SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL SPECJALISTYCZNY MSWiA W OTWOCKU

Zamawiający:

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL SPECJALISTYCZNY MSWiA W OTWOCKU

na:

„Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie"

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NA USŁUGI SPOŁECZNE

Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza od 750.000 Euro

Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.)

Zatwierdzam:

Dyrektor

SP ZOZ Szpital Specjalistyczby MSWiA w Otwocku

/-/ Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

OTWOCK – 4 GRUDNIA 2020 R.

ROZDZIAŁ I. INFORMACJE WSTĘPNE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

1. Zamawiający: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL SPECJALISTYCZNY MSWiA W OTWOCKUA dres: ul. X. Xxxxx 1/3 05-400 Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od godz. 7:45 do godz. 15:20, NIP 000-000-00-00, Regon: 010158710.

Postępowanie prowadzi: Xxxxx Xxxxxxxxxx

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: ZP 5-2020. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

2. Tryb postępowania

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwaną dalej „ustawą”, o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750.000 euro.

2) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu będzie stosował wybrane przepisy ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej, tj. art. 24, art. 25, art. 26, art. 45, art. 46, art. 82, art. 84, art. 85, art. 86, art. 87, art. 89, art. 90, art. 91, art. 92 i art. 93 ustawy oraz powołane w specyfikacji.

3. Informacje ogólne

1) Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: 00-000 Xxxxxx xx. X. Xxxxx 1/3.

2) Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr 22 779 – 46 - 71 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

3) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

5) Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego

jest: Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tel. 00 000 00 00 wew.37.

ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położonego przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie".

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających.

7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

8) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9) Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w następujących częściach zamówienia:

• monitorowanie elektronicznych systemów alarmowych rozmieszczonych w budynkach Zamawiającego,

• podejmowanie interwencji przez patrol/załogę interwencyjną,

• serwisowanie raz na kwartał elektronicznych systemów alarmowych rozmieszczonych w budynkach Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego,

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj.: całodobowej stacjonarnej ochrony fizycznej terenu Zamawiającego.

10) Podwykonawcy, którzy zostaną skierowani do wykonywania czynności powierzonych przez wykonawcę, muszą spełniać wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1

odnośnie posiadania aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 838).

11) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców.

12) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

13) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

14) Przepisy pkt 10-13 stosuje się także wobec dalszych podwykonawców.

15) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

16) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - kod CPV 79710000-4 Usługi ochroniarskie

2. Wymagany termin wykonania zamówienia

Planowany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 28 lutego 2021 r. (godz. 12:00) do dnia 28 lutego 2023 r. (do godz. 12:00).

ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Informacje ogólne

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

4) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, a pobranych samodzielnie przez Zamawiającego, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi tłumaczenia niniejszych dokumentów (dotyczy to dokumentów sporządzonych w języku obcym).

5) Każda zapisana strona oferty powinna być podpisana przez Wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez Wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

6) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

7) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

8) W przypadku, gdyby oferta lub składane wraz z nią dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, które spośród przedstawionych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. W przypadku dokonania zastrzeżenia Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie podstaw faktycznych i prawnych zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa określonych informacji. Niezałączenie uzasadnienia będzie świadczyło o nieodpowiednim zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, co skutkować będzie odtajnieniem zastrzeżonych elementów oferty.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia oraz cenę za jedną godzinę świadczenia usługi przez 1 pracownika ochrony z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IV ust. 1 i 2, o których mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.1. ppkt 1, 2 i 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku ul. X. Xxxxx 1/3, 05-400 Otwock z dopiskiem:

„Usługa ochrony fizycznej osób i mienia

numer zamówienia ZP 5 - 2020. Nie otwierać przed dniem 2020 r. godz. 13:30.”

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1. Warunki udziału w postępowaniu

1.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez właściwego ministra na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 838);

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia ww. warunek musi spełniać ten spośród członków Konsorcjum, który będzie wykonywać czynności, co do których wymagana jest odpowiednio określona wyżej koncesja;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na

sumę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100); w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie;

3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w zakresie

a) posiadanego doświadczenia w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi ochrony ochrony osób imienia, w tym co najmniej 1 (jedna) wykonywana placówce medycznej , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli co najmniej jeden Wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każda.

1.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

2. Brak podstaw do wykluczenia

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy.

3.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym

Załącznik Nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3) oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – składanego przez każdego Wykonawcę,

3.2. W terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji na stronie internetowej, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, do której należą inni Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie do złożenia aktualnych na dzień złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. 2020 r. poz. 838), wymaganej w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1;

3) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną odpowiadającą wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2; jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy, tj. inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu;

4) wykazu wykonanych usług na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji

istotnych warunków zamówienia wraz z podaniem terminu, przedmiotu oraz wartości usługi, z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie, odpowiadającego wymaganiom określonych w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 lit. a).

Dowodami w powyższym zakresie są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane;

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a;

c) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) wykazu osób na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat każdej wskazanej osoby w zakresie:

podstawy do dysponowania tymi osobami,

3.4. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcę, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą (każda zapisana strona), za wyjątkiem oświadczenia dotyczącego Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, które składane są tylko w oryginale.

3.5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3.6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1 – 3 oraz 3.2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Załącznik nr 7 do specyfikacji).

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu,

o którym mowa w pkt 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 1.

6) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1.

ROZDZIAŁ V. WADIUM

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenia kasy są zawsze poręczeniami pieniężnymi;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.);

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na konto bankowe Zamawiającego:

nr 65 1130 1017 0020 1464 0920 0004 w Banku Gospodarstwa Krajowego z podaniem w tytule wpłaty numeru sprawy – ZP 5-2020.

4. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium załączona do oferty.

5. Jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty.

6. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:

1)nazwę zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta oraz adresy ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/gwarancją,

3) kwotę wadium,

4) terminem ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,

ROZDZIAŁ VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

2. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę oferty ryzyko wynikające z przyjęcia ryczałtowego charakteru wynagrodzenia za 1 godzinę świadczenia usługi, tj. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

5. Kalkulacja ceny powinna uwzględniać wymagania określające standardy, jakość i sposób wykonania usługi.

6. Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji. Cena jest stała do końca trwania umowy, z zastrzeżeniem Rozdziału X ust. 3 pkt 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania łącznej ceny realizacji całego przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w następujący sposób:

- wyliczenia i wskazania w ust. 1 formularza ofertowego, ceny z podatkiem VAT za 1 godzinę świadczenia usługi przez jedną osobę;

- wyliczenia i wskazania w ust. 1 formularza ofertowego, ceny ofertowej (z podatkiem VAT) za wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy w oparciu o stawkę godzinową dla każdego miesiąca przez 24 miesiące świadczenia ww. usługi.

ROZDZIAŁ VII. TERMINY

1. Termin związania ofertą

1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Termin składania i otwarcia ofert

1) Oferty należy składać w SPZOZ SZITAL SPECJALISTYCZNY MSWiA W OTWOCKU ul. X. Xxxxx 1/3, 05-400 Otwock, sekretariacie w terminie 14 grudnia 2020 r. godz. 12:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

2) Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

3) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 grudnia 2020 r. o godzinie 13:30.

ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

1. Kryteria oceny ofert

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone.

2) Kryteriami wyboru i oceny ofert są:

a) cena ofertowa (C) - (waga kryterium - 60%),

b) czas dojazdu grupy interwencyjnej (B) - (waga kryterium – 10%),

c) posiadane doświadczenie pracowników(W) - (waga kryterium – 30%), .

3) Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty wg poniższych wzorów:

a) kryterium cena ofertowa (C):

C = Cmin/Ci x 100 x 60%

C min - najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert; C i - cena ofertowa badanej oferty;

60% - waga kryterium – cena.

b) czas dojazdu grupy interwencyjnej (B):

W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może otrzymać łącznie maksymalnie 10 pkt.

0 pkt – otrzyma Wykonawca, który zaoferuje czas dojazdu grupy interwencyjnej w godzinach nocnych od 6 do 8 minut;

10 pkt - otrzyma Wykonawca, który zaoferuje czas dojazdu grupy interwencyjnej w godzinach nocnych do 5 minut;

10% - waga kryterium.

Ocena ofert w ramach tego podkryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie do określenia w formularzu ofertowym odpowiednio czasu dojazdu grupy interwencyjnej w godzinach nocnych. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda czasu dojazdu grupy interwencyjnej w godzinach nocnych Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował najdłuższy czas dojazdu, tj. 8 minut, w związku z czym nie zostaną mu przyznane punkty w przedmiotowym kryterium;

c) doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej (W):

Liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w

ochronie obiektów użyteczności publicznej

Liczba Punktów

1	5
2	10
3	15
4 i więcej	30

30% - waga kryterium.

W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może otrzymać łącznie maksymalnie30 pkt, z tym, że:

- Wykonawca otrzyma maksymalnie 30 pkt w przypadku oświadczenia, że w niniejszym postępowaniu skieruje 4 osoby posiadające minimum 2 letnie doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1065).

Ocena ofert w ramach tego podkryterium zostanie przeprowadzona na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ww. formularzu ilości osób posiadających minimum 2 letnie doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1065).

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „tak” lub „nie” lub/i nie poda ilości osób Zamawiający uzna, iż Wykonawca niniejsze zamówienie będzie realizował bez udziału osoby/ób posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w ochronie obiektów użyteczności publicznej, w związku z czym nie zostaną mu przyznane punkty w przedmiotowym kryterium.

Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

C + B + W = P

2. Wybór oferty najkorzystniejszej

Zamawiający wybierze tę ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie we wszystkich kryteriach.

ROZDZIAŁ IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ X. FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób;

2) terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym terminie, w szczególności w przypadku, gdy Zamawiający zaprzestanie użytkowania obiektu, w którym usługa jest świadczona,

3) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wobec zmiany przepisów dotyczących:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018 , poz. 2177, ze zm.),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron w formie pisemnego aneksu.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 3 pkt 1 może być dokonana w razie pojawienia się nowej okoliczności, nieznanej w trakcie zawarcia umowy a koniecznej do prawidłowego wykonania zamówienia

6. Zmiana, o której mowa w ust. 3 pkt 2 może być na skutek działania siły wyższej, wskutek czego świadczenie usług objętych umową było niemożliwe.

7. Zmiana wysokości wynagrodzenia, dokonywana na podstawie ust. 3 pkt 3 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa odpowiednio w ust. 3 pkt 3 lit. a-c. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od wejścia w życie zmian, o których mowa odpowiednio w ust. 3 pkt 3, złoży oświadczenie, o którym mowa w ust.

8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

11. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 pkt 3 wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian wraz z wykazaniem ich wysokości. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. b-c, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w jaki sposób ww. zmiany wpłynęły na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności do złożenia

wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, kalkulacji kosztów pracy ww. pracowników wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia przed zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia oraz wzrost kosztów.

12. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.

13. Postanowienia wymienione w ust. 3 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

14. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedstawić:

1) Wykaz wszystkich osób biorących udział przy realizacji niniejszego zamówienia wraz z kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów potwierdzających posiadane przez pracowników kwalifikacje i uprawnienia wymagane przez Zamawiającego

2) dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 100.000,00 zł.

15. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest w przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania zamówienia, przedstawić aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 838 ).

Załączniki do SIWZ:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik Nr 2 – Formularz – Oferta przetargowa;

Załącznik Nr 3a – Formularz – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik Nr 3b – Formularz – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

Załącznik Nr 3c – Formularz – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej; Załącznik Nr 4 – Projekt umowy;

Załącznik Nr 5 – Wykaz usług; Załącznik nr 6 – Wykaz osób; Załącznik nr 7 – Zobowiązanie;

Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na całodobowej, stacjonarnej i mobilnej ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie.

Przez całodobową, stacjonarną ochronę rozumie się wykonywanie usługi przez 1 osobę w ciągu 24 godzinnej zmiany na terenie SP ZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku.

Przez mobilną ochronę rozumie się wykonywanie usługi poprzez wsparcie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej nie świadczącej usługi stacjonarnej.

II. Zadania i obowiązki wykonawcy

Do podstawowych zadań i obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) ochrona fizyczna przez Wykonawcę terenu Zamawiającego, w tym budynków oraz innego mienia Zamawiającego, przed przejawami niepożądanego i szkodliwego działania osób trzecich (niszczenie, uszkodzenie, kradzież, włamania, kradzież z włamaniem, itp.), a w razie stwierdzenia takiego działania lub niebezpieczeństwa jego wystąpienia – przeciwdziałanie skutkom wymienionych zdarzeń, zawiadomienie Zamawiającego i w miarę potrzeby, niezwłoczne wezwanie grupy interwencyjnej Wykonawcy oraz organów ścigania celem podjęcia czynności w zakresie przekraczającym uprawnienia Wykonawcy wynikające z ustawy o ochronie osób i imienia.

Zamawiający wymaga co najmniej 4 osób wykonujących ochronę fizyczną w siedzibie Zamawiającego. Każda z tych osób musi być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020, poz. 838).

2) monitorowanie elektronicznych systemów alarmowych rozmieszczonych w budynkach Zamawiającego (oznaczonych literami D, H, E, N, K- Apteka, R, S),

Monitorowanie sygnałów będzie polegać na odbieraniu sygnałów z instalacji alarmowej w obiektach wskazanych przez Zamawiającego. Monitorowanie sygnałów odbywać się będzie w systemie

całodobowym przez okres trwania umowy, a odebrane przez stację monitorowania sygnały będą rejestrowane.

3) podejmowanie interwencji przez patrol/załogę interwencyjną po odebraniu sygnału z instalacji alarmowej o zagrożeniu osób lub mienia w chronionym obiekcie w celu wyeliminowania tego zagrożenia,

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia co najmniej dwóch osób, które będą podejmowały interwencję przez patrol/załogę interwencyjną i będą wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020, poz. 838).

Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia ww. dokumentów w każdym czasie.

4) patrol/załoga interwencyjna przybędzie na miejsce alarmu w czasie nie dłuższym niż:

a) w godzinach nocnych max. 5 min,

b) w godzinach dziennych max. 10 min,

od momentu zarejestrowania zdarzenia przez Wykonawcę lub zgłoszenia przez pracowników ochrony lub pracownika Zamawiającego.

Przez godziny nocne rozumie się:

a) w okresie od listopada do lutego - godz. od 1700 do 600

b) w okresie od marca do października – godz. od 2000 do 600

Przez godziny dzienne rozumie się:

a) w okresie od listopada do lutego - godz. od 601 do 1659

b) w okresie od marca do października – godz. od 601 do 1959

5) w przypadku uszkodzenia lub awarii instalacji alarmowej, Wykonawca powiadomi Zamawiającego i obejmie obiekt doraźną ochroną do czasu przyjazdu Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej,

6) w przypadku stwierdzenia napadu lub włamania dodatkowo powiadomi Policję,

7) z tytułu interwencji Wykonawca nie może żądać dodatkowych kwot, poza kwotą wskazaną w ramach niniejszego postępowania,

8) serwisowanie raz na kwartał elektronicznych systemów alarmowych rozmieszczonych w budynkach Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego,

9) w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi – dokonanie sprawdzenia pod względem sprawności działania systemów

alarmowych Zamawiającego wymienionych w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia i zamontowanie kompatybilnych z systemami alarmowymi Zamawiającego nadajników sygnałów alarmowych aktywowanych w obiektach Zamawiającego działaniem osób trzecich albo samoczynnie. Zamontowane

i zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia pozostają własnością Wykonawcy i podlegają demontażowi po zakończeniu umowy.

10) w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi, połączenie systemów alarmowych Zamawiającego z systemem monitoringu Wykonawcy oraz zapewnienie reakcji mobilnej załogi interwencyjnej na sygnał nadawany przez wymienione systemy alarmowe całodobowo,

11) w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi, opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu „Planu Ochrony Terenu i Budynków” Zamawiającego, a także bieżące aktualizowanie w razie konieczności tego planu,

12) przeciwdziałanie przez Wykonawcę naruszaniu nietykalności cielesnej pracowników Zamawiającego oraz innych osób przebywających na terenie Zamawiającego (kontrahentów Zamawiającego, pacjentów, odwiedzających, itp.) przez inne osoby lub wzajemne wymienionych osób, a w razie stwierdzenia takiego działania lub niebezpieczeństwa jego wystąpienia – niezwłoczne podjęcie interwencji, w tym – razie potrzeby – przy pomocy wezwanej załogi interwencyjnej oraz zawiadomienie o tym Zamawiającego i ewentualnie uprawnionych organów ściągania, celem podjęcia czynności w zakresie przekraczającym uprawnienia Wykonawcy wynikające z ustawy o ochronie osób i mienia,

13) zapobieganie czynom chuligańskim i innym działaniom sprzecznym z prawem albo narażającym Zamawiającego na szkodę lub niebezpieczeństwo jej wystąpienia, ujawnianie aktów dewastacji mienia Zamawiającego i zawiadamianie go o tym,

14) przeciwdziałanie zakłóceniom porządku na terenie Zamawiającego oraz zawiadamianie o takich zakłóceniach Zamawiającego, uniemożliwianie osobom nieuprawnionym, niepożądanym przedostawania się na teren Zamawiającego i przebywania na terenie Zamawiającego bez uzasadnienia, zwłaszcza w porze wieczorowo-nocnej (dotyczy w szczególności osób przebywających w część parkowej terenu Zamawiającego bez uzasadnienia związanego z działalnością Zamawiającego, a także akwizytorów, handlarzy obnośnych, osób wprowadzających zwierzęta, itp.),

15) obsługa infrastruktury portierskiej Zamawiającego zlokalizowanej na terenie Zamawiającego, w szczególności przy głównej bramie wjazdowej od ulicy Prusa w Otwocku, szlabanu oraz urządzeń technicznych i elektronicznych (o ile zostaną zainstalowane przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy), w tym urządzeń monitoringu pożarowego, wizyjnego,

16) w ramach obsługi infrastruktury portierskiej Wykonawca będzie kontrolował uprawnienia do wjazdu i wyjazdu pojazdów mechanicznych na terenie Zamawiającego, dbał przestrzeganie przez uczestników tego ruchu zasad bezpieczeństwa oraz przepisów ruchu drogowego, a także przeciwdziałał zastawianiu, blokowaniu lub ograniczaniu możliwości przejazdu pojazdów na drogach znajdujących się na terenie Zamawiającego,

17) utrzymywanie czystości i porządku w obrębie infrastruktury portierskiej,

18) utrzymanie czystości i stanu sanitarnego w budynku portierni,

19) przechowywani kluczy głównych i kluczy zapasowych do obiektów, budynków i pomieszczeń Zamawiającego powierzonych Wykonawcy pod szczególną pieczę i ochronę przed wejściem w ich posiadanie przez osoby nieuprawnione. W ramach obowiązku, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca będzie dokonywał wydawania kluczy osobom upoważnionym przez Zamawiającego, ich odbioru od tych osób oraz będzie ewidencjonował każdą z wymienionych czynności księgach wydań oraz przyjęć przekazanych przez Zamawiającego,

20) patrolowanie terenu Zamawiającego w niejednolitych odstępach czasowych codziennie

a) styczeń, luty, listopad, grudzień: 1700 – 600,

b) marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik: 2000 – 600,

c) w każdym przypadku: nie rzadziej, niż 6 razy w ciągu każdej zmiany przypadającej w ww. godzinach; potwierdzania odbycia wymienionych patroli Wykonawca jest zobowiązany dokonywać poprzez odpowiednie zapisy w książce przebiegu dyżuru prowadzonej przez siebie;

21) dokonywanie obchodów chronionych obiektów celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia okien, drzwi zewnętrznych, a także monitorowanie stanu oszklenia,

22) wzywanie osób przebywających na terenie Zamawiającego spożywających alkohol, wprowadzających na teren Zamawiającego zwierząt lub prowadzących czynności handlowe itp., do natychmiastowego zaprzestania wymienionych działań, informowanie tych osób o

obowiązującym u Zamawiającego całkowitym zakazie tego typu zachowań, a w razie bezskuteczności upomnienia, wezwanie właściwego organu lub służb celem ukarania i przeciwdziałania wymienionym wykroczeniom;

23) współdziałanie z Zamawiającym oraz podejmowanie wszelkich niezbędnych działań prewencyjno

- interwencyjnych we wszystkich sprawach niewymienionych w umowie wprost, a mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w razie zagrożeń pożarowych, chemicznych, powodziowych lub innych takiej natury, współdziałanie z właściwymi organami i służbami, podejmowanie odpowiednich przeciw działań oraz postępowanie zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami i zasadami wewnątrz organizacyjnymi, w tym przechowywanie i udostępniane jednostkom Państwowej Straży Pożarnej dostarczonej przez Zamawiającego egzemplarza Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz udzielanie informacji, wskazywania dojazdu do poszczególnych budynków na terenie Zamawiającego;

24) prowadzenie książki przebiegu dyżuru Zamawiającego oraz dokonywanie wpisów wykonywanych czynności, zgłoszeń i uwag istotnych dla Zamawiającego;

25) W okresie trwania epidemii koronawirusa COVID-19 oraz w okresie wyznaczonym przez Dyrektora SP ZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku Podmiot zewnętrzny świadczący usługi na terenie Szpitala zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad:

a) Pracownicy podmiot wykonującego usługę na terenie Szpitala zobowiązani są do noszenia maseczek ochronnych zasłaniających jednocześnie usta i nos.

b) Dodatkowym zabezpieczeniem są przyłbice, rękawiczki jednorazowe. Użycie ich będzie każdorazowo ustalane przez przedstawiciela Zamawiającego i Podmiotu wykonującego usługę.

c) Każdej osobie oddelegowanej przez Xxxxxxx wykonujący usługę, personel Szpitala zmierzy temperaturę ciała. W przypadku odczytu temperatury powyżej 37 ° C, osoba ta jest zobowiązana do opuszczenia terenu Szpitala, a jej czynności wykonać musi inna osoba wskazana przez Xxxxxxx wykonujący usługę.

d) W przypadku podejrzenia zarażenia koronawirusem należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego.

e) W przypadku nie stosowania się do ww. zasad Zamawiający będzie miał prawo do natychmiastowego rozwiązania zawartej umowy na wykonanie usługi z winy Wykonawcy.

III. Zobowiązania wykonawcy dotyczące wykonywania usługi

1) Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przydzielić osoby fizyczne zdolne do wykonywania nałożonych na nie zadań odpowiadających obowiązkom Wykonawcy określonym w opisie przedmiotu zamówienia, w tym:

a) wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2020, poz. 838)

b) utrzymujące właściwy poziom kultury osobistej w kontaktach międzyludzkich, posiadające zdolności szybkiego, analitycznego myślenia i oceny sytuacji (w szczególności w razie realnego zagrożenia mienia lub osób),

c) przeszkolone w zakresie zadań Wykonawcy określonych ustawią i umową,

d) legitymujące się kwalifikacjami oraz predyspozycjami pozwalającymi na rzetelną i bezszkodową obsługę urządzeń infrastruktury elektronicznej i technicznej Zamawiającego (w tym będącej wyposażeniem portierni),

e) wyposażone w schludne, czyste, jednolite i oznaczone napisem „OCHRONA” uniformy dostosowane do warunków atmosferycznych oraz czytelne, jednolite identyfikatory imienne,

f) wyposażone przez Wykonawcę w narzędzia niezbędne do wykonywania nałożonych na nie obowiązków ochrony takie jak np. latarka, telefon komórkowy.

2) Wykonawca przedstawi pisemnie Zamawiającemu imienny wykaz osób, które będą wykonywały w jego imieniu obowiązki, przy czym o ewentualnej zmianie obsady osobowej ochrony zobowiązuje się zawiadamiać Zamawiającego przed jego dokonaniem,

3) Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania usługi dostarczy zaświadczenia z Krajowego rejestru karnego osób wykonujących obowiązki,

4) Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za należyte wykonywanie obowiązków określonych umową i upoważnioną przez Wykonawcę do jego reprezentowania w sprawach objętych umową (dalej: „Koordynator Ochrony”) oraz zobowiązuje się zapewnić, by zarówno pracownicy jak i Koordynator Ochrony zapoznali się z obowiązującymi u Zamawiającego, a udostępnionymi Wykonawcy aktami wewnątrz organizacyjnymi i ich przestrzegali, a w tym dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych, BHP,

5) Przejęcie terenu Zamawiającego w celu wykonywania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy. Czynności zdawczo – odbiorcze, o których mowa powyżej zostaną przeprowadzone w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi,

6) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nieprzerwanego wykonywania przedmiotu umowy,

7) Wykonawca jest zobowiązany do regulowania należności za zużytą wodę i energię elektryczną w udostępnionym mu budynku portierni (P) na podstawie faktur wystawionych przez Zamawiającego. Zużycie mediów będzie rozliczane na podstawie podliczników zainstalowanych przez Zamawiającego.

IV. Zasady funkcjonowania posterunku ochrony

1) Miejscem stałym wykonywania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy jest budynek portierni oznaczony literą „P”(dalej: „Posterunek”);

2) W razie konieczności opuszczenia przez ochronę Posterunku w celu odbycia patrolu, podjęcia interwencji lub innego działania w innym miejscu terenu Zamawiającego (w tym np. w zakresie ochrony osób, która ma charakter priorytetowy względem ochrony mienia), pracownik ochrony jest zobowiązany opuszczając Posterunek dokonać uprzedniego podniesienia i zabezpieczenia szlabanu przed samoczynnym lub przypadkowym opadnięciem w czasie jego nieobecności na Posterunku (dotyczy pory dnia, w której brama główna jest otwarta,, tj. w godzinach 0600 – 2000), zamknąć budynek Posterunku w sposób uniemożliwiający dostęp osób trzecich oraz powinien posiadać przy sobie telefon umożliwiający nawiązanie z nim łączności poza Posterunkiem;

3) W obrębie Posterunku, w tym w szczególności wewnątrz samego budynku portierni, obowiązuje bezwzględny zakaz przebywania (stałego, czasowego, gościnnego itp.) osób innych niż ochrona, Koordynator Ochrony oraz upoważnieni pracownicy Zamawiającego.

V. Pozostałe informacje

Zalecane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z infrastrukturą i rozmieszczeniem budynków Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj.: całodobowej stacjonarnej ochrony fizycznej terenu Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w następujących częściach zamówienia:

• monitorowanie elektronicznych systemów alarmowych rozmieszczonych w budynkach Zamawiającego,

• podejmowanie interwencji przez patrol/załogę interwencyjną,

• serwisowanie raz na kwartał elektronicznych systemów alarmowych rozmieszczonych w budynkach Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego,

Zalecane jest aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z infrastrukturą alarmową, a także lokalizacją obiektów, w których należy wykonać montaż nadajników sygnałów alarmowych.

VI. Inne

Zalecane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z infrastrukturą alarmową u Zamawiającego, a także lokalizacją obiektów, w których należy wykonać montaż nadajników sygnałów alarmowych.

Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy

Oferta przetargowa dla Zamawiającego:

Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez

Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie

Niżej podpisany.................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

...........................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

działającego w oparciu o wpis do ............................................................, pod nr ..........................

REGON ,

NIP:................................................................................... tel. .........................................................

fax. ............................................................... strona internetowa ....................................................

e-mail .............................................................

przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP1- 2019, w oparciu o przepis art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.) na „Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położonego przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie", składamy niniejszą ofertę:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:

- bez podatku VAT zł

(słownie: ),

- z podatkiem VAT zł

(słownie: ),

w tym należny podatek VAT %,

w oparciu o cenę za 1 godzinę świadczenia usługi, w kwocie: z podatkiem VAT:

................................................. zł (słownie: ).

tym podatek VAT według stawki %,

2. Oświadczamy, iż do realizacji niniejszego zamówienia zatrudnimy/zatrudniliśmy:

a) posiadającą/e co najmniej 2 letnie doświadczenie w ochronie fizycznej osb i mienia w budynkach użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1065) tak / nie*, w ilości:

.....................;

„nie” lub/i nie wskaże ilości osób, Zamawiający uzna, iż Wykonawca niniejsze zamówienie będzie realizował bez udziału ww. osób.

3. Oświadczamy, że czas dojazdu grupy interwencyjnej w godzinach nocnych wynosi: ………….

minut

Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, iż powyższe informacje posłużą Zamawiającemu do oceny naszej oferty w ramach kryteriów wskazanych w Rozdziale VIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże czasu dojazdu grupyu interwencyjnej w godzinach nocnych, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował najdłuższy czas dojazdu, tj. 8 minut;

4. Oświadczamy, iż podane w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia.

5. Oświadczamy, że zamówienie realizować będziemy na warunkach i w okresie wskazanym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w projekcie umowy,

tj. od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 28 lutego 2021 r. (do godz. 12:00) do dnia 28 lutego 2023 r. (do godz. 12:00).

6. Oświadczamy, iż akceptujemy postanowienia zawarte w „Projekcie umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych w projekcie umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy osoby niekarane, godne zaufania i posiadające odpowiednie predyspozycje.

8. Oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) i do systematycznego przedłużania ubezpieczenia przez okres realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

10. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz, w przypadku wyboru oferty, do nadzorowania realizacji zamówienia, jest: ........................................................, tel.:

......................................................................

11. Oświadczamy, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, że wybór naszej oferty: nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług* będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług*:

nazwa: ..................................................wartość:..............................................

nazwa:...............................................................wartość:.............................................

nazwa: ...............................................................wartość:..............................................

(należy podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku) *właściwe zaznaczyć

11. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości 5 000,00 PLN w postaci (wypełnia

Wykonawca).

12. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

...............................................................................................................................

13. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ........................................................................................................................................

2) ........................................................................................................................................

3)............................................................................................................................................

4)...........................................................................................................................................

5)............................................................................................................................................

Oferta wraz z załącznikami zawiera zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych

zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

............................ dnia ................... ....................................................

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 3a do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.)

Niżej podpisany ................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

...........................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP 5- 2020 na

„Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez

Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się

na tym terenie”,

oświadczam co następuje:

Informacja dotycząca Wykonawcy:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

……………………………………, dnia r.

(miejscowość) ……………………………………..

(podpis)

Informacja w związku z poleganiem na zasobach innych podmiotów:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych

przez Zamawiającego ………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

……………………………………………………………………….

..……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………, w następującym zakresie: ………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………….. (podpis)

Oświadczenie dotyczące podanych informacji:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………………………………., dnia r.

(miejscowość)

………………………………………… (podpis)

Załącznik Nr 3b do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

(składane wraz z ofertą)

zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.).

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP 5-2020 na

Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez

Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się

na tym terenie,

w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy/konsorcjum):

...........................................................................................................................................................

...................................................................................................................................

(pełna nazwa i siedziba Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

1) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12- 23 ustawy,

2) oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ..........................................................................................................................

ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20)

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

...........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................ 3)

oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ................................................................................

...........................................................................................................................................................

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

*Punkt 3 niniejszego oświadczenia wypełniają Wykonawcy, którzy polegają na zasobach innych podmiotów.

4) oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.................................................. dnia .............. ...........................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 3c do SIWZ

......................................, dnia ..............................

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ*

.......................................................................................................................................................

/nazwa (firma) i adres Wykonawcy/

oświadczam, że na dzień składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne na:

Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez

Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku

położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie,

nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 ) **;

nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 ), do której należą Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w ww. postępowaniu **;

należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 ), do której należy również Wykonwca, który złożył odrębną ofertę w ww. postępowaniu ** w której skład wchodzą następujące podmioty:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

....................................................

podpis i pieczęć Wykonawcy

* w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy Wykonawca

** właściwe zaznaczyć.

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA nr /2020

zawarta w dniu 2020 r. w Otwocku

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego ZP 5 -2020 w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.), pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpitalem Specjalistycznym MSWiA w Otwocku z siedzibą przy ul. Prusa 1/3, 05-400 Otwock, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000177289, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………….., a

…………………………………………., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

1. ..................... - .......................,

2. ..................... - ........................

zwane dalej łącznie „Stronami” o następującej treści:

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest stały dozór - ochrona fizyczna osób i mienia znajdującego się w Otwocku, przy ul. X. Xxxxx 1/3.

2. Zamawiający oświadcza, że obiekt określony w ust. 1 nie znajduje się na liście wojewody (podlegającej obowiązkowej ochronie) zgodnie z art. 5 ustawy o ochronie osób i mienia.

3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zgodnie z wymaganiami określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2 Warunki i zasady realizacji usługi

1. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przydzielić osoby fizyczne zdolne do wykonywania nałożonych na nie zadań odpowiadających obowiązkom Wykonawcy określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w tym:

1) utrzymujące właściwy poziom kultury osobistej w kontaktach międzyludzkich, posiadające zdolności szybkiego, analitycznego myślenia i oceny sytuacji (w szczególności w razie realnego zagrożenia mienia lub osób),

2) przeszkolone w zakresie zadań Wykonawcy określonych Ustawą i umową,

3) legitymujące się kwalifikacjami oraz predyspozycjami pozwalającymi na rzetelną i bezszkodową obsługę urządzeń infrastruktury elektronicznej i technicznej Zmawiającego (w tym będącej wyposażeniem portierni),

4) wyposażone w schludne, czyste, jednolite i oznaczone napisem „OCHRONA” uniformy dostosowane do warunków atmosferycznych oraz czytelne, jednolite identyfikatory imienne, oraz wyposażone przez Wykonawcę w narzędzia niezbędne do wykonywania nałożonych na nie obowiązków ochrony takie jak: latarka oraz telefon komórkowy.

2. Wykonawca przedstawi pisemnie Zamawiającemu imienny wykaz osób, które będą wykonywały w jego imieniu obowiązki, przy czym o ewentualnej zmianie obsady osobowej ochrony zobowiązuje się zawiadamiać Zamawiającego przed jej dokonaniem.

3. Wykonawca dostarczy zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego osób, wykonujących obowiązki.

4. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za należyte wykonywanie obowiązków określonych umową i upoważnioną przez Wykonawcę do jego reprezentowania w sprawach objętych umową (dalej: „Koordynator Ochrony”) oraz zobowiązuje się zapewnić, by zarówno pracownicy, jak i Koordynator Ochrony zapoznali się z obowiązującymi u Zamawiającego,

a udostępnionymi Wykonawcy aktami wewnątrzorganizacyjnymi i ich przestrzegali, a w tym dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych, BHP.

5. Przejęcie terenu Zamawiającego w celu wykonywania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy. Czynności zdawczo – odbiorcze, o których mowa powyżej zostaną przeprowadzone w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi.

6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nieprzerwanego wykonywania przedmiotu umowy.

§ 3 Zobowiązania Wykonawcy

1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) opracowania Planu ochrony obiektu i przedłożenia go Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej w terminie 3 dni podpisania umowy, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi;

2) dozoru obiektu przez jednego pracownika ochrony w systemie zmianowym przez całą dobę;

3) niezwłocznego powiadamiania Policji i innych służb oraz osoby będącej przedstawicielem

Zamawiającego w razie stwierdzenia zagrożenia dla pacjentów, pracowników oraz majątku znajdującego się w ochronie;

4) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy i natychmiastowe skierowanie na zastępstwo innego pracownika Wykonawcy;

5) podjęcia wszelkich innych działań niezbędnych do wykonania umowy.

2. Pracownicy ochrony zobowiązani są w szczególności do:

1) pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu oraz stosowania ubrania służbowego wyposażonego w oznaczenie firmy Wykonawcy oraz identyfikator osobisty;

2) wykonywania czynności z należytą starannością;

3) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. W przypadku zamontowania przez Zamawiającego systemu alarmowego kontroli pracy ochrony, Wykonawca jest zobowiązany do przejścia pomiędzy nie mniej niż 10 punktami kontrolnymi w godzinach pomiędzy godz. 22:00 a godz. 6:00 w przerwach nie dłuższych niż 2 godziny. Wydruk z przejścia punktów kontrolnych będzie dołączany każdorazowo do faktury oraz na każde żądanie Zamawiającego.

4. W przypadku zamontowania przez Zamawiającego w pomieszczeniu portierni urządzenia transmisji alarmów pożarowych pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do udzielania informacji o miejscu pożaru (sygnału alarmowego) przybyłym jednostkom straży pożarnej.

5. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni.

6. Wykonawca jest zobowiązany do regulowania należności za zużytą wodę i energię elektryczną w udostępnionym mu budynku portierni na podstawie faktur wystawionych przez Zamawiającego. Zużycie mediów będzie rozliczane na podstawie podliczników zainstalowanych przez Zamawiającego. Rozliczenia za zużyty prąd i wodę oraz ścieki odbywać się będzie według wskazań liczników miesięcznie.

7. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.

8. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca na własny koszt, wyposaży w środki techniczne, ubranie służbowe i przeszkoli pracowników w zakresie ochrony osób i mienia.

2. Pracownicy ochrony korzystają środków łączności Wykonawcy.

3. Wykonawca ubezpieczy na własny koszt pracowników ochrony.

4. Wykonawca zobowiąże wszystkich pracowników ochrony do przestrzegania tajemnicy służbowej oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków służbowych w myśl ustawy o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania, zarówno w trakcie trwania niniejszej umowy, jak i po jej ustaniu, informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem powierzonych umową obowiązków, jak również informacji stanowiących tajemnicę zawodową.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, z którymi zapoznał się przy realizacji umowy, również po wygaśnięciu umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego udziału (uczestnictwa) w każdorazowych pracach związanych z aktualizacją dokumentacji dotyczącej ochrony omawianego obiektu. O zamierzonych pracach Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Wykonawcę z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.

8. Wykonawca zapewni utrzymanie czystości w budynku portierni i odpowiedniego poziomu higieny urządzeń sanitarnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sanitarnej.

§ 5 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, jak również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez pracowników

Wykonawcy.

2. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiający o powstałym wypadku oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności wypadku oraz oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

§ 6 Termin realizacji umowy

1. Wykonawca rozpocznie realizację niniejszej umowy z dniem 28 lutego 2021 roku godz.12.00.

2. Umowa obowiązuje do dnia 28 lutego 2023 r. godz. 12.00.

3. Okresowe zwiększenie ilości pracowników ochrony nie spowoduje zmiany umowy.

4. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z pisemnym wnioskiem o zmianę liczby pracowników ochrony, zaś Wykonawca w terminie do 7 dni od dnia otrzymania wniosku jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi. Brak odpowiedzi Wykonawcy w terminie, o którym mowa powyżej uważa się za odmowę akceptacji złożonego wniosku.

5. Obiekt zostanie przekazany Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego podpisanego przez obie strony.

§ 7 Polisa

1. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC nr ………. na kwotę zł

obejmującą działalność w zakresie przedmiotu umowy i obejmującą co najmniej okres realizacji umowy oraz zobowiązuje się do posiadania nie przerwanej polisy na ww. okres na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie, aby Wykonawca mógł pokryć ewentualne szkody wyrządzone w ochranianym obiekcie, które wystąpiły na skutek zaniedbania objętych umową obowiązków.

2. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy, o której mowa w ust. 1 w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej polisy wraz z warunkami ubezpieczenia.

§ 8 Nadzór prawidłowego wykonania umowy

1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:

…………………….. nr tel. …………………..

2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego oraz rozliczania jej z ramienia Zamawiającego jest: Xxx Xxxxxx Xxxxxxx - Kierownik Sekcji administracyjno-gospodarczej tel. 00 000 00 00 wew. 37, a w szczególności do:

1) sprawdzania, zamykania i przekazywania kluczy od pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie,

2) aktualizowania wykazu osób uprawnionych do wejścia lub wjazdu na teren chroniony,

3) innych uwag oraz zleceń, o ile nie będą one miały ujemnego wpływu na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

3. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonanie umowy bez wprowadzania dodatkowych postanowień. Zmiana jest skuteczna z chwilą przekazania informacji drugiej Stronie.

§ 9 Cena umowy

1. Za realizację określonych w niniejszej umowie usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg stawki wynoszącej: …………… z podatkiem VAT (słownie: złotych) za jedną

godzinę pracy jednego pracownika ochrony.

2. Łączna cena umowy z podatkiem VAT wynosi: ……………….. zł (słownie:

……………………………………………………………………..złotych).

3. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie faktura wystawiona po zakończeniu każdego miesiąca przez Wykonawcę wraz z wykazem faktycznie przepracowanych ilości godzin

w danym miesiącu.

4. Podstawą wystawienia faktury są wpisy do książki dyżurów, potwierdzone codziennymi wpisami pracownika Zamawiającego.

§ 10 Warunki płatności

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płacone przez Zamawiającego sukcesywnie, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego wykonywania usługi, na podstawie faktycznie przepracowanej ilości roboczogodzin wszystkich pracowników ochrony i ceny 1 roboczogodziny wskazanej w § 9 ust. 1 umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy przekazane zostanie poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 2 umowy, ilość przepracowanych roboczogodzin w danym miesiącu.

3. Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru w danym miesiącu, a kończy z chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w miesiącu, przechodzącego na pierwszy dzień następnego miesiąca.

4. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT najpóźniej do 10-go dnia każdego miesiąca.

5. Osobą upoważnioną do potwierdzania faktur będzie osoba wskazana w § 8 ust. 2 umowy

6. Faktury wystawiane będą na SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku, płatnikiem będzie SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku.

7. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

……………………………………………………………………………… Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga pisemnego poinformowania o powyższym Zamawiającego.

8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

9. W razie opóźnienia płatności Wykonawca naliczyć może odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie.

10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest niezmienne przez okres obowiązywania umowy.

§ 11 Podwykonawcy

1. Podwykonawcy, którymi posługuje się Wykonawca muszą być uprawnieni do wykonywania realizowanej części umowy, a osoby którymi się posługuje powinny spełniać wszystkie warunki stawiane personelowi Wykonawcy.

2. Podwykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest Wykonawca oraz warunków związanych w wykonywaniem umowy w zakresie uzasadnionym podwykonawstwem.

3. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich Podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu nieruchomości każdego z pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.

§ 12 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po

drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 9 ust. 2 niniejszej umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn nieleżących po drugiej Stronie, Strona odstępująca od umowy lub rozwiązująca umowę, zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 9 ust. 2 niniejszej umowy.

3. W przypadku niezgodnego z umową lub zakresem obowiązków pracowników ochrony świadczenia usługi, w szczególności polegającego na: nie stawieniu się do służby pracownika, stawieniu się do służby pracownika, którego stan uniemożliwia mu pełnienie obowiązków, nieumundurowanego, bez wymaganego identyfikatora lub wymaganych środków przymusu bezpośredniego, braku kontroli Wykonawcy nad pracownikami przynajmniej raz na dobę, skierowania do pracy pracownika bez wymaganych uprawnień, Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości 500,00 zł za każde uchybienie.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zapisów dotyczących realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, poza przypadkami, za które na Wykonawcę może zostać nałożona kara umowna określona w ust. 3 i 5, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną za każdy przypadek w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 9 ust. 2 umowy.

5. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości odstąpienia Zamawiającego od umowy, na zasadach określonych w ust. 1.

6. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

8. Zapłata kary umownej, nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

§13 Odstąpienie i rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie rozwiązania umowy. Przepis § 12 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązania umowy wymaga formy pisemnej.

3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego, w terminie 12 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności,

2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

3) w przypadku zapłacenia przez Wykonawcę dwukrotnie kar umownych, o których mowa w § 12 ust. 3, w okresie 30 kolejnych dni. Podstawą do odstąpienia od umowy jest również stwierdzenie przez Zamawiającego zaistnienia przesłanek do zapłacenia kar umownych przez Wykonawcę.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z dniem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru.

5. W przypadku opisanym w ust. 3 pkt 2 i ust. 4 Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Postanowienia § 12 ust. 1 i 2 nie mają zastosowania.

§14 Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:

2) terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym terminie, w szczególności

w przypadku, gdy Zamawiający zaprzestanie użytkowania obiektu, w którym usługa jest świadczona,

3) wysokości wynagrodzenia wykonawcy wobec zmiany przepisów dotyczących:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018, poz. 2177, ze zm.),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

2. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron w formie pisemnego aneksu.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 1) może być dokonana w razie pojawienia się nowej okoliczności, nieznanej w trakcie zawarcia umowy a koniecznej do prawidłowego wykonania zamówienia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia, dokonywana na podstawie ust. 1 pkt 3) obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 3) lit. a-c. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od wejścia w życie zmian, o których mowa

odpowiednio w ust. 1 pkt 3), złoży oświadczenie, o którym mowa w ust.

5. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lit. a, wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lit. b, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

8. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt 3) wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian wraz z wykazaniem ich wysokości. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3) lit. b-c, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w jaki sposób ww. zmiany wpłynęły na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności do złożenia wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, kalkulacji kosztów pracy ww. pracowników wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia przed zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia oraz wzrost kosztów.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody

Zamawiającego.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia których Xxxxxx są zobowiązane na podstawie przepisów prawa.

3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z umowy, na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieskuteczności takiej zmiany.

5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizacje umowy.

6. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§16

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

2. Załączniki nr 1 - 5 są integralną częścią umowy.

Załącznik Nr 5 do SIWZ

WYKAZ USŁUG ZREALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

(wykaz co najmniej trzech usług wykonanych bądź wykonywanych w ciągu trzech ostatnich lat przed dniem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)

Lp.	Nazwa i adres Zamawiającego	Opis przedmiotu zamówienia	Termin realizacji usługi	Całkowita wartość brutto wykonanego zamówienia
1.
2.

3.
4.
5.
6.

……………………………………………… ……………………………………………………..

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 6 do SIWZ Załącznik nr 3 do umowy

WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

Lp.	Imę i nazwisko	Podstawa dysponowania	Osoba bezrobotna (TAK/NIE)	Liczba lat doświadczenia w zakresie ochrony budynków użyteczności publicznej
1.
2.
3.
4.

……………………………………………… ……………………………………………………………….

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik nr 7

Z O B O W I Ą Z A N I E

do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Ja niżej podpisany będąc upoważnionym do reprezentowania:

(imię i nazwisko xxxxxxxxxxxxx oświadczenie)

……………………………………………………………………………………………………………………………………. (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

oświadczam(y), że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ((tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.) odda Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………….

(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji niezbędne zasoby ………… ..............................................

(zakres udostępnianych zasobów)

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn: Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie,

(nazwa zamówienia publicznego)

na potrzeby realizacji ww. zamówienia.

Sposób wykorzystania ww. zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to:…………………………………………………………………………………………………………….

Zakres zamówienia, który zamierzam realizować:

………………………………………………………………………………………………………………..

Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z Wykonawcą:

…………………………………………………………….

………………………………………………………….. (miejsce i data złożenia oświadczenia)

……………………………………………………………………………………………………………………..

(podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń

woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

Załącznik Nr 8 do SIWZ Załącznik Nr 4 do SIWZ

Oświadczenie Wykonawcy

w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP 5 - 2020 na „Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie”

Oświadczam, że wypełniłam/-em obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

Miejscowość .............................................. , dnia 2020 r.

......................................................

podpis osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

INFORMACJA

Zamawiający, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku, ul. Xxxxxxxxx Xxxxx 1/3, 05-400 Otwock, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1), dalej RODO, informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku, ul. Xxxxxxxxx Xxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx;

• Dane Inspektora ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku tel. 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxx.xxx@xxxxxxxx.xx;

• Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienie publicznego pn. „Usługę całodobowej stacjonarnej (w obsadzie jednoosobowej) i mobilnej (za pomocą wsparcia tzw. mobilnej grupy interwencyjnej) ochrony fizycznej osób oraz zabezpieczenie przez Wykonawcę terenu użytkowanego przez SPZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku położony przy ul. Prusa 1/3 w Otwocku, w tym budynków oraz innego mienia znajdującego się na tym terenie” – znak sprawy ZP 5 -2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1843. ze zm.)dalej „ustawa Pzp”;

• Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas trwania umowy;

• Obowiązek podania przez Państwo danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Ustawa również określa konsekwencje niepodania określonych danych osobowych;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik Nr 5 do Umowy POROZUMIENIE

o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace na terenie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej

Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku

dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora ds. bhp

z dnia 2020 roku

Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpitalem Specjalistycznym MSWiA w Otwocku z siedzibą przy ul. Prusa 1/3, 05-400 Otwock, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000177289, NIP 000-00-00-000, REGON 010158710, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Kierownika Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej uprawnionego do reprezentacji zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z KRS z dnia , która

stanowi załącznik do umowy a

........................................ z siedzibą w ........................... przy ul. ..................................... wpisaną do

rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ……………………................................................ pod nr KRS

........................., REGON..................................., NIP.............................................., kapitał zakładowy………..

zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

Panią/Pana *

lub

Panią/Panem ........................................zam. ………………………………………………… nr dowodu osobistego

………………………………………………….. prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą

....................................................... z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w

……………........................ przy ul. ....................................... zarejestrowanym/-ą w systemie centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej prowadzonej w systemie elektronicznym przez ministra

właściwego ds. gospodarki na stronie internetowej pod adresem: xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx stan na dzień

……………….. REGON ................................ NIP *, zwaną/-ym dalej Wykonawcą

dalej zwanym Wykonawcą,

Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o pracodawcy rozumie się przez to Zamawiającego oraz Wykonawcę.

§ 1.

Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj. na terenie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku, zwanym dalej miejscem pracy.

§ 2.

Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie i w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy, a także bezpieczeństwa pacjentów szpitala.

§ 3.

Pracodawcy ustalają koordynatora ds. BHP w osobie Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwanego dalej Koordynatorem, który sprawować będzie nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp przez wszystkich zatrudnionych w wymienionym w § 1 miejscu pracy.

§ 4.

Koordynator do spraw BHP ma prawo:

1) przeglądu stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy,

2) informowania pracodawców o zauważonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie bhp na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy,

3) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzeń na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby,

4) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika Wykonawcy, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób.

§ 5.

1. Wyznaczenie koordynatora do spraw BHP nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy.

2. Każdy z pracodawców odpowiada odrębnie za stosowanie przepisów BHP przez podległych pracowników.

§ 6.

1. W razie wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokona zespół powypadkowy powołany przez Pracodawcę poszkodowanego pracownika.

2. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku, mającego miejsce na terenie Zamawiającego odbywać się będzie z udziałem Koordynatora ds. BHP.

§ 7.

Pracownicy Wykonawcy wykonujący pracę na terenie Zamawiającego powinni:

1) posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie,

2) odbyć szkolenia instruktażowe i stanowiskowe w zakresie BHP,

3) znać właściwości substancji niebezpiecznych jeżeli takimi posługują się wykonując pracę i umieć stosować je w sposób bezpieczny,

4) znać instrukcje obsługi wykorzystywanych maszyn i urządzeń,

5) umieć identyfikować czynniki szkodliwe i uciążliwe na swoich stanowiskach pracy i ograniczać ich oddziaływanie na otoczenie,

6) znać zagrożenia występujące na terenie Zamawiającego,

7) posiadać stosowne kwalifikacje zawodowe do wykonywania określonych prac.

§ 8.

Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie Wykonawcy informacji o zagrożeniach występujących na terenie Zamawiającego oraz poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. Informacja o Zagrożeniach na terenie SPZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 9.

Obowiązkiem Wykonawcy jest:

1) przekazanie Koordynatorowi ds. BHP, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zawarcia porozumienia adresu swojej siedziby, telefonu, rodzaju i miejsca wykonywanych prac na terenie Zamawiającego, wykazu pracowników, którzy będą wykonywać prace oraz dane osoby nadzorującej ich pracę,

2) umożliwienie Koordynatorowi dostępu do stanowisk pracy, wglądu do dokumentacji (instrukcji)

użytkowanych aparatów i urządzeń, oraz dokumentacji szkoleń pracowników w zakresie bhp,

3) informowanie Koordynatora ds. BHP o stosowanych substancjach niebezpiecznych i miejscach ich przechowywania na terenie Zamawiającego.

§ 10.

1. Załączniki wymienione w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

2. Wszystkie zmiany do treści niniejszego porozumienia dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieskuteczności.

§ 11.

Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy, Zamawiającego i Koordynatora ds. BHP.

§ 12.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca Zamawiający

Załącznik nr 1 do porozumienia

INFORMACJA O ZAGROŻENIACH NA TERENIE SPZOZ SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO MSWiA W OTWOCKU

Czynniki środowiska pracy szkodliwe dla organizmu człowieka, specyficzne dla Szpitala oraz miejsca ich potencjalnego występowania:

Zagrożenia biologiczne (gabinety lekarskie, zabiegowe, sale pacjentów, miejsce składowania odpadów medycznych)

Czynniki fizyczne (gabinety fizykoterapii)

- pole elektromagnetyczne

- promieniowanie laserowe

- ultradźwięki

- ciekły azot (ciecz silnie schłodzona).

Zasady ochrony przed szkodliwym oddziaływaniem wymienionych czynników podczas wykonywania pracy:

-unikanie ekspozycji (zagrożenie czynnikami fizycznymi),

-ostrożność.

Pracownicy firmy zewnętrznej oraz osoby wykonujące samodzielnie pracę na terenie Szpitala na podstawie umów cywilno – prawnych muszą:

1) posiadać szkolenia (wiedzę) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przewidziane obowiązującymi przepisami ogólnymi i szczególnymi,

2) posiadać i stosować odpowiednie rodzaje odzieży i obuwia roboczego oraz środki ochrony osobistej dostosowane do warunków pracy w środowisku zakładu opieki zdrowotnej,

3) posiadać stosowne uprawnienia do wykonywania prac, o ile obowiązujące przepisy tego wymagają,

4) zachowywać odpowiednią sprawność psychofizyczną.

Ponadto osoby wykonujące pracę samodzielnie, a także pracownicy firm zewnętrznych świadczących usługi na rzecz SPZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku są zobowiązani do:

1) Przestrzegania obowiązujących w Szpitalu regulaminów i zarządzeń wewnętrznych;

2) Przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, instrukcji stanowiskowych, oraz instrukcji obsługi użytkowanych urządzeń, narzędzi i aparatury.

BEZPIECZEŃSTWO WYKONYWANIA PRAC

1. Maszyny, aparaty i inne urządzenia nie będące własnością Szpitala, a użytkowane przez firmę (osobę) zewnętrzną muszą być sprawne i posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa wymagane obowiązującymi przepisami.

2. Stosowane materiały i wyroby muszą posiadać atesty dopuszczające do używania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi i w budownictwie w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa budowlanego.

3. W przypadku posługiwania się w procesie pracy substancjami niebezpiecznymi nie dostarczonymi przez Szpital, przedstawiciel firmy zewnętrznej musi pisemnie o tym powiadomić specjalistę ds. BHP zatrudnionego w Szpitalu oraz przekazać aktualne karty charakterystyki tych substancji.

4. Przed rozpoczęciem prac niebezpiecznych pożarowo przedstawiciel firmy zewnętrznej musi zgłosić i uzyskać pisemną zgodę na wykonanie tych prac zgodnie z postanowieniami obowiązującej Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego.

5. Wszelkie materiały i surowce stosowane w czasie wykonywania pracy oraz odpady muszą być tak składowane i zabezpieczone, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi oraz środowiska naturalnego.

6. Miejsca niebezpieczne, otwory technologiczne itp. muszą być tak zabezpieczone, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi.

7. Miejsca wykonywania robót budowlanych, remontowych, adaptacyjnych itp. muszą być odpowiednio oznakowane i zabezpieczone przed wstępem osób nie upoważnionych.

POSTĘPOWANIE W SYTUACJACH AWARYJNYCH

1. Każdy zaistniały wypadek przy pracy należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Szpitala (kierownikowi komórki organizacyjnej, na rzecz której poszkodowany wykonuje pracę) a miejsce pracy, na którym doszło do wypadku zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych (nie porządkować i nie zmieniać położenia przedmiotów i urządzeń).

2. W razie zauważenia pożaru postąpić zgodnie z Instrukcją Alarmową.

3. Pomoc medyczna w razie wypadku przy pracy jest udzielana w gabinetach zabiegowych oddziałów Szpitala.

Telefony alarmowe:

1. Straż Pożarna – 998

2. Pogotowie ratunkowe – 999 lub 112

Document Metadata

Table of Contents

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL SPECJALISTYCZNY MSWiA W OTWOCKU

Document Metadata