ZAMAWIAJĄCY
ZAMAWIAJĄCY
Szkoła Podstawowa nr 20
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxx
Telefon/58/ 0000000
REGON: 000213167
NIP: 000-00-00-000
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dalej zwana „SIWZ”
Przetarg nieograniczony EZP/1/2020
Przedmiot zamówienia: Sukcesywny zakup i dostawa artykułów/produktów spożywczych – 2021 rok
CPV: 15.00.00.00-8
(CPV: 15.30.00.00-1, CPV: 03.14.25.00-3, CPV: 15.20.00.00-0, CPV: 15.31.00.00-4, CPV: 15.10.00.00-9, CPV:
15.33.11.70-9, CPV: 15.50.00.00-3, CPV: 15.60.00.00-4, CPV: 15.40.00.00-2, CPV: 15.33.00.00-0, CPV:
15.80.00.00-6, CPV: 15.81.00.00-9, CPV: 15.80.00.00-6, CPV: 15.90.00.00-3, CPV: 15.80.00.00-6, CPV:
15.22.00.00-6)
Zawartość dokumentacji:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
- Załączniki:
1-10) formularz ofertowo – cenowy (opis przedmiotu zamówienia)/ wykaz wykonanych dostaw
11) oświadczenie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy PZP
12) oświadczenie o braku lub przynależności do grupy kapitałowej
13) projekt umowy
Gdynia, dnia 18.11.2020r.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Szkoła Podstawowa nr 20
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxx
Telefon/58/ 000-00-00
REGON: 000213167
NIP: 000-00-00-000
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).
Na podstawie art. 24aa ustawy Zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Sukcesywne (w miarę pojawiających się potrzeb) dostawy wraz z transportem artykułów/produktów żywnościowych (z podziałem na dziesięć pakietów) do siedziby Zamawiającego środkiem transportu zgodnym z wymaganiami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019r. poz. 1252 oraz z 2020 r. poz. 284, 285, 1493).
2. Podział zamówienia na części:
PAKIET 1 | Rośliny uprawne, produkty warzywnictwa i ogrodnictwa – | CPV: 15.30.00.00-1 |
PAKIET 2 | Jaja – | CPV: 03.14.25.00-3 |
PAKIET 3 | Ryby świeże, mrożone oraz przetworzone – | CPV: 15.20.00.00-0 |
PAKIET 4 | Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne - | CPV: 15.10.00.00-9 |
PAKIET 5 | Mrożone owoce i warzywa - | CPV: 15.33.11.70-9 |
PAKIET 6 | Produkty mleczarskie – | CPV: 15.50.00.00-3 |
PAKIET 7 | Artykuły spożywcze suche i inne – | CPV: 15.80.00.00-6 |
PAKIET 8 | Ziemniaki – | CPV: 15.31.00.00-4 |
PAKIET 9 | Xxxxx xxxxxx, garmażeryjne – | CPV: 15.89.43.00-4 |
PAKIET 10 | Pieczywo – | CPV: 15.81.00.00-9 |
3. Szacunkowe ilości oraz asortyment różnych artykułów/produktów żywnościowych przedstawiono w załącznikach nr 1 - 10 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostaw w każdej z pozycji asortymentowych. Zakres zamówienia może być zmniejszony, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
4. Wykonawca zobowiązuje się:
a) dostarczać produkty zgodnie z treścią zawartą w SIWZ oraz załącznikami do SIWZ stosownie dla właściwego PAKIETU, lub produkty równoważne. Pod pojęciem produktu równoważnego Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadające te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, konsystencja, estetyka) oraz
zawierające w swoim składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji, co artykuły określone przez Zamawiającego,
b) dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży,
c) dostarczać artykuły nie wykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, świeże, zgodnie z Systemami Bezpieczeństwa Jakości Żywności i Polskimi Normami Żywieniowymi oraz okresem przydatności do spożycia dla danego produktu,
d) wszystkie artykuły muszą jednocześnie spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (tekst jednolity Dz.U. z 2016 poz.1154 z xxxx.xx.),
e) w zależności od rodzaju asortymentu dostarczać go w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które będą posiadać nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego (skład), informację w sprawie producenta (nazwa), dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze/litrażu,
f) dostarczać produkty pierwszego gatunku,
g) dostarczać produkty czyste, niezabrudzone, nieuszkodzone mechanicznie, spełniające wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, posiadające właściwe atesty, certyfikaty oraz posiadające ważne terminy ważności do spożycia (produkty sypkie i przyprawy min. 3 miesiące),
h) artykuły spożywcze posiadające wady wymienić na artykuły wolne od wad i dostarczyć niezwłocznie od momentu zgłoszenia o wadzie na własny koszt, najpóźniej w następnym dniu roboczym do godz. 8.00,
i) dostarczać asortyment własnym transportem, na swój koszt zgodnie z wymogami sanitarnymi i HACCP, w sposób zapobiegającym obniżeniu ich jakości i przydatności do spożycia, a także utracie walorów smakowych i odżywczych,
j) realizować zamówienia do siedziby Zamawiającego środkami transportowymi dostosowanymi do przewozu artykułów spożywczych, w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej ich jakości, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006r. (tekst jednolity Dz.U. z 2019r. poz. 1252, z 2020 r. poz. 284, 285, 1493),
k) zagwarantować dowóz surowców w pojemnikach oraz opakowaniach posiadających atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, tak, by dostawy realizowane były zgodnie z zasadami „dobrej praktyki higienicznej” (dotyczy to głównie: stanu higienicznego samochodu, higieny osobistej kierowcy, daty przydatności do spożycia, temperatury przewozu),
l) dostarczać podany w tabeli asortyment pięć razy w tygodniu w godzinach od 6:00 do godziny 11:00, lub w sytuacjach wyjątkowych w dniu realizacji (w odstępie czasowym podanym w formularzu ofertowym), w ilości zgodnej z zamówieniami częściowymi składanymi przez osobę upoważnioną, telefonicznie bądź pisemnie najpóźniej do godz. 15.00 dnia poprzedzającego dostawę wg cen określonych w formularzach ofertowo - cenowych,
m) wnosić przedmiot zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, znajdujących się w jego siedzibie. Dostawa, rozładunek i wniesienie realizowane będą na koszt dostawcy wkalkulowany w cenę dostarczanych produktów.
5. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia produktów nieświeżych, uszkodzonych, niekompletnych oraz ze zbyt krótkim terminem przydatności do spożycia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić produkty wolne od wad oraz w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny, najpóźniej w następnym dniu roboczym do godz. 8.00
6. Wykonawca zobowiązany jest przy każdorazowej dostawie przedłożyć Zamawiającemu fakturę VAT Kupna – Sprzedaży z terminem płatności – 14 dni.
7. Zamawiający, wskazując w opisie poszczególnych produktów określenie: typu (nazwy handlowe), zgodnie z art. 29 ust. 3 oraz art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086), dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, z zachowaniem podanych w opisie wymagań minimalnych dla danego produktu.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane od 01 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2021r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości zamawianych towarów w przypadku zmniejszenia się ilości żywionych dzieci lub dni żywieniowych, oraz nie składania zamówień w okresie ferii zimowych, letnich i przerw świątecznych oraz zawieszenia zajęć w szkole. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe w szczególności roszczenia odszkodowawcze.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 1843 2020 r. poz. 1086)
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu,
3) posiadają zdolność techniczną lub zawodową oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 3-4 poprzez złożenie przez Wykonawcę:
a. Formularza ofertowo - cenowego w trybie przetargu nieograniczonego (załącznik nr 1-10 do SIWZ, stosownie dla właściwego PAKIETU) i tym samym wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty świadczył dostawy minimum trzem podmiotom w zakresie objętym zamówieniem wraz z referencjami.
b. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 11 do SIWZ)
c. informacji dotyczącej przynależności do grupy kapitałowej: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – (załącznik nr 12 do SIWZ).
d. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
I. w stosunku do którego zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadkach:
a. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
b. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1444, 1517) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1468, 1495, 2251
oraz z 2020 r. poz. 1133),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769);
c. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ust. 2 pkt. I b;
d. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
e. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
f. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
g. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
h. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
i. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
j. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2020 r. poz. 358);
k. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
l. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
II. oraz zgodnie z art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2020r. poz. 814, 1298), lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.
– Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228).
III. Oraz zgodnie z art. 24 ust 5 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14,16-20 lub ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie sytuacji opisanej powyżej. Powyżej wskazane dowody należy dołączyć do oświadczenia własnego Wykonawcy.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń lub dokumentów:
1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ,
- adres do korespondencji: Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
- adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xx00xxxxxx.xx
Zamawiający zgodnie z art. 38 ust.1 pkt 3 ustawy, udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej xxx.xx00xxxxxx.xx
2. Zamawiający nie zamierza organizować zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
3. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonane zmiany Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. Zmiany SIWZ staną się integralną częścią niniejszej Specyfikacji i będą dla Wykonawców wiążące.
4. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, zgodnie z art.38 ust. 4a pkt 1 ustawy.
5. W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność wprowadzenia zmian oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
VIII. Osoby uprawnione przez Xxxxxxxxxxxxx do porozumiewania się z Wykonawcami:
- w zakresie przedmiotu zamówienia oraz procedury: Xxxxxx Xxxxxxx
IX. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI– przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
3. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
X. Oferta cała / częściowa / wariantowa:
1. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia, kilka lub na całość zamówienia. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. Nieuwzględnienie w danej części, na którą składana
jest oferta, chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, zgodnie z wymogami Polskich Norm. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez Xxxxxxxxxxxxx w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
4. Umowę pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą Strony zawierają odrębnie dla każdego PAKIETU.
XI. Informacje dotyczące sposobu przygotowywania ofert:
1. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
3. Oferta musi zawierać:
a. formularz ofertowo – cenowy/ wykaz wykonanych dostaw stanowiący Załączniki nr 1-10 do SIWZ (wszystkie pozycje formularza muszą zostać wypełnione)
b. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
c. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI i IX
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Przedstawienie propozycji rozwiązań wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
8. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
9. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości.
10. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę
podpisującą ofertę.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
13. W przypadku, o którym mowa w pkt 12, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14. Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kserokopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.
15. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, np.: kopercie uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być zaadresowane w następujący sposób:
Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdyni ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Oferta na pakiet(y):…………..
Sukcesywny zakup i dostawa artykułów/produktów spożywczych – 2021 rok.
nie otwierać przed dniem: 03.11.2020r. godz.11.00
Opakowanie poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisane nazwą i adresem Wykonawcy. W przypadku ofert wspólnej należy wymienić z nazwy – z określeniem siedziby – wszystkie podmioty składające ofertę wspólną.
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona dopiskiem „ZAMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert. Oferty, oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne w trybie art. 96 ust. 3 ustawy, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone jako część niejawna oferty: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
UWAGA: Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, tzn. udowodnić, w złożonej ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, np. poprzez załączenie pisemnego uzasadnienia, ewentualnie dowodów.
Samo zabezpieczenie informacji poprzez włożenie ich do oddzielnej koperty i oznaczenie klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa” nie jest wystarczające do uznania przez Zamawiającego, że Wykonawca wykazał działania jakie podjął w celu zachowania poufności.
XII. Informacja RODO:
Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE l 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO” , informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 im. 2 Morskiego Pułku Strzelców w Gdynia , ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000-00-00 , email: xxxxxxxxxxx@xx00xxxxxx.xx .
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego EZP/1/220 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2019 r. poz.1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie zart.97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata , okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: konsekwencje niepodania określonych danych wynikają ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będę podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan , że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
-w związku z art. 17ust.3 lit .b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
-prawo do przenoszenia danych osobowych , o którym mowa w art.20 RODO.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć:
1.1. osobiście w siedzibie Zamawiającego tj.: Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdyni, w pokoju Administracji szkoły, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon: 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xx00xxxxxx.xx, w godzinach 8.00-15.00, do dnia 03–12–2020r. do godz. 10:00. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1.1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
1.2. poprzez usługę firmy kurierskiej lub Poczty Polskiej do siedziby Zamawiającego tj.: Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon: 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xx00xxxxxx.xx, do dnia 03–12–2020r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.: Szkoła Podstawowa nr 20 w Gdyni, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, telefon: 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xx00xxxxxx.xx, w dniu 03-12-2020r. o godz. 11:00. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz na poszczególne części zamówienia.
4. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje z oferty dotyczące jej kryteriów oceny.
5. Informacje, o których mowa w punkcie 4 zostaną zamieszczone na stronie internetowej szkoły niezwłocznie po otwarciu ofert.
XIV. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu, który trwa 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XV. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Cena ofertowa winna spełniać wymogi ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług z dnia 9 maja 2014 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 178) a w szczególności jej art. 3 ust. 1 pkt 1, a także ust 2, zgodnie z którymi cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest zobowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar (usługę), przy czy, w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2. Ceny należy obliczyć zgodnie z Formularzem ofertowo - cenowym stanowiącym załączniki 1-10
SIWZ.
3. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym również koszty związane z dostawą i rozładunkiem przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Cena musi być podana w walucie polskiej (złoty polski).
XVI. Kryteria oceny ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert i ich znaczeniem – Cena - znaczenie 60 % i Czas realizacji zamówienia złożonego w dniu dostawy (od 1-4 godzin) – znaczenie 40 %.
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najkorzystniejszą sumą punktów kryterium ceny i czasu realizacji zamówienia uzupełniającego. Oferent maksymalnie może uzyskać 100 %.
3. Ocena ofert w kryterium cena nastąpi wg następującego wzoru:
Lp c = (C min ÷ Co) x 60 pkt
gdzie:
C min – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Co – cena oferty badanej
Oferta może uzyskać w zakresie kryterium ceny maksymalną ilość 60 punktów (1 pkt = 1%).
Ocena ofert w Czas realizacji zamówienia złożonego w dniu dostawy nastąpi wg następującego wzoru:
Lp cz = (Cz min ÷ Czo) x 40 pkt
gdzie:
Cz min – najkrótszy czas spośród ofert nieodrzuconych Czo – czas oferty badanej
Oferta może uzyskać w zakresie kryterium czas realizacji zamówienia złożonego w dniu dostawy maksymalną ilość 40 punktów (1 pkt = 1%)
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
5. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
6. Zamawiający w tekście oferty poprawia omyłki określone w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XVII. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. Wybór najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w SIWZ kryteria wyboru i oceny ofert tj. uzyska najwyższą ocenę punktową.
XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2. Zamawiający wyśle drogą elektroniczną zawiadomienie o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o zamówienie.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
XX. Informacja dotycząca walut obcych:
Dopuszcza się rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą tylko w walucie polskiej.
XXI. Umowa o zamówienie publiczne:
1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym projektem umowy – załącznik nr 13 do SIWZ.
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Wykonawcom a także innemu podmiotowi, którego interes w uzyskaniu danego zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują następujące środki ochrony prawnej przewidziane ustawą:
1. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180 - 198 ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego;
5) opisu przedmiotu zamówienia;
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 180 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w formie i terminie określonym w art. 180 ust. 5 ustawy.
Terminy wnoszenia odwołania są określone w art. 182 ustawy.
Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie określonej w art. 185 ust. 2 ustawy, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy do postępowania odwoławczego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy art. 185 ust. 4 ustawy.
Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie na piśmie lub ustnie do protokołu. Wnosząc odwołanie Wykonawca zobowiązany jest wnieść wpis.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
Skarga do sądu – zgodnie z przepisami art. 198a – 198g ustawy.
Na Orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
XXIII. Informacje dodatkowe:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku powstania okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć a które uniemożliwiają realizację zamówienia w pożądanym terminie oraz w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem.
2) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym.
3) W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086) i akty wykonawcze do ustawy.
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 20 w Gdyni
xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:
1-10) formularz ofertowo – cenowy (opis przedmiotu zamówienia)/ wykaz wykonanych dostaw
11) oświadczenie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ust. 5 pkt 1ustawy PZP
12) oświadczenie o braku lub przynależności do grupy kapitałowej
13) projekt umowy