PROJEKT UMOWY NR ………….
PROJEKT UMOWY NR ………….
zawarta w dniu w Złoczewie, zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Gminą Złoczew z siedzibą w Złoczewie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 REGON: 730934588, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxx - Burmistrza Miasta Złoczew, a
……………………………………………………………………………reprezentowaną przez:
………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie dalej zwanych „Stronami” lub z osobna „Stroną”,
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. 2019, poz. 1843) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych oraz właścicieli domków letniskowych lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno – wypoczynkowe z terenu Miasta i Gminy Złoczew, zwaną dalej „Usługą”.
2. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmuje swym zakresem:
1) odbiór odpadów z pojemników i worków z logo firmy, wystawionych przez właścicieli na zewnątrz posesji, do utwardzonej, publicznej drogi dojazdowej, lub z pojemników ustawionych w pergolach śmietnikowych, do których zapewniony jest swobodny dojazd i dostęp z zewnątrz oraz zagospodarowanie tych odpadów.
2) odbieranie i zagospodarowywanie odpadów komunalnych gromadzonych w Punkcie Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (zwanego dalej PSZOK), zlokalizowanego przy ul. Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx;
3) odbiór i zagospodarowanie leków przeterminowanych i zbędnych (zebranych w stanowiących własność Wykonawcy pojemnikach o poj. 50 l. usytuowanych w stałych punktach ich przyjmowania) w ilości ok. 0,3 Mg rocznie;
4) organizacja i obsługa objazdowej zbiórki odpadów wielkogabarytowych pochodzących z gospodarstw domowych.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
4. Wykaz zlokalizowanych na terenie miasta i gminy Złoczew nieruchomości do obsługi przez Wykonawcę, z których będą odbierane odpady komunalne, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych drogą elektroniczną (e-mail na adres wskazanego Koordynatora). Zamawiający zastrzega sobie, że dane w wykazie nie są zależne od Zamawiającego i będą ulegać zmianie. Wykaz nieruchomości będzie aktualizowany przez Zamawiającego na bieżąco i przekazywany Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail na adres wskazanego Koordynatora).
5. Wykaz stałych punktów przyjmowania leków przeterminowanych zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy drogą elektroniczną (e-mail na adres wskazanego Koordynatora).
§ 2
Okres obowiązywania Umowy
Termin wykonania zamówienia ustala się na okres: od 01 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.
§ 3
Świadczenie Usługi
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. Każda ze Stron Umowy wyznaczy pracownika, który będzie pełnił rolę stałego Koordynatora w trakcie świadczenia Usług objętych przedmiotem Umowy.
2. Do zadań Koordynatora Wykonawcy będzie należało organizowanie pracy w ramach świadczonej Usługi, sprawowanie nadzoru nad świadczeniem Usługi oraz zarządzanie personelem Wykonawcy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z Koordynatorem Zamawiającego (np. telefonicznego, e-mailowego).
3. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia Usług stanowiących przedmiot Umowy.
4. O wszelkich zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach Koordynator Wykonawcy zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.
5. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający.
6. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco drogą elektroniczną na adres Koordynatora, a w nagłych wypadkach również telefonicznie.
7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie wyznaczonym każdorazowo przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
§ 4
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny i fachowy w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, a Usługa będzie świadczona przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje do jej wykonywania.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, tj. pracownicy wykonujący czynności związane bezpośrednio z wykonaniem zamówienia, czyli zadania wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności transport i załadunek odpadów, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów prawa pracy, bezpośrednio przy realizacji Umowy.
3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. W trakcie realizacji zamówienia w terminach i w zakresie określonych w umowie oraz dodatkowo na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wcześniej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
- wykaz osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, ze wskazaniem imion i nazwisk, czynności wykonywanych przy realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia oraz formy zatrudnienia.
5. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 11. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego
terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.
6. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia zamawiającemu wyrywkowych kontroli pracowników wykonawcy oraz podwykonawców w zakresie obowiązku wynikającego z zapisów wskazanych powyżej.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie osób świadczących odbiór i zagospodarowanie odpadów w odzież roboczą oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 5
Podwykonawstwo
1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom wykonanie następujących Usług/czynności/prac stanowiących część przedmiotu Umowy:……………………………………..
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy, w tym dotyczących personelu Wykonawcy.
3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy, nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuje za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym na 7 dni przed dokonaniem tej zmiany.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dochowanie przez Podwykonawców warunków Umowy (w tym odnoszących się do personelu Wykonawcy i Informacji Poufnych) oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za swoje własne.
§ 6
Urządzenia techniczne służące do realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy użyciu urządzeń technicznych (w zakresie pojazdów, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji Usługi oraz bazy transportowej) spełniających wymagania określone w SIWZ oraz w obowiązujących przepisach w tym zakresie.
2. Wykaz urządzeń technicznych służących Wykonawcy do realizacji Umowy (w zakresie pojazdów, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji Usługi oraz bazy transportowej) określa Załącznik nr 2 do Umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ). Zmiany w wykazie wymagają pisemnej zgody
Zamawiającego, który dokona oceny pod kątem spełnienia przez urządzenia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej, a także w zakresie normy emisji spalin EURO w odniesieniu do pojazdów, które były punktowane w ramach kryteriów oceny ofert. Zmiany w wykazie nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.
3. Wykaz instalacji, w szczególności instalacji komunalnych, do których Wykonawca jest zobowiązany przekazać odebrane odpady komunalne:
……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących Usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy (np. ponosi koszty naprawy szkód wyrządzonych z winy Wykonawcy podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych takie jak x.xx.: uszkodzenia chodników, ogrodzeń, punktów gromadzenia odpadów, pojemników, itp.).
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące Pracowników świadczących Usługę i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanej Usługi, spowodowane z winy Wykonawcy.
§ 8
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia. Dokument ten stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
§ 9
Odbiór Usług
1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu miesięcznego Raportu :
1) o odpadach odebranych i odpadach zagospodarowanych z terenu całej gminy, zawierającego następujące dane:
a) rodzaj i kod odpadów odebranych i odpadów zagospodarowanych,
b) masę poszczególnych rodzajów odebranych i zagospodarowanych w Mg,
2) o odpadach odebranych i zagospodarowanych z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, zawierającego następujące dane:
a) rodzaj i kod zebranych odpadów i odpadów zagospodarowanych,
b) masę poszczególnych rodzajów odpadów odebranych i odpadów zagospodarowanych w Mg,
3) o odpadach odebranych w ramach objazdowej zbiórki odpadów wielkogabarytowych i odpadach zagospodarowanych, zawierającego następujące dane:
a) rodzaj i kod zebranych i zagospodarowanych odpadów,
b) masę poszczególnych rodzajów odpadów zebranych i odpadów zagospodarowanych w Mg,
2. Wykonawca przekazuje Xxxxxx, o którym mowa w ust.1 Zamawiającemu, jako załącznik do faktury za wykonaną usługę.
3. Szczegółowy sposób postępowania w przypadku stwierdzenia nieselektywnego zbierania odpadów określony został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
1. Strony ustalają:
§ 10
Wynagrodzenie Wykonawcy
wynagrodzenie za odbiór i zagospodarowanie 1Mg odpadów komunalnych należne Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy, które wynosi netto zł ,
(słownie zł: )
kwota podatku VAT (8%) zł,
(słownie zł: )
wynagrodzenie za odbiór i zagospodarowanie 1 Mg odpadów komunalnych brutto zł
(słownie zł: ).
2. Wysokość wynagrodzenia ustala się jako iloczyn ceny jednostkowej za odbiór i zagospodarowanie 1 Mg odpadów i ilości faktycznie odebranych odpadów w danym miesiącu.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1-2 płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca świadczenia usługi, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem w postaci raportu, o którym mowa w § 9 ust. 1.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
5. Fakturę należy wystawić na: Gmina Złoczew, z siedzibą: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000.
6. Zgodnie ze złożoną ofertą wynagrodzenie ofertowe za wykonanie przedmiotowego zamówienia wynosi
………………………… zł brutto (słownie ).
7. Strony zgodnie oświadczają, iż są świadome tego, że rzeczywista ilość odbieranych i zagospodarowanych odpadów komunalnych na podstawie niniejszej umowy może różnić się od ilości szacunkowej (w Mg) określonej przez Zamawiającego w SIWZ.
§ 11
Kary umowne
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. Strony ustalają, iż z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy stosowane będą kary umowne w wysokościach:
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy;
2) za każdy potwierdzony przypadek niedokonania odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości lub odebranie odpadów w terminie niezgodnym z zatwierdzonym harmonogramem z winy Wykonawcy w wysokości 200 zł brutto – w każdej sytuacji, gdy po 48 godz. od przekazania reklamacji przez Zamawiającego, odbiór odpadów nie będzie zrealizowany;
3) za brak osiągnięcia poziomów odzysku i recyklingu wymaganych przepisami prawa oraz poziomu ograniczenia składowania odpadów ulegających biodegradacji – w wysokości równej karze przewidzianej przepisami prawa dla gminy za niewywiązanie się z tego obowiązku; Zamawiający informuje, że przed wymaganym terminem składania sprawozdań, będzie odpowiednio wcześniej żądał informacji od podmiotu zbierającego segregowane odpady komunalne i przekazywał w formie elektronicznej Wykonawcy;
4) za niewyposażenie nieruchomości w pojemniki do zbiórki odpadów komunalnych zgodnie z zapisami SIWZ oraz Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w wysokości 200 zł brutto od każdej nieruchomości. Xxxx nie dotyczy sytuacji, gdy:
a) właściciel nieruchomości odmówi przyjęcia pojemników lub pokwitowania ich przyjęcia. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu, pismem, e-mail, lub faxem, wykazu nieruchomości, których właściciele odmówili przyjęcia bądź potwierdzenia odbioru pojemników;
b) Wykonawca nie zastanie właściciela nieruchomości w domu w dniu dostawy pojemników. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek zostawić na nieruchomości informację o możliwości odbioru pojemników z miejsca wskazanego przez Wykonawcę oraz przekazania Zamawiającemu, pismem,
e-mail, lub faxem, wykazu nieruchomości, których właścicieli nie zastał w dniu dostawy pojemników, bądź zostawić pojemniki na nieruchomości właściciela po wcześniejszym uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą.
5) za wprowadzenie Podwykonawcy, który nie został zgłoszony Zamawiającemu zgodnie z zapisami Umowy, w wysokości 1000 zł za każde zdarzenie;
6) za niedopełnianie wymogu zatrudnienia pracownika przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów prawa pracy w wysokości 0,5% wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy, za każdą osobę która zgodnie z wymaganiami SIWZ winna być zatrudniona na umowę o pracę, a z którą takiej umowy nie zawarto;
7) za każde nieprzedłożenie na żądanie zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 4 umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy;
8) za nieprzedłożenie dokumentów potwierdzających przedłużenie wymaganego ubezpieczenia OC, w wysokości 0,5% wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia;
9) za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przed terminem jej wykonania przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy lub jego podwykonawców w wysokości 10% wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy.
3. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia ogółem brutto określonego w § 10 ust. 6 niniejszej umowy.
4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Wykonawca wyraża zgodę, aby jego zobowiązanie z tytułu kar umownych nałożonych na Wykonawcę przez Zamawiającego, Zamawiający potrącił z należności przysługujących Wykonawcy. W przypadku gdyby to nie było możliwe, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapłaty w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia o ich naliczeniu.
§ 12
Zmiana Umowy
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,
3) zmiany wysokości wynagrodzenia, związanej ze zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu Konieczności, określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w ust. 1 punkcie 2. Protokół Konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą umowę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 punkcie 3, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W celu zawarcia aneksu dotyczącego przesłanki, o której mowa w ust. 1 punkcie 3 każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
5. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 13
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
1) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usługi lub przerwania jej Wykonywania na okres dłuższy niż 3 dni robocze;
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usługi po 3 dniach roboczych po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości;
3) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów prawa po upływie 7 dni roboczych po bezskutecznym wezwaniu;
4) w przypadku zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, o której mowa w § 4 ust. 4 Umowy;
5) w przypadku pięciokrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 11 Umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzeń za co najmniej dwa okresy rozliczeniowe.
5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).
6. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem sądu.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
Zasady współpracy i kontaktowania się Stron
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy.
2. Osobą reprezentującą Zamawiającego – Koordynatorem Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest ………………………………………Tel. ……………. Mail. ………………..
3. Osobą reprezentującą Wykonawcę – Koordynatorem Wykonawcy w kontaktach w zakresie realizacji Umowy jest ………………………………………………… Tel. …………… Mail. ………………..
4. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 – 3.
5. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 -3, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 – 3.
6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 - 3 nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
7. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.
8. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są podatnikami podatku od towaru i usług (VAT) o numerach:
1) NIP Wykonawcy……………………..
2) NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
§ 15
Informacje Poufne
1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługę.
3. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej „Informacjami Poufnymi”.
4. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.
5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim
zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony.
6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku.
7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych.
8. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać przepisów o ochronie poufności informacji.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2. Strony ustalają, iż pod pojęciem dni roboczych rozumieją dni od poniedziałku do piątku.
3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Wykaz urządzeń technicznych służących Wykonawcy do realizacji Umowy
Załącznik nr 3 - Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia