UMOWA nr ………………….

UMOWA nr ………………….

w dniu …………………………………w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą
w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012513262, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………….…. Biura Informatyki i Telekomunikacji

na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ……………….. z dnia ……………………………………...,

zwanym w treści Umowy „Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………………………..…………, z siedzibą: …………………………………………………………………….., wpisaną do Krajowego Rejestru pod numerem KRS: ………………………………, NIP: ………………………………...., REGON: …………………………….………..

reprezentowaną przez:

Pana/ią ……………………….………………………………..*

lub

Panem/ią ………………………………………………………………. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pn. ……………………………………………………………………………………….. z siedzibą: ………………………………………………………………………………………….., NIP: ………………………….., REGON: ……………………………………………….,*

zwanym dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie Stronami,


W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania, do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę następującej treści:


§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

    1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostarczenie 60 szt. skanerów sieciowych z podajnikiem model ………….………….….……..………..

  1. Wykonawca dostarczy oraz wniesie zakupione przez Zamawiającego urządzenia do lokalizacji Zamawiającego Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

  2. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1, jest sprzętem nie użytkowanym, w oryginalnych opakowaniach, spełniającym wymagania określone w Załączniku nr 1 do umowy – Specyfikacja techniczna.

  3. Dostawa sprzętu, o którym mowa w ust. 1, potwierdzona będzie Protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.


§ 2

WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI

  1. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi ………….. zł netto plus podatek VAT w wysokości 23%, co stanowi kwotę ……………. zł brutto (słownie: ……………………….. zł 00/100).

  2. Cena jednostkowa sprzętu wynosi:


Lp.

Nazwa produktu

Cena jednostkowa brutto [zł]

Ilość [szt]

Wartość brutto [zł]

1

Skaner sieciowy z podajnikiem


60





Razem:







  1. Cena zawiera wszystkie koszty Wykonawcy tj. w szczególności: opłaty celne, podatki, wszystkie koszty urządzeń, dostawy, transportu, ubezpieczenia i opakowania oraz oprogramowania wraz z dokumentacją techniczną i instrukcjami obsługi.

  2. Podstawą do zapłaty faktury VAT będzie Protokół odbioru sprzętu podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

  3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionego oryginału faktury VAT wraz z oryginałem Protokołu odbioru sprzętu podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

  4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.

  5. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

  6. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”, jeżeli dokumentuje ona czynność podlegającą temu mechanizmowi.

(dotyczy przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z przesyłania faktur VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej)

  1. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931), wyraża zgodę na wystawienie przez Wykonawcę faktury VAT, korekt faktury VAT oraz ich duplikatów w formie elektronicznej (w formacie PDF) i przesyłanie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xx@xxxx.xxx.xx. Wykonawca oświadcza, że adresem z którego będą wysyłane faktura VAT, korekty faktury VAT oraz ich duplikaty, jest następujący adres: …………………………….……..


§ 3

DOSTAWA SPRZĘTU

  1. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu umowy w terminie do 30 grudnia 2022 r.

  2. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę zobowiązania opisanego w §1 ust. 1 umowy do dnia 30 grudnia 2022 r. niniejsza umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli.

  3. Dostawa zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w dzień roboczy dla Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 15.00, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o planowanym terminie dostawy na adres: KRUS, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.


§ 4

KARY UMOWNE

  1. W przypadku niedostarczenia całości lub części sprzętu, o którym mowa w §1 ust. 1 umowy, w terminie do 30 grudnia 2022 r. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w §2 ust. 1 umowy.

  2. W przypadku opóźnienia w naprawie gwarancyjnej sprzętu określonego w §1 ust. 1 umowy, w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% ceny jednostkowej brutto naprawianego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

  3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w §2 ust. 1 umowy w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

  4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 5

GWARANCJA

  1. Sprzęt określony w § 1 ust. 1 objęty 3-letnią, gwarancją producenta, przy czym naprawa realizowane jest w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia odesłania uszkodzonego sprzętu do serwisu producenta.

  2. Awarie sprzętu zgłaszane będą przez użytkowników sprzętu drogą poczty elektronicznej na adres: ……………………………………..………. Wykonawca będzie potwierdzał zwrotnie przyjęcie zgłoszenia awarii.


§ 6

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Integralną część umowy stanowią wymienione w jej treści załączniki.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

  3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych na tle realizacji umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory będą rozwiązywane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  4. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności zmiany.

  5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna,

Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru.


Zamawiający: Wykonawca:


Załącznik nr 1

do umowy nr …….…….

z dnia ………………..……..

Specyfikacja techniczna

Optical Sensor


CIS (stykowy przetwornik obrazu)

Typ skanera


Skaner z podajnikiem

Napięcie zasilania


AC 100 V - 240 V, 50 Hz - 60 Hz

Prędkość skanowania


monochromatyczny 40 Str./min. - Kolor: 40 Str./min. pomiar za pomocą Rozmiar: A4 , Rozdzielczość: 200 / 300 dpi, monochromatyczny 80 obrazów/min - Kolor: 80 obrazów/min pomiar za pomocą Rozmiar: A4 , Rozdzielczość: 200 / 300 dpi

Rozdzielczość optyczna (automatyczny podajnik dokumentów)


600 DPI x 600 DPI (poziomo x pionowo)

Zużycie energii


14 W (Operation), 5,9 W Gotowy, 1,5 W (tryb uśpienia), 0,1 W (wyłączyć)

Panel interfejsu sieciowego


Wbudowany

Rozdzielczość skanowania


600 DPI x 600 DPI (poziomo x pionowo)

Gramatura papieru na ADF


Ładowanie automatyczne: 27  -  413 g/m²

Wymiary produktu


296 x 169 x 167 mm (Szerokość x Głębokość x Wysokość)

Ustawienia Ethernet


10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T/pełny druk dwustronny/połowiczny druk dwustronny

Źródło światła


Technologia diodowa ReadyScan

Waga produktu


3,6 kg

Rodzaj automatycznego podajnika dokumentów


Skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe

Minimalny rozmiar dokumentu na ADF


50,8 mm x 50,8 mm (poziomo x pionowo)

Maksymalny rozmiar dokumentu — automatyczny podajnik dokumentów


215,9 mm x 6.096 mm (poziomo x pionowo)

obsługa IPv6


Tak

Funkcje „Push Scan”


Tak (z rozwiązaniami Document Capture Pro)

Dzienna wydajność niezawodnej pracy


4.500 pages

Blokada panelu z hasłem


Tak (z rozwiązaniami Document Capture Pro)

Głębia kolorów


Wejście: 30 Bit Kolor / 10 Bit Monochromatyczny , Wyjście: 24 Bit Kolor / 8 Bit Monochromatyczny

Ultradźwiękowy czujnik


Tak

Automatyczny podajnik dokumentów


100 pages

Skanowanie dwustronne (dupleks)


Tak

Wyświetlacz LCD


Typ: Kolor, Przekątna: 3,7 cm

Wolumen skanowania


4.500 Liczba stron dziennie

Wilgotność powietrza


Praca 15% - 80%, Składowanie -25% - 60%

Temperatura


Praca 5°C - 35°C, Składowanie 25°C - 60°C

Opcje


Roller Assembly Kit


Funkcje

Spadek gęstości kolorów RGB

Zaawansowane usuwanie/wzmocnienie koloru

Pomijanie pustych stron

Łączenie skanów A3

Usuwanie otworów po dziurkaczu

Rozszerzona edycja obrazu

Wstępnie zdefiniowane ustawienia

Automatyczna korekta położenia ukośnego

Automatyczne rozpoznawanie dokumentów wielostronicowych

Podwójna edycja obrazu (tylko w przypadku windows)

Automatyczny obrót obrazu

Poprawa tekstu

Wygładzenie krawędzi

Rozpoznawanie kodu kreskowego

Ręczna / automatyczna separacja zadań

Scan to Cloud Storage


Przyłącza

USB 2.0

Interfejs Ethernet (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T)

Hi-Speed USB — zgodny ze specyfikacją USB 2.0


Formaty edycji

BMP, JPEG, TIFF, Skanowanie do multi-TIFF, PDF, Skanowanie do szukanego PDF, PDF/A, PNG, docx, xlsx, pptx


Funkcje kompresji pliku

Kompresja TIFF , Kompresja PDF, Kompresja JPEG


Zaawansowana integracja dokumentu

Skanowanie do e-maila

Skanowanie na FTP

Skanowanie do katalogu web

Skanowanie do katalogu


Rozdzielczość wyjściowa DPI

75, 100, 150, 200, 240, 300, 600, 1200


Sterowniki

TWAIN

ISIS (nettnedlasting)

Epson Scan2 (XXXXX)

SANE (Linux)

WIA (Windows)

ICA (Mac)


Załączone oprogramowanie

Epson Device Admin

Epson Document Capture (tylko Mac)

Epson Document Capture Pro

Epson Document Capture Pro Server (bezpłatne pobieranie)

Epson Event Manager

Epson Scan 2

Interfejs przeglądarki


Formaty papieru

A4 (21.0x29,7 cm), A5 (14,8x21,0 cm), A6 (10,5x14,8 cm), X0, X0, X0, Xxxxxx, Legal, Pocztówka, Wizytówki, Plastikowe karty, DL (koperta)


Kompatybilne systemy operacyjne

Windows 10

Windows Server 2012 R2


Zawartość zestawu

Zasilacz sieciowy

Sterowniki i programy pomocnicze (CD)

Urządzenie podstawowe

Kabel zasilający

Instrukcja montażu

Kabel USB

W


Załącznik nr 2

do umowy nr …….

z dnia ………………..


Miejscowość dnia ……………………..

Wzór

Protokół odbioru

W dniu w siedzibie …………….…………………… dokonano odbioru sprzętu w ramach umowy nr ……………………………..……. z dnia …………………………………………….



lp.

typ/model

Ilość

uwagi

1






Niniejszy protokół odbioru jest podstawą do zapłaty faktury za wykonaną dostawę.



Xxxxxxx została przyjęta (nieprzyjęta)* ze względu na ..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................





Wykonawca Zamawiający



................................. ................................



*/ niepotrzebne skreślić








Document Metadata

Filed: December 8th, 2022