Ogłoszenie o zamówieniu na usługę społeczną [„Ogłoszenie”]

Ogłoszenie o zamówieniu na usługę społeczną [„Ogłoszenie”]

Nazwa zamówienia: Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów

i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników i ich osób towarzyszących zgłoszonych przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny.

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej „ustawą Pzp”

Warszawa, 2019 r.

I. ZAMAWIAJĄCY

1. Bankowy Fundusz Gwarancyjny (BFG), xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. 2. NIP: 000-00-00-000, REGON: 010978710.

3. Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx.

4. Dane kontaktowe: e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx, faks: 22 583 05 89

5. Osoby upoważnione do kontaktów:

5.1. w sprawach procedury:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx.

5.2. w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:

Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx

6. Godziny pracy Zamawiającego: 08:00 – 16:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku.

II. RODZAJ ZAMÓWIENIA, PODSTAWA PRAWNA, POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Rodzaj zamówienia: zamówienie na usługę społeczną.

2. Kody CPV:

92000000-1: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92600000-7: usługi sportowe

92610000-0: usługi świadczone przez ośrodki sportowe 92330000-3: usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne

3. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. równowartości kwoty 750 000 euro.

4. Podstawa prawna prowadzenia postępowania: art. 138o ustawy Pzp.

5. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze Ogłoszenie z uwzględnieniem art. 138o ustawy Pzp.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Ogłoszenia przed upływem terminu składania ofert. Zmianę Ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx.

7. Postępowanie prowadzone jest w sposób, który zapewnia równe traktowanie Wykonawców.

8. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx.

9. W odpowiedzi na Ogłoszenie Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

12. Zamawiający nie zwraca żadnych kosztów związanych z udziałem w postępowaniu i przygotowaniem ofert.

13. Bankowy Fundusz Gwarancyjny zobowiązuje uczestnika postępowania, który ujawnia Zamawiającemu (administratorowi) dane osobowe swoich pracowników oraz osób współpracujących, w związku z udziałem w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do spełnienia w imieniu administratora względem tych osób obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.; dalej „RODO”.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego oraz nieograniczonego czasowo dostępu do obiektów i zajęć sportowo–rekreacyjnych dla pracowników BFG, ich osób towarzyszących oraz dzieci (do 15 roku życia) zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt. 2.

2. Dziecko do 15 roku życia uprawnione jest do korzystania z obiektów basenowych.

3. Zamawiający informuje, że planowana liczba osób korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych wynosi 225 osób. Wskazana liczba osób nie jest gwarantowana ani maksymalna. Świadczenie usług dla mniejszej liczby osób w okresie obowiązywania umowy nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.

4. Podstawą rozliczenia z Wykonawcą będzie faktyczna liczba osób zgłoszonych przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym.

5. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie osobom zgłoszonym przez Zamawiającego dostępu do obiektów i zajęć sportowo–rekreacyjnych na terenie Polski, w tym co najmniej do 200 obiektów sportowo-rekreacyjnych w Warszawie. W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni w szczególności:

a) wstęp na obiekty sportowo-rekreacyjne takie jak: siłownia, sauna, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty tenisowe, korty do squasha, łaźnia, grota i jaskinia solna itp;

b) udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych takich jak: zajęcia fitness, joga, taniec, aqua aerobic, sztuki walki, nordic wolking, pilates, rowery spinningowe.

6. Wykonawca zapewni nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp w zależności od zakresu wybranych usług do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz różnych zajęć sportowo-rekreacyjnych w całym kraju. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji i zasady wykonania zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

8. Klauzula społeczna:

8.1 Zamawiający wymaga, aby osoba wykonująca czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia z zakresu:

a) przekazywania kart do Zamawiającego,

b) przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa i rezygnacji z Programu

c) rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego,

d) utrzymywania kontaktu z Zamawiającym,

była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.)

8.3. Wykonawca w Formularzu ofertowym oświadczy, że wskazana przez niego osoba do wykonywania czynności określonych w punkcie 8.1 niniejszego rozdziału zostanie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

9. Zamówienie będzie finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz częściowo z wynagrodzeń pracowników BFG.

10. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, to niezbędne w tym zakresie informacje uwzględnia w Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia przez okres od 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2021 roku.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 nie podlegają wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VI Ogłoszenia;

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w pkt 3.

2. Zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Ogłoszeniu, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każda obejmowała/obejmuje świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników i ich osób towarzyszących o wartości usługi nie mniejszej niż 240 000,00 zł brutto.

W przypadku usług nadal wykonywanych zakres zamówienia na dzień składania ofert musi spełniać warunki określone powyżej.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku, warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 3 niniejszego Rozdziału może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

VI. PODSTAWY DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w tym::

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie wskazanych poniżej okolicznościach, spośród przewidzianych w art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp, tj.:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

c) który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

d) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub też zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazanie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1 musi wykazać każdy z Wykonawców.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx informacji, o których mowa w Rozdziale XIII pkt 4 przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r., poz. 229 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6. Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w niniejszym postępowaniu.

7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp oraz pkt 16-20 ustawy Pzp oraz na podstawie z art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postepowaniu Wykonawcy. Art. 24 ust. 8 ustawy Pzp nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

8. Dla potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą aktualne oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

CZĘŚĆ A – Oświadczenia składane wraz z ofertą

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Oświadczenie musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania każdego z Wykonawców.

CZĘŚĆ B – oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego

1. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów - określonych w Ogłoszeniu - potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający zażąda złożenia:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów (odbiorców), na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru znajdującego się w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w Rozdziale V pkt 3 Ogłoszenia.

Dowodami należytego wykonania usług są:

a) referencje bądź inne dokumenty (np. protokoły odbioru) wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

2. Jeżeli oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, są nadal wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów - określonych w Ogłoszeniu - potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

3.1. w odniesieniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu, Zamawiający zażąda złożenia następujących dokumentów:

a) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx informacji, o których mowa w Rozdziale XIII pkt 4, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wyżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.

7. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w tym Rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie Pzp i przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126).

VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu elektronicznej poczty e-mail, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2. Wykonawca za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 poz. 2188 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca zobowiązany jest złożyć:

2.1 ofertę – pod rygorem nieważności – w formie pisemnej (w oryginale);

2.2 oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII część A pkt 1 – w formie pisemnej (w oryginale);

2.3 oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu dotyczące Wykonawcy (w oryginale);

2.4 pełnomocnictwa w formie pisemnej (oryginał) lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez osoby udzielające pełnomocnictwa;

2.5 dokumenty, o których mowa w Ogłoszeniu – inne niż oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 2.3

– w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą – inne niż określone w ust. 2 – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub poczty e-mail, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Ogłoszeniu, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, zostaną złożone odpowiednio w formie i zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeśli ich treść w formie pisemnej dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu.

6. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszego Ogłoszenia kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tymże Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Niewyrażenie przez Wykonawcę zgody na przedłużenie terminu związania ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty.

X. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH DO OFERTY

1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu poprzez wypełnianie i podpisanie

„Formularza oferty” – załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.

6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.

8. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII część A pkt 1;

b) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

9. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę.

10. Wszystkie pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez osoby udzielające pełnomocnictwa.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

12. Zaleca się, by wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

13. Każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) powinna być parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami.

14. Wykonawca składając ofertę wraz z jej załącznikami może zastrzec niektóre informacje w niej zawarte. Zastrzeżeniu podlegają tylko te dokumenty wchodzące w skład oferty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca oznaczy dokumenty zawierające tego rodzaju informacje klauzulą: „informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa”.

Dokumenty oznaczone klauzulą „informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa” Wykonawca umieści w odrębnej, części oferty (odpowiednio oznaczonej) oraz zamieści na pierwszej stronie oferty wykaz dokumentów lub ich części zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał (załączył do oferty pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Wykonawca nie może zastrzec informacji w zakresie nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

W przypadku informacji zawierających klauzulę „informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa”, Zamawiający nie ujawni ich innym uczestnikom postępowania oraz osobom trzecim z wyjątkiem, gdy ujawnienie lub przekazanie informacji następuje w wykonaniu obowiązku wynikającego z powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawa pod warunkiem, że ujawnienie lub przekazanie nastąpi przed powołanym do tego organem i na jego żądanie.

15. Ofertę należy złożyć w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.

16. Wykonawca w odpowiedzi na Ogłoszenie składa ofertę w miejscu wskazanym w Ogłoszeniu w zaklejonej kopercie/opakowaniu oznakowanej napisami:

„Oferta na: Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów

i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników i ich osób towarzyszących zgłoszonych przez Bankowy Fundusz Gwarancyjny.

Numer postępowania: DAZ/ZP/10/2019

Nie otwierać przed dniem: 19 listopada 2019 r. godz. 12:00

(na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy)

17. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę (poprawić, uzupełnić). Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie Zamawiającemu oferty, zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w kopercie/opakowaniu posiadającym dodatkowy dopisek: „ZMIANA OFERTY” (oprócz oznakowania jak w pkt 16). Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione.

18. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać złożoną ofertę. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru Wykonawcy). Zamawiający zwróci Wykonawcy jego ofertę, bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez Wykonawcę – za pokwitowaniem odbioru lub prześle na adres wskazany w piśmie.

XII. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert upływa w dniu: 19 listopada 2019 r. godz. 11:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Kancelarii Zamawiającego..

2. Miejsce składania ofert:

Bankowy Fundusz Gwarancyjny xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx

kancelaria xxxxx 000

3. Godziny pracy kancelarii BFG: 8:00-16:00, od poniedziałku do piątku, w dni robocze Zamawiającego.

4. W przypadku potrzeby uzyskania potwierdzenia złożenia oferty, Zamawiający prosi o przygotowanie stosownego dokumentu, celem uzyskania na nim potwierdzenia złożenia oferty.

5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia, natomiast oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

6. Wykonawca ponosi ryzyko i wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty, w tym dostarczenie jej we wskazane miejsce i we wskazanym terminie.

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 listopada 2019 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, w sali konferencyjnej nr 607 piętro VI.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx poda informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx informacje dotyczące:

4.1. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

4.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

4.3. ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w pkt 4 niniejszego Rozdziału przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYJAŚNIANIA TREŚCI OFERTY, UZUPEŁNIANIA DOKUMENTÓW ORAZ POPRAWIANIA OMYŁEK.

1. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Ogłoszeniu lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictw) lub oświadczenia i dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.

2. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt 1, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, skutkować będzie odrzuceniem oferty.

3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub prawdziwości zawartych w niej danych, wyznaczając odpowiedni termin.

4. Nieudzielenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub ich nieprzyjęcie przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty.

5. Zamawiający nie rozpatruje żadnych materiałów uzupełniających do ofert, złożonych po terminie składania ofert, za wyjątkiem uzupełnień dokonanych w odpowiedzi na jego wezwanie.

6. Zamawiający poprawi w ofertach:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, w następujący sposób: w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty, stawki, wartości netto/brutto z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego Ogłoszenia i jego załącznikami, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z niniejszym Ogłoszeniem (niepowodującej istotnej zmiany w treści oferty), będzie podlegała odrzuceniu.

XV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJASNIEŃ DO TREŚCI OGŁOSZENIA

1. Wykonawca ma możliwość zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający udzieli odpowiedzi przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie o wyjaśnienie treści niniejszego Ogłoszenia wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Jeżeli zapytanie o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynęło po upływie terminu składania zapytań, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić zapytanie bez odpowiedzi.

3. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie xxx.xxx.xx.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Ogłoszenia przed upływem terminu do składania ofert (w tym zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz wniesienia wadium). Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie xxx.xxx.xx.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania zapytania o wyjaśnienie treści Ogłoszenia, o którym mowa w pkt. 1.

XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Dla potrzeb niniejszego postępowania Wykonawca poda:

a) cenę miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika

b) cenę miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej

c) cenę miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka

w Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia;

2. Podane ceny: miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika, miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej oraz miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka będą stałe przez cały okres realizacji zamówienia.

3. Podstawą do ustalenia ceny oferty są wymagania określone w Ogłoszeniu, tj. należy uwzględnić wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Ogłoszeniu oraz uwzględnić wszystkie koszty, opłaty,

podatki i należności, przewidziane obowiązującymi przepisami prawa. Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu zamówienia i które są konieczne dla jego prawidłowej realizacji w ramach podanych cen: miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika, miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej oraz miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka.

4. Podana przez Wykonawcę cena: miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika, miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej oraz miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka będą stanowić podstawę do porównania ofert, natomiast umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na kwotę wynikającą ze środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, którymi dysponuje Zamawiający.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza oferty, zgodnie z zasadami w nim opisanymi. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu oferty.

6. Wykonawca określi ceny w ofercie z VAT w złotych polskich, z zastrzeżeniem postanowień pkt 7.

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych.

9. Wszystkie wartości określone w Formularzu oferty w walucie muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami i ich wagą zgodnie z opisem w poniższej tabeli:

Lp.	Opis kryterium oceny ofert	Waga
1.	Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika („Cap”)	60%
2.	Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej („Cat”)	10%
3.	Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka (do 15 roku życia) („Cad”)	5%
4.	Liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Polski („Lo”)	25%
Razem		100 %

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt).

4. Maksymalna liczba punktów „P”, którą może uzyskać oferta wynosi 100 (60 punktów w oparciu o kryterium 1, 10 punktów w oparciu o kryterium 2, 5 punktów w oparciu o kryterium 3, 25 punktów w oparciu o kryterium 4).

5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium:

5.1. Sposób oceny Kryterium 1 – Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika

Będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów („Cap”) przyznanych ofercie w kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

Cap =	Najniższa cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika (oferty niepodlegającej odrzuceniu)	* 60
	Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika (oferty badanej)

5.2. Sposób oceny Kryterium 2 – Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej.

Będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów („Cat”) przyznanych ofercie w kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

Najniższa cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej (oferty niepodlegającej odrzuceniu)
Cat =	Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej (oferty badanej)	* 10

5.3. Sposób oceny Kryterium 3 – Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka (do 15 roku życia).

Będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka (do 15 roku życia) podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów („Cad”) przyznanych ofercie w kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

Cad =	Najniższa cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka (do 15 roku życia) (oferty niepodlegającej odrzuceniu)	* 5
	Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka (do 15 roku życia) (oferty badanej)

5.4. Sposób oceny Kryterium 4 – Liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Polski

Będzie rozpatrywane na podstawie liczby dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Polski podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów („Lo”) przyznanych ofercie w kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:

	Liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Polski (oferty badanej)
Lo =	Najwyższa zaproponowana liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Polski (oferty niepodlegającej odrzuceniu)	* 25

Kryterium dotyczy liczby dostępnych obiektów sportowo–rekreacyjnych w których będzie można korzystać z usług sportowo – rekreacyjnych w całej Polsce (przy czym ilość obiektów sportowo–rekreacyjnych na terenie miasta Warszawy nie może być mniejsza niż 200).

6. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, to jest ofertę która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

P = Cap + Cat + Cad + Lo

gdzie:

Cap - liczba punktów przyznana ofercie wg kryterium 1 – Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego pracownika

Cat - liczba punktów przyznana ofercie wg kryterium 2 – Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednej osoby towarzyszącej.

Cad - liczba punktów przyznana ofercie wg kryterium 3 – Cena brutto miesięcznego abonamentu dla jednego dziecka

(do 15 roku życia).

Lo - liczba punktów przyznana ofercie wg kryterium 4 - Liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie Polski

i będzie złożona przez Wykonawcę, który wykazał brak podstaw do wykluczenia.

7. Wartości punktowe w kryterium zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki.

XVIII. ODRZUCENIE OFERTY

1. Zamawiający odrzuci ofertę gdy:

1.1. jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu;

1.2. Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

1.3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty z niniejszym Ogłoszeniem, niepowodującej istotnej zmiany w treści oferty;

1.4. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

1.5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu;

1.6. została złożona przez Wykonawcę, który nie spełnił warunku udziału w postępowaniu;

1.7. jeśli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty nie złoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wymaganych dokumentów, dowodów lub wyjaśnień;

1.8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XIX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji gdy zostanie wypełniona jedna z niżej wymienionych przesłanek:

1.1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

1.2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

1.3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców o:

a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a także punktację przyznaną ofertom;

b. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;

c. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty;

d. unieważnieniu postępowania.

Zawiadomienie to zostanie przesłane faxem lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy.

2. Z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą Zamawiający podpisze umowę.

3. Zamawiający wskaże Wykonawcy termin i miejsce podpisania umowy.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający może zażądać przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia Zamawiającego. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

5. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca:

a. przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści Umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu Umowy itp.;

b. przekaże Zamawiającemu dokument określający zasady korzystania z kart abonamentowych (np. Regulamin korzystania z kart abonamentowych)

c. przekaże Zamawiającemu wykaz obiektów sportowo rekreacyjnych na terenie całej Polski uwzględniając liczby obiektów wskazane w Formularzu oferty.

6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny przedstawić dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza spośród złożonych ofert, odmówił lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

8. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na usługę społeczną.

9. W razie nieudzielenia zamówienia na usługę społeczną Zamawiający niezwłocznie zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej xxx.xxx.xx informację o nieudzieleniu zamówienia.

10. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy, wykluczenia Wykonawcy lub unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

XXI. INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Stosownie do postanowień art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej „rozporządzenie 2016/679″), Bankowy Fundusz Gwarancyjny informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej „BFG”) z siedzibą w Warszawie przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.

2. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, listownie (adres do korespondencji – jak wyżej) albo drogą elektroniczną na adres mailowy xxx@xxx.xx.

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) (dalej „RODO”) oraz następujące przepisy prawa:

- ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz.1579 z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”;

- rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126);

- ustawa z dnia 14 lica 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018 r. poz. 217 z późn. zm.).

Jeżeli jest Pani/Pan uczestnikiem postępowania będącym jednocześnie osobą fizyczną, to obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz służbowy nr telefonu oraz służbowy adres e-mail.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp. Odbiorcą danych zawartych w dokumentacji postępowania mogą być podmioty, z którymi Bankowy Fundusz Gwarancyjny zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w

zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tych odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

W oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp, Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez BFG przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na BFG obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.

7. Ponadto, BFG informuje, że ma Pani/Pan prawo do:

a. żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych i otrzymywania ich kopii,

b. sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa;

c. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa;

d. przenoszenia danych;

e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez BFG narusza przepisy prawa.

Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do BFG.

W przypadku gdy udzielenie informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby dodatkowych informacji niezbędnych do określenia tożsamości osoby zwracającej się o udzielenie tych informacji, administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy uczestnika postępowania i/lub nazwy i daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności rozporządzenia 2016/679, ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji, oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie x.xx. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez BFG.

Prawo dostępu do danych i ich sprostowania

Ma Pani/Pan prawo wnioskować o uzyskanie od BFG informacji, czy przetwarzane są dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w tym otrzymania kopii tych danych. Może Pani/Pan złożyć także wniosek o sprostowanie Pani/Pana danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania od BFG usunięcia Pani/Pana danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 rozporządzenia 2016/679 lub art. 18 rozporządzenia 2016/679.

Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez BFG tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.

Prawo do przenoszenia danych

Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez BFG, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a), lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2016/679, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2016/679).

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

XXII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA

Integralną część niniejszego Ogłoszenia stanowią:

1. Wzór umowy – załącznik nr 1;

2. Formularz oferty – załącznik nr 2;

3. Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 3;

4. Wykaz usług - załącznik nr 4;

5. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – załącznik nr 5;