Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Wzór umowy UMOWA NR ……
zawarta w dniu 2021 r. w Wielkich Oczach
pomiędzy: Gminą Wielkie Oczy ul . Xxxxx 0 NIP:7931505467,
reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”
a ……………………. Adres: …………………… NIP , reprezentowanym/ą
przez: zwanym dalej „Wykonawcą”
wspólnie zwanymi dalej „Stronami ”, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest zadanie pod nazwą: „Dostawa kruszywa łamanego do remontów dróg gminnych na terenie Gminy Wielkie Oczy w roku 2021”.
2. Szacunkowa ilość kruszywa wynosi: − kruszywo o ciągłym uziarnieniu - frakcji 0/32 mm w ilości 250 ton − kruszywo łamane grube 32/ 63 mm w ilości 400 ton.
3. Wielkość zamówienia określona szacunkowo to około 650 ton(Mg) z możliwością dodatkowego zamówienia po cenie ofertowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu kruszywa w ilości odbiegającej od podanej wielkości, tj. zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości zamawianego w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
5. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości kruszywa na takich samych zasadach, jak dostawa objęta zamówieniem podstawowym.
6. Przez dostawę kruszywa należy rozumieć: sprzedaż, załadunek, ważenie, transport oraz rozładunek materiałów na drogi wskazane przez Zamawiającego miejscu na terenie gminy i wszystkie koszty z tym związane.
7. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na podstawie zgłoszenia do Wykonawcy: nr tel./ nr faksu : ......... i/lub drogą elektroniczną na adres mailowy , w którym
Zamawiający określi termin i miejsce dostawy.
8. Kruszywo dostarczane będzie przez Wykonawcę sukcesywnie w ciągu 4 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) w miejsce wskazane każdorazowo przy składaniu zamówienia. W przypadku potrzeby dostawy kruszywa pojazdem o mniejszej nośności niż 25 Mg cena transportu zostanie ustalona odrębnie z Zamawiającym. Dostarczane kruszywo powinno być jednorodne i bez zanieczyszczeń typu: druty, gwoździe i inne ostre elementy mogące powodować uszkodzenia ogumienia w pojazdach.
9. Odbiór kruszywa na drogach odbywać się będzie sukcesywnie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00-15:00, według bieżących potrzeb określanych przez Zamawiającego,
co do ilości i terminu dostawy. Dopuszcza się realizacje zamówienia w soboty lub w razie wystąpienia sytuacji kryzysowej w godzinach po 15 tej .
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowej kontroli poszczególnych dostaw poprzez wykonanie ważenia. Kruszywo musi spełniać wymagania normy PN-EN 13043 i PN-EN 13242 „Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym” oraz powinno posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające spełnianie tej normy.
11. Zamawiający może skontrolować dostarczone kruszywo jak i pobrać próbki w celu określenia zgodności z wymogami jakości wyrobów dostarczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 Ustawy Prawo Budowlane.
12. W przypadku, gdy powstanie wątpliwość co do jakości dostarczonego kruszywa Zamawiający wyznaczy termin wspólnych oględzin, z których zostanie sporządzony protokół. W przypadku porozumienia, komisyjnie pobierze próby kruszywa oraz zleci zbadanie ich przez certyfikowane laboratorium drogowe. W przypadku negatywnego wyniku badań, Zamawiający może żądać wymiany kruszywa.
13. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznie dostarczonej ilości kruszywa, tj. ilość ton faktycznie dostarczonego kruszywa x cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = kwota wynagrodzenia.
14. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwie wykonanie dostaw, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz metod organizacyjnych w trakcie realizacji zamówienia.
15. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody lub uszkodzenia urządzeń znajdujących się na miejscu dostaw i rozładunku kruszywa powstałe w wyniku prowadzonych przez wykonawcę dostaw.
§ 2 Termin wykonania zamówienia
1.Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: zgodnie z zapotrzebowaniem od dnia podpisania umowy. 2. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień 31.12.2021 r.
§ 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie według ceny jednostkowej netto, stawka podatku VAT podana w ofercie Wykonawcy: − kruszywo o ciągłym uziarnieniu frakcji 0/32 mm -…… zł brutto/Mg − kruszywo łamane grube frakcji 32/63 mm - …… zł brutto/Mg
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynikające z oferty Wykonawcy wynosi: ...... zł brutto (słownie: .........) w tym: obowiązujący podatek VAT 23%, wartość netto zł.
Wynagrodzenie zostało obliczone zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi w ofercie pomnożonymi przez przewidywane szacunkowe ilości kruszywa wraz z transportem podane przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Cena, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie w całym okresie obowiązywania umowy.
4. Cena może ulec zmianie jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy.
5. Rozliczenie należności za wykonane dostawy odbywać się będzie fakturami częściowymi za rzeczywisty zrealizowany przez Wykonawcę zakres zamówienia.
6. Podstawą wystawienia faktury jest otrzymanie i podpisanie przez Zamawiającego dokumentu odbioru W-Z partii kruszywa.
7. Wraz z dokumentem odbioru W-Z, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć deklarację zgodności z normą PN-EN 13043 i PN- EN 13242.
8. Fakturę należy wystawić na adres: Gmina Wielkie Oczy ul. Leśna 2 37-627 Wielkie Oczy XXX 0000000000
9. Płatność zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek, w terminie
30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
§ 4 Podwykonawcy
1.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynacyjną.
2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji dostaw Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.
3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na wskutek nienależytego wykonania prac i usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca pokrywa pełną wysokość zaistniałej szkody.
§ 5 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia jeżeli pomimo poprzednich dwukrotnych pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową lub jakość sprzedanego materiału jest niezgodna z niniejszą umową;
2) ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy, bądź wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
3) gdy ceny jednostkowe wynikające z przedłożonych faktur nie są tożsame z cenami zawartymi w niniejszej umowie;
4) gdy w wyniku kontroli jakość oraz ilość zamówionego kruszywa rażąco odbiega od jakości dostarczonego.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2,
b) za opóźnienie w realizacji dostawy partii kruszywa, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
§ 7 Zmiany umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Sporządził : ………………………………. Zatwierdził :…………………………………….
Sprawdził pod wzgl. formalno-prawnym : ………………………………….
Sprawdził pod wzgl. ochr. danych osobowych: …………………………..