WO.271.11.2022.ZP Krobia, dnia 11 marca 2022
WO.271.11.2022.ZP Xxxxxx, xxxx 00 marca 2022
dot. wyjaśnień specyfikacji warunków zamówienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym pn.: „USŁUGA UBEZPIECZENIA MAJĄTKU I INTERESU MAJĄTKOWEGO ORAZ UBEZPIECZENIE POJAZDÓW GMINY XXXXXX”
Xxxxx Xxxxxx reprezentowana przez Burmistrza xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) przekazuje wyjaśnienia, w związku z otrzymanymi pytaniami do treści SWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „USŁUGA UBEZPIECZENIA MAJĄTKU I INTERESU MAJĄTKOWEGO ORAZ UBEZPIECZENIE POJAZDÓW GMINY KROBIA”.
1/ Czy Zmawiający wyraża zgodę na przesuniecie terminu składania ofert do 18 marca 2022r? Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
2/ Wnioskujemy o zmianę pkt 6 części ogólnej zgodnie z poniższym, z uwagi na brak
możliwości dotrzymania terminu wypłaty odszkodowania w ciągu 60 dni od daty zgłoszenia szkody, w przypadku uzupełnienia dokumentów w ostatnich dniach przed upływem tego terminu:
W przypadku uznania odpowiedzialności za szkodę w mieniu Zamawiającego, Wykonawca wypłaca odszkodowanie w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia szkody, a w przypadku, gdy wyjaśnienie w tym terminie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy okazało się niemożliwe, odszkodowanie wypłaca się w terminie 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności okazało się możliwe.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
3/ Wnioskujemy o doprecyzowanie §1 pkt 2 Umowy poprzez dodanie pkt jak niżej:
„Powyższe nie ma zastosowania do wysokości limitów odpowiedzialności, limitów na pierwsze ryzyko, podlimitów sumy gwarancyjnej oraz wysokości franszyz, które mają zastosowanie zgodnie z OPZ oraz zaakceptowanymi fakultatywnymi warunkami ubezpieczenia bez względu na uregulowania OWU Wykonawcy”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
4/ Wnioskujemy o wykreślenie z Umowy §10 pkt 3-6 to jest postanowienia umowy odnośnie kar umownych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższych zapisów.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że powyższe kary umowne dotyczą weryfikacji zatrudnienia pracowników na umowy o pracę realizujących umowę a nie dotyczą terminów wypłat odszkodowań, czy likwidacji szkód.
5/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do Umowy Generalnej postanowienia dotyczącego możliwości wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę – zgodnie z poniższym: Wykonawca może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem dwu miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, jeżeli współczynnik szkodowości
liczony po 10 miesiącach trwania umowy w pierwszym roku ubezpieczenia przekroczy 60% w skali pierwszego okresu rozliczeniowego
Przez współczynnik szkodowości rozumie się procentowy stosunek sum wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej do składki zarobionej (tj. składki przypadającej na wykorzystany okres ubezpieczenia) za ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszej umowy za ubezpieczenia we wszystkich liniach
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
6/ Wnioskujemy o zmianę zapisów dotyczących procedury likwidacji szkód w ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej poprzez skrócenie terminu zgłoszenia szkody przez osobę odpowiedzialną za obsługę szkody do ubezpieczyciela do 5 dni roboczych od wpłynięcia roszczenia, z uwagi na fakt iż w tym przypadku beneficjentem odszkodowania/świadczenia są osoby trzecie a nie Zamawiający.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
7/ Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
8/ Czy wśród budynków znajdują się obiekty wpisane do rejestru zabytków? Jeśli tak, czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniższych warunków?
Ustala się, że w przypadku wystąpienia szkody w budynkach wpisanych do rejestru zabytków odszkodowanie zostanie ustalone na podstawie kosztorysu sporządzonego w oparciu o KNR oraz publikowane i powszechnie stosowane w budownictwie cenniki SEKOCENBUD z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ oraz OWU.
Odpowiedź:
W rejestrze zabytków jest budynek ratusza – xx. Xxxxx 0 w Krobi.
W gminnej ewidencji zabytków ujęte są budynki: Xxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx 75 (umowa użyczenia – własność innego podmiotu), Xxxxxxxx 0X, Xxxxxxxx 49, xx. Xxxxxxxxxxx 0 i 2 w Krobi, ul. Powst. Wlkp. 126 w Krobi , ul. Powst. Wlkp. 103A w Krobi (budynek i zbiornik gazu), ul. Powst. Wlkp. 41 w Xxxxx, Xx. Xxxxxxxxxx 0 w Krobi, Xxxxxxx 00, Xxxxx Xxxxxx 49.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów. Dla obiektów zabytkowych w przypadku ustalania odszkodowania zastosowanie ma Klauzula mienia zabytkowego zawarta w załączniku A4 do SWZ.
9/ Czy Zamawiający posiada/zarządza wysypiskiem śmieci lub prowadzi Punkt Selektywnej Zbiórki Opadów? Jeśli tak proszę o wskazanie lokalizacji w której się znajduje oraz o podanie sumy ubezpieczenia mienia się tam znajdującego które ma zostać objęte ochroną ubezpieczeniową
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada i nie planuje posiadać, użytkować, zarządzać lub administrować wysypiskiem lub składowiskiem odpadów, oraz nie prowadzi lub nie planuje prowadzić działalność związaną z: sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem
9/ Prosimy o informację czy wśród budynków/lokalizacji będących przedmiotem ubezpieczenia są budynki/lokalizacje które obecnie są wyłączone z eksploatacji, pustostany? Jeśli tak prosimy o informację których lokalizacji/budynków to dotyczy. Jednocześnie prosimy o zgodę na wprowadzenie poniższych warunków dla tych lokalizacji/budynków Ubezpieczyciela pokryje szkody w budynkach, budowlach, maszynach, aparatach i urządzeniach, w ubezpieczonych lokalizacjach wyłączonych z eksploatacji pod warunkiem że maszyny i urządzenia są konserwowane i odłączone od źródeł zasilania a instalacje i zabezpieczenia ppoż. i przeciwkradzieżowe utrzymywane są w gotowości do użycia.
Odpowiedź:
Na dzień udzielania odpowiedzi na pytanie nieużytkowane budynki to budynki po starej cegielni w Pudliszkach przy ul. Ponieckiej 4, budynek mieszkalny przy xx. Xx. Xxxxxxx 0 w Krobi oraz budynki szkolne w Ciołkowie 19.
Ponadto czasami nie są użytkowane niektóre lokale mieszkalne w okresie, w którym następuje zmiana najemcy, nie ma najemcy lub trwa postępowanie związane ze sprzedażą lokalu (aktualnie dotyczy to 4 lokali użytkowych – Xxxxxxxxx 0/0, Xxxxxxxx 23, Niepart 50 – parter, Xxxxxxx 00 oraz 3 lokali mieszkalnych – Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, Chumiętki 2/4 i Domachowo 82B/2).
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów warunków ubezpieczenia.
10/ Czy budynki/obiekty wskazane do ubezpieczenia są w należytym stanie technicznym i podlegają regularnie prowadzonym przeglądom technicznym?
Odpowiedź:
Tak. Obiekty podlegają regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa.
11/ Czy Zamawiający/Ubezpieczony posiada zamontowaną instalację fotowoltaiczną? Jeśli tak, gdzie jest zamontowana i jaka jest jej wartość?
Odpowiedź:
Zamawiający posiada na niektórych budynkach instalację fotowoltaiczną. Informacja taka zawarta jest w opisie budynków w załączniku A3 do SWZ.
11/ Czy Zamawiający wśród posiadanego majątku ma namioty? Jeśli tak prosimy o podanie poniższych informacje odnośnie namiotów:
a/ jaka jest ich wartość
b/ czy stanowią one obiektu tymczasowe
c/ jaka jest odporność konstrukcji na działalnie ciężaru śniegu
d/ czy jest stworzona i wdrożona procedura odśnieżania dla tych obiektów e/ co się w nich znajduje
Odpowiedź:
Na stanie Urzędu Miejskiego w Krobi jest 6 namiotów o łącznej wartości 9.709,00 zł (miejsce użytkowania OSP Xxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxx 0, świetlica w Potarzycy 46 oraz w Xxxxxxxxx 0X, xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx (xxxxx xx 0) xxxx Xx. Kościuszki 3, GCKiR w Krobi
– 2 namioty.
12/ Czy Zamawiający/Ubezpieczony posiada zamontowaną instalację fotowoltaiczną? Jeśli tak, gdzie jest zamontowana i jaka jest jej wartość oraz uzupełnienie poniższych informacji odnośnie Instalacjo fotowoltaicznych:
a/ Czy klient posiada umowę serwisową (Service Level Agreement)?
b/ Czy instalacje zostały odebrana po zakończeniu testów z wynikiem pozytywnym?
c/ Czy regularnie są wykonywane i dokumentowane przeglądy techniczne i elektryczne? d/ Czy zamontowane są zabezpieczenia przetężeniowe i zwarciowe przed występującymi prądami rewersyjnymi?
e/ Czy po obu stronach inwertera (AC i DC) zamontowano wyłączniki i rozłączniki? f/ Czy panele są zabezpieczone instalacją odgromową?
g/ Czy instalacja jest wyposażona w sprawną instalację przeciwprzepięciową wykonaną zgodnie z wytycznymi Polskiej Normy?
h/ Czy panele są odpowiednio odporne/wytrzymałe na działanie gradu i ciężar śniegu (certyfikat wykonany na podstawie normy IEC 61215)?
i/ Jaki jest wiek paneli?
Odpowiedź:
Zamawiający posiada na niektórych budynkach instalację fotowoltaiczną. Informacja taka zawarta jest w opisie budynków w załączniku A3 do SWZ.
13/ Prosimy o podanie informacji dotyczących szkód spowodowanych powodzią lub podniesieniem się poziomu wód gruntowych jakie wystąpiły w mieniu Zamawiającego od roku 1997?
Odpowiedź:
Zamawiający nie odnotował tego typu szkód.
14/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu odpowiedzialności w mieniu od wszystkich ryzyk dla ryzyka kradzieży zwykłej do 20.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
15/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmniejszenie limitu na Koszty dodatkowe z 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia do 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
16/Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na szkody powstałe w czasie transportu w wysokości 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego limitu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
17/ Dodatkowo czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniższych postanowień dodatkowych dla ryzyka mienia w transporcie:
1. Ubezpieczenie obejmuje utratę, ubytek lub uszkodzenie przewożonych rzeczy wynikłe wskutek jednego lub wielu nagłych, niespodziewanych i niezależnych od woli Ubezpieczającego zdarzeń, z wyjątkiem szkód wyraźnie wyłączonych w pkt 5.
2. Za początek transportu uważa się moment przejęcia ubezpieczonego mienia do rozpoczynającego się bezpośrednio po tym transportu, a za koniec transportu - wydanie mienia w miejscu docelowym.
3. Ubezpieczeniem zostaje objęty także ubytek, uszkodzenie lub utrata przedmiotu
ubezpieczenia powstałe w czasie operacji załadunkowych lub wyładunkowych.
4. Ubezpieczeniem nie są objęte szkody w mieniu podczas transportu dokonywanego przez osoby pozostające poza stosunkiem ubezpieczenia na podstawie umów przewozowych, spedycyjnych lub umów o świadczenie usług logistycznych.
5. Zakres ubezpieczenia określony w niniejszym artykule nie obejmuje szkód powstałych na skutek:
1) utraty informacji zapisanych na jakiegokolwiek rodzaju nośnikach danych i nośnikach informacji,
2) utraty, ubytku lub uszkodzenia przedmiotu ubezpieczenia powstałego wskutek:
a) wady ukrytej przedmiotu ubezpieczenia lub jego naturalnych właściwości,
b) niewłaściwego opakowania albo nieprawidłowego rozmieszczenia lub zamocowania przedmiotu ubezpieczenia,
c) złego stanu technicznego środka transportu lub jego niezdatności do przewozu przedmiotu ubezpieczenia,
d) nietrzeźwości lub odurzenia kierowcy środkami, po których użyciu prowadzenie środka transportu jest niedozwolone lub niewskazane (dotyczy transportu własnego)
e) kradzieży zwykłej, przez którą rozumie się kradzież bez śladów włamania,
f) zaginięcia.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
18/Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje w ramach odpowiedzialności cywilnej ochrony w zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielania świadczeń zdrowotnych w szczególności za podlegające mu jednostki służby zdrowia.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
19/ Dla całego zakresu ochrony ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej prosimy o potwierdzenie braku ochrony dla szkód lub roszczeń wynikających z przeniesienia wirusa SarsCov 2 lub jego dalszych mutacji, a także innych chorób zakaźnych dla których ogłoszony został stan pandemii
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
20/ Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem jakichkolwiek urządzeń latających
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
21/ Prosimy o potwierdzenie, że obowiązującym limitem odpowiedzialności dla szkód z tytułu czystych strat finansowych związanych z wykonywaniem władzy publicznej jest 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że limit na czyste straty finansowe wynosi 200.000 PLN
22/Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód
podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom odpowiedzialności cywilnej, niezależnie od wysokości zgłaszanych roszczeń
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
23/ Czy Zmawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na Koszty dodatkowe w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w wysokości 10% sumy gwarancyjnej lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego limitu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
24/ Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia NNW strażaków:
a/ szkód powstałych w następstwie urazu wysiłkowego/przeciążeniowego, rozumianego jako uszkodzenie powstające pod wpływem powtarzającego się obciążenia układu mięśniowo - szkieletowego oraz uszkodzenia, do których dochodzi podczas zwiększonego wysiłku fizycznego;
b/ szkód powstałych na skutek nadmiernego wysiłku fizycznego (przepuklina wysiłkowa).
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
25/ Definicje – prosimy o potwierdzenie, że zawarta w definicja szkody (pkt c) dotyczy wyłącznie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
Odpowiedź:
Definicja szkody dotyczy ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej.
26/ Wnioskujemy o zmianę treści Klauzul wskazanych w SWZ (Opis przedmiotu
zamówienia) tak aby zaczynały się od słów „Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia strony postanowiły że” (i tutaj treść klauzuli)
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
27/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na usuniecie Klauzuli automatycznego odnowienia sumy ubezpieczenia lub przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
28/ Prosimy o potwierdzenie, że Klauzula Lokalizacyjna obejmie tylko te nieruchomości, które spełniają wymogi zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych wynikających z przepisów prawnych i zapisów SWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
29/ Wnioskujemy o zmniejszenie limitu w Klauzuli inwestycyjnej do 20% sumy ubezpieczenia dla danej grupy KRŚT mienia. Alternatywnie wnioskujemy o wprowadzenie górnego łącznego limitu odpowiedzialności dla tej klauzuli w wysokości 5.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
30/Prosimy o potwierdzenie, że w Klauzuli prolongaty brak zapłaty składki w wyznaczonym w wezwaniu skierowanym do Ubezpieczającego terminie powoduje wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
31/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie Xxxxxxxx wypłaty zaliczki lub przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
32/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie Klauzuli braku materiałów lub przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych?
Alternatywnie prosimy o wprowadzenie do tej Klauzuli limitu odpowiedzialności w wysokości 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego limitu
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
33/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie Xxxxxxxx przeoczenia lub przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
34/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie Klauzuli ubezpieczenia mienia zabytkowego lub przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych?
Alternatywnie prosimy o wprowadzenie do tej Klauzuli limitu odpowiedzialności w wysokości 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego limitu
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
35/ Czy Zamawiający wyraża zgodę aby Xxxxxxxx warunków i taryf nie obowiązywała w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.
36/ Prosimy o wyjaśnienie do jakich ubezpieczeń ma zastosowanie Klauzula ubezpieczenia dodatkowych kosztów związanych ze szkodą?
Odpowiedź:
Powyższa Klauzula zastosowanie będzie miała w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk.
37/ Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie Xxxxxxxx wyrównania sum ubezpieczenia lub przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych?
Alternatywnie prosimy o wprowadzenie do tej Klauzuli limitu odpowiedzialności w wysokości 500.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego limitu
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody.