Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dla zamówienia objętego przepisami Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. w trybie przetargu nieograniczonego





Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

dla zamówienia objętego przepisami

Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

w trybie przetargu nieograniczonego

pn: „Przeprowadzenie kontroli okresowej rocznej stanu technicznego obiektów budowlanych ZEC w roku 2024 [BUDYNKI i BUDOWLE]”

nr sprawy 542400305


(dla zamówień o wartości szacunkowej poniżej progu unijnego)











Część I. Zamawiający:

Polska Grupa Górnicza S.A.

KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704

Adres: 00 - 000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx

Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx

Infolinia: x00 00 000 0000

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

ODDZIAŁ ZAKŁAD ELEKTROCIEPŁOWNIE

00 – 000 Xxxxxx, xx. Rymera 4

Osoba/nr tel./adres e-mail do kontaktu:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx: tel. x00 00 00 00 000; x.xxxxxxxxxx@xxx.xx

Część II. Postępowanie

  1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A., zwanym dalej Regulaminem.

  2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.


  1. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) Zamawiający spełnia na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”.

  2. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:

    1. skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia w zakresie niezgodnym z Regulaminem.

    2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.


Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

  1. Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie kontroli okresowej rocznej stanu technicznego obiektów budowlanych ZEC w roku 2024 [BUDYNKI i BUDOWLE]

  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

  3. Kody CPV: 71315400-3

  4. Termin wykonania zamówienia został określony w §5 Istotnych postanowień umowy (IPU) - Załącznik nr 5 do SWZ tj do 30.12.2024

Część IV. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

  2. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:

    1. wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w rozporządzeniu (UE) 2022/576, tj:

                1. Wykonawcy, którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających
                  w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r.
                  w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835);

                2. Wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U.
                  z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych
                  w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana
                  na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy;

                3. Wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
                  z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
                  i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
                  w zw. art. 3 ustawy,

                4. Wykonawcy, którzy realizują zamówienie na rzecz lub z udziałem:

  • obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów
    z siedzibą w Rosji;

  • osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub

  • osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

                1. Wykonawcy wobec których są podejmowane inne prawem przewidziane środki
                  o charakterze sankcyjnym

    1. w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku
      w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej
      z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,

    2. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek,
      że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie
      od siebie;

    3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

    4. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków opłat lub składek
      na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

    5. jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego doradztwa lub zaangażowania w inny sposób w przygotowanie postępowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba
      że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

    6. który przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

    7. który, w postępowaniach, w których Zamawiający przewidział zastosowanie aukcji japońskiej, złożył najkorzystniejszą ofertę i:

      1. nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i odmówił zawarcia umowy, lub

      2. nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i wycofał ofertę, lub

      3. nie zabezpieczył oferty wymaganym wadium i nie uzupełnił oświadczeń
        i dokumentów na wezwanie, o którym mowa w § 39 Regulaminu.

    1. w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 8) Wykonawca podlega wykluczeniu
      na okres 3 miesięcy (licząc od daty rozstrzygnięcia postępowania). Skrócenie tego terminu wymaga zgody Zarządu.

    2. który, w przypadku zamówień, o których mowa w §30 ust. 6 Regulaminu:

      1. z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do:

      • wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub

      • dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub

      • zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

      1. pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Zamawiającego, odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane) lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

    1. w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 10) Wykonawca podlega wykluczeniu na okres 3 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowiłaby niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

  1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:

    1. uprawnień niezbędnych do prowadzenia określonej działalności gospodarczej; Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia budowlane zgodnie z Art. 62 Ustawy Prawo Budowlane w zakresie umożliwiającym wykonanie zamówienia zgodnie
      z wymogami Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (z późniejszymi zmianami) rozdział 6; Art. 62; ust. 1; pkt 1 lit a) oraz zostać przeprowadzona przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane zgodnie z Art. 62 ust. 4; 5 i 6 w/w Ustawy.

    2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,

    3. zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca wykaże, że:

      1. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na okresowej kontroli rocznej stanu technicznego obiektów budowlanych,
        na wartość łączną brutto nie niższą niż 10 00 PLN

      2. skieruje do wykonania zamówienia osoby o następujących kwalifikacjach:

        1. Uprawnienia budowlane zgodnie z Art. 62 ust. 4; 5 i 6 Ustawy Prawo Budowlane, odpowiedniej specjalności, niezbędne do przeprowadzenia kontroli zgodnie z zakresem SWZ

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum):

  1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

  2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

  3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

  4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (lider/członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu
    w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.

  5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

  6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

  7. Od Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

  8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów

  1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
    w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

  2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:

    1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

    2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

    3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.

  3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

  4. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, Wykonawca obowiązany jest
    do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe.

  1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 2 poniżej przez:

    1. Wykonawcę,

    2. w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców

    3. w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.

  2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:

    1. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału
      w postępowaniu na druku Formularza Ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1. do SWZ.

    2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 2) Regulaminu, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ;

    3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
      że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
      W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

    4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
      że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie § 41 ust. 1 pkt 4) Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek
      na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

    5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
      i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.

    6. oświadczenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w części V, ust. 2 pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 4.10 do SWZ.


  1. Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
    o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia (UE) 2022/576.



  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenie (UE) 2022/576 w dostępnych rejestrach.

  2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

    1. zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3), zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4), lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
      i Informacji o Działalności Gospodarczej , o których mowa w ust. 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

      • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek
        na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

      • nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

    2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż
      3 miesiące przed ich złożeniem.

    3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków,
      o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2 stosuje się.

  3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:

    1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
      są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ

    1. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,
      w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.4 do SWZ



  1. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następujący sposób:

    1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument;

    2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca
      (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną
      za zgodność z oryginałem;

    3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

    4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

  2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

  3. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

  4. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

  5. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia

  1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Złożenie oferty w niniejszym postepowaniu jest równoznaczne z oświadczeniem wykonawcy, że jest w stanie zrealizować zamówienie na warunkach określonych w SWZ.

  2. W celu potwierdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia:

    1. Oświadczenia o kategorii przedsiębiorstwa. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik
      nr 4.6 do SWZ;

    2. Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy
      do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków zgodnie z Załącznikiem
      nr 4.7 do SWZ;

    3. Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć
      do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 4.8 do SWZ;

    4. Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą
      z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług. Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

  3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone w następującej formie:

    1. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,

    2. Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,

    3. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,

    4. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

  4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

  5. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Część X. Podwykonawstwo

  1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
    z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

  2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik
    nr 4.8 do SWZ.     Zamawiający wymaga, aby podwykonawcy posiadali Uprawnienia budowlane zgodnie z Art. 62 ust. 4; 5 i 6 Ustawy Prawo Budowlane, odpowiedniej specjalności, niezbędne do przeprowadzenia kontroli zgodnie z zakresem SWZ

Część XI. Wadium

  1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania ogólne

              1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

              2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty
                oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

              3. Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

              4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

              5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.




Zawartość oferty:

  1. Oferta składa się z:

    1. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz Ofertowy dostępny jest na platformie EFO;

    2. Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski;

    3. Pełnomocnictwa wskazującego Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

    4. Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się

  2. Pełnomocnictwa powinny być złożone w następującej formie:

    1. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument;

    2. Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem;

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

  1. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty:

  1. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .

  2. Formularz Ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x768.

  3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian w strukturze Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę, otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem: „nieaktualna” (złożona w poprzedniej wersji Formularza). W przypadku takiej oferty należy zweryfikować zakres zmian wprowadzonych przez Zamawiającego w formularzu elektronicznym i ich wpływ na zakres złożonej już oferty. Jeżeli zmiany formularza są istotne dla poprawności oferty, to taka oferta powinna zostać skopiowana
    do aktualnego formularza elektronicznego, odpowiednio zmodyfikowana i uzupełniona, a następnie ponownie wysłana do systemu. Oferta pozostawiona przez Wykonawcę w statusie nieaktualna może być pobrana do systemu informatycznego Zamawiającego pod warunkiem, że faktycznie zmiany wprowadzone w formularzu nie mają wpływu na złożoną ofertę. Zaleca się, aby każdorazowo w przypadku zmian struktury formularza elektronicznego Wykonawca zweryfikował złożoną wcześniej ofertę i skopiował ją do nowej wersji formularza w celu zachowania spójności i zgodności wysłanej oferty z treścią specyfikacji.

  4. Oferta jest składana poprzez wypełnienie Elektronicznego Formularza Ofertowego i opatrzenie go kwalifikowanym ważnym podpisem elektronicznym. Wykonawca może dołączyć do Oferty plik lub pliki – każdy opatrzony ważnym kwalifikowanym e-podpisem – zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

  5. Ofertę należy złożyć przy użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.

  6. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

  1. Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.

  2. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

  1. Ofertę należy złożyć do: 11.09.2024r. godz. 9:30

  2. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 11.09. , godz. 10:00

  3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.

  4. Aukcja elektroniczna rozpocznie się w terminie wyznaczonym w zaproszeniu do aukcji, które użytkownik otrzyma niezwłocznie po upływie terminu otwarcia ofert.

  5. Informacja o złożonych ofertach zostanie opublikowana w Profilu Nabywcy niezwłocznie po przeprowadzeniu aukcji japońskiej i zawierać będzie następujące informacje: nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny i informację o akceptacji przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SWZ a także nazwę Wykonawcy, który w wyniku aukcji złożył najkorzystniejszą ofertę.

  6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 09.12.2024r.

Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji

  1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

  2. Wykonawca przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO.

  3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji w Profilu nabywcy.

  4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO
    są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.

  5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny

  1. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza Ofertowego.

  2. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

  3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

  4. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

  5. Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:

    1. Informację, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,

    2. Wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

    3. Wskazanie wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku,

    4. Wskazanie stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 4.9 do SWZ.

Część XVI. Kryteria oceny ofert

  1. Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:

    1. najniższa cena (C) - waga 100 %

  2. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.


Część XVII. Aukcja elektroniczna

    1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

    2. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej / angielskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.

    3. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium zgodnie z zapisami SWZ.

    4. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna będzie podany w zaproszeniu do aukcji.

    5. Powiadomienia o rozpoczęciu aukcji otrzymują:

              1. w przypadku aukcji angielskiej tylko osoby wpisane w Formularzu Ofertowym w polu „Osoby prowadzące postępowanie” jaki i „Osoby upoważnione do składania ofert
                w aukcji”;

              2. w przypadku aukcji japońskiej w postępowaniu innym niż na zawarcie umowy wykonawczej – powiadomienie wraz z tymczasowym loginem i hasłem jest wysyłane do osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”. Natomiast do osób ujętych w polu „Osoba prowadząca postępowanie” jest wysyłane powiadomienie o terminie aukcji bez informacji o tymczasowym loginem.

    6. Nie ma konieczności indywidualnego zakładania konta użytkownika w systemie aukcyjnym przed rozpoczęciem aukcji:

              1. w przypadku aukcji angielskiej obowiązuje "uniwersalne" konto zakładane automatycznie dla osób wymienionych na listach „Osoby prowadzące postępowanie” i „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”. Jeżeli w polu „Osoba prowadząca postępowanie” oraz na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji” wprowadzona jest ta sama osoba, o tym samym imieniu i nazwisku oraz adresie e‑mail, to konto uczestnika zostanie utworzone tylko jedno i odpowiednio zostanie tylko raz wysłane jedno powiadomienie o utworzeniu konta użytkownika Portalu LAIN3;

              2. w przypadku aukcji japońskiej tworzone jest "tymczasowe" konto dedykowane dla aukcji z konkretnego postępowania. Konto jest wysyłane jest tylko do osób ujętych
                na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.

    7. Szczegółowe informacje zawarte są w zaproszeniu do aukcji.

    8. Jeśli aukcja japońska zostanie unieważniona, to powtórzona aukcja nie odbywa się
      na dedykowanych loginach tymczasowych, ale na zwykłych loginach i powiadomienie
      o ogłoszeniu powtórzonej aukcji jest wysyłane zarówno do osoby wprowadzonej w polu „Osoba prowadząca postępowanie”, jak również do osób ujętych na liście „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”.

    9. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się w systemie: Aukcje elektroniczne
      w momencie otrzymania zaproszenia drogą mailową. Zaproszenie zawiera wytyczne pomagające przejść przez proces aktywacji automatycznie założonego konta użytkownika.

    10. Zwracamy uwagę aby Wykonawca miał dostęp do skrzynki mailowej wskazanej
      w Formularzu Ofertowym, szczególnie w wyznaczonym dniu do przeprowadzenia aukcji.

    11. Wymagania sprzętowe:

a) korzystanie z szerokopasmowego łącza internetowego,

b) korzystanie ze stabilnych wersji (bez wsparcia dla wersji beta) przeglądarki Internet Explorer (wersja 10 lub 11), alternatywnie Microsoft Edge lub Mozilla Firefox
od wersji 50,

c) korzystanie z komputera klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11 (bez wsparcia dla Windows XP, Windows Vista),

d) włączenie obsługi JavaScript w wykorzystywanej przeglądarce internetowej,

e) minimalna rozdzielczość ekranu do poprawnego działania platformy: 1366x768.

    1. Składanie ofert w aukcji japońskiej będzie polegać na zaakceptowaniu przez platformę wartości. Wartość obniżana będzie kolejno w ustalonych odstępach czasu wskazanego przez Zamawiającego.

    2. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez platformę, co jest równoznaczne ze złożeniem postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi ostatnią wartość proponowaną przez platformę.

    3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość proponowaną przez platformę, a następnie nie potwierdzi kolejnej wartości zaproponowanej przez platformę, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie Wykonawcy, którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

    4. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej, a w przypadku braku postąpień w toku aukcji japońskiej – cena złożonej oferty. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

    5. Wykonawca nie może potwierdzić wyświetlonego postąpienia, jeżeli nie potwierdzi żadnego z trzech wcześniejszych następujących po sobie wyświetlanych postąpień. Aukcja zostaje zakończona, jeżeli w ciągu trzech kolejnych propozycji wartości dokonywanych przez platformę żaden z Wykonawców nie potwierdzi jej przyjęcia.

    6. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

    7. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia
      w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w  aukcji japońskiej).

    8. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak negocjacje.

    9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia aukcji, zgodnie z zapisami § 37 ust. 7 Regulaminu. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SWZ.

    10. Informacja o zastosowaniu aukcji japońskiej albo aukcji angielskiej zostanie umieszczona w zaproszeniu do aukcji.

    11. W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się zgodnie z informacjami podanymi na stronie internetowej na której przeprowadzana jest aukcja.

    12. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia. – nie dotyczy


Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

  1. Po złożeniu ofert i przeprowadzeniu aukcji elektronicznej Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z § 39 ust. 9 Regulaminu.

  2. Zamawiający zgodnie z § 39 ust. 1 Regulaminu, wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do przedstawienia podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części IX ust. 2 SWZ, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

  1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XX. Istotne postanowienia umowy

  1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie udzielenia zamówienia.

  2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku).

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy – nie dotyczy

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z §47 Regulaminu.

Wykaz załączników

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 1.1 – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

Załącznik nr 1.2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń

Załącznik nr 1.3 – Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 1.4 – Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 1.5 – Wzór umowy przychodowej


Załącznik nr 2 – Formularz Ofertowy – dostępny na platformie EFO – link na stronie prowadzonego postępowania


Załącznik nr 3 – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności


Załączniki nr 4 – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 – Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału

w postępowaniu (dotyczy Wykonawców składających ofertę wspólną)

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych usług/dostaw

Załącznik nr 4.4 – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.5 – Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu

Załącznik nr 4.6 – Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa

Załącznik nr 4.7 – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia

Załącznik nr 4.8 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 4.9 – Informacja o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 4.10 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę


Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami


Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)


  1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kontroli okresowej (rocznej), stanu technicznego obiektów budowlanych eksploatowanych przez Zakład Elektrociepłownie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa - kontrola powinna spełniać wymogi Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (z późniejszymi zmianami) rozdział 6; Art. 62; ust. 1; pkt 1 lit a) oraz zostać przeprowadzona przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane zgodnie z Art. 62 ust. 4; 5 i 6 w/w Ustawy, a także zostać udokumentowana protokołem spełniającym wymagania prawa budowlanego i przepisów związanych.


  1. Lokalizacja:

Zgodnie z punktem VI SOPZ


  1. Termin realizacji zamówienia:

określony w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy w §5.


  1. Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. 2021 poz. 2351 j.t. z późniejszymi zmianami) art. 62 ust. 1 pkt 1) lit a)

Uwaga: W przypadku zmian aktów prawnych, związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przedmiot zamówienia musi spełniać uwarunkowania prawne, obowiązujące w okresie jego realizacji.


  1. Wizja lokalna:

Niewymagana, zalecana


  1. Opis przedmiotu zamówienia:


Przeprowadzenie kontroli okresowej, rocznej - wg Ustawy Prawo Budowlane art. 62 ust. 1 pkt 1) lit a) - w zakresie konstrukcji, stanu technicznego niżej wymienionych obiektów budowlanych Zakładu Elektrociepłownie w roku 2024

1) Elektrociepłownia „Jankowice” (Rybnik; ul. Xxxxxxxxxxx 00)

1. Budynek kotłowni

2. Budynek silników i wodozmiękczalni

3. Budynek starej pompowni

4. Budynek biurowy

5. Budynek hali sprężarek

6. Budynek hali sprężarek CKD

7. Budynek rozdzielni Elektrofiltrów

8. Pomost nawęglania

9. Pomost odżużlania

10. Zbiornik wody

11. Elektrofiltr nr 1

12. Elektrofiltr nr 2

13. Kanał spalin

2) Ciepłownia „Chwałowice" (Rybnik; ul. Xxxxxxxxxx 0)

Oddział kotłowy

14. Budynek biurowy

15. Budynek starej pompowni i wodo zmiękczalni

16. Budynek siłowni i rozdzielni wraz z przybudówkami

17. Budynek nowej pompowni

18. Budynek warsztatu

19. Budynek magazynu wraz z przybudówkami

20. Budynek stacji uzdatniania wody (SUW)

21. Obiekty nawęglania (pomosty i stacja przesypowa)

22. Zbiornik wody

23. Zbiornik pyłu

24. Elektrofiltr nr IV

25. Elektrofiltr nr V

26. Elektrofiltr nr VI

27. Elektrofiltr nr VII

28. Waga samochodowa

29. Budynek pompowni „Paruszowiec” (Rybnik; ul. Przemysłowa)

Oddział elektryczny

  1. Budynek rozdzielni RG 1

  2. Budynek dławika

  3. Pomost komunikacyjny

  4. Obiekty budowlane stacji GST


3) Elektrociepłownia "Xxxxxx" (Xxxxxx; ul. Korfantego)

Oddział elektryczny

  1. Budynek stacji 110 kV i rozdzielni 6 kV

  2. Budynek siłowni

  3. Budynek akumulatorowni

  4. Budynek komory transformatora

  5. Budynek rozdzielni 20 kV

  6. Budynek rozdzielni elektrofiltrów

  7. Estakady kablowe

  8. Budynek starej hali maszyn

  9. Budynek nowej hali maszyn

  10. Budynek warsztatu maszynowego

  11. Budynek pompowni

  12. Stacja W3

  13. Budynek byłego pogotowia wodnego (obecnie pomieszczenia socjalne i garaż)

  14. Wiata – magazyn oleju

  15. Chłodnia wentylatorowa


Oddział kotłowy

  1. Podziemne zbiorniki węgla + tunel

  2. Obiekty nawęglania (pomosty i stacja przesypowa)

  3. Budynek młynowni z przybudówką rozdzielni

  4. Budynek warsztatu młynowni

  5. Budynek spawalni młynowni

  6. Szyb dźwigu (przy młynowni)

  7. Budynek kotłowni

  8. Budynek wodo zmiękczalni

  9. Budynek warsztatu i spawalnia kotłowni

  10. Budynek stacji uzdatniania wody (SUW)

  11. Stacje popiołowe z pomostami

  12. Pomost odżużlania

  13. Wiata magazynowa

  14. Elektrofiltry (4 szt.)

  15. Budynek magazynowy „hangar”


  1. Ciepłownia „1 Maja" (Wodzisław Śląski; oś. 1 Maja)

  1. Budynek kotłowni

  2. Budynek rozdzielni

  3. Pomost nawęglania

  1. Ciepłownia „Xxxx" (Pszów; ul. ks. P. Skwary)

  1. Budynek administracyjny (biurowy)

  2. Budynek kotłowni (ze stacją napędów podnośników kubełkowych)

  3. Budynek hali maszyn

  4. Budynek rozdzielni głównej

  5. Budynek pompowni

  6. Budynek warsztatu kotłowni

  7. Budynek magazynu materiałów

  8. Budynek tokarni

  9. Budynek wodoczyszczalni

  10. Budynek WC

  11. Budynek warsztatów elektrycznych

  12. Barak nr I

  13. Barak nr II

  14. Zbiornik wody

  15. Pomost odżużlania

  16. Pomost kablowy

  17. Zbiorniki żużla

  18. Budynek wymiennikowni – os. Kościuszki dół (Pszów; os. Kościuszki)

  19. Budynek wymiennikowni – os. Kościuszki góra (Pszów; os. Kościuszki)

  20. Budynek wymiennikowni – os. Konopnickiej (Pszów; os. Konopnickiej)

  21. Budynek wymiennikowni – os. Tytki (Pszów; os. Tytki)

  1. Ciepłownia „Jedłownik" (Wodzisław Śląski; ul. Górnicza)

  1. Budynek kotłowni z garażem i składowiskiem węgla

  1. Ciepłownia "Rymer" (Rybnik; ul. Rymera 4)

  1. Budynek kotłowni

  2. Budynek brykietowni

  3. Zbiornik żużla

  4. Pomost odżużlania

  5. Budynek byłego nadszybia (obecnie magazyn/garaż)

  6. Budynek hali sportowej (+ stara łaźnia)

  7. Budynek byłej sztygarowni/cechowni

  8. Budynek zarządu (cześć „stara” i „nowa”)

  9. Budynek posterunku (z wejściem)

  1. Elektrociepłownia „Marklowice” (Marklowice; ul. Xxxxxxxxxx 00)

  1. Budynek kotłowni

  2. Budynek agregatu prądotwórczego

  3. Pomosty odżużlania

  4. Zbiornik żużla + pomost

  5. Pomosty nawęglania

  6. Konstrukcja baterii cyklonów

  1. Elektrociepłownia „Rydułtowy” (Rydułtowy; ul. Xxxxx 4)

  1. Budynek hali sprężarek (stary)

  2. Budynek hali sprężarek (nowy)

  3. Budynek pompowni

  4. Chłodnia wentylatorowa (stara) (konstrukcja)

  5. Chłodnie wentylatorowe 2 szt. (nowe) (konstrukcja)

  6. Budynek agregatu prądotwórczego


Uwagi:

1) Kontrola powinna spełniać wymogi Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
(z późniejszymi zmianami) rozdział 6 Art. 62 ust. 1 pkt 1) lit. a)

2) Kontrola powinna zostać przeprowadzona przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane zgodnie z Art. 62 ustawy, a także zostać udokumentowana protokołami spełniającymi wymagania prawa budowlanego (art. 62a ust. 1 Ustawy Prawo budowlane) i przepisów związanych (forma papierowa + plik pdf.).

3) Do protokołów należy dołączyć kopię uprawnień budowlanych potwierdzających prawo do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kontroli tego typu obiektów budowlanych oraz aktualne zaświadczenie o przynależności
do właściwej izby samorządu zawodowego.

4) Zgodnie z ustawą Prawo budowlane osoba przeprowadzająca kontrolę dokonuje wpisu
w książce obiektu budowlanego (wersje papierowe książek).



  1. Opis sposobu zamawiania i rozliczania usług:

Usługa realizowana będzie na podstawie obustronnie podpisanej umowy pomiędzy Zleceniodawcą, a Wykonawcą zadania. Odbiór wykonanej usługi dokonany będzie
po podpisaniu protokołu odbioru usługi przez osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego






  1. Obowiązki Wykonawcy:


1) Wykonawca w trakcie wykonywania usług zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających: w szczególności z ustawy – Prawo Pracy, Prawo Budowlane, przepisów BHP, zarządzeń PIP i OUG oraz wewnętrznych zarządzeń i ustaleń Zamawiającego – poprzez zapewnienie nadzoru i dozoru usług prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie zatwierdzenia i kwalifikacje.

2) Wykonawca ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe swoich pracowników.

3) Wykonawca zobowiązany jest posiadać w okresie realizacji umowy ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 40 000,00 złotych. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizację umowy kopię polisy ubezpieczeniowej.
W przypadku, gdy z treści polisy wynika, iż jest ona płatna w ratach, Wykonawca jest zobowiązany dostarczać Zamawiającemu przed terminem wymagalności kolejnych rat, dokumenty potwierdzające opłacenie kolejnych rat. Ponadto w przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca przed jej wygaśnięciem, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres.

4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.

5) Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa powszechnego, pożarowego, bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Zakładu górniczego, ochrony środowiska, zapobiegania szkodom i ich naprawiania, porządku i dyscypliny pracy, prowadzenia ruchu, znajomości rejonu prac oraz występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, zgłaszania wypadków. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników, którzy nie wykazują się dostateczną znajomością przepisów w zakresie tej tematyki.

6) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu) oraz ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim przez własnych pracowników.

7) W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (służbę BHP
i dyspozytora).

8) Ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej wykona służba BHP Wykonawcy z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego – stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z 01.07.2009r. (Dz.U. z 2009r. nr 105, poz. 870).

9) W przypadku powstania przy usługach prowadzonych przez Wykonawcę stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu Zakładu - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie usług w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego (dyspozytora, służbę BHP i osobę odpowiedzialną za zmianę).

10) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz wymagany do realizacji zamówienia sprzęt (w tym w razie konieczności do pracy
na wysokości).

11) Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające
z przyczyn wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12) Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia dostarczyć kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.

13) Prace na terenie zakładu powinny być wykonywane przez pracowników wykonawcy posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się z pracownikami zamawiającego.



  1. Obowiązki Zamawiającego:


  1. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o istniejącym ryzyku zawodowym w zakładzie Zamawiającego.

  2. Zamawiający organizuje i zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

  3. W przypadku gdy pracownik Wykonawcy ulegnie wypadkowi, Zamawiający
    do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:

    1. niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz
      z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,

    2. zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,

    3. udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.

  1. Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.

  2. W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień „Prawa Geologicznego i Górniczego”, Prawa Budowlanego, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.

  3. Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.

  4. Przedmiotowe usługi, mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego i Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, podał nazwy albo imiona
    i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, oraz przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

  1. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne: nie dotyczy

  2. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie:

Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:


  1. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania
    ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia (wejścia
    na teren PGG), podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym     Załącznik nr 1.1 do SWZ - dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

  3. W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia
    o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. zgodnie ze wzorem stanowiącym     Załącznik nr 1.2 do SWZ - dostępny pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

  4. Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy oraz wzór umowy przychodowej są dostępne pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

  5. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia.

W przypadku zawarcia umowy kosztowej z Konsorcjum – odrębne umowy przychodowe zawiera się wyłącznie z tymi uczestnikami konsorcjum, którzy faktycznie realizują zamówienie na terenie Oddziału PGG. W przypadku realizacji umowy kosztowej
z udziałem podwykonawców zawarcie umowy przychodowej z podwykonawcą następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.

  1. Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi kl. P2 jednorazowego użytku i/lub półmaskami filtrującymi kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.





Załącznik nr 1.1 do SWZ – Wzór zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego



Załącznik nr 1.2 do SWZ - Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń


Załącznik nr 1.3 do SWZ - Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu


Załącznik nr 1.4 do SWZ - Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu


Załącznik nr 1.5 do SWZ - Wzór umowy przychodowej




dostępne pod adresem:


xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx




Załącznik nr 2 do SWZ - FORMULARZ OFERTOWY





Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.



Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu Nabywcy.





Załącznik nr 3 do SWZ – Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności




Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności



W związku z zainteresowaniem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .………………………………………………

działając jako uprawniony do reprezentacji ……………………………………….. oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji zawodowych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych zleceniodawcy, nieujawnionych do wiadomości publicznej (tajemnica przedsiębiorstwa). Ponadto zobowiązuje się wobec zleceniodawcy do wykorzystywania w/w informacji wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z udziału w postępowaniu i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu, w szczególności poprzez ich udostępnianie osobom
i podmiotom trzecim.


Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnienie, wykorzystywanie tajemnicy przedsiębiorstwa, jest dopuszczalne tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Zleceniodawcy.


Zobowiązuję się, że pracowników i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku
z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.


Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.


Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, a po jego zakończeniu przez okres zachowania przez informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa wartości gospodarczej, nie krócej niż 3 lata. Po upływie oznaczonych terminów Zamawiający może przedłużyć termin obowiązywania zobowiązania do zachowania poufności o kolejne 3 lata.

























Załączniki nr 4 do SWZ
składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:



Załącznik nr 4.1 do SWZ – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu




Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................





Oświadczam, że:


  1. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie części V ust. 2 SWZ;

  2. spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ;

  3. spełniam wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego w SWZ;

  4. odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.











W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.


Załącznik nr 4.2 do SWZ – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ



Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................



Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr ………..…, którego przedmiotem jest …………………………………..………. oświadczamy, że:


Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu


lub


Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. 2007 nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej*)


Lp.

Nazwa podmiotu, adres















*) –zaznaczyć odpowiednio







W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.










Załącznik nr 4.3 do SWZ – WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH USŁUG/DOSTAW



w okresie ostatnich trzech lat w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu


Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................




Lp.

Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia brutto zł

(w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert)

Data wykonania

(należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)

Pełna nazwa Odbiorcy

Podmiot wykonujący zamówienie*

(w przypadku korzystania przez Wykonawcę
z jego potencjału)

1

2

3

4

5

6

Zadanie nr 1:

Warunek: ….

1






2







Uwaga!

  • Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

  • W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

  • Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

  • W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,  w szczególności  dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

  • Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona
    lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów zgodnie z § 39 Regulaminu.



Załącznik nr 4.4 do SWZ – WYKAZ OSÓB KIEROWANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA


w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu



Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................





Lp.

Wymagania Zamawiającego
w zakresie ilości osób
o wymaganych uprawnieniach/
kwalifikacjach

Imię i nazwisko

Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/

wykształcenie

Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę

1

2

3

4

5

Zadanie nr 1

1

Uprawnienia budowlane potwierdzające prawo do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kontroli obiektów budowlanych będących objętych zakresem SWZ





Uwaga:

  • W przypadku, gdy wykazano zasób innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,  w szczególności  dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

  • Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń i dokumentów zgodnie z § 39 Regulaminu.

Załącznik nr 4.5 do SWZ – WYKAZ URZĄDZEŃ LUB WYPOSAŻENIA ZAKŁADU

Nie dotyczy


Załącznik nr 4.6 do SWZ – OŚWIADCZENIE O KATEGORII PRZEDSIĘBIORSTWA



Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................





Oświadczam, że kwalifikujemy się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):


- mikroprzedsiębiorstwo

- małe przedsiębiorstwo

- średnie przedsiębiorstwo

- duże przedsiębiorstwo

- inny rodzaj



W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.














Załącznik nr 4.7 do SWZ – ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA


Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................



Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „ ……………………………...” [nazwa postępowania], my:

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając
w imieniu …………………………………………………………………… (wpisać nazwę podmiotu udostępniającego) z siedzibą w ………………………. (wpisać adres podmiotu udostępniającego) zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………, zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

  1. Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:,

    1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

    1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

    1. …………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

  1. Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4) Zrealizujemy następujące usługi wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 4.8 do SWZ – INFORMACJA O PODWYKONAWCACH



Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................





Nazwa i adres Podwykonawcy

Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy

1

2














Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Podwykonawca nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.





Załącznik nr 4.9 do SWZ – INFORMACJA O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO


(DOTYCZY WYKONAWCÓW MAJACYCH SIEDZIBĘ POZA GRANICAMI POLSKI)





Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................





Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług:


Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego (zgodnie
z Formularzem Ofertowym) *

Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku

Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie [%]

















*Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać
w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”)




Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u Zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004 r.
o podatku od towarów i usług wynosi … %.

















Załącznik nr 4.10 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w związku z rozwiązaniami w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę



Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................



Oświadczam, że nie jestem Wykonawcą:

                1. który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1 z późn. zm.) zwanym dalej ,,rozporządzeniem 765/2006”, lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz.
                  UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.)                   zwanym dalej ,,rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem
                  o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835) albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

                2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem
                  o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec której są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym;

                3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
                  o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę wraz z rozstrzygnięciem o zastosowaniu środka, o którym mowa
                  w art. 1 pkt 3 w zw. art. 3 ustawy albo wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.

                4. który realizować będzie zamówienie na rzecz lub z udziałem:

  • obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą
    w Rosji;

  • osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w tirecie 1); lub

  • osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w tir. 1) lub 2),

  • w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się
    w rozumieniu dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

                1. wobec którego są podejmowane inne prawem przewidziane środki o charakterze sankcyjnym.



W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.



Załącznik nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy


Nr LRU: ……………………..


Istotne postanowienia umowy



  1. Niniejsza umowa (dalej jako: Umowa) została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie.

  2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.



Strony Umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul. …………………….., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego:
3 916 718 300,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwana w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane:

ZAMAWIAJĄCY













Sekretarz Komisji Przetargowej lub

inna osoba wyznaczona

Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego

Dział Prawny

Osoba odpowiedzialna w zakresie RODO


























i


(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzący/a działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: …….. REGON: ………….……………., zwany/a w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane


(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ……………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ………………, wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ……………,

zwana w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.


(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowany/a w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: ……………….. zwanej w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanej przez osoby umocowane.


(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

    1. Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

    2. Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ………., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy ………………… w …………………. pod numerem KRS …………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwani w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez osoby umocowane:



Oświadczam, że niniejsza Umowa jest dla mnie zrozumiała, jednoznaczna oraz żadne z postanowień nie budzi moich wątpliwości. W związku z powyższym oświadczam, że rozumiem i w pełni akceptuję jej treść.

WYKONAWCA












Spis treści:

Część I. Zamawiający: 3

Część II. Postępowanie 3

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania. 4

Część IV. Oferty częściowe 4

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum): 7

Część VII. Udostępnienie zasobów 8

Część VIII. Podmiotowe środki dowodowe. 9

Część IX. Przedmiotowe środki dowodowe oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia 13

Część X. Podwykonawstwo 14

Część XI. Wadium 14

Część XII. Opis sposobu przygotowania oferty 14

Część XIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 17

Część XIV. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji 17

Część XV. Opis sposobu obliczenia ceny 17

Część XVI. Kryteria oceny ofert 18

Część XVII. Aukcja elektroniczna 18

Część XVIII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 21

Część XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 21

Część XX. Istotne postanowienia umowy 21

Część XXI. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy – nie dotyczy 22

Część XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 22

Wykaz załączników 22

§ 1. Podstawa zawarcia Umowy 50

§ 2. Przedmiot Umowy 50

§ 3. Cena i sposób rozliczeń 50

§ 4. Fakturowanie i płatności 51

§ 5. Termin realizacji 52

§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne 52

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy 52

§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy  53

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia 53

§ 10. Podwykonawstwo 54

§ 11. Nadzór i koordynacja 55

§ 12. Badania kontrolne (Audyt) 56

§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność 57

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 59

§ 15. Zmiany Umowy 60

§ 16. Waloryzacja 61

§ 17. Ochrona danych osobowych 62

§ 18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności 62

§ 19. Zasady etyki 63

§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego 63

§ 21. Siła wyższa 64

§ 22. Postanowienia końcowe 64

Załączniki do Umowy 64



§ 1. Podstawa zawarcia Umowy

  1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych pn. Przeprowadzenie kontroli okresowej rocznej stanu technicznego obiektów budowlanych ZEC w roku 2024 [BUDYNKI
    i BUDOWLE     (nr sprawy 542400305)

  2. Wynik postępowania został zatwierdzony Uchwałą Zarządu PGG S.A. Nr ………


§ 2. Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem Umowy jest Przeprowadzenie kontroli okresowej rocznej stanu technicznego obiektów budowlanych ZEC w roku 2024 [BUDYNKI i BUDOWLE] (przedmiot Umowy w dalszej części Umowy nazywany jest także przedmiotem zamówienia lub zamówieniem).

  2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

  3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ, niniejszej Umowie, wymaganiami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego wskazanymi w Umowie lub SOPZ.

  4. Realizacja Umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (dalej jako Umowa Przychodowa).

  5. Warunki zawarcia Umowy Przychodowej zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.


§ 3. Cena i sposób rozliczeń

  1. Wartość Umowy wynosi : ……………… zł netto.

  2. Wartość Umowy, o której mowa w ust. 1, została ustalona w oparciu o cenę netto podaną
    w Ofercie Wykonawcy albo w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w Ofercie Wykonawcy oraz szacunkową liczbę jednostek podaną w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  3. Cena netto usługi wynosi: ………

  4. Do ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości obowiązującej w okresie realizacji zamówienia.

  5. Cena netto jest stała, a wartość Umowy nie będzie indeksowana, chyba, że postanowienia niniejszej Umowy wprost stanowią inaczej.

  6. Cena netto zawieraja wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy, w tym w szczególności podatki, opłaty, cło, itd i nie będą podlegały zmianom, chyba że postanowienia Umowy wprost stanowią inaczej.

  7. W przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług, Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

  8. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

  9. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi, które rozliczane będą
    w następujący sposób:

        1. jednorazowo wedle ceny netto, wskazanej w ust. 3 powyżej;

  1. Wszelkie rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.

  2. W przypadku kiedy realizacja Umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.


§ 4. Fakturowanie i płatności

  1. Rozliczenie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury zgodnie
    z obowiązującymi przepisami prawa. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Protokół odbioru podpisany zgodnie z ust. 3. (    wzór stanowi Załącznik nr 1.1. do umowy).

  2. Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy. W przypadku gdy faktury za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w Protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie
    ze wskazaniem zawartym w Protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia
    za objęty Protokołem odbioru przedmiot Umowy wobec wszystkich wykonawców Umowy.

  3. Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele Stron wskazani w Umowie.

  4. Faktury należy wystawiać zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić jedną fakturę obejmującą całe wynagrodzenie Wykonawcy należne w związku z realizacją zakresu przedmiotu umowy objętego danym Protokołem odbioru. W przypadku uchybienia obowiązkowi określonemu w zdaniu poprzednim, należność objęte fakturami wystawionymi w sposób niezgodny ze zdaniem poprzednim, nie stają się wymagalne, a uchybienie w ich zapłacie nie prowadzi do popadnięcia przez Zamawiającego
    w opóźnienie, nawet jeżeli Zamawiający nie zakwestionuje tychże faktur lub też zapłaci należności objęte tymi fakturami – w takim przypadku Xxxxxx przyjmują, iż Zamawiający dokonał zapłaty przed terminem płatności, a Wykonawcy nie przysługują odsetki, ani rekompensaty, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

  6. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Powstańców 30 Oddział Zakład Elektrociepłownie

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza X.X., 00-000 Xxxxxxx, xx. Jasna 8

  1. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę oraz Protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w porozumieniu.

  2. Faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.

  3. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej.

  4. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

  5. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1
    do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
    w transakcjach handlowych (    Dz.U. z 2023r. poz. 711, poz.852, z późn. zm.).

  6. Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy, które stanowiło będzie Załącznik nr 4 do Umowy.

  7. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni
    od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

  8. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  9. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie
    na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS).

  10. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

  11. Wszelkie, wynikające z Umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) Wykonawcy nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa
    do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z Umowy.

  12. Jeżeli Wykonawcą jest podmiot powiązany w rozumieniu art. 11a ust 1 pkt.4 updop lub art. 23m ust.1 pkt.5 updof oraz gdy łączna kwota należności wypłacanych w roku podatkowym przekracza kwotę o której mowa w art. 26 ust 2e updop oraz art. 41 ust 12 updof, Zamawiający w dniu dokonania wypłaty jest zobowiązany pobrać zryczałtowany podatek od nadwyżki ponad tą kwotę wg stawki określonej w art.21 ust.1 pkt 1 updop oraz art. 29 ust.1 pkt.1 updof.


  1. W przypadku zawarcia Umowy Przychodowej Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu Umowy Przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku gdy Umowa została zawarta z Konsorcjum każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z tytułu Umowy Przychodowej z wynagrodzenia mu należnego. Każdy z członków Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest zleceniobiorcą usług świadczonych na podstawie Umowy Przychodowej.



§ 5. Termin realizacji

  1. Termin realizacji Umowy wynosi do dnia 30.12.2024


§ 6. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

Nie dotyczy

§ 7. Szczególne obowiązki Wykonawcy


  1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją Umowy, w tym w stosunku do własnych pracowników, Podwykonawców oraz osób trzecich.

  2. Jeżeli w wyniku wykonywania przedmiotu Umowy powstanie utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotowego utworu, w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, przenosi na Zamawiającego wszystkie autorskie prawa majątkowe do całości utworu/utworów, w nieograniczonym w czasie i terytorium zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, nie wyłączając prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
    na następujących polach eksploatacji:

    1. utrwalenie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami, w tym drukarskimi, zapisu magnetycznego, poligraficznymi, reprograficznymi, informatycznymi, cyfrowymi, w tym kserokopie, slajdy, reprodukcje komputerowe, odręcznie i odmianami tych technik,

    2. wykorzystywanie wielokrotne utworu do realizacji celów, zadań i inwestycji Zamawiającego,

    3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono: wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie, w tym użyczenie, dzierżawa lub najem oryginałów albo egzemplarzy, na których utrwalono oryginały,

    4. tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze,

    5. wprowadzanie do pamięci komputera i urządzeń zewnętrznych,

    6. wprowadzanie i udostępnianie w sieci Internet i innych sieciach komputerowych,

    7. wykorzystanie w zakresie koniecznym dla prawidłowej eksploatacji utworu w przedsiębiorstwie Zamawiającego w dowolnym miejscu i czasie w dowolnej liczbie,

    8. udostępnianie osobom i podmiotom trzecim, w tym także wykonanych kopii za wyjątkiem oprogramowania i kodów źródłowych,

    9. wielokrotne wykorzystywanie do opracowania i realizacji projektu technicznego z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi,

    10. rozpowszechnianie w inny sposób w tym: wprowadzanie do obrotu, ekspozycja, publikowanie części lub całości, opracowania za wyjątkiem oprogramowania i kodów źródłowych,

    11. korzystanie z utworu oraz ich egzemplarzy w celu promocji lub reklamy różnych wydarzeń (w prasie, telewizji, Internecie) oraz w celach komercyjnych związanych
      z działalnością statutową Zamawiającego,

    12. przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek i modyfikacji,

    13. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnienie, w tym umieszczenie w sieci Internet, w taki sposób aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

  3. Strony ustalają, iż korzystanie z utworów na polach eksploatacji określonych powyżej może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji (prawa zależne).

  4. Wykonawca uprawnia Zamawiającego do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do utworów na polach eksploatacji, o których mowa ust. 4 powyżej przez osoby trzecie.

  5. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.


§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 

Nie dotyczy

§ 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia


  1. Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także do zapewnienia, że Podwykonawca także zatrudniał będzie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania, do realizacji zamówienia, osób posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się.

  3. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. w tym także
    na podstawie umów cywilnoprawnych przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia
    od Umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy, na zasadach określonych w §14 ust. 4 Umowy, a w razie konieczności poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tym związanych,
    w szczególności kar i składek z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz odsetek od zaległości z tytułu obciążeń publicznoprawnych, a także kosztów sądowych, Zamawiający obciąży dodatkowo Wykonawcę tymi kosztami.

  4. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia oraz w przypadku każdej zmiany pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie Zamawiającego. Zamawiający
    w terminie do 3 dni od otrzymania wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników Wykonawcy, którzy byli pracownikami Polskiej Grupy Górniczej S.A. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.

  5. W przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników ze względu
    na okoliczności określone w ust. 7 Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową
    i terminową realizację zamówienia przy zatrudnieniu innych osób.

  6. Postanowienia Umowy, w których mowa jest o pracownikach Wykonawcy odnoszą się również
    do pracowników Podwykonawcy.


§ 10. Podwykonawstwo

  1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy Podwykonawcy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego na taką czynność, z zastrzeżeniem ust. 6.

  2. Podwykonawcą, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu jest ………………….

  3. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na powierzenie wykonania części Umowy Podwykonawcy nie rodzi
    po stronie Zamawiającego solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcy.

  4. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na powierzenie realizacji części zamówienia przez Podwykonawcę. W tym celu Wykonawca powinien wystąpić
    do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

  5. Wniosek powinien w szczególności zawierać:

    1. nazwę podwykonawcy,

    2. dane kontaktowe podwykonawcy,

    3. przedstawicieli podwykonawcy,

    4. zakres części Umowy powierzonej do wykonania przez podwykonawcę,

    5. w przypadku zmiany podmiotu, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ
      w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające, iż proponowany nowy Podwykonawca spełnia lub Wykonawca samodzielnie spełnia
      te warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia w stopniu nie mniejszym niż wymagany w SWZ.

  6. Zamawiający w terminie 14 dni od złożenia kompletnego wniosku przez Wykonawcę wydaje pisemną zgodę na powierzenie realizacji części umowy przez Podwykonawcę z zastrzeżeniem ustępu 9 i 11 niniejszego paragrafu.

  7. Brak odpowiedzi Xxxxxxxxxxxxx w powyższym terminie, uważa się za wyrażenie zgody
    na powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że regulacje te nie dotyczą podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ.

  8. Za działania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

  9. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych Umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

    1. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

    2. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej niegwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

    3. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego,

    4. Podwykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.

  10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  11. Jeżeli Wykonawca zmienia albo rezygnuje z Podwykonawcy, który udostępnił zasoby na zasadach określonych w SWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany złożyć Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5 niniejszego paragrafu, potwierdzające, że proponowany nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielnie zamówienia.

  12. Uregulowania niniejszego paragrafu dotyczą także wyrażenia zgody na powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy. Powierzenie wykonania części Umowy przez Podwykonawcę dalszemu podwykonawcy wymaga dodatkowo uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy na taką czynność.

  13. Zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy nie wymaga formy aneksu.

  14. W przypadku gdy Umowa lub SWZ nakłada obowiązki na Wykonawcę, to obowiązki te mają odpowiednie zastosowanie względem Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie tych obowiązków przez Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.

  15. Zapisy niniejszego paragrafu dotyczące Podwykonawców dotyczą także dalszych podwykonawców.


§ 11. Nadzór i koordynacja

  1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. ……. e-mail …..

  1. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …….. e-mail …..

  1. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

  2. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
    z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej Umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.


§ 12. Badania kontrolne (Audyt)

  1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega prawo do wykonania Audytu. Wykonawca jest zobowiązany poddać się Audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

    1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności sposobu realizacji usług z postanowieniami Umowy,

    2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

    3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

    4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

    5. prawidłowości wykonywania Przedmiotu Umowy,

    6. posiadania przez Wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

  2. Czas trwania Audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

  3. Liczba Audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.

  4. W uzasadnionych przypadkach, związanych z podejrzeniem niewłaściwej realizacji Umowy, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowy audyt na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

  5. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia Audytu są następujące:

    1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia Audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do planowanej daty jego rozpoczęcia;

    2. Powiadomienie o Audycie winno zawierać:

      1. wskazanie zakresu Audytu,

      2. proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia Audytu,

      3. ewentualne inne informacje (np. miejsce Audytu);

    3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uwagi wraz z uzasadnieniem. Niewniesienie uwag w terminie jest rozumiane jako akceptacja terminu i zakresu Audytu;

    4. W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag, Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

      1. uwzględnienie ich albo

      2. uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

    5. Termin przeprowadzenia Audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

      1. Wykonawca w terminie określonym w ust. 5 pkt 3 nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

      2. Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę. W takim wypadku obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez Wykonawcę;

      3. Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag; w takim wypadku obowiązuje termin pierwotnie wyznaczony w powiadomieniu.

  6. W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

  7. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach Audytu. Przedstawiciel Wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

  8. Za przeprowadzenie Audytu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

  9. Wyniki Audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

  10. Wyniki Audytu stwierdzające nienależyte wykonywanie Umowy lub realizację Umowy niezgodnie z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, na zasadach określonych w § 14 ust. 4 Umowy.



§ 13. Kary umowne i odpowiedzialność


  1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

    1. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% wartości umowy netto.

    2. w przypadku stwierdzenia, że prace są wykonywane na terenie Zamawiającego przez pracowników Wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek (każdego pracownika), kara może zostać nałożona wielokrotnie w odniesieniu do tego samego pracownika, jeżeli będzie on wykonywał pracę na terenie Zamawiającego w kolejnych dniach,

    3. za zwłokę w przedstawieniu dokumentów, które zgodnie z SOPZ ma przedłożyć Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania Umowy oraz w trakcie jej realizacji - w wysokości 100 zł
      za każdy rozpoczęty dzień zwłoki

    4. za zwłokę w przedstawieniu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej – w wysokości 1 000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Zamawiający nie naliczy kary umownej jeżeli w wyniku przedłożenia dokumentów zostanie stwierdzone zachowanie ciągłości ubezpieczenia Wykonawcy

    5. za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek,

    6. w przypadku stawienia się do pracy lub wykonywana pracy przez pracowników Wykonawcy:

      1. w stanie po użyciu alkoholu (stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu
        w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu albo obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3),

      2. w stanie nietrzeźwości (stan nietrzeźwości zachodzi, gdy zawartość alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stężenia we krwi powyżej 0,5‰ alkoholu albo obecności
        w wydychanym powietrzu powyżej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3),

      3. którzy są pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie
        na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych (dalej inne substancje),

      4. którzy używają lub spożywają alkohol, narkotyki lub inne substancji w czasie pracy lub
        na terenie zakładu pracy,

      5. którzy wnoszą alkohol, narkotyki lub inne substancje na teren zakładu pracy,

w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;

    1. w przypadku dokonania przez pracownika Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego – w wysokości 1 000 zł  za każdy stwierdzony przypadek, a jeżeli w wyniku zaboru doszło do zniszczenia mienia – Wykonawca zobowiązany jest także do pokrycia kosztów przywrócenia mienia do stanu poprzedniego.

    2. za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku w zakresie zatrudnienia, określonego
      w § 9 ust. 1 - w wysokości równej miesięcznemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującemu w czasie, w którym stwierdzono naruszenie

    3. w przypadku zaniechania złożenia zapotrzebowania na świadczenia Zamawiającego
      i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego,
      w wysokości 50 zł za każdy stwierdzony przypadek - niezależnie od konieczności zapłaty wynagrodzenia za skorzystanie z takiego świadczenia

  1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w całości w umówionym terminie, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy w całości innemu wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody Sądu o której mowa w art. 480 Kodeksu cywilnego. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu wykonawcy, Zamawiającemu, niezależnie od innych uprawnień, przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kosztami realizacji zamówienia poniesionymi przez Zamawiającego a wynagrodzeniem obliczonym z zastosowaniem cen określonych w Umowie.

  2. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:

    1. po bezskutecznym upływie terminu oznaczonego w wezwaniu Zamawiającego
      do umożliwienia rozpoczęcia lub prowadzenia lub zakończenia Audytu - w wysokości 0,1 % wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było odpowiednio rozpoczęcie, prowadzenie lub zakończenie Audytu.

    2. W przypadku ponownego występowania utrudnień w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania w wysokości określonej w pkt 1.

  3. W przypadku:

    1. odstąpienia od Umowy w całości, rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia lub wypowiedzenia Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących
      po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.

  4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną:

    1. za odstąpienie od Umowy w całości przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego - w wysokości 20% wartości netto Umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.

  5. Kary umowne podlegają kumulacji, w tym kara umowna za wypowiedzenie Umowy z innymi karami umownymi, przy czym łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust.1.

  6. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

  7. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

  8. Strony Umowy mogą na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, z zastrzeżeniem, iż odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona jest do wysokości wartości Umowy netto, o której mowa w § 3 ust. 1, jak również nie obejmuje utraconych korzyści.

§ 14. Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

  1. Strony mogą rozwiązać Umowę na mocy porozumienia Stron.

  2. Zamawiający, wedle swego wyboru, może odstąpić od Umowy (ex tunc – wstecz) w całości lub wypowiedzieć Umowę (ex nunc – od teraz) w całości, w przypadku:

    1. wygaśnięcia ubezpieczenia Wykonawcy i nieprzedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy,

    2. zmiany Podwykonawcy, który udostępnił Wykonawcy zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ na Podwykonawcę niespełniającego warunków lub braku spełnienia warunków przez samego Wykonawcę,

    3. nieprzystąpienia w terminie do realizacji Umowy bez uzasadnionej przyczyny na terenie Zamawiającego lub zaprzestania realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego, jeżeli okres niewykonywania umowy trwa dłużej niż 3 dni robocze,

    4. wykonywania Umowy w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu pracowników Wykonawcy, Zamawiającego lub innych podmiotów lub osób wykonujących prace na terenie zakładu Zamawiającego,

    5. innego niż określone powyżej nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności:

      1. wykonywania Umowy w sposób skutkujący szkodą w mieniu Zamawiającego,

      2. stwierdzenia dwukrotnie tego samego naruszenia Umowy skutkującego naliczeniem kary umownej w okresie następujących po sobie 3 miesięcy,

      3. wykonywania Umowy w sposób niezgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego, do których przestrzegania został zobowiązany Wykonawca,

    6. wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu lub przeprowadzeniu lub zakończeniu Audytu, o którym mowa w § 12 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych,

    7. otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy.

  3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 7), Zamawiający przed odstąpieniem lub wypowiedzeniem wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni wskazując naruszenie oraz żądanie jego usunięcia. Bezskuteczny upływ terminu uprawnia Zamawiającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.


  1. Z uprawnienia do odstąpienia od Umowy (w całości), w przypadkach określonych w ust. 2 powyżej, a także w innych przypadkach określonych w Umowie, Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy, nie później jednak aniżeli do ostatniego dnia obowiązywania gwarancji lub rękojmi (w zależności od tego, który z tych terminów będzie dłuższy), zgodnie z § 6 ust. 1 Umowy a w przypadku braku gwarancji lub rękojmi dotyczącej przedmiotu umowy, nie później niż do dnia, w którym upływa 90 dzień od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.

  2. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy oraz kary umownej zastrzeżonej na wypadek odstąpienia/wypowiedzenia Umowy.

  3. W przypadku odstąpienia od Umowy, w razie wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpienia, rozliczenie zostanie dokonane przy zastosowaniu stawek i cen jednostkowych nie wyższych aniżeli te określone w Ofercie Wykonawcy.

  4. Zamawiającemu przysługuje także prawo wypowiedzenia Umowy (ex nunc - od teraz) w całości lub części z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni.

    1. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych Umową;

    2. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym, że świadczenie objęte Umową nie może być zrealizowane,

    3. zmian na rynku, na którym działa Zamawiający skutkujących brakiem potrzeby dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.

  5. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  6. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaprzestania realizacji przedmiotu Umowy od dnia, w którym nastąpiło odstąpienie lub rozwiązanie Umowy. W przypadku wystąpienia konieczności rozliczenia części Umowy wykonanej (prawidłowo) do dnia odstąpieni lub wypowiedzenia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego sporządza ewidencję wykonanych (prawidłowo) i nierozliczonych usług w celu rozliczenia wykonanej części Umowy, która podlega weryfikacji Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie do 30 dni od przekazania żądania Zamawiającego nie przedstawi dokumentu, o którym mowa powyżej Zamawiający powoła na koszt i ryzyko Wykonawcy zewnętrznego eksperta do sporządzenia ww. ewidencji i przekaże ją Wykonawcy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane usługi, które nie mogły zostać rozliczone w inny sposób.

  7. Postanowienia niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 15. Zmiany Umowy

  1. Zmiana Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

  2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy (przy czym Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zmian Umowy):

    1. Zmiany terminu realizacji Umowy:

      1. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

      2. zmiany będące następstwem działania organów administracji,

      3. zmiany spowodowane innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji Umowy.;

      4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w lit. a) do c) termin realizacji Umowy może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia realizacji Umowy.

    2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia:

      1. zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z wystąpieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego dotyczących technologii, organizacji lub opłacalności produkcji Zamawiającego,

      2. zmiany dotyczące liczby lub parametrów sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy lub wymagań w zakresie liczby lub kwalifikacji osób skierowanych do realizacji Umowy, związane z optymalizacją zamówienia po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczącą technologii lub organizacji pod warunkiem:

- obniżenia cen jednostkowych lub wartości Umowy

- braku zmiany przedmiotu i zakresu Umowy.

      1. dostosowanie do wymagań wynikających ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

      2. pojawienie się na rynku nowej technologii, sprzętu lub metody realizacji usług, co wpływa na wystąpienie oszczędności lub usprawnienia realizacji Umowy,

      3. konieczność zmiany sprzętu wykorzystywanego do realizacji Umowy ze względu
        na niedostępność części zamiennych, serwisu lub materiałów eksploatacyjnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć,

      4. zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego,

      5. zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy,

      6. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

      7. Zmiany o których mowa w lit. b), d), f) i g) nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany o których mowa w lit a), c), e) i h) mogą prowadzić do wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy jedynie w wysokości poniesionych przez niego, udokumentowanych kosztów w związku z wprowadzeniem zmiany.

    1. Zmiany zakresu rzeczowego i finansowego Umowy:

  1. Zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie
    do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami
    ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, których nie można było wcześniej przewidzieć. Jeżeli zmiany opisane powyżej powodują konieczność zmian warunków finansowych (cen jednostkowych/ wynagrodzenia Wykonawcy), Zamawiający dokona tych zmian w sposób odpowiedni do dokonanej zmiany zakresu rzeczowego, z zastrzeżeniem §3 ust. 11 Umowy.    .


  1. Zmiany Umowy nie wymagające formy aneksu:

  • zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług, o której mowa w §15 ust. 2 pkt 2) lit. f),

  • zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Xxxxxx w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy, o której mowa w (§15 ust. 2 pkt 2) lit. g),

  • zmiana lub wprowadzenie nowego Podwykonawcy (§10 ust. 13),

  • zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór (§11 ust. 3),

  • zmiana terminu realizacji w związku z wystąpieniem siły wyższej, wg zasad określonych w §21 ust.4.


§ 16. Waloryzacja

Nie dotyczy

§ 17. Ochrona danych osobowych

Uregulowania dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Załączniku nr 3
do Umowy.


§ 18. Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

  1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w Umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż realizacja Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są własnością Zamawiającego.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx
    po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z realizacją Umowy.

  3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

  4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

    1. była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

    2. została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

    3. jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

  5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
    w następujących sytuacjach:

    1. Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;

    2. Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

    3. Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub
      na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika
      z przepisów prawa.

  6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 pkt 1-2, podmioty które pozyskają informacje,
    są zobowiązane do zachowania ich poufności.

  7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

  8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

  9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, postanowień prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

  10. Za naruszenie zasady poufności przez Podwykonawców, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 1) Umowy oraz osoby trzecie, o których mowa w § 18 ust. 5 pkt 2 Umowy Wykonawca odpowiada jakby to on dopuścił się naruszenia.


§ 19. Zasady etyki

  1. Strony nie mogą naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Stron oraz innych osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz i odnosi się w szczególności
    do zachowań, które mogą prowadzić do:

    1. popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
      2002 nr 197 poz.1661 z późn. zm.).

    2. popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 nr 47 poz.211. z późn. zm.).

  2. Strony winny zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Strony gwarantują i zobowiązują się, że nie wręczały i nie wręczą żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzały się i nie zgodzą się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Strony umowy w związku z jej realizacją.

  3. Strony oświadczają, że zapoznały się z Polityką Antykorupcyjną Polskiej Grupy Górniczej S.A. i zobowiązują się do jej stosowania oraz zapoznawania się ze zmianami Polityki, której treść znajduje się pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxx/xxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx

  4. Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie realizował zamówienie zapoznali się
    i stosowali wyżej opisane zasady.

  5. Naruszenie wyżej opisanych zasad jest traktowane jak rażące naruszenie postanowień Umowy.

  6. Naruszenie wyżej opisanych zasad może spowodować rozwiązanie Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

  7. Strony zobowiązują się do informowania się wzajemnie o każdym przypadku naruszenia zasad opisanych w niniejszym paragrafie Umowy.


§ 20. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1.       Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2.       Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka: Dostawcy/Profil nabywcy/Dokumenty do pobrania oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.


§ 21. Siła wyższa

  1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

  2. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

    1. klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

    2. akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy, itp.,

    3. poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

  3. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanym wpływie tych okoliczności
    na wykonanie Umowy o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, stosowne oświadczenia lub dokumenty. Każda ze Stron może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności stanowiących siłę wyższą na należyte wykonanie Umowy. Strona, która uchybiła obowiązkom określonym w niniejszym ustępie, nie może powoływać się
    na siłę wyższą w celu uwolnienia się od odpowiedzialności z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

  4. Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.


§ 22. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. W ww. zakresie wyłączna jest także jurysdykcja krajowa sądów polskich.

  2. Wszelkie spory powstałe pomiędzy Stronami na tle wykładni lub realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.



Załączniki do Umowy

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (na podstawie Załącznika nr 1
do SWZ),

Załącznik nr 1.1. – Wzór Protokołu odbioru

Załącznik nr 2 – Cennik – nie dotyczy

Załącznik nr 3 – Ochrona danych osobowych

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o statusie Wykonawcy

Załącznik nr 5 - Oświadczenie dla celów podatku u źródła – nie dotyczy



Załącznik nr 1 do Umowy



Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia


(zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ)




Załącznik nr 1.1 do Umowy

Wzór protokołu odbioru

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

ODBIORU URZĄDZENIA/PODZESPOŁUPO WYKONANYM REMONCIE

Data odbioru ……………….

Data zgłoszenia zakończenia remontu………………

  1. Przekazujący po zakończeniu prac:

.......................................................................................................................................................

(wpisać nazwę firmy remontowej i dane przedstawiciela firmy remontowej dokonującego przekazania)

  1. Odbierający po zakończeniu prac:

.................................................................................................................................................

(wpisać dane pracownika Zespołu Gospodarki Remontowej, Serwisów i Dzierżaw odbierającego urządzenie/podzespół po remoncie)

  1. Dotyczy Umowy/ Zlecenia/ Zamówienia Wykonawczego nr ……………… z dnia ………………

  2. Przedmiot odbioru:

Lp.

Nazwa typ

Cechy identyfikujące

(Nr „metki”, remontowy, inne) *)

Ilość **)

Uwagi






*)wpisać dane jednoznacznie identyfikujące urządzenie/podzespół/obiekt odbierany po remoncie,

**)wpisać liczbowo i słownie ilość wraz z jednostką miary

  1. Remont został wykonany: w terminie*) / po terminie umownym , co zgodnie z zapisami Umowy uprawnia zamawiającego do dochodzenia kary umownej za każdy dzień zwłoki*)

*) niepotrzebne skreślić

  1. Przedmiot odbioru został poddany kontroli technicznej z wynikiem pozytywnym
    w dniu ……………… przez …………………………………………………….*)

*) wpisać Jednostka Xxxxxxxxx lub imię nazwisko ,dział stanowisko przedstawiciela Zamawiającego który przeprowadził odbiór

  1. Wykonawca wraz z przedmiotem odbioru przekazał części i podzespoły po wymianie zgodnie
    z Wykazem części i podzespołów podlegających zwrotowi. ( TAK, NIE DOTYCZY *)

*) niepotrzebne skreślić

  1. Lp.

    Nazwa dokumentu

    Data wystawienia

    Nie dotyczy *)

    Uwagi

    1.

    świadectwo jakości




    2.

    karta gwarancyjna




    3.

    wykaz części i podzespołów wymienionych




    4.

    wykaz części i podzespołów podlegających zwrotowi




    5.

    sprawozdanie z przeprowadzonych badań stanowiskowych




    Inne:




    Wykaz dokumentów dostarczonych wraz z urządzeniem:

*) jeżeli nie dotyczy wstawić „X” ; Dostarczone dokumenty muszą być zgodne z zapisami w obowiązującej umowy

Przekazujący Odbierający

.………………………… ……………………………

(Wymagany podpis osób uczestniczących w odbiorze/ przekazaniu po remoncie)

  1. Potwierdzenie służb ochrony o wwozie na teren zakładu

Załącznik nr 2 do Umowy


CENNIK


Nie dotyczy




Załącznik nr 3 do Umowy



Ochrona danych osobowych


  1. Udostępnienie danych osobowych

              1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).

              2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych  przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją
                w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających
                z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

              3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).

              4. Udostępnienie  danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe  staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

              5. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

              6. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

              7. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.

              8. Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.


  1. Powierzenie danych osobowych

  1. Strona Umowy, która powierza drugiej Stronie dane osobowe do przetwarzania nazywana jest dalej Administratorem Danych Osobowych.

  2. Strona Umowy, której Administrator Danych Osobowych powierza do przetwarzania dane osobowe nazywana jest dalej Podmiotem Przetwarzającym.

  3. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza do przetwarzania Wykonawcy jako Podmiotowi Przetwarzającemu.

  4. Administrator Danych Osobowych oświadcza, że powierzone Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

  5. Administrator Danych Osobowych, na podstawie art. 28 RODO, powierza przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach osób oraz w zakresie zgodnym z tabelą, o której mowa poniżej w ust. 7.

  6. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO.

  7. Dane, o których mowa powyżej w ust. 5, obejmować będą:


Nazwa kategorii osób

Kategoria danych (zakres danych)

☒ Pracownicy PGG

☒ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☒ miejsce pracy;

☒ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☒ Pracownicy (strony umowy, w tym pracownicy podwykonawców)

☒ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☒ numer PESEL;

☒ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☒ miejsce pracy;

☒ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☒ Jednoosobowa działalność gospodarcza

☒ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☒ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☒ miejsce pracy;

☒ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☒ Osoba na umowę zlecenie (strona umowy lub podwykonawca strony umowy)

☒ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☒ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☒ miejsce pracy;

☒ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Goście

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Kandydaci do pracy, praktyki lub stażu

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Praktykanci i stażyści

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Akcjonariusze/Pełnomocnicy Akcjonariuszy/Osoby działające
z upoważnienia Akcjonariuszy

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Członkowie organów statutowych

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ……………………………

☐ Monitoring

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Szkody górnicze

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Świadczeniobiorcy

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Świadkowie wypadków

☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………

☐ Inni: ………………………………………..…


☐ imię i nazwisko;

☐ data urodzenia;

☐ miejsce urodzenia;

☐ adres zamieszkania lub pobytu;

☐ numer PESEL;

☐ numer dokumentu tożsamości;

☐ adres e-mail;

☐ numer telefonu;

☐ miejsce pracy;

☐ stanowisko służbowe;

☐ stopień/tytuł naukowy;

☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;

☐ dotychczasowe zatrudnienie;

☐ wizerunek osoby;

☐ dodatkowe uprawnienia;

☐ nr rejestracyjny pojazdu;

☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu);

☐ inne: ………………………………



  1. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy.

  2. Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją podpisanie niniejszej Umowy.

  3. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że zgodnie z art. 32 RODO opracował i wdrożył wszelkie środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do celów, zakresu przetwarzania danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zapewniające właściwy stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.

  4. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że posiada dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych.

  5. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zatrudnia pracowników posiadających doświadczenie
    i wiedzę niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a także, że posiada środki techniczne
    i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

  6. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

  7. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

  1. przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

  2. przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,

  3. realizacji praw osób, których dane dotyczą.

  1. Jeżeli Podmiot Przetwarzający naruszy przy określaniu celów i sposobów przetwarzania danych osobowych postanowienia niniejszej Umowy, przepisy RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku
    o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, wówczas uznaje się go za administratora w odniesieniu do tego przetwarzania.

  2. Podmiot Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom niebędącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych. W wypadku uzyskania zgody, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych na warunkach co najmniej tak restrykcyjnych jak te, określone w niniejszej Umowie.

  3. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora Danych Osobowych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych osobowych.

  4. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora Danych Osobowych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych Osobowych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

  5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że dalsze powierzenie danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

  6. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych
    w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

  7. Po rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, zależnie od decyzji Administratora Danych Osobowych, Podmiot Przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszystkie nośniki, na których znajdują się powierzone dane osobowe oraz usuwa wszelkie kopie tych danych ze wszystkich innych nośników.

  8. Podmiot Przetwarzający jest obowiązany wykonać decyzję Administratora Danych Osobowych,
    o której mowa powyżej w ust. 21, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.

  9. W przypadku decyzji Administratora Danych Osobowych o zwrocie danych, Administrator ma prawo zdecydować także na jakim nośniku dane mają zostać zwrócone.

  10. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać Administratorowi Danych Osobowych protokół z dokonania powyższych czynności, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia zwrotu albo usunięcia danych.

  11. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych Osobowych o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych.

  12. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora Danych Osobowych o:

  1. każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,

  2. każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych lub naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na podstawie art. 33 RODO,

  3. każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.

  1. Obowiązek, o którym mowa powyżej w ust. 26 Podmiot Przetwarzający powinien spełnić w formie pisemnej pod adresem Administratora Danych Osobowych, opublikowanego w klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

  2. Administrator Danych Osobowych spełnił obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów” (w zakresie dotyczącym danych osobowych Kontrahenta i pracowników Kontrahenta). Dla pozostałych kategorii osób obowiązek informacyjny został spełniony na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, we właściwych załącznikach dotyczących odpowiedniej kategorii osób.

  3. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Administratora Danych Osobowych w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 RODO odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.

  4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych Osobowych,
    w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku informacyjnego, obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

  5. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Administratora Danych Osobowych lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z Umową lub przepisami
    o ochronie danych osobowych.

  6. W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców przepisów RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, których stosowanie było wymagane w okresie realizacji niniejszej Umowy, w następstwie którego Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny na podstawie prawomocnego wyroku, orzeczenia lub decyzji właściwego organu, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zwrócenia Administratorowi Danych Osobowych równowartości odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu.

  7. W przypadku gdy naruszenie, o którym mowa powyżej w ust. 32, jest konsekwencją zarówno działania lub zaniechania Podmiotu Przetwarzającego, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego, dalszych podwykonawców jak i działania lub zaniechania Administratora Danych Osobowych, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi Danych Osobowych równowartość odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu, w wysokości proporcjonalnej do wagi naruszenia, za które odpowiada Podmiot Przetwarzający. Gdy ustalenie proporcji odpowiedzialności Podmiotu Przetwarzającego okaże się niemożliwe, Administrator Danych Osobowych i Podmiot Przetwarzający odpowiadają w równych proporcjach.

  8. W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców postanowień niniejszej Umowy (w zakresie ochrony danych osobowych), Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty kary umownej
    w wysokości     1% wartości netto za każdy przypadek naruszenia. Administrator Danych Osobowych uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

  9. W przypadku rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej Umowy
    w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych lub praw osób, których dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z winy Podmiotu Przetwarzającego w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Podmiotu Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym.

  10. W szczególności Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę, gdy Podmiot Przetwarzający:

  1. wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,

  2. powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora Danych Osobowych,

  3. nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

  4. nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego,

  5. zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania Umowy.

  1. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany przy wykonywaniu czynności zleconych
    w Umowie stosować się do wskazówek i wytycznych Administratora Danych Osobowych, natomiast Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany dostarczyć wszelkie materiały
    i informacje niezbędne do wykonania zleconych czynności.

  2. Administrator Danych Osobowych ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych, poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Podmiotu Przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień. Administrator Danych Osobowych powiadomi Podmiot Przetwarzający o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.

  3. Na zakończenie kontroli, o której mowa powyżej w ust. 38, przedstawiciel Administratora Danych Osobowych sporządza protokół, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot Przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 3 dni od dnia jego podpisania przez przedstawiciela Administratora Danych Osobowych.

  4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

  5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora Danych Osobowych dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia przekazania takiego pytania.

  6. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych
    o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz
    o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

  7. W przypadku opisanym powyżej w ust. 42, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:

a) uczestniczenia w kontroli organu nadzorczego,

b) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego,

c) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.

44. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w sprawie powierzonych danych osobowych:


a) Po stronie Administratora Danych Osobowych: ……………………………….. .

b) Po stronie Podmiotu Przetwarzającego: ……………………………….. .

]








Załącznik nr 4 do Umowy


OŚWIADCZENIE O POSIADANIU STATUSU
MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY



Nazwa Wykonawcy:

……………………………………………………………………….……


Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych
w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu
art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.







* - skreślić niewłaściwe


Podpisuje Wykonawca lub każdy z członków Konsorcjum





Załącznik nr 5 do Umowy

Oświadczenie dla celów podatku u źródła

Nie dotyczy


























Document Metadata

Filed: August 22nd, 2024