Gdańsk, dnia 17 lutego 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Gdańsk, dnia 17 lutego 2016 r.

Poz. 565

Elektronicznie podpisany przez: Xxx Xxxxx ska

Data: 2016-02-17 15:02:36

POROZUMIENIE - UMOWA PARTNERSKA NR FR/27/2015

zawarte w dniu 15 grudnia 2015 r. w Chojnicach pomiędzy:

1. Powiatem Chojnickim z siedzibą w Chojnicach przy ul. 00 Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Chojnickiego, w imieniu którego działają:

- Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx,

- Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Wicestarosta, zwanym dalej Liderem Projektu a

2. Gminą Miejską Chojnice z siedzibą w Chojnicach, Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną

przez:

- Arseniusza Finstera – Burmistrza Miasta Chojnice, zwanym dalej Partnerem Projektu

§ 1. 1. Przedmiotem niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej jest określenie zasad współpracy na rzecz wspólnej realizacji projektu pn.: „Zwiększenie atrakcyjności turystycznej powiatu chojnickiego poprzez rewitalizację zespołu średniowiecznej architektury obronnej w Chojnicach” aplikowanego przez Powiat Chojnicki w ramach Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe, Osi Priorytetowej 8 Konwersja, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „Projektem”.

2. Umowa określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera Projektu przy realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1.

§ 2. 1. Przedmiotem projektu będą działania rewaloryzacyjne „Zespołu murów miejskich wraz z basztami oraz Bramą Człuchowską” oraz Fosy Miejskiej, które historycznie pełniły funkcje obronne.

2. Zakres projektu obejmuje prace restauratorskie i konserwatorskie obiektów o znaczeniu historycznym oraz nadanie im nowych ogólnodostępnych funkcji użytkowych, kulturowych oraz turystycznych, w tym także zabezpieczenie obiektów dziedzictwa kulturowego na wypadek zagrożeń oraz zagospodarowanie przestrzeni publicznej Fosy Miejskiej wraz z małą architekturą i infrastrukturą towarzyszącą.

2.1 Obiekty objęte zadaniem realizowanym przez Powiat Chojnicki:

a) Brama Człuchowska,

b) Baszta Wronia,

c) Baszta Kurza Stopa,

d) Xxxxxx Xxxxxxx,

e) Xxx Xxxxxxx,

f) Dom na Murach.

2.2 Obiekty objęte zadaniem przez Gminę Miejską Chojnice:

a) Mury Miejskie,

b) Fosa Miejska.

§ 3. 1. Beneficjentem „Projektu” jest Powiat Chojnicki.

2. Partnerem „Projektu” jest Gmina Miejska Chojnice.

§ 4. 1. Strony zgodnie wyznaczają na Lidera Projektu Powiat Chojnicki reprezentowany przez Zarząd

Powiatu.

2. Partner Projektu udziela pełnomocnictwa Liderowi Projektu do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wymienionego w § 1 ust. 1 porozumienia – umowy partnerskiej, do podpisania umowy o dofinansowanie projektu i aneksów do umowy o dofinansowanie projektu w imieniu swoim oraz w imieniu i na rzecz Partnera Projektu.

§ 5. 1. Strony zgodnie ustalają, że Powiat Chojnicki pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego m. in.

za:

1) złożenie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Osi Priorytetowej 8. Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe,

2) podpisanie umowy o udzielenie dofinansowania na realizację projektu,

3) reprezentowanie Partnera Projektu przed Instytucją Zarządzającą w zakresie przygotowania, a następnie

realizacji projektu,

4) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,

5) finansowanie z wkładu własnego zadań według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,

6) realizację zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,

7) realizację zadań w zakresie promocji projektu,

8) opracowanie studium wykonalności w części dot. Lidera Projektu,

9) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Lidera Projektu według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,

10) koordynowanie realizacji działań Partnera Projektu w kontekście zawartej umowyo dofinansowanie,

11) współpraca z Partnerem Projektu w zakresie realizacji projektu,

12) przedkładanie wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego celem rozliczenia wydatków w projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Projektu i Partnera Projektu,

13) dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu,

14) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:

a) wskazanie kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z projektem,

b) prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą w zakresie sporządzania

wniosków o płatność,

c) prawidłowe przeprowadzenie rozliczeń finansowych z Partnerem Projektu, w tym udzielenie dotacji celowej Partnerowi Projektu w ramach dofinansowania projektu w części przypadającej na Partnera. Szczegóły udzielenia dotacji celowej określone zostaną w odrębnej umowie,

d) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

e) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów

stanowiących podstawę dokonywania płatności,

f) zachowanie celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie.

