Contract

C entrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Załącznik nr 3

do zapytania ofertowego

DZ.270.97.2019

zawarta w Warszawie w dniu……………….....2019 roku, pomiędzy:

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) z siedzibą w Warszawie,
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3, 02-362 Warszawa, NIP 7010041263, REGON 140738585, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………. – ………………………………….,

.................................................................................
zwanym dalej ,,Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

………………… – ……………...

Niniejsze zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku postępowania prowadzonego w trybie ,,rozeznania rynku” o następującej treści:

§1. Obsługa serwisowa

Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na świadczeniu kompleksowej obsługi 5 szt. kserokopiarek Sharp przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji umowy zostały określone
w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw przy użyciu części oryginalnych. Parametry materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów i części zalecanych przez producenta. Użycie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji, ograniczeń funkcji i wydajności kserokopiarki oraz jakości wydruku, wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta kopiarki.
Wykonywanie czynności serwisowej dla wskazanego wyżej urządzenia obejmuje również:

Przyjazd technika w celu naprawy wskazanego przez Zamawiającego urządzenia w czasie nie dłuższym niż ……… wskazanym w ofercie, jako kryterium: „Czas reakcji (CR)” od momentu zgłoszenia mailowego, mierzonego w godzinach pracy biura Centrum.¹
Dostawę materiałów eksploatacyjnych, z wyjątkiem papieru oraz zszywek,
w czasie nie dłuższym niż ………. wskazany w ofercie, jako kryterium: „Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych (TDM)” od momentu zgłoszenia mailowego.²

Strony ustalają, że w bieżącej współpracy osobami wyznaczonymi do kontaktów są:

po stronie Zamawiającego – Pan……………., tel.: …………...., e-mail: ……………..;
po stronie Wykonawcy – Pan/i …………., tel.: ……………….., e-mail: ………………

Wykonawca zobowiązany jest do zabrania i usunięcia na własny koszt wszystkich wymienionych zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca po odbiorze zużytych materiałów eksploatacyjnych zobowiązuje się do odpowiedniego postępowania z odpadami zgodnie z ustawą o odpadach. Po przekazaniu zużytych części i materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca.
Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wymienione części (z wyłączeniem części ulegających naturalnemu zużyciu, o których mowa w załączniku nr 1 w pkt 4 oraz 5). Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru naprawy lub przeglądu kserokopiarki. Czynność ta będzie potwierdzona w książce obsługi serwisowej kserokopiarki.

§2.

Wynagrodzenie i warunki płatności

Zamawiający z tytułu kompleksowej obsługi serwisowej zapłaci Wykonawcy cenę̨ zawierającą̨ podatek VAT określoną̨ w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w łącznej wysokości………….. zł., (słownie: ……………………………….. złotych, …/100) w tym należny podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego.
Rzeczywiste wynagrodzenie wynikać będzie z ilości faktycznie wykonanych kopii/wydruków, jednakże nie może przekroczyć wartości brutto określonej w ust.1.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całości kwoty określonej w § 2 ust. 1 w okresie obowiązywania umowy.
Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę na podstawie zaakceptowanych przez obie strony umowy protokołów odbioru (załącznik nr 5 do umowy) podpisanych przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku gdy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty, płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT (tzw. Biała Lista Podatników VAT), który jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. W przypadku obowiązku płatności, o której mowa w ust. 5 oraz braku rachunku bankowego Wykonawcy w Wykazie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający nie będzie pozostawał w opóźnieniu w zapłacie, zaś Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu.
Zapłata za przedmiot umowy nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury (data wpływu do siedziby Zamawiającego).
Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wysokość miesięcznej opłaty dla urządzenia wynika z ceny 10 kopii/wydruku pomnożonej przez ilość wykonanych w miesiącu kopii/wydruków, tak otrzymany wynik zostanie podzielony przez 10.

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie liczone w oparciu o ceny jednostkowe za 10 szt. kopii/wydruku, które wynoszą:

Urządzenie	Stan licznika na dzień zawarcia umowy (ilość kopii i wydruków)	Cena za 10 kopii/wydruku mono w PLN	Cena za 10 kopii/wydruku kolor w PLN
1	2	3	4
Sharp MX-2310U S/N: 2504207100		…………. PLN brutto	…………. PLN brutto
Sharp MX-2614N S/N: 5503915700		……….... PLN brutto	…………. PLN brutto
Sharp MX-2614N S/N: 5504012700		…………. PLN brutto	…………. PLN brutto
Sharp MX-2614N S/N: 7510595600		…………. PLN brutto	…………. PLN brutto
Sharp MX-2651N S/N: 8504834Y00		…………. PLN brutto	…………. PLN brutto

Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy mailem o stanie licznika kopii/wydruków urządzenia do 10 dnia każdego miesiąca.
W przypadku Wykonawcy – będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, niezatrudniającą pracowników i niezawierającą umów ze zleceniobiorcami, wynagrodzenie,
o którym mowa w ust. 1, wypłacane będzie co miesiąc z uwzględnieniem stawki wynagrodzenia minimalnego za 1 godzinę wykonywania usługi (tzw. stawka godzinowa) zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847).
Zamawiający posiada konto na platformie do elektronicznego fakturowania, zgodnie z ustawą
z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 poz. 2191). W przypadku wyboru ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca prześle fakturę za pośrednictwem platformy zgodnie z poniższymi danymi:

Nazwa podmiotu: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
NIP: 7010041263

W przypadku błędnego określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług dostawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstały w stosunku do Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania VAT. Powyższe dotyczy zarówno przypadku gdy Zamawiający odliczył podatek VAT, który nie powinien zostać́ odliczony ze względu na jego błędne naliczenie przez dostawcę, jak również̇ przypadku, w którym Zamawiający na skutek błędu dostawcy rozliczył za dostawcę podatek należny.
Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie nie stanowi zmiany umowy.

§3.

Obowiązki Wykonawcy

W związku z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847) w szczególności art. 8a – 8d ww. ustawy Wykonawca oświadcza, że do realizacji umowy:
1. zatrudnia/ nie zatrudnia³ pracowników,
2. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zawiera/ nie zawiera umów ze zleceniobiorcami.
Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.
Potwierdzeniem czasu wykonywania czynności, stanowiących przedmiot umowy, będzie prowadzona przez Wykonawcę comiesięczna ewidencja godzin wykonywania umowy obejmująca okres miesiąca kalendarzowego.
Wykonawca wskazuje w ewidencji liczbę godzin i minut przepracowanych każdego dnia. Comiesięczną ewidencję godzin wykonywania umowy Wykonawca wskazuje w Ewidencji czasu pracy (załączniku nr 4 do umowy).
Ewidencja, o której mowa w ust. 3 i 4 jest dostarczana Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej do piątego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego po miesiącu, którego dotyczy.
Comiesięczna ewidencja godzin wykonywania umowy akceptowana jest przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną i podlega kontroli. W razie wątpliwości, Xxxxxxxxxxx skontaktuje się z Wykonawcą w celu jej wyjaśnienia.
Na prośbę o wyjaśnienia, o której mowa w ust. 6 Wykonawca odpowie w terminie 2 dni roboczych od jej otrzymania.

§4. Kary umowne

Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w przypadku niewykonania w całości lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia.
Za niewykonanie w całości bądź nienależyte wykonanie zamówienia uznaje się zrealizowanie zamówienia niezgodnie z zapisami niniejszej umowy lub załączników, a w szczególności:

za niewykonanie którejkolwiek czynności wymienionej w załączniku nr 1 pkt 7 oraz 8
- Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego
w § 2 ust. 1.
w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, tj. przekroczenia terminów wskazanych w § 1 ust 3 umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia (liczoną w czasie pracy Zamawiającego⁴) w wykonaniu usługi – Wykonawca zapłaci karę w wysokości 30,00 PLN brutto. Opóźnienie przekraczające 3 dni robocze (24 godziny czasu pracy Zamawiającego) będzie podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zamówienia w całości (o którym mowa w załączniku nr 1) przez okres 3 dni roboczych Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy, a następnie odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio).

W przypadku wskazanym w ust. 2 pkt 2) Zamawiający odstąpi od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.
W przypadku naliczenia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonał potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, za powiadomieniem Wykonawcy.
W przypadku gdy roszczenia Zamawiającego nie zostaną pokryte w sposób opisany
w ust. 5, karę umowną Wykonawca jest zobowiązany zapłacić w ciągu 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej na rachunek wskazany przez Zamawiającego.
Kary umowne podlegają sumowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

§5. Czas trwania umowy

Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
W przypadku zaistnienia rażących uchybień wobec postanowień niniejszej umowy, może zostać ona wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego. Początek biegu wypowiedzenia następuje z pierwszym dniem następnego miesiąca, w którym Zamawiający wypowiedział umowę, zaś koniec terminu ma miejsce ostatniego dnia miesiąca.

§6. Odpowiedzialność

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę z najwyższą starannością, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania.
Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty poniesione przez Zamawiającego, w tym za stratę przechowywanych danych, spowodowane uszkodzeniem lub awarią eksploatowanego urządzenia.

§7. Zastrzeżenia

Obowiązki i uprawnienia stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony.

§8. Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zadania, o którym mowa w §1, a stanowiących prawnie chronioną tajemnicę Zamawiającego. Pod pojęciem tajemnicy prawnie chronionej strony rozumieją wszelkie niepodane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne.

2. Postanowienia zawarte w ust. 1 obowiązują w trakcie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

§9. Zmiany umowy

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Postanowienia umowy mogą ulec zmianom w trakcie jej realizacji jedynie
w zakresie i na warunkach określonych w ustawie Kodeks Cywilny, chyba że postanowienia Wytycznych⁵ w tym zakresie stanowią inaczej. Zmiany postanowień dotyczyć będą
w szczególności przypadku regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany (np. zmiana obowiązującej stawki VAT).
Zmiany dotyczące wskazanych w treści umowy osób do kontaktów oraz zmiany siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego lub e-mailowego powiadomienia drugiej strony.
Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy
to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu
do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.

§10. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa w szczególności Rozdział 6.5.1 Rozeznanie rynku Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
W przypadku gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Zał. Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Xxx. Xx 0 – Xxxxx oferty Wykonawcy

Zał. Nr 3 – Protokół naprawy/podstawienia sprzętu zastępczego

Zał. Nr 4 – Ewidencja czasu pracy

Zał. Nr 5 – Protokół odbioru

Zał. Nr 6 – Obowiązek informacyjny RODO

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do umowy nr 270.97.2019

Protokół naprawy/podstawienia sprzętu zastępczego*

W dniu………………w ramach umowy nr…………………….z dnia ……………………

Na podstawie zgłoszenia numer ……………………………………………………………

Pan/Pani*………………………….przedstawiciel Wykonawcy……………………...……

/imię i nazwisko/ /nazwa xxxxxxx/

w obecności Pana/Pani*…………………………. upoważnionego przedstawiciela CKPŚ

/imię i nazwisko/

dokonał naprawy………………………..o numerze seryjnym:…………………………….

/podać typ urządzenia/

Data i godzina rozpoczęcia naprawy:……………………………………………………….

Data i godzina zakończenia naprawy:……………………………………………………….

Opis uszkodzenia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wykonywane czynności diagnostyczne:

Wykonywane czynności w celu usunięcia awarii:

Wymienione części / podstawiony sprzęt* (nazwy, kody handlowe i numery seryjne):

Czynności wykonane w celu kontroli poprawności działania sprzętu:

* niepotrzebne skreślić

…………………

Załącznik nr 4 do umowy nr 270.97.2019

Ewidencja czasu pracy

za miesiąc ……………

z dnia …………………..

Urządzenie/

Numer seryjny

Opis prac serwisowych wykonanych w danym okresie rozliczeniowym wraz ze wskazaniem dnia wykonania usług:

Liczba roboczogodzin
w miesiącu

SHARP MX-……
s/n: …………

………………… ………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 5 do umowy nr 270.97.2019

PROTOKÓŁ ODBIORU NR …. Z DNIA ……………………. r

URZĄDZENNIE/NUMER SERYJNY	STAN LICZNIKA NA POCZĄTKU OKRESU ROZLICZENIOWEGO (ILOŚĆ KOPII I WYDRUKÓW) KOLOROWE (K) / CZARNO-BIAŁE (CB)	STAN LICZNIKA NA KONIEC OKRESU ROZLICZENIO WEGO (ILOŚĆ KOPII I WYDRUKÓW) KOLOROWE (K) / CZARNOBIAŁE (CB)	ILOŚĆ KOPII I WYDRUKÓW PODLEGAJĄCA OPŁACIE KOLOROWE (K)/ CZARNOBIAŁE (CB)	CENA BRUTTO W PLN ZA 10 KOPII/ WYDRUKU KOLOROWE (K)/ CZARNOBIAŁE (CB)	ŁĄCZNA WARTOŚĆ USŁUGI SERWISOWEJ BRUTTO W PLN

………………… ………………………..

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 6 do Umowy

Obowiązek informacyjny RODO

Zamawiający działając na mocy art. 13 (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną) oraz art. 14 (dot. osób fizycznych skierowanych do realizacji Zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną, osób, których dane służą do wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej: „RODO”, informuje Pana/Panią^⁶^, że:

Ze względu na źródła finansowania zamówienia Administratorem Danych Osobowych jest:

- Minister Inwestycji i Rozwoju (MIR), pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

- Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ), z siedzibą przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0000 x. xx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zwane dalej Zamawiającym.

W sprawie danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się pod adresem:

xxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx
XXX@xxxx.xxx.xx

Dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu:

zapewnienie sprawnej i prawidłowej realizacji umowy;
przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia);

w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu/realizacji umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte.

Dane osobowe będą przetwarzane przez MIR na potrzeby realizacji PO IiŚ 2014-2020.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jest art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO.
MIR przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie następujących przepisów prawa:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 966/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002,
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx postępowania administracyjnego,
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Dane osobowe będą mogły być udostępnione innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią oraz będą mogły być udostępnione firmie informatycznej, która udostępnia środowisko sprzętowe, aplikacje oraz utrzymuje bazy danych Zamawiającego, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, bankom, w przypadku prowadzenia rozliczeń, kancelarii prawnej świadczącej usługi pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmiotom pełniącym funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających, organom i agencjom Unii Europejskiej (UE), a także innym podmiotom, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020.
Dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków:

Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,
państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,
zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO,

przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt 2 powyżej adresem e-mail.

Dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami prawa przez okres 3 lat od zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020, nie krócej jednak niż 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (okres archiwizacyjny wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt) w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez MIR przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz prawo do ich sprostowania i prawo do ograniczenia przetwarzania. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,d,e RODO oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych Zamawiającemu jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i wykonanie umowy o udzielenie Zamówienia.
Podanie MIR danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Ich odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
Zamawiający nie będzie przeprowadzać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania na podstawie podanych danych osobowych.
Dane osobowe nie będą objęte przez MIR procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne skierowane do realizacji Zamówienia, podwykonawców/podmioty trzecie będące osobami fizycznymi, podwykonawców/podmioty trzecie będące osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną, osoby, których dane służą do wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o:

fakcie przekazania danych osobowych podmiotom określonym w ust. 1 pkt 1;
przetwarzaniu danych osobowych przez podmioty określone w ust. 1 pkt 1.

Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu podmiotów określonych w ust. 1 pkt 1 obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponowały będą podmioty określone w ust. 1 pkt 1. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców/podmiotów trzecich, zobowiąże on tego podwykonawcę/podmiot trzeci do wypełnienia w imieniu podmiotów określonych w ust. 1 pkt 1 obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, których dane bezpośrednio pozyskał, w szczególności osób fizycznych skierowanych do realizacji zamówienia.

1 Godziny pracy biura centrum liczone są w dni powszednie przedziale od 8:00-16:00.

2 Godziny pracy biura centrum liczone są w dni powszednie przedziale od 8:00-16:00.

3 Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy złoży oświadczenie w ww. zakresie.

4 Czas pracy Zamawiającego liczony jest w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 16:00.

5 Wytyczne Ministra Rozwoju zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

6 dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną

xxx.xxxx.xxx.xx

CKPŚ, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0000 x. xx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxx.xxxx.xxxx.xxx.xx

tel.: x00 00 000-00-00, fax: x00 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata