Załącznik nr 6 do SIWZ
Załącznik nr 6 do SIWZ
Umowa nr
zawarta w dniu ...................................
pomiędzy:
Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5490005549, REGON: 000276015, wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonym przez MKiDN pod nr XXXX 00/00, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora - Xxxxxx Xxxxx (pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa z dnia 1 stycznia 2015r.) zwanym dalej Zamawiającym
a
reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej remontu i konserwacji przepustów i wybranych odcinków rowów zlokalizowanych na odcinku BI dawnego KL Auschwitz II – Birkenau, umożliwiających grawitacyjne odprowadzenie wód deszczowych do odbiornika Pławianka w ramach projektu regulacji stosunków wodnych na obszarze byłego obozu Auschwitz II- Birkenau
Preambuła
Ze względu na wyjątkową, uniwersalną wartość i znaczenie Pomnika Męczeństwa w Oświęcimiu oraz zabytkowy charakter terenu i obiektów należących do Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wpisanych na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO i do rejestru zabytków, realizacja niniejszej umowy musi opierać się na maksymalnym poszanowaniu oryginalnej substancji zabytkowej. W związku z powyższym wymaga się aby Wykonawcy posiadali najwyższe kwalifikacje, doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, jak również zachowali szczególną staranność przy jego realizacji.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy obejmującego:
a) Czyszczenie i prześwietlenie przepustów sprzętem specjalistycznym dla potrzeb wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
b) Inwentaryzację budowlaną, geodezyjną przepustów i rowów.
c) Konserwatorską dokumentację stanu zachowania przepustów oraz Program prac konserwatorskich dotyczący przepustów (elementy betonowe, ceglane, kamienne), nadzór konserwatorski.
d) Wykonanie barwnych ortofotoplanów przepustów z rozdzielczością terenową piksela 2 mm.
e) Ekspertyzę konstrukcyjno-budowlaną w zakresie konstrukcji przepustów i rowów.
f) Analizę parametrów hydraulicznych i konstrukcyjnych rowów i przepustów umożliwiającą wybranie optymalnego rozwiązania.
g) Zbiorcze zestawienie kosztów zaproponowanych rozwiązań.
h) Projekt architektoniczno-budowlany remontu i konserwacji przepustów i rowów.
i) Uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, decyzji, pozwoleń, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz związanymi aktami prawnymi, celem uzyskania pozwolenia na budowę wraz z ostatecznym pozwoleniem na budowę,
j) Nadzór archeologiczny oraz przeprowadzenie badań archeologicznych podczas prac ziemnych prowadzonych na terenie byłego KL Auschwitz II-Birkenau.
k) Projekt wykonawczy remontu i konserwacji przepustów i rowów.
l) Przedmiar robót i kosztorys inwestorski realizacji prac budowlanych, instalacyjnych i melioracyjnych oraz konserwatorskich.
m) Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonany na podstawie opracowanej dokumentacji.
n) Specyfikację Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
o) Pełnienie nadzoru autorskiego.
p) Dokumentację powykonawczą.
2. Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym.
2.1. Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów obejmuje:
a) Oczyszczenie z mułu, ziemi, piasku, drobnego gruzu i kamieni sprzętem specjalistycznym (np. metodą hydrodynamiczną-ciśnieniową lub/i mechaniczną) przepustów o parametrach podanych w pkt. II 2.2 SIWZ, usytuowanych pod drogami, mostkami, ogrodzeniem, w rowach.
b) Wykonanie inspekcji kanałów za pomocą skanera (kamery) w technologii 3D do monitorowania kanalizacji, umożliwiającego przedstawienie pełnego obrazu również w formacie 2D. Monitoring ma na celu lokalizację uszkodzeń kanałów (np. pęknięć, załamań, przemieszczeń, nieszczelności połączeń, spadków, przerostów korzeni i innych uszkodzeń), pomiar spadków kanałów, ocenę stanu wewnętrznych powierzchni kanałów.
c) dopuszcza się wykonanie inspekcji kanałów kamerą tv w przypadku zawężenia przekroju rury poniżej ф 200, uniemożliwiającego wykonanie inspekcji skanerem w technologii 3D.
2.2. Przepusty zasypane:
a) Przepusty X00, X00, X00, X00 są zasypane. W celu ich inwentaryzacji, czyszczenia, prześwietlenia i oceny stanu technicznego należy dokonać odpowiednich odkrywek w terenie.
2.3. Prowadzenie prac:
a) Prace przy przepustach należy skoordynować z pomiarami geodezyjnymi.
b) Oczyszczanie przepustów wykonywać należy pod nadzorem archeologicznym i konserwatorskim zapewnionym przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z archeologiem i konserwatorem Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau, aby ograniczyć do minimum ingerencję w zabytkową substancję obiektów.
c) Wywóz ziemi i mułu na miejsce składowania na terenie Muzeum na odległość do około 3 km i rozplantowanie oraz ubicie usuniętej ziemi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (około 6 m3).
d) Utylizacja powstałych w wyniku płukania odpadów, przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
e) Po oczyszczeniu i wykonaniu prześwietlenia każdego przepustu wyniki przeprowadzonych prac (raport inspekcyjny) należy przedstawić Zamawiającemu.
f) Pobór wody zgodnie z obowiązującymi przepisami, w razie wątpliwości Zamawiający uprawniony jest żądać od Wykonawcy odpowiedniego oświadczenia lub zawartej umowy w tym zakresie
g) Wykonawca zapewni źródło energii elektrycznej we własnym zakresie (agregat prądotwórczy).
2.4. Monitorowanie i dokumentowanie prac:
a) Wykonawca dokona rejestracji kanałów w postaci kolorowego filmu, wykonywanego z bieżącym pomiarem odległości (od początku każdego monitorowanego odcinka kanału), na nośniku cyfrowym,
b) Monitoring powinien być wykonany szczegółowo-każdy ubytek w materiale, nieszczelności, pęknięcia powinny być zarejestrowane na nośniku cyfrowym oraz szczegółowo opisane w raporcie technicznym,
c) Monitoring należy udokumentować poprzez opracowanie raportu technicznego zawierającego część opisową oraz graficzną (z mapą lokalizacyjną poszczególnych odcinków kanałów i wykresami ich spadków, średnicami kanału) w formie wydruku i formie cyfrowej (doc. i pdf.), do którego załącznikiem będzie dokumentacja fotograficzna (sporządzona dla każdego przepustu) z kolorowymi zdjęciami, o wystarczającej dla czytelności rozdzielczości zdjęć, wykonywanymi min. w 3 punktach każdego kanału, z podaniem odległości wykonanych zdjęć od założonego początku kanału (początki wszystkich kanałów należy zaznaczyć na załączniku graficznym - mapie terenu).
d) Dokumentację fotograficzną należy wykonać w jakości, o której mowa w ust. 15
3. Inwentaryzacja budowlana, geodezyjna przepustów i rowów.
3.1. Wszystkie występujące w obiektach uszkodzenia konstrukcji muszą zostać zidentyfikowane i wskazane w dokumentacji, w szczególności w zakresie uszkodzeń przyczółków (x.xx. braków cegieł, zarysowań, pęknięć elementów murowych i betonowych),uszkodzeń rur przepustowych. Należy sporządzić odpowiednią dokumentację rysunkową, x.xx. obiektu i jego uszkodzeń.
3.2. Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej i niwelacji przepustów i rowów, mającej na celu określenie rzędnych umożliwiających grawitacyjne odprowadzenie wody z xxxxxx.x.xx.:
a) wykonanie bezpośrednich pomiarów sytuacyjno-wysokościowych punktów charakterystycznych przepustów (np. narożniki, krawędzie), ze szczególnym uwzględnieniem posadowienia rur przepustowych, prace te należy skoordynować z wykonaniem czyszczenia i prześwietlenia przepustów,
b) Wykonanie bezpośrednich pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, określających przebieg, przekrój, rzędne dna rowów, niezbędnych do wykonania szczegółowych profili rowów(zaznaczenie punktów charakterystycznych: załamania, skrzyżowania z istniejącym uzbrojeniem, przepusty, itd.), zagęszczenie punktów pomiarowych co najmniej co 30m.
Inwentaryzację geodezyjną należy skoordynować z innymi pracami wykonywanymi w ramach realizacji przedmiotu umowy, x.xx. w trakcie wykonywanych odkrywek.
3.3. Określenie parametrów hydraulicznych rowów odwadniających i przepustów, ze szczególnym uwzględnieniem ich przepustowości. Określenie stanu technicznego rowów odwadniających, miedzy innymi z podziałem na rowy/odcinki rowów przeznaczone do bieżącej konserwacji albo do remontu.
3.4. Wykonanie kart inwentaryzacyjnych przepustów i rowów zawierających szczegółowe dane dotyczące każdego obiektu, x.xx. : opis ogólny, wymiary, materiał, usytuowanie w terenie, wykaz prowadzonych prac itd..
3.5. Inwentaryzacja rowów oraz prace, o których mowa w ust. 3 nie wymagają oczyszczania dna rowów na całej długości, a tylko miejscowo w zakresie niezbędnym do wykonania pomiarów.
3.6. Inwentaryzację w terenie wykonywać należy pod nadzorem archeologicznym i konserwatorskim zapewnionym przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z archeologiem
i konserwatorem Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau, aby ograniczyć do minimum ingerencję w zabytkową substancję obiektów.
4. Konserwatorska dokumentacja stanu zachowania przepustów oraz Program prac konserwatorskich dotyczący przepustów (elementy ceglane, betonowe, kamienne), nadzór konserwatorski.
4.1. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania zagadnień historycznych, opisu, analizy formy i funkcji, techniki oraz technologii omawianej grupy obiektów wraz z opracowaniem stanu zachowania i przyczyn zniszczeń ( na podstawie wcześniej wykonanej dokumentacji – pkt.4.2 ), zgodnie z wzorem dokumentacji dostępnej na stronie xxx.xxx.xx.
4.2. Konserwatorska dokumentacja stanu zachowania – fotograficzna, rysunkowa i opisowa:
a) dokumentacja fotograficzna, w jakości, o której mowa w pkt 15. Wymaga się, aby fotografie były ostre, dobrze oświetlone, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. Wykonane fotografie powinny dokumentować obiekt całościowo wraz ze wskazaniem detali,
b) dokumentacja rysunkowa – mappingi obrazujące stan zachowania i zakres występowania zniszczeń;
c) dokumentacja opisowa - na podstawie wcześniej wykonanej dokumentacji fotograficznej i rysunkowej należy dokonać szczegółowej analizy typów zniszczeń występujących na obiektach, jak również wykonać opis formalny, techniczny oraz analizę elementów pierwotnych i wtórnych .
4.3. Dokumentacja powinna zostać przygotowana w postaci kart charakteryzujących każdy przepust z osobna, w formacie doc.(należy przekazać Zamawiającemu również wersję edytowalną pliku). Przekazać należy również (na dysku zewnętrznym przekazane na własność) wszystkie fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji stanu zachowania (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW). Fotografie wykonane na potrzeby realizacji przedmiotu zapytania muszą być wykonane w jakości, o której mowa w pkt. 15.
4.4. Na podstawie dostarczonych danych, Zamawiający opracuje szczegółowy opis prac konserwatorskich i przekaże go Wykonawcy. Wykonawca zaś, opracuje całościowo zebrany materiał, a powstały Program Prac Konserwatorskich dostarczy Małopolskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków razem z wnioskiem o pozwolenie na prowadzenie prac na omawianych obiektach.
4.5. Wykonawca oświadczy, że osoba wykonująca dokumentację, o której mowa w niniejszym punkcie oraz nadzory i konserwację zabytków odkrytych, o których mowa w pkt. 2.3, 3.6,
6.3 posiada uprawnienia do wykonywania działalności określone w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o Ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późniejszymi zmianami) oraz- co najmniej 5-letnie (licząc od momentu uzyskania tytułu zawodowego magistra po ukończeniu właściwych studiów wyższych) doświadczenie zawodowe (rozumiane jako suma przepracowanych miesięcy) w nadzorze lub kierowaniu pracami konserwatorskimi w obiektach wpisanych do rejestru zabytków lub innego właściwego ze względu na miejsce położenia zabytku rejestru, z zastrzeżeniem, że doświadczenie to obejmuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej 12 miesięczną aktywność zawodową w opisanym powyżej zakresie.
5. Wykonanie barwnych ortofotoplanów przepustów z rozdzielczością terenową piksela 2 mm.
5.1. W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać barwne ortofotoplany na podstawie zdjęć cyfrowych dla powierzchni przyczółków/murków oporowych części przepustów, po ich całkowitym odkryciu (ok. 220 m2).
5.2. W ramach wyników opracowania należy dostarczyć:
a) ortofotoplany w postaci cyfrowej w formacie *.tif oraz *.jpg
b) pliki *dwg zawierające ortofotoplany w skali 1:1 jako pliki referencyjne,
c) wyploty ortofotoplanów (1 komplet) zwinięte w rulony i zapakowane w tuby:
- w skali 1:10 -dla przyczółków o długości większej niż 4m
- w skali 1:5 - dla przyczółków o długości mniejszej lub równej 4m
d) chmury punktów na nośniku cyfrowym powstałe w wyniku skanowania laserowego,
e) panoramiczne widoki True View pochodzące ze skanowania laserowego w postaci zarejestrowanej chmury punktów w skali szarości.
5.3. Zdjęcia wykorzystane do dokumentacji muszą być ostre, z poprawną ekspozycją i balansem bieli. Zdjęcia muszą prawidłowo i wiernie odwzorowywać geometrię przyczółków i być pozbawione zniekształceń. Powierzchnie przedstawione na zdjęciach muszą być równomiernie oświetlone i nie mogą być przesłonięte przez przypadkowe elementy niebędące częścią obiektu .
5.4. Utworzone widoki True View powinny dawać możliwość swobodnego, panoramicznego oglądania oraz pomiaru danego obiektu przy użyciu przeglądarki internetowej.
5.5. Prace należy skoordynować z wykonywaniem odkrywek fundamentów, przyczółków, elementów konstrukcji przepustów na potrzeby czyszczenia, inwentaryzacji budowlanej i geodezyjnej oraz prawidłowej oceny stanu technicznego budowli.
6. Sporządzenie ekspertyzy konstrukcyjno-budowlanej w zakresie konstrukcji przepustów i rowów.
6.1. Ekspertyza konstrukcyjno-budowlana w zakresie konstrukcji przepustów i rowów, na którą składa się x.xx.:
a) Opis konstrukcji, ocena stanu technicznego konstrukcji, w tym rur przepustowych, opinie, wnioski i zalecenia (w tym podanie proponowanego sposobu wzmocnienia osłabionych elementów konstrukcyjnych, renowacji przepustów, wykonania koniecznych robót izolacyjnych itp.).
b) Opis konstrukcji, ocena stanu technicznego rowów odwadniających, w tym opinie, wnioski, zalecenia, należy wytypować do remontu odcinki rowów odwadniających oraz podać proponowany sposób wzmocnienia
c) Obliczenia statyczno-wytrzymałościowe elementów konstrukcyjnych wraz z podaniem ich nośności w postaci granicznych sił wewnętrznych i dopuszczalnych obciążeń (pojazdami i tłumem), a także obliczenia statyczne i wytrzymałościowe przewidywanych wzmocnień konstrukcji.
d) Rysunki wykonane na potrzeby ekspertyzy: rzuty i przekroje, elewacje, z naniesionymi uszkodzeniami konstrukcji, miejscami odkrywek fundamentów i odkrywek konstrukcji przepustów, z wrysowanymi proponowanymi wzmocnieniami konstrukcji.
e) Dokumentację fotograficzną konstrukcji i uszkodzeń przepustów i rowów z naniesieniem na rysunki rzutów miejsc, kierunków i numerów wykonywanych zdjęć.
f) Dokumentację fotograficzną i rysunkową odkrywek fundamentów oraz odkrywek konstrukcji przepustów (zawierającą rysunki odkrywek z ich wymiarami i przekrojami oraz opisy np. warstw gruntu) z naniesieniem na rysunki rzutów miejsc, numerów i kierunków wykonywanych zdjęć. Na rysunkach w formacie dwg poszczególne elementy uszkodzeń lub wzmocnienia przepustów, szrafowania, linie przekrojowe, tynki, okładziny, itp. należy rysować na różnych warstwach, a powtarzalne elementy wzmocnień, symbole oznaczeń np. przekrojów itp. powinny mieć formę bloków.
g) Wyniki badań nieniszczących wytrzymałości betonu dla fundamentów (np. sklerometrycznych młotkiem Xxxxxxxx), z naniesieniem na rysunki miejsc wykonywania badań.
6.2. Wykonanie odkrywek fundamentów, przyczółków, elementów konstrukcji przepustów w niezbędnym zakresie umożliwiającym prawidłową ocenę stanu technicznego budowli.
6.3. Odkrywki fundamentów i elementów konstrukcji należy wykonywać pod nadzorem archeologicznym i konserwatorskim zapewnionym przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z archeologiem i konserwatorem Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau, aby ograniczyć do minimum ingerencję w zabytkową substancję obiektów.
7. Analiza parametrów hydraulicznych i konstrukcyjnych rowów i przepustów umożliwiająca wybranie optymalnego rozwiązania.
Analiza powinna obejmować x.xx.:
− opis warunków geologicznych i hydrogeologicznych ,
− analizę materiałów archiwalnych związanych z przedmiotem zamówienia,
− analizę i interpretację aktualnej dostępnej dokumentacji związanej z wykonywanym projektem,
− określenie powierzchni zlewni dla poszczególnych rowów i przepustów umożliwiające prawidłową ocenę ich przepustowości, określenie powierzchni zlewni cząstkowych,
− bilans wód opadowych dla każdej zlewni i całego zakresu,
− analizę parametrów hydraulicznych przepustów ze szczególnym uwzględnieniem przepustowości –przed i po wykonaniu renowacji przepustów,
− wyznaczenie rzędnych dna rowów i przepustów umożliwiające grawitacyjne odprowadzenie wód opadowych do odbiornika końcowego (Pławianka),
− przedstawienie wyliczeń w formie graficznej, x.xx. szczegółowe profile rowów z zaznaczonymi punktami charakterystycznymi; załamania, skrzyżowania z istniejącym uzbrojeniem, przepusty,
− propozycję udrożnienie rowów z przepustami P7-P13 i P20-P28,
− dokumentację fotograficzną ze zdjęciami w jakości, o której mowa w pkt. 15,
− rysunki i mapy należy sporządzić w skali dostosowanej do rodzaju i wielkości przedstawianego rozwiązania oraz zapewniającej jego czytelność.
8. Zbiorcze zestawienie kosztów zaproponowanych rozwiązań
Zbiorcze zestawienie kosztów powinno obejmować m.i.n.:
a) analizę ekonomiczną zaproponowanych rozwiązań, umożliwiającą przybliżone oszacowanie wysokości nakładów potrzebnych do ich realizacji, dającą informacje o skali kosztów zamierzenia inwestycyjnego,
b) analizy porównawcze zaproponowanych rozwiązań z oceną podstawowych relacji ekonomicznych, umożliwiające wybranie optymalnego rozwiązania.
9. Opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego remontu i konserwacji przepustów i wybranych (wg oceny Wykonawcy) odcinków rowów.
9.1. Projekt architektoniczno-budowlany przedstawiający rozwiązania projektowe planowanej inwestycji, stanowiący podstawę uzyskania opinii, uzgodnień , zgód i pozwoleń powinien obejmować:
a) Projekt zagospodarowania terenu.
b) Projekt architektoniczno-budowlany w branży architektonicznej.
c) Projekt architektoniczno-budowlany w branży konstrukcyjnej.
d) Projekt architektoniczno-budowlany w branży drogowej (umożliwienie przejazdu pojazdów przez wytypowane przepusty).
e) Projekt architektoniczno-budowlany w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych oraz w branży melioracyjnej.
f) inne, wymagane w zależności od potrzeb.
9.2. Projekt architektoniczno-budowlany przygotować w 2 tomach :
− tom 1 - projekt zagospodarowania terenu
− tom 2- projekt architektoniczno-budowlany z oddzielnymi zeszytami dla każdej branży.
9.3. Dla potrzeb opracowania projektu architektoniczno-budowlanego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania mapy do celów projektowych.
a) Zamawiający przekaże Wykonawcy wersję elektroniczną mapy do celów projektowych opracowanej w 2013 roku, która wymagać będzie aktualizacji w niezbędnym zakresie oraz klauzulowania w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
b) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenie na potrzeby Zamawiającego mapy roboczej powstałej przez połączenie zaktualizowanej mapy do celów projektowych oraz mapy do celów projektowych dla obszaru dawnego KL Auschwitz II – Birkenau będącej w posiadaniu Zamawiającego.
9.4. Wykonawca obowiązany jest uzyskać wszystkie niezbędne uzgodnienia, opinie, operaty, decyzje, pozwolenia, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i przepisami dotyczącymi obiektów zabytkowych z uwzględnieniem usytuowania inwestycji na terenie pomnika Zagłady, oraz związanymi aktami prawnymi, celem uzyskania pozwolenia na budowę, w tym x.xx.(o ile są wymagane):
− pozwolenie Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac konserwatorskich i robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,
− operat wodno-prawny, pozwolenie wodno-prawne na odprowadzenie wód opadowych,
− ustalenie geotechnicznych warunków posadowienia obiektów, określenie kategorii geotechnicznej obiektu i dokumentacja z tym związana,
− uzyskanie od Wojewody Małopolskiego wymaganych opinii/decyzji dotyczącej projektowanych prac,
− zgody na zajęcie nieruchomości, dokumenty potwierdzające posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do korzystania z nieruchomości.
