UMOWA Nr ………………………
UMOWA Nr ………………………
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu ………………….. roku w Gdyni, pomiędzy:
DALMOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Xxxxx, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000020227, NIP 5860102257, REGON: 190040621, o kapitale zakładowym w wysokości 48 167 770,00 złotych.
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezes Zarządu,
PHN SPV 16 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. z siedzibą w Warszawie (00-124), al. Xxxx Xxxxx XX 00 lok. V/4 („Spółka”), zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000603939, REGON 360661180, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy: 55.000,00 zł, w której imieniu działają:
………………………………………………
zwanych dalej łącznie jako „Zleceniodawca”, a każda z osobna odpowiednio DALMOR i PHN SPV 16, a
● z siedzibą w ●, kod pocztowy ●, ul. ● wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ●, ● Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
●, NIP: ●, REGON: ●, którą reprezentuje:
zwaną dalej „Zleceniobiorcą”
(informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców Zleceniobiorcy, pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym – stanowi załącznik nr 1)
spółki GK PHN oraz Zleceniobiorca zwani są dalej łącznie jako „Strony”, lub każdy z osobna „Stroną”,
zwana dalej „Umową”. Zważywszy, że:
1. Spółki PHN SPV 16 i DALMOR są właścicielami, użytkownikami wieczystymi lub dzierżawcami nieruchomości,
2. W celu zapewnienia jednolitego zakresu oraz standardu świadczonych usług ochrony, jak również redukcji kosztów w tym zakresie, wskazane jest powierzenie ich świadczenia jednemu profesjonalnemu podmiotowi,
Strony zgodnie postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiot umowy stanowi świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług ochrony fizycznej
osób i mienia oraz usług recepcyjnych w:
a) obiekcie zlokalizowanym przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 na terenie Mola Rybackiego obejmującym Obiekt portowy Morska Przystań Dalmor (zwanym dalej: Obiektem portowym) oraz budynki, budowle i pozostałe nieruchomości,
b) obiekcie zlokalizowanym przy ul. Xxxxxxxxxxx 00/00 stanowiącym budynek mieszkalno-biurowy Virgo.
2. Przedmiot Umowy w zakresie obiektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a) Umowy obejmuje x.xx.:
a) ochronę obiektu portowego (nabrzeży: Rybnego, Angielskiego, Islandzkiego i Kutrowego) zgodnie z wymogami Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statku i Obiektu Portowego (ISPS Code) (Dz.U. z 2005 r., poz. 1016) oraz zgodnie z wymogami ustawy z dnia 4 września 2008 r. o ochronie żeglugi i portów morskich (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2257) i Planu Ochrony Obiektu Portowego Morska Przystań Dalmor;
b) ochronę pozostałych budynków, budowli i mienia Zleceniodawcy niewymienionych w pkt a);
c) obsługę stacji monitorowania alarmów (SSWIN) oraz monitoringu wizyjnego (CCTV);
d) wspomaganie ochrony obiektu przy pomocy grupy interwencyjnej lub dozorowanie obiektu poprzez grupy interwencyjne wzywane doraźnie przez pracowników ochrony,
e) stałą kontrolę ruchu osobowego i samochodowego na chronionym obszarze Zleceniodawcy zgodnie z
„Instrukcją w sprawie systemu przepustkowego i opłat obowiązujących na terenie Mola Rybackiego w
Gdyni” w tym:
• poddawanie weryfikacji przepustek stałych oraz wystawianie przepustek jednorazowych
uprawniających do wejścia i wjazdu na teren obiektu;
• pobór opłat za wjazd na teren obiektu i ich rejestracja w kasie fiskalnej.
f) prowadzenie Książki Służby oraz rejestrów związanych z ewidencją przepustek;
g) niezwłoczne informowanie Oficera Ochrony Obiektu Portowego o powstałych nieprawidłowościach i
incydentach;
3. Przedmiot Umowy w zakresie obiektu, o którym mowa w § 1ust.1 lit b) Umowy obejmuje x.xx.:
a) fizyczny, całodobowy dozór obiektu;
b) zapewnienie obsługi systemów:
• Telewizji przemysłowej (CCTV),
• Systemów sygnalizacji pożarów (SSP),
• Systemów kontroli dostępu (SKD);
c) Świadczenie usług recepcyjnych polegających na:
• przyjmowaniu, rejestrowaniu, przekierowaniu interesantów do najemców, w tym weryfikacja danych
osobowych;
• udzielaniu informacji i prowadzeniu rejestru wydawanych kluczy,
• obsłudze korespondencji i odbieraniu przesyłek kurierskich;
• obsłudze platformy/windy dla niepełnosprawnych;
d) prowadzenie Książki Służby;
e) wspomaganie ochrony obiektu przy pomocy grupy interwencyjnej lub dozorowanie obiektu poprzez grupy interwencyjne wzywane doraźnie przez pracowników ochrony.
4. Zestawienie obiektów wraz z przyporządkowaniem do poszczególnych Spółek GK PHN zawiera załącznik nr
2 do Umowy.
5. Zakres usług w obszarze ochrony fizycznej oraz doraźnej ochrony fizycznej wynika z Opisu Przedmiotu
Zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.
6. Zleceniobiorca przystąpi do realizacji usług z chwilą podpisania przez przedstawicieli Stron Protokołów przyjęcia obiektów do ochrony stanowiących załącznik nr 6 do Umowy. Protokoły będą zawierały opis stanu środków zabezpieczenia technicznego obiektów.
