PROJEKT] UMOWA NR PGKiM/ZP/01/02/2022

[PROJEKT] UMOWA NR PGKiM/ZP/01/02/2022

Załącznik nr 5 do SWZ

zawarta w Hrubieszowie w dniu ………….....……… r., w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie określonym w art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129), pomiędzy:

Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. z siedzibą ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem NIP: 000-00-00-000, KRS: 0000155601, wysokość kapitału zakładowego 19 023 900,00 zł,

reprezentowanym przez:

..................................................

zwanym dalej “Zamawiającym”

a

............................................................................................................................................................................................

reprezentowaną przez:

...........................................

zwaną dalej „Wykonawcą”.

zwanymi w dalszej części Umowy łącznie ,,Stronami’’.

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest „Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) dla potrzeb Stacji AUTOGAZ Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie”, w ilości szacunkowej 115 000 dm3 gazu płynnego LPG autogaz.

2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży gazu płynnego propan- butan (LPG) o kodach CN: 2711 12, 2711 13, 2711 19 00 i dostawy do Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.

3. Dostarczany gaz musi spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone wymaganiami prawnymi obowiązującymi w Polsce, tj. w szczególności:

3.1. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości

paliw (Dz. U. 2021, Nr 133, z późn. zm.),

3.2. Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016, poz. 540 z xxxx.xx.);

3.3. Rozporządzeniem Ministra Aktywów Państwowych z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego wykazu paliw ciekłych, których wytwarzanie, magazynowanie lub przeładunek, przesyłanie lub dystrybucja, obrót, w tym obrót z zagranicą, wymaga koncesji oraz których przywóz wymaga wpisu do rejestru podmiotów przywożących (Dz. U. z 2021 r., poz. 2336 z xxxx.xx);

3.4. Normą PN-EN 589:2019-04 Paliwa do pojazdów samochodowych – (LPG) –

wymagania i metody badań;

3.5. Dodatkowo, dostarczany gaz musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe dot. przedmiotu zamówienia.

4. Szacunkowa ilość przedmiotu umowy – 115 000 dm3.

5. Miejscem dostawy przedmiotu umowy będzie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie, ul. Krucza 20, woj. lubelskie, powiat hrubieszowski.

6. Realizacja dostaw przedmiotu umowy będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.

7. Każda jednorazowa dostawa gazu płynnego LPG będzie mieściła się w przedziale od 3 000dm3 do 6 000 dm3, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.

8. Wielkości podane wyżej są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonania zmian ilościowych (-20%), stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

9. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy

będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę przedmiotu zamówienia.

10. Zamówienia jednostkowe będą składane telefonicznie pod nr ...................................

11. Dostawy gazu płynnego LPG autogaz odbywać się będą na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy.

12. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni od momentu złożenia zamówienia telefonicznie przez Zamawiającego (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt).

13. Dostarczona przez Wykonawcę zamawiana ilość gazu płynnego winna być zgodna

ze wskaźnikami licznika urządzenia dystrybucyjnego w autocysternie.

14. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie dostarczony przedmiot umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od jej dostarczenia.

15. Ilość dostarczonego Zamawiającemu gazu LPG każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w postaci dokumentu WZ oraz wydruku z zalegalizowanego licznika autocysterny, którą dostarczono gaz płynny do stacji Zamawiającego.

16. Przy każdorazowej dostawie przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości - dokument określający parametry jakościowe dostarczonego gazu LPG i jego zgodność z wymaganiami przepisów określonych w ust. 3. Powyższy dokument powinien zawierać informacje nt. laboratorium wykonującego badanie próbki dostarczonej partii gazu LPG

17. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: .....................................................

18. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest: ...........................................................

§ 2

KONCESJA

1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną (ważną) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, nr: ............................... wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

§ 3

WARTOŚĆ UMOWY I ZASADY ROZLICZEŃ

1. Wartość przedmiotu umowy netto: ..............zł, (słownie ) wraz z należnym podatkiem

VAT w stawce ....%, brutto: ......... zł (słownie: ..............) określona na podstawie oferty Wykonawcy z dnia .....................

2. W przypadku zakupu mniejszej ilości przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu.

3. Strony ustalają, że należność za każdorazową dostawę przedmiotu zamówienia wyliczana

będzie wg poniższego wzoru:

N = [Chg – [Chg * R]] * D [dm3]

gdzie:

N - należność za każdorazową dostawę (podana w PLN z dokładnością dwóch miejsc po przecinku),

D – ilość dostarczonego gazu płynnego LPG w danej dostawie,

Chg – cena hurtowa netto za 1 dm3 gazu płynnego LPG oferowana przez firmę PKN ORLEN opublikowana na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx obowiązująca w dniu złożenia zamówienia dla woj. lubelskiego.

