UMOWA nr RR-V.041.4.11.2016/POPT

UMOWA nr RR-V.041.4.11.2016/POPT

Na realizację zadania „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych i napojów na potrzeby organizacji szkoleń, spotkań informacyjnych przez Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie podkarpackim”

zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy:

Województwem Podkarpackim – Urzędem Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego z siedzibą w Rzeszowie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxx – Sekretarza Województwa Podkarpackiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr OR.II.087.228.2013 z dnia 3 października 2013 r.,

zwanym dalej Zamawiającym,

a ……………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą

zwanych łącznie w dalszej części niniejszej umowy Stronami.

Niniejszą umowę zawarto z wyłączeniem stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2164 j.t.).– wartość umowy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro – art. 4 pkt. 8 ustawy.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych i napojów na potrzeby Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w Województwie Podkarpackim, wymienionych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Realizacja zamówienia nastąpi w czterech partiach zgodnie z harmonogramem zawartym w § 2 ust.3 Zamawiający uzgodni w porozumieniu z Wykonawcą za pomocą poczty elektronicznej dokładny termin dostawy poszczególnych partii przedmiotu umowy.

3. Zamówienie zostanie dostarczone do miejsca wskazanego przez Wykonawcę w § 2 ust. 1.

§ 2 Zasady dostawy i odbioru towaru

1. Dostawa i rozładunek odbywać się będzie każdorazowo w siedzibie Zamawiającego (al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 4, 35-010 Rzeszów) – środkiem transportu Wykonawcy, na jego ryzyko i koszt.

2. Artykuły z poszczególnych partii mają być opakowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem. Transport ma być zorganizowany w sposób, który nie spowoduje uszkodzenia dostarczonych produktów. Za szkody powstałe z przyczyn niewłaściwego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

3. Dostawa nastąpi według harmonogramu określonego poniższą tabelą;

	partia I	partia II	partia III	partia IV	suma
Papierowe kubki	1 500 szt.	1 500 szt.	1 500 szt.	1 500 szt.	5 000 szt.
Plastikowe kubki	500 szt.	500 szt.	500 szt.	500 szt.	2000 szt.
Łyżeczki jednorazowe	2 500 szt.	2 500 szt.	2 500 szt.	2 500 szt.	10 000 szt.
Mieszadełka	1 000 szt.	1 000 szt.	1 000szt.	1 000 szt.	4 000 szt.
Talerze jednorazowe o średnicy 15 - 17 cm	1 250 szt.	1 250 szt.	1 250 szt.	1 250 szt.	5 000 szt.
Talerze jednorazowe o średnicy 24 - 26 cm	250szt.	250 szt.	250 szt.	250szt.	1000 szt.
Serwetki	40 opakowań	40 opakowań	40 opakowań	50 opakowań	170 opakowań
Kawa rozpuszczalna w saszetkach	1 500 szt.	1 500 szt.	1 500szt.	1 500 szt.	6 000 szt.
Kawa mielona	4 kg	5 kg	4 kg	5kg	18 kg
Herbata w saszetkach: czarna	250 szt.	250 szt.	250 szt.	250 szt.	1 000 szt.
Herbata w saszetkach o smaku malinowym	250 szt.	250 szt.	250 szt.	250 szt.	1 000 szt.
Herbata w saszetkach o smaku xxxx xxxx	250 szt.	250 szt.	250 szt.	250 szt.	1 000 szt.
Zabielacz do kawy i herbaty w proszku	1 500 szt.	1 500 szt.	1 500 szt.	1 500 szt.	6 000 szt.
Cukier w papierowej torbie	20 kg	10 kg	10 kg	10 kg	50 kg
Paluszki z sezamem	150szt.	150szt.	150 szt.	150 szt.	600

					opakowań
Paluszki solone	150 szt.	150 szt.	150 szt.	150 szt.	600 opakowań
Krakersy solone	62 szt.	62 szt.	62 szt.	64 szt.	250 opakowań
Krakersy cebulowe	62 szt.	62 szt.	62 szt.	62 szt.	250 opakowań
Ciastka z orzechami laskowymi, karmelem, wiórkami kokosowymi i chrupkami ryżowymi oblane mleczną czekoladą	21 kg	21 kg	21 kg	21kg	84 kg
Ciastka z karmelem migdałami, orzechami laskowymi, rodzynkami i chrupkami ryżowymi i w czekoladzie mlecznej	21 kg	21 kg	21 kg	21 kg	84 kg
Kruche ciastka o smaku kakaowym	15 kg	15 kg	15 kg	15 kg	60 kg
Kruche ciastka o smaku maślanym	15 kg	15 kg	15 kg	15 kg	60 kg
Wafelki o smaku orzechowym	62 opakowania	62 opakowani a	62 opakowania	62 opakowania	248 opakowań
Wafelki o smaku czekoladowym	62 opakowania	62 opakowani a	62 opakowania	62 opakowania	248 opakowań
Ciastka typu markizy	150 opakowań	150 opakowań	150 opakowań	150 opakowań	600 opakowań
Xxxxxxxx	00 puszek	50 puszek	50 puszek	50 puszek	200 puszek
Mini cukierki	2 kg	1 kg	1 kg	1 kg	5 kg
Cukierki	15 kg	15 kg	15 kg	15 kg	60 kg
Napoje niegazowane: pomarańcza- brzoskwinia	480 szt.	480 szt.	480 szt.	360 szt.	1 800 szt.

