SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający: Ekoenergia Silesia S.A. 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxx 00
x00 00 000 00 00
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 1986 z późn. zm. dalej jako ustawa PZP )
3. Przedmiot zamówienia:
CPV
CPV 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Kompleksowa obsługa informatyczna spółki Ekoenergia Silesia. S.A.
1. Przedmiotem Umowy jest zapewnienie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury informatycznej Zamawiającego.
2. W ramach realizacji Umowy, Wykonawca wśród swoich obowiązków, w pierwszej kolejności zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego wraz z zapewnieniem ciągłości jego działania oraz sprawnej realizacji procedur tworzenia kopii zapasowych.
3. Zadaniami formalnymi powierzonymi w ramach Umowy Wykonawcy jest stworzenie od podstaw Regulaminu Systemów Informatycznych Zamawiającego oraz prowadzenie tzw. „Dziennika ASI”, czyli sprawozdania z bieżących zdarzeń, mających miejsce w systemie informatycznym, pośrednio lub bezpośrednio dotyczących bezpieczeństwa danych w tym danych osobowych.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i wszelkie umiejętności niezbędne do realizowania niniejszej Umowy oraz będzie ją wykonywał samodzielnie, z najwyższą starannością.
5. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi przeprowadzającymi audyty IT na zlecenie Zamawiającego.
6. Realizacja rekomendacji i zaleceń po przeprowadzonych audytach.
W ramach głównych obowiązków Wykonawcy w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Względem obowiązków związanych z pełnieniem funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI):
a) operacyjnego zarządzania systemami informatycznymi w sposób zapewniający ochronę danych osobowych w nich przetwarzanych;
b) określenia strategii zabezpieczania systemów informatycznych (procedur bezpieczeństwa i standardów zabezpieczeń);
c) sprawowania nadzoru nad zapewnieniem awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania danych;
d) kontrolowania przepływu informacji pomiędzy systemem informatycznym, a siecią publiczną oraz odwrotnie;
e) prowadzenia tzw. „Dziennika ASI”, czyli sprawozdań z bieżących zdarzeń, mających miejsce w systemie informatycznym, pośrednio lub bezpośrednio dotyczących danych osobowych;
f) utrzymania systemów informatycznych w należytej sprawności technicznej;
g) sprawowania nadzoru nad naprawami, konserwacjami oraz likwidacjami urządzeń komputerowych, na których zapisane są dane osobowe;
h) zabezpieczania i kontrolowania prawidłowości przebiegu czynności serwisowych systemów informatycznych;
i) pozbawiania zapisu danych osobowych lub uszkadzania w sposób uniemożliwiający odczytanie urządzeń lub nośników, które przeznaczone są do likwidacji;
j) identyfikacji i analizy zagrożeń oraz ryzyka, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych;
k) określenia potrzeb w zakresie zabezpieczenia systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe;
l) instalowania i konfigurowania oprogramowania systemowego, sieciowego oraz oprogramowania bazodanowego.
m) sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem danych zawartych w komputerach przenośnych, dyskach wymiennych, pamięciach przenośnych i innych nośnikach, w których przetwarzane są dane osobowe;
n) monitorowania funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych;
o) sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane oraz kontroli odnośnie dostępu do danych;
p) zarządzania stosowanymi w systemach informatycznych środkami uwierzytelnienia, w tym obejmującymi rejestrację i wyrejestrowanie użytkowników oraz dokonanie zmiany uprawnień na podstawie zaakceptowanych wniosków przez osobę do tego upoważnioną;
q) nadawania identyfikatorów użytkownikom danych osobowych w systemie informatycznym;
r) prowadzenia ewidencji systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe oraz sposobu przepływu danych pomiędzy nimi;
s) prowadzenia ewidencji zawierającej opis struktury zbiorów danych osobowych;
t) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych;
u) prowadzenia profilaktyki antywirusowej;
v) opracowania i aktualizacji, wspólnie z osobą nadzorującą zagadnienia bezpieczeństwa informacji, Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącą do przetwarzania danych osobowych;
w) wdrożenia i nadzorowania przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym;
x) monitorowania warunków organizacyjno-technicznych umożliwiających spełnienie wymogów wynikających z obowiązywania ustawy o ochronie danych osobowych;
y) zapewnienia wraz z osobami upoważnionymi merytorycznej poprawności danych gromadzonych w systemach informacyjnych;
z) monitorowania i zapewnienia ciągłości działania systemu informatycznego oraz baz danych; aa) optymalizowania wydajności systemu informatycznego baz danych;
bb) tworzenia kopii i zarządzania kopiami awaryjnymi danych, w tym danych osobowych oraz zasobów umożliwiających ich przetwarzanie;
cc) przeciwdziałania próbom naruszenia bezpieczeństwa informacji;
dd) przyznania ściśle określonego prawa dostępu do informacji w danym systemie; ee) zarządzania licencjami i procedurami ich dotyczącymi;
ff) przeprowadzania udokumentowanych analiz ryzyka w obszarze bezpieczeństwa danych w systemach informatycznych;
gg) przeprowadzania udokumentowanych przeglądów systemów informatycznych;
hh) uaktualniania i bieżącego przesyłania osobie nadzorującej zagadnienia bezpieczeństwa informacji danych dotyczących zmian w prowadzonej dokumentacji;
ii) zgłaszania osobie nadzorującej zagadnienia bezpieczeństwa informacji potrzeb w zakresie zabezpieczenia systemów informatycznych;
xx) niezwłocznego informowania Zamawiającego o istotnych zdarzeniach zagrażających bezpieczeństwu informacji.
2. Względem obowiązków związanych z obsługą sal konferencyjnych:
a) uruchamiania i wyłączania sprzętu AV na żądanie Zamawiającego;
b) wprowadzania zmian w ustawieniach urządzeń;
c) współpraca z wykonawcą sal podczas zdalnych konfiguracji.
3. Względem obowiązków związanych z obsługą monitoringu budynków i terenów zewnętrznych:
a) nadzorowania nad prawidłowym funkcjonowaniem, wykrywaniem awarii i ich usuwaniem;
b) wyszukiwaniem i kopiowaniem nagrań.
4. Względem obowiązków związanych z obsługą systemu BMS:
a) uruchamiania, wyłączania i dostosowywania na żądanie Zamawiającego systemów wentylacji, klimatyzacji i oświetlenia, jednakże wyłącznie w porozumieniu z upoważnionym pracownikiem Spółki.
5. Względem obowiązków związanych z obsługą systemów szlabanowych:
a) konfiguracji oprogramowania;
b) ustalania dostępu dla pojazdów.
6. Względem obowiązków związanych z obsługą systemu zasilania gwarantowanego:
a) monitorowania pracy zasilaczy UPS;
b) kontrolowania urządzeń podłączonych do sieci zasilania gwarantowanego.
7. Względem obowiązków związanych z obsługą urządzeń mobilnych Zamawiającego (telefonów):
a) konfiguracji skrzynki pocztowej;
b) konfiguracji zabezpieczeń, w tym szyfrowania;
c) kopiowania kontaktów;
d) tworzenia kopii zapasowych.
8. Względem obowiązków związanych z obsługą sprzętu komputerowego spółki:
a) dokonywania zmian konfiguracji zainstalowanego oprogramowania pod kątem dostosowywania go do potrzeb Zamawiającego;
b) zarządzania pocztą elektroniczną na zewnętrznym serwerze (x.xx. zakładania i likwidowania kont poczty elektronicznej), nadzorowania, administrowania i aktualizacji stron WWW Zamawiającego;
c) regularnego tworzenia kopii zapasowych zasobów danych oraz okresowego sprawdzania poprawności wykonanych kopii zapasowych;
d) świadczenia konsultacji, pomocy i doradztwa związanego z eksploatacją systemu informatycznego;
e) konsultowania i określenia działań mających na celu rozwój systemu informatycznego Zamawiającego;
f) instalowania sprzętu komputerowego na stanowiskach pracy nie wymagającego udziału serwisu;
g) instalowania oprogramowania na stacjach roboczych;
h) wspierania pracowników Zamawiającego w wykonywaniu zadań przy użyciu technik informatycznych;
i) usuwania danych.
9. Prowadzenia nadzoru nad wszystkimi urządzeniami Zamawiającego w przypadku planowanych przerw w dostawie energii.
10.Uruchamiania i sprawdzania poprawności funkcjonowania wszystkich urządzeń objętych zakresem obsługi po nieplanowanej przerwie w dostawie energii elektrycznej.
11.Współudziału w organizacji, planowaniu oraz nadzorze nad wszelkimi działaniami informatycznymi. 12.Współudziału w projektowaniu, wdrażaniu i testowaniu oprogramowania oraz nowych rozwiązań systemowych. 13.Współpracowania z wykonawcami urządzeń i systemów informatycznych wykorzystywanych przez Zamawiającego. 14.Współpracowania z zewnętrznymi operatorami internetowymi.
15.Udziału w planowaniu zamówień dotyczących dostaw sprzętu informatycznego i oprogramowania wskazanego w rocznym planie zamówień Zamawiającego.
Zamawiający w myśl art. 29 ust. 3a ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie prac ręcznych i obsługi sprzętu. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy będzie uprawniony do kontroli, żądania od wykonawcy i podwykonawców przedstawienia dowodów zatrudnienia osób wykonujących powyższe czynności na podstawie umów o pracę. Brak zatrudnienia powyższych osób na umowę o pracę skutkować będzie nałożeniem sankcji zgodnie z treścią zawartą we wzorze umowy.
Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. dotyczące wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań.
1. Zamawiający wymaga, aby czynności w zakresie obsługi informatycznej na rzecz Zamawiającego były wykonywane przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm. ).
2. W dniu podpisania umowy Wykonawca lub Podwykonawca wskaże osoby wykonujące prace w zakresie obsługi informatycznej na rzecz Zamawiającego zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz przedstawi dokumenty potwierdzające zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm. ).
3. Wykonawca lub Podwykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 2 dni roboczych przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające, że przedmiot zamówienia w zakresie obsługi informatycznej na rzecz Zamawiającego jest wykonywany przez osoby, o których mowa w pkt 1), będące pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.).
4. W przypadku niezatrudniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie obsługi informatycznej na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w pkt 2 lub nieprzedstawienia zamawiającemu na jego żądanie dokumentów wskazanych w pkt 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do specyfikacji.
5. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych oraz kapitałowych z jednym wspólnikiem będącym osobą fizyczną niezatrudniających pracowników, Zamawiający zastrzega, że czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określone w pkt 1, wykonają osobiście osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy jednoosobowych spółek kapitałowych oraz osobowych.
6. Dokumentami potwierdzającymi, że przedmiot zamówienia w zakresie obsługi informatycznej na rzecz Zamawiającego będzie wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.) są:
a) zaświadczenia/poświadczenia wydane przez organy uprawnione do wydawania zaświadczeń w zakresie informacji o zatrudnianiu osób na umowę o pracę;
b) umowa o pracę, która zawiera co najmniej: imię i nazwisko osoby zatrudnionej, rodzaj umowy, czas na jaki umowa została zawarta, podstawowy zakres obowiązków, datę zawarcia umowy - Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zobowiązany jest pozyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującymi w momencie wykonania umowy oraz zanonimizować wrażliwe dane dotyczące pracownika. Za wszelkie wynikłe szkody z niepozyskania lub wadliwego pozyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz w przypadku nie dokonania animizacji lub dokonania wadliwej animizacji odpowiada Wykonawca.
c) inne dokumenty, które w sposób dostateczny udowadniają okoliczność, że w zakresie obsługi informatycznej na rzecz Zamawiającego zostanie wykonana przez pracownika zatrudnionego na umowę o pracę.
Wykonawca zobowiązany jest w siedzibie Zamawiającego, do wykonywania zadań obejmujących:
1. W godzinach pracy Zamawiającego: dyżur wykwalifikowanego pracownika Wykonawcy;
2. Po godzinach pracy Zamawiającego:
a) praca zdalna;
b) osobiste stawiennictwo pracownika Wykonawcy, w terminie do 2 godzin od wezwania.
3. Wszelkich prac o charakterze priorytetowym i wymagających wykonania w określonym terminie - zlecanych pisemnie lub pocztą elektroniczną.
4. Comiesięcznego rozliczania z Zamawiającym z wykonanych prac w postaci pisemnego Raportu, który podpisany bez uwag przez Xxxxxxxxxxxxx, będzie podstawą do wypłacenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Miejscem świadczenia usług przewidzianych w niniejszej Umowie będą budynki Zamawiającego:
a) 2 budynki w Katowicach xxxx xx. Xxxxxxxx 00:
- Park Przemysłowo - Technologiczny Ekoenergia Efektywność;
- Park Technologiczny Ekoenergia - Woda - Bezpieczeństwo.
b) 1 budynek w Goczałkowicach - Zdroju przy ul. Jeziornej 86:
- Terenowe Centrum Badawcze Ekocentrum.
Zamawiający oświadcza, iż w skład jego urządzeń i systemów tworzących infrastrukturę informatyczną, w dniu podpisywania niniejszej Umowy, wchodzą:
A. Stacje robocze pracowników
1. 20 komputerów DELL (w tym 4 stacjonarne),
2. 3 komputery rezerwowe,
3. 8 monitorów,
4. Wielofunkcyjne, laserowe urządzenie Develop Ineo 224,
5. Drukarki laserowe HP,
6. Xxxxxx, klawiatury,
7. Oprogramowanie: Windows 10, Office 2010, 2016, Adobe, Esset, Deslock, Impuls, Ewida Audit, Ewida Standard
B. Park Przemysłowo – Technologiczny Ekoenergia Efektywność:
1. Serwerownia główna budynku:
a. Przyłącze światłowodowe Silnet i 3S,
b. Dell Power Edge R720,
c. Synology RS814,
d. HP Proliant DL160 GEN9,
e. Zyxel GS1900-24HP
f. Cisco Catalyst 2960-S24
2. Punkty dystrybucji: piętra I, II, III.
a. Rejestratory CCTV
b. Kontrola dostępu Roger
c. Cisco 2960-S48
d. Cisco 2960-S48
e. Cisco 2960-S48
f. TP-LINK TL-SG3424
C. Park Technologiczny Ekoenergia - Woda – Bezpieczeństwo:
1. Serwerownia główna budynku:
a. Przyłącze światłowodowe Silnet i 3S,
b. Fortinet Xxxxx Xxxx 0000X;
c. Cisco Catalyst WS-C4500X-32
d. Cisco Catalyst WS-C2960X-48FPD-L
e. Rejestrator sieciowy Bosch DIP 7082-8HD 2
f. Rejestrator sieciowy Bosch DIP 7082-8HD
g. Serwer zarządzania budynkiem BMS Delta Control: obsługa wentylacji, klimatyzacji, oświetlenia i systemu przeciwpożarowego.
h. System kontroli dostępu Honeywell Galaxy Dimension GD-520.
2. 18 lokalnych punktów dystrybucji wyposażonych w urządzenia:
a. Cisco Catalyst 4500;
b. Cisco Catalyst 3650;
c. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
d. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
e. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
f. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
g. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
h. Cisco Catalyst Cisco 2960x-24PoE
i. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
j. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
k. Cisco Catalyst WS-C2960X-24PS-L
l. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
m. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
n. Cisco Catalyst WS-C2960X-24PS-L
o. Cisco Catalyst WS-C2960X-48FPD-L
p. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
q. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
r. Cisco Catalyst WS-C3650-24PD-L
s. Cisco Catalyst WS-C2960X-24PD-L
t. Cisco Catalyst WS-C2960X-48FPD-L
3. Sale konferencyjne:
a. Crestron DMPS3-300-C
b. System prezentacji AirMedia Crestron AM-100
c. Panel sterujący Crestron TSW-750,TTK-TSW-750
d. 3 szt. monitor 55"NEC V552
e. Projektor SonyVPL-FH65
f. Projektor Panasonic PT-FZ570
4. Recepcja
a. Serwer monitoringu Bosch z oprogramowaniem Bosch Video Managment System,
b. Monitory prezentacji Sharp 65”.
D. Budynek ochrony
a. Serwer monitoringu Bosch z oprogramowaniem Bosch Video Managment System,
b. Serwer systemu szlabanów Cemi Park,
c. Cisco SG200-26P,
d. 3Com 2924.
E. Przepompownia ścieków.
System Progstar SMS-4 (Ethernet/SMS) zdalnego powiadamiania o braku zasilania oraz wystąpieniu zalania.
F. Tereny zewnętrzne
a. 4 szafy dystrybucji monitoringu IP,
b. Zyxel GS1900-24 HP,
c. Zyxel GS1900-24 HP
d. Zyxel GS1900-24 HP
e. Zyxel GS1900-24 HP,
f. 60 szt. kamer Bosch: Flexidome IP Indoor 5000 HD, Dinon IP Bullet 5000HD,
g. System BMS sterujący oświetleniem zewnętrznym.
G. Terenowe Centrum Badawcze Ekocentrum:
1. Serwerownia główna:
a. Przyłącze światłowodowe,
b. Przyłącze radiowe,
c. Serwer radaru (system Linux),
d. Centrala systemu Kontroli Dostępu Xxxxx,
e. System Progstar SMS-4 (Ethernet) zdalnego powiadamiania i sterowania urządzeniami sieciowymi, zasilaczem UPS oraz awaryjnym agregatem prądotwórczym.
2. Sale konferencyjne.
3. Radar i ogródek meteorologiczny.
H. Okablowanie strukturalne.
I. Okablowanie światłowodowe.
J. Zasilacze awaryjne: UPS Eaton 30kVA, 3 x APC ES700
K. Falowniki instalacji fotowoltaicznej podłączone do sieci Ethernet Fronius Symo oraz Platinium.
W przypadku, gdy w załączonych do SIWZ dokumentach został wskazany znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentach. Jeżeli wykonawca przewidział zastosowanie urządzeń i materiałów równoważnych, na wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ich równoważności.
W przypadku, gdy w załączonych do SIWZ dokumentach przedmiot zamówienia opisany został przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4. Oferty częściowe i podwykonawcy:
Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w formularzu Oferta wykonawcy części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców.
5. Przewidywane zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień z art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 PZP – 20 % wartości Zamówienia.
6. Oferty wariantowe:
Nie dopuszcza się ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia:
24 miesiące od dnia podpisania umowy.
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców:
8.1 Warunki podmiotowe,
8.1.1. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności – Zamawiający nie określa warunku
8.1.2. posiadanie wiedzy i doświadczenia - Wykonawca musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną (1) usługę obsługi informatycznej dla jednego podmiotu o wartości minimum 100 000 zł w zakresie administrowania siecią, komputerami, oprogramowaniem i serwerami.
8.1.3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca musi wykazać w zakresie dotyczącym dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, że dysponuje co najmniej:
- 1 pracownikiem posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne
- 1 pracownikiem posiadającym certyfikat MCSA Microsoft Windows
- 1 pracownikiem posiadającym przeszkolenie w zakresie obsługi systemów Galaxy Powyższe wymagania mogą być łączone.
8.1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia - Wykonawca musi wykazać, że
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł
8.2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia.
8.3 Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną.
8.4 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270– 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz 2204, z późn. zm. ) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 z późn. zm.
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769 z póżn. zm.);
3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo;
4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
8. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
9. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (T.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 z późn. zm.)
10.wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
11.wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 229; zm. z xxxx.xx. ), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.5 Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.)
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.)
a) zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) – chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24. ust. 5 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.);
7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
8.6 Wykluczenie wykonawcy następuje:
1) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 13 lit. a–c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 1 pkt 13 lit. a–c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
2) w przypadkach, o których mowa:
a) w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. D ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.)
b) w art. 24, ust. 1 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.),
c) w art. 24 ust. 5 pkt 5–7 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) – jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
4) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) , jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
8.7 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), może przedstawić dowody na to, że podjęte
przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
8.8 Przepisu 8.7 nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
8.9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 8.7
8.10. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.
8.11. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) oraz pkt 18.5 niniejszej SIWZ przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j . Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.12. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 22d ust 2 ustawy PZP Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
9.1 Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do siwz) oraz stosowne dowody dla punktów 8.1.2 - 8.1 4:
A. 8.1.2 posiadanie wiedzy i doświadczenia: Dokumenty poświadczające należyte wykonanie co najmniej jednej (1) usługi zrealizowanej lub realizowanej w ramach odrębnych umów, polegającej na wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonywaniu, w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną (1) usługi obsługi informatycznej dla jednego podmiotu o wartości minimum 100 000 zł w zakresie administrowania siecią, komputerami, oprogramowaniem i serwerami.
B. Dla 8.1.3 dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie dotyczącym dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dokumenty poświadczające posiadanie przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy uprawnień w zakresie wskazanym przez Zamawiającego oraz w zakresie dotyczącym dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;.
C. Dla 8.1.4 znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia: Dokumenty poświadczające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł
9.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku braku przesłanek do wykluczenia z postępowania wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców powyższe dokumenty składa każdy z wykonawców.
9.3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29.01.2004, Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wykorzystując wzór załącznika nr 5 lub 6 do SIWZ.
Wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt. 9 siwz składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (T.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 późn zm.).
Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.
10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą drogą elektroniczną oraz pisemnie. Korespondencję elektroniczną należy przesyłać na adres e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres e-mail, pod rygorem uznania jej za niedoręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy, opcjonalnie z włączoną opcją żądaj potwierdzania przeczytania dla wszystkich wysyłanych wiadomości. Osoby upoważnione – Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx.
11. Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wnosi wadium w wysokości 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100);
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu (przelewem) na konto Zamawiającego: BANK PEKAO SA nr 61 1240 6292 1111 0010 6340 7979 lub w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (T.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 110).
Wadium w formie niepieniężnej należy złożyć w oryginale do depozytu w siedzibie Ekoenergia Silesia S.A. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.
Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego.
12. Termin związania ofertą:
30 dni od terminu składania ofert
13. Sposób przygotowania oferty:
13.1. Oferta winna składać się z:
a) formularza oferty (Zał. nr 1 do siwz),
b) wraz z ofertą wykonawca składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (Zał. Nr 2) oraz dokumenty, o których mowa w pkt 9.3 siwz.
13.2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań.
W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik, o ile z umowy spółki nie wynika prawo jednoosobowej reprezentacji spółki.
W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu.
Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego.
Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do 1 grosza.
Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron.
13.3. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej:
Kompleksowa obsługa informatyczna spółki Ekoenergia Silesia. S.A.
Nie otwierać przed 04.12.2018 r., godz. 08.15.
Na kopercie należy zamieścić dane adresowe wykonawcy oraz adres e-mail.
14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać na adres
Ekoenergia Silesia S.A. 00-000 Xxxxxxxx
ul. Żeliwna 38 Xxx. 0/00
nie później niż do dnia 04.12.2018 r., godz. 08.00 w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem - liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2018 r., godz. 08.15 w siedzibie Zamawiającego:
Ekoenergia Silesia S.A. 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxx 00
Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
15. Opis sposobu obliczenia ceny:
a) dane wyjściowe do sporządzenia oferty = proponowana cena jednostkowa brutto za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia
b) dodatkowe koszty do uwzględnienia - Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z wykonaniem usługi.
c) sposób sporządzenia ceny oferty – Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia.
16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert:
Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Punktacja wg wzoru:
Kryterium nr 1: najniższa cena - 100 % CN
--------------- x 100 = punktów
CO
* wyjaśnienia: CN - cena oferty najkorzystniejszej
CO - cena oferty badanej badanej
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zgodnie z art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:
O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego. Za termin przesłania uznaje się datę nadania maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną.
18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. 2018, poz. 110 ) - należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie,
2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu należy wpłacić je przelewem na konto Zamawiającego BANK PEKAO SA nr 61 1240 6292 1111 0010 6340 7979,
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, należy treść gwarancji przed oficjalnym jej złożeniem przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie.
Gwarancja musi zawierać:
1) nazwę Wykonawcy z adresem,
2) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),
3) nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
4) określenie wierzytelności zabezpieczonej gwarancją,
5) zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłat w przypadku, gdy wykonawca:
a) nie wykonał przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym z umowy,
b) wykonał przedmiot zamówienia objęty umową z nienależytą starannością.
Gwarant nie może uzależniać dokonywania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też przedłożenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku przedłożenia gwarancji nie odpowiadającej
19. Wzór umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Środki ochrony prawnej – odwołanie, skarga określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
21. Postanowienia końcowe:
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy PZP i Kodeksu Cywilnego.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ekoenergia Silesia S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul.
Żeliwnej 38 (40-599); bezpośredni kontakt z na adres poczty elektronicznej xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz w razie zawarcia umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego – dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w celu wykonania zawartej Umowy.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty, które świadczą na rzecz Administratora usługi, w szczególności usługi prawne, księgowe, informatyczne lub doradcze;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania oraz po jej zakończeniu do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających, tj. przez maksymalny okres 6 lat;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;