UMOWA ZLECENIA
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 35/2019 Rektora UEP
z dnia 2 sierpnia 2019 roku
UMOWA ZLECENIAzawarta w dniu………………. roku w Poznaniu pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej „Zleceniodawcą” lub „UEP”, w imieniu którego działają:
rektor/prorektor/kanclerz/osoba posiadająca pełnomocnictwo rektora2) .............................................................................................................
oraz ........................................................................................................................................................................................................................
(bezpośrednio zamawiający)
a
.................................................................................................................................................................................................................................
(nazwa podmiotu gospodarczego)
prowadzącą/ym2) działalność w..................... przy ul. ............................................................................................................................
zarejestrowaną w ……………………… pod numerem KRS ............, NIP: ............, Regon: ............, / wpisaną/ym2) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP7),
zwanym/ą dalej „Zleceniobiorcą”, o następującej treści:
Niniejsza umowa zostaje zawarta jako niepodlegająca ustawie Prawo zamówień publicznych stosownie do art. …. tej ustawy.3)
§ 1
Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć dla Zleceniodawcy czynności polegające na 4),5) …………………………………………….
Zleceniobiorca zobowiązuje się rozpocząć wykonywanie czynności będących przedmiotem niniejszej umowy w dniu ……………..roku, a zakończyć ich wykonywanie w dniu ………………….roku.
Strony uzgadniają, że miejscem świadczenia czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 jest 4) ……………………….
§ 2
W celu optymalnego wykonania czynności wskazanych w § 1 ust. 1, Zleceniodawca udostępni Zleceniobiorcy odpowiednie dokumenty, materiały lub informacje.
Wszystkie dokumenty, materiały i informacje, o których mowa w § 2 ust. 1, a także wszelkie dokumenty, materiały i informacje uzyskane przez Zleceniobiorcę podczas wykonywania umowy, a także przy okazji wykonywania niniejszej umowy, mają charakter poufny
i zarówno same dokumenty, materiały i informacje, jak i treść w nich zawarta, nie mogą być nikomu udostępnione lub ujawnione przez Zleceniobiorcę w żadnej terminie i w żadnej formie oraz nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Zleceniobiorca może udostępnić powyższe dokumenty, materiały lub informacje jedynie tym instytucjom, które są uprawnione do zażądania takiego udostępnienia w oparciu o bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa o charakterze publicznoprawnym. W takim przypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o konieczności udostępnienia.Jeżeli w trakcie wykonywania czynności Zleceniobiorca będzie miał dostęp do informacji stanowiących tajemnicę UEP, lub jeżeli wynikiem realizacji tych czynności będą informacje stanowiące tajemnicę UEP, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania ich w tajemnicy.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, a mogących naruszyć interes ekonomiczny, finansowy lub prawny oraz dobre imię Zleceniodawcy.
Zakaz, o którym mowa w ust. od 1 do 4 niniejszego paragrafu, obowiązuje także w okresie … lat4) po zakończeniu realizacji umowy.
Bez pisemnej zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innej osobie.
W razie naruszenia postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu Zleceniodawca może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym.
O ile Zleceniodawca tego zażąda, w ciągu całego okresu wykonywania czynności, o których mowa w § 1 ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się, w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę, do informowania Zleceniodawcy o stopniu zaawansowania wykonywanych czynności.
Zleceniobiorca zobowiązuje się w możliwie najkrótszym czasie kontaktować się ze Zleceniodawcą w przypadkach zaistnienia po stronie Zleceniobiorcy jakichkolwiek wątpliwości, nieporozumień lub braku pewności co do decyzji Zleceniodawcy w sprawach dotyczących wykonania czynności, będących przedmiotem niniejszej umowy.
Za wykonane przez Zleceniobiorcę prace wobec osób trzecich odpowiada Zleceniodawca.
§ 3
Za wykonany i odebrany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie ……………….. złotych brutto (słownie złotych:...................................................................................) za ……. godzin, obliczone według stawki godzinowej …….. zł w roku …………..4)
W przypadku umowy zawartej na okres dłuższy niż miesiąc Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktury/ rachunku za każdy miesiąc odrębnie na koniec miesiąca kalendarzowego. Na rachunku należy wskazać liczbę godzin świadczenia w danym miesiącu. Wskazanie na rachunku liczby godzin świadczenia wyczerpuje obowiązek składania przez Zleceniobiorcę odrębnej informacji lub ewidencji liczby godzin wykonania zlecenia.
Podstawą do wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury/rachunku2) będzie pisemne potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń przez bezpośrednio zamawiającego. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu ...... (nie mniej niż 7) dni od dostarczenia do Działu Rachunkowości Finansowej Zamawiającego prawidłowej i zgodniej z umową oraz pisemnym potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy faktury/rachunku2). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odesłania nieprawidłowej/ego albo niezgodnej/ego z umową faktury/rachunku2) i wstrzymania się z zapłatą do czasu otrzymania właściwego dokumentu.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w treści faktury/rachunku.
Zleceniobiorca oświadcza, że jest/niejest2) czynnym zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT i ma status/nie ma statusu2) „małego podatnika” w rozumieniu odrębnych przepisów.
Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie i na koszt własny usuwać nieprawidłowości (błędy, wady) w wykonaniu przedmiotu umowy stwierdzone przez Zleceniodawcę. Jeżeli Zleceniobiorca nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości (błędów, wad) niezwłocznie albo w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca ma prawo według własnego wyboru umniejszyć wynagrodzenie Zleceniobiorcy stosownie do zmniejszonej użyteczności przedmiotu umowy albo odstąpić od umowy ze Zleceniobiorcą bez wyznaczania mu dodatkowego terminu i bez obowiązku zapłaty mu wynagrodzenia albo odszkodowania, a nadto naliczyć kary umowne, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu.
W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania umowy, a w szczególności uchybienia terminowi jej wykonania, Zlecający może według własnego wyboru:
a) rozwiązać umowę albo odstąpić od umowy ze Zleceniobiorcą bez wyznaczania mu dodatkowego terminu i bez obowiązku zapłaty mu wynagrodzenia albo odszkodowania;
b) wyznaczyć Zleceniobiorcy dodatkowy termin i po jego bezskutecznym upływie od umowy odstąpić albo umowę rozwiązać;
c) zmniejszyć wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy stosownie do zmniejszonej użyteczności przedmiotu umowy.
Niezależnie od zapisów ust. 7 powyżej Zleceniodawca ma prawo naliczyć kary umowne:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości ….% wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b) za odstąpienie od umowy albo jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy – w wysokości ….% wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w § 3 ust. 1.
Zapłaty kar umownych z tytułów wskazanych w pkt a) i b) są niezależne od siebie.
Jeżeli kwota szkody poniesiona przez Zleceniodawcę przekracza kwotę kar umownych Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
Zleceniodawca jest uprawniony do potrącenia kwot kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy po uprzednim pisemnym poinformowaniu go, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę.
§ 4
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać czynności wykorzystując aktualny stan wiedzy w danej dziedzinie, z użyciem umiejętności i z zachowaniem staranności na poziomie właściwym krajowym standardom zawodowego prowadzenia takiej działalności.
Zleceniobiorca bezwarunkowo zobowiązuje się do zwrotu wszelkich udostępnionych mu przez Zleceniodawcę dokumentów, materiałów i informacji. Zwrot nastąpi nie później niż w ostatnim dniu wykonywania czynności.
§ 5
Dla celów realizacji tej umowy, Zleceniodawca niniejszym poleca Zleceniobiorcy i upoważnia go do przetwarzania danych osobowych osób znajdujących się w następujących zbiorach (zarejestrowanych w Rejestrze zbiorów danych osobowych i czynności przetwarzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu): ………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….…………………………….6)
Upoważnienie pozostaje w mocy w okresie, na jaki zawarta została niniejsza umowa i wygasa wraz
z ustaniem stosunku cywilnoprawnego pomiędzy stronami – o ile nie zostanie wypowiedziane wcześniej przez Zleceniodawcę. Po wygaśnięciu umowy zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony informacji stanowiących dane osobowe, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania niniejszej umowy.Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych obejmuje wyłącznie czynności przetwarzania konieczne do realizacji zadań powierzonych przez Zleceniodawcę jako Administratora danych w ramach wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy i w ramach polecenia Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części umowy RODO , właściwych przepisów prawa polskiego oraz przepisów aktów wewnętrznych obowiązujących w UEP dotyczących ochrony danych osobowych, z których treścią Zleceniobiorca jest zobowiązany się zapoznać.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszystkich przypadków naruszeń ochrony danych osobowych osobie kontaktowej dla realizacji niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy lub Inspektorowi ochrony danych UEP.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do stosowania się do zaleceń Inspektora ochrony danych powołanego przez UEP w przedmiocie czasowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych – zgodnie z postanowieniami aktów wewnętrznych obowiązujących w UEP.
Naruszenie zasad ochrony danych osobowych stanowi ciężkie naruszenie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
§ 6
Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości następującą klauzulę informacyjną:
Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO – informuje się, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu z siedzibą w (61-875) Poznaniu, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00 (dalej UEP). Z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora można kontaktować się mailowo, pod adresem: xxxx@xx.xxxxxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem j. w., z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w celach związanych z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy oraz wypełnieniem przez administratora danych ciążących na nim obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatkowych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w trakcie okresu współpracy z UEP oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczegółowych. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana współpracy. Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu. UEP będzie/nie będzie2) przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie UEP.
Zleceniobiorca oświadcza, że powyższą klauzulę informacyjną zrozumiał.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Zleceniobiorca oświadcza, że świadomie i dobrowolnie przyjął formę umowy cywilnoprawnej, jako podstawę uregulowania stosunków pomiędzy Stronami.
Zleceniobiorca oświadcza, że ma pełną świadomość i wyraża dobrowolnie zgodę na to, że umowa niniejsza nie tworzy pomiędzy nim a Zleceniodawcą stosunku pracy i nie będą mu przysługiwać z tytułu tej umowy żadne uprawnienia właściwe dla stosunku pracy.
Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, a także z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi u Zleceniodawcy i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Zleceniobiorca oświadcza, że nie ma przeciwwskazań medycznych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
Zleceniobiorca oświadcza, że jest/nie jest1) zarejestrowanym podatnikiem VAT, a nadto oświadcza, że w związku z zawarciem niniejszej umowy nie zaistnieją przesłanki skutkujące obowiązkiem takiej rejestracji.
§ 8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej (aneksu) w terminie 7 dni.
§ 9
Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu w sądzie właściwym miejscowo dla Zleceniodawcy.
§ 10
Umowę niniejszą zawarto w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy.
Źródło finansowania, w którym umowa ma pokrycie:
……………………………………………………………………....
(wypełnia bezpośrednio zamawiający)
......................................................... .............................................................
Zleceniobiorca bezpośrednio zamawiający
(podpis i pieczątka imienna)
Kontrasygnata finansowa: .........................................................
(podpis i pieczątka imienna)
Zatwierdza rektor/ prorektor /kanclerz/osoba posiadająca pełnomocnictwo rektora2) ........................................................
(podpis i pieczątka imienna)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) Zaznaczyć odpowiedni punkt.
2) Niepotrzebne skreślić.
3) Wpisać właściwą podstawę prawną.
4) Uzupełnić.
5) W przypadku umów zlecenia dot. prowadzenia zajęć, albo prowadzenia wykładów umowa taka obejmuje również swoim przedmiotem wykonanie przez Zleceniobiorcę czynności niezbędnych do zaliczenia zajęć/wykładów ich uczestnikom oraz przeprowadzenie konsultacji (dyżurów) w wymiarze wskazanym przez kierownika jednostki organizacyjnej.
6) W UEP funkcjonują następujące zbiory danych:
-
Xxxxx 0
Xxxxxxxxx (X, XX, XXX xxxxxxx)
Zbiór 2
Kandydaci i studenci MBA, studiów podyplomowych, kursów i szkoleń, uczestnicy konferencji i projektów (grantów)
Zbiór 3
Studenci i doktoranci UEP
Zbiór 4
Absolwenci UEP
Zbiór 5
Kandydaci do pracy na UEP
Zbiór 6
Pracownicy i byli pracownicy (w tym emeryci) UEP
Zbiór 7
Członkowie rodzin pracowników UEP
Zbiór 8
Osoby współpracujące z UEP (umowy cywilnoprawne) i inne osoby korzystające z zasobów UEP (za wyjątkiem użytkowników biblioteki)
Zbiór 9
Użytkownicy biblioteki
7) Poniżej podane są przykładowe komparycje, które należy wpisać w przypadku wymienionych podmiotów gospodarczych:
w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą :
Panią/Panem ............................ – przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...........................z siedzibą w .........................., przy ul. .............................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, pod numerem ………................................., posiadającym numer NIP: ..................................., REGON: …………………………, PESEL:……………………………..,
w przypadku przedsiębiorców – wspólników spółki cywilnej:
Panią/Panem ......................... – przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą….................................., z siedzibą w ..................., przy ul. ..............................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, pod numerem: ......................., posiadającym numer NIP: ..................................................., REGON:…………………………, PESEL:……………………………..,
i
Panią/Panem ............................ – przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
.................................., z siedzibą w ...................., przy ul. .............................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, pod numerem..................., posiadającym numer NIP: ................................................, REGON:…………………………, PESEL:…………………………….., którzy wspólnie w ramach umowy spółki cywilnej prowadzą działalność gospodarczą pod nazwą: ............................................ z siedzibą ................................., posiadającą numer NIP: ...................................., REGON: .................................,
w przypadku spółek:
np. sp. z o.o., sp. j. :
................................................................ (firma osoby prawnej) z siedzibą w ......................................, przy ul. .................................., wpisaną/wpisanym do ....................................................(wskazać organ rejestrowy np. Krajowy Rejestr Sądowy) prowadzonego przez Sąd Rejonowy ....................................., Wydział ............................, pod numerem ..................................., posiadającą/posiadającym numer NIP: ................................., REGON: ............................, reprezentowaną/reprezentowanym przez : ......................................................................(wpisać osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej ujawnione w rejestrze, zwrócić uwagę na sposób reprezentacji wskazany w rejestrze, reprezentacja jednoosobowa, reprezentacja łączna),
np. sp. z o.o. sk, sp. z o.o. ska
................................................................ (firma osoby prawnej) z siedzibą w ......................................, przy ul. .................................., wpisaną/wpisanym do ..................................................(wskazać organ rejestrowy np. Krajowy Rejestr Sądowy) prowadzonego przez Sąd Rejonowy ..................................... Wydział ............................, pod numerem ..................................., posiadającą/posiadającym numer NIP : ................................., REGON: ............................, reprezentowaną/ reprezentowanym przez komplementariusza: ............................................................ (nazwa komplementariusza)
................................................................ (firma osoby prawnej) z siedzibą w ......................................, przy ul. .................................., wpisaną/wpisanym do ....................................................(wskazać organ rejestrowy np. Krajowy Rejestr Sądowy) prowadzonego przez Sąd Rejonowy ....................................., Wydział ............................, pod numerem..................................., posiadającą/posiadającym numer NIP: ................................., REGON: ............................, reprezentowaną/reprezentowanym przez (wpisać osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej ujawnione w rejestrze, zwrócić uwagę na sposób reprezentacji wskazany w rejestrze, reprezentacja jednoosobowa, reprezentacja łączna).
- 4 -