UMOWA NA REALIZACJĘ Dostawy Nr:

UMOWA NA REALIZACJĘ Dostawy Nr:

Część III SIWZ - Projekt Umowy (PU) / UMOWA NA REALIZACJĘ DOSTAW i USŁUG

Nr

zawarta w dniu 2020 r., w Ostródzie, pomiędzy:

Gminą Ostróda, ul. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 7412090157, którą reprezentuje:

Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx - Xxxx Gminy Ostróda, przy kontrasygnacie: Xxxxxx Xxxxxxxxx - Skarbnik Gminy Ostróda.

zwaną w treści niniejszej umowy "Zamawiającym",

a

Nazwa Firmy:

Siedziba:

NIP:

KRS:

którą reprezentuje/ą:

	-
Imię i nazwisko	Xxxxxxxxxx

	-
Imię i nazwisko	Xxxxxxxxxx

działającym w imieniu własnym, zwanym w dalszej części umowy

„Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.

Preambuła

Biorąc pod uwagę, że:

a) Wykonawca posiada kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności posiada stosowną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania władającymi językiem polskim i posiadającym wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, oraz w dniu zawarcia niniejszej umowy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych,

b) Oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie niniejszego Kontraktu,

c) Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu i usługi wdrożenia w ramach Projektu pn.: „Informatyzacja urzędu i wdrożenie nowoczesnych e- usług w Gminie Ostróda”, dalej zwanej „Projektem” lub „Produktem”,

d) Wykonawca gwarantuje długoterminową bezpieczną i zgodną z założonymi parametrami użytkowymi pracę Sprzętu i Oprogramowania.

1

Strony uzgadniają warunki Umowy jak niżej oraz oświadczają, że ich prawa i obowiązki określone w tej Umowie są zgodne z przepisami prawa polskiego oraz że uwarunkowania prawne, techniczne i finansowe są wystarczające do należytego wypełnienia wszystkich zobowiązań przez Strony tej Umowy.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

§ 1.

Interpretacja zapisów Umowy.

1. Strony uznają Definicje wskazane w SOPZ, będącym załącznikiem do Umowy.

2. Postanowienia umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

3. Pierwszeństwo w interpretacji mają zapisy Umowy, Oferty Wykonawcy.

4. Ilekroć w umowie pojęcie użyte jest w liczbie pojedynczej, dotyczy to również użytego pojęcia w liczbie mnogiej i odwrotnie chyba, że z określonego zapisu umowy wynika wyraźnie coś innego.

5. Integralną częścią Umowy są załączniki do Umowy.

6. Wszelkie dokumenty wzajemnie przekazywane przez Strony w okresie obowiązywania umowy będą sporządzane w języku polskim.

6.1. dopuszcza się język angielski dla powszechnie rozumianych wyrażeń,

6.2. dopuszcza się język angielski dla uznawanych zwrotów technicznych,

6.3. dopuszcza się język angielski dla części Dokumentacji z zakresu opisu konfiguracji aplikacji na poziomie kodów systemowych.

7. Śródtytuły nie mają wpływu na interpretację postanowień umownych.

8. Terminy określone w umowie w dniach, tygodniach i miesiącach odnoszą się do dni, tygodni i miesięcy kalendarzowych, jeżeli nie określono inaczej, natomiast bieg i upływ terminu ustala się zgodnie z przepisami K.C.

9. W sprawach nieuregulowanych zapisami umowy stosuje się odpowiednio obowiązujące przepisy prawa, w szczególności KC.

10. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie strony.

§ 2.

Sposób komunikowania się Stron.

1. O ile szczegółowe postanowienia umowy nie stanowią inaczej, strony umowy zgodnie ustalają, że dokonywanie zatwierdzeń, przekazywanie informacji i powiadomień, wydawanie poleceń lub zgód, będzie się odbywało w formie pisemnej przekazywanej osobiście za pokwitowaniem, pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru, drogą elektroniczną bądź faksem, na dane kontaktowe:

1.1. na adres Zamawiającego:

Gmina Ostróda, ul. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 7412090157,

Faks: 89 676 07 90, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx,

1.2. na adres Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………

2. W przypadku wykorzystania drogi elektronicznej lub faksu w celu wykonania czynności o której mowa w ust. 1, Strona otrzymująca niezwłocznie potwierdza pisemnie Xxxxxxx przekazującej na jej wyraźne żądanie, fakt otrzymania przekazanej wiadomości.

3. Zamawiający do nadzorowania i koordynowania realizacji umowy upoważnia następujące osoby:

Imię i nazwisko telefon e-mail

Imię i nazwisko telefon e-mail

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany personalnej osób, o których mowa w punkcie 3 wyżej, przy czym strony ustalają, że zmiany takie nie stanowią zmiany umowy.

5. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający, w terminie 2 dni, powiadomi Wykonawcę o przeprowadzonej zmianie.

6. Wykonawca do nadzorowania i koordynowania realizacji umowy upoważnia następujące osoby:

Imię i nazwisko telefon e-mail

Imię i nazwisko telefon e-mail

7. Wykonawca w toku realizacji niniejszej Umowy zobowiązany jest do komunikowania się z Zamawiającym wyłącznie w języku polskim, przy czym dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofertach oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tekst jednolity)) Dz.U. 2020 poz. 285, z późn. zm.). Wymóg posługiwania się językiem polskim dotyczy wszelkich środków porozumienia się pomiędzy Stronami, w tym w szczególności wszelkiej korespondencji, rozmów w trakcie spotkań, telekonferencji oraz innych rozmów przeprowadzanych pomiędzy Zamawiającym a zespołem Wykonawcy.

8. Upoważnieni mogą dokonać Zgłoszeń Serwisowych do Wykonawcy za pośrednictwem:

8.1. Telefonu na numer (… );

8.2. Poczty elektronicznej na adres e-mail (… );

8.3. Portalu Serwisowego w sposób opisany w instrukcji dostarczonej przez Wykonawcę ( ).

9. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzić przyjęcie Zgłoszenia Serwisowego poprzez przesłanie informacji o przyjęciu Zgłoszenia do Zamawiającego na adres e-mail: ( …… …… …… …… …… ) lub w Portalu Serwisowym.

10. O ewentualnej zmianie adresów wymienionych w § 2 wyżej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego przynajmniej na 5 Dni Roboczych przed zmianą tych danych.

§ 3.

Solidarna odpowiedzialność konsorcjantów.

1. W przypadku gdy Wykonawcą jest Konsorcjum, podmioty wchodzące w jego skład są solidarnie odpowiedzialne przed Zamawiającym za prawidłowe wykonanie umowy jak również za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Podmioty wchodzące w skład Konsorcjum zobowiązane są do pozostawania w Konsorcjum przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

3. W przypadku rozwiązania umowy Konsorcjum przed upływem okresu związania niniejszą umową, Zamawiający jest uprawniony do żądania wykonania całości lub części usług i czynności wynikających z umowy od wszystkich, niektórych lub jednego z członków Konsorcjum.

II. PRZEDMIOT UMOWY I TERMINY REALIZACJI

§ 4.

Przedmiot Umowy.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja przez Wykonawcę dostaw sprzętu komputerowego i oprogramowania z zastrzeżeniem ust. 3 wraz z udzieleniem gwarancji w ramach Projektu pn.: „Informatyzacja urzędu i wdrożenie nowoczesnych e-usług w Gminie Ostróda”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.:

1.1. część 1 - Doposażenie Serwerowni – Zadanie Nr. 7 z Wniosku o dofinansowanie:

a. dostawę sprzętu informatycznego . Szczegółowe wymagania zawarto w Części II – Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia.

b. świadczenie usługi Gwarancji i Rękojmi rozumianej jako wsparcie techniczne oraz serwis systemu informatycznego umożliwiający prawidłowe jego funkcjonowanie,

c. przeprowadzenie niezbędnych Szkoleń,

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczany Przedmiot Umowy określony w ust. 1 wyżej, jest fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksploatowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny, a także spełnia wymagania techniczne i wymagania funkcjonalne podane przez Zamawiającego w SOPZ oraz przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

3. Przedmiot umowy obejmuje też wykonanie wszelkich innych świadczeń i czynności wynikających wprost z umowy lub zapisów SOPZ, a niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, a w szczególności:

3.1. transport urządzeń i nośników oprogramowania składających się na przedmiot zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego, a także wniesienie do wyznaczonego pomieszczenia Zamawiającego (drugie piętro budynku, bez windy),

3.2. zmontowanie, podłączenie, i uruchomienie dostarczonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego we wskazanych przez niego pomieszczeniach, w tym instalacja wszelkiego oprogramowania sterującego i zarządzającego funkcjonalnościami sprzętu,

3.3. dostarczenie licencji na wszelkie dostarczane oprogramowanie określone w SOPZ,

3.4. zapewnienie wsparcia technicznego dla przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy.

§ 5.

Terminy.

1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się w sposób następujący:

1.1. W terminie 15 Dni Roboczych, licząc od dnia podpisania Umowy Wykonawca:

a. Przygotuje i przedstawi Plan i Szczegółowy Harmonogram dostaw i wdrożenia.

1) Ww. plan uwzględni terminy wskazane w SOZP i niniejszej Umowie.

2) Ewentualna zmiana ww. planu może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego.

b. Dostarczy Zamawiającemu Karty Katalogowe (datasheets) dla wszystkich dostarczanych sprzętów i aktywnych urządzeń peryferyjnych.

1.2. Wykonanie dostaw, zmontowanie, podłączenie i uruchomienie dostarczonego sprzętu nie później niż 45 dni kalendarzowych licząc od daty podpisania Umowy.

2. Termin wykonania przedmiotu umowy uważa się za dotrzymany, jeżeli najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu strony umowy podpiszą protokół odbioru końcowego, bez uwag.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, nie później niż na 3 Dni Xxxxxxx przed terminem odbioru przedmiotu umowy, instrukcje, certyfikaty, deklaracje, licencje oraz wszelkie inne dokumenty, których przedłożenia zażądał Zamawiający w zapisach SOPZ.

Nie przekazanie przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji w wyżej wskazanym terminie, stanowi podstawę do odmowy podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego co oznacza, że Wykonawca będzie pozostawał w zwłoce z wykonaniem przedmiotu umowy.

§ 6.

III. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON.

Obowiązki Zamawiającego i zarządzanie realizacją umowy.

1. Zamawiający jest zobowiązany do działania zgodnie z zapisami umowy, a w szczególności do:

1.1. zapewnienia Wykonawcy, w godzinach pracy Zamawiającego, możliwości realizacji przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego oraz korzystania z pomieszczeń do dostarczenia, montażu oraz podłączenia i instalacji dostarczanych urządzeń,

1.2. niezwłocznego przystępowania do odbiorów przedmiotu umowy,

1.3. terminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy,

1.4. współpracy z Wykonawcą w bieżących kwestiach dotyczących realizacji umowy.

§ 7.

Obowiązki Wykonawcy.

1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu umowy i do wykonania wszelkich innych świadczeń i czynności wynikających z zapisów niniejszej umowy, mając na uwadze cel dla jakiego niniejsza umowa jest zawierana w ramach Projektu pn.: „Informatyzacja urzędu i wdrożenie nowoczesnych e-usług w Gminie Ostróda”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, oraz ponosi odpowiedzialność za jakość przedmiotu dostawy, jego zgodność z wymogami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx, a także za jakość wszelkich świadczeń i czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy do dnia podpisania przez strony umowy protokołu odbioru końcowego, bez uwag.

4. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do:

4.1. powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu i oprogramowania stanowiącego przedmiot dostawy na co najmniej 5 Dni Roboczych przed terminem tej dostawy,

4.2. dostarczenia sprzętu i oprogramowania na swój koszt i ryzyko, w tym załadunku i rozładunku,

4.3. fizycznego wniesienia sprzętu stanowiącego przedmiot dostawy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego,

4.4. zamontowania, podłączenia i uruchomienia dostarczonego sprzętu, w tym instalacji wszelkiego oprogramowania sterującego i zarządzającego funkcjonalnościami urządzeń, według wymagań SOPZ,

4.5. zapewnienia i dysponowania zasobami technicznymi w ilości i asortymencie niezbędnym dla prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu niniejszej umowy,

4.6. stosowania się do dyspozycji Zamawiającego o ile nie są one sprzeczne z niniejszą umową lub warunkami określonymi w SOPZ,

4.7. zatrudniania odpowiedniej liczby pracowników i zaangażowania osób posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania powierzonych im czynności objętych umową,

4.8. przestrzegania przepisów prawa pracy oraz przepisów w zakresie zabezpieczenia społecznego w stosunku do osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy oraz swoich pracowników,

5. Wykonawca ma także obowiązek przekazania Zamawiającemu wraz z dostarczanym sprzętem:

5.1. deklaracji zgodności i inne dokumenty potwierdzające pochodzenie urządzeń (zgodnie z warunkami sprecyzowanymi w SOPZ),

5.2. dokumentacji użytkownika w języku polskim lub angielskim,

5.3. dokumentów gwarancyjnych, ewentualnie dostępu do www wskazującego status gwarancji ,

5.4. oświadczeń, że dostarczane urządzenia i oprogramowanie pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji przeznaczonych na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie naruszać majątkowych praw autorskich osób trzecich,

6. Wykonawca na zasadach ogólnych ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności za utratę dóbr materialnych, uszkodzenie ciała lub śmierć osób, a także ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań oraz bezpieczeństwo swojego personelu.

§ 8.

Personel Wykonawcy.

