UMOWA RAMOWA NR ……………
UMOWA RAMOWA NR ……………
Umowa została zawarta z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej pomiędzy:
ENEA Nowa Energia sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000812626, REGON: 384813168, NIP: 779 251 08 77, o kapitale zakładowym: 52.648.100,00 zł, reprezentowaną przez osoby podpisujące niniejszy Umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
zwaną dalej Zamawiającym
a
reprezentowaną przez:
-
- zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”, o treści następującej:
PREAMBUŁA
Niniejsza umowa (dalej jako: „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie Zamówienia pn. „Opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości 50 szt” znak sprawy: OAZ.ORP-JM.2111.15.2023, prowadzonego w trybie Przetargu otwartego (do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania postanowienia ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Umowa ma charakter umowy ramowej i określa warunki realizacji zamówień na usługi obejmujące opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV
– zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Wykonawca zobowiązuje się do wzięcia udziału (złożenia Oferty) w negocjacjach prowadzonych przez ZAMAWIAJĄCEGO zmierzających do udzielenia Zamówień wykonawczych, w ramach których będą podpisywane Umowy wykonawcze (dalej: „UW” lub „Umowa wykonawcza”), podczas obowiązywania
niniejszej Umowy ramowej. Zastrzega się, że Xxxxxx składana przez WYKONAWCĘ w ww. negocjacjach nie będzie mniej korzystna niż Oferta WYKONAWCY, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy.
2. Na warunkach i zasadach określonych w UW ZAMAWIAJĄCY zleci, a WYKONAWCA zobowiązuje się przyjąć do realizacji usługi opracowania wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV na rzecz Zamawiającego. Planowany zakres prac (zwany dalej „PRACĄ” lub „PRACAMI” w zależności od kontekstu), określony został w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”.
3. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, realizowany będzie wyłącznie na podstawie składanych przez ZAMAWIAJĄCEGO Zamówień wykonawczych określających projekt i szczegółowy zakres PRAC objętych Zamówieniem (dalej:
„Zamówienie”), w terminie i na warunkach zawartych w Umowie wykonawczej. ZAMAWIAJĄCY zastrzega również możliwość decydowania o składzie zespołu WYKONAWCY dedykowanego do realizacji Zamówienia. Zaproszenie do składania Ofert szczegółowych na wykonanie badań dla poszczególnych projektów mogą być przekazywane WYKONAWCY pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpośrednio podczas spotkań oraz telefonicznie.
4. Przedmiot Umowy wykonywany będzie jako:
a) opracowanie C1 dla Wariantu Podstawowego – instalacja PV o mocy do 10 MW
znajdującą się poza formami ochrony przyrody;
b) opracowanie C2 dla Wariantu Rozszerzonego 1 – instalacja PV o mocy od 10,1
MW do 30 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody;
c) opracowanie C3 dla Wariantu Rozszerzonego 2 – instalacja o mocy powyżej 30 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody,
oraz opcjonalnie:
d) opracowanie C4 - obliczenie poziomu hałasu;
e) opracowanie C5 – analiza krajobrazowa przedsięwzięcia,
f) opracowanie C6 – inwentaryzacja przyrodnicza,
g) opracowanie C7 - inwentaryzacji przyrodniczej z uwzględnieniem form ochrony
przyrody
5. ZAMAWIAJĄCY może udzielać Zamówień wykonawczych w Pakietach obejmujących opracowania jednego Wariantu lub różnych Wariantów.
6. WYKONAWCA oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem, w szczególności techniczno - organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami i posiada doświadczenie oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania PRAC oraz, że w granicach działalności swego przedsiębiorstwa zawodowo trudni się działalnością polegającą na wykonywaniu prac, których dotyczy Umowa, a rezultaty PRAC będą spełniały profesjonalne standardy dla tego typu prac.
7. WYKONAWCA oświadcza, iż wszelkie czynności składające się na planowany zakres PRAC wynikających z Umowy będą wykonywane z należytą starannością z zachowaniem terminów oraz według najlepszej wiedzy WYKONAWCY dotyczącej przedmiotu PRAC.
8. W przypadku braku zlecenia przez ZAMAWIAJĄCEGO realizacji PRAC w ramach Umowy, WYKONAWCY nie będzie przysługiwało żadne roszczenie względem ZAMAWIAJĄCEGO z tego tytułu.
9. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx zgodnie potwierdzają, iż przedmiot Umowy, o
którym mowa w ust. 1 powyżej nie obejmuje swoim zakresem:
a) świadczenia stałych usług doradztwa prawnego przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA nie ponosi kosztów związanych z obsługą prawną. Dla uniknięcia wątpliwości Strony nie traktują zakresu prac wynikającego z załącznika nr 1 do Umowy ramowej jako usługi stałego doradztwa prawnego;
b) wykonania Raportu oddziaływania na środowisko. W przypadku konieczności wykonania Raportu oddziaływania na środowisko, deklaracja co do możliwości jego wykonania przez Wykonawcę oraz szczegółowe warunki jego wykonania, będą przedmiotem odrębnych negocjacji. W przypadku osiągnięcia porozumienia pomiędzy Stronami w zakresie ewentualnego wykonania Raportu oddziaływania na środowisko, jego realizacja odbędzie się na podstawie odrębnej umowy.
10. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za decyzje ZAMAWIAJĄCEGO w związku z usługami lub wynikami usług lub skutki tych decyzji. ZAMAWIAJACY ponosi wyłączną odpowiedzialność między innymi za:
a) podejmowanie wszelkich decyzji zarządczych i wykonywanie wszystkich funkcji zarządczych,
b) wyznaczenie jednej lub więcej osób posiadających odpowiednie umiejętności, wiedzę lub doświadczenie, do nadzoru nad realizacją usług,
c) dokonanie oceny adekwatności i wszelkich wniosków wynikających z usług lub skutków z nimi związanych,
d) przyjęcie odpowiedzialności za implementację wyników usług oraz za wszelkie dalsze działania podjęte w następstwie usług.
11. Jeżeli niejednoznaczności lub rozbieżności w dokumentach stanowiących Umowę ramową nie da się usunąć stosując zasadę pierwszeństwa dokumentów, ewentualne wątpliwości w tym zakresie będą wyjaśniane przez ZAMAWIAJĄCEGO, który wyda stosowne instrukcje dla WYKONAWCY, na jego pisemny wniosek.
§ 2
Wykonanie PRAC
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami oraz w sposób przyjęty w stosunkach danego rodzaju.
2. WYKONAWCA zobowiązany jest do realizacji PRAC oraz dostarczenia rezultatów PRAC
Umowy, w terminach wskazanych w Umowie wykonawczej.
3. W przypadku, gdy będzie to możliwe, WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia rezultatów PRAC w formie pliku/ów elektronicznego/ych w wersji edytowalnej oraz w jednej wydrukowanej i podpisanej wersji papierowej dokumentu, chyba że Strony zgodnie postanowią inaczej.
4. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany w terminie 14 dni kalendarzowych od przekazania przez WYKONAWCĘ rezultatów PRAC wynikających z Zamówienia potwierdzić pisemnie odbiór PRAC w formie protokołu odbioru prac (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej) bez zastrzeżeń lub zgłosić ewentualne uwagi. Potwierdzenie odbioru PRAC zostanie dokonane w formie protokołu podpisanego elektronicznie przez osobę / osoby uprawnione ze strony ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. WYKONAWCA
zobowiązuje się do ustosunkowania się do uwag ZAMAWIAJĄCEGO, przez co rozumie się poprawienie opracowań powstałych w ramach PRAC lub ponowne wykonanie czynności lub usług, zgodnie ze zgłoszonymi uwagami, ewentualnie do przedstawienia uzasadnienia odmowy uwzględnienia uwag ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie wynoszącym
7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag. ZAMAWIAJĄCY może wyznaczyć WYKONAWCY dłuższy niż 7 dni kalendarzowych termin do ustosunkowania się do uwag i zastrzeżeń ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY może zastrzec dłuższy termin na odbiór PRAC lub zgłoszenie zastrzeżeń, o czym powinien poinformować WYKONAWCĘ przed upływem 14 dni kalendarzowych, o których mowa w zdaniu pierwszym. Zastrzeżenie przez ZAMAWIAJĄCEGO dłuższych terminów zgodnie z niniejszym ustępem wymaga formy pisemnej, lecz nie stanowi zmiany Umowy. Wydłużenie terminu na odbiór PRAC lub zgłoszenie zastrzeżeń nie wyniesie więcej niż 7 dni.
