Umowa o realizację zamówienia
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr Z/01/12/23
Wzór umowy
Umowa o realizację zamówienia
zawarta pomiędzy:
Thorium Space Spółką Akcyjną z siedzibą we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001031808, NIP: 9161398544, REGON: 368645513, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 139 000,00 PLN, wpłacony w całości, reprezentowaną przez:
• …………………,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
Panią/Panem ..................... prowadzącym działalność gospodarcza pod nazwą: z siedzibą
w .............................................., REGON: ..........................., NIP: , wpisanym do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej,
reprezentowanej przez: ............
lub
..........................spółką akcyjną/spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
................................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS ...........................
prowadzonego przez Sąd ......................................., ...................... Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ............................, NIP: ,
REGON: ............................., reprezentowaną przez: ...........................
zwaną/zwanym dalej „Dostawcą”,
wspólnie zwanymi „Stronami”.
W związku z realizacją projektu finansowanego z funduszy krajowych (oznaczenie projektu: DOB- SZAFIR/01/B/021/03/2021 - „T-XPDR Taktyczny Adaptacyjny Transponder Satelitarny), a także wyłonieniem Dostawcy do realizacji zamówienia w drodze zapytania ofertowego - Strony zawierają niniejszą umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Dostawca przyjmuje do wykonania realizację Zamówienia polegającego na dostawie subskrypcji dla oprogramowania CAD do projektowania obwodów drukowanych PCB, w ilości 4 szt., określonego szczegółowo w Dokumentacji Przetargowej do zapytania ofertowego nr Z/02/11/23, na którą składa się:
a) zapytanie ofertowe;
b) formularz ofertowy wraz z oświadczeniami;
c) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2. Sposób realizacji Zamówienia
1. Dostawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania Zamówienia. Zamówienie zostanie wykonane w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie z Dokumentacją Przetargową.
2. Dostawca może powierzyć wykonanie Zamówienia w całości lub w części innej osobie jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W takim przypadku Xxxxxxxx jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania takiej osoby jak za własne.
§ 3. Termin realizacji i odbiór Zamówienia
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Zamówienia Zamawiającemu i zgłosić go do
odbioru w terminie dni od podpisania Umowy.
2. Odbiór Przedmiotu Zamówienia zostanie potwierdzony podpisanym Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego do licencji Przedmiotu Zamówienia Dostawca zobowiązany będzie do dostarczenia licencji Przedmiotu Zamówienia wolnego od wad i ponownego zgłoszenia go do odbioru w terminie ustalonym w Protokole Odbioru, nie dłuższym niż 14 (czternaście) dni.
4. Zamówienie uważa się za zrealizowane z chwilą podpisania Protokołu Odbioru przez
Zamawiającego bez zastrzeżeń.
§ 4. Gwarancja i wsparcie techniczne
5. Dostawca udziela gwarancji na Przedmiot Zamówienia, na warunkach określonych szczegółowo w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
§ 5. Cena
1. Cena za Przedmiot Zamówienia wynosi netto: …………………… (słownie: ……………………….
00/100) zł, która to kwota zostanie powiększona o podatek VAT wg aktualnej stawki.
2. Zapłata ceny nastąpi w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym przez obie Strony Protokołem Odbioru, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w treści faktury.
§ 6. Odpowiedzialność Stron Umowy
1. Strony są obowiązane do należytego i starannego przestrzegania Umowy oraz ponoszą skutki
niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych.
2. Zamawiający może obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 1,0% wartości Umowy za każdy tydzień zwłoki w wykonaniu przez Dostawcę obowiązków określonych w § 3, § 4 oraz § 9, lecz nie więcej niż 10,0% wartości Umowy. Naliczenie kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia od Dostawcy pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7. Zachowanie poufności
1. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w szczególności informacji dotyczących Zamawiającego i jego przedsiębiorstwa („Informacje Poufne”).
2. Nie stanowią Informacji Poufnych informacje, które są lub stały się publicznie dostępne na skutek ich ujawnienia w sposób inny niż w wyniku naruszenie niniejszej Umowy lub innych zobowiązań umownych lub przepisów prawa, jak również informacje, które zostały ujawnione w zakresie wymaganym przez prawo.
3. Obowiązek zachowania Informacji Poufnych w tajemnicy pozostaje w mocy zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i w okresie 5 (pięciu) lat po jej zakończeniu, bez względu na przyczynę.
§8. Dane osobowe
1. Dostawca zobowiązuje się do przekazania osobom, których dane zostały przekazane Zamawiającemu w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy, informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Za wyjątkiem przypadków, gdy niniejsza umowa lub przepisy prawa wymagają zachowania formy pisemnej, korespondencja w związku z realizacją przedmiotowej umowy przekazywana będzie w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane adresy mailowe:
- Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
- Dostawcy: ....................................
2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu są:
a. ze strony Zamawiającego: x. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx tel. 000-000-000
b. ze strony Dostawcy: ......................................, email: ........................... tel. .............
3. W przypadku zmiany danych wskazanych do kontaktu Strona niezwłocznie informuje drugą Stronę o aktualnych danych. W przypadku niewywiązania się z obowiązku aktualizacji danych, wiadomości przesłane na dotychczasowy adres email będą uważane za doręczone skutecznie po upływie 1 (jednego) dnia roboczego od wysłania.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności zgodnej woli Stron oraz zachowania
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Przypadki braku – ze strony którejkolwiek ze Stron Umowy – przestrzegania postanowień przewidzianych Umową nie mogą być uważane za zrzeczenie się praw lub roszczeń jakie Stronom przysługują. Nie mogą również być interpretowane jako rezygnacja z obowiązku przestrzegania warunków i zobowiązań Umowy w przyszłości.
6. Jeżeli jakakolwiek część Umowy zostanie uznana przez Sąd właściwy za nieważną, podlegającą unieważnieniu, pozbawioną mocy prawnej, nieobowiązującą lub niewykonalną, pozostałe części Umowy będą nadal uważane za w pełni obowiązujące i wiążące, a Strony działając w dobrej wierze zastąpią takie postanowienie postanowieniem ważnym i wykonalnym, które będzie najpełniej oddawać ekonomiczny sens pierwotnego zapisu.
7. Strony będą dążyć do rozwiązywania, w drodze negocjacji i porozumienia, wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy.
8. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w
szczególności o umowie dostawy oraz umowie sprzedaży, oraz inne przepisy prawa polskiego.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla
każdej ze Stron.
10. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez Xxxxxx.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Dokumentacja Przetargowa Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru (wzór) Załącznik nr 3 – Gwarancja
Załącznik nr 4 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Data: ........................ Data: ........................
Zamawiający Dostawca
PROTOKÓŁ ODBIORU
Niniejszy Protokół Odbioru stanowi integralną część Umowy do zapytania ofertowego nr
………………………….. („Umowa”). W celu uniknięcia wątpliwości, określenia pisane wielką literą, o ile nie zostały zdefiniowane w niniejszym Protokole, mają znaczenie takie, jak nadane im w Umowie.
Pani/Pan ..................... prowadząca/y działalność gospodarczą pod nazwą: z siedzibą w
.............................................., REGON: ..........................., NIP: ....................................., wpisaną do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowaną przez: ............
lub
..........................spółka akcyjna/spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
................................., wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS ...........................
prowadzonego przez Sąd ......................................., ...................... Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości ............................, NIP: ,
REGON: ............................., reprezentowana przez: ...........................
zgłasza do odbioru Przedmiot Zamówienia zgodnie z Umową i Dokumentacją Przetargową.
…………………………………….
(data i podpis)
Thorium Space Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, NIP:
9161398544, REGON: 368645513, reprezentowana przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,
• potwierdza odbiór Przedmiotu Zamówienia bez zastrzeżeń. *
• potwierdza odbiór Przedmiotu Zamówienia i zgłasza następujące zastrzeżenia:*
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uzgodniono, że Dostawca dokona poprawek w Przedmiocie Zamówienia oraz zgłosi Przedmiot Zamówienia do ponownego odbioru w terminie do dnia r.
…………………………………….
(data i podpis)
* Niepotrzebne skreślić.
1. Licencjodawca udziela gwarancji na subskrypcję dla oprogramowania CAD do projektowania obwodów drukowanych PCB, w ilości 4 szt. na okres miesięcy (termin gwarancji wskazany w ofercie Dostawcy; minimalnie 12 miesięcy).
2. Postanowienia niniejszego załącznika do umowy wraz z Dokumentami Licencyjnymi stanowią oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 5771 Kodeksu cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji przez Licencjodawcę, w rozumieniu art. 5772 Kodeksu cywilnego jest niniejszy załącznik do umowy wraz z Dokumentami Licencyjnymi.
3. Termin gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4 umowy. Gwarancja oraz rękojmia obejmują zapewnienie, że wyposażenie posiada parametry techniczne zgodne z określonymi w załączniku nr 1 do umowy. Gwarancja oraz rękojmia obejmują także w pełni sprawne i bezawaryjne funkcjonowanie tych urządzeń.
4. Brak osiągnięcia parametrów na poziomie minimalnie wskazanym w Załączniku nr 1 do umowy, potwierdzony złożonym przez Dostawcę formularzem ofertowym jest równoznaczny z niesprawnym działaniem. Zobowiązuje to Dostawcę do podjęcia czynności zobowiązujących Licencjodawcę do usunięcia wady lub wymianę urządzenia na realizujące wymagania, zgodnie z punktem nr 7 niniejszego załącznika do umowy, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zgłoszenia. Strony przewidują możliwość wydłużenia terminu do usunięcia wady, o ile jej usunięcie we wskazanym terminie będzie niemożliwe. W takim przypadku Xxxxxxxx musi powiadomić pisemnie Zamawiającego o usunięciu wady i ustalić z nim ostateczny termin na usunięcie wady.
5. Wszelkie uszkodzenia, awarie i niesprawne działanie urządzeń Zamawiający będzie zgłaszać
Dostawcy pisemnie, za pośrednictwem faksu pod numer: lub e-mailem pod adres:
6. Za wykonanie naprawy, wymianę urządzeń lub ich części na nowe oraz usunięcie nieprawidłowości w działaniu odpowiedzialność ponosi Licencjodawca na warunkach określonych w Dokumentach Licencyjnych.
7. W przypadku nieusunięcia wad przez Licencjodawcę, a także przez Dostawcę w wymaganych terminach, Zamawiający może usunąć stwierdzone wady na koszt Dostawcy, zachowując jednocześnie wszelkie uprawnienia do naliczenia kar umownych i odszkodowań uzupełniających, jak również uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi za wady.
8. Zamawiający w pierwszej kolejności zobowiązuje się do korzystania z uprawnień z gwarancji
Producenta za pośrednictwem Xxxxxxxx, a dopiero w dalszej kolejności z gwarancji Dostawcy.
9. W celu zapewnienia Zamawiającemu uprawnień, o których mowa w ust. 8, Dostawca zobowiązany jest uzyskać od Producenta oświadczenie gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 5771 Kodeksu cywilnego, zawierające wskazanie Zamawiającego jako beneficjenta uprawnień z tytułu gwarancji Producenta. Dostawca przekazuje Zamawiającemu Dokumenty Licencyjne wystawione przez Licencjodawcę określające zasady odpowiedzialności Licencjodawcy jako gwaranta.
10. Dostawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków wynikających z gwarancji w przypadku, gdyby obowiązki te nie zostały wykonane przez Licencjodawcę w sposób i w terminach określonych w niniejszym dokumencie gwarancyjnym oraz Dokumentach Licencyjnych.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE. L. 2016, Nr 119, – dalej: „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Thorium Space SA z siedzibą we Wrocławiu pod adresem ul. Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu pod numerem KRS: 0001031808, o numerze NIP: 9161398544, REGON: 368645513, z którą można się kontaktować pod adresem e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxx
2. Pana/Pani dane zostały przekazane Administratorowi przez (nazwa firmy)
w związku z zawarciem Umowy dotyczącej realizacji projektu finansowanego z funduszy unijnych (oznaczenie projektu: DOB-SZAFIR/01/B/021/03/2021 - T-XPDR Taktyczny Adaptacyjny Transponder Satelitarny).
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane na podstawie przepisów RODO w celach:
- związanych z zawarciem i wykonywaniem Umowy, - tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO; oraz
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a także szczególnych unormowań prawnych dotyczących realizacji przedmiotu Umowy - tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz
- ustalania, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do cofnięcia każdej udzielonej zgody, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz niezbędny do wykonania Umowy. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przetwarzane również przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym naszą działalność, takim jak podmioty świadczące usługi prawne i księgowe, operatorzy telekomunikacyjni, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, podmioty wspierające naszą infrastrukturę informatyczną, naszym konsultantom oraz organom ścigania, a także innym organom i podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają przekazywaniu do państw trzecich ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych).