Projekt
Projekt
UMOWA Nr CBA/………./………./……….
Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Szefem Centralnego Biura Antykorupcyjnego, działającym przy pomocy Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 140610454, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxx Xxxxx – Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… zwanym/ą w treści Umowy „Wykonawcą”
Niniejsza Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 3/OBR/2019/KK zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie konserwacji i naprawy systemów zabezpieczeń w obiektach Centralnego Biura Antykorupcyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zapewnia wykonanie usług w zakresie wskazanym w Załączniku nr 1 do umowy.
§ 2
Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi z najwyższą starannością, sprawnie, rzetelnie i terminowo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy i praktyki zawodowej oraz postanowieniami niniejszej umowy.
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego z prawem dokonywania zgłoszeń, dokonywania wpisu w książce serwisowej systemu zabezpieczeń oraz podpisywania protokołów za wykonane w ramach przedmiotu umowy usługi są:
1) …………………………..,
2) ……………………………
3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy, w tym z prawem podpisywania protokołów za wykonane w ramach przedmiotu umowy usługi są:
1) …………………………..,
2) ……………………………
3) ……………………………
4. Usługi w zakresie przeglądu (konserwacji) systemu zabezpieczeń wykonywane będą raz na 6 miesięcy, szczegółowy termin wykonania usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym w trybie roboczym do umowy.
5. W przypadku stwierdzenia awarii systemów zabezpieczeń w takcie wykonywania czynności konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz przystąpienia do usunięcia awarii. W takiej sytuacji Zamawiający nie zgłasza awarii.
6. Po zakończeniu przeglądu (konserwacji) Wykonawca i Zamawiający dokonują odbioru prac, podpisując stosowny protokół zawierający opis wykonanego przeglądu (konserwacji) w szczególności datę wykonania, ilość i typ urządzeń, wykaz zużytych materiałów oraz zalecenia.
7. Koszt przeglądu (konserwacji) obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi w tym również dojazd do obiektu Zamawiającego oraz materiały i urządzenia niezbędne do jego wykonania.
8. W przypadku wystąpienia awarii systemu zabezpieczeń (w tym wymiany części lub urządzenia) Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia na zasadach określonych w niniejszej umowie. Za awarię uznaje się wszelkie zdarzenia, podczas których system zabezpieczeń nie funkcjonuje prawidłowo.
9. Materiały, urządzenia i części niezbędne do usunięcia awarii dostarczy Wykonawca po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu do akceptacji oferty ujmującej szczegółowo przewidywany ich koszt. Po akceptacji przez Zamawiającego kosztów materiałów, urządzeń i części, oraz po uprzednim okazaniu przez Wykonawcę faktur dotyczących zakupu użytych przy usuwaniu awarii materiałów, urządzeń i części, ich koszt ponosi Zamawiający, uwzględniając go w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 2 z zastrzeżeniem ust. 4.
10. Do zakupionych materiałów, urządzeń i części, o których mowa w ust. 9, Wykonawca nie będzie doliczał żadnych dodatkowych kosztów.
11. Po wykonaniu usługi osoby wyznaczone przez każdą ze Stron podpiszą protokół opisujący wykonanie danej czynności, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istotnych różnic w cenach zawartych w ofercie, o której mowa w ust. 9 lub w cenach użytych materiałów, urządzeń lub części w stosunku do średnich cen rynkowych, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę celem dokonania korekty, odpowiednio oferty lub faktury VAT wystawionej za realizację usługi. W przypadku odmowy wykonania korekty Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania niezależnego rzeczoznawcy. W przypadku gdy opinia rzeczoznawcy potwierdzi
prawidłowość stanowiska Zamawiającego, Wykonawca poniesie koszty jego powołania oraz dokona stosownej korekty.
13. Zamawiający w przypadku uzasadnionego podejrzenia wadliwego wykonania usługi lub niezasadności wykonanej usługi ma prawo do zweryfikowania prawidłowości i zasadności wykonanych czynności i ich zakresu poprzez powołanie rzeczoznawcy. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę wadliwego wykonania usługi lub niezasadności wykonanej usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku koszt powołania rzeczoznawcy pokrywa Wykonawca.
14. Zgłoszenia awarii będą realizowane za pomocą telefonu nr: …………………., faksu nr:
………………………………., e-maila: …………………………. Za godzinę zgłoszenia przyjmuje się faktyczną godzinę telefonicznego zgłoszenia. Telefoniczne zgłoszenie zostanie niezwłocznie potwierdzone przez Zamawiającego fax-em lub e-mailem. Godzina przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego oraz godzina usunięcia awarii zostaną odnotowane w protokole wykonania usługi.
15. Czas reakcji serwisu (tj. przystąpienie przez Wykonawcę do usunięcia awarii) będzie wynosił do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
16. Czas usunięcia awarii będzie wynosił max do ….. godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
17. Czas przywrócenia sprawności systemów będzie wynosił max do ………… godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. W przypadku braku dostępności części i materiałów niezbędnych do usunięcia awarii Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów i urządzeń zastępczych umożliwiających przywrócenie sprawności systemów. Procedury zastępcze nie mogą trwać dłużej niż 5 dni od chwili zgłoszenia awarii, chyba, że Strony postanowią inaczej.
18. W przypadku przywrócenia sprawności systemów poprzez zastosowanie urządzeń i materiałów zastępczych, o których mowa w ust. 17, Zamawiającemu nie przysługuje możliwość naliczania kar umownych, o ile Wykonawca nie przekroczy terminów w skazanych w ust.17.
19. Wszystkie nośniki pamięci zainstalowane w urządzeniach zastępczych po ich zdemontowaniu staną się własnością Zamawiającego.
20. Wszystkie czynności konserwacyjne i fakt dokonania usunięcia awarii muszą zostać odnotowane w książce serwisowej systemu zabezpieczeń. Fakt dokonania przez Wykonawcę konserwacji lub usunięcia awarii wymaga potwierdzenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego wyznaczonych w § 2 ust. 2.
21. W przypadku, gdy Wykonawca ustali, że dokumentacja systemu, udostępniana mu przez Zamawiającego w toku realizacji umowy, nie odzwierciedla stanu faktycznego lub pomija elementy istotne z punktu widzenia zapewnienia prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem systemu, zwłaszcza gdy jest to następstwem działań Wykonawcy
podjętych w celu usunięcia awarii, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do zaktualizowania tej dokumentacji.
22. Wykonawca udziela na wszystkie wykonane usługi oraz wymienione urządzenia lub podzespoły …………… miesięcy gwarancji. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 11.
23. W toku realizacji umowy pracownicy Wykonawcy mogą wchodzić na teren obiektu Zamawiającego, w przypadkach wskazanych w umowie. Dotyczy to w szczególności przygotowania do realizacji umowy, instalacji sprzętu, jego konserwacji, naprawy, demontażu czy przeprowadzenia uzgodnień roboczych pomiędzy upoważnionymi przedstawicielami. W takim przypadku stosuje się następujące zasady:
1) poruszanie się osób, samochodów i sprzętu Wykonawcy, na terenie siedziby Zamawiającego podlegać będą ograniczeniom stosowanym dla przyjmowanych gości zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi Zamawiającego, z którymi Zamawiający zapozna przedstawicieli Wykonawcy,
2) przebywanie osób realizujących umowę lub przygotowujących się do realizacji umowy ze strony Wykonawcy oraz Podwykonawców w siedzibie Zamawiającego jest rejestrowane i monitorowane,
3) na terenie obiektu Zamawiającego zabronione jest używanie przez osoby realizujące umowę ze strony Wykonawcy bez zgody Zamawiającego: telefonów komórkowych, radiotelefonów, urządzeń rejestrujących audio-video, aparatów fotograficznych oraz innych środków łączności przewodowej i bezprzewodowej.
24. Wykonawca oświadcza, że posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych o klauzuli
„POUFNE” w zakresie nie mniejszym niż określony dla trzeciego stopnia w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn. zm.), ważne do …………...
§ 3
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług wymienionych w §1 w terminie albo do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6
ust. 4 umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) umożliwienie Wykonawcy nieodpłatnego korzystania z mediów, w tym: energii elektrycznej, wody i systemu kanalizacji w zakresie niezbędnym do realizacji usługi;
2) zapłata Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami umowy;
3) odebranie wykonanych prac w ramach realizacji umowy, o ile będą one wykonane w sposób należyty;
4) zapewnienie Wykonawcy dostępu do miejsc, w których ma być realizowana usługa zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca dostarczy i na bieżąco będzie aktualizował wykaz pracowników, którzy będą wykonywać prace wynikające z umowy. Wykaz powinien zawierać dane zawarte w dowodzie osobistym pracownika.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu, o którym mowa w ust. 1, w odniesieniu do każdej osoby wymienionej w wykazie, kopie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” oraz kopie aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 1) i 2) Ustawy o ochronie informacji niejawnych.
3. W przypadku zmiany w trakcie trwania umowy osób wykonujących prace wynikające z umowy, Wykonawca zgłasza dane nowych osób, minimum na 21 dni roboczych przed ich przystąpieniem do pracy faxem na nr ………………….. lub e-mailem pod adres
……………………… oraz przekazuje kopie dokumentów, o których mowa w ust. 2, dotyczących każdej nowej osoby, nie później niż przed podjęciem przez nią jakichkolwiek prac. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Zamawiający w każdej chwili trwania umowy może nie zgodzić się na wykonywanie prac przez pracownika Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zmiany osoby na inną, spełniającą warunki realizacji Umowy.
5. Pracownik Wykonawcy przystępując do prac musi posiadać przy sobie dowód osobisty i podlega osobistemu zgłoszeniu do służby ochrony obiektu.
6. Wykonawca załączy do umowy oświadczenie potwierdzające, że osoby które będą wykonywać prace określone w § 1 posiadają wymagane kwalifikacje i uprawienia do jego wykonania.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917) osób wykonujących czynności objęte przedmiotem umowy, tj. osób, o którym mowa w ust. 2.
8. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, w trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wskazanych poniżej dowodów (według uznania Zamawiającego):
1) oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać spseudonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, stosownie do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„RODO”. Pseudonimizacji nie podlega imię i nazwisko pracownika. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, spseudonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO.
9. W przypadku zniszczenia mienia Zamawiającego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt, szkód powstałych w trakcie realizacji umowy, w terminie 14 dni od dnia ich stwierdzenia przez Zamawiającego i powiadomienia Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego osób, każdorazowo gdy nastąpi zmiana sprzętowa istotna dla użytkowania systemu, bądź zostanie zamontowany nowy system. Informacja o odbyciu szkoleń musi być odnotowana i każdorazowo przekazana Zamawiającemu.
§ 6
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Za wykonany przegląd (konserwację) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: netto w wysokości …………………..……. zł (słownie: ………………………….…………
złotych 00/100), w tym kwota podatku VAT ……................... tj. brutto zł
(słownie: ).
2. Za czynności związane z usunięciem awarii, o których mowa w § 1 i w § 2 ust. 9, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obejmujące koszt roboczogodzin usunięcia awarii oraz koszt użytych materiałów, urządzeń i części. Do kosztów roboczogodzin nie wlicza się roboczogodzin wykorzystanych w ramach montażu materiałów i urządzeń zastępczych.
3. Koszt roboczogodziny usunięcia awarii (faktyczny czas bezpośredniej naprawy systemu, w przypadku niepełnej godziny usunięcia awarii koszt roboczogodziny będzie obliczony proporcjonalnie do faktycznego czasu usunięcia awarii) wynosi zł/rh brutto. Koszt
ten obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi usunięcia awarii w tym koszty dojazdu serwisanta, z wyłączeniem kosztów, o których mowa § 2 ust. 9.
4. Zamawiający ustala, że maksymalną wartością całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z niniejszej umowy jest kwota;
brutto w wysokości …………………..……. zł (słownie: ………………………….…………
złotych 00/100), w tym kwota podatku VAT tj.
netto:………………………(słownie… )
5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie odebranie należycie wykonanej usługi przez Zamawiającego lub osoby, o których mowa w § 2 ust. 2, co zostanie potwierdzone podpisem na protokole wykonania usługi.
7. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
9. Mając na uwadze przepis § 3 niniejszej Umowy, Strony uzgadniają, że uznają kwotę maksymalnego wynagrodzenia za wyczerpaną, jeżeli wartość wynagrodzenia z tytułu jej realizacji osiągnie poziom co najmniej 99 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4
§ 7
Wypowiedzenie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca w sposób rażący lub uporczywy narusza postanowienia umowy, w tym dokonał z rzędu trzech nieskutecznych napraw tego samego urządzenia i pomimo pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń, skierowanego przez Xxxxxxxxxxxxx do Wykonawcy, nie zaprzestał tych naruszeń,
2) w przypadku określonym w § 2 ust. 13 oraz § 11 ust. 2 umowy,
3) w przypadku, gdy Wykonawca nie usuwa szkód powstałych z jego winy, o ile Zamawiający powiadomił Wykonawcę, że stwierdził fakt nieusunięcia przez niego tych szkód po uprzednim wezwaniu do ich usunięcia,
4) w przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” w zakresie określonym w art. 55 ust. 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych poprzez utratę świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia o klauzuli „POUFNE”.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia jej wypowiedzenia.
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Wypowiedzenie umowy nastąpi w formie pisemnej.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) 20 % kwoty pozostałej na realizację umowy, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z którejkolwiek przyczyny określonej w § 7 ust. 1,
2) 0,2% wartości brutto kwoty określonej w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku przekroczenia terminu wykonania usługi ustalonego zgodnie z § 2 ust. 4,
3) 0,1% wartości brutto kwoty określonej w § 6 ust. 4 w przypadku przekroczenia wymaganego czasu usunięcia awarii systemu (§ 2 ust. 16), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,
4) 50 zł w przypadku braku przystąpienia do usunięcia awarii w terminie określonym w
§ 2 ust. 15 za każdą godzinę pozostawania w opóźnieniu,
5) 0,1% wartości brutto kwoty określonej w § 6 ust. 4 w przypadku przekroczenia wymaganego czasu przywrócenia sprawności systemów (§ 2 ust.17), za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
2. Naliczenie lub zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 2), 3), 4) oraz 5) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania umowy. Kary umowne z tytułu opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy ulegają zsumowaniu.
3. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 1, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość a Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń przez Zamawiającego, wszelkich należności Wykonawcy względem Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Strony ustalają, że wierzytelności z tytułu umowy nie będą przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich.
§ 9
Podwykonawca
1. Po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca może zlecić w całości lub w części wykonywanie przedmiotu umowy Podwykonawcy, pod warunkiem, że warunki świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy nie ulegną zmianie.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania, zaniechanie działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy i jego pracowników (działania zawinione i niezawinione), jak za swoje własne.
3. Wykonawca i Podwykonawca zobowiązani są do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, z którymi zapoznają się w trakcie realizacji usług i po ich zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zobowiązania Podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji umowy, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego dostarczania informacji o wszelkich zmianach dotyczących Podwykonawców, w tym podania ich nazwy (firmy) i siedziby oraz danych, które umożliwiają Zamawiającemu stwierdzenie, że każdy z nich posiada kwalifikacje wymagane do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych.
6. Zamawiający podczas realizacji umowy może nie zgodzić się na wykonywanie usług przez pracownika Podwykonawcy z uwagi na ochronę informacji niejawnych i interesów Zamawiającego bez podania przyczyny.
7. Wykonywanie przedmiotu umowy przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
8. Na usługę wykonaną przez Podwykonawcę, gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, danych, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2, w treści której zostanie uwzględniona specyfika uregulowań prawnych związanych z realizacją przez Zamawiającego obowiązku ochrony danych osobowych. Umowa określi przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Wykonawcy.
2. W przypadku zlecenia w całości lub części wykonywania przedmiotu umowy Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć z Podwykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której treść umożliwi mu spełnienie wymogów opisanych w § 5.
§ 11
Poufność
1. Wykonawca w toku realizacji umowy ma obowiązek ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do
tej ustawy oraz stosowania się do wymagań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego (załącznik nr 2 do umowy).
2. W przypadku określonym w ust. 1, w razie nienależytego wykonywania lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych Zamawiający może:
1) wypowiedzieć umowę po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń,
2) żądać od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody lub odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z wynegocjowaniem, zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub że jako takie są traktowane przez drugą stronę.
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, strona zwróci się do drugiej strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
5. Każda ze stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze stroną.
6. Wykonawca nie ma prawa posługiwać się faktem zawarcia niniejszej umowy w działalności marketingowej, reklamowej, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
§ 12
Zmiany umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany lokalizacji wykonywania usług przy zachowaniu ustalonej umową kwoty wynagrodzenia, z zastrzeżeniem pkt 3), oraz warunków wykonywania przedmiotu umowy;
2) zmiany osób, przy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy;
3) stawki podatku od towarów i usług;
4) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177);
5) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania usług przez Wykonawcę, a Wykonawca złoży nie później niż 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających ww. zmiany, wniosek o dokonanie zmiany treści umowy oraz należycie udokumentuje, że wprowadzone zmiany mają wpływ na koszty realizacji umowy przez
Wykonawcę.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmiany osób wskazanych w § 2 umowy, których zmiana dla swojej ważności wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony.
2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych.
3. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu umowy Strony zgodnie poddadzą sądowi miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego
4. W przypadku wystąpienia jakikolwiek rozbieżności między postanowieniami umowy a jej załącznikami, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
5. Umowa zostaje sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i cztery dla Zamawiającego.
Załączniki:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2) Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego.
3) Umowa powierzenia przetwarzania danych.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………… ………………………………………