NR COI/U/…/2022 (COI-ZAK.262.7.2022)
ROZDZIAŁ III – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NR COI/U/…/2022 (COI-ZAK.262.7.2022)
Dostawa 8 wirtualnych appliance (klasy Load Balancer z funkcjonalnością terminacji SSL/TLS i WAF) wraz z usługami wsparcia na okres 36 miesięcy
zawarta w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, w Warszawie, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, Regon 100999489, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
[•] a
…………………… z siedzibą w , wpisany/a do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP
……………………., kapitał zakładowy w wysokości… , dalej określaną/ym jako „Wykonawca”,
reprezentowany/ą przez:
[•]
Uprawnionym/ą do reprezentacji zgodnie z: odpisem aktualnym z rejestru przedsiębiorców KRS/CEIDG/pełnomocnictwem uprawniającym do zawarcia Umowy1, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy,
dalej określanymi łącznie również jako „Strony” lub każda z osobna jako „Strona”.
Zamówienie jest współfinansowane z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, II Oś priorytetowa e-administracja i otwarty rząd, w ramach działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-Usług publicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wszystkie działania informacyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą zawierać informację o otrzymaniu wsparcia finansowego z Unii Europejskiej, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Szczegółowe wymagania, jakie zobowiązany jest spełnić w powyższym zakresie Zamawiający i do stosowania których zobowiązuje się stosować również Wykonawca, są określone w aktualnym
„Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania pn. Dostawa 8 wirtualnych appliance (klasy Load Balancer z funkcjonalnością terminacji SSL/TLS i WAF) wraz z usługami wsparcia na okres 36 miesięcy, o wartości przekraczającej równowartość kwoty 140 000 euro, przeprowadzonego w trybie
1 Niepotrzebne skreślić.
przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej: „Ustawa Pzp” zawarta została niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, dalej określana jako "Umowa”:
§1
DEFINICJE
Poniższym zwrotom lub skrótom użytym w Umowie, odpowiednio w liczbie pojedynczej lub mnogiej, Strony nadają znaczenie zawarte w definicjach Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy oraz w definicjach zawartych poniżej:
Lp. | Termin | Definicja |
1. | Dni Robocze | Dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. |
2. | Godziny Robocze | Godziny od 09:00 do 17:00 w Dni Robocze. |
3. | Godziny ekspercie | Usługi konsultacji (tzw. ang. Professional Services), których przedmiotem będą miedzy innymi zagadnienia wskazane w OPZ, dotyczące obsługi, konfiguracji I eksploatacji Oprogramowania, bieżących problemów dotyczących funkcjonowania Oprogramowania, ich konfiguracji, wyjaśniania wątpliwości lub rozwiązania zagadnień z tego zakresu przedstawianych przez Zamawiającego, związanych z obsługą Oprogramowania, świadczone w miejscu zainstalowania Oprogramowania lub zdalnie, na warunkach wskazanych w OPZ, w terminach uzgodnionych zgodnie z postanowieniami Umowy również poza Dniami Roboczymi oraz poza Godzinami Roboczymi. |
4. | Dokumentacja | Wszelka dokumentacja dotycząca Oprogramowania dostarczona lub wykonana w ramach Umowy, w szczególności lecz nie wyłącznie gwarancja producenta, standardowa dokumentacja dla użytkowników Oprogramowania w języku polskim lub angielskim, certyfikaty wymagane przez przepisy prawa oraz wskazane w OPZ, dokumentacja niezbędna do korzystania z Oprogramowania, w tym techniczna oraz użytkowa. |
5. | Informacje Poufne | Informacje opisane w postanowieniach § 12 Umowy. |
6. | Licencja | Prawo do zgodnego z prawem korzystania z Oprogramowania lub aktualizacji Oprogramowania na warunkach wskazanych przez producenta tego Oprogramowania oraz na warunkach wskazanych w Umowie. |
7. | Lokalizacja | Miejsca dostawy Oprogramowania oraz świadczenia Godzin eksperckich na terenie x.xx Warszawy. |
8. | MC | Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Cyfryzacji lub inny organ pełniący funkcję organu założycielskiego lub nadzorującego wobec Zamawiającego. |
9. | Oferta | oznacza Ofertę Wykonawcy, złożoną w Postępowaniu, której Formularz Ofertowy wraz z Załącznikami nr 5 i 6 do Formularza Oferty , stanowi Załącznik nr 3 do Umowy; |
10. | OPZ | Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy (ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI V). |
11. | Oprogramowanie | Przedmiot zamówienia, opisany w pkt III.1. OPZ, obejmujące wszystkie aktualizacje i elementy przewidziane przez producenta Oprogramowania dla prawidłowego korzystania z Oprogramowania. |
12. | Postępowanie | Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzające zawarcie Umowy. |
13. | Protokół Odbioru Dostawy | Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie dostawy Oprogramowania wraz z Dokumentacją, w zakresie odbioru ilościowego, o którym mowa w postanowieniu §6 ust. 3 pkt 1 Umowy, sporządzony zgodnie ze wzorem, stanowiącym podpisywany odrębnie dla każdej z Lokalizacji Załącznik nr 4 do Umowy. |
14. | Protokół Odbioru Końcowego | Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie dostawy Oprogramowania wraz z Dokumentacją do wszystkich Lokalizacji, w zakresie odbioru jakościowego, o którym mowa w postanowieniu §6 ust. 3 pkt 2 Umowy sporządzony zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. |
15. | Protokół Odbioru Usług | Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie Godzin eksperckich oraz szkoleń sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. |
16. | Siła Wyższa | Zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. |
17. | Umowa | Niniejsza Umowa w sprawie zamówienia publicznego wraz z Załącznikami. |
18. | Wsparcie producenta | Oferowane przez producenta danego rozwiązania aktualizacje, definicje, sygnatury i inne usprawnienia funkcjonalności, udostępniane dla Oprogramowania przez zdefiniowany okres czasu, zgodnie z pkt III.3 OPZ. |
19. | Zlecenie | Dokument w formie pisemnej (w tym w formie elektronicznej, opatrzonej ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym), na podstawie którego Zamawiający zobowiązuje się powierzać Wykonawcy wykonywanie Godzin eksperckich, wskazujący zakres oraz terminy prac, które Wykonawca zobowiązuje się wykonywać jako Godziny eksperckie, sporządzony zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. |
1. Przedmiotem Umowy jest:
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1) dostawa licencji na korzystanie z Oprogramowania wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Wsparcia producenta dla dostarczonych Licencji, na rzecz Zamawiającego;
2) zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia Godzin eksperckich na rzecz Zamawiającego;
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 zgodnie z postanowieniami Umowy, OPZ oraz Ofertą, w szczególności zrealizować dostawy Licencji na własny koszt w sposób zapewniający ich wdanie Zamawiającemu w stanie należytym.
3. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca – w zakresie zgodnym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
§3
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Umowa zawierana jest na okres od dnia jej zawarcia pomiędzy Stronami do dnia zakończenia wykonywania usług, o których mowa w pkt. 2) poniżej, przy czym Wykonawca:
1) Zobowiązuje się dostarczyć Oprogramowanie wraz z Dokumentacją w terminie do 5 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy;
2) Zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z:
a. Godzin eksperckich – przez okres przez okres od dnia dokonania odbioru ilościowego Oprogramowania, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust 3 pkt 1 Umowy do końca grudnia 2022r.,
b. Wsparcia producenta dla Licencji - przez okres 36 miesięcy od dnia odbioru ilościowego Oprogramowania, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust. 3 pkt 1 Umowy.
§4
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie i potwierdza techniczną możliwość i organizacyjną gotowość do wykonania przedmiotu Umowy;
2) z uwagi na wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w Lokalizacjach dostawy, montażu i konfiguracji, osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji prac mogą być zobowiązane do okazania służbom ochrony obiektów, przed rozpoczęciem świadczenia prac w danej Lokalizacji, aktualnego zaświadczenia o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego) lub poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”;
3) w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę, uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;
4) realizacja Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych;
5) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;
6) korzystanie z Oprogramowania wraz z Dokumentacją w zakresie opisanym w Umowie, nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich;
7) licencje oraz jakiekolwiek inne przekazane utwory, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych ani nie będą ograniczać korzystania z nich oraz będą zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie funkcjonalności opisane w Umowie;
8) Oprogramowanie i jego aktualizacje będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne od wirusów, koni trojańskich, robaków i innych szkodliwych programów;
9) osoby odpowiedzialne za realizację obowiązków wynikających z Umowy, w tym zespół Wykonawcy, będą przestrzegać wewnętrznych regulaminów i zasad dotyczących pracy na terenie budynków oraz pomieszczeń, w których wykonywane są prace określone w Umowie;
2. Niezależnie od innych obowiązków określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania Umowy przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi;
2) bieżącego informowania Zamawiającego o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy i zidentyfikowanych ryzykach związanych z realizacją Umowy;
3) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich uprawnień, w szczególności licencji, certyfikatów, wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, w tym umożliwienia Zamawiającemu niezakłóconego korzystania Oprogramowania;
4) przestrzegania wytycznych Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności lecz nie wyłącznie w zakresie ochrony informacji niejawnych, Informacji Poufnych oraz bezpieczeństwa;
5) przestrzegania odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje;
6) pokrycia wszelkich kosztów, które Zamawiający lub MC może ponieść, lub za którą Zamawiający lub MC mogą stać się odpowiedzialni lub do której naprawienia mogą zostać zobowiązani, w związku z jakimkolwiek pozwem, roszczeniem, czy postępowaniem prowadzonym przeciwko nim oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego i/lub MC praw jakichkolwiek podmiotów wskutek korzystania z Oprogramowania – w zakresie zgodnym z przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie nie okażą się prawdziwe.