1. Wykonawca oświadcza, że w związku z realizacją przedmiotu umowy zapewni profesjonalny personel posiadający doświadczenie, wymagane uprawnienia i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonywania niniejszej umowy.

2. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, przy pomocy, których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień niniejszej umowy oraz za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania uwag i zastrzeżeń, a także do wystąpienia do Wykonawcy z żądaniem usunięcia osoby należącej do personelu Wykonawcy, która pomimo udzielonego upomnienia:

3.1. uporczywie wykazuje rażący brak staranności,

3.2. wykonuje swoje obowiązki w sposób niekompetentny lub niedbały,

3.3. nie stosuje się do postanowień umowy lub przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,

3.4. stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa i zdrowia własnego lub osób trzecich,

§ 9.

Podwykonawcy.

1. Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie –zamówienie wykona sam, za wyjątkiem tych, które wykona przy udziale podwykonawców,

1.1.

Lp.	Podwykonawcy:	Zakres czynności:
1.	Podwykonawca 1	Zakres czynności

1.2. na którego/ych zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Lp.	Podwykonawcy:	Zakres czynności:
2.	Podwykonawca 2	Zakres czynności

2. Wykonawca może dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy biorącego udział w realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca oświadcza, że wskazani podwykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w sprawie udzielenia zamówienia obejmującego wykonanie przedmiotu umowy i potwierdza prawdziwość danych które zamieścił w swoim

oświadczeniu dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu i przesłanek wykluczenia z postępowania.

4. Za działania, uchybienia i zaniechania osób, podwykonawców, przy pomocy, których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień niniejszej umowy oraz za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca zawsze odpowiada, jak za działania i zaniechania własne.

5. Zamawiający, może żądać od Wykonawcy zmiany bądź odsunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania świadczeń związanych z realizacją przedmiotu umowy, jeśli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca, nie spełniają określonych niniejszą umową wymagań dotyczących podwykonawstwa, nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych Podwykonawcy / dalszemu Podwykonawcy dostaw lub usług.

§ 10.

Licencje i prawa autorskie.

1. Wykonawca, przed datą odbioru końcowego zobowiązuje się wydać Zamawiającemu niezbędne dokumenty potwierdzające prawa licencyjne i autorskie.

2. Prawa licencyjne i autorskie uwzględniają wymagania zawarte w SOPZ i niniejszej Umowie.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż dostarczony przedmiot Umowy nie narusza praw własności osób trzecich, w tym praw autorskich oraz patentów, a także, że posiada prawo do udzielania licencji/sublicencji na oprogramowanie, w zakresie określonym w ust. 2 oraz, że przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.

4. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego urządzeń i programów będących przedmiotu niniejszej umowy, w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca udziela na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo, bez dodatkowych opłat, całość nieograniczonych czasowo oraz terytorialnie niewyłącznych licencji niezbędnych do korzystania z przekazanych programów komputerowych przeznaczone do sterowania urządzeniami, systemami komputerowymi, sieciami teleinformatycznymi, itp., zwanych dalej utworami. Równocześnie Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność wszelkich egzemplarzy nośników, na których je utrwalono, i które przekaże Zamawiającemu stosownie do postanowień niniejszej umowy.

Zamawiający będzie mógł z nich korzystać w całości lub w części, na następujących polach eksploatacji:

4.1. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

4.2. wprowadzanie do pamięci komputera;

4.3. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

4.4. rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii;

4.5. wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu w działalności Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie;

5. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego praw zależnych do utworów wchodzących w skład przedmiotu umowy będzie mógł korzystać z nich w całości lub w części, na następujących polach eksploatacji:

5.1. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym

dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

5.2. wprowadzanie do pamięci komputera;

5.3. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

5.4. rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii;

5.5. wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu w działalności Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie;

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, następuje wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby oraz prawem do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu (prawa autorskie zależne).

7. Z chwilą uzyskania danych egzemplarzy i nośników Zamawiający nabywa także własność przekazanych egzemplarzy utworu oraz nośników, na których utwór utrwalono.

8. W przypadku, gdy podmiotem udzielającym licencje jest podmiot trzeci, Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot trzeci będzie przestrzegał powyższych zobowiązań .

9. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci nie wypowie udzielonych licencji. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencja udzielana przez podmiot trzeci będzie zawierać zasady wypowiedzenia analogiczne do opisanych w poprzednich ustępach .

10. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków, w których Zamawiający przekroczy warunki udzielonych licencji i naruszy autorskie prawa majątkowe przysługujące Wykonawcy oraz nie zaniecha naruszenia mimo wezwania Wykonawcy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni kalendarzowych. Wezwanie musi być wystosowane w formie pisemnej pod rygorem braku skutków i musi zawierać wyraźne zastrzeżenie, że Wykonawca będzie uprawniony do wypowiedzenia licencji w przypadku niezaprzestania dopuszczania się przez Zamawiającego wyraźnie i precyzyjnie wymienionych naruszeń. W przypadku wypowiedzenia licencji z tej przyczyny termin wypowiedzenia licencji wynosi 1 (słownie: jeden) rok, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, w którym upływa okres wypowiedzenia.

11. W przypadku, gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, mimo zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie wypowie licencję, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania i przedłużenia licencji) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację oprogramowania.

12. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków w ramach umowy, Wykonawca:

12.1. przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie i wszelkie skutki takich zdarzeń,

12.2. w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania,

12.3. poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

§ 11.

Odbiór końcowy.

1. Czynności odbioru końcowego rozpoczynają się po dostarczeniu przez Wykonawcę wszystkich wymaganych urządzeń oraz wykonaniu wszelkich świadczeń i innych obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem:

1.1. powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru końcowego,

1.2. przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji, o której mowa w punkcie § 5.3 wyżej i § 7.5 wyżej niniejszej Umowy.

2. Strony ustalają, że miejscem odbioru końcowego jest siedziba Zamawiającego, zaś w czynnościach odbioru mają prawo uczestniczyć członkowie komisji w osobach:

2.1. co najmniej jednego i nie więcej niż trzech przedstawicieli Wykonawcy,

2.2. nie więcej niż trzech pracowników Zamawiającego,

2.3. inżyniera projektu zaangażowanego przez Xxxxxxxxxxxxx,

3. Przed zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego przedmiotu Umowy Wykonawca przeprowadza wszystkie niezbędne próby techniczne i sprawdzenia, umożliwiając udział przedstawicieli Zamawiającego w tych próbach i sprawdzeniach.

4. Zamawiający wskazuje datę odbioru końcowego w terminie 3 Dni Roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji, o której mowa w punkcie § 5.3 wyżej i warunków określonych w punkcie 1 wyżej, pod warunkiem nie wniesienia zastrzeżeń w zakresie poprawności lub kompletności przekazanej dokumentacji. Wniesienie przez Zamawiającego zastrzeżeń do dokumentacji w zakresie poprawności lub kompletności dokumentacji, stanowi podstawę do odmowy określenia przez Zamawiającego terminu rozpoczęcia czynności odbioru końcowego – w takiej sytuacji Wykonawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem przedmiotu umowy co uprawnia Zamawiającego do naliczania odpowiednich kar umownych z tego tytułu licząc od daty powiadomienia Wykonawcy o wniesionych zastrzeżeniach do dnia właściwego uzupełnienia dokumentacji przez Wykonawcę.

5. Odbiór końcowy obejmuje następujące czynności:

5.1. odbiór ilościowy polegający na sprawdzeniu i potwierdzeniu prawidłowej ilości i kompletności dostarczonych urządzeń, oraz zgodności ich parametrów technicznych z warunkami SOPZ oraz ofertą Wykonawcy,

5.2. odbiór dokumentacji wymaganej zgodnie z zapisami SOPZ dla dostarczonych urządzeń (deklaracji zgodności, dokumentacji użytkownika, kart gwarancyjnych i oświadczeń, itp.), a także odbiór nośników i licencji dla dostarczonych programów sterujących i zarządzających funkcjonalnościami dostarczonych urządzeń.

5.3. odbiór jakościowy wykonanych montaży, podłączeń i instalacji, w tym instalacji dostarczonego oprogramowania.

5.4. odbiór jakościowy i ilościowy innych świadczeń związanych z przedmiotem umowy, w tym szkoleń personelu Zamawiającego.

6. Jeżeli w rezultacie prowadzonych czynności odbioru końcowego zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie jest gotowy do odbioru z powodu niewykonania, niekompletności, wystąpienia wad lub nieprzeprowadzenia niezbędnych prób technicznych i sprawdzeń, Zamawiający może przerwać odbiór końcowy, wyznaczając Wykonawcy termin do zakończenia realizacji przedmiotu umowy, usunięcia wad lub przeprowadzenia prób i sprawdzeń, uwzględniający ich złożoność techniczną, a po jego upływie powrócić do wykonywania czynności odbioru końcowego – w takim przypadku przyjmuje się ,że Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w umówionym terminie i tym samym pozostaje w zwłoce z wykonaniem przedmiotu umowy.

7. Zamawiający sporządza protokół odbioru końcowego robót, który podpisany, jest podstawą do dokonania końcowych rozliczeń stron umowy. Odmowa podpisania protokołu przez osoby uczestniczące w odbiorze zostanie odnotowana w protokole. Odmowa podpisania protokołu bez wniesienia do niego uwag, w trakcie

czynności odbioru jest równoznaczna z zaakceptowaniem przez odmawiającego treści protokołu.

8. Od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego biegnie okres gwarancji i rękojmi.

§ 12.

Uprawnienia z tytułu Rękojmi i Gwarancji jakości.

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres wskazany w SOPZ i Ofercie Wykonawcy, dla poszczególnych elementów zamówienia, licząc od daty odbioru końcowego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym oraz niniejszej umowie oraz w aktualnie obowiązujących przepisach o Prawach Konsumenta.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonany przedmiot umowy, Gwarancji Jakości na okres taki sam jak w punkcie powyższym, licząc od daty odbioru końcowego, na warunkach określonych w załącznikach do niniejszej Umowy, polegającym na naprawie lub wymianie urządzenia w przypadku jego wadliwości. W ramach tego serwisu producent musi zapewniać również dostęp do aktualizacji oprogramowania oraz wsparcie techniczne na zasadach określonych w SOPZ.

2.1. Przed zrealizowaniem dostawy, tam gdzie wymagano, Wykonawca dostarczy oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej).

2.2. Gwarancja realizowana będzie w sposób i na zasadach określonych w SOPZ.

3. Wymagane jest, aby serwis gwarancyjny był realizowany przez producenta/tów przedmiotu umowy lub autoryzowany przez producenta podmiot.

4. W okresie trwania rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy gwarancyjne i serwis przedmiotu umowy oraz bezpłatne udzielanie konsultacji i pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania przedmiotu umowy.

5. W okresie trwania rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki wynikające z serwisowania i konserwacji zabudowanych urządzeń, instalacji i wyposażenia mające wpływ na trwałość gwarancji producenta niezbędnych do właściwego funkcjonowania.

6. Dla Xxxxxxx Gwarancja realizowana będzie w miejscu instalacji sprzętu, z czasem reakcji do następnego dnia roboczego od przyjęcia zgłoszenia.

7. Dla pozostałych elementów Gwarancja realizowana jest w pierwszej kolejności na zasadach określonych w SOPZ, w drugiej kolejności na Szczególnych Zasadach Producenta sprzętu lub oprogramowania oferowanych na rynku polskim.

8. W przypadku napraw, dla poszczególnych elementów zamówienia, termin Rękojmi i Gwarancji zostaje wydłużony o zsumowany czas napraw.

9. Wykonawca, w dacie odbioru końcowego przedmiotu zamówienia jest zobowiązany wydać Zamawiającemu niezbędny dokument gwarancyjny w formie pisemnej lub elektronicznej, który będzie zawierał zobowiązanie Wykonawcy do usunięcia, zgłoszonych przez Zamawiającego wad lub usterek, zgodnie z warunkami określonymi w SOPZ dla poszczególnych urządzeń składających się na przedmiot umowy.

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystępuje w wyznaczonym terminie do usunięcia wad i usterek stwierdzonych w przedmiocie umowy lub usunie wady w sposób nienależyty, Zamawiający, poza uprawnieniami przysługującymi mu na podstawie przepisów KC, może powierzyć usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 Dni Robocze.

11. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych określonych w KC.

12. Złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w stosunku do części umowy, nie ma wypływu na skuteczność udzielonej gwarancji w zakresie części umowy nieobjętej skutkiem odstąpienia.

13. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

IV. ROZLICZENIA, WARUNKI PŁATNOŚCI, ZABEZPIECZENIA PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY

§ 13.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności pokrycia kar umownych.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zł

(słownie: ........................................................), co stanowi 5 % kwoty

brutto, o której mowa w punkcie § 14.1 niżej, Wykonawca wniósł w formie

............................................. w dniu .................................. (dalej jako

„Zabezpieczenie”).

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia.

4. W przypadku, gdy zabezpieczenie, jest wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach określonych art. 148 ust. 1 ustawy PZP.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy PZP.

7. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji / poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.

8. Jeżeli okres na jaki wnoszone jest zabezpieczenie przekracza pięć lat, zabezpieczenie w formie innej jak w pieniądzu Wykonawca wnosi na okres nie krótszy jak pięć lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

9. Zwolnienie Zabezpieczenia. Kwota:

9.1. 9.1. stanowiąca 70% wartości Zabezpieczenia zostanie zwolniona w terminie 30 dni od daty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie Wdrożenia bez zastrzeżeń, co zostanie potwierdzone podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego Rozwiązania bez zastrzeżeń;

9.2. 9.2. 3.2. stanowiąca 30% wartości Zabezpieczenia zostanie zwolniona najpóźniej w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.

10. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie.

12. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia z Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem

przedmiotu Umowy lub nieusunięcia wad przedmiotu Umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.

13. W sytuacji gdy na skutek wad i usterek stwierdzonych podczas odbioru końcowego, odbiór zostanie przesunięty w czasie, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, o czas przesunięcia tego odbioru.

14. W sytuacji gdy wskutek okoliczności, w tym o których mowa w punkcie § 16 niżej, wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu określonego w punkcie § 5 wyżej, Wykonawca – przed podpisaniem aneksu do umowy, umowy lub najpóźniej w dniu jego podpisywania - zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy o taki sam okres, o jaki wydłużony został termin zakończenia przedmiotu Umowy albo – jeśli nie jest to możliwe - do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do Umowy.

15. W przypadku nieprzedłużenia lub nie wniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający ma prawo zmienić formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

16. Wypłata, o której mowa w punkcie 15 wyżej niniejszego paragrafu, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

17. Zamawiający zwróci Wykonawcy środki pieniężne otrzymane z tytułu realizacji Zabezpieczenia należytego wykonania umowy po przedstawieniu przez Wykonawcę nowego zabezpieczenia albo w terminie zwrotu danej części Zabezpieczenia.

18. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do pokrycia z Zabezpieczenia należytego wykonania umowy roszczeń Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady. Niedopuszczalne jest ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

20. Nie usunięcie przez Wykonawcę Wad do dnia upływu terminu Rękojmi uprawnia Zamawiającego do zatrzymania zabezpieczenia należytego wykonania.

§ 14.

Zasady ogólne.

1. Strony ustalają, że tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w punkcie § 4 wyżej, Wykonawcy przysługuje łączne maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe:

1.1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi _ _,00 złotych brutto (słownie: złote 00/100).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 1 wyżej, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 1 wyżej stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji niniejszej umowy (np.: koszty transportu, koszty opakowania, opłaty, podatki, cła, pozostałe składniki cenotwórcze). Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

4. Płatność wynagrodzenia przysługuje wyłącznie za należycie wykonany przedmiot Umowy, w terminie określonym niniejszą umową, na podstawie stosownych

protokołów odbiorów oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT, z uwzględnieniem ewentualnych potrąceń wynikających z postanowień umowy.

5. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy nie podlega waloryzacji ze względu na inflację.

6. Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę za dostawę, jeżeli sprzęt i oprogramowanie zostanie dostarczone niezgodnie z umową, w stanie uszkodzonym lub z wadami

- do czasu wymiany na sprzęt i oprogramowanie pozbawione uszkodzeń lub innych wad.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.

8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy umówione wynagrodzenie zgodnie z postanowieniami umowy. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonane jednorazowo na podstawie faktury VAT.

9. Płatności będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich przelewem na rachunek Wykonawcy……… z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności wskazany na fakturze w terminie do 30 dni *) dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

10. Faktury mają być wystawione i dostarczone do Zamawiającego, zawierać NIP Zamawiającego oraz numer Umowy, w związku z realizacją której faktura została wystawiona.

11. Dane do faktury: Gmina Ostróda, ul. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 7412090157,.

12. Zamawiający upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego.

13. Zamawiający umożliwia wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych (...), przesłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania stosowana przez Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

14. Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

15. Szczególne zasady płatności.

15.1. Wraz z przedkładaną fakturą VAT lub rachunkiem, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Końcowego,

15.2. Zamawiający jest uprawniony do żądania i uzyskania od Wykonawcy niezwłocznych wyjaśnień w przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów składanych wraz z wnioskami o płatność.

16. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy podany w pkt. 9 należy do wykonawcy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej.

§ 15.

Wierzytelności.

1. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności w formie cesji, przekazu lub sprzedaży, jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy lub jej części, jak również jakiejkolwiek korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej, na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Cesja, przekaz lub inna czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne.

V. ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 16.

Zmiana Umowy.

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być wprowadzone przez Strony zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy Pzp.

2. Niezależnie od postanowień ust. 1 zmiana zapisów umowy może nastąpić w przypadku i zakresie:

2.1. zmiany terminu realizacji umowy. Termin realizacji umowy może ulec zmianie, w szczególności gdy zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą uważa się działania sił przyrody, takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne itp. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji umowy, z tym, że maksymalny termin zakończenia będzie przypadał nie później niż 30 dni po zakończeniu okresu przerwy lub postoju spowodowanego wystąpieniem siły wyższej.

2.2. w przypadku zakończenia wytwarzania oprogramowania lub danego modelu sprzętu objętego ofertą lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP, Strony dopuszczają zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania minimalne określone w SOPZ;

2.3. w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub sprzętu Strony dopuszczają zmianę polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SOPZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wady. W przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania lub nowego modelu sprzętu, Strony dopuszczają zmianę wersji oprogramowania lub modelu sprzętu pod warunkiem, że nowa wersja lub model spełniają wymagania minimalne określone w SOPZ;

3. Inne, w następujących przypadkach:

3.1. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy- w zakresie sposobu realizacji umowy, wysokości wynagrodzenia, terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy;

3.2. wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony – w zakresie niejasnych lub rozbieżnych pojęć;

3.3. zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przy udziale podwykonawców;

3.4. zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wysokości należnego podatku;

3.5. zmiany w zakresie sposobu realizacji umowy, wysokości wynagrodzenia, terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy oraz zakresu przedmiotowego umowy gdy:

a. konieczność wprowadzenia tych zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją współfinansującą zamówienie, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

b. konieczność wprowadzenia tych zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń instytucji współfinansującej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

4. Wszystkie powyższe postanowienia tworzą katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.

5. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli stron w formie pisemnej w drodze aneksu umowy, pod rygorem nieważności.

6. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

6.1. danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,

6.2. danych teleadresowych lub danych rejestrowych,

6.3. będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej dla stron umowy.

§ 17.

Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego.

1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca:

1.1. z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego na piśmie,

1.2. z nieuzasadnionych przyczyn nie przystąpił do wykonywania umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy Zamawiającego do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, Wykonawca nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,

1.3. podzleca całość dostaw bądź dokonuje cesji umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego,

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. W przypadku określonym w punkcie 2 wyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Odstąpienie od umowy następuje za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.

5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za świadczenia wykonane do dnia odstąpienia, pomniejszone o roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych lub inne roszczenia.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 18.

Poufność informacji i ochrona danych osobowych.

1. Strony ustalają, iż wszystkie informacje i dane dotyczące umowy, jak również wszelkie informacje o Zamawiającym i jego działalności, o których Wykonawca dowiedział się przy realizacji umowy będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim zarówno ustnie, jak i pisemnie lub w jakikolwiek inny sposób, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

2. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy, używać w dobrej wierze i tylko w sposób zgodny z treścią niniejszej Umowy i w celu jej poprawnego wykonania jakiekolwiek informacje dotyczące szczegółów niniejszej Umowy, Stron niniejszej Umowy, ich kontrahentów, prowadzonej działalności oraz jakiekolwiek inne dane, do których Strony uzyskały dostęp w trakcie realizacji niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”.

§ 19.

Kary Umowne.

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1.1. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20,0% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, czyli liczonego od kwoty określonej w punkcie § 14.1.1 wyżej,

1.2. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy (lub jej części) w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, czyli liczonego od kwoty określonej w punkcie § 14.1.1 wyżej, odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

1.3. za zwłokę w wykonaniu Usług Rękojmi i Gwarancji w wysokości 0,1% ceny ofertowej brutto danego urządzenia, określonej w ofercie Wykonawcy lub na fakturze, odpowiednio za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

1.4. w przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych, o których mowa w punkcie § 18.1 wyżej, zasad ochrony Danych Osobowych, o których mowa w punkcie

§ 18.3 wyżej - w wysokości 1 000,00 złotych, za każdy przypadek naruszenia.

2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w niniejszym paragrafie, nie pokrywa poniesionej szkody, to każda ze stron umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych określonych przepisami KC.

3. Zapłata kary umownej może nastąpić przez:

3.1. potrącenie z przysługującej drugiej stronie należności lub,

3.2. jej zapłatę w wymaganym okresie na podstawie wezwania.

4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od dnia skutecznego doręczenia Stronie wezwania do zapłaty; w razie opóźnienia z zapłatą kary umownej strona uprawniona do otrzymania kary umownej może żądać odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

5. Zapłata jakiejkolwiek kary umownej przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków wynikających z umowy.

§ 20.

Postanowienia końcowe.

1. Strony dopuszczają inne formy komunikacji jak pisemna, np. e-mail.

1.1. W przypadku zastosowania innej formy komunikacji, np. e-mail, strona na żądanie drugiej, bezzwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.

3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

4. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:

4.1. SOPZ opracowana przez Zamawiającego, zakres dla przedmiotowego zadania,

4.2. Oferta wykonawcy,

W imieniu i na rzecz Zamawiającego.
W imieniu i na rzecz Wykonawcy.