UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
Załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„W integracji siła!” nr FEWM.09.03-IZ.00-0058/23
UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
zawarta w dniu …………………………….
pomiędzy:
STOWARZYSZENIEM GREEN HOUSE reprezentowanym przez Xxxxxx Xxxx - Xxxxxxx
Zarządu, z siedzibą w: Xxxx Xxxx Xxxxx 000, 00-000 Xxxxxx, realizującym projekt pn.: „W integracji siła!” nr FEWM.09.03-IZ.00-0058/23 w partnerstwie z IDEA 365 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx z siedzibą w: ul. Xxxxxxx 00-00, xxx. 3, 82-300 Elbląg. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską oraz budżet państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii x Xxxxx (FEWiM) 2021-2027, Oś Priorytetowa 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.3 Integracja obywateli państw trzecich w środowisku lokalnym, zwanym w dalszej części umowy „Beneficjentem”
a
Nazwisko i imię: | ………………………………………………………….. |
Adres zamieszkania: | ………………………………………………………….. |
PESEL: | ………………………………………………………….. |
zwanym/ą dalej „Uczestnikiem/czką”
§ 1
Przedmiotem Umowy są warunki uczestnictwa w projekcie „W integracji siła!”
nr FEWM.09.03-IZ.00-0058/23, współfinansowanym przez Unię Europejską oraz budżet państwa w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii x Xxxxx (FEWiM) 2021-2027, Oś Priorytetowa 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.3 Integracja obywateli państw trzecich w środowisku lokalnym.
1. Projekt realizowany jest w terminie od 01.07.2024 r. do 31.01.2026 r.
2. Głównym celem projektu - od 1.07.2024 do 31.01.2026 r. jest podniesienie poziomu integracji społeczno-kulturowej 140 [112K/28M] obywateli państw trzecich legalnie przebywających na terenie Polski, powyżej 18 roku życia, pracujących/ uczących się/ zamieszkujących na obszarze subregionu elbląskiego woj. warmińsko-mazurskiego, poprzez objęcie ich kompleksowym i zindywidualizowanym wsparciem pozwalającym na lepsze funkcjonowanie w polskim społeczeństwie.
3. Grupę docelową projektu stanowi 140 osób (112K, 28M) będących obywatelami państw trzecich1 legalnie przebywających na terenie Polski, powyżej 18 roku życia, pracujących/ uczących się/ zamieszkujących na obszarze subregionu elbląskiego woj. warmińsko-mazurskiego
4. Wszystkie koszty związane z udziałem Uczestników/czek w projekcie są dofinansowane ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii x Xxxxx (FEWiM) 2021-2027. Tym samym, udział Uczestników/czek w projekcie jest bezpłatny.
§2
Zakres wsparcia
W ramach projektu Uczestnicy/czki Projektu będą mogli skorzystać z następujących form wsparcia:
1) Analiza problemów i potrzeb oraz opracowanie Indywidualnego Planu Wsparcia (140 osób x 4 godziny) – w ramach projektu każdemu Uczestnikowi/czce Projektu udzielone zostanie wsparcie poprzedzone indywidualną diagnozą potrzeb i cech, z której wynikać będą formy wsparcia niezbędne do poprawy jego sytuacji społecznej oraz dla każdego Uczestnika/czki projektu opracowany zostanie Indywidualny Plan Wsparcia.
2) Kursy języka polskiego (112 osób x 90 godzin) – skierowany do osób przejawiających największe deficyty w tym zakresie (na podst. testu określającego poziom znajomości języka polskiego, przeprowadzonego na etapie IPW). Program kursu bazować będzie na wytycznych zawartych w Rozporządzeniu MEN z dnia 18.02.2011 roku w sprawie ramowego programu kursów nauki języka polskiego dla cudzoziemców.
3) Szkolenia z wartości i kultury polskiej (14 grup x średnio 8 godzin x 18 godzin/grupa) - szkolenia w znacznym stopniu będą wspierać świadomość obywateli państw trzecich w obszarze społecznych aspektów życia w Polsce i jednocześnie dadzą możliwość i będą dobrą okazją do integracji z osobami w podobnej sytuacji życiowej
1 Obywatele państw trzecich – os. nieposiadające obywatelstwa żadnego z krajów UE ani: Norwegii, Islandii, Liechtensteinu i Szwajcarii, a także bezpaństwowcy oraz osoby bez ustalonego obywatelstwa.
oraz wymiany doświadczeń, co stanowi swoistą wartość dodaną projektu. Zajęcia będą dostosowane do poziomu językowego Uczestników/czek projektu.
4) Wsparcie asystenckie w codziennym funkcjonowaniu w relacji z systemem
edukacji, służbą zdrowia i innymi instytucjami publicznymi - asystent integracyjny będzie towarzyszyć Uczestnikom/czkom projektu w codziennym funkcjonowaniu w relacji z systemem edukacji, służbą zdrowia i innymi instytucjami publicznymi, wsparcie w korzystaniu z usług medycznych i rehabilitacyjnych etc.
5) Indywidualne wsparcie specjalistyczne w zakresie poradnictwa prawnego (70 osób x 6 godzin) - dla Uczestników/czek projektu z największymi deficytami wiedzy dot. zagadnień prawnych w Polsce. Prawnik będzie służył Uczestnikom/czką specjalistyczną pomocą na wielu różnych płaszczyznach x.xx. wyposaży Uczestników/czki w wiedzę w zakresie kwestii związanych z pobytem w Polsce, administracyjnych i prawnych. Celem jest przygotowanie Uczestników/czek projektu do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym, ekonomicznym i obywatelskim, aktywnego włączenia się w życie społeczeństwa polskiego, wiedzę na temat regulacji prawnych, praktycznego działania przepisów polskiego prawa, zasad korzystania z jego instytucji.
6) Indywidualne wsparcie specjalistyczne w zakresie poradnictwa psychologicznego (70 osób x 6 godzin) - dla Uczestników/czek projektu, u których podczas tworzenia Indywidualnego Planu Wsparcia zdiagnozowano silne bariery mentalne ograniczające aktywność społeczną, edukacyjną i kulturalną w Polsce.
7) Szkolenia z zakresu zielonych umiejętności (7 grup x średnio 10 osób x 12 godzin/grupa) – Uczestnicy/czki projektu wezmą udział w szkoleniach z zakresu
„zielonych umiejętności”, takich jak: podnoszenie świadomości i szacunku dla środowiska, podnoszenie świadomości z zakresu zrównoważonego rozwoju, sposoby segregacji odpadów i stosowanie ich w praktyce; sposoby wtórnego wykorzystania odpadów; rzeczy wielokrotnego użytku; zakup towarów wykonywanych z materiałów pochodzących z recyklingu; zasada zero waste w praktyce; źródła energii odnawialnych; racjonalne korzystanie z zasobów; zdrowa żywność.
8) Lokalne wydarzenia integracyjne (7 grup x 10 osób x 3 spotkania x 3 godziny)- których celem jest pogłębianie integracji pomiędzy polskim społeczeństwem i społecznościami lokalnymi a mieszkającymi w Polsce obywatelom państw trzecich. Wydarzenia służyć będą przede wszystkim wzajemnemu poznaniu się obywateli państw trzecich i lokalnych mieszkańców z obszaru subregionu olsztyńskiego oraz wsparciu procesów integracji.
Dopuszcza się możliwość zmiany proporcji godzin wsparcia u danego
Uczestnika/czkę lub między Uczestnikami/czkami, w zależności od indywidualnych potrzeb.
§ 3
STOWARZYSZENIE GREEN HOUSE jako Beneficjent zobowiązuje się do:
1. Organizacji form wsparcia, o których mowa w §2 Umowy;
2. Monitorowania udzielonego wsparcia;
3. W ramach kursów i szkoleń każdy Uczestnik/czka Projektu otrzymają materiały szkoleniowe w formacie dostępnym dla osób niepełnosprawnych (notatnik, długopis, teczkę), a kursy i szkolenia dostosowane będą do potrzeb (x.xx.: elastyczny harmonogram zajęć).
4. Podczas szkoleń z wartości i kultury polskiej każdemu Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje catering (dwa dania i napój).
5. Wydania każdemu Uczestnikowi/czce stosownych zaświadczeń/certyfikatów.
6. Wydania każdemu Uczestnikowi/czce Projektu zaświadczenia o ukończeniu udziału w projekcie.
7. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/ki Projektu z listy Uczestników/czek w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku podejmowania działań uniemożliwiających poprawną i zgodną z harmonogramem realizację zajęć, agresją słowną, akt wandalizmu, naruszenie nietykalności cielesnej innych Uczestników/czek, osoby prowadzącej zajęcia lub pracownika Biura Projektu.
§ 4
Uczestnik/czka oświadcza, że jest uprawniony/a do wzięcia udziału w projekcie zgodnie z kryteriami rekrutacji oraz, że zapoznał/a się i akceptuje warunki uczestnictwa w projekcie określone w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „W integracji siła!” nr FEWM.09.03-IZ.00-0058/23.
§ 5
Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do:
a) regularnego uczęszczania na wszystkie zajęcia, co potwierdzać będzie własnoręcznym podpisem składanym na właściwej liście obecności. Przy czym nieobecności mogą zostać usprawiedliwione poprzez niezwłoczne przedstawienie Beneficjentowi stosownego zaświadczenia lekarskiego dotyczącego jego osoby, członka jego rodziny lub odpowiednio uzasadnionego oświadczenia na piśmie potwierdzającego, że Uczestnik/czka nie bierze udziału w projekcie z powodu ważnych sytuacji losowych. Dopuszcza się możliwość nieobecności (usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych) łącznie na maksymalnie 20% całości zajęć, w których będzie uczestniczył
Uczestnik/czka projektu. Nie dopuszcza się nieobecności na zajęciach indywidulanych. Nawet w wypadku usprawiedliwionej nieobecności na zajęciach indywidualnych, Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do ustalenia nowego terminu zajęć.
b) Uczestnik/czka Projektu może zostać skreślony z listy Uczestników/czek Projektu, gdy liczba jego nieobecności na zajęciach przekracza 20% ogólnej liczby zajęć. W przypadku przerwania udziału w projekcie z winy Uczestnika/czki Projektu i uznaniu poniesionych z tego tytułu kosztów za niekwalifikowane, Beneficjent może zażądać od Uczestnika/czki Projektu zwrotu kosztów wyłącznie do rzeczywistych kosztów udziału osoby w danej formie wsparcia,
c) przestrzegania przepisów oraz zasad BHP, a także przepisów przeciwpożarowych,
d) w szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w projekcie np. długotrwała choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód,
Uczestnik/czka Projektu ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach,
e) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach indywidualnych i grupowych,
f) wypełniania ankiet ewaluacyjnych celem dokonania oceny jakości i efektywności udzielanego wsparcia,
g) podania zakresu danych związanych z sytuacją rodzinna, społeczną i prawną – zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem danych koniecznych do wprowadzenia do Centralnego Systemu Teleinformatycznego CST2021 (SL2021, SM EFS) w zakresie uczestników projektów,
h) udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii x Xxxxx (FEWiM) 2021-2027,
i) niezwłocznego informowania Beneficjenta o zmianie danych osobowych i kontaktowych, podjęciu zatrudnienia, zmianie adresu zamieszkania oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na możliwość udziału w projekcie,
j) poinformowania Beneficjenta do 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie na temat statusu na rynku pracy oraz informacji nt. udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji, w tym dostarczenia niezbędnych dokumentów.
§ 6
1. Beneficjent może dokonać jednostronnego wypowiedzenia niniejszej umowy z powodu:
a) istotnego naruszenia przez Uczestnika/czki Projektu postanowień umowy,
b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas korzystania ze wsparcia przewidzianego w projekcie,
c) opuszczenia przez Uczestnika/czki ponad 20% czasu trwania zajęć, w których uczestniczy Uczestnik/czka Projektu (łącznie zarówno usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych) i nieuzyskania zgody kierownika projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie,
d) podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych
2. Wypowiedzenie umowy jest skuteczne od dnia doręczenia przez Uczestnika/czkę Projektu drogą listową na adres wskazany w Umowie wsparcia, oświadczenia o jej rozwiązaniu.
3. W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy przez Beneficjenta z przyczyn określonych w § 6 ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, Beneficjent ma prawo żądania kary umownej w wysokości równej kosztom udziału Uczestnika/czki Projektu w danej formie wsparcia.
4. Beneficjent może odstąpić od żądania zwrotu kosztów, o których mowa w § 6 ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, w indywidualnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli przyczyną niedotrzymania warunków umowy było wystąpienie nadzwyczajnych i niezawinionych przez Uczestnika/czkę Projektu okoliczności życiowych lub losowych.
5. Za nadzwyczajne okoliczności przyjmuje się w szczególności chorobę Uczestnika/czkę Projektu, której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach i powodującą przekroczenie liczby dopuszczalnych nieobecności. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest do przedstawienia wiarygodnych dokumentów potwierdzających wystąpienie tych okoliczności.
6. Jeżeli w trakcie realizacji projektu lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że Uczestnik/czka Projektu podał nieprawdziwe dane w oświadczeniach i dokumentach rekrutacyjnych, które powodują, że Uczestnik/czka Projektu nie spełniał warunków udziału w projekcie albo, gdy wyjdzie na jaw, że Uczestnik/czka Projektu nie spełniał warunków do otrzymania poszczególnych świadczeń w oferowanych w ramach wsparcia Uczestnika/czki Projektu, Uczestnik/czka Projektu zobowiązany będzie do zwrotu kwoty określonej w § 6 ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy, chyba że szkoda jest mniejsza.
§ 7
1. Beneficjent może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym – jednostronnie w przypadku okoliczności nieprzewidzianych przez Beneficjenta w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj.:
a) klęski żywiołowej,
b) nagłego zjawiska pogodowego, np.: trąby powietrznej,
c) epidemii
d) wojny
e) strajku
f) rozwiązania umowy przez Instytucję Zarządzającą tj. Zarząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego z siedzibą przy ul. X. Xxxxxx 1, 10-562 Olsztyn.
§ 8
1. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika/czki w przypadku:
a) wstrzymania finansowania projektu przez Instytucję Zarządzającą FEWM, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację projektu,
b) rozwiązania umowy w trybie określonym w § 6.
2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstwa nieszczęśliwych wypadków nie zawinionych przez Beneficjenta.
3. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia/dewastacje obiektu szkoleniowego, sal szkoleniowych, dokonanych umyślnie lub w przypadku rażącego niedbalstwa przez Uczestnika/czkę. Ewentualne koszty w zakresie naprawy, usuwania zniszczeń ponosi Uczestnik/czka.
§ 9
1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają postanowieniom prawa polskiego.
2. Wszelkie spory między Beneficjentem a Uczestnikiem/czką związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.
4. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia udziału Uczestnika/czki Projektu w formach wsparcia wymienionych w § 2.
5. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez obie strony.
§ 10
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………... …………………………………… Podpis Przedstawiciela Czytelny podpis
Beneficjenta Uczestnika/czki Projektu