7. Niezależnie od obowiązków określonych w Załączniku nr 3 Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich działań niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług określonych w § 1 ust. 2 i 3 Umowy oraz do chronienia w niezbędnym zakresie interesów Zleceniodawcy.
8. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie przygotowanie, doświadczenie, koncesje i zezwolenia oraz wykwalifikowanych pracowników i środki techniczne niezbędne do profesjonalnego świadczenia usług objętych niniejszą Umową.
9. Zleceniobiorca oświadcza, że uzyskał od Zleceniodawcy wszelkie informacje niezbędne i zasadne do prawidłowego świadczenia usług objętych niniejszą Umową.
10. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z obiektami, terenami, urządzeniami i innymi należącymi do Zleceniodawcy w zakresie istotnym dla świadczenia usług określonych niniejszą Umową oraz, że nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag.
11. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte niniejszą Umową z zachowaniem wszelkich obowiązujących w Polsce przepisów oraz przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie osoby, które będą wykonywały przedmiot Umowy będą posiadały niezbędne kwalifikacje i uprawnienia.
12. Zleceniodawca wyraża zgodę na umieszczanie przez Zleceniobiorcę na terenie chronionych obiektów oznaczeń wskazujących na świadczenie usług ochrony osób i mienia przez Zleceniobiorcę.
13. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania Usług w części lub w całości innej osobie/innemu podmiotowi, ani też przelewać na nią swoich praw wynikających z Umowy, pod rygorem rozwiązania przez Zleceniodawcę Umowy w trybie natychmiastowym. Zakaz określony w § ust. 13 zd.1 Umowy nie dotyczy zlecenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. d) oraz § 1 ust. 3 lit. e) Umowy.
§ 2
Obowiązki Zleceniobiorcy
1. W ramach Umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) przedstawienia Zleceniodawcy wykazu pracowników ochrony, którzy będą wykonywali usługi przed rozpoczęciem ich świadczenia; w przypadku zmian danych objętych wykazem (w szczególności zmiany pracownika ochrony) Zleceniobiorca zobowiązuje się powiadomić o tym każdorazowo Zleceniodawcę w formie pisemnej,
b) zapewnienia pracownikom ochrony wyposażenia niezbędnego do wykonywania zadań ochronnych, tj. x.xx. ubiorów służbowych, identyfikatorów, środków łączności bezprzewodowej,
c) niezwłocznego zgłaszania Zleceniodawcy stwierdzonych usterek technicznych w chronionych obiektach,
d) prowadzenia dokumentacji z realizacji usług w sposób uzgodniony ze Zleceniodawcą,
e) kierowania do pracy w ramach Umowy wyłącznie pracowników ochrony posiadających aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
f) bezwarunkowego przestrzegania regulaminów i zarządzeń Zleceniodawcy w zakresie organizacji
bezpieczeństwa pracy na terenie obiektów,
g) określenia sposobu wynagrodzenia pracowników ochrony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2022 r. poz. 2207, ze zm.) w szczególności w zakresie minimalnej stawki godzinowej. Zleceniodawca wymaga, aby osoby skierowane do świadczenia usług były zatrudnione przez cały okres realizacji Umowy przez Zleceniobiorcę za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone na podstawie art. 6 - 8 wyżej wymienionej Ustawy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do terminowej wypłaty wynagrodzeń pracownikom ochrony. Z uwagi na fakt, że brak terminowych wypłat wynagrodzeń pracownikom ochrony może mieć negatywny wpływ na jakość świadczonych usług, Strony zgodnie uznają, iż niewywiązywanie się przez Zleceniobiorcę z powyższego zobowiązania stanowi istotne naruszenie Umowy uprawniające Zleceniodawcę do jej rozwiązania w trybie § 4 ust. 2 Umowy.
2. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników Zleceniobiorcy dla Obiektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a)
Umowy:
1) Zakres obowiązków pracowników Zleceniobiorcy na Posterunku nr 1 obejmuje x.xx.:
a) kontrolę osób i środków lokomocji w celu sprawdzenia czy mienie nie jest bezprawnie wynoszone lub wywożone w zakresie wynikającym z „Instrukcji w sprawie systemu przepustkowego i opłat obowiązujących na terenie Mola Rybackiego w Gdyni”,
b) kontrolę ruchu osobowego, materiałowego i pojazdów mechanicznych na terenie Zleceniodawcy w zakresie wynikającym z „Instrukcji w sprawie systemu przepustkowego i opłat obowiązujących na terenie Mola Rybackiego w Gdyni”;
c) niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy oraz odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe itp.) o zdarzeniach nadzwyczajnych (pożar, włamanie, napad, bójka, wypadek itp.) oraz podjęcie działań zmierzających do zminimalizowania strat i zabezpieczenia śladów. Przy pożarze, do czasu przybycia straży pożarnej przystąpić do jego gaszenia przy użyciu gaśnic;
d) współdziałanie z upoważnionymi pracownikami Zleceniodawcy w zakresie zleconych zadań;
e) współdziałanie z funkcjonariuszami policji w zakresie ochrony mienia i utrzymania porządku na
terenie Zleceniodawcy;
f) zgłaszanie Zleceniodawcy zauważonych w czasie pełnienia obowiązków usterek i spostrzeżeń, których wykorzystanie może przyczynić się do lepszego zabezpieczenia mienia lub porządku na ochranianym terenie,
g) podejmowanie interwencji w przypadku zdarzeń nagłych, takich jak bójka, niszczenie mienia
Zleceniodawcy;
h) uniemożliwienie wejścia lub wjazdu na teren Mola Rybackiego osobom będącym w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem substancji psychoaktywnych;
i) wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym osobom, a także przechowywanie kluczy po ich
zdaniu;
j) przeciwdziałanie blokowaniu dróg komunikacyjnych i pożarowych;
k) prowadzenie Książki Służby z uwzględnieniem wydarzeń wraz z opisem ich przebiegu istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionego obiektu, osób i mienia,
l) obsługę centrali systemu alarmowego SSWiN (w tym włączanie i wyłączanie systemu alarmowego);
m) patrolowanie obszaru Mola Rybackiego nie rzadziej niż 2 razy na dobę oraz podejmowanie interwencji w przypadkach naruszenia porządku, usiłowań kradzieży, dewastacji oraz innych zagrożeń;
n) otwieranie i zamykanie bram, szlabanów, drzwi wejściowych do budynków, itp.;
o) weryfikacja identyfikatorów umożliwiających wjazd samochodów osobowych na parking
zlokalizowany przy Posterunku nr 1;
p) bieżący monitoring obiektu za pomocą urządzeń Telewizji przemysłowej (CCTV);
q) podejmowanie działań mających na celu ograniczenie skutków awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, teletechnicznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania itp., w tym powiadamianie Zleceniodawcy oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach;
r) zapewnienie wsparcia pracownikom Zleceniobiorcy przez patrole grup interwencyjnych wzywane
doraźnie przez pracowników ochrony (w trybie interwencyjnym);
s) obsługę kasy fiskalnej i terminalu płatniczego wynikającą z pobierania opłat wjazdowych od samochodów osobowych i ciężarowych;
t) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym parkowaniem pojazdów na terenie obiektu (na parkingach oraz przyległym terenie zewnętrznym). Przez nadzór rozumie się niezwłoczne zgłaszanie wyznaczonym pracownikom Zleceniodawcy wszystkich pojazdów, które zostały zaparkowane w niedozwolonych miejscach, jak drogi pożarowe, ewakuacyjne, itp., a w przypadku terenu przyległego informowanie Straży Miejskiej;
u) wystawianie przepustek jednorazowych zgodnie z obowiązującą „Instrukcją w sprawie systemu przepustkowego i opłat obowiązujących na terenie Mola Rybackiego w Gdyni”;
v) sprawdzanie poprawności działania oświetlenia zewnętrznego, wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w przypadku braku obecności osób korzystających z określonych powierzchni na terenie ochranianych obiektów;
w) niezwłoczne przekazywanie Zleceniodawcy wszelkich wątpliwości powstałych w czasie pełnienia
ochrony;
x) bieżące przejmowanie przez pracowników ochrony pełnego kompletu dokumentacji dotyczącej
wykonywanej pracy oraz potwierdzanie w Książce Służby przejmowania posterunku;
y) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad należytego zachowania się na służbie,
z) dbałość o schludny wygląd;
aa) rzetelne i sumienne wykonywanie obowiązków na wyznaczonym posterunku;
bb) utrzymywanie ładu, porządku i dyscypliny pracy na wyznaczonym posterunku oraz utrzymywanie w należytym stanie przydzielonego sprzętu, niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań (telefony, sprzęt komputerowy);
cc) utrzymywanie w czystości i w należytym stanie technicznym pomieszczeń posterunku;
dd) utrzymywanie w czystości i w należytym stanie pomieszczeń socjalnych i posterunku przekazanego do dyspozycji pracownikom ochrony;
ee) zapewnienie efektywnej i faktycznej ochrony powierzonego obiektu, z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
ff) realizowanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia.
2) Zakres obowiązków pracowników Zleceniobiorcy na Posterunku nr 2 obejmuje x.xx.:
a) kontrolę osób i środków lokomocji w celu sprawdzenia czy mienie nie jest bezprawnie wynoszone lub wywożone w zakresie wynikającym z „Instrukcji w sprawie systemu przepustkowego i opłat obowiązujących na terenie Mola Rybackiego w Gdyni”;
b) kontrolę ruchu osobowego, materiałowego i pojazdów mechanicznych na terenie Zleceniodawcy w zakresie wynikającym z „Instrukcji w sprawie systemu przepustkowego i opłat obowiązujących na terenie Mola Rybackiego w Gdyni”;
c) niezwłoczne powiadomienie Zlecemniodawcy oraz odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, itp.) o zdarzeniach nadzwyczajnych (pożar, włamanie, napad, bójka, wypadek itp.) oraz podjęcie działań zmierzających do zminimalizowania strat i zabezpieczenia śladów. Przy pożarze, do czasu przybycia straży pożarnej przystąpić do jego gaszenia przy użyciu gaśnic.;
d) współdziałanie z upoważnionymi pracownikami Zleceniodawcy w zakresie postawionych zadań;
e) współdziałanie z funkcjonariuszami policji w zakresie ochrony mienia i utrzymania porządku na
terenie Zleceniodawcy;
f) zgłaszanie Zleceniodawcy zauważonych w czasie pełnienia obowiązków usterek i spostrzeżeń, których wykorzystanie może przyczynić się do lepszego zabezpieczenia mienia lub porządku na ochranianym terenie,
g) podejmowanie interwencji w przypadku zdarzeń nagłych, takich jak bójka, niszczenie mienia
Zleceniodawcy;
h) uniemożliwienie wejścia lub wjazdu na teren Mola Rybackiego osobom będącym w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem substancji psychoaktywnych;
i) przeciwdziałanie blokowaniu dróg komunikacyjnych i pożarowych;
j) prowadzenie Książki Służby z uwzględnieniem wydarzeń wraz z opisem ich przebiegu istotnych z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionego obiektu, osób i mienia;
k) otwieranie i zamykanie, bram, szlabanów, drzwi wejściowych do budynków itp.;
l) podejmowanie działań mających na celu ograniczenie skutków awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, teletechnicznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania itp. w tym powiadamianie Zleceniodawcy oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach;
m) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym parkowaniem pojazdów na terenie obiektu (na parkingach oraz przyległym terenie zewnętrznym). Przez nadzór rozumie się niezwłoczne zgłaszanie wyznaczonym pracownikom Zleceniodawcy wszystkich pojazdów, które zostały zaparkowane w niedozwolonych miejscach, jak drogi pożarowe, ewakuacyjne, itp., a w przypadku terenu przyległego informowanie Straży Miejskiej;
n) niezwłoczne przekazywanie Zleceniodawcy wszelkich wątpliwości powstałych w czasie pełnienia
ochrony;
o) bieżące przejmowanie przez pracowników ochrony pełnego kompletu dokumentacji dotyczącej wykonywanej pracy oraz potwierdzanie w Książce Służby przejmowania posterunku;
p) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad należytego zachowania się na służbie;
q) dbałość o schludny wygląd;
r) rzetelne i sumienne wykonywanie obowiązków na wyznaczonym posterunku;
s) utrzymywanie ładu, porządku i dyscypliny pracy na wyznaczonym posterunku oraz utrzymywanie w należytym stanie przydzielonego sprzętu, niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań (telefon);
t) utrzymywanie w czystości i w należytym stanie technicznym pomieszczeń posterunku;
u) utrzymywanie w czystości i w należytym stanie pomieszczeń socjalnych i posterunku przekazanego do dyspozycji pracownikom ochrony;
v) zapewnienie efektywnej i faktycznej ochrony powierzonego obiektu, z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
w) realizowanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Zleceniobiorcy dla obiektu o którym mowa w §1 ust. 1 lit. b) Umowy:
1) Zakres obowiązków pracowników Zleceniobiorcy na Posterunku nr 3 – Portierni obejmuje x.xx.:
a) każdorazowo przed objęciem służby portiera pracownik ochrony ma obowiązek sprawdzenia obiektu pod względem stanu ppoż. i wod. kan. oraz zamykanie okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, drzwi budynku i wyłączenie świateł. Przejęcie i zdanie dyżuru oraz uwagi pracownik ochrony wpisuje do Książki Służby. O stwierdzonych nieprawidłowościach pracownik ochrony zawiadamia Zleceniodawcę, a o sytuacjach awaryjnych po godzinach pracy pracowników Zleceniodawcy zawiadamia Dyspozytora Zmianowego Zleceniodawcy;
b) przechowywanie kluczy do wyznaczonych pomieszczeń oraz wydawanie tych kluczy osobom upoważnionym zgodnie z posiadanym wykazem;
c) udzielanie informacji osobom zainteresowanym o rozmieszczeniu w obiekcie poszczególnych najemców;
d) w razie zaistnienia kradzieży, włamania lub pożaru pracownik Zleceniobiorcy ma obowiązek zabezpieczenia śladów, w miarę możliwości stwierdzenie tożsamości sprawcy i telefonicznego zgłoszenia o zaistniałych przypadkach: Zleceniodawcy, policji, straży pożarnej;
e) zapewnienie obsługi windy/platformy dla osób niepełnosprawnych;
f) otwieranie i zamykanie bramy, xxxxxxxx, drzwi wejściowych do budynku;
g) niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy oraz odpowiednich służb (straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe, itp.) o zdarzeniach nadzwyczajnych (pożar, włamanie, napad, bójka, wypadek itp.) oraz podjęcie działań zmierzających do zminimalizowania strat i zabezpieczenia śladów. Przy pożarze, do czasu przybycia straży pożarnej przystąpić do jego gaszenia przy użyciu gaśnic.;
h) współdziałanie z upoważnionymi pracownikami Zleceniodawcy w zakresie zleconych zadań;
i) współdziałanie z funkcjonariuszami policji w zakresie ochrony mienia i utrzymania porządku na
terenie Zleceniodawcy;
j) zgłaszanie Zleceniodawcy zauważonych w czasie pełnienia obowiązków usterek i spostrzeżeń, których wykorzystanie może przyczynić się do lepszego zabezpieczenia mienia lub porządku na ochranianym terenie,
k) interwencja w przypadku zdarzeń nagłych, takich jak bójka, niszczenie mienia Zleceniodawcy;
l) obsługa central systemów alarmowych: SSP, SKD;
m) bieżący monitoring obiektu za pomocą urządzeń Telewizji przemysłowej (CCTV);
n) podejmowanie działań mających na celu ograniczenie skutków awarii w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, teletechnicznej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania itp., w tym powiadamianie Zleceniodawcy oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach;
o) niezwłoczne przekazywanie Zleceniodawcy wszelkich wątpliwości powstałych w czasie pełnienia
ochrony;
p) bieżące przejmowanie przez pracownika ochrony pełnego kompletu dokumentacji dotyczącej
wykonywanej pracy oraz potwierdzanie w Książce Służby przyjęcia posterunku;
q) przestrzeganie tajemnicy służbowej i zasad należytego zachowania się na służbie;
r) dbałość o schludny wygląd;
s) rzetelne i sumienne wykonywanie obowiązków na wyznaczonym posterunku;
t) utrzymywanie ładu, porządku i dyscypliny pracy na wyznaczonym posterunku oraz utrzymywanie w należytym stanie przydzielonego sprzętu, niezbędnego do wykonywania powierzonych zadań (telefony, sprzęt komputerowy);
u) utrzymywanie w czystości i w należytym stanie technicznym pomieszczeń posterunku;
v) utrzymywanie w czystości i w należytym stanie pomieszczeń socjalnych i posterunku przekazanego do dyspozycji pracownikom ochrony;
w) zapewnienie efektywnej i faktycznej ochrony powierzonego obiektu, z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
x) realizowanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia.
§ 3
Odpowiedzialność
1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy, powstałe na skutek jego
działań oraz na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania jego obowiązków.
2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonaniu niniejszej Umowy jak za działania własne.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że w związku z prowadzoną działalnością posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie OC w towarzystwie ubezpieczeniowym, w kwocie nie niższej niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) przez cały okres trwania Umowy na jedno i wszystkie zdarzenia, dedykowane tylko do Umowy ze Zleceniodawcą i dostarczać Zleceniodawcy nową polisę najdalej w ostatnim dniu kończącego się ubezpieczenia oraz dodatkowo na każde żądanie Zleceniodawcy.
§ 4
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia i zostaje zawarta na czas oznaczony 36 miesięcy z prawem
do jej wypowiedzenia przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze
skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w trybie natychmiastowym przed upływem okresu, na jaki Umowa została zawarta, jeżeli Strona druga w sposób rażący narusza postanowienia Umowy, pod warunkiem nieskutecznego pisemnego wezwania drugiej Strony do wypełnienia zobowiązań Umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za świadczenie Usług na podstawie Umowy, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne:
a) od PHN SPV 16 - ………………..zł netto (słownie: …………………………………), przy czym stawka jednostkowa wynosi ………..zł netto (słownie: …………………) za 1 roboczogodzinę pracownika kwalifikowanego oraz ……………… zł netto (słownie ) za 1 roboczogodzinę pracownika
niekwalifikowanego.
b) od DALMOR - ………………………zł netto (słownie ), przy
czym stawka jednostkowa wynosi …….zł netto (słownie: ……………………………..…………….) za 1 roboczogodzinę pracownika kwalifikowanego.
Powyższe kwoty zostaną powiększone o należny podatek od towarów i usług VAT.
2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne będzie do 30 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej pod względem formalno-rachunkowym faktury VAT. Faktury VAT wystawiane będą na DALMOR oraz PHN SPV 16 za ochronę obiektów zgodnie z podziałem wskazanym w załączniku nr 2.
3. Dopuszcza się zmianę zakresu Umowy oraz płatności w tym znaczeniu, iż liczba chronionych obiektów może
ulec zmianie. Zmiana taka wymaga aneksu do umowy:
a) w przypadku zmniejszenia liczby ochranianych obiektów wysokość wynagrodzenia zostanie pomniejszona o cenę ryczałtową określoną dla każdego z obiektów zgodnie z cennikiem jednostkowym dla każdego obiektu, który stanowi załącznik nr 4 do Umowy,
b) w przypadku zwiększenia liczby ochranianych obiektów wysokość wynagrodzenia zostanie podniesiona o cenę ryczałtową ochrony dodanego obiektu ustaloną w oparciu o koszt ochrony za 1 roboczogodzinę, wynikający z załącznika nr 4 do Umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania stałych stawek wskazanych w § 5 ust. 1 Umowy. Jednakże w przypadku zaistnienia w czasie trwania Umowy, wyjątkowych okoliczności faktycznych lub prawnych, niezależnych od Wykonawcy, takich jak:
a) wzrost stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem zachowania niezmienionej wartości
wynagrodzenia netto;
b) wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, (Dz.U. z 2023, poz. 46),
które bezpośrednio wpłyną na podwyższenie kosztów Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych po przedstawieniu przez Wykonawcę wniosku wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej, zawierającym wskazanie ww. wyjątkowych okoliczności oraz wykazania wpływu ww. zaistniałych okoliczności na zmianę cen jednostkowych. Zmiana stawek, o których mowa powyżej będzie wprowadzona w formie aneksu do Umowy.
5. Zleceniodawca może zlecić Zleceniobiorcy świadczenie dodatkowych usług doraźnych ochrony fizycznej osób i mienia w postaci wzmocnienia stałych i dodatkowych posterunków ochrony. Podstawą do realizacji ww. usług przez Zleceniobiorcę będzie udzielone przez przedstawiciela Zleceniodawcy zlecenie dodatkowe. Realizacja ww. usługi powinna nastąpić nie później niż 48 godzin od dnia przekazania przez Zleceniodawcę udzielonego zlecenia dodatkowego. Rozliczenie zleceń dodatkowych odbywać się będzie po stawkach wskazanych w Umowie.
§ 6
Zakończenie Umowy
1. W ostatnim dniu obowiązywania Umowy Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy lub osobie wyznaczonej przez Zleceniodawcę:
a) dokumenty dotyczące obiektów, które Zleceniobiorca przejął od Zleceniodawcy na podstawie Protokołów przyjęcia obiektu do ochrony;
b) dokumenty związane z wykonywaniem działań ochrony, zawiadomienia i inne dokumenty powstałe w związku z realizacją postanowień Umowy w okresie obowiązywania Umowy, będące w posiadaniu Zleceniobiorcy;
c) środki dostępu do obiektów (klucze, czipy kontroli dostępu);
2. Niezależnie od trybu rozwiązania Umowy, a także w przypadku upływu terminu, na jaki Umowa została zawarta, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania podmiotowi przejmującemu usługę ochrony obiektów Zleceniodawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków.
§ 7
Zawiadomienia
1. Wszelka korespondencja, zawiadomienia i inne powiadomienia będą sporządzane na piśmie i przekazywane między Stronami osobiście, listem poleconym lub pocztą elektroniczną na adresy:
Zleceniodawca:
DALMOR Property Management Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00
81-340 Gdynia
Zleceniobiorca:
…
2. Do chwili poinformowania drugiej Strony o zmianie danych adresowych w drodze pisemnej – listem poleconym lub przesyłką kurierską (przesyłka realizowana przez dowolną firmę kurierską) – zawiadomienia doręczone na adresy wskazane powyżej uważa się za skutecznie doręczone.
3. Zawiadomienia wysłane listem poleconym, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską, które nie zostaną podjęte przez drugą Stronę, uważa się za doręczone po upływie 14 (czternaście) dni od ich nadania.
§ 8
Zmiany Umowy
Z zastrzeżeniem postanowień Umowy, wszelkie zmiany Umowy i jej załączników, jej uzupełnienie, rozwiązanie, wypowiedzenie oraz wszelkie dodatkowe porozumienia odnoszące się do niej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Kontrola świadczenia usługi
1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli prawidłowości wykonywania usługi ochrony. Zleceniodawca zastrzega sobie także prawo do wydawania poleceń pracownikom ochrony w ramach pełnionych przez nich obowiązków oraz informowania Zleceniobiorcy o wszelkich nieprawidłowościach.
2. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli, o której mowa w ust. 1, wykonania usługi ochrony niezgodnie z postanowieniami Umowy, Zleceniodawca wezwie do udziału w kontroli osobę wyznaczoną przez Zleceniobiorcę.
3. Z przeprowadzonych kontroli, o których mowa w ust. 1, i ust. 2 Zleceniodawca sporządza Protokół kontroli usługi ochrony, zawierający w szczególności stwierdzenie wystąpienia ewentualnych nieprawidłowości oraz termin ich usunięcia. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednej dla Zleceniobiorcy i po jednym dla każdej ze Spółek Zleceniodawcy. Protokół zostanie przekazany Zleceniobiorcy za potwierdzeniem odbioru.
4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, zapisane w protokole, o którym mowa w ust. 3, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 lit. a).
5. Nieobecność osoby wyznaczonej przez Zleceniobiorcę do udziału w kontroli, odnotowuje się w protokole i nie stanowi to podstawy do odstąpienia od kontroli oraz naliczenia kar umownych.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków przez Zleceniobiorcę,
Zleceniodawca jest uprawniony do naliczenia kary umownych:
a) za każdy dzień w opóźnieniu usunięcia nieprawidłowości wskazanych w protokole, o którym mowa w § 9
ust. 3 Umowy w wysokości 100 zł,
b) braku pracownika ochrony Zleceniobiorcy na zmianie w wysokości 50 zł, za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności (kara liczona jest dla jednego pracownika, w przypadku braku więcej niż jednego pracownika kara wzrasta proporcjonalnie do liczby nieobecnych),
c) wykonywania zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu lub co, do którego istnieje uzasadnione podejrzenie stanu nietrzeźwości (stanu po użyciu alkoholu) i osoba ta nie poddała się badaniu trzeźwości w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek,
d) wykonywania zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających np. substancji psychotropowych lub innych środków o działaniu narkotycznym w wysokości
5.000 zł za każdy przypadek,
e) braku niezbędnego wyposażenia do właściwej realizacji Umowy w wysokości 1.000 zł za każdy
przypadek,
f) dopuszczania do wejścia/wjazdu na ochraniany teren lub do obiektu osób/pojazdów nieuprawnionych (nieposiadających ważnej przepustki osobowej/samochodowej bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście/wjazd) w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
g) nieprzestrzegania warunków ppoż. i palenia tytoniu w miejscach do tego nieprzeznaczonych, w wysokości 100 zł za każdy przypadek,
h) braku umundurowania, oznakowania i identyfikatora zgodnego ze wzorem przyjętym przez Zleceniobiorcę, zaakceptowanym przez Zleceniodawcę, w wysokości 500 zł za każdy przypadek,
i) odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę, w tym także częściowego odstąpienia od Umowy, z przyczyn, za które odpowiada Zleceniobiorca w wysokości 10% rocznej wartości netto Umowy ,
j) odstąpienia od Umowy przez Zleceniobiorcę, z przyczyn za które Zleceniodawca nie odpowiada w
wysokości 10% rocznej wartości netto Umowy.
2. Zleceniodawca upoważniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia lub złożonego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przez Zleceniobiorcę.
3. Zleceniodawca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej zastrzeżoną wysokość kar umownych.
§ 11
Poufność
1. Wszelkie ustalenia między Stronami prowadzone w trakcie negocjacji oraz dane przekazywane w toku wykonywania Umowy mają charakter poufny (Informacje Poufne). Strony nie są uprawnione do ujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się:
a) używać Informacji Poufnych wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy i zgodnie z jej
postanowieniami;
b) nie ujawniać i nie zezwalać, ani nie ułatwiać ujawnienia Informacji Poufnych żadnej osobie trzeciej bez
uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
c) ujawnić Informacje Poufne wyłączne własnym pracownikom i współpracownikom, którzy ich potrzebują wyłącznie w związku z realizacją niniejszej Umowy;
3. Powyższe zobowiązanie nie ogranicza żadnej ze Stron w zakresie:
a) ujawnienia informacji, które są publicznie znane lub stały się publicznie znane w innym sposób niż w wyniku działania lub zaniechania danej Strony, które stanowiłoby naruszenie postanowień niniejszej Umowy;
b) informowania o fakcie zawarcia niniejszej Umowy lub aneksów do tej Umowy oraz wyłącznie o terminie
trwania i przedmiocie;
c) ujawnienia Informacji Poufnych, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa lub w postępowaniu sądowym bądź administracyjnym.
4. Postanowienia dotyczące poufności, o których mowa w ustępach powyżej będą nadal obowiązywały przez okres 5 lat po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy.
5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności treści Umowy przez okres jej obowiązywania, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres 5 lat oraz do nie udostępniania jej treści podmiotom trzecim z zastrzeżeniem, że Zleceniodawca jest zwolniony z ww. obowiązku w stosunku do jego doradców, inwestorów, a także w stosunku do spółek w ramach Grupy kapitałowej spółki Polski Holding Nieruchomości S.A.
6. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości fakt, że wszelkie materiały i dokumenty przekazane przez Zleceniodawcę stanowią informacje poufne w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz.U. z 2022 r., poz. 1500) lub informacje, których rozpowszechnianie podlega innym ograniczeniom wynikającym z właściwych regulacji w zakresie prawa rynków kapitałowych oraz, że wykorzystanie i ujawnianie takich informacji poufnych jest regulowane lub zakazane odpowiednimi przepisami prawa rynków kapitałowych i zobowiązuje się do przestrzegania właściwych przepisów prawa w tym zakresie oraz nie wykorzystywać ani nie ujawniać takich informacji poufnych w jakichkolwiek celach lub w jakikolwiek sposób niezgodny z prawem.
§ 12
Zakaz przenoszenia praw
Strony nie mają prawa przenosić jakichkolwiek praw lub obowiązków z niniejszej Umowy na osoby trzecie, z wyłączeniem podmiotów powiązanych lub należących do grupy przedsiębiorstw Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do nieprzenoszenia na osoby trzecie (w tym podmioty windykacyjne) przysługujących mu roszczeń o zapłatę wynagrodzenia z zastrzeżeniem, że powyższe nie dotyczy zgody Zleceniodawcy na przelew należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia (przelew wierzytelności Zleceniobiorcy) na rzecz usługodawcy finansowego (faktora), z którym Zleceniobiorca zawarł lub zawrze umowę faktoringu lub inną umowę o podobnych cechach. Zleceniobiorca lub faktor niezwłocznie zawiadomią Zleceniodawcę o ww. przelewie wierzytelności. Jeżeli do skutecznego zawarcia umowy factoringu lub do skutecznego przelewu wierzytelności niezbędne okaże się dodatkowe oświadczenie Zleceniodawcy stwierdzające wyrażenie zgody lub złożone na wzorcu stosowanym przez faktora, Zleceniodawca nie będzie uchylał się od złożenia takiego oświadczenia.
§ 13
Przedstawiciele
1. W kontaktach roboczych pomiędzy Stronami, Strony wyznaczają następujących przedstawicieli:
a) Zleceniodawca– ……………………………………………………………………………
b) Zleceniobiorca– …………………………………………………………………………...
2. Każda ze Stron może w dowolnym momencie dokonać zmiany przedstawiciela, informując o tym niezwłocznie drugą Stronę na piśmie. Zmiana przedstawiciela nie stanowi zmiany Umowy.
3. Zleceniodawca informuje, iż administratorem danych osobowych Zleceniobiorcy udostępnionych Zleceniodawcy jest każda ze spółek samodzielnie.
4. Dane osobowe Zleceniobiorcy będą przetwarzane w celu realizacji Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej jako
„RODO”.
5. PHN SPV 16 PHN K Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. oraz Dalmor S.A. (każda ze spółek samodzielnie) informuje, że dane, o których mowa powyżej będzie przetwarzała w czasie trwania niniejszej umowy, a następnie przechowywała w celu archiwalnym przez okres 5 lat. Ponadto każda ze spółek informuje, iż powołała inspektora ochrony danych, a w sprawie realizacji praw o których mowa poniżej, można kontaktować się pisząc na adres e-mail: XXX@xxxxx.xx oraz xxxx@xxxxxx.xx
6. Zleceniobiorcy przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Niezależnie od powyższego, w przypadku uznania, że administrator danych naruszył przepisy o ochronie danych osobowych, Zleceniobiorcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty, którym dane zostaną udostępnione w związku z prowadzoną przez administratorów działalnością oraz podmioty świadczące usługi związane z ich bieżącą działalnością – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
11. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest konieczne do zawarcia i realizacji Umowy.
§ 14
Klauzula antykorupcyjna
1. Każda ze Stron oświadcza, że w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy zachowa należytą staranność i stosować się będzie do wszystkich obowiązujących Strony przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji, zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze Stron.
2. Każda ze Stron dodatkowo oświadcza, że w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy stosować się będzie do wszystkich obowiązujących Strony wymagań i regulacji wewnętrznych odnośnie standardów etycznego postępowania, przeciwdziałania korupcji, zgodnego z prawem rozliczania transakcji, kosztów i wydatków, konfliktu interesów, wręczania i przyjmowania upominków oraz anonimowego zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, zarówno bezpośrednio, jak i działając poprzez kontrolowane lub powiązane podmioty gospodarcze Stron.
3. Strony zapewniają, że w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy żadna ze Stron, ani żaden z ich właścicieli, udziałowców, akcjonariuszy, członków zarządu, dyrektorów, pracowników, ani też żadna inna osoba działająca w ich imieniu, nie dokonywała, nie proponowała, ani nie obiecywała, że dokona, ani nie upoważniała, a także nie dokona, nie zaproponuje, ani też nie obieca, że dokona, ani nie upoważni do dokonania żadnej płatności lub innego przekazu stanowiącego korzyść finansową lub inną, ani też żadnej innej korzyści bezpośrednio lub pośrednio żadnemu z niżej wymienionych:
I. żadnemu członkowi zarządu, dyrektorowi, pracownikowi, ani agentowi danej Strony lub któregokolwiek kontrolowanego lub powiązanego podmiotu gospodarczego Stron,
II. żadnej osobie pełniącej funkcję publiczną
III. żadnej partii politycznej, członkowi partii politycznej, ani kandydatowi na urząd państwowy;
IV. żadnemu agentowi ani pośrednikowi w zamian za opłacenie kogokolwiek z wyżej wymienionych; ani też
V. żadnej innej osobie lub podmiotowi – w celu uzyskania ich decyzji, wpływu lub działań mogących skutkować jakimkolwiek niezgodnym z prawem uprzywilejowaniem lub też w dowolnym innym niewłaściwym celu, jeżeli działanie takie narusza lub naruszałoby przepisy prawa w zakresie przeciwdziałania korupcji.
4. Strony są zobowiązane do niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdym przypadku naruszenia postanowień tej klauzuli antykorupcyjnej. Na pisemny wniosek jednej ze Stron, druga Strona dostarczy informacje i udzieli odpowiedzi na uzasadnione pytania drugiej Strony, które dotyczyć będą wykonywania niniejszej Umowy zgodnie z postanowieniami tej klauzuli antykorupcyjnej.
5. Strony przyjmują do wiadomości, że uporczywe nie wywiązywanie się przez jedną z nich z obowiązków określonych w ust. 4 powyżej, pomimo pisemnego wezwania przez drugą stronę do wywiązania się z tych obowiązków w wyznaczonym terminie, uprawnia drugą stronę do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
6. W celu należytego wykonania zobowiązań, o których mowa w tej klauzuli antykorupcyjnej, każda ze Stron oświadcza, iż w okresie realizacji niniejszej Umowy zapewnia każdej osobie działającej w dobrej wierze możliwość anonimowego zgłaszania nieprawidłowości za pośrednictwem anonimowego systemu zgłaszania naruszeń umieszczonego na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx zakładka „Grupa PHN - Compliance – Skontaktuj się z nami - Zgłaszanie naruszeń”.
§ 15
Zabezpieczenie wykonania umowy
1. Zleceniobiorca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w kwocie 75.000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych) w formie ……………………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje do dyspozycji Zleceniodawcy w wysokości określonej w ust. 1 przez cały okres realizacji niniejszej Umowy, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zleceniodawcę za należycie wykonany.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm).
4. Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Zleceniobiorcę.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Zleceniobiorca wpłaca przelewem pełną kwotę na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniodawcę.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Zleceniobiorca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało do dyspozycji Zleceniodawcy do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione zgodnie z wymogami Umowy, w zgodnej z Umową wysokości. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Zleceniobiorca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zleceniobiorcy na jego każde żądanie, bezwarunkowo, na podstawie oświadczenia Zleceniodawcy o zaistnieniu okoliczności uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zleceniodawcę dodatkowych dokumentów.
7. Strony postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Zleceniodawca zwróci w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni bez odsetek licząc od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zleceniodawcę za należycie wykonany.
8. W przypadku gdy w związku z przedłużeniem czasu wykonywania Umowy zaistnieje konieczność przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formach innych niż w pieniądzu, Zleceniobiorca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności dotychczasowego zabezpieczenia wnieść kolejne zabezpieczenia na kwotę wskazaną w ust 1. W przypadku uchybienia powyższemu zobowiązaniu Zleceniodawca będzie uprawniony do żądania zapłaty odpowiedniej kwoty od wystawcy dotychczasowego zabezpieczenia.
§ 16
Przepisy końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.
3. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności lub bezskuteczności innych postanowień Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności któregokolwiek z postanowień Umowy, Strony zobowiązują się podjąć negocjacje w dobrej wierze celem zastąpienia nieważnego lub bezskutecznego postanowienia Umowy innym ważnym postanowieniem, mającym podobne konsekwencje ekonomiczne dla Stron, o ile nie spowoduje to zmiany istotnych warunków Umowy, a bezwzględnie obowiązujące przepisy, które znajdują zastosowanie w miejsce nieważnych lub bezskutecznych postanowień, nie stanowią inaczej.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć między Stronami w trakcie realizacji niniejszej Umowy oraz w związku z nią rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla miejsca położenia ochranianych obiektów.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy i po jednym dla
każdej ze spółek Zleceniodawcy.
Załączniki:
1. Wydruk z CEiDG lub KRS Wykonawcy;
2. Zestawienie obiektów;
3. Opis Przedmiotu Zamówienia;
4. Cennik jednostkowy;
5. Oferta ostateczna Wykonawcy;
6. Protokoły przyjęcia obiektów do ochrony.