POROZUMIENIE NR V/53/KZ/1879/19
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Kraków, dnia 9 sierpnia 2019 r.
Poz. 5855
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxx-Xxx czyk; MUW Data: 2019-08-09 16:00:43
POROZUMIENIE NR V/53/KZ/1879/19
z dnia 4 lipca 2019 roku pomiędzy
Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają z upoważnienia: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx – Marszałek Województwa Małopolskiego Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx – Członek Zarządu Województwa Małopolskiego zwanym dalej „Województwem”,
a Gminą Zakliczyn z siedzibą w Zakliczynie przy xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 869 101 32 38, REGON: 851660967, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Zakliczyn przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxx – Skarbnika Gminy, zwaną dalej „Gminą”, łącznie zwanymi „Stronami”. Niniejsze porozumienie zostaje zawarte na podstawie Uchwały Sejmiku Województwa Xxxxxxxxxxxxx Xx X/000/00 z dnia 17 czerwca 2019 r. w sprawie powierzenia Gminie Spytkowice oraz Zakliczyn realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Organizacja Dożynek Województwa Małopolskiego 2019” oraz Xxxxxxx Xx 0000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie zawarcia porozumienia o przekazaniu zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Organizacja Dożynek Województwa Małopolskiego 2019 r.” i przekazania na ten cel Gminie Zakliczyn środków finansowych w formie dotacji celowej z budżetu Województwa Małopolskiego.
§ 1.
1. Województwo powierza Gminie, na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu, realizację zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Dożynki Województwa Małopolskiego 2019”, zwanego dalej „zadaniem”.
2. Gmina zobowiązuje się do zrealizowania zadania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu.
3. Województwo zobowiązuje się do przekazania na realizację powierzonego zadania środków finansowych w formie dotacji celowej, w kwocie 90 000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), którą to kwotę Gmina przekaże do Zakliczyńskiego Centrum Kultury, zwanego dalej „Centrum”, na realizację zadania.
4. Dotacja zostanie przekazana na rachunek bankowy Gminy o nr: 27154012032001427038550004 w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszego porozumienia.
5. Za dzień przekazania środków finansowych uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa.
§ 2. 1. Koszty związane z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, poniesione przed dniem zawarcia niniejszego porozumienia, nie mogą być rozliczane ze środków przyznanej przez Województwo dotacji. Ze środków dotacji pokrywane mogą być wyłącznie koszty poniesione najwcześniej od dnia zawarcia niniejszego porozumienia, a najpóźniej do dnia 1 października 2019 r. Przez wykorzystanie środków rozumie się zapłatę należności za realizowane zadania.
2. Gmina zobowiązuje się do wydatkowania przedmiotowych środków w sposób najbardziej racjonalny z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
3. Województwo nie pokrywa ewentualnych wydatków Gminy poniesionych przy realizacji zadania, ponad kwotę określoną w § 1 ust 3 niniejszego porozumienia.
§ 3. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania niniejszego porozumienia do dnia 1 października 2019 r., przy czym:
1) Dożynki Województwa Małopolskiego (działania, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) – 11)), odbędą się w dniu 1 września 2019 r. na terenie miasta Zakliczyn,
2) wyjazd na Dożynki Prezydenckie do Spały, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 12), odbędzie się w dniach 13- 15 września 2019 r.
§ 4. 1. Przekazane środki finansowe, o których mowa w § 1 ust. 3, zostaną przeznaczone na następujące działania w ramach powierzonego zadania:
1) organizację uroczystej Mszy św.,
2) zabezpieczenie terenu, na którym realizowane będzie zadanie, w zakresie bezpieczeństwa publicznego, przeciwpożarowego, technicznego, medycznego i sanitarnego,
3) zapewnienie odpowiednich warunków technicznych realizacji zadania, x.xx. sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem,
4) zapewnienie Konferansjera prowadzącego wydarzenie wraz z oprawą artystyczną,
5) zapewnienie miejsca oraz montaż systemu wystawienniczego Województwa,
6) zapewnienie miejsca wraz z zadaszeniem na stoisko promocyjne Województwa oraz zapewnienie dystrybucji materiałów promocyjnych przekazanych przez Województwo
7) zapewnienie transportu namiotu oraz materiałów promocyjnych Województwa na i z dożynek z siedziby Urzędu Marszałkowskiego,
8) zapewnienia miejsca na organizację wystaw rolniczych oraz stoisk promocyjnych dla wystawców,
9) przygotowanie i przeprowadzenie w trakcie realizacji zadania Konkursu Wieńca Dożynkowego Województwa Małopolskiego 2019 na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie Konkursu, który zostanie uzgodniony i zaakceptowany przez obie Strony, a następnie przekazany przez Gminę Województwu, w formie elektronicznej na adres xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx
10) zapewnienie poczęstunku regionalnego dla zaproszonych gości,
11) zapewnienie materiałów dekoracyjnych oraz informacyjno–promocyjnych, w tym:
a) zaproszeń (projekt, druk i rozesłanie) co najmniej 800 sztuk – wg listy uzgodnionej z Województwem,
b) plakatów (projekt, druk oraz ekspozycja na terenie całej Małopolski) w ilości nie mniejszej niż 1000 sztuk,
c) zapewnienie materiałów dekoracyjnych.
