ZAMAWIAJĄCY
ZAMAWIAJĄCY
KOMEDNDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W NYSIE
xx. Xxxxxxx 0, 00-000 XXXX
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn:
„Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.”
Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 30 000 EURO a jest mniejsza niż równowartość kwoty 5 225 000 EURO
ZATWIERDZAM:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej
w Nysie
bryg. xxx xxx. Xxxxxxxxx XXXXXXXXXX
Nysa, 27 listopada 2018 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera:
Załączniki - wzory
załącznik nr 1 Formularz Oferty
Formularz oświadczenia o:
1a) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 1b) nie podleganiu wykluczeniu
załącznik nr 2 Wykaz stacji paliw
załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
załącznik nr 4 Wzór umowy
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, SIWZ lub Specyfikacją.
NINIEJSZA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA JEST DOSTĘPNA
NA INTERNETOWEJ STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxxx.xx/
1. Zamawiający
Zamawiającym jest Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nysie,
xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 531419587, xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxxx.xx e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.
Postępowanie prowadzi: Sekcja ds. kwatermistrzowsko-technicznych, tel.: (00) 000-00-00, (00) 000-00-00
fax.: (00) 000-00-00, pon. – pt. 7:30-15:30.
2. Opis sposobu porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego osób uprawnionych do kontaktów
2.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe tj. z dnia 12 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu pod numerem: (00) 000-00-00 lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
2.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej uważa się za złożone z zachowaniem terminu, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2.3. Wyjaśnienia i uzupełnienia na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu przed upływem terminu wskazanego w wezwaniu do wyjaśnień lub uzupełnień w formie pisemnej. Przed upływem terminu wskazanego w wezwaniu do wyjaśnień lub uzupełnień, Wykonawca jest również zobowiązany przesłać faxem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej kopię wyjaśnień lub uzupełnień, które zamierza przedłożyć na wezwanie Zamawiającego.
2.4. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane przez Wykonawców Zamawiającemu pod numer faksu: (00) 000-00-00 lub email: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
2.5. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jest oznaczone znakiem: PT.2370.6.2018. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
2.6. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: bryg. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx oraz mł. bryg. Xxxxxx Xxxxxx.
3. Tryb udzielenia zamówienia
3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
3.2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie „ustawa Pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.
4. Opis przedmiotu zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.”
4.2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych, realizowana w okresie od 01.01.2019r. do 31.12.2020r. w formie tankowania do zbiorników samochodów specjalnych i sprzętu silnikowego należących do Zamawiającego, na stacjach paliw Wykonawcy.
4.3. Tankowanie winno obywać się na stacji paliw podstawowego zaopatrzenia położonej w odległości nie większej niż 5 km (w jedną stronę, mierzone po najkrótszej możliwej zgodnie z przepisami ruchu drogowego trasie dojazdu do stacji) od siedzib zamawiającego:
A. KP i JRG PSP Nr 1 z siedzibą w Nysie, xx. Xxxxxxx 0,
X. JRG PSP Nr 2 z siedzibą w Głuchołazach, ul. Grunwaldzka 4,
C. JRG PSP Nr 3 z siedzibą w Paczkowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0x,
4.4. Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy zakupi od wybranego Wykonawcy następujące ilości paliw płynnych:
• benzyna bezołowiowa Pb 95 - 14 000 litrów
• olej napędowy - 56 000 litrów
4.5. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji wartości oferty. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy wg aktualnych
potrzeb zamawiającego. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4.6. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może zwiększyć zakres i wielkość przedmiotu umowy do 20% pierwotnej wielkości przedmiotu umowy w ramach prawa opcji. Zwiększenie wielkości umowy może nastąpić w przypadku konieczności dalszego zapewnienia dostawy oleju napędowego do pojazdów wykorzystywanych przez Zamawiającego w związku z możliwością wystąpienia zwiększonej ilości działań ratowniczo - gaśniczych, których Zamawiający po podpisaniu umowy nie jest w stanie przewidzieć. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający w formie oświadczenia woli pisemnie powiadomi Wykonawcę.
4.7. Paliwo płynne będące przedmiotem zamówienia musi być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2015 roku poz. 1680) oraz jednocześnie spełniać normy XX-XX 000, XX-XX 228.
4.8. Zamawiający wymaga, aby stacja paliw przewidziana do jego podstawowego zaopatrzenia była czynna 24 godziny na dobę.
4.9. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wydał dla pojazdów Zamawiającego karty elektroniczne lub inne dokumenty, umożliwiające bezgotówkowe tankowanie w sieci stacji własnych lub współpracujących z Wykonawcą na terenie całego kraju. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów zostanie dołączony do podpisanej umowy z Wykonawcą.
4.10. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV:
CPV-09.13.41.00-8 olej napędowy
CPV-09.13.21.00-4 xxxxxxx xxxxxxxxxxx
4.11. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszony o stały upust niezmienny w całym okresie obowiązywania umowy.
4.12. Szczegółowe zasady rozliczeń zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.
4.13. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
5. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane:
5.1. rozpoczęcie: po podpisaniu umowy,
5.2. zakończenie: 31.12.2020 r.
6. Oferty wariantowe, częściowe oraz informacja o powtórzeniu podobnych zamówień
6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
6.4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6.5. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
6.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy Pzp.
7. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
7.1. nie podlegają wykluczeniu,
7.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.2.1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
Wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
7.2.2. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia warunek zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną stacją paliw, w której Zamawiający będzie mógł realizować zakup paliw płynnych zlokalizowaną w odległości do 5 km od siedzib:
A. KP i JRG PSP Nr 1 z siedzibą w Nysie, xx. Xxxxxxx 0,
X. JRG PSP Nr 2 z siedzibą w Głuchołazach, ul. Grunwaldzka 4,
C. JRG PSP Nr 3 z siedzibą w Paczkowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0x,
7.2.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa, tj.:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca jest zobowiązany w sposób szczególny wykazać na etapie składania ofert.
7.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp, tj.:
7.3.1 Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
7.3.2 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
7.3.3 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna przedstawione dowody za wystarczające.
7.3.4 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. Opis sposobu przygotowania ofert
8.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8.2. Do oferty należy załączyć aktualne na dzień składania ofert:
8.2.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 1a.
8.2.2. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 i ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp – załącznik nr 1b.
8.2.3. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
8.2.4. Wypełniony formularz „Wykaz stacji paliw” – załącznik nr 2.
8.3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi obejmować uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Do pełnomocnictwa należy załączyć dokumenty potwierdzające, że osoba udzielająca pełnomocnictwa była upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w dacie udzielania pełnomocnictwa (co można wykazać w szczególności przez załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.) albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz.U. z 2015 r., poz. 584, z późn. zm.)).
8.4. Oferta powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym - załącznik nr 1, co do treści oraz formy.
8.5. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być podpisane przez Wykonawcę.
8.6. Podpisanie oferty powinno być dokonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. czytelny podpis lub nieczytelny podpis wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument lub poświadczającej kopię).
8.7. Oferta oraz oświadczenia muszą być czytelne.
8.8. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, powinien wskazać w sposób nie budzący wątpliwości, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz powinien
zastrzec, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca powinien również wykazać, nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503, z późn. zm.). Wykonawca powinien więc wykazać, iż zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do dnia składania ofert, mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub posiadają wartość gospodarczą oraz Wykonawca podjął w stosunku do nich czynności zmierzające do zachowania ich w poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Powyższe informacje muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503, z późn. zm.)” - zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte.
Powyższe zasady mają zastosowanie do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zawartych w szczególności w oświadczeniach, wyjaśnieniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym wskazanie tych informacji oraz wykazanie, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa powinno nastąpić przed upływem terminu do złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień lub uzupełnień.
8.9. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nysie xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx oraz opisane:
Oferta na zadanie „Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.” Nie otwierać przed dniem 10.12.2018 r. do godz. 12:30.
8.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie dodatkowo oznakowanej napisem „ZMIANA”, z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, po uprzednim stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian i dołączeniu do oferty.
8.11. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną przez siebie ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane jako „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty zawierające oferty wycofane nie będą otwierane.
8.12. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w pkt 7.3.12 SIWZ, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca powinien przedstawić, pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
9. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
9.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia tj.:
9.1.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
9.2. UWAGA: Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 9.1., jeżeli:
1) Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 9.1. w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). W takim przypadku Xxxxxxxxxxx pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
Dotyczy to w szczególności informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu Rejestru Przedsiębiorców pobieranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.) oraz wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz.U. z 2015 r., poz. 584, z późn. zm.),
2) Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 9.1., które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
9.3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów wymienionych w pkt 9.1.1. i 9.1.2., może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunków opisanych w pkt 7.2.1.
9.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.1.5. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
9.4.1. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.4., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.4. zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy pkt 9.4.1. stosuje się.
9.6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
9.7. Składane dokumenty (określone w pkt 9 niniejszej Instrukcji dla wykonawców) mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9.8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9.9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
9.10 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w pkt 9.1. SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
9.12. W przypadku, o którym mowa w pkt 9.2. SIWZ Zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
9.13. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Rozdziału, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz formy, w tym opisu kolumn i wierszy.
9.14. Każda poprawka w treści dokumentów, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być podpisane przez Wykonawcę.
9.15. Podpisanie dokumentów i poświadczenia za zgodność z oryginałem powinno być dokonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. czytelny podpis lub nieczytelny podpis wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument lub poświadczającej kopię).
10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ
10.2. Pytania należy kierować na adres:
Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej w Nysie xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx
10.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jak obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10.4. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 10.1.
10.5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
10.6. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia,
11. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
11.1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące.
11.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
11.3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
11.4. Wszystkie wartości, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. Miejsce i termin składania ofert
12.1. Oferty powinny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Nysie przy xx. Xxxxxxx 0, xxxxxxx X, Xxxxxxxxxxx I p., w terminie do dnia 10.12.2018 r. do godziny 12:00.
12.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
13. Terminy związania ofertą
13.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą winna być wyrażona na piśmie (nie może być dorozumiana).
14. Miejsce i termin otwarcia ofert oraz ocena ofert
14.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Nysie przy xx. Xxxxxxx 0, xxxxxxx X w Sali wykładowej I p., w dniu 10.12.2018 r., o godz. 12:30.
14.2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na wniosek Wykonawcy.
14.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie.
Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
14.4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń o których mowa w pkt 8.2.1. i 8.2.2., nie złożył na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 9.1. oświadczeń lub dokumentów wskazanych w pkt 9 niniejszej SIWZ potwierdzających okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
14.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
14.6. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub w szczególności w zakresie :
14.6.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 2015 poz. 2008);
14.6.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
14.6.3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
14.6.4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
14.6.5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
14.7. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
14.7.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 14.6., chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
14.7.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 14.6.
14.7. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień, o których mowa w pkt 14.6. lub 14.7. SIWZ lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
14.8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
14.9. Zgoda Wykonawcy na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, musi być wyrażona na piśmie w terminie 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia.
14.10. Zamawiający:
14.10.1.xxxxxxxx Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;
14.10.2.odrzuci każdą ofertę w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
14.11. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
14.11.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
14.11.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
14.11.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
14.11.4. unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14.12. W przypadkach, o których mowa w pkt 7.5., informacja, o której mowa w pkt 14.11.2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.
14.13. Informacje, o których mowa w 14.11.1 i 14.11.4 Zamawiający zamieści na stronie internetowej (xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxxx.xxxx.xx/).
