Wykonawcy

Kielce, 13.01.2022 r.

A-II.271.29.2021

Wykonawcy

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na stworzenie miejskiej wypożyczalni rowerów z min. 200 rowerami, w tym min. 10 % rowerów ze wspomaganiem elektrycznym

Pytania do SWZ, odpowiedzi, zmiana SWZ

Działając na podstawie art. 135 ust. 2 oraz 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przedstawiam treść pytań Wykonawców, jakie wpłynęły w dniach 29.12.2021 r., 31.12.2021 r. oraz 03.01.2022 r., odpowiedzi Zamawiającego oraz dokonuję zmiany SWZ w sposób niżej wskazany:

PYTANIE 1:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; II. Wymagania ogólne

„Wykonawca opracuje projekty szaty graficznej rowerów w zakresie indywidualnego malowania dostarczanych rowerów”

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia rowerów gdzie rama, widelec, kosz będą pomalowane w neutralnym szarym w kolorze z indywidualnym oklejeniem w barwach i projektem ustalonym z Zamawiającym? Oklejanie rowerów zamiast indywidualnego malowania pozwala łatwiej utrzymać rower w dobrej kondycji wizualnej, a w przypadku zniszczenia szybciej doprowadzić go do dobrego stanu wymieniając oklejenie.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza taką możliwość, przy czym zastosowana okleina w sposób widoczny powinna informować, że dany rower jest elementem miejskiej wypożyczalni rowerów w mieście Kielce, oraz powinna zostać zaprojektowana z uwzględnieniem barw charakterystycznych dla herbu miasta Kielce (to jest koloru czerwonego i żółtego). Zaprojektowane oklejenia powinny być odporne na warunki atmosferyczne, tj. nie niszczyć się, nie zmieniać barwy i nie odklejać się pod wpływem wilgoci, zmian temperatury czy silnego nasłonecznienia.

Ponadto Wykonawca w przypadku odklejenia się naklejek lub ich zniszczenia zobowiązany do ich wymiany na nowe, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie maksymalnie do 7 dni kalendarzowych, od otrzymania takiego wezwania, w ramach zapewnienia usługi obsługi organizacyjno-technicznej systemu miejskiej wypożyczalni rowerów w mieście Kielce.

W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, poprzez nadanie §2 ust. 1 punkt 1 lit. a tiret pierwsze nowego brzmienia:

„- projektu malowania indywidualnego lub zastosowania oklejenia dostarczanych rowerów (wizualizacji indywidualnej szaty graficznej każdego z rodzajów rowerów), w dwóch wariantach grafiki, uwzględniającej jako dominujące barwy miasta Kielce (czerwone i żółte),”

PYTANIE 2:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; II. Wymagania ogólne

„Podzespoły oraz części eksploatacyjne stosowane w rowerach powinny być uniwersalne.”

Z uwagi na to, że przedmiotem zamówienia są rowery różnego typu (elektryczne, cargo, klasyczne, tandem) nie wszystkie części z założenia będą uniwersalne. W związku z tym wnosimy o wykreślenie niniejszego wymagania. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikację?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający wyjaśnia:

- w odniesieniu do części eksploatacyjnych - nie muszą być one jednakowe we wszystkich typach rowerów. Części eksploatacyjne powinny być montowane w uniwersalny sposób tj. umożliwić ewentualny montaż zamienników,

- w odniesieniu do podzespołów np. komputera pokładowego - to powinien on mieć otwartą

i udokumentowaną architekturę. Ponadto powinien umożliwić uruchomienie innego oprogramowania

- w przypadku zmiany operatora systemu.

PYTANIE 3:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

e) sztyca sztywna o długości min. 35 cm pozwalająca w prosty sposób na regulację wysokości siodełka z naniesioną skalą ułatwiającą użytkownikowi zapamiętanie ustawienia, mocowana w ramie roweru w sposób uniemożliwiający kradzież oraz obrót siodełka wokół osi sztycy,

Czy w rowerach cargo i tandem jako całkowicie odmiennych konstrukcyjnie i dostosowywanych do funkcji roweru publicznego możliwe jest zastosowanie wspornika siodła bez podziałki, z wspornikiem umożliwiającym wyjęcie i obracanie wokół osi sztycy?

ODPOWIEDŹ:

W przypadku rowerów elektrycznych typu cargo i rowerów tradycyjnych typu tandem, Zamawiający dopuszcza brak podziałki, natomiast podtrzymuje zapis dotyczący mocowania sztycy w ramie roweru w sposób uniemożliwiający kradzież oraz obrót siodełka wokół osi sztycy.

PYTANIE 4:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

f) siodełko powlekane materiałem z tworzywa sztucznego, miękkie i szerokie typu „kanapa”, wodoodporne oraz o kształcie uniemożliwiającym zbieranie się wody, zapewniające amortyzację drgań oraz komfort użytkowania roweru, wysokość siodła regulowana w zakresie min. 19 cm,

Ze względu na konstrukcję rowerów Xxxxxx i mocowanie do wspornika siodła wspornika kierownicy pasażera wnosimy o usunięcie zapisu określającego zakres regulacji wspornika siodła dla tego typu rowerów. Czy zamawiający zgodzi się na modufikacje?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający zmniejsza wymóg zakresu regulacji siodła dla rowerów typu tandem do min. 10 cm.

PYTANIE 5:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

k) koła: średnica 28” (700C według normy ISO 5775), obręcze dwukomorowe ze stopu aluminium, szprychy ze stali nierdzewnej, opony z wkładką antyprzebiciową i paskiem odblaskowym, dopuszcza się zastosowanie opon bezdętkowych (nie dotyczy przednich kół roweru elektrycznego typu cargo),

Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie w rowerach koła o średnicy 26"? Rozmiar ten zapewnia większą sztywność i wytrzymałość na niewłaściwą eksploatację przez użytkowników. Dodatkowo proponujemy zastosowanie kapslowanych obręczy trzykomorowych które są znacznie wytrzymalsze i sztywniejsze od podstawowej konstrukcji dwukomorowej. Ponadto wymóg stosowania kół wyłącznie o średnicy 28 cali wskazuje na jednego dostawcę rowerów miejskich tj. firmę Xxxxxxx.xx Sp. z o.o. ze

Szczecinka co ogranicza uczciwą konkurencję w postępowaniu. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikację?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza koła o średnicy 26-28” oraz obręcze trzykomorowe.

PYTANIE 6:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

n) bagażnik tylny o nośności 30 kg wyposażony w boczne wsporniki o średnicy max. 11 mm umożliwiające zawieszenie sakw rowerowych,

Tylne bagażniki są bardzo często wykorzystywane do przewożenia innych użytkowników powodując znaczne uszkodzenia kół i samych bagażników. Zgodne z przeznaczeniem nawet ich użytkowanie powoduje ich uszkadzane (jak również tylnych kół) przez niewłaściwą eksploatację przez użytkowników (pokonywanie krawężników, dziur itp. z obciążonym bagażnikiem) Możliwość zakładania tylnych sakw nie gwarantuje użytkownikowi kompatybilności jego własnych sakw z bagażnikiem zastosowanym w rowerze - nierzadko sakwy wymagają dedykowanego bagażnika.

Sugerujemy usunięcie wymagania posiadania tylnych bagażników.

W tradycyjnych rowerach przedni kosz ma pojemność i wytrzymałość umożliwiające przewiezienie większości towarów. Rowery cargo ze względu na dostosowane ich do funkcji roweru publicznego nie mają możliwości zamocowania tylnego bagażnika a dodatkowe obciążenie w postaci bagażnika w rowerze typu tandem przekroczy poziom nośności komponentów.

Wnosimy o wykreślenie niniejszego wymagania lub pozostawienie jako opcji dodatkowej. Czy zmawiający zgodzi się na modyfikację?

PYTANIE 7:

OPZ rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 lit. n

Zwracamy się do Zamawiającego o usunięcie wymogu montowania tylnego bagażnika. W przypadku rowerów stosowanych w systemach wypożyczalni publicznych do przewożenia podręcznego bagażu stosuje się kosz mocowany z przodu roweru.

Korzystając z roweru miejskiego użytkownicy nie zabierają ze sobą sakw rowerowych, a nawet gdyby

to zrobili to ich sposób mocowania może być różny.

Zwracamy też uwagę na fakt, że montaż bagażnika będzie skutkował zwiększonym zużyciem rowerów spowodowanym przewożeniem drugiej osoby. Montaż solidnego bagażnika (aby utrzymał 30 kg) będzie prowokował do jazdy na jednym rowerze aby oszczędzić na koszcie wynajmu. Taka jazda na rowerze może być niebezpieczna zarówno dla podróżujących w ten sposób jak innych uczestników ruchu.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający rezygnuje z wymogu montowania tylnego bagażnika, jeśli rower zostanie wyposażony w alternatywne rozwiązanie umożliwiające mocowanie sakw na tylnym lub przednim kole roweru, natomiast w przypadku rowerów elektrycznych typu cargo oraz rowerów tradycyjnych typu tandem Zamawiający rezygnuje z montażu bagażnika wyposażonego w boczne wsporniki umożliwiające zawieszenie sakw rowerowych.

PYTANIE 8:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

o) koszyk ze stopu aluminium o pojemności min. 15 litrów i nośności min. 10 kg, o oczkach cm2 w świetle nie większych niż 4 cm x 4 cm lub powierzchni 16 zabezpieczających wypadaniu mniejszych rzeczy włożonych do koszyka, przymocowany na stałe do konstrukcji kierownicy w sposób utrudniający kradzież

Użytkownicy przewożą małe przedmioty torbach w celu ich zabezpieczenia przed swobodnym

przemieszczaniem się w koszu. Wnosimy o zdjęcie ograniczenia dotyczącego rozmiaru oczek przednich

koszy i obowiązku posiadania kosza przedniego przez rowery typu tandem. Nałożenie ograniczenia rozmiaru oczek przednich koszt może wskazywać na jednego wykonawcę. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikację?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje zapis Opisu przedmiotu zamówienia w wyżej określonym zakresie.

PYTANIE 9:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

p) oświetlenie LED przednie i tylne roweru zamontowane w sposób utrudniający kradzież, z zabezpieczeniem antyprzepięciowym, z funkcją podtrzymywania światła po zatrzymaniu (przednie światło - minimum 1 minuta świecenia po zatrzymaniu roweru, tylne światło – minimum 2 minuty świecenia po zatrzymaniu roweru), przednie światło musi umożliwiać jazdę po nieoświetlonej drodze

Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie oświetlenie LED sterowanego automatycznie z funkcją świecenia od zmierzchu do świtu? Takie rozwiązania pozwala zmniejszyć zużycie poboru energii z baterii która zasila również komputer pokładowy co wydłuża możliwość eksploatacji roweru bez dodatkowego ładowania.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza oświetlenie LED sterowane automatycznie, z funkcją świecenia od zmierzchu do świtu, przy czym użytkownik musi mieć możliwość ręcznego uruchomienia tego oświetlenia w porze dziennej, np. w przypadku zmniejszonej widoczności, deszczu, zachmurzenia, mgły itp.

PYTANIE 10:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

r) przedni błotnik zaczynający się min. 2 cm przed linią osi przedniego koła i kończący się na wysokości max. 15 cm powyżej dolnej krawędzi obręczy koła wraz z chlapaczem o wysokości min. 10 cm i szerokości w dolnej krawędzi 10 cm; tylny błotnik zaczynający się na wysokości dolnej krawędzi ramy a kończący się 10 cm poniżej osi tylnego koła z wbudowanym odblaskiem,

Dodatkowe chlapacze w niewielkim stopniu zmieniają ochronę przed opryskaniem a są bardzo szybko niszczone przez nieuwagę użytkowników co wizualnie zmniejsza atrakcyjność roweru. Czy dopuszczalne jest zastosowanie standardowych pełnych błotników nie wyposażonych w dodatkowe chlapacze?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie dopuszcza zastosowania błotników nie wyposażonych w dodatkowe chlapacze. Ponadto Zamawiający, poza błotnikiem opisanym w pkt VI.1.1) lit r dopuści także zastosowanie standardowych pełnych błotników pod warunkiem wyposażenia ich w chlapacze.

PYTANIE 11:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

t) wyświetlacz podświetlany (z regulacją jasności) zamontowany na kierownicy w sposób uniemożliwiający kradzież i wyświetlający:

• aktualną prędkość roweru,

• czas od początku wypożyczenia roweru wraz z aktualną kwotą obciążenia,

• całkowity przebieg roweru w km,

• status roweru (gotowy do wypożyczenia/wypożyczony/zarezerwowany/uszkodzony/ w trakcie

relokacji),

• poziom wspomagania, poziom naładowania akumulatora oraz potencjalny zasięg w przypadku rowerów elektrycznych,

• dowolny komunikat ustawiony przez Wykonawcę,

Dodatkowe wyświetlacze w rowerach publicznych są narażone na kradzieże i uszkodzenia. Czy zamawiający dopuści rozwiązanie gdzie funkcje wyświetlacza będą dostępne w dostarczanej aplikacji

mobilnej za pomocą stosowanych komunikatów.. Rozwiązanie zaproponowane przez pytającego jest dużo bardziej niezawodne i mniej narażone na uszkodzenia bądź kradzieże tym bardziej, że rowery będą wyposażone w uchwyty na telefon. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikację?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, gdzie funkcje wyświetlacza będą dostępne w dostarczonej aplikacji mobilnej, z możliwością uzyskania informacji o:

• aktualnej prędkości roweru,

• czasu od początku wypożyczenia roweru oraz aktualnej kwoty obciążenia,

• całkowitego przebiegu roweru w km,

• statusu roweru (gotowy do wypożyczenia/wypożyczony/zarezerwowany/uszkodzony/w trakcie

relokacji),

• poziomu wspomagania, poziomu naładowania akumulatora oraz potencjalnego zasięgu –

w przypadku rowerów elektrycznych,

• dowolnego komunikatu ustawionego przez Wykonawcę.

PYTANIE 12:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 1) Ogólne wymagania dotyczące rowerów:

w) przeniesienie napędu na tylne koło za pomocą wału Cardana lub za pomocą łańcucha wraz z jego pełną dwustronną osłoną odporną na uszkodzenia i chroniącą łańcuch przed warunkami atmosferycznymi oraz uniemożliwiającą wkręcenie się elementów ubioru

Poprzez zastosowanie łańcuchów zabezpieczonych antykorozyjnie nie ma potrzeby stosowania pełnej osłony która dodatkowo bardzo utrudnia i wydłuża również konserwację samego łańcucha. Zamknięta obudowa wbrew pozorom powoduje że na łańcuchu pozostaje więcej zanieczyszczeń. Dodatkowo tego typu osłony są bardziej narażone na uszkodzenia i utrudniają również podstawowe naprawy i czynności regulacyjne. Osłony zabezpieczające z zewnątrz górną część łańcucha i całą zębatkę mechanizmu korbowego eliminują możliwość wkręcenia się elementów ubioru dlatego prosimy o dopuszczenie takiego typu osłony. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikację?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza osłonę tylko górnej części łańcucha i całej zębatki mechanizmu korbowego.

PYTANIE 13:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 4)Dodatkowe wymagania dotyczące rowerów elektrycznych oraz rowerów elektrycznych typu cargo (familijny/towarowy):

b) maksymalna waga roweru wraz z wyposażeniem 30,0 kg,

Waga 30 kg w przypadku elektrycznego roweru cargo jest nierealna, trzykołowe rowery towarowo familijne ze wspomaganiem elektrycznym ważą ok 60kg. Prosimy o usunięcie ograniczenia wagowego dla tego typu rowerów. Czy zamawiający zgodzi się na usunięcie?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, w sposób następujący:

Punkt VI.1.4) lit. b otrzymuje brzmienie:

„maksymalna waga roweru wraz z wyposażeniem 30,0 kg – nie dotyczy rowerów elektrycznych typu cargo”.

PYTANIE 14:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 5) Dodatkowe wymagania dotyczące rowerów

elektrycznych typu cargo (familijny/ towarowy):

c) skrzynia wykonana ze stopu aluminium lub z trwałego kompozytu o ładowności min. 120 kg uniemożliwiająca gromadzenie się wody,

Ze względu na dostosowanie seryjnego modelu roweru cargo nie ma możliwości wyboru materiału skrzyni. Czy dopuszczone będzie zastosowanie skrzyni wykonanej z wodoodpornej sklejki?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje zapisy w opisie przedmiotu zamówienia w wyżej wskazanym zakresie.

PYTANIE 15:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 7) Każdy rower powinien być wyposażony w komputer pokładowy, czujniki oraz urządzenia zabezpieczające umożliwiające proces wypożyczenia i zwrotu roweru z dowolnej stacji rowerowej lub poza nią. Urządzenia te muszą spełnić następujące wymagania:

c) muszą umożliwiać zdalne zablokowanie roweru oraz jego odblokowanie (w tym ręczne - przez

Wykonawcę),

Ze względów bezpieczeństwa prosimy o wykreślenie zapisów związanych z możliwością zdalnego zablokowanie roweru. Tego typu zabezpieczeń nie stosuje się w rowerach miejskich ponieważ mogą one doprowadzić do poważnych obrażeń ciała użytkownika roweru podczas awarii systemu lub niezamierzonego działania operatora systemu. Czy zamawiający zgodzi się na usunięcie?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje zapisy w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto informuję, że zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt VI.1.7) lit. o Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 – każdy rower powinien posiadać zabezpieczenie przed zamknięciem urządzenia blokującego rower w sposób automatyczny podczas jazdy rowerem.

PYTANIE 16:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 7) Każdy rower powinien być wyposażony w komputer pokładowy, czujniki oraz urządzenia zabezpieczające umożliwiające proces wypożyczenia i zwrotu roweru z dowolnej stacji rowerowej lub poza nią. Urządzenia te muszą spełnić następujące wymagania:

n) wbudowany głośnik pozwalający na:

• sygnalizowanie wypożyczenia i zwrotu roweru, • sygnalizowanie próby kradzieży,

• sygnalizowanie braku zasięgu sieci telekomunikacyjnej,

• sygnalizowanie wejścia oraz wyjścia ze strefy zwrotu rowerów na stacji,

• sygnalizowanie zmiany poziomu wspomagania w przypadku roweru elektrycznego,

• sygnalizowanie niskiego poziomu akumulatora w przypadku roweru elektrycznego,

• nadanie dowolnego komunikatu przez Wykonawcę,

Wnosimy o ograniczenie działania głośnika do:

• sygnalizowanie wypożyczenia i zwrotu roweru,

• sygnalizowanie próby kradzieży,

• sygnalizowanie niskiego poziomu akumulatora w przypadku roweru elektrycznego,

Prosimy o dopuszczenie rozwiązania w których pozostałe komunikaty będą mogły być wysyłane do

użytkownika za pomocą aplikacji mobilnej. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikacje?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza ograniczenie komunikowania dźwiękowego do:

• sygnalizowania wypożyczenia i zwrotu roweru,

• sygnalizowania próby kradzieży,

• sygnalizowania niskiego poziomu akumulatora w przypadku roweru elektrycznego,

przy czym pozostałe komunikaty muszą być dostępne w dostarczonej aplikacji mobilnej.

PYTANIE 17:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 7) Każdy rower powinien być wyposażony

w komputer pokładowy, czujniki oraz urządzenia zabezpieczające umożliwiające proces wypożyczenia

i zwrotu roweru z dowolnej stacji rowerowej lub poza nią. Urządzenia te muszą spełnić następujące

wymagania:

j) muszą umożliwiać wypożyczenie roweru w max. 25 sekund licząc od startu procesu wypożyczenia tj. uruchomienia aplikacji mobilnej lub urządzenia mobilnego do momentu zwolnienia blokady, z wykorzystaniem indywidualnego konta przy pomocy aplikacji na urządzenia mobilne poprzez skanowanie kodu QR lub urządzeń mobilnych wyposażonych w technologię NFC,

Z uwagi na problemy z dostępnością półprzewodników wnosimy o wykreślenie wymogu stosowania modułu NFC w elektronice w zamian za możliwość podpinania dowolnych kart do konta użytkownika w systemie informatycznym. Czy zamawiający zgodzi się na wykreślenie?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie tagów NFC umożliwiających identyfikację i wypożyczenie roweru z aplikacji mobilnej uruchomionej na telefonie z modułem NFC.

PYTANIE 18:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 7) Każdy rower powinien być wyposażony w komputer pokładowy, czujniki oraz urządzenia zabezpieczające umożliwiające proces wypożyczenia i zwrotu roweru z dowolnej stacji rowerowej lub poza nią. Urządzenia te muszą spełnić następujące wymagania:

q) udokumentowany protokół komunikacji z oprogramowaniem roweru umożliwiający wykorzystanie

ich w innych systemach.

Prosimy o informację o jakie systemy chodzi? Jaki ma być format wymiany danych?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający zabezpiecza sobie możliwość dalszego używania rowerów w innych systemach - w przypadku zakończenia lub wcześniejszego rozwiązania umowy z Wykonawcą. Zamawiający nie określa formatu wymiany danych, ale wymaga by był on bezpieczny oraz w pełni udokumentowany i umożliwiał pełne funkcjonowanie Systemu wraz ze wszystkimi funkcjami, które są przewidziane dla rowerów np. przez kolejny podmiot obsługujący wypożyczalnie rowerów w mieście Kielce.

PYTANIE 19:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 3. 1) g) System powinien umożliwiać zdalną kontrolę roweru w zakresie otwarcia i zamknięcia blokady, oznaczania go jako uszkodzonego co powinno go wyłączać z Systemu, nadawania komunikatów dźwiękowych oraz tekstowych na wbudowanym wyświetlaczu,

Wnosimy o możliwość nadawania komunikatów w aplikacji mobilnej w zamian za komunikaty wyświetlanie na wyświetlaczu. Rozwiązanie zaproponowane przez Pytającego jest bardziej optymalne pod względem kosztowym w całym okresie użytkowania systemu oraz wyklucza możliwość kradzieży czy zniszczenia dodatkowego wyświetlacza. Czy zamawiający zgodzi się na modyfikacje?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza nadawanie komunikatów dźwiękowych oraz tekstowych w aplikacji mobilnej w zamian za komunikaty prezentowane na wbudowanym wyświetlaczu.

PYTANIE 20:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 3. 2) h) Aplikacja musi umożliwiać odzyskiwania hasła

–

Czy Zamawiający dopuszcza brak możliwości zmiany hasła, jeśli system oparty jest na bezpieczniejszej formie walidacji w postaci haseł jednorazowych SMS?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza brak możliwości zmiany hasła w przypadku walidacji za pomocą haseł

jednorazowych.

PYTANIE 21:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 3. 2) j) Aplikacja musi umożliwiać podpięcie karty płatniczej

Wnosimy o potwierdzenie, że wystarczające będzie udostępnienie opcji płatności kartą bez konieczności jej podpinania, to rozwiązanie jest znacznie bezpieczniejsze dla użytkowników systemu. Czy zamawiający potwierdza?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza możliwość udostępnienia opcji płatności kartą bez konieczności jej

podpinania.

PYTANIE 22:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI.3. 2) k) Aplikacja musi umożliwiać zgłaszanie usterek rowerów i w przypadku oznaczenia roweru jako uszkodzonego wyłączać go automatycznie z Systemu

Prosimy o wykreślenie części "(...) i w przypadku oznaczenia roweru jako uszkodzonego wyłączać go automatycznie z Systemu". Z doświadczenia Wykonawcy wynika, iż czasami Użytkownicy zgłaszają usterki, które realnie nie istnieją. Dodatkowo wskazane rozwiązanie niesie za sobą ryzyko, iż w przypadku zgłoszenia usterki drobnej, niemającej wpływu na bezpieczeństwo i user experience przejazdu, rower zostanie wycofany z obiegu, przez co będzie niedostępny dla pozostałych Użytkowników systemu. Dodatkowo takie rozwiązanie może doprowadzić do zjawiska "rezerwacji przez wyłączenie". Jeśli Użytkownik dojedzie rowerem w określone miejsce i będzie chciał mieć pewność, że w ciągu najbliższego czasu nie zostanie on wypożyczony przez innych Użytkowników systemu, a jednocześnie nie będzie chciał ponosić opłat za korzystanie z niego, będzie miał możliwość wyłączenia go poprzez zgłoszenie usterki. Po podjeździe serwisu i wyłączeniu usterki w systemie, będzie zatem mógł wypożyczyć go ponownie i np. wrócić do miejsca, z którego go pobrał, efektywnie - choć niezgodnie z założeniami systemu - oszczędzając środki na koncie. Czy zamawiający zgodzi się na wykreślenie?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokonuje zmiany załącznika nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, w sposób następujący:

Punkt VI.3.2) lit. k otrzymuje brzmienie:

„Aplikacja musi umożliwiać zgłaszanie usterek roweru oraz umożliwiać załączanie zdjęć uszkodzeń. Wykonawca (operator) po weryfikacji oznacza zgłoszenie jako zasadne lub niezasadne. W przypadku potwierdzenia uszkodzenia Wykonawca oznacza rower jako uszkodzony co powinno automatycznie wyłączać go z Systemu. W przypadku, gdy uszkodzenie jest zgłoszone przez więcej niż jednego użytkownika system powinien automatycznie oznaczać rower jako uszkodzony. Zgłaszający użytkownik powinien otrzymać powiadomienie o weryfikacji uszkodzenia oraz – w przypadku jego potwierdzenia

– o naprawie uszkodzenia. W przypadku, gdy zgłoszenie jest niezasadne użytkownik powinien otrzymać ostrzeżenie, a przy trzecim z kolei niezasadnym zgłoszeniu – jego konto powinno być blokowane.”

PYTANIE 23:

§45 – Załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy) oraz SWZ Rozdz. III. Przedmiot zamówienia, ustęp 9.

Mając na uwadze, że standardem rynkowym jest zawieranie umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia (sumą gwarancyjną) na jedno i wszystkie zdarzenia, rozumiemy, że Zamawiający uzna za spełnienie wymagań określonych SWZ oraz wzorze umowy, jeśli Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia. Czy zamawiający potwierdza?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, poprzez nadanie §45 nowego brzmienia:

„§45. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia, w tym szkody wyrządzone użytkownikom Systemu oraz osobom trzecim, jak również za szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Ww. umowa nie powinna zawierać warunków dotyczących zmniejszenia wysokości odszkodowania lub wyłączenia możliwości jego otrzymania ze względu na kwotę.”

Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, poprzez nadanie rozdz. III pkt 9 nowego brzmienia:

„9. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia, w tym za szkody wyrządzone użytkownikom wypożyczalni oraz osobom trzecim, jak również za szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. Ww. umowa nie powinna zawierać warunków dotyczących zmniejszenia wysokości odszkodowania lub wyłączenia możliwości jego otrzymania ze względu na kwotę. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia OC przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.”

PYTANIE 24:

§45 – Załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy) oraz SWZ Rozdz. III. Przedmiot zamówienia, ustęp 9.

Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie „zmniejszenia wysokości odszkodowania lub wyłączenia możliwości jego otrzymania ze względu na kwotę” ? (np. w wysokości 5 000 PLN) w polisie złożonej przez Wykonawcę, jeśli Wykonawca posiada ogólne ubezpieczenie dla tego typu kontraktów ze znacznie wyższą sumą gwarancyjną, a polisa pomimo wskazanej franszyzy redukcyjnej zakłada likwidację szkód w całości tj. wypłata na rzecz poszkodowanego następuje bez potrącenia ograniczenia tzw. franszyzy redukcyjnej czy franszyzy integralnej.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie dopuszcza zmniejszenia wysokości odszkodowania lub wyłączenia możliwości jego

otrzymania ze względu na kwotę.

PYTANIE 25:

§47 – Załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy); Polisy i dokumenty ubezpieczeniowe wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży do wglądu na każde żądanie Zamawiającego.

Czy Zamawiający akceptuje, w miejsce kopii polisy ubezpieczeniowej, inny formalny dokument wystawiany przez Ubezpieczyciela potwierdzający ważność ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wymaganego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (typu certyfikat czy Nota pokrycia) ?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje postanowienia wzoru umowy w przedmiotowym zakresie.

PYTANIE 26:

§47 – Załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy)Polisy i dokumenty ubezpieczeniowe wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży do wglądu na każde żądanie Zamawiającego.

Czy Zamawiający akceptuje Oświadczenie wystawiane przez Ubezpieczyciela o treści, że Wykonawca nie zalega z płatnością składki z tytułu ubezpieczenia OC oraz że ochrona udzielona w ramach umowy ubezpieczenia posiadanej przez Wykonawcę obowiązuje/ pozostaje w mocy ?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje postanowienia wzoru umowy w przedmiotowym zakresie.

PYTANIE 27:

w § 48 Załącznik nr 3 do SWZ (wzór umowy) wskazano, że Administratorem użytkowników systemu rowerowego jest Wykonawca. Niemniej jednak zastrzeżono, że W przypadku wystąpienia przez użytkownika Systemu z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, ewentualnie w przypadku, gdy Zamawiający będzie występował z takim roszczeniem przeciwko Użytkownikowi Systemu, Wykonawca zobowiązany będzie do powierzenia przetwarzania danych osobowych użytkownika Systemu Zamawiającemu na podstawie odrębnej Umowy, taka konstrukcja nie jest prawidłowa. Wynika to z tego, że w sytuacji powierzenia danych osobowych podmiot, któremu je powierzono (Zamawiający) działa w imieniu administratora, w zatem nie może realizować własnych celów związanych z tymi danymi, a takim własnym celem będzie obrona przed roszczeniami użytkownika bądź występowanie z takimi roszczeniami wobec użytkownika

Czy przyjęta § 48 konstrukcja, zgodnie z którą to Wykonawca ma być administratorem danych użytkowników, jest właściwa? Można bowiem stwierdzić, że wszystkie cele i sposoby przetwarzania danych (np. wskazanie, że dane nie mogą być przetwarzane w celach innych niż wynikające z umowy) ustala jednak Zamawiający, a nie Wykonawca, który de facto ma wyłącznie je wypełnić/zrealizować. A zatem faktycznie to Zamawiający przyjmie rolę Administratora a Wykonawca Podmiotu Przetwarzającego. W związku z tym w ocenie Wykonawcy w dokumentacji niniejszego postępowania należy w/w kwestie zmodyfikować zgodnie z powyższym stanowiskiem.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokonuje zmiany Wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, w sposób następujący:

§ 48 otrzymuje brzmienie:

„1. Administratorem danych osobowych związanych z obsługą Systemu jest Wykonawca.

2. Zbiór danych osobowych pozyskanych od użytkowników Systemu oraz w procesie zawierania umów z tymi użytkownikami będzie traktowany przez Wykonawcę jako materiał poufny i nie będzie wykorzystywany do jakichkolwiek celów innych niż związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności Wykonawca nie może wykorzystać danych osobowych dla celów reklamowych lub marketingowych, nie związanych z funkcjonowaniem Systemu. Na Wykonawcy ciążą również wszelkie obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający nie będzie uzyskiwał dostępu do danych osobowych użytkowników Systemu.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia danych zgromadzonych w bazie użytkowników Systemu, organom i instytucjom upoważnionym do takiego dostępu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.”

PYTANIE 28:

Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umów poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh. Czy zamawiający potwierdza?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający potwierdza, iż w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część kompozycyjna umowy poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie dane wymagane w art. 374 § 1 Kodeksu spółek handlowych.

PYTANIE 29:

Wykonawca w treści postanowień § 51 ust.3 Umowy wskazuje -

Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody, Zamawiający upoważniony jest do dochodzenia odszkodowania wyrównawczego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

Wykonawca wskazuje, że przywołana regulacja jest rygorystyczna , natomiast określenie maksymalnej wysokości kar umownych daje możliwość oceny ryzyka związanego z realizacją umowy W świetle powyższego Wykonawca zwraca się o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu , poprzez wskazanie, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia oszacowanie ryzyka związanego z realizacją umowy. Czy zamawiający potwierdza?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną przez Wykonawcę zmianę umowy. Zamawiający informuje, iż istotą odszkodowania uzupełniającego (wyrównawczego), określonego w art. 484 k.c. jest zabezpieczenie Zamawiającego przed doznaniem szkody przewyższającej wysokość kar umownych, z tym zastrzeżeniem, że wysokość takiego odszkodowania będzie wymagała udowodnienia w postępowaniu sądowym. Inaczej rzecz ujmując, sytuacja Wykonawcy byłaby tożsama, gdyby żadnych kar umownych nie zastrzeżono, a Zamawiający dochodziłby odszkodowania na zasadach ogólnych.

PYTANIE 30:

Wykonawca w treści postanowień § 22 ust.7 Umowy wskazuje –

7. W przypadku, gdy przedstawione przez Wykonawcę po dwa projekty graficzne, o których mowa w

§2 ust. 1 pkt 1 lit. a, nie spełnią oczekiwań Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia trzeciego wariantu projektów graficznych, sporządzonych z uwzględnieniem wskazówek oraz uwag Zamawiającego. Postanowienia ust. 1 – 6 stosuje się odpowiednio.

Wykonawca wskazuje, że ww zapis budzi wątpliwości i daje Zamawiającemu dowolność oceny. W celu uniknięcia nieporozumień Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie zapisu i wskazanie kryteriów w oparciu o które będzie dokonywana ocena.

ODPOWIEDŹ:

Sporządzenie trzeciego wariantu projektu graficznego może dotyczyć wyłącznie zmiany szaty graficznej w celu uzyskania najlepszego, w ocenie Zamawiającego, rozwiązania wizualnego, którym będzie kompilacja grafiki zastosowanej w obu zaprojektowanych wariantach.

PYTANIE 31:

Zgodnie z treścią § 29 umowy -Od kwoty wynagrodzenia Zamawiający może potrącać Wykonawcy kary umowne oraz inne należności obciążające Wykonawcę zgodnie z treścią Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę, chyba że obowiązujące przepisy prawa będą stanowiły inaczej.

W celu uniknięcia w tym zakresie nieporozumień Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że ewentualne naliczenie i potrącenie kar umownych poprzedzone zostanie postępowaniem, które potwierdzi prawidłowość naliczania kar umownych. Powyższe wynika z okoliczności, że kara umowna powinna przysługiwać Zamawiającemu tylko i wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło z winy Wykonawcy, co w praktyce oznacza konieczność istnienia procedury, w toku której Strony mają możliwość przedstawienia swojego stanowiska ODPOWIEDŹ:

Zamawiający, w odpowiedzi na sugestie Wykonawcy, dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, , poprzez dodanie w § 51 ustępów 4-6 o następującej treści:

„4. Przed naliczeniem kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia o zamiarze ich naliczenia Wykonawcy oraz umożliwienie mu do złożenia pisemnych wyjaśnień, w terminie nie krótszym niż 3 dni.

5. Naliczenie kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie, wymaga wskazania podstawy ich

naliczenia oraz pisemnego uzasadnienia przez Zamawiającego.

6. Naliczenie kar umownych może nastąpić jedynie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.”

PYTANIE 32:

Zgodnie z treścią §43 Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę środowiska na terenie prac i w jej bezpośrednim sąsiedztwie w zakresie, w jakim prowadzone prace mogą mieć na nie wpływ. Wykonawca zwraca się o wyjaśnienie co rozumie przez określenie ochronę środowiska na terenie prac. ODPOWIEDŹ:

Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia, w szczególności dokonując montażu stacji rowerowych a także zapewniając, na dalszym etapie, kompleksową obsługę elementów systemu wypożyczalni winien stosować się, przy wykonywaniu prac, do przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska. W przypadku, gdy realizacja przedmiotu zamówienia prowadzić będzie do wytworzenia odpadów, Wykonawca, jako posiadacz odpadów winien postępować z nimi zgodnie z ustawą o odpadach.

PYTANIE 33:

Formularz oferty pkt 1.1.1 oraz 1.1.2 wraz z przypisem 2

2) Uwaga! Cena, o której mowa w pkt 1.1.2. (cena za wykonanie etapu II) nie może być niższa niż 15% i jednocześnie nie może być wyższa niż 30% ceny, o której mowa w pkt 1.1.1. (cena za wykonanie etapu I). Oferta, która nie będzie spełniać powyższego warunku, zostanie odrzucona.

Zwracamy się do Zamawiającego o odstąpienie do wymogu stosowania górnego ograniczenia - progu 30% wartości wysokości wynagrodzenia za realizację etapu I w stosunku do maksymalnej wysokości wynagrodzenia za wykonanie etapu II.

O ile zrozumiałe dla Wykonawcy jest, że blokada na poziomie 15% wartości ma zapobiegać sytuacji, w której Wykonawca alokuje wszystkie koszty w etapie I i tym samym zminimalizuje ryzyko wynikające z obniżenia wynagrodzenia w przypadku zastosowania prawa opcji opisanego w dokumentacji to zastosowanie górnej granicy nie znajduje żadnego uzasadnienia.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje zapisy w formularzu oferty. Zamawiający zastosował taki podział sposobu zapłaty wynagrodzenia, z uwagi na konieczność uzyskania porównywalnych ofert oraz zapobieżenia ewentualnemu ryzyku manipulowania ceną.

PYTANIE 34:

SWZ Rozdział III pkt 8

Zwracamy się do Zamawiającego o doprecyzowanie w jakiej formie oczekuje wskazania kosztów opisanych w pkt 8.1.6., czy dla każdego typu rowerów należy wskazać odrębnie cenę części wraz z kosztem robocizny.

Jednocześnie prosimy o usunięcie zapisu wskazującego maksymalną cenę fotelika dziecięcego na poziomie 700 zł. Wykonawca nie może być zmuszany do dostarczenia elementu poniżej możliwej ceny zakupu.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający oczekuje sporządzenia kosztorysu, o którym mowa w rozdz. III pkt 8, w postaci papierowej. Zamawiający wymaga podania kosztów wskazanych w pkt 8.1.6. rozdz. III zawierających koszt dostawy części wraz z jej montażem, dla każdego typu roweru z osobna (dopuszcza się podanie kosztów o których mowa wyżej, w rozbiciu na koszt dostawy i koszt robocizny). Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że w przypadku roweru tradycyjnego cenę wymiany fotelika dziecięcego należy podać dodatkowo, nie wliczając jej do sumy kosztów wymiany poszczególnych części roweru tego typu. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, polegającej na usunięciu zapisu „nie więcej niż 700,00 zł” w rozdziale III pkt 8 ppkt 8.1.6 w punktorze „fotelik dziecięcy”.

PYTANIE 35:

Wzór umowy § 9 ust. 1 pkt. 3

Prosimy o wyjaśnienie w jakim zakresie Zamawiający zamierza kontrolować przygotowywany przez Wykonawcę kosztorys ofertowy. Zwracamy uwagę, że dokument składany jest po dniu zawarcia umowy, a wcześniej stanowił będzie jeden z istotnych elementów dla kalkulowania oferty. Sytuacja, w której Zamawiający ma prawo do kwestionowania zapisów kosztorysu do prowadzi do zmiany warunków realizacji zamówienia.

Zgodnie z obecnym zapisem Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, co oznacza że to Zamawiający a nie Wykonawca stworzy kosztorys, który będzie stanowił do realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

W ocenie Wykonawcy Zamawiający opisał w SWZ warunki jaki ma spełniać kosztorys w zakresie np. wartości części zamiennych i kosztów wymiany.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający będzie weryfikował sporządzony przez Wykonawcę kosztorys ofertowy, wyłącznie pod kątem zgodności jego zakresu z postanowieniami SWZ, z uwagi na zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz ewentualne manipulowanie ceną, co stanowiłoby czyn nieuczciwej konkurencji.

PYTANIE 36:

Wzór umowy § 36 ust. 1 pkt. 3

Zwracamy się o usunięcie zapisu ze względu na fakt jego zakresu daleko wykraczającego poza realizację przedmiotu umowy. Wykonawca nie jest w stanie określić zakresu wymaganych prac programistycznych, a już tym bardziej zrealizować ich w ramach usługi Help Desk. Zamawiający nie wskazuje z jakimi systemami i w jaki sposób będzie chciał się integrować.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ polegającej na

zmianie brzmienia § 36 ust. 1 pkt 3 na następujące:

„3) pomocy w integracji Systemu z pozostałymi systemami informatycznymi.”

PYTANIE 37:

Wzór umowy § 36 ust. 4

Mając na uwadze zapis mówiący o działaniu Help Xxxx od poniedziałku do piątku zwracamy uwagę na brak możliwości udzielenia odpowiedzi w wymaganym czasie 24 godzin dla zgłoszenia przekazanego w piątek.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ polegającej na

zmianie brzmienia § 36 ust. 4 na następujące:

„4. Na wyjaśnienie zgłoszeń opisanych w ust. 1 Wykonawca, w terminie do godz. 15:30 kolejnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia, udzieli odpowiedzi pracownikowi Zamawiającego, składającemu zapytanie, w następujący sposób:

1) drogą telefoniczną na numer wskazany w zgłoszeniu, lub

2) na adres email wskazany w zgłoszeniu.”

PYTANIE 38:

OPZ rozdz. II pkt 2 lit. d) relokacje

Zwracamy się o zmianę zapisu zgodnie z propozycją poniżej

„Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do minimum 30% bazowej liczby rowerów

przypisanych do stacji (zgodnie z typami) w przedziale godzin 23:00 a 6:00 - bazowa liczba rowerów

na poszczególnych stacjach rowerowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia)”

Przy zachowaniu funkcjonowania systemu spełnienie wymogu dostępności rowerów na określony tylko jeden punkt w czasie jest niemożliwe. Wykonawca może dowozić rowery na stacje, ale w czasie przejazdu do innej stacji rower zostanie wypożyczony i ponownie pojawi się konieczność dowiezienia roweru na już odwiedzaną stację. W przypadku stacji wirtualnych do części stacji przypisane są bazowo 3 rowery więc wypożyczenie jednego spowoduje konieczność ponownego dowiezienia roweru na stacje.

Dodatkowo obowiązek dowiezienia do stacji roweru które były zwrócone poza stacjami jest bardzo niekorzystny dla użytkowników, którzy zdecydowali się ponieść opłatę za zwrot roweru poza stacją licząc na to, że np. następnego dnia rano nie będą musieli pokonywać drogi do stacji.

Nie mniejsze znaczenie ma też fakt, że zapis w pierwotnej formie jest bardzo kosztowny w realizacji, co z pewnością znajdzie swoje odzwierciedlenie w wysokości składanych ofert.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający wyjaśnia, że opłata za pozostawienie roweru poza stacją ma stanowić dla użytkownika zachętę do odstawienia rowerów w miejsca do tego przeznaczone, na tzw. stacje rowerowe. Opłata ta jest formą „kary”, a nie „opłaty dodatkowej” za którą użytkownik Systemu mógłby oczekiwać czegoś w zamian. Ponadto Zamawiający dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, poprzez nadanie pkt II.2 lit. d tiret pierwsze następującego brzmienia:

„- Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do minimum 30% bazowej liczby rowerów oraz nie mniej niż 1 sztuki roweru danego typu przypisanego do poszczególnej stacji (zgodnie z typami) w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00 a 6:00 - bazowa liczba rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), z zastrzeżeniem obowiązku transportu na stacje rowerowe wszystkich rowerów w Systemie znajdujących się w chwili rozpoczęcia relokacji poza stacjami rowerowymi.”

Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, poprzez nadanie §2 ust. 2 pkt 2 lit. d tiret pierwsze nowego brzmienia:

„- Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do minimum 30% bazowej liczby rowerów przypisanych do stacji oraz nie mniej niż 1 sztuki roweru danego typu przypisanego do poszczególnej stacji w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00 a 6:00 - bazowa liczba rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych określona została w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), z zastrzeżeniem obowiązku transportu na stacje rowerowe wszystkich rowerów w Systemie znajdujących się w chwili rozpoczęcia relokacji poza stacjami rowerowymi,”

PYTANIE 39:

OPZ rozdz. II pkt 2 lit. d) tiret 1 relokacje

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o opisanie oczekiwań w tym zakresie pozwalających na skalkulowanie oferty. Jednocześnie zwracamy uwagę, że deklaracja zapewnienia obsługi pozostałych 50% stacji jest kryterium oceny oferty. Brak informacji o czasie reakcji, możliwości zmian harmonogramu nie pozwala na określenie jakie zasoby i związany z nimi koszt będzie potrzeby do realizacji zadania. Dodatkowo Zamawiający nie wskazał, czy relokacja ma być wykonywana w godzinach 6:00-23:00 co może budzić rozbieżność w interpretacji przez Wykonawców. W przypadku gdy Wykonawca uzna relokację nocną jako spełniającą wymogi relokacji wykonywanej raz dziennie Zamawiający nie będzie miał możliwości konkurencyjnego porównania ofert.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, poprzez nadanie pkt II.2 lit. d tiret drugie następującego brzmienia:

„- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia jednej relokacji w ciągu każdego dnia funkcjonowania Systemu (pomiędzy 8.00 a 20.00) na żądanie Zamawiającego w czasie 3 godz. od uzyskania informacji w tym zakresie lub zgodnie z dodatkowym harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy.”

Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, poprzez nadanie §2 ust. 2 pkt 2 lit. d tiret drugie nowego brzmienia:

„- Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia jednej relokacji w ciągu każdego dnia funkcjonowania Systemu (pomiędzy 8.00 a 20.00) na żądanie Zamawiającego w czasie 3 godz. od uzyskania informacji w tym zakresie lub zgodnie z dodatkowym harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy, na maksymalnie 50 % ilości stacji rowerowych,”

PYTANIE 40:

OPZ rozdz. VI ust. 1 pkt. 4 lit. d

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o usuniecie wymogu zapewnienia możliwości zmiany siły wspomagania w rowerach elektrycznych lub potraktowania jej jako opcjonalnej. W przypadku rowerów udostępnianych publiczne taki element będzie podlegał uszkodzeniom.

Jednocześnie zwracamy uwagę na fakt, że umożliwienie zmiany siły wspomagania będzie miało bardzo duży wpływ na zasięg roweru. Rozwiązanie takie stosowane w rowerach cywilnych potrafi zmniejszyć deklarowany przez producenta zasięg nawet do 25-30% dystansu przypisanego do optymalnego ekonomicznego poziomu wspomagania. Możliwość zmiany wspomagania spowoduje, że baterie będą rozładowywać się dużo szybciej, a zgodnie z zapisami OPZ Wykonawca ma dwie godziny na wymianę rozładowanej poniżej 20% baterii co znacząco wpłynie na wzrost kosztów obsługi. Niemożliwe tez może okazać się zapewnienie oczekiwanego dystansu 60 km na jednym ładowaniu.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje zapisy w opisie przedmiotu zamówienia w przedmiotowym zakresie. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, poprzez nadanie pkt VI.1.4) lit. e następującego brzmienia:

„- wymienny akumulator (2 sztuki na każdy rower) wraz z ładowarką: pozwalająca na przejechanie co najmniej 60 km na jednym cyklu ładowania (dotyczy trybu średniego wspomagania), żywotność min. 1000 cykli ładowania, mocowana w sposób utrudniający kradzież lub wbudowany akumulator ,”

PYTANIE 41:

OPZ rozdz. VI ust. 1 pkt. 7 lit. h oraz pkt 1. lit t tiret 1

Prosimy o informację w ile prędkościomierzy ma być wyposażony rower obecnie są wskazane dwa na dwóch odrębnych elementach roweru.

Dodatkowo prosimy o potwierdzenie co Zamawiający rozumie pod pojęciem „Całkowity przebieg roweru” czy chodzi o przebieg do momentu wypożyczenia, czy też sumę wszystkich przejazdów jakie zostały wykonane od momentu włączenia roweru do systemu.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający informuje, że rower nie wymaga wyposażenia w prędkościomierze.

Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, gdzie funkcje wyświetlacza będą dostępne w dostarczonej aplikacji mobilnej z możliwością uzyskania informacji o:

• aktualnej prędkości roweru,

• czasu od początku wypożyczenia roweru oraz aktualnej kwoty obciążenia,

• całkowitego przebiegu roweru w km,

• statusu roweru (gotowy do wypożyczenia/wypożyczony/zarezerwowany/uszkodzony/w trakcie

relokacji),

• poziomu wspomagania, poziomu naładowania akumulatora oraz potencjalnego zasięgu –

w przypadku rowerów elektrycznych,

• dowolnego komunikatu ustawionego przez Wykonawcę.

„Całkowity przebieg roweru” to suma wszystkich przejazdów, jakie zostały wykonane od momentu włączenia roweru do systemu.

PYTANIE 42:

OPZ rozdz. VI ust. 1 pkt 1. lit w

Zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie co rozumiem pod pojęcie „osłona obustronna”. Czy osłona ma zabezpieczać łańcuch także od strony koła roweru, czy też chodzi o osłonę obejmującą łańcuch na całej długości ale jedynie z zewnętrznej strony?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza osłonę tylko górnej części łańcucha i całej zębatki mechanizmu korbowego.

Osłona ma zabezpieczać łańcuch od strony zewnętrznej.

PYTANIE 43:

OPZ rozdz. VI ust. 3 pkt. 7 lit. l

Zwracamy się do Zamawiającego o dopuszczenia zastosowania dokładności geolokalizacji na poziomie 30 m. W gęsto zabudowanym obszarze miejskim dochowanie wskazanej dokładności może okazać się niemożliwe. Jednocześnie częstotliwość taktowania GPS co 10 s. będzie skutkowała dużym obciążeniem baterii co zwłaszcza w przypadku rowerów tradycyjnych będzie miało przełożenie na koszty utrzymania systemu.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza zastosowania dokładności geolokalizacji roweru z dokładnością do 30 m.

PYTANIE 44:

OPZ rozdz. VI ust. 1 pkt. 7 lit. n

Zwracamy się do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu komunikowania dźwiękowego tak dużej liczby zdarzeń oraz ograniczenie do dwóch pierwszych przypadków.

W praktyce rower będzie np. wydawał dźwięk podczas jazdy co w żaden sposób nie wpłynie na komfort użytkowania. Zwracamy też uwagę, że osoby mające problemy ze słuchem nie będą w stanie skorzystać z takich komunikatów, a ich niepełnosprawność nie wyklucza ich z korzystania z systemu.

Niezależnie jeżeli rower elektryczny z poziomem naładowania baterii ma być wyłączony z możliwości wypożyczenia do czasu wymiany baterii to jaki poziom naładowania miałby uruchamiać sygnał dźwiękowy.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający dopuszcza ograniczenie wymogów komunikowania dźwiękowego do:

• sygnalizowanie wypożyczenia i zwrotu roweru,

• sygnalizowanie próby kradzieży,

• sygnalizowanie niskiego poziomu akumulatora w przypadku roweru elektrycznego,

przy czym pozostałe komunikaty muszą być dostępne w dostarczonej aplikacji mobilnej.

PYTANIE 45:

Zwracamy się z prośbą o publikację ujednoliconej wersji dokumentów zawierających zmiany wynikające z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi.

Jednocześnie mając na uwadze możliwy zakres zmian zwracamy się z prośbą o ewentualne wydłużenie terminu na składanie ofert o czas niezbędny do zapoznania się z odpowiedziami oraz przygotowanie oferty. Prosimy o zachowanie minimum 5 dni roboczych od dnia udzielenia odpowiedzi na pytania.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający udostępnia tekst jednolity wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, uwzględniający wprowadzone zmiany. Wzór umowy z naniesionymi zmianami stanowi załącznik do niniejszego pisma.

PYTANIE 46:

Załącznik nr. 2, Opis przedmiotu zamówienia; VI. 1. 5) Dodatkowe wymagania dotyczące rowerów

elektrycznych typu cargo (familijny/ towarowy):

Ze względu na związane z pandemią problemy z dostawami i ogólny brak komponentów na rynku wnioskujemy o dopuszczenie jako rowerów cargo/familijny modeli dwukołowych przeznaczonych do przewożenia dwójki dzieci. Obecna sytuacja rynkowa uniemożliwia zrealizowanie w krótkim terminie wyprodukowania trzykołowych rowerów cargo ze wspomaganiem elektrycznym. Rowery dwukołowe są mniej narażone na przypadkowe przewrócenie w zakręcie, węższe, lżejsze i zdecydowanie bardziej dostosowane do polskiej infrastruktury drogowej. Skrzynia o ładowności 80 kg umożliwia przewożenie bagażu lub dwójki dzieci. Dodatkowo, inna konstrukcja i mniejsza pojemność skrzyni bagażowej znaczne utrudnia młodzieży niezgodne z przeznaczeniem użytkowanie takich rowerów co jest główną przyczyną notorycznych dewastacji trzykołowych rowerów cargo. Czy zamawiający zgodzi się na dopuszczenie?

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający podtrzymuje zapisy w opisie przedmiotu zamówienia w przedmiotowym zakresie.

Jednocześnie informuję, iż udzielone przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzi są wiążące, a zatem odpowiedzi powodujące zmianę treści SWZ należy traktować jako jej zmianę dokonaną w trybie art. 137 ust. 1 Pzp.

Niezależnie od powyższego Zamawiający dokonuje zmiany SWZ, poprzez zmianę wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, w sposób następujący:

1. §10 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i zamieszczenia (montaż/demontaż) informacji dostarczonych przez Zamawiającego do 3 razy w każdym roku funkcjonowania Systemu - w nośnikach reklam rowerów zlokalizowanych na osłonie tylnego koła roweru lub koszyku przymocowanego na stałe do konstrukcji kierownicy roweru - w terminie do 14 dni roboczych od przekazania tych informacji Wykonawcy, a także wprowadzania informacji dostarczonych od Zamawiającego do systemu informatycznego ( na stronę internetową), w terminie do 8 godzin od przekazania tych informacji Wykonawcy. W przypadku danych do Systemu np. na stronę internetową, Zamawiający będzie dostarczać na bieżąco odpowiednie treści, zdjęcia, logotypy, komunikaty, a ich wprowadzanie do Systemu będzie leżeć po stronie Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, iż elementy informacyjne będą zamieszczane na konstrukcji rowerów w sezonie ich eksploatacji.”

2. §11 pkt 15 otrzymuje brzmienie:

„15) dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami w sposób zapewniający bieżącą wpłatę środków związanych z opłatami wnoszonymi przez korzystających z Systemu, na rachunek Wykonawcy, a także przekazywania Zamawiającemu okresowych raportów z realizacji czynności stanowiących etap II przedmiotu Umowy,”

3. §21 otrzymuje brzmienie:

„ §21. 1. Wykonawca będzie pobierał i ewidencjonował od użytkowników Systemu opłaty za korzystanie z rowerów zgodnie z ustaloną przez Zamawiającego taryfą i systemem bonusów, a następnie przekazywał pozyskane środki za faktyczne wykonane przejazdy przez użytkowników na konto Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach (jednostki organizacyjnej Miasta Kielce).

2. Przekazanie środków, o których mowa w ust. 1, na konto Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach będzie następować 1 raz w miesiącu, tj. do 5 dnia następnego miesiąca po zakończonym miesiącu kalendarzowym wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane oraz dokumentami rozliczeniowymi zgodnie z postanowieniami § 22 ust. 8- 9.”

4. §32 ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) …… szt. totemów informacyjnych dużych i …… szt. totemów informacyjnych małych,”

5. §51 ust. 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) za niezgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia) rozmieszczenie rowerów tj. poniżej 30% oraz nie mniej niż 1 sztuki roweru danego typu przypisanego do poszczególnej stacji w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00 a 6:00 każdego dnia realizacji II Etapu Umowy - 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,”

6. §51 ust. 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie:

„9) za brak relokacji rowerów pozostawionych poza stacją rowerową (stwierdzonego w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00-6.00) – 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,”

7. §51 ust. 1 pkt 10 otrzymuje brzmienie:

„10) za brak relokacji rowerów w ciągu dnia na żądanie przez Zamawiającego lub zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego Wykonawcy - 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,”

8. §51 ust. 1 pkt 13 otrzymuje brzmienie:

„13) za umieszczenie na elementach Systemu reklamy lub informacji bądź znaków graficznych innych

niż wymaganych przez SWZ oraz Zamawiającego - 500,00 zł za każdy dzień jej umieszczenia,”

9. §51 ust. 1 pkt 15 otrzymuje brzmienie:

„15) w przypadku nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 47 – w wysokość 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki,”

10. §51 ust. 1 pkt 19 otrzymuje brzmienie:

„19) w przypadku zwłoki Wykonawcy, w umieszczeniu reklam, o których mowa w § 10 ust. 3, we wskazanych w tym ustępie terminach - w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki,”

z up. PREZYDENTA MIASTA (-)

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

SEKRETARZ MIASTA

Załącznik: Wzór umowy – tekst jednolity z dnia 13.01.2022 r.

I-I.7013.23.2020 Załącznik nr 3 do SWZ

Tekst jednolity z dnia 13.01.2022 r.

UMOWA nr ………………………………………………

zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy:

Gminą Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, zwaną dalej Zamawiającym,

reprezentowaną przez:

…………………………… - ……………………………

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą,

przy czym Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami.

W wyniku rozstrzygniętego w dniu …………………… r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową:

Rozdział I. Postanowienia ogólne

Przedmiot umowy, zakres rzeczowy

§1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest realizacja zamówienia pn.:

„Stworzenie miejskiej wypożyczalni rowerów z min. 200 rowerami, w tym min. 10 % rowerów ze wspomaganiem elektrycznym” wraz ze świadczeniem usługi obsługi organizacyjno- technicznej przez okres 48 miesięcy od dnia odbioru etapu I przedmiotu Umowy, w ramach projektu pn.: „Kielecki rower miejski” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

§2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dwa etapy:

1. Etap I - dostawę, instalację i uruchomienie systemu miejskiej wypożyczalni rowerów w mieście Kielce, zwanego dalej „Systemem”, wg szczegółowych wymagań dotyczących dostawy, określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), w tym:

1) opracowanie dokumentacji elementów Systemu w postaci:

a) opracowania dwóch wariantów projektów graficznych elementów Systemu, zawierających informacje, o których mowa w § 11 pkt 18, z zastrzeżeniem postanowień §22 ust. 7, w zakresie :

− projektu malowania indywidualnego lub zastosowania oklejenia dostarczanych rowerów (wizualizacji indywidualnej szaty graficznej każdego z rodzajów rowerów), w dwóch wariantach grafiki, uwzględniającej jako dominujące barwy miasta Kielce (czerwone i żółte),

− projektu stacji rowerowych, w tym totemów informacyjnych,

− projektu strony internetowej oraz aplikacji mobilnej dla funkcjonowania Systemu,

b) opracowania regulaminów i klauzul informacyjnych związanych z funkcjonowaniem

Systemu,

c) opracowania dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania stacji rowerowych x.xx. uzyskania wszelkich warunków, oświadczeń, opinii, zgód, pozwoleń, uzgodnień, decyzji oraz innych wymaganych prawem dokumentów, niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, a w przypadku lokalizacji stacji rowerowej, która wpływa na konieczność wprowadzenia zmian w istniejącej organizacji ruchu - opracowania, uzgodnienia i zatwierdzenia projektu zmiany stałej organizacji ruchu dla tej stacji,

2) zaprezentowanie Zamawiającemu partii rowerów wzorcowych (po jednym z każdego typu), z tym zastrzeżeniem, że dopuszcza się alternatywne przedstawienie ich szczegółowych katalogów technicznych, na podstawie których możliwe będzie dokonanie wstępnej oceny ich parametrów – pod względem spełnienia wymagań SWZ,

3) dostawę 250 szt. kompletnych i fabrycznie nowych rowerów 4 generacji, w tym:

a) 210 szt. rowerów tradycyjnych,

b) 5 szt. rowerów tradycyjnych typu tandem,

c) 25 szt. rowerów elektrycznych,

d) 10 szt. rowerów elektrycznych typu cargo (familijny/towarowy),

4) montaż na terenie Miasta Kielce 57 sztuk stacji rowerowych określonych szczegółowo

w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia),

5) uruchomienie oraz konfigurację na serwerach Wykonawcy niezbędnego oprogramowania dla funkcjonowania Systemu, zawierającego co najmniej stronę internetową i aplikację mobilną dla użytkowników Systemu, uruchomienie Biura Obsługi Klienta, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi tego oprogramowania dla nie więcej niż 10 osób wskazanych przez Zamawiającego, zakończonego egzaminem oraz potwierdzającym go certyfikatem. Szczegółowe wymagania w zakresie oprogramowania Systemu zawiera załącznik nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

2. Etap II – świadczenie usługi obsługi organizacyjno-technicznej Systemu, przez okres wskazany w §7 ust. 2, poprzez utrzymanie w sprawności Systemu zawierającego możliwość całodobowego użytkowania rowerów w okresie trwania usługi w danym roku, w szczególności:

1) obsługę administracyjną Systemu w zakresie zapewnienia ciągłości funkcjonowania Systemu na poziomie 99% czasu jego dostępności oraz aktualizację oprogramowania Systemu niezbędnego do jego funkcjonowania, w zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Systemu, ochrony danych osobowych użytkowników Systemu, usuwania na bieżąco stwierdzonych błędów oprogramowania oraz możliwość bieżącej kontroli Systemu przez Zamawiającego,

2) zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjno-technicznej elementów Systemu, w trakcie sezonowego okresu funkcjonowania Systemu w okresie wskazanym w §7 ust. 2 pkt 2, w tym:

a) konserwacji i bieżących napraw rowerów (wynikających z normalnego zużycia eksploatacyjnego rowerów, x.xx. wymiany części rowerów ulegających normalnemu zużyciu) oraz stacji rowerowych (totemów informacyjnych, stojaków rowerowych), z zastrzeżeniem, że naprawa rowerów wyniesie maksymalnie do 7 dni kalendarzowych, przy czym liczba rowerów dostępnych dla użytkowników Systemu nie może być niższa niż 240 szt., w tym nie mniej niż 32 szt. rowerów elektrycznych/rowerów elektrycznych typu cargo, a naprawa elementów stacji rowerowych powinna być wykonana bezzwłocznie (maksymalnie do 48 godz.). Czas na wykonanie naprawy liczony jest od momentu zaistnienia zgłoszenia awarii (wady) jakiegokolwiek elementu Systemu w Systemie,

b) konserwacja obejmuje także utrzymanie (mycie w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w miesiącu) poszczególnych elementów Systemu (rowery, totemy informacyjne, stojaki rowerowe),

c) zapewnienia ładowania akumulatorów rowerów elektrycznych oraz regularnej wymiany akumulatorów przez wykwalifikowany serwis Wykonawcy. W przypadku, kiedy poziom naładowania akumulatora spadnie poniżej 20% (w stosunku do pełnego naładowania), powinna nastąpić niezwłoczna (do 2 godz.) jego wymiana na akumulator w pełni naładowany, o ile pozwala na to dostępność danego roweru (nie jest w użytkowaniu). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego poziomu naładowania akumulatorów tak, aby rowery elektryczne mogły być używane w każdym dniu funkcjonowania Systemu,

d) transport rowerów każdego dnia funkcjonowania Systemu:

− Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do minimum 30% bazowej liczby rowerów przypisanych do stacji oraz nie mniej niż 1 sztuki roweru danego typu przypisanego do poszczególnej stacji w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00 a 6:00 - bazowa liczba rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych określona została w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), z zastrzeżeniem obowiązku transportu na stacje rowerowe wszystkich rowerów w Systemie znajdujących się w chwili rozpoczęcia relokacji poza stacjami rowerowymi,

− Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia jednej relokacji w ciągu każdego dnia funkcjonowania Systemu (pomiędzy 8.00 a 20.00) na żądanie Zamawiającego w czasie 3 godz. od uzyskania informacji w tym zakresie lub zgodnie z dodatkowym harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy, na maksymalnie 50 % ilości stacji rowerowych,

− Wykonawca, w przypadku zadeklarowania w ofercie dodatkowej relokacji, będzie zobowiązany do jej przeprowadzenia.

e) prowadzenie Biura Obsługi Klienta dostępnego 24 godz./7 dni w tygodniu,

3) transport rowerów po zakończeniu sezonu rowerowego w danym roku, ze stacji rowerowych lub z innych miejsc ich pozostawienia do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Kielce),

4) transport rowerów przed rozpoczęciem sezonu rowerowego w danym roku, z magazynu wskazanego przez Zamawiającego na poszczególne stacje rowerowe, zgodnie z bazową liczbą rowerów określoną szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

Dokumenty umowne i przepisy prawne

§3. Podstawowym dokumentem wiążącym Strony jest Umowa podpisana przez Zamawiającego

i Wykonawcę.

§4. Integralne części składowe umowy stanowią:

1) specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami,

2) załączniki wymienione w treści Umowy,

3) oferta Wykonawcy.

§5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie:

1) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej: „p.z.p.”,

2) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, zwana dalej „k.c.”,

3) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

4) Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych Państw Członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy.

§6. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji przedmiotu umowy są:

1) ze strony Zamawiającego: …………………………, tel. …………………………, e-mail ,

…………………………, tel. …………………………, e-mail ,

2) ze strony Wykonawcy: …………………………, tel. …………………………, e-mail ,

…………………………, tel. …………………………, e-mail: ………………………….

Rozdział II. Termin wykonania przedmiotu Umowy

§7.1. Etap 1: do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy, w tym:

1) opracowania wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1 lit a - do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy,

2) opracowania wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1 lit b - do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy,

3) opracowania wymienione w § 2 ust. 1 pkt 1 lit c - do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy,

4) prezentacja Zamawiającemu rowerów wzorcowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 - do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy,

5) dostawa, montaż i udostępnienie pozostałych elementów Systemu, o których mowa w § 2

ust. 1 pkt 3–5 - do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.

2. Etap 2 - obsługa Systemu, przez okres 48 miesięcy od dnia odbioru etapu I przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem postanowień § 53 ust. 1 pkt 7, obejmująca:

1) zakres, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 – przez cały czas realizacji II Etapu przedmiotu

Umowy,

2) zakres, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 (sezonowa kompleksowa obsługa techniczna Systemu) – od dnia 1 kwietnia do dnia 31 października każdego roku realizacji II Etapu Umowy z zastrzeżeniem iż, usługa ta będzie świadczona po raz pierwszy nie później niż w dniu następnym po odbiorze etapu I przedmiotu Umowy i nie wcześniej niż od dnia 1 maja tego roku, zaś w kolejnych latach od dnia 1 kwietnia do 31 października każdego roku,

3) zakres, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 (transport rowerów) - w terminie od dnia

1 listopada do dnia 10 listopada każdego roku funkcjonowania Systemu,

4) zakres, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4 (transport rowerów) - w terminie od dnia 20 marca do dnia 31 marca każdego roku funkcjonowania Systemu.

3. Strony uznają, że etap I przedmiotu Umowy, zostanie zrealizowany w dniu zgłoszenia do odbioru tego etapu Umowy, o ile podczas jego odbioru nie zostaną w nim ujawnione wady istotne.

4. W chwili dokonania odbioru etapu I przedmiotu Umowy, wszystkie elementy Systemu (z wyjątkiem udostępnionego Zamawiającemu, na serwerze Wykonawcy, oprogramowania – jako usługi) stają się własnością Zamawiającego.

Rozdział III. Obowiązki Zamawiającego

§8. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) oceny dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1,

2) oceny rowerów wzorcowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, pod względem ich zgodności

z SWZ,

3) dokonania odbioru końcowego etapu I przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w §22,

4) bieżącej kontroli świadczonych usług wchodzących w skład II etapu przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w §22 oraz comiesięcznego pisemnego potwierdzenia (oceny) ich jakości, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę sprawozdań (raportów) oraz dokonanych przez Zamawiającego oględzin.

Rozdział IV. Obowiązki i działania Wykonawcy

§9. 1. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy zawarł w cenie ofertowej,

2) przed zawarciem Umowy zapoznał się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ) i oświadcza, że przyjmuje przedmiot Umowy do realizacji, na warunkach określonych w SWZ,

3) zobowiązuje się do złożenia w siedzibie Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, kosztorysu szczegółowego, a w razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do ww. kosztorysu, ich uwzględnienia i przedstawienia poprawionego kosztorysu szczegółowego w terminie 14 dni od daty ww. zgłoszenia,

4) jest przygotowany pod względem finansowym, technicznym i organizacyjnym do wykonania przedmiotu Umowy,

5) będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich pracowników oraz osób trzecich (dostawców i podwykonawców), którymi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotu Umowy, jak za działania własne.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa oraz przy uwzględnieniu wymogu staranności dokładności właściwej dla profesjonalisty.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane rowery oraz elementy wyposażenia stacji rowerów będą fabrycznie nowe, sprawne, wolne będą od istotnych wad technicznych oraz od wad prawnych i będą zgodne z parametrami technicznymi oraz innymi wymaganiami określonymi w SWZ.

4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim, które wystąpią na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy lub Podwykonawców, w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, jeżeli zdarzenie powodujące szkodę wystąpi w okresie realizacji Umowy lub w okresie udzielonej rękojmi.

Ogólne obowiązki Wykonawcy

§10. 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) terminowego wykonania przedmiotu Umowy, na każdym z jego etapów,

2) pisemnego przedstawienia informacji na temat realizacji przedmiotu Umowy, na każde żądanie Zamawiającego,

3) poinformowania Zamawiającego nie później niż 7 dni przed zamierzonym terminem zgłoszenia do odbioru etapu I przedmiotu Umowy,

4) przedkładania Zamawiającemu comiesięcznych sprawozdań (raportów) z realizacji etapu II przedmiotu Umowy, o których mowa w § 22 ust. 8,

5) zapoznania się z lokalizacją istniejącej w terenie infrastruktury technicznej, jak również do uzgodnienia z zarządcami poszczególnych sieci sposobu ewentualnego ich zabezpieczenia przed rozpoczęciem instalacji infrastruktury technicznej Systemu, jeżeli wykonanie takiego zabezpieczenie będzie konieczne dla bezpiecznego i zgodnego z prawem wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem iż w przypadku prawnego obowiązku dokonania innych uzgodnień, Wykonawca zobowiązany jest do ich dokonania, w ramach wynagrodzenia umownego. W przypadku uszkodzenia jakiejkolwiek sieci lub urządzenia naziemnego bądź podziemnego w trakcie wykonywania prac związanych z montażem elementów Systemu, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz zarządcy tej sieci lub urządzenia oraz do bezzwłocznego zabezpieczenia i naprawy uszkodzonych elementów infrastruktury technicznej, na swój koszt i ryzyko,

6) użycia przy wykonywaniu przedmiotu Umowy urządzeń i materiałów fabrycznie nowych oraz posiadających wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Unii Europejskiej,

7) przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób (w ilości do 10 osób) w zakresie udostępnionego Zamawiającemu oprogramowanie w formie SaaS (Software as a service – oprogramowanie jako usługa) obejmującego funkcjonowanie Systemu oraz sporządzenia na potwierdzenie tych czynności stosownych certyfikatów,

8) powstrzymania się od wszelkich publicznych oświadczeń i wystąpień dotyczących realizacji

przedmiotu Umowy, bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może zamieszczać reklam, własnych ogłoszeń, również od podmiotów zewnętrznych itp., na żadnym elemencie Systemu (włącznie ze stroną internetową i aplikacją mobilną). Możliwe jest zamieszczanie jedynie informacji miejskich przekazanych i uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i zamieszczenia (montaż/demontaż) informacji dostarczonych przez Zamawiającego do 3 razy w każdym roku funkcjonowania Systemu - w nośnikach reklam rowerów zlokalizowanych na osłonie tylnego koła roweru lub koszyku przymocowanego na stałe do konstrukcji kierownicy roweru - w terminie do 14 dni roboczych od przekazania tych informacji Wykonawcy, a także wprowadzania informacji dostarczonych od Zamawiającego do systemu informatycznego ( na stronę internetową), w terminie do 8 godzin od przekazania tych informacji Wykonawcy. W przypadku danych do Systemu np. na stronę internetową, Zamawiający będzie dostarczać na bieżąco odpowiednie treści, zdjęcia, logotypy, komunikaty, a ich wprowadzanie do Systemu będzie leżeć po stronie Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, iż elementy informacyjne będą zamieszczane na konstrukcji rowerów w sezonie ich eksploatacji.

4. W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę reklam, własnych ogłoszeń, również od podmiotów zewnętrznych, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia przedmiotowych reklam w terminie 12 godzin od momentu doręczenia powiadomienia, a w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający zleci usunięcie reklam na koszt Wykonawcy.

5. Stwierdzenie przez Zamawiającego, że Wykonawca dwukrotnie naruszył postanowienia ust. 4, stanowi podstawę dla odstąpienia od umowy, w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiedzy o takim zdarzeniu.

§11. W celu wykonania swoich obowiązków Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w

§23 ust. 1, zobowiązany jest do:

1) uzyskania dokumentacji niezbędnej do wykonywania przedmiotu Umowy, w szczególności wszelkich warunków, oświadczeń, opinii, zgód, pozwoleń, uzgodnień, decyzji oraz innych dokumentów dotyczących wprowadzenia Systemu,

2) w przypadku lokalizacji stacji rowerowej, która wpływa na konieczność wprowadzenia zmian w istniejącej organizacji ruchu - opracowania, uzgodnienia i zatwierdzenia projektu zmiany stałej organizacji ruchu dla tej stacji,

3) zapewnienia podczas realizacji etapu I przedmiotu Umowy stałego nadzoru przez osoby

posiadające wymagane w tym celu kwalifikacje,

4) organizację siły roboczej i pracy niezbędnych specjalistów wraz z nadzorem bezpośrednim nad

realizacją przedmiotu Umowy,

5) dostawę wszelkich materiałów podlegających wbudowaniu oraz urządzeń podlegających zamontowaniu, a wynikających ze specyfikacji warunków zamówienia i zakresu prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy,

6) utrzymania w sprawności dostępnych rowerów dla użytkowników Systemu - na poziomie nie niższym niż 240 sztuk, w tym nie mniej niż 32 sztuki rowerów elektrycznych/ rowerów elektrycznych typu cargo, w okresie obowiązywania etapu II przedmiotu Umowy,

7) zapewnienia i utrzymywania systemów łączności oraz oprogramowania niezbędnego dla funkcjonowania, monitorowania działania i rozliczania Systemu, na poziomie 99% czasu jego dostępności - w czasie realizacji etapu II przedmiotu Umowy,

8) prowadzenia strony internetowej Systemu,

9) zapewnienia aplikacji mobilnej dla użytkowników Systemu,

10) zapewnienia Biura Obsługi Klienta,

11) na zlecenie Zamawiającego wykorzystanie aplikacji miejskiej w zakresie obsługi zgłoszeń dotyczących Systemu,

12) przygotowania dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 22 ust. 1 pkt 5,

13) zapewnienia serwisu oraz naprawy wszystkich elementów wyposażenia Systemu -

w szczególności rowerów, elementów stacji rowerowych, oprogramowania wraz ze stroną

internetową i aplikacją mobilną, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania

i płatności,

14) utrzymania rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów eksploatacyjnych oraz podlegających eksploatacyjnemu zużyciu,

15) dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami w sposób zapewniający bieżącą wpłatę środków związanych z opłatami wnoszonymi przez korzystających z Systemu, na rachunek Wykonawcy, a także przekazywania Zamawiającemu okresowych raportów z realizacji czynności stanowiących etap II przedmiotu Umowy,

16) w przypadku stwierdzenia kradzieży lub uszkodzenia rowerów (w tym spowodowanych aktami wandalizmu), na Wykonawcy ciąży obowiązek niezwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz obowiązek zabezpieczenia uszkodzonych lub zdewastowanych rowerów,

17) w przypadku uszkodzenia elementów wyposażenia stacji rowerowych, a w szczególności totemów informacyjnych i stojaków rowerowych (w tym uniemożliwiających funkcjonowanie stacji rowerowych zgodnie z warunkami Umowy lub zagrażających bezpieczeństwu użytkowników i osób trzecich), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz dokonania zabezpieczenia uszkodzonych elementów Systemu,

18) zamieszczania na wszystkich elementach Systemu oraz dokumentach, które przygotowane będą w związku z realizacją przedmiotu Umowy, informacji o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu. Działania mają być prowadzone zgodnie z zapisami zawartymi w "Wytycznych dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020" oraz innych informacji określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

Podwykonawcy

§12. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy, podwykonawcom.

2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umów zawieranych z Podwykonawcami, w terminie 7 dni od ich zawarcia, w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji podwykonawców oraz obowiązków związanych z zatrudnieniem na umowę o pracę, a także obowiązku waloryzacji ich wynagrodzeń, na zasadach określonych w §23 ust. 4.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcom biorącym udział w realizacji usługi.

§13. Wykonawca, w związku z realizacją prac na nieruchomościach podlegających bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, zobowiązany jest:

1) przed rozpoczęciem prac, dostaw i usług przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz do przekazania nazw firm podwykonawców lub dalszych podwykonawców, danych kontaktowych z osobami umocowanymi do reprezentacji podwykonawców lub dalszych podwykonawców oraz danych ich przedstawicieli,

2) do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do złożonego w tej sprawie zawiadomienia w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, a także przekazania wymaganych informacji na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw lub usług.

§14. W przypadku zmiany albo rezygnacji Podwykonawcy, na którego zasobach polegał Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wykazania, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w stopniu nie gorszym niż poprzedni, na którego zasobach polegał Wykonawca, chyba że Wykonawca wykaże, że sam spełnia postawione w specyfikacji warunki.

§15. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części zamówienia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy pozostaje bez wpływu na zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania tej części prac.

§16. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli

lub pracowników w takim samym stopniu, jak za własne działania lub zaniechania.

§17. Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku naruszenia postanowień §14, jeżeli Wykonawca nie będzie ich realizował, pomimo wezwania do zaniechania naruszeń i wyznaczenia w tym celu odpowiedniego terminu (nie krótszego niż 7 dni) - w terminie 60 dni od dnia bezskutecznego upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu.

Wymagania w zakresie zatrudnienia

§18. 1. Wykonawca ma obowiązek zatrudniać na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 22

§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy osoby, które wykonywać będą zakres zamówienia określony w § 2 ust. 2.

2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco dokumentacji zatrudnienia osób,

o których mowa w ust. 1, w celu potwierdzenia spełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze:

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie

umowy o pracę,

3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych– RODO, tj. bez adresów, nr PESEL pracowników i wynagrodzenia. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

4. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, oświadczenia o ilości osób zatrudnionych podczas realizacji przedmiotu Umowy, według wzoru doręczonego przez Xxxxxxxxxxxxx zawierającego wykaz zatrudnionych osób.

5. Jeżeli Wykonawca korzysta z Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, obowiązki określone w ust. 1-4 obciążają także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru oraz kontroli Podwykonawców i dalszych Podwykonawców w zakresie ww. obowiązków, oraz do przedkładania Zamawiającemu dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust. 3 dotyczących Podwykonawców i dalszych Podwykonawców.

Lokalizacje stacji rowerowych

§19. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania stacji rowerowych zgodnie ze szczegółową ich lokalizacją wskazaną na mapie, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji stacji rowerowych, o których mowa w ust. 1 - w przypadku braku możliwości ich wykonania z przyczyn formalnych lub technicznych, na inną lokalizację - po uzgodnieniu z Zamawiającym.

§20. 1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest – w ramach przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 23 ust. 1 i w terminie do 90 dni od wezwania przez Zamawiającego – do reorganizacji stacji rowerowych na inne lokalizacje w granicach administracyjnych miasta Kielce lub połączenia niektórych stacji ze sobą na zasadach określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia), lecz nie więcej niż 40 stojaków rowerowych oraz nie więcej niż 40 stacji rowerowych wirtualnych.

2. W przypadku przebudowy pasa drogowego lub zmiany organizacji ruchu – Wykonawca zobowiązany jest do tymczasowego przeniesienia stacji rowerowej w miejsce uzgodnione z Zamawiającym.

Wpływy z opłat od użytkowników systemu

§21. 1. Wykonawca będzie pobierał i ewidencjonował od użytkowników Systemu opłaty za korzystanie z rowerów zgodnie z ustaloną przez Zamawiającego taryfą i systemem bonusów, a następnie przekazywał pozyskane środki za faktyczne wykonane przejazdy przez użytkowników na konto Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach (jednostki organizacyjnej Miasta Kielce).

2. Przekazanie środków, o których mowa w ust. 1, na konto Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach będzie następować 1 raz w miesiącu, tj. do 5 dnia następnego miesiąca po zakończonym miesiącu kalendarzowym wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane oraz dokumentami rozliczeniowymi zgodnie z postanowieniami § 22 ust. 8-9,.

Rozdział V. Odbiory

Odbiór przedmiotu umowy

§22. 1. Przed przystąpieniem do odbioru końcowego etapu I przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru tego etapu Umowy oraz zobowiązany jest do:

1) przeprowadzania testowego rozruchu Systemu oraz sporządzenia na tą okoliczność odpowiedniego protokołu,

2) przekazania kart gwarancyjnych producenta, o których mowa w § 37,

3) przekazania wymaganych prawem atestów, aprobat i deklaracji właściwości użytkowych, na zainstalowane materiały i urządzenia oraz inne elementy Systemu oraz protokołów badań i pomiarów, jeżeli takie będą wymagane prawem,

4) przekazania dokumentów, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1,

5) przekazania dokumentacji powykonawczej Systemu,

6) przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi udostępnionego na serwerze Wykonawcy

oprogramowania, na zasadach i w zakresie określonym w §10 ust. 1 pkt 7,

7) wykonania pozostałych prac, objętych etapem I przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru etapu I przedmiotu Umowy w terminie 14 dni od dokonania przez Wykonawcę czynności wskazanych w ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3-6.

3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad nieistotnych, Zamawiający dokona protokolarnego odbioru etapu I przedmiotu Umowy wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia, lecz nie krótszy niż 7 dni.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad istotnych etapu I przedmiotu Umowy, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu Umowy, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin do ich usunięcia, lecz nie krótszy niż 14 dni.

5. W przypadku gdy Wykonawca w terminie wskazanym w ust. 3 i 4 nie usunie stwierdzonych wad:

1) jeżeli stwierdzone wady dadzą się usunąć, Zamawiający będzie uprawniony do ich usunięcia, na koszt i ryzyko Wykonawcy,

2) w przypadku stwierdzenia wad istotnych, które nie dadzą się usunąć, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy, w terminie 60 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu do ich usunięcia lub żądania odpowiedniego obniżenia ceny.

6. Postanowienia ust. 1-5 mają odpowiednie zastosowanie do dokonania odbiorów częściowych, tj. każdej z wykonanych części etapu I przedmiotu Umowy.

7. W przypadku, gdy przedstawione przez Wykonawcę po dwa projekty graficzne, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1 lit. a, nie spełnią oczekiwań Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia trzeciego wariantu projektów graficznych, sporządzonych z uwzględnieniem wskazówek oraz uwag Zamawiającego. Postanowienia ust. 1 – 6 stosuje się odpowiednio.

8. W czasie realizacji etapu II przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia miesięcznych sprawozdań (raportów) z realizacji tego etapu Umowy, zawierających co najmniej:

1) statystyki przejazdów ze zróżnicowaniem na:

a) ilość sprawnych rowerów w Systemie,

b) typ roweru,

c) ilość wypożyczeń każdego roweru z podziałem na jego typ oraz czas jego

każdorazowego wypożyczenia,

d) ilość przejazdów,

e) ilość wypożyczeń/zwrotów na każdej stacji rowerowej,

f) pokonaną odległość (najdłuższy przejazd / najwięcej przejechanych km,

g) dzień tygodnia,

h) ilość niesprawnych rowerów w Systemie z podziałem na typ, z wyszczególnieniem:

− - dnia i godziny zgłoszenia przez Wykonawcę, Zamawiającego, użytkownika Systemu

lub osobę trzecią awarii roweru lub jego usterki,

− - dnia i godziny ponownego wprowadzenia sprawnego roweru do Systemu,

i) ilość awarii, uszkodzeń lub dewastacji elementów Systemu, w tym:

j) - opisanie przeprowadzonych czynności naprawczych i konserwacji poszczególnych elementów Systemu,

− - raport zgłoszeń, skarg i reklamacji użytkowników w zakresie funkcjonowania

Systemu,

k) wykaz czynności związanych z aktualizacją oprogramowania Systemu,

2) szczegółowego rozliczenia finansowego funkcjonowania Systemu z podziałem na:

a) pobrane kwoty opłaty za każdy z dokonanych przejazdów,

b) udzielone bonusy z podziałem na każdy przejazd, którego dotyczą.

9. Sprawozdania, o których mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. Ww. raporty składanie będą w wersji papierowej oraz elektronicznej w postaci plików XLS i Pdf.

10.Po zakończeniu realizacji etapu II przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia zbiorczego raportu końcowego. Postanowienia ust. 8 i 9 stosuje się odpowiednio. 00.Xx raportu końcowego, o którym mowa w ust. 10, Wykonawca załączy także protokół przeglądu Systemu zawierający szczegółowe informacje o stanie technicznym każdego z jego

elementów.

12.Zamawiający uprawniony jest do dokonywania bieżącej kontroli realizacji etapu II przedmiotu Umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu wyjaśnień w zakresie jego realizacji, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 7 dni.

13.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż Wykonawca nie realizuje lub wadliwie realizuje usługi, objęte etapem II przedmiotu Umowy, Zamawiający wezwie go do zmiany sposobu ich realizacji, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni.

14.W przypadku uchybienia terminu, o którym mowa w ust. 13, Zamawiający zastrzega prawo do

zlecenia wykonania tych usług na koszt i ryzyko Wykonawcy.

15.Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do przekazania

Systemu, o którym mowa w ust. 16, w terminie 14 dni przed jego przekazaniem.

16. Z chwilą zakończenia realizacji etapu II przedmiotu Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny System (za wyjątkiem oprogramowania, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 1), w stanie technicznym umożliwiającym jego dalsze funkcjonowanie oraz dokona wymiany wszystkich elementów Systemu, ulegających zużyciu eksploatacyjnemu w stopniu utrudniającym dalszą eksploatację, jeżeli stopień ich zużycia technicznego przewyższy 30%.

17. Z czynności przekazania, o których mowa w ust. 16, niezależnie od sprawozdania, o którym

mowa w ust. 10, Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy.

Rozdział VI. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy

§23. 1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy ustalono na kwotę

……………………………. zł netto, z uwzględnieniem podatku VAT w stawce ……%, co stanowi

kwotę ………………………… zł brutto, słownie złotych:

………….…………………………………………………………………………………………………………………………..., w tym:

1) za wykonanie etapu I przedmiotu Umowy, o którym mowa w §2 ust. 1, w wysokości

…………………… zł netto, z uwzględnieniem podatku VAT w stawce …… %, co stanowi kwotę

………………………… zł brutto,

2) za świadczenie usługi obsługi organizacyjno-technicznej Systemu w zakresie etapu II przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2, przy uwzględnieniu 48 miesięcy świadczenia tej usługi, z zastrzeżeniem postanowień §53 i §54, w wysokości zł

netto, z uwzględnieniem podatku VAT w stawce …… %, co stanowi kwotę zł

brutto, na którą składa się 28 miesięcznych opłat, za świadczenie usług realizowanych w sezonowym okresie funkcjonowania Systemu, wskazanym w §7 ust. 2 pkt 2, co stanowi kwotę netto     zł oraz brutto       zł.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w ust. 1 pkt 1 i 2, obejmuje całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy niezbędnych do jego wykonania, co wynika z jego ryczałtowego charakteru.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, może zostać odpowiednio zmienione w przypadku:

1) zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Przy zmianie stawki VAT ulegnie zmianie

kwota wynagrodzenia brutto, kwota netto pozostanie bez zmian,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- zmiana wynagrodzenia, w przypadkach określonych w pkt 1-4 wymaga złożenia wniosku Strony oraz wykazania wpływu ww. zmian na zmianę kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Na żądanie Xxxxx zobowiązane one będą do wzajemnego złożenia wyjaśnień w zakresie treści wniosku, w terminie 14 dni od doręczenia żądania.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 może zostać odpowiednio zmienione także na następujących zasadach:

1) w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w stosunku do kosztów i cen zawartych w ofercie z zastrzeżeniem, że:

a) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania

zmiany wynagrodzenia wyniesie co najmniej 10%,

b) początkowy termin uprawniający do żądania ustalenia zmiany wynagrodzenia nastąpi w pierwszym miesiącu po upływie 12 miesięcy od zawarcia umowy,

c) maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszczają Strony w efekcie zastosowania postanowień niniejszego punktu, wynosi 4% wartości ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy brutto,

2) zmiana cen materiałów lub kosztów uprawniająca Strony do żądania zmiany wynagrodzenia ustalana będzie na podstawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za dany rok realizacji robót przewidzianych w Umowie,

- zmiana wynagrodzenia, w przypadkach określonych w niniejszym ustępie wymaga złożenia wniosku Strony wraz ze szczegółowym wyliczeniem wysokości wnioskowanej zmiany z podaniem podstawy faktycznej i prawnej oraz uzasadnienia. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wyjaśnień, w terminie 14 dni od doręczenia żądania.

5. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest dopuszczalna także w przypadkach, o których mowa w § 53 ust. 1.

6. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na zasadach określonych w ust.4, zobowiązany jest do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi,

2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

7. Strony nie przewidują możliwości przekroczenia wartości Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 3-5, co wynika z charakteru wynagrodzenia ryczałtowego i związanym z tym ryzykiem Wykonawcy.

8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności, dokonać cesji, przekazu, sprzedaży oraz zastawienia jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jakiejkolwiek jej części, korzyści z niego lub udziału w nim, na osoby trzecie.

9. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 8, może zostać dokonane z uwzględnieniem, że wierzytelność wynikająca z umowy jest wierzytelnością warunkową i przysługuje Wykonawcy pod warunkiem realizacji przez niego wszelkich wymienionych w umowie obowiązków, z zastrzeżeniem skuteczności wszelkich określonych w umowie praw Zamawiającego względem Wykonawcy.

10. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 8, nie stanowi podstawy do ingerowania przez osoby trzecie będące stroną umowy cesji, przekazu, sprzedaży lub zastawu wierzytelności we wzajemne rozliczenia między Stronami Umowy, terminy płatności, odsetki za zwłokę, kary umowne itp.

Rozdział VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmia

§24. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5 %

ceny całkowitej podanej w ofercie w kwocie: …………………………… zł (słownie złotych: ………………

…………………………………………) w formie ,

2. Zamawiający zwróci 70% kwoty wniesionego zabezpieczenie określonego w ust. 1 w terminie 30 dni od dnia należytego wykonania przedmiotu Umowy.

3. Pozostała część zabezpieczenia , w wysokości 30%, będzie służyć do pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi i zostanie zwolniona lub zwrócona Wykonawcy, w terminie do 15 dnia po upływie okresu rękojmi i ewentualnym potrąceniu kar oraz innych należności przewidzianych umową.

4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, na rachunek wskazany na piśmie przez Wykonawcę, w chwili upływu terminu rękojmi.

Rozdział VIII. Zasady zapłaty wynagrodzenia.

§25. Wynagrodzenie płatne będzie po wystawieniu przez Wykonawcę prawidłowych faktur VAT.

§26. Przewiduje się możliwość wystawienia przez Wykonawcę:

1) jednej faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonanie etapu I przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1,

2) miesięcznych faktur częściowych za realizację etapu II przedmiotu Umowy, o którym mowa w

§ 2 ust. 2 – z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie to będzie płatne w częściach równych, za każdy miesiąc, w którym realizowana jest usługa sezonowego okresu funkcjonowania Systemu, o którym mowa w §7 ust. 2 pkt 2.

§27. 1. Podstawą do wystawienia faktury:

1) o której mowa w § 26 pkt 1 będzie wykonanie etapu I przedmiotu Umowy oraz jego

protokolarny odbiór, na zasadach określonych w §22 ust. 1-7,

2) o których mowa w § 26 pkt 2 będzie wykonanie usług realizowanych w sezonowym okresie funkcjonowania Systemu, o którym mowa w §7 ust. 2 pkt 2 oraz potwierdzenie ich prawidłowego wykonania, na zasadach określonych w §22 ust. 8-17.

2. W przypadku odstąpienia od umowy lub skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o której mowa w §54, podstawą do wzajemnych rozliczeń będzie kosztorys szczegółowy, wskazany w § 9 ust. 1 pkt 3, z uwzględnieniem faktycznie wykonanych usług przez Wykonawcę w okresie świadczenia usługi.

3. W przypadku powierzenia innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, realizacji obowiązków wynikających z tytułu niniejszej umowy, podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie rozliczenie dokonane odpowiednio po zakończeniu i rozliczeniu tak powierzonych prac oraz zapłacie temu podmiotowy wynagrodzenia przez Wykonawcę.

4. W przypadku, gdy świadczenie usługi, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 nie będzie obejmować pełnego miesiąca Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za miesiąc, w którym ta usługa jest świadczona w wysokości proporcjonalnie zmniejszonej, przy założeniu, że miesiąc liczy 30 dni.

§28. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na

fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy płatna będzie w terminie do 30 dni od dnia

doręczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury.

3. Faktura winna zawierać nasypujące dane Zamawiającego:

nabywca: Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP 000- 000-00-00,

odbiorca faktury (płatnik): Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kielcach, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

§29. Od kwoty wynagrodzenia Zamawiający może potrącać Wykonawcy kary umowne oraz inne należności obciążające Wykonawcę zgodnie z treścią Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę, chyba że obowiązujące przepisy prawa będą stanowiły inaczej.

Rozdział IX. Gwarancja i rękojmia

§30. Wykonawca udziela rękojmi na prawidłowe oraz niezakłócone działanie dostarczonych urządzeń i sprzętu, oraz wyposażenia Systemu i oprogramowania do kompleksowej obsługi, w tym eksploatacji systemu roweru publicznego w mieście Kielce oraz na wszystkie elementy wchodzące w skład Systemu, w tym na: dostarczone rowery, stacje rowerowe wraz z totemami informacyjnymi i stojakami rowerowymi, dostarczone lub udostępnione oprogramowanie dla funkcjonowania Systemu.

§31. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne przedmiotu umowy, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, z zastrzeżeniem § 32, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie rękojmi.

§32. 1.Odpowiedzialność z tytułu rękojmi obejmuje także wszelkie wady fizyczne przedmiotu Umowy, powstałe z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, jak również przypadki utraty elementów Systemu wymienionych poniżej, w tym związanych z ich kradzieżą lub dewastacją. W przypadku ujawnienia takich wad albo w przypadku utraty elementów Systemu, w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca, w ramach rękojmi, obowiązany będzie odpowiednio do usunięcia tych wad albo dostarczenia nowych elementów Systemu. W przypadku, gdy usunięcie wad będzie niemożliwe lub wymagałoby nadmiernych kosztów Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia nowych elementów Systemu, wolnych od wad. Odpowiedzialność związana z wymianą elementów Systemu na nowe, z uwagi na ujawnienie wad nieusuwalnych albo utratę elementów Systemu ograniczona jest do przypadków wystąpienia tych wad lub przypadków utraty w okresie obowiązywania umowy:

1) …… szt. rowerów tradycyjnych,

2) …… szt. rowerów tradycyjnych typu tandem,

3) …… szt. rowerów elektrycznych,

4) …… szt. rowerów elektrycznych typu cargo (familijny/towarowy),

5) …… szt. totemów informacyjnych dużych i …… szt. totemów informacyjnych małych,

6) …… szt. stojaków rowerowych.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, konieczne będzie komisyjne stwierdzenia takiego przypadku, przy udziale przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego wraz ze sporządzeniem na tę okoliczność protokołu

3. W przypadku ujawnienia, w okresie obowiązywania umowy, wady fizycznej, o której mowa w ust. 1, dotyczącej roweru, w tym związanej z przypadkami kradzieży lub dewastacji poszczególnych części roweru, nieskutkującej koniecznością wymiany elementów Systemu na nowe w myśl postanowień ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady, poprzez odpowiednio wymianę uszkodzonej części albo dostarczenia i montażu nowej części w miejsce utraconej, przy czym odpowiedzialność ta wygasa, jeżeli suma świadczeń Wykonawcy z tego tytułu przekroczy wartość 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 23 ust. 1 pkt 1.

4. Podstawą do ustalenia wartości świadczeń, wskazanych w ust. 3, będzie kosztorys szczegółowy, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 3.

§33. Okres rękojmi na wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy rozpoczyna się od dnia odbioru etapu I przedmiotu Umowy i trwa przez okres obowiązywania umowy oraz na kolejne 12 miesięcy.

§34. Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady powstałe na skutek wad rozwiązań, które sam wprowadził lub na skutek niewłaściwych metod wykonania robót.

§35. 1. W razie stwierdzenia w okresie rękojmi, o którym mowa w §33, wad przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, z zastrzeżeniem ust. 2-4 oraz §36.

2. W przypadku stwierdzenia wad oprogramowania, w szczególności polegających na niezgodności tego oprogramowania z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykonywania zmian, aktualizacji i nowych wersji (patchów, update’ów, upgrade’ów) oprogramowania wchodzącego w skład Systemu, w tym udostępnionego przez ich producentów. Za wadę oprogramowania uznaje się także niezgodność tego oprogramowania z przepisami prawa.

3. W przypadku stwierdzenia utraty elementów przedmiotu Umowy, o których mowa w § 32 ust.

1 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i o ile to konieczne, montażu nowych elementów o parametrach nie gorszych niż w elementach utraconych.

4. W przypadku wystąpienia wad, o których mowa w § 31 i 32 Wykonawca obowiązany będzie do ich usunięcia lub wymiany elementów przedmiotu Umowy na wolne od wad, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, albo w terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w § 32 ust. 2.

5. Niezależnie od uprawnień określonych w ust. 1-4, jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminach, wskazanych w ustępie poprzedzającym, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. W przypadku, gdy stwierdzona wada dotyczy roweru i nie pozwala na jego dalsze użytkowanie lub dalsze użytkowanie zagraża bezpieczeństwu użytkownika, rower taki powinien zostać niezwłocznie zgłoszony do Systemu jako uszkodzony.

§36. 1. W ramach rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług Help Desk dla pracowników Zamawiającego, polegających x.xx. na:

1) umożliwieniu pracownikom Zamawiającego zgłaszania do analizy, diagnozowania i rozwiązywania bieżących problemów dotyczących dokumentacji i eksploatacji Systemu,

2) wyjaśnianiu i rozwiązywaniu zgłoszeń opisanych w punkcie poprzednim,

3) pomocy w integracji Systemu z pozostałymi systemami informatycznymi.

2. Usługi Help Desk będą świadczone przez Wykonawcę w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach od 7.30 do 15.30.

3. Zgłoszenia w ramach usług Help Desk będą dokonywane przez pracowników Zamawiającego na numer telefonu Wykonawcy lub adres e-mail Wykonawcy

…………………@. lub za pomocą innych kanałów komunikacji, uzgodnionych pomiędzy

Stronami - zgłoszenie dokonane za pomocą każdego z nich jest uznawane za dokonane skutecznie z chwilą, gdy zgłoszenie dotarło do Wykonawcy lub zostało wprowadzone do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Wykonawca mógł zapoznać się z jego treścią.

4. Na wyjaśnienie zgłoszeń opisanych w ust. 1 Wykonawca, w terminie do godz. 15:30 kolejnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia, udzieli odpowiedzi pracownikowi Zamawiającego, składającemu zapytanie, w następujący sposób:

1) drogą telefoniczną na numer wskazany w zgłoszeniu lub

2) na adres email wskazany w zgłoszeniu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji każdego zgłoszenia dokonanego przez

pracownika Zamawiającego w ramach usług Help Desk.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany do wydania Systemu lub jego elementu w celu świadczenia usług gwarancyjnych, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji.

§37. 1. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Wykonawcą zobowiązany jest

do przekazania Zamawiającemu kart lub oświadczeń gwarancyjnych dostarczonych rowerów.

2. Karty (oświadczenia) gwarancyjne, o których mowa w ust. 1, winny być wystawione na okaziciela, lub zawierać cesję praw i obowiązków z gwarancji na rzecz Zamawiającego, i co

najmniej powinny zobowiązywać producenta rowerów do ich naprawy, a w przypadku, gdy

taka naprawa okaże się niemożliwa lub zbyt kosztowna – do ich wymiany na nowe, o nie

gorszych parametrach, przez czas nie krótszy niż dwa lata od dnia odbioru I Etapu przedmiotu

Umowy. Niedostarczenie kart gwarancyjnych będzie uznane za wadę istotną przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić warunki gwarancji, o której mowa w ust. 1, w ten sposób, aby nie naruszała warunków standardowej gwarancji udzielanej przez producenta rowerów dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień wynikających z gwarancji, polegających na wymianie rowerów na nowe, Wykonawca zobowiązuje się do

doprowadzenia dostarczonego przez Gwaranta roweru do zgodności z zatwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx projektem graficznym.

Rozdział X. Ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy

§38. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Umową i oddanie ich Zamawiającemu w terminie

umownym odpowiada Wykonawca.

§39. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą wskutek zaniechania zawiadomienia Zamawiającego o zauważonych wadach w realizacji przedmiotu Umowy.

§40. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego lub Podwykonawców przy wypełnianiu zobowiązań umownych.

§41. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również za szkody spowodowane przez niego lub Podwykonawców przy usuwaniu wad w okresie rękojmi.

§42. Przed przystąpieniem do prac związanych z lokalizacją stacji rowerowych, Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki w celu zabezpieczenia instalacji podziemnych i nadziemnych, a także roślinności przed ich uszkodzeniem.

§43. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę środowiska na terenie prac i w jej bezpośrednim sąsiedztwie w zakresie, w jakim prowadzone prace mogą mieć na nie wpływ.

§44. 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, użytkowników Systemu oraz wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym również utracone korzyści, wyrządzone tym osobom w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

2. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje w szczególności roszczenia wynikłe z wadliwego działania Systemu lub jego poszczególnych elementów, jak również wynikające ze świadczenia usługi obsługi nad powierzonymi składnikami majątkowymi Zamawiającego.

3. W przypadku wystąpienia użytkownika Systemu lub osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami, łącznie z kosztami zastępstwa procesowego, chyba że zostaną one pokryte z polisy OC Wykonawcy.

§45. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia, w tym szkody wyrządzone użytkownikom Systemu oraz osobom trzecim, jak również za szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Ww. umowa nie powinna zawierać warunków dotyczących zmniejszenia wysokości odszkodowania lub wyłączenia możliwości jego otrzymania ze względu na kwotę.

§46. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie OC przez cały okres realizacji niniejszej

Umowy.

§47. Polisy i dokumenty ubezpieczeniowe wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży do wglądu na każde żądanie Zamawiającego.

Rozdział XI. Ochrona danych osobowych

§48. 1. Administratorem danych osobowych związanych z obsługą Systemu jest Wykonawca.

2. Zbiór danych osobowych pozyskanych od użytkowników Systemu oraz w procesie zawierania umów z tymi użytkownikami będzie traktowany przez Wykonawcę jako materiał poufny i nie będzie wykorzystywany do jakichkolwiek celów innych niż związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności Wykonawca nie może wykorzystać danych osobowych dla celów reklamowych lub marketingowych, nie związanych z funkcjonowaniem Systemu. Na Wykonawcy ciążą również wszelkie obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający nie będzie uzyskiwał dostępu do danych osobowych użytkowników Systemu.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia danych zgromadzonych w bazie użytkowników Systemu, organom i instytucjom upoważnionym do takiego dostępu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Rozdział XII. Prawa autorskie

§49. 1. Wykonawca, z chwilą otrzymania wynagrodzenia, za opracowania i projekty, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 1, zwane dalej także „Utworami” (odpowiednio za każde z odebranych projektów i opracowań), przenosi na Zamawiającego wszystkie egzemplarze nośników tych Utworów oraz całość autorskich praw majątkowych do tych Utworów, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (utrwalanie Utworów w postaci cyfrowej, zwielokrotnianie dokumentacji poprzez odbitki ksero), wykorzystanie dokumentacji w celu odtworzenia lub rozbudowy Systemu,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy (udostępniania dla celów zamówień publicznych, realizacji Systemu lub innych projektów Zamawiającego, aplikowania o środki zewnętrzne),

3) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne udostępnienie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (publikowanie Utworów w mediach i Internecie, umieszczanie

i wykorzystywanie w ramach publikacji on-line; promocja Miasta Kielce).

2. Wykonawca, z chwilą otrzymania wynagrodzenia (odpowiednio za każdy z odebranych Utworów) wyraża zgodę na:

1) rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego lub wskazaną przez niego osobę trzecią z autorskich praw zależnych do Utworów i jednocześnie bez dodatkowego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 1 wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu (np. wykorzystania go do realizacji nowego projektu (inwestycji) oraz do dalszego wykorzystania go w opracowaniach zależnych i korzystanie z tych opracowań),

2) przeniesienie materialnych praw autorskich w zakresie określonym w ust. 1 na osoby trzecie.

3. Wykonawca zobowiązuje się, iż:

1) nie dokona żadnej czynności o skutku cofnięcia zezwolenia na wykonywanie, rozporządzanie i korzystanie z autorskich praw zależnych do Utworu przez Zamawiającego lub wskazaną przez niego osobę trzecią,

2) nie będzie korzystał z przysługujących mu osobistych praw autorskich do Utworów w sposób uniemożliwiający lub znacznie utrudniający korzystanie i rozporządzanie Utworami przez Zamawiającego, w sposób zgodny z zawartą umową.

4. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1, oraz wyrażenie zgody na dopuszczalny zakres zmian Utworu i korzystanie z praw zależnych, o których mowa w ust. 2, następuje w ramach odpowiedniej części wynagrodzenia Umownego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez jakichkolwiek dalszych czynności Stron.

5. W razie wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zmawiającemu z roszczeniami z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw osobistych lub majątkowych, Wykonawca podejmie wszelkie kroki niezbędne do obrony Zamawiającego przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z Utworów, będą musiały zaniechać korzystania z nich w całości/w części lub wydane zostanie orzeczenie zobowiązujące do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, w tym zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami.

6. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zmawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw osobistych i majątkowych do Utworów , skierowanych przeciwko Wykonawcy.

§50. 1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie oprogramowanie i systemy informatyczne, zainstalowane lub dołączone do elementów i urządzeń Systemu, z wyjątkiem udostępnionego na serwerach Wykonawcy oprogramowania w formie SaaS (oprogramowanie jako usługa), objęte jest nieograniczoną czasowo i terytorialnie, nieodpłatną (lub uprzednio opłaconą przez Wykonawcę) licencją producenta tego oprogramowania, uprawniającego Zamawiającego lub wskazaną przez niego osobę (działającą jako operator Systemu), do korzystania z tego oprogramowania, na następujących polach eksploatacji:

1) korzystania z elementów urządzeń Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem,

2) aktualizacji oprogramowania, w zakresie instalacji tych aktualizacji, które ukażą się w terminie

realizacji etapu II przedmiotu Umowy,

3) łączenia poszczególnych elementów i urządzeń w dowolny system informatyczny, z dowolnym innym systemem informatycznym, zapewniającym obsługę i zarządzanie poszczególnymi elementami Systemu,

2. Wymagania określone w ust. 1, będą spełnione także w przypadku udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej nieodpłatnej (lub opłaconej uprzednio przez Wykonawcę) nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji lub Sublicencji, na zasadach i w ramach pól eksploatacji, określonych w ust. 1.

Rozdział XIII. Kary umowne

§51. 1. Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych, w następujących

przypadkach:

1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 23 ust. 1,

2) za zwłokę w wykonaniu etapu I przedmiotu Umowy, który to termin określono w § 7 ust. 1 pkt 1-5(odrębnie dla każdej z części tego etapu) - w wysokość 0,02 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 23 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień zwłoki,

3) za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usług objętych etapem II przedmiotu Umowy, w terminach określonych w §7 ust. 2 pkt 1 – 4 (odrębnie dla każdej z części tego etapu) – w wysokość 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki,

4) za każdy dzień zawinionej przerwy w świadczenia usług objętych II Etapem Umowy (wstrzymania, zawieszenia lub niefunkcjonowania systemu roweru publicznego w mieście Kielce w okresie umownym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy), w terminach określonych w §7 ust. 2 pkt 1 – 4 - w wysokość 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki,

5) za każdy dzień nienależytego (niezgodnego z warunkami Umowy) świadczenia usług objętych etapem II przedmiotu Umowy, w terminach określonych w §7 ust. 2 pkt 1 – 4 - w wysokość 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki w należytym świadczeniu usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany jest do wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu świadczenia usług i wyznaczenie mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 7 dni,

6) w przypadku stwierdzenia braku dostępności sprawnych rowerów do utrzymania Systemu w trakcie realizacji etapu II przedmiotu Umowy na poziomie niższym niż 240 sztuk dostępnych rowerów, w tym nie mniej niż 32 sztuki rowerów elektrycznych/rowerów elektrycznych typu cargo – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień takiego funkcjonowania, przy czym nie dotyczy to przypadków, gdy brak dostępności rowerów spowodowany jest wystąpieniem wad lub utratą rowerów, o których mowa w § 32,

7) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru etapu I przedmiotu Umowy oraz

podczas realizacji II Etapu Umowy, a także w okresie związania rękojmią, liczonego dla:

a) stojaków rowerowych - w wysokości 25,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki powyżej 48 godzin od zgłoszenia wady w Systemie,

b) totemu informacyjnego - w wysokości 25,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki powyżej 48 godzin od zgłoszenia wady w Systemie,

c) każdego z rodzajów rowerów - w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, powyżej 7 dnia od dnia zgłoszenia wady w Systemie,

8) za niezgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia) rozmieszczenie rowerów tj. poniżej 30% oraz nie mniej niż 1 sztuki roweru danego typu przypisanego do poszczególnej stacji w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00 a 6:00 każdego dnia realizacji II Etapu Umowy - 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

9) za brak relokacji rowerów pozostawionych poza stacją rowerową (stwierdzonego w przedziale czasowym pomiędzy godziną 21:00-6.00) – 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

10) za brak relokacji rowerów w ciągu dnia na żądanie przez Zamawiającego lub zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego Wykonawcy - 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

11) za zwłokę w wymianie baterii lub naładowaniu rowerów elektrycznych – 25 zł za każdą rozpoczętą godzinę ponad czas 2 h od pojawienia się informacji w Systemie o poziomie naładowania baterii roweru poniżej 20 % w stosunku do pełnego naładowania - jeśli pozwala na to dostępność danego roweru (nie jest w użytkowaniu),

12) za brak utrzymania rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie technicznym i estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów – 50,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

13) za umieszczenie na elementach Systemu reklamy lub informacji bądź znaków graficznych innych niż wymaganych przez SWZ oraz Zamawiającego - 500,00 zł za każdy dzień jej umieszczenia,

14) w przypadku nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 22 ust. 8 - w wysokość 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki,

15) w przypadku nieprzedłożenia na żądanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 47 - w wysokość 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 23 ust. 1 pkt 2, za każdy dzień zwłoki,

16) za działanie Biura Obsługi Klienta niezgodne z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia) - 500,00 zł za każdy dzień, w którym taki stan zostałby stwierdzony,

17) za wykorzystywanie w Systemie elementów niespełniających wymogów określonych

w § 9 ust. 3 - 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

18) za brak zmiany lokalizacji stacji rowerowych, o których mowa w § 20 - w wysokość 0,05% wartości przedmiotu umowy określonej w § 23 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień zwłoki w zmianie ich lokalizacji,

19) w przypadku zwłoki Wykonawcy, w umieszczeniu reklam, o których mowa w § 10 ust. 3, we wskazanych w tym ustępie terminach - w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki,

20) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego

Podwykonawcom – w wysokości - 1000,00zł, za każdy stwierdzony przypadek,

21) w przypadku braku zmiany wynagrodzenia Podwykonawcy, w warunkach określonych w

§23 ust. 4 , jeżeli na tychże warunkach zostało uprzednio zmienione wynagrodzenie

Wykonawcy - w wysokości - 1000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek,

22) w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej

umowy o podwykonawstwo lub braku jej zmiany na warunkach określonych w §23 ust. 4

- w wysokości - 1000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek,

23) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wymagań określonych w § 18 ust. 1, lub gdy Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu w terminie dokumentów, o których mowa w § 18 ust. 3-5 – w wysokości 1 000,00 zł za każdą osobę, co do której ustalono, że nie jest zatrudniona w formie umowy o pracę lub co do której nie przedłożono wymaganych dokumentów, za każdy taki przypadek,

2. Suma kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie może przewyższyć 20 %

wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 23 ust. 1.

3. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody, Zamawiający upoważniony jest do dochodzenia

odszkodowania wyrównawczego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

4. Przed naliczeniem kar umownych, określonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający zobowiązany będzie do zawiadomienia o zamiarze ich naliczenia Wykonawcy oraz umożliwienie mu do złożenia pisemnych wyjaśnień, w terminie nie krótszym niż 3 dni.

5. Naliczenie kar umowny, określonych w niniejszym paragrafie, wymaga wskazanie podstawy ich naliczenia oraz pisemnego uzasadnienia przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Naliczenie kar umownych może nastąpić jedynie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.

Rozdział XIV. Odstąpienie od umowy

§52. 1. Zamawiającemu, poza przypadkami określonymi w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także przypadków wyżej wskazanych w niniejszej umowie, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących brak możliwości realizacji przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

2) jeżeli Wykonawca ze swej winy nie rozpoczął prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy i bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do ich realizacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania wystosowanego przez Xxxxxxxxxxxxx,

3) jeżeli Wykonawca z własnej winy przerwał realizację przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni i nie przystępuje do dalszego jej wykonania, w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania,

4) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje zamówienie w sposób niezgodny z Umową, pomimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji prac pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu,

5) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w terminach

określonych w § 7, niezależnie którego z etapów realizacji zwłoka dotyczy,

6) w przypadku niezachowania ciągłości polisy, o którym mowa w § 45,

7) w przypadku okoliczności powodującej konieczność zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 23 ust. 1 o więcej niż określono w §23 ust. 4 lit. c ,

8) w przypadku stwierdzenia w przedmiocie Umowy wad istotnych, uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu umowy, jeżeli Wykonawca odmówi ponownego wykonania przedmiotu Umowy lub część przedmiotu Umowy wolna od wad nie będzie miała dla Zamawiającego gospodarczego znaczenia.

2. Prawo Zamawiającego do odstąpienia od umowy może być realizowane w przypadkach przewidzianych w ust. 1, w terminie do 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, z zastrzeżeniem, że w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, bieg terminu rozpoczyna się od dnia powzięcia wiadomości o upływie 14-dniowego terminu od wezwania Wykonawcy do podjęcia przerwanych prac.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić na piśmie i wskazywać uzasadnienie odstąpienia.

4. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1, Zamawiający sporządzą protokół zaawansowania wykonania przedmiotu Umowy.

Rozdział XV. Zmiany umowy oraz prawo opcji

§53. 1. Poza przypadkami określonymi w ustawie Prawo zamówień Publicznych i Kodeksie cywilnym, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, jej zakresu rzeczowego oraz umownego wynagrodzenia, w następujących przypadkach:

1) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu Umowy,

2) przedłużenia się terminu wydawania decyzji administracyjnych lub uzgodnień warunków technicznych lub wystąpienia innych okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny,

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w uzasadnionych przypadkach, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 4,

4) z przyczyn technicznych, które uniemożliwiają wykonanie i instalację danych stacji rowerowych w lokalizacji przewidzianej w załączniku nr 2 do Umowy. W takim przypadku po uzgodnieniu z Zamawiającym zostanie wskazana dla Wykonawcy nowa lokalizacja danej stacji rowerowej,

5) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, inne) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,

6) konieczność wykonania prac dodatkowych lub zamówień dodatkowych, na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, z zastrzeżeniem postanowień §23 ust. 4 pkt 1 lit. c,

7) ograniczenie realizacji przedmiotu Umowy oraz ewentualne skrócenie terminu jej realizacji z tym zastrzeżeniem, że nie może ono powodować zmniejszenia wynagrodzenia, o którym mowa w:

a) §23 ust. 1 pkt 1 – o więcej niż 20%,

b) §23 ust. 1 pkt 2 – o więcej niż 50%.

2. Każda ze stron przedkładając drugiej Stronie propozycję zmian spełniającą warunki określone w ust. 1, wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian,

2) uzasadnienie faktyczne i prawne proponowanych zmian,

3) szczegółowe obliczenia kwoty, w jakiej zmiany umowy wpłyną na termin realizacji

przedmiotu umowy lub wysokość wynagrodzenia.

3. Każda ze stron, po otrzymaniu propozycji, o której mowa w ust. 2, zobowiązany jest do jej rozpatrzenia, w terminie 14 dni od jej złożenia. Brak rozpoznania wniosku w tym terminie uznane jest za jego odrzucenie.

4. Za warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację Umowy Strony uznają wystąpienie w

trakcie realizacji prac, przez minimum 14 kolejnych dni:

1) temperatur powietrza znacznie odbiegających od średnich dobowych wartości występujących na obszarze realizacji prac w okresie ostatnich dziesięciu lat w poszczególnych miesiącach roku, tożsamych z miesiącami, w których prowadzone są prace, potwierdzonych przez Oddział Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej w Krakowie,

2) ponadnormatywnych opadów deszczu w stosunku do średnich wartości występujących na obszarze realizacji prac w okresie ostatnich pięciu lat w poszczególnych miesiącach roku, tożsamych z miesiącami w których prowadzone są prace, potwierdzonych przez Oddział Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej w Krakowie, uniemożliwiających prawidłowe wykonanie prac, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonych Umową, normami lub innymi przepisami, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

§54. 1. Zamawiający zastrzega prawo do złożenia jednostronnego oświadczenia woli w sprawie zmniejszenia zakresu świadczenia usług objętych etapem II przedmiotu Umowy o maksymalnie 24 miesiące z zastrzeżeniem §53 ust. 1 pkt 7 lit. b (prawo opcji), a Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie takiej zmiany, bez konieczności dokonywania dodatkowej czynności prawnej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 wywoła skutek na koniec następnego miesiąca kalendarzowego, po dniu złożenia oświadczenia.

ROZDZIAŁ XVI. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§55. 1. Dane osobowe osób fizycznych, podane przez Wykonawcę podczas zawarcia Umowy będą przetwarzane na następujących zasadach:

1) podanie danych osobowych zawartych w Umowie jest nieobowiązkowe (dobrowolne), jednak konieczne do jej zawarcia i wykonywania,

2) Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego jest Dyrektor

Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kielcach, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

3) w zakresie dotyczących procesu przetwarzania danych osobowych można uzyskać informację

od Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: xxxx@xxxxx.xxxxxx.xx,

4) dane osobowe zawarte w Umowie będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Umowy oraz przez czas niezbędny do archiwizacji dokumentów związanych z jej wykonaniem,

5) okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres

przewidziany przepisami prawa,

6) osobom, których dane zostały przekazane przy zawarciu Umowy, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, otrzymania kopii danych, a także prawo żądania przeniesienia danych,

7) osobom, których dane zostały przekazane przy zawarciu Umowy, przysługuje prawo do żądania usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, o którym mowa w pkt 4 i 5,

8) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora osobom, których dane zostały przekazane przy zawarciu Umowy, przysługuje prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Wykonawca oświadcza, że osoby, których dane przekazał Wykonawca w ramach zawarcia Umowy, wyraziły na to zgodę oraz że zostały one poinformowane o celu i sposobie ich przetwarzania, zawartym w niniejszym paragrafie, przed dniem zawarcia Umowy.

3. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą prawną, przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w ust. 1 dotyczy również osób reprezentujących Wykonawcę oraz osób wskazanych do kontaktów z nim.

Rozdział XVII. Postanowienia końcowe

§56. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy, strony zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, przy czym postanowienia niniejsze nie stanowią zapisu na sąd polubowny ani nie stanowią klauzuli pozwalającej na skierowanie sprawy do mediacji.

§57. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia

aneksu do umowy i podpisania go przez obie strony.

§58. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Mapa ze szczegółową lokalizacją stacji rowerowych