Contract

I. ZAMAWIAJĄCY

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, tel. 00 0000000, xxx.xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

II. RODZAJ ZAMÓWIENIA

a) Zamówienie jest zamówieniem, którego wartość jest mniejsza niż kwota określona w przepisach na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), w związku z czym do jego udzielenia nie stosuje się przepisów tej ustawy.

b) Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 701 i następne kodeksu cywilnego.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Dostawa stacji zlewczej z sitem i prasą do skratek na Oczyszczalnię Ścieków w Giżycku”.

Opis przedmiotu zamówienia:

CIĄG ZLEWCZY Z SITEM I PRASĄ DO SKRATEK.

Stacja zlewcza powinna odpowiadać rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17.10.2002 r. w spra- wie warunków wprowadzania nieczystości ciekłych do stacji zlewczych.

Wymagania:

1. Panel sterujący.

2. Przepływomierz elektromagnetyczny.

3. Ciąg spustowy XX 000 xxxx ze sterowaniem.

4. Zasuwa odcinająca z napędem elektrycznym wraz z kolektorem płuczącym – (zawory elek- tryczne).

5. Rura doprowadzająca ze złączem strażackim dł. 3,5 m + rura odprowadzająca ścieki do kolek- tora zakończona odpowiednim złączem.

6. Sito z prasą skratek, perforacja 20 mm wykonane ze stali nierdzewnej AISI 304.

7. Zasilanie elektryczne awaryjne –UPS- moc odpowiednia do zrealizowania 2 pełnych cykli zrzu- towych.

8. Moduł pomiarowy pH, przewodność, temperatura.

9. Czytnik szybkiej identyfikacji dostawców.

10. Identyfikatory dla dostawców – 15 szt.

11. Drukarka z obcinakiem papieru.

12. Możliwość miejscowego wgrania, wpisania nowych chipów dostępowych (DALLAS).

13. Kontener o wym. 2x3,3x2,4 (wykonany ze stali nierdzewnej 1.4301, AISI 304, izolowany ter- micznie, ogrzewany elektrycznie z regulowaną temperaturą i wentylacją mechaniczną.

14. Beznapięciowe styki sygnalizacyjne, praca, awaria.

15. Wersja sieciowa umożliwiająca prezentację pełnych danych o dostawach ścieków (czyli obję- tość, parametry, alarmy, itp.) i oprócz tego pełne dane dostawcy ścieków (nazwa firmy, nazwi- sko, itp.) oraz miejsce pochodzenia ścieków (adres posesji, nazwa/nazwisko, itp.). Rejestracja dostaw w historii zdarzeń. Działanie w oparciu o sieć informatyczną Ethernet, w związku z czym możliwość podłączenia komputera stacji do sieci informatycznej.

16. Transmisja dwukierunkowa pomiędzy stacją a komputerem bazowym ETHERNECIE (TCP/IP oraz MODBUS TCP), zapis danych do zdalnego komputera w trybie LIVE oraz zdalny pełny wgląd w historię, ustawienia, parametry na żądanie – tryb WEBSERWER.

17. Dodatkowa wymiana danych poprzez USB.

18. Kubeł na skratki (na kółkach), podjazd umożliwiający swobodny wyjazd kubła z kontenera.

19. Sito z prasą i płukaniem skratek.

20. Dokumentacja techniczno-ruchowa w języku polskim.

21. Instrukcja obsługi w języku polskim.

22. Wymagany okres gwarancji: min. 24 miesiące licząc od dnia dokonania rozruchu stacji.

23. Wykonawca w cenie zamówienia uwzględni dostarczenie przedmiotu zamówienia na Oczysz- czalnię Ścieków w Giżycku, dokonania jej instalacji i rozruchu oraz przeszkolenia z obsługi 3 pracowników.

IV. TERMIN REALIZACJI

Zadanie należy zrealizować w następującym terminie: w ciągu 9 tygodni od dnia podpisania umowy.

V. ZAWARTOŚĆ OFERTY.

1. Wypełniony formularz ofertowy (wg zał. nr 1) zawierający cenę za wykonanie całości zamówienia.

2. Oświadczenie Wykonawcy.

3. Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia.

VI. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZŁOŻONEJ OFERTY.

W toku badania i oceny ofert zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

VII. OKRES GWARANCJI

Wymagany okres gwarancji - min. 2 lata.

XII. OPIS SPOSOBU PODANIA CENY

1. Cenę oferty należy podać jako cenę wyliczoną w wartości netto.

2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XIII. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

XIV. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Najniższa cena.

2. Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto wyrażoną w PLN.

3. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna taką, która będzie najniższa cenowo.

4. Zamawiający poprawi w ofercie:

a)oczywiste omyłki pisarskie,

b)oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych po- prawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentacją przetargową, niepowo- dujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, któ- rego oferta została poprawiona.

XV. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Pisemne oferty należy składać do dnia 15.12.2017 r. do godziny 12:00 w sekretariacie Przedsiębiorstwa

- pok. nr 12 lub korespondencyjnie na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx z dopiskiem:

Oferta przetargowa w przetargu prowadzonego w trybie „zapytanie o cenę” na:

„Dostawa stacji zlewczej z sitem i prasą do skratek na Oczyszczalnię Ścieków w Giżycku”

nie otwierać przed 15.12.2017 r. godz. 12:15

Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

XVI. OTWARCIE OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2017r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w Giżycku przy xx. Xxxxxxxxx xx 0, xxx. xx 00.

XVII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

1. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, należy każdorazowo posługiwać się znakiem:

DI.02-D/15/17

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiają- cy i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego służący do korespondencji: inwesty- xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz in- formacje drogą elektroniczną każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji lub wydrukowaniu właściwej strony z folderu „wysłane".

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły do zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią.

5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się za pomocą faxu.

XVIII. PRACOWNICY UPOWAŻNIENI DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI.

Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:

− Xxxxxx Xxxxx – tel. (00) 000 00 00,

− Xxxxxxxx Xxxxx - tel. (00) 000 00 00,

Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się za pomocą fax-u.

Uwaga:

1. Obowiązkiem Wykonawcy jest przeanalizowanie kompletu dokumentacji przetargowej oraz wyliczenie ceny ofertowej.

2. Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest ryzykiem Wykonawcy. Wszystkie przedkładane w ofercie dokumenty powinny być podpisane.

3. Wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

XIX. UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU.

Zamawiający może unieważnić przetarg bez podania przyczyn.

Do całości zamówienia mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

XX. Załączniki do dokumentacji przetargowej:

1. Formularz ofertowy (zał. nr 1).

2. Projekt umowy (zał. nr 2).

3. Oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 3).

FORMULARZ OFERTY Zał. nr 1

........................................ …………………………, dnia ………………..

(pieczątka Wykonawcy) (Miejscowość)

ZAMAWIAJĄCY

Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. Adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0

NIP: 000-00-00-000

REGON: 790165551

WYKONAWCA

Nazwa: ...............................................

Adres: ………………………………………

Adres e-mail: ………………………………………., Tel.: …………………..……………….

Umowę od strony Wykonawcy podpisze …………………………………………………, tel ,

e-mail. …………………………………….

Osobą odpowiedzialną za realizację umowy w przypadku jej podpisania będzie:

……………………………………………….., tel. ………………………., e-mail …………………………….

Po zapoznaniu się z warunkami umowy oraz innymi dokumentami przetargowymi dotyczącymi wykonania zadania pn.:

„Dostawa stacji zlewczej z sitem i prasą do skratek na Oczyszczalnię Ścieków w Giżycku” Znak sprawy:

DI.02-D/15/17, oferujemy dostarczenie ,

(nazwa, typ, model)

zgodnie z wymaganiami zawartymi w Dokumentacji przetargowej za cenę:

..………………………… zł netto + należny podatek VAT,

słownie zł: ………………………………………………………………..………….……. + należny podatek VAT.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Dokumentacją przetargową uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

1. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej z uwzględnieniem zapisów zawartych we wzorze umowy, w miejscu

i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

3. Uważam(-y) się za związany(-ych) ofertą przez 30 dni od daty złożenia oferty.

4. Udzielamy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia licząc od dnia odbioru końcowego.

Wykaz załączników:

.............................................................................................

(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

(należy wymienić wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia lub niepotrzebne skreślić)

1. Formularz ofertowy.

2. Oświadczenie.

3. Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia

Zał. nr 2

UMOWA Nr DI.02-RB/15/17 – PROJEKT

zawarta w dniu 2017 roku pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Wodociągów i Xxxxxxxxxxx Xx. x x.x. x Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000 Regon 790165551, zareje- strowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000021967 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

1. xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………. reprezentowaną przez:

1. ……………………………………………… zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”.

§ 1.

Przedmiot zamówienia

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.:

„Dostawa stacji zlewczej z sitem i prasą do skratek na Oczyszczalnię Ścieków w Giżycku”

………………………………………………………………………………………………………….

(nazwa, typ, model)

2. Przedmiot umowy Wykonawca wykonana w oparciu o dokumentację przetargową i złożoną ofertę.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa dokumentacja przetargowa oraz załączona do oferty specyfi- kacja techniczna przedmiotu zamówienia.

4. Warunki umowy określone są w n/w dokumentach:

a) umowa,

b) dokumentacja przetargowa,

c) oferta Wykonawcy

5. Oferta Wykonawcy oraz dokumentacja przetargowa stanowią załączniki do umowy.

6. Oferta Wykonawcy obejmuje pełen zakres przedmiotowy dostawy.

§ 2.

Termin realizacji dostawy

Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się: w ciągu 9 tygodni licząc od dnia podpisania umowy.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie, które wyraża się kwotą: netto: zł + należny podatek VAT

(słownie zł ) + należny podatek VAT.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszystkich kosztów powiązanych z jego realizacją.

3. Jeżeli Wykonawca w cenie pominął jakikolwiek element z dokumentacji przetargowej przy wycenie zamówienia, to nie może to stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu.

§ 4.

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. Protokolarne potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia.

§ 5.

Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy (bez odrębnego wynagrodzenia) należy:

1. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnego z dokumentacją przetargową oraz złożoną ofertą.

2. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego wraz z częściami zamiennymi.

§ 6.

Odbiór przedmiotu zamówienia

1. Strony postanawiają, że z czynności odbioru przedmiotu zamówienia będzie spisany protokół.

2. Od daty odbioru przedmiotu zamówienia rozpoczyna swój bieg termin gwarancji.

§ 7.

Rozliczenie Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia

1. Rozliczenie zadania nastąpi fakturą na podstawie protokołu odbioru końcowego.

2. Należność fakturę nastąpi w terminie 14 dni licząc od daty jej przekazania Zamawiającemu.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu określonej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 8.

Kary umowne

1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi:

1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1

+ należny podatek VAT, za każdy dzień zwłoki,

2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w § 3, ust.1 + należny podatek VAT, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie,

3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w § 3 ust.1 + należny podatek VAT.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z faktury kwot określonych w ust.1 pkt.1) i pkt. 2) za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody.

§ 9.

Udzielona gwarancja

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy licząc od dnia rozruchu stacji.

§ 10.

Zmiana umowy

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej - aneksu do umowy.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.

2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks cy- wilny.

§ 15.

Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego,

1 egz. dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

zał. nr 3

,,OŚWIADCZENIA WYKONAWCY’’

1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonania prac lub czynności określonych w dokumentacji przetargowej.

2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wyko- nanie zamówienia.

4. Nie zawieraliśmy z Zamawiającym umowy, którą by z nami rozwiązał, wypowiedział lub od niej odstąpił z naszej winy.

5. Nie znajdujemy się w sporze z Zamawiającym.

6. Nie zaistniał przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej przez nas z Zamawiającym.

7. Oświadczamy, że oferowany przedmiot dostawy jest zgodny z wymogami zawartymi w doku- mentacji przetargowej.

8. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym formularzu ofertowym są kompletne i prawdziwe.

............................................ ………………………………..

Miejscowość Data i podpis Wykonawcy