UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA NR /2022
Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w warsztatach i misjach gospodarczych
wersja 7.0
UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA NR /2022
zawarta w ramach projektu pn. „Małopolska Open Eyes Economy Hub – promocja zagraniczna małopolskich FIRM-IDEI” nr RPMP.03.03.01-12-0592/18 współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Xx xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1
Promocja Gospodarcza Małopolski,
zawarta w dniu 2022 r. w Krakowie pomiędzy:
Fundacją Gospodarki i Administracji Publicznej
z siedzibą w Krakowie, adres: xx. xx. X. X. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000232184 posiadającą nr NIP: 000-00 00-000 i REGON: 120037591
reprezentowaną przez
Xxxxx Xxxxxxx-Xxxx – Prezesa Zarządu, Xxxxx Xxxxxxxxxx – Członka Zarządu,
i:
Fundacją Warsztat Innowacji Społecznych
z siedzibą w Krakowie, adres: xx. Xxxxxxx 00/00, 00- 000 Xxxxxx
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000439908 posiadającą nr NIP: 6793086843 i REGON: 122718680
reprezentowaną przez
Xxxxxx Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu Xxxxxxx Xxxxxxx – Członka Zarządu
zwanych w dalszej części Umowy łącznie Realizatorem wsparcia, a:
….. (dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG)
prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą …………….………………
z siedzibą w ………..….., adres …………………………………………
posiadającą nr NIP: ………………… i REGON: ……………………….
zwanym/zwaną w dalszej części Umowy MŚP,
….. (dla przedsiębiorców wpisanych do KRS)
z siedzibą w …….., adres …………………………………………
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………………
posiadającą nr NIP: ………………… i REGON: ……………………….
reprezentowaną przez ………………….
zwaną w dalszej części Umowy MŚP, lub zwanych dalej łącznie Stronami.
§ 1
1. Niniejsza umowa o udzielenie wsparcia, dalej jako Umowa, zostaje zawarta w związku z realizacją projektu pn. „Małopolska Open Eyes Economy Hub – promocja zagraniczna małopolskich FIRM-
IDEI”, w dalszej części Umowy jako Projekt.
2. Niniejsza umowy dotyczy udziału MŚP w misji gospodarczej w 2022 roku do Austrii (Wiedeń).
3. W zależności od sytuacji epidemicznej i politycznej w Polsce i Europie (w tym związanej z pandemią COVID-19), dopuszcza się możliwość zmiany formy wyjazdowej na:
a) formę online tj. wydarzenie w formie konferencji online (jeden dzień) oraz części networkingowej realizowanej w trybie ciągłym w formie online
b) formę hybrydową (mieszaną) – wybrane elementy (bloki) programu w formie stacjonarnej/wyjazdowej, a pozostałe w formie online.
4. Uczestnikiem projektu zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w warsztatach i misjach gospodarczych (wersja 7.0 z dnia 1 marca 2022), w dalszej części Umowy jako Regulamin, jest MŚP.
5. MŚP deleguje swoich przedstawicieli do udziału w Projekcie w osobach: 1) (imię_nazwisko),
2) (imię_nazwisko),
3) (imię_nazwisko)
w dalszej części Umowy jako Osoby delegowane przez MŚP.
6. MŚP może zmienić osoby delegowane do udziału w Projekcie wyłącznie za zgodą Realizatora Wsparcia. Zmiana osób delegowanych do Projektu nie wymaga zmiany umowy.
§ 2
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Projekcie w ramach zbioru danych
„Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020” jest Zarząd Województwa Małopolskiego.
2. MŚP w związku z udziałem w Projekcie udziela Realizatorowi projektu nieodpłatnej zgody na utrwalenie i wykorzystanie na cele niekomercyjne nazwy jego firmy, oznaczeń graficznych
identyfikujących firmę, wizerunku osób reprezentujących MŚP, w szczególności na potrzeby sprawozdawczości oraz działań informacyjno-edukacyjnych podejmowanych przez Realizatora wsparcia, na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., nr 1191).
§ 3
1. MŚP oświadcza, że:
1) dane wskazane w formularzu rekrutacyjnym na dzień podpisania niniejszej Umowy nadal są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, a MŚP spełnia kryteria będące warunkiem otrzymania wsparcia w ramach działań projektowych,
2) akceptuje warunki oraz sposób realizacji wsparcia określone w Regulaminie,
3) jest uprawniony do zaciągania zobowiązań, składania oświadczeń, oraz wyrażania zgód wskazanych w niniejszej Umowie, Regulaminie oraz innych dokumentach projektowych.
2. MŚP zobowiązuje się do:
1) uczestnictwa w działaniach projektowych na zasadach określonych w Regulaminie, w szczególności do:
a. wydelegowania minimum jednej, a maksymalnie trzech osób do udziału w warsztatach (w formie stacjonarnej lub online)
b. wydelegowania minimum jednej osoby do uczestnictwa w misji gospodarczej (blok merytoryczny, blok informacyjny, blok networkingowy) x.xx. poprzez przygotowanie i przedstawienie prezentacji oferty firmy w języku angielskim w trakcie spotkań
networkingowych z firmami z Austrii, tj. nawiązania kontaktów biznesowych z potencjalnymi kontrahentami zza granicy,
c. udokumentowania odbytych spotkań networkingowych z firmami z zakładanych destynacji w ramach bloku networkingowego i przekazanie Realizatorowi wsparcia
listy kontaktów biznesowych/notatek biznesowych stanowiących efekt udziału w misji gospodarczej; wzory dokumentów stanowią załączniki nr II i III do Umowy o udzielenie wsparcia,
d. przekazania Realizatorowi wsparcia informacji o zawartych, w wyniku udziału we wsparciu, kontraktach handlowych jeśli takowe będą efektem udziału w Projekcie,
e. przekazania Realizatorowi wsparcia informacji o wejściu na nowe zagraniczne rynki w wyniku udziału we wsparciu tj. rynki zagraniczne, na których dotychczas nie
funkcjonowało, jeśli taki będzie efekt udziału w Projekcie,
2) uczestnictwa w działaniach projektowych w formie tradycyjnej lub w formie zdalnej (on-line) na zasadach określonych w przepisach prawa i wytycznych mających zastosowanie do działań podejmowanych w Projekcie,
3) niezwłocznego informowania o zmianach w zakresie danych wskazanych w formularzu rekrutacyjnym oraz niniejszej Umowie,
4) w przypadku wezwania przez Realizatora wsparcia, zwrotu Realizatorowi wsparcia kosztów poniesionych w związku z jego udziałem w Projekcie wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie liczonymi od dnia poniesienia kosztów do dnia ich zwrotu, w następujących przypadkach:
a. zaprzestania bądź zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej w trakcie udziału w Projekcie,
b. złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia na etapie rekrutacji powodującego wykluczenie z udziału w projekcie,
c. braku obecności osoby delegowanej przez MŚP na warsztatach i (lub) misji gospodarczej,
x. xxxxxxxxxx postanowień Regulaminu i umowy o udzielenie wsparcia,
e. odmówienia udziału w badaniu ewaluacyjnym / badaniu efektywności prowadzonym w ramach Projektu,
f. stwierdzenia utrudniania kontroli,
g. na wniosek instytucji kontrolnych.
5) udziału w badaniu ewaluacyjnym / badaniu efektywności prowadzonym w ramach Projektu oraz poddaniu się monitoringowi i kontroli zgodnie z zapisami Regulaminu,
6) współpracy z Realizatorem wsparcia w związku z jego udziałem w Projekcie.
§ 4
Realizator wsparcia zobowiązuje się do:
1) realizacji na rzecz MŚP wsparcia na zasadach określonych w Regulaminie, przepisach prawa i wytycznych mających zastosowanie do działań podejmowanych w Projekcie,
2) współpracy z MŚP w związku z jego udziałem w Projekcie,
3) przeprowadzenia warsztatów na temat rozpoczęcia i rozwoju działalności eksportowej przez wykwalifikowanych trenerów (w formie stacjonarnej lub on-line),
4) pokrycia kosztów udziału w warsztatach tj.: wynagrodzenie trenerów, zapewnienie sali,
cateringu, materiałów warsztatowych (w przypadku formy on-line: wynagrodzenie trenerów i kosztów obsługi webinarium),
5) profesjonalnego merytorycznego i organizacyjnego przygotowanie misji gospodarczej,
6) w trakcie misji gospodarczej realizowanej w formie tradycyjnej (wyjazd) zapewnienie i pokrycie kosztów podróży, noclegu, wyżywienia i ubezpieczenie (NNW, KL), oraz kosztów materiałów konferencyjnych, w tym kosztów organizacji bloku merytorycznego, informacyjnego i networkingowego,
7) w trakcie misji gospodarczej realizowanej w formie online zapewnienie i pokrycie kosztów organizacji bloku merytorycznego, informacyjnego i networkingowego,
8) w uzasadnionych przypadkach, tj. gdy będzie możliwy wyjazd tylko wybranych Uczestników Projektu na spotkania z kontrahentami w zakładanych destynacjach w różnych terminach, w zależności od sytuacji epidemicznej i politycznej w Polsce i kraju docelowym, Realizator wsparcia pokrywa koszty przejazdu i noclegu,
9) obsługi administracyjnej działań podejmowanych w ramach udzielanego Wsparcia,
10) realizacji innych obowiązków wynikających z umowy o dofinasowanie projektu oraz innych regulacji znajdujących zastosowanie w niniejszym Projekcie.
§ 5
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz Regulaminie MŚP otrzymuje wsparcie obejmujące pokrycie kosztów:
1) uczestnictwa w warsztatach na temat rozpoczęcia i rozwoju działalności eksportowej,
2) uczestnictwa w misji gospodarczej do Austrii.
2. Wartość wsparcia udzielanego na rzecz MŚP wynosi na dzień podpisania Umowy ………………
(słownie: ) złotych brutto.
W tym:
• …………….. (słownie ) złotych brutto - udziela Fundacja Gospodarki i
Administracji Publicznej z tytułu organizacji misji gospodarczej,
• ………………(słownie ) złotych brutto - udziela Fundacja Warsztat
Innowacji Społecznych z tytułu organizacji warsztatów.
3. Wsparcie na rzecz MŚP finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Xx xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja Gospodarcza Małopolski.
4. Wsparcie na rzecz MŚP stanowi pomoc publiczną udzielaną w formie pomocy de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 02 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 poz. 1073).
5. W dniu podpisania niniejszej Umowy Realizator wsparcia wystawia MŚP zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis (data udzielenie pomocy de minimis).
6. Ostateczna wartość udzielonej pomocy de minimis zostanie ponownie obliczona po zakończeniu udziału MŚP w Projekcie.
7. MŚP zobowiązane jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymaną pomocą de minimis przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy.
§ 6
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2022 r.
§ 7
Realizator wsparcia może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, oznaczającym wykluczenie MŚP z udziału w projekcie, w przypadku:
1) rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy i Regulaminu, w tym w szczególności w przypadkach o których mowa w § 8 ust. 3 Regulaminu,
2) rozwiązania umowy o dofinasowanie Projektu.
§ 8
1. Doręczenia na adresy wymienione w umowie uważane są za skuteczne.
2. Korespondencję kierowaną przez jedną ze Stron do drugiej Strony umowy, zwróconą
z adnotacją urzędu pocztowego lub doręczyciela „nie podjęto w terminie”, adresat wyprowadził się”, lub tym podobne, uznaje się za doręczoną.
3. Każda ze Stron zobowiązana jest powiadomić drugą stronę o zmianie danych adresowych lub innych oznaczeń Strony. Zmiana danych, o których mowa w zdaniu pierwszym
nie wymaga zmiany umowy.
§ 9
Strony ustanawiają następujące zasady komunikacji w związku z realizacją umowy:
a) ze strony Realizatora wsparcia do kontaktu wyznacza się Panią/Pana ………………...….………….
tel. …………………. e-mail ……………………………………..
b) ze strony MŚP do kontaktu wyznacza się Panią/Pana ……………………….…………
tel. ……………………………… e-mail ………………………………....……..
§ 10
1. Dopuszcza się w każdym czasie zmianę postanowień niniejszej Umowy na uzasadniony wniosek każdej ze Stron, jeżeli zmiana ta nie spowoduje zmiany zakresu wsparcia, zdeklarowanych
wskaźników, jak również zagrożenia poniesienia kosztów niekwalifikowanych w rozumieniu właściwych wytycznych kwalifikowalności wydatków.
2. Jeżeli wniosek o zmianę Umowy pochodzi od MŚP, MŚP zobowiązuje się do jego przedstawienia Realizatorowi wsparcia nie później niż w terminie 14 dni przed dniem, w którym ma nastąpić
planowana zmiana Umowy chyba że, z przyczyn niezależnych od MŚP nie jest możliwe dochowanie tego terminu.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. W uzasadnionych przypadkach będących wynikiem przyczyn niezależnych od Realizatora wsparcia, w tym w szczególności z powodu sytuacji międzynarodowej lub politycznej lub zarządzenia właściwych organów państwa lub UE uniemożliwiającej realizację misji gospodarczej, Realizator wsparcia może zmienić termin misji gospodarczej lub ją odwołać. W przypadku wystąpienia opisanej sytuacji Uczestnikowi projektu nie przysługują roszczenia o odszkodowanie.
§ 11
1. Strony zobowiązują się do rozwiazywania sporów na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia Stron spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo
i miejscowo dla siedziby Realizatora wsparcia – Fundacji Gospodarki i Administracji Publicznej.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego, oraz wytyczne regulujące wydatkowanie środków finansowych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Xx xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja Gospodarcza Małopolski.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
...................................................... ...................................................
Realizator wsparcia: MŚP
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej
......................................................
Realizator wsparcia:
Fundacja Warsztat Innowacji Społecznych
Załączniki do umowy wsparcia:
Załącznik I | Oświadczenie o aktualności danych |
Załącznik II | Wzór listy kontaktów biznesowych |
Załącznik III | Wzór notatki ze spotkania dot. nawiązania kontaktów biznesowych |
Załącznik nr I do Umowy o udzielenie wsparcia
wersja 7.0
OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI DANYCH Z FORMULARZA REKRUTACYJNEGO I ZAŁĄCZNIKÓW NA DZIEŃ PODPISANIA UMOWY O UDZIELENIE WSPARCIA
Nazwa MŚP | |
NIP | |
Adres |
Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę
Czy w okresie od momentu wypełnienia przez MŚP formularza rekrutacyjnego do momentu
podpisania umowy wsparcia zmianie uległy informacje dotyczące spełnienia kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę?
TAK NIE
Oświadczenie w zakresie spełniania kryteriów otrzymania pomocy de minimis o pomocy de minimis (jeśli dotyczy)
Czy w okresie od momentu wypełnienia przez MŚP formularza rekrutacyjnego do momentu
podpisania umowy wsparcia zmianie uległy informacje dotyczące uzyskania pomocy de minimis przez przedsiębiorstwo?
TAK
NIE
NIE DOTYCZY
Jeżeli tak, proszę uzupełnić poniższą informację:
W okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go lat podatkowych, tj. w okresie od 1.01.2019 r. przedsiębiorstwo otrzymało pomoc de minimis w łącznej wysokości …………………… zł 1, (słownie: ), co
stanowi równowartość w euro ………..… (słownie: )
1 Do przedstawionej pomocy de minimis należy zaliczyć również pomoc de minimis uzyskaną przez podmiot i ewentualnie jednostki powiązane zgodnie z definicją pojęcia jednego przedsiębiorstwa (art. 2 ust. 2 rozp. UE. 1407/2014) tzw. "jedno przedsiębiorstwo" obejmuje wszystkie jednostki gospodarcze, które są ze sobą
powiązane co najmniej jednym z następujących stosunków:
Czy w okresie od momentu wypełnienia przez MŚP formularza rekrutacyjnego do momentu podpisania umowy wsparcia zmianie uległy inne istotne kwestie mogące mieć wpływ na
rekrutację lub udział w projekcie?
TAK
NIE
NIE DOTYCZY
Jeżeli tak, proszę wpisać jakie:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Uwaga: W przypadku zmiany warunków, o których mowa w niniejszym oświadczeniu w okresie od daty złożenia podpisu przez Przedsiębiorcę do dnia podpisania umowy przez Realizatora wsparcia, Przedsiębiorca zobowiązanym jest niezwłocznie poinformować Realizatora wsparcia.
…………….……………………………… (data i podpis osoby upoważnionej)
a) jedna jednostka gospodarcza posiada w drugiej jednostce gospodarczej większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków;
b) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innej jednostki gospodarczej;
c) jedna jednostka gospodarcza ma prawo wywierać dominujący wpływ na inną jednostkę gospodarczą zgodnie z umową zawartą z tą jednostką lub postanowieniami w jej akcie założycielskim lub umowie spółki;
d) jedna jednostka gospodarcza, która jest akcjonariuszem lub wspólnikiem w innej jednostce gospodarczej lub jej członkiem, samodzielnie kontroluje, zgodnie z porozumieniem z innymi akcjonariuszami, wspólnikami lub
członkami tej jednostki, większość praw głosu akcjonariuszy, wspólników lub członków tej jednostki.
e) jednostki gospodarcze pozostające w jakimkolwiek ze stosunków, o których mowa w pkt a)-d), za pośrednictwem jednej innej jednostki gospodarczej lub kilku innych jednostek gospodarczych również są uznawane za jedno przedsiębiorstwo.
Załącznik nr II do Umowy o udzielenie wsparcia
wersja 7.0
Lista kontaktów biznesowych
Pozyskanych przez firmę (nazwa firmy)
w ramach (nazwa wydarzenia, data)
Lp | Nazwa Firmy | Adres | E-mail/ telefon/ Strona www |
1 | |||
Branża | Osoba do kontaktu | Uwagi | |
Nazwa Firmy | Adres | E-mail/ telefon/ Strona www | |
2 | |||
Branża | Osoba do kontaktu | Uwagi | |
Nazwa Firmy | Adres | E-mail/ telefon/ Strona www | |
3 | |||
Branża | Osoba do kontaktu | Uwagi | |
Lista kontaktowa zawiera dane firm, z którymi przeprowadzono rozmowy nt. współpracy podczas
………………………………………………………………………………………………… w ramach projektu „Małopolska Open Eyes Economy Hub - promocja zagraniczna małopolskich FIRM-IDEI”
…………………………………… Podpis przedstawiciela firmy
Załącznik nr III do Umowy o udzielenie wsparcia
Wersja 7.0
NOTATKA ZE SPOTKANIA DOT. NAWIĄZANIA KONTAKTÓW BIZNESOWYCH
Nazwa uczestnika projektu (MŚP)
Nazwa firmy (potencjalnego partnera biznesowego) | |
Siedziba partnera/kraj prowadzonej działalności | |
Dane kontaktowe partnera (adres e-mail, telefon, strona www) |
Przebieg spotkania:
1. Przedstawienie uczestników spotkania (imię, nazwisko, stanowisko, firma, adres e-mail)
.…………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….……………………………..……………………
2. Prezentacja przedmiotu działalności, możliwości/ofert współpracy biznesowej
…………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….……………………………..………………………
3. Dyskusja/ poczynione ustalenia
…………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….……………………………..………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………….. Data i miejsce spotkania
Podpisy uczestników spotkania:
……………………………………… ………………………………………
MŚP (uczestnik projektu) Firma (potencjalny partner) biznesowy)