UMOWA NR DZSP-TG-II.272.10.2022

DZSP-TG-II.271.95.2022

UMOWA NR DZSP-TG-II.272.10.2022

[PROJEKT]

zawarta w Łodzi w dniu 2022 roku pomiędzy:

Miastem Łódź, ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 472057632, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Łodzi, w imieniu którego działa:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - p.o. Dyrektora Wydziału Techniczno-Gospodarczego w Departamencie Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a…………………………………………………………………………………………………………..

zarejestrowaną …………………………, NIP………………, REGON reprezentowaną

przez: …………………………………………………………………………………………………...

występującą/ym dalej jako „Wykonawca”, oraz łącznie określonymi jako „Strony”, o następującej treści:

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 - ze zm.), do niniejszego zamówienia nie stosuje się w/wymienionej ustawy, a ma zastosowanie zarządzenie nr 1660/2022 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 19 lipca 2022 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Łodzi Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa jest mniejsza od kwoty 130 000 PLN.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane przewidziane do zrealizowania w budynku Urzędu Miasta Łodzi zlokalizowanym w Zakopanem przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00x oraz wszelkimi pracami i czynnościami związanymi z realizacją zamówienia - zgodnie z:

a. Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

b. Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) stanowiącą załącznik nr 2 do umowy;

c. Przedmiarem Robót sporządzonym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 3, 4 i 5 do umowy;

d. Ofertą Wykonawcy wraz z kosztorysem, złożoną w dniu…………2022 r., stanowiącą załącznik nr 6 do umowy;

oraz innymi wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ, STWiORB i niniejszej umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że dokładnie i z należytą starannością zapoznał się z Przedmiarem Robót, OPZ i STWiORB, i oświadcza, że nie ma do nich żadnych zastrzeżeń oraz że roboty będące przedmiotem niniejszej umowy są w pełni możliwe do zrealizowania, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

3. Przy wykonaniu przedmiotu umowy należy uwzględnić wymagania określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699).

4. Roboty objęte umową zostaną wykonane z materiałów własnych (nowych) Wykonawcy.

5. Materiały, o których mowa w ust. 4 powinny spełniać wszelkie wymogi przewidziane ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 - ze zm.), ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1213), wymaganiom OPZ oraz STWiORB, co do jakości.

§ 2 Termin realizacji

1. Roboty budowlane, stanowiące przedmiot umowy, zostaną wykonane w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy, rozumiane jako potwierdzenie wykonania robót w protokole bezusterkowego odbioru robót, nastąpi z udziałem Stron umowy.

§ 3 Oświadczenia Zamawiającego

Zamawiający oświadcza, iż:

1. Posiada prawo do dysponowania nieruchomością przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00x x Xxxxxxxxx na cele budowlane.

2. W dniu przekazania terenu robót Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce poboru energii elektrycznej oraz wody dla celów wykonania robót. Zamawiający przejmuje na siebie ciężar kosztów z tytułu zużycia energii elektrycznej oraz wody.

§ 4 Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający dokona odbioru robót budowlanych, wykonanych prawidłowo zgodnie z umową, w szczególności zgodnie z Przedmiarem Robót, OPZ i STWiORB, a także wymogami Prawa budowlanego, Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej oraz terminowo dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.

2. Ponadto do obowiązków Zamawiającego należy:

a. bieżące nadzorowanie i kontrolowanie robót,

b. dokonywanie odbiorów robót, w tym robót zanikających i ulegających zakryciu w terminach i na zasadach określonych w umowie.

§ 5 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w terminie i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy zrealizowanego zgodnie z:

a. Przedmiarem Robót,

b. OPZ,

c. STWiORB,

d. warunkami wynikającymi z Prawa budowlanego i innych obowiązujących przepisów prawa, z Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.

2. Wykonawca od chwili przekazania terenu robót, aż do chwili podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe z jego działania w związku z prowadzonymi robotami lub wskutek jego zaniechań. W szczególności Wykonawca ma obowiązek na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność:

a. zabezpieczyć teren robót;

b. strzec mienia własnego oraz mienia powierzonego przez Zamawiającego i zapewnić odpowiednie warunki bezpieczeństwa osób i środowiska;

c. w trakcie realizacji przedmiotu umowy usuwać zbędne materiały, odpady oraz niepotrzebne urządzenia tymczasowe;

d. uporządkować teren prowadzonych robót i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na końcowy odbiór robót.

3. Wykonawca sporządzi kosztorys na pełny zakres robót objętych przedmiotem umowy, na kwotę ryczałtową netto określoną w § 9 ust.1 umowy, którego 1 egzemplarz w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy. Kosztorys Wykonawcy stanowi załącznik nr 9 do umowy.

4. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się stosować materiały i wyroby dopuszczone do użytkowania w budownictwie w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego. Użyte do robót materiały oraz zamontowane wyroby muszą posiadać odpowiednie dokumenty jakościowe i techniczne, jak: atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności z PN, aprobaty techniczne, itp., a także wszelkie inne wymagane w OPZ i STWiORB oraz przepisami prawa dokumenty. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie określa OPZ i STWiORB, ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych.

5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość stałej kontroli prowadzonych robót i będzie stosował się do wszelkich zgodnych z prawem poleceń i instrukcji Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie zgłaszał i uczestniczył w odbiorach przedmiotu umowy oraz terminowo usuwał ujawnione wady i usterki.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo czasowego wstrzymania robót, decyzja taka może być wydana tylko w formie pisemnego polecenia Zamawiającego. Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy o liczbę dni równoważną łącznej liczbie dni przerw, chyba że wstrzymanie robót nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 6 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż otrzymał od Zamawiającego wszelkie dokumenty i informacje mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji robót, niezbędne do ich wykonania, zgodnie z umową.

2. Wykonawca niniejszym oświadcza, że dokonał sprawdzenia zakresu i zapoznał się z treścią załączników do niniejszej umowy, w tym zwłaszcza OPZ i STWiORB i nie wnosi jakichkolwiek zastrzeżeń co do zawartych w nich rozwiązań, ani też ich kompletności i poprawności pod kątem realizacji robót.

3. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy szczegółowo zapoznał się z miejscem robót i jego otoczeniem, których zakres i wielkość zostały określone w Przedmiarze Robót, OPZ i STWiORB. Wszelkie zastrzeżenia Wykonawcy dotyczące miejsca robót, zgłoszone po terminie zawarcia umowy, nie będą podstawą do dochodzenia roszczeń od Zamawiającego lub żądania zmiany terminu ukończenia robót.

4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ładu i porządku w miejscu prowadzonych robót i jego bezpośrednim otoczeniu. Wykonawca bez dodatkowego wezwania uprzątnie miejsce robót i jego bezpośrednie otoczenie, a odpady przekaże do utylizacji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Po zakończeniu robót Wykonawca usunie wszelkie własne urządzenia służące do wykonania prac oraz pozostawi miejsce robót w należytym porządku.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania Zamawiającemu robót zanikających lub ulegających zakryciu, najpóźniej w terminie 3 dni przed ich zakryciem lub zaniknięciem, pod rygorem ich odkrycia na koszt, odpowiedzialność i ryzyko Wykonawcy, bądź odmowy ich odbioru.

6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego usuwania wszelkiego rodzaju wad, uchybień i niezgodności stwierdzonych przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby uprawnionej i zobowiązanej do kontaktów z

Zamawiającym ze strony Wykonawcy.

8. W przypadku wstrzymania lub zawieszenia robót przez Zamawiającego, Wykonawca będzie miał obowiązek ich zabezpieczenia na własny koszt pod rygorem dokonania tych czynności na koszt Wykonawcy.

9. Wykonawca zapewni na własny koszt i we własnym zakresie zaplecze socjalne i techniczne dla potrzeb wykonania robót na wskazanym przez Zamawiającego terenie.

10. Wykonawca zapewni realizację robót przez zatrudniony przez siebie personel w formie i godzinach, które zapewnią ciągłość prac prowadzonych w miejscu wykonywania robót.

11. Wykonawca zapewni wykonywanie robót w godzinach od 6.00 do 22.00.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania robót na terenie obiektu również w trakcie jednoczesnej realizacji robót przez innych wykonawców oraz do zabezpieczenia własnych robót przed ewentualnymi uszkodzeniami, które mogą wyrządzić inni wykonawcy obecni przy realizacji robót.

13. Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekaże do Zamawiającego, w celu realizacji niniejszej umowy, spełnić obowiązek informacyjny wynikający z przepisów artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 7 Odpowiedzialność Wykonawcy - ubezpieczenia

1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia miejsca prowadzonych robót i ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogólnych. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w czasie realizacji robót objętych umową.

2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadliwym wykonaniem robót będących przedmiotem umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów usunięcia wad robót, w uzgodnionym przez Strony terminie, bez prawa do wynagrodzenia oraz ponosi odpowiedzialność za zaistniałą szkodę.

4. Wykonawca obowiązany jest w okresie realizacji umowy:

a. zapewnić ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100), Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej oraz kontraktowej, którego kopia będzie stanowiła załącznik nr 8 do niniejszej umowy;

b. w przypadku, gdy w okresie realizacji umowy nastąpi wygaśnięcie polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie, Wykonawca obowiązany jest przedłożyć nową polisę wraz z kopią potwierdzenia zapłaty lub co najmniej wpłaty pierwszej raty, w terminie 3 dni roboczych przed upływem okresu ubezpieczenia wynikającego z poprzedniego okresu płatności;

c. wymóg posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, o czym mowa w lit. a., nie obejmuje standardowych ubezpieczeń od odpowiedzialności zawodowej zawartych w ramach przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

5. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca narusza obowiązek posiadania ubezpieczenia lub opłacania składek z tego tytułu, Zamawiający jest uprawniony do zawarcia takiego ubezpieczenia i/lub zapłaty takiej składki na koszt Wykonawcy, potrącając stosowne kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku uiszczenia kar umownych.

§ 8 Roboty budowlane – zasady ogólne

1. Do kontaktów i uzgodnień z Wykonawcą w zakresie realizacji robót budowlanych stanowiących przedmiot umowy, przedstawicielami Zamawiającego są osoby:

1) – pomoc administracyjna w Wydziale Techniczno-Gospodarczym UMŁ, a w przypadku nieobecności pomocy administracyjnej wymienionej w pkt 1):

2) Xxxxxxx Xxxxxx - p.o. kierownika Oddziału ds. Obsługi Techniczno-Gospodarczej w Wydziale Techniczno-Gospodarczym UMŁ.

2. W przypadku zmiany przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawca o dokonanej zmianie zostanie powiadomiony na piśmie. Zmiana przedstawicieli Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy.

§ 9 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto wynikające ze złożonej oferty w wysokości ……………. PLN (słownie złotych brutto: )

w tym podatek VAT w wysokości………….. PLN (słownie złotych ), naliczony wg stawki

23% od wynagrodzenia netto w kwocie: ……………….PLN (słownie złotych: )

2. Ustala się, że wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej podatki, włącznie z podatkiem VAT, ewentualnymi opłatami celnymi i innymi opłatami związanymi z wykonaniem robót na podstawie niniejszej umowy.

3. Przed ustalonym w § 2 ust. 1 umowy terminem wykonania robót, Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru, uwzględniając 3 dniowy termin na wyznaczenie przez Zamawiającego daty odbioru, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy. Potwierdzenie protokołem odbioru bezusterkowego wykonania robót będzie warunkiem dokonania płatności wynagrodzenia.

4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonana w walucie polskiej.

5. Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Łódź

ul. Xxxxxxxxxxx 000

90-926 Łódź

NIP 000-000-00-00

i dostarczona do siedziby Wydziału Techniczno-Gospodarczego w Departamencie Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi, ul. Xxxxxxxxxxx 000 w ciągu 2 dni od daty protokolarnego odbioru wykonanych robót.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, określony w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie do 30 dni, licząc od daty dostarczenia oryginału do siedziby Wydziału Techniczno-Gospodarczego UMŁ przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000 x Xxxxx.

7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub warunkami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.

8. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.

9. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, wówczas zobowiązany jest do skorzystania z Platformy Elektronicznego Fakturowania udostępnionej na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

11. Zasady związane z wystawianiem ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów określa ustawa o elektronicznym fakturowaniu oraz akty wykonawcze.

12. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera Infinite IT Solutions, wpisując dane nabywcy:

a. w sekcji NIP należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,

b. jako typ numeru PEPPOL należy wybrać NIP,

c. w polu Numer PEPPOL należy wpisać NIP własny Urzędu: 7252072586

13. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług brokera PEFexpert, wpisując dane nabywcy:

a. w sekcji Identyfikator podatkowy należy wpisać NIP Miasta: 7250028902,

b. jako Rodzaj adresu PEF należy wybrać NIP,

c. w polu numer adresu PEF należy wpisać NIP własny Urzędu: 7252072586.

14. W obu ww. przypadkach sekcja Odbiorca powinna być wypełniona zgodnie z miejscem dostawy/odbioru towaru/usługi.

15. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o wystawieniu faktury na Platformie Elektronicznego Fakturowania - na poniższego e-maila: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx.

16. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 10 Odbiór robót

1. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego robót w ciągu 3 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. O gotowości do odbioru Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx.

2. Z czynności odbioru Strony spiszą protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności:

a. informacje o jakości wykonanych robót, w tym wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia,

b. dokument - karta gwarancyjna Wykonawcy, potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane roboty (po odbiorze końcowym robót).

3. Przy odbiorze końcowym robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty bezpieczeństwa i deklaracje zgodności użytych materiałów, atesty, itp., zgodnie z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów.

4. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru wad dających się usunąć, Zamawiający odmówi odbioru robót do czasu usunięcia wad i ponownego pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

5. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru wad nie dających się usunąć, lecz, według zgodnych oświadczeń Wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego niemających wpływu na możliwość eksploatacji budynku, Zamawiający może odebrać roboty i obniżyć wysokość wynagrodzenia Wykonawcy o wartość określoną przez powołanego na koszt Wykonawcy biegłego rzeczoznawcę.

6. Podpisany przez Strony końcowy protokół odbioru robót, potwierdzający wykonanie robót, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury.

7. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Zamawiającemu, telefonicznie lub mailowo, roboty zanikające lub ulegające zakryciu.

8. Wszelkie stwierdzone wady Wykonawca zobowiązuje się usunąć w najszybszym, możliwym z technologicznego punktu widzenia terminie, wskazanym przez Zamawiającego.

§ 11 Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w części dotyczącej terminu realizacji umowy w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 7 umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian, o których mowa w § 8 ust. 2. Wprowadzenie tych zmian nie wymaga dla swej skuteczności zmiany umowy.

3. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania zmiany umowy w części dotyczącej terminu realizacji umowy, określonego w § 2 ust. 1. Zmiana terminu będzie możliwa tylko w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, tzn. wyłącznie w niżej określonych przypadkach:

a. zdarzeń losowych, takich jak: pożar, brak wody spowodowany awarią u gestora sieci i innych gwałtownych zdarzeń wywołanych czynnikami atmosferycznymi;

b. warunków pogodowych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie z technologią;

c. konieczności przeprowadzenia robót dodatkowych, których wykonanie stało się niezbędne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i wpływa na zmianę terminu wykonania zamówienia podstawowego;

d. regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.

Zmiana taka może nastąpić jedynie na podstawie udokumentowanego wniosku Wykonawcy i wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy o liczbę dni równoważną łącznej liczbie dni przerwy z tym związanej, nie będących równocześnie zaplanowaną przerwą technologiczną realizowanych robót.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy, jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepisów - w tym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w takim zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki Stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia, w takim przypadku nie może ulec zwiększeniu wartość wynagrodzenia brutto.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy, jeżeli nastąpi zmiana formy prowadzonej działalności gospodarczej przez Strony.

6. Strony umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, a w szczególności: pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, zagrożeń epidemiologicznych, a także innych zdarzeń, na które Strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania umowy (siła wyższa).

7. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.

8. Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonania przedmiotu umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.

9. Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zawieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej. W czasie istnienia utrudnień w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej w szczególności nie nalicza się przewidzianych kar umownych ani nie obciąża się drugiej Strony umowy kosztami zakupów interwencyjnych.

10. W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż trzy miesiące od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w części objętej działaniem siły wyższej. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Za przedłużenie terminu realizacji zamówienia Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

12. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadkach zawinionych przez Wykonawcę.

13. Wszystkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, będą dokonywane w formie pisemnej, w postaci aneksu i muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.

§12 Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na całość wykonanych robót w ramach realizacji przedmiotu umowy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy przez Xxxxxxxxxxxxx. Gwarancja obejmuje wykonane roboty i użyte materiały.

2. Szczegółowe zasady gwarancji zostaną określone w oddzielnym dokumencie gwarancyjnym (karta gwarancyjna), który Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania końcowego protokołu odbioru robót wraz z wymaganymi dokumentami odbiorowymi. Wzór karty gwarancyjnej stanowi załącznik nr 7 umowy.

3. W razie ujawnienia w czasie gwarancji wad lub usterek wykonanych robót, stanowiących przedmiot niniejszej umowy - Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia stwierdzonych wad w terminie możliwym do wykonania z punktu widzenia technologii prac, wyznaczonym przez Zamawiającego, liczonym od daty ich protokolarnego stwierdzenia.

4. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę, wad lub usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie miał prawo do wykonania zastępczego i pokrycia z tego tytułu kosztów, którymi obciąży Wykonawcę, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. O zamiarze powierzenia usunięcia wad lub usterek osobie trzeciej Zamawiający powiadomi Wykonawcę co najmniej na 3 dni przed terminem ich wykonania.

5. Usunięcie wad lub usterek powinno być stwierdzone protokolarnie.

6. Zamawiający może zrealizować uprawnienia z tytułu rękojmi w okresie 36 miesięcy za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

§ 13 Odpowiedzialność odszkodowawcza stron

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, których wysokość i sposób obliczenia zostały określone poniżej:

a. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto;

b. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, rozumianego jako wykonanie końcowe robót

- w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;

c. za nieusunięcie lub nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;

d. za naruszenie obowiązku ubezpieczenia, o którym mowa w § 7 ust. 4 umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy tydzień naruszenia;

e. za każdy dzień jakiegokolwiek innego naruszenia umowy, jeśli Wykonawca nie zaprzestanie naruszeń lub nie naprawi szkód naruszeniami spowodowanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto.

2. Maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 lit. a. - e. nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia umownego brutto. Kary umowne, do których uprawniony jest Zamawiający, podlegają sumowaniu.

3. W sytuacji odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia nie tylko kary umownej za odstąpienie, określonej w ust. 1 lit. a., ale także wszystkich innych kar naliczonych na podstawie umowy do chwili odstąpienia.

4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Przez wynagrodzenie umowne należy rozumieć wynagrodzenie określone w § 9 ust. 1 umowy.

§ 14 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy jako z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy:

a. w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w tym w szczególności: nieuzasadnionej zwłoki w rozpoczęciu robót, zaprzestania wykonywania robót lub zwłoki w realizacji robót, przez okres dłuższy niż 5 dni nie będący przerwą technologiczną;

b. w przypadku nieprawidłowego wykonywania przez Wykonawcę robót (w szczególności w zakresie wykonawstwa, zastosowanych materiałów) lub wykonywania ich w sposób niezgodny z przepisami prawa, sztuką budowlaną lub poleceniami Zamawiającego;

c. w przypadku naruszenia wymagań, norm lub przepisów bhp i p.poż. przez Wykonawcę; w terminie 7 dni od chwili bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie okoliczności uzasadniającej prawo odstąpienia, jak również w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Bez uszczerbku dla innych postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo przejąć tylko prawidłowo wykonaną część robót oraz odstąpić od umowy w pozostałym zakresie. W takim przypadku, Zamawiający może żądać naprawienia wynikłej stąd szkody w pełnym zakresie, w tym x.xx. poprzez obciążenie Wykonawcy wszelkimi kosztami i wydatkami związanymi z samodzielnym wykonaniem pozostałej części robót lub powierzeniem ich prowadzenia i zakończenia innemu wykonawcy, a także nieodpłatnie wykorzystać wszelkie projekty lub rysunki wykonane przez Xxxxxxxxx.

3. W przypadku odstąpienia od całości lub części niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego inne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę wynagrodzenia za roboty prawidłowo wykonane do dnia doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej umowy, które zostały odebrane przez Zamawiającego, zaś w przypadku określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługiwać będzie również zwrot kosztów zakupionych lub zamówionych przez Wykonawcę materiałów w celu wykonania niniejszej umowy, przed dniem w którym dokonano odstąpienia, pod warunkiem, że ich koszt nie będzie odbiegał od cen rynkowych i pod warunkiem przeniesienia wszelkich praw do nich na Zamawiającego.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca niezwłocznie wstrzyma i zabezpieczy roboty zgodnie ze sztuką budowlaną. Następnie Strony dokonają wspólnej inwentaryzacji wykonanych robót. Na podstawie sporządzonej inwentaryzacji Zamawiający przystąpi do obioru robót wykonanych do momentu odstąpienia, zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie. Rozliczenie odebranej po rozwiązaniu umowy części robót nastąpi w oparciu o wycenę sporządzoną przez powołanych przedstawicieli obu Stron, dokonaną w oparciu o ofertę Wykonawcy będący załącznikiem nr 6 do umowy.

5. Strony postanawiają, iż pomimo odstąpienia od umowy, postanowienia w przedmiocie gwarancji i rękojmi nadal obowiązują w odniesieniu do robót odebranych przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 4, a także nadal obowiązują postanowienia dotyczące kar umownych i roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nieterminowego wykonania umowy przez Wykonawcę.

6. Odstąpienie od niniejszej umowy może nastąpić w terminie zakreślonym w ust. 1 lub w terminie 7 dni od zaistnienia przyczyny do odstąpienia, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

§ 15 Ochrona danych osobowych

1. W związku z faktem, że realizacja umowy wiąże się z przetwarzaniem przez Strony danych osobowych, w tym wzajemnym ich udostępnianiem, Strony oświadczają, że w zakresie przetwarzania danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji praw lub

obowiązków Stron, związanych z realizacją umowy, są niezależnymi od siebie administratorami danych.

2. Strony ponoszą odpowiedzialność, każda we własnym zakresie za wypełnianie obowiązków wynikających z właściwych przepisów, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Strony jako administratorzy danych osobowych są zobowiązani dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą i spełnić wszystkie wymagania wynikające z zapisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności w zakresie obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 14 RODO.

4. Każda ze Stron oświadcza, że poinformuje swoich pracowników o fakcie udostępnienia danych osobowych drugiej Stronie w związku z Umową oraz o przysługujących jej w związku z tym prawami wynikającymi z przepisów regulujących ochronę danych osobowych, w szczególności o fakcie, że z chwilą udostępnienia drugiej Stronie danych osobowych, Strona ta staje się administratorem udostępnionych danych osobowych.

5. W przypadku, gdy w ramach wykonywania Umowy wystąpi konieczność przetwarzania danych osobowych, których druga strona jest administratorem a strona otrzymująca nie jest podmiotem prawnie uprawnionym do ich otrzymania, Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 16 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie ma prawa przenosić na osoby trzecie, zarówno w całości jak i w części, jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym również roszczenia o zapłatę, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane oraz inne przepisy wykonawcze.

4. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze porozumienia między Stronami, a w przypadku, gdy porozumienie nie zostanie osiągnięte - przez sąd powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Integralną część umowy stanowią załączniki:

a. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 1,

b. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB) - załącznik nr 2,

c. Przedmiar Robót - załącznik nr 3, 4 i 5,

d. Kopia oferty Wykonawcy - załącznik nr 6,

e. Wzór karty gwarancyjnej - załącznik nr 7,

f. Kopia polisy OC Wykonawcy - załącznik nr 8,

g. Kosztorys Wykonawcy – załącznik nr 9.

6. Strony oświadczają, że w przypadku wątpliwości w zakresie znaczenia użytych w umowie postanowień oraz jej warunków, niżej wskazane dokumenty będą odczytywane i interpretowane w następującej kolejności:

a. umowa,

b. OPZ,

c. STWiORB,

d. Przedmiar Robót,

e. Oferta Wykonawcy,

f. Kosztorys Wykonawcy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje

Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 7 do umowy

nr DZSP-TG-II.272.10.2022

zawartej dnia 2022 roku

[projekt]

KARTA GWARANCYJNA

(warunki gwarancji jakości i rękojmi za wady)

1. Wykonawca………………………………………………………………………………………….

z siedzibą w …………….. zarejestrowany w KRS pod nr……………………………………..

posiadający NIP………………….REGON……………………………….reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………

udziela

Miastu Łódź, z siedzibą w Łodzi przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 000, zwanym dalej Zamawiającym gwarancji na wykonane roboty budowlane zgodnie z umową nr DZSP-TG-II.272.10.2022 znak: DZSP-TG-II.271.95.2022 zawartą w dniu ……….2022 roku, zwaną dalej umową, w ramach realizacji robót budowlanych w budynku Urzędu Miasta Łodzi zlokalizowanym w Zakopanem przy ul. Grunwaldzkiej 29c oraz wszelkimi pracami i czynnościami związanymi z realizacją zamówienia, które zostały wykonane na podstawie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), Przedmiaru Robót, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Gwarancja jakości i rękojmia za wady zostają udzielone na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy.

3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia.

4. W ramach gwarancji Zamawiającemu przysługuje roszczenie o nieodpłatne usunięcie wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym. W przypadku zbycia przedsięwzięcia lub jego części przed upływem gwarancji, przysługujące posiadającemu uprawnienia z tytułu gwarancji przejdą na nabywcę.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do naprawy lub wymiany, w ciągu 2 dni roboczych od powiadomienia i do usunięcia bez zbędnej zwłoki, w terminie możliwie najkrótszym (ze względów organizacyjnych i technologicznych) wszelkich usterek przedmiotu umowy.

6. Jeżeli usunięcie wady lub usterki nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym Wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć wadę lub usterkę w możliwie najkrótszym terminie.

7. W przypadku ujawnienia się w okresie gwarancyjnym wad lub usterek, okres gwarancyjny zostaje przedłużony o okres od momentu zgłoszenia wad lub usterek do momentu ich skutecznego usunięcia. W przypadku wymiany elementu na nowy albo trzykrotnego ujawnienia się tej samej usterki, okres gwarancyjny biegnie na nowo od dnia dokonania wymiany lub ostatniej naprawy. Trzykrotne ujawnienie się tej samej wady lub usterki zobowiązuje Wykonawcę do dokonania na wniosek Zamawiającego wymiany elementu na nowy.

8. W przypadku wystąpienia, w okresie gwarancyjnym awarii w obiekcie, Wykonawca przystąpi do jej usuwania, w ciągu 3 dni od otrzymania powiadomienia przekazanego w jakiejkolwiek formie np.: pisemnej, ustnej, telefonicznej, przesłanej e-mailem. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może natychmiast przystąpić do usuwania awarii na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9. Wykonawca jest również zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód spowodowanych wadą, usterką fizyczną, awarią, które ujawnią się w okresie gwarancji.

10. Ostateczny przegląd gwarancyjny, zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancyjnego. Stwierdzone wady lub usterki zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie nie później niż do zakończenia okresu gwarancji.

11. Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonej wady lub usterki oraz awarii, w terminie określonym w ust. 5 i 8 lub nie rozpocznie jej usuwania w terminie i w przypadku, o jakim mowa w ust. 10 i 11, Zamawiający zleci usuniecie wady lub usterki bądź awarii osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności ponownego wezwania.

12. Zamawiający może także skorzystać z innych roszczeń przewidzianych prawem, a w szczególności z uprawnień z tytułu rękojmi przez okres 36 miesięcy.

13. W odniesieniu do praw i obowiązków Stron, nieuregulowanych w niniejszym dokumencie oraz w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: