UMOWA SPRZEDAŻY I DOSTAWY

(dalej łącznie z Załącznikami zwana „Umową”)

zawarta w dniu […] w Warszawie pomiędzy:

Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie,

xx. Xxxxxxxxx 00/X00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000712120, NIP 000-000-00-00, REGON 369150558,

reprezentowaną przez Zarząd w osobie:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx [Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx] – Prezesa Zarządu, dalej zwaną „Sprzedającym”

[…] z siedzibą w […],

ul. […], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd […] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS […] ,NIP […], REGON […]/ wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej , NIP […], REGON […],

reprezentowaną przez […], dalej zwaną „Kupującym”,

łącznie określanymi jako „Strony”, a każda z nich indywidualnie jako „Strona”.

Strony niniejszej Umowy niniejszym uzgadniają, co następuje:

§ 1 Definicje

Strony zgodnie postanawiają, że terminy opisane w niniejszej Umowie wielką literą będą miały następujące znaczenie:

1.1. „Rury Stalowe” – oznaczają rury stalowe różnego typu, obejmujące w szczególności rury stalowe ze szwem, rury stalowe bezszwowe, rury stalowe używane oraz rury stalowe w izolacji;

1.2. „Materiały” – oznaczają sprzedawane i dostarczane przez Sprzedającego na rzecz Kupującego Rury Stalowe na warunkach określonych w niniejszej Umowie;

1.3. „Przedmiot Umowy” – oznacza sprzedaż i dostawę przez Sprzedającego na rzecz Kupującego Materiałów na warunkach określonych w niniejszej Umowie;

1.4. „Wykaz Materiałów” – oznacza wykaz Materiałów obejmujący ich specyfikację i ilość, określony przez Strony i stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;

1.5. „Dokumentacja Techniczna” – oznacza kompleksową dokumentację techniczną Materiałów, określoną przez Strony i stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy;

1.6. „Harmonogram Dostaw” – oznacza harmonogram dostaw Materiałów obejmujący terminy dzienne poszczególnych dostaw, określony przez Strony i stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy;

1.7. „Miejsce Dostawy” – oznacza miejsce dostawy Materiałów przez Sprzedającego na rzecz Kupującego albo miejsce odbioru Materiałów od Sprzedającego przez Kupującego osobiście lub za pośrednictwem przewoźnika (kuriera), określone przez Strony w Załączniku nr 4 do Umowy opisowo;

1.8. „Cena” – oznacza kwotę należną Sprzedającemu z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, której wysokość i termin płatności określony jest w niniejszej Umowie w § 5 poniżej.

1.9. „Gwarancja na Materiały” – oznacza gwarancję jakości na sprzedawane i dostarczane Materiały, udzielaną Kupującemu przez Sprzedającego i określoną w niniejszej Umowie w § 6 poniżej.

§ 2 Przedmiot Umowy i jego realizacja

1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie, Kupujący zamawia od Sprzedającego Materiały i zobowiązuje się za nie zapłacić ustaloną Cenę w terminie określonym

przez Xxxxxx, a Sprzedający zobowiązuje się sprzedać Materiały i dostarczyć je Kupującemu na Miejsce Dostawy według specyfikacji i w ilościach określonych w Wykazie Materiałów i Dokumentacji Technicznej oraz w terminie określonym w Harmonogramie Dostaw, z zastrzeżeniem ust. 2, ust. 3 i ust. 4 poniżej.

2. Strony zgodnie oświadczają, że Kupującemu zapewniona zostaje możliwość odbioru Materiałów od Sprzedającego osobiście albo za pośrednictwem przewoźnika (kuriera). Wówczas Miejsce Dostawy stanowi miejsce odbioru Materiałów, o którym mowa w zdaniu poprzednim. O zamiarze skorzystania z możliwości odbioru Materiałów, o której mowa w zdaniu pierwszym, Kupujący poinformuje Sprzedającego w momencie zawarcia niniejszej Umowy.

3. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie zmiany w zakresie Ceny, Miejsca Dostawy, specyfikacji czy ilości Materiałów określonych w Wykazie Materiałów i w Dokumentacji Technicznej lub w zakresie terminu określonego w Harmonogramie Dostaw wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dokonywane w formie aneksu do niniejszej Umowy.

4. Strony zgodnie oświadczają, że Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub utrudnienia w wykonaniu niniejszej Umowy zaistniałe z powodu siły wyższej.

5. Strony zgodnie oświadczają, że warunkiem zawarcia niniejszej Umowy jest:

1) uprzednie doręczenie Sprzedającemu przez Kupującego zapytania ofertowego (dalej jako „Zapytanie Ofertowe”), które stanowi Załącznik nr 9 do Umowy;

2) uprzednie doręczenie Kupującemu przez Sprzedającego oferty (dalej jako

„Oferta”), w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe, stanowiącej Załącznik nr 10 do Umowy.

6. Strony zgodnie oświadczają, że warunkiem przystąpienia Sprzedającego do realizacji Przedmiotu Umowy jest skuteczne doręczenie Sprzedającemu na adres Sprzedającego określony w § 8 niniejszej Umowy egzemplarza Umowy w oryginale – podpisanego przez Kupującego.

7. Strony zgodnie oświadczają, że dniem wejścia w życie niniejszej Umowy jest dzień skutecznego doręczenia Sprzedającemu podpisanego egzemplarza Umowy, o którym mowa w ustępie poprzednim, wraz z Załącznikami.

8. Sprzedający oświadcza, że przystąpi do realizacji niniejszej Umowy niezwłocznie po

dniu jej wejścia w życie, określonego w ust. 7 powyżej.

9. Strony zgodnie oświadczają, że potwierdzenie odbioru Materiałów sprzedanych i dostarczonych przez Sprzedającego na rzecz Kupującego stanowią dokument WZ (dalej jako „Dokument WZ”) lub protokół zdawczo-odbiorczy podpisane przez

upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

10. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku stwierdzenia wad lub usterek Materiałów okoliczność ta zostanie odnotowana protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ustępie poprzednim. Po usunięciu, w terminie uzgodnionym przez Strony, wad lub usterek, o których mowa w zdaniu poprzednim, okoliczność ta zostanie odnotowana w końcowym protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym potwierdzenie usunięcia wad i usterek i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

11. Sprzedający oświadcza, że koordynatorem realizacji niniejszej Umowy ze strony Sprzedającego wyznacza się Pana Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (dane kontaktowe: tel.

x00 000000000; e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx).

12. Kupujący oświadcza, że koordynatorem realizacji niniejszej Umowy ze strony Kupującego wyznacza się […] (dane kontaktowe: tel. […]; e-mail […]). Osoba, o której mowa w zdaniu poprzednim, uprawniona jest do odbioru Materiałów oraz do podpisania Dokumentu WZ i protokołu zdawczo-odbiorczego, o których mowa w ust. 9 powyżej.

13. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku zmiany osoby koordynatora którejkolwiek ze Stron (lub zmiany jego danych kontaktowych), Strona, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się powiadomić o zmianie drugą Stronę w terminie 2 (słownie: dwóch) dni roboczych poprzez e-mail na dane wskazane w ust. 11 albo ust. 12 powyżej.

§ 3 Obowiązki Sprzedającego

Zakres obowiązków Sprzedającego obejmuje:

1) sprzedaż i dostarczenie na rzecz Kupującego na Miejsce Dostawy Materiałów według specyfikacji i w ilościach określonych w Wykazie Materiałów i Dokumentacji Technicznej oraz w terminie określonym w Harmonogramie Dostaw – z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy;

2) przekazanie Kupującemu wraz z przekazywanymi Materiałami dokumentów wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce dla dostarczanych Materiałów, np. świadectw, certyfikatów lub atestów – pod warunkiem, że Rury Stalowe zaopatrzone były w dokumenty, o których mowa powyżej;

3) poinformowanie Kupującego poprzez e-mail na dane wskazane w § 2 ust. 12 niniejszej

Umowy o planowanej dostawie na 1 (słownie: jeden) dzień roboczy przed planowaną

dostawą;

4) poinformowanie Kupującego poprzez e-mail na dane wskazane w § 2 ust. 12 niniejszej Umowy o przewidywanych opóźnieniach lub utrudnieniach w wykonaniu niniejszej Umowy;

5) posiadanie i utrzymywanie w okresie realizacji niniejszej Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

§ 4 Obowiązki i odpowiedzialność Kupującego

1. Zakres obowiązków Kupującego obejmuje:

1) zapłatę na rzecz Sprzedającego ustalonej Ceny za sprzedawane i dostarczane Materiały w terminie określonym przez Strony;

2) rozładunek Materiałów po ich dostarczeniu na rzecz Kupującego na Miejsce Xxxxxxx oraz ponoszenie wszelkich kosztów związanych z rozładunkiem Materiałów;

3) zapewnienie Sprzedającemu swobodnego dostępu do Miejsca Dostawy celem

dostarczenia na rzecz Kupującego Materiałów.

2. Od momentu podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 9 niniejszej Umowy, Kupujący ponosi wszelką odpowiedzialność za Materiały, obejmującą ryzyko ich przypadkowej utraty lub uszkodzeń mechanicznych – z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. W razie chęci skorzystania przez Kupującego z możliwości odbioru Materiałów od Sprzedającego osobiście albo za pośrednictwem przewoźnika (kuriera), o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej Umowy, odpowiedzialność za Materiały, wskazana w ustępie poprzednim, przechodzi na Kupującego z chwilą dokonania odbioru Materiałów od Sprzedającego osobiście albo za pośrednictwem przewoźnika (kuriera).

4. Kupujący jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, jakie zaistniałyby po stronie Sprzedającego w związku z zamówieniem Materiałów u producenta w razie odstąpienia Kupującego od niniejszej Umowy (przy założeniu, że Materiał jest pełnowartościowy, zgodny z Ofertą i odpowiada specyfikacji i ilościom określonym w Wykazie Materiałów i Dokumentacji Technicznej).

§ 5 Cena i warunki płatności

1. Z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy Kupujący zapłaci na rzecz Sprzedającego Cenę

za sprzedawane i dostarczane Materiały w kwocie […] (słownie: […]), z zastrzeżeniem ust. 2, ust. 3 i ust. 4 poniżej.

2. Strony zgodnie oświadczają, że Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej, została ustalona

na podstawie specyfikacji i ilości dostarczanych Materiałów określonych w Wykazie Materiałów i uwzględnia ryczałtowe ceny jednostkowe odnoszące się do danego typu Rur Stalowych stanowiących Materiały sprzedawane i dostarczane przez Sprzedającego na rzecz Kupującego.

3. Strony zgodnie oświadczają, że Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej, zostanie

powiększona o należny podatek VAT i będzie płatna w terminie 7 dni na podstawie faktury VAT wystawionej i przekazanej Kupującemu przez Sprzedającego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiona przez Sprzedającego na rzecz Kupującego po dostarczeniu Materiałów.

5. Strony zgodnie oświadczają, że Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej, będzie płatna

przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego nr […], prowadzony przez bank […].

6. Cena, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zostanie uznana za zapłaconą w dacie uznania

środków na rachunku bankowym Sprzedającego.

7. Wszelkie opóźnienia Kupującego w płatności Ceny upoważniać będą Sprzedającego do obciążenia Kupującego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.

8. Strony zgodnie oświadczają, że Xxxx, o której mowa w ust. 1 powyżej, może ulec powiększeniu w razie zwiększenia ilości faktycznie dostarczonych Materiałów z przyczyn leżących po Stronie Kupującego. Zmiana Ceny będzie dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie dokonana w formie aneksu do niniejszej Umowy.

9. Sprzedający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.

§ 6 Gwarancja na Materiały

1. Sprzedający gwarantuje, że sprzedawane i dostarczane Materiały są wykonane przez producenta Rur Stalowych zgodnie z – wynikającymi z przepisów – normami oraz specyfikacjami i pozostają zgodne z postanowieniami Umowy, w tym z Wykazem Materiałów i z Dokumentacją Techniczną.

2. Sprzedający udziela Kupującemu Gwarancji na Materiały na okres 1 (słownie: jednego) roku, liczony od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o

którym mowa w § 2 ust. 9 niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3, ust. 4, ust. 5 i ust. 6 poniżej.

3. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek Materiałów w protokole

zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 2 ust. 9 niniejszej Umowy, gwarancja udzielona będzie na okres 1 (słownie: jednego) roku liczony od daty odpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 2 ust. 10 zd. 2 niniejszej Umowy.

4. Gwarancja na Materiały nie wyłącza możliwości realizacji względem producenta

Materiałów uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne w rozumieniu art. 5561 Kodeksu cywilnego.

5. Strony zgodnie oświadczają, że nie podlegają uprawnieniom z tytułu Gwarancji wady Materiałów lub usterki Materiałów powstałe na skutek:

1) normalnego zużycia Materiałów;

2) szkód wynikłych z winy Kupującego, a w szczególności wynikłych z niewłaściwego montażu Materiałów lub konserwacji i użytkowania Materiałów w sposób niezgodny z instrukcją lub zasadami eksploatacji i użytkowania;

3) uszkodzeń mechanicznych Materiałów i aktów wandalizmu;

4) siły wyższej.

6. Strony zgodnie oświadczają, że w razie podjęcia się przez Sprzedającego na rzecz Kupującego realizacji usługi w przedmiocie nadzoru nad montażem Materiałów, Gwarancja na Materiały ulega rozszerzeniu na wady lub usterki Materiałów wynikłe z ich niewłaściwego montażu. Usługa w przedmiocie nadzoru nad montażem Materiałów, o której mowa w zdaniu poprzednim, zostanie wykonana przez Sprzedającego na rzecz Kupującego odpłatnie i na warunkach określonych w odrębnej umowie.

7. Zgłoszenie wad lub usterek Materiałów Sprzedającemu przez Kupującego będzie następowało na adres e-mail wskazany § 2 ust. 11 niniejszej Umowy i dodatkowo drogą pisemną na adres Sprzedającego określony w § 8 niniejszej Umowy.

8. W okresie gwarancji Sprzedający zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania zgłoszonych mu wad lub usterek w terminie uzgodnionym przez Strony.

9. Usunięcie wad lub usterek, o których mowa w ust. 8 powyżej, powinno być stwierdzone protokolarnie.

§ 7 Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych, których Sprzedający i Kupujący są administratorami,

odbywać się będzie odbywać w systemach informatycznych Sprzedającego i Kupującego zgodnie z wymogami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami zapewniającymi ochronę danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Wszystkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez Xxxxxx. Kupujący może uzyskać własnym staraniem i na swój koszt datę pewną na Umowie.

2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

3. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem skutecznego doręczenia Sprzedającemu egzemplarza Umowy podpisanego przez Kupującego na zasadach określonych w § 2 ust. 6 i ust. 7 niniejszej Umowy.

4. Strony zgodnie oświadczają, że Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. Strony zgodnie oświadczają, że w razie gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest nieważne, pozostałe postanowienia są ważne i obowiązujące Strony. W przypadku uznania któregokolwiek postanowień niniejszej Umowy za nieważne, o czym mowa w zdaniu poprzednim, Strony zastąpią nieważne postanowienie innym, które możliwie najlepiej oddaje zamierzony w niniejszej Umowie cel gospodarczy.

6. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, wszystkie zawiadomienia oraz inna korespondencja na podstawie Umowy będą dokonywane w formie pisemnej i dostarczane (a) w formie doręczenia osobistego, (b) listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, (c) za pośrednictwem kuriera, na poniższe adresy:

Dla Sprzedającego:

Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxx 00/X00

00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

tel. x00 000000000

Dla Kupującego:

[…]

7. Strony zgodnie oświadczają, że korespondencja kierowana na adres Kupującego wskazany w ust. 6 powyżej lub ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji lub Informacji o Działalności Gospodarczej, w przypadku gdy nie zostanie odebrana, będzie uznana za skutecznie doręczoną.

8. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron danych adresowych, o których mowa

w ust. 6 powyżej, Strona, której zmiana dotyczy, zobowiązuje się powiadomić o zmianie drugą Stronę w terminie 2 (słownie: dwóch) dni roboczych na adres e-mail wskazany w

§ 2 ust. 11 albo ust. 12 niniejszej Umowy.

9. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy, które nie zostaną rozwiązane w sposób polubowny, podlegać będą rozpatrzeniu przez właściwy rzeczowo i miejscowo Sąd powszechny właściwy dla siedziby Sprzedającego.

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Polsce.

11. Niniejsza Umowa została zawarta w dwóch egzemplarzach w wersji polskiej, po jednym dla każdej ze Stron.

w imieniu Sprzedającego w imieniu Kupującego

Lista Załączników:

Załącznik nr 1	Wykaz Materiałów
Załącznik nr 2	Dokumentacja Techniczna
Załącznik nr 3	Harmonogram Dostaw
Załącznik nr 4	Miejsce Dostawy
Załącznik nr 5	Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców dotycząca Sprzedającego
Załącznik nr 6	Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru

	przedsiębiorców dotycząca Kupującego / Informacja z Centralnej Ewidencji lub Informacji o Działalności Gospodarczej dotycząca Kupującego
Załącznik nr 7	Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Kupującego przez Sprzedającego
Załącznik nr 8	Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 9	Zapytanie Ofertowe
Załącznik nr 10	Oferta

Załącznik nr 7 do Umowy

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KUPUJĄCEGO PRZEZ SPRZEDAJĄCEGO

Dane osobowe to wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio umożliwiają identyfikację osoby ("Dane osobowe"). Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie („Ferges” lub „Spółka”) uznaje, że ochrona danych osobowych ma podstawowe znaczenie dla budowania i zachowania zaufania pracowników, osób ubiegających się o pracę, kontrahentów i klientów Spółki. Ferges zobowiązuje się do ochrony Danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami zapewniającymi ochronę Danych osobowych ("Przepisy o ochronie danych").

Niniejsza informacja przedstawia charakterystykę przetwarzania Państwa Danych osobowych przez Xxxxxx. W informacji przedstawione zostały również przysługujące Państwu prawa w zakresie Danych osobowych przetwarzanych przez Ferges.

Administrator Danych osobowych

Administratorem Państwa Danych osobowych jest Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-689) przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/X00, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000712120, NIP 000-000-00-00, REGON 369150558.

Dane kontaktowe:

Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxx 00/X00

00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx tel. x00 000000000

Cel przetwarzania Danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe zebrane przez Ferges będą przetwarzane w celu realizacji zawartej przez Spółkę z Państwem umowy sprzedaży i dostawy z dnia […] (dalej jako „Umowa główna”). W szczególności przetwarzanie Państwa Danych osobowych ma miejsce w celu zabezpieczenia interesów Spółki i wykonania praw i obowiązków ciążących na Ferges, jako Państwa kontrahencie. Państwa Dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Spółki (x.xx. bezpieczeństwo i ochrona mienia, ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa).

Podstawą prawną przetwarzania Państwa Danych osobowych jest – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b) RODO – niezbędność przetwarzania Danych osobowych do wykonania Umowy głównej, której Państwo jesteście stroną. Przetwarzanie danych osobowych jest legalne, jeżeli jest ono niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W pewnych przypadkach, uzasadnione będzie zawarcie dodatkowych umów pomiędzy Ferges a Państwem, co będzie stanowiło odrębną podstawę prawną do przetwarzania określonych kategorii Danych osobowych.

W innych przypadkach Spółka (lub upoważniony pracownik) zwróci się do Państwa o wyrażenie zgody na przetwarzanie Państwa Danych osobowych i taka zgoda będzie także stanowiła podstawę prawną przetwarzania Państwa Danych osobowych. Wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych osobowych jest dobrowolne oraz powinno być świadome. Wycofanie zgody jest możliwe w dowolnym momencie.

Odbiorcy Danych osobowych

Państwa Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom trzecim. Zazwyczaj będzie to miało związek z realizowanym przez Państwa zadaniem w ramach Umowy głównej i będzie to niezbędne dla jego prawidłowego wykonania. Państwa dane osobowe mogą być także ujawniane upoważnionym przez Xxxxxx osobom trzecim (np. kadry, IT, ochrona) w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy głównej (x.xx. dotyczyć to będzie aspektów takich jak bezpieczeństwo).

Czas przechowywania Państwa Danych osobowych

Państwa Dane osobowe będą przechowywane przez Ferges przez okres realizacji zawartej Umowy głównej, a w okresie dłuższym – jedynie wówczas, gdy będzie to wymagane lub dozwolone obowiązującymi przepisami prawa.

Przysługujące Państwu prawa wobec przetwarzania Danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo do:

1) żądania od Spółki dostępu do Państwa Danych osobowych, a także żądania przeniesienia tych Danych osobowych;

Mają Państwo prawo do potwierdzenia w Spółce, czy Państwa Dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, do żądania dostępu do tych Danych osobowych. Mają Państwo prawo x.xx. znać cel przetwarzania, kategorie przetwarzanych Danych osobowych, odbiorców lub kategorie odbiorców. Spółka przy tym bierze pod uwagę interesy osób trzecich

2) żądania od Spółki niezwłocznego sprostowania Danych osobowych dotyczących Państwa, które są nieprawidłowe oraz żądania uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych;

Dla Spółki ważne jest, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. W każdym czasie możecie Państwo żądać poprawienia lub zaktualizowania Państwa Danych osobowych. Zachęcamy do niezwłocznego informowania Spółki o wszelkich zmianach Państwa Danych osobowych, które zostały Spółce przekazane.

3) żądania od Spółki, w określonych prawem przypadkach, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych;

Możliwość skutecznego skorzystania z przysługującego Państwu prawa do usunięcia Danych osobowych jest uzależnione od wystąpienia określonych w art. 17 RODO warunków. Podobnie, możliwość skorzystania z prawa ograniczenia przetwarzania Państwa Danych, jest uzależniona od wystąpienia warunków określonych w art. 18 RODO.

4) wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Państwa Danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e) i f) RODO (tj. w sytuacjach, gdy przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Spółce; albo przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności, wymagające ochrony danych osobowych)

5) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

Jeśli chcą Państwo skorzystać z ww. praw lub mają Państwo do nas jakiekolwiek pytania związane z Państwa danymi osobowymi, prosimy o kontakt bezpośredni, korespondencyjny lub drogą e-mailową na adres:

Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxxx 00/X00

00-000 Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

***

Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszej informacji, akceptuję jej treść i jest ona dla mnie w pełni zrozumiała.

data i podpis Kupującego

Załącznik nr 8 do Umowy

UMOWA O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu […] w Warszawie pomiędzy:

zwaną dalej „Administratorem”,

[…] z siedzibą w […],

Ferges Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie,

reprezentowaną przez Zarząd w osobie:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx [Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx] – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej „Procesorem”.

Administrator oraz Procesor w dalszej części niniejszej umowy są zwani łącznie „Stronami”, z osobna zaś – „Stroną”.

PREAMBUŁA

Zważywszy, że:

a) Administrator oraz Procesor są stronami umowy sprzedaży i dostawy z dnia […], w której Administrator występuje jako Kupujący, z kolei Procesor – jako Sprzedający (dalej jako

„Umowa główna”);

b) w związku z wykonywaniem Umowy głównej Procesor przetwarza dane powierzone mu przez Administratora dotyczące osób fizycznych (dalej jako „osoby, których dane dotyczą”);

c) Administrator pełni funkcję administratora danych osób, których dane dotyczą;

d) Strony mają na względzie dbałość o legalność przetwarzania danych osobowych, jak również ochronę praw i wolność osób, których dane dotyczą,

zgodnie z art. 28 ust. 1-4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE seria „L” z 2016 r. Nr 119, poz. 1 z dnia 04 maja 2016 r.),

Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejszą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych:

§ 1 Przedmiot umowy. Charakter i cel przetwarzania danych osobowych

1. Działając zgodnie z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE seria „L” z 2016 r. Nr 119, poz. 1 z dnia 04 maja 2016 r.), zwanym dalej „r.o.d.o.”, Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych w zakresie i w celu należytego wykonywania świadczeń określonych w Umowie głównej.

2. Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe, o których mowa w §

1 ust. 1, wyłącznie celem realizacji świadczeń objętych Umową główną i realizacji niniejszej umowy.

3. Przetwarzanie przez Procesora powierzonych danych osobowych nastąpi przy wykorzystaniu systemów informatycznych i będzie obejmować przetwarzanie danych o charakterze wykonywania takich operacji jak: utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.

§ 2 Oświadczenia Administratora

Administrator oświadcza, że:

a) przetwarza powierzane na podstawie niniejszej umowy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z r.o.d.o.;

b) zawiera niniejszą umowę, gdyż zgodnie z obowiązującą u Procesora polityką ochrony danych osobowych Procesor zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi r.o.d.o. i chroniło prawa osób, których dane dotyczą (zgodnie z definicją w § 3 ust. 1 niniejszej umowy).

§ 3 Przedmiot przetwarzania danych osobowych.

Rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane dotyczą

1. Przedmiotem przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej umowy są dane osobowe pracowników lub osób, z którymi Administrator współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych.

2. Rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane dotyczą, powierzonych Procesorowi do przetwarzania, są następujące:

a) imię i nazwisko osoby, której dane dotyczą;

b) nr dokumentu tożsamości osoby, której dane dotyczą;

c) nr telefonu osoby, której dane dotyczą;

d) adres e-mail osoby, której dane dotyczą.

§ 4 Oświadczenia i obowiązki Procesora

1. Procesor oświadcza i zapewnia, że:

a) będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

b) osoby upoważnione przez Procesora do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy;

c) podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 r.o.d.o.;

d) umożliwia Administratorowi przestrzeganie warunków, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 r.o.d.o.;

e) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III r.o.d.o.;

f) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 r.o.d.o.;

g) po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od decyzji Administratora usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych;

h) udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania

spełnienia obowiązków określonych w art. 28 r.o.d.o. oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynia się do nich.

2. W związku z obowiązkiem określonym w ust. 1 pkt b) Procesor dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby, które:

a) zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego im przez Procesora;

b) złożyły w formie pisemnej oświadczenie o zachowaniu w poufności powierzonych

im danych osobowych.

3. W związku z obowiązkiem określonym w ust. 1 pkt h) Procesor niezwłocznie poinformuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie r.o.d.o., innych przepisów Unii Europejskiej lub prawa polskiego o ochronie danych.

4. Procesor zobowiązuje się do przetwarzania przekazanych mu przez Administratora

danych osobowych w sposób zabezpieczający je przed udostępnieniem ich osobom do tego nieuprawnionym. Procesor zobowiązany jest do zapobiegania zbieraniu przez osoby do tego nieuprawnione danych osobowych przekazanych Procesorowi przez Administratora oraz zapobiegania ich niezgodnemu z prawem przetwarzaniu, nieuprawnionej ich zmianie, uszkodzeniu lub zniszczeniu.

5. Procesor oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

§ 5 Prawa i obowiązki Administratora

1. Administrator ma prawo uzyskiwania od Procesora informacji dotyczących wykonywania niniejszej umowy.

2. Administrator udziela Procesorowi niezbędnych informacji i wskazówek w celu wykonywania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z r.o.d.o. i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§ 6 Czas trwania przetwarzania danych osobowych

Czas trwania przetwarzania danych jest zgodny z okresem realizacji Umowy głównej.

§ 7 Odpowiedzialność Procesora

1. Niezależnie od innych postanowień niniejszej umowy, Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z r.o.d.o.

2. Procesor nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody administratora. W przypadku ogólnej pisemnej zgody Procesor informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia zawiadomienia o zamiarze podpowierzenia. W razie korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego Procesor przestrzega warunków określonych w art. 28 ust. 4 r.o.d.o.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy obowiązującego prawa.

2. Niniejsza umowy uchyla i zastępuje – w razie ich uprzedniego dokonania – wszelkie

uprzednie ustalenia Stron w zakresie, w jakim zostały one uregulowane w niniejszej umowie.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Intencją Stron jest, aby wszelkie podejmowane przez nie czynności w zakresie danych osobowych odbywały się w całkowitej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z r.o.d.o. W tym celu Xxxxxx postanawiają, że wszystkie ich prawa i obowiązki określone w niniejszej umowie powinny być interpretowane w świetle obowiązujących regulacji prawnych dotyczących danych osobowych oraz ich wykładni dokonywanej przez kompetentne do tego organy władzy publicznej.

5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień niniejszej umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Xxxxxx zobowiązują się

zawrzeć aneks do niniejszej umowy, w którym sformułują postanowienia zastępcze, których cel będzie równoważny lub maksymalnie zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia co do treści postanowień zastępczych zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa. Wszelkie natomiast zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszej umowy, które wejdą po jej zawarciu, wiążą Strony bezpośrednio i ex lege, bez obowiązku dokonywania aneksu do niniejszej umowy.

6. Wszelkie spory cywilne pomiędzy Stronami rozstrzygane będą przez sąd wyznaczony zgodnie z klauzulą prorogacyjną zawartą w Umowie głównej.

7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

.................................. .................................

Administrator Procesor

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA SPRZEDAŻY I DOSTAWY

Document Metadata