UMOWA Nr ……………
UMOWA Nr ……………
Zawarta w dniu ………………... w Łubnianach pomiędzy:
Gminą Łubniany z/s ul. Xxxxxxx 000,00-000 Xxxxxxxx
posiadającym numer identyfikacyjny NIP 000-000-00-00, REGON 531413142,
reprezentowaną przez:
Pana Xxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Łubniany
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Łubniany – Xxxxxxxxx Xxxx-Xxxxx
zwaną dalej Zamawiającym
a
reprezentowanym przez:
…………………………
zwanym Wykonawcą o następującej treści:
w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 oraz 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843., zwanej dalej „ustawą PZP”), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie publiczne o nazwie
„Odbiór
i zagospodarowanie odpadów komunalnych z jednostek Gminy Łubniany”.
2. Integralne części niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2 - Harmonogram odbioru odpadów komunalnych,
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
§2
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
Strony zgodnie ustalają, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następować będzie
w okresie od dnia 2 listopada 2020 r. do dnia 31 października 2021 r.
§3
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę oraz uprawnienia, potencjał techniczny i osobowy oraz bazę transportową z zapleczem techniczno-biurowym niezbędne do należytego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa wykonania przedmiotu niniejszej umowy, z zachowaniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez Wykonawcę usług, a w szczególności:
1) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Łubniany, zgodnie z przepisami
art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2010 z późn. zm.),
2) posiada aktualne zezwolenie na transport odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia wydane na podstawie ustawy o odpadach,
3) posiadają aktualny wpis do rejestru zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny prowadzonego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska,
4) posiadają aktualne zezwolenie na zbieranie odpadów oraz zezwolenie na przetwarzanie odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia wydane na podstawie ustawy o odpadach, w przypadku gdy Wykonawca zamierza prowadzić przetwarzanie odpadów we własnym zakresie. W przypadku gdy Wykonawca zamierza przekazywać odpady innemu podmiotowi w celu ich przetwarzania, umowę na wskazany zakres z podmiotem posiadającym zezwolenie w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wymaganą ilość oraz rodzaj środków transport niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, a każdy ze środków transport wyposażony jest w system monitoringu bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający stałe monitorowanie tras ich przejazdu oraz pracy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania wymagań określonych w ust. 1 i 2 przez cały okres realizacji postanowień niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013r. poz. 122).
§4
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca:
1) zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności wymaganej od profesjonalisty oraz zgodnie z obowiązującymi w czasie realizacji przedmiotu umowy przepisami prawa, w szczególności:
a) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. prawo ochrony środowiska,
b) ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach,
c) ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
2) zobowiązany jest posiadać stosowane zezwolenia i wpisy uprawniające do prowadzenia działalności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy przez cały okres realizacji postanowień niniejszej umowy,
3) zobowiązuje się do wykonania wszystkich obowiązków opisanych w Załączniku nr 1 do
umowy
w sposób tam i w niniejszej umowie określony, zgodnie z zaakceptowanym przez
Zamawiającego Harmonogramem odbioru odpadów komunalnych lub jego zmianą,
4) zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania informacji dotyczących realizacji
umowy,
na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni
roboczych od dnia otrzymania żądania,
5) zobowiązuje się do terminowego sporządzania i przekazywania Zamawiającemu sprawozdań
z wykonania przedmiotu umowy, zawierających informacje wskazane w umowie i Załączniku nr 1,
6) zobowiązuje się do przestrzegania poufności co do informacji lub danych pozyskanych w związku lub w wyniku realizacji umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO, ustawy, przepisów wykonawczych), które to informacje i dane nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę w celu innym niż dla potrzeb realizacji postanowień umowy, w szczególności informacje i dane nie mogą zostać wykorzystane w celach marketingowych, reklamowych,
7) zobowiązany jest do posiadania ważnej przez cały okres realizacji postanowień niniejszej umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, na kwotę nie niższą niż wartość umowy. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia umowy ubezpieczenia zawartej przez Wykonawcę jest krótszy niż okres realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do kontynuacji umowy ubezpieczenia na warunkach tożsamych lub nie mniej korzystnych niż dotychczasowa umowa ubezpieczenia, na kwotę nie niższą niż wskazana powyżej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć nową umowę z Ubezpieczycielem.
8) zobowiązuje się do używania umytych i dezynfekowanych oraz sprawnych technicznie pojemników oraz pojazdów specjalistycznych, gwarantujących terminowe, stałe, bezawaryjne wykonanie przedmiotu umowy,
9) informowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej zmianę częstotliwości odbioru odpadów komunalnych zmieszanych lub segregowanych,
10) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu celem akceptacji Harmonogramu odbiorów odpadów komunalnych oraz jego zmian,
11) zobowiązuje się, że w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi wszystkie nieruchomości objęte wykazem dostarczonym przez Zamawiającego będą wyposażone przez Wykonawcę w pojemniki i worki do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych i segregowanych w ilości i rodzaju uzgodnionym z właścicielem nieruchomości.
12) w ciągu miesiąca od rozpoczęcia świadczenia usług Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą skoryguje lub uzupełni wykaz nieruchomości jeśli zostaną stwierdzone nieścisłości lub braki w wykazie, o którym mowa powyżej,-
13) zobowiązuje się Wykonawcę do określenia zakresu przedmiotu zamówienia, który zamierza wykonać przy udziale wskazanych Podwykonawców.
14) Zakres zamówienia przewidziany do wykonania przez Podwykonawców:
-……………………………………………………………………………
- …………………………………………………………………………....
- ……………………………………………………………………………
Firma (nazwa)podwykonawców: ………………………………………………………………
15) wykonanie części przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców nie zwalnia
Wykonawcy
od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy,
16) Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez Podwykonawców,
17) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z Podwykonawcą dostarczy Zamawiającemu kopię umowy potwierdzoną za zgodność z oryginałem, Na podaną w pkt 14 część zamówienia,
18) W przypadku zawarcia umowy podwykonawcy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy.
19) Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne.
20) Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo wynosi 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi.
21) jeżeli Wykonawca dokona zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1b ustawy Prawo zamówień publicznych, jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§5
UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający uprawniony jest przez okres realizacji postanowień niniejszej umowy do:
1) nadzoru oraz dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,
2) żądania od Wykonawcy przedstawienia dokumentów lub informacji dotyczących lub związanych
z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, w tym dokumentów potwierdzających ważenie
oraz zagospodarowanie odebranych przez Wykonawcę odpadów,
3) posiadania nieograniczonego dostępu do systemu monitorowania lokalizacji i pracy pojazdów,
o których mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy, umożliwiającego przegląd, minimum 7 dniowej historii trasy przejazdu pojazdów wybranego dnia.
2. W przypadku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę z udziałem podwykonawców informacje lub dane opisane w ust. 1 pkt 2), odnoszące się do usług świadczonych przez podwykonawców Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy.
3. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli sposobu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy bez konieczności uprzedniego informowania Wykonawcy o zamiarze, czasie i miejscu jej przeprowadzenia. Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli w sposób nieutrudniający wykonywania przez Wykonawcę lub podwykonawców przedmiotu niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie żądane przez niego informacje lub dane bez względu na formę ich utrwalenia lub przetwarzania, związane ze sposobem lub zakresem wykonywania przedmiotu umowy, jak również spełnianiem przez Wykonawcę wymogów opisanych w § 3, 4 i 17 umowy, w terminie i w sposób określony przez Zamawiającego.
§6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy zobowiązuje się do bieżącej i stałej współpracy z Wykonawcą w celu zapewnienia wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, w szczególności do:
1) współpracy z Wykonawcą przy akceptacji Harmonogramu odbioru odpadów
komunalnych oraz jego zmian,
2) informowania Wykonawcy o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej zmianę częstotliwości odbioru odpadów komunalnych zmieszanych lub segregowanych, jak również o konieczności zmiany ilości lub rodzajów pojemników przeznaczonych do zbierania odpadów,
3) odbioru sprawozdań oraz innych informacji przekazywanych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy,
4) terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy,
5) umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego lub na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Łubniany zaakceptowanego Harmonogramu odbioru odpadów komunalnych lub jego zmiany,
2. przekazywania Wykonawcy drogą elektroniczną informacji niezbędnych dla prawidłowego wykonywania postanowień niniejszej umowy, w szczególności informowania jeden raz w tygodniu o zmianach w liczbie i w lokalizacji nieruchomości objętych obowiązkiem odbierania odpadów.
§7
WYMAGANE POZIOMY RECYKLINGU
1. Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować odebrane odpady komunalne w sposób zapewniający osiągnięcie określnych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku następujących frakcji odpadów komunalnych:
1) papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła w wysokości co najmniej 40% w 2019r., 50% w 2020r., oraz w 2021r. i 2022r. w wysokości, która zostanie określona zgodnie obowiązującymi przepisami prawa.
2) innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych wysokości co najmniej 60% w 2019r., 70% w 2020r., oraz w 2021r. i 2022r. w wysokości, która zostanie określona zgodnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca zobowiązany jest do osiągnięcia poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w stosunku do masy tych odpadów wytworzonych w 1995r., to jest 40% w 2019r., 35% do dnia 16 lipca w 2020r. -zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji (Dz. U. z 2017r. poz. 2412) oraz w 2021r. i 2022r. w wysokości, która zostanie określona zgodnie obowiązującymi przepisami prawa.
§8
WYNAGRODZENIE
1. Strony zgodnie postanawiają, że określona przez Wykonawcę wartość wynagrodzenia ofertowego za wykonanie całości przedmiotu umowy w kwocie:
Wartość zamówienia (netto) ..................................... ……………………………………….
plus kwota podatku VAT ……..% w kwocie: .......................................................................
razem brutto: .........................................................................................................................
słownie:...................................................................................................................................
została obliczona jako iloczyn szacunkowej ilości poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz wskazanych przez Wykonawcę cen w ofercie. Wynagrodzenie za wyposażenie
nieruchomości w worki do selektywnej zbiórki odpadów, wynagrodzenie za świadczenie usług dodatkowych oraz wynagrodzenie za dzierżawę pojemników do zbierania odpadów.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż świadome są tego, że rzeczywiste ilości odebranych i zagospodarowanych na podstawie niniejszej umowy odpadów mogą różnić się od szacunkowej ilości odpadów komunalnych, o których mowa w ust. 1. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za ilość faktycznie odebranych i zagospodarowanych w ramach realizacji postanowień niniejszej umowy odpadów.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie zobowiązania oraz koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
4. Podstawą rozliczenia prac objętych niniejszą umową, będzie miesięczne zestawienie rzeczywiście wykonanych usług potwierdzonych przez Zamawiającego, zawierające:
1) ilość pojemników odebranych z terenu nieruchomości i zagospodarowanych:
a) zmieszanych odpadów komunalnych,
b) selektywnie zbieranych odpadów z papieru i tektury,
c) selektywnie zbieranych odpadów z tworzyw sztucznych z metalami i opak.
wielomateriałowymi,
d) selektywnie zbieranego szkła (białe i kolorowe),
e) odpadów wielkogabarytowych– po przeprowadzonej zbiórce,
f) zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego– po przeprowadzonej zbiórce,
g) odpadów biodegradowalnych (w tym zielonych)
5. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie naliczane na podstawie miesięcznych zestawień rzeczywiście wykonanych usług określonych w ust.4 oraz cen jednostkowych odbioru i zagospodarowania odpadów, cen jednostkowych usług dodatkowych oraz cen jednostkowych za wyposażenie nieruchomości w worki do selektywnej zbiórki odpadów objętych niniejszą umową.
6. Zapłata należności za wykonane usługi zostanie dokonana na podstawie faktur wystawianych miesięcznie po miesiącu wykonania usługi w terminie …… dni od złożenia wraz z wymaganymi dokumentami na konto Wykonawcy.
7. Wykonawca jest zobligowany do wystawienia faktur, o których mowa w ust 6 odrębnie dla każdej jednostki organizacyjnej.
8. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy. w Banku …………………………………………………..
Nr ………………………………………………………….
9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji
podatkowej NIP: …………………………………………………………
§9
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia sprawozdawczości z wykonania przedmiotu
niniejszej umowy.
1) Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o:
a) ilości odebranych odpadów zmieszanych [Mg],
b) ilości odebranych odpadów szkła [Mg],
c) ilości odebranych odpadów papieru, [Mg], 5
d) ilości odebranych odpadów tworzyw sztucznych, metali oraz opakowań wielomateriałowych
[Mg],
e) ilości odebranych odpadów mebli i innych odpadów wielkogabarytowych, zużytego sprzętu
elektrycznego i elektronicznego oraz opon [Mg],
f) adresach nieruchomości zamieszkałych, na terenie których odpady zbierane są niezgodnie z
regulaminem,
g) sposobie zagospodarowania odebranych odpadów
2. Szczegółowy sposób prowadzenia sprawozdawczości oraz innych obowiązków informacyjnych opisany jest w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
§10
KOORDYNATORZY UMOWY
1. W celu zapewnienia koordynacji prac wynikających z realizacji niniejszej umowy Strony ustanawiają Koordynatorów umowy w osobach:
a) ze strony Zamawiającego – ………………………., e-mail: tel.
…………………………………..
b) ze strony Wykonawcy - …………… ……, e-mail:………………… , tel.
…………………………………………………………….
2. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 wymaga każdorazowego, pisemnego zawiadomienia drugiej strony umowy. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia do niej aneksu. Zmiana ta jest skuteczna z chwilą złożenia drugiej Stronie umowy stosownego oświadczenia.
3. Wykonawca oświadcza, iż udzieli osobie wskazanej w ust. 1 lit. b) wszelkich niezbędnych pełnomocnictw do działania w jego imieniu w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy.
4. Z Koordynatorem umowy ustanowionym przez Wykonawcę, Zamawiający będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00. Koordynator umowy odpowiedzialny będzie za nadzorowanie i koordynowanie wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
5. Z Koordynatorem umowy ustanowionym przez Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł się kontaktować bezpośrednio w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00. Koordynator umowy odpowiedzialny będzie za nadzorowanie i koordynowanie wykonywania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
§11
POROZUMIEWANIE SIĘ STRON
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, danych kontaktowych bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane w ust. 2, każda ze Stron uznaje za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu. Każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Xxxxxxx aktualnego adresu.
2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji oraz dane kontaktowe są następujące:
a) Zamawiający: Gmina Łubniany ul. Opolska 104, 46-024 Łubniany
b) Wykonawca: ……………………………………………………………………………………………………………………..
3. Strony zgodnie postanawiają, ze z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w umowie, wszelkie zawiadomienia, zapytania informacje lub dane związane lub wynikające z realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane drugiej Stronie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej.
4. Korespondencja pisemna Stron kierowana będzie na adres wskazany w ust. 2 umowy, zaś korespondencja elektroniczna na adresy poczty elektronicznej wskazanej w §10 ust. 1 umowy.
§12
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Kary będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% łącznego
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy,
2) za brak osiągnięcia poziomów odzysku i recyklingu wymaganych przepisami prawa oraz poziomu ograniczenia składowania odpadów ulegających biodegradacji w wysokości kary ustalonej dla Gminy, określonej zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
3) w wysokości 5000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek mieszania odbieranych odpadów
segregowanych z odpadami zmieszanymi,
4) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek opóźnienia złożenia miesięcznego
sprawozdania, o którym mowa w § 9,
5) w wysokości 500 zł za każdy dzień, w którym w godzinach od 7.00 do 16.00, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, system monitorowania pracy sprzętu odbierającego odpady nie działał lub w którym nie możliwe było bieżące kontrolowanie przez Zamawiającego pracy sprzętu wykorzystywanego do wykonywania usług związanych z odbieraniem i zagospodarowaniem odpadów, trwające co najmniej 2 godziny,
6) w wysokości 5000 zł za każdy dzień przerwy w odbieraniu odpadów z przyczyn zależnych
od Wykonawcy,
7) w przypadku niespełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia SIWZ – w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
8) w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu harmonogramu odbioru odpadów, w celu jego akceptacji,
9) w wysokości 10 tys. zł za jednorazowy brak odbioru i zagospodarowania odpadów wielkogabarytowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
3. O wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę do naliczenia kar umownych Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę i wezwie do złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania. Po zapoznaniu się ze złożonymi wyjaśnieniami lub po bezskutecznym upływie terminu na ich złożenie, Zamawiający podejmie ostateczną decyzję w sprawie naliczenia kary umownej.
4. Kary umowne Zamawiający będzie potrącał z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 16 niniejszej umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty w formie noty księgowej.
5. Naliczenie i zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku niezwłocznego i prawidłowego wykonania usługi, której dotyczyła kara.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto z § 8 ust. 1 umowy.
7. W sytuacji gdy kara umowna nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania
odszkodowania na zasadach ogólnych.
§13
WYKONYWANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy w sposób i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa miejscowego.
2. Wykonawcy wspólnie realizujący przedmiot umowy ponoszą solidarną odpowiedzialność za jej wykonanie i ustanowienie zabezpieczenia jej należytego wykonania.
3. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne.
4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego jaki/e zakres/y czynności przedmiotu umowy będzie/będą wykonywany/e przez podwykonawcę/ów.
5. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub wykonuje go w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania lub należytego wykonania przedmiotu umowy i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin. W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, Zamawiający może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty wynagrodzenia należnego podmiotowi trzeciemu w związku z wykonaniem usługi, o której mowa w zdaniu drugim.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody będące wynikiem nieopróżniania lub nieterminowego opróżniania pojemników lub zmieszania odbieranych odpadów, jak również za ewentualne kary nałożone przez organy porządkowe z tych tytułów.
2. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania, do dostarczenia w miejsce przez niego wskazane określonej przez Zamawiającego ilości i rodzaju pojemników, których stan techniczny i sanitarny pozwala na gromadzenie w nich odpadów w sposób niezagrażający życiu lub zdrowiu oraz do utrzymywania ich w takim stanie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca w przypadku uszkodzenia pojemnika do gromadzenia odpadów, zobowiązany jest do dokonania ich wymiany na pojemniki spełniające wymogi określone w zdaniu pierwszym, w terminie do 7 dni od dnia powzięcia informacji o takiej potrzebie lub zgłoszenia jej przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu lub zdrowiu osób trzecich powstałe w okolicznościach opisanych w zdaniu pierwszym.
§14
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany mogą dotyczyć:
a) terminu wykonania usług w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w dniu
udzielenia zamówienia,
b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów o podatkach,
c) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych,
d) zmiany sposobu świadczenia usług, liczby pojemników ogólnie dostępnych do selektywnej zbiórki przeterminowanych leków lub harmonogramu odbioru odpadów po zaktualizowaniu wykazu nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia.
2. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 15 ust. 2 niniejszej umowy w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany określone w pkt. a), b) i c) będą miały wpływ na koszty wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. a) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę niniejszej umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie niniejszej umowy.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. b) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia Wykonawcy, określonego niniejszą umową. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. c) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub
ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w 2 pkt. c) niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt.
c) niniejszego paragrafu.
6. Zmiana niniejszej umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 pkt a), b) i c) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 1 niniejszej umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.
§15
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje w każdym czasie
prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) złożenia wniosku o upadłość firmy Wykonawcy,
3) zajęcia majątku Wykonawcy,
4) nie rozpoczęcia świadczenia usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuowania ich przez Wykonawcę pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
5) przerwania przez Wykonawcę świadczenia usługi, gdy przerwa trwa dłużej niż 3 kolejne dni kalendarzowe,
6) gdy Wykonawca, pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne,
7) utraty przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy wynikające z przepisów szczególnych.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie,
2) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny zatwierdzenia miesięcznego zestawienia wykonanych usług, który jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Odstąpienie od umowy wywołuje ten skutek, że Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania części umowy do dnia wygaśnięcia umowy na skutek odstąpienia. W tym celu Zamawiający wraz z Wykonawcą winni ustalić wartość
faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług, a Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym zakresie.
5. Po upływie terminu określonego w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca powinien możliwie najszbciej usunąć z obsługiwanego terenu wszystkie swoje urządzenia techniczne w szczególności urządzenia do gromadzenia odpadów.
§16
ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej ceny
ofertowej brutto, co stanowi kwotę zł.
2. Powyższe zabezpieczenie zostało wniesione w formie: …………………………………
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie.
4. W przypadku należytego wykonania niniejszej umowy, 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni licząc od terminu zakończenia świadczenia usług, określonych w niniejszej umowie.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
6. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy może być zmieniona w trakcie
realizacji na wniosek Wykonawcy w ramach form wymienionych w specyfikacji.
7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
§17
PRACOWNICY
1. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy czynności bezpośrednio związane z przedmiotem umowy były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę (tj.: niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca.
2. Wykonawca przekazuje w załączeniu do umowy oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę w zakresie czynności opisanych w ust.1.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę (dalej, także dalszego podwykonawcę) wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia,
4) zwrócenie się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie u Wykonawcy
lub podwykonawcy kontroli.
4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 3 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego
oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 18
OCHRONA DANYCH
Strony zgodnie oświadczają, iż zapewnią przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2018r.,poz.1000) oraz właściwych przypisów wykonawczych.
§19
XXXXXXXXXXXXX XXXXXX
0. Jeżeli jakakolwiek część umowy zostanie uznana za nieważną, podlegającą unieważnieniu, pozbawioną mocy prawnej, nieobowiązującą lub niewykonalną, pozostałe części umowy będą nadal uważane za w pełni obowiązujące i wiążące, a Strony działając w dobrej wierze zastąpią takie postanowienie postanowieniem ważnym i wykonalnym, które będzie najpełniej oddawać ekonomiczny sens pierwotnego zapisu.
2. Strony zgodnie postanawiają, iż ewentualne spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy lub interpretacji jej zapisów będą rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji, przy czym klauzula ta nie stanowi zapisu na sąd polubowny.
3. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w sposób określony w ust. 3 w terminie 1 miesiąca liczonego od chwili rozpoczęcia negocjacji, każda ze Stron uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową celem rozstrzygnięcia sporu.
4. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów powstałych w wyniku lub w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§20
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Prawem właściwym do rozstrzygania sporów powstałych w związku lub na tle realizacji niniejszej
umowy jest prawo polskie.
3. Niniejszą umowę sporządzono wraz z załącznikami w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
4. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.