9.5. Kompletną dokumentację projektową niezbędną do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę Wykonawca złoży do właściwych organów administracji państwowej i samorządowej celem uzyskania pozwolenia na budowę.
Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania postępowania we właściwych organach administracji państwowej i samorządowej oraz niezwłocznego uzupełniania braków i
wyjaśnienia wszelkich wątpliwości do czasu uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę.
9.6. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania postępowania we właściwych organach administracji państwowej i samorządowej oraz niezwłocznego uzupełniania braków i wyjaśnienia wszelkich wątpliwości do czasu uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę.
10. Pełnienie nadzoru archeologicznego oraz przeprowadzenie badań archeologicznych podczas prac ziemnych prowadzonych na terenie byłego KL Auschwitz II-Birkenau
10.1. W zakres prac wchodzi x.xx. :
a) przeprowadzenie badań archeologicznych na podstawie prawomocnego pozwolenia Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie badań archeologicznych, pozwolenie w trakcie pozyskiwania przez Zamawiającego,
b) pełnienie nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi przez cały czas ich wykonywania;
c) prowadzenie interwencyjnych badań archeologicznych w razie konieczności;
d) obserwacja wykopów, przepustów, rowów, w trakcie prowadzenia prac ziemnych i porządkowych;
e) zapewnienie wystarczającej ilości pracowników technicznych do sprawnego przeprowadzenia dokumentacji terenowej, a także pracowników fizycznych w przypadku badań archeologicznych;
f) prowadzenie dokumentacji terenowej (rysunkowej, fotograficznej i opisowej);
g) wykonanie niezbędnej dokumentacji związanej z prowadzonymi badaniami archeologicznymi oraz opracowanie wyników tych badań zgodnie z warunkami określonymi w pozwoleniu Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie badań archeologicznych, ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych, i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych oraz wytycznymi do dokumentacji badań archeologicznych opracowanymi przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ
h) każdorazowa konsultacja z Zamawiającym wyboru konserwatora przeprowadzającego konserwację odkrytych zabytków;
i) konserwacja i przekazanie odkrytych zabytków Zamawiającemu zgodnie z poniższym schematem:
. wstępne oczyszczenie i weryfikacja chronologiczna obiektów;
. zabiegi konserwatorskie przeprowadzone po konsultacji z Zamawiającym i pod nadzorem konserwatorskim Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau, polegające na oczyszczeniu, odkażeniu, zabezpieczeniu oraz wykonaniu dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac wraz z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji;
. zewidencjonowanie oraz opracowanie merytoryczne pozyskanego materiału, wykonanie kart obiektów ruchomych wg załączonego wzoru (wzór oznaczony jako załącznik B
„Karta ewidencyjna: rejestr 5” znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ - wytycznych do dokumentacji badań archeologicznych opracowanych przez Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu);
. zapewnienie obiektom właściwych opakowań do bezpiecznego przechowywania (np.: folie antykorozyjne, tektury i papier bezkwasowy);
j) wykonanie kart inwentaryzacji archeologicznej dla każdego obiektu, zał. nr 11 do SIWZ;
k) przekazanie odkrytych zabytków archeologicznych Zamawiającemu;
l) dokonywanie wymaganych wpisów w dziennikach budowy ( o ile są wymagane);
m) dostarczenie na swój koszt wszystkich materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
n) ścisła współpraca z Wykonawcami prac ziemnych oraz przekazywanie im wszelkich niezbędnych informacji, związanych z badaniami archeologicznymi, mającymi wpływ na realizację wykonywanych prac budowlanych, konserwatorskich oraz porządkowych;
o) podejmowanie w toku budowy/prowadzonych prac wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień archeologicznych budowy;
p) pobyt na placu budowy/terenie prac w okresie prowadzenia prac ziemnych w każdym dniu prowadzenia prac,
q) wypełnienie wszystkich warunków uzyskanego pozwolenia Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
10.2. Wykonawca oświadczy, że osoba pełniąca nadzór archeologiczny i przeprowadzająca badania archeologiczne posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
10.3. Wykonawca oświadczy, że osoba przeprowadzająca konserwację odkrytych zabytków posiada uprawnienia , o których mowa w pkt. 4.5.
10.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w pkt. 18.1. i 18.2 wraz z potwierdzeniem przekazania 1 egzemplarza Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków. Dodatkowo Wykonawca przekaże Zamawiającemu (na dysku zewnętrznym) fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji z przebiegu badań archeologicznych, a także dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac konserwatorskich w formie elektronicznej, w jakości, o której mowa w pkt.15.
11. Projekt wykonawczy
11.1. Projekt wykonawczy ma na celu uzupełnienie i uszczegółowienie projektu architektoniczno- budowlanego w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do wyboru wykonawcy, przeprowadzenia remontu i konserwacji przepustów i rowów, sporządzenia przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego, kontroli jakości robót budowlanych oraz ich odbioru.
11.2. Projekt wykonawczy musi zawierać rysunki w skali uwzględniającej specyfikę zamawianych robót i zastosowanych skal rysunków w projekcie budowlanym wraz ze stosownymi wyjaśnieniami opisowymi, szczegółowe informacje w zakresie rozwiązań urządzeń budowlanych oraz instalacji i wyposażenia technicznego, budowlano–konstrukcyjnych i materiałowych, detali, w zakresie, w jakim na rysunkach projektu budowlanego nie są wystarczające dla potrzeb przygotowania oferty realizacji robót budowlanych.
11.3. Projekt wykonawczy musi umożliwić realizację wszystkich robót budowlanych, konstrukcyjnych, instalacyjnych bez dodatkowych opracowań. Projekt ten musi uwzględniać wymagania określone w § 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. nr 202 z dnia 16 września 2004 r, poz. 2072 z póź. zm.).
11.4. Projekt wykonawczy powinien spełniać w szczególności następujące wymagania dla:
a) Fundamentów – projekt wykonawczy wzmocnienia i zabezpieczenia fundamentów. Wyszczególnienie rodzaju i typu materiałów oraz sprzętu potrzebnego do wykonania wzmocnienia i zabezpieczenia, uwzględnienie wymagań dotyczących zabezpieczeń w
czasie prowadzenia robót. Należy przygotować szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który będzie podstawą do zlecenia tego zakresu prac firmie specjalizującej się w/w robotach.
b) Przepustów – projekt technologii naprawy i wzmocnienia konstrukcji przepustów, szczegółowy opis renowacji rur, sposób i kolejność wykonywania prac, wyszczególnienie rodzaju i typu materiałów i sprzętu potrzebnego do jego wykonania, uwzględnienie wymagań dotyczących zabezpieczeń w czasie prowadzenia robót. Rozwiązania naprawy i wzmocnienia powinny być dla każdego przepustu dostosowane indywidualnie do jego geometrii, rodzaju i deformacji. Projekt wykonawczy w tym zakresie będzie zawierał różne warianty w zależności od skali deformacji, rodzaju i geometrii poszczególnych przepustów.
c) Rowów- projekt technologii naprawy, wzmocnienia i zabezpieczenia dna i skarp wytypowanych przez Wykonawcę odcinków rowów, udrożnienia odcinków rowów wypłyconych i zasypanych, wyszczególnienie rodzaju materiałów i sprzętu potrzebnego do wykonania prac, uwzględnienie wymagań dotyczących zabezpieczeń w czasie prowadzenia robót.
d) inne, w zależności od potrzeb.
12. Przedmiar robót i kosztorys inwestorski realizacji prac budowlanych, instalacyjnych i melioracyjnych oraz konserwatorskich
12.1. Przedmiar robót oznacza opracowanie zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiar musi uwzględniać wymagania określone w § od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
12.2. Kosztorys inwestorski musi być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 18.05.2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389).
12.3. Na podstawie zaleceń z Programu Prac Konserwatorskich Wykonawca opracuje przedmiar i kosztorys dla planowanych prac.
13. Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
Przez specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych i instalacyjnych należy rozumieć opracowanie zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych i instalacyjnych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacja musi uwzględniać wymagania określone w § 13 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
14. Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonany na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, określający x.xx. zakres rzeczowy, terminy, koszty wykonania zadania.
15. Dokumentacja fotograficzna
Zdjęcia załączone do dokumentacji powinny zostać wykonane w jakości pozwalającej na wydruk
w formacie 20x15cm w rozdzielczości 300dpi, rozdzielczość matrycy 12mln pikseli. Zdjęcia będą zapisywane w aparacie cyfrowym w formacie *Tiff lub *Raw oraz *JPG. Pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie *Tiff lub *Raw oraz *JPG mają być załączone do dokumentacji przekazanej Zamawiającemu.
Wymaga się, aby fotografie były ostre, dobrze oświetlone, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy. Zdjęcia wraz z ich opisami powinny zostać wydrukowane łącznie na papierze fotograficznym.
16. Pełnienie nadzoru autorskiego
16.1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych i instalacyjnych.
16.2. Przewidywany termin sprawowania nadzoru autorskiego - na czas trwania prac budowlanych i instalacyjnych.
16.3. Zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające przepisów ustawy z 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. Nr. 89, poz. 414, z późn. zm.), w tym szczególności:
a) sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie:
− stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych i instalacyjnych zgodności realizacji z projektem,
− uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
b) wykonywanie obowiązków projektanta, o których mowa w art. 36 a ust. 6 i art. 57 ust. 2 w/w ustawy.
16.4. Ponadto w ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
a) pobytów u Zamawiającego w liczbie niezbędnej do należytego pełnienia nadzoru nad realizacją prac, nie więcej niż 20 pobytów przez okres trwania budowy, przy czym Zamawiający każdorazowo określi potrzebę pobytu Wykonawcy i wezwie Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub e-mailowo;
b) udzielania odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją projektową składane w trakcie trwania procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych;
c) w przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych, materiałów lub urządzeń "równoważnych", tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej – Wykonawca zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urządzeń;
d) czuwania w toku realizacji robót budowlanych i instalacyjnych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową;
e) uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania Wykonawcy robót budowlanych i instalacyjnych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót;
f) udziału w naradach technicznych; przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach – przez Wykonawcę robót budowlanych i instalacyjnych, wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
g) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych i instalacyjnych oraz odbiorze końcowym inwestycji;
h) realizując zleconą usługę Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zespołem ds. Globalnego Planu Konserwacji PMA-B.
16.5. Wykonawca zobowiązany będzie podać w ofercie wynagrodzenie za 1 pobyt na terenie inwestycji w ramach nadzoru autorskiego, przy maksymalnej ilości pobytów-20.
17. Dokumentacja powykonawcza
Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenie dokumentacji powykonawczej na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji red correx.