5. PRACE w ramach Zamówienia będą uznane za wykonane i odebrane po ich protokolarnym zaakceptowaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO dla każdego z Zamówień odrębnie. Okres powyższej procedury odbioru, o której mowa w ust. 4 nie stanowi zwłoki ani opóźnienia w realizacji PRAC. Niezgłoszenie przez ZAMAWIAJĄCEGO zastrzeżeń do PRAC wykonanych w ramach Zamówienia w terminach wskazanych zgodnie z ust. 4 powyżej równoznaczne jest z przyjęciem PRAC bez zastrzeżeń oraz uwag i stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez WYKONAWCĘ, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1 Umowy. Protokół odbioru winien zostać podpisany również przez WYKONAWCĘ. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej.
6. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 4, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wnoszenia uwag lub zastrzeżeń na etapie realizacji czynności składających się na zakres PRAC objęty Zamówieniem. W przypadku zgłoszenia takich uwag i zastrzeżeń WYKONAWCA zobowiązany jest do ich uwzględnienia, ewentualnie uzasadnienia braku podstaw do ich uwzględnienia w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń.
7. W przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY nie zgadza się z przedstawionym przez WYKONAWCĘ uzasadnieniem odmowy uwzględnienia uwag ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w ust. 4, WYKONAWCA dokona zmian w rezultatach PRAC objętych Zamówieniem zgodnie ze stanowiskiem prezentowanym przez ZAMAWIAJĄCEGO i równocześnie przedstawi na piśmie swoje zastrzeżenia co do rezultatów PRAC objętych Zamówieniem. Wzmianka o zgłoszeniu przez WYKONAWCĘ zastrzeżeń zostanie odnotowana w treści protokołu odbioru PRAC, o którym mowa w ust. 5, a pisemne zastrzeżenia WYKONAWCY będą stanowiły załącznik do tego protokołu oraz odnotowane zostaną w treści listu przewodniego WYKONAWCY stanowiącego integralną część rezultatów PRAC.
8. Po uzyskaniu akceptacji opracowanej Dokumentacji dla danego Projektu/Lokalizacji (po dokonaniu w niej ewentualnych zmian) oraz po złożeniu kompletnego wniosku dla danego Projektu/Lokalizacji do właściwego organu Strony podpiszą protokół odbioru częściowego bez uwag ze strony ZAMAWIAJĄCEGO.
9. Po uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach Strony podpiszą protokół odbioru końcowego bez uwag ze strony ZAMAWIAJĄCEGO dla poszczególnych Projektów/Lokalizacji określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
10. Za prace dodatkowe, o których mowa w ust. powyżej, uważa się wszelkie prace, które nie zostały wymienione enumeratywnie w Umowie, a które należy wykonać:
a) w związku ze zmianą założeń przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, w tym także zmianą wynikającą za zmiany przepisów prawnych po dniu zawarcia Umowy;
b) w związku z nowymi założeniami przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego;
c) w związku ze zmianą lub zwiększeniem zakresu prac.
§ 3
Podwykonawstwo
1. WYKONAWCA w toku wykonywania PRAC jest uprawniony do powierzenia prac podwykonawcom wskazanym w UW. Zgoda ZAMAWIAJĄCEGO na powierzenie poszczególnych PRAC podwykonawcom będzie zapisana w treści Umowy wykonawczej.
2. WYKONAWCA może, za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, powierzyć – w sytuacjach wyjątkowych – wykonanie części PRAC podwykonawcom innym niż wskazani w § 2 ust. 5 Umowy wykonawczej.
3. WYKONAWCA zobowiązany jest nabyć od podwykonawców majątkowe prawa autorskie i przekazać je ZAMAWIAJĄCEMU w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Umowy i na zasadach określonych w § 8 Umowy.
4. WYKONAWCA odpowiada wobec ZAMAWIAJĄCEGO za czynności wykonane przez podwykonawców i ich personel jak za swoje własne na zasadzie ryzyka, z zachowaniem zasad i ograniczeń odpowiedzialności określonych w Umowie.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. WYKONAWCA otrzyma od ZAMAWIAJĄCEGO wynagrodzenie łączne składające się z podstawowego wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie Opracowania lub Pakietu Opracowań dla wskazanego w Zamówieniu wykonawczym (UW) Wariantu oraz wynagrodzenie dodatkowe za opcjonalne wykonanie Obliczenia, Analizy lub Inwentaryzacji o których mowa w § 1 ust. 3 pkt d)-f), z zastrzeżeniem iż ich wykonanie uwarunkowane jest decyzją administracyjną wydaną przez uprawniony organ, o konieczności wykonania takiego dokumentu i potwierdzenia niniejszego przez Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie WYKONAWCY obliczane będzie zgodnie z zaoferowaną stawką za wykonanie poszczególnych Wariantów, Obliczenia, Analizy lub Inwentaryzacji przedstawioną w Ofercie szczegółowej, złożonej w celu realizacji Zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
3. Należność za realizację Przedmiotu Umowy będzie rozliczona przez ZAMAWIAJACEGO płatnościami częściowymi w następujący sposób:
- 70% (słownie: siedemdziesiąt procent) wynagrodzenia cząstkowego liczonego odrębnie dla każdego Projektu/Lokalizacji - po opracowaniu Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia i kompletnych wniosków o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z załącznikami oraz złożeniu wniosków do właściwego organu,
- 30% (trzydzieści procent) wynagrodzenia cząstkowego liczonego odrębnie dla każdego Projektu/Lokalizacji po uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Za równoznaczne z uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach Strony będą uznawały dokument z urzędu poświadczający brak możliwości wydania takiej decyzji lub o odmowie wydania decyzji.
4. Wynagrodzenie za PRACE wykonane przez WYKONAWCĘ dla ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności:
a. koszty pracy pracowników WYKONAWCY, związane z realizowanym przedmiotem
Umowy ramowej,
b. ryzyko handlowe wynikające z realizacji przedmiotu Umowy ramowej,
c. koszty przejazdów, podróży służbowych, usług kurierskich, noclegów, drukowania, kosztów poniesionych w związku z koniecznością pozyskania informacji od podmiotów zewnętrznych oraz innych wydatków, w tym innych podmiotów, związanych z realizacją przedmiotu Umowy ramowej,
d. koszty podwykonawstwa,
e. wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw, o których mowa w § 8 Umowy.
5. WYKONAWCA obowiązany jest najpóźniej wraz z fakturą przedłożyć ZAMAWIAJĄCEMU oświadczenia podwykonawców biorących udział w realizacji zakończonego etapu prac, potwierdzające jednoznacznie, iż otrzymali oni całość należnej im wymagalnej zapłaty z tytułu wykonania usług dotyczących prac objętych Przedmiotem Umowy. Oświadczenie nie może być wystawione wcześniej niż na 7 (słownie: siedem) dni roboczych przed dniem podpisania protokołu odbioru częściowego prac lub odpowiednio protokołu odbioru końcowego.
6. W przypadku braku przedłożenia powyższych oświadczeń, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy do momentu uiszczenia tych należności i potwierdzenia niniejszego w oświadczeniach podwykonawców, co nie będzie stanowić opóźnienia w zapłacie i nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
7. Strony postanawiają, iż całkowite zobowiązanie po stronie ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji Umowy ramowej (tj. w ramach wszystkich praz zleconych w ramach UW), w ramach zakresu prac określonego w § 1 ust. 1 Umowy, nie przekroczy kwoty
…………….złotych (słownie ) netto (kwota jaką ZAMAWIAJĄCY przeznacza na
sfinansowanie za zamówienia).
8. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości określonej obowiązującymi przepisami.
9. Zamawiający jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 779 251 08 77.
10. Wykonawca jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: ………………….
11. WYKONAWCY nie przysługuje żadne odszkodowanie z tytułu niezlecenia przez ZAMAWIAJĄCEGO części lub całości PRAC, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy. WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonaną pracę. Zawarcie przedmiotowej Umowy nie stanowi po stronie ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązania finansowego w stosunku do WYKONAWCY.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania PRAC lub niedostarczenia rezultatów PRAC ZAMAWIAJĄCEMU w terminie ustalonym w Umowie wykonawczej, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 0,3% całkowitego zobowiązania umownego netto określonego w Umowie wykonawczej za każdy dzień zwłoki w realizacji powyższego.
2. Jeżeli zwłoka w wykonaniu czynności określonych w ust. 1 przekroczy 14 dni kalendarzowych, niezależnie od prawa naliczania kary umownej, o której mowa w ust. 1 powyżej, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ramowej ze skutkiem natychmiastowym, a także do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
3. W przypadku nienależytego wykonania PRAC, w tym nieuwzględnienia przez WYKONAWCĘ uwag zgłaszanych zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 4 i § 2 ust. 6 Umowy ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Umowy ramowej z prawem żądania kary umownej w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), z zastrzeżeniem że, ZAMAWIAJĄCY przed dokonaniem powyższego wezwie WYKONAWCĘ do zaprzestania naruszeń (o ile wystąpienie naruszeń nie uniemożliwi po stronie ZAMAWIAJACEGO realizacji Umowy) i wyznaczy mu w tym celu termin dodatkowy, nie dłuższy niż 7 dni. Powyższe postanowienie nie dotyczy kar umownej zastrzeżonej na okoliczność naruszenia postanowień § 7 Umowy ramowej.
4. Wyznaczenie dodatkowego terminu w przypadku, o którym mowa w ust. 3, nie wyłącza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do żądania kary umownej na zasadach stosowanych przy zwłoce, określonych w ust. 2.
5. Z tytułu naruszenia jakiegokolwiek postanowienia § 7 Umowy przez WYKONAWCĘ, jego podwykonawców lub personel któregokolwiek z nich, WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie, w terminie 7 dni roboczych od dnia wezwania do zapłaty przez ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY prześle WYKONAWCY wezwanie do zapłaty w formie pisemnej, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru wraz ze wskazaniem naruszenia Umowy. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO wskazany w wezwaniu do zapłaty.
6. W przypadku wypowiedzenia Umowy ramowej przez WYKONAWCĘ z przyczyn nieleżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, albo wypowiedzenia Umowy ramowej przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
7. W przypadku odmowy zawarcia Umowy wykonawczej WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% łącznego maksymalnego wynagrodzenia netto wskazanego w niezawartej Umowie wykonawczej obliczanego na podstawie ceny zaoferowanej przez WYKONAWCĘ w Ofercie szczegółowej, za każdy przypadek odmowy zawarcia danej UW.
8. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu oraz mogą być naliczane niezależnie od siebie, z tym że kara umowna zastrzeżona za wypowiedzenie Umowy ramowej nie podlega zsumowaniu z karą umowną zastrzeżoną w ust. 2, jeżeli podstawą do żądania tej kary umownej jest okoliczność stanowiąca jednocześnie przyczynę wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO Umowy ramowej.
9. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia wystawienia WYKONAWCY noty obciążeniowej, na wskazany na niej numer rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym za dzień zapłaty STRONY zgodnie uznają dzień uznania rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
10. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, na co WYKONAWCA niniejszym wyraża zgodę.
11. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
12. Zapłata kar umownych nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku wykonania Umowy
ramowej.
13. Całkowita odpowiedzialność WYKONAWCY wobec ZAMAWIAJACEGO związana z Umowami wykonawczymi, oparta na jakiejkolwiek podstawie prawnej, z wszelkich tytułów, w tym z tytułu kar umownych i za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań określonych w danej Umowie wykonawczej, jak również za szkody wynikające z innych zdarzeń (np. czyn niedozwolony), powstałe w wyniku działania lub zaniechania WYKONAWCY oraz osób, którym WYKONAWCA powierza wykonanie czynności, ograniczona jest do kwoty w wysokości 100% wynagrodzenia netto określonego w danej Umowie wykonawczej (każda UW określać będzie ograniczenie całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy) Ograniczenia odpowiedzialności nie stosuje się, jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie. Odpowiedzialność WYKONAWCY nie obejmuje utraconych korzyści w rozumieniu art. 361 kodeksu cywilnego.
14. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU przy
wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy ramowej.
15. Członkowie Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte, w tym terminowe wykonanie Umowy ramowej.
§ 6
Płatność wynagrodzenia
1. Za prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu UW WYKONAWCY przysługiwać będzie wynagrodzenie łączne, na które to składać się będzie wynagrodzenie cząstkowe za wykonanie nw. PRAC:
a) opracowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z niezbędnymi załącznikami oraz uzyskanie ostatecznej decyzji dla Wariantu Podstawowego - instalacja PV o mocy do 10 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody;
b) opracowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z niezbędnymi załącznikami oraz uzyskanie ostatecznej decyzji dla Wariantu Rozszerzonego 1 - instalacja PV o mocy od 10,1 MW do 30 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody;
c) opracowanie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z niezbędnymi załącznikami oraz uzyskanie ostatecznej decyzji Wariantu Rozszerzonego 2 – instalacja o mocy powyżej 30 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody;
d) wykonanie analizy krajobrazowej;
e) wykonanie obliczeń poziomu hałasu;
f) wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej.
2. Płatność wynagrodzenia będzie następowała poleceniem przelewu, na rachunek bankowy WYKONAWCY każdorazowo wskazany na fakturze VAT, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 3 Umowy ramowej.
3. Faktura VAT może być wystawiona po otrzymaniu przez WYKONAWCĘ od ZAMAWIAJĄCEGO podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru PRAC, dla każdego ze Zleceń wykonawczych odrębnie, bądź po upływie terminu na protokolarne przyjęcie PRAC w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez WYKONAWCĘ na adres ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Za dzień dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
5. WYKONAWCY nie przysługuje prawo do cesji praw lub obowiązków z tytułu Umowy lub praw nabytych na jej podstawie, ani do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu wobec ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu Umowy, bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. ZAMAWIAJACY może dokonać cesji praw i obowiązków z Umowy na rzecz osób trzecich, po uprzednim powiadomieniu WYKONAWCY.
6. Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony uznają dokument zawierający następujące
informacje:
a. numer Umowy,
b. numer Zamówienia/Umowy wykonawczej lub numer zlecenia wykonawczego – jeśli
dotyczy,
c. nazwę komórki zamawiającej,
d. numer MPK/imię i nazwisko zamawiającego,
e. oznaczenie protokołu odbioru PRAC (w szczególności nr dokumentu odbioru i
akceptacji zrealizowanych prac) lub Specyfikacji.
7. Faktura wystawiona nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie lub bez protokołu potwierdzającego odbiór PRAC przez Zamawiającego bez zastrzeżeń nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
8. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia faktur do ZAMAWIAJĄCEGO na adres:
ENEA Nowa Energia sp. z o.o. Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28
65-775 Zielona Góra
9. Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.
10. WYKONAWCA oświadcza, że rachunek bankowy WYKONAWCY, służący do rozliczenia przedmiotu Umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura będzie zawierać numery ww. rachunków oraz specjalne oznaczenie w postaci
zapisu: „mechanizm podzielonej płatności”, a także, że faktura spełniać będzie inne warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.
11. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
12. WYKONAWCA oświadcza, że Xxxxxxxx wskazany na fakturze został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez WYKONAWCĘ do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw.
„białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług.
13. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY stwierdzi, że Xxxxxxxx wskazany przez WYKONAWCĘ na fakturze nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez WYKONAWCĘ nie spełnia wymogów określonych w ust. 11 niniejszego paragrafu, ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z dokonaniem zapłaty za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy do czasu wskazania innego rachunku przez WYKONAWCĘ, który będzie umieszczony na przedmiotowej liście oraz będzie spełniał warunki określone w ust. 11 powyżej.
14. W przypadku, o którym mowa w ust. 14 powyżej, WYKONAWCA zrzeka się prawa do żądania odsetek za opóźnienie w płatności za okres od pierwszego dnia po upływie terminu płatności wskazanego w ust. 5 do 7-go dnia od daty powiadomienia Zamawiającego o numerze rachunku spełniającego wymogi, o których mowa w zdaniu poprzednim.
15. WYKONAWCA ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w ust. 11 oraz w ust. 13 niniejszego paragrafu okażą się niezgodne z prawdą. WYKONAWCA zobowiązuje się zwrócić ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na ZAMAWIAJĄCEGO przez organy administracji skarbowej oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u ZAMAWIAJĄCEGO, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy administracji skarbowej prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ faktur dokumentujących realizację Przedmiotu Umowy, jak również braku możliwości zaliczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wydatków poniesionych z realizacją Przedmiotu Umowy w koszty uzyskania przychodu. Powyższe znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku uprzedniego poinformowania WYKONAWCY przez ZAMAWIAJACEGO o toczącym się przed organami podatkowymi postępowaniu w sprawie prawa do odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych od poinformowania Zamawiajacego o wszczęciu takiego postępowania. Odszkodowanie, o którym mowa w niniejszym ustępie nie obejmuje ewentualnych sankcji wynikających z odpowiedzialności karnej lub karnoskarbowej osób fizycznych po stronie ZAMAWIAJĄCEGO
16. WYKONAWCA oświadcza, że na Przedmiot Umowy składają się czynności/prace, które posiadają następujące numery PKWiU:………………..
§ 7
Poufność
1. WYKONAWCA, jego podwykonawcy oraz personel któregokolwiek z nich, zobowiązują się, że nie będą ujawniać ani wykorzystywać dla innych celów niż przewidziane Umową informacji przekazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO („Informacje Poufne”) w okresie
obowiązywania Umowy, jak również w okresie 5 lat po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu, bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Informacje Poufne ZAMAWIAJĄCEGO definiowane są jako wszelkie informacje, w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej ZAMAWIAJĄCEGO, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne oraz dane lub dokumenty, które WYKONAWCA lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz otrzymają lub wytworzą w związku z realizacją Umowy. Nie stanowią Informacji Poufnych informacje, które:
a. są publicznie znane; lub
b. zostały otrzymane od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; lub
c. zostały samodzielnie opracowane przez WYKONAWCĘ nie w związku z realizacją
Umowy.
2. Udostępnienie Informacji Poufnych własnemu personelowi powinno być kontrolowane i ograniczone do przypadków koniecznych, związanych z realizacją Umowy. WYKONAWCA ponadto może ujawnić Informacje Poufne (i) podwykonawcom, o których mowa w § 3 Umowy,(ii)przedstawicielom WYKONAWCY, audytorom, ubezpieczycielom odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności zawodowej, brokerom ubezpieczeniowym lub doradcom prawnym WYKONAWCY, innym osobom wspomagającym zarządzanie działalnością WWYKONAWCY lub dostarczającym WYKONAWCY wsparcia infrastrukturalnego, lub Firmom WYKONAWCY, przez które należy rozumieć każdy podmiot, bez względu na jego formę prawną, prowadzący niezależną działalność pod firmą zawierającą w sobie oznaczenie WYKONAWCY lub powiązany w jakikolwiek sposób z WYKONAWCĄ, a także członkom jego organów, wspólnikom lub personelowi (w tym pracownicy lub osoby fizyczne zaangażowane do stałej współpracy na podstawie prawnej innej niż umowa o pracę), w celu realizacji wewnętrznych procedur zarzadzania ryzykiem lub kontroli jakości, pod warunkiem, że zostaną oni uprzedzeni o obowiązkach w zakresie poufności wynikających z Umowy i zobowiązane do przestrzegania tych obowiązków,(iii) których ujawnienie jest wymagane na podstawie przepisów prawa krajowego lub obcego, w niezbędnie wymaganym zakresie, przy czym o każdym przypadku przekazania informacji WYKONAWCA jest zobowiązany powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami, ubezpieczycielom, w zakresie niezbędnym do oszacowania ryzyka ubezpieczeniowego, a w przypadku sporów z ZAMAWIAJĄCYM również pozostałych informacji dokumentujących przebieg wykonywanych PRAC, Xxxxxx WYKONAWCY, pod warunkiem, że nie jest to sprzeczne z przepisami prawa, oraz nastąpi wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy wykonawczej. WYKONAWCA jest zobowiązany do zagwarantowania, że podmiot na rzecz którego zostały udostępnione informacje zobowiązany będzie przez WYKONAWCĘ do zachowania tych informacji w tajemnicy na warunkach co najmniej takich jak określone w Umowie. Za działania tych osób oraz podmiotów (za wyjątkiem podmiotów uzyskujących Informacje Poufne zgodnie z pkt (iii) powyżej) WYKONAWCA odpowiada, w zakresie określonym w Umowie, jak za własne działania na zasadzie ryzyka.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem Informacji Poufnych, z zachowaniem staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju, w szczególności:
a. zachować Informacje Poufne w poufności,
b. wykorzystywać Informacje Poufne w celu wykonania niniejszej Umowy,
c. przekazywać Informacje Poufne podmiotom uprawnionym z mocy ustawy lub Umowy do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie,
d. niezwłocznie zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do Informacji.
4. ZAMAWIAJĄCY przekazując WYKONAWCY informacje w celu wykonania niniejszej
Umowy, jednocześnie oświadcza, iż jest uprawniony do przekazania tych informacji.
5. Wszelkie materiały, w tym umowy i inne dokumenty zawierające dane dotyczące ZAMAWIAJĄCEGO, w których posiadanie WYKONAWCA wejdzie w związku z wykonywaniem Umowy są i pozostaną własnością ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA zwróci je ZAMAWIAJĄCEMU nie później niż z upływem terminu wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron w jakimkolwiek trybie, przy czym Strony zgodnie postanawiają, iż WYKONAWCA ma prawo do zatrzymania jednej kopii wszystkich materiałów w celu udokumentowania prac wykonanych w ramach Umowy. Ponadto WYKONAWCA może zachować kopie elektronicznych archiwalnych kopii Informacji Poufnych, które w toku przetwarzania informacji w systemach informatycznych, w wyniku normalnego działania systemów informatycznych zapisują się automatycznie w pamięci komputerów i sieci WYKONAWCY, np. tworząc tzw. back- up (dane, które mają służyć do odtworzenia oryginalnych informacji w przypadku ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia).
6. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez WYKONAWCĘ w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa ZAMAWIAJĄCEGO w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx.U. z 2022 r. poz. 1233), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem. Za tajemnicę przedsiębiorstwa ZAMAWIAJĄCEGO uznaje się w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej ZAMAWIAJĄCEGO, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.
7. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust. 6 mogą stanowić ponadto informacje poufne w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dz. Urz. UE L 2014 Nr 173, str. 1) i ustawy z dnia 29.07.2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1500), których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. WYKONAWCA oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.
8. Niezależnie od obowiązków związanych z ochroną informacji określonych w niniejszym paragrafie WYKONAWCA zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę ZAMAWIAJĄCEGO. Obowiązek ten spoczywa na WYKONAWCY przez okres 10 lat od daty zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy.
9. WYKONAWCA nie jest upoważniony do udzielania informacji i komunikatów medialnych na temat realizacji Umowy. WYKONAWCA ma prawo do wymienienia faktu realizacji Umowy w ramach prezentowania swoich doświadczeń ze wskazaniem podmiotu, na rzecz którego były realizowane prace oraz syntetycznym opisem zakresu prac za uprzednią pisemną akceptacją ZAMAWIAJĄCEGO prezentowanych przez WYKONAWCĘ informacji. Jednocześnie WYKONAWCA nie jest upoważniony do wykorzystywania znaku towarowego (logo) ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 8
Autorskie prawa majątkowe
1. Przeniesienie przez WYKONAWCĘ na ZAMAWIAJĄCEGO majątkowych praw autorskich do PRAC oraz do każdej z ich części, a także jakichkolwiek innych dzieł stworzonych lub przekazanych ZAMAWIAJĄCEMU w związku z realizacją Przedmiotu Umowy i stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) (dalej łącznie jako „Utwory” lub
„Dokumentacja”), nastąpi każdorazowo z chwilą zapłaty przez Zamawiającego za Dokumentację lub poszczególne jej części zgodnie z postanowieniami Umowy. Na okres od stworzenia danego Utworu do chwili zapłaty wynagrodzenia, WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU nieograniczonej licencji niewyłącznej w ramach Wynagrodzenia umownego na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 poniżej.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1 powyżej, dotyczyć będzie wszystkich znanych w dniu zawarcia Umowy pól eksploatacji wskazanych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:
1) w zakresie utrwalania oraz zwielokrotniania Utworów oraz każdej z ich części
– w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy Utworów oraz każdej z ich części w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, za pomocą sitodruku, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – poprzez zamieszczanie na serwerach komputerowych, wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania Umowy, w szczególności na dyskietkach, ZIP, CD-ROM-ach lub CD-I, DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej, filmowej lub magnetycznej – na fotografiach kolorowej lub czarno-białej, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z Utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy Utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów,
2) w zakresie obrotu oryginałem, albo egzemplarzami, na których Utwory lub każda z ich części została utrwalona – wprowadzenie do obrotu, także w celach informacyjnych, w szczególności w formie papierowej lub w formie cyfrowej, a także poprzez użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Utworów lub każdej z ich części,
3) w zakresie rozpowszechniania Utworów lub każdej z ich części w sposób inny niż określony powyżej – udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, w mediach, utrwalanie na nośnikach elektronicznych, a także
wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistnienia oraz publiczne udostępnianie Utworów lub każdej z ich części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się w pamięci RAM.
4) w zakresie wykorzystania Utworów oraz ich elementów do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów, itp.
3. ZAMAWIAJĄCY będzie miał wyłączne prawo do korzystania z całości oraz każdej części Utworów sporządzonych w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
4. WYKONAWCA oświadcza, iż udziela ZAMAWIAJĄCEMU zgody na nieograniczone wykonywanie praw zależnych, związanych z Utworami oraz każdą z ich części, a w szczególności na dokonywanie przeróbek i adaptacji, na koszt Zamawiającego, w tym także na dokonywanie opracowań powstałych wskutek inspiracji Utworem.
5. W odniesieniu do PRAC, których WYKONAWCA nie jest twórcą, z dniem jej przekazania ZAMAWIAJĄCEMU WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU niewyłacznej licencji na korzystanie z tych PRAC na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 powyżej, bez ograniczeń terytorialnych oraz czasowych, z możliwością jej wypowiedzenia z zachowaniem 2-letniego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku, z zastrzeżeniem, że licencja taka nie może zostać wypowiedziana przez czas korzystania przez ZAMAWIAJĄCEGO z Przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
6. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, udzielenie licencji, zgodę na wykonywanie praw zależnych, jak również za dokonanie przez WYKONAWCĘ innych czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie, zawiera się w Wynagrodzeniu. WYKONAWCA nie jest uprawniony do otrzymania żadnego dodatkowego wynagrodzenia z tytułu czynności wymienionych powyżej, jak również za korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z Utworów i obiektów je urzeczywistniających, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 2 powyżej.
7. WYKONAWCA wyraża zgodę na wprowadzenie – w ramach Wynagrodzenia – w przygotowanych przez siebie Utworach zmian zgodnych z przeznaczeniem Przedmiotu Umowy. Jednocześnie Xxxxxx postanawiają, że w ramach Wynagrodzenia ZAMAWIAJĄCY może skutecznie zobowiązać WYKONAWCĘ do wprowadzenia wszelkich zmian zgodnych z przeznaczeniem Przedmiotu Umowy do Utworów na każdym etapie realizacji Przedmiotu Umowy.
8. WYKONAWCA spowoduje, aby Utwory w chwili przejścia na ZAMAWIAJĄCEGO majątkowych praw autorskich, nie były obciążone żadnymi prawami, ani roszczeniami osób trzecich. WYKONAWCA zobowiązany będzie do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności ich praw autorskich. WYKONAWCA zobowiązany będzie do zaspokojenia uzasadnionych roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności ich praw autorskich, pod warunkiem niezwłocznego (tj. nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wpłynięcia takiego roszczenia do ZAMAWIAJACEGO), poinformowania WYKONAWCY o zgłoszonym roszczeniu, umożliwieniu wykonawcy udziału w postępowaniu dotyczącym roszczenia i nieuznania roszczenia bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy
9. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec ZAMAWIAJĄCEGO z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich, ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o tym fakcie. W przypadku takim WYKONAWCA zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w związku z takimi roszczeniami, w tym pokryje koszty uzasadnione i konieczne czynności przedsądowych i ewentualnego postępowania sądowego oraz kosztów zastępstwa procesowego.
WYKONAWCA może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania, w celu obrony ZAMAWIAJĄCEGO przed powyższymi roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym przeciwdziałaniem kwestionowaniu praw autorskich ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi ustawowymi organami. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się umożliwić WYKONAWCY udział w czynnościach opisanych powyżej w granicach obowiązujących przepisów prawa. W każdym razie ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się informować WYKONAWCĘ o znanych mu działaniach podjętych przeciwko ZAMAWIAJĄCEGO, w wyniku których osoby trzecie kwestionują prawa autorskie uzyskane przez ZAMAWIAJĄCEGO w wykonaniu Xxxxx.
10. WYKONAWCA zobowiązuje się do finansowania wszelkich uzasadnionych kosztów działań prawnych i innych niezbędnych czynności, spowodowanych roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie natychmiast po uzyskaniu od ZAMAWIAJĄCEGO informacji o ich powstaniu w taki sposób, aby nie obciążały one ZAMAWIAJĄCEGO.
11. Wykonawca udzieli ZAMAWIAJĄCEMU także wszelkiej innej pomocy w działaniach związanych z roszczeniami, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłączając współuczestnictwa w ewentualnym postępowaniu sądowym lub administracyjnym, o ile będzie to prawnie możliwe.
12. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości STRONY potwierdzają, iż w razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY zachowa prawa uzyskane na podstawie niniejszego paragrafu.
13. WYKONAWCA wraz z Xxxxxxx zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie, że dysponuje prawami majątkowymi do PRAC oraz załączyć oświadczenia twórców o wyrażeniu zgody na wykonywanie praw osobistych przez ZAMAWIAJĄCEGO i osoby trzecie za zgodą Zamawiającego, w szczególności poprzez możliwość wprowadzania wszelkich zmian w PRACACH oraz o zobowiązaniu się do niewykonywania praw osobistych w zakresie uniemożliwiającym ZAMAWIAJĄCEMU wykonywanie jego praw określonych w Umowie.
14. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu na osoby trzecie w zakresie w jakim prawa i obowiązki te wynikają z niniejszego paragrafu.
§ 9
RODO
1. Przetwarzanie danych osobowych przez ZAMAWIAJACEGO i WYKONAWCĘ będzie odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym: RODO) oraz z Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781).
2. W zakresie ochrony danych osobowych osób fizycznych pracowników i współpracowników, których dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją Umowy, odpowiednio postanawiają:
1) WYKONAWCA zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników i współpracowników z treścią Załącznika nr 4 do Umowy;
2) ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników i współpracowników z treścią Załącznika nr 5 do Umowy.
§ 10
Wykonywanie obowiązków przez Wykonawcę
1. W trakcie obowiązywania Umowy oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia jej wykonywania ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony zwrócić się z wnioskiem o złożenie przez WYKONAWCĘ, jego podwykonawców lub personel któregokolwiek z nich, oświadczenia dotyczącego wypełniania obowiązku ochrony informacji ZAMAWIAJĄCEGO lub ochrony danych osobowych. WYKONAWCA jest zobowiązany złożyć oświadczenie w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się przeszkolić osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę, w zakresie ochrony informacji ZAMAWIAJĄCEGO oraz ochrony danych osobowych.
3. WYKONAWCA zapewnia, że nie zawarł i nie zawrze żadnej umowy, ani nie świadczy i nie będzie świadczył żadnych usług, które w związku z realizacją Umowy prowadzą lub mogłyby doprowadzić do naruszenia przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 537/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu publicznego, uchylającego decyzję Komisji 2005/909/WE (ze zm.), Dyrektywy 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającej dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylająca dyrektywę Rady 84/253/EWG (ze zm.) lub przepisów krajowych służących stosowaniu lub wdrażających wskazane akty prawne, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2022 r., poz. 1302 ze zm.).
4. WYKONAWCA oświadcza, że w relacjach z ZAMAWIAJĄCYM:
a. zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów
antykorupcyjnych;
b. nie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłynięcie na przebieg postępowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postępowania oraz zawarcie Umowy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;
c. nie będzie żądał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji Umowy;
d. żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez WYKONAWCĘ korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
5. WYKONAWCA oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej co najmniej działalność związaną z przedmiotem umowy, o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) od jednego i od wszystkich zdarzeń. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia, o której mowa powyżej jest zawarta na okres krótszy niż okres obowiązywania Umowy, WYKONAWCA zobowiązany jest do przedkładania ZAMAWIAJĄCEMU bez wezwania, w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, kserokopii aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego, potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres, wraz z dowodem uiszczenia składki.
6. Ubezpieczenie wskazane w ust. 5 powyżej WYKONAWCA będzie utrzymywał przez okres obowiązywania Umowy i przez kolejne 12 miesięcy kalendarzowych po jej zakończeniu. Na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA przedstawi w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki.
§ 11
Okres obowiązywania / Zmiany / Rozwiązanie Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej i obowiązuje do dnia 31.12.2023 roku, albo do wyczerpania kwoty wskazanej w § 4 ust. 5 w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
2. Strony dopuszczają możliwość wydłużenia okresu obowiązywania Umowy jeżeli kwota wskazana w § 4 ust. 5 Umowy nie zostanie wykorzystana w całości. Zawarcie aneksu wydłużającego okres obowiązywania Umowy wymaga formy pisemnej. W przypadku, gdy kwota, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, o której mowa w § 4 ust. 5 Umowy zostanie wykorzystana w całości - Umowa ulega rozwiązaniu.
3. Wszelkie zmiany do Umowy oraz jej rozwiązanie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych wyraźnych postanowień Umowy. Zmiany adresu Stron, adresu dostarczania faktur, numeru rachunku bankowego oraz koordynatorów wskazanych w § 13 ust. 2 Umowy i ich danych nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawierania dodatkowych aneksów. O powyższych zmianach Strony powiadamiają się wzajemnie w formie pisemnej lub korespondencji e-mail.
4. Zmiany Umowy ramowej są dopuszczalne w przypadku:
1) zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub zmian wynikłych z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne w celu dostosowania postanowień Umowy ramowej do zaistniałego stanu faktycznego lub prawnego;
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług (w górę lub w dół) przy czym automatycznej zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto. Ustalona korekta wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa powyżej;
5. W przypadku zmiany:
1) stawki podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- wysokość należnego wynagrodzenia Wykonawcy, ulegnie odpowiedniej zmianie, jeżeli w/w zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Zamówienia przez WYKONAWCĘ przy zastosowaniu ust. 6 poniżej.
6. Zmiany, o których mowa w ust 5 pkt 1) – 4) powyżej, mogą zostać wprowadzone jedynie w formie Aneksu do Umowy, po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które WYKONAWCA dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi lub obniżce udokumentowanych kosztów, o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania ZAMÓWIENIA przez WYKONAWCĘ.
7. W przypadku, gdy zmiana dotyczy wyłącznie do zmiany stawki podatku VAT wskazywanej na wystawianej przez WYKONAWCĘ ZAMAWAIJĄCEMU fakturze VAT, to zmiana taka nie wymaga Aneksu do Umowy, a WYKONAWCA uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT, wynikającą ze zmienionych przepisów prawa podatkowego.
§ 12
Wypowiedzenie Umowy
1. Oprócz przypadków wskazanych w przepisach prawa i Umowie, ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć Umowy ramową w odniesieniu do jej niewykonanej części, do dnia 31.12.2023 r., w przypadku gdy:
1) WYKONAWCA w sposób rażący naruszył postanowienia Umowy ramowej, nie wywiązuje się z warunków Umowy ramowej, Przedmiot Umowy wykonuje w sposób wadliwy, albo sprzeczny z Umową i nie zmienił sposobu jego wykonywania pomimo uwag ZAMAWIAJĄCEGO, a także w przypadku wyrządzenia lub usiłowania wyrządzenia przez pracowników WYKONAWCY (oraz osób, którymi WYKONAWCA będzie posługiwał się przy realizacji Umowy) szkody ZAMAWIAJĄCEMU na skutek kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia mienia, jak również spowodowania awarii i/lub innego podobnego zdarzenia,
2) WYKONAWCA przerwał wykonywanie PRAC bez usprawiedliwionej przyczyny,
3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy ramowej nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
4) w przypadku stwierdzenia, że WYKONAWCA realizuje Przedmiot Umowy ramowej
przy udziale osób, które nie posiadają wymaganych prawem uprawnień.
2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy ramowej może zostać złożone w terminie 7 dni
od powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO wiedzy o okolicznościach, o których mowa w ust.
1 powyżej. Oświadczenie to powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać
uzasadnienie.
3. ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć od Umowę ramową w odniesieniu do jej niewykonanej części bez wyznaczenia terminu dodatkowego, jeżeli WYKONAWCA opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem Przedmiotu Umowy wykonawczej tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w czasie umówionym.
4. WYKONAWCY przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia Umowy ramowej w przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY opóźnia się z zapłatą przysługującego WYKONAWCY wynagrodzenia o więcej niż 30 dni w stosunku do dnia wymagalności, pomimo spełnienia przez WYKONAWCĘ wszystkich zobowiązań obligujących ZAMAWIAJĄCEGO do jego uregulowania.
5. ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ramowej w trybie natychmiastowym w przypadku choćby jednokrotnego odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. Umowy
wykonawcze zawarte z WYKONAWCĄ przed dniem wypowiedzenia Umowy ramowej, o którym mowa w zdaniu pierwszym, pozostają w mocy. Jeżeli w dacie wypowiedzenia Umowy ramowej WYKONAWCA realizuje Zamówienie na podstawie Umowy wykonawczej Umowa ramowa wygasa z chwilą wygaśnięcia realizowanej Umowy wykonawczej.
6. W przypadku odstąpienia, w szczególności wymienionego w ust. 1 pkt 3, WYKONAWCY
przysługuje wynagrodzenie za prace zrealizowane do dnia odstąpienia.
§ 13
Przedstawiciele Stron
1. Do kontaktów z WYKONAWCĄ podczas realizacji Umowy ramowej oraz jej koordynowania ZAMAWIAJĄCY wyznacza następującą osobę:
, tel. ,
2. Do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM podczas realizacji Umowy ramowej oraz jej koordynowania WYKONAWCA wyznacza następującą osobę:
,
tel. ,
3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany Umowy wymagającej aneksowania. Zmiana następuje poprzez oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 14
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. WYKONAWCA, przed zawarciem Umowy wykonawczej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % (pięć procent) kwoty brutto określonej w Umowy wykonawczej.
2. Zabezpieczenie musi być wniesione w jednej z następujących form, zgodnie
z wyborem Wykonawcy:
1) pieniądzu, na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO, nr 37 1020 1026 0000 1602 0453 9862 (na przelewie należy umieścić informację „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – znak sprawy : (numer Umowy wykonawczej)”. Potwierdzenie dokonania przelewu należy dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU;
2) gwarancji bankowej;
3) gwarancji ubezpieczeniowej.
3. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, o której mowa powyżej, niezależnie od formy jego wniesienia, w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, najpóźniej do dnia zawarcia Umowy.
4. Udzielona gwarancja (bankowa lub ubezpieczeniowa) winna zawierać zastrzeżenie, że jest bezwarunkowa (nie może zawierać warunków wypłaty poza złożeniem oświadczenia Zamawiającego, że wystąpiły podstawy do wypłaty), płatna na pierwsze żądanie oraz nieodwołalna, wystawiona przez bank lub Ubezpieczyciela z siedzibą w Polsce lub bank zagraniczny mający swój oddział w Polsce lub Ubezpieczyciela zagranicznego mającego swój oddział w Polsce.
5. Gwarancja Bankowa, albo Ubezpieczeniowa będzie sporządzona i będzie interpretowana
zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. Wszelkie spory związane z Gwarancją
Bankową, albo Ubezpieczeniową będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy wykonawczej (w tym kar umownych) oraz roszczeń z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad Przedmiotu Umowy, w tym z tytułu rękojmi i gwarancji.
7. Po otrzymaniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości brutto Umowy wykonawczej, ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY wadium. W przypadku nieudzielenia zabezpieczenia należytego Umowy wykonawczej w terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, Umowa nie zostanie zawarta, zaś wadium przepada na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO.
8. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust 5 i uznania go przez ZAMAWIAJĄCEGO za należycie wykonany tj. podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy i po rozliczeniu ewentualnych potrąceń z tytułu zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO roszczeń.
§ 15
Rozstrzyganie sporów
1. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.
2. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w terminie 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z Umowy lub z nią związane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Postanowienia dotyczące ugody nie znajdą zastosowania w przypadku, gdy w ww. terminie zapadłby termin przedawnienia roszczenia.
3. Sprawy nieuregulowane w Umowie podlegać będą przepisom polskiego Kodeksu
cywilnego.
§ 16
Niezależność oraz Konflikt interesów
1. WYKONAWCA oświadcza, że ze strony osób wchodzących w skład zespołu wyznaczonego przez WYKONAWCĘ do realizacji PRAC objętych Umową nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania PRAC, wpływać na bezstronność, niezależność lub rzetelność WYKONAWCY lub jakość PRAC. WYKONAWCA oświadcza również, że WYKONAWCA oraz osoby, którym ze strony ZAMAWIAJĄCEGO powierzono czynności związane ze sporządzeniem, zawarciem, realizacją Umowy nie pozostają w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności a także, że pomiędzy WYKONAWCĄ a ZAMAWIAJĄCYM nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe, w tym powiązania pomiędzy WYKONAWCĄ a osobami ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, które prowadziły lub będą prowadziły działania dotyczące zawarcia, zmiany lub rozwiązania Umowy, które prowadzą lub mogłyby prowadzić do konfliktu interesów.
2. W przypadku powstania po zawarciu Umowy ryzyka ewentualnego konfliktu interesów choćby potencjalnie wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, WYKONAWCA o zaistniałym ryzyku powiadomi ZAMAWIAJĄCEGO i niezwłocznie zapobiegnie takiemu potencjalnemu konfliktowi interesów w zgodzie z interesami ZAMAWIAJĄCEGO oraz – o ile ma to zastosowanie –
obowiązującymi WYKONAWCĘ zasadami etyki zawodowej. WYKONAWCA zobowiązuje się zachować należytą staranność w prowadzeniu swojej działalności, tak aby uniknąć konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy.
3. Naruszenie powyższego postanowienia Strony uznają za rażące naruszenie Umowy z winy WYKONAWCY skutkujące prawem ZAMAWIAJĄCEGO do natychmiastowego rozwiązania Umowy za pisemnym oświadczeniem.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. W przypadku, gdy któreś z postanowień Umowy ramowej uznane zostanie za nieważne w całości lub w części, postanowienie to lub jego część uznane zostaną za niestanowiące części Umowy ramowej. Nie będzie to miało wpływu na wykonalność pozostałych postanowień Umowy. Strony, w myśl dyspozycji art. 58 § 3 Kodeksu cywilnego zobowiązują się uzgodnić nowe sformułowanie lub postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron.
2. Specyfikacja Warunków Zamówienia, Umowa ramowa oraz Umowy wykonawcze stanową całość uzgodnień pomiędzy Stronami. W przypadku sprzeczności pomiędzy Specyfikacją Warunków Zamówienia, Umową ramową a Umową wykonawczą, zastosowanie ma Umowa wykonawcza.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników do Umowy, wiążąca dla Stron jest treść Umowy.
4. Prawem właściwym dla wykładni Umowy jest prawo polskie.
5. Umowa została sporządzona w wersji elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. Jest zawarta z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej.
Załączniki stanowią integralną część Umowy ramowej i obejmują:
1) Załącznik nr 1 – wzór Umowy wykonawczej wraz z załącznikami,
2) Załącznik nr 2 – formularz Oferty szczegółowej,
3) Załącznik nr 3 – wzór Zlecenia wyceny,
4) Załącznik nr 4 – Klauzula RODO WYKONAWCY
5) Załącznik nr 5 – Klauzula RODO ZAMAWIAJĄCEGO
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Xxxxxxxxx
Podpis cyfrowy: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx DN: C=PL, O=Grupa ENEA,
Xxxxxxxx
21
CN=Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, SERIALNUMBER=EI:
PL-SAP71800299
Powód: Autor tego dokumentu Lokalizacja: Samociążek
Data: 2023.07.07 09:17:18+02'00'
Foxit Reader Wersja: 10.1.1
Załącznik nr 1 – Umowa wykonawcza
Umowa wykonawcza nr …. 2023 do Umowy ramowej nr na
zadanie pn. „Opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych
Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości 50 szt.”
Niniejsza umowa wykonawcza została sporządzona w wersji elektronicznej i została zawarta z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej pomiędzy:
ENEA Nowa Energia sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000812626, REGON: 384813168, NIP: 779 251 08 77, o kapitale zakładowym: 52 648 100,00 zł,
reprezentowaną przez osoby podpisujące niniejszy Umowę kwalifikowanym podpisem
elektronicznym
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Spółką”
a
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”, w dalszej części niniejszej umowy
§ 1
Postanowienia ogólne
Niniejsza umowa wykonawcza (dalej jako: „Umowa” lub „Umowa wykonawcza”) jest
integralną częścią zawartej pomiędzy Stronami Umowy ramowej nr dnia
…………………na wykonanie zadania pn. „Opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości 50 szt.” i jest zawierana w celu opracowania wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla poszczególnych projektów PV.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Umowa wykonawcza zawarta jest w celu realizacji:
a) opracowania C1 dla Wariantu Podstawowego – instalacja PV o mocy do 10 MW
znajdującą się poza formami ochrony przyrody*;
b) opracowania C2 dla Wariantu Rozszerzonego 1 – instalacja PV o mocy od 10,1 MW
do 30 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody*;
c) opracowania C3 dla Wariantu Rozszerzonego 2 – instalacja o mocy powyżej 30 MW znajdującą się poza formami ochrony przyrody*,
d) opracowania C4 - obliczenie poziomu hałasu*;
e) opracowania C5 – analiza krajobrazowa przedsięwzięcia*;
f) opracowanie C6 – inwentaryzacja przyrodnicza*,
g) opracowanie C7 - inwentaryzacja przyrodnicza z uwzględnieniem form ochrony
przyrody*,
(*niepotrzebne skreślić)
Podmiotu/Projektu pn.:………………..……………………………………………………………………………………
znajdującego się pod adresem:………………………………………………………………………………………….
3. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia w terminie 8
tygodni od dnia zawarcia Umowy wykonawczej. Powyższy termin dotyczy jednego opracowania. Termin ten w uzasadnionych przypadkach może ulec wydłużeniu w toku obustronnych uzgodnień, ze względu na specyfikę danego opracowania.
4. WYKONAWCA wykona Opracowania zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dla poszczególnych zakresów Opracowania.
5. Wykonawca wykona PRACE o których mowa w ust. 1 przy udziale następujących Podwykonawców:
1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
…………………………..- w zakresie ; …………………………………………………………………………….
2)
§ 3
Wynagrodzenie
1. WYKONAWCA za należyte i terminowe wykonanie Umowy otrzyma wynagrodzenie
ryczałtowe w kwocie PLN (netto) powiększone o podatek VAT w wysokości 23%, co stanowi kwotę brutto PLN.
2. Wynagrodzenie powyższe stanowi sumę wskazanych w Ofercie szczegółowej stawek ryczałtowych pracy Zespołu wykonującego badanie Podmiotu/Projektu pn.;
……………………………………………………………………………………………
3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy w formie płatności końcowej po sporządzeniu i podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru PRAC przedmiotu Umowy wykonawczej (załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej).
4. Warunki oraz termin płatności określa Umowa ramowa.
§ 4
Wypowiedzenie Umowy
1. ZAMAWIAJACY może wypowiedzieć Umowę wykonawczą w przypadkach określonych w Umowie ramowej oraz w przypadku gdy:
1) WYKONAWCA wykonuje Przedmiot Umowy wykonawczej w sposób wadliwy, albo sprzeczny z Umową i nie zmienił sposobu jego wykonywania pomimo uwag ZAMAWIAJĄCEGO, a także w przypadku wyrządzenia lub usiłowania wyrządzenia przez pracowników WYKONAWCY (oraz osób, którymi WYKONAWCA będzie posługiwał się przy realizacji Umowy) szkody ZAMAWIAJĄCEMU na skutek kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia mienia, jak również spowodowania awarii i/lub innego podobnego zdarzenia,
2) WYKONAWCA przerwał wykonywanie PRAC bez usprawiedliwionej przyczyny na okres dłuższy niż 5 dni, i nie wznowił ich, pomimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego dodatkowego 3 – dniowego terminu,
3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy ramowej nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
4) w przypadku stwierdzenia, że WYKONAWCA realizuje Przedmiot Umowy ramowej
przy udziale osób, które nie posiadają wymaganych prawem uprawnień.
2. ZAMAWIAJĄCY może wypowiedzieć od Umowę wykonawczą bez wyznaczenia terminu dodatkowego, jeżeli WYKONAWCA opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem Przedmiotu Umowy wykonawczej tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w czasie umówionym
3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy wykonawczej może zostać złożone w terminie 7 dni od powzięcia przez ZAMAWIAJĄCEGO wiedzy o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 powyżej. Oświadczenie to powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
§ 5
Odpowiedzialność
1. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy wykonawczej.
2. Całkowita odpowiedzialność WYKONAWCY wobec ZAMAWIAJACEGO związana z Umową wykonawczą, oparta na jakiejkolwiek podstawie prawnej, z wszelkich tytułów, w tym z tytułu kar umownych i za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań określonych w danej Umowie wykonawczej, jak również za szkody wynikające z innych zdarzeń (np. czyn niedozwolony), powstałe w wyniku działania lub zaniechania WYKONAWCY oraz osób, którym WYKONAWCA powierza wykonanie czynności, ograniczona jest do kwoty w wysokości 100% wynagrodzenia netto określonego w niniejszej Umowie wykonawczej Ograniczenia odpowiedzialności nie stosuje się, jeżeli szkoda została wyrządzona umyślnie. Odpowiedzialność WYKONAWCY nie obejmuje utraconych korzyści w rozumieniu art. 361 kodeksu cywilnego.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie postanowienia Umowy ramowej, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy, znajdują wprost zastosowanie do Umowy wykonawczej, chyba że Umowa wykonawcza stanowi inaczej.
2. W sprawach nieunormowanych stosuje się również postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do tejże Specyfikacji.
3. W przypadku, gdy któreś z postanowień Umowy uznane zostanie za nieważne w całości lub w części, postanowienie to lub jego część uznane zostaną za niestanowiące części Umowy. Nie będzie to miało wpływu na wykonalność pozostałych postanowień Umowy. Strony, w myśl dyspozycji art. 58 § 3 Kodeksu cywilnego zobowiązują się uzgodnić nowe sformułowanie lub postanowienie, którego znaczenie będzie najbardziej zbliżone do pierwotnej intencji Stron.
4. Prawem właściwym dla wykładni Umowy jest prawo polskie.
5. Umowa została sporządzona w wersji elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. Jest zawarta z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych stosownie do wskazania znacznika czasu ujawnionego w szczegółach dokumentu zawartego w postaci elektronicznej.
6. Załączniki stanowią integralną część Umowy i obejmują:
6) Załącznik nr 1 – ……….
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej – Protokół odbioru prac
Protokół Odbioru PRAC
Sporządzony w dniu …………….. w pomiędzy
przedstawicielem ENEA Nowa Energia sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, ul. Xxxxxxxxx 0,
26-603 Radom, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a
przedstawicielem …………………………………….…z siedzibą w , zwanym dalej
WYKONAWCĄ w składzie:
a) Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
b) Przedstawiciel WYKONAWCY
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………
1. Niniejszy protokół został sporządzony w celu potwierdzenia przyjęcia przez
ZAMAWIAJĄCEGO PRAC zleconych na podstawie Umowy wykonawczej z dnia………. 2023 r., wykonanych z tytułu Umowy ramowej nr ….. zawartej dnia 2023
r.
2. Przedmiotem rozliczenia są usługi pn.: Opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości szt.” zrealizowane przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO
w okresie ……….. w ramach postępowania pn. „Opracowania wniosków wraz z
niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości 50 szt”.
3. Zakres wykonywanych przez WYKONAWCĘ PRAC, o którym mowa w pkt. 2 powyżej obejmował realizację następujących Usług:
1) ……………………………………………………………………………………………..
2) ………………………………………………………………………………………………
3) ………………………………………………………………………………………………
których wynikiem są następujące PRACE:
1) ………………………………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………………………………..….
3) …………………………………………………………………………………………….
4. ZAMAWIAJĄCY potwierdza należyte wykonanie PRAC w zakresie, o którym mowa w pkt 3 powyżej.
5. Niniejszy protokół stanowi podstawę dla WYKONAWCY do wystawienia faktury VAT na kwotę ………………… (słownie złotych: ……………………..) netto, powiększoną o podatek VAT…% w kwocie…………, brutto: ………, wynikającą z iloczynu stawki ryczałtowej za wykonane PRACE zaoferowanej w Ofercie szczegółowej z dnia………………… oraz liczby wykonanych PRAC (poszczególnych usług).
6. Na tym protokół zakończono i podpisano.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 – formularz Oferty szczegółowej
F O R M U L A R Z „ O F E R T A S Z C Z E G Ó Ł O W A ” | |
Nr …….................................................................................. | z dnia ……......................... |
/nr Oferty nadany przez Wykonawcę, pieczęć firmowa/ | /data sporządzenia Oferty/ |
Enea Nowa Energia sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxx 0
26-603 Radom, Polska
W odpowiedzi na przekazane zaproszenie przez Enea Nowa Energia sp. z o.o. do złożenia Oferty szczegółowej na wykonanie zadania pn.: Opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości szt.”,
- w ramach postępowania pn. „Opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w tym Kart Informacyjnych Przedsięwzięcia oraz uzyskanie ostatecznych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla projektów PV – umowa ramowa dla inwestycji na terenie całego kraju w ilości 50 szt.”, znak spr. OAZ.ORP-JM.2111.15.2023
I. Oferujemy wykonanie całego zakresu Przedmiotu Zamówienia dla Enea Nowa Energia
sp. z o.o. zgodnie z wymaganiami podanymi w dokumentacji postępowania za cenę:
.…………………………………………………PLN (netto) + podatek VAT ………..% w kwocie
……..........................................PLN, Xxxxxx …… …………………..……..............................
1. W tym za opracowanie kompletnego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz uzyskaniem ostatecznej decyzji dla Projektu/Lokalizacji:
a) PROJEKT ……………………………………………. za cenę PLN
(netto)
+ podatek VAT ………..% w kwocie PLN.
Brutto PLN,
b) PROJEKT ……………………………………………. za cenę PLN
(netto)
+ podatek VAT ………..% w kwocie PLN.
Brutto PLN,
2. Ponadto w przypadku stwierdzenia przez organ konieczności poszerzenia karty o:
a) obliczenie poziomu hałasu za cenę PLN (netto)
+ podatek VAT ………..% w kwocie PLN.
Brutto PLN,
b) analizę krajobrazową przedsięwzięcia za cenę …………………………………PLN (netto)
+ podatek VAT ………..% w kwocie PLN.
Brutto PLN,
c) inwentaryzację przyrodniczą za cenę PLN (netto)
+ podatek VAT ………..% w kwocie PLN.
Brutto PLN,
3. Deklarując wykonanie zadania w terminie i na warunkach zawartych Specyfikacji
Warunków Zamówienia, Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projekcie Umowy.
4. Potwierdzamy, że cena skalkulowana jest w PLN.
5. Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie warunki wykonania PRAC w ramach Umowy wykonawczej udzielonej na podstawie niniejszej Oferty, zawarte w Umowie ramowej nr
……………..
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 –Zlecenie wykonawcze
Zlecenie wykonawcze nr ……. z dnia ……..
Dla WYKONAWCY ………………………………………………………………………..
Zgodnie z zawartą Umową ramową nr .........................., na podstawie Ofert z dnia ……….
zlecamy wykonanie następujących Opracowań :
WYKONAWCA wykona Opracowania w następujących Wariantach
1) Projekt/Lokalizacja: a) ……………………..
b) ………………………
2) Projekt/Lokaliazacja: a) ……………………….
b) ……………………….
3) Projekt/Lokalizacja:
a) ……………………..
b) ………………………
4) wymagania dodatkowe:……………………………………….
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Załącznik nr 4
Obowiązek informacyjny Wykonawcy dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją Umowy nr (art.13 i art. 14 RODO):
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
2. (dane Administratora danych Wykonawcy)
………………………………………………………………………………………………………………………..…
3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
………………………………………………………………………………………………………..……...…..
4. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy nr ……………..…..
dotyczącej ……………..….. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5. Przetwarzane są dane osobowe pracowników i współpracowników w zakresie : imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy.
6. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe.
8. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
10. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
f. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
11. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres: ……………………………………………………..…..…...
12. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Podpis Wykonawcy:
Załącznik nr 5
Obowiązek informacyjny Zamawiającego dla osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją Umowy nr (art.13 i art. 14 RODO):
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia PE i Rady (UE)
2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest
Enea Nowa Energia sp. z o.o. 00-000 Xxxxx xx. Xxxxxxxxx 0,
na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Xxxxxxxxxx Xxxx, adres email: xxx.xxx@xxxx.xx
Zastępca Inspektora Ochrony Danych : Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, adres email: xxx.xxx@xxxx.xx
2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy nr dotyczącej
………………………………… zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
3. Przetwarzane są dane osobowe pracowników i współpracowników w zakresie : imię, nazwisko, służbowy adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mailowy.
4. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe.
6. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
8. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
c. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
d. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
e. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
f. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
10. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
31
Podpis Zamawiającego: