Contract

INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK POZNAŃSKIE CENTRUM SUPERKOMPUTEROWO - SIECIOWE XX. XXXXXXXXXXXX 00/00, 00-000 XXXXXX

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(dalej zwana SWZ)

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia

nie przekraczającej progów unijnych, o których stanowi

art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEPROWADZENIA AUDYTÓW PROJEKTÓW REALIZOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

ZGODNIE Z WYMAGANIAMI ZAMAWIAJĄCEGO OKREŚLONYMI W SWZ

SPIS TREŚCI

I. CZĘŚĆ OPISOWA 3

1. Nazwa oraz adres zamawiającego 3

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3

3. Opis przedmiotu zamówienia 3

4. Termin wykonania zamówienia 9

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych

WARUNKÓW 9

6. Podstawy wykluczenia z postępowania 11

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń dotyczących udziału w

POSTĘPOWANIU 11

8. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 13

9. Informacja dla wykonawców w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów 13

10. Informacja dla wykonawców wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia

(KONSORCJUM/SPÓŁKA CYWILNA) 14

11. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych

SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ 15

12. Wadium 17

13. Termin związania ofertą 17

14. Opis sposobu przygotowania oferty 17

15. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert 20

16. Uzupełnianie lub poprawianie dokumentów i oświadczeń oraz wyjaśnienia treści ofert 21

17. Opis sposobu obliczenia ceny 21

18. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 22

19. Warunki gwarancji 23

20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 23

21. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 23

22. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną

WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY 24

23. Środki ochrony prawnej 24

24. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych 25

II. FORMULARZ OFERTY 27

III. WZÓR UMOWY 39

I. CZĘŚĆ OPISOWA

1. Nazwa oraz adres zamawiającego

Nazwa zamawiającego: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum

Superkomputerowo-Sieciowe

Adres zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx Adres korespondencyjny: xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx Numer telefonu: 61/ 858 20 01

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx-xxxx@xxx.xxxxxx.xx Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx, xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx, xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx

2. Tryb udzielenia zamówienia

2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

2.2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

2.3. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

2.4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2.5. Zamówienie zostało podzielone na 3 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na poszczególne części od 1 do 3. Ofertę można złożyć na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie pozycje określone w poszczególnych częściach, tzn. oferta nie może dotyczyć tylko niektórych pozycji wchodzących w skład danej części zamówienia

2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów

elektronicznych.

2.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy

Pzp.

2.8. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w związku z:

1) Część nr 1 – pracami realizowanymi w ramach programu Horyzont 2020,

2) Część nr 2 – pracami realizowanymi w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Inteligentny Rozwój.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez zamawiającego zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i tak:

1) w ramach części nr 1:

a) Projektu pod nazwą „Social Sciences & Humanities Open Cloud”, akronim SSHOC nr kontraktu 823782, z całościowym budżetem przypadającym na zamawiającego 411 250 EUR, w którym zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2019 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 30 kwietnia 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020.

b) Projektu pod nazwą „H2020-SGA-INFRA-GEANT-2018 (Topic [a] Research and Education Networking”, akronim GN4-3 nr kontraktu 856726, z całościowym budżetem przypadającym na zamawiającego 7 310 315 EUR, w którym zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2019 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020,

c) Projektu pod nazwą „FOSTERING PRECISION AGRICULTURE AND LIVESTOCK FARMING THROUGH SECURE ACCESS TO LARGE-SCALE HPC-ENABLED VIRTUAL INDUSTRIAL EXPERIMENTATION ENVIRONMENT EMPOWERING SCALABLE BIG DATA ANALYTICS”, akronim CYBELE nr kontraktu 825355, z całościowym budżetem przypadającym na Zamawiającego 468 875 EUR, w którym zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2019 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 marca 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020,

d) Projektu pod nazwą „Interactive and agile/responsive sharing mesh of storage, data and applications for EOSC”, akronim CS3MESH4EOSC nr kontraktu 863353, z całościowym budżetem przypadającym na zamawiającego 854 500 EUR, w którym zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2020 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020.

Uwaga:

Zamawiający zastrzega, że budżety poszczególnych projektów w ramach części nr 1 mogą ulec zmianie (zwiększeniu bądź zmniejszeniu o nie więcej niż 20%). Wydłużeniu może również ulec, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, czas trwania poszczególnych projektów (przesunięcie terminu końcowego o nie więcej niż 12 miesięcy). Powyższe zmiany nie uprawniają wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia ani zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w odniesieniu do danego projektu.

2) w ramach części nr 2:

a) Projektu pod nazwą „Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki i nauk o sztuce DARIAH-PL”, akronim DARIAH-PL nr umowy POIR.04.02.00-00-D006/20 z budżetem 129 496 338,76 zł w którym zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2021 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków w projekcie, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.

Partnerami zamawiającego w projekcie są:

1) Uniwersytet Warszawski, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

2) Akademia Sztuk Pięknych, , xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (partner z zerowym budżetem),

3) Instytut Badań Literackich PAN, xx. Xxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

4) Instytut Historii im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx PAN, xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

5) Instytut Języka Polskiego PAN, Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

6) Instytut Podstaw Informatyki PAN, xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

7) Instytut Slawistyki PAN, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0X/00, 00-000 Xxxxxxxx (partner z zerowym budżetem),

8) Instytut Sztuki PAN, xx. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

9) Politechnika Wrocławska, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000

Xxxxxxx,

10) Uniwersytet im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

11) Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (partner z zerowym budżetem),

12) Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Pl. Xxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

13) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

(partner z zerowym budżetem),

14) Uniwersytet Wrocławski, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

15) Politechnika Poznańska, pl. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx –Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

b) Projektu pod nazwą „PRACE-LAB2 – Współpraca w zakresie zaawansowanych obliczeń w Europie” nr umowy POIR.04.02.00-00-00-C003/19 z budżetem 211 196 600,00 zł w którym zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 lipca 2020 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków w projekcie, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.

Partnerami zamawiającego w projekcie są:

1) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Akademickie Centrum

Komputerowe Cyfronet, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

2) Politechnika Gdańska CI TASK, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

3) Politechnika Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

4) Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400, Otwock.

c) Projektu pod nazwą „PIONIER-LAB – Krajowa Platforma Integracji Infrastruktur Badawczych z Ekosystemami Innowacji” nr umowy POIR.04.02.00-30-A005/16 z budżetem 469 147 452,76 zł w którym zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2018 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków w projekcie, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.

Partnerami zamawiającego w projekcie są:

1) Politechnika Bydgoska im. Xxxx i Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Aleje prof. Sylwestra

Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx,

2) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Akademickim, Centrum

Komputerowe Cyfronet AGH, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

3) Instytut Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy,

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

4) Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx,

5) Politechnika Białostocka, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx,

6) Politechnika Częstochowska, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx,

7) Politechnika Gdańska, CI TASK, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

8) Politechnika Koszalińska, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

9) Politechnika Łódzka, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx,

10) Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Radomiu,

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,

11) Politechnika Rzeszowska im. I. Xxxxxxxxxxxx, al. Powstańców Warszawy 12,

35-959 Xxxxxxx,

00) Xxxxxxxxxxxxxxxxx Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, xx. Xxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx,

13) Politechnika Świętokrzyska, xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

14) Politechnika Wrocławska, wyb. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

15) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,

16) Uniwersytet Opolski, xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxx,

17) Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

18) Uniwersytet Warszawski, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

19) Uniwersytetem Zielonogórskim, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx,

20) Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa Państwowy Instytut Badawczy,

ul. Kolska 12, 01-045, Warszawa.

d) Projektu pod nazwą „Krajowy Magazyn Danych. Uniwersalna infrastruktura dla składowania i udostępniania danych oraz efektywnego przetwarzania dużych wolumenów danych w modelach HPC, BigData i sztucznej inteligencji”, akronim KMD nr umowy POIR.04.02.00-00-D010/20 z budżetem 190 819 117,31 zł w którym zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2021 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków w projekcie, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe. Partnerami zamawiającego w projekcie są:

1) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie, Akademickie

Centrum Komputerowe CYFRONET AGH, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

2) Politechnika Gdańska CI TASK, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

3) Politechnika Wrocławska, xx. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

4) Politechnika Częstochowska, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx,

5) Politechnika Białostocka, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx,

6) Politechnika Świętokrzyska, Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

7) Politechnika Łódzka, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx,

8) Narodowe Centrum Badań Jądrowych, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx-Xxxxxx.

Uwaga:

Zamawiający zastrzega, że budżety poszczególnych projektów w ramach części nr 2 mogą ulec zmianie (zwiększeniu bądź zmniejszeniu o nie więcej niż 20%). Wydłużeniu może również ulec, z przyczyn niezależnych od zamawiającego czas trwania poszczególnych projektów (przesunięcie terminu końcowego o nie więcej niż 12 miesięcy). Powyższe zmiany nie uprawniają wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia ani zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w odniesieniu do danego projektu.

3) w ramach części nr 3

Działalności i funkcjonowania sieci PIONIER w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r., zakończonego opinią potwierdzającą prawidłowość i rzetelność finansowej części sprawozdania dla Rady Konsorcjum PIONIER.

3.2. Audyt każdego z wymienionych w pkt. I.3.1. SWZ projektów musi:

1) w ramach części nr 1:

a) spełniać wymagania szczegółowo określone w dokumentach programowych

Horyzont 2020;

b) zostać przeprowadzony przez wykonawcę w sposób rzetelny i z należytą starannością tak, aby certyfikat wystawiony przez wykonawcę stanowił potwierdzenie tego, że poniesione przez zamawiającego koszty można w pełni uznać za dopuszczalne, zgodnie z dokumentami programowymi;

2) w ramach części nr 2:

a) spełniać wymagania szczegółowo określone w dokumencie „Audyt wydatków w projekcie

– zasady prowadzenia i dokumentowania”;

b) zostać przeprowadzony przez wykonawcę w sposób rzetelny i z należytą starannością tak, aby sprawozdanie wraz z opiniami stanowiło potwierdzenie tego, że poniesione przez zamawiającego koszty można w pełni uznać za dopuszczalne zgodnie z dokumentem

„Audyt wydatków w projekcie – zasady prowadzenia i dokumentowania”;

3) w ramach części nr 3:

a) zostanie wykonany przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych oraz posiadający kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów;

b) zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami

wykonywania zawodu biegłego rewidenta.

3.3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również sporządzenie i wydanie zamawiającemu:

1) dla audytowanych projektów w ramach części nr 1 – Certyfikatów, które muszą być sporządzone i wydane zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w języku angielskim,

Uwaga:

a) Wydanie certyfikatów dla audytowanych projektów w ramach części nr 1 winno być poprzedzone podpisaniem przez wykonawcę i zamawiającego zakresu wymagań i obowiązków szczegółowo opisanych w załączniku do Model Grant Agreement Horyzont 2020 w dwóch egzemplarzach w języku angielskim. Egzemplarz w języku angielskim sporządzony jest na użytek x.xx. instytucji finansującej Projekty, czyli Komisji Wspólnot Europejskich.

b) Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji danego certyfikatu przez zamawiającego na zamawiającego przechodzą, w ramach wynagrodzenia wypłaconego wykonawcy za przeprowadzenie danego audytu i wydanie certyfikatu dla tego audytu, autorskie prawa majątkowe do tego certyfikatu na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przyjęcia danego certyfikatu, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie bez ograniczeń, publikacja bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz powoływanie się na treści zawarte w certyfikacie we wszelkich publikacjach dotyczących zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych wykonawcy oraz osób przez niego zatrudnionych do przeprowadzenia audytów.

2) dla audytowanych projektów w ramach części nr 2 – Sprawozdań wraz z opiniami, które muszą być sporządzone i wydane zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku polskim, Uwaga:

Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji danego sprawozdania wraz z opinią przez zamawiającego na zamawiającego przechodzą, w ramach wynagrodzenia wypłaconego wykonawcy za przeprowadzenie danego audytu i wydanie sprawozdania wraz z opinią dla tego audytu, autorskie prawa majątkowe do tego sprawozdania wraz z opinią na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przyjęcia danego sprawozdania wraz z opinią, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie bez ograniczeń, publikacja bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz powoływanie się na treści zawarte w sprawozdaniach wraz z opiniami we wszelkich publikacjach dotyczących zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych wykonawcy oraz osób przez niego zatrudnionych do przeprowadzenia audytów. Zamawiający jest również uprawniony do dokonywania opracowań przekazanych dokumentów i korzystania z tych opracowań oraz rozporządzania nimi beż dodatkowego wynagrodzenia wykonawcy.

3) dla audytu w ramach części nr 3 – Opinii, która powinna być sporządzona i wydana

zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku polskim.

Uwaga:

Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji opinii przez zamawiającego na zamawiającego przechodzą, w ramach wynagrodzenia wypłaconego wykonawcy za przeprowadzenie audytu i wydanie opinii dla tego audytu, autorskie prawa majątkowe do tej opinii na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przyjęcia opinii, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: prawo zwielokrotniania bez ograniczeń, publikacji bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz prawo powoływania się na treści zawarte w opinii we wszelkich publikacjach dotyczących zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych wykonawcy oraz osób przez niego zatrudnionych do przeprowadzenia audytów.

3.4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III SWZ.

3.5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79212000-3 (część nr 1-3) – Usługi audytu

4. Termin wykonania zamówienia

4.1. Zamawiający wymaga, aby audyty projektów były zrealizowane w następujących terminach:

1) w ramach części nr 1:

a) rozpoczęcie: 5 dni od otrzymania informacji od zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie

audytu;

b) zakończenie: nie później niż w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia audytu;

2) w ramach części nr 2:

a) rozpoczęcie: 5 dni od otrzymania informacji od zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu;

b) zakończenie: nie później niż w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia audytu;

3) w ramach części nr 3:

a) rozpoczęcie – od daty zawarcia umowy;

b) zakończenie – 20.04.2022 r.

4.2. Audyty (nie dotyczy części nr 3) zostaną rozpoczęte przez Wykonawcę po otrzymaniu od zamawiającego informacji, że możliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez zamawiającego przekazana w formie e-mailowej na adres ………………………….. Za dzień zakończenia audytu danego projektu uważany będzie dzień, w którym wykonawca wyda zamawiającemu ostateczną wersję odpowiedniego certyfikatu (dotyczy projektów wymienionych w części nr 1), ostateczną wersję sprawozdania wraz z opinią (dotyczy projektów wymienionych w części nr 2) lub ostateczną wersję opinii (dotyczy części nr 3).

4.3. Miejscem świadczenia usługi (przeprowadzenia audytu) jest:

1) w ramach części nr 1 zamówienia – siedziba zamawiającego mieszcząca się w Poznaniu przy

ul. Jana Pawła II 10,

2) w ramach części nr 2 – siedziba zamawiającego mieszcząca się w Poznaniu przy ul. Xxxx Xxxxx XX 10 oraz siedziby poszczególnych partnerów projektów wymienione w punkcie I.3.1.2) SWZ,

3) w ramach części nr 3 – siedziba zamawiającego mieszcząca się w Poznaniu przy xx. Xxxx Xxxxx XX 00. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach opisanych w pkt. I.6 SWZ;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

d) zdolności technicznej lub zawodowej;

– określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

5.2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu:

1) zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, w zakresie o którym mowa

w pkt 5.1.2) lit. a) SWZ;

2) warunek udziału w postępowaniu w zakresie o którym mowa w pkt 5.1.2) lit. b) SWZ zostanie

spełniony, jeżeli wykonawca:

a) wykaże, iż posiada zaświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu na listę uprawnionych do badania sprawozdań finansowych – dotyczy ofert na część nr 1 i 3 zamówienia;

b) złoży oświadczenie w zakresie spełniania warunków zawartych w pkt. 1 i 2 dokumentu

„Audyt wydatków w projekcie – zasady prowadzenia i dokumentowania”– dotyczy ofert na

część nr 2 zamówienia.

3) zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, w zakresie o którym mowa w pkt

5.1.2) lit. c) SWZ;

4) warunek udziału w postępowaniu w zakresie o którym mowa w pkt I.5.1.2) lit d) SWZ zostanie

spełniony, jeżeli wykonawca

a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał następujące usługi:

– dla części nr 1 – przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla projektów w ramach programu Horyzont 2020 o wartości nie mniejszej niż 15 mln złotych brutto,

– dla części nr 2 – przynajmniej jedną usługę audytu zewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych dla projektów w ramach funduszy strukturalnych o wartości nie mniejszej niż 200 mln złotych brutto,

– dla części nr 3 – wykonał do co najmniej jeden audyt części finansowej dotyczącej działalności telekomunikacyjnej jednostki posiadającej status operatora telekomunikacyjnego.

Zamawiający nie wymaga podania informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Uwaga:

Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.

b) wykaże, że osoba wskazana do przeprowadzania audytu:

– dla części nr 2 – spełnia warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.

o finansach publicznych,

– dla części nr 3 – jest zarejestrowana jako biegły rewident w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.

5.3. Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, jeśli są już znane. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy

podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5.4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia.

5.5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom albo dalszym podwykonawcom nie

zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

6. Podstawy wykluczenia z postępowania

6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

6.2. Ponadto zamawiający, wykluczy z postępowania wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, tj. wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidatora lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdowanie się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

6.3. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń dotyczących udziału w postępowaniu.

7.1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert.

7.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 3 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeśli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile

wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 4 do SWZ. UWAGA:

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w ramach danej części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt I.7.2. ppkt. 1)-3) SWZ.

W przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta w ramach danej części zamówienia, zamawiający nie będzie wymagał złożenia oświadczenia wymienionego w pkt. I.7.2. ppkt. 1) SWZ.

7.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. I.7.2. ppkt. 2) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

7.4. Dokument, o którym mowa w pkt. I.7.3 SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż

3 miesiące przed jego złożeniem.

7.5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) zaświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisaniu na listę uprawnionych do badania sprawozdań finansowych – dotyczy ofert na część nr 1 i 3 zamówienia;

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń

powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług o których mowa w punkcie I.5.2. ppkt 4) lit. a) stanowi załącznik nr 7 do SWZ – dotyczy ofert na części nr 1-3.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej;

3) Wykaz osób o których mowa w punkcie I.5.2. ppkt 4) lit. b) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ – dotyczy ofert na część nr 2 i 3 zamówienia.

7.6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

UWAGA:

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt I.7.5. SWZ.

8. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków

dowodowych.

9. Informacja dla wykonawców w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów

9.1. Jeżeli zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu, wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

9.2. Jeżeli zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9.3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

9.4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

9.6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

9.7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

a) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

9.8. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

10. Informacja dla wykonawców wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna)

10.1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie w Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

10.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

10.6. Dokumenty, potwierdzające brak podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy zobowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

10.7. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą

odpowiedzialność solidarną za realizację zamówienia tj. wykonanie umowy.

10.8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

10.9. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

11. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

11.1. Postępowanie jest prowadzone jest w języku polskim.

11.2. Z zastrzeżeniem wyjątków o których mowa w SWZ komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej (dalej zwanej „Platformą”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx.

11.3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx.

11.4. Zamawiający informuje, że adres e-mail: xxxxxxxxx-xxxx@xxx.xxxxxx.xx - wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji między zamawiającym a wykonawcami.

11.5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest x. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

11.6. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania oraz wątpliwości dotyczące treści SWZ.

11.7. Celem skomunikowania się z zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty, przedmiotowych środków dowodowych lub oświadczeń składanych razem z ofertą) wykonawca korzysta z przycisku „wyślij wiadomość do zamawiającego” na platformie zakupowej. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość do zamawiającego” i pojawieniu się komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

11.8. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji warunków zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert

zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx do konkretnego wykonawcy na adres e-mail podany przez wykonawcę w Formularzu oferty.

11.9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.10.Zamawiający, zgodnie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji;

d) włączona obsługa JavaScript;

e) łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s;

f) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

g) xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;

h) xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768

pikseli;

i) akceptująca pliki typu „cookies”;

j) oznaczenie czasu odbioru danych przez xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11.11.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/0-xxxxxxxxx w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem:

xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0Xx0XxxxXxxXXx0x0xxX0x00xXXXXxxxX/xxxx.

11.12.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx.

12. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13.Termin związania ofertą

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni tj. do dnia 30.04.2022 r.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem termin składania ofert.

14. Opis sposobu przygotowania oferty

14.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności elektronicznie i musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (o którym mowa w ust. z dnia 6 czerwca 2010 r. o dowodach osobistych).

14.2. Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty lub podpis zaufany wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

14.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (o którym mowa w ust. z dnia 6 czerwca 2010 r. o dowodach osobistych) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

14.4. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników do niniejszej SWZ w języku polskim;

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx;

c) podpisana w sposób opisany powyżej przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

14.5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymagania “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

14.6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisanych plików z danymi oraz plików XAdES.

14.7. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które

jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania odpowiednio oferty albo innych dokumentów (jeżeli tych dokumentów dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa), zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa.

14.8. Wykonawca, za pośrednictwem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx.

14.9. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

14.10.Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

14.11.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

14.12.Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

14.13.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym

wskazaniem na .pdf.

14.14.W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.

14.15.Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp

.numbers .pages.

14.16.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

14.17.Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Zamawiający sugeruje złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.

14.18.Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

14.19.Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

14.20.Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

14.21.Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. Formularz Oferty - sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (o którym mowa w ust. z dnia 6 czerwca 2010 r. o dowodach osobistych), przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Formularz ofert musi być sporządzony zgodnie z treścią Formularza Xxxxxx zawartego w części II SWZ tj. zawierać wszystkie jego postanowienia i oświadczenia.

2. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy):

1) gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych właściwych dla formy organizacyjnej, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;

2) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców.

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku określenia przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu – jeśli dotyczy).

1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy):

1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli zostały wymienione w pkt. I.8. SWZ).

6. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy) - w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one

udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

7. Dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeśli w niniejszym postępowaniu wadium

jest wymagane.

14.22.Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawcę w związku z udziałem w postępowaniu i nie przewiduje ich zwrotu.

14.23.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek określony w art. 221 ustawy Pzp.

15. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

15.1. Sposób oraz termin składania ofert

1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx w myśl ustawy Pzp na stronie internetowej prowadzonego podstępowania do dnia 01.04.2022 r. do godz. 10:00.

2) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.

3) Po wypełnieniu Formularza składania oferty załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.

4) Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. W procesie składania oferty za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 2 ustawy Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

6) Szczegółowa instrukcja dla wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx.

15.2. Otwarcie ofert

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.04.2022 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx.

2) Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

3) Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej

prowadzonego postępowania.

4) Zamawiający najpóźniej przez otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5) Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o:

a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,

b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacja zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania na

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxx_xxxxxx w sekcji ,,Komunikaty”.

6) Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

16. Uzupełnianie lub poprawianie dokumentów i oświadczeń oraz wyjaśnienia treści ofert

16.1. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

16.2. Złożenie, uzupełnienie lub poprawienie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub podmiotowych środków dowodowych nie może służyć potwierdzeniu spełniania kryteriów selekcji.

16.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

17. Opis sposobu obliczenia ceny

17.1. Cena oferty musi być podana liczbowo w Formularzu Oferty sporządzonym według wzoru

zawartego w Części II SWZ.

17.2. Wykonawca obliczy cenę oferty brutto w tabeli zamieszczonej w Formularzu Oferty oddzielnie dla każdej części zamówienia na którą składa swoją ofertę, z zastrzeżeniem, że wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu Oferty.

17.3. Wykonawca w złożonej ofercie musi zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej jako przedział cenowy lub zawierającej warunki i zastrzeżenia, spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy.

17.4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku (zasada zaokrąglania – poniżej 0,005 należy zaokrąglić w dół, powyżej i równe należy zaokrąglić w górę).

17.5. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

17.6. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił wykonawca, w tym także, koszty udzielenia gwarancji jakości, koszty wykonywania świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji, podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową, załącznikami do niej, oraz postanowieniami SWZ, jak i ewentualne ryzyka wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.

17.7. Zamawiający przyjmuje, iż z zastrzeżeniem akapitu następnego, przedmiot zamówienia jest objęty stawką VAT 23% obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. W przypadku przyjęcia przez wykonawcę innej stawki VAT, wykonawca zobowiązany jest uzasadnić przyjętą stawkę, np. powołując się na indywidualną interpretację organu podatkowego. W przeciwnym wypadku podanie innej stawki podatku VAT albo jej nie podanie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca popełnił w treści oferty inną omyłkę, o której mowa w art. 223 ust. 2 punkt 3 ustawy Pzp.

17.7. Zgodnie z art. 225 ustawy Pzp, jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, do celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej sytuacji wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania usług, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku

podatkowego,

3) wskazania wartości usług objętych obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty

podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Stosowną informację wykonawca zobowiązany jest dopisać w Formularzu Oferty. Brak złożenia przez wykonawcę ww. informacji będzie postrzegany jako brak powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego.

18. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

18.1. Kryteria oceny ofert oraz wagi tych kryteriów:

Kryterium dla części nr 1-3:

Cena – waga 100

18.2. Sposób oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami wyszczególnionymi powyżej dla danej części zamówienia. Oferty złożone na daną część zamówienia będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami

arytmetyki. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według niżej określonych zasad:

Dla części nr 1-3:

Punktacja za kryterium cena liczona będzie według następującego wzoru:

𝐶 = 𝐶𝑚𝑖𝑛 ∗ 100

𝐶(𝑥)

gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium cena

Cmin – cena najniższa wśród cen w złożonych ofertach C(x) – cena zaoferowana w badanej ofercie

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów za kryterium oceny ofert w ramach danej części zamówienia.

19.Warunki gwarancji

Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na zrealizowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia.

Warunki gwarancji jakości zostały określone w Części III SWZ.

20.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego

21.1. Stosownie do art. 308 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w inny sposób.

21.2. Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w Części III SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o dane wynikające ze złożonej oferty oraz o informacje przekazane przez wykonawcę.

21.3. Wykonawca przed zawarciem umowy:

1) poda wszelkie informacje niezbędne do uzupełnienia wzoru umowy zawartego w Części

III SWZ;

2) wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane);

3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia;

21.4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może dokonać ponownego badania

i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

22. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

22.1. Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w Części III SWZ. Złożenie oferty przez wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją projektowanych postanowień umowy.

22.2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do wzoru umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

22.3. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w Części III SWZ.

23. Środki ochrony prawnej

23.1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy PZP (art. 505–590).

23.2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

23.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

23.4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

23.5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

23.6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).

23.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia

lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówienia Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

23.8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

23.9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

23.10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

23.11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

24. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu (ICHB PAN, jako zamawiający, informuje, że dane osobowe dotyczące wykonawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, osób upoważnionych do reprezentacji wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz dane dotyczące podmiotów na zasoby których wykonawca powołuje się w tym postępowaniu będą przetwarzane zgodnie treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO. Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu adres: xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx; REGON 000849327 NIP 000-00-00-000. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

− art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań na rzecz wykonawcy przed zawarciem umowy udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem tej umowy, jej wykonaniem oraz jej rozliczeniem;

− art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze zgodnie przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

− art. 6 ust. 1 lit f RODO, w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń zamawiającego w umowie z wykonawcą, jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez zamawiającego.

Dane osobowe będą przechowywane w trakcie okresu współpracy z zamawiającym oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych albo wynikających z zasad finansowania zamówienia. Wykonawca ma prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Inspektorem Ochrony Danych,

wyznaczonym przez Administratora danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxxx.xxxxxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Inspektor Ochrony Danych, xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx. Podanie przez wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem współpracy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym osobom oraz jednostkom organizacyjnym, które współpracują zamawiającym albo które ubiegają się o taką współpracę. Ponadto dane te mogą być przekazywane organom właściwych w sprawach zamówień publicznych oraz instytucjom finansującym zamówienia publiczne; przy czym nie można wykluczyć, że będą to podmioty spoza Europejskiej Obszaru Gospodarczego, z dowolnego państwa na świecie, chyba że zakaz przekazywania danych, wynika z odrębnych przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom współpracującym z zamawiającym.

Specyfikację zatwierdzam

II. FORMULARZ OFERTY

Ja (my) działając w imieniu i na rzecz:

...................................................................................................................................................................

adres wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

NIP ………………………………..

REGON ………………………………..

TELEFON KONTAKTOWY ………………………

(podać pełną nazwę firmy i dokładny adres wykonawcy; w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – podać pełne nazwy firm i dokładne adresy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – z zaznaczeniem lidera),

w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez zamawiającego zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (PN 10/03/2022 – audyty), składam(y) niniejszą ofertę i oświadczam(y), że:

1. Oferuję(my) realizację powyższego przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie:

część nr 1

Przedmiot zamówienia	Cena PLN netto	Stawka podatku VAT (%)	Cena PLN brutto
Audyt projektu pn. “Social Sciences & Humanities Open Cloud”,
Audyt projektu pn. „H2020-SGA-INFRA- GEANT-2018 (Topic [a] Research and Education Networking”
Audyt projektu pn. „FOSTERING PRECISION AGRICULTURE AND LIVESTOCK FARMING THROUGH SECURE ACCESS TO LARGE-SCALE HPC-ENABLED VIRTUAL INDUSTRIAL EXPERIMENTATION ENVIRONMENT EMPOWERING SCALABLE BIG DATA ANALYTICS”,
Audyt projektu pn. „Interactive and agile/responsive sharing mesh of storage, data and applications for EOSC”
RAZEM cena PLN netto:
VAT (zł):
RAZEM cena PLN brutto:

część nr 2

Przedmiot zamówienia	Cena PLN netto	Stawka podatku VAT (%)	Cena PLN brutto
Audyt projektu pn. „Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki I nauk o sztuce DARIAH-PL”
Audyt projektu pn. „PRACE-LAB2 – Współpraca w zakresie zaawansowanych obliczeń w Europie”
Audyt projektu pn. „PIONIER-LAB – Krajowa Platforma Integracji Infrastruktur Badawczych z Ekosystemami Innowacji”
Audyt projektu pn. „Krajowy Magazyn Danych. Uniwersalna infrastruktura dla składowania i udostępniania danych oraz efektywnego przetwarzania dużych wolumenów danych w modelach HPC, BigData i sztucznej inteligencji”
RAZEM cena PLN netto:
VAT (zł):
RAZEM cena PLN brutto:

część nr 3

Przedmiot zamówienia	Cena PLN netto	Stawka podatku VAT (%)	Cena PLN brutto
Audyt z działalności i funkcjonowania sieci PIONIER w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 (finansowa część sprawozdania)

2. Adres e-mail wykonawcy, służący do korespondencji związanej z postępowaniem:

…………………………………………… (należy podać adres e-mail).

3. Oświadczam(y), że jestem(jesteśmy) mikroprzedsiębiorstwem, małym przedsiębiorstwem, średnim przedsiębiorstwem, jednoosobową działalnością gospodarczą, osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, inny rodzaj (należy zaznaczyć prawidłowe).

4. Oświadczam(y), iż cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem i złożoną ofertą na warunkach określonych w SWZ z zastrzeżeniem przypadków opisanych w SWZ.

5. Oświadczam(y), że ponoszę(ponosimy) pełną odpowiedzialność z tytułu przyjętej w ofercie stawki podatku VAT i w razie niewłaściwego jej wskazania nie będę (będziemy) żądać od zamawiającego dopłat i odszkodowań.

6. Oświadczam(y), że jestem(jesteśmy) związany(i) ofertą na czas wskazany w SWZ, a w przypadku wyboru naszej (mojej) oferty, jako najkorzystniejszej i zawarcia umowy, warunki określone w ofercie obowiązują nas (mnie) przez cały okres trwania umowy.

7. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizuję (zrealizujemy) w terminach:

1) w ramach części nr 1:

a) rozpoczęcie: 5 dni od otrzymania informacji od zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie

audytu;

b) zakończenie: nie później niż w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia audytu;

2) w ramach części nr 2

a) rozpoczęcie: 5 dni od otrzymania informacji od zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie

audytu;

b) zakończenie: nie później niż w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia audytu;

3) w ramach części nr 3:

a) rozpoczęcie – od daty zawarcia umowy;

b) zakończenie – 20.04.2022 r.

8. Przyjmuję (przyjmujemy) do wiadomości, że audyty (nie dotyczy części nr 3) zostaną rozpoczęte przez wykonawcę po otrzymaniu od zamawiającego informacji, że możliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez zamawiającego przekazana w formie e-mailowej na adres

………………………….. Za dzień zakończenia audytu danego projektu uważany będzie dzień, w którym wykonawca wyda zamawiającemu ostateczną wersję odpowiedniego certyfikatu (dotyczy projektów wymienionych w części nr 1), ostateczną wersję sprawozdania wraz z opinią (dotyczy projektów wymienionych w części nr 2) lub ostateczną wersję opinii (dotyczy części nr 3).

9. Oświadczam(my), że spełniamy warunki zawarte w pkt. 1 i 2 dokumentu „Audyt wydatków w projekcie

– zasady prowadzenia i dokumentowania” o którym mowa w pkt. I.5.2. ppkt 2) lit. b) (dotyczy części

nr 2).

10.Zobowiązuję(my) się do udzielenia gwarancji jakości i wykonywania świadczeń z niej wynikających, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ. Jednocześnie oświadczam(y), że warunki gwarancji jakości realizować będę (będziemy) zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części III SWZ odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia.

11.Oświadczam(my), iż zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, akceptuję(my) jej postanowienia bez zastrzeżeń oferując wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

12.Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia wykonamy osobiście. Jednakże w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom oświadczam(y), że następujący podwykonawcy wykonają następującą część (zakres) zamówienia:

Podwykonawca: podać pełną nazwę firmy i dokładny adres),

część (zakres) zamówienia: …………………………

Zamierzam(y) korzystać na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp z zasobów następujących podmiotów w zakresie:

Podmiot udostępniający zasoby: …………………………………………. podać pełną nazwę firmy i dokładny

adres),

zakres udostępnienia: …………………………………………

13.Oświadczam(y), że zgadzam(y) się na płatność wynagrodzenia zgodnie z warunkami i w terminach określonych we wzorze umowy.

14.Informuję(my), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze wzorem umowy i akceptuję(my) bez zastrzeżeń jego treść. Przyjmuję(my) do wiadomości treść art. 455 ust. 1 ustawy Pzp zabraniającą zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem możliwości wprowadzenia zmian w okolicznościach wskazanych przez zamawiającego w Części III SWZ i w ustawie Pzp.

15.Oświadczam(y), że wypełniłem(wypełniliśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem(pozyskaliśmy) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

16.W przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust.

4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa oświadczenia (usunięcie treści oświadczenia następuje np. przez jego wykreślenie lub przekreślenie).Oświadczam(y), że wszystkie informacje, które nie zostaną przez nas wyraźnie zastrzeżone w terminie składania odpowiednio oferty albo innych dokumentów (jeżeli tych dokumentów dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa), jako zawierające tajemnice przedsiębiorstwa, nie zostaną zabezpieczone (np. poprzez umieszczenie tych informacji w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”) oraz co do których nie wskazaliśmy, iż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, są jawne.

Załącznik nr 1 do SWZ

Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych.

UWAGA:

W przypadku jeśli, któreś z poniższych oświadczeń nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu, wykonawca nie składa oświadczenia w tym zakresie (usunięcie treści oświadczenia następuje np. przez jego wykreślenie lub przekreślenie).

Nazwa wykonawcy

Adres wykonawcy

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp, tj. w trybie podstawowym bez negocjacji, na świadczenie usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych zgodnie z wymaganiami zamawiającego, numer postępowania PN 10/03/2022 – audyty, oświadczam, co następuje:

1. Oświadczam(y), że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy

Pzp.

2. Oświadczam(y), że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4

ustawy Pzp.

Oświadczam(y), że dokument, potwierdzający brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod adresem internetowym:

1. xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxx-xxx/xxxxxx-xxxxxx/xxxxx.xxxx (dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego KRS),

2. xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx.xxxxxx.xx/Xxxxxx.xxxx (dotyczy podmiotów wpisanych

do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG),

3. (wpisać odpowiedni adres internetowy w przypadku innych baz

danych niż wyżej wskazane).

Proszę wybrać prawidłową opcję właściwą dla wykonawcy, a pozostałe usunąć np. przez usunięcie lub przekreślenie. Jeżeli wykonawca prowadzi działalność na podstawie rejestru do którego zamawiający nie może uzyskać dostępu za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych – w takim przypadku należy usunąć całe powyższe oświadczenie.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postepowaniu określone przez zamawiającego w SWZ.

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres,a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp

Nazwa podmiotu

udostępniającego zasoby

Adres podmiotu

udostępniającego zasoby

Działając w imieniu …………………………………………………………………….. z siedzibą w ……………….….

oświadczam(y), że na zasadzie art. 118 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zobowiązujemy się udostępnić wykonawcy …………………………………………………………………...

(zwanego dalej „wykonawcą”) przystępującemu do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp, tj. w trybie podstawowym bez negocjacji, na świadczenie usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych zabudowaną zgodnie z wymaganiami zamawiającego, numer postępowania PN 10/03/2022 – audyty, następujące zasoby (proszę wskazać zakres dostępnych dla wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego):

− …………………………………………………..

− …………………………………………………..

− …………………………………………………..

na potrzeby spełnienia przez wykonawcę następujących warunków udziału w postępowaniu:

…………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca będzie mógł wykorzystywać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. W wykonywaniu zamówienia będziemy uczestniczyć w następującym czasie i zakresie (proszę wskazać okres udostępnienia w odniesieniu do czasu realizacji zamówienia wykonawcy oraz zakres sposobu wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizujemy Przedmiot zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą.

Z wykonawcą łączyć nas będzie (proszę wskazać rodzaj/formę stosunku prawnego łączącego podmiot z wykonawcą, które stanowią gwarancję rzeczywistego dostępu ze strony wykonawcy do udostępnionych przez Państwa zasobów):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Jednocześnie oświadczam(y), że znane mi są skutki wynikające z zapisu art. 120 ustawy Pzp o solidarnej

odpowiedzialności w tym zakresie.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – składany na

wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Nazwa wykonawcy

Adres wykonawcy

1. *Oświadczam (y), że nie przynależę do tej samej do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ((Dz. U. z 2021 r., poz. 275), z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postepowaniu.

2. *Oświadczam (y), że przynależę do tej samej do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 275) z wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w niniejszym postepowaniu:

1. ……………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………

Oświadczam, że powiązania z ww. wykonawcami, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, gdyż:

UZASADNIENIE

…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………

………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………

*niepotrzebne skreślić

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa

w art. 125 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie podstaw

wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

Nazwa wykonawcy

Adres wykonawcy

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp, tj. w trybie podstawowym bez negocjacji, na świadczenie usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych z wymaganiami zamawiającego, numer postępowania PN 10/03/2022 – audyty, oświadczam(y), że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Oświadczam(y), że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp

podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117

ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Nazwa wykonawcy

Adres wykonawcy

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na świadczenie usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń wentylacyjnych z wymaganiami zamawiającego, numer postępowania PN 10/03/2022 – audyty

Ja niżej podpisany

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

działając w imieniu i na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczam, że poszczególni wykonawcy wykonają następujące usługi:

Wykonawca (nazwa wykonawcy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………..………………………………………………………

wykona następujący zakres świadczenia wynikającego z umowy o zamówienie publiczne:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca (nazwa wykonawcy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………..………………………………………………………

wykona następujący zakres świadczenia wynikającego z umowy o zamówienie publiczne:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia

Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
WYKAZ OSÓB zgodnie z pkt. I.5.2. ppkt 4) lit. b) SWZ
część nr 2
Lp.	Imię i nazwisko	Spełnienie warunków określonych w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (podać czy spełnia)	Informacja o podstawie dysponowania osobami które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia*
1			dysponuję osobą/ będę dysponował*) podstawa dysponowania** …………………
WYKAZ OSÓB zgodnie z pkt. I.5.2. ppkt 4) lit. b) SWZ
część nr 3
Lp.	Imię i nazwisko	Status Biegłego Rewidenta (podać czy posiada)	Informacja o podstawie dysponowania osobami które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia*
1			dysponuję osobą/ będę dysponował*) podstawa dysponowania** …………………

UWAGA:

*niepotrzebne skreślić

**informacja o podstawie dysponowania, należy podać stosunek prawny łączący Wykonawcę z daną osobą (umowa w zakresie prawa pracy np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, umowa zlecenie, umowa o dzieło itp.). W przypadku osób, które będą udostępnione wykonawcy przez podmiot trzeci, w kolumnie tej należy wpisać „zobowiązanie podmiotu trzeciego” oraz załączyć pisemne zobowiązanie udostępniającego o oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykaz usług

Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG zgodnie z pkt. I.5.2. ppkt 4) lit. a) SWZ
Lp.	Nazwa zadania, przedmiot	Nazwa podmiotu, na rzecz których usługi zostały wykonane	Wartość zrealizowanych usług (brutto)	Okres realizacji od …… do …… (podać dzień, miesiąc, rok)
część nr 1
1.
część nr 2
1.
część nr 3
1.

Załączniki: dowody określające czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III. WZÓR UMOWY

część nr 1

Umowa nr /PCSS/2022

zawarta w dniu 2022 r. w Poznaniu pomiędzy:

Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo- Sieciowym, z siedzibą w Poznaniu (61-704) przy xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, adres korespondencyjny: xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

…………………………………

a

........................... z siedzibą w ................, (kod pocztowy) przy ul. , wpisaną do Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ...................... w Sądzie Rejonowym dla .................................

w ................., ...... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy

.........................................., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………………………….

§1.

1. Podstawą do zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (nr postępowania PN 10/03/2022

– audyty), ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr ........................... dnia , na

przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ dla części nr 1, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy. Kopia Formularza oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego

odpowiednio dla:

a) Projektu pod nazwą „Social Sciences & Humanities Open Cloud”, akronim SSHOC nr kontraktu 823782, z całościowym budżetem przypadającym na Zamawiającego 411 250 EUR, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2019 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 30 kwietnia 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020.

b) Projektu pod nazwą „H2020-SGA-INFRA-GEANT-2018 (Topic [a] Research and Education Networking”, akronim GN4-3 nr kontraktu 856726, z całościowym budżetem przypadającym na Zamawiającego 7 310 315 EUR, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2019 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020.

c) Projektu pod nazwą „FOSTERING PRECISION AGRICULTURE AND LIVESTOCK FARMING THROUGH SECURE ACCESS TO LARGE-SCALE HPC-ENABLED VIRTUAL INDUSTRIAL EXPERIMENTATION ENVIRONMENT EMPOWERING SCALABLE BIG DATA ANALYTICS”, akronim CYBELE nr kontraktu 825355, z całościowym budżetem przypadającym na Zamawiającego 468 875 EUR, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2019 roku, a przewidywany

termin zakończenia projektu przypada na 31 marca 2022 roku, zgodnie z zasadami programu

Horyzont 2020.

d) Projektu pod nazwą „Interactive and agile/responsive sharing mesh of storage, data and applications for EOSC”, akronim CS3MESH4EOSC nr kontraktu 863353, z całościowym budżetem przypadającym na Zamawiającego 854 500 EUR, w którym Zamawiający uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2020 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2022 roku, zgodnie z zasadami programu Horyzont 2020.

3. Zamawiający zastrzega, że budżety poszczególnych projektów wskazanych w ust. 2 mogą ulec zmianie (zwiększeniu o nie więcej niż 20%). Wydłużeniu może również ulec, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, czas trwania poszczególnych projektów (przesunięcie terminu końcowego o nie więcej niż 12 miesięcy). Powyższe zmiany nie uprawniają Wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia ani zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w odniesieniu do danego projektu.

§2.

1. Audyty zostaną rozpoczęte przez Wykonawcę po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, że możliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez Zamawiającego przekazana w formie e-mailowej na adres …………………………..

2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytów wraz z wydaniem certyfikatów

w następujących terminach:

a) rozpoczęcie: 5 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu;

b) zakończenie: nie później niż w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia audytu.

Za dzień zakończenia audytu danego projektu uważany będzie dzień, w którym Wykonawca wyda Zamawiającemu ostateczną wersję certyfikatu dla tego audytu.

3. Miejscem świadczenia usługi (przeprowadzenia audytu) w ramach projektów wymienionych w § 1

ust. 2, jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Poznaniu przy xx. Xxxx Xxxxx XX 00.

4. Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy i dokonanie

pokwitowania wydania odpowiedniego certyfikatu:

a) ze strony Zamawiającego:

………………………………..,

b) ze strony Wykonawcy:

………………………….

5. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego telefonicznego potwierdzenia dokładnego terminu przeprowadzenia każdego z audytów wymienionych w § 1 ust. 2, pod numerem telefonu 61 858 2140.

§3.

1. Audyt każdego z projektów musi:

a) spełniać wymagania szczegółowo określone w dokumentach programowych Horyzont 2020,

b) zostać przeprowadzony przez Wykonawcę w sposób rzetelny i z należytą starannością tak, aby certyfikat wystawiony przez Wykonawcę stanowił potwierdzenie tego, że poniesione przez Zamawiającego koszty można w pełni uznać za dopuszczalne, zgodnie z dokumentami programowymi.

2. Certyfikaty muszą być sporządzone i wydane Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w języku

angielskim.

3. Wydanie certyfikatów dla audytowanych projektów wymienionych w § 1 ust. 2, winno być poprzedzone podpisaniem przez Wykonawcę i Zamawiającego zakresu wymagań i obowiązków szczegółowo opisanych w załączniku do Model Grant Agreement Horyzont 2020 w dwóch egzemplarzach w języku angielskim.

4. Egzemplarz w języku angielskim sporządzony jest na użytek x.xx. instytucji finansującej projekty, czyli

Komisji Wspólnot Europejskich.

5. Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji danego certyfikatu przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą, w ramach wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy za przeprowadzenie danego audytu i wydanie certyfikatu dla tego audytu, autorskie prawa majątkowe do tego certyfikatu na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przyjęcia tego certyfikatu, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie bez ograniczeń, publikacja bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz powoływanie się na treści zawarte w certyfikacie we wszelkich publikacjach dotyczących Zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych Wykonawcy oraz osób przez niego zatrudnionych do przeprowadzenia audytów.

§4.

Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów (w tym dokumentów księgowych i finansowych) oraz udzielenia niezbędnych informacji dotyczących projektów będących przedmiotem audytu. W szczególności Zamawiający umożliwi Wykonawcy sporządzenie kopii i odpisów wskazanych przez Wykonawcę dokumentów i poświadczy te dokumenty za zgodność w oryginałem.

§5.

1. O zakończeniu danego audytu i gotowości do przekazania Zamawiającemu certyfikatu dla tego audytu Wykonawca będzie uprzedzał Zamawiającego, na co najmniej 1 dzień roboczy naprzód.

2. W ciągu 5 dni od przekazania Zamawiającemu danego certyfikatu, Zamawiający odbierze certyfikat albo zgłosi swoje zastrzeżenia wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia. W razie braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, albo po ich usunięciu przez Wykonawcę, Zamawiający pokwituje Wykonawcy wydanie tego certyfikatu, co nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym.

§6.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przeprowadzenie poszczególnych audytów

i wydanie wymaganych dokumentów w łącznej kwocie: zł netto tj zł brutto, zgodnie

z Formularzem Oferty stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, w tym za:

a) Projekt SSHOC – ……………. zł netto tj zł brutto;

b) Projekt GN4-3 – ……………. zł netto tj zł brutto;

c) Projekt CYBELE – ……………. zł netto tj zł brutto;

d) Projekt CS3MESH4EOSC – ……………. zł netto tj zł brutto;

przy czym wynagrodzenie Wykonawcy za poszczególne audyty płatne będzie osobno na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego ostatecznej wersji danego certyfikatu.

2. W kwotę wynagrodzenia podaną w ust. 1 niniejszego paragrafu zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym także, koszty udzielenia gwarancji jakości, koszty wykonywania świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji, podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową, załącznikami do niej, oraz postanowieniami SWZ, jak i ewentualne ryzyka wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. W podanych kwotach mieści się również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w §3 ust. 5.

3. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT.

NIP Zamawiającego: 000-00-00-000; NIP Wykonawcy: ………………….

4. Podana w ofercie i umowie cena jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w SWZ i niniejszej umowie.

5. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z niniejszą umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego do płatności rachunek bankowy będzie rachunkiem widniejącym w wykazie opublikowanym na stronie podmiotowej BIP Urzędu obsługującego Ministra właściwego do spraw finansów (tzw. białej liście podatników VAT). Jeżeli należność podlega tzw. płatności podzielonej (split payment), Wykonawca zobowiązany jest wskazać ten fakt na wystawionej fakturze.

6. W zależności od wybranej przez Wykonawcę formy dostarczenia faktury (Wykonawca przy zawieraniu

umowy zobowiązany jest do wskazania jednej formy dostarczenia faktury):

1) Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w formie papierowej na adres: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx

albo

2) Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w formie elektronicznej w formacie PDF,

zgodnie z następującymi zasadami:

a) faktura musi być wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;

b) Wykonawca oświadcza, że faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu;

c) Wykonawca oświadcza, że każda faktura zostanie zapisana w osobnym pliku w formacie PDF;

d) faktura zostanie przekazana na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx z adresu ………@ ;

w przypadku zmiany adresów e-mailowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Strony zobowiązują się przed wystawieniem faktury poinformować o tym drugą Stronę drogą elektroniczną na wskazane na wstępie adresy e-mail;

e) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przesłanie faktury na inny adres i z innego adresu niż wskazane pod lit. d) nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury.

Przez fakturę rozumie się także fakturę korygującą, duplikat faktury oraz duplikat faktury korygującej.

albo

3) Wykonawca złoży ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego

Fakturowania (zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r.

o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym), wskazując jako identyfikator Zamawiającego numer GLN 5907696026916.

7. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty do czasu otrzymania właściwej korekty.

8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca

2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

9. Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. (do usunięcia, jeśli nie posiada takiego statusu).

§7.

Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

§8.

1. Wykonawca może być obciążony karami umownymi:

a) za niedotrzymanie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, terminu wykonania danego audytu

– w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wartości wynagrodzenia umownego netto Wykonawcy wskazanego odpowiednio w § 6 ust. 1 za audyt tego projektu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień; powyższa kara ma również zastosowanie w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady w okresie gwarancji określonego w § 9 ust. 4;

b) za odstąpienie przez którąkolwiek ze Stron od umowy albo jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto za audyt, którego odstąpienie dotyczy,

przy czym zapłata kar, o których mowa pod lit. a) jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa pod

lit. b).

2. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do żądania naprawienia szkód dalej idących.

3. Wykonawcy przysługuje prawo:

a) do naliczenia kary umownej za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto za te audyty, których odstąpienie dotyczy,

b) w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia z winy Zamawiającego do naliczenia za każdy dzień zwłoki, odsetek ustawowych, od należności cywilnoprawnych, zgodnie z przepisami prawa polskiego, liczonych od wartości netto kwoty objętej opóźnieniem.

4. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku niemożności potrącenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę do zapłaty kary w terminie oznaczonym w nocie obciążeniowej, nie krótszym niż 7 dni.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Pzp.

6. Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza:

a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; Zamawiający dopuszcza również zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

7. Warunki dokonania zmian:

a) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do

udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 14;

b) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy;

c) Wniosek, o którym mowa pod lit. b), musi zawierać:

1) opis propozycji zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

8. Jeżeli w niniejszej umowie zastrzeżono na rzecz Zamawiającego prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy aż do zakończenia jej realizacji przez Wykonawcę, a także w okresie gwarancji i w okresie jednego roku od zakończenia okresu gwarancji.

§9.

1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez osoby/podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów.

2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. W razie stwierdzenia, że Wykonawca nienależycie wykonał przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w każdym czasie, odpowiednich zmian, poprawek i uzupełnień (w szczególności: uzupełnienia lub powtórzenia czynności związanych z audytem, zmiany lub uzupełnienia certyfikatu). Termin dokonania zmian, poprawek i uzupełnień Strony ustalą w drodze porozumienia, a w przypadku, gdy porozumienie będzie niemożliwe – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 6 lat, przy czym okres ten biegnie osobno dla każdego z przeprowadzonych audytów i jest liczony od daty pokwitowania przez Zamawiającego przekazania mu ostatecznej wersji danego certyfikatu.

4. Ewentualne wady stwierdzone w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na koszt własny w ciągu 7 dni od wezwania go przez Zamawiającego; chyba, że Zamawiający – mając na uwadze charakter wady- zgodzi się na inny termin jej usunięcia.

5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy o rachunkowości i przepisy ustawy o biegłych rewidentach.

§10.

Właściwa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zostanie wprowadzona przy zawarciu umowy z Wykonawcą.

§11.

1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie

bez pisemnej – pod rygorem nieważności – zgody Zamawiającego

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy – Kopia Formularza oferty Wykonawcy.

§12.

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz dla

Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

część nr 2

Umowa nr /PCSS/2022

zawarta w dniu 2022 r. w Poznaniu pomiędzy:

Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo- Sieciowym, z siedzibą w Poznaniu (61-704) przy xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, adres korespondencyjny: xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

…………………………………

a

........................... z siedzibą w ................, (kod pocztowy) przy ul. , wpisaną do Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ...................... w Sądzie Rejonowym dla .................................

w ................., ...... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy

.........................................., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………………………….

§1.

1. Podstawą do zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (nr postępowania PN 10/03/2022 – audyty), ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr ........................... dnia ……….., na przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ dla części nr 2, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy. Kopia Formularza oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego

odpowiednio dla:

a) Projektu pod nazwą „Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki i nauk o sztuce DARIAH- PL”, akronim DARIAH-PL nr umowy POIR.04.02.00-00-D006/20 z budżetem 129 496 338,76 zł w którym Zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2021 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z projektem, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe. Partnerami Zamawiającego w Projekcie są:

1) Uniwersytet Warszawski, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

2) Akademia Sztuk Pięknych, , xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (partner z zerowym budżetem)

3) Instytut Badań Literackich PAN, xx. Xxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

4) Instytut Historii im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx PAN, xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

5) Instytut Języka Polskiego PAN, Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

6) Instytut Podstaw Informatyki PAN, xx. Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

7) Instytut Slawistyki PAN, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0X/00, 00-000 Xxxxxxxx (partner z zerowym

budżetem)

8) Instytut Sztuki PAN, xx. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx

9) Politechnika Wrocławska, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

10) Uniwersytet im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

11) Uniwersytet Jagielloński, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (partner z zerowym budżetem)

12) Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Pl. Xxxxx Xxxxx – Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

13) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx (partner

z zerowym budżetem)

14) Uniwersytet Wrocławski, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

15) Politechnika Poznańska, pl. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx –Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

b) Projektu pod nazwą „PRACE-LAB2 – Współpraca w zakresie zaawansowanych obliczeń w Europie” nr umowy POIR.04.02.00-00-00-C003/19 z budżetem 211 196 600,00 zł w którym Zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 lipca 2020 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z projektem, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.

Partnerami Zamawiającego w Projekcie są:

1) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Akademickie Centrum Komputerowe

Cyfronet, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

2) Politechnika Gdańska CI TASK, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

3) Politechnika Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

4) Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400, Otwock.

c) Projektu pod nazwą „PIONIER-LAB – Krajowa Platforma Integracji Infrastruktur Badawczych z Ekosystemami Innowacji” nr umowy POIR.04.02.00-30-A005/16 z budżetem 469 147 452,76 zł w którym Zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2018 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z projektem, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.

Partnerami Zamawiającego w Projekcie są:

1) Politechnika Bydgoska im. Xxxx i Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ul. Aleje prof. Sylwestra Kaliskiego 7, 85- 796 Bydgoszcz,

2) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Akademickim, Centrum Komputerowe

Cyfronet AGH, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

3) Instytut Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy,

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

4) Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

5) Politechnika Białostocka, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx,

6) Politechnika Częstochowska, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx,

7) Politechnika Gdańska, CI TASK, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

8) Politechnika Koszalińska, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

9) Politechnika Łódzka, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx,

10) Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Radomiu,

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,

11) Politechnika Rzeszowska im. I. Xxxxxxxxxxxx, al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Xxxxxxx,

00) Xxxxxxxxxxxxxxxxx Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, xx. Xxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx,

13) Politechnika Świętokrzyska, xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

14) Politechnika Wrocławska, wyb. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

15) Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx,

16) Uniwersytet Opolski, xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxx,

17) Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,

18) Uniwersytet Warszawski, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

19) Uniwersytetem Zielonogórskim, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxx,

20) Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa Państwowy Instytut Badawczy, ul. Kolska 12,

01-045, Warszawa.

d) Projektu pod nazwą „Krajowy Magazyn Danych. Uniwersalna infrastruktura dla składowania i udostępniania danych oraz efektywnego przetwarzania dużych wolumenów danych w modelach HPC, BigData i sztucznej inteligencji”, akronim KMD nr umowy POIR.04.02.00-00-D010/20 z budżetem 190 819 117,31 zł w którym Zamawiający wraz z partnerami wymienionymi poniżej uczestniczy poczynając od 1 stycznia 2021 roku, a przewidywany termin zakończenia projektu przypada na 31 grudnia 2023 roku. Audyt musi być przeprowadzony po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków w projekcie, ale przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z projektem, zgodnie z zapisami Wytycznych dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe.

Partnerami Zamawiającego w Projekcie są:

1) Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie, Akademickie Centrum Komputerowe CYFRONET AGH, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

2) Politechnika Gdańska CI TASK, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,

3) Politechnika Wrocławska, xx. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

4) Politechnika Częstochowska, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx,

5) Politechnika Białostocka, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxxx,

6) Politechnika Świętokrzyska, Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

7) Politechnika Łódzka, xx. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx,

8) Narodowe Centrum Badań Jądrowych, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx-Xxxxxx.

3. Zamawiający zastrzega, że budżety poszczególnych projektów wskazanych w ust. 2 mogą ulec zmianie (zwiększeniu bądź zmniejszeniu o nie więcej niż 20%). Wydłużeniu może również ulec, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego czas trwania poszczególnych projektów (przesunięcie terminu końcowego o nie więcej niż 12 miesięcy). Powyższe zmiany nie uprawniają Wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia ani zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w odniesieniu do danego projektu.

§2.

1. Audyty zostaną rozpoczęte przez Wykonawcę po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, że możliwe jest rozpoczęcie audytu. Informacja ta zostanie przez Zamawiającego przekazana w formie e-mailowej na adres ……………………...

2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytów wraz z wydaniem sprawozdania z opinią

w następujących terminach:

a) rozpoczęcie: 5 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego, że możliwe jest rozpoczęcie audytu;

b) zakończenie: nie później niż w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia audytu.

Za dzień zakończenia audytu danego projektu uważany będzie dzień, w którym Wykonawca wyda Zamawiającemu ostateczną wersję sprawozdania wraz z opinią do tego audytu.

3. Miejscem świadczenia usługi (przeprowadzenia audytu) w przypadku projektów wymienionych w § 1 ust. 2, jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Poznaniu przy ul. Xxxx Xxxxx XX 10 oraz siedziby poszczególnych partnerów projektów wymienione w §1 ust. 2 niniejszej umowy.

4. Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy i dokonanie pokwitowania wydania odpowiednich sprawozdań wraz z opiniami:

a) ze strony Zamawiającego:

………………………………..

b) ze strony Wykonawcy:

………………………………..

5. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego telefonicznego potwierdzenia dokładnego terminu przeprowadzenia każdego z audytów wymienionych w § 1 ust. 2, pod numerem telefonu 61 858 2140

§3.

1. Audyt każdego z projektów musi:

a) spełniać wymagania szczegółowo określone w dokumencie „Audyt wydatków w projekcie – zasady

prowadzenia i dokumentowania”;

b) zostać przeprowadzony przez Wykonawcę w sposób rzetelny i z należytą starannością tak, aby sprawozdanie wraz z opiniami stanowiło potwierdzenie tego, że poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty można w pełni uznać za dopuszczalne zgodnie z dokumentem „Audyt wydatków w projekcie

– zasady prowadzenia i dokumentowania.

2. Sprawozdania wraz z opiniami będące przedmiotem zamówienia muszą być sporządzone i wydane Zamawiającemu w trzech egzemplarzach w języku polskim.

3. Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji danego sprawozdania wraz z opinią przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą, w ramach wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy za przeprowadzenie danego audytu i wydanie sprawozdania wraz z opinią dla tego audytu, autorskie prawa majątkowe do tego sprawozdania wraz z opinią na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przyjęcia tego sprawozdania wraz z opinią, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: zwielokrotnianie bez ograniczeń, publikacja bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz powoływanie się na treści zawarte w sprawozdaniach wraz z opiniami we wszelkich publikacjach dotyczących Zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych Wykonawcy oraz osób przez niego zatrudnionych do przeprowadzenia audytów. Zamawiający jest również uprawniony do dokonywania opracowań przekazanych dokumentów i korzystania z tych opracowań oraz rozporządzania nimi beż dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy.

§4.

Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów (w tym dokumentów księgowych i finansowych) oraz udzielenia niezbędnych informacji dotyczących projektów i działalności będących przedmiotem audytu. W szczególności Zamawiający umożliwi Wykonawcy sporządzenie kopii i odpisów wskazanych przez Wykonawcę dokumentów i poświadczy te dokumenty za zgodność w oryginałem.

§5.

1. O zakończeniu danego audytu i gotowości do przekazania Zamawiającemu sprawozdań wraz z opiniami dla tego audytu, Wykonawca będzie uprzedzał Zamawiającego, na co najmniej 1 dzień roboczy naprzód.

2. W ciągu 5 dni od przekazania Zamawiającemu danego sprawozdania wraz z opinią, Zamawiający odbierze sprawozdanie wraz z opinią albo zgłosi swoje zastrzeżenia wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia. W razie braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, albo po ich usunięciu przez Wykonawcę, Zamawiający pokwituje Wykonawcy wydanie tego sprawozdania wraz z opinią, co nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym.

§6.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przeprowadzenie poszczególnych audytów i wydanie wymaganych dokumentów w łącznej kwocie ……….. zł netto tj. ……… zł brutto zgodnie z Formularzem Oferty stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, w tym za:

a) projekt DARIAH-PL – ………………. zł netto tj zł brutto

b) projekt PRACE-LAB2 – ………………. zł netto tj zł brutto;

c) projekt PIONIER-LAB – ………………. zł netto tj zł brutto;

d) projekt KMD – ………………. zł netto tj zł brutto;

przy czym wynagrodzenie Wykonawcy za poszczególne audyty płatne będzie osobno na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę odebraniu przez Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej wersji opinii.

2. W kwotę wynagrodzenia podaną w ust. 1 niniejszego paragrafu zostały wliczone wszelkie koszty udzielenia gwarancji jakości, koszty wykonywania świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji, podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową, załącznikami do niej, oraz postanowieniami SWZ, jak i ewentualne ryzyka wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. W podanych kwotach mieści się również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w §3 ust. 3.

3. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT.

NIP Zamawiającego: 000-00-00-000; NIP Wykonawcy: ………………...

4. Podana w ofercie i umowie cena jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w SWZ i niniejszej umowie.

5. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z niniejszą umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego do płatności rachunek bankowy będzie rachunkiem widniejącym w wykazie opublikowanym na stronie podmiotowej BIP Urzędu obsługującego Ministra właściwego do spraw finansów (tzw. białej liście podatników VAT). Jeżeli należność podlega tzw. płatności podzielonej (split payment), Wykonawca zobowiązany jest wskazać ten fakt na wystawionej fakturze.

6. W zależności od wybranej przez Wykonawcę formy dostarczenia faktury (Wykonawca przy zawieraniu

umowy zobowiązany jest do wskazania jednej formy dostarczenia faktury):

1) Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w formie papierowej na adres: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx

albo

2) Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w formie elektronicznej w formacie PDF, zgodnie z następującymi zasadami:

a) faktura musi być wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;

b) Wykonawca oświadcza, że faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu;

c) Wykonawca oświadcza, że każda faktura zostanie zapisana w osobnym pliku w formacie PDF;

d) faktura zostanie przekazana na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx z adresu ………@ ;

w przypadku zmiany adresów e-mailowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Strony zobowiązują się przed wystawieniem faktury poinformować o tym drugą Stronę drogą elektroniczną na wskazane na wstępie adresy e-mail;

e) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przesłanie faktury na inny adres i z innego adresu niż wskazane pod lit. d) nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury.

Przez fakturę rozumie się także fakturę korygującą, duplikat faktury oraz duplikat faktury korygującej.

albo

3) Wykonawca złoży ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r.

o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym), wskazując jako identyfikator Zamawiającego numer GLN 5907696026916.

7. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty do czasu otrzymania prawidłowej i zgodniej z niniejszą umową faktury.

8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

9. Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. (do usunięcia, jeśli nie posiada takiego statusu).

§7.

Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

§8.

1. Wykonawca może być obciążony karami umownymi:

a) za niedotrzymanie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, terminu wykonania danego audytu – w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wartości wynagrodzenia umownego netto Wykonawcy wskazanego odpowiednio w § 6 ust. 1 za audyt tego projektu, którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień; powyższa kara ma również zastosowanie w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady w okresie gwarancji określonego w § 9 ust. 4.

b) za odstąpienie przez którąkolwiek ze Stron od umowy albo jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto za audyt, którego odstąpienie dotyczy,

przy czym zapłata kar, o których mowa pod lit. a) jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa

pod lit. b).

2. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do żądania naprawienia szkód dalej idących.

3. Wykonawcy przysługuje prawo:

a) do naliczenia kary umownej za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto za te audyty, których odstąpienie dotyczy,

b) w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia z winy Zamawiającego do naliczenia za każdy dzień zwłoki, odsetek ustawowych, od należności cywilnoprawnych, zgodnie z przepisami prawa polskiego, liczonych od wartości netto kwoty objętej opóźnieniem.

4. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku niemożności potrącenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę do zapłaty kary w terminie oznaczonym w nocie obciążeniowej, nie krótszym niż 7 dni.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Pzp.

6. Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza:

a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; Zamawiający dopuszcza również zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

7. Warunki dokonania zmian:

a) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 14;

b) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy;

c) Wniosek, o którym mowa pod lit. b), musi zawierać:

1) opis propozycji zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

8. Jeżeli w niniejszej umowie zastrzeżono na rzecz Zamawiającego prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy aż do zakończenia jej realizacji przez Wykonawcę, a także w okresie gwarancji i w okresie jednego roku od zakończenia okresu gwarancji.

§9.

1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez osoby/podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów.

2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. W razie stwierdzenia, że Wykonawca nienależycie wykonał przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w każdym czasie, odpowiednich zmian, poprawek i uzupełnień (w szczególności: uzupełnienia lub powtórzenia czynności związanych z audytem, zmiany lub uzupełnienia sprawozdania). Termin dokonania zmian, poprawek i uzupełnień Strony ustalą w drodze porozumienia, a w przypadku, gdy porozumienie będzie niemożliwe – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 6 lat, przy czym okres ten biegnie osobno dla każdego z przeprowadzonych audytów i jest liczony od daty pokwitowania przez Xxxxxxxxxxxxx przekazania mu ostatecznej wersji sprawozdań wraz z opiniami.

4. Ewentualne wady stwierdzone w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na koszt własny w ciągu 7 dni od wezwania go przez Zamawiającego; chyba, że Zamawiający – mając na uwadze charakter wady- zgodzi się na inny termin jej usunięcia.

5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy o rachunkowości i przepisy ustawy o biegłych rewidentach.

§10.

Właściwa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zostanie wprowadzona przy zawarciu umowy z Wykonawcą.

§11.

1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie

bez pisemnej – pod rygorem nieważności – zgody Zamawiającego

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy – Kopia Formularza oferty Wykonawcy.

§12.

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz dla

Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

część nr 3

Umowa nr /PCSS/2022

zawarta w dniu 2022 r. w Poznaniu pomiędzy:

Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo- Sieciowym, z siedzibą w Poznaniu (61-704) przy xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00/00, adres korespondencyjny: xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:

…………………………………

a

........................... z siedzibą w ................, (kod pocztowy) przy ul. , wpisaną do Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ...................... w Sądzie Rejonowym dla .................................

w ................., ...... Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy

.........................................., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………………………….

§1.

1. Podstawą do zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (nr postępowania PN 10/03/2022

– audyty), ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr ........................... dnia , na

przeprowadzenie audytów projektów realizowanych przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ dla części nr 3, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy. Kopia Formularza oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego audytu z działalności i funkcjonowania sieci PIONIER w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r., zakończonego opinią potwierdzającą prawidłowość i rzetelność finansowej części sprawozdania dla Rady Konsorcjum PIONIER.

§2.

1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu wraz z wydaniem opinii w następującym

termie:

a) rozpoczęcie – od daty zawarcia umowy;

b) zakończenie – 20.04.2022 r.

Za dzień zakończenia audytu uważany będzie dzień, w którym Wykonawca wyda Zamawiającemu ostateczną wersję opinii.

2. Miejscem świadczenia usługi (przeprowadzenia audytu) jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Poznaniu przy xx. Xxxx Xxxxx XX 00. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi za pomocą środków komunikacji elektronicznej

3. Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy i dokonanie pokwitowania wydania sprawozdania wraz z opiniami:

a) ze strony Zamawiającego:

…………………………………..

b) ze strony Wykonawcy:

…………………………………..

§3.

1. Audyt finansowej części sprawozdania dla Rady Konsorcjum PIONIER z działalności i funkcjonowania sieci PIONIER okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. musi,:

a) zostać wykonany przez podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów;

b) zostać przeprowadzony przez Wykonawcę w sposób rzetelny i z należytą starannością, bezstronnie,

zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta.

2. Opinia będąca przedmiotem umowy musi być sporządzona i wydana Zamawiającemu w trzech

egzemplarzach w języku polskim.

3. Z chwilą przyjęcia ostatecznej wersji opinii przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą, w ramach wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy za przeprowadzenie audytu i wydanie opinii, autorskie prawa majątkowe do tej opinii na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili przyjęcia opinii, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: prawo zwielokrotniania bez ograniczeń, publikacji bez ograniczeń (tak w całości, jak i we fragmentach) oraz prawo powoływania się na treści zawarte w opinii we wszelkich publikacjach dotyczących Zamawiającego i bez względu na medium, w którym publikacji dokonano oraz nakład publikacji. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych Wykonawcy oraz osób przez niego zatrudnionych do przeprowadzenia audytów.

§4.

Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów (w tym dokumentów księgowych i finansowych) oraz udzielenia niezbędnych informacji dotyczących działalności będącej przedmiotem audytu. W szczególności Zamawiający umożliwi Wykonawcy sporządzenie kopii i odpisów wskazanych przez Wykonawcę dokumentów i poświadczy te dokumenty za zgodność w oryginałem

§5.

1. O zakończeniu audytu i gotowości do przekazania Zamawiającemu opinii Wykonawca uprzedzi

Zamawiającego, na co najmniej 1 dzień roboczy naprzód.

2. W ciągu 5 dni od przekazania Zamawiającemu opinii, Zamawiający odbierze opinię albo zgłosi swoje zastrzeżenia wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia. W razie braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, albo po ich usunięciu przez Wykonawcę, Zamawiający pokwituje Wykonawcy wydanie opinii, co nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym.

§6.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przeprowadzenie audytu i wydanie opinii w łącznej

kwocie zł netto tj zł brutto, zgodnie z Formularzem Oferty stanowiącym załącznik

do oferty Wykonawcy; przy czym wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury

wystawionej przez Wykonawcę po odebraniu przez Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej wersji opinii będącej

przedmiotem niniejszej umowy.

2. W kwotę wynagrodzenia podaną w ust. 1 niniejszego paragrafu zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym także, koszty udzielenia gwarancji jakości, koszty wykonywania świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji, podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z umową, załącznikami do niej, oraz postanowieniami SWZ, jak i ewentualne ryzyka wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. W podanych kwotach mieści się również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w §3 ust. 2.

3. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT.

NIP Zamawiającego: 000-00-00-000; NIP Wykonawcy: ……………..

4. Podana w ofercie i umowie cena jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, za wyjątkiem przypadków wyraźnie wskazanych w SWZ i niniejszej umowie.

5. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z niniejszą umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego do płatności rachunek bankowy będzie rachunkiem widniejącym w wykazie opublikowanym na stronie podmiotowej BIP Urzędu obsługującego Ministra właściwego do spraw finansów (tzw. białej liście podatników VAT). Jeżeli należność podlega tzw. płatności podzielonej (split payment), Wykonawca zobowiązany jest wskazać ten fakt na wystawionej fakturze.

6. W zależności od wybranej przez Wykonawcę formy dostarczenia faktury (Wykonawca przy zawieraniu

umowy zobowiązany jest do wskazania jednej formy dostarczenia faktury):

1. Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w formie papierowej na adres: Instytut Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxx

albo

2. Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w formie elektronicznej w formacie PDF,

zgodnie z następującymi zasadami::

a) faktura musi być wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;

b) Wykonawca oświadcza, że faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu;

c) Wykonawca oświadcza, że każda faktura zostanie zapisana w osobnym pliku w formacie PDF;

d) faktura zostanie przekazana na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx z adresu ………@ ;

e) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przesłanie faktury na inny adres i z innego adresu niż wskazane pod lit. d) nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury.

Przez fakturę rozumie się także fakturę korygującą, duplikat faktury oraz duplikat faktury

korygującej. albo

3. Wykonawca złoży ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub

usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym), wskazując jako identyfikator Zamawiającego

numer GLN 5907696026916.

7. W przypadku otrzymania faktury nieprawidłowej albo niezgodnej z umową Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jej zapłaty do czasu otrzymania prawidłowej i zgodniej z niniejszą umową faktury.

8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

9. Wykonawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. (do usunięcia, jeśli nie posiada takiego statusu).

§7.

Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

§8.

1. Wykonawca może być obciążony karami umownymi:

a) za niedotrzymanie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, terminu wykonania audytu – w wysokości odsetek ustawowych liczonych od wartości wynagrodzenia umownego netto Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień; powyższa kara ma również zastosowanie w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady w okresie gwarancji określonego w § 9 ust. 4.

b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto,

c) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 20%

wynagrodzenia umownego netto.

2. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do żądania naprawienia szkód dalej idących.

3. Wykonawcy przysługuje prawo:

a) do naliczenia kary umownej za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto,

b) w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia z winy Zamawiającego do naliczenia za każdy dzień zwłoki, odsetek ustawowych, od należności cywilnoprawnych, zgodnie z przepisami prawa polskiego, liczonych od wartości netto kwoty objętej opóźnieniem.

4. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku niemożności potrącenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający będzie wzywał Wykonawcę do zapłaty kary w terminie oznaczonym w nocie obciążeniowej, nie krótszym niż 7 dni.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadkach określonych w art. 456 ustawy Pzp.

6. Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza:

a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; Zamawiający dopuszcza również zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

7. Warunki dokonania zmian:

a) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 14;

b) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy;

c) Wniosek, o którym mowa pod lit. b), musi zawierać:

1) opis propozycji zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

8. Jeżeli w niniejszej umowie zastrzeżono na rzecz Zamawiającego prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy aż do zakończenia jej realizacji przez Wykonawcę, a także w okresie gwarancji i w okresie jednego roku od zakończenia okresu gwarancji.

§9.

1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych oraz posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytów.

2. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany rzetelnie, bezstronnie, zgodnie z przepisami prawa i normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta. W razie stwierdzenia, że Wykonawca nienależycie wykonał przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania, w każdym czasie, odpowiednich zmian, poprawek i uzupełnień (w szczególności: uzupełnienia lub powtórzenia czynności związanych z audytem, zmiany lub uzupełnienia certyfikatu/sprawozdania). Termin dokonania zmian, poprawek i uzupełnień Strony ustalą w drodze porozumienia, a w przypadku, gdy porozumienie będzie niemożliwe – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 6 lat, przy czym okres ten biegnie osobno dla każdego z przeprowadzonych audytów i jest liczony od daty pokwitowania przez Xxxxxxxxxxxxx przekazania mu ostatecznej wersji sprawozdania wraz z opinią.

4. Ewentualne wady stwierdzone w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na koszt własny w ciągu 7 dni od wezwania go przez Zamawiającego; chyba, że Zamawiający – mając na uwadze charakter wady- zgodzi się na inny termin jej usunięcia.

5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy o rachunkowości i przepisy ustawy o biegłych rewidentach.

§10.

Właściwa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zostanie wprowadzona przy zawarciu umowy z Wykonawcą.

§11.

1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.

3. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej – pod rygorem nieważności – zgody Zamawiającego

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego.

6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy – Kopia Formularza oferty Wykonawcy.

§12.

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz dla

Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający