REGULAMIN KONKURSU TIKTOK „Gillette Charcoal Challenge”
REGULAMIN KONKURSU TIKTOK
„Gillette Charcoal Challenge”
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w konkursie prowadzonym pod nazwą
„Xxxxxxxx Xxxxxxxx Challenge” („Konkurs”).
2. Organizator Konkursu oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
3. Organizatorem Konkursu jest Procter and Gamble DS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-872), ul. Zabraniecka 20, KRS 0000210289, XXX 0000000000, który jest jednocześnie fundatorem nagród w Konkursie („Organizator”).
4. Koordynatorem działań konkursowych jest działający na zlecenie i w imieniu Organizatora Xxxxxxxxx Xxxxxxx sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-876), ul. Ogrodowa 58, KRS 0000157586 („Koordynator Konkursu”).
5. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem serwisu TikTok.
6. Film informacyjny o Konkursie będzie udostępniony na profilach @Wladek_jestem (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/@xxxxxx_xxxxxx), @Xxxxxxxxxx (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxx) w serwisie TikTok oraz na profilu @Xxxxxxxxxx (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/) w serwisie Instagram.
7. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis TikTok ani inny z nim związany. Organizator zwalnia w całości serwis TikTok od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników z tytułu organizacji Konkursu.
8. Celem Konkursu jest promocja marki Gilette, której właścicielem jest Organizator.
§ 2 ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
1. Konkurs rozpoczyna się 30 października 2023 r. o godzinie 10.00, a kończy 30 listopada 2023 r. o godzinie 09:59:59 („Czas Konkursu”).
2. Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) może być osoba, która spełnia łącznie następujące kryteria:
a. jest pełnoletnią osobą fizyczną mieszkającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
c. posiada aktywne konto w serwisie TikTok,
d. przed przystąpieniem do Konkursu zaobserwowała profile @Xxxxxxxx oraz @Xxxxxxxxxx poprzez swoje konto w serwisie TikTok.
3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy: Organizatora i Koordynatora Konkursu oraz członkowie ich rodzin. Członkami rodziny w rozumieniu Regulaminu są: małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający.
4. Uczestnik bierze udział w Konkursie dobrowolnie i nie ponosi z tego tytułu żadnych opłat na rzecz Organizatora.
5. Zadanie konkursowe („Zadanie Konkursowe”) polega na:
a. nagraniu przez Uczestnika samodzielnie filmu, w którym Uczestnik w kreatywny, oryginalny i zabawy sposób pokazuje jak wykonuje dwie czynności jednocześnie;
b. opublikowaniu przez Uczestnika nagranego filmu („Film Konkursowy”) na profilu TikTok Uczestnika, przy czym film należy opisać: #GilletteCharcoalChallenge;
c. oznaczeniu profili @Xxxxxxxx oraz @Rossmannpl w serwisie TikTok.
6. Przystępując do Konkursu, poprzez zrealizowanie Zadania Konkursowego, Uczestnik potwierdza, że:
a. zapoznał się i akceptuje postanowienia Regulaminu,
b. wyraża zgodę na zwolnienie serwisu TikTok z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem,
c. przysługują̨ mu wszelkie prawa własności intelektualnej do zgłoszonych w Konkursie Filmów
Konkursowych, w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Filmy
Konkursowe są przejawem oryginalnej, własnej, indywidualnej twórczości Xxxxxxxxxx, nie były dotychczas nigdzie publikowane, jak również nie są obciążone prawami osób trzecich i nie naruszają praw osób trzecich.
7. Zadanie Konkursowe powinno być wykonane w Czasie Konkursu.
8. Uczestnik może realizować Zadanie Konkursowe dowolną ilość razy.
9. Film Konkursowy nie może naruszać praw osób trzecich, zawierać treści powszechnie uznawanych za wulgarne, obraźliwe, wzywających do nienawiści rasowej lub światopoglądowej.
10. Uczestnik jest odpowiedzialny względem Organizatora i osób trzecich za wszelkie wady prawne opublikowanego przez niego Filmu Konkursowego, a w szczególności za ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia praw osób trzecich.
11. Uczestnik może w każdym momencie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez usunięcie Filmu Konkursowego z serwisu TikTok w Czasie Konkursu, co oznacza rezygnację z uczestnictwa w Konkursie.
12. Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z uczestnictwa w Konkursie.
§3 NAGRODY W KONKURSIE
1. Spośród opublikowanych przez Uczestników Filmów Konkursowych, Koordynator Konkursu wybiera pięć zwycięskich Filmów Konkursowych, biorąc pod uwagę następujące kryteria: oryginalność, pomysłowość, zabawność, kreatywność.
2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w terminie 7 dni po Czasie Konkursu.
3. Xxxxx Xxxxxxxxx, którego Film Konkursowy zostanie wybrany przez Koordynatora Konkursu ma prawo do nagrody w postaci następujących produktów z linii Gillette Charcoal : 1x maszynka M3 CHARCOAL H+5, 1x zestaw wkładów Mach3 Charcoal 8ct VSARA XL, 2x Gillette Series Żel Cleansing 200ml (zwane dalej „Nagroda”).
4. Wartość każdej Nagrody w Konkursie wynosi 365,23 zł brutto (słownie: trzysta sześćdziesiąt pięć złotych dwadzieścia trzy grosze) wraz z należnym podatkiem od nagród.
5. Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Dodatkowa nagroda pieniężna będąca częścią każdej z Nagród w Konkursie zostanie pobrana i przekazana przez Koordynatora Konkursu do właściwego Urzędu Skarbowego celem uiszczenia podatku od nagród, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Każdy Uczestnik może wygrać w Konkursie jedną Nagrodę.
7. Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, do zamiany Nagrody na inną nagrodę lub jej równowartość pieniężną oraz przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.
8. Wysłanie Nagród przez Koordynatora Konkursu nastąpi za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie 14 dni od otrzymania od laureata Konkursu kompletnie wypełnionego formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Nagrody zostaną wysłane na adres podany przez laureata Konkursu w formularzu.
§4 POWIADOMIENIE O WYGRANEJ, WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY
1. Laureaci Konkursu zostaną ogłoszeni poprzez wskazanie nazwy ich profilu w serwisie TokTok, w komentarzu przypiętym pod filmem informacyjnym o Konkursie na profilu @Wladek_jestem w serwisie TikTok. We wskazanym komentarzu laureaci zostaną poproszeni o udostępnieniu danych osobowych celem uzyskania Nagrody, zgodnie z pkt. 2 poniżej.
2. Celem uzyskania Nagrody, w terminie 7 dni od ogłoszenia laureatów Konkursu w sposób wskazany w pkt. 1 powyżej, każdy laureat zobowiązany jest to przesłania na adres email Koordynatora Konkursu:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx kompletnie wypełnionego formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. W przypadku nieotrzymania przez Koordynatora Konkursu kompletnie wypełnionego formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, w terminie 7 dni od ogłoszenia laureatów Konkursu w sposób wskazany w pkt. 1 powyżej, Koordynator Konkursu poprosi laureatów o przesłanie takiego formularza poprzez serwis TikTok w wiadomości prywatnej, wysłanej z konkursowego profilu TikTok (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxxxxxxxxx), przy czym Koordynator powinien otrzymać kompletnie wypełniony formularz w terminie 7 dni od wysłania wiadomości do laureata.
4. Laureatem może zostać osoba, która spełniła wszystkie warunki określone w Regulaminie.
5. Brak odbioru nagrody, nieprzekazanie w terminie lub terminie dodatkowym, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, na wskazany adres kompletnie wypełnionego formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu lub naruszenie innych warunków Regulaminu, skutkuje utratą prawa do Nagrody przez laureata Konkursu.
6. Laureat Konkursu traci prawo do Nagrody, jeżeli:
a. posługuje się fikcyjnymi kontami bądź prowadzi jakiekolwiek działania mające na celu próbę obejścia Regulaminu lub jego naruszenia;
b. Film Konkursowy narusza lub istnieje podejrzenie, że może naruszać jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub dobra osobiste;
c. Film Konkursowy narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia Regulaminu;
d. Film Konkursowy zawiera treści wulgarne, nieobyczajne, powszechnie uznane za obelżywe, niezgodne z dobrymi obyczajami, obiektywnie niemoralne lub takie, które stanowią czyn karalny w rozumieniu przepisów prawa karnego obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
e. zachodzi uzasadnione podejrzenie nadużyć lub działań sprzecznych z celem i zasadami Konkursu, w szczególności w przypadku, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że Uczestnik nie ukończył 18 roku życia;
f. w przypadku gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że Film Konkursowy nie spełnia wymogów określonych w Regulaminie, w szczególności, że Uczestnik nie posiada praw do Filmu Konkursowego, w zakresie niezbędnym dla udziału w Konkursie;
g. w przypadku gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że Uczestnik korzystał z narzędzi służących fałszowaniu wyników Konkursu lub prowadził działania mające na celu doprowadzenie do sfałszowania takich wyników.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przekazywanych przez Uczestnika danych, Koordynator Konkursu może zażądać dodatkowych wyjaśnień potwierdzających przekazywane dane, w tym okazania dokumentów potwierdzających prawdziwość oświadczeń Uczestnika.
8. O utracie prawa do Nagrody decyduje Koordynator Konkursu.
9. W przypadku utraty prawa do Nagrody przez wyłonionego przez Koordynatora Konkursu laureata, Nagroda nie zostanie przyznana.
§ 5 PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić reklamację w związku z przeprowadzeniem i uczestnictwem w Konkursie w formie pisemnej na adres Koordynatora Konkursu lub e-mailowej na adres xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx w Czasie Konkursu oraz w terminie 21 dni od opublikowania wyników Konkursu.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, nazwę profilu w serwisie XxxXxx, z którego wysłane było Zgłoszenie Konkursowe, link do aktywnego Filmu Konkursowego, o ile link jest aktywny, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
3. Skutecznie złożone reklamacje rozpatruje Koordynator Konkursu.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony pisemnie lub w drodze wiadomości elektronicznej w terminie 10 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Koordynatora Konkursu.
5. Przy rozpatrywaniu reklamacji Koordynator Konkursu opiera się na postanowieniach Regulaminu Konkursu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń w sądzie powszechnym.
§ 6 DANE OSOBOWE XXXXXXXXXXX
0. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Procter and Gamble DS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000210289, kapitał zakładowy 4 197 000 zł., XXX 0000000000, tel.: x00 00 000 00 00, korespondencję należy kierować na adres Administratora.
2. Dane osobowe Uczestników w zakresie imienia, nazwiska, nazwy użytkownika w serwisie TikTok, adresu pocztowego, numeru telefonu oraz adresu email są pobierane i przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO). Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Administratora dostępną na stronie xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxxx
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest niezbędność wykonania umowy, zawartej pomiędzy Administratorem danych osobowych, a uczestnikiem (artykuł 6 ust. 1 lit. B) RODO). Umowę, o której mowa w zdaniu poprzednim stanowi udział w Konkursie na podstawie Regulaminu. Dane zebrane w Konkursie odnośnie Uczestników, którym Koordynator Konkursu wydał Nagrody będą przetwarzane przez Organizatora przez okres 6 lat, ze względu na obowiązki przechowywania dokumentacji wynikające z przepisów prawa.
4. Procter and Gamble DS. Polska sp. z o.o. na podstawie odrębnej umowy powierzyła Koordynatorowi Konkursu przetwarzanie danych osobowych przekazywanych w związku z przeprowadzeniem Konkursu.
5. Koordynator Konkursu jest Administratorem danych osobowych laureatów wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków związanych z podatkiem od wygranej. Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 30 stycznia 2018 r. o rachunkowości z dnia 30 stycznia 2018 r.). W tym celu, dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą. Kontakt z Koordynatorem Konkursu w związku z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx lub listownie na adres: Xxxxxxxxx-Xxxxxxx sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „Gillette Charcoal Challenge”. Koordynator Konkursu informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość skorzystania z prawa do Nagrody. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w związku z Konkursem x.xx. Organizatorowi Konkursu, dostawcom usług IT. Dane osobowe przetwarzane przez Koordynatora Konkursu nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane osobowe przetwarzane przez Koordynatora Konkursu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec laureata skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
6. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących, prawo ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do przeniesienia danych. W przypadku zmiany lub konieczności uzupełnienia lub poprawienia danych osobowych każdy, kogo dane są przetwarzane zobowiązany jest do ich aktualizacji. W celu realizacji
praw, o których mowa powyżej uczestnik powinien zwrócić się z zapytaniem do Administratora korzystając z formularza online. Złożenie żądania usunięcia danych osobowych przed doręczeniem laureatowi Nagrody jest możliwe, lecz uniemożliwia doręczenie Nagrody.
7. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) powołanego w celu ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Koordynatora Konkursu oraz na
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może ewentualnie znajdować się w materiałach promocyjnych dotyczących Konkursu. Skrócone opisy zasad przeprowadzenia Konkursu mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną posiadają wyłącznie postanowienia Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe bądź nieaktualne dane osobowe Uczestników, w szczególności za taką ich modyfikację, która uniemożliwia, bez poniesienia przez Organizatora nadmiernych kosztów, czasu lub działań, ustalenie Uczestnika lub przekazanie Nagrody.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Gillette Charcoal Challenge”
Oświadczenie laureata Konkursu
„Gillette Charcoal Challenge”
_
Prosimy o czytelne i staranne wypełnienie formularza DRUKOWANYMI literami. Wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe. Nieczytelne lub niekompletne wypełnienie formularza skutkuje utratą prawa do Nagrody.
Numer telefonu:
Imię i nazwisko:
Ulica, nr budynku i mieszkania:
Kod pocztowy: Miejscowość
̶
Adres e-mail:
Nazwa konta na TikToku:
Klauzula informacyjna
Masz wybór. Możesz skorzystać ze swoich praw do ochrony danych (prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawienia, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych) kontaktując się z xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxx_xx/xxxxxxx_xx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx
Akceptujesz Politykę prywatności P&G. Masz co najmniej 18 lat i zapoznałeś(-aś) się oraz akceptujesz Politykę prywatności dostępną w załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu oraz pod adresem: xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxxx.
Administratorem danych osobowych jest firma Procter and Gamble DS Polska sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Powierzone nam dane będą przetwarzane zgodnie z naszą Polityką Prywatności, w celu przeprowadzenia konkursu promocyjnego „Odkryj sekret komfortu i ochrony”. W tych celach P&G może udostępniać Twoje dane osobowe oraz przekazywać je poza obszar Unii Europejskiej, do innych jednostek operacyjnych P&G oraz stron trzecich działających w naszym imieniu w toku prowadzonej działalności gospodarczej. Udzielone przez Ciebie informacje będą odpowiednio chronione i zabezpieczone. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych P&G masz prawo do dostępu, zmiany, wykasowania, przeniesienia danych do innego dostawcy, wniesienia sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania oraz do wycofania swojej zgody. Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Nasza Polityka Prywatności, zawierająca informacje o okresie przechowywania danych oraz o sposobie wykonywania praw związanych z ochroną danych, jest dostępna online pod adresem xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxxx
Informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez Koordynatora Konkursu w zw. z obowiązkami podatkowymi – zob. § 6 Regulaminu. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Data: Podpis laureata:
RULES OF THE TIKTOK CONTEST
"Xxxxxxxx Xxxxxxxx Challenge"
Section 1 GENERAL PROVISIONS
1. These rules ("Rules") define the terms and conditions of participation in the contest conducted under the name "Xxxxxxxx Xxxxxxxx Challenge" ("Contest").
2. The Contest Organizer declares that the Contest is not a game of chance, lottery, mutual betting, promotional lottery, the outcome of which depends on chance, or any other form of gambling as stipulated by the Act of November 19, 2009, on gambling games.
3. The Contest Organizer is Procter and Gamble DS Polska Sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (03-872), ul. Zabraniecka 20, KRS 0000210289, XXX 0000000000, which is also the sponsor of prizes in the Contest ("Organizer").
4. The Coordinator of the contest activities, acting on behalf and under the mandate of the Organizer, is Xxxxxxxxx Xxxxxxx sp. z o.o. with its registered office in Warsaw (00-876), ul. Ogrodowa 58, KRS 0000157586 ("Contest Coordinator").
5. The Contest is conducted through the TikTok platform.
6. An informational video about the Contest will be made available on the profiles @Wladek_jestem (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/@xxxxxx_xxxxxx) and @Rossmannpl (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxx) on the TikTok platform, as well as on the @Rossmannpl profile
) on the Instagram platform.
7. The Contest is in no way sponsored, endorsed, or conducted by TikTok or any entity associated with it. The Organizer fully releases TikTok from any liability towards Participants regarding the organization of the Contest.
8. The objective of the Contest is to promote the Gillette brand, which is owned by the Organizer.
Section 2 CONDUCT OF THE CONTEST
1. The Contest commences on October 30, 2023, at 10:00 AM and concludes on November 30, 2023, at 09:59:59 AM ("Contest Period").
2. An individual ("Participant") may participate in the Contest provided they meet the following criteria simultaneously: a. They are a legal adult residing in the territory of the Republic of Poland. b. They have full legal capacity. c. They possess an active TikTok account. d. Before entering the Contest, they have followed the profiles @Xxxxxxxx and @Xxxxxxxxxx through their TikTok account.
3. Participation in the Contest is not open to employees of the Organizer and the Contest Coordinator, as well as their family members. Family members, as defined by these Rules, include spouses, children, parents, siblings, adopted and adoptive parents.
4. Participants enter the Contest voluntarily and are not required to pay any fees to the Organizer.
5. The contest task ("Contest Task") consists of a. The Participant independently recording a video in which they creatively, originally, and playfully demonstrate performing two activities simultaneously. b. The Participant publishing the recorded video ("Contest Video") on their TikTok profile, accompanied by the hashtag: #GilletteCharcoalChallenge. c. Tagging the profiles @Xxxxxxxx and @Rossmannpl on TikTok.
6. By participating in the Contest and completing the Contest Task, the Participant confirms that: a. They have read and accept the provisions of these Rules. b. They consent to release TikTok from any liability in connection with the organized Contest. c. They have all intellectual property rights to the Contest Videos submitted, including exclusive personal and property rights, and that the Contest Videos are an expression of the Participant's original, individual, personal creation, have not been previously published elsewhere, and are not encumbered by the rights of third parties.
7. The Contest Task must be completed within the Contest Period.
8. Participants may complete the Contest Task an unlimited number of times.
9. The Contest Video must not infringe upon the rights of third parties or contain content considered vulgar, offensive, or inciting racial or ideological hatred.
10. Participants are responsible to the Organizer and third parties for any legal defects in the Contest Videos they publish, especially any claims arising from the violation of third-party rights.
11. Participants may withdraw from the Contest at any time by removing their Contest Video from the TikTok platform during the Contest Period, which constitutes their resignation from participating in the Contest.
12. Participants may not transfer their rights and obligations resulting from participation in the Contest to third parties.
Section 3 PRIZES IN THE CONTEST
1. From the Contest Videos published by Participants, the Contest Coordinator will select five winning Contest Videos, taking into account the following criteria: originality, creativity, fun, and creativity.
2. The Contest will be decided within 7 days after the Contest Period.
3. Each Participant whose Contest Video is chosen by the Contest Coordinator has the right to a prize in the form of the following: Gillette Charcoal product items: 1x M3 CHARCOAL H+5 razor, 1x set of Mach3 Charcoal 8ct VSARA XL, 2x Gillette Series Cleansing Gel 200ml (hereinafter referred to as "Prize").
4. The value of each Prize in the Contest is 365,23 gross Polish zlotys (in words: three hundred and sixty- five zlotys and twenty-three groszy), including applicable prize tax.
5. Prizes in the Contest will be awarded in accordance with the applicable tax regulations. An additional cash prize, part of each of the Prizes in the Contest, will be deducted and transferred by the Contest Coordinator to the relevant Tax Office for the purpose of paying the prize tax in accordance with the applicable legal regulations.
6. Each Participant can win only one Prize in the Contest.
7. Contest winners have no right to reserve specific properties of the Prize, exchange the Prize for another award or its cash equivalent, or transfer the right to receive the Prize to third parties.
8. The Prizes will be delivered by a courier company within 14 days from the date of receipt of a fully completed form by the Contest winner, which constitutes Annex 1 to these Rules. The Prizes will be sent to the address provided by the Contest winner in the form.
Section 4 NOTIFICATION OF WINNING, VERIFICATION OF RIGHT TO PRIZE
1. Contest winners will be announced by specifying the names of their profiles on the TikTok platform in a comment pinned under the informational video about the Contest on the profile @Wladek_jestem on
TikTok. In the specified comment, the winners will be asked to provide their personal data for the purpose of receiving the Prize, in accordance with point 2 below.
2. To claim the Prize, within 7 days from the announcement of the Contest winners as indicated in point 1 above, each winner is required to send a fully completed form to the email address of the Contest Coordinator at xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, which constitutes Annex 1 to these Rules.
3. In the event that the Contest Coordinator does not receive a fully completed form, the template of which is provided in Attachment No. 1 to the Reles, within 7 days from the announcement of the Contest winners as indicated in point 1 above, the Contest Coordinator will request the winners to submit such a form via the TikTok platform through a private message sent from the contest's TikTok profile (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/@xxxxxxxxxxxxxxxxx). The Coordinator should receive the fully completed form within 7 days from the date of sending the message to the winner.
4. A person may become a winner if they have fulfilled all the conditions specified in these Rules.
5. Failure to claim the Prize, failure to provide the fully completed form within the specified time or the additional timeframe mentioned in point 3 above, to the indicated address, which constitutes Annex 1 to these Rules, or violation of other conditions of these Rules results in the Contest winner losing the right to the Prize.
6. A Contest winner loses the right to receive the Prize if: a. They use fictitious accounts or engage in any actions aimed at attempting to circumvent the Rules or violate them. b. The Contest Video violates or there is suspicion that it may violate the rights of third parties, especially copyright or personal rights.
c. The Contest Video violates universally applicable legal regulations or provisions of the Rules. d. The Contest Video contains vulgar, indecent, commonly recognized as offensive, contrary to good manners, objectively immoral, or criminal content within the meaning of criminal law provisions in force in the Republic of Poland. e. There is a reasonable suspicion of abuses or actions contrary to the purpose and principles of the Contest, especially in the case where there is a reasonable suspicion that the Participant has not reached the age of 18. f. In the case where there is a reasonable suspicion that the Contest Video does not meet the requirements specified in the Rules, especially that the Participant does not have rights to the Contest Video, to the extent necessary for participation in the Contest. g. In the case where there is a reasonable suspicion that the Participant used tools for falsifying the Contest results or engaged in actions aimed at causing the results to be falsified.
7. In the case of justified doubts about the data provided by the Participant, the Contest Coordinator may request additional explanations confirming the accuracy of the Participant's statements, including the presentation of documents confirming the truth of the Participant's statements.
8. The Contest Coordinator decides on the loss of the right to receive the Prize.
9. In the event of the loss of the right to the Prize by a winner selected by the Contest Coordinator, the Prize will not be awarded.
Section 5 COMPLAINT PROCEDURE
1. Each Contest Participant may submit a complaint regarding the conduct and participation in the Contest in writing to the address of the Contest Coordinator or via email to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx during the Contest Period and within 21 days from the announcement of the Contest results.
2. The complaint should include the participant's full name, the name of the profile on the TikTok platform from which the Contest Entry was submitted, a link to the active Contest Video, if the link is active, as well as a precise description and reason for the complaint.
3. Complaints effectively filed will be reviewed by the Contest Coordinator.
4. The Contest Participant will be notified in writing or by electronic message within 10 days from the date of receipt of the complaint by the Contest Coordinator regarding the manner in which the complaint was handled.
5. In the process of reviewing the complaint, the Contest Coordinator relies on the provisions of the Contest Rules and the universally applicable laws of Polish law.
6. The Contest Participant has the right to pursue their claims in a general court.
Section 6 PARTICIPANTS' PERSONAL DATA
1. The administrator of the personal data of Contest Participants is Procter and Gamble DS Polska Sp. z
o.o. with its registered office in Warsaw at xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, registered by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XIV Commercial Division of the National Court Register under the KRS number 0000210289, share capital PLN 4,197,000, XXX 0000000000, phone: x00 00 000 00 00. Correspondence should be addressed to the Administrator's address.
2. Personal data of Participants, including their name, surname, TikTok username, postal address, telephone number and email address, are collected and processed solely for the purpose of conducting the Contest in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of April 27, 2016 (GDPR). Personal data will be processed in accordance with the Administrator's privacy policy available at xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxxx.
3. The legal basis for processing the personal data of Participants is the necessity to perform the contract concluded between the Administrator of personal data and the participant (Article 6(1)(b) GDPR). The contract referred to in the previous sentence is participation in the Contest based on these Rules. Data collected in the Contest regarding Participants to whom the Contest Coordinator has awarded Prizes will be processed by the Organizer for a period of 6 years, due to the obligation to keep documentation arising from legal regulations.
4. Procter and Gamble DS. Polska sp. z o.o. has entrusted the Contest Coordinator with the processing of personal data provided in connection with the Contest under a separate agreement.
5. The Contest Coordinator is the Administrator of personal data of winners only to the extent necessary to fulfill the obligations related to the prize tax. The legal basis for data processing is the fulfillment of legal obligations of the administrator (Article 6(1)(c) GDPR, in conjunction with Article 30(1)(2) of the Act of July 26, 1991, on personal income tax, and Article 74(2) of the Act of January 30, 2018, on accounting). For this purpose, data will be processed for a period of 5 years, starting from the beginning of the year following the financial year to which the data relates. Contact with the Contest Coordinator regarding the processing of personal data is possible at the email address: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx or by mail to the address: Xxxxxxxxx-Xxxxxxx sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, with the note "Xxxxxxxx Xxxxxxxx Challenge." The Coordinator informs that providing personal data is voluntary, although it conditions the possibility of exercising the right to a Prize. Personal data may be disclosed to entities processing personal data in connection with the Contest, including the Contest Organizer, IT service providers. Personal data processed by the Contest Coordinator will not be transferred to recipients located in countries outside the European Economic
Area. Personal data processed by the Coordinator are not subject to automated decision making, including profiling, which has legal effects on the participant or similarly significantly affects them.
6. Each person whose data is processed has the right to access their personal data, the right to rectify, correct, delete, or restrict processing, and the right to data portability. In the event of changes or the need to supplement or correct personal data, each person whose data is processed is obliged to update them. To exercise the above rights, the participant should contact the Administrator using the online form. Submitting a request for the deletion of personal data before the Prize is delivered is possible but prevents the Prize from being delivered.
7. Each person whose data is processed has the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (address: Urząd Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx), established to protect the fundamental rights and freedoms of natural persons in relation to the processing of personal data.
Section 7 FINAL PROVISIONS
1. The Contest Rules are available at the Contest Coordinator's office and on the website ....
2. A brief description of the Contest rules may be included in promotional materials related to the Contest. Brief descriptions of the Contest rules are for informational purposes only. The legal force lies solely in the provisions of the Rules and applicable legal regulations.
3. The Organizer is not responsible for incorrect or outdated personal data of Participants, especially for such modifications that make it impossible, without incurring excessive costs, time, or actions by the Organizer, to identify the Participant or deliver the Prize.
Appendix No. 1 to the Competition Regulations "Xxxxxxxx Xxxxxxxx Challenge"
Declaration of the winner of the Competition "Xxxxxxxx Xxxxxxxx Challenge"
Please fill out the form legibly and carefully in BLOCK letters. All fields in the form are mandatory. Illegible or incomplete completion of the form will result in loss of the right to the prize.
Phone number:
First name and last name:
Street, building and apartment number:
Post Code / City
E-mail adress:
TikTok account name:
Information clause
You have a choice. You can exercise your data protection rights (the right to access your data, the right to correct, rectify, delete or limit processing, as well as the right to transfer data) by contacting xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxx_xx /contact_us/privacy-central-contactinteractive.html
You accept the P&G Privacy Policy. You are at least 18 years old and you have read and accept the Privacy Policy available in Annex 1 to the Competition Regulations and at: xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxxx.
The administrator of personal data is Xxxxxxx and Gamble DS Polska sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. The data entrusted to us will be processed in accordance with our Privacy Policy, in order to conduct the promotional competition "Discover the secret of comfort and protection". For these purposes, P&G may share your personal data and transfer it outside the European Union to other P&G operating units and third parties acting on our behalf in the course of business activities. The information you provide will be appropriately protected and secured. With respect to personal data provided to P&G, you have the right to access, change, delete, transfer data to another supplier, object to or limit processing and withdraw your consent. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. Our Privacy Policy, containing information about the data storage period and how to exercise rights related to data protection, is available online at xxxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxxx
Information about the principles of processing your personal data by the Contest Coordinator in connection with tax obligations – see Section 6 of the Regulations [LINK]
Date: _ Winner's Signature: