PROJEKT UMOWY

Załącznik nr 1 do SIWZ:

Świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym kamienia dolomitowego

w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

PROJEKT UMOWY

NA ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZEWOZU TRANSPORTEM SAMOCHODOWYM KAMIENIA DOLOMITOWEGO

zawarta w dniu roku pomiędzy:

GRUPA AZOTY ZAKŁADY AZOTOWE KĘDZIERZYN S.A.

Skr. Poczt. 163 xx. Xxxxxxx 00X

00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx

Kapitał zakładowy: 285 064 300,00 PLN

Kapitał wpłacony: 285 064 300,00 PLN

XXX 0000000000

REGON 530544497 BDO:000023850

Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy - KRS 0000008993

reprezentowaną przez:

1. ……………………………………

2. ……………………………………

zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą

a

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

………………………………

……………………………………………………………………………

………………………………

1. ……………………………………… zwaną w treści Umowy Zleceniobiorcą łącznie zwanych „Stronami Umowy”.

§ 1

UŻYTE W UMOWIE OKREŚLENIA OZNACZAJĄ:

1. Umowa - niniejsza Umowa na świadczenie usługi przewozu transportem samochodowym kamienia

dolomitowego wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część.

2. Towar – kamień dolomitowy.

3. Zleceniodawca - Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

4. Zleceniobiorca – niebędąca Zleceniodawcą strona niniejszej Umowy lub osoba upoważniona przez Zleceniobiorcę do dokonywania czynności w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym kierowcy podstawiający się pod załadunek / rozładunek i przewóz towaru uprawnieni do wykonywania czynności na podstawie każdorazowego upoważnienia / awizacji przesyłanej drogą elektroniczną lub dokonywanej poprzez stronę internetową.

5. Zlecenie - Zlecenie transportowe przesyłane drogą elektroniczną w formie skanu lub

zamieszczone na stronie internetowej.

6. Środek transportu - samochód typu wywrotka, samowyładowczy, oplandekowany - określony w zleceniu, w stanie technicznym zapewniającym bezpieczny i zgodny z przepisami przewóz towarów do Zleceniodawcy.

7. Samochodowy List przewozowy – list przewozowy w transporcie krajowym.

8. WZ - dokument wydania towaru.

9. Data załadunku - rozpoczynająca się od godziny 06:00 do godziny 21:00 wskazana w zleceniu data

załadunku.

10. SOOT – System Obsługi Ofert Transportowych, portal dostępny przez sieć Internet pod adresem:

xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.

11. Dostawca lub kopalnia – w zależności od realizowanej relacji: Kopalnia ………………………………...

12. Xxxx Xxxxxxx - dane osobowe w rozumieniu RODO.

13. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

14. Okno czasowe – planowany termin załadunku określony w systemie SOOT dostępny pod adresem:

xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, za wynagrodzeniem, do wykonania usług związanych z przewozem kamienia dolomitowego transportem samochodowym w okresie od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. w ilości od

20.000 ton do 25.000 ton (lub od 35.000 ton do 40.000 ton), dla każdej z poniższych relacji:

Kopalnia …………………………………. do Grupa Azoty ZAK S.A. – 00-000 Xxxxxxxxxx - Xxxxx punkt rozładunkowy na Wydziale Saletrzaku.

Kopalnia …………………………………. do Grupa Azoty ZAK S.A. – 00-000 Xxxxxxxxxx - Xxxxx punkt rozładunkowy na Wydziale Saletrzaku.

§ 3

OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

1. Usługi transportowe wykonane przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy w relacjach, o których mowa w § 2 będą w rozliczane w PLN/TONĘ. Stawka za przewóz 1 tony wynosi netto: Transport kamienia dolomitowego na trasie:

………………………………….. – Kędzierzyn-Koźle PLN/tona

2. Zleceniodawca przedstawi Zleceniobiorcy tygodniowy harmonogram dostaw kamienia dolomitowego z kopalni, który będzie każdorazowo potwierdzany Zleceniami, przekazywanymi Zleceniobiorcy przez system SOOT lub przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym podstawieniem samochodu u załadowcy. Zlecenia

będą miały charakter wiążący.

3. Zleceniodawca zobowiązany jest do:

a. wystawiania Zlecenia zawierającego wszelkie niezbędne informacje potrzebne Zleceniobiorcy dla prawidłowego wykonania usługi;

b. skonsultowania z Dostawcą terminów załadunków kamienia dolomitowego na Środek

Transportu Zleceniobiorcy i terminów dostaw;

c. uzgodnienia z Dostawcą wydania Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych dokumentów określonych w umowie/ zleceniu oraz przez odpowiednie przepisy, celem realizacji Zlecenia;

d. informowania Zleceniobiorcy o planowanych postojach produkcyjnych, sytuacjach awaryjnych oraz sytuacjach rynkowych, które mogą skutkować zmianą ilości zlecanych transportów.

4. Zleceniodawca deklaruje, że czas załadunku samochodu u Dostawcy, jaki upłynie od momentu stawienia się samochodu na punkcie załadunkowym nie będzie większy niż 8 godzin oraz czas, jaki upłynie od momentu stawienia się w Biurze Obsługi Kierowców (BOK) u Zleceniodawcy a zakończeniem rozładunku, nie będzie większy niż 8 godzin. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia czasu rozładunku samochodu po obustronnych uzgodnieniach.

5. Zleceniodawca deklaruje w okresach realizacji dostaw, średnią ilość zapotrzebowania kamienia dolomitowego min. 12 samochodów/dobę (tj. 300 ton/dobę) / 8 samochodów/dobę (tj. 200 ton/dobę) . Deklaracji tej Zleceniobiorca nie może jednak traktować jako gwarancji zlecenia transportu we wskazanej ilości, ani też odmówić realizacji zlecenia przekraczającego tę ilość. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę wskazanej ilości, Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. W przypadku zaistnienia potrzeby Zleceniodawcy na przeprowadzenie badania laboratoryjnego

kamienia dolomitowego przed jego rozładunkiem, Zleceniodawca zobowiązuje się do:

a) powiadomienia Zleceniobiorcy o potrzebie przeprowadzenia ww. badań i związanej z tym konieczności dłuższego oczekiwania na rozładunek samochodów, przy czym Zleceniodawca nie będzie ponosił z ego tytułu względem Zleceniobiorcy konsekwencji finansowych, o których mowa w § 7 ust. 10 Umowy;

b) zamawiania nie więcej niż 3 samochodów na potrzeby analizy surowca;

c) uiszczenie opłaty zgodnie z § 7 ust. 10 lit. b, w przypadku dodatkowych, nieplanowanych

i niekomunikowanych wcześniej, zgodnie z lit. a niniejszego ustępu, badań laboratoryjnych.

§ 4

OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zapewni:

a. środki transportu odpowiednie do warunków zlecenia, w stanie technicznym gwarantującym bezpieczny przewóz kamienia dolomitowego do Zleceniodawcy w ilości do 375 ton na dobę

- wywrotka oplandekowana samowyładowcza - czysta i szczelna przestrzeń ładunkowa, o ładowności umożliwiającej podjęcie 26 ton netto ładunku;

b. kierowców posiadających stosowne badania, kwalifikacje i uprawnienia;

c. w pojazdach urządzenia łączności: telefon komórkowy/CB;

d. wymagane prawem licencje, koncesje lub/i zezwolenia do wykonywania czynności określonych w Umowie;

e. świadczenie usługi transportu przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę oraz we wszystkie dni roku kalendarzowego, nie wyłączając dni wolnych od pracy, pod warunkiem, że nie obowiązuje w te dni zakaz poruszania się pojazdów ciężarowych;

f. realizację zlecenia nie później niż w terminie 24 godzin od jego otrzymania;

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania procedur i instrukcji Zleceniodawcy, dotyczących realizacji dostaw kamienia dolomitowego, które w trakcie obowiązywania umowy będą przekazywane przez Zleceniodawcę.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne zezwolenia na wykonywanie transportu samochodowego, polisy oraz odpowiednią (tj. obejmująca przedmiot Umowy) umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilno-prawnej na wartość min. 100 000,00 EUR, której kopia stanowi załącznik nr … do niniejszej Umowy. W przypadku wygaśnięcia którejkolwiek z nich, Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia w zakresie i na sumę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej zakresowi i sumie ubezpieczenia określonej w poprzedniej umowie/ polisie. Kserokopię aktualnej umowy/ polisy Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć Zleceniodawcy w terminie 7 dni, począwszy od dnia wygaśnięcia poprzedniej. Zleceniodawca uprawniony jest do zawieszenia realizacji umowy do czasu uzupełnienia wymaganych dokumentów nie dłużej niż 30 dni, po tym terminie przysługuje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. Jeżeli Zleceniodawca w związku z tym poniesie szkodę, przysługuje mu uprawienie do żądania od Zleceniobiorcy jej naprawienia na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sprawdzenia posiadania wszystkich dokumentów niezbędnych do wykonania usługi przewozu.

5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania od kierowcy, którego dane osobowe zamieszcza na platformie SOOT (przed takim zamieszczeniem), oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy, oraz o zapoznaniu się kierowcy z „Klauzulą informacyjną dla kierowców”. Szczegółowy tryb postępowania w tym zakresie zawarto w Szczegółowych Warunkach Świadczenia Usług Przewozowych dla Spółki Grupa Azoty ZAK S.A., stanowiących Załącznik nr .. do Umowy oraz w „Ogólnych warunkach świadczenia usług przewozowych” dostępnych na stronie xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx a Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z nimi i je akceptuje.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się informować niezwłocznie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na należyte wykonanie zlecenia, jak również raportować o wszelkich kontrolach drogowych przez upoważnione do tego służby (Policja, ITD w Polsce i ich odpowiedniki za granicą itp.), które mogą skutkować wszczęciem postępowania przeciwko Zleceniodawcy.

7. Zleceniobiorca udostępnia w dacie zawarcia niniejszej umowy i na bieżąco aktualizuje:

a) wykaz kierowców i samochodów upoważnionych do odbioru kamienia dolomitowego z Kopalni

…………………………………………………… w czasie obowiązywania niniejszej umowy, stanowiący załącznik nr … do niniejszej Umowy;

b) oświadczenia (w formie oryginałów lub skanów) kierowców upoważnionych do odbioru

kamienia dolomitowego z Kopalni sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr … do niniejszej Umowy. Zmiana załącznika nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana taka dokonywana jest poprzez pisemne powiadomienie dokonane przez osobę upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy, przy czym za pisemne powiadomienie uznaje się także wysłanie wiadomości na adres elektroniczny Zleceniodawcy:

…………………………………………… lub ……………………………………………

Osobą upoważnioną ze strony Zleceniobiorcy do dokonywania ww. powiadomień jest:

…………………………………………………………………… ,e-mail: …………………………………………….

