UMOWA
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu
UMOWA
Nr CSIOZ/ /2016
zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
a
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr …………….. zawarta została umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa obsługa prawna, w tym z zakresu zamówień publicznych, prawa pracy oraz finansów publicznych, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zwana dalej
„obsługą prawną”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy
„Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy „Oferta Wykonawcy”, obejmująca w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych;
2) sporządzanie opinii prawnych, analiz, ekspertyz;
3) informowanie na wniosek Zamawiającego o zmianach prawa mających wpływ na działalność lub zadania realizowane przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) opiniowanie, weryfikacje, sporządzanie projektów umów, w szczególności umów zawieranych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz umów z zakresu prawa pracy, a także projektów ugód, porozumień, decyzji, postanowień, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych oraz specyfiki działania państwowych jednostek budżetowych;
5) opiniowanie, opracowywanie projektów aktów prawnych, w tym projektów wewnętrznych aktów prawnych, regulaminów, instrukcji;
6) opiniowanie, weryfikacja, sporządzanie pozwów, skarg, apelacji, zażaleń, kasacji, skarg kasacyjnych oraz innych pism przedprocesowych i procesowych, w postępowaniach administracyjnych, sądowych, sądowoadministracyjnych, egzekucyjnych;
7) sporządzanie projektów pełnomocnictw i upoważnień;
8) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi i administracyjnymi, Sądem Najwyższym, Krajową Izbą Odwoławczą, podmiotami publicznymi i prywatnymi;
9) reprezentowanie Zamawiającego lub udział w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego lub innych spotkaniach, w których uczestniczy Zamawiający;
10) opiniowanie pod względem formalno-prawnym, weryfikacja, opracowywanie projektów stanowisk Zamawiającego związanych z działalnością statutową Zamawiającego;
11) opiniowanie, weryfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami w ramach prowadzonych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zwanych dalej „postępowaniami PZP”;
12) opracowanie, weryfikacja pozacenowych kryteriów wyboru ofert w postępowaniach PZP;
13) weryfikacja dokumentacji postępowań PZP w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w tym weryfikacja ofert i wniosków oraz ogłoszeń o zamówienie publiczne;
14) opiniowanie pod względem formalno-prawnym, weryfikacja odpowiedzi na zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniach PZP;
15) opiniowanie, weryfikacja, sporządzanie projektów odpowiedzi na zarzuty instytucji kontrolnych w postępowaniach PZP;
16) opiniowanie rozstrzygnięć Krajowej Izby Odwoławczej dotyczących odwołań wnoszonych przez Wykonawców w postępowaniach PZP, zwanych dalej „odwołaniami”;
17) opiniowanie zasadności uwzględnienia odwołań;
18) opiniowanie, weryfikacja, sporządzanie projektów odpowiedzi na odwołania;
19) pomoc prawna w zakresie przygotowywania, przeprowadzania i udzielania zamówień w przypadkach braku obowiązku stosowania przepisów o zamówieniach publicznych;
20) pomoc prawna na etapie realizacji umów zawartych przez Zamawiającego;
21) udzielanie pracownikom Zamawiającego, w godzinach dyżurów, o których mowa w § 5 ust. 1, konsultacji prawnych, w szczególności z zakresu prawa zamówień publicznych, prawa nowych technologii, prawa pracy i finansów publicznych.
2. Obsługa prawna świadczona jest w trakcie dyżurów, o których mowa w § 5 lub na podstawie zleceń, o których mowa w § 6.
§ 2.
Termin obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia 16 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania całkowitego maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
§ 3.
Realizacja Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na każde żądanie o stanie zaawansowania prac związanych z realizacją Umowy, w tym realizacji zleceń, o których mowa w § 6.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieprzerwanego posiadania przez okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności, w wysokości nie niższej niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych). Przed podpisaniem Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
4. W razie zmiany warunków ubezpieczenia albo zawarcia nowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia zmiany, przedstawiając Zamawiającemu opłaconą polisę odpowiedzialności cywilnej potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
5. Strony wskazują następujące dane korespondencyjne:
1) do Wykonawcy pod następujący adres:
...............................;
2) do Zamawiającego pod następujący adres:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxx.xxx.xx.
6. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz do współpracy przy realizacji Umowy, w tym przekazywania zleceń, o których mowa w § 6, i podpisywania protokołów odbioru, o których mowa w § 8 ust. 3, jest:
…………………………..
7. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz do współpracy przy realizacji Umowy, w tym przekazywania zleceń, o których mowa w § 6, i podpisywania protokołów odbioru, o których mowa w § 8 ust. 3, jest:
........................................
8. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 6 i 7 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że są odrębnie upoważnione do reprezentowania danej Strony w takim zakresie.
9. Wszelkie oświadczenia Stron wymienione lub niewymienione w Umowie, z zastrzeżeniem ust. 10, uważa się za skutecznie złożone z chwilą przesłania ich faksem albo pocztą elektroniczną na adres:
1) Zamawiającego: nr faksu: …, e-mail: …;
2) Wykonawcy: nr faksu: …, e-mail: …
10. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy lub naliczenia kar umownych muszą być dostarczone osobiście lub pocztą tradycyjną za potwierdzeniem odbioru na adres określony w ust. 5.
§ 4.
Zasady wykonywania przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotem Umowy przez osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy, posiadające uprawnienia adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 134, z późn. zm.) oraz spełniające wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1, stanowi Załącznik nr 5 do Umowy „Wykaz osób”.
3. Wykonywanie przedmiotu Umowy przez inne osoby niż wskazane w Ofercie Wykonawcy, posiadające uprawnienia i spełniające wymagania określone w ust. 1, wymaga uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy.
4. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o zmianę każdej z osób, o których mowa w ust. 1 lub 3, bez podania przyczyny, a Wykonawca jest zobowiązany, w terminie 14 dni kalendarzowych, wskazać Zamawiającemu do akceptacji inną osobę, która będzie wykonywać przedmiot Umowy, spełniającą wymagania, o których mowa ust. 1.
§ 5. Dyżury
1. Dyżur Wykonawcy, zwany dalej „Dyżurem”, polega na obecności w dni robocze w siedzibie Zamawiającego osoby lub osób, o których mowa w § 4, i zapewnieniu przez nie obsługi prawnej Zamawiającego w wymiarze 17 godzin tygodniowo, w tym:
1) 3 godzin dziennie, 3 razy w tygodniu – z zakresu zamówień publicznych;
2) 1 godziny dziennie, 1 raz w tygodniu – z zakresu finansów publicznych;
3) 1 godziny dziennie, 1 raz w tygodniu – z zakresu prawa pracy;
4) 3 godzin dziennie, 2 razy w tygodniu – w zakresie pozostałych dziedzin prawa, w szczególności prawa nowych technologii.
2. Strony uzgadniają rozkład Dyżuru w danym tygodniu nie później niż do pierwszego dnia roboczego tego tygodnia.
3. W razie zaistnienia takiej potrzeby, na wniosek lub za zgodą Zamawiającego, Dyżur może odbyć się zgodnie z ustaleniami Stron poza siedzibą Zamawiającego.
4. W wyjątkowych wypadkach oraz w związku z ustawowymi dniami wolnymi od pracy, jak również dniami wolnymi u Zamawiającego, na wniosek lub za zgodą Zamawiającego, limit dni lub godzin Dyżuru w danym tygodniu może ulec zmianie, jednakże przy zachowaniu łącznego czasu Dyżuru w wymiarze 68 godzin miesięcznie.
5. Obsługa prawna polegającą na reprezentowaniu Zamawiającego przed sądami powszechnymi i administracyjnymi, Sądem Najwyższym lub Krajową Izbą Odwoławczą odbywa się niezależnie od Dyżuru i nie jest wliczana w czas Dyżuru.
6. Obsługa prawna polegająca na reprezentowaniu Zamawiającego przed podmiotami publicznymi i prywatnymi, reprezentowaniu Zamawiającego lub udziale w negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego lub innych spotkaniach, w których uczestniczy Zamawiający, wlicza się w czas Dyżuru. W takim przypadku Strony uzgadniają rozkład Dyżuru w danym tygodniu z uwzględnieniem czasu przeznaczonego przez Wykonawcę na obsługę prawną, o której mowa w zdaniu pierwszym.
6. Za dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach 8:00 – 16:00.
§ 6.
Zlecenia
1. Zlecenie obsługi prawnej, zwane dalej „Zleceniem”, Zamawiający przekazuje Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 5 pkt 1 i ust. 7.
2. Zamawiający jest zobowiązany przekazać Wykonawcy wszelkie informacje, dokumenty lub inne materiały niezbędne do realizacji Zlecenia oraz uzupełnić je, jeżeli jest to możliwe, na żądanie Wykonawcy.
3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o przyjęciu Zlecenia do realizacji, przesyłając informację na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 6.
4. Zlecenie powinno być zrealizowane w terminie:
1) Wskazanym przez Zamawiającego w Zleceniu;
2) 48 godzin od chwili otrzymania Zlecenia – w przypadku niewskazania przez Zamawiającego terminu realizacji Zlecenia.
5. W sprawach skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy, Strony mogą ustalić dłuższy termin realizacji Zlecenia, niż wskazany w ust. 4, odpowiedni do należytego wykonania Zlecenia.
6. Sposób realizacji Zlecenia określa Zamawiający. Zamawiający może wskazać, a Wykonawca jest zobowiązany do takiej realizacji, że realizacja Zlecenia będzie następować w udostępnionym przez Zamawiającego systemie teleinformatycznym służącym do elektronicznego zarzadzania dokumentacją umożliwiającym wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazywania ryzyk wynikających z przedstawianych przez niego rekomendacji, w szczególności w przypadku, gdy w danej sprawie możliwe są rozwiązania alternatywne, sprawa ma charakter precedensowy, dotyczy zagadnień budzących wątpliwości w praktyce lub rozbieżności w orzecznictwie.
8. Wykonawcy przysługuje prawo do odmowy realizacji Zlecenia wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy stanowi ona konflikt interesów, skutkuje naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, zasad etyki zawodowej lub dobrego imienia Wykonawcy. Odmawiając realizacji Zlecenia, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego i wyczerpującego poinformowania Zamawiającego o przyczynach odmowy, a w przypadku wystąpienia konfliktu interesów - dodatkowo do zapewnienia na swój koszt zastępstwa innej osoby spełniającej wymagania określone w § 4 ust. 1.
§ 7.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie ryczałtowe za obsługę prawną w danym miesiącu wynosi zł brutto (słownie
złotych: /100), w tym obowiązująca stawka podatku VAT.
2. Całkowite maksymalne wynagrodzenie należne za wykonanie przedmiotu Umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty … zł brutto (słownie: … złotych), w tym VAT. Całkowite maksymalne wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oraz wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3.
3. Za czynności wymienione w § 1 ust. 1 pkt 8 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie dodatkowe w wysokości zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego. Kwota zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego jest kwotą wynagrodzenia brutto. Kwota ta nie może być wyższa od kwoty wynagrodzenia określonego w odrębnych przepisach.
4. Koszty opłat sądowych i skarbowych uiszcza Zamawiający.
5. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 i 3, obejmuje koszty dojazdu Wykonawcy do miejsca obsługi prawnej, w szczególności siedziby Zamawiającego, sądów, Krajowej Izby Odwoławczej, urzędów obsługujących organy administracji publicznej.
6. Przez okres rozliczeniowy Strony rozumieją miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie należne za niepełny miesiąc kalendarzowy jest ustalane proporcjonalnie do liczby dni w danym miesiącu.
7. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych, o których mowa w § 11, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w ramach wydatków bieżących. Zmiana finansowania realizacji Umowy nie stanowi zmiany Umowy i wymaga poinformowania pisemnego Wykonawcy przez Zamawiajacego.
§ 8.
Płatności
1. Płatność z tytułu Umowy jest realizowana z dołu na podstawie comiesięcznej faktury albo rachunku wystawionego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Płatność z tytułu zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego, o których mowa w § 7 ust. 3, następuje na podstawie osobnej faktury albo rachunku.
3. Podstawą do wystawienia faktury albo rachunku jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, w którym wnioskuje się o rozliczenie finansowe, z zastrzeżeniem ust. 4. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy „Protokół odbioru”.
4. Podstawą do wystawienia faktury albo rachunku, o którym mowa w ust. 2, jest przedstawienie przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego zasądzenie na rzecz Zamawiającego kosztów zastępstwa procesowego.
5. Płatności są realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze albo rachunku, w terminie 30 dni od dnia doręczenia należycie wystawionej faktury albo rachunku do Zamawiającego.
6. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się złożenie przez Zamawiającego w terminie określonym w ust. 5 polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania wystawionych faktur albo rachunków, w postaci elektronicznej lub papierowej, na odpowiedni adres, o którym mowa w § 3 ust. 5 pkt 2.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury albo rachunku za świadczone usługi w grudniu 2017 r. do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 23 grudnia 2017 r.
§ 9.
Obowiązek poufności
1. Wszelkie informacje i materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, a także powstałe w wyniku realizacji Umowy – niezależnie od formy – są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu ani ujawnione w inny sposób.
2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, które uczestniczyły w realizacji Umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności także po zakończeniu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu na jego żądanie wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy.
5. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane;
2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa, orzeczeniami sądów lub organów państwowych;
3) muszą być ujawnione w celu realizacji Umowy, a Wykonawca uzyskał uprzednio zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
§ 10.
Prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Wykonawca, z chwilą przekazania Zamawiającemu wyników Zlecenia, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów powstałych w ramach realizacji Umowy, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 z późn. zm.), do korzystania i rozporządzania na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji, w szczególności w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskimi i prawach pokrewnych, a także zezwala na pierwszą publikację, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez Zamawiającego nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w szczególności:
1) w zakresie obejmującym utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym wytwarzanie egzemplarzy utworu - dowolną techniką;
2) w zakresie obejmującym obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie obejmującym rozpowszechnianie utworu w inny sposób, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich do utworów oraz wyraża zgodę na zezwalanie przez Zamawiającego osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach realizacji Umowy, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu, oraz zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 z chwilą przekazania Zamawiającemu wyników Zlecenia, Wykonawca przenosi własność nośników, na których utwory, o których mowa w ust. 1, zostały przekazane Zamawiającemu.
§ 11.
Odpowiedzialność i kary umowne
1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, które uczestniczyły w realizacji Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia lub w przypadku odstąpienia od Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1, za każde naruszenie.
3. W przypadku niedochowania terminu, o którym mowa w § 6 ust. 4 lub 5, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu uzgodnionego zgodnie z § 5 ust. 2 Dyżuru, przekraczającej 30 minut, od uzgodnionej godziny lub wcześniejszego zakończenia Dyżuru, w stosunku do uzgodnionej godziny, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia terminu.
5. W przypadku niedochowania terminu, o którym mowa w § 4 ust. 4, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
6. W razie wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości brutto całkowitego maksymalnego wynagrodzenie określonego w § 7 ust. 2.
7. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy kar umownych w łącznej wysokości równej lub przewyższającej 20% wartości brutto całkowitego maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
8. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 2 – 6, nie może przekroczyć kwoty określonej w § 7 ust. 2.
10. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 12.
Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia w całości albo w części od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia w całości albo w części od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
3. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Zlecenia ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Zlecenia przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w całości albo w części w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, po bezskutecznym upływie terminu wskazanego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaniechania tych naruszeń. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
6. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
7. Z chwilą rozwiązania, odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy wygasają wszelkie pełnomocnictwa udzielone Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest:
1) zwrócić będące w jego posiadaniu dokumenty udzielonych pełnomocnictw;
2) powiadomić o ustaniu umocowania podmioty, przed którymi reprezentował Zamawiającego.
8. W sytuacji, o której mowa w ust. 7 pkt 2, wszelka korespondencja w sprawie będzie przesyłana do wiadomości Zamawiającego.
9. Odstąpienie od Umowy albo jej części nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych, uiszczone kary umowne nie podlegają zwrotowi.
10.Odstąpienie od Umowy oraz jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień Umowy w szczególności przypadkach, gdy:
1) zmiana postanowień Umowy będąca następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;
2) zmiana przedmiotu Umowy w wyniku braku posiadania przez Zamawiającego środków na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnymi warunkami, w tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;
3) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub od Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;
4) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania;
5) w zakresie terminu realizacji Umowy jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających wykonywanie Umowy przez Wykonawcę;
6) zmiana terminu realizacji Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego mających wpływ na termin wykonania prac przez Wykonawcę;
7) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia
postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia lub gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu;
8) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy lub zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą Umową, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu;
9) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem.
2. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych, osób upoważnionych do kontaktu, zawiadamiając niezwłocznie o tym drugą Stronę w formie pisemnej. Zmiana ta nie skutkuje koniecznością zmiany Umowy.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14.
Ochrona Danych Osobowych
1. Zamawiający jako administrator danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922, zwanej dalej „Ustawą”) będzie przetwarzał dane osobowe osób wykonujących przedmiot Umowy, w celu realizacji Umowy i w zakresie do tego niezbędnym. Dane te będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
2. Wykonawcy oraz osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 31 Ustawy, w celu i zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy i wyłącznie w celu realizacji Umowy.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz osób realizujących przedmiotową umowę w celu wydania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
6. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim (podpowierzenie). Za działania i zaniechania podmiotów trzecich, którym Wykonawca powierzył dalsze przetwarzanie danych osobowych, odpowiada jak za własne.
7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, w tym nieodwracalnie usunąć je z nośników elektronicznych niezwłocznie po zaprzestaniu obowiązywania Umowy.
8. W przypadku naruszenia przez wykonawcę przepisów Ustawy w zakresie przetwarzania danych osobowych, w następstwie czego Zamawiający – jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany na podstawie przepisów Ustawy karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.
3. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy bez zgody Zamawiającego.
5. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowa została zawarta w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 –Wzór protokół odbioru;
Załącznik nr 4 – Kopia polisy OC poświadczona za zgodność z oryginałem; Załącznik nr 5 – Wykaz osób.
…………………………. | ……………………………. |
WYKONAWCA | ZAMAWIAJĄCY |
Sporządził: Xxxxx Xxxxxxxxxx