U M O W A Nr 1/KC/2018

Załącznik nr 7 do SIWZ - projekt umowy

U M O W A Nr 1/KC/2018

W dniu w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), pomiędzy:

Krajowym Centrum Bankowania Tkanek i Komórek, ul. Tytusa Chałubińskiego 5, 02 – 004 Warszawa, NIP: 000-000-00-00, REGON: 015620567, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

1. Dyrektora - Dr hab. n xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx a:

............................................................................................... (nazwa i adres firmy), wpisaną

do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy nr KRS:

............../ CEIDG, NIP: .................., XXXXX: ........................, zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

1. ....................... - .................................

zawarta została umowa następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do bieżącej obsługi technicznej Szkoleniowo-Badawczego Banku Tkanek i Komórek Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek w 2018 roku, obejmującej wymianę filtrów w systemie wentylacyjnym pomieszczeń czystych wraz z kwalifikacją tych pomieszczeń oraz przeglądy klimatyzatorów, instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnej, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej, instalacji na odpady ciekłe, automatyki i kontroli dostępu zgodnie z załącznikiem nr 1 – Formularzem oferty cenowej i załącznikiem nr 2 – Opisem przedmiotu zamówienia zawierającym warunki gwarancji - stanowiącymi integralną część umowy.

2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Dostarczone filtry będą posiadały znak zgodności CE i muszą spełniać wymogi normy PN-EN 1822:2009. Każdy filtr powinien posiadać indywidualny numer i certyfikat oraz metalową obudowę. Filtry dopuszczone do użytku w placówkach ochrony zdrowia.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy, po instalacji oraz uruchomieniu przedmiotu umowy u Zamawiającego, utrzymanie wymaganych przez Zamawiającego parametrów pracy oraz powietrza w układzie wentylacyjno-nawiewnym pomieszczeń czystych Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek - stosowna dokumentacja techniczna do wglądu w siedzibie Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek w Warszawie, zgodnie z obowiązującą technologią.

5. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i w ramach wartości niniejszej umowy:

a) narzędzia i materiały do wykonania usługi, a także ich transport do budynku objętego usługą;

b) urządzenia/ odzież ochronną i zabezpieczającą w zakresie BHP i ppoż. dla osób wykonujących usługę objętą niniejszą umową.

6. Ilekroć w niniejszej umowie mowa o:

1) Usunięcie awarii – należy przez to rozumieć doprowadzenie uszkodzonej części instalacji lub urządzenia do pełnej sprawności technicznej umożliwiającej ich prawidłową eksploatację obejmującą w razie konieczności wymianę jej części lub podzespołów;

2) Uszkodzenie/Awaria/Usterka - stan niesprawności obiektu uniemożliwiający prawidłowe działanie występujący nagle;

3) Zgłoszenie – należy przez to rozumieć pisemne (w tym fax, poczta elektroniczna) powiadomienie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego o uszkodzeniu, awarii, usterce wraz z określeniem lokalizacji uszkodzonej instalacji lub urządzenia podlegającemu zabezpieczeniu/ naprawieniu;

4) Przegląd – należy przez to rozumieć wykonywanie przez Wykonawcę kompleksowych czynności diagnostycznych celem oceny stanu technicznego elementu. Przegląd powinien zawierać wskazanie ewentualnych czynności naprawczych wraz z oszacowaniem kosztów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania prowadzonej usługi i przedstawienia wyników wykonanych prac Zamawiającemu.

8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zlecić wykonania całości lub części usługi objętej niniejszą umową innemu podmiotowi.

§ 2

1. Strony zgodnie ustalają, iż wykonanie całości przedmiotu umowy, w tym dostawa i wymiana sprzętu wymienionego w załączniku nr 2 do umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 grudnia 2018 r.

2. Dostarczany do Zamawiającego sprzęt winien być zapakowany w oryginalne (fabrycznie zapakowany przez producenta) i nieuszkodzone opakowania.

3. Stwierdzenie przy odbiorze, że sprzęt nie nadaje się do użytku, gwarantuje prawo wymagania od Wykonawcy wymiany sprzętu w ciągu 48 godzin pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.

4. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu innego niż zamówiony jest on zobowiązany do jego wymiany na właściwy w ciągu 48 godzin pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.

5. Odpowiedzialność za sprzęt i jego ewentualne uszkodzenie podczas dostarczania do siedziby Zamawiającego ponosi do momentu jego dostawy Wykonawca.

6. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy Zamawiającemu aktualne deklaracje zgodności i certyfikaty potwierdzające spełnienie wymagań dokumentów normatywnych, dopuszczające oferowany sprzęt do stosowania w placówkach ochrony zdrowia. Brak ww. dokumentów uprawnia Zamawiającego do odmowy przyjęcia sprzętu.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne sprzętu objętego umową.

§ 3

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, posiada wszelkie wymagane prawem świadectwa jakości, certyfikaty, dokumenty dopuszczające do obrotu i zostanie przekazany do eksploatacji bez żadnego uszczerbku.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt dostarczony w ramach umowy na zasadach określonych w załączniku nr 1 (okres gwarancji, czas reakcji serwisu) i załączniku nr 2 (warunki gwarancji) do niniejszej umowy.

3. Czas trwania naprawy gwarancyjnej powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego przedmiotu umowy.

§ 4

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:

a) zapewnienie do świadczenia usługi objętej umową wykwalifikowanych osób posiadających stosowne uprawnienia branżowe;

b) jakość wykonywanej usługi oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, a także szkody wyrządzone przez jego pracowników lub podwykonawców i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy i personelu Zamawiającego oraz osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaną usługą. W razie zaistnienia wypadku z osobami postronnymi w obiektach i na terenie objętych niniejszą umową z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiający wezwie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego ustalenia okoliczności powstania wypadku. W przypadku nie zgłoszenia się przedstawiciela Wykonawcy, ustalenie okoliczności powstania wypadku przeprowadzi jednostronnie Zamawiający;

c) szkody i zaniedbania powstałe z przyczyn przez niego zawinionych, a także za majątek własny i Zamawiającego znajdujący się w obiektach i na terenie objętym przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku zaistnienia szkody Zamawiający wezwie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego ustalenia okoliczności powstałej szkody. W przypadku

nie zgłoszenia się przedstawiciela Wykonawcy ustalenie okoliczności powstania szkody przeprowadzi jednostronnie Zamawiający;

d) właściwe zabezpieczenie realizowanych prac przed osobami trzecimi oraz za szkody materialne wyrządzone osobom trzecim przy prowadzeniu usługi;

e) działania osób/ podwykonawców, przy pomocy których realizuje niniejszą umowę.

2. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca usunie z budynku Zamawiającego wszelkie urządzenia, zaplecze oraz pozostawi obiekt czysty i nadający się do dalszego użytkowania.

§ 5

1. Wartość brutto przedmiotu umowy – ………….…….. zł (słownie: ………………. złotych) i zawiera wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem umowy, w tym w szczególności: podatek VAT, koszty dostawy sprzętu i jego wymiany, opakowania, transportu, ubezpieczenia, cła, gwarancji, przeglądów, serwisu.

2. Wartość umowy nie może ulec podwyższeniu przez cały okres realizacji umowy.

§ 6

1. Wykonawca rozliczać będzie wykonanie przedmiotu umowy w okresach co trzy miesięcznych i składać fakturę VAT za wykonany przedmiot zamówienia za trzy miesiące do dnia 3-go następnego miesiąca łącznie z potwierdzeniem realizacji przez upoważnionego pracownika Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek, jednakże ostatnia trzecia faktura zostanie złożona najpóźniej do 1 grudnia 2018 r. Zamawiający wymaga, aby ostatnia faktura obejmowała płatność w wysokości minimum 50% wartości oferty Wykonawcy podanej w załączniku nr 1 do umowy.

2. Podstawą zapłaty dwóch faktur częściowych są protokoły odbioru danej części zrealizowanego przedmiotu umowy, a faktury końcowej protokół końcowego odbioru zrealizowanej umowy.

3. W przypadku zastrzeżeń co do wykonywanych usług Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji faktury, bez ponoszenia skutków, do czasu usunięcia przez Wykonawcę usterek. W tym wypadku rozliczenie faktury następuje z zachowaniem terminu określonego w § 6 ust. 4 niniejszej umowy licząc od dnia, w którym nastąpiło stwierdzenie usunięcia usterek.

4. Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty złożenia faktur na konto Wykonawcy.

5. Wykonawca zrealizuje dostawę filtrów i wymianę na własny koszt i na własną odpowiedzialność, do siedziby Zamawiającego tj. do Krajowego Centrum Bankowania Tkanek i Komórek, 02 - 004 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0.

6. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy następuje z udziałem podwykonawców (zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie przetargowej) do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawców lub inny dokument (np. potwierdzenie zapłaty) potwierdzający uiszczenie przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Zamawiający może odmówić przyjęcia lub dokonać zwrotu złożonej faktury bądź wstrzymać płatność faktury do momentu dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń/ dokumentów, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie terminu płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Zamawiający może potrącić bezpośrednio z faktur/ wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy koszty zastępczego usuwania wad, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności.

§ 7

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:

………………………………………………. (nr tel )

2. Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy oraz rozliczania jej z ramienia Zamawiającego wyznacza się: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx (nr tel.: 00 000 00 00).

3. O każdej zmianie osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu umowy lub numeru telefonu wskazanego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§ 8

1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał umowę z udziałem podwykonawców, wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 3 do umowy (jeśli dotyczy).

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy wymaga złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia oraz uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego i nie wymaga podpisania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 niniejszej umowy.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 9

1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następujących wypadkach:

a) zmiany urzędowej stawki podatku VAT (zmianie ulega wartość brutto, chyba że Strony postanowią inaczej),

b) zmiany osób, o których mowa w § 7 umowy,

c) zmiany podwykonawcy (z zastrzeżeniem § 8 niniejszej umowy),

d) zmiany oferowanego sprzętu na sprzęt o parametrach nie gorszych niż oferowany w przypadku: wycofania sprzętu z rynku, braku dostępności sprzętu na terenie RP, zakończenia/ wstrzymania/ zawieszenia produkcji/ dystrybucji sprzętu, braku aktualnego dopuszczenia do obrotu na terytorium RP, w sytuacji, gdy zostanie wprowadzony do obrotu zmodyfikowany (udoskonalony) sprzęt o tożsamych lub lepszych właściwościach technicznych (np. powodujący wycofanie dotychczasowego) - w cenie nie wyższej niż oferowana.

§ 10

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy w ustalonym terminie, obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między Stronami są kary umowne.

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

a) za niedotrzymanie terminu dostawy i wymiany przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 0,3% łącznej wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

b) za nieterminową wymianę wadliwego sprzętu w okresie gwarancji – w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień oczekiwania na wymianę danego sprzętu ponad termin określony umową,

c) w przypadku nieuzasadnionego opóźnienia Wykonawcy w podjęciu naprawy (czas reakcji na zgłoszenie)/ usunięcia zgłoszonej awarii – wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminu określonego w załączniku nr 1 do umowy (oferta cenowa),

d) w przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznej wartości brutto umowy.

2) W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokryje pełnej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 11

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

b) w przypadku niewykonywania umowy lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę umowy, rażącego naruszania postanowień umowy (np. niedotrzymania przez Wykonawcę ustalonego terminu dostawy sprzętu objętego przedmiotem umowy, odmowy lub opóźnienia w wykonaniu przeglądów technicznych objętych umową, niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 3 lub 4 umowy niewykonywania innych zadań objętych niniejszą umową, otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy itp.)

2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, że w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 13

Spory, które wynikną z niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji między stronami, rozpatrywane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 – oferta cenowa;

2. Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia i warunki gwarancji;

3. Załącznik nr 3 – wykaz podwykonawców (jeśli dotyczy).