……………………………………………………………………, e-mail: …………………………………………….

8. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia kierowcy, którego nie ujęto na wykazie i dla którego Zleceniobiorca nie dostarczył zgodnie z zapisami § 4 ustęp 7 lit. b oświadczenia.

9. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów (w tym także szczególnych wprowadzonych do stosowania na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.), w zakresie:

a) bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) ochrony przeciwpożarowej,

c) ochrony środowiska,

d) ruchu drogowego.

10. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność prawną za skutki niedopełnienia lub naruszenia postanowień ust. 1 niniejszego paragrafu.

11. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej Umowy przez

pracowników Zleceniobiorcy, podwykonawców i/lub pracowników podwykonawców.

§ 5

UPRAWNIENIA ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca i Dostawca kamienia dolomitowego uprawniony jest do:

a. sprawdzenia stanu technicznego środka transportu, jego czystości, okoliczności czy posiada on warunki do należytego wykonania zlecenia, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami,

b. odesłania środka transportu w przypadku brudnego środka transportu.

2. Zleceniodawcy i Dostawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienia właściwego, w przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów, o których mowa w ust. 1 i w § 4 ust. 1 oraz naprawienia przez Zleceniobiorcę szkody wynikłej z niewykonania tego obowiązku.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odmowy lub wstrzymania realizacji Zlecenia, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niezrealizowanego Zlecenia transportowego w przypadkach:

a. jeżeli kierowca Zleceniobiorcy dopuścił się naruszenia zasad poruszania na terenie Dostawcy i Zleceniodawcy lub swoim niewłaściwym zachowaniem przy wykonywaniu zlecenia narusza obowiązujące przepisy oraz utrudnia wykonywanie czynności Zleceniodawcy,

b. jeżeli środek transportu nie spełnia wymagań określonych przez Zleceniodawcę w § 4 ust. 1, jak i w przypadku niespełnienia warunków z ust. 1 niniejszego paragrafu.

W sytuacji, o której mowa w lit. a oraz lit. b, Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.

§ 6

UPRAWNIENIA ZLECENIOBIORCY

Zleceniobiorca może przy realizacji niniejszej Umowy przekazać realizację przedmiotu umowy w całości lub w części do wykonania osobom trzecim, wówczas Zleceniobiorca odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne oraz zobowiązuje się, że będą oni posiadali wszelkie uprawnienia, licencje wymagane postanowieniami niniejszej umowy oraz przepisami prawa.

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZLECENIOBIORCY

1. Ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia towaru ciąży na Zleceniobiorcy od momentu

wydania towaru do momentu jego rozładunku w miejscu wskazanym w liście przewozowym.

2. Rozładunek kamienia dolomitowego dokonywany jest na miejscu wskazanym przez

Zleceniodawcę na terenie Zleceniodawcy.

3. Z chwilą przyjęcia przesyłki, Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, w szczególności takie jak:

a. utratę, ubytek, uszkodzenie częściowe lub całkowite towaru powstałe od przyjęcia przesyłki

do przewozu do jej wydania,

b. opóźnienie w wykonaniu Zlecenia.

4. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za: nadzór załadunku przez dostawcę Zleceniodawcy i rozładunku prowadzonego na terenie Zleceniodawcy, sprawdzanie ilości, adresów dostawy i terminu dostawy, właściwego zabezpieczenia kamienia dolomitowego na czas przewozu. Uwagi Zleceniobiorcy co do stanu towaru zostają zgłoszone przez kierowcę podczas załadunku towaru. W razie braku zgłoszeń poczytuje się, że kamień dolomitowy został odebrany bez zastrzeżeń. Jeżeli, mimo zgłoszenia przez kierowcę uwag co do stanu kamienia dolomitowego, sytuacja nie zostanie naprawiona, Zleceniobiorca ma prawo do odmowy wykonania przewozu lub do wpisania stosownej uwagi w liście przewozowym.

5. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za odebranie od Dostawcy dokumentu WZ i świadectwa badań.

6. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za sporządzenie właściwego protokołu w przypadku zaistnienia szkody, w obecności Zleceniodawcy, zgodnie z przepisami prawa, w co najmniej trzech egzemplarzach, które otrzymują: Zleceniobiorca, Zleceniodawca, Dostawca, wg Załącznika nr … do Umowy.

7. Z chwilą przyjęcia towaru na środek transportu, Zleceniobiorca przyjmuje na siebie ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu w wyniku niewłaściwego rozmieszczenia ładunku, jak również braku zabezpieczenia towaru na czas przewozu czy przekroczenia nacisku na oś, nawet gdy łączna waga ładunku nie przekracza dopuszczalnej ładowności środka transportu i zgodna jest z wagą deklarowaną w liście przewozowym.

8. W przypadku niemożności podjęcia przez Zleceniobiorcę zadysponowanych ilości towaru na skutek przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej (DMC) zestawu lub dopuszczalnych nacisków na osie określonych ustawą, Zleceniodawcy, Dostawcy przysługuje prawo odmowy załadunku środka transportu i żądanie podstawienie właściwego.

9. Zleceniobiorca ponosi konsekwencje finansowe za straty Zleceniodawcy powstałe w wyniku nie podstawienia lub opóźnionego podstawienia środka transportu pod załadunek i rozładunek towaru, za wyjątkiem zdarzeń wynikłych z siły wyższej, o której mowa w § 10 Umowy. W przypadku ww. naruszeń, Zleceniodawca ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości 500,00 PLN za każdy niepodstawiony lub podstawiony z opóźnieniem powyżej 8 godz. środek transportu.

10. Zleceniodawca ponosi konsekwencje finansowe za straty Zleceniobiorcy powstałe w wyniku:

a) Odwołania, z winy Zleceniodawcy, przez niego Zlecenia po podstawieniu środka transportu przez Zleceniobiorcę u Dostawcy – 300,00 PLN za każdy przypadek odwołania, przy czym Zleceniobiorca zobowiązany jest udokumentować czas podstawienia środka transportu,

b) potwierdzonego wydłużenia, powstałego z winy Zleceniodawcy, rozładunku ponad zadeklarowane 8 godzin oraz potwierdzonego załadunku ponad zadeklarowane 8 godzin w wysokości 50,00 PLN za każdą zakończoną godzinę powyżej ustalonego limitu, jednak nie więcej niż 300,00 PLN/dobę, za wyjątkiem sytuacji określonych w § 3 ust. 6 Umowy.

11. Zleceniobiorca nie może dokonywać załadunku innych towarów na środek transportu, którym przewożony jest kamień dolomitowy Zleceniodawcy oraz nie jest upoważniony do dokonywania przeładunku kamienia dolomitowego powierzonego mu do przewozu przez Zleceniodawcę, chyba że uzyska pisemną zgodę na taki przeładunek. W razie naruszenia któregokolwiek z opisanych w powyższym zdaniu zakazów, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każde dokonane naruszenie. W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony będzie do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych.

12. W przypadku braku realizacji Zleceń w terminie, Zleceniodawca może zlecić ich wykonanie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskiwania upoważnienia sądowego, co nie będzie ograniczać prawa Zleceniodawcy do nałożenia kar umownych przewidzianych w § 7 niniejszej Umowy lub roszczeń odszkodowawczych. Przepisu art. 480 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.

13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska i organizacyjnych, prawidłowego postępowania na wypadek zaistnienia x.xx. pożaru, awarii lub innego miejscowego zagrożenia na terenie Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest stosować się do poleceń Zleceniodawcy w zakresie przestrzegania ww. przepisów przez pracowników Zleceniobiorcy i/ lub pracowników podwykonawców.

14. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów, o których mowa w ust. 13

przez pracowników Zleceniobiorcy, podwykonawców i/lub pracowników podwykonawców.

15. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. przepisów o których mowa w ust. 13, Zleceniodawca ma prawo naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną zgodnie z taryfikatorem kar, stanowiącym Załącznik nr … do niniejszej Umowy.

16. W przypadku, gdy naliczone zgodnie z Umową kary umowne nie pokryją szkody, jaka w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty ZAK S.A., Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.

17. Mając na uwadze, iż Spółka Grupa Azoty ZAK S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić należyte bezpieczeństwo na terenie przez nią nadzorowanym, strony zgodnie oświadczają , że naruszenie w jakimkolwiek stopniu przez Zleceniobiorcę lub jego podwykonawców przepisów określonych w ust. 13, może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę w trybie natychmiastowym z winy Zleceniobiorcy. Oświadczenie o rozwiązaniu zostanie poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń w określonym przez Zleceniodawcę terminie.

18. Kary umowne określone w § 7 niniejszej Umowy podlegają sumowaniu.

19. W przypadku powstania okoliczności uprawniających do naliczenia kary umownej, Zleceniodawca wystawi Zleceniobiorcy Notę obciążeniową z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia. Strony niniejszej Umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku naliczenia kary umownej, kara umowna z tego tytułu będzie potrącona z jakiejkolwiek wymagalnej faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę. Potrącenie następuje przez złożenie oświadczenia.

20. Zleceniobiorca zobowiązuje się do używania środków transportu będących w dobrym stanie technicznym i zarejestrowanych oraz spełniających aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące transportu materiałów/towarów niebezpiecznych.

21. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ponoszenia opłat za korzystanie ze środowiska, związanych z użytkowaniem środków transportu.

22. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za usuwanie awarii i wypadków drogowych związanych z wykonaniem postanowień umowy zarówno na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., jak i poza nim oraz będzie wytwórcą odpadów mogących powstać w wyniku takich zdarzeń.

23. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty wszelkich kar nałożonych przez organy administracji z tytułu ewentualnych zanieczyszczeń środowiska jakie powstaną w związku z jego działaniem lub zaniechaniem w trakcie wykonywania przez niego przedmiotu umowy.

§ 8

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Zleceniobiorca wykonuje usługę transportową na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę

Zlecenia, zgodnie z § 3 Umowy i samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ.

2. Zleceniobiorca podczas załadunku na kopalni potwierdza przyjęcie ładunku do przewozu na dokumencie wydania WZ, w trzech egzemplarzach, z których pierwszy zostaje u Dostawcy towaru, a dwa pozostałe odbiera Zleceniobiorca. Drugi egzemplarz WZ otrzymuje Zleceniodawca po dostarczeniu towaru przez Zleceniobiorcę, a trzeci pozostaje u Zleceniobiorcy, jako dowód wykonania usługi. Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest sprawdzenie posiadania wszystkich dokumentów, jakie towarzyszą przesyłce.

3. Zleceniobiorca odpowiada za podstawienie środka transportu w terminie określonym w Zleceniu oraz w stanie umożliwiającym realizację zlecenia, a Dostawca za wydanie towaru na podstawiony środek transportu i jego załadunek w czasie określonym w ust. 9 niniejszego paragrafu Umowy.

4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu dostawy lub anulowania wysyłki na 24 godziny przed planowaną datą załadunku lub w każdym czasie w przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 10.

5. Zleceniobiorca, przyjmując przesyłkę do przewozu, zobowiązany jest sprawdzić dostarczoną kierowcy dokumentację pod względem jej kompletności oraz zgodności ze stanem rzeczywistym (ilość, waga, cechy itp.) oraz otrzymanym zleceniem transportowym. Po odebraniu i podpisaniu samochodowego listu przewozowego, Zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia do dokonywania zmian zapisów w poszczególnych jego pozycjach (z wyłączeniem pola uwagi), chyba że zmiany te zostały uzgodnione ze Zleceniodawcą i zostaną przez niego potwierdzone w formie pisemnej, w szczególności za pośrednictwem drogi elektronicznej.

6. W przypadku zmian warunków realizacji Zlecenia (z wyłączeniem wynagrodzenia za świadczoną usługę i zmiany miejsca dostawy), które nastąpiły już po potwierdzeniu zlecenia przez Zleceniobiorcę, Strony Umowy dopuszczają dokonanie uzgodnień telefonicznie. Dokonane uzgodnienia Strony Umowy potwierdzają niezwłocznie w formie pisemnej lub w formie skanu przesłanego drogą elektroniczną.

7. Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o wszelkich zaistniałych lub przewidzianych przeszkodach w realizacji usługi, niezwłocznie po podjęciu o nich wiedzy, a w sytuacji, gdy dostarczenie przesyłki w uzgodnionym terminie jest niemożliwe, ustalić z nim nowy termin realizacji dostawy, o ile Zleceniodawca wyrazi zgodę. Zastrzeżenie to nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zleceniodawcę kar umownych, o których mowa w § 7 Umowy.

8. W przypadku dostarczenia towaru o niewłaściwej jakości (np. zanieczyszczonego, z widocznym ubytkiem towaru) z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przeniesie na Zleceniobiorcę wszelkie koszty/opłaty z tego powodu powstałe. Postanowienie to nie wyłącza uprawnienia Zleceniodawcy do dochodzenia kar umownych, o których mowa w § 7 niniejszej Umowy.

9. Ustala się czas wolny od opłat dla operacji załadunku 8 godzin i dla rozładunku 8 godzin, liczony od momentu otrzymania dokumentów uprawniających do wjazdu na załadunek/ rozładunek. Warunkiem jest podstawienie samochodu zgodnie z datą za-/rozładunku określoną w Zleceniu. Do czasu oczekiwania na za-/rozładunek nie wlicza się czasu postoju samochodu, wymuszonego przepisami o czasie pracy kierowców (tzw. pauza).

10. W przypadku zajścia zdarzenia awaryjnego/wypadku z udziałem towaru Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zleceniodawcy. Nr telefonu umieszczony jest w punkcie 1.4 Karty Charakterystyki danego towaru i na samochodowym liście przewozowym w rubryce Uwagi nadawcy (jeżeli dotyczy).

§ 9

WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE UMOWY

1. Wynagrodzenie za świadczone usługi określone jest w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.

2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Faktury wystawiane przez Zleceniobiorcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania

i rozliczenia transportu, tj. odnosić się do numeru transportu/zlecenia/dostawy.

4. Zleceniobiorca przesyłać będzie faktury oraz niezbędne do rozliczenia dokumenty sukcesywnie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni po wykonaniu każdego przewozu.

5. Nieodłącznym załącznikiem do faktury jest kopia samochodowego listu przewozowego/ dokumentu WZ potwierdzającego wykonanie usługi, zaakceptowana przez Zleceniodawcę. W przypadku przesyłania faktur drogą elektroniczną, ww. dokumenty będą przesyłane w formacie pdf. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania oryginałów dokumentów potwierdzających wykonanie usługi przez okres 5 lat od daty realizacji usługi i przekazania ich Zleceniodawcy na jego wniosek

6. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 6, uprawnia Zleceniodawcę do odmowy zapłaty za wykonaną usługę.

7. Zleceniobiorca:

a. oświadcza że jest podatnikiem VAT czynnym, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP ……………………, potwierdzenie rejestracji w zakresie podatku od towarów i usług stanowi załącznik nr … do Umowy,

b. oświadcza, że rozlicza się na zasadach ogólnych/ rozlicza się metodą kasową,

c. zobowiązuje się do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami,

x. xxxxxxxxxxx się, że wypełni obowiązek ustawowy w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową,

e. oświadcza, że z tytułu prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nie zalega z zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Za wszelkie negatywne konsekwencje finansowe (x.xx. podatek od towarów i usług, odsetki od zaległości podatkowych, sankcje) związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np. niewłaściwym zastosowaniem stawki podatku, w związku z niepodleganiem transakcji opodatkowaniu, zwolnieniem z podatku), w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, odpowiada Zleceniobiorca. Zleceniobiorca jest w szczególności zobowiązany zwrócić różnicę lub równowartość zakwestionowanego podatku VAT, kar, odsetek, sankcji itp. na pierwsze żądanie i w terminie wskazanym przez Zleceniodawcę.

f. Zleceniobiorca wyraża zgodę, aby płatność za faktury została zrealizowana przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności.

8. W przypadku zmiany danych w oświadczeniach, o których mowa powyżej Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować Zleceniodawcę o tym fakcie nie później niż w ciągu 14 dni od daty ich zaistnienia.

9. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustaw z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, ponieważ nie jest mikro przedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą według definicji zawartych w załączniku I do

rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.

10. Należność z tytułu realizacji usług transportowych regulowana będzie przez Zleceniodawcę w terminie … dni od daty wpływu poprawnie wystawionej faktury wraz z kompletem dokumentów do Zleceniodawcy, z rachunku bankowego Zleceniodawcy na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. W przypadku kwestionowania zasadności lub wysokości wartości faktury, zapłata za fakturę dokonywana będzie do wysokości niekwestionowanej kwoty brutto, przelewem na konto wskazane na fakturze. Zleceniobiorca oświadcza, że rachunek bankowy nr:

............... .- ................ - ................ - ................ - ................ - ................ - .................. ,

który został podany w treści niniejszej Umowy, na dzień zlecenia przelewu, jest rachunkiem zgłoszonym organowi podatkowemu i wymienionym w rejestrze podatników VAT. W przypadku zmiany wskazanego w zdaniu poprzednim rachunku bankowego należy bezzwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zaistniałym fakcie pisemnie lub mailowo na adres:

……………………………………………………… .

11. Zleceniobiorca zobowiązuje się dochować należytej staranności w ocenie obowiązków i ryzyk podatkowych związanych z dokonywanymi w ramach przedmiotu Umowy transakcjami. Powyższe zobowiązanie dotyczy w szczególności obowiązku wskazywania do rozliczeń wyłącznie rachunków widniejących w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT”.

12. Płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze, widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT (na tzw.

„białej liście podatników VAT”) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx- vat-wyszukiwarka/). W przypadku braku (na moment realizacji płatności) wskazanego powyżej rachunku bankowego Zleceniobiorcy w ww. wykazie, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z zapłatą, bez narażania się na obowiązek zapłaty odsetek, kar umownych lub jakichkolwiek innych dodatkowych kosztów.

13. Zleceniobiorca odpowiada wobec Zleceniodawcy za wszelkie szkody wynikające ze wskazania jako właściwego do dokonania zapłaty rachunku bankowego, który nie widnieje w elektronicznym wykazie podatników VAT (na tzw. „białej liście podatników VAT”) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej (xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx/) oraz z tytułu naruszenia innych przepisów prawa podatkowego przez Zleceniobiorcę lub podmioty, z pomocą których zobowiązanie wykonuje lub którym wykonanie zobowiązania powierza, bez prawa do powoływania się na przyczynienie się Zleceniodawcy do powstania szkody.

§ 10

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli niewykonanie zobowiązania spowodowane jest zdarzeniami zewnętrznymi, określanymi jako „siła wyższa”. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się zdarzenia nieprzewidziane przez Xxxxxx, niezależne od nich, na których ujawnienie się i przebieg Strony nie mają wpływu, zaistniałe po podpisaniu Umowy i stanowiące bezpośrednią i istotną przeszkodę w realizacji Umowy, w szczególności takie jak: wojny, katastrofy, zamieszki, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, strajki u którejkolwiek ze Stron Umowy, wydanie zakazu poruszania się samochodów ciężarowych lub innych zarządzeń władz uniemożliwiających realizację Umowy. Nadto, za siłę wyższą mogą być także uznane zdarzenia o charakterze epidemii wirusa SARS-CoV-2, jeżeli skutki tych zdarzeń zaistnieją po podpisaniu Umowy, będą miały bezpośredni wpływ na jej realizację (także w każdym ogniwie łańcucha jej wykonania lub należytego wykonania) i o ile będą niezależne od Stron, a na ich ujawnienie się i przebieg Strony

nie będą miały wpływu. Zdarzenia o ograniczonym zasięgu i niewielkim wpływie na realizację Umowy nie stanowią przypadku Siły Wyższej, co nie wyklucza zastosowania innych postanowień niniejszej Umowy.

2. Strona, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań wskutek zaistnienia siły wyższej i jej wpływie na realizację zobowiązań wynikających z Umowy powinna w ciągu 14 dni zawiadomić pisemnie drugą stronę o takim fakcie, wykazując szczegółowo zdarzenie, jego przyczyny oraz zasięg i konsekwencje dla realizacji Umowy. Druga strona powinna być, również poinformowana o ustaniu okoliczności uważanych za siłę wyższą. Druga Strona, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem Siły Wyższej na należyte wykonanie Umowy.

3. Strona dotknięta działaniem siły wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe. Jeżeli wymienione okoliczności trwają dłużej niż 1 miesiąc, Xxxxxx powinny wspólnie zadecydować o losie Umowy.

4. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za odmowę załadunku przez Dostawcę środka transportu Zleceniobiorcy z powodu wystąpienia po jego stronie lub po stronie Dostawcy siły wyższej. We wskazanej wyżej sytuacji, Zleceniobiorca nie ma prawa dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 11

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, Xxxx Xxxxxxx udostępnione przez drugą Stronę w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy, w tym dotyczące osób będących jej stroną, wspólników, współpracowników, pracowników, a także innych osób, którymi Strony Umowy posługują się przy realizacji Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony Umowy w celu zawarcia i wykonania Umowy.

2. Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy:

• „Klauzulę informacyjną dla kontrahentów – SOOT” , której treść zawiera informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i jest ona dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxx w zakładce Ochrona Danych Osobowych: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx,

• „Klauzulę informacyjną dla kierowców ”, zgodnie z trybem postępowania określonym w Załączniku nr … do Umowy, której treść zawiera informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO.

3. Klauzule, o których mowa w punkcie 2 powyżej zawierają dane spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty, jak również dane kontaktowe właściwych Inspektorów Ochrony Danych. Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z Klauzulami i akceptuje ich treść.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w imieniu Zleceniodawcy, występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku w stosunku do:

• kierowców odbierających/ dostarczających towary od/ dla Zleceniodawcy, następuje zgodnie z trybem postępowania określonym w Załączniku nr … do Umowy,

• pozostałych osób, o których mowa w punkcie 1 powyżej, może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie ww. osobom pełnej treści„ Klauzuli informacyjnej dla kontrahentów – SOOT” Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zleceniobiorca będzie wykonywał w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przetwarzaniem Danych Osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zleceniodawca, Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji w imieniu Zleceniodawcy obowiązku informacyjnego także

względem tych osób.

§ 12

POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. Strony Umowy zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień Umowy, jak również wszelkich informacji powziętych w związku z jej realizacją, w tym:

a. Danych Osobowych;

b. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, przez co rozumie się wszelkie informacje przekazane przez Stronę, niezależnie od formy ich przekazania, w tym informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, organizacyjne lub inne posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, których nieuprawnione ujawnienie może narazić na szkodę interes Strony lub innej Spółki należącej do Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

2. Strony zobowiązują się do wykorzystania informacji wymienionych w ust. 1 powyżej, wyłącznie do celów realizacji Umowy.

3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych; informacji upublicznionych w związku z realizacją przez Grupę Azoty S.A. i Zleceniobiorcę (jeśli dotyczy) obowiązków informacyjnych wynikających z posiadania statusu spółki publicznej; informacji udostępnianych na żądanie organu, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniony jest do żądania ujawnienia takich informacji; informacji przekazywanych wewnątrz Grupy Kapitałowej Grupa Azoty.

4. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas, w którym informacje te zachowują swój poufny charakter, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, jednak nie krócej niż przez okres 10 lat, licząc od dnia zawarcia umowy.

5. Strona może ujawniać informacje, o których mowa w ust. 1 powyżej jedynie osobom, które będą brały udział w wykonywaniu Umowy. Strona zobowiązuje się poinformować takie osoby o obowiązkach wynikających z Umowy. Strona ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z Umowy przez takie osoby.

6. Strona zobowiązuje się do wprowadzenia do umów zawieranych ze swoimi kontrahentami obowiązku zachowania w poufności informacji wymienionych w ust. 1, jeśli takie informacje poufne będą przekazywane partnerom handlowym.

7. Obowiązek zachowania poufności ustaje, w przypadku pisemnej zgody Stron Umowy co do zakresu, terminu i sposobu upublicznienia postanowień Umowy oraz informacji, o których mowa w ust. 1 pkt. b powyżej.

8. W związku z tym, że Grupa Azoty S.A. posiada status spółki publicznej, w związku z czym niektóre informacje dotyczące Umowy, które nie zostały przekazane do publicznej wiadomości, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Nieuprawnione ujawnienie lub wykorzystanie tych informacji przed podaniem do publicznej wiadomości może stanowić naruszenie przepisów i powodować odpowiedzialność karną, przewidzianą w art. 180-182 ww. Ustawy. Zleceniobiorca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez Grupę Azoty S.A., jako podmiotu dominującego wobec Grupy Azoty ZAK S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie ustalonym aktami prawnymi obowiązującymi emitentów papierów wartościowych w Polsce.

9. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Zleceniodawca ma prawo żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł) za każde naruszenie, o ile Strony nie postanowiły inaczej, a

Zleceniobiorca zobowiązuje się do jej uiszczenia na pierwsze żądanie Zleceniodawcy. Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

§ 13

KLAUZULA ANTYKORUPCYJNA

1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx

2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.

3. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.

4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.

§ 14

KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO

1. Zleceniobiorca potwierdza, że jest świadom treści Kodeksu postępowania etycznego Grupy Azoty i zobowiązuje się stosować do postanowień zawartych w tym Kodeksie, a w szczególności do stosowania w ramach swojej działalności zasad poszanowania godności człowieka, wzajemnego szacunku, tolerancji, zasad ochrony środowiska i ekologii. Kodeks jest dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx w wersji polskiej i angielskiej.

2. Strony umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.

§ 15

KLAUZULA SANKCYJNE

1. Strony oświadczają, że zgodnie z ich najlepszą wiedzą na dzień zawarcia Umowy zarówno one, jak i ich podmioty powiązane w rozumieniu par. 9 Międzynarodowego Standardu Rachunkowości 24 Ujawnianie informacji na temat podmiotów powiązanych1 oraz członkowie ich organów oraz osoby działające w ich imieniu i na ich rzecz:

(i) pozostają w zgodności z przepisami w zakresie zerwania lub ograniczenia w całości lub w części stosunków gospodarczych i finansowych z jednym lub z większą liczbą państw trzecich oraz przepisami w zakresie przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu Unii Europejskiej, Rzeczpospolitej Polskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, Królestwa Norwegii oraz Organizacji Narodów Zjednoczonych („Przepisy Sankcyjne”);

1 Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 632/2010 z dnia 19 lipca 2010 roku zmieniające rozporządzanie (WE) nr 1126/2008 przyjmujące określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w odniesieniu do Międzynarodowego Standardu Rachunkowości (MSR)24 oraz Międzynarodowego Standardu Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) 8.

(ii) nie są objęte jakimikolwiek sankcjami, w tym ekonomicznymi, embargami handlowymi, zakazami przekazywania środków finansowych i zasobów gospodarczych lub innymi środkami ograniczającymi nałożonymi na podstawie Przepisów Sankcyjnych („Sankcje”) oraz nie są osobami prawnymi lub fizycznymi bądź innymi podmiotami, z którymi Przepisy Sankcyjne zabraniają przeprowadzenia transakcji („Podmiot Objęty Sankcjami”);

(iii) nie są własnością ani w posiadaniu, ani w faktycznym władaniu, ani pod kontrolą w rozumieniu Rozporządzenia Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających („Rozporządzenie 269/2014”) Podmiotów Objętych Sankcjami;

(iv) nie uczestniczą w żadnym postępowaniu lub dochodzeniu prowadzonym przeciwko nim w związku z naruszeniem jakichkolwiek Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji;

(v) żaden Podmiot Objęty Sankcjami nie jest beneficjentem rzeczywistym Stron w rozumieniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniającej rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012i uchylającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2055/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE.

2. Strony zobowiązują się, że w przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości, co do zgodności z powołanymi powyżej przepisami, Strona identyfikująca te wątpliwości niezwłocznie powiadomi o nich drugą Stronę, w celu ich wyjaśnienia. Druga Strona zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia działań w celu wyjaśnienia zidentyfikowanych wątpliwości.

3. Ponadto Xxxxxx zobowiązują się do niezwłocznego informowania się wzajemnie o jakiejkolwiek zmianie okoliczności mającej wpływ na treść oświadczenia zawartego w ust. 1. oraz podjęcia stosownych działań w celu uniknięcia możliwości naruszenia jakichkolwiek Sankcji.

4. Strony zobowiązują się do współpracy i wymiany wszelkich informacji dla celów weryfikacji prawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1.

5. Stwierdzenie nieprawdziwości oświadczenia zawartego w ust. 1 stanowi powód do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia żadnych kosztów i kar umownych przez Stronę dokonującą rozwiązania Umowy. Strona dopuszczająca się naruszenia Sankcji zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z rozwiązaniem Umowy z powodu naruszenia Sankcji, w tym także ewentualnych kosztów doradztwa prawnego oraz odszkodowań.

6. Strona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie zawarte w ust. 1 lub nie poinformowała drugiej Strony o zmianie okoliczności mających wpływ na jego treść zgodnie z ust. 2 i 3, zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów drugiej Strony wynikających z zaistniałej sytuacji, w tym kosztów związanych z prowadzeniem ewentualnych postępowań w zakresie naruszenia Przepisów Sankcyjnych lub Sankcji w związku z Umową i kosztów związanych z rozwiązaniem Umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz zapłaty kary umownej w wysokości

100.000 PLN.

§ 16

TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

2. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian w § 3 ust. 1 w zakresie stawki za przewóz 1 tony towaru przed upływem terminu obowiązywania niniejszej Umowy, w sytuacji wystąpienia zmian w otoczeniu rynkowym Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy, mających istotny wpływ na warunki świadczenia usług. Treść zmian zostanie ustalona i wprowadzona do Umowy w drodze Aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, w tym w szczególności zaprzestania realizacji Umowy, Zleceniodawcy przysługuje uprawienie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.

4. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 3 krotności ze stawki określonej w § 3 ust. 1, pomnożonej przez tonaż nieprzewieziony, a określony w Umowie do przewiezienia na poziomie maksymalnym do końca pierwotnego okresu jej obowiązywania, o którym mowa w ust. 1. W przypadku, w którym wysokość poniesionej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniodawca uprawniony będzie do dochodzenia dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie będzie wpływać na wzajemne obowiązki Stron powstałe przed jej rozwiązaniem w szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania wszelkich zobowiązań związanych z realizacją Zleceń udzielonych do czasu rozwiązania Umowy, chyba że Zleceniodawca zdecyduje inaczej.

6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały względem Zleceniodawcy inne roszczenia niż o zapłatę wynagrodzenia za usługi wykonane zgodnie z Umową, w szczególności roszczenia odszkodowawcze.

§ 17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zleceniobiorca zostanie poddany okresowej ocenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zleceniodawcy. Ocenie będą podlegać między innymi: potencjał przewozowy, terminowość realizacji dostaw, terminowość rozliczania dostaw, terminowość podstawiania samochodów, ilość reklamacji. Negatywna ocena Zleceniobiorcy może skutkować rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę zgodnie z § 16 ust. 3 Umowy lub zmniejszeniem ilości masy przeznaczonej do realizacji dla Zleceniobiorcy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową lub treścią zlecenia mają zastosowanie „Ogólne warunki świadczenia usług przewozowych”, dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx oraz ogólnie obowiązujące przepisy prawa, to jest w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe.

3. W przypadku sporów, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji zawartej Umowy Strony będą dążyły do polubownego ich rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia, sądem właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zleceniodawcy wg prawa polskiego.

4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. Powyższe nie dotyczy następców prawnych Stron, którzy wstępują w te prawa i obowiązki na mocy prawa.

5. Strony Umowy ustalają, że wierzytelności z niniejszej Umowy nie mogą być zbyte na rzecz osób

trzecich bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze Stron.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA