SPECYFIKACJA

Nr zamówienia: 4/usł./2012

Zatwierdzam:

.................................................

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich

Warszawa, dnia 13 lutego 2012 roku

SPIS TREŚCI

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OSWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

VII. PODWYKONAWCY

Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

III. GWARANCJA

Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

II. FORMA WADIUM

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

IV. ZWROT WADIUM

V. UTRATA WADIUM

Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

II. WYMAGANE DOKUMENTY

III. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

IV. FORMA DOKUMENTÓW

V. WYMOGI FORMALNE OFERTY

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

I. TRYB OCENY OFERT

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Rozdział IX ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

Załącznik 1 do SIWZ Formularz Oferty

Załącznik 2 do SIWZ Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik 3 do SIWZ oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik 4 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy

Załącznik 5 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) Załącznik 6 do SIWZ Wykaz wiedzy i doświadczenia

Załącznik 7 do SIWZ Wykaz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiającym jest:

MINISTERSTWO SPORTU i TURYSTYKI 00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXXX 00

Tel./fax: 00 00 00 000, 00 00 00 000

Strona internetowa xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich, numer referencyjny 4/usł./2012, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 10 ust. 1, w związku z art. 39-46 na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.

IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1. Oświadczenia, środki ochrony prawnej, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą faksową lub drogą elektroniczną, jeżeli zostały niezwłocznie potwierdzone pisemnie, z uwzględnieniem pkt 2.

2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.

3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji drogą elektroniczną.

4. Zamawiający na wniosek wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji drogą elektroniczną.

5. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekaże oświadczenia, środki ochrony prawnej, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie inne informacje drogą faksową/drogą elektroniczną oraz pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie wskazanego terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji.

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Xxxxxx Xxxxxxx

tel.: 00 00 00 000

fax: 00 00 00 000

e-maile: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx godziny urzędowania: 08:15 – 16:15

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy - o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

VII. PODWYKONAWCY

Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp.

Rozdział II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym

Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich

Opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Istotnych Postanowieniach do Umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

48.00.00.00-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) 48.61.10.00-4 (pakiety oprogramowania dla baz danych) 48.81.00.00-9 (systemy informacyjne)

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie musi być wykonane w terminie nie dłuższym niż w ciągu 65 dni roboczych od dnia podpisania umowy (zgodnie z załączonym przez Zamawiającego harmonogramem).

III. GWARANCJA I WSPARCIE

Szczegółowy opis gwarancji i wsparcia został zawarty w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Istotnych Postanowieniach do Umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.

Rozdział III

WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 2 500,00 PLN

(słownie: dwa tysiące pięćset złotych).

II. FORMA WADIUM

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późn zm.).

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1.

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 57 0000 0000 0000 4000 0220 1755 Bank Gospodarstwa Krajowego, na Ministerstwo Sportu i Turystyki Departament Ekonomiczno – Finansowy.

3. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, natomiast oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy.

5. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIA – Nr ref.: 4/usł./2012.

6. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

IV. ZWROT WADIUM

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt 4 podrozdziału V Rozdziału III.

2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

V. UTRATA WADIUM

Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy:

1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

4) Zamawiający zatrzymuje xxxxxx wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Rozdział IV

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz zgodnie z art. 22 ust. l ustawy, a którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny);

b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.:

Wykonawcy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonanie i uruchomienie co najmniej: 3 systemów informatycznych zbierających i przetwarzających dane, z których każdy spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:

– zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego dla podmiotu publicznego lub prywatnego,

– pełna funkcjonalność systemu dostępna przez przeglądarkę www,

– system wdrożony w ramach wykonania każdej usługi jest przeznaczony do użytkowania przez co najmniej 20 użytkowników,

– Wykonawca zapewnił świadczenie usług serwisowych oprogramowania oraz wsparcie użytkowników systemu,

– przeszkolonych z zakresu obsługi i użytkowania systemu zostało min. 10 użytkowników,

– wartość dostarczonego systemu wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto (uwaga wartości dotyczy sumy wszystkich ww. opisanych elementów i usług tworzących system w tym szkolenia, serwis).

oraz przynajmniej jeden z nich spełnia dodatkowo poniższy warunek:

– system zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania, przechowywania i udostępniania danych, zapewniających ich poufność, integralność, dostępność i autentyczność oraz służący do personalizacji dokumentów.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. będzie dysponował co najmniej następującymi osobami, które będą uczestniczyły w realizacji przedmiotu zamówienia:

Xxxxxxxxxxxx projektu, który:

- w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pełnił funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu, w co najmniej jednym zakończonym projekcie informatycznym polegającym na budowie systemu informatycznego o wartości minimum 50.000,00 zł brutto,

- posiada znajomość zasad zarządzania projektami.

Programistą, który:

w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadał za implementację co najmniej dwóch systemów informatycznych o architekturze wielowarstwowej wykorzystujących relacyjne bazy danych.

Analitykiem, który:

posiada minimum dwuletnie (2) doświadczenie zawodowe w zakresie udziału w realizacji projektów informatycznych, w tym:

– doświadczenie w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, oraz identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych,

– doświadczenie w zakresie opracowywania modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych).

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny).

Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumencie potwierdzającym spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1 lit. b i c powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

2. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wszystkich oświadczeń i dokumentów, jakich żądał Zamawiający zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy).

3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 niniejszej SIWZ, nie później niż na dzień składania ofert, a także wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego powyżej oraz nie wykaże braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. l ustawy, zostanie wykluczony z postępowania.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 1 (w zakresie wiedzy i doświadczenia) powyżej, spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy.

Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku, gdy podmiot(y) przedstawiający(ce) pisemne zobowiązanie, o którym mowa wyżej, będzie(ą) uczestniczył(y) w części wykonania zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia przez ten podmiot(y) dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdziale IV podrozdział II pkt 1 ppkt 2 - 4 niniejszej SIWZ oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

II. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji;

2) Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia;

5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w rozdziale IV podrozdział I pkt. 1 lit. c SIWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Przedmiotowy wykaz musi zawierać informacja o osobach w zakresie co najmniej wymaganym w SWIZ.

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) potwierdzenie wniesienia wadium.

3. Wykonawcy zagraniczni:

Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w rozdziale IV podrozdziale II pkt 1.:

1) ppkt 3) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3 ppkt. 1 Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymagana dla tych dokumentów.

III. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IV podrozdziale III pkt 1.1 ppkt 2 - 3 składa osobno każdy z Wykonawców,

2) oświadczenie wskazane w Rozdziale IV podrozdziale III pkt 1.1 ppkt 1 składają Wykonawcy wspólnie,

3) pozostałe dokumenty wskazane w Rozdziale IV podrozdziale III składa przynajmniej jeden Wykonawca, który spełnia wymagania lub Wykonawcy wspólnie.

IV. FORMA DOKUMENTÓW

1. Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa poniżej) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

V. WYMOGI FORMALNE OFERTY

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik 1 do niniejszej Specyfikacji i wg Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik 5 do niniejszej Specyfikacji;

2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(- e) do reprezentowania Wykonawcy;

4) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane.

2. Zaleca się, aby:

1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę;

2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały;

3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty;

4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną.

3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.

Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.

Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Na ofertę składa się:

a. Formularz oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik 1 do niniejszej Specyfikacji;

b. Dokumenty określone w podrozdziale II niniejszego Rozdziału „Wymagane dokumenty”.

2. Ofertę należy złożyć w oryginale.

3. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

MINISTERSTWO SPORTU i TURYSTYKI 00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXXX 00

(nazwa i adres Zamawiającego)

oraz opisane:

Oferta – na zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich

(nazwa zamówienia)

Nr 4/usł./2012

Nie otwierać przed dniem …………..2012 r., ………………

Rozdział V

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i wynika z wypełnionego formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca podaje cenę ogólną brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. Nr 84, poz. 386 ze zm.), za którą podejmuje się zrealizować przedmiot zamówienia, cenę netto oraz wartość podatku VAT. Cena ofertowa

winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ z załącznikami włącznie. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu. Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN.

2. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami przedstawionymi w treści Istotnych Postanowień Umowy

stanowiących Załącznik nr 4. do SIWZ.

3. Zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a Ustawy, jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający na etapie oceny i porównywania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 2 ust. 1 Ustawy. mówiącym o cenie w rozumieniu art. 3 ust 1 ustawy o cenach . Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

4. Wykonawca, określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że na etapie przygotowania oferty zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz wykorzystał wszelkie konieczne środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Cena oferty określona przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej niż złoty polski walucie.

Rozdział VI

INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 w Kancelarii Głównej do dnia 27 lutego 2012 r., do godziny 10:00.

2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania zgodnie z przepisami art. 84 Ustawy.

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 w dniu 27 lutego 2012 r., o godzinie 10:15.

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.

3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy jest osoba wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej jako upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy, bądź też posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo.

Rozdział VII

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

I.TRYB OCENY OFERT

1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły

„spełnia” – „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale IV.

2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych lub innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, poprawi je w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, który złożył ofertę (zgodnie z art. 87 Ustawy).

Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, będzie podlegała odrzuceniu.

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Kryterium wyboru	Znaczenie
Cena oferty	70 %
Oferowane roboczogodziny	30 %

III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

Sposób obliczania

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

1. Wartość punktowa kryterium – oferowana cena całkowita brutto (kryterium nr 1), skala ocen 0-70 pkt, wyliczana będzie według wzoru:

c min

R – ranga (70%)

R x x 100 pkt.

Cmin – najniższa zaoferowana cena (spośród ważnych ofert ) za całość przedmiotu zamówienia

Cn – oferowana cena całkowita brutto (ocenianej oferty)

2. Wartość punktowa kryterium - oferowany okres wsparcia (kryterium nr 2) – skala ocen 0 - 30 pkt.:

• za zaoferowanie przez Wykonawcę w ramach umowy od 150 do 199 roboczogodzin

– 0 pkt.

• za zaoferowanie przez Wykonawcę w ramach umowy od 200 do 249 roboczogodzin

- 10 pkt.

• za zaoferowanie przez Wykonawcę w ramach umowy od 250 do 299 roboczogodzin

- 20 pkt.

• za zaoferowanie przez Wykonawcę w ramach umowy 300 lub więcej roboczogodzin

- 30 pkt.

OCENA KOŃCOWA OFERTY

Jest to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 1 i 2 z dokładnością do 2 miejsc po przecinku - zgodnie z wyliczeniem patrz pkt 1 i 2.

ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie,

• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ,

• została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.

Rozdział VIII

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział IX

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowią Załącznik 4 do niniejszej Specyfikacji.

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie:

1) zmiana w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa,

2) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku, kiedy jest podyktowana wprowadzeniem innej zmiany, a wykonanie umowy nie będzie możliwe na pierwotnych warunkach; uwaga zmiana nie dotyczy sytuacji zmiany stawek podatku VAT lub innych obciążeń podatkowych (cena jest ryczałtowa i nie podlega zmianie w innych przypadkach niż w przypadku zmiany zakresu wykonania umowy),

3) zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem gdy istnieje groźba niezrealizowania przedmiotu umowy,

4) zmiana wynikająca z okoliczności, których nie można było obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

Wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy będzie możliwe po uprzednim pisemnym powiadomieniu strony:

a. opisanie zmiany,

b. uzasadnienie zmiany, w tym podanie przyczyny, dlaczego nie można wykonać umowy na pierwotnych warunkach, w jaki sposób zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna dla wykonania umowy,

c. wskazanie wartości zmiany i sposobu jej wyliczenia.

Rozdział X

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa dział VI Ustawy.

Rozdział XI

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.

2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 94 ustawy.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.

Załącznik 1 do SIWZ

Formularz oferty

Do:

MINISTERSTWO SPORTU i TURYSTYKI 00-000 XXXXXXXX, XX. XXXXXXXXXX 00

(nazwa i adres Zamawiającego)

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich

numer referencyjny: 4/usł./2012

my niżej podpisani:

...........................................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz:

...........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)

1. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)

2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się i bezwarunkowo akceptujemy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotowe zamówienia zrealizujemy zgodnie z opisem i w sposób, które są określone w SIWZ.

4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

5. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem VAT o numerze

zarejestrowanym w (podać kraj) i przez cały czas trwania umowy będziemy się

posługiwać podanym wyżej numerem. Podmiotem uprawnionym do wystawienia faktur przez cały czas trwania umowy jest …. (w przypadku wykonawców wspólnie składający ofertę).

6. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę całkowitą brutto zł (słownie złotych ), z tego za

usługę wsparcia brutto: zł (słownie złotych

) i za usługę utrzymania na

serwerach brutto: zł (słownie złotych

)1.

zastosowania stawki podatku VAT innej niż stawka podstawowa, lub zwolnienia z ww. podatku.

7. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

8. Oferujemy …… roboczogodzin.

W przypadku nie podania informacji co do oferowanych roboczogodzin, Zamawiający uznaje, iż Wykonawca oferuje minimalną wymaganą liczbę roboczogodzin, a tym samym Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.

Podanie wartości mniejszej niż 150 roboczogodzin skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 – Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie oferuje roboczogodzin, w zakresie wymaganym w SIWZ. W celu zdobycia jakichkolwiek punktów w przedmiotowym kryterium należy wpisać wartość większą bądź równą niż 200 (patrz str. 16 SIWZ, Rozdział

„Kryteria i zasady oceny ofert”, pkt. 3).

9. AKCEPTUJEMY warunki gwarancji, wsparcia i utrzymania na serwerach, a także jego okres trwania, określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości zł, w formie ..................................... .

W przypadku zaistnienia jednej z przesłanek określonych w art. 46 ustawy, wadium wniesione w formie pieniądza należy zwrócić na rachunek o numerze prowadzonym w banku

……………

11. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami/przy udziale Podwykonawców. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy zamówienia:

a) ..........................................................................................................................................................

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

b) ..........................................................................................................................................................

(opis zamówienia zlecanego podwykonawcy)

1 Uwaga usługę wsparcia i utrzymania na serwerach należy wliczyć do ceny całkowitej brutto. Przy porównaniu złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował tylko tą kwotą, będzie też ona wpisana do umowy jako wartość umowy brutto.

12. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach ….. .

13. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi Postanowieniami Umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

14. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko ……………………………….

Adres: ………………………………………….

Telefon: ………………………………………..

Fax: …………………………………………….

Adres e-mail: …………………………………..

15. OFERTĘ niniejszą składamy na

z następującym spisem treści: 1) ...........................................

2) ..........................................

dnia 2012 roku

kolejno ponumerowanych stronach, zgodnie

(pieczęć i podpis Wykonawcy)

pieczęć ubiegającego się o zamówienie publiczne

Załącznik 2 do SIWZ Postępowanie znak: 4/usł./2012 prowadzone przez

Ministerstwo Sportu i Turystyki

w trybie przetargu nieograniczonego

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y

ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Ja niżej podpisany [imię nazwisko]:

jako upoważniony do reprezentowania wykonawcy/ firmy [nazwa firmy]:

zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) oświadczam, że Wykonawca:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie (w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ);

3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

, dnia r.

pieczęć ubiegającego się o zamówienie publiczne

Załącznik 3 do SIWZ Postępowanie znak: 4/usł./2012 prowadzone przez

Ministerstwo Sportu i Turystyki

w trybie przetargu nieograniczonego

O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y

ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

Ja niżej podpisany [imię nazwisko]:

jako upoważniony do reprezentowania wykonawcy/ firmy [nazwa firmy]:

Składając ofertę w przetargu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich, oświadczamy, że nie istnieją podstawy do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

, dnia r.

Załącznik 4 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (USŁUGA)

Zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministrem Sportu i Turystyki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Sportu i Turystyki NIP: 000-00-00-000, REGON: 140217142 z siedzibą przy ul. Senatorskiej 14, 00-921 Warszawa reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………., zwanym dalej „Zamawiającym”

a …………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….………………………………

…………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy przez:

………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………. zgodnie z ………………………………………………………………………….,

stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”.

zwanymi w dalszej części umowy również każdy z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”

w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 759, z późn. zm.) – zwaną dalej „ustawą Pzp”,

została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1 Struktura Umowy

Wykonawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią nw. Załączniki:

Załącznik nr 1:

Załącznik nr 2: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ);

Załącznik nr 3: wzór Protokołu Odbioru (Protokołu Końcowego i Protokołu Cząstkowego); Załącznik nr 4: skład zespołu projektowego.

§ 2 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest:

a) zaprojektowanie i wykonanie systemu informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem

Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich (nazywane dalej Oprogramowaniem),

b) wdrożenie Oprogramowania na serwerze/serwerach wskazanym/ych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym,

c) przeniesienie danych z poprzednio funkcjonującego systemu bez strat,

d) szkolenie użytkowników systemu,

e) utrzymanie Oprogramowania na serwerze/serwerach wskazanym/ych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym,

f) obsługa gwarancyjna Oprogramowania w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ),

g) wsparcie Oprogramowania w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ),

h) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji użytkownika, administratora oraz technicznej, opisanej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 3 Termin wykonania Umowy

1. Wykonawca wykona i wdroży Oprogramowanie, dostosuje Oprogramowanie do wymagań Zamawiającego, przeniesie dane z poprzednio funkcjonującego systemu, przeprowadzi szkolenie zalogowanych użytkowników i administratorów Oprogramowania oraz przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację w terminie do … dni roboczych od dnia podpisania umowy, zgodnie z poniższym harmonogramem:

1) Etap I – Szczegółowa analiza funkcjonalna w terminie … dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy;

2) Etap II – Wdrożenie Oprogramowania w terminie … dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy;

3) Etap III – odbiór Oprogramowania w terminie … dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy;

4) Etap IV – szkolenia użytkowników, przeniesienie kompletnych danych z poprzednio funkcjonującego systemu bez strat i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji w terminie … dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy.

Przez dzień roboczy zarówno w niniejszym ustępie, jak i w całej umowie rozumie się każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Umowę uważa się za wykonaną - w części przedmiotu Umowy wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu - z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego Oprogramowania (Załącznik nr 3).

3. Usługa utrzymania na serwerach realizowana będzie w ciągu … (słownie ) miesięcy

liczone od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego Oprogramowania.

4. Usługa wsparcia realizowana będzie w ciągu … (słownie ) miesięcy liczone od dnia

podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego Oprogramowania.

5. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu i po zrealizowaniu usługi utrzymania na serwerach oraz usługi wsparcia, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.

§ 4 Odbiór Oprogramowania

1. Wykonawca zobowiązuje się uruchomić Oprogramowanie zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2).

2. Przedmiot Umowy podlega akceptacji, która będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie Protokołów Odbioru (wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy). Protokoły odbioru będą sporządzone po każdym etapie realizacji zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy (Protokoły Odbioru Cząstkowe) oraz po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia (Protokół Odbioru Końcowy).

3. Podpisanie Protokołu Odbioru Cząstkowego następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania danego etapu Umowy zgodnie z harmonogramem. Podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy:

a. bez zastrzeżeń lub,

b. z zastrzeżeniami.

4. W przypadku podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru z zastrzeżeniami, Zamawiający określa w Protokole Odbioru kompletne zestawienie uwag wraz ze wskazaniem propozycji ewentualnych poprawek. Uwagi i poprawki mogą dotyczyć całości lub części Oprogramowania, ale nie będą niezgodne ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2). W przypadku nie przesłania uwag lub poprawek przez Zamawiającego w ww. terminie, Strony uznają, że Zamawiający nie wnosi uwag lub poprawek.

5. Wykonawca wprowadzi wskazane przez Zamawiającego poprawki w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania uwag, o których mowa w ust. 4 i zawiadomi o tym Zamawiającego.

6. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od otrzymania poprawionego Oprogramowania zaakceptuje poprawki lub zgłosi zastrzeżenia do Wykonawcy, ust. 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

7. Po dokonaniu stosownych zmian, wyjaśnień i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Umowy podlega akceptacji w formie podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego (Załącznik nr 3).

§ 5 Szkolenia

1 Wykonawca w ramach Umowy przeprowadzi szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego na potrzeby prawidłowego używania Oprogramowania z uwzględnieniem pełnej specyfiki dostarczonego Oprogramowania. Zakres i tryb szkolenia został określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2).

2 W terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu i tematyki szkoleń. Materiały szkoleniowe mogą być dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego.

§ 6 Wartość Umowy

1. Wartość Umowy netto wynosi …………………… zł (słownie złotych).

2. Ceny jednostkowe netto podane w ofercie są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy będącemu podatnikiem VAT wg obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwotę podatku VAT w wysokości 23%, zgodnie z kwotą podatku VAT podaną w zł w ofercie, wynoszącą …………………… zł (słownie złotych).

4. Wartość Umowy brutto wynosi …………………. zł (słownie złotych),

w tym:

1) Za wykonanie i wdrożenie Oprogramowania …………… zł (słownie złotych)

2) Za utrzymanie Oprogramowania na serwerze/serwerach wskazanym/ych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym …………… zł (słownie złotych)

3) Za wsparcie Oprogramowania …………… zł (słownie złotych)

§ 7 Płatności

1. Płatność będzie za wykonanie całego przedmiotu Umowy dokonana w polskich złotych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany poniżej:

Bank: …………………………………………………

Nr konta: ……………………………………………..

2. Kwota o której mowa w § 6 ust. 4 zostanie przekazana Wykonawcy, na jego rachunek w następujących ratach. Przekazanie kolejnych rat nastąpi:

1) za wykonanie Oprogramowania w wysokości ………. zł (słownie złotych)

w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT i podpisanego przez obie strony Protokołu Odbioru Końcowego.