Dokumentacja powykonawcza zostanie opracowana po zakończeniu budowy, w oparciu o wykonywaną na bieżąco w trakcie budowy przez wykonawcę robót budowlanych i instalacyjnych tzw. dokumentację „red correx”, tj. dokumentację realizacyjną (projekty wykonawcze) z naniesionymi w kolorze czerwonym poprawkami i zmianami zaaprobowanymi zarówno przez autora projektu, inspektorów nadzoru, wykonawcę robót jak i Zamawiającego oraz w oparciu o geodezyjne pomiary powykonawcze.
18. Zleceniobiorca przygotuje dokumentację projektową niezbędną do złożenia organom administracyjnym oraz dla Muzeum.
18.1. Dokumentacja projektowa dla organów administracyjnych- w ilościach wymaganych do złożenia.
18.2. Dokumentacja projektowa dla Muzeum:
a) Dokumentacja z czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym, o której mowa w pkt. 2.1. – min.2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym ,
b) Inwentaryzacja budowlana, konserwatorska i geodezyjna, o której mowa w pkt. 3- min. 3 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc, *.dwg i pdf,
c) Konserwatorska dokumentacja stanu zachowania, o której mowa w pkt. 4 - 0xxx.xx nośniku cyfrowym,
d) Fotogrametria, o której mowa w pkt. 5 W ramach wyników opracowania należy dostarczyć:
. ortofotoplany w postaci cyfrowej w formacie *.tif oraz *.jpg,
. *pliki *dwg zawierające ortofotoplany w skali 1:1 jako pliki referencyjne,
. *wyploty ortofotoplanów (1 komplet) zwinięte w rulony i zapakowane w tuby:
- w skali 1:10 -dla przyczółków o długości większej niż 4m
- w skali 1:5 - dla przyczółków o długości mniejszej lub równej 4m
. chmury punktów na nośniku cyfrowym,
. panoramiczne wydruki True View na nośniku cyfrowym.
e) Ekspertyza konstrukcyjno-budowlana w zakresie konstrukcji przepustów i rowów, o której mowa w pkt. 6 - min. 3 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie
*.doc, *.dwg i pdf,
f) Analiza parametrów hydraulicznych i konstrukcyjnych budowli umożliwiająca wybranie optymalnego rozwiązania, o której mowa w pkt. 7 - min. 2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc, *.dwg i pdf,
g) Zbiorcze zestawienie kosztów zaproponowanych rozwiązań, o którym mowa w pkt. 8- min. 2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym,
h) Projekt architektoniczno-budowlany, o którym mowa w pkt. 9 - min.4 egz. w formie papierowej, w tym 2egz. z oryginalnymi pieczątkami organów wydających pozwolenie na budowę odebrane po uzgodnieniu w Starostwie, i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie
*.doc, *.dwg i pdf,
i) Program prac konserwatorskich, o którym mowa w pkt. 4 - min.2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym,
j) Dokumentacja badań archeologicznych z przeprowadzonych nadzorów i badań wraz z potwierdzeniem przekazania 1 egzemplarza Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków, o której mowa w pkt. 10 w tym:
− sprawozdanie z przebiegu badań archeologicznych - min. 2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc oraz *.pdf,
− opracowanie wyników badań - min. 2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc oraz pdf,
− fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji z przebiegu badań archeologicznych, a także dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac konserwatorskich w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW)- min. 1egz.
k) Projekty wykonawcze, o których mowa w pkt. 11- min. 4 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc., *.dwg i *.pdf, ,
l) Wymagane przepisami uzgodnienia, opinie, decyzje, itp.,- min.2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.pdf,
m) Przedmiar robót i kosztorys inwestorski, o którym mowa w pkt. 12 - min. 4 egz. w formie papierowej i 2 egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.ath lub *.zuz (norma lub zuzia),
n) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, o której mowa w pkt. 13
- min. 4 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc, i *.pdf,
o) Harmonogram rzeczowo-finansowy, o którym mowa w pkt. 14 - min. 2 egz. w formie papierowej i 2egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.xls,
p) Inne opracowania niezbędne do realizacji zadania objętego zapytaniem,
q) Dokumentacja powykonawcza na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji red correx, o której mowa w pkt. 17 - min. 2 egz. w formie papierowej i 2 egz. na nośniku cyfrowym w formacie *.doc oraz *.pdf,
Dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej na dysku zewnętrznym Wykonawca przekaże Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego, na własność w ramach umówionego wynagrodzenia.
§ 2
Wynagrodzenie umowne
1. Maksymalne łączne wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową wynosi zł brutto
(słownie )
w tym podatek VAT 23 %
w tym:
a) wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł brutto,
w tym:
Lp. | zakres oferty | jednostkowa cena niezmienna | maksymalna liczba | wynagro- dzenie |
brutto | niezmienne brutto | |||
1. | niezmienna cena jednostkowa brutto za każdy dzień pełnienia nadzoru archeologicznego przy pracach ziemnych | 60 wizyt | ||
2. | niezmienna cena jednostkowa brutto za każdy dzień prowadzenia badań archeologicznych przy pracach ziemnych | 10 wizyt | ||
3. | niezmienna cena brutto za konserwację odkrytych zabytków do 1dm2 (konserwacja polegać będzie na oczyszczeniu, odkażeniu, zabezpieczeniu powierzchni oraz wykonaniu dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych; w kosztach konserwacji należy uwzględnić również zapakowanie opisanych obiektów we właściwe opakowania wykonane np.: z folii antykorozyjnych, tektury i papierów bezkwasowych). | 20 sztuk | ||
4. | niezmienna cena brutto za konserwację odkrytych zabytków powyżej 1dm2 (konserwacja polegać będzie na oczyszczeniu, odkażeniu, zabezpieczeniu powierzchni oraz wykonaniu dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac z dokumentacją fotograficzną przed konserwacją i po konserwacji; w kosztach konserwacji należy uwzględnić również zapakowanie opisanych obiektów we właściwe opakowania wykonane np.: z folii antykorozyjnych, tektury i papierów bezkwasowych). | 10 sztuk | ||
5. | dokumentacja archeologiczna z przeprowadzonych nadzorów i badań wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji | - | - | |
6. | Program Prac Konserwatorskich dotyczący przyczółków przepustów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji | - | - | |
7. | niezmienna cena jednostkowa brutto za każdy dzień pełnienia nadzoru autorskiego | 20 wizyt | ||
8. | dokumentacja powykonawcza | - | - |
b) maksymalne wynagrodzenie kosztorysowe w kwocie… zł brutto, w tym:
L.p | Zakres oferty | Cena jednostkowa za m2/mb brutto | maksymalna liczba m2/mb | maksymalne wynagrodzenie kosztorysowe brutto |
9. | Wykonanie barwnych ortofotoplanów przepustów z rozdzielczością terenową | 220 m2 |
piksela 2 mm | ||||
10. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 200 mm | 36 mb | ||
11. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 250 mm | 68 mb | ||
12. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 280 mm | 19 mb | ||
13. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 300 mm | 144 mb, w tym 47 mb przepustów zasypanych | ||
14. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 400 mm | 21 mb | ||
15. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 480 mm | 11 mb | ||
16. | Wykonanie czyszczenia i prześwietlenia przepustów sprzętem specjalistycznym o średnicy wewnętrznej rury 600 mm | 7 mb |
* punkty od 9-16 dotyczą całości prac przewidzianych w § 1ust.2 i 5.
Uwaga: w przypadku wystąpienia rury o średnicy innej niż podana w tabeli powyżej, cena jednostkowa za wykonanie czyszczenia i prześwietlenia sprzętem specjalistycznym uzgodniona zostanie z Zamawiającym, w oparciu o stawki wynagrodzenia przewidziane w powyższej tabeli.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy dokonana będzie przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni, licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Płatności mogą być realizowane częściowo, na podstawie zgody Zamawiającego, po wykonaniu i odebraniu przez Zamawiającego części przedmiotu umowy. Przewiduje się minimum dwukrotną płatność wynagrodzenia częściowego, tj. po wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w
§ 1 ust 1 lit. od a) do n) umowy oraz w zakresie, o którym mowa w § 1 ust 1 od lit. o) do p). Podstawą do ustalenia wynagrodzenia za daną wykonaną i odebraną część przedmiotu umowy będą wartości określone w harmonogramie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w§ 6 ust.26, sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wynagrodzenie należne za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 1 wiersz 1,2,3,4,7,9,10,11,12,13,14,15,16 powyższej tabeli uzależnione będzie od faktycznej liczby
odpowiednio odbytych wizyt i sztuk odkrytych zabytków oraz odpowiednio metrów kwadratowych i bieżących.
4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w ust. 3, będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego potwierdzający wykonanie danej części (Załącznik nr 1do umowy), z tym że protokół potwierdzający należyte wykonanie ostatniej części będzie zarazem protokołem odbioru końcowego. W przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski zamiast protokołu, o którym mowa powyżej, zostaną załączone karty nadzoru sporządzone przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Terminem zapłaty jest data złożenia w banku polecenia przelewu przez Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom będzie wypłacał Wykonawca, dostarczając Zamawiającemu, na jego żądanie, pisemne potwierdzenie podwykonawcy o otrzymaniu należności za wykonaną część przedmiotu umowy (jeśli dotyczy).
7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług……..
8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP: 000- 000-00-00.
9. Wykonawcy nie wolno bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia na inne podmioty.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
11. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej części, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość prac od wykonania których odstąpiono.
12. Zamawiający uprawniony jest żądać od Wykonawcy wyspecyfikowania na fakturze wynagrodzenia należnego za dokumentację i za korzystanie z praw autorskich pod rygorem uznania, że faktura wystawiona jest niezgodnie z umową i odmowy zapłaty.
§ 3
Terminy umowne
1. Termin wykonania przedmiotu umowy (z wyłączeniem dokumentacji powykonawczej i pełnienia nadzoru autorskiego): 14 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Terminy wykonania poszczególnych części zadania w zakresie:
a) Czyszczenie i prześwietlenie przepustów sprzętem specjalistycznym wraz z dokumentacją, o której mowa w § 1 pkt.2 – 2 m-ce od dnia podpisania umowy,
b) Inwentaryzacja budowlana, konserwatorska i geodezyjna, o której mowa w § 1 pkt.3 - 4 miesiące od dnia podpisania umowy,
c) Konserwatorska dokumentacja stanu zachowania i Program prac konserwatorskich, o których mowa w § 1 pkt.4 - 6 miesięcy od dnia podpisania umowy,
d) Fotogrametria, o której mowa w § 1 pkt.5 – 5 miesięcy od dnia podpisania umowy,
e) Ekspertyza konstrukcyjno-budowlana w zakresie konstrukcji przepustów i rowów, o której mowa w § 1 pkt.6 - 6 miesięcy od dnia podpisania umowy,
f) Analiza parametrów hydraulicznych i konstrukcyjnych budowli umożliwiająca wybranie optymalnego rozwiązania, o której mowa w § 1 pkt.7 - 6 miesięcy od dnia podpisania umowy,
g) Zbiorcze zestawienie kosztów zaproponowanych rozwiązań, o którym mowa w § 1 pkt.8 - 6 miesięcy od dnia podpisania umowy,
h) Projekt architektoniczno-budowlany, o którym mowa w § 1 pkt.9 – 7 miesięcy od dnia podpisania umowy,
i) Złożenie projektu architektoniczno-budowlanego w celu uzyskania pozwolenia na budowę do właściwych organów administracji państwowej i samorządowej- w terminie 7 dni od dnia odbioru końcowego projektu architektoniczno-budowlanego przez Zamawiającego,
j) Dokumentacja badań archeologicznych z przeprowadzonych nadzorów i badań, o której mowa w § 1 pkt.10, w tym:
- sprawozdanie z przebiegu badań archeologicznych - do 1 tygodnia od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań,
- opracowanie wyników badań wraz z potwierdzeniem przekazania 1 egzemplarza Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków - do 2 m-cy od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań,
- fotografie wykorzystane w tekście dokumentacji z przebiegu badań archeologicznych, a także dokumentacji konserwatorskiej z przeprowadzonych prac konserwatorskich- do 2m-cy od dnia zakończenia wskazanych w pozwoleniu badań,
k) Projekt wykonawczy wraz z przedmiarem, kosztorysem inwestorskim i STWIORB, o których mowa w § 1 pkt.11, 12, 13 – 12 miesięcy od dnia podpisania umowy;
l) inne opracowania niezbędne do realizacji zadania objętego zamówieniem -12 miesięcy od dnia podpisania umowy;
m) Harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania prac budowlanych i konserwatorskich ( na etapie projektowania), o którym mowa w § 1 pkt.14 - 12 miesięcy od dnia podpisania umowy;
n) Uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnianie wykonawcy robót w przypadku wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót w terminie do 5 dni od zgłoszenia przez wykonawcę robót.
3. Przekazanie całości dokumentacji, stanowiącej przedmiot umowy (z wyjątkiem dokumentacji powykonawczej) wraz z pozwoleniem na budowę – 14 miesięcy od dnia podpisania umowy.
4. Dokumentacja powykonawcza na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji red correx, o której mowa w § 1 pkt.17 - 1 miesiąc od dnia przekazania przez Zamawiającego dokumentacji red correx, nie później niż do końca 2021r.
5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego
upływa z dniem bezusterkowego odbioru robót budowlanych, nie później niż do końca 2021r.
§ 4
Realizacja umowy
1. Prace związane z realizacją umowy będą podporządkowane zabytkowemu charakterowi obiektów i wykonane z poszanowaniem substancji zabytkowej baraków murowanych.
2. Wykonawca zapewni osoby zdolne do realizacji zamówienia wskazane w ofercie oraz wszelkie surowce, środki ochrony osobistej, wyposażenie, urządzenia techniczne oraz agregat prądotwórczy dla właściwego i terminowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wymiana osoby wskazanej w ofercie Wykonawcy na inną posiadającą co najmniej równorzędne kwalifikacje i doświadczenie, dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. Powyższa wymiana nie wymaga zmiany umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany współdziałać z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy do jego kontroli. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób wadliwy albo sprzeczny z niniejszą umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie zamówienia innej osobie na koszt Wykonawcy.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób realizujących przedmiot niniejszej umowy. Osoby uczestniczące w realizacji zamówienia powinny zachować szczególną ostrożność.
7. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy urządzeń, materiałów i narzędzi oraz zaplecza magazynowego i socjalnego.
8. Wszystkie prace na terenie obiektu związane z realizacją umowy będą odbywały się pod bezpośrednią , ścisłą kontrolą oraz nadzorem archeologicznym i konserwatorskim zapewnionym przez Wykonawcę, w uzgodnieniu z archeologiem i konserwatorem Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
9. Wykonawca, w tym wszystkie osoby realizujące z ramienia Wykonawcy niniejszą umowę, mają obowiązek stosować się także bezwzględnie do wymogów BHP i zaleceń pracownika Muzeum wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx, a także podpisać oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
10. Prace związane z realizacją przedmiotu umowy będą prowadzone od poniedziałku do piątku w godz.07:00 -15:00.
11. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wykonaniu maksymalnej liczby odpowiednio metrów kwadratowych barwnych ortofotoplanów przepustów z rozdzielczością terenową piksela 2 mm lub oczyszczeniu i prześwietleniu maksymalnej liczby metrów bieżących przepustów sprzętem specjalistycznym. W razie zaniechania tego obowiązku, Wykonawca nie ma żadnych roszczeń do Zamawiającego związanych z ewentualnym wykonaniem dodatkowych prac, tj. ponad liczbę maksymalną. Kontynuowanie prac, tj. ich wykonywanie ponad liczbę maksymalną, możliwe jest tylko w uzgodnieniu z Zamawiającym lub na podstawie stosownego aneksu do umowy, przewidzianego w § 13.
12. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego w przypadku wystąpienia rury o średnicy innej niż podana w w § 2 ust.1 lit.b) tabeli. W razie zaniechania tego obowiązku, Wykonawca nie ma żadnych roszczeń do Zamawiającego związanych z ewentualnym wykonaniem prac dotyczących nieprzewidzianej w umowie średnicy rury. Kontynuowanie prac w takim wypadku, możliwe jest tylko w uzgodnieniu z Zamawiającym
w ramach umówionego maksymalnego wynagrodzenia kosztorysowego lub na podstawie stosownego aneksu do umowy, przewidzianego w § 13.
§ 5
Korespondencja
Wszelka korespondencja związana z realizacją umowy będzie kierowana pod adres: Dla Zamawiającego:
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
tel.: 00 000 00 00 faks: 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx
Dla Wykonawcy:
…………………………………
…………………………………
…………………………………
§ 6
Obowiązki Wykonawcy i koordynacja prac
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólne i techniczne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za osoby, które będą realizowały zamówienie, w tym za ich bezpieczeństwo podczas realizacji umowy, jak również Wykonawca odpowiada za warunki BHP i ochronę własnego mienia w zakresie prac realizowanych na podstawie niniejszej umowy. Wykonawca, w tym wszystkie osoby działające z ramienia Wykonawcy, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca w trakcie realizacji prac jest obowiązany przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej, w tym instrukcji oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad osobami realizującymi przedmiot umowy oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem.
4. Wykonawca zapewnia, że każda z osób zapewnionych do realizacji przedmiotu umowy będzie wykonywała powierzone jej obowiązki z należytą starannością, najlepszą wiedzą, z zachowaniem zasad BHP, z podporządkowaniem zabytkowemu charakterowi obiektów oraz z poszanowaniem substancji zabytkowej, z zachowaniem „Zasad obowiązujących w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne” stanowiących załącznik nr 4do umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić bezzwłocznie na każde żądanie Zamawiającego lub upoważnionych osób trzecich wszelkie informacje i dokumenty dotyczące wykonanych podczas realizacji usługi prac wynikających z przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca w trakcie realizacji prac jest obowiązany przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy, wykonywać prace zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, w tym z „Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego” (dostępną w siedzibie Muzeum) podpisując oświadczenie zgodnie z zał. nr 2 do niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, a także o jakichkolwiek usterkach technicznych zagrażających bezpieczeństwu osób wykonujących przedmiot umowy .
8. Ze strony Wykonawcy osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi do kontaktu w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy jest:
……………………………. (adres email, telefon)
Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą jest:
x. Xxxxxxxx Xxxxx
9. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę w godz. 7.00-15.00. Wykonawca musi liczyć się z przerwami w realizacji usługi związanymi z innymi pracami prowadzonymi w obiektach lub innymi przyczynami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego (np. wizyty oficjalnych delegacji, uroczystości). W wyjątkowym wypadku Zamawiający może udzielić Wykonawcy pisemnej zgody na realizację usługi po godz. 15.00. Warunki takiej zgody będą ściśle określone przez Zamawiającego.
10. Osoba lub osoby koordynujące ze strony Wykonawcy sprawują również nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników wykonujących pracę w tym samym miejscu, zatrudnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę, zgodnie z art. 208 Kodeksu pracy. Koordynatorzy w zakresie, o którym mowa powyżej oraz służby ds. BHP właściwe dla poszczególnych pracodawców mają obowiązek m. in. współpracować ze sobą w zakresie ustalenia zasad współdziałania uwzględniających sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia lub zdrowia pracowników w trakcie realizacji umowy wymiany informacji w zakresie określonym powyżej. Ze strony Wykonawcy osobą/osobami wyznaczoną/wyznaczonymi w/w zakresie jest:
a) ……………………
b) ze strony Zamawiającego: ……………..
11. W przypadku znalezienia przedmiotów historycznych/zabytkowych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Zamawiającego, pozostawiając znalezisko w miejscu odkrycia.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody (w tym również powstałe u osób trzecich) wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
13. Wykonawca powinien wnioskować do Zamawiającego o dokumenty niezbędne do wykonania prac projektowych będących przedmiotem umowy. Wykonawca powinien sprawdzić kompletność oraz prawidłowość dostarczonych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o stwierdzonych brakach.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac projektowych zgodnie z przepisami ustawy
p.z.p. dotyczącymi opisu przedmiotu zamówienia. W szczególności sporządzony przez Wykonawcę opis przedmiotu zamówienia nie może utrudniać uczciwej konkurencji, nie może zostać dokonany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że zachodzą wyjątki wskazane w ustawie p.z.p. Opis przedmiotu zamówienia powinien zostać dokonany za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru
Gospodarczego przenoszących te normy, chyba że Wykonawca przewiduje możliwość odstąpienia od nich zgodnie z ustawą p.z.p.
15. Wraz z protokołem odbioru częściowego/końcowego Wykonawca złoży pisemne oświadczenie w zakresie odpowiednim do danej części przedmiotu umowy, że:
- sprawdzono kompletność opracowania;
- sprawdzono kompletność uzgodnień branżowych, i wypełnienie zaleceń i wymagań w nich określonych;
- sprawdzono zgodność z obowiązującymi przepisami;
- sprawdzono wypełnienie wymagań z ustaleń z konsultacji w trakcie umowy
- sprawdzono poprawność obliczeń, przedmiarów, kosztorysów,
- sprawdzono zgodność dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych z wymaganiami ustawy p.z.p. odnoszącymi się do opisu przedmiotu zamówienia,
wraz z podpisami osób projektujących i sprawdzających oraz kopią dokumentu potwierdzającego uprawnienia tych osób do wykonania przedmiotu umowy.
16. Przyjęcie dokumentacji nie oznacza odbioru. Zamawiający może na bieżąco informować Wykonawcę o wadach dostarczanej dokumentacji, a Wykonawca jest zobowiązany do ich usuwania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
17. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonania prac przewidzianych w umowie.
18. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
19. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również konsultacja w siedzibie Zamawiającego z Zamawiającym na każdym etapie projektowania.
20. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas realizacji przedmiotu umowy.
21. Dokumentację projektowo-kosztorysową wynikającą z przedmiotu zamówienia, należy wykonać i przekazać w formie papierowej w ilości wskazanych w § 1 ust.18, jak również całość dokumentacji w formie elektronicznej na dysku zewnętrznym.
Wersja elektroniczna musi być w formatach umożliwiających jej edycję, tj.:
a) opisy w formacie *.doc (word)
b) harmonogram finansowo-rzeczowy w formacie *.xls (excel)
c) rysunki w formacie *.dwg (autocad),
d) kosztorysy w formacie *.ath lub *.zuz (norma lub zuzia).
22. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje minimalną ilość spotkań -14. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia w naradach organizowanych przez Zamawiającego, omawiania na bieżąco postępu prac oraz konsultowania proponowanych rozwiązań, które będą podlegać ocenie i akceptacji przez Zamawiającego.
23. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby koordynującej prace zespołu realizującego przedmiot umowy i odpowiedzialnej za bieżącą komunikację z Zamawiającym.
24. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu kwitów z wywozu i utylizacji mułu i gruzu.
25. Do obowiązków Wykonawcy należy natychmiastowe usunięcie wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę.
26. Z uwagi na ruch turystyczny na terenie Muzeum Wykonawca zobowiązany jest miejscowo wydzielić i zabezpieczyć teren wykonywanych prac taśmami oraz tabliczkami ostrzegawczymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób postronnych. W przypadku zaistnienia potrzeby wynikającej z rodzaju prowadzonych prac, Wykonawca zapewni, w uzgodnieniu Zamawiającym, ogrodzenie pełne nieprzezierne (kolor czarny lub szary) i skutecznie zabezpieczające przed wtargnięciem osób postronnych na teren prowadzonych prac.
27. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia i przekazania go Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Dwukrotna odmowa akceptacji harmonogramu uprawnia Zamawiającego do jednostronnego ustalenia harmonogramu wiążącego obydwie strony. Harmonogram będzie podstawą do ustalania postępu prac, terminu ich sprawdzenia przez Zamawiającego i płatności wynagrodzenia na warunkach przewidzianych w umowie. Ewentualna późniejsza zmiana harmonogramu, zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx nie wymaga zmiany warunków umowy.
§ 7
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek w ustawowej wysokości.
2. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu mowy.
3. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowaniu w postepowaniach administracyjnych w przedmiocie wydania pozwoleń na budowę koniecznych dla realizacji przedmiotu umowy.
§8
Odbiór końcowy i odbiory częściowe
1. Przedmiot umowy będzie przedmiotem odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego.
2. Odbiory częściowe mogą być dokonywane po zakończeniu zgodnie z harmonogramem realizacji danej części przedmiotu umowy na warunkach określonych umową.
3. Odbiór końcowy nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu umowy.
4. Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu umowy będzie protokół z odbioru końcowego, a dokumentem potwierdzającym odbiór części umowy - protokół odbioru częściowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Protokoły zaakceptowane przez Zamawiającego będą stanowiły odpowiednio podstawę do wystawienia przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami faktur.
6. W protokole odbioru końcowego Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi/ zastrzeżenia również do zakresu prac które były objęte protokołami częściowymi.
7. Nie zgłoszenie uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego do zrealizowanego przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wad (w tym wad ukrytych), błędów i usterek.
8. W przypadku ujawnienia wad lub usterek podczas odbioru Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady nieodpłatnie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli stwierdzone wady przedmiotu umowy nie będą istotne, Zamawiający może odebrać przedmiot umowy, zatrzymując do 20% wynagrodzenia umownego brutto, które zostanie wypłacone po usunięciu wad przedmiotu umowy. Prawo Wykonawcy do zatrzymanej części wynagrodzenia powstaje dopiero po usunięciu tych wad przedmiotu umowy i odebraniu go przez Zamawiającego.
9. W przypadku stwierdzenia wad istotnych lub uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu umowy w całości lub części, Zamawiający nie dokona odbioru przedmiotu umowy, a Wykonawca usunie wady przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, prawo wykonawcy do wynagrodzenia powstaje dopiero po usunięciu tych wad przedmiotu umowy i odebraniu go przez Zamawiającego.
10. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie i odebrać przedmiot umowy. Jeżeli wady te są istotne lub uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy w całości lub części, Zamawiający nie odbierze przedmiotu umowy i nakaże ponowne wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, prawo Wykonawcy do wynagrodzenia powstaje dopiero po wykonaniu tych czynności przez Wykonawcę i odebraniu go przez Zamawiającego.
§ 9
Prawa autorskie
1. Zamawiający zobowiązuje się do poszanowania autorskich praw Wykonawcy oraz do umieszczania na każdym egzemplarzu dokumentacji obejmującej przedmiot umowy w sposób zwyczajowo przyjęty nazwisk Autorów.
2. Całość dokumentacji obejmującej przedmiot umowy, każda jej część stanowi własność Zamawiającego. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji obejmującej przedmiot umowy, a w razie rozwiązania umowy – w trakcie jej trwania niezależnie od podstaw i przyczyn rozwiązania Wykonawca, bez składania dodatkowego oświadczenia woli, przenosi na Zamawiającego, niezależnie od wszelkich innych okoliczności, wszelkie autorskie prawa majątkowe na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw osób trzecich i obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w przedmiocie umowy dokonywane przez Projektanta.
3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, dotyczy następujących pól eksploatacji:
a) wykorzystania dokumentacji w całości lub w części dla celów określonych w
zamówieniu,
b) utrwalania utworu na wszelkiego rodzaju nośnikach,
c) korzystania z dokumentacji dla potrzeb marketingowych i promocyjnych,
d) zwielokrotniania dowolną techniką,
e) udostępnianie - taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp, włącznie z prawem udostępniania w Internecie,
f) wprowadzania - utworu do pamięci komputera,
g) wprowadzania - utworu do obrotu,
h) użyczenia i udostępnienia za pomocą elektronicznych środków przekazu dokumentacji lub jego zwielokrotnionych egzemplarzy na rzecz przedmiotu umowy i organów uczestniczących w rozpoznawaniu sporów wynikłych z niniejszej umowy,
i) tłumaczenia na inne języki,
j) łączenia z innymi utworami.
4. Korzystanie z przedmiotu umowy na wskazanych wyżej polach eksploatacji może dotyczyć całości lub części, według uznania Zamawiającego.
5. Wykonawca, z chwilą podpisywania protokołu zdawczo-odbiorczego i w ramach wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego przysługujące mu prawo zależne (tj. prawo do udzielania zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań wykonanych na podstawie niniejszej umowy). Zamawiający ani twórca utworu zależnego nie mają obowiązku rozpowszechniania opracowania.
6. Zamawiający ma prawo dokonywania ewentualnych zmian, celem dostosowania go do potrzeb związanych z pracami projektowymi i inwestycją, co nie wymaga żadnych dodatkowych zgód lub oświadczeń Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przepisów wynikających z ustawy z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Xx. X. X 0000x. Xx 00, poz. 631, z późn. zm.).
8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z umową, a odmowa złożenia oświadczenia może skutkować wstrzymaniem płatności wynagrodzenia.
9. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 umowy obejmuje korzystanie z praw autorskich na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Zapłata wynagrodzenia umówionego wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z autorskimi prawami majątkowymi do dokumentacji obejmującej przedmiot umowy. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, oświadczy że zrzeka się wszelkich roszczeń związanych z przysługującymi mu prawami autorskimi majątkowymi. Wykonawca zobowiązuje się, że po otrzymaniu umówionego wynagrodzenia, nie będzie żadnych powyższych roszczeń od Zamawiającego dochodzić.
10. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać praw autorskich osobistych do dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy. W razie nie dochowania tego obowiązku przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 25 % umówionego wynagrodzenia brutto oraz odszkodowania uzupełniającego ponad karę umowną.
§ 10
Gwarancja
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy w zakresie dokumentacji na okres 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową.
2. Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny (stanowiący załącznik nr 3 do umowy), który zostanie wydany Zamawiającemu przy podpisywaniu w/w protokołu odbioru końcowego.
3. Strony Umowy uznają, że dokument gwarancyjny, wystawiony zgodnie z warunkami umowy w tym zakresie, stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
4. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru protokołem odbioru końcowego przedmiotu umowy stwierdzającym, że zadanie zostało przyjęte przez Zamawiającego.
5. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
6. W czasie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad niezauważonych przez Zamawiającego przy odbiorze w ciągu 14 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia. Strony Umowy mogą w porozumieniu określić inny termin usunięcia wad.
7. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę, w terminach określonych w §3 , Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub zgłoszonych w okresie gwarancji/rękojmi – w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku nieuprawnionej zamiany osób wskazanych w ofercie jako osoby zdolne do wykonania zamówienia, Zamawiający może każdorazowo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
4. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do §6 ust.2, Zamawiający może każdorazowo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę, szczegółowo określonego w SIWZ Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną 5 000 zł za każdy przypadek.
5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto.
6. W innych wypadkach wskazanych w umowie kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. W razie zwłoki w wykonaniu zleconych czynności bądź usunięcia wad Zamawiający może, z zachowaniem prawa do żądania kary umownej, wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie zleconego zadania lub usunięcia wad.
8. W razie niedochowania wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zadania bądź usunięcie wad osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.
9. Zamawiający uprawniony jest dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej.
10. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości przedmiotu umowy.
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanym dalej
„zabezpieczeniem” w celu pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia w kwocie równej 6% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku z następujących form:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. W razie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia została zaksięgowana na rachunku bankowym wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w złotych (PLN) w kwocie wynikającej z ust. 1.
6. Treść dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego przez Wykonawcę w innej formie niż w pieniądzu, podlega akceptacji Zamawiającego i winna być dostarczona do Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przedstawione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno być zaopatrzone w klauzulę, że gwarant zobowiązuje się dokonać wypłaty na rzecz Zamawiającego do wysokości sumy gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego bezwarunkowo i bezzwłocznie.
8. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w następujący sposób: 70 % zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30 % zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady na wykonany przedmiot umowy w zakresie dokumentacji w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru.
10. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 13
Zmiany umowy
1. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych oraz na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 144 ust. 1 punkty: 2, 4 i 5 tej ustawy. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy na podstawie przesłanek o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 3 i 6 Prawa zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty najkorzystniejszej, czyli na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, w następujących okolicznościach:
a) Działania siły wyższej, tj. wyjątkowego i nagłego zdarzenia lub okoliczności, którego nie można było wcześniej przewidzieć.
b) Warunków atmosferycznych które, uniemożliwiają prowadzenie prac lub prawidłową realizację przedmiotu umowy pomimo zastosowania dostępnych środków technicznych przez Wykonawcę
c) Zaistnieją przyczyny niezależne od działań Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności odwołań osób prawnych lub fizycznych, a także działań organów administracji publicznej niezawinionych przez Wykonawcę.
d) Zaistnieje konieczność wykonania dodatkowych prac, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na terminy realizacji umowy.
e) Z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
f) W razie istotnej zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany podatku VAT.
g) Likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;
h) Zmiana danych podmiotowych;
i) Zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na konieczność przeprowadzenia prac w ilościach przekraczających wartość maksymalnego wynagrodzenia kosztorysowego wskazanego w ofercie Wykonawcy, na wniosek Wykonawcy.
3. W przypadku żądania zmiany umowy przez Wykonawcę, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Zamawiający prześle Wykonawcy projekt zmian do umowy (aneks) w żądanym zakresie, o ile wyrazi zgodę na żądaną zmianę,
b) Wykonawca udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.
5. Ewentualne wykonanie przez Wykonawcę prac ponad maksymalną liczbę metrów bieżących czyszczenia i prześwietlania przepustów lub maksymalną liczbę metrów kwadratowych barwnych ortofotoplanów przepustów lub ujawnienia się w przepustach rur o średnicy nieprzewidzianej w tabeli , o której mowa w §2 ust 1b),nie stanowi przesłanki do zmiany umowy, o ile nie pociąga za sobą zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia kosztorysowego.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w następujących okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) zostanie rozwiązana firma Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) wykonanie całości lub części umowy będzie dla Zamawiającego niecelowe.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury, określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru dokumentacji lub podpisania protokołu odbioru,
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć w terminie do końca 2021r miesięcy licząc od dnia podpisania umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) W terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie przedmiotu umowy, według stanu na dzień odstąpienia,
b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy dokumentacji wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego.
c) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanego przedmiotu umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy.
W przypadku wykonania części danego elementu przedmiotu umowy jego wartość zostanie ustalona w stosunku procentowym w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac.
5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. Odstąpienie może być wykonane najpóźniej w terminie do końca 2021 roku.
§ 15
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania w tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą, dotyczących umowy. Strony umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo.
2. Materiały udostępnione Wykonawcy do wglądu zostaną wykorzystane w celu realizacji umowy. Wszelkie kopie tych materiałów muszą zostać zniszczone po wykonaniu umowy, a oryginały powinny zostać zwrócone Zamawiającemu niezwłocznie po ich wykorzystaniu.
3. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 16
Ubezpieczenie
1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres wykonywania zamówienia do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w tym od skutków spowodowanych przez Wykonawcę zniszczeń na terenie Zamawiającego związku z realizacją niniejszej umowy, w kwocie co najmniej 200 000 zł z franczyzami redukcyjnymi nie przekraczającymi kwoty 10 000 zł. Kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki/składek za polisę stanowią załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kopię ww. polisy OC wraz z potwierdzeniami uiszczenia składki/składek za polisę najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie prac terenie. Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność kontraktową i deliktową Wykonawcy związaną z przedmiotem umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od daty utraty ważności dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC, przedstawić Zamawiającemu aktualny dokument wraz z potwierdzeniem uiszczenia składki/składek.
3. Jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego żądania nie dostarczy dokumentu potwierdzającego posiadanie aktualnej polisy OC Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
§ 17
Interpretacja umowy i rozstrzyganie sporów
1. Strony zobowiązują się interpretować postanowienia umowy w sposób zmierzający do zapewnienia partnerskiej współpracy między nimi.
2. Spory powstałe w związku z umową będą rozstrzygane przez Strony przede wszystkim na drodze polubownej. Przed wniesieniem powództwa, każda ze Stron obowiązana jest co najmniej wezwać listem poleconym drugą Stronę do próby ugodowej.
3. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory powstałe w związku z umową będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy w szczególności:
a) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.),
b) Ustawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U z 2003r nr 162 poz. 1568)
c) Ustawa o ochronie terenów byłych hitlerowskich Obozów Zagłady ( Dz. 1999 nr 41 poz. 412).
2. Wszelkie spory wynikające z wykonania umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Wykonawca: Zamawiający:
…………………………….. ……………………………..
…………………………….. ……………………………..
podpisy podpisy
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Wzór protokołu częściowego/końcowego
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie zobowiązanie
3. Załącznik nr 3 – Dokument gwarancji
4. Załącznik nr 4 - Zasady zatrudniania podmiotów zewnętrznych na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
5. Załącznik nr 5 - Aktualna polisa OC
Załącznik nr 1 do Umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO*
Sporządzony dnia: r. w Oświęcimiu
Niniejszym potwierdzam wykonanie usługi zgodnie z umową nr ……………… zawartej pomiędzy
Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu a firmą w następującym zakresie
…………………………………………………….…………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….. Skład Komisji
Ze strony Wykonawcy:
1. ........................................................
2. ..........................................................
Ze strony Zamawiający:
1. ........................................................
2. ..........................................................
Zakres prac | Kwota brutto |
Ustalenia Komisji dotyczące wyników pracy:
a) Uwagi Komisji: ....................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
b) Odbiór zakończono/nie zakończono (niepotrzebne skreślić).
c) W przypadku niezakończenia odbioru ustala się termin wprowadzenia zmian:
…………………………………………………………….
d) Muzeum oświadcza, że akceptuje/nie akceptuje (niepotrzebne skreślić) wykonanie wskazanej części przedmiotu umowy, w związku z powyższym niniejszy protokół stanowi podstawę do
wystawienia faktury/nie stanowi podstawy do wystawienia faktury (niepotrzebne skreślić).
Wykonawca: Zamawiający:
…………………………….. ……………………………..
…………………………….. ……………………………..
podpisy podpisy
Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji będącej przedmiotem umowy nr ………/………... z dnia ………., w zakresie określonym postanowieniami tej umowy, a Zamawiający oświadcza, że nabywa te prawa w zakresie j.w. za wynagrodzeniem określonym w w/w umowie.
Załącznik nr 2 do Umowy nr ……..
Oświęcim, dnia r.
OŚWIADCZENIE-ZOBOWIĄZANIE
1. Ja niżej podpisany oświadczam, że wchodząc na teren baraków murowanych znajdujących się na terenie odcinka BI dawnego KL Auschwitz II -Birkenau zostałem pouczony o zagrożeniach występujących na tym terenie i zobowiązuję się do przestrzegania ogólnych przepisów dotyczących mojego bezpieczeństwa.
2. Oświadczam także, że zapoznałem osoby, które będą realizowały przedmiot umowy i podwykonawców wchodzących na teren budynku z zagrożeniami występującymi na tym terenie i że zobowiązałem ich do przestrzegania ogólnych przepisów dotyczących swojego bezpieczeństwa.
3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią dokumentu „Zasady obowiązujące w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne”, a także potwierdzam, że osoby, które będą realizowały przedmiot umowy i/lub podwykonawcy zapoznały się z treścią tego dokumentu. Jednocześnie oświadczam, że prace związane z realizacją umowy będą wykonane zgodnie z „Zasadami obowiązującymi w trakcie prowadzenia prac na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu przez firmy zewnętrzne”.
4. Oświadczam, że w trakcie realizacji prac będę przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej oraz norm bezpieczeństwa i higieny pracy, wykonywać prace zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, oraz zapoznałem się z „Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego” (dostępną w siedzibie Muzeum).
5. Przyjmuję do wiadomości i stosowania przedstawione warunki przebywania w barakach murowanych znajdujących się na terenie odcinka BI dawnego KL Auschwitz II – Birkenau i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
6. Oświadczam jednocześnie, że w razie wypadku lub doznania obrażeń podczas przebywania na terenie baraków, mnie lub któregoś z moich pracowników nie będę zgłaszać żadnych roszczeń w stosunku do Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau ani do jego pracowników i zrzekam się niniejszym takich roszczeń
Podpis Wykonawcy:
………………………………………………………………. Podpisy osób wchodzących na teren:
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
……………………………………………………………….
Załącznik nr 3 do Umowy nr …………….
Oświęcim dnia r.
DOKUMENT UDZIELENIA GWARANCJI
na przedmiot umowy: wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej remontu i konserwacji przepustów i wybranych odcinków rowów zlokalizowanych na odcinku BI dawnego KL Auschwitz II – Birkenau, umożliwiających grawitacyjne odprowadzenie wód deszczowych do odbiornika Pławianka w ramach projektu regulacji stosunków wodnych na obszarze byłego obozu Auschwitz II- Birkenau
zgodnie z zapisami umowy nr …………..z dnia r.
Wykonawca………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………… …………. udziela
Państwowemu Muzeum Auschwitz–Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
12 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot umowy, na podstawie umowy z dnia… roku
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Termin gwarancji liczy się od daty odbioru protokołem odbioru końcowego przedmiotu umowy, stwierdzającym, że dane zadanie zostało przyjęte przez Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu bez zastrzeżeń.
Wykonawca………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………. zobowiązuje się, w czasie trwania gwarancji, do bezpłatnego zaproponowania w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia udokumentowanych usterek, sposobu ich usunięcia lub naprawy, a po akceptacji propozycji przez Zamawiającego w ciągu 14 dni -do zaprojektowania zmian w wykonanej dokumentacji w zakresie koniecznym dla usunięcia usterek lub wykonanych innych elementów składających się na wykonany przedmiot umowy.
(podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania wykonawcy)
Załącznik nr 4 do Umowy nr ……………
Oświęcim dnia r.
Zasady zatrudniania podmiotów zewnętrznych
na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
W celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektom muzealnym oraz zbiorom jak również właściwego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych i usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum należy przestrzegać ogólnie obowiązujących w tym zakresie przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem określonych poniżej zasad.
I. Wykonywanie prac (robót budowlanych, usług) przez podmioty zewnętrzne.
Wykonywanie robót budowlanych/usług przez podmioty zewnętrzne na terenie Muzeum następuje na podstawie zawieranych umów cywilnoprawnych/zleceń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Muzeum zasadami.
II. Obowiązki Muzeum i Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania prac 1.Muzeum zobowiązuje się do:
a) zapoznania pracowników dozoru Wykonawcy z uregulowaniami wewnętrznymi obowiązującymi w Muzeum dotyczącymi bhp. ppoż. oraz ochrony konserwatorskiej;
b) przeszkolenia pracowników dozoru Wykonawcy w zakresie obowiązujących wymagań, w tym w szczególności:
c) występujących zagrożeń;
d) organizacji bezpiecznej pracy;
e) transportu;
f) telefonów kontaktowych i alarmowych;
g) innych zagrożeń wynikających ze specyfiki wykonywanych prac/usług. Odbyte szkolenie winno być potwierdzone podpisem przeszkolonego.
2. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia do:
a) zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi z zakresu BHP;
b) przeszkolenia pracowników wykonujących przedmiot umowy /zlecenia w zakresie występujących zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu i podczas wykonywania prac, jak również zapoznania z uregulowaniami wewnętrznymi Muzeum, przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy , ppoż.;
c) zapewnienia swoim pracownikom odpowiedniej odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz bezwzględnego dozoru ich stosowania;
d) zastosowania do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia maszyn, urządzeń, narzędzi, materiałów, które są sprawne ,w należytym stanie technicznym oraz które spełnią wymagania obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie;
e) przekazania imiennego wykazu pracowników oddelegowanych do wykonania umowy/zlecenia z podaniem następujących danych: imię nazwisko, XXXXX;
f) przekazania kopii posiadanych przez pracowników uprawnień, świadectw kwalifikacyjnych wymaganych dla danego rodzaju usług, jeżeli Muzeum uzna to za konieczne;
g) przekazania numerów telefonów kontaktowych osób nadzorujących prace oraz osób upoważnionych do pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy.
3. Muzeum ustala indywidualnie z Wykonawcą:
a) harmonogram prac z uwzględnieniem godzin pracy na terenie Muzeum;
b) zasady zamykania/otwierania obiektów, pobierania kluczy od obiektów do których Wykonawca musi mieć dostęp, wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy;
c) dane oraz numer telefonu osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za przebieg prac ze strony Wykonawcy;
d) zasady transportu na terenie Muzeum tj. wjazdu/poruszania się po terenie Muzeum pojazdami mechanicznymi.
III. Organizacja Pracy
1. Każdy pracownik firmy wykonującej usługę/zlecenie na terenie Muzeum winien posiadać identyfikator zawierający co najmniej: nazwę firmy, imię i nazwisko pracownika oraz pełnioną funkcję. Identyfikatory powinny być noszone w widocznym miejscu. Na żądanie pracownika Wewnętrznej Straży Muzealnej, pracownicy firmy mają obowiązek okazania dokumentu ze zdjęciem w celu potwierdzenia ich tożsamości.
2. Prace na terenie Muzeum mogą być prowadzone od godz. 600 do czasu zamknięcia Muzeum dla odwiedzających. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość prowadzenia prac w innym terminie, za uprzednim uzgodnieniem tego z służbami Muzeum. Godziny otwarcia Muzeum dla odwiedzających przedstawia poniższy wykaz:
- w miesiącu I, II, XII - od godz. 800 do godz. 1600
- w miesiącu III, XI - od godz. 800 do godz. 1700
- w miesiącu IV, X - od godz. 800 do godz. 1800
- w miesiącu V, IX - od godz. 800 do godz. 1900
- w miesiącu VI, VII, VIII - od godz. 800 do godz. 2000
3. Klucze od obiektów, bram prowadzących do rejonu objętych pracami muszą być codziennie pobierane i zdawane przez upoważnionych pracowników firmy. Klucze od pomieszczeń wewnętrznych przekazanych firmie na cele magazynowe, socjalne mogą być przechowywane przez pracowników firmy pod warunkiem zdeponowania jednej sztuki klucza na wartowni Wewnętrznej Straży Muzealnej. Dotyczy to również pomieszczeń tymczasowych np. kontenerów, baraków itp.
4. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w celu dowozu niezbędnego sprzętu i materiałów należy organizować w sposób i w czasie najmniej kolidującym z ruchem turystycznym tj. od godz. 600 do 800 lub do dwóch godzin po zamknięciu Muzeum dla zwiedzających. Na wjazd w wyżej wymienionych godzinach konieczne jest uzyskanie pisemnego zezwolenia służb muzealnych. Wjazd na teren Muzeum pojazdami mechanicznymi w pozostałych godzinach jest możliwy po otrzymaniu pisemnego zezwolenia od Dyrekcji Muzeum.
5. Wjazd pojazdów na teren Muzeum należy ograniczyć go do czasu niezbędnego na załadunek lub wyładunek. W żadnym przypadku ruch i postój pojazdów nie może blokować dróg pożarowych i dojazdu do poszczególnych budynków. Na terenie Muzeum obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h.
6. Wjazd oraz wyjazd pojazdów może być ograniczony wysokością bram zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszych zasad. W celu umożliwienia przejazdu w uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość demontażu bramy z napisem
„ARBEIT MACHT FREI” na terenie dawnego obozu Auschwitz I. W tym przypadku podmiot zainteresowany takim demontażem powinien dokonać odpowiedniego pisemnego zgłoszenia do służb Muzeum w terminie minimum 2 dni roboczych przed terminem demontażu. Dopiero na podstawie takiego zgłoszenia możliwe jest uzyskanie stosownej zgody Dyrekcji Muzeum, z zastrzeżeniem iż demontaż napisu może być wykonywany jedynie przez pracowników Muzeum.
7. Ruch materiałów i przedmiotów będących własnością Muzeum wywożonych (wynoszonych) z terenu Muzeum odbywa się na podstawie przepustki materiałowej. Przepustki te są drukiem ścisłego zarachowania. Ewidencję druków przepustek prowadzi Dział Administracyjny Muzeum. Przepustki wydaje się w trzech egzemplarzach. Osoba wynosząca/wywożąca materiały poza teren Muzeum otrzymuje oryginał przepustki, zaś jej kopię - Dział Administracyjny oraz Straż Muzealna.
8. Osoba Wynosząca/wywożąca materiały jest zobowiązana bez wezwania przekazać w/w przepustkę wartownikowi, który sprawdza zgodność stanu faktycznego z treścią przepustki. Fakt i datę kontroli potwierdza własnoręcznym podpisem.
IV. Obowiązki Wykonawcy podczas wykonywania prac
1. Pracownicy Wykonawcy powinni przebywać tylko w tych obszarach Muzeum, które zostało im udostępnione do wykonania przedmiotu umowy/zlecenia.
2. Wykonawca zapewnia pełny dozór, wykwalifikowaną siłę roboczą, urządzenia i wyposażenie oraz środki niezbędne dla realizacji i zakończenia przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
3. Wykonawca wykonując pracę na terenie Muzeum zobowiązany jest do przekazywania informacji Zamawiającemu o zaistniałych wypadkach przy pracy, zagrożeniach potencjalnie wypadkowych, powstałych w trakcie wykonywanej usługi/zlecenia.
4. Prowadzenie prac pożarowo niebezpiecznych, używanie ognia otwartego oraz prace powodujące silne zapylenie wolno prowadzić wyłącznie po ich zgłoszeniu oraz uzgodnieniu warunków ze specjalistą ds. ochrony ppoż. i przekazaniu tych informacji szefowi Wewnętrznej Straży Muzealnej.
5. Prace podczas, których występują szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego należy prowadzić, przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia odpowiedniej asekuracji.
6. Zabronione jest wykonywanie jakichkolwiek prac ingerujących lub zakłócających działanie systemów alarmowych i dozorowych. Niezbędne prace mogące wpływać na ich działanie wymagają wcześniejszego uzgodnienia z konserwatorem systemów ze strony Muzeum.
7. Nie wolno wykonywać prowizorycznych przyłączy instalacji elektrycznych i innych bez uzgodnienia z właściwym specjalistą działu konserwacji Muzeum.
8. Podczas wykonywanych prac zabronione jest x.xx.:
a) umieszczanie w obiektach lub poza nimi jakichkolwiek przedmiotów utrudniając ewakuację;
b) nieuzasadnione używanie sprzętu p .poż.;
c) użytkowanie uszkodzonych urządzeń elektrycznych, gazowych innych instalacji, użytkowanie niezgodnie z ich przeznaczeniem, pozostawienie bez dozoru podłączonych do sieci urządzeń.
9. Teren objęty pracami powinien być wyraźnie oznakowany i zabezpieczony przed dostępem osób postronnych a zabezpieczenie urządzeń, narzędzi i materiałów własnych należy do obowiązków Wykonawcy.
10. W przypadku zaistnienia zdarzenia typu pożar. kradzież, wypadek, itp. wymagającego interwencji zewnętrznych służb, informacja o ich wezwaniu powinna być przekazana dowódcy zmiany Wewnętrznej Straży Muzealnej.
11. Ponadto do obowiązków Wykonawcy robót budowlanych lub prac konserwatorskich, etc. należy w szczególności:
a) wykonanie wszelkich niezbędnych robót, czynności zabezpieczających ze szczególnym uwzględnieniem substancji zabytkowej i tymczasowych w rejonie i bezpośrednim sąsiedztwie prowadzonych prac i robót budowlanych, organizowanie, prowadzenie, kierowanie, techniczne nadzorowanie i zabezpieczenie robót zgodnie z Umową
i obowiązującymi w przepisami prawnymi;
b) zapewnienie i montaż na własny koszt liczników zużycia mediów oraz ponoszenie kosztów zużycia tych mediów w czasie wykonywania umowy;
c) zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych oraz zaplecza niezbędnego do realizacji robót, spełniającego warunki przewidziane przepisami prawa. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Muzeum;
d) przejęcie obowiązku zabezpieczania komunikacji do terenu budowy;
e) dbanie o porządek na terenie budowy;
f) zabezpieczenie wszelkich wykonanych świadczeń, także przed szkodliwym działaniem warunków atmosferycznych, aż do odbioru końcowego, także w czasie ewentualnej przerwy w pracach konserwatorskich i robotach budowlanych, wynikłej z przyczyn siły wyższej oraz przyczyn, które nie leżą po stronie Muzeum. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem, utratą i kradzieżą wykonane roboty budowlane, instalacyjne i prace konserwatorskie, a także, wyposażenie i urządzenia;
g) uporządkowanie terenu budowy po wykonanych robotach.
12. Wykonawca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania się z należytą powagą i szacunkiem na terenie Miejsca Pamięci.
13. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są stosować się do całkowitego zakazu palenia oraz spożywania napojów alkoholowych lub środków odurzających, obowiązującego na terenie Muzeum.
14. Muzeum nie zapewnia pracownikom Wykonawcy miejsc parkingowych na terenie parkingów muzealnych.
15. Pracownicy Muzeum lub jego uprawnieni przedstawiciele maja prawo w każdym czasie wstępu na teren budowy oraz do miejsca wykonywania prac konserwatorskich, uzyskiwania informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a także przeprowadzania czynności kontrolnych.
16. Znalezienie jakichkolwiek obiektów, przedmiotów w czasie wykonywania prac musi być niezwłocznie zgłoszone do Działu Zbiorów i Działu Konserwacji Muzeum. W przypadku znalezienia broni, amunicji lub innych elementów stanowiących zagrożenie należy niezwłocznie powiadomić Wewnętrzną Straż Muzealną. Dotykanie lub przemieszczanie broni, amunicji itp. jest zabronione. Przedstawiciel Muzeum po przybyciu na miejsce znaleziska określa dalsze procedury postępowania. Jeżeli zaistnieje jakiekolwiek ryzyko uszkodzenia znalezionego obiektu, przedmiotu należy niezwłocznie wykonać dokumentację fotograficzną w miejscu jego znalezienia.
V. Uwagi końcowe
Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przestrzeganiu powyższych zasad.