12) zapewnienie wyjazdu dla grupy nie więcej niż 30 osób wraz z wieńcem dożynkowym (o wymiarach 150 cm na 180 cm) na Dożynki Prezydenckie w Spale w dniach 13-15 września 2019 r., w tym zapewnienie transportu oraz noclegu wraz z wyżywieniem.
2. Strony ustalają, że Gmina w terminie wskazanym w § 3 pkt 1), zorganizuje wydarzenia towarzyszące
„Dożynkom Województwa Małopolskiego 2019”, polegające x.xx. na organizacji:
1) występów lokalnych zespołów artystycznych,
2) miasteczka zabaw dla dzieci,
3) wieczornego koncertu gwiazdy dla lokalnej społeczności.
3. Koszty organizacji wydarzeń towarzyszących, o których mowa w ust. 2, zostaną poniesione przez Gminę.
§ 5. 1. Gmina zobowiązuje się do umieszczenia logotypu Województwa oraz przesłania Województwu w wersji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx projektów graficznych oraz wszystkich materiałów (o których mowa w § 4 ust.1 pkt 11), celem uzyskania akceptacji przed ich wykonaniem (wydrukowaniem), która nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od momentu przekazania projektów przez Gminę. Brak uwag przekazanych drogą mailową na adres e-mail: xxxxxxxx.xxx@xx.xx w tym terminie oznacza automatyczną akceptację. Ewentualne uwagi zgłoszone przez Województwo Gmina jest zobowiązana uwzględnić. Aktualne logo Województwa Małopolskiego dostępne jest na stronie Województwa Małopolskiego xxx.xxxxxxxxxx.xx
2. Województwo zastrzega sobie prawo merytorycznej i finansowej kontroli realizacji porozumienia, a Gmina zobowiązuje się do bieżącej konsultacji merytorycznej na każdym etapie wykonywania porozumienia.
§ 6.
1. Gmina jest zobowiązana do przedłożenia Województwu sprawozdania końcowego (merytorycznego i finansowego) z wykonania zadania do dnia 29 października 2019 r., (decyduje data wpływu sprawozdania do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego) poprzez przekazanie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających przekazanie dotacji i rozliczenie wydatkowanej kwoty dotacji przez Centrum.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego porozumienia, osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, na xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Krakowie (parter nowy budynek) lub przesłać na adres korespondencyjny: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kancelaria Zarządu, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
3. Województwo ma prawo żądać, aby Gmina w wyznaczonym terminie przedstawiła dodatkowe informacje i wyjaśnienia do złożonego sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dowodów księgowych potwierdzających faktycznie poniesione koszty przez Centrum, które zostały sfinansowane ze środków przyznanej przez Województwo dotacji, zawierające w szczególności następujące opisy:
a) szczegółowy i wyczerpujący opis merytoryczny dokonanego działania, o którym mowa § 4 ust. 1 (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
b) „płatne ze środków budżetu Województwa Małopolskiego na podstawie porozumienia nr ..............................
w wysokości zł” (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
c) „sprawdzono pod względem merytorycznym” oraz „sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” wraz z podpisami upoważnionych osób, dokonujących sprawdzenia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
d) „zatwierdzono do zapłaty” wraz z podpisami osób upoważnionych do zatwierdzania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
e) dekret księgowy – sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za wpis do ewidencji księgowej z podaniem numeru dowodu księgowego (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
f) informację o stosowaniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) z przywołaniem podstawy prawnej dla udzielonego zamówienia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej).
5. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy załączyć potwierdzenia dokonania zapłaty należności x.xx.: kopię raportu kasowego (w przypadku zapłaty gotówką) lub kopię przelewu (w przypadku zapłaty przelewem).
6. Ze środków dotacji nie może być sfinansowany podatek VAT, w przypadku istnienia możliwości jego odliczenia przez Centrum. Podatnicy podatku VAT są zobowiązani do opisu każdej faktury VAT przedkładanej do rozliczenia w ramach dotacji. Opis winien w sposób jednoznaczny wskazywać, czy podatek VAT jest kosztem dla Centrum.
7. Do rozliczenia środków przyznanej dotacji celowej nie będą przyjmowane faktury wystawione przed datą zawarcia niniejszego porozumienia.
8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedłożonym sprawozdaniu, Województwo powiadomi Gminę o stwierdzonych błędach i wyznaczy termin ich skorygowania.
9. Jeżeli Gmina nie złoży skorygowanego sprawozdania w terminie wskazanym przez Województwo lub w skorygowanym sprawozdaniu nadal stwierdza się błędy, skutkować to będzie rozwiązaniem porozumienia ze skutkiem natychmiastowym i wezwaniem Gminy do zwrotu części lub całości dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w § 7 niniejszego porozumienia.
10. W przypadku nie przedłożenia przez Gminę sprawozdania w terminie, o którym mowa w ust. 1, Województwo wezwie pisemnie Gminę do złożenia sprawozdania w terminie do 7 dni.
11. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 10, będzie podstawą do rozwiązania porozumienia ze skutkiem natychmiastowym i wezwania do zwrotu przekazanej dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w § 7 porozumienia.
12. Wykonanie porozumienia nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania, o którym mowa w ust.1.
§ 7. 1. Przekazane na podstawie niemniejszego porozumienia środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej dla zaległości podatkowych do budżetu Województwa zgodnie z art. 252 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji wskazanego w § 2 ust. 1.
2. W przypadku niepełnego wykorzystania przez Gminę przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 3, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi do budżetu Województwa zgodnie z art. 251 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji wskazanego w § 2 ust. 1.
3. W przypadkach wskazanych ust. 1 i 2 środki podlegają zwrotowi na rachunek Województwa prowadzony w banku Pekao SA. o nr 52 1240 4575 1111 0010 5133 2171. Za dzień zwrotu środków uznaje się dzień uznania na rachunku Województwa.
§ 8. Porozumienie może być rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) rażącego naruszenia przepisów prawa lub postanowień niniejszego porozumienia, (w szczególności nienależytego jego wykonania) lub
2) przeznaczania przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 3, na inne cele niż określone w § 4 ust. 1 porozumienia.
§ 9. 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach organizacyjnych ze strony Województwa są: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – pracownik Zespołu Współpracy Regionalnej (tel. kontaktowy: 00 000-00-00) oraz Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Kierownik Zespołu Współpracy Regionalnej (tel. kontaktowy: 00 000-00-00).
2. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz odpowiedzialną za realizację niniejszego porozumienia ze strony Gminy jest Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Zakliczyńskiego Centrum Kultury w Zakliczynie (tel. kontaktowy: 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxxxxx.xxx@xx.xx).
3. O każdej zmianie danych osób wymienionych w ust. 1–2 należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę. Zmiana przedmiotowych danych nie wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.
§ 10. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszego porozumienia będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Województwa
§ 11. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem zapisów § 9 ust. 3.
§ 12. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WOJEWÓDZTWO GMINA
Marszałek Województwa Małopolskiego Xxxxxx Xxxxxxxxx Członek Zarządu Województwa Małopolskiego Xxxx Xxxxxxxxx | Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn Xxxxx Xxxxxxx |
Skarbnik Gminy Zakliczyn Xxxxxxx Xxxxx |
Załącznik
do porozumienia Nr V/53/KZ/1879/19 z dnia 4 lipca 2019 r.
Poświadczenie złożenia sprawozdania
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
(merytoryczne i finansowe) z wykonania zadania
pn. „Organizacja Dożynek Województwa Małopolskiego 2019” w okresie od ...................... do ,
określonego w porozumieniu nr ,
zawartym w dniu , pomiędzy:
Województwem Małopolskim (Województwo)
a
Gminą Zakliczyn (Gmina)
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
Opis wykonania zadania – uwzględniający zapisy § 4 ust. 1 pkt 1)-12) porozumienia
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego – 7 – Poz. 5855
Część II. Sprawozdanie finansowe z wykonania wydatków
Rozliczenie - ze względu na rodzaj kosztów (w zł) oraz zestawienie dokumentów księgowych:
Lp. | Numer dokumentu księgowego wraz z numerem pozycji księgowej (tj. faktury, rachunku) | Data wystawienia dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) | Data sprzedaży usługi/dostawy (tj. faktury, rachunku) | Nazwa wydatku | Wartość całkowita dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) (zł) | Koszt poniesiony ze środków pochodzących z dotacji (zł) | Data dokonania zapłaty (dzień-miesiąc- rok) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
OGÓŁEM | |||||||
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego – 8 – Poz. 5855
Załączniki:
1. .............................................................................................................................
2. .............................................................................................................................
3. .............................................................................................................................
Oświadczam(-my), że:
1) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
2) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu dokumentów księgowych zostały faktycznie poniesione,
3) zamówienia na dostawy, usługi za środki finansowe uzyskane w ramach porozumienia zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
.................................................................................................................................
(pieczęć Gminy)
................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxx)
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
WOJEWÓDZTWO GMINA
Marszałek Województwa Małopolskiego Xxxxxx Xxxxxxxxx Członek Zarządu Województwa Małopolskiego Xxxx Xxxxxxxxx | Burmistrz Miasta i Gminy Zakliczyn Xxxxx Xxxxxxx |
Skarbnik Gminy Zakliczyn Xxxxxxx Xxxxx |