2) opłaty za utrzymanie na serwerach Oprogramowania w wysokości ………… zł (słownie:

………………………………. złotych) za cały okres trwania usługi. Płatność będzie dokonywana w rozliczeniach kwartalnych proporcjonalnie do kwoty za utrzymanie na serwerach. Płatne po zakończeniu każdego kwartału, w którym wykonywana jest usługa. Płatne do 21 dnia kolejnego miesiąca po zakończeniu kwartału, Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę do 5 dnia następnego kwartału. Faktura/faktury za ostatni kwartał danego roku kalendarzowego płatna do ostatniego dnia danego roku, Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu do dnia 15 grudnia danego roku.

3) opłaty za wsparcie Oprogramowania w wysokości ………… zł (słownie:

………………………………. złotych) za cały okres trwania usługi. Płatność będzie dokonywana w rozliczeniach kwartalnych proporcjonalnie do kwoty za wsparcie. Płatne po zakończeniu każdego kwartału, w którym wykonywana jest usługa. Płatne do 21 dnia kolejnego miesiąca po zakończeniu kwartału, Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć prawidłowo

wystawioną fakturę do 5 dnia następnego kwartału. Faktura/faktury za ostatni kwartał danego roku kalendarzowego płatna do ostatniego dnia danego roku, Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiającemu do dnia 15 grudnia danego roku.

3. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki.

§ 8 Wykonanie Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem określonym w § 2 i w sposób opisany w Umowie oraz w Załącznikach do Umowy, leży w granicach jego możliwości i że nie istnieją żadne przeszkody w tym przeszkody natury technicznej uniemożliwiające w całości lub w części wykonanie Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy poprzez osoby wskazane w Ofercie, a tym samym w Załączniku nr 4 do Umowy - skład zespołu projektowego. Zmiana któregokolwiek ze wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy ekspertów w trakcie wykonywania umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego pod rygorem nieważności tej zmiany. Zmiana ekspertów zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych ekspertów będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia ekspertów wymaganych uprzednio przez Zamawiającego. Pisemny wniosek Wykonawcy o zmianę osoby powinien zostać zgłoszony w ciągu 2 dni roboczych od momentu powstania przyczyny zmiany.

4. W przypadku wykonania usług objętych Umową przez osobę inną niż określona w Załączniku nr 4 do Umowy i niezaakceptowaną uprzednio przez Xxxxxxxxxxxxx:

1) wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w § 14 ust. 2 lit. d;

2) czynności wykonane przez osobę niewskazaną lub niezaakceptowaną zostaną przez Wykonawcę powtórzone;

3) naruszenie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 3 może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy na podstawie § 15 ust. 3 lit. d, niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w

§ 14 ust. 2 lit. d.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą zleceniobiorcami i podwykonawcami oraz za dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu oraz z zawarciem umów cywilnoprawnych z ww. zleceniobiorcami i podwykonawcami.

6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuję Umowę, jak za własne działania i zaniechania.

7. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.

8. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego

postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innych istotnych zdarzeniach, w szczególności o ogłoszeniu jego upadłości – następnego dnia od jej ogłoszenia.

9. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostarczenia Oprogramowania nie później niż na 24 godziny przed planowanym dostarczeniem oraz dostarczy Oprogramowanie w godzinach pracy Zamawiającego, chyba że Zamawiający, na piśmie zgodzi się na jego dostarczenie w innym terminie.

10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pełną dokumentację w zakresie obsługi Oprogramowania opisaną w SOPZ (Załącznik nr 2) i wykona niezbędne konfiguracje. Dokumentacja ta dostarczona będzie w języku polskim w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 9 Utrzymanie Oprogramowania na serwerach

1. Wykonawca umieści i będzie utrzymywał Oprogramowanie na serwerach wskazanych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, za tą usługę Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone w § 6 ust. 4 pkt 2.

2. Serwery musza być tak dobrane aby zapewniały prawidłowe funkcjonowanie Oprogramowania w sposób określony w Umowie.

3. Zamawiający wymaga aby opisane serwery posiadały warunki nie gorsze niż przewidziane dla hostingu Business Server PRO firmy Xxxx.xx, w tym w zakresie zabezpieczeń, wydajności, szybkości i wielkości transferów, możliwości konfiguracyjnych, dostępności treści i szybkości usuwania awarii.

4. W przypadku kiedy na opisanych w ust. 1 serwerach liczba awarii ze względu na używany sprzęt i rozwiązania architektury serwerów przekracza normy określone przez Xxxx.xx dla hostingu Business Server PRO, Wykonawca przeniesie na własny koszt Oprogramowanie na nowe serwery, które będą wybrane w porozumieniu z Zamawiającym.

§ 10 Udzielenie gwarancji i wsparcia

1. Wykonawca udziela nieograniczonej i bezterminowej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie Oprogramowania (wszystkich funkcjonalności Oprogramowania). Okres gwarancyjny rozpocznie się w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (Załącznik nr 3). W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia nieodpłatne usunięcie wszelkich błędów i problemów technicznych uniemożliwiających prawidłowe funkcjonowanie Oprogramowania.

2. Wykonawca zapewnia w ramach wsparcia:

– prawo do bezpłatnej aktualizacji do nowych wersji produktu (w tym x.xx. zabezpieczenie Oprogramowania przed pojawieniem się nowych form ataku internetowego) jak również aktualizacji bibliotek programistycznych, frameworków itp. wykorzystywanych w serwisie składających się na Oprogramowanie;

– udzielanie konsultacji i pomocy technicznej;

– dokonywanie zmian w konfiguracji systemu (implementację i wdrażanie zmian funkcjonalności objętych SIWZ);

– implementację i wdrażanie nowych funkcjonalności nieobjętych SIWZ w wymiarze min. 150 roboczogodzin;

Wykonawca zaoferuje wsparcie w zakresie opisanym w SIWZ do dnia 31.12.2014 r. przy czym okres

wsparcia rozpocznie się w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (Załącznik nr 3).

3. W okresie wsparcia Wykonawca zapewni stały kontakt w celu przyjmowania zgłoszenia o awariach i nieprawidłowościach zaistniałych w działaniu Oprogramowania oraz udzielania nieodpłatnych konsultacji i pomocy technicznej w dni robocze, w godz. 8:30-16:30 pod numerem telefonu:

……………………., e-mailem: ………………………...

4. Reakcja serwisu rozumiana jako przystąpienie do usunięcia awarii lub zaistniałych nieprawidłowości nastąpi nie później niż 2 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego drogą faksową bądź drogą elektroniczną do siedziby serwisu Wykonawcy.

5. Czas od momentu zgłoszenia awarii do uruchomienia podstawowej funkcjonalności Oprogramowania, rozumianej jako przywrócenie dostępności formy i treści prezentowanych stron sprzed awarii, nie może przekraczać 6 godzin.

6. Wykonawca gwarantuje usunięcie awarii lub zaistniałych nieprawidłowości w ciągu 48 godzin lub w sytuacjach krytycznych 24 godzin od momentu ich zgłoszenia do serwisu Wykonawcy przez Zamawiającego (doprowadzenie Oprogramowania do pełnej funkcjonalności).

7. W okresie gwarancji wszystkie błędy w funkcjonowaniu i eksploatacji przedmiotu zamówienia usuwane będą przez Wykonawcę bezpłatnie. Wszelkie koszty związane z ich usunięciem (np. koszty dojazdu ekipy serwisowej itp.) pokrywać będzie Wykonawca.

8. Wykonawca dopuszcza całkowitą zmianę wyglądu graficznego przez Zamawiającego Oprogramowania bez utraty gwarancji.

9. Wykonawca dopuszcza dobudowywanie własnych modułów pisanych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, jednak Wykonawca nie będzie w stanie utrzymać gwarancji bezpieczeństwa w dobudowanych modułach.

10. Wykonawca potwierdza pisemnie wykonanie audytu bezpieczeństwa aplikacji. Jednocześnie Zamawiający zastrzega przeprowadzenie testów bezpieczeństwa po wykonaniu oprogramowania tj. również po podpisaniu Protokołu Końcowego. Wykonawca dokona wszelkich poprawek, które będą wynikiem ww. testów, w ramach gwarancji.

11. Po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do usunięcia wad i usterek, Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Powyższe dotyczy również nieprawidłowego wykonania napraw.

12. Pozostałe warunki gwarancyjne i serwisowe podlegają standardowej procedurze.

§ 11 Prawa autorskie

1. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Umowy stanowiącego utwór/ utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 631, z późn. zm.) z chwilą dostarczenia przedmiotu Umowy do Zamawiającego, na wszelkich znanych w chwili rozporządzenia polach eksploatacji, w tym wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania,

wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie, czynności te wymagają zgody uprawnionego;

b) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

c) rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, programu komputerowego lub jego kopii, z zastrzeżeniem przepisów art. 75 ust. 2 i 3 ww. ustawy.

2. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonanie, rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu Umowy oraz przenosi na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzenie i korzystanie z opracowań przedmiotu Umowy (prawo zależne). Rozporządzenie prawami, określonymi w niniejszym paragrafie oraz paragrafie 12 odnosi się także do obszaru poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie jest ograniczone czasowo. Zamawiający może korzystać z nabytych autorskich praw majątkowych także w językach obcych.

3. Wykonawca zapewnia, że zbywane prawa opisane w Umowie nie będą w chwili zbycia obciążone prawami osób trzecich, w szczególności, że Wykonawca nie zobowiązał się do przeniesienia tych praw w całości lub części na osobę trzecią.

4. Dla uniknięcia wątpliwości Wykonawca potwierdza, że wynagrodzenie należne na podstawie niniejszej Umowy pokrywa także wszelkie obecne lub przyszłe roszczenia Wykonawcy dotyczące wynagrodzenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz w paragrafie 12.

5. Niezależnie od powyższych postanowień, na pierwsze żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili, potwierdzi na piśmie, iż nastąpiło przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów, które powstały na podstawie Umowy i zostały przeniesione na Zamawiającego. Wykonawca potwierdzi przejście praw bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

6. Po zakończeniu współpracy wynikającej z Umowy, Zamawiający może zlecić innej firmie określone czynności w związku z obsługą Oprogramowania, zdefiniowanego w § 2 Umowy, w szczególności w zakresie dalszej jego modyfikacji oraz bieżącego wsparcia.

7. W przypadku zmian organizacyjnych po Stronie Zamawiającego skutkujących przejęciem zadań oraz kompetencji dotyczących działu administracji rządowej w zakresie turystyki, wszystkie prawa wynikające z Umowy przysługują organowi administracji rządowej właściwemu ds. turystyki.

§ 12 Licencje

1. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę w ramach systemu informatycznego projektu programów komputerowych, do których korzystania Wykonawca upoważniony jest na podstawie umów licencyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego całości praw wynikających z tych umów licencyjnych.

2. Licencje będą wieczyste i niewyłączne. Licencje będą udzielone na wersje utworów składających się na przedmiot Umowy bieżące w dacie ich udzielenia Zamawiającemu oraz na kolejne wersje utworów Oprogramowania (aktualizacje) instalowane w ramach Licencji, dostępne co najmniej w okresie wsparcia. W szczególności, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Zamawiający będzie uprawniony do aktualizacji utworów Oprogramowania, w tym do otrzymania nowych wersji utworów

Oprogramowania, wydań uzupełniających i poprawek programistycznych dostępnych w powyższym okresie. Wykonawca lub inny podmiot wskazany przez Wykonawcę niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o każdej dostępnej aktualizacji utworów Oprogramowania, niezwłocznie ją Zamawiającemu dostarczy wraz z odpowiednią dokumentacją utworów Oprogramowania dla nowej wersji. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zapewni instalację oraz (w obiektywnie możliwym zakresie) dostosowanie aktualizacji do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6, zapewni Zamawiającemu niezbędne szkolenia umożliwiające korzystanie z aktualizacji Oprogramowania przez pracowników i współpracowników Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewni, że utwory Oprogramowania, na które udzielana jest licencja będą posiadać kody i numery identyfikacyjne licencjodawcy uprawnionego do udzielenia Licencji.

4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do utworów Oprogramowania (o ile takie będą istniały) stanowiących przedmiot udzielenia Licencji oraz nośniki, na których zapisane będą te utwory Oprogramowania wraz z wszelkimi instrumentami, w szczególności kluczami sprzętowymi, niezbędnymi do korzystania z tych utworów Oprogramowania oraz niezbędną i kompletną dokumentację. Wykonawca zapewni nabycie przez Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i dokumentacji utworów Oprogramowania, co powinno nastąpić na mocy Umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności.

5. W odniesieniu do utworów innych producentów składających się na Oprogramowanie, jeżeli producent takich utworów Oprogramowania standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w Umowie, Wykonawca dostarczy stosowne dalsze licencje od producentów na warunkach korzystniejszych.

6. W przypadku sprzeczności Umowy z warunkami udzielonej przez licencjodawcę Licencji, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie lub jej załącznikach.

7. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6, obejmuje udzielenie Licencji i sublicencji. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.

§ 13 Roszczenia osób trzecich

1. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich oraz innych praw pokrewnych, a w szczególności: patentów, licencji, zarejestrowanych znaków i wzorów w związku z użytkowaniem Oprogramowania

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do utworów w ramach Oprogramowania nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych i ich licencjobiorców.

3. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, jego następców prawnych i ich licencjobiorców narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub klientowi Zamawiającego powództwa z tytułu naruszenia praw własności

intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego, jego następców prawnych lub ich licencjobiorców.

§ 14 Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne określone w niniejszym paragrafie.

2. Strony ustalają prawo do naliczenia następujących kar umownych:

a) 30% wartości brutto przedmiotu Umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy;

b) 0,5% wartości brutto przedmiotu Umowy w przypadku przekroczenia terminu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia;

c) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy w przypadku przekroczenia terminów realizacji poszczególnych określonych harmonogramem etapów realizacji przedmiotu Umowy, za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia. W przypadku przekroczenia terminu realizacji przedmiotu umowy o 15 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy zachowując prawo naliczenia kar umownych z tytułu niewykonania umowy;

d) 5% wartości brutto przedmiotu Umowy w przypadku wykonania usług objętych Umową przez osobę inną niż określona w Załączniku nr 4 do Umowy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zaxxxxxxxxxxx;

e) 0,15% wartości brutto przedmiotu Umowy w przypadku przekroczenia czasu reakcji serwisu,

o którym mowa w § 10 ust. 4, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

f) 0,15% wartości brutto przedmiotu Umowy w przypadku przekroczenia czasu uruchomienia podstawowej funkcjonalności systemu, o którym mowa w § 10 ust. 5, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

g) 0,15% wartości brutto przedmiotu Umowy w przypadku przekroczenia czasu usunięcia awarii lub zaistniałej nieprawidłowości, o którym mowa w § 10 ust. 6, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne przy opłaceniu faktury za realizację przedmiotu zamówienia. W sytuacji powstania podstawy do naliczenia kary umownej już po dokonaniu zapłaty faktury, Zamawiający może po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do dobrowolnej zapłaty kary umownej dochodzić zapłaty kary umownej w drodze powództwa przed sądem powszechnym.

4. Niezależnie od prawa dochodzenia kar umownych, Wykonawca ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za szkody o wartości przekraczającej wartość zastrzeżonych kar umownych.

§ 15 Odstąpienie od Umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części

Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z ww. powodu.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w szczególności, gdy:

a) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania Umowy w terminie 10 dni od daty jej podpisania;

b) Wykonawca, pomimo dwukrotnego wezwania do usunięcia naruszenia nie wykonuje Umxxx xgodnie z harmonogramem lub z treścią Ofxxxx. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Wykonawcy drugiego wezwania do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od Umowy;

c) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Zaxxxxxxxxxxx, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;

d) usługi objęte Umową zostały wykonane przez osobę inną niż określona w Załączniku nr 4 do Umowy i niezaakceptowaną uprzednio przez Zaxxxxxxxxxxx;

e) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części lub nastąpiło ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po upadłości Wykonawcy;

f) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji;

g) Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;

h) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się

o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali;

i) Wykonawca nie wykonał Przedmiotu Umowy do terminu określonego w § 3 ust. 1.

4. Wykonawca może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:

a) Zaxxxxxxxxx xpóźnia się z wypłatą Wykonawcy wynagrodzenia, pomimo spełnienia przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań obligujących Zamawiającego do jego uregulowania, powyżej 90 dni od dnia wymagalności.

b) Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia przekazanego drugiej Stronie.

6. W razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę zgodnie z ust. 4, Strony Umowy sporządzą w terminie 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac lub zadań. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy.

7. W zakresie przedmiotu Umowy polegającego na obsłudze gwarancyjnej Oprogramowania, Strony mają prawo wypowiedzieć Umowę zgodnie z przepisami regulującymi umowy o świadczenie usług.

§16 Poufność

1. Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje poufne, w tym tajemnice handlowe drugiej Strony, poznane w wyniku wzajemnej współpracy. Odpowiedzialność Stron za dochowanie tajemnicy obejmuje także zachowania ich pracowników i podwykonawców. Strony zobowiązują się także do niewykorzystywania informacji poufnych do celów nie związanych z należytym wykonaniem Umowy.

2. Na potrzeby niniejszej Umowy terminem „informacje poufne" określa się wszelkie informacje zastrzeżone przez Strony jako informacje poufne. Informacje określone przez Wykonawcę jako poufne muszą odpowiadać definicji tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x., Xx 000, poz. 1503, z późn. zm.) lub innym przepisom prawa.

3. W rozumieniu niniejszej Umowy nie stanowią informacji poufnych informacje, które:

a) są lub staną się powszechnie dostępne w sposób inny niż poprzez naruszenie zobowiązania do zachowania poufności przez którąkolwiek ze Stron;

b) zostały opracowane w sposób niezależny, bez dostępu lub korzystania z informacji poufnych ujawnionych przez drugą Stronę;

c) są już znane Stronie otrzymującej informacje poufne i Strona ta nie jest zobowiązana do zachowania ich w poufności na podstawie innej umowy obowiązującej pomiędzy Stronami;

d) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej informacje;

e) zostaną przekazane Stxxxxx xtrzymującej informacje poufne, przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą stroną Umowy, zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień niniejszej Umowy.

4. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w pozostałych częściach Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

5. W sytuacji uzyskania przez Stxxxx xtrzymującą informacji poufnych, Strona otrzymująca zobowiązuje się do:

a) wykorzystania wszystkich informacji poufnych wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, a tym samym do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu;

b) zachowania w poufności wszystkich informacji poufnych;

c) nie ujawniania, bezpośrednio lub pośrednio, informacji poufnych w sposób inny niż zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.

6. Informacje poufne mogą zostać ujawnione:

a) tym członkom kierownictwa, pracownikom, podwykonawcom, przedstawicielom lub doradcom Strony otrzymującej, którzy mają uzasadnioną potrzebę zapoznania się i wykorzystania informacji poufnych w celu realizacji Umowy;

b) na zgodne z prawem żądanie sądów i organów administracji, w zakresie objętym tym żądaniem.

7. W razie uzyskania informacji przez Stronę otrzymującą, że nastąpiło ujawnienie informacji poufnych w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy, Strona otrzymująca zobowiązana jest

do niezwłocznego poinformowania Strony ujawniającej o tym fakcie oraz do podjęcia wszelkich pozostających w granicach możliwości działań oraz pełnej współpracy ze Stroną ujawniającą na rzecz ograniczenia i usunięcia skutków tego faktu.

8. Zobowiązania Stron wynikające z niniejszego paragrafu wiążą Strony w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres 3 lat po jej ustaniu (wygaśnięciu, wypowiedzeniu, odstąpieniu lub rozwiązaniu Umowy). Jednakże w zakresie danych osobowych obowiązek zachowania poufności jest nieograniczony w czasie.

§ 17 Kontrola

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia i zgłoszenia uwag, co do poprawności świadczonych usług i przeprowadzanych kontroli na każdym etapie realizacji zamówienia.

2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy.

3. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem umowy.

4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy.

5. W przypadku, gdy Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy stwierdzi, że świadczone usługi nie odpowiadają warunkom określonym w umowie, Zamawiający wezwie Wykonawcę do poprawy uchybień, wykonania lub należytego wykonania umowy, wskazując uchybienia jakich dopuścił się Wykonawca oraz wyznaczając mu termin na ich usunięcie.

§ 18 Rozstrzyganie sporów

1. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Językiem właściwym dla rozstrzygania sporów jest język polski.

§ 19 Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotowej umowy

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowej umowy ze strony Zamawiającego jest p.…….……………….

2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowej umowy ze strony Wykonawcy jest p.…………………...

3. Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej Strony. Zmiana osób nie wymaga zmiany Umowy, o której mowa w § 21 ust. 1.

§ 20 Porozumiewanie się Stron

1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej.

2. Pisma Stron zawierać muszą tytuł Umowy i jej numer referencyjny oraz muszą być wysyłane pocztą lub doręczone osobiście.

3. Wyjątkowo dopuszcza się porozumiewanie się Stron za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień jej doręczenia elektronicznie lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

4. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

Dla Zamawiającego:

Adres: Ministerstwo Sportu i Turystyki, Xxxxxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 00 Telefon: ……………………........

Fax: ……………………........

e-mail: ……………………........

Dla Wykonawcy:

Adres: ………………………

Telefon: ………………………

Fax: ………………………

e-mail: ………………………

§ 21 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja każdej zmiany musi być zgodna z ustawą Pzp i zgłoszona nie później niż w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem.

2. Zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali jest niedopuszczalna i uznaje się ją za rażące naruszenie warunków Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§ 22 Prawo Umowy

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy Pzp, Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 23 Język, załączniki Umowy

1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.

2. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

§ 24 Postanowienia końcowe

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Stxxxx.

2. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego.

Wykonawca

Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU …………….

w zakresie …………………………..

I. Data: ………………….

Numer Umowy: ………………………………………………….

Nazwa i adres Wykonawcy : ………………………………………………………

II. Poxxxxxxxxx, iż dokonano odbioru ............................................................................................................

zakupionego w ramach Umowy Nr ………………………………………...

Przedmiot dostawy jest zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia/Ofertą przedmiotowej Umowy.

………………………………………………………………………………………………

• Kompletność wykonania*:

1. TAK

2. NIE – uwagi / zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………

III. Przekazanie dokumentu gwarancyjnego**.

1. TAK

2. NIE – uwagi / zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………

IV. Proces dostawy zakończono w dniu (data)

………………………………………………………………………………………………

V. Końcowy wynik przyjęcia*:

1. Pozytywny

2. Negatywny – uwagi / zastrzeżenia:

………………………………………………………………………………………………

[Imię i Nazwisko [Imię i Nazwisko

Stanowisko osoby upoważnionej Stanowisko osoby upoważnionej

do podpisu w imieniu Zaxxxxxxxxxxx] do podpisu w imieniu Wyxxxxxxx]

[Data] [Data]

* - Niepotrzebne skreślić

** - Zgodnie z umową o ile jest wymagany

Załącznik nr 5 do SIWZ

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Rozdziały:

I. Wprowadzenie

II. Ogólne informacje o projekcie

III. Moduły SI

1. Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (CEOTiPT)

2. Centralny Wykaz Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek

3. Centralny Wykaz Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek

4. Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich

IV. Harmonogram realizacji projektu

V. Szkolenia

VI. Lista obowiązujących i projektowanych przepisów prawnych

VII. Warunki techniczne

VIII. Zespół projektowy

Rozdział I WPROWADZENIE

Zadanie zaplanowano w związku z wdrażaniem przepisów związanych z nowelizacją ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, która weszła w życie w dniu 17 września 2010 roku oraz nowymi aktami wykonawczymi do tej ustawy w tym x.xx. rozporządzeniami Ministra Finansów - z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, które weszło w życie w dniu 17 grudnia 2010 r. i z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, które weszło w życie w dniu 29 grudnia 2010 r., rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystki z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek, obowiązującym od dnia 18 marca 2011 r., rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 6 października 2011 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, które obowiązuje od dnia 20 października 2011 r. oraz rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, obowiązującym od dnia 15 grudnia 2011 r.

Rozdział II OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

a) zaprojektowanie i wykonanie Systemu Informatycznego obsługującego Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z Centralnym Wykazem Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek, Centralnym Wykazem Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek i Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich (nazywane dalej Oprogramowaniem),

b) wdrożenie Oprogramowania na serwerze/serwerach wskazanym/ych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym,

c) przeniesienie danych z poprzednio funkcjonującego systemu bez strat,

d) szkolenie użytkowników systemu,

e) utrzymanie Oprogramowania na serwerze/serwerach wskazanym/ych przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym do dnia 31 grudnia 2014 r.

f) obsługa gwarancyjna Oprogramowania,

g) wsparcie Oprogramowania na okres od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego do dnia 31 grudnia 2014 r., w tym x.xx. implementację i wdrażanie nowych funkcjonalności nieobjętych SIWZ w wymiarze min. 150 roboczogodzin;

h) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji użytkownika, administratora oraz technicznej (w wersji papierowej i elektronicznej).

System Informatyczny (SI) składa się z 4 modułów - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (CEOTiPT), Centralnego Wykazu Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek (CWOS), Centralnego Wykazu Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek (CWPTiPW) i Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH), do prowadzenia lub udostępniania których minister właściwy ds. turystyki jest upoważniony na podstawie przepisów art. 8 ust. 2, art. 24 ust. 13, art. 28 ust. 6-7, oraz art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

o usługach turystycznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 2268, z późn. zm.).

Do wszystkich modułów dane są wprowadzane przez uprawnionych pracowników urzędów marszałkowskich. Dane te są następnie przekazywane drogą elektroniczną do „bufora roboczego” CEOTiPT, a także wyświetlane zbiorczo w CWOS, CWPTiPW i CWOH. Część danych np. dotyczących kontroli może być wprowadzana przez uprawnionych pracowników Ministerstwa Sportu i Turystyki (MSiT). Cześć danych nie podlegających ochronie jest udostępniana publicznie internautom na stronach internetowych Ministerstwa Sportu i Turystyki. Dostęp do edycji danych i przeglądu ich w znacznie większym zakresie niż internauci, posiadają po zalogowaniu do systemu „użytkownicy UM”, będący pracownikami urzędów marszałkowskich, a także „użytkownicy MSiT”, będący pracownikami MSiT.

Istotną cechą systemu musi być sprawny przepływ dużej ilości danych, niezbędnych do tworzenia statystyk i raportów, a także niezawodność i funkcjonalność systemu. Bardzo istotną rzeczą będzie bezbłędne przeniesienie wszystkich danych z poprzednio funkcjonującego systemu bez strat, a także znalezienie sposobu na zaciągnięcie do nowego systemu danych w różnych formatach (MS EXCEL, MS ACCESS), które pozostają w posiadaniu urzędów marszałkowskich.

System ma usprawniać prowadzenie płynnie zmieniających się ewidencji i wykazów, pomagać w śledzeniu procedur, opierać się na intuicyjności i rozsądnych, logicznych rozwiązaniach.

Rozdział III Moduły SI

System będzie składał się z czterech części:

1. Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (CEOTiPT),

2. Centralny Wykaz Organizatorów Szkoleń dla Kandydatów na Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek (CWOS),

3. Centralny Wykaz Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek (CWPTiPW),

4. Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich (CWOH).

Szczegółowy opis każdej z części:

Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (CEOTiPT)

I. WSTĘP

Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych działalność organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wymaga uzyskania wpisu do rejestru działalności regulowanej organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Zgodnie z art. 7 ust. 7-8 ustawy o usługach turystycznych ww. rejestr jest jawny i może być prowadzony w systemie informatycznym. Natomiast zgodnie z art. 8 ust. 2 ww. ustawy minister właściwy do spraw turystyki, na podstawie kopii dokumentów, przesłanych przez marszałków województw, prowadzi Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zwaną dalej „Ewidencją”. Zgodnie z art. 8 ust. 3 tej ustawy, wpisu do Ewidencji dokonuje się z urzędu, na podstawie kopii dokumentów przesłanych przez marszałków województw. Na podstawie art. 8 ust. 4 ustawy o usługach turystycznych, w ramach Ewidencji prowadzi się także wykazy: przedsiębiorców wykreślonych z rejestru z urzędu i objętych zakazem wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru, przedsiębiorców, którzy wykonywali działalność bez wymaganego wpisu do rejestru, oraz przedsiębiorców, wobec których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru. Przepisy art. 8 ust. 5-7c ww. ustawy określają podstawy umieszczenia przedsiębiorcy w ww. wykazach i podstawy wykreślenia z tych wykazów. Podstawą umieszczenia w wykazie przedsiębiorców wykreślonych z rejestru z urzędu i objętych zakazem wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru, jest ostateczna decyzja marszałka województwa o wykreśleniu z rejestru i o zakazie wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem do rejestru. Podstawą umieszczenia w wykazie przedsiębiorców, którzy wykonywali działalność bez wymaganego wpisu do rejestru, jest ostateczna decyzja marszałka województwa o stwierdzeniu wykonywania działalności bez wymaganego wpisu do rejestru lub w wypadku decyzji, której marszałek województwa nadał rygor natychmiastowej wykonalności - taka decyzja. Podstawą umieszczenia w wykazie przedsiębiorców, wobec których wszczęto postępowanie w sprawie

wykreślenia z rejestru, jest zawiadomienie pisemne lub w formie elektronicznej o wszczęciu postępowania w sprawie wykreślenia z rejestru. W wykazach przedsiębiorców wykreślonych z rejestru z urzędu i objętych zakazem wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru, oraz przedsiębiorców, którzy wykonywali działalność bez wymaganego wpisu do rejestru, wskazuje się termin obowiązywania zakazu wykonywania działalności organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego. Z wykazów tych wykreśla się przedsiębiorcę po upływie ww. terminu. Z wykazu przedsiębiorców, wobec których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru, wykreśla się przedsiębiorcę z dniem, w którym decyzja o wykreśleniu z rejestru i zakazie wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru albo decyzja o umorzeniu postępowania w sprawie wykreślenia z rejestru stały się ostateczne.

Ponadto zgodnie z art. 8 ust. 8 ustawy o usługach turystycznych, minister właściwy do spraw turystyki, w drodze rozporządzenia, określa organizację, szczegółowy sposób prowadzenia Ewidencji oraz tryb udzielania informacji o danych objętych wpisem, uwzględniając w szczególności dokumenty i dane, na podstawie których dokonuje się wpisu do Ewidencji. Jednocześnie, zgodnie z art. 8 ust. 9 ww. ustawy, marszałek województwa udziela informacji o danych zawartych w rejestrze na zasadach ustalonych dla Ewidencji.

Aktualnie szczegółowy sposób prowadzenia Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych określa rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 6 października 2011 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Ww. rozporządzenie stanowi, że Ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznych ksiąg ewidencyjnych oraz, że dla każdego przedsiębiorcy wpisanego do Ewidencji sporządza się odrębną księgę ewidencyjną, opatrując ją osobnym numerem. Księga ewidencyjna składa się z czterech działów szczegółowo określonych w ww. rozporządzeniu. Wpisowi do Ewidencji podlegają również zmiany i uzupełnienia danych zamieszczonych w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Potwierdzenie wpisu do Ewidencji może stanowić wydruk komputerowy ze strony internetowej ministra właściwego do spraw turystyki, zawierający dane objęte wpisem oraz datę dokonania tego wydruku. Wydruk ten może być dokonany samodzielnie przez przedsiębiorcę, którego dotyczy wpis do Ewidencji, a także marszałka województwa. W świetle przepisów ww. rozporządzenia Ewidencja jest jawna (z wyjątkiem informacji usuniętych z Ewidencji na podstawie § 4 ust. 6-8 tego rozporządzenia), a informacje w niej zawarte zamieszcza się na stronie internetowej ministra właściwego do spraw turystyki. Ponadto marszałek województwa ma prawo dostępu do informacji zawartych w Ewidencji, niezależnie od miejsca siedziby przedsiębiorcy, a w przypadku gdy przedsiębiorca jest osobą fizyczną - miejsca jego zamieszkania.

Zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia marszałek województwa wprowadza dane do systemu informatycznego Ewidencji oraz przekazuje ministrowi właściwemu do spraw turystyki kopie dokumentów stanowiących podstawę wpisu do Ewidencji.

Wpisy do Ewidencji wprowadzone w formie elektronicznej przez uprawnionych przedstawicieli marszałków województw, po sprawdzeniu przez przedstawicieli ministra właściwego do spraw turystyki ich zgodności z kopiami dokumentów przesłanymi przez marszałków województw, są akceptowane i udostępniane na stronie internetowej ministra właściwego do spraw turystyki.

Podgląd do każdego rejestru prowadzonego w urzędach marszałkowskich powinien mieć każdy urząd marszałkowski, natomiast wprowadzać dane do rejestru tylko urząd marszałkowski ze swojego obszaru.

W ramach CEOTiPT prowadzi się również Ewidencję przedsiębiorców bez wymaganego wpisu do rejestru (PBR) – dostępną dla urzędów marszałkowskich i MSiT, na podstawie której generowany jest wykaz przedsiębiorców, którzy wykonywali działalność bez wymaganego wpisu do rejestru – dostępny dla internautów, urzędów marszałkowskich i MSiT.

II. OPIS DZIAŁANIA Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (CEOTiPT)

1. FUNKCJE EWIDENCJI:

Ewidencja powinna posiadać następujące funkcje:

a) prowadzenie Ewidencji zgodnie z przepisami prawa

b) wyszukiwanie podmiotów według określonych kryteriów

c) tworzenie wykazu zmian dotyczących danego podmiotu - wykaz zmian powinien posiadać następujące elementy: data zmiany, element zmieniony „z - na”, oraz opcje wydruku listy zmian

d) generowanie danych statystycznych - możliwość eksportu danych w formacie PDF, XLS i XLSX.

e) tworzenie raportów z różnych danych dostępnych w Ewidencji - elastyczność w doborze elementów potrzebnych do wygenerowania raportu; możliwość eksportu danych w formacie PDF, XLS i XLSX.

f) gromadzenie informacji o przeprowadzonych kontrolach

2. GRUPY UŻYTKOWNIKÓW EWIDENCJI:

1. Użytkownicy niezalogowani:

Internauci - każdy kto chce sprawdzić biuro podróży może wejść na stronę: xxxxxxxxx.xxx.xx i odnaleźć pożądanego organizatora turystyki szukając wg kryteriów:

– nazwa podmiotu,

– miejscowość,

– adres,

– numer ewidencyjny,

– numer zaświadczenia,

– NIP,

– Województwo (ze słownika).

Dostępne funkcje dla Internautów:

– podgląd rekordów z Ewidencji w CEOTiPT

– dostęp do statystyk z wyjątkiem statystyk dotyczących Kontroli,

– dostęp do wybranych 3 raportów:

· Przedsiębiorcy wykreśleni z rejestru i objęci 3-letnim zakazem wykonywania działalności

· Przedsiębiorcy działający bez wpisu do rejestru i objęci 3-letnim zakazem wykonywania działalności (PBR)

· Przedsiębiorcy, wobec których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru

2. Użytkownicy zalogowani;

Pracownicy urzędów marszałkowskich prowadzący rejestr organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (16 urzędów marszałkowskich), pracownik prowadzący Centralną Ewidencję Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych „Ewidencję” w Departamencie Turystyki Ministerstwa Sportu i Turystyki, pracownik MSiT na stanowisku ds. organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, który nie prowadzi Ewidencji, ale ma dostęp do Ewidencji oraz odpowiada za wprowadzanie i edycję danych dotyczących kontroli przedsiębiorców prowadzonych przez MSiT.

W celu zalogowania się do systemu należy wprowadzić swój login i hasło.

Po poprawnym zalogowaniu powinien wyświetlić się ekran z informacją o nazwie użytkownika oraz ekranem przeznaczonym do wyszukiwania podmiotów w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

2.1 Pracownicy urzędów marszałkowskich (użytkownicy UM)

Pracownik urzędu marszałkowskiego prowadzi rejestr organizatorów turystki i pośredników turystycznych i wprowadza dane dotyczące przedsiębiorcy. Rejestry są prowadzone we wszystkich województwach ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Po wprowadzeniu danych do rejestru są one przekazywane drogą elektroniczną do Ministerstwa (Ewidencji).

Dostępne funkcje dla użytkowników UM:

– wprowadzanie nowych rekordów do bufora roboczego w CEOTiPT i PBR,

– edycja własnych, zapisanych już rekordów w CEOTiPT i PBR, ale dopiero po akceptacji przez użytkownika MSiT,

– podgląd rekordów z Ewidencji w CEOTiPT i PBR ze wszystkich urzędów marszałkowskich,

– dostęp do raportów,

– dostęp do statystyk,

– wprowadzanie i edycja własnych Kontroli,

– podgląd Kontroli z innych urzędów, bez możliwości ich edycji.

Menu główne powinno zawierać zakładki:

- Strona główna

- CEOTiPT

- PBR

- Kontrole

- Raporty – zawiera raporty dotyczące CEOTiPT, PBR i Kontroli

- Statystyki – zawiera statystyki dotyczące CEOTiPT, PBR i Kontroli

Menu drugiego rzędu dla zakładek: CEOTiPT i PBR powinno zawierać funkcje:

- Wyszukiwanie

- Nowy podmiot

Menu drugiego rzędu dla zakładki Kontrole powinno zawierać:

- Wyszukiwanie

- Nowa kontrola

Strona Główna powinna zawierać funkcję Zaloguj i Wyloguj

Możliwość wyszukiwania wg kryteriów:

– nazwa podmiotu,

– miejscowość,

– adres,

– numer zaświadczenia,

– osoba kierująca,

– numer ewidencyjny,

– numer rejestrowy,

– NIP,

– Województwo (ze słownika).

2.2 Użytkownicy MSiT

Ewidencję prowadzi pracownik Departamentu Turystyki w Ministerstwie. Drogą elektroniczną otrzymuje wprowadzone przez pracowników z urzędów marszałkowskich do bufora roboczego informacje, sprawdza je z dokumentami i jeżeli jest zgodność z dokumentami – akceptuje.

Dostępne funkcje dla użytkowników MSiT:

– edycja i akceptacja rekordów roboczych otrzymanych z urzędów marszałkowskich w buforze roboczym CEOTiPT i PBR,

– wprowadzanie nowych rekordów w CEOTiPT i PBR,

– podgląd rekordów z Ewidencji i bufora roboczego w CEOTiPT i PBR ze wszystkich urzędów marszałkowskich,

– edycja zaakceptowanych rekordów (rekordy z Ewidencji) ze wszystkich urzędów marszałkowskich w CEOTiPT i PBR,

– usuwanie błędnie wprowadzonych rekordów i dubli w CEOTiPT i PBR,

– dostęp do raportów,

– dostęp do statystyk,

– wprowadzanie i edycja własnych Kontroli,

– podgląd wszystkich przeprowadzonych Kontroli własnych i z urzędów marszałkowskich, brak możliwości edycji Kontroli z urzędów marszałkowskich.

Menu główne powinno zawierać zakładki:

- Strona główna

- CEOTiPT

- PBR

- Kontrole

- Raporty – zawiera raporty dotyczące CEOTiPT, PBR i Kontroli

- Statystyki – zawiera statystyki dotyczące CEOTiPT, PBR i Kontroli

Menu drugiego rzędu dla zakładek: CEOTiPT i PBR powinno zawierać funkcje:

- Wyszukiwanie

- Nowy podmiot

Menu drugiego rzędu dla zakładki Kontrole powinno zawierać:

- Wyszukiwanie

- Nowa kontrola

Strona Główna powinna zawierać funkcję Zaloguj i Wyloguj

Możliwość wyszukiwania wg kryteriów:

– nazwa podmiotu,

– miejscowość,

– adres,

– numer zaświadczenia,

– osoba kierująca,

– numer ewidencyjny,

– numer rejestrowy,

– NIP,

– województwo (ze słownika),

– rekordy z ewidencji,

– rekordy robocze.

3. SŁOWNIK OKREŚLEŃ:

• Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Ewidencja) – zbiór danych dotyczących przedsiębiorców (organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) prowadzony przez ministra właściwego ds. turystyki na podstawie danych otrzymanych z urzędów marszałkowskich,

• Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (CEOTiPT) - skrót nazwy Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych,

• Rejestr Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Rejestr) – zbiór danych dotyczących przedsiębiorców (organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) prowadzony przez marszałków województw,

• Rekordy z Ewidencji - rekordy znajdujące się w Ewidencji (dostępnej dla użytkownika niezalogowanego, użytkowników UM i użytkowników MSiT), udostępniane po akceptacji przez użytkownika MSiT rekordów roboczych wprowadzonych przez użytkowników UM,

• Rekordy Robocze - dane znajdujące się w buforze roboczym, wprowadzone przez użytkowników UM i oczekujące na akceptację użytkownika MSiT,

• Bufor roboczy – zbiór danych wprowadzonych przez użytkowników UM przechowywanych do momentu ich zaakceptowania przez użytkownika MSiT,

• PBR – Ewidencja Przedsiębiorców Bez Rejestracji, zbiór danych dotyczących przedsiębiorców, którzy wykonywali działalność bez wymaganego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych,

• Księga Ewidencyjna – formularz składający się z 4 działów i pól do wprowadzania informacji na temat przedsiębiorcy,

• Blokada pola – obowiązek wypełnienia pola,

• Archiwum – zbiór danych przeniesionych z ewidencji dostępnej dla internautów, dostępny tylko dla użytkowników zalogowanych, na potrzeby generowania raportów i statystyk,

• Administrator – pracownik MSiT – informatyk administrujący systemem.

4. OPIS KSIĘGI EWIDENCYJNEJ CEOTiPT

Księga Ewidencyjna do wprowadzania danych i do wydruku składa się z 4 działów. Każdy dział zawiera odrębne pola do wprowadzania danych.

Księga Ewidencyjna do wydruku powinna mieć format A4 i formę tabeli. Każde pole Księgi Ewidencyjnej powinno być oddzielną komórką w tabeli.

Księga Ewidencyjna oraz wydruki z Księgi Ewidencyjnej powinny posiadać widoczny podział na działy I- IV.

Dział I

pole – numer ewidencyjny (obligatoryjny) – numer z ewidencji, nadawany jest automatycznie przy wpisywaniu nowego przedsiębiorcy do Ewidencji, raz nadany numer jest stały i niemożliwy do zmiany, jest to kolejny numer nadany przez system w MSiT po akceptacji danych przez pracownika prowadzącego Ewidencję; pierwszy numer w nowym systemie powinien stanowić kontynuację dotychczasowej numeracji.

pole – numer rejestrowy (obligatoryjny) - numer z rejestru Urzędu Marszałkowskiego, kolejny numer nadawany automatycznie przez system w urzędzie marszałkowskim, raz nadany numer jest stały i niemożliwy do zmiany; składa się z dwóch członów rozdzielonych myślnikiem, tj. kolejnego numeru wpisu do systemu na poziomie użytkowników UM i dwucyfrowego numeru statystycznego województwa wg GUS (np. 4643-12):

- Xxxxxxxxxxxx - 00

- Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx - 04

- Xxxxxxxxx - 00

- Xxxxxxxx - 00

- Xxxxxxx - 10

- Małopolskie - 12

- Mazowieckie - 14

- Xxxxxxxx - 00

- Xxxxxxxxxxxx - 18

- Podlaskie - 20

- Xxxxxxxxx - 00

- Xxxxxxx - 00

- Xxxxxxxxxxxxxx - 26

- Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx - 00

- Xxxxxxxxxxxxx - 00

- Xxxxxxxxxxxxxxxxxx -32

pole – data (obligatoryjne) (format DD-MM-RRRR) – data wpisu do ewidencji (data jest wpisywana automatycznie przez system po akceptacji danych przez pracownika prowadzącego Ewidencję)

pole – Nazwa Podmiotu (obligatoryjne) Maksimum znaków (liczba znaków do ustalenia z Zamawiającym podczas analizy funkcjonalnej)

pole – Przedsiębiorca (obligatoryjne) - imię i nazwisko osoby fizycznej lub nazwa osoby prawnej Maksimum znaków (liczba znaków do ustalenia z Zamawiającym podczas analizy funkcjonalnej)

pole – siedziba (obligatoryjne z wyjątkiem osoby fizycznej) - kraj, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu (oddzielne pola dla każdej danej)

pole – główne miejsce prowadzenia działalności (obligatoryjne) – adres jw.

pole – adres do doręczeń (opcjonalne) - adres jw. jeżeli jest inny niż adres siedziby lub miejsca wykonywania działalności lub zamieszkania osoby fizycznej

pole – numer telefonu (opcjonalne)

pole – numer faksu (opcjonalne) - jeżeli przedsiębiorca go posiada

pole – adres mailowy (opcjonalne) - jeżeli przedsiębiorca go posiada

pole – NIP (obligatoryjne z wyjątkiem przedsiębiorcy zagranicznego) – pole 10-znakowe

pole – oddziały (opcjonalne) - liczba oddziałów, które posiada przedsiębiorca, liczba oddziałów nie powinna być wpisywana ręcznie do systemu, a powinna się generować na podstawie wprowadzonych danych o oddziałach; arkusz danych o oddziałach powinien być dostępny po wybraniu opcji „oddziały” dostępnej pod księgą ewidencyjną przedsiębiorcy; formularz do wprowadzania danych o oddziałach powinien być dostępny po wybraniu opcji „dodaj oddział” dostępnej pod księgą ewidencyjną przedsiębiorcy; formularz danych o oddziałach powinien zawierać: nr ewidencyjny, data wpisu, nazwa podmiotu, przedsiębiorca, nazwa oddziału, adres oddziału (kraj, kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu), osoba upoważniona do kierowania działalnością oddziału, numer telefonu; przy dodawaniu oddziału dane podmiotu (nazwa podmiotu i przedsiębiorca) powinny być „zassane” przez system z księgi ewidencyjnej przedsiębiorcy

UWAGA: księga ewidencyjna przedsiębiorcy, który posiada oddziały powinna się drukować razem z arkuszem danych o oddziałach. Arkusz danych o oddziałach powinien posiadać opcje Edytuj, Usuń, Akceptuj

pole – forma prawna (obligatoryjne) - do wyboru z istniejącego słownika, możliwość rozbudowywania słownika przez pracownika prowadzącego Ewidencję. Dodać do słownika termin „os. fiz. w s.c.” (osoby fizyczne w spółce cywilnej)

pole – województwo (obligatoryjne) (do wyboru z istniejącego słownika)

pole – organ wpisujący do rejestru (obligatoryjne) (do wyboru z istniejącego słownika)

pole – numer zaświadczenia (obligatoryjne) – brak standaryzacji, pole literowo-cyfrowe ze znakami specjalnymi (np. K-0321, K/0790/99/291/204)

pole – data wydania zaświadczenia (obligatoryjne) (format DD-MM-RRRR)

pole – poprzednie numery ewidencyjne (opcjonalne) - pole do wpisywania numeru, brak standaryzacji, pole literowo-cyfrowe ze znakami specjalnymi (np. 00321-zaśw.Z-062/99/211)

pole – osoby upoważnione do kierowania przedsiębiorstwem (obligatoryjne) - imiona i nazwiska osób upoważnionych do kierowania działalnością przedsiębiorcy); Możliwość wpisania danych co najmniej 6 osób; pole – przedmiot działalności (obligatoryjne) (do wyboru z istniejącego słownika)

pole – zasięg terytorialny (obligatoryjne) (do wyboru z nowego słownika: kraj, kraje sąsiadujące z Rzeczpospolitą Polską, pozostałe kraje europejskie, kraje pozaeuropejskie, możliwy wybór kilku pozycji), uwaga: w dotychczasowym systemie istnieje stary podział zasięgu terytorialnego (grupa I – IV) oraz doraźnie zastosowana pozycja „wg rozporządzeń MF z dnia 16 i 21.12.2010r.”, dlatego też na potrzebę przeniesienia danych w słowniku muszą być dostępne pozycje ze starego słownika, ale po dokonaniu zmiany przez użytkownika zalogowanego na pozycje z nowego słownika oraz przy wprowadzaniu nowych danych nie powinno być możliwości wyboru pozycji ze starego słownika

Uwaga: opis słowny pozycji ze starego słownika „grupa I – IV”:

„Podział zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2005 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 32, poz. 279) oraz z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 lutego 2005 r. w sprawie ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2005

r. Nr 32, poz. 281), obowiązujący do dnia 17 września 2011 r. (w przypadku umów zawartych odpowiednio przed dniem 17 grudnia 2010 r. lub 29 grudnia 2010 r.):

grupa I - Rzeczpospolita Polska

grupa II - Republika Albanii, Księstwo Andory Republika Austrii, Królestwo Belgii, Bośnia i Herrcegowina, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Cypryjska, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Grecka, Królestwo Hiszpanii z wyłączeniem Wysp Kanaryjskich, Irlandia, Republika Islandii, Księstwo Liechtensteinu, Wielkie Księstwo Luksemburga, Republika Łotewska, Była Jugosłowiańska Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Księstwo Monako, Królestwo Niderlandów, Królestwo Norwegii, Republika Portugalska, Federacja Rosyjska z wyłączeniem obwodu Kalingradzkiego, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx, Xxxxxx x Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Konfederacja Szwajcarska, Królestwo Szwecji, Republika Turcji, Stolica Apostolska, Republika Węgierska, Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej oraz Republika Włoska

grupa III - inne państwa nie wymienione w pozostałych grupach oraz Wyspy Kanaryjskie

grupa XX Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx oraz obwód Kaliningradzki”

pole – zakres i rodzaj działalności (obligatoryjne) - do wyboru z nowego słownika zgodnie z nowymi rozporządzeniami MF z uwzględnieniem kryterium zasięgu terytorialnego i środka transportu, możliwy wybór kilku pozycji; w przypadku przedsiębiorcy posiadającego rachunek powierniczy na podstawie ustawy o usługach turystycznych, wskazanie, że działalność prowadzona jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

słownik: 1a, 1b, 2, 3a, 3b, imprezy turystyczne wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Uwaga: Dodanie opisu słownego ww. oznaczeń cyfrowo-literowych 1a-3b poniżej księgi ewidencyjnej:

„Podział zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz. 1584) oraz zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 252, poz. 1690), obowiązujący odpowiednio od dnia 17 grudnia 2010 r. (gwarancje) lub od dnia 29 grudnia 2010 r. (umowy ubezpieczenia):

1a - imprezy turystyczne na terytorium państw pozaeuropejskich niezależnie od środka transportu;

1b - imprezy turystyczne na terytorium państw europejskich z wykorzystaniem transportu lotniczego w ramach przewozu czarterowego;

2 - imprezy turystyczne na terytorium państw europejskich z wykorzystaniem innego środka transportu niż transport lotniczy w ramach przewozu czarterowego;

3a - imprezy turystyczne na terytorium krajów mających lądową granicę z Rzeczypospolitą Polską, a w przypadku Federacji Rosyjskiej w obrębie obszaru obwodu kaliningradzkiego;

3b - krajowe imprezy turystyczne, w tym imprezy zagranicznej turystyki przyjazdowej.”

pole – termin i wysokość przedpłat (obligatoryjne z wyjątkiem przedsiębiorcy posiadającego rachunek powierniczy na podstawie ustawy o usługach turystycznych) - do wyboru z nowego słownika zgodnie z nowymi rozporządzeniami MF z uwzględnieniem kryterium terminu i wysokości przyjmowanych przedpłat, możliwy wybór kilku pozycji.

Uwaga: pole „termin i wysokość przedpłat” powinno być dostępne odrębnie dla każdej pozycji wybranej w polu

„zakres i rodzaj działalności”, ponieważ przedsiębiorca może przyjmować przedpłaty w różnych terminach i wysokości dla poszczególnych zakresów i rodzajów działalności

Słownik zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2010 r.:

- brak przedpłat lub przedpłaty do 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy lub przedpłaty do 10% ceny imprezy,

- przedpłaty powyżej 10% do 30% ceny imprezy powyżej 30 do 90 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy

- przedpłaty powyżej 10% do 30% ceny imprezy powyżej 90 do 180 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy

- przedpłaty powyżej 10% do 30% ceny imprezy powyżej 180 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy

- przedpłaty powyżej 30% ceny imprezy powyżej 30 do 90 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy,

- przedpłaty powyżej 30% ceny imprezy powyżej 90 do 180 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy

- przedpłaty powyżej 30% ceny imprezy powyżej 180 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy.

UWAGA:

• przenieść tymczasowy zapis: „wg rozporządzeń MF z dnia 16 i 21.12.2010”, który widnieje w polu „zasięg terytorialny” do nowo budowanego pola „zakres i rodzaj działalności”,

• przenieść tymczasowy zapis: „Rachunek powierniczy”, który znajduje się w polu „gwarant” do pola „zabezpieczenie finansowe”.

• Uwzględnić ww. zmiany w raportach i statystykach

Dział II

Pole – zabezpieczenie finansowe (obligatoryjne) - do wyboru z istniejącego słownika „typ gwarancji” uzupełnionego o „rachunek powierniczy” i „zabezpieczenie przedsiębiorcy zagranicznego”; przy wyborze zabezpieczenia przedsiębiorcy zagranicznego powinno pojawiać się pole ze słownikiem do wyboru formy tego zabezpieczenia – pozycje do słownika będą wprowadzane przez pracownika prowadzącego Ewidencję.

Przy wyborze zabezpieczenia przedsiębiorcy zagranicznego musi istnieć możliwość wpisania również uzupełniającej formy zabezpieczenia finansowego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jeśli konieczne jest przedstawienie dodatkowej gwarancji wyrównującej wysokość posiadanego zabezpieczenia do wysokości wymaganej w Polsce.

Uwaga: W słowniku zmienić określenie „ubezpieczenie na rzecz klienta” na „ubezpieczenie na rzecz klientów” Pole – gwarant / ubezpieczyciel (pole obligatoryjne, z wyjątkiem wyboru Rachunku powierniczego w Dziale II w polu „Zabezpieczenie finansowe”) - do wyboru z istniejącego słownika i możliwość wprowadzania nowego gwaranta/ubezpieczyciela przez pracownika prowadzącego Ewidencję. Pole nieaktywne przy wyborze rachunku powierniczego w dziale II w polu „zabezpieczenie finansowe”.

Przy wyborze zabezpieczenia przedsiębiorcy zagranicznego musi istnieć możliwość wpisania również gwaranta uzupełniającej formy zabezpieczenia finansowego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jeśli konieczne jest przedstawienie dodatkowej gwarancji wyrównującej wysokość posiadanego zabezpieczenia do wysokości wymaganej w Polsce.

Dział III

Pole – wysokość zabezpieczenia finansowego (pole obligatoryjne, z wyjątkiem wyboru Rachunku powierniczego w Dziale II w polu „Zabezpieczenie finansowe”) w EUR i PLN lub w innej walucie w przypadku zabezpieczenia finansowego przedsiębiorcy zagranicznego – pole wymagane przy wyborze ze słownika w polu „zabezpieczenie finansowe” w dziale II gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub ubezpieczenia na rzecz klientów; przy wyborze rachunku powierniczego pole nieaktywne.

Przy wyborze zabezpieczenia przedsiębiorcy zagranicznego musi istnieć możliwość wpisania również wysokości uzupełniającego zabezpieczenia finansowego w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jeśli konieczne jest przedstawienie dodatkowej gwarancji wyrównującej wysokość posiadanego zabezpieczenia do wysokości wymaganej w Polsce.

Pole – termin obowiązywania zabezpieczenia finansowego (dotychczasowe pole „data upływu ważności gwarancji”) (obligatoryjne)

UWAGA: przy wyborze rachunku powierniczego ze słownika form zabezpieczeń finansowych zamiast „terminu obowiązywania zabezpieczenia finansowego” należy wstawić pole: „data złożenia oświadczenia o rachunku powierniczym”

Dział IV

Informacja o zakazie prowadzenia działalności objętej wpisem do rejestru, o wykreśleniu z rejestru na wniosek przedsiębiorcy, o zawieszeniu działalności oraz o wszczęciu postępowania w sprawie wydania zakazu prowadzenia działalności i o umorzeniu postępowania w sprawie wydania zakazu prowadzenia działalności.

Pole – przyczyna (obligatoryjne) - do wyboru z istniejącego słownika: zawieszenie działalności, wykreślenie na wniosek przedsiębiorcy, zakaz prowadzenia działalności, inne (np. śmierć przedsiębiorcy); dodanie określenia:

„wszczęcie postępowania” i „umorzenie postępowania”, zaś przy przyczynie „inne” - uporządkować raporty i statystyki, które zawierają na dzień dzisiejszy informację o wszczęciu postępowania,

Pole – do wypełnienia (obligatoryjne, z wyjątkiem wyboru przyczyny: „Prowadzi działalność”, w Dziale IV) - staje się aktywne po wybraniu przyczyny w dziale IV i wówczas staje się polem obowiązkowym – blokada pola; zawiera poniższe informacje, które przekładają się na raporty i statystyki):

• o wszczęciu postępowania:

a) informacja o wszczęciu postępowania będzie usuwana z Ewidencji dostępnej dla internautów jeśli zostanie wydana decyzja o umorzeniu postępowania, zostanie przeniesiona do archiwum na potrzeby generowania raportów i statystyk nt. wszczęcia postępowania;

b) jeśli postępowanie zakończy się decyzją o zakazie działalności to informacja o wszczęciu postępowania zostanie zastąpiona informacją o zakazie, zostanie przeniesiona do archiwum na potrzeby generowania raportów i statystyk nt. wszczęcia postępowania;

• o umorzeniu postępowania w sprawie wykreślenia z rejestru (informacja o umorzeniu postępowania nie wyświetla się w Ewidencji, tylko skutkuje usunięciem informacji o wszczęciu postępowania i stanowi podstawę do generowania statystyk i raportów nt. decyzji o umorzeniu postępowania);

• o zawieszeniu, przedłużeniu zawieszenia lub wznowieniu przez przedsiębiorcę wykonywania działalności organizatora/pośrednika turystycznego (usuwa się po upływie terminu zawieszenia z Ewidencji dostępnej dla internautów i przenosi się do archiwum) Informacja powinna być w raportach i statystykach;

• o zakazie prowadzenia działalności (po upływie 3 lat wg daty podanej usuwa się z Ewidencji dostępnej dla internautów i przenosi się do archiwum na potrzeby generowania raportów i statystyk);

Wykreślenie z Ewidencji informacji o zakazie prowadzenia działalności organizatora turystyki po upływie 3 lat od daty wydania decyzji o ww. zakazie. Modyfikacja Ewidencji, w taki sposób, by księgi ewidencyjne przedsiębiorców zawierające informacje o wykreśleniu z rejestru organizatorów turystyki, nie były widoczne dla internautów po upływie 3 lat od dnia wydania ostatecznej decyzji o zakazie wykonywania lub stwierdzeniu wykonywania działalności bez wymaganego wpisu do rejestru. WAŻNE jest przy tym, aby informacje te były zarchiwizowane i pozostały widoczne dla użytkowników UM i MSiT po zalogowaniu się do systemu oraz aby dane te były uwzględnione w statystykach;

• o wykreśleniu przedsiębiorcy na jego wniosek (usuwa się z Ewidencji dostępnej dla internautów wg daty podanej i przenosi się do archiwum – dostęp ma UM i MSiT);

• Inne – zapis dotyczący innej przyczyny nieprowadzenia działalności np. śmierci przedsiębiorcy.

Pole – data w dziale IV (obligatoryjne, z wyjątkiem wyboru przyczyny: „Prowadzi działalność” w Dziale IV) - staje się aktywne po wybraniu przyczyny w dziale IV i wówczas staje się polem obowiązkowym – blokada pola; (format DD-MM-RRRR)

W przypadku wyboru przyczyny zawieszenie działalności w dziale IV, powinny być dwa pola:

a) data rozpoczęcia zawieszenia działalności,

b) data zakończenia zawieszenia działalności – jeżeli przedsiębiorca, który zawiesił działalność na okres krótszy niż 24 miesiące, przedłuży zawieszenie, ta data będzie zmieniona. System powinien informować, kiedy wyczerpie się dopuszczalny termin zawieszenia – w karcie powinien pojawić się komunikat „Minął 24 – miesięczny termin zawieszenia” (Kontrola pól – maksymalny termin zawieszenia 24 miesiące).

Jest to pole z którego będą się generować dane do archiwum, raportów, statystyk. Dotyczy wyżej wymienionych informacji, które są wpisywane w pole do wypełnienia w dziale IV.

Uwaga: wszystkie słowniki powinny być tak skonstruowane, żeby mogły być dowolnie rozbudowywane przez Zamawiającego.

Pod Księgą ewidencyjną powinna być informacja o dacie ostatniej akceptacji, nazwisko i numer telefonu do osoby akceptującej.

Pod Księgą ewidencyjną powinny być dostępne funkcje:

• „Edytuj” - Możliwość zmian po wprowadzeniu danych i zaakceptowaniu przez użytkownika MSiT - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT,

• „Usuń” - funkcja dostępna tylko dla użytkownika MSiT możliwość usuwania danych - w zależności od potrzeby powinna być ikona informująca i pytająca czy ma usuwać wszystkie dane jeżeli będzie taka potrzeba (ponieważ zdarza się, że w buforze roboczym jeden przedsiębiorca jest wprowadzany dwa razy - dla uporządkowania jeden wpis powinien być usuwany),

• „Drukuj” - funkcja dostępna dla użytkowników niezalogowanych i zalogowanych, drukowanie następuje po akceptacji danych przez użytkownika MSiT prowadzącego Ewidencję, Wydruk powinien zawierać datę jego dokonania. Po wybraniu funkcji „drukuj” powinien wygenerować się dokument do wydruku z możliwością zapisania na dysku.

• „Oddziały” - funkcja dostępna dla użytkowników niezalogowanych i zalogowanych, umożliwia podgląd danych o oddziałach, a w przypadku użytkowników zalogowanych również przejście do edycji danych o oddziałach,

• „Kontrole” - funkcja dostępna tylko dla użytkownika UM i użytkownika MSiT,

Po wybraniu funkcji „Edytuj” powinny być dostępne dodatkowe funkcje:

Ewidencję. Po akceptacji dane są zapisywane w bazie i gotowe do przetwarzania oraz udostępniane internautom.

• „Anuluj” (na wypadek pomyłki) - funkcja powoduje powrót do ostatniej zaakceptowanej wersji wpisu bez zapisywania zmian,

• „Wyślij do akceptacji” – funkcja dostępna tylko dla użytkownika UM po wyedytowaniu wpisu przez użytkownika UM,

• „Nowy oddział” - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT, możliwość dodawania nowych danych oddziału w którym przedsiębiorca oprócz siedziby prowadzi działalność

• „Nowy gwarant” - funkcja dostępna tylko dla użytkownika MSiT, możliwość wprowadzenia nazwy nowego gwaranta/ ubezpieczyciela

• „Nowa kontrola” - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT, możliwość dodania danych nowej kontroli przedsiębiorcy

5. RAPORTY

UWAGA: wszystkie raporty muszą być dostępne dla użytkowników UM i MSiT. Raporty powinny zawierać podstawowy nagłówek: Lp., numer ewidencyjny, numer zaświadczenia, nazwę podmiotu, przedsiębiorcę, adres siedziby, województwo oraz dodatkowe dobudowane pola w zależności od niżej wymienionych raportów. Każdy nagłówek powinien być w oddzielnej kolumnie. Raporty powinny mieć formę tabeli. Szczegółowy wykaz pól zostanie omówiony podczas analizy funkcjonalnej z Wykonawcą

• Tabelaryczny rejestr wpisów (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Data wpisu; Przedmiot działalności; Zakres i rodzaj działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo)

• Tabelaryczny rejestr wpisów wg województw z możliwością filtrowania wg kategorii „tylko aktualne wpisy” (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Data wpisu; Przedmiot działalności; Zakres i rodzaj działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo)

• Rejestr wpisów wprowadź numer ewidencyjny do wydruku – generuje się księga ewidencyjna przedsiębiorcy do wydruku

• Upływające zabezpieczenia finansowe z możliwością filtrowania wg dat granicznych i województw (Lp.; Termin ważności zabezpieczenia finansowego; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Województwo)

• Braki NIP (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Województwo) – raport zawiera tylko aktualne wpisy, w których nie wypełniono pola NIP

• Wykreślenie z Ewidencji z możliwością filtrowania wg kategorii „województwo” i „przyczyna” (Lp.; Informacja z działu IV Ewidencji; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Województwo; Przyczyna z działu IV Ewidencji). Przenieść z tego raportu

„wszczęcia postępowania”, które aktualnie znajdują się w przyczynie INNE do osobnego raportu. Przenieść z tego raportu „zawieszenia” do osobnego raportu.

• Wpisy w układzie miesięcznym (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Data wpisu; Przedmiot działalności; Zakres i rodzaj działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo)

• Wpisy według daty z możliwością filtrowania wg dat granicznych (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Data wpisu; Przedmiot działalności; Zakres i rodzaj działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo)

• Wpisy w podziale na miasta z polem do wpisania nazwy miasta, z możliwością filtrowania wg kategorii

„tylko aktualne wpisy” (liczba znaków możliwych do wpisania: 20) (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Data wpisu; Przedmiot działalności; Zakres i rodzaj działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo)

• Tabelaryczna ewidencja oddziałów w podziale na województwa (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Data wpisu; Forma prawna; NIP; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu), raport zawiera listę oddziałów dla poszczególnych przedsiębiorców zawierającą nazwę oddziału, jego adres i osobę kierującą działalnością oddziału

• Gwarancje ubezpieczeniowe lub bankowe z możliwością filtrowania wg kategorii „zakres i rodzaj działalności” oraz „termin i wysokość pobieranych przedpłat” w podziale na województwa (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Zakres i rodzaj działalności; Termin i wysokość przedpłat; Forma zabezpieczenia; Gwarant; Suma gwarancyjna w PLN lub innej walucie; Suma gwarancyjna w EUR)

• Ubezpieczenia na rzecz klientów z możliwością filtrowania wg kategorii „zakres i rodzaj działalności” oraz „termin i wysokość pobieranych przedpłat” w podziale na województwa (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Zakres i rodzaj działalności; Termin i wysokość przedpłat; Forma zabezpieczenia; Ubezpieczyciel; Suma gwarancyjna w PLN lub innej walucie; Suma gwarancyjna w EUR)

• Organizatorzy działający więcej niż 3 lata (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Forma prawna; NIP; Adres siedziby, Województwo)

Weryfikacja raportu „Organizatorzy działający więcej niż 3 lata” - przedsiębiorców w zależności od siedziby przypisać do poszczególnych województw, uporządkować w podziale na województwa; przedsiębiorcy widniejący na tej liście muszą posiadać aktualne wpisy do rejestru, raport nie może wyświetlać przedsiębiorców, którzy zostali wykreśleni z rejestru. Raport powinien zawierać tylko przedsiębiorców posiadających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzących przez co najmniej trzy lata działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowo-akcyjnej lub spółki akcyjnej.

• Przedsiębiorcy wykreśleni z rejestru i objęci 3-letnim zakazem wykonywania działalności w podziale na województwa (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Województwo; termin obowiązywania zakazu) - raport obejmuje przedsiębiorców, którzy aktualnie są objęci zakazem wykonywania działalności, po upływie terminu sankcji przedsiębiorca powinien być usunięty z tego raportu.

UWAGA: raport dostępny również dla internautów

Dodatkowo nowe raporty:

• Przedsiębiorcy zagraniczni z UE i EOG, którzy nie utworzyli oddziału na terytorium RP wg województw z możliwością filtrowania wg kategorii „tylko aktualne wpisy” (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr

zaświadczenia; Data wpisu; Przedmiot działalności; Zakres i rodzaj działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; forma prawna; Adres siedziby; Województwo)

• Podmioty, które zawiesiły działalność w układzie wojewódzkim z możliwością filtrowania wg kategorii

„tylko aktualne zawieszenia” (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Data rozpoczęcia zawieszenia; Data zakończenia zawieszenia; Województwo)

• Rachunek powierniczy w układzie wojewódzkim (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Zakres działalności; data złożenia oświadczenia; Adres siedziby; Województwo)

• Zabezpieczenie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego w układzie wojewódzkim (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Zakres i rodzaj działalności; Termin i wysokość przedpłat; Rodzaj zabezpieczenia zagranicznego; Gwarant; Wysokość zabezpieczenia zagranicznego; Rodzaj zabezpieczenia uzupełniającego; Gwarant; wysokość zabezpieczenia uzupełniającego)

• Przedsiębiorcy, wobec których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru w układzie wojewódzkim (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Województwo; data wszczęcia postępowania).

Podstawą umieszczenia przedsiębiorcy w tym wykazie, jest zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie wykreślenia z rejestru. Z wykazu tego, wykreśla się przedsiębiorcę z dniem, w którym decyzja o wykreśleniu z rejestru i zakazie wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru albo decyzja o umorzeniu postępowania w sprawie wykreślenia z rejestru stały się ostateczne.

UWAGA: raport dostępny również dla internautów.

• Podmioty, wobec których umorzono postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru w układzie wojewódzkim (Lp.; Nr ewidencyjny; Nr zaświadczenia; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Adres siedziby; Województwo; data umorzenia postępowania).

Przedsiębiorcy działający bez wpisu do rejestru i objęci 3-letnim zakazem wykonywania działalności (PBR) w układzie wojewódzkim w podziale na lata (Lp.; Nr ewidencyjny PBR; Data wpisu; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; Forma prawna; Adres siedziby; Województwo; termin obowiązywania zakazu)

UWAGA: raport dostępny również dla internautów.

6. STATYSTYKI

UWAGA: wszystkie statystyki powinny być dostępne dla użytkowników UM, MSiT i dla Internautów (z wyjątkiem statystyk dotyczących Kontroli). Statystyki powinny mieć formę tabeli. Każdy nagłówek powinien znajdować się w oddzielnej kolumnie. Szczegółowy wykaz pól zostanie omówiony podczas analizy z Wykonawcą. Statystyki powinny zawierać rubrykę – „Suma ogółem”.

• Statystyka ogólna podmiotów, które posiadają wpis do ewidencji wg województw - liczba wszystkich podmiotów turystycznych posiadających aktualny wpis do ewidencji na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka ogólna podmiotów, które posiadają wpis do ewidencji wg województw w podziale na lata - liczba wszystkich podmiotów turystycznych posiadających wpis do ewidencji w poszczególnych latach; stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka ogólna podmiotów, które uzyskały wpis do ewidencji wg województw - liczba wszystkich podmiotów turystycznych, które uzyskały wpis do ewidencji w całym okresie od początku funkcjonowania ewidencji (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka ogólna podmiotów, które uzyskały wpis do ewidencji wg województw w podziale na lata - liczba wszystkich podmiotów turystycznych, które uzyskały wpis do ewidencji w poszczególnych latach; stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka form prawnych w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Forma prawna; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka przedmiotu działalności w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Rok; Ogółem; Organizator - Liczba podmiotów, Udział w %; Organizator/Pośrednik – Liczba podmiotów, Udział w %; Pośrednik - Liczba podmiotów, Udział %)

• Statystyka zasięgu terytorialnego działalności w układzie wojewódzkim w podziale na lata – stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Ogółem; kraj - Liczba podmiotów, Udział w %; kraje sąsiadujące z RP – Liczba podmiotów, Udział w %; pozostałe kraje europejskie - Liczba podmiotów, Udział %; kraje pozaeuropejskie - Liczba podmiotów, Udział %)

• Statystyka form zabezpieczeń finansowych w układzie wojewódzkim w podziale na lata – stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Rok; Ogółem; gwarancja bankowa - Liczba podmiotów, Udział w %; gwarancja ubezpieczeniowa – Liczba podmiotów, Udział w

%; ubezpieczenie na rzecz klientów - Liczba podmiotów, Udział %; rachunek powierniczy - Liczba podmiotów, Udział %; zabezpieczenie przedsiębiorcy zagranicznego – Liczba podmiotów, Udział w %)

• Statystyka wykreślonych wpisów w układzie wojewódzkim w podziale na lata – stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Rok; Ogółem; Wykreślenia na wniosek - Liczba podmiotów, Udział w %; Zakaz działalności – Liczba podmiotów, Udział w %; Inne - Liczba podmiotów, Udział %)

• Statystyka przedsiębiorców działających bez wpisu do rejestru w układzie wojewódzkim w podziale na lata – stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka historii zmian liczby wpisów do ewidencji z możliwością filtrowania wg województw i lat granicznych – oprócz danych dla wybranego województwa statystyka powinna zawierać analogiczne dane dla Polski ogółem (Województwo; Rok; Miesiąc; Liczba wpisów; Udział w %; Zmiana miesiąc do miesiąca)

• Statystyka historii zmian liczby aktywnych podmiotów z możliwością filtrowania wg województw i lat granicznych - oprócz danych dla wybranego województwa statystyka powinna zawierać analogiczne

dane dla Polski ogółem (Województwo; Rok; Miesiąc; Liczba podmiotów; Udział w %; Zmiana miesiąc do miesiąca)

• Statystyka historii form zabezpieczeń z możliwością filtrowania wg województw i lat granicznych - oprócz danych dla wybranego województwa statystyka powinna zawierać analogiczne dane dla Polski ogółem (Województwo; Rok; Miesiąc; Ogółem; gwarancja bankowa - Liczba podmiotów, Udział w %; gwarancja ubezpieczeniowa – Liczba podmiotów, Udział w %; ubezpieczenie na rzecz klientów - Liczba podmiotów, Udział %; rachunek powierniczy - Liczba podmiotów, Udział %; zabezpieczenie przedsiębiorcy zagranicznego – Liczba podmiotów, Udział w %)

• Statystyka historii zmian zasięgu terytorialnego działalności z możliwością filtrowania wg województw i lat granicznych - oprócz danych dla wybranego województwa statystyka powinna zawierać analogiczne dane dla Polski ogółem (Województwo; Rok; Miesiąc; Ogółem; kraj - Liczba podmiotów, Udział w %; kraje sąsiadujące z RP – Liczba podmiotów, Udział w %; pozostałe kraje europejskie - Liczba podmiotów, Udział %; kraje pozaeuropejskie - Liczba podmiotów, Udział %)

Dodatkowo nowe statystyki:

• Statystyka przedsiębiorców zagranicznych z UE i EOG, którzy nie utworzyli oddziału na terytorium RP w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

• Statystyka zakresów i rodzajów działalności w układzie wojewódzkim w podziale na lata – stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Ogółem; 1a - Liczba podmiotów, Udział w %; 1b – Liczba podmiotów, Udział w %; 2 - Liczba podmiotów, Udział %; 3a - Liczba podmiotów, Udział %; 3b - Liczba podmiotów, Udział %; wyłącznie terytorium RP - Liczba podmiotów, Udział %;)

• Statystyka terminów i wysokości przedpłat w układzie wojewódzkim w podziale na lata – stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Ogółem; brak przedpłat lub do 30 dni lub do 10% - Liczba podmiotów, Udział w %; powyżej 10% do 30% powyżej 30 do 90 dni – Liczba podmiotów, Udział w %; powyżej 10% do 30% powyżej 90 do 180 dni - Liczba podmiotów, Udział %; powyżej 10% do 30% powyżej 180 dni - Liczba podmiotów, Udział %; powyżej 30% powyżej 30 do 90 dni - Liczba podmiotów, Udział %; powyżej 30% powyżej 90 do 180 dni - Liczba podmiotów, Udział %; powyżej 30% powyżej 180 dni - Liczba podmiotów, Udział %)

• Ubezpieczyciele/Gwaranci wg liczby udzielonych zabezpieczeń finansowych w podziale na województwa – stan na dany dzień (Ubezpieczyciel/Gwarant; Liczba podmiotów objętych zabezpieczeniem; Udział w %)

• Ubezpieczyciele/ gwaranci wg liczby udzielonych zabezpieczeń finansowych w poszczególnych latach w układzie wojewódzkim - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Ubezpieczyciel/Gwarant; Liczba podmiotów objętych zabezpieczeniem; Udział w %)

• Formy zabezpieczeń finansowych według wartości zabezpieczeń w poszczególnych latach w podziale na województwa - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Forma zabezpieczenia finansowego; Wartość udzielonych zabezpieczeń finansowych w EUR/PLN; Udział w %)

• Ubezpieczyciele/Gwaranci według wartości zabezpieczeń finansowych w poszczególnych latach w podziale na województwa - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Ubezpieczyciel/Gwarant; Wartość udzielonych zabezpieczeń finansowych w EUR/PLN; Udział w %)

• Podmioty, które znajdują się w trakcie zawieszenia działalności w poszczególnych latach w podziale na województwa – liczba podmiotów, które w poszczególnych latach miały zawieszoną działalność, stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %),

• Podmioty, które zawiesiły działalność w podziale na lata w układzie wojewódzkim - liczba wszystkich podmiotów turystycznych, które zawiesiły działalność w całym okresie od początku funkcjonowania ewidencji w poszczególnych latach, stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %)

W przypadku statystyk na temat „zawieszenia” działalności gospodarczej przez podmioty należy liczyć liczbę podmiotów „zawieszonych”, a nie liczbę „zawieszeń”. W przypadku kiedy mamy do czynienia z biurem podróży, które zawiesiło swoją działalność kilkakrotnie w ciągu 24 miesięcy to powinno być ono liczone jako jedno zawieszenie.

Statystyka, która będzie się generować na podstawie danych o zawieszeniach nie powinna zawierać sumy podmiotów zawieszonych w latach ze względu na ryzyko zsumowania podmiotu, który był zawieszony w przeciągu dwóch lat. Ewentualnie suma powinna być generowana w taki sposób, żeby podmiot zawieszony na przełomie lat nie był liczony dwukrotnie (w pierwszym i drugim roku). W sytuacji, kiedy podmiot wznowi działalność po upływie okresu na 24-miesięczne zawieszenie i ponownie ją zawiesi to program powinien takie zdarzenie traktować jako nowe zawieszenie (mimo, iż jest to ten sam przedsiębiorca).

• Statystyka podmiotów, w stosunku do których wszczęto postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru w układzie wojewódzkim i w podziale na lata stan na 30.06. i 31.12. każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba podmiotów; Udział w %).

• Statystyka podmiotów, w stosunku do których umorzono postępowanie w sprawie wykreślenia z rejestru w układzie wojewódzkim i w podziale na lata - stan na 30.06. i 31.12. każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień

Możliwość dostępu do wszystkich statystyk na dany dzień (oraz wykonanie kopii dwa razy w roku – stan na dzień 30 czerwca oraz 31 grudnia).

Uwaga: ostateczna liczba raportów i statystyk (raporty i statystyki standardowe) zostanie określona na etapie analizy funkcjonalnej. Jednocześnie Zamawiający powinien mieć możliwość konstruowania dowolnego raportu lub statystyki (raporty i statystyki dodatkowe) w oparciu o zgromadzone dane w bazie danych. Raporty/statystyki te będą mogły być generowane w oparciu o następujące dane:

Z księgi ewidencyjnej przedsiębiorcy:

– data wpisu do ewidencji

– Nazwa Podmiotu

– Przedsiębiorca

– siedziba

– główne miejsce prowadzenia działalności

– NIP

– oddziały

– forma prawna

– województwo

– data wydania zaświadczenia

– osoby upoważnione do kierowania przedsiębiorstwem

– przedmiot działalności

– zasięg terytorialny

– zakres i rodzaj działalności

– termin i wysokość przedpłat

– zabezpieczenie finansowe

– gwarant / ubezpieczyciel

– wysokość zabezpieczenia finansowego

– termin obowiązywania zabezpieczenia finansowego

– przyczyna w dziale IV

– data w dziale IV

Z karty kontroli:

– nazwa podmiotu

– województwo

– siedziba

– przedmiot działalności

– organ kontroli

– rodzaj kontroli

– data rozpoczęcia kontroli

– data zakończenia kontroli

– data rekontroli

– uchybienia

– zastosowane środki pokontrolne

7. EWIDENCJA PRZEDSIĘBIORCÓW BEZ WYMAGANEGO WPISU DO REJESTRU (PRZEDSIĘBIORCÓW BEZ REJESTRACJI)

Do Ewidencji Przedsiębiorców Bez Rejestracji (PBR) użytkownik UM wprowadza dane, które są następnie przekazywane do bufora roboczego, a następnie po sprawdzeniu zgodnie z dokumentami akceptowane przez użytkownika MSiT.

Ewidencja Przedsiębiorców Bez Rejestracji ma być dostępna jako odrębna zakładka „PBR” na poziomie menu głównego Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (obok zakładek: CEOTiPT, Raporty, Statystyki, Kontrole).

Na podstawie Ewidencji PBR generuje się wykaz „Przedsiębiorcy działający bez wpisu do rejestru i objęci 3-letnim zakazem wykonywania działalności” dostępny w Internecie oraz w Raportach po zalogowaniu.

Księga Ewidencyjna PBR zawiera:

– numer ewidencyjny PBR (obligatoryjne) – kolejny numer z ewidencji PBR nadawany automatycznie przez system w MSiT po akceptacji danych przez pracownika prowadzącego Ewidencję, raz nadany numer jest stały i niemożliwy do zmiany, pierwszy numer w nowym systemie powinien stanowić kontynuację dotychczasowej numeracji

– numer PBR z urzędu marszałkowskiego (obligatoryjne) - kolejny numer nadawany automatycznie przez system w urzędzie marszałkowskim, raz nadany numer jest stały i niemożliwy do zmiany; składa się z dwóch członów rozdzielonych myślnikiem, tj. kolejnego numeru wpisu do systemu na poziomie użytkowników UM i dwucyfrowego numeru statystycznego województwa wg GUS (np. 125-12)

– data wpisu (obligatoryjne) - automatycznie wstawiana data bieżąca po akceptacji danych przez pracownika prowadzącego Ewidencję (format DD-MM-RRRR)

– nazwa podmiotu (obligatoryjne),

– przedsiębiorca (obligatoryjne) - imię i nazwisko osoby fizycznej lub nazwa osoby prawnej,

– adres (obligatoryjne) - kraj, kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu (oddzielne pola dla każdej danej),

– województwo (obligatoryjne) (do wyboru z istniejącego słownika)

– forma prawna (obligatoryjne) do wyboru z istniejącego słownika, możliwość rozbudowywania słownika przez pracownika prowadzącego Ewidencję. Dodać do słownika termin „os. fiz. w s.c.” (osoby fizyczne w spółce cywilnej)

– organ dokonujący wpisu (obligatoryjne) (do wyboru z istniejącego słownika),

– numer decyzji (obligatoryjne), brak standaryzacji, pole literowo-cyfrowe ze znakami specjalnymi

– datę wydania decyzji (obligatoryjne) (format DD-MM-RRRR)

– uwagi (obligatoryjne) - pole do wpisywania decyzji o zakazie prowadzenia działalności przez 3 lata i terminu obowiązywania zakazu,

• data rozpoczęcia sankcji 3-letniego zakazu (obligatoryjne) (format DD-MM-RRRR) – z tego pola generuje się raport i statystyka. Po upływie 3 lat od daty podanej usuwa się z wykazu dostępnego dla internautów i przenosi się do archiwum na potrzeby generowania raportów i statystyk;

UWAGA: Księga Ewidencyjna PBR nie jest dostępna w Internecie natomiast raporty i statystyki są dostępne w Internecie.

Pod Księgą ewidencyjną PBR powinna być informacja o dacie ostatniej akceptacji, nazwisko i numer telefonu do osoby akceptującej

Pod Księgą ewidencyjną PBR powinny być dostępne funkcje:

• „Edytuj” - Możliwość zmian po wprowadzeniu danych i zaakceptowaniu przez użytkownika MSiT - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT,

• „Drukuj” - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT, drukowanie następuje po akceptacji danych przez użytkownika MSiT, Wydruk powinien zawierać datę jego dokonania. Po wybraniu funkcji „drukuj” powinien wygenerować się dokument do wydruku z możliwością zapisania na dysku.

• „Kontrole” - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT,

Po wybraniu funkcji „Edytuj” powinny być dostępne dodatkowe funkcje:

• „Akceptuj” – funkcja dostępna tylko dla użytkownika MSiT. Po wprowadzeniu danych przez UM do bufora roboczego, następuje sprawdzanie tych danych przez użytkownika MSiT prowadzącego Ewidencję – efektem końcowym jest akceptacja danych przez użytkownika MSiT prowadzącego Ewidencję. Po akceptacji dane są zapisywane w bazie i gotowe do przetwarzania oraz udostępniane internautom w postaci wykazu „Przedsiębiorcy działający bez wpisu do rejestru i objęci 3-letnim zakazem wykonywania działalności”.

• „Anuluj” (na wypadek pomyłki) - funkcja powoduje powrót do ostatniej zaakceptowanej wersji wpisu bez zapisywania zmian,

• „Wyślij do akceptacji” – funkcja dostępna tylko dla użytkownika UM po wyedytowaniu wpisu przez użytkownika UM,

• „Nowa kontrola” - funkcja dostępna dla użytkownika UM i użytkownika MSiT, możliwość dodania danych nowej kontroli danego przedsiębiorcy

UWAGA: Takie same możliwości wyszukiwania jak w CEOTiPT tj. możliwość wyszukiwania rekordów z ewidencji i rekordów roboczych.

Kryteria wyszukiwania:

- Nazwa podmiotu

- Miejscowość

- Adres

- Nr decyzji

- Nr ewidencyjny PBR

- Nr PBR z urzędu marszałkowskiego

- Województwo (ze słownika)

8. SERWIS INFORMACYJNY NA STRONIE GŁÓWNEJ CENTRALNEJ EWIDENCJI ORGANIZATORÓW TURYSTYKI I POŚREDNIKÓW TURYSTYCZNYCH

Serwis informacyjny na stronie głównej CEOTiPT powinien zawierać następujące informacje:

1. podstawa prawna prowadzenia CEOTiPT

2. sposób dokumentowania wpisu do CEOTiPT

3. termin na dostosowanie dotychczasowych wpisów do nowych przepisów

4. formy zabezpieczeń finansowych na wypadek niewypłacalności organizatora turystyki/pośrednika turystycznego

5. zakres i rodzaj działalności wg rozporządzeń MF z dnia16 grudnia 2010 r. w sprawie minimalnej wysokości gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatora/pośrednika turystycznego i z dnia21 grudnia 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatora/pośrednika turystycznego

Materiały pomocnicze będą dostępne na etapie analizy funkcjonalnej.

9. KONTROLE

1. Opis

Zbiór danych o kontrolach w obszarze działalności organizatorów turystyki i pośredników turystycznych przeprowadzonych przez uprawnione organy administracji (marszałków województw lub ministra właściwego ds. turystyki) na podstawie przepisów art. 9 ust. 1-2 ustawy o usługach turystycznych.

Karta dotycząca kontroli ma być dostępna zarówno jako odrębna zakładka „kontrole” na poziomie menu głównego Ewidencji (obok zakładek: CEOTiPT, PBR, Raporty, Statystyki), jak i z poziomu księgi ewidencyjnej danego przedsiębiorcy (poprzez kliknięcie na klawisz „kontrola” dostępny w dolnej części księgi ewidencyjnej przedsiębiorcy).

2. Użytkownicy:

użytkownik UM - wprowadzanie danych (kontrole prowadzone przez UM) i podgląd danych wprowadzonych przez inne UM i przez MSiT

użytkownik MSiT – podgląd danych wprowadzonych przez UM i wprowadzanie danych (kontrole prowadzone przez MSiT)

funkcjonalność niedostępna dla internautów

3. Wyszukiwanie podmiotów: kryteria wyszukiwania:

- nr kontroli

- numer ewidencyjny

- numer zaświadczenia

- nazwa podmiotu

- organ kontroli

- miejscowość

- adres

- województwo

Po wyszukaniu podmiotu możliwość edycji danych dotyczących kontroli tylko przez organ kontrolujący. Pozostali użytkownicy zalogowani mają jedynie wgląd do tych danych.

Po wyszukaniu podmiotu możliwość dodania nowej kontroli.

4. Nowa kontrola:

4.1. dane podmiotu kontrolowanego:

- nr ewidencyjny (opcjonalne) (jeśli posiada)

- nr zaświadczenia (opcjonalne) (jeśli posiada)

- przedsiębiorca (obligatoryjne) - imię i nazwisko osoby fizycznej lub nazwa osoby prawnej

- nazwa podmiotu (obligatoryjne)

- województwo (obligatoryjne) (do wyboru z istniejącego słownika)

- siedziba (obligatoryjne) - adres: kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu

- telefon (opcjonalne)

- fax (opcjonalne)

- email (opcjonalne)

- NIP (opcjonalne)

- przedmiot działalności (obligatoryjne) (słownik: organizator

pośrednik organizator/pośrednik agent

inny)

4.2. dane kontroli:

- numer kontroli (obligatoryjne) - brak standaryzacji, pole literowo-cyfrowe ze znakami specjalnymi

- organ kontroli (obligatoryjne) (słownik: Marszałek Województwa …

Minister właściwy ds. turystyki)

- rodzaj kontroli (obligatoryjne) (słownik: doraźna

sprawdzająca problemowa xxxx)

- zakres kontroli (obligatoryjne) (pole do wypełnienia)

- miejsce kontroli (obligatoryjne) (adres: kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu, numer lokalu)

- data rozpoczęcia kontroli (obligatoryjne) - (dd – mm – rrrr)

- data zakończenia kontroli (obligatoryjne) - (dd – mm – rrrr)

- data rekontroli (opcjonalne) - (dd – mm – rrrr), o ile będzie taka potrzeba

- uchybienia (obligatoryjne) (słownik: tak

nie)

jeśli „tak” to wybór uchybień ze słownika:

- organizowanie imprez turystycznych bez wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

- pośredniczenie na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych bez wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

- brak zabezpieczenia finansowego

- brak ciągłości zabezpieczenia finansowego

- brak zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 4 ustawy o usługach turystycznych

- brak zgodności wykonywanej działalności z uzyskanym wpisem do rejestru

- wykonywanie działalności poza zakresem określonym we wniosku

- pobieranie przedpłat od klientów w terminach i wysokości niezgodnej z posiadanym zabezpieczeniem finansowym

- przyjmowanie od klientów wpłat z pominięciem rachunku powierniczego, mimo złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy o usługach turystycznych

- wykonywanie działalności agenta turystycznego bez ważnej umowy agencyjnej

- brak zgodności wykonywanej działalności gospodarczej z zawartymi umowami agencyjnymi

- zawieranie umów o organizowanie imprez turystycznych na rzecz przedsiębiorcy, który nie uzyskał wpisu do rejestru

- brak formy pisemnej umowy

- brak określenia organizatora turystyki

- brak imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji osoby, która w imieniu organizatora podpisała umowę

- brak numeru wpisu do rejestru organizatora

- brak wskazania miejsca pobytu lub trasy wycieczki

- brak określenia czasu trwania imprezy turystycznej

- brak określenia rodzaju, jakości i terminów oferowanych usług:

- brak wskazania rodzaju, charakteru i kategorii środka transportu lub daty, godziny, miejsca wyjazdu i planowanego powrotu

- brak wskazania położenia, rodzaju, kategorii obiektu hotelarskiego zgodnie z przepisami kraju pobytu lub opisu wyposażenia obiektów niezaliczonych do rodzajów i kategorii

- brak wskazania ilości i rodzaju posiłków

- brak określenia programu zwiedzania i innych usług wliczonych w cenę imprezy turystycznej

- brak wskazania ceny imprezy z wyszczególnieniem koniecznych należności, podatków, opłat, jeżeli nie są zawarte w cenie lub wyraźnego sformułowania okoliczności, które mogą spowodować podwyższenie ceny zgodnie z art.17 ustawy o usługach turystycznych

- brak określenia sposobu zapłaty

- brak wskazania rodzaju i zakresu ubezpieczenia turystów oraz nazwy i adresu ubezpieczyciela

- brak wskazania terminu powiadomienia klienta na piśmie o ewentualnym odwołaniu imprezy z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń

- brak wskazania terminu zawiadomienia przez klienta o przeniesieniu uprawnień i przejęciu obowiązków, o którym mowa w art. 16 ust. 2 ustawy o usługach turystycznych

- brak wskazania sposobu i terminu zgłaszania reklamacji

- brak określenia podstaw prawnych umowy i wskazania konsekwencji prawnych wynikających z umowy

- nie zawarcie na rzecz osób uczestniczących w zagranicznej imprezie turystycznej umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia

- nie wydanie klientowi wpłacającemu zaliczkę przekraczającą 10% należności za imprezę turystyczną pisemnego potwierdzenia posiadania zabezpieczenia finansowego

- inne uchybienia (pole do wypełnienia)

- zalecenia pokontrolne (obligatoryjne, po wybraniu w polu „uchybienia” pozycji „tak”; w innym przypadku pole nieaktywne) (pole do wypełnienia)

- zastosowane środki pokontrolne (obligatoryjne, po wybraniu w polu „uchybienia” pozycji „tak”; w innym przypadku pole nieaktywne)

(słownik: zakaz wykonywania działalności przez 3 lata wniosek do właściwego marszałka

wniosek do sądu grodzkiego inne)

- uwagi (pole do wypełnienia)

Uwaga: W trybie edycji powinna wyświetlać się cała lista uchybień. Natomiast w trybie podglądu i do druku powinny wyświetlać się tylko uchybienia, które zostały wybrane ze słownika w trybie edycji.

5. raporty (wykazy)

dostępne dla użytkowników zalogowanych z poziomu menu głównego Ewidencji w zakładce „Raporty”

- wykaz kontroli według województw w wybranym przedziale czasowym z możliwością filtrowania wg kategorii „przedmiot działalności” (Lp.; Nr kontroli; Przedmiot działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo; data rozpoczęcia kontroli/data zakończenia kontroli; organ kontroli; rodzaj kontroli; zakres kontroli)

- wykaz kontroli według uchybień z możliwością filtrowania wg kategorii „przedmiot działalności” (Lp.; Nr kontroli; Przedmiot działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo; data rozpoczęcia kontroli/data zakończenia kontroli; organ kontroli; uchybienia)

- wykaz kontroli według zastosowanych środków pokontrolnych z możliwością filtrowania wg kategorii

„przedmiot działalności” (Lp.; Nr kontroli; Przedmiot działalności; Przedsiębiorca; Nazwa podmiotu; forma prawna; NIP; Adres siedziby; Województwo; data rozpoczęcia kontroli/data zakończenia kontroli; organ kontroli; środki pokontrolne)

6. statystyki (dane liczbowe)

dostępne dla użytkowników zalogowanych z poziomu menu głównego ewidencji w zakładce „Statystyki”

- liczba kontroli w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Liczba kontroli; Udział w %)

- liczba kontroli według województw w wybranym przedziale czasowym (Województwo; Liczba kontroli; Udział w %)

- liczba kontroli w układzie wojewódzkim wg przedmiotu działalności w podziale na lata (Województwo; Rok; Ogółem; organizator – Liczba kontroli; Udział w %; pośrednik - Liczba kontroli; Udział w %; organizator/pośrednik - Liczba kontroli; Udział w %; agent - Liczba kontroli; Udział w %; inny - Liczba kontroli; Udział w %)

- statystyka rodzajów kontroli w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Rok; Ogółem; doraźna - Liczba kontroli, Udział w %; sprawdzająca – Liczba kontroli, Udział w %; problemowa - Liczba kontroli, Udział %; inna - Liczba kontroli, Udział %)

- statystyka uchybień w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Uchybienie; Liczba podmiotów; Udział w %)

- statystyka zastosowanych środków pokontrolnych w układzie wojewódzkim w podziale na lata - stan na koniec każdego roku, a w roku bieżącym stan na dany dzień (Województwo; Rok; Ogółem; zakaz wykonywania działalności przez 3 lata - Liczba podmiotów, Udział w %; wniosek do właściwego marszałka – Liczba podmiotów, Udział w %; wniosek do sądu grodzkiego - Liczba podmiotów, Udział

%; inne - Liczba podmiotów, Udział %)

WYGODA PRACY W SYSTEMIE:

• Powinna być dostępna funkcja „Powrót” umożliwiająca przejście do poprzedniego ekranu.

• Blokada pól - w przypadku obligatoryjności pola system powinien informować, że pole musi być uzupełnione.

• System powinien informować, że dane pole należy uzupełnić przed akceptacją „Ewidencji”.

• System powinien informować w przypadku wprowadzenia danych w złym formacie np. daty w złym formacie i wskazywać jaki format jest poprawny.

• Uzyskanie możliwości automatycznego drukowania etykiet adresowych dla podmiotów znajdujących się w Ewidencji (posiadających aktualny wpis).

2. Centralny Wykaz Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek

1. Cel i przeznaczenie Centralnego Wykazu Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek (CWPTiPW)

Celem utworzenia CWPTiPW jest:

– stworzenie jednolitej, spójnej i na bieżąco aktualizowanej krajowej bazy danych o osobach, które nabyły uprawnienia przewodnika turystycznego i pilota wycieczek, i które zostały wpisane do rejestów nadanych uprawnień, prowadzonych przez marszałków województw.

– zapewnienie użytkownikom łatwego i bezpośredniego dostępu do bieżących danych.

Moduł przeznaczony jest dla:

– administracji publicznej oraz samorządu gospodarczego,

– konsumentów usług turystycznych,

– jednostek badawczych.

2. Praca w Rejestrach

Centralny Wykaz Przewodników Turystycznych i Pilotów Wycieczek (CWPTiPW) powinien posiadać następującą strukturę:

a. Wyszukaj

i. Dane osobowe

ii. Wnioski i decyzje

iii. Egzaminy

iv. Złożone dokumenty

v. Adres

vi. Kontrole

vii. Inne informacje

b. Dodaj nową osobę

i. Dane osobowe

ii. Wnioski i decyzje

iii. Egzaminy

iv. Złożone dokumenty

v. Adres

vi. Kontrole

vii. Inne informacje

c. Statystyki

d. Raporty

e. Osoby wykreślone z rejestru

f. Kontrole

Wykaz powinien być dostępny w szczegółowo określony poniżej sposób dla użytkowników z UM i MSiT po zalogowaniu do CWPTiPW w postaci kart lub w inny sposób wyraźnie odrębnych działów, zaś dla internautów jedynie w postaci karty statystyki.

CWPTiPW powinien posiadać następujące funkcjonalności:

a) prowadzenie wykazów zgodnie z prawem,

b) wyszukiwanie danych,

c) dodawanie nowych danych,

d) tworzenie wykazu zmian danego wiersza danych i całego rejestru,

e) pokazywanie danych statystycznych użytkownikowi i internaucie,

f) tworzenie raportów z różnych danych poszczególnych oraz zbiorczych dla użytkownika.

Grupy użytkowników:

a. administratorzy MSiT – mają prawo edytowania słowników i wprowadzania poprawek do systemu; nie mają prawa edycji ani przeglądania wprowadzonych danych; dostęp wymaga logowania;

b. użytkownicy MSiT – mają prawo przeglądania wybranych danych wprowadzonych przez marszałków; dodawania i edycji dodanych przez siebie osób z kategorii „uznawanie kwalifikacji”; nie mają prawa edycji danych wprowadzonych przez marszałków województw; dostęp wymaga logowania;

c. użytkownicy z Urzędów Marszałkowskich – wprowadzają dane do rejestrów; mogą edytować tylko wpisy, których sami dokonali, zaś przeglądać jedynie wybrane dane osób podległych innym urzędom marszałkowskim (zgodnie z poniższymi opisami); dostęp wymaga logowania;

d. internauci – mają prawo przeglądania jedynie wybranych danych (zgodnie z poniższymi opisami); dostęp nie wymaga logowania.

Użytkownicy z MSiT mogą:

- przeglądać wybrane dane wprowadzone przez Urzędy Marszałkowskie (w tym dotyczące osób wykreślonych z rejestru),

- tworzyć i aktualizować słowniki dla wszystkich Urzędów Marszałkowskich

- dodawać osoby (w wyjątkowym przypadku – uznawanie kwalifikacji i zgłoszenie usług transgranicznych)

- generować statystyki,

- generować raporty.

Użytkownicy z Urzędów Marszałkowskich mogą:

- dodawać nowe osoby,

- edytować dodane przez siebie osoby,

- przeglądać wybrane dane osób podlegających pod inne urzędy, zawarte w poniższych działach:

– dane osobowe,

– adres zameldowania,

– adres korespondencyjny,

– inne informacje.

- generować raporty i statystyki

- przeglądać wykaz osób wykreślonych z rejestru,

- dodawać przeprowadzone przez siebie kontrole,

- przeglądać własne kontrole oraz kontrole przeprowadzone w stosunku do podlegających im osob. Nie mogą edytować danych niepodlegających im osób.

Na karcie osoby prócz wprowadzonych danych znajdują się opcje, dostępne tylko dla użytkownika z tego Urzędu Marszałkowskiego, pod który podlega wpisana osoba:

– edytuj – powodująca, że można zmienić każdą daną przypisaną tej osobie,

– historia zmian – nowe okno z wykazem zmian, dotyczących tej osoby. Wykaz powinien zawierać tabelę, która wyraźnie pokaże różnicę: „zmienione z” a „zmienione na” oraz wyświetli daty tych zmian. W każdą zmianę można wejść i dodać słowny opis każdej zmiany, np. przyczynę. Do tego powinno być okienko do ręcznego wpisania komentarza do zmiany przez pracownika Urzędu Marszałkowskiego. Opcja ta ma umożliwiać dodanie szczegółów w celu zapamiętania przyczyny, okoliczności zmiany.

W oknie historii zmian powinna być opcja wydruku tej historii. Dane zmieniane powinny zostawać w systemie, a nie zostawać nadpisywane przez nowe dane – jest to konieczne do generowania statystyk historycznych, czyli np. stanu na dany, wybrany dzień.

Internauci mają możliwość jedynie generowania zbiorczych statystyk z uwzględnieniem kryteriów:

– województwa, powiatu, gminy, miasta

– rodzaju uprawnień

– znajomości języków obcych.

Wyniki wyszukiwania wyświetlają się w formie tabelarycznej w podziale na niewybrane kryteria (np. przy wyborze jedynie kryterium rodzaju uprawnień pokazują się statystyki w podziale na województwa i z oznaczeniem znajomości języka. W wiersze tabeli nie można wchodzić. W statystyki nie zlicza się osób, przy których zawarta jest adnotacja o wykreśleniu z rejestru. Tabelę można kopiować wprost ze strony i przeklejać do edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych w podobnym układzie, bez utraty treści i formatowania tabelarycznego. Pod tabelą powinna być opcja eksportu danych do formatu XLS.

Zalogowani użytkownicy UM i MSiT mogą wyświetlać informacje oraz wyszukiwać według informacji zamieszczonych w poniższej tabeli.

Zawartość kolejnych działów:

a) Wyszukaj (dostępne dla internautów i użytkowników w opisanym zakresie)

Strona domyślna po zalogowaniu i przejściu do CWPTiPW. Wykaz ten powinien być tak zbudowany, aby użytkownik i internauta miał możliwość prostego lub zaawansowanego wyszukiwania osób.

Wyszukiwanie powinno być aktywowane po wciśnięciu ENTER lub po naciśnięciu przycisku „Wyszukaj”. Wielkość liter nie powinna mieć znaczenia dla wyników wyszukiwania.

Po wybraniu kryteriów wyszukiwania generowana jest tabelaryczna lista osób spełniających te kryteria. Obok każdej osoby powinna być opcja „szczegóły”, której wybranie przenosi do karty osoby i pozwala na obejrzenie danych przypisanych tej osobie.

b) Dodaj nową osobę

Dodawanie nowej osoby przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

Dodawać nową osobę może ten Urząd Marszałkowski, pod który podlega wpisywana osoba (co skutkuje niemożliwością wybrania kryterium „Podlega pod...”, które jest nadawane automatycznie). Formularz dodawania nowej osoby powinien posiadać wszystkie pola, wymienione jako elementy karty danej osoby (patrz poniższa tabela). Rodzaje i nazwy pól według poniższych opisów i tabel.

Jedna osoba powinna figurować w rejestrze tylko raz. Do niej powinny być przypisywane kolejne uprawnienia, klasy/zakresy terytorialne, języki, według których następnie można tę osobę odszukać w wyszukiwarce. Należy uniemożliwić wpisanie do rejestru dwa razy osoby o tym samym imieniu, nazwisku, dacie urodzenia i miejscu zamieszkania.

Dane osoby może edytować tylko pracownik Urzędu Marszałkowskiego właściwego dla tej osoby.

Powinna istnieć możliwość dodania języków standardowych (europejskich) z listy oraz języków rzadkich po zaznaczeniu opcji „inne” i wpisaniu w puste okienko nazwy języka.

Pola w każdym wierszu danych:

Zmienna	sposób wprowadzania	treść słownika / format	obowiązkowe [tak/nie]	uwagi do funkcji wyszukiwania	uwagi do funkcji przeglądu danych	uwagi do funkcji edycji danych	uwagi do funkcji dodawania osoby
Dane osobowe
ID w systemie	nadawany systemowo wg wzoru	[CWPTiPW/x/rok]	tak			niemożliwy do edycji	nadawany automatycznie przez system
Nr ID z Urzędu Marszałkowskiego	ręcznie		nie
Imię	ręcznie	zamiana na wielkie litery	tak
Nazwisko	ręcznie	zamiana na wielkie litery	tak
Nazwisko rodowe	ręcznie	zamiana na wielkie litery	tak
Data urodzenia	ręcznie wg formatu	[dd-mm-rrrr]	tak
Nr legitymacji	ręcznie	brak	tak (min. 1)		pole może być	opcja „dodaj nową	od razu dostępna
					powtórzone max.	legitymację” (max.	opcja „dodaj nową
					5 razy (w	5)	legitymację”,
					zależności od		umożliwiająca
					liczby dodanych		dodanie max. 5 pól
					legitymacji)
Uprawnienia	słownik	5-stopniowy wg tabeli A	tak		pole może być	opcja „dodaj nowe	powiązane z
		poniżej			powtarzane	uprawnienie”;	numerem
					dowolną liczbę	powiązane z	legitymacji
					razy	numerem
						legitymacji – pod
						jednym numerem
						legitymacji może
						być kilka
						uprawnień, bo w
						każdej legitymacji
						jest miejsce na
						wpisanie kilku
						rodzajów
						uprawnień
Języki obce	słownik	angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, włoski, hiszpański, portugalski,	nie	możliwość wyboru do 4 języków na raz	wyświetlone wszystkie języki, przypisane danej	opcja „dodaj nowy język obcy” umożliwiająca	od razu dostępna opcja „dodaj nowy język obcy”,

		litewski, łotewski, estoński, szwedzki, finlandzki, norweski, duński, islandzki, niderlandzki, węgierski, czeski, słowacki, rumuński, ukraiński, białoruski, flamandzki, serbski, chorwacki, bośniacki, bułgarski, mołdawski, albański, grecki, xxxxxxxxxx, słoweński; japoński, chiński, inny (miejsce na wpisanie, jaki)			osobie, każdy w osobnym polu	dodanie nieskończonej liczby pól	umożliwiająca dodanie nieskończonej liczby pól
Podlega pod	słownik	wszystkie województwa	tak			marszałek właściwy może przekazać osobę innemu marszałkowi – po zapisaniu dane osoby mogą być edytowane już tylko przez nowego marszałka, a przez starego już nie	nadawany systemowo w zależności od tego, kto jest zalogowany
Wnioski i decyzje – wg tabeli C zmiennych wniosek i decyzja				dział dostępny tylko dla marszałka, który wprowadził daną; dla pozostałych marszałków niewidoczny i niedostępny; może być zestawienie tabelaryczne – w wierszach kolejne wnioski, w kolumnach szczegółowe dane wniosków; wiersze powtórzone tyle razy, ile wniosków zostało złożonych:
Nr wniosku	ręcznie		nie		pole może być powtarzane	opcja „dodaj nowy wniosek” w nieograniczonej liczbie powtórzeń; przy dodawaniu nowego wniosku wyświetlają się powiązane z nim wszystkie poniższe	od razu dostępna opcja „dodaj nowy wniosek” w nieograniczonej liczbie powtórzeń; przy dodawaniu nowego wniosku wyświetlają się powiązane z nim

					pola z niniejszego działu	wszystkie poniższe pola z niniejszego działu
Rodzaj wniosku	słownik	– o nadanie uprawnień – o rozszerzenie zakresu terytorialnego uprawnień – o podniesienie kategorii uprawnień – o zawieszenie uprawnień – o cofnięcie uprawnień – o potwierdzenie znajomości języka (postanowienie) – o dokonanie zmiany danych w rejestrze (postanowienie) – inny (miejsce na wpisanie, jaki)	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Rodzaj uprawnień	słownik	5-stopniowy wg tabeli A poniżej	nie	wyświetla się obok rodzaju wniosku o: nadanie, rozszerzenie zakresu terytorialnego, podniesienie kategorii, zawieszenie lub cofnięcie uprawnień	wyświetla się przy wyborze wniosku o: nadanie, rozszerzenie zakresu terytorialnego, podniesienie kategorii, zawieszenie lub cofnięcie uprawnień	wyświetla się przy wyborze wniosku o: nadanie, rozszerzenie zakresu terytorialnego, podniesienie kategorii, zawieszenie lub cofnięcie uprawnień
Data złożenia wniosku	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Nr sprawy	ręcznie	Litery + liczby	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego

						nowego numeru wniosku	nowego numeru wniosku
Nr decyzji / postanowienia	ręcznie		nie		wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Data wydania decyzji / postanowienia	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie		wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Decyzja	słownik	zgodnie z istniejącym słownikiem	nie		wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Załączniki	skany złożonych wniosków	–	nie	niedostępne	linki do dokumentów, które można otworzyć w .pdf	przycisk „dodaj załączniki” w nieograniczonej liczbie	przycisk „dodaj załączniki” w nieograniczonej liczbie
Zdane egzaminy dostępne do wyświetlenia tylko dla użytkownika tego UM, pod który podlega wpisana osoba; może być zestawienie tabelaryczne – w wierszach kolejne egzaminy, w kolumnach szczegółowe dane o egzaminach; wiersze powtórzone tyle razy, do ilu egzaminów przystąpiła dana osoba
Egzamin na uprawnienia	słownik	5-stopniowy wg tabeli A poniżej	nie		pole może być powtarzane	opcja „dodaj nowy egzamin” w nieograniczonej liczbie powtórzeń; przy dodawaniu nowego egzaminu wyświetlają się powiązane z nim wszystkie poniższe pola z niniejszego działu	od razu dostępna opcja „dodaj nowy egzamin” w nieograniczonej liczbie powtórzeń; przy dodawaniu nowego wniosku wyświetlają się powiązane z nim wszystkie poniższe pola z niniejszego działu
Miejsce egzaminu	słownik	wszystkie województwa	nie		wyświetla się obok pola „Egzamin na	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego

					uprawnienia”	nowego pola „Egzamin na uprawnienia”	nowego pola „Egzamin na uprawnienia”
Data egzaminu od	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie		wyświetla się obok pola „Egzamin na uprawnienia”	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego pola „Egzamin na uprawnienia”	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego pola „Egzamin na uprawnienia”
Data egzaminu do	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie		wyświetla się obok pola „Egzamin na uprawnienia”	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego pola „Egzamin na uprawnienia”	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego pola „Egzamin na uprawnienia”
Wydane uprawnienia	słownik	tak / nie	nie		W przypadku niewydania uprawnień, obok informacja „przyczyna niewydania uprawnień”	Obok pole otwarte „przyczyna niewydania uprawnień”
Złożone dokumenty dostępne do wyświetlenia tylko dla użytkownika tego UM, pod który podlega wpisana osoba
wymienione na karcie jako pola do zaznaczania	lista z checkbox’ami	– Świadectwo lub dyplom – Zaświadczenie od lekarza – Świadectwo zdania egzaminu – Certyfikaty / świadectwa językowe – Oświadczenie o niekaralności – Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia – Opłata skarbowa – Zgoda na przetwarzanie danych	nie	pole niepotrzebne w opcji wyszukiwania	wyświetlają się tylko dokumenty zaznaczone jako złożone	można zaznaczyć lub odznaczyć dowolny dokument z listy za pomocą checkbox’u	lista dokumentów możliwych do zaznaczenia w checkbox’ie
Załączniki	skany złożonych	–	nie	niedostępne	linki do	przycisk „dodaj	przycisk „dodaj

	dokumentów				dokumentów, które można otworzyć w .pdf	załączniki” w nieograniczonej liczbie	załączniki” w nieograniczonej liczbie
Adres zameldowania
Województwo	słownik	wszystkie województwa	tak
Powiat	słownik	zawężony słownik w zależności od województwa	tak
Gmina	słownik	zawężony słownik w zależności od powiatu	tak
Miejscowość	ręcznie	zawężony słownik w zależności od gminy	tak
Ulica	ręcznie		tak
Numer domu	ręcznie	tylko cyfry	tak	niedostępny
Numer lokalu	ręcznie	tylko cyfry	nie	niedostępny
Kod pocztowy	wg formatu	[xx-xxx], tylko cyfry	tak
Telefon	ręcznie	tylko cyfry	nie	niedostępny		opcja „dodaj nowy numer”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia	opcja „dodaj nowy numer”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia
E-mail	ręcznie		nie	niedostępny		opcja „dodaj nowy e-mail”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia	opcja „dodaj nowy e-mail”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia
Adres korespondencyjny
Jeśli inny niż zameldowania	checkbox		nie (ale jeśli zaznaczone „tak”, to poniższe pola obowiązkowe)	niedostępny	dział nie wyświetla się, jeśli przy edycji nie było zaznaczone to pole	po zaznaczeniu pola wyświetlają się poniższe pola	po zaznaczeniu pola wyświetlają się poniższe pola
Województwo	słownik	wszystkie województwa	tak
Powiat	słownik	zawężony słownik w zależności od województwa	tak
Gmina	słownik	zawężony słownik w	tak

		zależności od powiatu
Miejscowość	ręcznie	zawężony słownik w zależności od gminy	tak
Ulica	ręcznie		tak
Numer domu	ręcznie	tylko cyfry	tak	niedostępny
Numer lokalu	ręcznie	tylko cyfry	nie	niedostępny
Kod pocztowy	wg formatu	[xx-xxx], tylko cyfry	tak
Kontrole – dział dostępny tylko dla tego UM, pod który podlega wpisana osoba; lista przeprowadzonych kontroli danego przewodnika lub pilota i dat tych kontroli w formie tabelarycznej. W każdy wiersz tabeli można kliknąć i ukazuje się nowe okno z pełnym opisem kontroli, zawierające poniższe informacje			nie	niedostępny	w przypadku braku kontroli przypisanych do osoby – przycisk „dodaj nową kontrolę” otwierający nowe okno z poniższymi polami	po wejściu w wiersz tabeli – informacje dot. danej kontroli, a pod spodem opcja „edytuj”, uaktywniająca do edycji poniższe pola	niemożliwe od razu dodanie kontroli; dopiero po zapisaniu osoby i wejściu jeszcze raz w jej dane można dodać kontrolę
Data rozpoczęcia kontroli	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne
Data zakończenia kontroli	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne
Nr dziennika	pole do wpisania		nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne
Organ kontrolujący	słownik	wszystkie urzędy marszałkowskie	nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne
Kryterium kontroli	słownik	Doraźna; Sprawdzająca; Problemowa; Xxxx	nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne
Uchybienia (tak/nie)	słownik	tak/nie	nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne
Uchybienia	lista wielokrotnego wyboru (checkbox’y)	- Dotyczące obszaru uprawnień - Dotyczące ważności	nie			raz zapisane dane niemożliwe do edycji	niedostępne

		uprawnień - Dotyczące znajomości języka obcego - Dotyczące poprawności wykonywania zadań przewodnika turystycznego i pilota wycieczek (po wybraniu tego pola pojawia się pole do wpisania: jakie?) - Brak wymaganych uprawnień pilota / przewodnika - Inne (po wybraniu tego pola pojawia się pole do wpisania: jakie?)
Sankcje	słownik	Zawieszenie uprawnienia; Xxxx	nie		przy wyborze inne, wyświetla się okno do wpisania, jakie;	niedostępne przy dodawaniu nowej osoby
Termin zawieszenia uprawnień	wg formatu	[DD-MM-RRRR]	jeśli powyższe pole wypełnione - tak	jeśli data nie minęła, w karcie osoby musi być na czerwono zaznaczona informacja o zawieszeniu uprawnień; po upływie terminu opcja sama się anuluje
Kontroli dokonał	pola do wpisania	imię i nazwisko kontrolującego	nie		raz zapisane dane niemożliwe do edycji; domyślnie imię i nazwisko osoby zalogowanej, możliwe do zmiany	niedostępne przy dodawaniu nowej osoby
Inne informacje

Data ważności identyfikatora	format	DD-MM-RRRR	nie		Po wygaśnięciu daty ważności identyfikatora powinien pojawiać się czerwony komunikat „Identyfikator nie ważny”.	możliwa do przedłużenia
Drukuj nowy identyfikator	przycisk		nie	niedostępny	niedostępny	możliwość wydruku na wybranej drukarce, wg wzoru określonego w rozporządzeniu w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek	możliwość wydruku na wybranej drukarce, wg wzoru określonego w rozporządzeniu w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek
Wykreślenie z rejestru	słownik	tak/nie	nie		informacja że dana osoba jest wykreślona z rejestru powinna się pojawiać wyraźnie np. na czerwonym tle	możliwe do edycji w obie strony	niedostępne przy dodawaniu nowej osoby
Data wykreślenia z rejestru	format	DD-MM-RRRR	nie		informacja nie jest dostępna, jeśli przy polu „wykreślenie z rejestru” widnieje „nie”	niemożliwa do edycji, chyba że ponowna zmiana w polu „wykreślenie z rejestru” z „nie” na „tak”	niedostępne przy dodawaniu nowej osoby
Powód wykreślenia z rejestru	słownik	niezdanie egzaminu sprawdzającego; skazanie prawomocnym wyrokiem; wykreślenie na wniosek osoby uprawnionej	nie		informacja nie jest dostępna, jeśli przy polu „wykreślenie z rejestru” widnieje „nie”	niemożliwa do edycji, chyba że ponowna zmiana w polu „wykreślenie z rejestru” z „nie” na „tak”	niedostępne przy dodawaniu nowej osoby

Tabela A - Rodzaj uprawnień (5-stopniowe wybieranie, wybranie każdego kolejnego stopnia jest konieczne przy dodawaniu nowej osoby/wniosku/egzaminu, ale nie jest konieczne przy wyszukiwaniu, generowaniu raportów i generowaniu statystyk)

I stopień	II stopień	III stopień	IV stopień (dla przewodników górskich beskidzkich - nieobowiązkowy przy wszystkich funkcjach)	V stopień
uprawnienia:	rodzaj:	zakres terytorialny:	zakres terytorialny c.d.:	klasa:
przewodnik turystyczny	przewodnik turystyczny górski	sudecki	-	III / II / I
		beskidzki	Beskidy Zachodnie część zachodnia	III / II / I
			Beskidy Zachodnie część wschodnia
			Beskidy Wschodnie
		tatrzański	-	III / II / I
	przewodnik turystyczny miejski	Gdańsk, Gdynia, Sopot (łącznie);
		Katowice oraz inne miasta konurbacji górnośląskiej: Będzin, Bytom, Chorzów, Czeladź, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Mikołów, Mysłowice, Piekary Śląskie, Radzionków, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tarnowskie Góry, Tychy, Wojkowice, Zabrze (łącznie);
		Kraków;
		Lublin;
		Łódź;
		Poznań;
		Szczecin;
		Toruń;
		Warszawa;
		Wrocław;
		inne (miejsce na wpisanie, jakie?)
	przewodnik turystyczny terenowy	po województwie	[słownik: wszystkie województwa]
		po obszarze/trasie	[miejsce do wpisania, jakim/-ej?]
	międzynarodowy przewodnik wysokogórski
pilot wycieczek

Tabela B – wniosek o rozszerzenie zakresu terytorialnego uprawnień (przy dodawaniu nowego wniosku na karcie osoby widoczne do wyboru muszą być wszystkie uprawnienia, jakie posiada dana osoba – trzeba zaznaczyć, które uprawnienie jest rozszerzane. Od tego wyboru zależą opcje, które będą dostępne do wyboru, zgodnie z poniższą tabelą). Np. Wniosek o rozszerzenie uprawnień (osoba posiada kilka poniższych rodzajów uprawnień, trzeba wybrać te uprawnienia, które się rozszerza):

🞎 przewodnik turystyczny miejski po Warszawie (A7) - po wyborze tej opcji uaktywnia się możliwość wyboru z pola B7

🞎 przewodnik turystyczny górski beskidzki na Beskidy Zachodnie część wschodnią klasy III/II/I (A4) – po wyborze tej opcji uaktywnia się możliwość wyboru z pola B4

🞎 przewodnik turystyczny terenowy po województwie mazowieckim (A8) - po wyborze tej opcji uaktywnia się możliwość wyboru (lub wpisania) z pola B8.

W przypadku...

Rozszerzenie możliwe na...

rodzaj

zakres terytorialny

przewodnik turystyczny górski (dowolnej klasy)

sudecki

tatrzański klasa III beskidzki klasa III

beskidzki

na:

sudecki klasa III

tatrzański klasa XXX

/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx część zachodnia

Beskidy Zachodnie część wschodnia klasa III

Beskidy Wschodnie klasa III sudecki klasa III

tatrzański klasa XXX

/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx część wschodnia

Beskidy Zachodnie cześć zachodnia klasa III

Beskidy Wschodnie klasa III sudecki klasa III

tatrzański klasa III

/ Beskidy Wschodnie

Beskidy Zachodnie część zachodnia klasa III

Beskidy Zachodnie część wschodnia klasa III sudecki klasa III

tatrzański klasa III

tatrzański

sudecki klasa III

beskidzki klasa III

przewodnik turystyczny miejski

po jednym z miast

– Gdańsk, Gdynia, Sopot;

– Katowice oraz inne miasta konurbacji górnośląskiej: Będzin, Bytom, Chorzów, Czeladź, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Mikołów, Mysłowice, Piekary Śląskie, Radzionków, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tarnowskie Góry, Tychy, Wojkowice, Zabrze (łącznie);

– Kraków;

– Lublin;

– Łódź;

– Poznań;

– Szczecin;

– Toruń;

– Warszawa;

– Wrocław;

– inny (miejsce na wpisanie, jaki?)

przewodnik turystyczny

terenowy

po jednym z województw

[słownik: wszystkie województwa]

po innym obszarze/trasie

po obszarze/trasie [miejsce do wpisania, jakim/ej?]

Tabela C zmiennych „wniosek” i „decyzja”:

	Wniosek	Szczegóły wniosku (opcja)	Decyzja dot. wniosku
1.	[wybrany z kolumny A tabeli D - słownika wniosków]	[wybrany z kolumny B tabeli D - słownika rodzajów uprawnień, języków itp. ]	🞎 przyjęty 🞎 odrzucony
2,	...
3.	...

Tabela D - Wniosek: [słownik]

po wybraniu rodzaju wniosku ze słownika udostępnia się pole wyboru szczegółów wniosku w postaci kolejnego słownika

A	B
Wniosek [słownik]	Szczegóły wniosku [słowniki]
– o nadanie uprawnień	wg tabeli A
– o rozszerzenie zakresu terytorialnego uprawnień	wg tabeli B
– o podniesienie klasy uprawnień	lista wszystkich rodzajów uprawnień przewodników górskich danej osoby; możliwość wyboru tego rodzaju, którego klasa ma zostać podniesiona
– o zawieszenie uprawnień	lista wszystkich rodzajów uprawnień, jakie posiada dana osoba – możliwość wyboru, które uprawnienia mają zostać zawieszone
– o cofnięcie uprawnień	lista wszystkich rodzajów uprawnień, jakie posiada dana osoba – możliwość wyboru, które uprawnienia mają zostać cofnięte
– o potwierdzenie znajomości języka (postanowienie)	angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, włoski, hiszpański, portugalski, litewski, łotewski, estoński, szwedzki, finlandzki, norweski, duński, islandzki, niderlandzki, węgierski, czeski, słowacki, rumuński, ukraiński, białoruski, flamandzki, serbski, chorwacki, bośniacki, bułgarski, mołdawski, albański, grecki, macedoński, słoweński; japoński, chiński, inny (miejsce na wpisanie, jaki)
– o dokonanie zmiany danych w ewidencji (postanowienie)	pole do wpisania
– inny	pole do wpisania, jaki

Dodawanie nowej osoby przez Ministerstwo Sportu i Turystyki

Ministerstwo Sportu i Turystyki dodaje do bazy jedynie osoby, który pozytywnie przeszły procedurę uznawania kwalifikacji przewodnika turystycznego lub pilota wycieczek lub zgłosiły zamiar transgranicznego świadczenia usług przewodnika turystycznego lub pilota wycieczek. W przypadku dokonania wyboru w polu „marszałek nadzorujący”, wybrany marszałek może wprowadzać zmiany w karcie tej osoby. Reszta marszałków nie może zmieniać danych dotyczących tej osoby, a jedynie te dane przeglądać.

Jeżeli ta sama osoba chce następnie zdobywać krajowe uprawnienia według obowiązującego polskiego systemu nadawania uprawnień, powinna być wpisana do systemu na nowo przez właściwego marszałka, jako zupełnie nowa osoba.

Dane osoby może edytować tylko pracownik Ministerstwa Sportu i Turystyki. Podobnie dodawać nową osobę może tylko osoba z MSiT. Jednak dział „egzaminy” może edytować marszałek, gdyż on przeprowadza egzamin w imieniu MSiT.

Powinna istnieć możliwość dodania języków standardowych (europejskich) z listy oraz języków rzadkich po zaznaczeniu opcji „inne” i wpisaniu w puste okienko nazwy języka.

Pola do wypełnienia w każdym wierszu danych:

Zmienna	sposób wprowadzania	treść słownika / format	obowiązkowe [tak/nie]	uwagi do funkcji wyszukiwania	uwagi do funkcji przeglądu danych	uwagi do funkcji edycji danych	uwagi do funkcji dodawania osoby
Dane osobowe
ID w systemie	nadawany systemowo wg wzoru	[CWPTiPW/x/rok]	tak			niemożliwy do edycji	nadawany automatycznie przez system
Nr ID z Urzędu Marszałkowskieg o	ręcznie		nie
Imię	ręcznie	zamiana na wielkie litery	tak
Nazwisko	ręcznie	zamiana na wielkie litery	tak
Nazwisko rodowe	ręcznie	zamiana na wielkie litery	tak
Data urodzenia	ręcznie wg formatu	[dd-mm-rrrr]	tak
Nr legitymacji	ręcznie	brak	tak (min. 1)		pole może być	opcja „dodaj nową	od razu dostępna

					powtórzone max. 5 razy (w zależności od liczby dodanych legitymacji)	legitymację” (max. 5)	opcja „dodaj nową legitymację”, umożliwiająca dodanie max. 5 pól
Uprawnienia	słownik	5-stopniowy wg tabeli A poniżej	tak		pole może być powtarzane dowolną liczbę razy	opcja „dodaj nowe uprawnienie”; powiązane z numerem legitymacji – pod jednym numerem legitymacji może być kilka uprawnień, bo w każdej legitymacji jest miejsce na wpisanie kilku rodzajów uprawnień	powiązane z numerem legitymacji
Języki obce	słownik	angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, włoski, hiszpański, portugalski, litewski, łotewski, estoński, szwedzki, finlandzki, norweski, duński, islandzki, niderlandzki, węgierski, czeski, słowacki, rumuński, ukraiński, białoruski, flamandzki, serbski, chorwacki, bośniacki, bułgarski, mołdawski, albański, grecki, macedoński, słoweński; japoński, chiński, inny (miejsce na wpisanie, jaki)	nie	możliwość wyboru do 4 języków na raz	wyświetlone wszystkie języki, przypisane danej osobie, każdy w osobnym polu	opcja „dodaj nowy język obcy” umożliwiająca dodanie nieskończonej liczby pól	od razu dostępna opcja „dodaj nowy język obcy”, umożliwiająca dodanie nieskończonej liczby pól
Narodowość	ręcznie		tak			Zmienia tylko użytkownik MSiT	Wybiera tylko użytkownik MSiT

Państwo, gdzie wykonuje zawód/działalność	ręcznie		tak		Zmienia tylko użytkownik MSiT	Wybiera tylko użytkownik MSiT
Podlega pod	automatycznie	MSiT	tak		nadawany systemowo	nadawany systemowo
Wnioski i decyzje – wg tabeli C zmiennych wniosek i decyzja
Nr wniosku	ręcznie		nie	pole może być powtarzane	opcja „dodaj nowy wniosek” w nieograniczonej liczbie powtórzeń; przy dodawaniu nowego wniosku wyświetlają się powiązane z nim wszystkie poniższe pola z niniejszego działu	od razu dostępna opcja „dodaj nowy wniosek” w nieograniczonej liczbie powtórzeń; przy dodawaniu nowego wniosku wyświetlają się powiązane z nim wszystkie poniższe pola z niniejszego działu
Rodzaj wniosku	słownik	– zgłoszenie zamiaru świadczenia usług transgranicznych – o uznanie kwalifikacji – o zawieszenie uprawnień – o cofnięcie uprawnień – o potwierdzenie znajomości języka (postanowienie) – o dokonanie zmiany danych w ewidencji (postanowienie) – inny (miejsce na wpisanie, jaki)	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Rodzaj uprawnień	słownik	5-stopniowy wg tabeli A poniżej	nie	wyświetla się obok rodzaju wniosku o: nadanie, rozszerzenie	wyświetla się przy wyborze wniosku o: nadanie, rozszerzenie zakresu terytorialnego,	wyświetla się przy wyborze wniosku o: nadanie, rozszerzenie

				zakresu terytorialnego, podniesienie kategorii, zawieszenie lub cofnięcie uprawnień	podniesienie kategorii, zawieszenie lub cofnięcie uprawnień	zakresu terytorialnego, podniesienie kategorii, zawieszenie lub cofnięcie uprawnień
Data złożenia wniosku	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Nr sprawy	ręcznie	Litery + liczby	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Nr decyzji / postanowienia	ręcznie		nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Data wydania decyzji / postanowienia	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Decyzja	słownik	zgodnie z istniejącym słownikiem	nie	wyświetla się obok numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku	wyświetla się przy dodawaniu każdego kolejnego nowego numeru wniosku
Wydane uprawnienia	słownik	tak / nie	nie	W przypadku niewydania uprawnień, obok informacja „przyczyna niewydania uprawnień”	Obok pole otwarte „przyczyna niewydania uprawnień”

Załączniki	skany złożonych wniosków	–	nie	niedostępne	linki do dokumentów, które można otworzyć w .pdf	przycisk „dodaj załączniki” w nieograniczonej liczbie	przycisk „dodaj załączniki” w nieograniczonej liczbie
Zdane egzaminy
Marszałek nadzorujący	słownik	wszystkie województwa	tak			zmienia tylko użytkownik MSiT	wybiera użytkownik MSiT
Egzamin na	słownik	5-stopniowy wg tabeli A	nie		pole może być	opcja „dodaj nowy	od razu dostępna
uprawnienia		poniżej			powtarzane	egzamin” w	opcja „dodaj
						nieograniczonej	nowy egzamin” w
						liczbie powtórzeń;	nieograniczonej
						przy dodawaniu	liczbie
						nowego egzaminu	powtórzeń; przy
						wyświetlają się	dodawaniu
						powiązane z nim	nowego wniosku
						wszystkie poniższe	wyświetlają się
						pola z niniejszego	powiązane z nim
						działu	wszystkie
							poniższe pola z
							niniejszego działu
Miejsce	słownik	wszystkie województwa	nie		wyświetla się	wyświetla się przy	wyświetla się
egzaminu					obok pola	dodawaniu każdego	przy dodawaniu
					„Egzamin na	kolejnego nowego	każdego
					uprawnienia”	pola „Egzamin na	kolejnego nowego
						uprawnienia”	pola „Egzamin na
							uprawnienia”
Data egzaminu	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie		wyświetla się	wyświetla się przy	wyświetla się
od					obok pola	dodawaniu każdego	przy dodawaniu
					„Egzamin na	kolejnego nowego	każdego
					uprawnienia”	pola „Egzamin na	kolejnego nowego
						uprawnienia”	pola „Egzamin na
							uprawnienia”
Data egzaminu	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie		wyświetla się	wyświetla się przy	wyświetla się
do					obok pola	dodawaniu każdego	przy dodawaniu
					„Egzamin na	kolejnego nowego	każdego
					uprawnienia”	pola „Egzamin na	kolejnego nowego
						uprawnienia”	pola „Egzamin na
							uprawnienia”

Złożone dokumenty
Jeśli w polu	wg słownika	Potwierdzenie obywatelstwa	nie	niedostępne		edycja tylko przez	dodawanie tylko
„rodzaj wniosku”		Potwierdzenie wykonywania				użytkownika MSiT	przez
wybrane		zawodu/działalności zgodnie z					użytkownika
„zgłoszenie		prawem					MSiT
xxxxxxx		Xxxxxxxxxxxxx braku zakazu
transgranicznego		wykonywania
świadczenie		zawodu/działalności
usług”:		Potwierdzenie kwalifikacji
		zawodowych
		Potwierdzenie 2-letniego
		doświadczenia
		Oświadczenie o niekaralności
Jeśli w polu	wg słownika	Potwierdzenie tożsamości	Nie	niedostępne		edycja tylko przez	dodawanie tylko
„rodzaj wniosku”		Potwierdzenie wykształcenia				użytkownika MSiT	przez
wybrane „o		Potwierdzenie kursów/szkoleń					użytkownika
uznanie		Potwierdzenie doświadczenia					MSiT
kwalifikacji		Potwierdzenie kwalifikacji
zawodowych” i		Potwierdzenie prawa do
dalej wybór wg		wykonywania zawodu
tabeli A jednej z		Tłumaczenie nazwy zawodu
pozycji dot.		na język polski
przewodnika:
Jeśli w polu	wg słownika	Potwierdzenie tożsamości	nie	niedostępne		edycja tylko przez	dodawanie tylko
„rodzaj wniosku”		Potwierdzenie wykształcenia				użytkownika MSiT	przez
wybrane „o		Potwierdzenie kursów/szkoleń					użytkownika
uznanie		Potwierdzenie doświadczenia					MSiT
kwalifikacji		Tłumaczenie nazwy zawodu
zawodowych” i		na język polski
dalej wybór wg
tabeli A pozycji
„pilot
wycieczek”:
Załączniki	skany złożonych dokumentów	–	nie	niedostępne	linki do dokumentów, które można otworzyć w .pdf	przycisk „dodaj załączniki” w nieograniczonej liczbie	przycisk „dodaj załączniki” w nieograniczonej liczbie
Adres zameldowania
Województwo	słownik		wszystkie województwa	tak

Powiat	słownik	zawężony słownik w zależności od województwa	tak
Gmina	słownik	zawężony słownik w zależności od powiatu	tak
Miejscowość	ręcznie	zawężony słownik w zależności od gminy	tak
Ulica	ręcznie		tak
Numer domu	ręcznie	tylko cyfry		niedostępny
Numer lokalu	ręcznie	tylko cyfry		niedostępny
Kod pocztowy	wg formatu	[xx-xxx], tylko cyfry	tak
Telefon	ręcznie	tylko cyfry	nie	niedostępny		opcja „dodaj nowy numer”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia	opcja „dodaj nowy numer”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia
E-mail	ręcznie		nie	niedostępny		opcja „dodaj nowy e-mail”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia	opcja „dodaj nowy e-mail”, możliwa do nieograniczonego powtórzenia
Adres korespondencyjny
Jeśli inny niż zameldowania	checkbox		nie (ale jeśli zaznaczone „tak”, to poniższe pola obowiązkowe )	niedostępny	dział nie wyświetla się, jeśli przy edycji nie było zaznaczone to pole	po zaznaczeniu pola wyświetlają się poniższe pola	po zaznaczeniu pola wyświetlają się poniższe pola
Województwo	słownik	wszystkie województwa	tak
Powiat	słownik	zawężony słownik w zależności od województwa	tak
Gmina	słownik	zawężony słownik w zależności od powiatu	tak
Miejscowość	ręcznie	zawężony słownik w zależności od gminy	tak
Ulica	ręcznie		tak
Numer domu	ręcznie	tylko cyfry	tak	niedostępny

Numer lokalu	ręcznie	tylko cyfry	nie	niedostępny
Kod pocztowy	wg formatu	[xx-xxx], tylko cyfry	tak
Państwo	ręcznie		tak
Kontrole – dział możliwy do edytowania przez UM; lista przeprowadzonych kontroli danego przewodnika lub pilota i dat tych kontroli w formie tabelarycznej. W każdy wiersz tabeli można kliknąć i ukazuje się nowe okno z pełnym opisem / możliwością edycji przeprowadzonej kontroli, zawierające poniższe informacje			nie	niedostępny	w przypadku braku kontroli przypisanych do osoby – przycisk „dodaj nową kontrolę” otwierający nowe okno z poniższymi polami	po wejściu w wiersz tabeli – informacje dot. danej kontroli, a pod spodem opcja „edytuj”, uaktywniająca do edycji poniższe pola	przy dodawaniu nowej osoby – niemożliwe od razu dodanie kontroli; dopiero po zapisaniu osoby i wejściu jeszcze raz w jej dane można dodać kontrolę
Data rozpoczęcia kontroli	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Data zakończenia kontroli	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Nr dziennika	pole do wpisania		nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Organ kontrolujący	słownik	wszystkie urzędy marszałkowskie	nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Kryterium kontroli	słownik	Doraźna; Sprawdzająca; Problemowa; Inne	nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Uchybienia (tak/nie)	słownik	tak/nie	nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Uchybienia	lista wielokrotnego wyboru (checkbox’y)	- Dotyczące obszaru uprawnień - Dotyczące ważności uprawnień - Dotyczące znajomości języka obcego - Dotyczące poprawności wykonywania zadań przewodnika turystycznego i pilota wycieczek (po wybraniu tego pola pojawia się pole do wpisania: jakie?) - Brak wymaganych uprawnień pilota / przewodnika - Inne (po wybraniu tego pola pojawia się pole do wpisania:		nie			niemożliwe do edycji	niedostępne

		jakie?)
Sankcje	słownik	Zawieszenie uprawnienia; Xxxx	nie			przy wyborze inne, wyświetla się okno do wpisania, jakie;	niedostępne
Termin	wg formatu	[DD-MM-RRRR]	jeśli powyższe		jeśli data nie		niedostępne
zawieszenia			pole		minęła, w karcie
uprawnień			wypełnione -		osoby musi być
			tak		na czerwono
					zaznaczona
					informacja o
					zawieszeniu
					uprawnień; po
					upływie terminu
					opcja sama się
					anuluje
Kontroli dokonał	pola do wpisania	imię i nazwisko kontrolującego	nie			niemożliwe do edycji	niedostępne
Inne informacje
Data ważności	format	DD-MM-RRRR	nie		Po wygaśnięciu	możliwa do
identyfikatora					daty ważności	przedłużenia
					identyfikatora
					powinien
					pojawiać się
					czerwony
					komunikat
					„Identyfikator
					nie ważny”.
Drukuj nowy	przycisk		nie	niedostępny	niedostępny	możliwość	możliwość
identyfikator						wydruku na	wydruku na
						wybranej drukarce,	wybranej drukarce,
						wg wzoru	wg wzoru
						określonego w	określonego w
						rozporządzeniu w	rozporządzeniu w
						sprawie	sprawie
						przewodników	przewodników
						turystycznych i	turystycznych i
						pilotów wycieczek	pilotów wycieczek
Wykreślenie z rejestru	słownik	tak/nie	nie		informacja że dana osoba jest	możliwe do edycji w obie strony	niedostępne przy dodawaniu nowej

				wykreślona z rejestru powinna się pojawiać wyraźnie np. na czerwonym tle		osoby
Data wykreślenia	format	DD-MM-RRRR	nie	informacja nie	niemożliwa do	niedostępne przy
z rejestru				jest dostępna,	edycji, chyba że	dodawaniu nowej
				jeśli przy polu	ponowna zmiana w	osoby
				„wykreślenie z	polu „wykreślenie
				rejestru”	z rejestru” z „nie”
				widnieje „nie”	na „tak”
Powód	słownik	niezdanie egzaminu	nie	informacja nie	niemożliwa do	niedostępne przy
wykreślenia z		sprawdzającego; skazanie		jest dostępna,	edycji, chyba że	dodawaniu nowej
rejestru		prawomocnym wyrokiem;		jeśli przy polu	ponowna zmiana w	osoby
		wykreślenie na wniosek		„wykreślenie z	polu „wykreślenie
		osoby uprawnionej		rejestru”	z rejestru” z „nie”
				widnieje „nie”	na „tak”

Tabela D - Wniosek: [słownik]

po wybraniu rodzaju wniosku ze słownika udostępnia się pole wyboru szczegółów wniosku w postaci kolejnego słownika

A	B
Wniosek [słownik]	Szczegóły wniosku [słowniki]
– zgłoszenie zamiaru świadczenia usług transgranicznych	(bez słownika, miejsce na wpisanie nazwy usług)
– o uznanie kwalifikacji	wg tabeli A
– o zawieszenie uprawnień	lista wszystkich rodzajów uprawnień, jakie posiada dana osoba – możliwość wyboru, które uprawnienia mają zostać zawieszone
– o cofnięcie uprawnień	lista wszystkich rodzajów uprawnień, jakie posiada dana osoba – możliwość wyboru, które uprawnienia mają zostać cofnięte
– o potwierdzenie znajomości języka (postanowienie)	angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, włoski, hiszpański, portugalski, litewski, łotewski, estoński, szwedzki, finlandzki, norweski, duński, islandzki, niderlandzki, węgierski, czeski, słowacki, rumuński, ukraiński, białoruski, flamandzki, serbski, chorwacki, bośniacki, bułgarski, mołdawski, albański, grecki, macedoński, słoweński; japoński, chiński, inny (miejsce na wpisanie, jaki)
– o dokonanie zmiany danych w ewidencji (postanowienie)	pole do wpisania
– inny	pole do wpisania, jaki

c) Statystyki

Statystyki powinny być dostępne w identyczny sposób dla użytkownika i dla internauty. Kryteria doboru danych do statystyk w obu przypadkach będą następujące:

– sumaryczne zestawienie liczby osób posiadających dane uprawnienia w skali kraju z podziałem na województwa,

– liczba osób występujących w rejestrze w podziale ze względu na miejsce zameldowania (województwo, powiat, gmina, miejscowość),

– liczba osób w podziale ze względu na posiadane uprawnienia,

– liczba osób w podziale ze względu na czas posiadania uprawnień (data decyzji nadającej uprawnienia) (od- do),

– liczba osób (wybór pilota lub przewodnika) w podziale ze względu na posiadane wpisy językowe (ilość wpisów – max 4, rodzaj języka – angielski itp.),

– liczba osób w podziale ze względu na rok nadania uprawnień,

– liczba osób, którym zawieszono lub cofnięto uprawnienia pilota wycieczek / przewodnika turystycznego. Funkcja statystyk powinna stwarzać możliwość tworzenia zestawień poprzez pobranie jednej lub kilku komórek z rejestru, np. pokaż, ile jest w woj. pomorskim osób posiadających uprawnienia przewodnika miejskiego ze znajomością języka angielskiego i rosyjskiego.

Funkcja ta powinna dawać jak największą elastyczność w doborze elementów potrzebnych do wygenerowania statystyk.

Wygenerowane statystyki powinny mieć możliwość eksportu w formacie PDF lub XLS oraz drukowania.

d) Raporty

Raporty są dostępne tylko dla wszystkich użytkowników UM i MSiT. Służą do zestawiania wszystkich poniższych danych, wprowadzonych dla każdej osoby w rejestrze.

− data urodzenia (od-do),

− uprawnienia,

− języki obce (do wyboru z podanych na str. 42),

− podlega pod,

− data wydania decyzji (zakres od – do),

− rodzaj decyzji,

− województwo (zameldowania),

− powiat (zameldowania),

− gmina (zameldowania),

− miejscowość (zameldowania),

− województwo (korespondencyjny),

− powiat (korespondencyjny),

− gmina (korespondencyjny),

− miejscowość (korespondencyjny),

− kontrole (zakres od-do, organ kotrolujący, kryterium kontroli, uchybienia: tak/nie, i jakie – z listy; sankcje, kontroli dokonał),

− data ważności identyfikatora (zakres od – do),

− zakaz wykonywania zawodu (tak/nie, zakres od-do),

− wykreślenie z rejestru (tak/nie, zakres od-do, powód wykreślenia z rejestru).

Można dowolnie zestawiać powyższe kryteria generowania raportu. Przykładowe raporty:

– wykaz wydanych decyzji (także w podziale na rodzaje decyzji),

– wykaz przeprowadzonych egzaminów w podziale na rodzaje,

– wykaz złożonych wniosków w podziale na rodzaje wniosków, zestawione na żądanie z decyzją o uznaniu bądź odrzuceniu wniosku,

– zestawienia posiadanych kwalifikacji dodatkowych w podziale na wybrane rodzaje uprawnień oraz znajomość języków obcych,

– zestawienia przeprowadzonych kontroli,

– zestawienie cofniętych uprawnień wraz z uzasadnieniem,

– wykaz osób spełniających ważność uprawnień w datach od... do...

– wykaz przewodników turystycznych górskich beskidzkich na Beskidy Wschodnie część zachodnią w województwie śląskim z potwierdzoną znajomością języka angielskiego oraz ważnym identyfikatorem,

– wykaz osób usuniętych z systemu.

Każda z danych powinna być możliwa do przetworzenia i posłużyć do wygenerowania raportu nie tylko zbiorczego, ale także na żądanie w podziale na województwa i w podanym przez użytkownika przedziale czasowym, a także jako zestawienia danych z kolejnych lat (tak, aby pokazywały tendencje, dynamikę zmieniających się zjawisk). Funkcja powinna umożliwiać tworzenie raportów zestawiających każdą z powyżej wymienionych danych w formie zliczania jednej zmiennej lub zestawiania kilku zmiennych.

Tabelaryczne wyniki powinny mieć możliwość sortowania pod względem każdej z kolumn (wg alfabetu lub wartości).

Powinna być dostępna funkcja zapamiętywania np. 10 ostatnich generowanych raportów – często ustala się dużą liczbę kryteriów, i w przypadku chęci generowania raportu na nowo nie trzeba będzie poświęcać czasu na pracę raz już wykonaną.

Raporty powinny mieć możliwość eksportu do formatu PDF lub XLS, a także drukowania.

Uwaga: ostateczna ilość raportów i statystyk (raporty standardowe) zostanie określona na etapie analizy.

e) Osoby wykreślone z rejestru

Dział dostępny tylko dla użytkowników. Dział „osoby wykreślone z rejestru” zawiera zbiór danych o osobach, przy których na karcie osoby zaznaczona została informacja o wykreśleniu z rejestru. Wyszukiwanie osób wykreślonych z rejestru działa w identyczny sposób jak wyszukiwanie osób uprawnionych (posiada te same pola), jednak korzysta jedynie ze zbioru danych, dotyczących osób, przy których została oznaczona adnotacja

„Wykreślenie z rejestru”.

Po wygenerowaniu tabelarycznej listy wg pożądanych kryteriów (nie zaznaczenie żadnego z kryteriów zwraca pełną listę osób wykreślonych) można wejść w każdy wiersz tabeli i zobaczyć pełną kartę danej osoby.

f) Kontrole

Generalnie kontrole wyświetlają się w 2 miejscach:

1. jako element opisu danej osoby, na karcie tej osoby – wówczas można dodawać i edytować jedynie kontrole danej osoby (logika opisana w tabeli A)

2. jako dział w menu głównym, zgodnie z drzewem strony, gdzie można przejrzeć wszystkie kontrole danego urzędu marszałkowskiego, dodawać kontrole zarówno do osób wpisanych do systemu, jak i tych niewpisanych, którzy wykonywali zadania bez uprawnień, czyli bez wpisu (logika opisana w niniejszym podrozdziale).

Wyświetlać wszystkie dane z tego działu może tylko urząd, pod który podlega dany przewodnik lub pilot. Każdy urząd może dodawać nową kontrolę w stosunku do wszystkich osób zarejestrowanych w systemie, i wyświetlać kontrole przez siebie przeprowadzone oraz te dotyczące tylko tych osób, które sam wprowadził. Dział „Kontrole” jest zbiorem danych dotyczących przeprowadzonych i zarejestrowanych w systemie kontroli pilotów wycieczek i przewodników turystycznych.

Po wyszukiwaniu, lista przeprowadzonych kontroli danego przewodnika lub pilota i dat tych kontroli wyświetla się w formie tabelarycznej. W każdy wiersz tabeli można kliknąć i ukazuje się nowe okno z pełnym opisem / możliwością edycji przeprowadzonej kontroli, zawierające poniższe informacje.

Po wejściu w dział „Kontrole” wyświetla się:

1. Panel wyszukiwania kontroli:

Po wyborze odpowiednich kryteriów można kliknąć przycisk „szukaj”. Zwracana jest tabelaryczna lista wyników wyszukiwania z możliwością wejścia w każdy wiersz tabeli i zobaczenia informacji wymienionych w tabeli E.

2. Przycisk „Dodaj nową kontrolę”.

Opcja ta służy do dodawania nowych przeprowadzonych kontroli. Kontrole mogą dotyczyć dwóch typów osób kontrolowanych:

– osób zarejestrowanych w CWPTiPW,

– osób niezarejestrowanych w CWPTiPW, nieposiadających uprawnień do wykonywania zawodu przewodnika turystycznego lub działalności pilota wycieczek.

Jeśli kontrola dotyczy osoby zarejestrowanej w CWPTiPW, musi istnieć opcja szybkiego odnalezienia jej w bazie, wskazania na liście i tym samym automatycznego uzupełnienia okienek dotyczących danych osobowych kontrolowanej osoby i jej uprawnien. Opcja ta ma służyć możliwości przypisania nowej kontroli do konkretnej, zarejestrowanej już w bazie osoby oraz uniknięciu wprowadzania tej samej osoby kilkakrotnie do systemu.

Jeśli kontrola dotyczy osoby, która nie jest zarejestrowana w CWPTiPW, a wykonuje zadania pilota lub przewodnika bez uprawnień, należy umożliwić wpisanie takiej osoby ręcznie - wówczas obowiązkowe są pola, oznaczone jako takie w tabeli E

Raz wprowadzone i zapisane kontrole nie podlegają edycji, chyba, że któreś pola nieobowiązkowe nie zostały uzupełnione. Można po zapisaniu jeszcze raz edytować kontrole i uzupełnić brakujące dane, jednak nie można edytować wpisanych i zapisanych danych.

Tabela E – Zawartość działu Kontrole.

Zmienna	sposób wprowadzania	treść słownika / format	obowiązkowe przy opcji dodawania [tak/nie]	uwagi do funkcji wyszukiwania	uwagi do funkcji przeglądu danych	uwagi do funkcji edycji danych	uwagi do funkcji dodawania osoby
Imię kontrolowanego	do wpisania ręcznie	tylko litery	tak			niemożliwe do edycji	jeśli osoba istnieje w systemie – powinny wyświetlić się sugestie
Nazwisko kontrolowanego	do wpisania ręcznie	tylko litery	tak			niemożliwe do edycji	jeśli osoba istnieje w systemie – powinny wyświetlić się sugestie
Uprawnienia kontrolowanego	słownik	wg tabeli A	tak			niemożliwe do edycji	jeśli wybrana osoba spośród sugerowanych przez system, powinny wyświetlić się sugestie przypisanych jej uprawnień
Podlega pod	słownik:	wszystkie urzędy marszałkowskie	tak			niemożliwe do edycji	jeśli wybrana osoba spośród sugerowanych przez system, pole uzupełnia się automatycznie
Data rozpoczęcia kontroli	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie			niemożliwe do edycji
Data zakończenia kontroli	wg formatu	DD-MM-RRRR	nie			niemożliwe do edycji
Nr dziennika	pole do wpisania ręcznie		nie			niemożliwe do edycji
Organ	słownik	wszystkie urzędy	nie			niemożliwe do

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata