UMOWA nr ……………………………………….

Załącznik nr 4 Wzór Umowy

UMOWA nr ……………………………………….

zawarta w dniu [ ] 2020 roku w Wieliczce pomiędzy:

Polską Organizacją Turystyczna, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 x. 00-000 Xxxxxxxx NIP: 5252150196, Regon: 016213775.

adres do korespondencji:

Oddział Zamiejscowy Polskiej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Wieliczce przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx,

reprezentowaną przez:

…………..

działający/a na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………….………………...

………………………………………………………………………………………….………………... NIP: …………………………………REGON…………………………………..

reprezentowanym przez: …………………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

łącznie w treści umowy zwanymi „Stronami”

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego, działając na zasadzie art. 17 ustawy z dnia 15 lipca 2020 r. o Polskim Bonie Turystycznym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1262) zawarto umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na realizacji dostawy 58 fabrycznie nowych komputerów wraz z oprogramowania i licencjami zwanych dalej Przedmiotem Umowy.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

a. Zapytanie ofertowe nr 3/2020/OZ - będące zarazem Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy;

b. Oferta Wykonawcy - będąca zarazem Załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji umowy jest sprawny technicznie, fabrycznie nowy, kompletny oraz spełnia wymagania minimalne określone w zapytaniu ofertowym i zawartym w nim szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy dostarczony w ramach realizacji umowy posiada niezbędne atesty, licencje i inne pozwolenia, które są wymagane na rynku polskim.

5. Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie będą udostępniane osobom trzecim.

6. Wykonawca będąc świadomym konsekwencji wynikających z obowiązujących przepisów prawa oświadcza, że certyfikaty i etykiety producenta sprzętu i oprogramowania i inne elementy przedmiotu zamówienia są oryginalne oraz że wykonanie zamówienia nie narusza i nie będzie naruszać praw własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej i jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Strona1

§ 2

Szczegółowe warunki wykonania umowy

1. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem przedmiotu umowy wymienionego w §1, a przedmiot ten nie jest obciążony prawem na rzecz osób trzecich.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zakresem wynikającym z opisu przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz obowiązującymi przepisami prawa i z zachowaniem należytej staranności.

3. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz możliwości techniczne, które pozwolą mu należycie wykonać umowę.

§ 3

Termin wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do … września 2020 r.

2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego według specyfikacji w zapytaniu ofertowym.

§ 4

Dostawa przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt wszystkie elementy, które wchodzą w skład przedmiotu umowy wraz ze wszelkimi dokumentami potrzebnymi do korzystania z przedmiotu umowy, w tym: instrukcje, opisy, zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym, karty gwarancyjne, licencje, klucze. Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być sporządzone w języku polskim.

2. Wykonawca dostarczy na własny koszt przedmiot umowy w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx:

Oddział Zamiejscowy Polskiej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Wieliczce przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.

3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed planowanym terminem dostawy.

4. Wykonawca dostarcza sprzęt oraz nośniki z oprogramowaniem fabrycznie nowy, sprawdzony i dopuszczony do stosowania w Polsce bez wad i uszkodzeń.

5. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu umowy oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, na własny koszt i ryzyko. Szkody powstałe w trakcie wdrażania systemów/oprogramowania obciążają Wykonawcę.

7. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać wszelkie wymagane prawem polskim dokumenty, atesty, certyfikaty bezpieczeństwa i inne, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne, klucze licencyjne, pliki licencyjne, umowę licencyjną oraz dokumentację – (o ile takie będą istniały) wraz z nośnikami, na których będą zapisane.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z ofertą, w kwocie ……………………………………….…. zł brutto (słownie:……………. zł /100).

2. Kwota, o której umowa w ust. 1. Jest całkowitym wynagrodzeniem należnym Wykonawcy i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z wykonaniem niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej i przedłożonej przez Wykonawcę faktury VAT, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

4. Fakturę należy wystawić na: Nabywca:

Polska Organizacja Turystyczna

Strona2

Oddział Zamiejscowy Polskiej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Wieliczce xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

NIP: 5252150196

5. Faktura nie może być wystawiona przed dokonaniem odbioru, o którym mowa w § 6.

6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

§ 6

Warunki odbioru przedmiotu umowy

1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie końcowego protokołu odbioru.

2. Odbiór, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, może nastąpić nie wcześniej niż po zakończeniu instalacji i uruchomieniu wszystkich elementów przedmiotu umowy oraz podpisaniu protokołów odbioru częściowego.

3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady lub Zamawiający stwierdzi, że dostarczony przedmiot umowy nie jest zgodny z ofertą i umową, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a. Jeżeli wady nadają się do usunięcia – wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad, nie dłuższy niż 7 dni,

b. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z dostarczonego sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt wolny od wad, w terminie 14 dni od stwierdzenia wady,

c. W przypadku dostarczenia sprzętu niezgodnego z ofertą i umową, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy zgodny z warunkami oferty i umową w terminie 7 dni.

4. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru w wypadku, gdy nie zostanie dostarczony choćby jeden element przedmiotu umowy lub chociażby jeden element przedmiotu umowy ma wady.

5. Odbiór jest dokonany po złożeniu stosownego oświadczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru.

6. Wzór protokołu odbioru częściowego oraz protokołu odbioru końcowego zawarty jest w załączniku nr 3 do umowy. Zamawiający przed dostawą prześle Wykonawcy w wersji elektronicznej protokoły odbioru. Wykonawca odeśle uzupełnione protokoły odbioru w wersji elektronicznej oraz podpisane w wersji papierowej wraz z dostawą.

§ 7

Gwarancja i serwis przedmiotu umowy

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy objęty jest gwarancją na okres wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia licząc od daty odbioru częściowego bez zastrzeżeń. Gwarancją objęte są wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, za wyjątkiem wad spowodowanych użytkowaniem niezgodnie z instrukcją i przeznaczeniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych: Na adres poczty elektronicznej: ……………………………………..……….

Numer telefonu/faksu:……………………………………………………………..

oraz dokonania niezwłocznego potwierdzenia Zamawiającemu otrzymanego zgłoszenia.

3. Przedmiot umowy objęty będzie gwarancją w miejscu użytkowania sprzętu. Czas podjęcia akcji serwisowej wynosi 24 h od otrzymania zgłoszenia (NBD – next business day).

4. Zamawiający może zgłaszać awarie 5 dni w tygodniu, tj. poniedziałek–piątek, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 08:00-16:00.

5. Naprawy gwarancyjne będą realizowane przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta dostarczonego oprogramowania.

6. Koszty dojazdu i transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.

7. Czas naprawy wynosi do 5 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia. Jeżeli naprawa gwarancyjna będzie trwała dłużej niż wskazany powyżej okres, Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach. Dostarczenie sprzętu zastępczego nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych zgodnie z §8.

8. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.

Strona3

9. W przypadku awarii dysku twardego, gwarancja obejmuje opcję jego pozostawienia u Zamawiającego.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a. za nieterminowe dostarczenie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia,

b. za niewykonanie przedmiotu umowy, przy czym za niewykonanie przedmiotu umowy strony rozumieją niedostarczenie przedmiotu umowy ponad 7 dni od upływu terminu wskazanego przez Zamawiającego bądź odmowę wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy, w takim przypadku wysokość kary wynosi 10 % wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy,

c. za nieprzystąpienie w okresie gwarancyjnym do usuwania wad lub usterek w terminie wynikającym z zapisów § 7 umowy, od dnia ich zgłoszenia w wysokości 100,00 złotych za każdy dzień opóźnienia, do dnia przystąpienia Wykonawcy do usuwania wad i usterek lub powierzenia tego zadania innemu podmiotowi.

2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający, zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 9

Możliwość zmiany warunków umowy

1. Zawarta umowa może zostać zmieniona w zakresie określonym w ust. 2. za obopólnym porozumieniem stron na uprzedni pisemny wniosek jednej z nich.

2. Dopuszczalne są następujące przypadki i warunki zmiany umowy:

a. zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą wysokości podatku VAT w przypadku zmiany przepisów (tylko w przypadku zmniejszenia),

b. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

 gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego, w tym również skrócenie terminu realizacji umowy, które możliwe jest po wcześniejszych uzgodnieniach i za zgodą obu Stron umowy,

 z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostawy w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

3. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Xxxxxx pod rygorem nieważności.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

a. jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w okresie dłuższym niż 15 dni;

b. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

c. w razie nieotrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx środków budżetowych od właściwego dysponenta, koniecznych do realizacji niniejszej umowy.

2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i winno być dokonane w terminie 14 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.

§ 11

Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

Strona4

 administratorem danych osobowych, niezbędnych do zawarcia niniejszej umowy, jest Polska Organizacja Turystyczna, kontakt mailowy pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 17 ustawy o Polskim Bonie Turystycznym,

 odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o 13 i 14 ustawy z dnia 06 września 2001r o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1429)

 dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres przewidziany w przepisach szczegółowych;

 w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 Wykonawca posiada:

o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Wykonawcy:

o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 12

Kontakt

Strony wyznaczają do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy, następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego – ………………………………..(tel.: ………, e-mail )

2) ze strony Wykonawcy – ……………………….………. (tel.: ………, e-mail )

§ 13

Zapisy końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Integralną część umowy stanowią załączniki:

Załącznik nr 1. Zapytanie ofertowe Zamawiającego zawierające SOPZ. Załącznik nr 2. Oferta Wykonawcy.

Załącznik nr 3. Protokół odbioru częściowego i końcowego.

Strona5

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy. Wieliczka, dnia…………………………..

Protokół odbioru częściowego

dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania

zgodnie z umową nr……………

Wykonawca:

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………… Zamawiający:

Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 19 p. 00-613 Warszawa adres do korespondencji:

Oddział Zamiejscowy Polskiej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Wieliczce przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

1. Specyfikacja techniczna (Wypełnia Wykonawca)

Producent, model, symbol, pozostałe parametry Numer seryjny Przekazana dokumentacja (licencje, klucze, itp.)

2. Wykonawca dostarczył towar na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

3. Zamawiający potwierdza wykonanie dostawy zgodnie z umową i nie wnosi do niej żadnych zastrzeżeń.

4. Niniejszy protokół stanowi podstawę do podpisania protokołu odbioru końcowego.

Zamawiający Wykonawca

(pieczęć i podpis) (pieczęć i

Strona6

podpis)

Wieliczka, dnia………………………..

Protokół odbioru końcowego

dostawy specjalistycznego oprogramowania wraz z licencjami

zgodnie z umową nr……………

Wykonawca:

……………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………… Zamawiający:

Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 19 p. 00-613 Warszawa adres do korespondencji:

Oddział Zamiejscowy Polskiej Organizacji Turystycznej z siedzibą w Wieliczce przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

1. Specyfikacja techniczna (Wypełnia Wykonawca)

Producent, model, symbol, parametry Numer seryjny Dokumentacja przekazana wraz ze sprzętem (licencje, klucze, itp.)

2. Wykonawca dostarczył towar na własny koszt w miejsca wskazane przez Zamawiającego.

3. Na podstawie podpisanych protokołów odbioru częściowego Zamawiający potwierdza wykonanie dostawy zgodnie z umową.

Strona7

4. Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Zamawiający	Wykonawca
(pieczęć i podpis) podpis)	(pieczęć	i