4. Zamawiający jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni współdziałanie w granicach przepisów prawa oraz w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
5. Strony zobowiązane są do współdziałania przy wykonywaniu Umowy w celu należytej realizacji przedmiotu Umowy.
6. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
7. Każda ze Stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej Stronie informacji oraz danych niezbędnych do wykonania Umowy. W szczególności Strony będą się wzajemnie na bieżąco informować o wszelkich okolicznościach, które mogłyby spowodować nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.
8. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy na każde jego żądanie, w szczególności w razie uzasadnionego przypuszczenia, że doszło do nienależytego wykonania Umowy lub że takie nienależyte wykonanie Umowy może nastąpić.
9. W wypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do należytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień lub do usunięcia uchybień, wyznaczając stosowny termin.
§5
GODZINY EKSPERCKIE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z usługi Godzin eksperckich na zasadach opisanych w OPZ, w ilości do 480 Roboczogodzin, liczonych z dokładnością do każdej rozpoczętej Roboczogodziny realizacji zleconych usług. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość zlecania usług jako Godzin eksperckich, w miarę występowania potrzeb Zamawiającego, na podstawie Zleceń przekazywanych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Zamawiający oświadcza, że każde z tych Zleceń, stanowi odrębne oświadczenie o skorzystaniu z opcji. Cały zakres tej usługi objęty jest opcją i Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia jakiejkolwiek ilości usług jako Godzin eksperckich. Godziny eksperckie są usługą realizowaną wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, jako opcja, w rozumieniu przepisu art. 441 Ustawy Pzp.
2. Strony zobowiązują się ustalać terminy oraz zakres prac, realizowanych jako świadczenie Godzin eksperckich za pośrednictwem osób, o których mowa w postanowieniach § 16 Umowy, dokumentując ten proces w formie wiadomości poczty elektronicznej, wskazujących:
a. Rzeczowy zakres czynności oraz celów, które Zamawiający zleca do wykonania jako Godziny eksperckie,
b. Proponowany przez Wykonawcę termin zrealizowania takiego zakresu usług, ze wskazaniem ilości Roboczogodzin, niezbędnych do zrealizowania takich czynności,
c. Akceptacja ze strony Zamawiającego zakresu czynności przeznaczonych do zrealizowania, terminu ich rozpoczęcia oraz ilości Roboczogodzin, które Wykonawca przeznaczy na ich wykonanie.
3. Po uzgodnieniu zakresu i terminu rozpoczęcia prac, które mają być realizowane jako Godziny eksperckie, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy Zlecenie w formie pisemnej, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wykonanie przedmiotu takiego Zlecenia. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o potrzebie przedłużenia prac, zmiany ich zakresu lub terminu realizacji w stosunku do treści danego Zlecenia, niezwłocznie po stwierdzeniu takiej konieczności, a Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy nowe Zlecenie dotyczące takiej zmiany albo poinformować Wykonawcę o braku zgody na zmianę zakresu prac objętych danym Zleceniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że merytoryczna odpowiedź co do zakresu i terminów prac zlecanych przez Xxxxxxxxxxxxx, zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w następnym Dniu Xxxxxxxx od dnia jej dostarczenia Wykonawcy zgodnie z postanowieniami ust. 2 powyżej. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że terminy wskazane w Zleceniu przekazanym zgodnie z
postanowieniami ust. 2 zostaną dotrzymane, chyba że zwłoka w ich realizacji jest konsekwencją opóźnienia występującego po stronie Zamawiającego.
5. Strony oświadczają, że suma Roboczogodzin, uzgodnionych na realizację wszystkich zadań, zlecanych Wykonawcy jako Godziny eksperckie, na podstawie Umowy nie może przekroczyć 480 Roboczogodzin.
6. Po zakończeniu prac, zrealizowanych przez Wykonawcę na podstawie Zlecenia, Strony zobowiązują się potwierdzić fakt ich wykonania w formie pisemnej (lub poprzez zastosowanie ważnego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
7. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w dobrej wierze, w celu realizacji Godzin eksperckich, zgodnie z uzgodnionymi pomiędzy Stronami zakresami i terminami, w szczególności na bieżąco udzielać osobom wykonującym Godziny eksperckie w imieniu Wykonawcy wszelkich wyjaśnień faktycznych dotyczących sposobu korzystania oraz podłączenia i uruchomienia infrastruktury informatycznej Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do udzielenia niektórych informacji po podpisaniu zobowiązania do zachowania takiej informacji w poufności przez osoby, którym takie informacje muszą być udostępnione w celu realizacji Godzin eksperckich.
§6
PROCEDURA ODBIORU
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawy zgodnie z terminami wskazanymi w postanowieniu
§ 3 oraz współpracować z Zamawiającym w dobrej wierze w celu rzetelnego udokumentowania takich dostaw.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dostawę Oprogramowania wraz z Dokumentacją w Dniach Roboczych, w Godzinach Roboczych, do Lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie każdej dostawy na 2 Dni Robocze przed proponowanym terminem dostawy przesyłając stosowną informację pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w §16 ust. 1 Umowy.
3. W ramach czynności odbioru Zamawiający dokonuje odbioru:
1) ilościowego – w ramach którego weryfikuje w szczególności ilość elementów Oprogramowania, jego kompletność i brak uszkodzeń mechanicznych, jak również zgodność dostawy z terminem realizacji Umowy poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy;
2) jakościowego – w ramach którego weryfikuje w szczególności zgodność Oprogramowania z Umową i dostarczoną Dokumentacją pod kątem funkcjonalnym oraz poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Dostawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
4. W przypadku odmowy podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wykrytych wad lecz nie później niż w terminie 5 Dni Roboczych od dnia odmowy odbioru. W takim przypadku procedura odbioru zostanie powtórzona zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, a Wykonawca będzie pozostawać w opóźnieniu względem terminu wskazanego w postanowieniu §3 ust. 1 pkt 1) Umowy w razie jego przekroczenia w związku wykryciem wad przez Xxxxxxxxxxxxx. .
5. W przypadku nieuwzględnienia uwag lub zastrzeżeń przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie lub uwzględnienia ich niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie oraz ma prawo żądania kary umownej, o której mowa w §13 ust. 5 pkt 2) Umowy.
6. Po dokonaniu przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń odbioru Oprogramowania wraz z Dokumentacją w zakresie wszystkich Lokalizacji, Strony podpiszą Protokół Odbioru Końcowego stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT.
7. Nieobecność osoby upoważnionej do czynności odbiorczych ze strony Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbiorczych i upoważnia Zamawiającego do dokonania odbioru jednostronnego.
8. Wyznaczenie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu na usunięcie wad lub dokonanie odbioru przedmiotu Umowy, nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań, zakończenia Umowy.
9. Informacje dotyczące wykonywania poszczególnych czynności związanych z odbiorem, w tym ustalenia w zakresie wad oraz projekt Protokołu Końcowego, Strony zobowiązują się wymieniać za pośrednictwem osób wskazanych w postanowieniach §16 Umowy, w miarę możliwości z wykorzystaniem podpisów elektronicznych. Protokół Końcowy może być podpisany z wykorzystaniem podpisu elektronicznego przez osoby wskazane w postanowieniach § 16 Umowy.
10.
§7
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) posiada uprawnienia niezbędne do korzystania z Oprogramowania, jego aktualizacji lub z innych utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy;
2) na podstawie Umowy przeniesie na MC majątkowe prawa autorskie lub zapewni udzielenie bądź udzieli mu licencji, lub w inny sposób upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem jest zapewnienie MC możliwości korzystania z Oprogramowania w sposób opisany w Umowie, w szczególności w OPZ;
3) Oprogramowanie, jego aktualizacje/poprawki oraz inne utwory przekazane w ramach realizacji Umowy, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów;
4) uzyskał zgodę producenta lub podmiot przez niego upoważniony na udostępnienie Oprogramowania do korzystania, na warunkach wskazanych w Umowie;
5) zapewni prawo do korzystania z Oprogramowania w zakresie niezbędnym do zrealizowania przedmiotu Umowy;
6) zapewni wszelkie uprawnienia niezbędne do korzystania Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem;
7) warunki korzystania z Oprogramowania oraz ich aktualizacji/poprawek, nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz podmiotów trzecich, w tym Wykonawcy lub producentów;
8) korzystanie z Oprogramowania oraz ich aktualizacji/poprawek nie będzie naruszać praw osób trzecich i nie będzie wymagało żadnych opłat na rzecz takich osób. Gdyby okazało się to konieczne, Wykonawca udzieli lub zapewni udzielenie stosownej licencji na czas realizacji Umowy obejmującej prawo korzystania z Oprogramowania na potrzeby realizacji Umowy;
9) licencje na Oprogramowanie, w tym ich aktualizacje/poprawki nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem istotnego naruszenia przez MC warunków licencji. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie, pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji,
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wynikłą stąd szkodę oraz dostarczy odpowiednie oprogramowanie z licencjami odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w ramach wynagrodzenia wskazanego w §10 ust. 1 Umowy, udzielone zostaną na rzecz MC przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, na warunkach producenta, z zastrzeżeniem, że warunki te nie mogą być sprzeczne z Umową, niewyłączne, rozciągające się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nieograniczone czasowo, licencje na Oprogramowanie jego aktualizacje i poprawki, których warunki tenże producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączy do dostarczanego Oprogramowania, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności;
2) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie;
3) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji;
4) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa);
5) publikacja i wyświetlanie w Internecie i innych mediach oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w celu wykorzystania w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
6) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
3. Udzielenie licencji na korzystanie z Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek następuje bezwarunkowo w chwili podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Xxxxxxx oraz najpóźniej w chwili instalacji w przypadku aktualizacji i poprawek Oprogramowania.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu licencje, uprawniające do korzystania z Oprogramowania i jego aktualizacji oraz poprawek, zarówno przez MC jak i podmioty upoważnione przez MC do utrzymywania Sprzętu lub korzystających ze Sprzętu. Żadne postanowienia Umowy nie mogę być interpretowane jako ograniczenie MC do udostępnienia Oprogramowania do korzystania podmiotom trzecim wskazanym w zdaniu poprzednim.
5. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi Oprogramowania, Wykonawca zwolni MC lub Zamawiającego od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty obrony przed tymi roszczeniami. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego lub MC za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od MC lub Zamawiającego.
6. W przypadku, w którym Wykonawca w ramach realizacji zobowiązań wynikających z Umowy dostarczy lub stworzy utwory inne niż nabywane na podstawie Umowy (np. inne niż Aktualizacje) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca zobowiązany jest do ich przekazania Zamawiającemu. Z chwilą przekazania Zamawiającemu utworów wskazanych w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1 Umowy, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do takich utworów na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
2) wprowadzenia Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania Utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;
3) rozpowszechniania Utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania Utworu;
4) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu, publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
5) wykorzystywania Utworu i jego fragmentów w szczególności w celach informacyjnych;
6) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań Utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;
7) udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu w tym również zezwoleń do jego opracowywania i dokonywania tłumaczeń;
8) łączenia Utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia;
9) przekazywania, przechowywania, odtwarzania, wyświetlania, wprowadzania i zapisywania w pamięci komputera, także w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez użytkownika, wraz z prawem do wykonywania modyfikacji, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do Utworu oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw.
7. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Zamawiający ma prawo do dowolnej modyfikacji utworów, o których mowa w powyższym ust. 6. Wykonawca z chwilą przekazania takich utworów przenosi na Zamawiającego również:
1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań utworów (lub ich poszczególnych części), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej,
2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone utwory (lub ich poszczególne części) w celu ich przekazania Zamawiającemu, z chwilą wydania tych nośników Zamawiającemu.
8. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał ze swoich praw osobistych w takim zakresie, który mógłby ograniczyć prawo do dowolnej eksploatacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego lub MC, w szczególności uprawnienie Zamawiającego i MC do naruszenia integralności Utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów, dostarczonych lub wykonanych w ramach Umowy, nie będą wykonywać tych praw w stosunku do MC/Zamawiającego, osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.
9. Niezależnie od powyższych postanowień, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu dokumentach i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.
10.Wykonawca oświadcza, że licencje w zakresie Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, dostarczone w ramach Umowy zapewniają pełną realizację funkcjonalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy okaże się, że licencje nie zapewniają pełnej funkcjonalności zgodnie z wymaganiami, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić brakujące licencje bez dodatkowego wynagrodzenia.
11.W przypadku powstania nowych pól eksploatacji w trakcie obowiązywania Umowy, Strony podejmą rozmowy w zakresie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na tych polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.
§8
ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG WSPARCIA DLA LICENCJI
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania ze Wsparcia producenta dla Licencji oraz wszystkich usług przewidzianych przez producenta Oprogramowania, dostarczonych razem ze Oprogramowaniem, opisanych w pkt III.1.3 OPZ.
2. Razem z dostawą Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć:
a. niezbędne dane dostępowe umożliwiające skorzystanie ze wsparcia technicznego dla licencji i Oprogramowania, w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
b. dokument potwierdzający, że Wykonawca współpracuje z producentem Oprogramowania, a jeśli producent stosuje kilka poziomów partnerstwa, dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada nie niższy niż drugi w kolejności poziom partnerstwa licząc od najwyższego poziomu partnerstwa w hierarchii poziomów partnerstwa stosowanej przez producenta Oprogramowania;
c. oświadczenia producenta Oprogramowania (np. w formie certyfikatów) potwierdzające nabycie przez Zamawiającego Licencji Oprogramowania, w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego lub w wersji elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Oświadczenie producenta oprogramowania musi zawierać co najmniej numer umowy z producentem, numer klienta, nazwę produktów, numery produktów, liczbę licencji oraz daty obowiązywania wsparcia technicznego;
d. Dokument zawierający warunki licencjonowania dostarczanego oprogramowania.
Zamawiający zastrzega, że niniejszy przedmiot zamówienia jest przeznaczony do dalszej odsprzedaży. Wszelkie dokumenty licencyjne, rejestracyjne, subskrypcyjne itp. muszą być wystawione na docelowego licencjobiorcę jakim będzie Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Cyfryzacji xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Zamawiający lub inny podmiot wskazany przez Ministra Cyfryzacji będzie uprawniony do korzystania z oprogramowania, dostarczonego na podstawie umowy, w szczególności w zakresie prac związanych z budową, utrzymaniem, rozwojem i administracją chmury prywatnej na rzecz Ministra Cyfryzacji.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o konieczności zainstalowania krytycznej aktualizacji niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech Dni Roboczych po upublicznieniu takiej informacji przez producenta Oprogramowania licencjobiorcom albo zapewnić, że Zamawiający zostanie niezwłocznie poinformowany o konieczności takiej instalacji przez inny podmiot realizujący usługi wsparcia dla licencji dostarczonych Zamawiającemu.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi dla wszystkich dostarczonych przez siebie elementów Analizatora Flow, na okres tożsamy z okresem Wsparcia producenta
§9
PODWYKONAWCY2
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2 Dotyczy jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]
- w zakresie ,
3. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, w zakresie dotyczącym wykonywania czynności w Lokalizacji, Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu, w formie pisemnej lub elektronicznej, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w świadczenie usług na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 Dni Roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a zwłoka w wykonaniu Umowy, powstała wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a zwłoka powstała wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a zwłoka w wykonaniu Umowy, powstała wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne.
10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.
11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.
13. Podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Umowy w zakresie zasad ochrony informacji niejawnych oraz Informacji Poufnych.
§10
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite, maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………….……… zł netto (słownie netto ),
powiększone o podatek VAT w kwocie …… zł (słownie VAT:…), łącznie zł brutto (słownie
brutto: ), w tym:
1) wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, wskazanego w postanowieniu § 2 ust. 1 pkt 1 wynosi ………………….……… zł netto (słownie netto ), powiększone o podatek
VAT w stawce obowiązującej w wysokości (słownie VAT:…);
2) maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, wskazanego w postanowieniu § 2 ust. 1 pkt 2 wynosi ………………….……… zł netto (słownie netto ),
powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w wysokości ….. (słownie VAT:…) za 480 Roboczogodzin świadczenia Godzin eksperckich, liczonych wg stawki ………… zł (słownie:
……………) netto za każdą rozpoczętą Roboczogodzinę.
Zamawiający wskazuje, że minimalna wielkość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy za prawidłowe wykonanie umowy, stanowi wynagrodzenie wskazane w postanowieniu § 10 ust 1 pkt. 1), natomiast wynagrodzenie wskazane w postanowieniu § 10 ust 1 pkt 2), będzie należne w przypadku i w zakresie skorzystania przez Zamawiającego z opcji, poprzez zlecanie Wykonawcy zadań w ramach usługi Godzin eksperckich, zgodnie z postanowieniami §5 ust. 1-7 Umowy
2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Zamawiającemu jedną fakturę VAT, dokumentującą sprzedaż przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, zgodną z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz doręczyć ją Zamawiającemu, dokumentując sprzedaż Licencji i usług – po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wystawiać Zamawiającemu faktury VAT dokumentujące sprzedaż przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej, po zakończeniu miesiąca, w którym wykonanie usługi Godzin eksperckich zostało potwierdzone, zgodnie z postanowieniami §5 ust. 1-7 Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w powyższym ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym koszty związane z dostawą Oprogramowania wraz z Dokumentacją, Wsparciem producenta dla Licencji, i udzieleniem licencji wskazanych w §7 Umowy. Wspomniane wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności, w tym należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wykonawcy oraz osobom trzecim nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
5. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 28 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wskazującej numer rachunku bankowego Wykonawcy, zgłoszony do wykazu czynnych podatników VAT (tzw. biała lista podatników).
6. Faktura VAT powinna zawierać oprócz danych wymaganych przepisami prawa powszechnie obowiązującego także numer Umowy.
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191 ze zm.). Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury VAT stosuje się odpowiednio do
faktury wskazanej w zdaniu poprzednim. Wykonawca zobowiązuje się przesłać Zamawiającemu fakturę VAT wyłącznie z następującego adresu e-mail: [•].
9. W przypadku rozwiązania Umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, o którym mowa w postanowieniu § 3 Umowy, niezależnie od przyczyny oraz sposobu jej rozwiązania (tj. niezależnie czy doszło do wypowiedzenia czy odstąpienia od Umowy), Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części wynagrodzenia w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą wskazaną w ust. 1 powyżej, a kwotą odpowiadającą części Wynagrodzenia za okres należytego świadczenia usług na podstawie Umowy. Zwrot, o którym mowa powyżej, nastąpi na podstawie faktury korygującej wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.
§11
DANE OSOBOWE
1. W ramach realizacji Umowy nie następuje:
1) powierzenie przetwarzania danych osobowych, których administratorem danych osobowych jest Zamawiający;
2) dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, w stosunku do których podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający.
2. W przypadku, jeśli w związku z realizacją Umowy Wykonawca lub podwykonawca miałby uzyskać dostęp do danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony, w tym zobowiązuje się do niezwłocznego zawarcia z Zamawiającym, w terminie nie dłuższym niż 7 Dni Roboczych, od dnia uzyskania przez Wykonawcę wiedzy o możliwym dostępie do danych osobowych:
1) umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy;
2) umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do Umowy.
3. Do czasu zawarcia wymaganych umów, wskazanych w ust. 2 powyżej Wykonawca zobowiązuje się powstrzymać od przetwarzania danych osobowych oraz zapewnić, ze nie będą przetwarzane przez podwykonawców.
§12
OCHRONA INFORMACJI POUFNYCH
1. Strony zobowiązują się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u pozostałych Stron, co do których powzięły wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
2. Strony Umowy zobowiązują się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych związanych z wykonywaniem zadań na rzecz pozostałych Stron Umowy oraz
odpowiadają w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców, którzy w ich imieniu wykonują zadania na rzecz pozostałych Stron Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje swój personel, współpracowników i pracowników podwykonawców wykonujący zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
4. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 3, powinny:
1) zobowiązywać personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych mu zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;
2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z realizacją umowy;
3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej umowę ze strony Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego wskazana w § 13 ust. 1 Umowy uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 3.
6. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania przedstawienia wzorów umów, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 4, dokonania ich oceny oraz żądania wyjaśnień.
7. Na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w ust. 6. Dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców z wyjątkiem: imienia, nazwiska i podpisu członka personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
8. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród personelu Wykonawcy, współpracownikom oraz pracownikom podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych personelowi Wykonawcy informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego wskazaną w § 16 ust. 1 Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
10. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, lub samych informacji, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
11. Strony są zobowiązane do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG, PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Stron.
12. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących po stronie Zamawiającego oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren Zamawiającego. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy wskazaną w § 16 ust. 1 Umowy.
§13
KARY UMOWNE
1. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary umownej.
2. Kary umowne będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary mogą być kumulowane.
3. Kary umowne są należne także w przypadku zakończenia Umowy, niezależnie od podstawy zakończenia Umowy.
4. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w poniższych przypadkach oraz pozostałych przypadkach określonych w Umowie:
1) zwłoki w dostarczeniu Oprogramowania lub Dokumentacji – w wysokości 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt. 1) Umowy;
2) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego, w całości lub w części, z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §10 ust. 1 Umowy;
3) w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień Umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych lub informacji niejawnych – w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia;
4) nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawcy, zawartego w postanowieniu § 8 ust. 3 Umowy – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych), za każdy dzień zwłoki.
5) zwłoki w udzieleniu odpowiedzi na korespondencję od Zamawiającego – w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki, względem terminu wskazanego w §5 ust. 4 zd.1. Umowy;
6) zwłoki w wykonaniu Zlecenia – w wysokości 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień zwłoki, względem terminu wskazanego w §5 ust. 4 zd.2. Umowy;
6. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że kary umowne wskazane w ust. 5 z tytułu niewykonania danej czynności (np. kara umowna za niedostarczenie w terminie Oprogramowania lub Dokumentacji), obejmują również odpowiedzialność za nienależyte wykonanie tej czynności, w tym niezgodnie z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa. Przykładowo, wspomniana w zdaniu poprzednim przykładowa kara umowna, obejmuje również odpowiedzialność za dostarczenie w terminie określonym w Umowie Oprogramowania wraz z Dokumentację, lecz w ilości mniejszej niż określona w Umowie lub obciążonych wadami.
7. Wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu od Wykonawcy w toku realizacji Umowy nie przekroczy 100% całkowitej kwoty za realizację przedmiotu Umowy, określonej w stawce brutto w
§10 ust. 1 Umowy.
§14
ZAKOŃCZENIE UMOWY
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez obowiązku wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku:
1) zwłoki w dostarczeniu Oprogramowania lub Dokumentacji – przekraczającego 5 Dni Roboczych względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt 1) Umowy;
2) zwłoki w usunięciu stwierdzonych w trakcie procedury odbioru przez Zamawiającego wad Oprogramowania lub Dokumentacji – przekraczającej 5 Dni Roboczych względem terminu wskazanego w §6 ust. 5 Umowy;
3) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 100% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w §10 ust. 1 Umowy;
4) gdy Wykonawca nie zapewnia ochrony Informacji Poufnych lub informacji niejawnych lub naraża Zamawiającego lub MC na naruszenie przepisów prawa regulujących ochronę informacji niejawnych, w szczególności jeśli doszło do wygaśnięcia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawcy lub wydania decyzji o cofnięciu tego świadectwa;
5) gdy Wykonawca dopuszcza do realizacji Umowy osoby niespełniające wymogów w zakresie ochrony informacji niejawnych, w tym określonych w Umowie;
6) jeśli Wykonawca pozostaje w zwłoce, co do któregokolwiek z obowiązków umownych, innych niż określone powyżej, dłużej niż 10 Dni Roboczych;
7) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. W odniesieniu do wszelkich przypadków, gdy Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od chwili, gdy powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie, chyba że Umowa stanowi inaczej.
3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bądź z mocą wsteczną, bądź ze skutkiem na przyszłość. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że:
1) odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy z mocą wsteczną spowoduje potraktowanie Umowy jako niezawartej, co nastąpi z jednoczesnym obowiązkiem zwrotu wzajemnych świadczeń Stron,
2) odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy ze skutkiem na przyszłość może nastąpić co do niewykonanej części Umowy, z jednoczesnym zatrzymaniem przez Zamawiającego świadczeń Wykonawcy Umowy w części wykonanej.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że:
1) odstąpienie od Umowy w całości powoduje odstąpienie od wszelkich praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy,
2) odstąpienie od Umowy w części powoduje odstąpienie od tych praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy, których dotyczy odstąpienie, z jednoczesnym pozostawieniem w mocy praw i obowiązków, co do których nie złożono oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
5. Zamawiający w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy wskaże w jakim zakresie odstępuje od Umowy, tj. czy odstępuje od Umowy z mocą wsteczną lub ze skutkiem na przyszłość bądź, czy odstępuje od Umowy w całości lub w części.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca będzie uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
7. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego – nie krótszego jednak niż 5 dni do zmiany sposobu wykonywania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie będzie wykonywał Umowy lub będzie ją wykonywał nienależycie.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, w tym na podstawie art. 456Ustawy Pzp.
9. Oświadczenie o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.
10. Żadne postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do zakończenia Umowy z przyczyn wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
11. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.
§15
ZMIANA UMOWY
1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 454 ust. 2 Ustawy Pzp.
2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie; w tym zakresie Zamawiający dopuszcza również zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;
3) w razie zaistnienia Siły Wyższej - Strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania poszczególnych obowiązków wynikających z Umowy, która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania Umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej Siłą Wyższą;
4) w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z możliwości:
a) usprawnienia wykonywania przedmiotu Umowy,
b) zmniejszenia kosztów realizacji przedmiotu Umowy, lub
c) zwiększenia bezpieczeństwa wykonywania przedmiotu Umowy,
która to zmiana Umowy może nastąpić w zakresie terminów lub kolejności wykonywania poszczególnych czynności w ramach Umowy, oraz wyłącznie jeżeli nie zakłóci prawidłowej realizacji Umowy;
5) w przypadku powstania możliwości zastosowania nowszych rozwiązań organizacyjnych, technologicznych lub technicznych, niż istniejących w chwili podpisania Umowy, jeżeli te rozwiązania będą odpowiadały celom i wymaganiom Zamawiającego określonym w OPZ lub zapewnią prawidłowe wykonywanie Umowy, a okażą się korzystniejsze z punktu widzenia kosztów wykonywania Umowy, wydajności Oprogramowania lub usprawnienia świadczenia Wsparcia producenta;
6) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad Oprogramowania lub Oprogramowania Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego Oprogramowania produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w OPZ dla Oprogramowania;
7) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy, np. wycofanie z produkcji lub zaprzestanie/wstrzymanie produkcji, wprowadzenie nowej technologii zgodnej z Umową; w przypadku wycofania z produkcji lub sprzedaży jakiegokolwiek modelu lub typu Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowane lub sprzedawane Oprogramowanie o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 10 ust.
1 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania ze sprzedaży Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy wraz z opisem lub konfiguracją Oprogramowania obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego;
8) w zakresie zmiany wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego; Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;
9) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym w przypadku zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy;
10) w zakresie zmiany sposobu odbioru przedmiotu Umowy w stosunku do postanowień Umowy, w szczególności w sytuacji gdy taka zmiana okaże się konieczna do oceny należytego
wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub jeśli Zamawiający uzna, że taka zmiana jest konieczna z przyczyn o charakterze technicznym, organizacyjnym lub finansowych np. w przypadku konieczności rozliczenia środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy;
11) w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy wskazanych w § 3 Umowy, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 3, o czas trwania takich przeszkód;
12) w przypadku wprowadzenia nowej wersji Licencji lub Oprogramowania przez producenta, która to wersja nie była dostępna na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w OPZ oraz w Ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
13) w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w OPZ i Ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
14) w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędna ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;
15) w przypadku gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności Oprogramowania określonych w OPZ okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy;
16) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że termin wykonania przedmiotu Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania przedmiotu Umowy, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.
W przypadku zaistnienia którejkolwiek przesłanki, o której mowa w powyżej, Strony dokonując zmiany Umowy mogą dokonać także zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, jeżeli zmiana Umowy będzie się wiązała z potrzebą poniesienia dodatkowych kosztów przez Wykonawcę lub spowoduje zmniejszenie ponoszonych przez Wykonawcę kosztów wykonania Umowy lub zaistnienie oszczędności. Wykonawca zobowiązuje się wykazać zaistnienie okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzednim, poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów.
3. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
na zasadach i w sposób określony w ust. 3 – 13 niniejszego paragrafu, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 lit. a), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. a), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 lit.
b) lub c) lub d), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. c) oraz d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
9. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
10. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3 lit. b) lub lit. c) lub lit. d), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. b), lub
b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw.” danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. c);
c) zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzn. danych wrażliwych) wraz z kwotami składek uiszczanych w ramach pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi
– w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. d).
11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 lit. c), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 lit. b).
12. W terminie do 30 Dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
13. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8- 10 stosuje się odpowiednio.
14. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
15. Każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony z wnioskiem o wyjaśnienie wniosku o zmianę Umowy.
16. Zmiana nazwy lub adresu Strony, nie stanowią zmiany Umowy i stają się skuteczne wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego pod rygorem nieważności zawiadomienia.
17. W razie wykrycia po zawarciu Umowy oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści Umowy, dotyczącej w szczególności wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub terminu wykonania poszczególnych czynności w ramach Umowy, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w zakresie poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej.
18. W przypadku, w którym w ciągu 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego przez Zamawiającego, dalsze korzystanie z jakiejkolwiek funkcjonalności Oprogramowania, która była dostępna na podstawie Umowy, wymagać będzie udzielenia dodatkowej licencji, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zapewnić Zamawiającemu możliwość dalszego korzystania z tej funkcjonalności, na podstawie takiej dodatkowej licencji, bez dodatkowego wynagrodzenia.
19. W razie zwłoki Wykonawcy, Zamawiający, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania świadczenia umownego w terminie nie krótszym niż 10 Dni Roboczych, jest uprawniony do zlecenia wykonania tych prac, z którymi Wykonawca pozostaje w zwłoce innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Podejmując takie działanie Zamawiający zachowuje wszelkie przysługujące mu roszczenia, a ponadto będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
§16
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
………………………..…, e-mail: …………………………………………, tel.: …………………………………………………………
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
………………………….., e-mail: …………………………………………., tel.: ………………………………………………………..
………………………….., e-mail: …………………………………………., tel.: ………………………………………………………..
3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2 są odpowiedzialne realizację i nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że przez cały okres wykonywania Umowy, Wykonawca będzie reprezentowany przez co najmniej dwie osoby, wskazane w postanowieniu § 16 ust. 2.
4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§17
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy są nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
3. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305.)wykonuje Minister Cyfryzacji. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, Ministra Cyfryzacji, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta lub podmiotu przez niego autoryzowanego.
4. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, dla której zastrzeżono formę pisemną, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w postanowieniach §16 Umowy, a w przypadku Zamawiającego również na adres xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenia,
zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
2) Wykonawca: …, [nazwa], … [adres], … [e-mail].
5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa.
6. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu. Spory, których nie da się rozstrzygnąć w drodze mediacji, wynikłe na tle wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.
8. Umowa podlega prawu polskiemu.
9. Poniższe Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Odpis z rejestru przedsiębiorców KRS/CEIDG/Pełnomocnictwa uprawniające do zawarcia Umowy;
2) Opis Przedmiotu Zamówienia;
3) Oferta;
4) Wzór - Protokół Odbioru Dostawy;
5) Wzór - Protokół Odbioru Końcowego;
6) Wzór – Zlecenie Godzin eksperckich;
7) Wzór - Protokół Odbioru Usług;
8) Wzór – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
9) Wzór - Umowa dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2022 (COI-ZAK.262.7.2022) z dnia r.
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY
DLA LOKALIZACJI ……..
sporządzony w ………………. dnia ......................
data wykonania ……………….
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx |
1. Wyszczególnienie:
L.p . | Oznaczenie produktu | Ilość | Oznaczen ie producen ta (part number) | PKWIU3 | Uwagi |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:
1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,
2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
4. Dostarczone dokumenty:
…………………….
…………………….
5. Dotrzymanie terminu
Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*. Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:
Zamawiający | Wykonawca |
3 Uzupełnia Wykonawca jeśli dana pozycja obejmuje towar lub usługę wymienioną w Załączniku nr 15 pn. Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy, do ustawy z dnia 11 marca 2004 t. o podatku od towarów i usług.
do Umowy nr COI/U/PZP/………./2022 (COI-ZAK.262.7.2022) z dnia r.
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
sporządzony w ………………. dnia ......................
data wykonania ……………….
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx |
1. Wyszczególnienie:
L.p . | Oznaczenie produktu | Ilość | Oznaczen ie producen ta (part number) | PKWIU4 | Uwagi |
1. | |||||
2. |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:
1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,
2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
4. Dostarczone dokumenty:
…………………….
…………………….
5. Dotrzymanie terminu
Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*. Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:
Zamawiający | Wykonawca |
4 Uzupełnia Wykonawca jeśli dana pozycja obejmuje towar lub usługę wymienioną w Załączniku nr 15 pn. Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy, do ustawy z dnia 11 marca 2004 t. o podatku od towarów i usług.
do Umowy nr COI/U/PZP/………./2022 (COI-ZAK.262.7.2022) z dnia r.
WZÓR
ZLECENIE GODZIN EKSPERCKICH NR …
w ramach Umowy nr …………….
Wykonawca | Zamawiający | ||
Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx | |||
Sekcja A. Zapotrzebowanie Zamawiającego | |||
Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na realizację usług w następującym zakresie: 1. Opis usług: …………. 2. Warunki realizacji zlecenia: …………. 3. Termin realizacji: ………….. 4. Uwagi dodatkowe: ………….. | |||
Sekcja B. Oferta Wykonawcy | |||
Wykonawca określa warunki i szacowaną liczbę Roboczogodzin realizacji usług: 1. Zakres usług: …………………….. 2. Termin realizacji: …………. 3. Pracochłonność wykonania zadania w osobodniach: …………. (słownie ) 4. Pozostałe warunki realizacji zlecenia: …………. 5. Uwagi dodatkowe: ………….. Imię i nazwisko: ………….. Data: ………. | |||
Sekcja C. Zlecenie | |||
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi zgodnie z Zapotrzebowaniem Zamawiającego (sekcja A) oraz stanowiskiem Wykonawcy (sekcja B). Strony wyznaczają osoby merytoryczne odpowiedzialne za realizację zleconych usług: • Ze strony Zamawiającego: …………. • Ze strony Wykonawcy: …………. Odbiór zleconych usług nastąpi na podstawie Protokołu odbioru, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wraz z protokołem odbioru Wykonawca przedłoży: ………………………………………………………………. | |||
Wynagrodzenie Wykonawcy | Liczba Roboczogodzin | Stawka za Roboczogodzinę | Wartość |
Imię i nazwisko | Xxxxxx | Data | Podpis |
Zamawiający | |||
Wykonawca | |||
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG NR …
w ramach Umowy nr …………….
Wykonawca | Zamawiający | ||
Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000 00-000 Xxxxxxxx | |||
Zakres usługi | |||
Zamawiający potwierdza wykonanie usług realizowanych w ramach Zlecenia5: 1) Zakres usług: …………………….. 2) Data zlecenia: ……………………. 3) Data realizacji: ……………..……. 4) Pracochłonność wykonania zadania w osobodniach: …………. (słownie ) Decyzja o odbiorze: Zamawiający stwierdza, że przedstawiony do odbioru przedmiot Zlecenia zostaje: 1) odebrany, 2) odrzucony z powodu ……….. i ponownie przedstawione do odbioru w terminie …………………………….. Terminowość realizacji dostarczenia danych i dokumentów: Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał przedmiot Zlecenia: 1) w terminie , 2) z opóźnieniem wynoszącym … dni, 3) nie wykonał. Uwagi oraz zastrzeżenia: …………………………………………..……. Uwagi dodatkowe: ………….. | |||
Wartość Zlecenia | Liczba Roboczogodzin | Stawka za Roboczogodzinę | Wartość |
Imię i nazwisko | Xxxxxx | Data | Podpis |
Zamawiający | |||
Wykonawca | |||
5 W przypadku większej liczby Zleceń niż jedno w miesiącu kalendarzowym, uzupełnić pola w analogiczny sposób dla kolejnych Zleceń.
UMOWA DALSZEGO POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w Warszawie w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron, pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 02- 305 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP: 7252036863, REGON: 100999489, zwanym dalej:
„Procesorem”, reprezentowanym przez:
1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];
2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx] oraz
[***] z siedzibą w [***], ul. [***], kod pocztowy [***], wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [***] w [***], [***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: [***], NIP: [***], REGON: [***],
kapitał zakładowy w wysokości [***] złotych, opłacony w całości/do kwoty [***] złotych, zwanym dalej „Dalszym Procesorem”, reprezentowaną przez:
1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];
2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];
Procesor i Dalszy Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.
1. PRZEDMIOT UMOWY
1.1. Procesor i Dalszy Procesor zawierają umowę podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „Umową”, na mocy której Procesor powierza Dalszemu Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, rozumianych jako informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”), w zakresie wskazanym w Załączniku A („Dane osobowe”). Procesor przetwarza Dane osobowe w celu wykonania umów zawartych ze Skarbem Państwa – Ministrem Cyfryzacji jako administratorem Danych osobowych („Administrator”).
1.2. Powierzenie Danych osobowych Dalszemu Procesorowi następuje w celu wykonania umowy nr ………………….. zawartej pomiędzy Stronami w dniu roku (dalej jako
„Umowa główna”).
1.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Dalszego Procesora na terenie wskazanym w Załączniku A.
1.4. Zakres powierzenia, wskazany w Załączniku A, może zostać w każdym momencie rozszerzony lub ograniczony przez Procesora.
1.5. Dalszy Procesor może przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu określonym w Umowie oraz w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia usług określonych w Umowie głównej. Przetwarzanie Danych osobowych przez Dalszego Procesora odbywa się wyłącznie w czasie obowiązywania Umowy głównej.
2. OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI DALSZEGO PROCESORA
2.1 Dalszy Procesor niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Dalszy Procesor oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych osobowych wynikające z:
2.1.1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: „RODO”);
2.1.2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, dalej jako: „Ustawa”).
2.2 Dalszy Procesor jest zobowiązany:
2.2.1. przetwarzać Dane osobowe zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Umową oraz instrukcjami Procesora. Instrukcje (polecenia) są przekazywane przez Procesora drogą elektroniczną (przesyłane na adres e-mail Dalszego Procesora wskazany w Załączniku A); z zastrzeżeniem postanowień rozdziału 3, Dalszy Procesor powinien wdrożyć instrukcje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od ich otrzymania; jeżeli w ocenie Dalszego Procesora termin
7-dniowy jest zbyt krótki na realizację instrukcji, powinien poinformować o tym fakcie Procesora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e- mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny; w takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin wdrożenia instrukcji. Instrukcje nie będą rozszerzać zakresu obowiązków Dalszego Procesora wynikających z Umowy ani Umowy głównej;
2.2.2. przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Procesora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne. W sytuacji, gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora wynika z przepisów prawa, informuje on Procesora drogą elektroniczną – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;
2.2.3. przetwarzać Dane osobowe wyłączenie w miejscu ustalonym w Umowie głównej oraz na urządzeniach zarządzanych przez Dalszego Procesora i jego personel lub Procesora, z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;
2.2.4. udzielać dostępu do Danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Dalszego Procesora upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Dalszego Procesora, która ma dostęp do Danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Procesora, chyba że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;
2.2.5. zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba że są to osoby podlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;
2.2.6. wdrożyć, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w rozdziale 3 Umowy, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych (określonych w art. 25 RODO);
2.2.7. wspierać Procesora (w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO. Współpraca Dalszego Procesora z Procesorem, w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, powinna odbywać się w formie i terminie umożliwiającym realizację tych obowiązków Procesora; w związku z realizacją tego obowiązku Dalszy Procesor jest w szczególności zobowiązany do udzielania informacji oraz ujawnienia powierzonych danych osobowych (lub ich kopii) na żądanie Procesora w terminie 2 Dni Roboczych w formie określonej przez Procesora; Dalszy Procesor powinien również niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, poinformować Procesora o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u Dalszego Procesora; Dalszy Procesor nie będzie jednak odpowiadał na taki wniosek bez uprzedniej zgody lub wyraźnego polecenia Procesora;
2.2.8. pomagać Procesorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, tj. w szczególności w zakresie:
- zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;
- dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu (w rozumieniu art. 4 pkt 21 RODO) oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim naruszeniu (obowiązki Dalszego Procesora w odniesieniu do zgłaszania naruszeń zostały określone w rozdziale 8 Umowy);
- dokonywania przez Procesora oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania konsultacji Procesora z organem nadzorczym;
2.2.9. xxxxxxxxx, w formie pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx, zawierający informacje o:
- nazwie oraz danych kontaktowych Dalszego Procesora oraz innych podmiotów przetwarzających (w przypadku podpowierzenia Danych osobowych, o którym mowa w rozdziale 4 Umowy) oraz Procesora, a także inspektora ochrony danych, gdy ma to zastosowanie;
- kategoriach przetwarzań dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx;
- gdy ma to zastosowanie – przekazywaniu Danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwie tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- ogólnym opisie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, służących do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;
2.2.10. udostępniać Procesorowi, na każde jego żądanie, nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Procesora obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa, w szczególności z RODO, w tym przekazywać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, zidentyfikowanych zagrożeniach i incydentach w obszarze ochrony danych osobowych;
2.2.11. umożliwiać Procesorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Procesora przeprowadzanie audytów na zasadach określonych w rozdziale 6 Umowy;
2.2.12. niezwłocznie informować Xxxxxxxxx, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych; informacja w tym przedmiocie przekazana powinna zostać Procesorowi w formie elektronicznej (na adres e-mail wskazany w Załączniku A) oraz powinna zawierać stosowne uzasadnienie i wskazanie przepisu prawa, który zdaniem Dalszego Procesora został naruszony;
2.2.13. niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 Dnia Roboczego, informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Procesora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania Danych osobowych przez Dalszego Procesora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanej do Dalszego Procesora, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania Danych osobowych przez Dalszego Procesora, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru, a także o wszelkich skargach osób, których dane dotyczą związanych z przetwarzaniem ich Danych osobowych;
2.2.14. przechowywać Dane osobowe tylko tak długo, jak to określił Procesor, a także, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anonimizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane Dane osobowe zgodnie z wytycznymi Procesora, Umową i Umową główną;
2.2.15. prowadzić prace określone w Umowie głównej pod nadzorem osób wskazanych przez Procesora.
3. ŚRODKI ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE
3.1. Dalszy Procesor zapewni w okresie obowiązywania Umowy głównej ochronę Danych osobowych oraz zgodność z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności,
w zakresie adekwatnym i związanym z realizowanym przedmiotem Umowy głównej, określonym w Umowie głównej.
3.2. Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa, o którym mowa w pkt 2.2.6. jest odpowiedni, Dalszy Procesor jest zobowiązany uwzględnić ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
3.3. Dalszy Procesor powinien również wdrożyć – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych określonych w RODO oraz w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą (zasada ochrony danych osobowych w fazie projektowania określona w art. 25 ust. 1 RODO), a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te Dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania określonego w Załączniku A (zasada domyślnej ochrony danych określona w art. 25 ust. 2 RODO).
3.4. Wdrażając środki organizacyjne i techniczne, o których mowa powyżej, Dalszy Procesor:
3.4.1. przestrzega wytycznych Procesora w zakresie sposobu zabezpieczenia procesów przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, o których mowa w pkt. 2.1.1. oraz 2.1.2.;
3.4.2. powinien uwzględnić stan wiedzy technicznej oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będzie przetwarzał na podstawie Umowy.
3.5. W przypadku stwierdzenia, że stosowane środki mogą być nieadekwatne do rozpoznanych zagrożeń, Dalszy Procesor informuje o tym Procesora i w porozumieniu z Procesorem dostosowuje odpowiednio zabezpieczenia przetwarzania Danych osobowych, po uzgodnieniu przez Stron zakresu, sposobu i terminu takich działań oraz rozliczenia związanych z nimi kosztów.
3.6. W przypadku stwierdzenia przez Procesora konieczności zastosowania dodatkowych środków zabezpieczających, Strony uzgodnią zakres, sposób i termin ich wdrożenia oraz rozliczenie kosztów wdrożenia.
4. PODPOWIERZENIE
4.1. Procesor wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Dalszego Procesora przetwarzania Danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym wskazanym w Załączniku B do Umowy w zakresie oraz celu zgodnym z Umową. Dalszy Procesor jest zobowiązany do informowania o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających. Procesor może sprzeciwić się dalszemu powierzeniu przez Dalszego Procesora danych osobowych, w terminie 7 Dni Roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wyrażenia sprzeciwu przez Procesora, Dalszy Procesor nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu, którego dotyczy sprzeciw.
4.2. Dalszy Procesor zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz przepisów obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, wskazanych w pkt. 2.1.2., a także zapewniało ochronę praw osób, których dane dotyczą.
4.3. Dalszy Procesor zapewni w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym, że na podmiot ten zostaną nałożone obowiązki odpowiadające obowiązkom Dalszego Procesora określonym w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.
4.4. Dalszy Procesor zapewni również w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość realizacji przez Procesora lub Administratora bezpośredniej kontroli względem dalszego podmiotu przetwarzającego (w tym możliwość przeprowadzania audytów, o których mowa w rozdziale 6 Umowy). Dalszy Procesor jest zobowiązany poinformować dalszy podmiot przetwarzający, że informacje, w tym dane osobowe, na temat tego podmiotu przetwarzającego mogą być udostępnione Procesorowi w celu wykonania przez niego uprawnień,
o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
4.5. Dalszy Procesor jest w pełni odpowiedzialny przed Procesorem za spełnienie obowiązków wynikających z umowy powierzenia zawartej pomiędzy Dalszym Procesorem a dalszym podmiotem przetwarzającym. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Procesora za wypełnienie obowiązków tego dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Dalszym Procesorze.
4.6. Dalszy Procesor zobowiązany jest zapewnić, by umowy z dalszymi podmiotami przetwarzającymi ulegały rozwiązaniu w każdym wypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyny.
5. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Dalszy Procesor nie może przekazywać (transferować) Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że Procesor udzieli mu uprzedniej, pisemnej pod rygorem bezskuteczności, zgody zezwalającej na taki transfer.
5.2. Jeśli Procesor udzieli Dalszemu Procesorowi uprzedniej zgody na przekazanie Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Dalszy Procesor może dokonać transferu tych danych osobowych tylko wtedy, gdy:
5.2.1. państwo docelowe zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych do tego, który obowiązuje w Unii Europejskiej; lub
5.2.2. Procesor i Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający zawarli umowę w oparciu o standardowe klauzule umowne lub wdrożyli inny mechanizm, który zgodnie z przepisami prawa legalizuje transfer danych do państwa trzeciego.
6. AUDYT
6.1. Administrator lub Procesor (dalej każdy z nich zwany „Podmiotem Audytującym”) jest w każdym momencie upoważniony do przeprowadzenia audytu zgodności przetwarzania Danych osobowych przez Dalszego Procesora z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Podmiot Audytujący może przeprowadzić weryfikację zgodności i adekwatności środków technicznych i organizacyjnych, zabezpieczających przetwarzanie Danych osobowych, wdrożonych przez Dalszego Procesora.
6.2. Podmiot Audytujący poinformuje Dalszego Procesora co najmniej na 3 Dni Robocze przed planowaną datą audytu o zamiarze jego przeprowadzenia, chyba że z uwagi na wysokie ryzyko zagrożenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, audyt powinien być przeprowadzony niezwłocznie. Jeżeli w ocenie Dalszego Procesora audyt nie może zostać
przeprowadzony we wskazanym terminie Dalszy Procesor powinien poinformować o tym fakcie Podmiot Audytujący drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny. W takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin audytu.
6.3. Dalszy Procesor ma obowiązek współpracować z podmiotem audytującym i upoważnionymi przez niego audytorami, w szczególności zapewniać im dostęp do pomieszczeń i dokumentów obejmujących Dane osobowe oraz informacje o sposobie przetwarzania Danych osobowych, infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów IT, a także do osób mających wiedzę na temat procesów przetwarzania Danych osobowych realizowanych przez Dalszego Procesora. Podmiot audytujący będzie prowadzić audyt z poszanowaniem tajemnic przedsiębiorstwa Dalszego Procesora.
6.4. Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel Podmiotu Audytującego sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele Podmiotu Audytującego i Dalszego Procesora. Dalszy Procesor zobowiązuje się w rozsądnym czasie, w terminie uzgodnionym z Podmiotem Audytującym, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych. W przypadku gdy wdrożenie tych zaleceń będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami, Dalszy Procesor i Podmiot Audytujący wspólnie ustalą sposób ich ponoszenia przez Xxxxxx.
6.5. Podmiot Audytujący ma także prawo żądać od Dalszego Procesora składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. Dalszy Procesor zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dzień Roboczy, na każde pytanie Podmiotu Audytującego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy Danych osobowych.
6.6. Dalszy Procesor jest zobowiązany zapewnić w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość przeprowadzania przez Podmiot Audytujący audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez dalszy podmiot przetwarzający z Umową na zasadach określonych w pkt. 6.1. – 6.4. powyżej.
6.7. Koszty związane z przeprowadzeniem audytu ponosi Dalszy Procesor i Podmiot Audytujący we własnym zakresie, przy czym Dalszy Procesor nie ma prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu poniesienia takich kosztów.
7. POUFNOŚĆ
7.1. Dalszy Procesor ma obowiązek ochrony informacji poufnych, niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania, rozumianych jako informacje takie jak:
7.1.1. powierzone przez Procesora Xxxx Xxxxxxx, w tym szczególne kategorie danych osobowych (w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO);
7.1.2. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Procesora (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji);
7.1.3. informacje wymagające ochrony ze względu na ich znaczenie dla interesów Procesora, w tym wszelkie dane techniczne, finansowe i handlowe, materiały i dokumenty lub inne informacje bez względu na fakt, czy są one utrwalone w formie pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, dotyczące Procesora, lub jego kontrahentów, dostawców, a także informacje dotyczące usług, polityki cenowej, sprzedaży, wynagrodzeń pracowników, które Dalszy Procesor otrzymał w okresie obowiązywania Umowy, lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp lub będzie w ich posiadaniu, w związku z prowadzonymi rozmowami i negocjacjami, a które nie są powszechnie znane.
7.2. Dalszy Procesor w szczególności zapewnia, że:
7.2.1. wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione mu przez Procesora informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy;
7.2.2. uzyskane informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione;
7.2.3. posiadane informacje poufne nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej – bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie) – bez uprzedniej zgody Procesora, wyrażonej w formie pisemnej;
7.2.4. będzie chronić na swój koszt informacje poufne poprzez dołożenie najwyższego poziomu staranności.