14.14. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
15. Opis kryteriów oceny ofert oraz aukcja elektroniczna
15.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie dwa kryteria oceny oferty:
• cena brutto: 80%
• upust cenowy: 20%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
15.2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
15.2.1. W zakresie kryterium „cena brutto” (C) oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów.
Przez „cenę” w tym kryterium rozumie się łączną wartość zamówienia brutto podaną przez Wykonawcę w formularzu oferty, wyszczególnioną w kolumnie „g” w wierszu „razem”
Pc = C min/Co x 80 pkt.
Gdzie:
Pc –liczba punktów przyznanych w rozpatrywanej ofercie Cmin –najniższa cena spośród rozpatrywanych ofert
Co –cena oferty badanej
Obliczenie punktacji w kryterium „cena brutto” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.
15.2.2. W zakresie kryterium „upust cenowy” (U) oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Przez „upust cenowy” w tym kryterium rozumie się kwotę podaną przez Wykonawcę w formularzu oferty wyszczególnioną w kolumnie d
Gdzie
Pu = Ub/Um x 20 pkt Gdzie:
Pu –liczba punktów przyznanych w rozpatrywanej ofercie Ub –upust w ofercie badanej
Um –upust maksymalny
15.2.3. Obliczenie łącznej ilości punktów oferty Gdzie:
P- łączna ilość punktów oferty P=Pc + Pu
15.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów łącznie w obu kryteriach oceny ofert.
15.4. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenie w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
15.5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej (nie przewidział jej również w ogłoszeniu o zamówieniu).
16. Udzielenie zamówienia
16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
16.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień art. 94 ustawy Pzp.
16.3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
17. Wadium
17.1. W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.
18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
18.1. Środki ochrony prawnej określone są w dziale VI Ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
18.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5. ustawy Pzp.
18.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, opisu przedmiotu zamówienia oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.
18.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
18.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania tego rodzaju podpisu.
18.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
18.7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
18.8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność lub dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
18.9. Na czynności, o których mowa w pkt 18.8 nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy Pzp.
18.10. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały one przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
18.11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
18.12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.10 i 18.11 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
18.13. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
18.14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez izbę orzeczenia.
18.15. Na orzeczenie Izby Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
19. Ochrona danych osobowych, inne informacje
19. 1 Podane w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. 2016 poz. 922) przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Nysie z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
19.2 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przez Wykonawcę przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
OFERTA
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
ZAŁĄCZNIKI - WZORY FORMULARZ OFERTY
Załącznik nr 1 do SIWZ
Do Komendy Powiatowej
Państwowej Straży Pożarnej w Nysie xx. Xxxxxxx 0
00-000 Xxxx
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na „Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.”, nr postępowania PT.2370.6.2018
MY NIŻEJ PODPISANI
działając w imieniu i na rzecz
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
netto: zł słownie: zł podatek VAT % zł
brutto: zł słownie: zł
W cenie zawarto wszystkie koszty związane z pełnym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Stosownie do art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, oświadczamy, że wybór naszej oferty
□ nie będzie * prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) |
□ będzie * prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z |
późn. zm.),
jednocześnie wskazujemy:
nazwy (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania
…………………………………………………………………….….………….
……………………………………………………………………………………
wraz z określeniem ich wartości bez kwoty podatku…………………………………….
* Należy zaznaczyć powyżej w pkt 4. właściwe pole i ewentualnie wskazać wymagane informacje (należy zapoznać się z w/w ustawą o podatku od towarów i usług, a w szczególności z załącznikiem nr 11 do ustawy; obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego nie będzie w przypadku, gdy obowiązek rozliczenia podatku VAT będzie po stronie Wykonawcy).
5. OFERUJEMY stały upust, naliczany każdorazowo od ceny 1 litra oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 obowiązującej w dniu zakupu paliwa na stacji paliw Wykonawcy w wysokości…………………………(słownie……………
………………………………………………………………………………………………….):
Lp. | Przedmiot zamówienia | Cena jednostkowa brutto (przed upustem) za 1 litr w zł. | Upust za 1 litr w zł. | Cena jednostkowa brutto po uwzględnieniu upustu za 1 litr w zł. | Ilość szacunkowa | Łączna wartość zamówienia brutto w zł. (e x f) |
a | b | c | d | e | f | g |
1 | Olej napędowy | 56000 | ||||
2 | Benzyna bezołowiowa 95 | 14000 | ||||
3 | Opłata za wydanie kart | 30 | ||||
4 | Opłata za eksploatację kart | 30 | ||||
RAZEM | ||||||
6. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zgodnie z pkt 5 powyżej.
7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. ZASTRZEGAMY, że tajemnicę przedsiębiorstwa będą stanowić następujące dokumenty:
_
9. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: .
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólna ofertę – spółki cywilne lub konsorcja)
11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
nr fax nr tel. e-mail
13. OFERTĘ niniejszą składamy na stronach.
dnia roku
________ __ ___ __ ____ __ (podpis Wykonawcy/Wykonawców)
DOKUMENT SKŁADANY WRAZ Z OFERTĄ
Wykonawca:
………………………………………
Załącznik nr 1a do Oferty
Zamawiający:
Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej w Nysie ul. Xxxxxxx 0
00-000 Xxxx
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn., „Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.”, prowadzonego przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Nysie, oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w pkt 7.2. SIWZ
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w
której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
…………………………..…………………………………………………………………………………………………………..………………………………
…………………………….………………………………………………………………………………………….., w następującym zakresie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
DOKUMENT SKŁADANY WRAZ Z OFERTĄ
Wykonawca:
………………………………………
Załącznik nr 1b
do oferty
Zamawiający:
Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej w Nysie ul. Xxxxxxx 0
00-000 Xxxx
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.” prowadzonego przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Nysie, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,2,4 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ………….
ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16- 20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
DOKUMENT SKŁADANY WRAZ Z OFERTĄ
Załącznik nr 2 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) | WYKAZ STACJI PALIW |
Wykaz stacji paliw Wykonawcy zlokalizowanych w odległości do 5 km od siedzib Zamawiającego:
A. KP i JRG PSP Nr 1 z siedzibą w Nysie, ul. Xxxxxxx 0,
X. JRG PSP Nr 2 z siedzibą w Głuchołazach, ul. Grunwaldzka 4,
C. JRG PSP Nr 3 z siedzibą w Paczkowie, ul. Xxxxxxxxxxxx 0x,
Lp. | Adres stacji paliw |
A | |
B | |
C |
dnia roku
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
DOKUMENT SKŁADANY NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
Załącznik nr 3 do SIWZ
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY |
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) |
Oświadczenie
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Dostawa paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.”, oznaczenie sprawy PT.2370.6.2018, w związku z art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).Prawo zamówień publicznych, oświadczamy, że;
1. nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, co inni wykonawcy, którzy w tym postępowaniu złożyli oferty*
2. należymy do grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy w tym postępowaniu złożyli oferty i przedstawiamy/nie przedstawiamy* następujące dowody, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
* niepotrzebne skreślić
Uwaga:
W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane oświadczenie winno być złożone przez każdy podmiot.
Nie przedłożenie dowodów i nie wykazanie przez Wykonawców, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, spowoduje wykluczenie wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w postępowaniu.
dnia r.
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Załącznik nr 4 do SIWZ
WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY PT.2371.3.2018
W dniu ……………….…………… w Nysie pomiędzy Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Nysie ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxx, XXX 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
zwaną dalej „Zamawiającym”
a firmą:
z siedzibą:
reprezentowaną przez:
1.
2. zwaną dalej “Wykonawcą”
KRS: REGON: NIP:
Niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) na
„Dostawę paliw płynnych dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie.” .
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa paliw płynnych, realizowana w okresie od 01.01.2019r. do 31.12.2020r. w formie tankowania do zbiorników samochodów specjalnych i sprzętu silnikowego należących do Zamawiającego, na stacjach paliw Wykonawcy.
2. Przewidziane szacunkowe ilości paliwa:
benzyna bezołowiowa Pb 95 - 14 000 litrów
olej napędowy - 56 000 litrów
3. Paliwo płynne będące przedmiotem zamówienia musi być wysokiej jakości i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2015 roku poz. 1680) oraz jednocześnie spełniać normy PN- EN 590, PN-EN 228
§ 2
Umowę zawiera się na okres od… do 31.12.2020 r.
§ 3
1. Wykonawca zapewnia sprzedaż oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 na stacji paliw Wykonawcy po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu dostawy lub tankowania.
2. Zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy, strony ustalają stały upust, naliczany każdorazowo od ceny 1 litra oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 obowiązującej w dniu zakupu paliwa na stacji paliw Wykonawcy w wysokości……………..……….zł. ( słownie )
3. Upust, o którym mowa w pkt. 2 będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy.
§4
1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie wstępne zgodnie z ofertą Wykonawcy wynoszące: Xxxxxx…………………………….zł. ( słownie )
W tym podatek VAT….….%…………………….(słownie )
2. Wynagrodzenie wstępne zostało ustalone na podstawie oferty Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie faktyczne zostanie ustalone na podstawie ilości rzeczywiście zakupionego paliwa oraz obowiązującej ceny paliwa w dniu sprzedaży z upustem zastosowanym przez Wykonawcę o którym mowa w § 4 pkt 2.
4. W przypadku mniejszego zapotrzebowania na paliwo Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tytułu mniejszego wynagrodzenia.
§ 5
1. Sukcesywne tankowanie oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 będzie odbywać się w miarę potrzeb na stacji paliw Wykonawcy oddalonej do 5 km od siedzib Zamawiającego:
A. KP i JRG PSP Nr 1 z siedzibą w Nysie, ul. Xxxxxxx 0,
X. JRG PSP Nr 2 z siedzibą w Głuchołazach, ul. Grunwaldzka 4,
C. JRG PSP Nr 3 z siedzibą w Paczkowie, ul. Jagiellońska 2a,
2. Pobranie paliwa na stacji paliw Wykonawcy winno być odnotowane na dokumencie wydania z oznaczeniem ilości, numeru rejestracyjnego pojazdu oraz numeru karty lub innego dokumentu, umożliwiającego bezgotówkowe tankowanie.
3. Wykaz numerów rejestracyjnych pojazdów oraz osób upoważnionych do tankowania oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 na stacji paliw Wykonawcy zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
§6
1. Zapłata należności za dostarczone paliwo nastąpi w formie bezgotówkowej, przelewem na konto bankowe Wykonawcy na podstawie wystawianych faktur.
2. Do faktury wystawionej za tankowanie na stacji Wykonawcy winien być dołączony dokument potwierdzający ilość pobranego paliwa wraz z numerem karty lub innego dokumentu, na podstawie którego bezgotówkowo pobrano paliwo.
3. Termin płatności do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Za sprzedane paliwo Wykonawca będzie wystawiał faktury zbiorcze dwa razy w miesiącu: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Każdorazowe tankowanie pojazdów potwierdzone dokumentem Dowód Wydania.
§ 7
Kary umowne
1) Wykonawca zapłaci kary umowne :
a) w wysokości 2 procent wartości umownej przedmiotu umowy określonej w § 4 pkt. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.
2) Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe w razie opóźnienia płatności należnej Wykonawcy.
§ 8
Strony zgodnie ustalają, że przysługuje im prawo do odstąpienia od umowy:
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty poinformowania Wykonawcy o zmianie w formie pisemnej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie sprzedanego paliwa.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku gdy:
a) Wykonawca przerwał bez uzgodnienia z Zamawiającym realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 60 dni.
3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku gdy:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.
4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w formie porozumienia stron.
5. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
§ 9
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług ( art. 142, ust.5 pkt 1 ustawy –Pzp)
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy- Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wszelkie spory między stronami, wynikłe w związku lub na podstawie umowy i nierozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Integralną cześć umowy stanowią dokumenty:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
2) oferta z załącznikami,
3) pismo powiadamiające o wyborze Wykonawcy,
§ 12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.