15) partycypowanie w koszcie promocji projektu zgodnie z załącznikiem nr 2 do porozumienia – umowy partnerskiej,

§ 6. 1. Do obowiązków Partnera Projektu należy m. in.:

1) aktywne uczestnictwo i współpraca w realizacji projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1,

2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania,

3) finansowanie z wkładu własnego zadania według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,

4) realizacja zadań, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej,

5) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Partnera Projektu według załącznika nr 1 do porozumienia – umowy partnerskiej,

6) współpraca z Liderem Projektu w zakresie realizacji projektu,

7) opracowanie studium wykonalności w części dot. Partnera Projektu,

8) dokonywanie rozliczeń finansowych z Liderem Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie,

9) zarządzanie środkami finansowymi projektu, w tym:

a) wskazanie kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z projektem,

b) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

c) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów

stanowiących podstawę dokonywania płatności,

d) zachowanie celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie,

10) partycypowanie w koszcie promocji projektu zgodnie z załącznikiem nr 2 do porozumienia – umowy partnerskiej,

11) Partner Projektu zobowiązuje się do przekazania na rzecz Lidera Projektu udziału własnego, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 10. Sposób przekazania środków finansowych Partnera Projektu na rzecz Lidera Projektu zostanie określony w odrębnych umowach o udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji celowej, które zostaną zawarte na podstawie odrębnych uchwał organów stanowiących poszczególnych Partnerów Projektu.

§ 7. 1. Strony umowy przygotowują i przeprowadzają postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także udzielają zamówienia w swoim imieniu i na rzecz zarówno Lidera Projektu jak i poszczególnych Partnerów Projektu, zgodnie ze wskazanym zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

2. Każda Strona umowy zawiera odrębną/e umowę/y z wykonawcą w stosunku do części przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wskazanym zakresem rzeczowym projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

§ 8. 1. Szacunkowa wartość projektu wynosi 12 253 826,86 zł (brutto) (słownie: dwanaście milionów

dwieście pięćdziesiąt trzy tysiące osiemset dwadzieścia sześć zł i 86/100)

2. Partnerzy współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

3. Projekt będzie realizowany po przyznaniu dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Osi Priorytetowej

8. Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe.

4. Okres realizacji projektu zostanie określony w umowie o dofinansowanie:

· Planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu: 20 czerwca 2016 r.

· Planowany termin zakończenia realizacji projektu: 28 września 2018 r.

§ 9. 1. Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy o udzielenie dofinansowania, która zostanie zawarta przez Lidera Projektu z Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego, w tym zgodnie z Zasadami Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 i jego załącznikami.

2. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie, na żądanie, udostępnić materiały i dokumentację oraz

udzielić stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego projektu.

3. Partner Projektu zobowiązany jest do informowania Lidera Projektu o wszelkich zmianach w zadaniach Partnera Projektu i uzyskania akceptacji od Lidera Projektu przed ich wprowadzeniem.

4. Partner Projektu zobowiązany jest do podania nr rachunku bankowego, na który będzie przekazywana dotacja w celu refundacji poniesionych w ramach projektu kosztów, a w przypadku ubiegania się o zaliczkę w ramach projektu – do podania wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi zaliczek.

5. Refundacja zostanie przekazana na rachunek Partnera Projektu w terminie do 7 dni od daty wpływu

refundacji na rachunek Lidera Projektu.

6. Zaliczka zostanie przekazana na rachunek Partnera Projektu w terminie do 7 dni od daty wpływu na rachunek Lidera Projektu.

7. W przypadku konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania, w tym kar lub korekt finansowych nałożonych przez IZ RPO WP lub inne instytucje kontrolne, Partner Projektu, na którego zakres rzeczowy została nałożona kara lub korekta finansowa, zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania w terminie wskazanym przez IZ RPO WP lub inną instytucję kontrolną, zgodnie z umową o dofinansowanie.

8. Partner Projektu wyraża zgodę na potrącenie części dofinansowania, w przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z § 9 ust. 7, w ramach rozliczeń finansowych o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 13 lit. c.

§ 10. Lider Projektu oraz Partner Projektu zobowiązują się do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie wraz z jej załącznikami, która zostanie zawarta z Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego.

§ 11. Lider Projektu oraz Partner Projektu ponoszą odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją projektu w części dotyczącej wskazanego zakresu rzeczowego projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej.

§ 12. Lider Projektu oraz Partner Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i osiągniętych rezultatach projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

§ 13. 1. Produkty projektu powstałe w wyniku realizacji projektu stają się własnością Stron umowy.

2. Lider Projektu i Partner Projektu zobowiązują się do utrzymania produktów uzyskanych w trakcie realizacji projektu oraz zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.

§ 14. Lider Projektu oraz Partner Projektu zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie.

§ 15. 1. Porozumienie – umowa partnerska wiąże Strony po zatwierdzeniu jego treści przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego, będących Stronami umowy i po zabezpieczeniu środków wynikających z niniejszego porozumienia w budżetach Stron.

2. Brak akceptacji organu stanowiącego danej Strony spowoduje wygaśnięcie porozumienia – umowy partnerskiej w stosunku do tej Strony bez ujemnych skutków prawnych.

3. Porozumienie – umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej zapisów.

§ 16. W przypadku nie uzyskania dofinansowania na realizację projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Osi Priorytetowej 8. Konwersja, Działania 8.3 Materialne i niematerialne dziedzictwo kulturowe, niniejsze porozumienie – umowa partnerska ulega rozwiązaniu, bez ujemnych skutków prawnych dla jakiejkolwiek ze Stron.

§ 17. Zmiana postanowień niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 18. 1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją porozumienia – umowy partnerskiej Strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie,

że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Powiatu Chojnickiego.

§ 19. 3. Porozumienie – umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1484).

4. Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Liderze Projektu.

§ 20. W sprawach nieuregulowanych w porozumieniu – umowie partnerskiej zastosowanie mają

odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

§ 21. Porozumienie – umowę partnerską sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jeden egzemplarz dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.

Powiat Chojnicki Gmina Miejska Chojnice

XXXXXXXX

Xxxxxxxxx Xxxxx

XXXXXXXXXXXX

Xxxxx Xxxxxxxxxxx

BURMISTRZ

xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego – 6 – Poz. 565

Załącznik nr 1 do Umowy Partnerskiej nr FR/27/2015 z dnia 15 grudnia 2015 r.

	1	2=1/8	3	4=3/8	5=1+3	6=5/8	7	8=5+7	9	10=8+9	11=10/∑10
	Dofinansowanie z EFRR		Dofinansowanie z budżetu państwa		Łączne dofinansowanie
Beneficjent	Kwota	%	Kwota	%	Kwota	%	Wkład własny	Wydatki kwalifikowane	Wydatki niekwalifikowane	Wartość przedsięwzięcia	% całości projektu
Powiat Chojnicki - Lider Projektu	4 165 271,89 zł	85,00%	0,00 zł	0,00%	4 165 271,89 zł	85,00%	735 047,98 zł	4 900 319,87 zł	26 000,00 zł	4 926 319,87 zł	40,20%
Gmina Miejska Chojnice - Partner Projektu	3 678 427,22 zł	85,00%	0,00 zł	0,00%	3 678 427,22 zł	85,00%	649 134,22 zł	4 327 561,44 zł	3 001 695,58 zł	7 329 257,02 zł	59,80%
RAZEM	7 843 699,11 zł	85,00%	0,00 zł	0,00%	7 843 699,11 zł	85,00%	1 384 182,20 zł	9 227 881,31 zł	3 027 695,58 zł	12 255 576,89 zł	100,00%

Dziennik Urzędowy Województwa Pomorskiego – 7 – Poz. 565

Załącznik nr 2 do Umowy Partnerskiej nr FR/27/2015 z dnia 15 grudnia 2015 r.

Nakłady inwestycyjne	Powiat Chojnicki			Gmina Miejska Chojnice			RAZEM
	Kwalifikowane	Niekwalifikowane	Razem	Kwalifikowane	Niekwalifikowane	Razem	Kwalifikowane	Niekwalifikowane	RAZEM
1. Prace przygotowawcze	968,63 zł	0,00 zł	968,63 zł	194 881,46 zł	137 380,86 zł	332 262,32 zł	195 850,09 zł	137 380,86 zł	333 230,95 zł
1.1. Studium Wykonalności	968,63 zł	0,00 zł	968,63 zł	968,62 zł	0,00 zł	968,62 zł	1 937,25 zł	0,00 zł	1 937,25 zł
1.2. Program Funkcjonalno Użytkowy wraz z koncepcją architektoniczno-konstrukcyjną	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	40 151,26 zł	28 445,84 zł	68 597,10 zł	40 151,26 zł	28 445,84 zł	68 597,10 zł
1.3. Projekt budowlany	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	72 358,39 zł	51 263,54 zł	123 621,93 zł	72 358,39 zł	51 263,54 zł	123 621,93 zł
1.4. Projekt wykonawczy	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	81 403,19 zł	57 671,48 zł	139 074,67 zł	81 403,19 zł	57 671,48 zł	139 074,67 zł
2. Roboty budowlane, restauracyjne i konserwatorskie	4 142 256,24 zł	0,00 zł	4 142 256,24 zł	3 854 402,04 zł	1 727 163,73 zł	5 581 565,77 zł	7 996 658,28 zł	1 727 163,73 zł	9 723 822,01 zł
3. Wyposażenie, zakup urządzeń	618 955,00 zł	26 000,00 zł	644 955,00 zł	155 213,70 zł	1 120 810,74 zł	1 276 024,44 zł	774 168,70 zł	1 146 810,74 zł	1 920 979,44 zł
3.1. Wyposażenie - budynki muzeum	317 955,00 zł	0,00 zł	317 955,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	317 955,00 zł	0,00 zł	317 955,00 zł
3.2. Digitalizacja	230 700,00 zł	26 000,00 zł	256 700,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	230 700,00 zł	26 000,00 zł	256 700,00 zł
3.3. Wirtualna wizualizacja architektury obronnej	12 300,00 zł	0,00 zł	12 300,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	12 300,00 zł	0,00 zł	12 300,00 zł
3.4. Pracownia grafiki	58 000,00 zł	0,00 zł	58 000,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	58 000,00 zł	0,00 zł	58 000,00 zł
3.5. Dostawa zadaszenia i wyposażenia sceny	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	1 101 482,52 zł	1 101 482,52 zł	0,00 zł	1 101 482,52 zł	1 101 482,52 zł
3.6. Ścieżka historyczno-dydaktyczna	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	155 213,70 zł	19 328,22 zł	174 541,92 zł	155 213,70 zł	19 328,22 zł	174 541,92 zł
4. Nadzór inwestorski, konserwatorski, autorski	88 140,00 zł	0,00 zł	88 140,00 zł	123 064,24 zł	16 340,25 zł	139 404,49 zł	211 204,24 zł	16 340,25 zł	227 544,49 zł
5. Promocja Projektu	25 000,00 zł	0,00 zł	25 000,00 zł	25 000,00 zł	0,00 zł	25 000,00 zł	50 000,00 zł	0,00 zł	50 000,00 zł
RAZEM	4 875 319,87 zł	26 000,00 zł	4 901 319,87 zł	4 352 561,44 zł	3 001 695,58 zł	7 354 257,02 zł	9 227 881,31 zł	3 027 695,58 zł	12 255 576,89 zł