7.3. Dalszy Procesor zobowiązuje się nie kopiować, ani w inny sposób nie powielać dostarczonych przez Procesora informacji poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu, dla jakiego zostały przekazane lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje informacji poufnych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Procesora i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie.
7.4. Informacje poufne mogą zostać przekazane tylko upoważnionym pracownikom Dalszego Procesora, osobom zatrudnionym przez Dalszego Procesora na podstawie umów cywilnoprawnych, podwykonawcom Dalszego Procesora, którzy z uwagi na zakres swych obowiązków, bądź zadania im powierzone będą zaangażowani w wykonanie Umowy na rzecz Procesora, i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Dalszego Procesora do zachowania ich w tajemnicy wynikających z Umowy oraz zobowiążą się do przestrzegania zasad ochrony informacji poufnych, w tym procedur bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i Umowy głównej. Procesor upoważnia Dalszego Procesora do udzielania dalszych upoważnień do przetwarzania informacji poufnych. Dalszy Procesor ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania i zaniechania ww. osób.
7.5. Dalszy Procesor będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych w przypadku, gdy obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bądź też prawomocnego orzeczenia lub decyzji uprawnionego sądu lub organu. O każdorazowym powzięciu informacji o takim obowiązku Dalszy Procesor jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od dowiedzenia się o nim, powiadomić Procesora. W takim przypadku Dalszy Procesor obowiązany jest do:
7.5.1. ujawnienia tylko takiej części informacji poufnych, jaka jest wymagana przez prawo;
7.5.2. podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko w zakresie uzasadnionym celem ujawnienia.
7.6. Zobowiązanie do zachowania poufności nie wygasa po zakończeniu Umowy i jest nieograniczone w czasie. W przypadku gdyby powyższe zastrzeżenie okazało się nieważne lub bezskuteczne, zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez okres 10 lat od dnia wygaśnięcia Umowy głównej, niezależnie od przyczyny.
8. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ
8.1. Dalszy Procesor jest zobowiązany do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony Danych osobowych oraz wdrażaniu właściwych środków naprawczych.
8.2. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych mu Danych osobowych Dalszy Procesor, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Xxxxxxxxxxx. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:
8.2.1. dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony Danych osobowych;
8.2.2. charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach i przybliżonej liczbie wpisów Danych osobowych, których dotyczy naruszenie;
8.2.3. systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem Danych osobowych w systemie informatycznym);
8.2.4. przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;
8.2.5. charakterze i zakresie Danych osobowych objętych naruszeniem;
8.2.6. kategoriach osób, których dotyczą Dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;
8.2.7. możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;
8.2.8. środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;
8.2.9. danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.
8.3. Jeżeli Dalszy Procesor nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Procesorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.
8.4. Dalszy Procesor bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.
8.5. Dalszy Procesor jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu Danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony Danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Dalszy Procesor jest zobowiązany na każde żądanie Procesora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim.
8.6. Dalszy Procesor nie będzie bez wyraźnej instrukcji Procesora powiadamiał o naruszeniu:
8.6.1. osób, których dane dotyczą; ani
8.6.2. organu nadzorczego.
9. CZAS TRWANIA UMOWY ORAZ ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI
9.1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i przestaje obowiązywać wraz z zakończeniem obowiązywania Umowy głównej.
9.2. Procesor uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia ważnych powodów, w tym także w razie naruszenia przez Dalszego Procesora lub dalszy podmiot przetwarzający przepisów
RODO, innych obowiązujących przepisów prawa lub Umowy, a w szczególności, gdy:
9.2.1. organ nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzi, że Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania Danych osobowych,
9.2.2. prawomocne orzeczenie sądu powszechnego wykaże, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania Danych osobowych;
9.2.3. Podmiot Audytujący, w wyniku przeprowadzenia audytu, o którym mowa w rozdziale 6 Umowy stwierdzi, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania Danych osobowych wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa lub Dalszy Procesor nie zastosuje się do zaleceń pokontrolnych, o których mowa w pkt. 6.4.
9.3. Naruszenie przez Dalszego Procesora postanowień Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy głównej.
9.4. W dniu zakończenia obowiązywania Umowy Dalszy Procesor powinien zgodnie z dyspozycją Procesora zwrócić lub zniszczyć, w sposób odrębnie ustalony z Procesorem, wszelkie Dane osobowe i ich kopie, chyba że właściwe przepisy prawa krajowego lub unijnego nakazują przechowywanie tych Danych osobowych.
9.5. Na prośbę Procesora Dalszy Procesor przesyła pisemne potwierdzenie zniszczenia Danych osobowych w terminie przez niego wskazanym.
9.6. W przypadku ograniczenia zakresu powierzenia przetwarzania przez Procesora, w trybie określonym w Umowie, postanowienia o rozwiązaniu Umowy stosuje się odpowiednio do Danych osobowych, które wskutek ograniczenia zakresu nie mogą już być przetwarzane przez Dalszego Procesora.
9.7. W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych Dalszy Procesor zobowiązuje się do zawarcia w umowach z dalszymi podmiotami przetwarzającymi postanowień, zgodnie z którymi umowy dalszego przetwarzania danych będą ulegały automatycznemu rozwiązaniu w razie zakończenia obowiązywania Umowy.
9.8. Dalszy Procesor odpowiada za szkody, jakie powstaną u Procesora, osób, których dane dotyczą lub innych osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzania przez Dalszego Procesora Danych osobowych, a w szczególności w związku z udostępnianiem Danych osobowych osobom nieupoważnionym.
9.9. Dalszy Procesor ponosi względem Procesora odpowiedzialność na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywistej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści. Procesor jest uprawniony do naliczenia Dalszemu Procesorowi kary umownej z tytułu opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia w terminie określonym w pkt 8.2, w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) za każdy przypadek opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia. Wysokość kar umownych należnych Procesorowi od Dalszego Procesora w toku realizacji Umowy nie przekroczy całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto przewidzianego w Umowie głównej.
9.10. Naliczenie kary umownej nie wyłącza odpowiedzialności Dalszego Procesora w pełnej wysokości jeżeli wyrządzona szkoda przekracza wartość kary umownej.
10. ADRESY STRON I DANE OSÓB
1.1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na adresy Stron wskazane w Załączniku A.
1.2. Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem oraz Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą osoby wskazane
w Załączniku A. Zmiana adresów i danych tych osób nie stanowi zmiany Umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną. Osoby wskazane w Załączniku A nie są uprawnione do zmiany Umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania, chyba że co innego wynika z treści okazanego przez nie pełnomocnictwa.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
11.1. Umowa podlega prawu polskiemu. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej.6
11.2. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. 11.3.
11.3. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.
11.4. Dalszy Procesor nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Procesora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
11.5. Wszelkie spory w związku z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego zgodnie z Umową główną.
11.6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista Załączników jest następująca:
11.6.1. Załącznik A – Zakres powierzenia danych osobowych;
11.6.2. Załącznik B – Lista dalszych podmiotów przetwarzających.
11.6.3. Załącznik C – Wykaz minimalnych środków technicznych i organizacyjnych, które zobowiązany jest wdrożyć Dalszy Procesor.
PODPISY:
Procesor Dalszy Procesor
6 Forma Umowy i ewentualna ilość egzemplarzy do uzgodnienia przed podpisaniem Umowy.
ZAŁĄCZNIK A
ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON
1) Charakter oraz cele przetwarzania: (…)
2) Kategorie osób, których dane dotyczą: (…)
3) Rodzaj danych osobowych: (…)
4) Obszar, na którym przetwarzane będą dane osobowe: (…)
5) Dane kontaktowe stron:
a. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx];
b. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Dalszego Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx].
6) Dane przedstawicieli Stron:
a. Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx];
b. Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx].
ZAŁĄCZNIK B
WYKAZ DALSZYCH PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH
Lp. | Nazwa podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie | Dane kontaktowe, dane XXX | Xxxxxx i cel powierzonego przetwarzania |
ZAŁĄCZNIK C
WYKAZ MINIMALNYCH ŚRODKÓW TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH, KTÓRE ZOBOWIĄZANY JEST WDROŻYĆ DALSZY PROCESOR
W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia zabezpieczenia powierzonych danych Dalszy Procesor jest zobowiązany stosować środki bezpieczeństwa organizacyjne i techniczne obejmujące następujące obszary:
1) bezpieczeństwo informacji,
2) ochrony danych osobowych,
3) kontrola dostępów i uprawnień,
4) zarządzania incydentami bezpieczeństwa informacji i naruszeniami danych osobowych,
5) stosowania zabezpieczeń kryptograficznych,
6) zarządzania kopiami zapasowymi,
7) zabezpieczenia przed szkodliwym oprogramowaniem,
8) zarządzania podatnościami,
9) zarządzania zmianą,
10) zachowania ciągłości działania, w tym plany awaryjne.