Napoje niegazowane: jabłko – mięta	480 szt.	480 szt.	480 szt.	360 szt.	1 800 szt.
Napoje niegazowane: jabłko-wiśnia	480 szt.	480 szt.	480 szt.	360 szt.	1 800 szt.
Woda mineralna gazowana	625 szt.	625 szt.	625 szt.	625 szt.	2 500 szt.
woda mineralna niegazowana	625 szt.	625 szt.	625 szt.	625 szt.	2 500 szt.
Wymagany termin dostawy	do 19.08.2016	do 15.09.2016	do 28.10.2016	do 02.12.2016

§ 3 Zasady płatności

1. Za dostarczony przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączną kwotę nie wyższą niż ………….. zł brutto (słownie: …………………) w tym obowiązująca stawka podatku VAT, płatną w czterech transzach, każda płatna po dostarczeniu poszczególnej partii towaru. Wysokość transz strony ustalają następująco:

I transza, za dostarczenie I partii zł,

II transza, za dostarczenie II partii zł

III transza, za dostarczenie III partii zł

IV transza, za dostarczenie IV partii zł

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym cenę za dostawę poszczególnych partii towarów oraz rozładunek.

3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za poszczególne partie będzie podpisany protokół odbioru, oddzielny dla każdej partii towarów w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.

4. W imieniu Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, dokona Dyrektor Departamentu Rozwoju Regionalnego lub Koordynator Sieci Punktów Informacyjnych poprzez podpisanie protokołu odbioru, bądź oświadczy na piśmie, iż odbioru odmawia, z podaniem przyczyny.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie

14 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

a) dane do faktury: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

5. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest przez Unię Europejską z środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014 - 2020 – Projekt: „System Informacji o Funduszach Europejskich”. Umowa nr DIP/BDG-II/POPT/53/14 z dnia 11.04.2014 r.

§ 4 Kary Umowne

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1, (zdanie pierwsze), jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający.

2. Za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu poszczególnych partii Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości łącznego wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 (zdanie pierwsze).

3. Karę, o której mowa w ust.1 lub ust. 2, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy – na zasadach ogólnych – przenoszącego wysokość kar umownych, jeżeli rzeczywista wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 5 Odstąpienie od umowy

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w wykonaniu poszczególnych partii zamówienia będzie wynosić każdorazowo więcej niż 14 dni kalendarzowych, licząc od wskazanego terminu na dostarczenie poszczególnych partii zamówienia określonego §2 ust. 3. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu pierwszym nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawnych ani finansowych.

§ 6 Osoby uprawnione do kontaktu

1. Po stronie Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji postanowień umowy są działający każdy z osobna:

a) Xxxxx Xxx

b) Xxxxxxxxx Xxxxxx

2. Po stronie Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji postanowień umowy jest ………………………

3. Zmiana osób, o których mowa wyżej, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§7 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Strony umowy zobowiązują się do wykonywania postanowień niniejszej umowy należycie, a ewentualne drobne spory załatwiać polubownie.

3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą posiłkować się postanowieniami oferty Wykonawcy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wszystkie zawiadomienia, wezwania, oświadczenia woli i wiedzy oraz inna korespondencja, będą dokonywane w formie pisemnej oraz będą traktowane jako prawidłowo dostarczone w przypadku doręczenia osobistego lub wysłania listem poleconym albo kurierem na adres Stron wskazany w komparycji umowy.

5. Korespondencja przekazana lub doręczona osobiście będzie uważana za przekazaną lub doręczoną w dniu doręczenia. Korespondencja wysłana listem poleconym lub kurierem będzie uznana za przekazaną lub doręczoną w trzecim dniu roboczym po dniu nadania, chyba że zostanie wykazane, że została otrzymana później, w którym to przypadku będzie uważana za przekazaną lub doręczoną w chwili jej otrzymania.

6. Wszelkie wynikłe z niniejszej umowy spory rozstrzygane będą przed sądem powszechnym miejscowo dla Zamawiającego.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

8. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.