R – stały zadeklarowany w ofercie rabat wyrażony wartością procentową [……%]

4. Rabat zadeklarowany przez Wykonawcę jest wartością stałą i niezmienną przez cały okres obowiązywania umowy.

5. Wynagrodzenie naliczone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 należy każdorazowo

powiększyć o podatek VAT.

6. Cena podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

7. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur VAT wystawionych za faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia uwzględniających ilość danej partii dostarczonego gazu LPG, ceny hurtowej netto zł/dm3 dla województwa lubelskiego według aktualnych notowań autogazu dla każdego tygodnia publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz rabatu „R” podanego przez Wykonawcę w ofercie, niezmiennego w całym okresie obowiązywania umowy.

8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).

9. Ewentualne braki dokumentów związane z poszczególną dostawą Wykonawca uzupełni nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu ich stwierdzenia.

10. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na dostawy będące przedmiotem umowy, w trakcie jej realizacji, ustalona cena brutto może ulec zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT.

11. Zapłata należności za realizację zamówienia będzie następowała na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę.

12. Termin płatności ustala się na 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za daną dostawę wraz z podpisanym protokołem odbioru danej dostawy.

13. Wykonawca wraz z fakturami za dostarczony gaz LPG, przedstawi dokumenty potwierdzające dostawę w określonej ilości (WZ lub inne dokumenty), podpisane przez upoważnione osoby Zamawiającego.

14. Zamawiający wymaga, aby na fakturze widoczna była cena sprzedaży gazu LPG za 1 dm3 (litr), ilość dostarczonego gazu w dm3 (litr), oferowany rabat - upust oraz cena po upuście.

15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury za daną dostawę nie później niż 7-go dnia od daty odbioru przedmiotu umowy.

16. Stwierdzenie braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu dostawy jednostkowej wstrzymuje zapłatę z tytułu takiej dostawy do czasu uzupełnienia braku ilości lub wymiany wadliwego przedmiotu dostawy.

17. Wszystkie koszty związane z wykonaniem dostawy, w tym wszystkie opłaty, składki i podatki obowiązujące na terenie Polski i poza jej granicami, w tym koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy, ponosi Wykonawca.

18. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

kwotą płatności.

19. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP 000-00-00-000.

20. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT)

i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP ..............................

21. Wykonawca zobowiązuje się do wskazywania każdorazowo – w treści faktur VAT i/lub innych dokumentów wystawianych w związku z realizacją Umowy – numeru rachunku bankowego znajdującego się aktualnie [tj. najpóźniej na dzień wystawienia danego dokumentu] w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, o którym to wykazie mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług [Dz.U. z 2021 r., poz. 685 tj. ., dalej zwanego: „białą listą podatników VAT”]. Dostawca zobowiązuje się ponadto do niedokonywania zmian polegających na usunięciu [wykreśleniu] wskazanego numeru rachunku bankowego z białej listy podatników VAT – w okresie od dnia wystawienia danego dokumentu do upływu terminu płatności należności objętej danym dokumentem. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku podania przez Dostawcę numeru rachunku bankowego nie znajdującego się na białej liście podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą ceny objętego daną fakturą VAT a termin zapłaty tego liczony będzie od momentu podania numeru rachunku bankowego znajdującego się na białej liście podatników VAT.

§ 4

OBOWIĄZKI STRON

1. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczanie przedmiotu umowy zgodnego z treścią umowy.

2. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie przestrzegał wszystkich obowiązujących przepisów w zakresie transportu, dystrybucji i napełniania zbiorników gazem płynnym (LPG).

3. Na potwierdzenie spełnienia przez dostarczony gaz wymaganych parametrów, do każdej dostawy każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości potwierdzające wymagane parametry jakościowe gazu, wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy przedmiotu umowy specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru gazu płynnego LPG. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.

5. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy przy dysponowaniu osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia, w tym do przewozu materiałów niebezpiecznych - uprawnienia ADR.

6. Wykonawca w czasie trwania umowy zobowiązany jest przestrzegać regulaminów obowiązujących na terenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie.

7. Wykonawca odpowiada w szczególności za rodzaj, jakość, ilość dostarczanego gazu

płynnego LPG Zamawiającemu.

8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu gaz LPG autogaz spełniający wszystkie wymagania norm europejskich dotyczące zanieczyszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem siarki oraz posiadający wymagane atesty.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe na osobach oraz mieniu Zamawiającego lub osobach trzecich w związku z dostawą gazu.

10. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia,

zgodnie z warunkami BHP i P.POŻ.

11. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie niezbędny sprzęt do realizacji dostaw.

12. Do każdej jednostkowej dostawy przedmiotu umowy Wykonawca dołączy dokument wydania zawierający w szczególności następujące informacje:

a) datę wydania dokumentu,

b) miejsce nalewania gazu,

c) ilość wlanego gazu płynnego LPG autogaz,

d) numer rejestracyjny pojazdu.

13. W przypadku gdy koncesja przedłożona Zamawiającemu na etapie składania oferty wygaśnie w terminie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu aktualną koncesję w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.

§ 5

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU JAKOŚCI DOSTAW

1. W przypadku stwierdzenia przez zewnętrzne organy kontroli takie jak: Wojewódzki Inspektorat Instalacji Handlowej, Urząd Celny, itp. nieprawidłowości polegającej na złej jakości paliwa odbiegającej od wartości normatywnych i wykazaniu, że paliwo pochodzi z dostawy od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu strat poniesionych złą jakością paliwa. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań okaże się, że dostarczony gaz płynny nie spełnia wymaganych parametrów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, a kosztem udokumentowanych badań obciążyć Wykonawcę.

2. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony gaz płynny nie spełnia wymaganych parametrów, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt dokonać jego wymiany na nowy, zgodny z parametrami określonymi w Umowie, w ciągu 24 godzin od powzięcia takiej wiadomości.

3. Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany gaz płynny, niespełniający wymagań jakościowych, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.

4. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin (napraw).

5. W przypadku dostarczenia gazu płynnego bez dokumentu w postaci świadectwa jakości oraz komunikatu cenowego Producentów ze strony internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx na dzień dostawy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca.

6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

§ 6

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY - ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do dnia wyczerpania szacowanej ilości przedmiotu umowy, o której mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego w sytuacji, gdyby Zamawiający nie złożył Wykonawcy w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, zapotrzebowania na ilość gazu będącą przedmiotem zamówienia. Wówczas termin

realizacji ulegnie zmianie aż do wyczerpania ilości wskazanej w SWZ pod warunkiem, iż Wykonawca wyrazi zgodę na realizację dostaw na zasadach i według cen określonych w zawartej umowie, nie dłużej jednak niż do upływu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę terminu realizacji umowy ulegnie ona rozwiązaniu, a Zamawiający zostanie zwolniony z obowiązku realizacji niewykorzystanej części zamówienia bez przysługiwania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:

a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny ze SWZ bądź

w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy,

b) Wykonawca ze swojej winy nie wywiązał się z terminowej realizacji minimum dwóch

dostaw,

c) zaistnieją okoliczności stanowiące podstawę do złożenia wniosku o ogłoszenie upadłość

Wykonawcy.

d) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w następstwie, którego zostanie zajęte wierzytelność przysługująca Wykonawcy wobec Zamawiającego.

4. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy.

5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za wady, niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nienależących do Zamawiającego, w wysokości 15% umownego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w § 3 ust. 1 lit. b) umowy.

3. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy.

4. W przypadku niedostarczenia zamówionego w zamówieniu jednostkowym przedmiotu umowy w ciągu maksymalnie 2 dni, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 10% wartości brutto niedostarczonej w terminie pojedynczej dostawy, za każdy dzień zwłoki.

5. W przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy jest dłuższe niż 3 dni (od momentu złożenia zamówienia telefonicznie), Zamawiający ma prawo nabyć gaz LPG u innego Dostawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uzyskiwania orzeczenia sądu w tym zakresie.

6. Brak wymiany paliwa na wolne od wad w wyznaczonym terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy skutkować będzie nałożeniem kary umownej w wysokości 100% wartości wadliwego paliwa i prawem do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Do momentu dostarczenia gazu LPG wolnego od wad naliczana będzie kara umowna z tytułu nieterminowej dostawy.

7. Maksymalna wysokość kar umownych naliczona zostanie do wysokości 20% wynagrodzenia

brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

8. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

9. Zapis ust. 8 dotyczy w szczególności sytuacji, w której użycie wadliwego oleju napędowego dostarczonego przez Dostawcę spowoduje uszkodzenie pojazdów, wówczas obowiązek naprawienia szkody opisany w ust. 8 obejmuje straty oraz utracone korzyści Zamawiającego.

10. Niezależnie od odpowiedzialności odszkodowawczej sytuacja, opisana w ust. 9 upoważnia Zamawiającego do jednostronnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez jego odpowiedzialności odszkodowawczej.

§ 8

SIŁA WYŻSZA

1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego

obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu.

2. Strona umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na kary umowne lub odstąpienie od umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.

3. Dla potrzeb umowy, „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, kląski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

4. Każda ze stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej.

5. W przypadku ustania siły wyższej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią do realizacji swych

obowiązków wynikających z umowy.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany treści umowy w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, tj. zmiany prognozowanej wielkości zużycia przedmiotu umowy tj. zmniejszeniu w szacowanych ilości litrów asortymentu.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

2.1. terminu realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego w sytuacji, gdyby Zamawiający nie złożył Wykonawcy w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy zapotrzebowania na ilość gazu płynnego (LPG) będącą przedmiotem zamówienia. Wówczas, po uzyskaniu obopólnej zgody na realizację dostaw na zasadach i według cen określonych w zawartej umowie, termin realizacji ulegnie zmianie aż do wyczerpania ilości wskazanej w SWZ, jednak nie dłużej niż do upływu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę terminu realizacji umowy ulegnie ona rozwiązaniu, a Zamawiający zostanie zwolniony z obowiązku realizacji niewykorzystanej części zamówienia bez przysługiwania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.

2.2. zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, jeżeli wynikać to będzie ze zmiany

obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT

wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone

w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT;

2.3. zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia, wskazanego w Istotnych Postanowieniach Umowy, spowodowanego wstrzymaniem realizacji dostawy ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy;

2.4. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej;

2.5. zmiany terminów związanych z zapewnieniem finansowania zamówienia.

§ 10

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych wykonawcy (w tym jego przedstawicieli) i osób wskazanych do kontaktu, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.

2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisząc na adres administratora,

podany powyżej lub na adres: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celu realizacji umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych:

− wykonawcy jest: art.6 ust.1 lit.b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, art.6 ust.1 lit.c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego x.xx. z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, art.6 ust.1 lit f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora;

− osób wskazanych do kontaktu w celu obsługi umowy jest prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu umowy, przyjmowanie i przekazywanie oświadczeń woli stron umowy, kierowanie ewentualnych reklamacji i roszczeń, a po zakończeniu umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być kancelarie prawne obsługujące administratora, podmioty świadczące usługi windykacyjne lub dostawcy usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, następnie przez okres 5-ciu kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.

7. Ma Pani/Pan prawo:

− dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie zakłóca to

realizacji umowy lub obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa),

− ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, jak również

prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec ich

przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez

administratora,

− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO - na adres Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx.

8. Podanie danych osobowych wykonawcy jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osób wskazanych do kontaktu w celu obsługi umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego jej wykonania.

9. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu oraz adresu e-mail.

10. Dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy zostały pozyskane przez

administratora od wykonawcy.

11. Dane osobowe wykonawcy, osób wskazanych do kontaktu nie będą podlegały

zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą poddawane profilowaniu.

§ 11

POUFNOŚĆ I POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony zobowiązują się traktować jako poufne wszystkie informacje, dane, dokumenty, specyfikacje uzyskane w związku z zawieraniem i wykonywaniem niniejszej umowy (zwane dalej „Informacjami Poufnymi”), niezależnie od tego czy Informacja Poufna jest ustna czy pisemna, czy utrwalona w jakiejkolwiek innej postaci.

2. Strony zobowiązują się nie ujawniać Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom trzecim oraz uniemożliwić dostęp osobom trzecim do Informacji Poufnych.

3. Informacje Poufne mogą być ujawnione przez Strony wyłącznie:

a) w sytuacjach związanych z zawieraniem i wykonywaniem niniejszej Umowy,

b) w przypadkach określonych w przepisach prawa,

c) w przypadkach, w których zwróci się o to instytucja lub organ założycielski, nadzorczy

lub kontrolny, audytor, doradca prawny lub finansowy,

d) w przypadkach, w których Informacje Poufne stały się jawne na skutek okoliczności niezależnych od Strony, która powołuje się na ten zapis,

e) w przypadku wyrażenia na to zgody przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą.

4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Ewentualne spory powstałe podczas lub w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy

strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w trzech jedno brzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego

i jednym dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY