Contract

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa (firma) oraz adres: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt. 02-093, zwany dalej w specyfikacji „Zamawiającym” lub „IBD-PAN”.

NIP: 525 000 92 69 REGON 000000000.

Telefon 00 000 00 00, faks: 22 822 53 42, faks zamówienia publiczne: 22 589 24 93. Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I INFORMACJE PROCEDURALNE

1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), zwaną dalej również "Pzp" lub "ustawą Pzp".

2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).

3. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

4. Rodzaj zamówienia: dostawa.

5. Wartość szacunkowa zamówienia: nie przekracza równowartości 144 000 euro.

6. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej.

7. Zamówienie częściowe: nie jest to zamówienie udzielane jako część zamówienia.

8. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców:

1) Wykonawca musi wskazać w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców.

2) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

9. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

10. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

11. Informacje dotyczące poufności: Zamawiający nie zastrzega poufności informacji przekazywanych w toku niniejszego postępowania.

12. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustaleniami art. 24 aa) Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu a w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych czy spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli wybrany Wykonawca, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz postawione wymagania Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

13. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon 00 000 00 00, faks: 22 822 53 42;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w IBD-PAN jest Xxx Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxx@xxxxxx.xxx.xx ;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) ;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) ;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Ponadto Xxxxxxxxxxx zwraca uwagę iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest także:

a) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

- osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

- podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

- podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

b) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

11) Wykonawca składający Ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Treść oświadczenia została ujęta przez Zamawiającego we wzorze formularza ofertowego. Jeżeli Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczące lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego,

stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca oświadczenia nie składa (treść oświadczenia usuwa np. przez jego wykreślenie).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych tonerów, tuszy i taśm do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych w dalszej treści SIWZ także towarem lub materiałem. Towar będzie dostarczany partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego. Każdorazowa dostawa towaru odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień składanych przez Zamawiającego określających ilość i rodzaj towaru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym towarze, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania Zamawiającemu comiesięcznego raportu stanu realizacji przedmiotu umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu jakim dysponuje Zamawiający oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie obowiązywania umowy umieszczono w Formularzu – Zestawienie cenowe stanowiącym załącznik do SIWZ. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe/patenty/pochodzenie charakteryzujące określone produkty, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe/ patenty/ pochodzenie, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne".

Wymagania odnośnie sposobu realizacji zamówienia opisane zostały w istotnych postanowieniach umowy/wzorze umowy (patrz: pkt XIX SIWZ).

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Główny kod CPV: 30125100-2 Wkłady barwiące.

3. Wymagania związane z RÓWNOWAŻNYM przedmiotem zamówienia -dotyczy TYLKO przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu do którego są przeznaczone);

Zamawiający wymaga wykazania parametrów poprzez posiadanie raportów z testów potwierdzających wydajność tonerów i tuszy. Raporty muszą być wystawione przez podmiot niezależny od Producenta, Wykonawcy, Zamawiającego i Dystrybutora. Testy mają być zgodnie z normami: ISO/IEC 19752:2004 w przypadku tonerów do urządzeń i drukarek monochromatycznych, oraz ISO/IEC 19798:2007 w przypadku wkładów do drukarek kolorowych, oraz ISO/IEC 24711:2007 w przypadku zaoferowania kaset z tuszem do kolorowych drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych. Jeżeli istnieją normy nowsze niż wskazane Zamawiający dopuszcza testy zgodne z tymi normami.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia wynosi: przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do kwoty równej cenie najkorzystniejszej oferty.

2. Termin dostarczenia każdego częściowego zamówienia wynosi: nie dłużej niż pięć (5) dni roboczych od daty jego złożenia.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału.

VI. INFORMACJE O WYKLUCZENIACH Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

VI a. Podstawy wykluczenia. Zamawiający informuje, że;

1. zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy -Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się (poniżej przytoczono treść ww. artykułu):

12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 20 10 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176); b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny; c) skarbowe; d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo--akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej

„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VI b. Przewidywane podstawy wykluczenia.

Zamawiający informuje, że w toku niniejszego postępowania nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ lub DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU VIIa. Oświadczenia lub dokumenty do dostarczenia wraz z ofertą

1. Oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu postawionych wymagań, aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 3.1 oraz nr 3.2 do SIWZ;

1) Oświadczenie opisane załącznikiem 3.1 (brak podstaw wykluczenia) składa każdy z Wykonawców.

2) Oświadczenie opisane załącznikiem 3.2 (spełnienie przez dostawy wymagań) składa Wykonawca oferujący materiał eksploatacyjny równoważny, tzw. zamiennik -składane o ile dotyczy.

2. Oświadczenia lub dokumenty stanowiące treść oferty:

1) Szablon oferty (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

2) Zestawienie cenowe (wzór stanowi załącznik do SIWZ). W przypadku zaoferowania materiału równoważnego należy w kolumnie B II Tabeli wpisać jego nazwę, w takim przypadku Zamawiający uznaje, że zaoferowano tylko towar opisany w kol. B II (równoważny).

3) Informacja o złożeniu oferty, której wybór prowadzi/nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (wzór stanowi załącznik do SIWZ) -składana o ile dotyczy.

4) Informacja o zastrzeżeniu jawności treści stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (wzór stanowi załącznik do SIWZ) - składana o ile dotyczy.

3. Oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, potwierdzające treść oferty:

1) Informacja o powierzeniu/nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcą (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

2) Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy -Pzp -składane o ile dotyczy.

VIIb. Oświadczania lub dokumenty składane po zamieszczeniu na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert (grupa kapitałowa)

1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty i o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór stanowi załącznik do SIWZ).

1) W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz z powyższym oświadczeniem składa dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

2) Oświadczenie lub Oświadczenie i dowody Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp (informacje z otwarcia ofert).

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

VIIc. Dokumenty lub oświadczania składane na wezwanie Zamawiającego przed udzieleniem zamówienia z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.

1. W przypadku gdy zaoferowano materiał "równoważny" pochodzący od innego producenta niż wskazany w SIWZ, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym w postępowaniu wymaganiom (z art. 25 ust. 1 pkt. 2 Pzp) Zamawiający zażąda niżej wymienionych dokumentów:

1) raportów z testów dla materiałów równoważnych, wystawionych przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy, zamawiającego i dystrybutora, potwierdzających wydajność tonerów i tuszy. Testy mają być zgodnie z normami: ISO/IEC 19752:2004 w przypadku tonerów do

urządzeń i drukarek monochromatycznych, oraz ISO/IEC 19798:2007 w przypadku wkładów do drukarek kolorowych, oraz ISO/IEC 24711:2007 w przypadku zaoferowania kaset z tuszem do kolorowych drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych. Jeżeli istnieją normy nowsze niż wskazane Zamawiający dopuszcza testy zgodne z tymi normami.

VIII. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestrowych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.

3. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika pełnomocnictwo (np. poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę).

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. Brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia przez przedmiot zamówienia wymagań w przypadku oferowania zamienników, każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi wykazać samodzielnie. Oświadczenia dotyczące potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia składane są osobno przez każdego z Wykonawców.

6. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tego Wykonawcę, którego dotyczą.

7. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

IX. FORMA DOKUMENTÓW lub OŚWIADCZEŃ

1. W oryginale składane są:

1) Oświadczenia dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia przez przedmiot zamówienia wymagań w przypadku oferowania zamienników, o których mowa w SIWZ;

2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp;

3) Pełnomocnictwa, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodna z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ.

2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ STRON W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy użyciu; środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z

18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013r. poz. 1422 ze zm.) pocztą elektroniczną lub pisemnie -za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. -Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529 ze zm.) lub osobiście -za pośrednictwem posłańca.

3. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów, o których mowa w pkt VII SIWZ.

4. W przypadku przesłania korespondencji drogą elektroniczną Zamawiający wymaga jej przekazywania w formie skanu dokumentu z podpisem Wykonawcy/Zamawiającego (zeskanowane pismo).

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję pocztą elektroniczną/faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.

6. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na adres e-mail/numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami ust. 5 oświadczy, że korespondencji nie otrzymał.

7. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być złożona w formie pisemnej (papierowej).

8. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać:

a) przekazywaną pocztą elektroniczną, należy kierować na adres e-mail:

xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx - w temacie wiadomości proszę podać nr postępowania;

b) pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im.

M. Nenckiego PAN, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00. Kontakt telefoniczny dozwolony jest wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających procedowania zgodnie z ustaleniami ustawy Pzp.

10. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.

11. Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ

1) Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek.

2) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione zgodnie ze stanem faktycznym Formularze Oferty stanowiące załączniki do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia.

1) Xxxxxxxxxxx informuje, że wyróżnione na niebiesko zapisy w załączonych do SIWZ Formularzach, mają jedynie charakter pomocniczy. Wykonawca musi wypełnić miejsca wykropkowane formularza zgodnie ze stanem faktycznym i w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Wykonawca może a nawet winien usunąć w swojej Ofercie zapisy w kolorze niebieskim.

2) Oferta niezawierająca Formularzy/informacji stanowiących treść oferty, o których mowa w pkt VIIa ust. 2 ppkt 1) i 2) SIWZ będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią specyfikacji na podst. art. 89, ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.

2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie, w sposób czytelny i trwały.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim.

4. Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy:

1) Wykonawca może zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

3) Zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca wskaże informacje, które nie mogą być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

4) Zastrzeżoną część Oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np.

„Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.

5) W przypadku braku wskazania informacji niejawnych wraz z uzasadnieniem przyjętego stanowiska w terminie o którym mowa w ppkt 3) lub niewypełnienia lub załączenia niewypełnionego Formularza Oferty -Informacja o utajnieniu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zastrzega poufności części oferty.

5. Obowiązek podatkowy Zamawiającego:

1) Jeżeli Wykonawca składa Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (np. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import, mechanizm podzielonej płatności) musi poinformować o tym Zamawiającego, oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego z podaniem ich wartość bez kwoty podatku.

2) Zamawiający w celu oceny Oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3) Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta cenę wskazaną w Formularzu -Szablon oferty.

4) W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie/niezłożenia Formularza Oferty - informacje o podatku, Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.

6. Podwykonawcy:

1) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.

2) W przypadku braku powyższej informacji, lub innych informacji z których wynika realizacja przy pomocy podwykonawców w Ofercie, lub niewypełnienia/niezłożenia Formularza Oferty - Informacja o podwykonawcach, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.

7. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo

sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

8. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę.

9. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu lub w kopercie z następującym OPISEM:

Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego

OFERTA Tusze, tonery, znak sprawy: AZP-261-18/2019

Koperta zewnętrzna tylko z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty, o którym mowa

powyżej. Jeżeli Xxxxxx jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami i dopiero umieścić w standardowej kopercie firmy kurierskiej, lub umieścić na kopercie firmy kurierskiej WYMAGANY OPIS.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy -Prawo pocztowe, osobiście, lub za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego; ul. Pasteura 3 pokój nr 29 (Sekretariat IBD), kod. poczt. 02-093 Warszawa.

2. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 8.01.2020 r. godz. 12:00.

3. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach:

1) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „ZMIANA OFERTY , znak sprawy: ….” – koperty oznaczone w taki

sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone;

2) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „WYCOFANIE OFERTY ………., znak sprawy: ….” - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane.

4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone i nie będą podlegały procedurze badania i oceny ofert.

5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 8.01.2020 r. o godz. 12.15 w IBD, Budynek A, sala A/ sala B.

6. Otwarcie ofert jest jawne.

7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące x.xx.; ceny, terminu wykonania, warunków płatności, zgodnie z ustaleniami art. 86 ust 4 ustawy Pzp.

8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej na stronie internetowej.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ceną oferty jest cena wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Zestawienia cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ i zgodnie z zasadami tam opisanymi. Cena oferty jest sumą cen za 1 sztukę wkładu drukującego pomnożoną przez przewidywaną ilość wkładów do dostarczenia w trakcie trwania umowy. Ilości wskazane w kol. E Tabeli Zestawienia cenowego są wielkościami orientacyjnymi, które mają za zadanie określić schemat zakupowy Zamawiającego i umożliwić Wykonawcą wycenę ofert. W skład podanych cen wchodzi koszt dostarczenia towaru do Instytutu i wszelkie inne ponoszone przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia koszty.

2. Zamawiający informuje że cena oferty to cena przyjęta do porównania złożonych ofert. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa będzie dostarczał materiały na warunkach ustalonych w Umowie. Wykonawca nie nabywa roszczeń w przypadku niewykorzystania całej kwoty umowy.

3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

4. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert.

5. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu -Szablon oferta cenę za wykonanie zamówienia bez podatku VAT oraz cenę z naliczonym, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi podatkiem VAT (zgodną z wyliczeniem w pozycji RAZEM z Xxxxxx z załącznika nr 2 do SIWZ).

7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

8. Informacje dotyczące rozliczeń w walutach obcych:

1) Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń:

a. w euro lub w walucie kraju Wykonawcy, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej ale poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b. w dolarach amerykańskich, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Unii Europejskiej.

2) Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcą „krajowym” tj. mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp.

2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Nr	kryterium oceny	Waga = punkty
1	Cena	60 pkt
2	Termin dostawy	40 pkt

3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych części punktu. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad.

a) Kryterium Cena – w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najkorzystniejszej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru:

Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.

b) Kryterium Termin dostawy - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najkrótszego terminu dostarczenia każdego częściowego zamówienia, spośród terminów wskazanych poniżej (dni robocze).

Punktowanie nastąpi wg poniższych zasad:

✓ zaoferowanie 5 dni – oferta otrzymuje 0 pkt, lub

✓ zaoferowanie 4 dni - oferta otrzymuje 10 pkt, lub

✓ zaoferowanie 3 dni - oferta otrzymuje 30 pkt, lub

✓ zaoferowanie 2 dni - oferta otrzymuje 40 pkt.

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę oferowanej długości (niewypełnienia w Formularzu Oferty -Szablon, punktu nr 2 -Termin dostawy) Zamawiający przyjmie, że zaoferowano najdłuższy z terminów dostarczenia (5 dni).

Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane

W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu w poszczególnych kryteriach (Cena +Termin dostawy) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie może podlegać wykluczeniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli jednak wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu z postępowania Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli Xxxxxx, o:

1) wyborze Najkorzystniejszej Oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;

2) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności;

3) punktacji przyznanej Ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej;

4) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

5) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

6) unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne -jeżeli taka sytuacja zaistniała.

2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy.

3. Zamawiający zamieści informacje wskazane w ust. 1 ppkt 1), 2), 3), 6) SIWZ na swojej stronie internetowej.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Umowa będzie zawarta w języku polskim.

2. Umowa zostanie dostosowana do treści oferty wybranego Wykonawcy w zakresie związanym z dostosowana do treści oferty wybranego Wykonawcy (zapisy wariantowe).

3. Istotne postanowienia umowy zawarte są w poniższym wzorze umowy:

Umowa nr IBD-261-18/2019

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, zwanych dalej "towarem" lub "materiałem", do drukujących urządzeń biurowych posiadanych przez Zamawiającego, takich jak; drukarki,

kserokopiarki, faksy oraz urządzenia wielofunkcyjne, zwane dalej "urządzeniami". Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) sporządzonej przez Zamawiającego i oferty Wykonawcy (Oferta) z dnia ............

2. Każdorazowa dostawa towaru odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie na nr lub

pocztą elektroniczną na adres e-mail , w ramach bieżących

potrzeb.

3. Każde z częściowych zamówień będzie zawierało specyfikacje dostawy określającą rodzaj i ilość potrzebnego towaru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym towarze, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w Ofercie.

6. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dostarczenia towaru do siedziby Zamawiającego, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx xxx. xx 00;

2) sporządzenia i przesyłania Zamawiającemu comiesięcznego raportu stanu realizacji przedmiotu umowy w terminie do 7 dnia każdego miesiąca (za miesiąc poprzedni). Raport powinien zawierać numery katalogowe, opis, ilość i ceny produktów z zamówień częściowych przekazanych przez Zamawiającego do Wykonawcy w danym miesiącu oraz powinien być sporządzony w programie Excel lub kompatybilnym umożliwiającym import danych do formularzy excela. Raport należy przekazać pocztą elektroniczną na adres e-mail

.................................................... Jeśli w ramach Umowy w okresie miesiąca nie było zamówień należy przesłać krótką informację o braku zamówień w ramach zawartej umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się działalnością, której dotyczy niniejsza umowa i zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz na ustalonych Umową warunkach.

§2

Okres obowiązywania Umowy, termin dostawy

1. Niniejsza Umowa będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty podpisania Umowy lub do kwoty ........................ netto zł brutto, zgodnej z ceną Oferty. Towar będzie

dostarczany partiami (zamówienia częściowe), stosownie do potrzeb Zamawiającego.

2. Termin dostarczenia każdego zamówienia wynosi nie dłużej niż dni robocze od daty

jego złożenia.

3. Za zakończenie terminu realizacji częściowego zamówienia uważa się dzień, w którym nastąpiło wydanie towaru. Wydanie nastąpi po dostarczeniu częściowego zamówienia bez wad i w jakości zgodnej z §3 ust. 1 pkt 3) i 4) wariantowo: ust. 2 pkt 6) Umowy.

§3

Jakość materiałów

1. Wymagania dotyczące dostarczanych materiałów:

1) towar będzie fabrycznie nowy, tzn. jest produktem wykonanym z nowych elementów, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Za fabrycznie nowy nie uznaje się materiału, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia;

2) dostarczony towar będzie w pełni kompatybilny z urządzeniami dla których Zamawiający wskaże rodzaj materiału w zamówieniu częściowym;

3) dostarczane materiały muszą posiadać na opakowaniach znaki firmowe producenta, nazwę

/typ, symbol/ materiału, numer katalogowy, opisy zawartości, termin przydatności do użycia, informację do jakiego urządzenia są dedykowane;

4) materiały muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych, pierwotnych opakowaniach producenta.

Wariantowo, jeżeli zaoferowano:

2. Wymagania dotyczące dostarczania materiałów równoważnych:

1) nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych;

2) muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością materiału produkowanego przez producenta sprzętu;

3) ich zastosowanie nie będzie naruszać warunków gwarancji urządzeń, a w szczególności powodować utraty gwarancji;

4) muszą być kompatybilne z oprogramowaniem urządzeń w zakresie informacji o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, bębna światłoczułego -jeśli urządzenie posiada takie możliwości;

5) w przypadku kiedy materiał oryginalny przeznaczony dla danego urządzenia posiada wbudowany układ scalony, który monituje proces druku, materiał równoważny musi posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób;

6) wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny).

§4

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany towar mieści się w terminie przydatności do użycia określonym przez producenta, którego data upływa w terminie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany towar będzie wysokiej jakości oraz zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.

3. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów.

§5

Wynagrodzenie

1. Wykonawcy za zrealizowanie częściowego zamówienia przysługuje wynagrodzenie w kwocie wyszczególnionej na fakturze, uwzględniające jednostkowe ceny ofertowe bez podatku VAT i powiększone o podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami.

2. Jednostkowe ceny ofertowe netto znajdują się w Formularzu oferty – Zestawienie cenowe, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Podane tam ceny zawierają całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego, tj. koszt dostarczenia urządzeń do miejsca dostaw, ubezpieczenie dostaw i inne ponoszone przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia koszty.

3. Kwota określona na fakturze wystawionej na podstawie częściowego zamówienia zawiera całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego.

4. Suma faktur częściowych, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w §2 ust. 1 i jest płatna tylko do tej kwoty.

5. Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na zakup zamawianego towaru ma jedynie charakter informacyjny a Wykonawca nie nabywa roszczenia, w przypadku nie złożenia zamówień na tą kwotę.

§6

Warunki płatności

1. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi każdorazowo po zrealizowaniu przez Wykonawcę częściowego zamówienia.

2. Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu przekazania towaru do wysyłki i ma być oznaczona numerem umowy i numerem zamówienia. Wariantowo: W przypadku realizowania zamówienia przy udziale podwykonawcy, do protokołu odbioru dołączone musi zostać potwierdzenie zapłaty/dowód przelewu wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom.

3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 10 dni od otrzymania oryginału faktury.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania

faktur VAT.

§7

Podwykonawcy

Wykonawca oświadcza, że całość Przedmiotu umowy wykona siłami własnymi (bez udziału podwykonawców).

Wariantowo:

1. Wykonawca oświadcza, że następujące części Przedmiotu umowy powierzy niżej wymienionym Podwykonawcom: ………………………………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami:

1) analogicznego zakresu odpowiedzialności za wady, jak odpowiedzialność za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego;

2) takiego terminu zapłaty, aby był on wcześniejszy niż termin zapłaty za wykonane zamówienie dla Wykonawcy przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania Podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego, o każdym przypadku zmiany Podwykonawcy.

§8

Osoby odpowiedzialne

1. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy a w szczególności do podpisywania protokołów, o których mowa w jej treści są

1) ze Strony Zamawiającego są pracownicy Działu Zaopatrzenia:

a) …

b) ...

2) ze Strony Wykonawcy są:

a) …..................................................... e-mail: .......................................... tel. ................

b) .......................................................................................................................

§9

Obowiązki Stron

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) w przypadku dostarczenia materiałów/towaru innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości, do ich wymiany na odpowiednie terminie trzech (3) dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, lub mail) przez Zamawiającego wad towaru. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy;

2) pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania wkładu barwiącego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania pokrycia kosztów naprawy urządzenia (również wymiana bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu trzech (3) dni roboczych od momentu zgłoszenia (telefonicznie, mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający zobowiązany jest do;

1) odebrania towaru dostarczonego bez wad;

2) przyjmowania faktur wystawionych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i w formie tam wskazanej (papierowej i elektronicznej).

§10

Kary

1. Za niewykonane lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych:

1) w razie opóźnień w realizacji częściowego zamówienia - w wysokości 10% wartości bez VAT częściowego zamówienia, którego opóźnienie dotyczy, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 100% wartości bez VAT częściowego zamówienia;

2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad towaru ujawnionych w chwili dostawy - w wysokości 10% wartości bez VAT częściowego zamówienia, którego wada dotyczy, za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru bez wad, do wysokości nie więcej niż 100% wartości bez VAT częściowego zamówienia;

3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty bez VAT, o której mowa w §2 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

1) w przypadku zwłoki w zapłacie prawidłowo wystawionej faktury VAT - odsetki ustawowe;

2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10% kwoty bez VAT, o której mowa w §2 ust. 1 Umowy.

3. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

4. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

5. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy.

§ 11

Zmiany, rozwiązanie umowy

1. Wprowadzanie zmian do treści niniejszej Umowy może nastąpić jedynie pisemnie i w zakresie zgodnym z ustaleniami art. 144 ustawy -Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w przypadkach i terminie wskazanych w art. 145 i w art. 145a ustawy -Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający może rozwiązać Umowę lub odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i z zastosowaniem ustaleń §10 ust. 1 pkt 3) Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w §1 ust. 6 pkt 2), oraz w §2 ust. 2 Umowy, jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. Wykonawca może rozwiązać Umowę lub odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Zamawiający nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w §9 ust. 2 Umowy, jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Wykonawcy, w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie.

5. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej Firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

§ 12

Pozostałe informacje

1. Niniejsza umowa zawarta jest w języku polskim i jest podporządkowana wyłącznie prawu polskiemu, interpretacja jej postanowień będzie zgodna z prawem polskim. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadkach w niej nieuregulowanych ustawy Kodeks cywilny.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp., odnoszących się do przedmiotu umowy.

3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia powstania sporu, przekażą na drogę postępowania sądowego do właściwego miejscowo sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego. Właściwość rzeczowa zostanie określona według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, w zależności od wartości przedmiotu sporu.

4. Dniem zawarcia Umowy jest data złożenia podpisów przez Zamawiającego.

5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną cześć.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Formularz z Oferty Wykonawcy - Zestawienie cenowe

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W niniejszym postępowaniu, Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku

…………….……………………. (miejscowość, data)

OFERTA

Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:

......................................................................................…………………………………………………………….

Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z

dokumentem rejestrowym: .......................................................................................................

* zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w niniejszym postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

Zarejestrowany adres siedziby Wykonawcy / adresy siedzib Wykonawców (wypełnić dla każdego, odpowiednio kopiując):

ul. ……………………………………………………………………………..…………… nr ……………………

kod pocztowy …….....…… miejscowość województwo

..........................................

NIP/PESEL …………..…………………. REGON …………………….…. KRS/CEiDG .............................

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

Dane do korespondencji ws. zamówienia publicznego:

e-mail …................……................……………………..……. telefon ,

* inne informacje, np. inny adres do korespondencji pisemnej ....……………………………………………………

w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy

(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nazwa: Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: AZP-261-18/2019, składam niniejszą ofertę:

✓ Termin wykonania zamówienia: przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do kwoty równej cenie oferty (termin wymagany w SIWZ).

✓ Okres gwarancji: dostarczany towar mieści się w terminie przydatności do użycia określonym przez producenta, którego data upływa w terminie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego (warunki wymagane treścią SIWZ).

✓ Warunki płatności: płatność po zrealizowaniu częściowego zamówienia, w terminie do 10 dni od otrzymania faktury (warunki wymagane treścią SIWZ).

1. Cena oferty

bez podatku VAT PLN

stawka 23% podatku VAT: PLN

cena oferty z podatkiem VAT PLN

2. Termin dostawy (oferujemy zgodnie z pkt XVI ust. 3 lit. b) SIWZ)

* 5 dni

* 4 dni

* 3 dni

* 2 dni

(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji).

3. Oświadczamy, że jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem (wpisać: Tak lub Nie) ................

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wypełnić dla każdego z podaniem jego nazwy). Zgodnie z zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422) (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36–41) na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro, a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro.

4. * Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(* usunąć/skreślić treść oświadczenia, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa.)

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z SIWZ i niniejszą ofertą.

7. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ

(WYPEŁNIĆ! zgodnie ze stanem faktycznym)

(nazwa dokumentu/oświadczenia/informacji) (strona Oferty)

.....................................................................................................................................................

Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek.

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

Zestawienie cenowe

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawe, pn. Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy AZP-261-18/2019

Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia:

Lp.	OFEROWANY TOWAR		Cena netto 1 sztuki	Cena brutto (i z VAT) 1 sztuki	Prze- widy- wana ilość sztuk	Wartość Netto (C x E)	Wartość Brutto (D x E)
Lp.	Nazwa materiału eksploatacyjnego	Nazwa oferowanego materiału równoważnego	Cena netto 1 sztuki	Cena brutto (i z VAT) 1 sztuki	Prze- widy- wana ilość sztuk	Wartość Netto (C x E)	Wartość Brutto (D x E)
A	B I	B II	C	D	E	F	G
1	Toner Brother TN329M				4
2	Toner Brother TN329M				4
3	Toner Brother TN329BK				4
4	Toner Brother TN329C				4
5	Toner Brother TN325Y				3
6	Toner Brother TN325C				3
7	Toner Brother TN325M				3
8	Toner Brother TN325BK				3
9	Toner Brother TN3430				2
10	Toner Brother TN2411				5
11	Toner Brother TN243 CMYK Zestaw				5
12	Toner Brother TN320BK				1
13	Bęben Brother DR -241CL				2
14	Toner HP CE505A				4
15	Toner HP CE505X				3
16	Toner HP CE255X				3
17	Toner HP Brother TN243BK				2
18	Toner HP Brother TN243Y				1
19	Toner HP Brother TN243M				1
20	Toner HP Brother TN243C				1
21	Toner HP Brother TN421BK				3
22	Toner HP Brother TN421Y				2

23	Toner HP Brother TN421C	2
24	Toner HP Brother TN421M	2
25	Toner HP CE285A	6
26	Toner HP CF283A	5
27	Toner HP Q2612A	6
28	Toner HP CB541A	11
29	Toner HP CB542A	11
30	Toner HP CB543A	11
31	Toner HP CB540A	11
32	Toner HP CE278A	1
33	Toner HP C4092A	1
34	Toner HP CF380A	2
35	Toner HP CF380X	4
36	Toner HP CF381A	4
37	Toner HP CF382A	4
38	Toner HP CF383A	4
39	Toner HP C4092A	1
40	Toner HP CI' 410A	12
41	Toner HP CF 411A	9
42	Toner HP CF 412A	9
43	Toner HP CF 413A	9
44	Toner HP CF 410X	5
45	Toner HP CF 401A	2
46	Toner HP CF 402A	2
47	Toner HP CF 403A	2
48	Toner HP CF400X	2
49	Toner HP Q6470A	1
50	Toner HP Q6471A	1
51	Toner HP Q6472A	1
52	Toner HP Q6473A	1
53	Toner HP CF 400X	13
54	Toner HP CF 401A	12
SS	Toner HP CF 402A	10

56	Toner HP CF 403A	10
57	Toner HP CE 320A	5
58	Toner HP CE 321A	5
59	Toner HP CE 322A	5
60	Toner HP CE 323A	5
61	Toner Canon FX-10	4
62	Tusz HP CN628AE	2
63	Tusz HP C6645DE	2
64	Tusz HP C6578AE	2
65	Tusz HP F6V25A	4
66	Tusz HP F6V24A	4
67	Tusz HP 3HZ52AE Zestawy	9
68	Tusz HP 3HZ51AE Zestawy	4
69	Tusz HP CI1563EE	3
70	Tusz HP 973X (LOSO7AE)	4
71	Tusz HP 953 XL (LOS70AE)	4
72	Toner HP CF 350A	2
73	Toner HP CF 351A	2
74	Toner HP CF 352A	2
75	Toner HP CF 353A	2
76	Tusz HP 301 (N9)72AE)	2
77	Tusz HP C9381A	1
78	Tusz HP C9382A	1
79	Tusz HP C9396A	1
80	Tusz HP C9391A	1
81	Tusz HP C9392A	1
82	Tusz HP C9393A	1
83	Toner Oki 43381905	4
84	Toner Oki 43381906	4
85	Toner Oki 43381907	4
86	Toner Oki 43381908	4
87	Toner Oki 46508710	2
88	Toner Oki 46508711	2
89	Toner Oki 46508712	2
90	Toner Oki 46508709	2
91	Toner Oki 43324408	2

92	Toner Oki 46490401	1
93	Toner Oki 46490402	1
94	"Toner Oki 46490403	1
95	Toner Oki 46490404	1
96	Toner Oki 46471101	1
97	Toner Oki 46471102	1
98	Toner Oki 46471103	1
99	Toner Oki 46471104	1
100	Toner Oki 44973533	1
101	Toner Oki 44973534	1
102	Toner Oki 44973535	1
103	Toner Oki 44973536	1
104	Bęben OKI 43381708	2
105	Bęben OKI 43381705	1
106	Bęben OKI 43381707	1
107	Bęben OKI 43381706	1
108	Bęben Samsung CLT-R406	1
109	Toner Canon CRG 718BK	1
110	Toner Canon CRG 718Y	1
111	Toner Canon CRG 718M	1
112	Toner Canon CRG 718C	1
113	Toner Brother TN241BK	7
114	Toner Brother TN245C	7
115	Toner Brother TN245M	7
116	Toner Brother TN245Y	7
117	Zestaw Tonerów Brother 245 CMY	1
118	Toner Brother TN24 I BK	3
119	Toner Brother TN241C	1
120	Toner Brother TN241Y	1
121	Toner Brother TN241 M	1
122	Toner Brother TN321BK	4
123	Toner Brother TN321C	2
124	Toner Brother TN321Y	2
125	Toner Brother TN321M	2
126	Toner Brother TN-3380	1
127	Toner Brother TN2220	4

128	Toner Brother TN3480	2
129	Toner Brother TN2320	6
130	Toner Brother TN900BK	6
131	Toner Brother TN900C	4
132	Toner Brother TN900M	4
133	Toner Brother TN900Y	4
134	Toner HP CE 310A	3
135	Toner HP CE 311A	1
136	Toner I IP CE 312A	1
137	Toner HP CE 313A	1
138	Toner HP CE 250A	2
139	Toner I IP CE 251A	2
140	Toner HP CE 252A	2
141	Toner HP CE 253A	2
142	Toner HP CE 320A	3
143	Toner HP CE 321A	3
144	Toner HP CE 322A	3
145	Toner HP CE 323A	3
146	Toner HP CC 532A	8
147	Toner HP CC 533A	8
148	Toner HP CC 530A	14
149	Toner HP CC 531 A	8
150	Toner HP CE400A	1
151	Toner HP CE401A	2
152	Toner HP CE402A	2
153	Toner I IP CE403A	2
154	Toner HP CB436A	2
155	Toner I IP Q2524A	1
156	Toner HP Q5949A	1
157	Toner Samsung MLT D101s	2
158	Toner Q5949X	2
159	Tusz HP C9391AE	2
160	Tusz HP C9391AE	2
161	Tusz HP C9392AE	2
162	Tusz HP C9393AE	2
163	Toner HP C71I5A	3

164	Toner HP CB435A	2
165	Toner Canon 725 CRG725	8
166	Toner HP C3903A	3
167	Toner HP Q7553X	1
000	Xxxxx X XX X00 00	1
169	Toner HP CF226A	7
170	Toner I IP Zestaw CF 341A(CMY)	2
171	Toner Oki 46490605	1
172	Toner Oki 46490606	1
173	Toner Oki 46490607	1
174	Toner Oki 46490608	1
175	Toner Brother TN2411	5
176	Toner Samsung CLT-K404S	1
177	Toner Samsung MLT DII IS	1
178	Tonery Samsung Zestaw CLT-P404C	2
179	Tonery Samsung CLT-K404S	1
180	Tonery Samsung MLT-D1015	2
181	Toner Xerox 106R01631	1
182	Toner Xerox 106R01632	1
183	Toner Xerox 106R01633	1
184	Toner Xerox 106R01634	1
185	Toner Lexmark 70C2HKO	2
186	Toner Lexmark 70C2HKO	2
187	Toner Lexmark 70C2HMO	2
188	Toner Lexmark 70C2HY0	2
189	Toner Lexmark 70C2HCO	2
190	Toner RICOH 407543	3
191	Toner HP CF 230X	1
RAZEM:

Wartość pozycji RAZEM została przeniesiona do Formularza oferty – Szablon oferta i stanowi cenę oferty.

W przypadku zaoferowania materiału równoważnego należy w kolumnie B II wpisać jego nazwę, w takim przypadku Zamawiający uznaje, że zaoferowano tylko towar opisany w kol. B II.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

…....………………………………………….. (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Oświadczenie

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

*1.

(* wypełnić poz. 1 lub 2, niepotrzebne usunąć/skreślić)

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

……………..……. (miejscowość), dnia r.

*2.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt

13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

(*jeżeli nie zachodzi, usunąć/skreślić; jeżeli zachodzi, dostosować informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

* Oświadczenie

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

* należy załączyć do Oferty TYLKO w przypadku zaoferow ania przedmiotu zamówienia RÓWNOWAŻNEGO do opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunek udziału w postępowaniu, dotyczący spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w pkt III ust. 3 SIWZ.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że informacja podana w powyższym oświadczeniu jest aktualna

i zgodna z prawdą oraz została przedstawiona z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………….……

(podpis)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

INFORMACJA

z art. 36b ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM LUB WYKONANIU ZAMÓWIENIA SIŁAMI WŁASNYMI

działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, co następuje:

(* wypełnić poz. 1 lub 2, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

wykonamy całe zamówienie siłami własnymi

……………............……. (miejscowość), dnia r.

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

*2.

przy pomocy podwykonawców wykonamy:

X.x.	Xxxx części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom	Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy	Firma podwykonawcy (nazwa i adres)
1.
...
...

……………............……. (miejscowość), dnia r.

*INFORMACJA

z art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych

O ZŁOŻENIU OFERTY, KTÓREJ WYBÓR PROWADZIŁBY DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO U ZAMAWIAJĄCEGO

*należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: AZP-261-18/2019, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że po stronie Zmawiającego w wyniku wyboru niniejszej oferty powstanie obowiązek podatkowy zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (ustawa z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług,

t. jedn. Dz.U. 2016 nr 0 poz. 710 ze zm.), dotyczący:

(*jeżeli nie dotyczy usunąć/skreślić, wypełnić odpowiednio)

*- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

*- mechanizmu podzielonej płatności (zgodnie z ustawą z 09.08.2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, publ. Dz.U. poz. 1751),

*- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

Wykaz towarów/usług, których obowiązek dotyczy:

L.p.	Nazwa (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego	Wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi
1.
2.
...

……………............……. (miejscowość), dnia r.

*INFORMACJA

z art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych

O ZASTRZEŻENIU JAWNOŚCI TREŚCI INFORMACJI ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM

*należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych, znak sprawy: AZP-261-18/2019, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że: w kopercie stanowiącej część Oferty/na stronach Oferty nr /inne

....................................................................................................... znajdują się informacje

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeżenie ich jawności uzasadniam następująco:

..........................................................................................................................................................

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE

z art. 24 ust. 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych

o przynależności albo jej braku do grupy kapitałowej

(należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetow ej informacji z otwarcia Xxxxx, o której mowa w art.

86 ust. 5 ustawy)

(* wypełnić poz. 1, lub 2, lub 3, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

nie należymy z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty

do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*2.

należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Do tej samej grupy kapitałowej należą następujące podmioty, które złożyły w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty:

………………………………………………………………………………………………………..........................…………

*Do niniejszego oświadczenia dołączamy dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

*3. (dotyczy sytuacji gdy Wykonawca podejmie niezgodną z ustaleniami art. 24 ust. 11 Pzp decyzje i zechce złożyć oświadczenie w Ofercie)

nie należymy do żadnej kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).

W przypadku jakiejkolwiek zmiany sytuacji (włączenie do grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu odrębne Oferty) jesteśmy świadomi obowiązku aktualizacji niniejszego oświadczenia.

……………............……. (miejscowość), dnia r.

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

...................................................

(podpis Wykonawcy/Wykonawców)

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata

Contract

*NIP/PESEL …………..…………………. REGON …………………….…. *KRS/CEiDG .............................

* inne informacje, np. inny adres do korespondencji pisemnej ....……………………………………………………

* 5 dni

* 4 dni

* 3 dni

* 2 dni

3. Oświadczamy, że jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem (wpisać: Tak lub Nie) ................

*1.

*2.

* Oświadczenie

*1.

*2.

*INFORMACJA

*należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji

(*jeżeli nie dotyczy usunąć/skreślić, wypełnić odpowiednio)

*- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

*- mechanizmu podzielonej płatności (zgodnie z ustawą z 09.08.2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, publ. Dz.U. poz. 1751),

*- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

*INFORMACJA

*należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji

(* wypełnić poz. 1, lub 2, lub 3, niepotrzebne usunąć/skreślić)

*1.

*2.

*3. (dotyczy sytuacji gdy Wykonawca podejmie niezgodną z ustaleniami art. 24 ust. 11 Pzp decyzje i zechce złożyć oświadczenie w Ofercie)

Document Metadata

NIP/PESEL …………..…………………. REGON …………………….…. KRS/CEiDG .............................