Umowa Nr …… /2016

Dział III. Projekt

Umowa Nr …… /2016

zawarta w dniu _______________ 2016 roku w Płocku pomiędzy:

powiatem Płockim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Płocku z siedzibą w Płocku, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

a

……………………………………………………………….

zwanym dalej „Wykonawcą”, o następującej treści:

na podstawie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w  postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29  stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

§ 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji „Dostawę artykułów spożywczych dla domów pomocy społecznej w powiecie płockim w 2017 roku”. Pakiet 7. Ryby, ryby puszkowane, konserwowe, mrożone, wędzone.” Część … Dostawa artykułów dla Domu Pomocy Społecznej w ……….. wg Załącznika umowy, określającego szacunkowe potrzeby Zamawiającego tj. asortyment, ilość i cenę, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.

2. Rzeczywiste ilości zamówienia wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania składanego przez Dom Pomocy Społecznej w …….. – zwany dalej „Odbiorcą”.

§ 2

1. Dostarczane artykuły muszą spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

2. Wykonawca gwarantuje jakość artykułów zgodną z normami oraz zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej na dostarczane artykuły, gwarancja rozpoczyna swój bieg od dnia dostawy do Odbiorcy.

3. Artykuły spożywcze dostarczone będą środkiem transportowym spełniającym wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

§ 3

1. Termin realizacji umowy: od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.

2. Zamówienie zostanie uznane za wykonane przed upływem terminu wskazanego w umowie w przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia wynikającego ze złożonej oferty i zawartego w niniejszej umowie.

§ 4

1. Rodzaj i ilość towarów stanowiących przedmiot każdorazowej dostawy określona będzie w zamówieniach przekazanych Wykonawcy drogą telefoniczną oraz faksem lub mailem, określających wielkość i rodzaj dostawy stosownie do potrzeb Odbiorcy.

2. Dostawa artykułów spożywczych realizowana będzie w godzinach 8⁰⁰ – 11⁰⁰, w ciągu nie dłużej niż dwóch dni roboczych od dnia złożenia zamówienia jednostkowego.

3. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na dokumencie odbioru dostawy przez osobę dokonującą odbioru.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia i dostarczenia do Odbiorcy pierwszego harmonogramu dostaw, w terminie 5 dni od zawarcia umowy, co nie powoduje sprzeczności w rozpoczęciu dostaw w terminie określonym w umowie.

5. Dostawy artykułów spożywczych będą odbywać się na podstawie miesięcznych harmonogramów dostaw uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą wskazanym w umowie.

6. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie do magazynu żywnościowego Odbiorcy - transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko, w terminach wynikających z ustalonego z Odbiorcą harmonogramu dostaw.

7. Zamawiający informuje, iż u Odbiorcy obowiązuje system HACCP, w związku z tym należy przedstawić w momencie rozpoczęcia dostaw i na żądanie SANEPID-u n/w dokumenty:

a) decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego dla środka transportu zezwalająca na przewóz produktów spożywczych.

b) aktualne orzeczenie lekarskie z badania do celów sanitarno - epidemiologicznych osoby dostarczającej towar.

8. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy: handlowy dokument identyfikacyjny, WZ lub fakturę.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Odbiorcy do 7 – go dnia każdego miesiąca raportu, w którym będzie wyszczególniona nazwa Odbiorcy, nazwa artykułu spożywczego, wartość dostawy za dany miesiąc oraz wartość narastająca. Za miesiąc grudzień raport zostanie przekazany do dnia 28 tego miesiąca, uwzględniając szacunkową wartość dostaw, które zostaną wykonane do końca miesiąca. Raport przekazany będzie w formie ustalonej z Odbiorcą.

§ 5

1. W przypadku wystąpienia u Wykonawcy cen promocyjnych na artykuły spożywcze będące przedmiotem zamówienia, jeżeli są one korzystniejsze dla Zamawiającego niż cena ofertowa jednostkowa, Wykonawca zobowiązuje się sprzedać te produkty w cenie promocyjnej.

2. Produkty spożywcze stanowiące przedmiot zamówienia winny być wolne od wad jakościowych z terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 1/3 okresu określonego przez producenta.

§ 6

1. Zamawiane artykuły powinny być dostarczane w opakowaniach (skrzynki, pojemniki itp.). Opakowanie powinno być dostosowane do właściwości danego artykułu i odpowiednie z punktu widzenia higieny i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Środki transportu powinny być czyste i bez obcych zapachów. Niedopuszczalne jest stosowanie opakowań zastępczych do produktów spożywczych. Opakowania jednostkowe oraz transportowe muszą być czytelnie oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi znakowania żywności, na opakowaniach jednostkowych muszą być umieszczone czytelne napisy, w języku polskim.

2. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Odbiorcy kontroli środka transportu i pojemników (opakowań) do przewozu towaru pod kątem czystości.

3. Odbioru jakościowego artykułów dokonuje Odbiorca w chwili ich dostawy.

4. W przypadku dostarczenia artykułów z wadami lub brakami Wykonawca dokona wymiany lub ich uzupełnienia na artykuły wolne od wad na swój koszt w terminie 24 godzin od dostawy artykułów. Wszystkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki i warunki techniczne potrzebne do realizacji przedmiotu umowy.

§ 7

1. Strony ustalają, że cena ryczałtowa (kwota wynagrodzenia) przedmiotu zamówienia określonego w § 1 zgodnie z przedłożoną przez Wykonawcę ofertą z dnia ………………….. 2016 wynosi:

tj. cena brutto……………………………………………….…... zł

słownie……………………………………………………..

zgodnie z Załącznikiem do umowy.

2. W cenie brutto zawarte są wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy (np.: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego).

3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówionej i dostarczonej mniejszej ilości przedmiotu umowy od określonej w Załączniku do umowy.

§ 8

Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotowej umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: .................................................... tel. ............................. fax ……………..email ……

2. ze strony Wykonawcy: .................................................. tel. ............................. fax …………….email ……

§ 9

1. Rozliczenie Zamawiającego i Wykonawcy następować będzie po każdej dostawie w oparciu o rzeczywistą ilość artykułów spożywczych będących przedmiotem dostawy w danym miesiącu, przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto wskazane w fakturze.

2. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 10

1. Zamawiający naliczał będzie kary umowne za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy w wysokości 5 % wartości brutto dostawy:

1. za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy,

2. za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w § 6 ust. 4 umowy.

2. W przypadku nie złożenia raportu, o którym mowa w § 4 ust. 9 umowy, nieterminowego złożenia raportu, złożenia raportu, z którego będzie wynikało, że Wykonawca w sposób nienależyty wykonuje postanowienia umowy lub gdy treść raportu będzie niezgodna ze stanem rzeczywistym – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 100 zł za każdy przypadek naruszenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z prawem do naliczania kar umownych od Wykonawcy w wysokości określonej w ust. 4 w przypadku:

1. trzykrotnego opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy,

2. trzykrotnej reklamacji przez Zamawiającego dostarczanych artykułów spożywczych,

3. trzykrotnego wystąpienia któregokolwiek z przypadków dotyczących raportu, określonych w ust. 2,

4. rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy,

5. zaprzestania realizacji dostaw,

6. ogłoszenia upadłości lub postawienie firmy Wykonawcy w stan likwidacji.

2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci karę umowną odpowiadającą 15 % wartości umowy brutto.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie zastrzeżonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

4. Postanowienia powyższe nie wyłączają odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy za wszelkie szkody powstałe z tytułu nienależytego lub nieterminowego wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy w części przewyższającej kary umowne.

5. W przypadku gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 11

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy PZP oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących zmian:

1. wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie przepisów w terminie 7 dni od uchwalenia / wydania przepisów, wskazując zmianę i określając jaki ma ona wpływ na realizację umowy;

2. wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidziana dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) – w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych,

3. rezygnacji lub zmiany miejsca dostawy artykułów spożywczych w związku ze zmianami wprowadzonymi przez Zamawiającego,

4. zmiany artykułu wskazanego w ofercie Wykonawcy na artykuł o takiej samej lub wyższej jakości w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy oferowany artykuł nie będzie dostępny na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy. Zmiana może nastąpić jedynie po takiej samej lub niższej cenie niż określona w załączniku do umowy.

1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się przesyłką poleconą, o zmianach określonych w umowie nazw, adresów, osób, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej Umowy.

§ 12

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

§ 13

Strony postanawiają, że bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie jest uprawniony do zawierania umów przelewu wierzytelności, ani przejęcia długu, o którym mowa w art. 509-526 Kodeksu cywilnego.

§ 14

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji.

3. W razie braku porozumienia – spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

Integralną częścią umowy jest:

siwz

oferta Wykonawcy

Załącznikiem do umowy jest:

określenie szacunkowych potrzeb Zamawiającego tj. asortyment, ilość i cenę, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Strona 5 z 5