PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY1

Załącznik nr 4 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY1

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest najem 2 powierzchni reklamowych na nośnikach

reklamowych wraz z produkcją (drukiem) materiałów informacyjnych, ich montażem, demontażem oraz utylizacją odpadów typu billboard – zwanych dalej „Materiałem edukacyjnym” na warunkach określonych niniejszą umową, opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 oraz ofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje najem na okres 30 dni powierzchni reklamowych na nośnikach reklamowych typu billboard oraz wydrukowanie dostarczonych przez Zamawiającego materiałów informacyjno-edukacyjnych na papierze billboard’owym o gramaturze 120 g/m2, z podkładem izolującym od podłoża, który uniemożliwi prześwitywanie poprzednio naklejonych warstw plakatów od wewnątrz, ich zamieszczenie, demontaż i utylizacja.

3. Na potrzeby niniejszej umowy za billboard uznaje się formę reklamy umieszczonej na

podświetlonej lub niepodświetlonej tablicy o rozmiarach nie mniejszych niż 5040 cm x2380

cm. Billboardy te muszą być zlokalizowane na terenie 3 Szczegółową liczbę

billboardów w danych miastach (aglomeracjach miejskich) określa oferta Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do dysponowania powierzchnią reklamową

na czas trwania ekspozycji na warunkach niniejszej umowy.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółową lokalizację billboardów określi sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx wykaz billboardów (dalej Wykaz).

6. Wykonawca najpóźniej w następnym dniu roboczym po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Wykaz. Wykaz powinien zostać sporządzony w sposób uwzględniający zobowiązania Wykonawcy, co do liczby billboardów w danych miastach wskazanych w ofercie, a także wskazywać który wariant Materiału edukacyjnego będzie zamieszczony w danej lokalizacji. Zamawiający może zgłosić uwagi do Wykazu (w szczególności w zakresie wariantu Materiału edukacyjnego) lub zwrócić się o zaproponowanie innej lokalizacji w ramach tego samego miasta w terminie jednego dnia roboczego od otrzymania propozycji Wykazu.

1 Zamawiający ze względów organizacyjnych zamierza zawrzeć odrębne umowy na każdą część zamówienia, nawet jeśli jeden wykonawca będzie realizował więcej niż jedną część zamówienia.

2 Liczba powierzchni reklamowych zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie mniej niż 300 dla części 1, 200 dla części drugiej i 100 dla części trzeciej.

3 Nazwy miast lub aglomeracji zgodnie z OPZ, w zależności od części jakiej dotyczy umowa.

§ 2.

Ekspozycja

1. Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji Materiału edukacyjnego w lokalizacji określonej w Wykazie przez okres 30 dni od dnia zgłoszenia Zamawiającemu wykonania montażu Materiału edukacyjnego (dalej Okres ekspozycji). Jeżeli po upływie Okresu ekspozycji Materiału edukacyjnego Wykonawca zdecyduje się na pozostawienie tego Materiału edukacyjnego do czasu zamieszczenia innych materiałów, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetyki prezentowanego Materiału edukacyjnego. Ewentualne pozostawienia Materiału edukacyjnego przez okres dłuższy niż określony w umowie może nastąpić na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Materiały edukacyjne będą rozmieszczane w trzech wariantach według projektu dostarczonego przez Xxxxxxxxxxxxx i zgodnie z zaakceptowanym przez Strony Wykazem.

3. Wykonawca zobowiązuje się zamontować Materiały edukacyjne nie później niż do dnia 22 grudnia 2022 roku, zdemontować je nie wcześniej niż po upływie Okresu ekspozycji oraz zapewnić usunięcie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami o odpadach.

4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić niezakłóconą ekspozycję Materiału na czas trwania

niniejszej umowy.

5. Strony ustalają, że w okresie ekspozycji na powierzchni reklamowej nie zostanie

zainstalowany inny materiał bez zgody obu Stron.

6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy w ramach której zapewni trwałość wydruku w Okresie ekspozycji. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw lub innych czynności, mających na celu przywrócenie stanu pierwotnego Materiałów edukacyjnych, chociażby uszkodzenia powstały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (w tym działanie przyrody i akty wandalizmu) w ciągu 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o powstaniu uszkodzenia.

§ 3.

Oświadczenia Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy – najpóźniej w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy projekt Materiałów edukacyjnych na nośniku elektronicznym w formie pliku zamkniętego w formacie wskazanym przez Wykonawcę.

2. Zamawiający gwarantuje, że dostarczone przez niego Materiały edukacyjne będą spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa, a w szczególności:

1) nie będzie dotyczyć towarów, których reklama jest zabroniona;

2) nie będzie naruszać znaków towarowych osób trzecich;

3) nie będzie niezgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) nie będzie naruszać dóbr osobistych osób trzecich.

3. Wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia wymogów opisanych w ust. 2 ponosi

Zamawiający.

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Materiały będą dotyczyć kwestii społecznych o silnym ładunku emocjonalnym, tj. związanych z przestępstwami seksualnymi na szkodę małoletnich.

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości

369.000,00 zł brutto (dla części I zamówienia)/246.000,00 zł brutto (dla części II zamówienia)

/123.000,00 zł brutto (dla części III zamówienia).

2. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie niezbędne koszty, w tym również koszty zużycia energii elektrycznej do oświetlenia Materiałów edukacyjnych (o ile oferowane powierzchnie będą podświetlone) jak również jednorazowy montaż, demontaż, o którym mowa w § 2 ust.3, usunięcie powstałych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami o odpadach oraz ewentualne ubezpieczenie Materiału z tytułu odpowiedzialności cywilnej.

3. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury nie wcześniej niż po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego montażu Materiałów edukacyjnych. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.

4. W przypadku częściowego wykonania umowy wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za zrealizowaną część umowy.

5. W przypadku gdy numer rachunku wskazany na fakturze nie będzie odpowiadał numerom rachunków bankowych ujawnionych w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT Zamawiający jest uprawniony według swego wyboru do (i) wstrzymania płatności do czasu ujawnienia numeru rachunku bankowego na białej liście bez konieczności zapłaty odsetek za czas opóźnienia, (ii) dokonania zapłaty na rachunek bankowy ujawniony w wykazie, (iii) dokonania płatności na rachunek bankowy wskazany na fakturze i powiadomienie o tym właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.

§ 5.

Odstąpienie od umowy

1. Niezależnie od uprawnień wynikających z Kodeku cywilnego lub ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w następujących przypadkach:

1) jeżeli Wykonawca nie dokonał montażu Materiałów Reklamowych w terminie określonym w §2 ust. 3 - odstąpienie nie wymaga dodatkowego wezwania Wykonawcy do należytej realizacji umowy;

2) Wykonawca pozostaje w zwłoce w usunięciu uszkodzeń w Eksponowanych materiałach przekraczającej 24 godziny - odstąpienie nie wymaga dodatkowego wezwania Wykonawcy do należytej realizacji umowy

3) w razie cofnięcia Zamawiającemu środków budżetowych koniecznych do realizacji

niniejszej umowy.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 3 powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za prace zrealizowane do momentu złożenia oświadczenia o odstąpieniu. W przypadku braku porozumienia co do ustalenia wysokości tych kosztów, strony powołają na tę okoliczność niezależnego biegłego.

3. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.

§6

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1) zwłoki w montażu Materiału edukacyjnego w wysokości 250 zł za każdą powierzchnię reklamową przy której doszło do zwłoki za każdy dzień zwłoki;

2) za zwłokę w usunięciu uszkodzeń w Eksponowanych materiałach w wysokości 50 zł za każdą godzinę zwłoki za każdą powierzchnię przy której wystąpiła zwłoka w usunięciu wady

3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1000 zł za każdą powierzchnię reklamową, której odstąpienie dotyczy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługujących Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Jeżeli kary umowne nie zostaną potrącone będą płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia noty księgowej.

3. Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto

Wykonawcy określonego w §4 ust. 1 Umowy.

4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość

kar.

§ 7.

Zmiany umowy

1. Poza przypadkami wprost określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku utraty przez Wykonawcę prawa do dysponowania powierzchnią reklamową określoną w ofercie, jej uszkodzeniem lub zniszczeniem możliwa jest zmiana lokalizacji powierzchni reklamowej. Zmiana lokalizacji nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

2) Jeżeli z uwagi na warunki atmosferyczne (silny wiatr lub obfite opady atmosferyczne) nie jest możliwe wykonanie montażu Materiałów edukacyjnych w terminie określonym w §2 ust. 3 umowy możliwa jest zmiana terminu montażu Materiałów edukacyjnych nie więcej jednak niż o czas trwania przeszkody i nie później niż na dzień 27 grudnia 2022 roku;

3) w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności w przypadku braku wyboru wykonawcy do dnia 15 grudnia 2022 roku możliwa jest zmiana terminu montażu Materiałów edukacyjnych nie później niż na dzień 27 grudnia 2022 roku.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu,

pod rygorem

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Załączniki stanowią integralną część umowy. W przypadku niedającej się usunąć rozbieżności pomiędzy treścią załączników, a treścią umowy, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.

3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że z uwagi na status prawny Zamawiającego – jednostka sektora finansów publicznych - informacje dotyczące umowy w tym w szczególności fakt jej zawarcia, warunki oraz treść mogą być udostępnienie przez Zamawiającego na zasadach określonych w ustawie z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 902).

Zamawiający Wykonawca