Porozumienie
Porozumienie
Gminy Miasto Płock i Powiatu Płockiego
zawarte w dniu 11 kwietnia 2011 roku pomiędzy:
Powiatem Płockim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Płocku w osobach:
1) Pana Piotra Zgorzelskiego - Starosty Płockiego,
2) Pana Xxxx Ciastek - Wicestarosty zwanym dalej „Powiatem”
a Miastem Płock reprezentowanym przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Prezydenta Miasta Płocka, zwanym dalej „Miastem” lub „Stroną”
o następującej treści:
DZIAŁ I.
Postanowienia ogólne
§ 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie przez Powiat Płocki Miastu Płock realizacji w 2011 roku zadań powiatowej biblioteki publicznej określonych w § 4 porozumienia.
§ 2. Porozumienie zawarto na podstawie:
a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm).
b) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz.U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm).
c) ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zm).
§ 3. Zawarcie porozumienia wynika z realizacji najbardziej ekonomicznego i racjonalnego systemu obsługi bibliotecznej, tzn. zachowania optymalnego systemu gromadzenia i opracowania zbiorów, prowadzenia fachowej pomocy instrukcyjno - metodycznej, szkolenia kadr bibliotecznych, w tym również z zakresu komputeryzacji i automatyzacji procesów bibliotecznych.
DZIAŁ II.
Obowiązki i uprawnienia Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx związane z realizacją zadań powiatowej biblioteki publicznej
§ 4. Do obowiązków i uprawnień Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx związanych z realizacją zadań powiatowej biblioteki publicznej należy:
1. Organizacja seminariów szkoleniowych z zakresu public relations, psychologii pracy, komputeryzacji bibliotek, metod pracy z czytelnikiem.
2. Prowadzenie szkoleń przywarsztatowych dla pracowników nowo zatrudnionych.
3. Konsultacje i instruktaż w zakresie prawidłowej działalności bibliotek i ich promocji w środowisku.
4. Informowanie i pomoc przy wdrażaniu nowych przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem bibliotek.
5. Pomoc i doradztwo w zakresie gromadzenia i opracowywania zbiorów.
6. Doradztwo metodyczne w zakresie komputeryzacji.
7. Nadzór oraz pomoc w przeprowadzaniu selekcji i inwentaryzacji zbiorów.
8. Pomoc przy organizacji imprez i spotkań autorskich w bibliotekach gminnych na terenie powiatu płockiego.
9. Pomoc w opracowywaniu materiałów metodycznych, regulaminów konkursów, scenariuszy imprez, informacji o autorach itp.
10. Prenumerata czasopism fachowych w ramach doskonalenia zawodowego bibliotekarzy.
11. Badania i analiza pracy bibliotek.
§ 5. Za całość zadań związanych z realizacją zadań biblioteki powiatowej odpowiada Dyrektor Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx przed Powiatem oraz Miastem.
§ 6. 1. Dyrektor Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx zatrudnia pracowników, którzy powinni posiadać odpowiednie do zajmowanego stanowiska kwalifikacje określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Sztuki z dnia 9 marca 1999 roku w sprawie wymagań kwalifikacyjnych i trybu stwierdzania kwalifikacji uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w instytucjach kultury (Dz.U. z 1999 r. Nr 41, poz. 419).
2. Wynagrodzenia pracowników ustalane są na podstawie Regulaminu wynagradzania pracowników Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx zatwierdzonego Uchwałą Nr 29/390/2000 Zarządu Miasta Płocka z dnia 21 czerwca 2000 roku, ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 3423/05 z dnia 28 kwietnia 2005 roku oraz Nr 3516/05 z dnia 2 czerwca 2005 roku, Zarządzeniem Nr 3793/09 z dnia 6 października 2009 roku oraz Zarządzeniem Nr 4515/10 z dnia 31 marca 2010 roku Prezydenta Miasta Płocka.
DZIAŁ III.
Zadania i uprawnienia Powiatu
§ 7. Do zadań i uprawnień Powiatu należy:
1. Zatwierdzanie planów pracy, w tym rocznych planów finansowych związanych z realizacją zadań biblioteki powiatowej opracowanych przez dyrektora Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.
2. Nadzorowanie i kontrolowanie realizacji prac związanych z zakresem działania biblioteki powiatowej.
3. Kontrolowanie prawidłowości wydatkowanych środków finansowych w zakresie realizowanych zadań biblioteki powiatowej.
§ 8. 1. Na realizację zadań określonych w § 4 Powiat zobowiązuje się przekazać na rzecz Miasta kwotę 52.000,- zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące złotych) w dwóch równych ratach: pierwsza płatna do dnia 00 xxxx 0000 x. xxxxx płatna do 31 sierpnia 2011 r.
2. Przekazanie kwoty na inny cel niż objęty Porozumieniem powoduje obowiązek jej zwrotu w całości w terminie 14 dni od zgłoszenia wniosku o jej zwrot przez Powiat z ustawowymi odsetkami liczonymi od dnia przekazania dotacji.
3. Książnica Płocka im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx zobowiązana jest dostarczyć rozliczenie przekazanych przez Powiat na rzecz Miasta środków finansowych w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania. Rozliczenie winno zawierać wykaz dokumentów stwierdzających wykorzystanie środków finansowych zgodnie z przeznaczeniem.
DZIAŁ IV.
Zadania i uprawnienia Miasta
§ 9. Miasto:
1. Odpowiada za realizację przekazanych Książnicy Płockiej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx zadań biblioteki powiatowej.
2. Zastrzega sobie prawo:
a) do okresowego rozliczania prac realizowanych przez Książnicę Płocką im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx na rzecz Powiatu,
b) kontrolowania prawidłowości wydatkowania środków finansowych w zakresie realizowanych zadań biblioteki powiatowej.
DZIAŁ V.
Postanowienia końcowe
§ 10. 1. Warunki porozumienia mogą zostać wypowiedziane przez każdą ze Stron za uprzednim 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
2. Porozumienie w zakresie realizacji powierzonego zadania zostaje zawarte na okres od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2011 r.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Spory dotyczące realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Powiatu.
5. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.
6. Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze Stron.
Prezydent Miasta Płocka
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Starosta Płocki
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Wicestarosta