UMOWA ZLECENIA O PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW CZŁONKA KOMISJI HABILITACYJNEJ W POSTĘPOWANIU O NADANIE STOPNIA DOKTORA HABILITOWANEGO1

Załącznik nr 5 do zarządzenia Xxxxxxx xx 00 z dnia 20 grudnia 2019 r.

UMOWA ZLECENIA O PEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW CZŁONKA KOMISJI HABILITACYJNEJ W POSTĘPOWANIU O NADANIE STOPNIA DOKTORA HABILITOWANEGO1

nr CRU – ……………….

nr wniosku w Workflow2: ………………………………

zawarta w dniu w Warszawie

pomiędzy:

Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora3:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)

a4

□ Panem/Panią ………………….…………………………………………………………….

(stopień/tytuł, imię i nazwisko)

□ Osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ………………………………...

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa, stopień/ tytuł, imię i nazwisko)

adres: ............................................................................................................................

posiadającym/ą PESEL/REGON5 .................................., NIP6 .....................................

zwanym/ą dalej „Członkiem Komisji”.

§ 1

1. Zleceniodawca zleca, a Członek Komisji przyjmuje do wykonywania obowiązki

□ przewodniczącego / □ sekretarza / □ członka4 komisji habilitacyjnej w postępowaniu o nadanie stopnia naukowego doktora habilitowanego:

..................................................................................................................................

(imię i nazwisko xxxxxxxxx)

w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego otwartym w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.

1 Umowa zawierana z członkiem komisji habilitacyjnej niebędącym pracownikiem SGH.

2 Wpisać numer nadany wnioskowi o zawarcie umowy w systemie Workflow.

3 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.

4 Wybrać właściwe.

5 W przypadku osób fizycznych – podać PESEL; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podać REGON.

6 Podać tylko w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

2. Zadaniem Członka Komisji jest w szczególności wykonywanie obowiązków określonych dla członków komisji habilitacyjnej w przepisach obowiązującego prawa.

§ 2

Członek Komisji zobowiązuje się do osobistego wykonywania obowiązków, o których mowa w § 1, w sposób rzetelny i etyczny, zgodny ze swoją najlepszą wiedzą i standardami naukowymi.

§ 3

Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia podjęcia przez właściwą radę naukową albo Senat uchwały w przedmiocie nadania stopnia naukowego doktora habilitowanego albo dnia podjęcia decyzji o zakończeniu postępowania.

§ 4

1. Za wykonanie obowiązków, o których mowa w § 1, Członek Komisji otrzyma jednorazowe wynagrodzenie w wysokości □ 33% / □ 17%7 minimalnego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego dla profesora w uczelni publicznej, określonego w przepisach o wysokości wynagrodzenia profesora, obowiązujących w chwili zawarcia umowy.

2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, najpóźniej w terminie 30 dni od przedstawienia przez Członka Komisji rachunku.

3. Zleceniodawca i Członek Komisji zastrzegają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, w przypadku wystąpienia zmian w przepisach, o których mowa w § 8 ust. 1. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, następuje bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

4. Członkowi Komisji przysługuje refundacja kosztów zakwaterowania i podróży służbowej, związanych z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w § 1, według ich faktycznej wysokości ustalonej zgodnie z przepisami o należnościach przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

§ 5

1. Członek Komisji zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:

1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Członka Komisji z jego winy, a w szczególności, na skutek tych okoliczności, odwołania z funkcji członka komisji habilitacyjnej przez uprawniony organ – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;

2) rezygnacji z pełnienia funkcji członka komisji habilitacyjnej w trakcie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego bez wskazania przez Członka Komisji ważnych powodów usprawiedliwiających rezygnację – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;

3) odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Członka Komisji lub rozwiązania umowy przez Członka Komisji z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zleceniodawca – w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;

4) naruszenia zasad poufności określonych w § 6 – w wysokości 20% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia.

7 W przypadku przewodniczącego i sekretarza komisji habilitacyjnej – zaznaczyć 33%; w przypadku pozostałych członków komisji habilitacyjnej – zaznaczyć 17%.

2. Kary umownej nie nalicza się w przypadku, gdy rezygnacja z pełnienia funkcji członka komisji habilitacyjnej w trakcie postępowania nastąpiła na skutek okoliczności niezależnych od Członka Komisji.

3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. Członek Komisji wyraża zgodę na potrącenie przez Zleceniobiorcę świadczeń

określonych w ust. 1 z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 6

1. Członek Komisji zobowiązuje się do poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów czy danych, w tym danych osobowych, uzyskanych od Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją umowy.

2. Członek Komisji zobowiązuje się do zachowania w poufności i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z zawarciem lub realizacją umowy. Członek Komisji oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność, w tym karna, za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Członek Komisji po wykonaniu przedmiotu umowy, w zależności od ustaleń, niezwłocznie zniszczy albo zwróci Zleceniodawcy przekazane materiały, dokumenty i dane.

§ 7

1. Umowa wygasa w przypadku odwołania z funkcji członka komisji habilitacyjnej przez uprawniony organ, w tym także na skutek rezygnacji z pełnienia funkcji członka komisji habilitacyjnej w trakcie postępowania, oraz w przypadku zamknięcia postępowania przed sporządzeniem opinii w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia naukowego doktora habilitowanego.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Członkowi Komisji nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 8

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. poz. 1668, z późn. zm.), a także przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.

3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

...........................................................

Członek Komisji

..........................................................

Zleceniodawca

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

4. Obowiązek podania danych i konsekwencje niepodania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów, do których obowiązek przekazania tych danych wynika z przepisów prawa oraz podmiotów, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów.

6. Informacja o niepodejmowaniu zautomatyzowanych decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

7. Czas przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane do końca okresu trwania umowy, w celu zawarcia której zostały one zebrane, a następnie w celu archiwalnym – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.).

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

9. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.