Contract
Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii i pozwoleń umożliwiających wykonanie robót i realizację inwestycji pod nazwą „Zadanie 4 -
Zagospodarowanie przestrzeni publicznej w Centrum Miasta” w ramach projektu „Poprawa jakości środowiska miejskiego poprzez zagospodarowanie terenów zielonych na obszarze Gminy Milanówek”
XXXXX XX X/000/000/XXX/000/00
Niniejsza umowa została zawarta w dniu 4 marca 2022 r. w Milanówku pomiędzy:
Gminą Milanówek, z siedzibą w Milanówku (05-822) przy ulicy Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 45, Regon: 013269150, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowaną przez Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanówka
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxx Xxxx – Skarbnika Miasta Milanówka zwaną dalej zwaną dalej ,,Zamawiającym’’
x
XXXXXXXX ARCHITEKCI Sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni (81-389) przy ulicy Świętojańskiej 79/9 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000604317, NIP: 5862304166, REGON: 363817429, kapitał zakładowy 5 000,00 zł zwaną dalej ,,Wykonawcą’’.
reprezentowaną przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy) Pana Patryka Pniewskiego
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna - „Stroną”.
Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni uprawnieni do zawarcia niniejszej umowy
oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone. W szczególności działający w imieniu Wykonawcy oświadczają, że posiadają wymagane zgody, zezwolenia niezbędne do skutecznego zawarcia niniejszej umowy oraz jej wykonania.
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku przeprowadzonych negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie ,,z wolnej ręki’’, na podstawie art. 305 pkt 1 oraz w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 4 i art. 326 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2021 poz. 1129 ze zm.), dalej jako: „ustawa Pzp”, znak sprawy: ZP.271.4.3.2021.JS.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem
niezbędnych opinii i pozwoleń umożliwiających wykonanie robót i realizację inwestycji pod nazwą „Zadanie 4 - Zagospodarowanie przestrzeni publicznej w Centrum Miasta”. Usługa zostanie wykonana na podstawie założeń koncepcyjnych będących wynikiem
przeprowadzonego przez Zamawiającego „Konkursu na koncepcję zagospodarowania wybranych terenów zieleni w przestrzeni publicznej Miasta Milanówka”
(ZP.271/5/OŚZ/2018, Ogłoszenie nr 500036920-N-2018 z dnia 19-02-2018 r.) zwaną dalej ,,Przedmiotem Umowy’’ obejmującą swoim zakresem:
1) wykonanie szczegółowej wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu; dokonanie wszelkich właściwych dla tej fazy (prace studialne, przedprojektowe, koncepcyjne, badania, ekspertyzy, mapa do celów projektowych, inwentaryzacja szaty roślinnej) uzgodnień i ustaleń z właściwymi organami lub osobami, jak
również innymi uczestnikami procesu planowania, opracowanie wstępnych kosztorysów i oszacowań;
2) wykonanie kompletnego projektu budowlanego wraz z uzyskaniem w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w ramach zaoferowanej ceny, zgód właściwych organów zezwalających na wykonanie prac objętych Przedmiotem Umowy oraz wszelkich innych decyzji, dokumentów, dodatkowych opracowań projektowych,
opracowań pomocniczych, badań, ekspertyz, opinii, uzgodnień, pozwoleń i zgód wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędnych
Zamawiającemu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz do realizacji ww. robót budowlanych;
3) wykonanie przedmiaru robót dla inwestycji, potrzebnego Zamawiającemu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz do realizacji ww. robót budowlanych;
4) wykonanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich dla ww. opracowań i projektów;
5) sprawowanie nadzoru autorskiego podczas wykonania i odbioru robót budowlanych polegających na budowie inwestycji będącej przedmiotem
opracowania stanowiącego Przedmiot tej Umowy, określony w ust 1. Umowy, wykonanych w oparciu o dokumentację do czasu oddania przedmiotu Inwestycji do użytkowania. Koszty nadzoru autorskiego wliczone są w koszt dokumentacji projektowej, przy czym:
a) sprawowanie nadzoru autorskiego odbywać się będzie w okresie realizacji Przedmiotu Umowy na roboty budowlane z wizytami nie
częściej niż 3 razy w miesiącu. Procedura przetargowa dotycząca robót rozpocznie się niezwłocznie po wykonaniu projektu. Roboty zgodnie z
umową o dofinansowanie zakończą się nie później niż IV kwartale 2023 r.
b) w ramach pełnienia nadzoru autorskiego obowiązkiem Wykonawcy będzie:
− udzielanie odpowiedzi na pytania skierowane do Zamawiającego w przetargu na roboty budowlane oraz realizację pełnego zakresu robót na podstawie projektu,
− stwierdzenie, w toku wykonywania robót budowlanych, zgodności realizacji z projektem,
− uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez
inspektora nadzoru lub kierownika budowy – przy akceptacji inspektora nadzoru,
− uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienie wątpliwości powstałych w toku realizacji,
− udział w komisjach i naradach technicznych oraz innych spotkaniach w tym dotyczących realizacji projektu w tym maksymalnie 3 wizyty w miesiącu na budowie.
2. Dokumentacja, na którą składają się opracowania projektowe oraz inne dokumenty formalno-prawne i projektowe niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, muszą być aktualne z obowiązującymi przepisami prawa na dzień złożenia dokumentacji, muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz muszą umożliwić wykonanie prac i robót budowlanych tj.:
1) założenie zieleni na terenie opracowania;
2) budowę, założenie lub modernizację innych elementów zagospodarowania wynikających z koncepcji konkursowej i wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dokumentacji projektowej lub jej części stanowiącej umówiony przedmiot odbioru w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, iż dostarczona dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie
z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami i że zostaje wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru.
4. Szacunkowa powierzchnia całkowita wynosi 28 879,00m2. Zamawiający zastrzega, że dla każdego z poniższych obszarów należy wykonać oddzielną dokumentację
projektową. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w podziale na odrębne opracowania dla każdego z obydwu poniższych obszarów :
1) Obszar pierwszy:
a) Plac Xxxxxxxxxxxxx,
b) Skwer Bienia – skwer dla seniora,
c) Skwer Xxxxxxxxxxxxxx – Plac Targowy,
d) Skwer Wdowiaka – skwer dla młodzieży,
e) ulica Grudowska.
2) Obszar drugi:
Plac przed Urzędem Miasta.2
5. Teren opracowania położony jest na obszarze zespołu urbanistyczno-krajobrazowego miasta Milanówka, wpisanego do rejestru zabytków decyzją Mazowieckiego
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 1319 z dnia 08.01.1988 r.
2 Obszar wyłączony z zakresu opracowania: (oznaczenie terenów zgodnie z regulaminem części konkursowej): Teren 1.5 - ul. Kościelna na odcinku od ul. T. Kościuszki do ul. Smoleńskiego
Teren 1.6 - ul. Smoleńskiego na odcinku od ul. Kościelnej do torów kolejowych Otoczenie Zakładu Opieki Zdrowotnej w ramach terenu 1.7
Teren 2 - ulica Smoleńskiego i ul. Dębowa
Skrzyżowanie ul. Grudowskiej z ul. Królewską w ramach terenu 3.3
6. Wykonawca może, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zaproponować inne rozwiązania niż w pracy konkursowej, mając na względzie podniesienie walorów funkcjonalno-
użytkowych, architektonicznych, technologicznych i ekonomicznych.
7. Zamawiający zaleca:
1) przemyślenie proponowanych rozwiązań w pracy konkursowej pod kątem funkcjonalności, dostępności programu i ciągłości głównych kierunków ruchu pieszego,
2) rozważenie możliwości udostępnienia większych przestrzeni dla ruchu pieszego poprzez ograniczenie barier segregujących ruch pieszy i kołowy,
3) czytelniejsze wyeksponowanie budynku Urzędu Miasta oraz elementów pomnikowych, uwzględniające zalecenia Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
4) zaproponowanie rozwiązań dla zagospodarowania wód opadowych.
§3
WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do
realizacji Przedmiotu Umowy, a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji
Przedmiotu Umowy, który wykona zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i przepisami w zakresie projektowania oraz zgodnie z obowiązującymi
aktualnie przepisami prawa, a także z należytą starannością, przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia do zaprojektowania dokumentacji projektowej.
2. Wykonawca zrealizuje cały Przedmiot Umowy nakładem własnych środków i materiałów, a także własnym staraniem i na własny koszt.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe
wykonanie zamówienia, a także za jakość prac oraz ich wykonanie zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla Przedmiotu Umowy.
4. W przypadku gdy Wykonawca dokona zmiany projektanta i/lub architekta krajobrazu na osobę posiadającą mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie od wymaganego w Zaproszeniu do negocjacji na potwierdzenie spełnienia warunku udziału
w postępowaniu wówczas, Zamawiający każdorazowo naliczy karę umowną określoną w § 10 ust. 3 Umowy. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że każda zmiana projektanta i/lub architekta krajobrazu na inną osobę wymagać będzie zgody Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania ewentualnych uwag i zastrzeżeń do dokumentacji na poszczególnych etapach jej tworzenia, jak również po zakończeniu wszystkich etapów, a Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć uwagi i zastrzeżenia oraz ustosunkować się do nich na piśmie w terminie każdorazowo wyznaczanym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż 2 dni robocze.
6. Dokumentacja będzie zawierała parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych materiałów w celu zapewnienia konkurencyjności przy zamówieniach publicznych, stosownie do wymogów art. 99 ustawy Pzp. W przypadku gdy w
dokumentacji projektowej zawarte zostaną odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych,
o których mowa w art. 101 ustawy Pzp Wykonawca będzie musiał wskazać, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu będą towarzyszyć wyrazy
,,lub równoważne’’, przy czym kryteria tej równoważności zostaną przez niego wskazane w dokumentacji projektowej stanowiącej Przedmiot Umowy.
7. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymywane przez Wykonawcę w związku z
wykonywaniem Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonywania umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§4
OBOWIĄZKI STRON
1. Obowiązki Zamawiającego – Zamawiający zobowiązany jest do:
1) współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy, w tym udzielenia niezbędnych pełnomocnictw w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy,
2) przekazania Wykonawcy wszelkich znajdujących się w jego posiadaniu informacji i/lub dokumentów, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy,
3) przeprowadzenia konsultacji społecznych albo opiniowania przedłożonej przez Wykonawcę wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu,
4) dokonania odbioru wykonanej dokumentacji projektowej po sprawdzeniu zgodności z zakresem zamówienia,
5) zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Obowiązki Wykonawcy – Wykonawca zobowiązany jest do:
1) opracowania harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Przedmiotu Umowy w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy oraz uzyskania jego
akceptacji przez Zamawiającego,
2) udostępnienia lub wydania, na każde żądanie Zamawiającego, wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu
Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie, zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy,
3) uczestnictwa w naradach w siedzibie Zamawiającego, w szczególności z udziałem osób skierowanych do realizacji Przedmiotu Umowy podczas jego realizacji.
Przewiduje się nie więcej niż jedno spotkanie w miesiącu,
4) uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego dla przedstawionej wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu, w tym także aktywne uczestnictwo w procesie konsultacji społecznych albo opiniowania przyjętych rozwiązań w wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu,
5) zastosowania optymalnych rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych i kosztowych w celu uzyskania nowoczesnych i właściwych standardów dla tego typu zadania
inwestycyjnego, charakteryzującego się optymalnym stosunkiem jakości do ceny, które ma być wykonane w oparciu o Przedmiot Umowy,
6) ponoszenia wszelkich opłat związanych z realizacją Przedmiotu Umowy,
7) przygotowania wszelkich niezbędnych wniosków w imieniu Xxxxxxxxxxxxx
i uzyskania wszelkich niezbędnych warunków technicznych do projektowania, opinii, uzgodnień w tym w szczególności uzgodnień z Mazowieckim Wojewódzkim
Konserwatorem Zabytków, pozwoleń oraz innych dokumentów wymaganych do uzyskania zgód właściwych organów zezwalających na wykonanie prac objętych przedmiotem zamówienia w tym x.xx. zezwolenia (decyzji) na wycinkę drzew i krzewów,
8) dołączenia do dokumentacji projektowej oświadczenia potwierdzającego, że została ona wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami techniczno-
budowlanymi oraz wytycznymi i została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
9) dołączenia oświadczenia, że przedmiot opracowań wynikający z niniejszej Umowy został opisany zgodnie z przepisami ustawy Pzp w szczególności, że nie został
opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba
że jest to uzasadnione specyfiką rozwiązania, a wskazaniu temu towarzyszą wyrazy
„lub równoważny” oraz wskazane zostały kryteria równoważności. W przypadku wskazania w przedmiocie opracowania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Wykonawca określi minimalne parametry i/lub właściwości, których spełnienie skutkować może uznaniem innego rozwiązania niż opisane
w opracowaniu stanowiącym przedmiot niniejszej Umowy za równoważne,
10) uwzględnienia, w toku realizacji Przedmiotu Umowy i w porozumieniu
z Zamawiającym, prowadzonych jednocześnie przez innych wykonawców
realizujących prace projektowe na obszarze objętym Przedmiotem Umowy.
3. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymywane przez Wykonawcę w związku
z wykonywaniem umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu wykonywania umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§5
Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy wykona bez udziału Podwykonawców.
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ewentualnych Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych
Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego Przedmiotu Umowy.
2) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy
o Podwykonawstwo.
3) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przewidziany w umowie o Podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej
Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pracy. Jeżeli w przedstawionej
Zamawiającemu, poświadczonej „za zgodność z oryginałem”, kopii zawartej umowy
o Podwykonawstwo, terminy zapłaty wynagrodzenia są dłuższe niż wskazane w tym ustępie, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
4) Zamawiający zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia lub też akceptuje
przedstawioną poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo w ciągu 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania.
5) niezgłoszenie w formie pisemnej zastrzeżeń do przedłożonej poświadczonej „za
zgodność z oryginałem” kopii zawartej umowy o Podwykonawstwo w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania uważa się za jej akceptację przez
Zamawiającego.
2. Powierzenie Podwykonawcom realizacji usługi nie zmienia treści zobowiązań
Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego
Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Zakres prac powierzony Podwykonawcy przez Wykonawcę nie może zostać powierzony przez Podwykonawcę osobie trzeciej, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
§6
Komunikacja
1. W celu zapewnienia właściwej współpracy i koordynacji działań Stron w trakcie wykonywania Umowy, Zamawiający wyznacza do pełnienia w tym zakresie zadań:
1) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, dane kontaktowe: tel. (00) 000 00 00 wew. 204 oraz tel. ----------
----------, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
2) Xxxxxxxxxx Xxxxx, dane kontaktowe: tel. (00) 000 00 00 wew. 228, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
2. Osoby wymienione w ust. 1, wyznaczone przez Zamawiającego, w dowolnym
momencie, mogą być przez Zamawiającego odwołane lub zastąpione inną osobą/innymi osobami ze skutkiem od dnia otrzymania o tym powiadomienia przez Wykonawcę.
Zmiana tej osoby nie wymaga zmiany Umowy.
3. Osoby wymienione w ust. 1 mają prawo do wykonywania samodzielnie działań
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności, do wydawania zaleceń, przekazywania wszelkiej dokumentacji dotyczącej Umowy, sprawowania bieżącej kontroli.
4. Osoby wymienione w ust. 1 nie są uprawnione do zmiany Umowy, zaciągania zobowiązań, zrzeczenia się jakichkolwiek praw lub roszczeń, zwolnienia z długu, cesji praw lub przeniesienia obowiązków.
5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń osób określonych w ust. 1 lub innej osoby upoważnionej przez Zamawiającego we wszystkich sprawach
dotyczących Umowy. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że polecenie to
wykracza poza zakres uprawnień Zamawiającego lub poza zakres Umowy lub po jego stronie powstaną wątpliwości, co do zakresu umocowania osób określonych w ust. 1,
Wykonawca ma obowiązek zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie tej wątpliwości, a Zamawiający ma obowiązek w terminie do 7 dni kalendarzowych udzielić wiążącej odpowiedzi w tym względzie.
6. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania mailowe, w trakcie fazy projektowej, w terminie do 3 dni roboczych, a w przypadkach obiektywnie uzasadnionych
niezwłocznie.
7. Wykonawca nie może wstrzymać lub opóźnić jakiegokolwiek działania powołując się na wątpliwości, co do umocowania osób wskazanych w ust. 1. Działanie takie będzie traktowane jako naruszenie postanowień Umowy z wyłącznej winy Wykonawcy.
8. W celu zapewnienia właściwego wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca wyznacza:
1) Projektanta Pana Patryka Pniewskiego dane kontaktowe: tel.: , e-mail:
xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
2) Architekta krajobrazu , dane kontaktowe: e-mail:
xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
3) Architekta prowadzącego --------------------, dane kontaktowe: tel. , e-
mail: .
9. Strony zobowiązane są do wzajemnej wymiany informacji i danych, w tym numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania Umowy.
10. Korespondencja pisemna doręczana będzie bezpośrednio za potwierdzeniem odbioru, pocztą listem poleconym lub kurierem za potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się także przesłanie korespondencji elektronicznie (e-mailem).
11. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją Umowy, powinna być kierowana na niżej podane adresy:
1) Gmina Milanówek, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx lub xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
2) Wykonawca Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx dane kontaktowe, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
12. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.
13. Do czynności prawokształtujących mają zastosowanie ogólne zasady reprezentacji.
§7
Termin wykonania
Wykonawca zobligowany jest wykonać Przedmiot Umowy w poniżej określonych terminach:
1) wykonanie szczegółowej, wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu, nastąpi w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy;
2) wykonanie kompletnego projektu budowlanego nastąpi w terminie 9,5 miesiąca od daty zawarcia Umowy;
3) wykonanie STWiORB, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich nastąpi w terminie 9,5 miesiąca od daty zawarcia Umowy;
4) uzyskanie zgód właściwych organów, w terminie 9,5 miesiąca od daty zawarcia Umowy, zezwalających na wykonanie prac objętych Przedmiotem Umowy
§8
Odbiór prac
1. Zakres Przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności wykonanie opracowań i usług w wersji papierowej: szczegółowej wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu w skali 1: 500 – 2 egz. oraz projektu budowlanego – 6 egz. zawierającego: opinie,
uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty, o których mowa w art. 30 ust. 2a pkt 3 oraz 33 ust. 2 pkt. 1 ustawy Prawo budowlane, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) – 5 egz., Przedmiary robót – 5 egz., Kosztorysy inwestorskie – 3 egz., uzyskanie wszelkich wymaganych prawem zgód administracyjnych (zatwierdzeń, opinii, uzgodnień, ekspertyz) i sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz uzyskanie wszelkich wymaganych prawem zgód administracyjnych (zatwierdzeń, opinii, uzgodnień, ekspertyz) i sprawdzeń rozwiązań projektowych, a także opracowanie wszelkich materiałów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów, umożliwiających wykonanie prac zgodnie z projektem.
2. Zakres Przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności wykonanie opracowań i usług w wersji elektronicznej po (2 egz.) na nośniku elektronicznym CD, DVD lub pendrive, w tym: szczegółowej wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu w skali 1:500, Projekt budowlany w formacie (*.dwg/*.dxt) oraz (*.pdf), dla tekstu (*.pdf) i (*.doc), Przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie w formacie (*.ath) oraz (*.pdf), Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) – w formacie (*.doc) oraz (*.pdf), załączniki formalno-prawne w tym: decyzje, opinie, ekspertyzy, pozwolenia i uzgodnienia (zgody administracyjne) Wykonawca przekaże w oryginałach i na nośniku elektronicznym CD, DVD lub pendrive w formacie (*.pdf). Zamawiający wymaga ponadto aby Wykonawca przekazał Zamawiającemu formę elektroniczną dokumentów objętych Przedmiotem Umowy (zeskanowane każde opracowanie w odrębnych plikach opatrzonych nazwą danego opracowania np. plik o nazwie „projekt zagospodarowania terenu”, plik o nazwie „projekt architektoniczno-budowlany”, itp.), która będzie zgodna z formą papierową ww. opracowań, tj. forma elektroniczna w formacie (*.pdf) będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki naniesione na papierze, w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień, itp.
3. Wykonawca wykona opracowanie stanowiące przedmiot zamówienia z podziałem na dwa obszary. Dla każdego obszaru Wykonawca dostarczy oddzielną dokumentację.
4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną.
5. Dokumentacja zostanie dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego tj.: do Urzędu Miasta Milanówka, Referat Ochrony Środowiska, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
6. Strony ustalają, że odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi w czterech etapach, dla obydwu obszarów:
1) etap I – odbiór częściowy - przekazanej przez Wykonawcę szczegółowej
wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu, który nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania szczegółowej wielobranżowej koncepcji;
2) etap II – odbiór częściowy - przekazanego przez Wykonawcę kompletnego projektu budowlanego, który nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kompletnego projektu budowlanego;
3) etap III – odbiór częściowy - przekazanych przez Wykonawcę STWiORB,
przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, który nastąpi w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania tych opracowań;
4) etap IV – odbiór końcowy - po uzyskaniu zgód właściwych organów zezwalających na wykonanie prac objętych Przedmiotem Umowy, który nastąpi w terminie 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania.
8. Brak akceptacji etapu prac ze strony Zamawiającego, powstały z jego winy, skutkuje przesunięciem kolejnych etapów. Wykonawca może w takim przypadku wstrzymać prace do momentu akceptacji przez Zamawiającego wcześniejszego etapu prac.
9. Wszelkie dokumenty oraz inne opracowania, będące przedmiotem odbioru muszą być zaopatrzone przez Wykonawcę w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie
Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z niniejszą Umową, obowiązującymi
przepisami prawa w tym w szczególności techniczno-budowlanymi oraz są w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
10. Po przekazaniu Zamawiającemu danej Dokumentacji zostanie sporządzony protokół odbioru danej Dokumentacji, który po podpisaniu przez Zamawiającego będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury za daną Dokumentację.
11. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania umowy jest podpisanie przez Strony końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy.
12. Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji. Całkowitą odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość przekazanych opracowań ponosi Wykonawca. Wszystkie niezbędne poprawki, uzupełnienia i uszczegółowienia ww. opracowań, których potrzeba wykonania wyniknie po terminie podpisania
protokołu zdawczo-odbiorczego, w trakcie postępowania przetargowego jak i w trakcie prowadzenia robót budowlanych w oparciu o przekazaną dokumentację, Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia umownego, w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego i w wyznaczonym terminie będzie również udzielał wyjaśnień i odpowiedzi na pytania zadane w ramach postępowania przetargowego na wykonawcę robót budowlanych, objętych
dokumentacją projektowo-kosztorysową, stanowiącą Przedmiot niniejszej Umowy.
§9
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy, za wykonanie Przedmiotu Umowy przysługuje, zgodnie z ostatecznym stanowiskiem negocjacyjnym, wynagrodzenie ryczałtowe 381 300,00 zł brutto, słownie: trzysta osiemdziesiąt jeden tysięcy trzysta xxxxxxx 00/000, 310 000,00 zł netto, 23% stawka VAT z uwzględnieniem podziału dokumentacji na:
1) obszar I. – wynagrodzenie 319 800,00 zł brutto, słownie: trzysta dziewiętnaście tysięcy osiemset xxxxxxx 00/000, 260 000,00 zł netto, 23% stawka VAT w tym wynagrodzenie za:
a) szczegółową wielobranżową koncepcję zagospodarowania terenu zł 40 000,00 zł netto, 49 200,00 zł brutto,
b) projekt budowlany 190 000,00 zł netto, 233 700,00 zł brutto,
c) przedmiary robót 15 000,00 zł netto, 18 450,00 zł brutto,
d) kosztorysy inwestorskie 5 000,00 zł netto, 6 150,00 zł brutto,
e) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych 10 000,00 zł netto, 12 300,00 zł brutto.
2) obszar II. – wynagrodzenie 61 500,00 zł brutto, słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych 00/100 zł, 50 000,00 zł netto, 23% stawka VAT w tym wynagrodzenie za:
a) szczegółową wielobranżową koncepcję zagospodarowania terenu 10 000,00 zł netto, 12 300,00 zł brutto,
b) projekt budowlany 34 000,00 zł netto, 41 820,00 zł brutto,
c) przedmiary robót 2 000,00 zł netto, 2 460,00 zł brutto,
d) kosztorysy inwestorskie 2 000,00 zł netto, 2 460,00 zł brutto,
e) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych 2 000,00 zł netto, 2 460,00 zł brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również koszty Wykonawcy
poniesione na uzyskanie uzgodnień, zapewnień, warunków technicznych, wykonanie map do celów projektowych oraz kosztów koniecznych badań i ekspertyz.
3. W wynagrodzeniu zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem
Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych.
4. Wynagrodzenie pokrywa całość kosztów Wykonawcy niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Wynagrodzenie umowne jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wykonanie całości Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem ryzyk i odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów niezbędnych na jego wykonanie.
6. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi dla obydwu obszarów:
1) część pierwsza w kwocie stanowiącej równowartość 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w Umowie – po przekazaniu przez Wykonawcę szczegółowej
wielobranżowej koncepcji zagospodarowania terenu,
2) część druga w kwocie stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w Umowie – po przekazaniu przez Wykonawcę kompletnego projektu budowlanego,
3) część trzecia w kwocie stanowiącej równowartość 30% wynagrodzenia brutto ustalonego w Umowie – po przekazaniu przez Wykonawcę STWiORB,
przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich,
4) część czwarta w kwocie stanowiącej równowartość 20% wynagrodzenia brutto ustalonego w Umowie – po uzyskaniu zgód właściwych organów zezwalających na wykonanie prac objętych Przedmiotem Umowy.
7. Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia, jeśli w okresie 6 miesięcy od dnia
złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, nie nastąpi uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, lub jeśli
uzyskanie takiej decyzji nie będzie wymagane.
8. Zamawiający może skorzystać z odbioru faktur VAT wystawionych w związku z realizacją postanowień umowy w formie elektronicznej. Odbiór faktur w formie elektronicznej
realizowany jest za pośrednictwem internetowej platformy, z której po zarejestrowaniu się, można pobrać faktury bezpośrednio lub można skorzystać z przesłania faktury
z platformy na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
9. Płatność faktury dla Wykonawcy nastąpi po dostarczeniu oświadczenia Podwykonawcy, o uregulowaniu zobowiązań finansowych między Podwykonawcą i Wykonawcą w
zakresie usług rozliczeniowych objętych Umową, na dzień złożenia oświadczenia, o ile Wykonawca zgłosi na etapie realizacji Umowy Podwykonawcę.
10. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatne
przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze z konta Zamawiającego – Gminy Milanówek w ciągu 30 dni liczonych od daty dostarczenia faktury.
11. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
12. W przypadku nie wywiązania się przez Zamawiającego z terminu płatności zostaną naliczone odsetki ustawowe od niezapłaconej kwoty za każdy dzień opóźnienia.
13. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.).
Jeżeli zmiany wskazane w punktach 1-4 powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Wynagrodzenie uwzględnia koszty minimalnego wynagrodzenia za pracę i wysokość minimalnej stawki godzinowej obowiązujące od 01/01/2022 r.
14. W przypadku opublikowania przepisów skutkujących wystąpieniem zmian, o których mowa w ust. 13, z wyłączeniem ust. 13 pkt 1, każda ze Stron Umowy może wystąpić
do drugiej Strony z wnioskiem o zmianę wysokości Wynagrodzenia określonego w ust. 1 w zakresie Wynagrodzenia dotyczącego części Przedmiotu Umowy pozostałej
do wykonania. Wniosek wskazany w zdaniu poprzedzającym powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania
Przedmiotu Umowy oraz wyliczenie kwoty zmiany kosztów wykonania zamówienia.
15. Po zaakceptowaniu przedmiotowego wniosku przez obie Strony oraz zabezpieczeniu odpowiednich środków finansowych przez Zamawiającego Strony zawrą Aneks
do Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia w związku ze zmianami, o których mowa w ust. 13 powyżej. Aneks będzie obejmował wynagrodzenie należne Wykonawcy począwszy od daty złożenia wniosku, jednak nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie przepisów przywołanych we wniosku.
§10
Kary umowne
1. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę:
1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada - w wysokości 10%
ustalonego wynagrodzenia za cały Przedmiot Umowy z wyjątkiem przypadku określonego w art. 456 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 3 ustawy Pzp,
2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada - w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia za cały Przedmiot Umowy,
3) w wykonywaniu Przedmiotu Umowy lub jego części zgodnie z harmonogramem czasowo – finansowym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu ich dostarczenia,
4) w usunięciu wad - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w §9 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
3. W przypadku gdy Wykonawca dokona zmiany projektanta i/lub architekta krajobrazu na osobę posiadającą mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie od wymaganego
w Zaproszeniu do negocjacji na potwierdzenie spełnienia warunku udziału
w postępowaniu wówczas, Zamawiający każdorazowo naliczy karę umowną w wysokości 2 000,00 zł brutto każdorazowo.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych, na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne wskazane w ust. 2 i 3 mogą być naliczane niezależnie oraz podlegać sumowaniu.
6. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 Umowy.
7. Kary umowne Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego, w wezwaniu do zapłaty kar umownych, rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. W przypadku braku zapłaty kar umownych przez Wykonawcę, Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy.
§11
Zmiany Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), dalej w treści Umowy jako:
,,Kodeks cywilny’’ oraz niniejszej Umowy.
2. Zmiana Umowy będzie następowała w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w zakresie terminów, sposobu spełnienia świadczenia, realizowania rozliczeń
wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia, co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji Przedmiotu Umowy skutkujące koniecznością powtórzenia wykonania opracowań;
2) wystąpiła niezgodność pomiędzy częścią opisową, a kartograficzną ewidencji gruntów;
3) przedłużeniu uległy procedury administracyjne na etapie wydawania opinii, uzgodnień, postanowień i decyzji administracyjnych;
4) nastąpił sprzeciw właścicieli terenu na prowadzenie prac przygotowawczych (pomiary geodezyjne, odkrywki geologiczne itp.) niezbędnych do prac projektowych;
5) wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego
wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na
termin realizacji zamówienia;
6) wystąpiły okoliczności niezależne od Stron umowy, powstałe w wyniku zmian ustaleń organów biorących udział w procesie uzgadniania dokumentacji
projektowej powodujących zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia;
7) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;
8) z powodu wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;
9) umowa może zostać zmieniona w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy;
10) strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa w ust. 1 zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy następuje tylko o taką liczbę dni, jaką wynosi
rzeczywisty czas trwania tej okoliczności.
4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego
w Umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu zawarcia Umowy nie można było przewidzieć, a w szczególności:
1) wystąpiły okoliczności niezależne od stron Umowy, powstałe w wyniku zmian ustaleń organów biorących udział w procesie uzgadniania dokumentacji projektowej powodujących zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy;
2) wystąpiły zamówienia zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;
5. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia, ze względu na okoliczności o których mowa w ust. 4, do jej wyliczenia stosuje się zasady takie same jak przy wyliczeniu ceny we wstępnym stanowisku negocjacyjnym oraz na etapie negocjacji.
6. Strona inicjująca zmianę Umowy zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej wprowadzenie zmiany w Umowie (chyba że dotrzymanie tego wymogu nie będzie możliwe
z obiektywnych przyczyn) wniosek, zawierający co najmniej opis okoliczności, uzasadniających taką zmianę oraz wpływ wnioskowanej zmiany na zakres i termin wykonania Umowy.
7. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany Umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, o czym mowa w §9 ust. 13 pkt. 1 Umowy. W takim przypadku kwota brutto wynagrodzenia podlega automatycznie, odpowiedniej zmianie uwzględniającej zmienioną stawkę podatku przy zachowaniu kwoty netto. Zmiana dotyczy wyłącznie usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.
8. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze
ubiegania się o zmianę zawartej Umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym i szczegółowym uzasadnieniem, z uwzględnieniem, że:
1) nie złożenie przedmiotowego wniosku wraz z uzasadnieniem pozbawia Wykonawcę możliwości dokonania zmian zawartej Umowy,
2) wskazane we wniosku przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub niezachowania należytej staranności Wykonawcy.
9. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 - 10 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania Umowy o czas, w którym realizacja Umowy jest
uniemożliwiona.
10. Wszelkie ewentualne zmiany określone powyżej, z wyjątkiem ust. 2. pkt. 1-4 i 8, nie będą stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
11. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Umowy, dotyczących zmian w obowiązujących przepisach prawa Wykonawca, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie od dnia powzięcia informacji, w formie pisemnej.
12. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
13. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od woli Stron,
2) wystąpienia okoliczności zależnych wyłącznie od Zamawiającego.
14. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych powyżej, Wykonawca niezwłocznie poinformuje pisemnie Zamawiającego, podając uzasadnienie oraz proponowany termin przedłużenia terminu wykonania Umowy.
15. Przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy wymaga zawarcia pisemnego aneksu do umowy.
16. Dopuszcza się możliwość zmiany osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, za pomocą których Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowane inne osoby, spełniają warunki udziału w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wejdzie w życie wyłącznie po uzyskaniu
pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zmiana taka nie będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy akceptacji zmiany osób w sytuacji gdy zaproponowane przez Wykonawcę osoby do realizacji przedmiotu zamówienia nie będą spełniały warunków określonych w zaproszeniu do negocjacji.
17. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych
z wystąpieniem COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy.
18. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności
związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
19. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany
Umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie do 3 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
20. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy Pzp lub postanowień Umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.
21. Dowodami, o których mowa w ust. 20 pkt 4, są wszelkie oświadczenia lub dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:
1) oświadczenia lub dokumenty dotyczące nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia,
2) decyzje wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładające na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,
3) polecenia lub decyzje wydane przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związane z przeciwdziałaniem COVID-19,
4) analiza rynku potwierdzająca brak lub istotne ograniczenie dostępności materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy,
5) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów niezbędnych do wykonania Umowy, takie jak w szczególności oferty lub
korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),
6) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,
7) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, a które wpływają na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,
8) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian Przedmiotu Umowy ma wpływ na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,
9) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany Przedmiotu lub terminu wykonania Umowy,
10) dokument potwierdzający konieczność uiszczenia dodatkowych danin publiczno- prawnych, opłat administracyjnych, sądowych itp., które muszą zostać poniesione przez Wykonawcę w związku ze zmianą Umowy,
11) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania Umowy.
22. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Przedmiotu Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności
uprawniające do dokonania zmiany dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.
23. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede
wszystkim druga Strona może:
1) zaakceptować wniosek o zmianę,
2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
24. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
25. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.
26. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany Umowy – Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu
uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub
zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę Umowy było
prawidłowe – w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia Umowy.
27. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany i tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie.
§12
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, niezależnie od
przypadków określonych w Kodeksie cywilnym, w szczególności gdy Wykonawca:
1) opracowuje dokumentację projektową niezgodnie z zawartą Umową, a w szczególności z obowiązującymi przepisami,
2) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki wynikające z Umowy,
3) wyczerpał limit kar umownych określony w §10 ust. 6 Umowy.
2. W przypadkach wymienionych powyżej Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części niewykonanej, po pisemnym wyznaczeniu Wykonawcy
terminu na przywrócenie działań do stanu zgodnego z Umową wraz z uzasadnieniem.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy z przyczyn wskazanych powyżej może być
złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty upływu powyższego terminu.
3. Niezależnie od przyczyn określonych powyżej Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w całości lub części:
1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego,
2) Zamawiający sporządzi inwentaryzację dokumentacji wykonanej od daty odstąpienia od Umowy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie 30 dni ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy zagrozi podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 456 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
6. Zamawiający dokona wypowiedzenia Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, gdy Wykonawca nienależycie (nieterminowo, niedokładnie) wykonuje Przedmiot Umowy, dwukrotnego pisemnie potwierdzonego przez Zamawiającego niewykonania
przez Wykonawcę którejkolwiek dokumentacji projektowych objętych Umową oraz gdy Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa
dłużej niż 15 dni kalendarzowych, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego,
7. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub jej rozwiązania, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi w terminie 5 dni roboczych szczegółowy protokół
inwentaryzacji zaawansowania prac projektowych, według stanu na dzień wypowiedzenia/rozwiązania.
8. Zamawiający w razie wypowiedzenia Xxxxx z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac oraz zapłaty wynagrodzenia
za prace stanowiące Przedmiot Umowy, które zostały wykonane do dnia wypowiedzenia.
9. Wypowiedzenie Xxxxx lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
10. Strony uzgadniają, że w przypadku realizowania Umowy niezgodnie z warunkami prawidłowego wykonania, określonymi w obowiązkach Wykonawcy dopuszcza się
możliwość rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.
W skutek powyższego Zamawiający może obciążyć Wykonawcę kwotą wynikającą
z różnicy wartości uzgodnionej w niniejszej umowie, a wartością uzgodnioną z kolejnym Wykonawcą za realizację przedmiotowego zakresu zamówienia oraz naliczyć karę
umowną za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy.
§13
Prawa autorskie
1. Do elementów Przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) zwanej dalej „Prawo autorskie” Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię
autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania dokumentacją lub jej częścią, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji, przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną techniką,
2) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt. 1 w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i reemitowanie, w tym radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. A także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym Internecie, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania
praw zależnych do dokumentacji oraz prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych do dokumentacji,
3) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczenia lub najmu,
4) wykorzystania utworów do realizacji robót i wykorzystania w celu wykonania innych projektów dotyczących przedmiotowego obiektu.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów
Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1, z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy przenosi na Zamawiającego prawo własności materialnych nośników, na których dany element Przedmiot Umowy został utrwalony.
4. Wykonawca zapewni zgodę wszystkich projektantów – będących twórcami elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 – na dokonywanie w ww. elementach, do których służą projektantom autorskie prawa osobiste, zmian wynikających
z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do dokumentacji, a w szczególności do:
1) wkraczania w integralność dokumentacji oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy dokumentacji,
2) decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu dokumentacji (sposobach, formach, terminach i miejscach).
6. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu
wyłącznego i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji i opracowań dokumentacji.
7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań, o których mowa w ust. 6, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1.
8. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1:
1) będą mu przysługiwać wyłącznie majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1,
2) jego uprawnienia, o których mowa w pkt. 1, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,
3) zawarcie Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych z osobami trzecimi.
9. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez
Zamawiającego, Użytkowników lub innych wykonawców w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje
uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub Użytkowników w związku z powyższym, o ile taka szkoda będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 8, niezgodnych z rzeczywistym
stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikom, a także wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikom w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z Utworów, Zamawiający lub
Użytkownicy, zawiadomi/ą o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego lub Użytkowników weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością tej osoby trzeciej.
10. Wykonawcy przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych
(archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji z Utworów powstałych w wykonaniu Umowy i opracowań.
11. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym praw zależnych jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie Przedmiotu Umowy określonym w Umowie.
§ 14
Rękojmia i gwarancja
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania Przedmiotu Umowy i bierze pełną odpowiedzialność za zgodność wykonanej pracy z obowiązującymi przepisami i normami.
2. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji jakości na wykonaną dokumentację projektową, termin biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości za wady dokumentacji projektowej, które ujawnią się w okresie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem Umowy oraz w czasie trwania rękojmi dla
przedmiotowych robót, także w przypadku gdy ujawnienie wady nastąpi po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2.
§ 15
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 1,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy, w celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tzn. w kwocie: 5 719,50 złotych (słownie: pięć tysięcy siedemset
dziewiętnaście złotych 50/100), w formie pieniądza.
2. Zwrot zabezpieczenia przez Zamawiającego nastąpi w niżej podanych wysokościach i terminach:
1) 70 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy,
2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty wygaśnięcia rękojmi i gwarancji za wady.
3. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji umowy oraz okres rękojmi i gwarancji. Ma ono na celu zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania prac przez Wykonawcę oraz służyć pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji.
4. W przypadku przekroczenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy do dnia faktycznego zakończenia prac projektowych tj. podpisania końcowego protokołu odbioru.
5. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy Wykonawcy, jeżeli zostanie wniesione w innej formie - zwrot nastąpi w wysokości nominalnej.
6. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego
w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w
pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Zamawiający wystąpi do Gwaranta (Poręczyciela) z wezwaniem do zapłaty zabezpieczenia w pełnej kwocie z dotychczasowej gwarancji (poręczenia) należytego wykonania umowy.
§ 16
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zamawiający jako administrator powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i
w celu określonym w niniejszej Umowie, w zakresie:
- danych zwykłych dotyczących swoich pracowników, w postaci imienia, nazwiska, adresu służbowego do korespondencji.
2. Wykonawca jako administrator powierza Zamawiającemu, w trybie art. 28
Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie, w zakresie:
- danych zwykłych dotyczących swoich pracowników uczestniczących w realizacji Umowy, w postaci imienia, nazwiska, adresu służbowego do korespondencji.
3. Strony zobowiązują się przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie
obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Strony oświadczają, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
5. Strony będą przetwarzać, powierzone na podstawie Umowy dane zwykłe pracowników, dane poszczególnych kategorii pracowników, dane zwykłe kontrahentów w postaci imienia, nazwiska, adresu do korespondencji.
6. Powierzone sobie wzajemnie przez Strony dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania zadań wynikających z zawartej Umowy.
7. Strony zobowiązują się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i
organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzeń.
8. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
9. Strony zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
10. Strony zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do
przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
11. Strony po zakończeniu realizacji Umowy zwracają sobie, jako Administratorom wszelkie dane osobowe oraz usuwają wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
12. Każda ze Stron jako Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy
przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
13. Każda ze Stron może powierzyć dane osobowe objęte Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, jako Administratora danych.
14. Każda ze Stron jest odpowiedzialna za udostępnienie lub wykorzystanie powierzonych danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym, a także ma niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym
przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych.
15. Strona jako podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych
otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych
uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
§17
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w szczególności: dokonać przelewu wierzytelności, cesji, przekazu, zbycia oraz zastawienia wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej.
2. Jeżeli jakieś postanowienie Umowy stanie się nieważne lub nieskuteczne, nie wpłynie to na ważność lub skuteczność innych jej postanowień. W takim przypadku, Strony wspólnie wypracują postanowienie mające znaczenie prawne i handlowe możliwie
najbardziej zbliżone do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywające brakujące postanowienia w sposób zbliżony do celów i założeń Umowy oraz niezwłocznie zawrą stosowny aneks do Umowy.
3. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania sporów przez Strony, które mogą powstać pomiędzy nimi.
4. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozwiązania, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
5. Zaistnienie sporu, dotyczącego Umowy, nie zwalnia Strony od obowiązku dotrzymania pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy, pozostających poza sporem.
6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
8. Integralną częścią Umowy jest Ostateczne stanowisko negocjacyjne oraz protokoły z negocjacji z Wykonawcą.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Burmistrz Miasta Milanówka XXXXXXXX ARCHITEKCI Sp. z o.o.
/-/ /-/
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Załączniki:
1. Odpis KRS;
2. Protokoły z negocjacji – 2 szt.;
3. Ostateczne stanowisko negocjacyjne;
4. Zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami oraz korespondencją z Wykonawcą. Przygotowała: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Klasyfikacja budżetowa:
Dział 900 Rozdział 90004 § 6057
Dział 900 Rozdział 90004 § 6059