Contract

M I N I S T E R S T W O

E D U K A C J I N A R O D O W E J

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DE-WZP.261.13.3.2016.KD

Świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników MEN

o wartości zamówienia poniżej 135 000 EURO

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X.Xx. Xxxxxx 00

Rozdział 1 Informacje ogólne

1. Zamawiającym jest:

Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010015610, REGON: 000177939.

2. Postępowanie prowadzi: Departament Ekonomiczny, tel.: (00) 000-00-00, (00) 000-00-00, fax: (00) 000-00-00, pon. – pt. 8:15-16:15.

3. Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”, oraz aktów wykonawczych do ustawy.

4. Tryb udzielania zamówienia: PRZETARG NIEOGRANICZONY.

5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

6. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

a) Biuletyn Zamówień Publicznych,

b) strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx (link: zamówienia publiczne),

c) tablica ogłoszeń w budynku Zamawiającego.

7. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-

rekreacyjnych dla pracowników MEN.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej SOPZ) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy, zwane dalej IPU).

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92600000-7, 92330000-3, 92610000-0.

Rozdział 3 Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

8. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

9. Informacje dotyczące części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom:

1) Na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

2) Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Rozdział 4

Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia - usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych

świadczone będą od dnia rozpoczęcia pierwszego okresu rozliczeniowego lecz nie wcześniej

niż od dnia 1 października 2016 r. przez okres 24 kolejno następujących po sobie miesięcy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 w IPU (Załącznik nr 2 do SIWZ), w zależności co nastąpi pierwsze.

Rozdział 5

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki

dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia (umowy) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do różnorodnych usług sportowo- rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda.

W przypadku usług nadal wykonywanych lub ciągłych, wartość zrealizowanej usługi do dnia składania ofert w przedmiotowym postępowaniu nie może być mniejsza niż 200.000,00 zł brutto;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust.1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

6. Ocena, o której mowa powyżej, będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Rozdział 6

Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9.

Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (z zastrzeżeniem poniższych wymogów).

1) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących, w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

c) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

2) Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument i oświadczenie - należy złożyć w imieniu każdego z Wykonawców.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w Załączniku nr 8 do SIWZ).

Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015 r. poz. 184, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. informację/listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej –należy złożyć w imieniu każdego z Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: oświadczenie wymienione w ust. 1 i ust. 4, oraz zobowiązanie, o którym mowa w ust. 2 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 3 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Rozdział 7

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane:

1) pisemnie na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub,

2) faksem na numer 00 000-00-00 lub,

3) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. O poprawionych w tekście oferty omyłkach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP.261.13.3.2016.KD. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

9. Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważniona jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx: tel. 00 000-00-00.

Rozdział 8 Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział 9 Termin związania ofertą

Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu

terminu składania ofert.

Rozdział 10

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty Wykonawcy zostaną odrzucone na podstawie art.

89 ust. 1 pkt 1 ustawy w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę (osoby) upoważnioną do podpisywania oferty.

7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę odpowiednio umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

10. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.

12. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści „informacje zawarte na stronach od nr … do nr… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wraz z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia. W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa powoduje ich odtajnienie. Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z poźn.

zm.).

13. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ.

14. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

15. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

16. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

18. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawca nie powinien dokonywać żadnych istotnych zmian (merytorycznych) we wzorze druku formularza ofertowego, opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zaleca umieszczenie niniejszego załącznika na początku składanej oferty. Niezastosowanie wzoru określonego w Załączniku do nr 3 nie spowoduje odrzucenia oferty, jeżeli w złożonej ofercie znajdą się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze formularza ofertowego.

19. Oferta musi ponadto zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z zapisami ust. 18 i uwzględnieniem informacji zawartych we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 3 do SIWZ), wraz z informację o podwykonawcach zgodnie z ust. 9 w Rozdziale 3 SIWZ;

2) wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 4 do SIWZ);

3) wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy (Załącznik nr 5 do SIWZ);

4) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ.

20. Ofertę w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu należy złożyć w Ministerstwie Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353).

21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:

1) opis zawartości koperty: „Oferta na świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników MEN – postępowanie nr DE- WZP.261.13.3.2016.KD”,

2) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353),

3) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.

23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem „ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta.

24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. Wycofanie oferty przed upływem terminu do składania ofert nie powoduje utraty wadium.

Rozdział 11

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert – Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx, Sekretariat Departamentu Xxxxxxxxxxxxx, (XXX xxxxxx, xxx. 000).

Złożenie oferty w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do komisji przetargowej w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie, nie będzie brała udziału w postępowaniu.

2. Termin składania ofert – do 04.08.2016 r. do godz. 10:00.

3. Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 357.

4. Termin otwarcia ofert – 04.08.2016 r. o godz. 10:30.

Rozdział 12

Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca przedstawi w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ

maksymalną cenę brutto oferty na podstawie szczegółowej kalkulacji przedmiotu zamówienia zawartej w „Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik nr 4 SIWZ.

2. Podane ceny jednostkowe muszą obejmować wszystkie koszty, nakłady i ryzyka związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym wprost z dokumentacji przetargowej, jak również nie ujęte w tej dokumentacji, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami.

3. Maksymalna cena brutto oferty obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu umowy, jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT), ubezpieczenie, inne usługi/koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, etc.

4. Wykonawca może podać tylko jedną cenę – bez proponowania rozwiązań wariantowych.

5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.:

a) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrąglić należy w dół,

b) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest większa lub równa 5 zaokrąglić należy w górę.

Rozdział 13

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

a) Cena – waga 50 %

b) Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu – waga 50 %

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:

a) Kryterium „Cena”

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

Cmin

C = x 50 pkt,

Cbad

gdzie:

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie, Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,

Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie;

b) Kryterium „Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu”

Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczy się minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Jeżeli dwa niezależne podmioty zlokalizowane są w odrębnych lokalach tego samego budynku, to traktowane są jako dwa odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez różne podmioty będą traktowane jako odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.

Usługi świadczone w przedstawionych obiektach muszą być oferowane w ramach pakietu typu OPEN, przez co należy rozumieć nielimitowany dostęp do obiektów sportowo- rekreacyjnych i świadczonych przez nich usług tego samego dnia, tygodnia, miesiąca za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt. Ograniczenia te mogą wynikać bezpośrednio z ograniczeń wprowadzonych przepisami powszechnie obowiązującymi lub obowiązującymi w obiekcie godzinami pracy, regulaminami i grafikami z zastrzeżeniem, że minimalny czas możliwości korzystania (bez dopłat) w danym dniu z usług w danym obiekcie nie powinien być krótszy niż 30 minut. .

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu. Minimalna ilość to co najmniej 70 obiektów (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ)Ocena punktowa w ramach kryterium „liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu ” zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

Obad

O = x 50 pkt,

Omax

gdzie:

O – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie,

Obad – oznacza liczbę obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu – w badanej ofercie,

Omax – oznacza najwyższą zaoferowaną liczbę obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów – P:

P= C+O

gdzie:

P – całkowita liczba punktów przyznana ofercie,

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena”

O – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu ”.

Rozdział 14

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.

3. Wykonawca przed podpisaniem umowy wyrazi zgodę na podpisanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – Zgodnie z załącznikiem nr 3 do IPU.

4. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

5. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z zastrzeżeniem art. 183, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.

6. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Rozdział 15

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 16

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w „Istotnych postanowieniach umowy”.

Rozdział 17

Informacje dotyczące protokołu postępowania

1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny.

2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej.

Rozdział 18

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej

przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Wykaz załączników do SIWZ:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Załącznik nr 2 – Istotne postanowienia umowy (IPU)

Załącznik nr 3 – Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 4 – Wzór formularza cenowego

Załącznik nr 5 – Wzór wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu

Załącznik nr 6 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy

Załącznik nr 7 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy

Załącznik nr 8 – Informacje o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 9 – Wzór wykazu wykonanych głównych usług

Załącznik Nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi dla pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących (w tym dzieci do lat 15) polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, oferowanych w ramach pakietu udostępnianego przez Wykonawcę, w określonym czasie.

2. Pakiet obejmuje zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (x.xx. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, groty solne, kluby fitness) w liczbie nie mniejszej niż 1.500 obiektów na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej przez 70 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy, które udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne, w ramach pakietu.

3. Pakiet oferowany przez Wykonawcę musi mieć charakter typu OPEN, przez co należy rozumieć nielimitowany dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i świadczonych przez nich usług tego samego dnia, tygodnia, miesiąca za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt. Ograniczenia te mogą wynikać bezpośrednio z ograniczeń wprowadzonych przepisami powszechnie obowiązującymi lub obowiązującymi w obiekcie godzinami pracy, regulaminami i grafikami z zastrzeżeniem, że minimalny czas możliwości korzystania (bez dopłat) w danym dniu z usług w danym obiekcie nie może być krótszy niż 30 minut. .

4. Dostęp do usługi nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla użytkownika, z zastrzeżeniem wyjątków polegających na ustanowionych w danym obiekcie limitów czasu korzystania z usług w danym dniu (które nie mogą być krótsze niż czas określony w pkt 3) których przekroczenie powoduje konieczność dopłaty. .

5. Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczy się minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Jeżeli dwa niezależne podmioty zlokalizowane są w odrębnych lokalach tego samego budynku, to traktowane są jako dwa odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez różne podmioty będą traktowane jako odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.

6. Zamawiający osobiście będzie przekazywał dane osobowe użytkowników zawierające imię i nazwisko użytkownika oraz rodzaj karty, celem prawidłowej realizacji umowy. Zamawiający nie przewiduje przekazywania innych danych osobowych.

7. Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywa się na podstawie imiennych kart, aktywnych w danym okresie rozliczeniowym.

8. Weryfikacja użytkownika odbywa się wyłącznie na podstawie okazanej fizycznie karty imiennej. Dodatkowo, użytkownik w trakcie wizyty w obiekcie powinien okazać na życzenie dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport) lub inny dokument ze zdjęciem (np. prawo jazdy, legitymacja studencka, legitymacja szkolna) oraz może zostać poproszony o podpisanie listy obecności. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji i rejestracji wejścia użytkownika do obiektu.

9. Dzieci do lat 15 mogą korzystać z jednej z dwóch dostępnych rodzajów kart (wskazanych w ust. 10 lit. c i d).

10. Zamawiający planuje dokonać zakupu imiennych kart w szacunkowej liczbie:

a) 146 kart dla pracowników,

b) 45 kart dla osób towarzyszących powyżej 15 roku życia,

c) 30 kart dla osób towarzyszących do lat 15, uprawnionych do korzystania tylko z basenów,

d) 5 kart dla osób towarzyszących do lat 15, uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych, zawierających minimum 3 rodzaje (nauka tańca, sztuki walki oraz basen).

11. Przedstawione w pkt. 10 liczby są szacunkowe, mające na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w każdym kolejnym okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy), o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 5 IPU, bez zmiany cen jednostkowych kart zaoferowanych w ofercie Wykonawcy dla pracownika i osób towarzyszących.

12. Obok usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca może zaoferować usługi dodatkowe (np. inne karty, karty rabatowe, kupony), które nie stanowią zobowiązania dla Stron.

13. Zamawiający planuje częściowe dofinansowanie do części imiennych kart z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Załącznik Nr 2 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

§ 1

2. Wymieniane w umowie pojęcia oznaczają:

1) pakiet – zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (x.xx. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, groty solne, kluby fitness) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej przez

70 obiektów sportowo-rekreacyjnych świadczących bez dopłat usługi sportowo- rekreacyjne w ramach pakietu na terenie x.xx. Warszawy. Wykaz obiektów sportowo- rekreacyjnych oraz rodzaj świadczonych przez nich usług w ramach pakietu na terenie m. st. Warszawy (sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy) stanowi załącznik nr … do umowy;

2) lista użytkowników – przekazana Wykonawcy lista osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, zawierająca imiona i nazwiska pracowników, ich osób towarzyszących (w tym dzieci do lat 15), uprawnionych do korzystania z usług objętych pakietem;

3) użytkownik – pracownik Zamawiającego, jego osoby towarzyszące (w tym dzieci do lat 15), wymienione na liście użytkowników, uprawnione do korzystania z usług objętych pakietem;

4) karta – imienna karta przypisana użytkownikowi, uprawniająca do korzystania ze wszystkich usług oferowanych w pakiecie, a w przypadku osób towarzyszących Zamawiającego do lat 15, uprawniająca do korzystania z jednej spośród dwóch wymienionych rodzajów kart;

5) okres rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy, w którym Zamawiający ma prawo do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych oferowanych w pakiecie;

6) obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczy się minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Jeżeli dwa niezależne podmioty zlokalizowane są w odrębnych lokalach tego samego budynku, to traktowane są jako dwa odrębne obiekty. Usługi sportowo- rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez różne podmioty będą traktowane jako odrębne obiekty. Usługi sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.

7) dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2

1. Przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych przez rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w godzinach 8.15-16.15 osobie wskazanej przez Zamawiającego określoną liczbę imiennych kart, zgodną z przekazaną przez Zamawiającego listą użytkowników.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umożliwi użytkownikom także korzystanie z nowo dostępnych usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej po podpisaniu niniejszej umowy.

3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie obowiązywania umowy liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy, które w ramach pakietu udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne nie ulegnie zmniejszeniu w stosunku do liczby obiektów wskazanych w załączniku nr …. sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy.

4. Na potwierdzenie ust. 4 Wykonawca będzie przekazywać w wersji pisemnej Zamawiającemu wykaz aktualnie dostępnych obiektów na terenie x.xx. Warszawy udostępniających bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu, wg stanu na 31 grudnia i 30 czerwca każdego roku obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązuje się również do udostępniania aktualnego wykazu obiektów na stronie internetowej.

5. W przypadku zaginięcia kart albo nieumyślnego utracenia jej przez użytkownika, na pisemne zgłoszenie drogą elektroniczną ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie wydać i przesłać duplikat karty do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę.

6. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług objętych pakietem i będzie reagował niezwłocznie na wszelkie zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji umowy.

7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za personel zatrudniony przez siebie przy wykonaniu umowy, wliczając w to personel podwykonawców.

§ 3

1. Osobami wyznaczonymi do kontaktu są:

a) ze strony Zamawiającego………………., mail: ………………, tel.:………………….

b) ze strony Wykonawcy………………., mail: ………………, tel.:………………….

2. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania zmodyfikowanej listy użytkowników na minimum 8 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego kolejnego okresu rozliczeniowego.

3. Użytkownik nie może przekazywać swojej karty innej osobie. Celem skorzystania z usług dostępnych w obiekcie, użytkownik okazuje swoją kartę oraz na życzenie dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport) lub inny dokument ze zdjęciem (np. prawo jazdy, legitymacja studencka, legitymacja szkolna). Dodatkowo, może zostać poproszony o podpisanie listy obecności, potwierdzającej odbycie wizyty.

4. Zamawiający, na życzenie Wykonawcy, zwróci wszystkie posiadane karty imienne w terminie do 30 dni roboczych, od upływu ostatniego dnia terminu obowiązywania umowy.

§ 4

1. Maksymalne nominalne zobowiązanie Zamawiającego wynosi ……… zł (słownie: …).

W przypadku niewyczerpania wskazanej kwoty w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca niniejszym zrzeka się roszczeń o odszkodowanie, w tym w zakresie utraconych korzyści.

2. Strony umowy ustalają, iż w okresie rozliczeniowym koszt brutto imiennej karty użytkownika wynosi dla:

a) pracownika Zamawiającego - …………… zł (słownie )

b) osoby towarzyszącej powyżej 15 roku życia - …………… zł (słownie )

c) osoby towarzyszącej do lat 15 (dostęp tylko do basenu) - …………… zł (słownie )

d) osoby towarzyszącej do lat 15 (dostęp do x.xx. nauki tańca, sztuk walk, basenu) -

…………… zł (słownie ).

3. Wykonawca zapewnia, iż ceny jednostkowe kart ustalone w ust. 2 nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy.

4. Jeżeli realizacja usługi rozpocznie się lub zakończy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, Wykonawca zmniejszy proporcjonalnie koszt brutto imiennych kart użytkowników o okres, w którym usługa nie była świadczona.

5. Zamawiający będzie regulował należności według listy użytkowników zgłoszonych Wykonawcy do korzystania z usługi sportowo-rekreacyjnej, oferowanej w pakiecie w danym okresie rozliczeniowym.

6. Wynagrodzenie za udostępnienie usług sportowo-rekreacyjnych w danym okresie rozliczeniowym będzie płatne przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

§5

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 5% kwoty wynikającej z faktury za okres rozliczeniowy, w którym wystąpiło zdarzenie stanowiące podstawę do naliczenia kary umownej.

2. W przypadku, gdy liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy, udostępniających usługi sportowo-rekreacyjne bez dopłat w ramach pakietu ulegnie zmniejszeniu w stosunku do liczby przedmiotowych obiektów podanych w załączniku nr

2 sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 3 % kwoty, o której mowa w § 4 ust.1.

4. W przypadku nie dotrzyma terminu określonego w § 2 ust. 1 lub 5, tj. niedostarczenia kart , dostarczenia niekompletnej liczby kart lub kart błędnie wystawionych (tzn. będą niezgodne z listą użytkowników przekazaną przez Zamawiającego), , Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 zł za każdy dzień zwłoki od każdej karty w stosunku do której Wykonawca pozostaje w zwłoce. Kara za każdy dzień zwłoki będzie stanowiła iloczyn kwoty 5 zł oraz ilości kart w stosunku do których Wykonawca pozostaje w zwłoce.5. Zastrzeżone kary umowne podlegają sumowaniu.

6. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku niedokonania potrącenia kary będą płacone w ciągu 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.

§ 6

1. Usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych świadczone będą od dnia rozpoczęcia pierwszego okresu rozliczeniowego lecz nie wcześniej niż od dnia 1 października 2016 r. przez okres 24 kolejno następujących po sobie miesięcy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy- w zależności co nastąpi pierwsze.

2. W przypadku zawarcia umowy w terminie uniemożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług z początkiem okresu rozliczeniowego, Wykonawca jest obowiązany umożliwić dostęp do usług, po uwzględnieniu czasu koniecznego do wydania kart użytkownikom. W takim przypadku pierwszy okres rozliczeniowy ulegnie proporcjonalnemu skróceniu.

3. W przypadku zmniejszenia liczby obiektów bez dopłat na terenie x.xx. Warszawy w stosunku do liczby obiektów sportowo-rekreacyjnych, przedstawionych w załączniku nr 2 sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy również w innych przypadkach przewidzianych w ustawie Kodeks cywilny. Zamawiający może odstąpić od wykonania umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez podawania przyczyny.

§ 7

1. Dla ważności jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie i jej załącznikach, niezbędne jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku:

a) zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT lub

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

– jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli Wykonawca udowodni przedstawiając odpowiednie dokumenty, że w związku z ww. zmianą i z jej powodu wzrósł koszt realizacji umowy oraz udowodni wysokość wpływu zmian na koszty wykonania przez niego zamówienia. W takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za jeszcze niewykonany przedmiot umowy, poprzez jego zwiększenie w stopniu nie większym niż wpływ jaki ww. zdarzenia mają na koszt realizacji niewykonanej części umowy. Zwiększenie wynagrodzenia na podstawie niniejszego punktu, poza wyżej wskazanymi ograniczeniami, w żadnym przypadku nie może przekroczyć 3% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 4 ust. 1;

2) zmiany w zakresie podwykonawstwa, zgodnie z § 8;

3. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów, o których mowa w § 3 ust. 1 następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

4. Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą umową:

a) osobiście w zakresie ………………………….

b) przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:

……………………………………………………………………………………………

2. Wykonawca zawrze umowy z podwykonawcami na zakres wymieniony w ust. 1 lit b.

3. Ewentualne rozszerzanie zakresu podwykonawstwa poza zakres wskazany w ust. 1 jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.

4. Warunki współpracy między Wykonawcą a podwykonawcami:

1) powierzenie do realizacji zamówienia dodatkowemu(ym) podwykonawcy(om), zmiana podwykonawcy(ów) lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy(om), dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;

2) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych jemu (im) prac dalszym podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego pisemną zgodę na takie powierzenie.

5. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

6. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego wiedzy i doświadczeniu Wykonawca, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, polegał, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 9

Strony, w dniu podpisania niniejszej Umowy, podpiszą Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych., która stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:

a. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,

b. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie załączniki do umowy stanowią jej integralną cześć.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 – Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu

Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 3 do IPU

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr

zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie pomiędzy:

§ 1 Przedmiot umowy

1. W związku z zawarciem w dniu 2016 r. pomiędzy Stronami umowy nr ………

zwanej dalej „Umową”, Strony zawierają dodatkowo umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „Umową powierzenia”, obowiązującą przez okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem § 2 ust. 4.

2. Powierzający, stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), dalej zwanej „Ustawą”, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników i zgłaszanych przez nich osób towarzyszących (w tym dzieci do lat 15), zgłaszanych jako osoby uprawnione do korzystania z usług Wykonawcy w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji Umowy, a Wykonawca powierzenie przetwarzania danych osobowych przyjmuje na warunkach określonych w Umowie powierzenia.

3. Zgłoszenie każdej osoby, o której mowa w ust. 2 odbywać się będzie za ich wiedzą i zgodą.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy jest:

1) Powierzający – w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie Umowy;

2) Wykonawca – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich użytkowników kart.

5. Każdy z administratorów danych osobowych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 2 Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, które umożliwiają prawidłowe przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Powierzającego w zakresie przewidzianym Umową powierzenia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w celu prawidłowego wykonania Umowy.

3. Wykonawca przetwarza dane osobowe użytkowników kart w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na podstawie zgody osób, których dane dotyczą. Zgody, o których mowa wyżej zobowiązany jest uzyskać od użytkowników Wykonawca.

4. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe użytkowników dla celów realizacji przedmiotu Umowy, w tym do celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia Umowy.

5. W ciągu 14 dni od zakończenia okresu obowiązywania Umowy i całkowitego rozliczenia Umowy, Wykonawca dokona zanonimizowania danych osobowych użytkowników, o których mowa w § 1 ust. 2 i prześle Powierzającemu protokół z dokonanego zanonimizowania danych.

6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie na wniosek Ministerstwa Edukacji Narodowej udzielić wszelkich informacji lub okazać wszelkie niezbędne dokumenty, związane z realizacją Umowy powierzenia, w tym między innymi dotyczące sposobu zabezpieczenia systemów informatycznych zawierających dane osobowe, o których mowa w § 1 Umowy powierzenia. Postanowienie niniejsze obowiązuje również po zakończeniu wykonywania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Ministerstwa Edukacji Narodowej na każde żądanie, w zakresie realizacji obowiązków wynikających z wykonania Umowy powierzenia.

Postanowienie niniejsze obowiązuje również w ciągu roku od zakończenia wykonywania Umowy.

§ 3 Wynagrodzenie

Wszelkie czynności związane z wykonaniem Umowy powierzenia Wykonawca wykonuje w ramach wynagrodzenia przysługującego mu zgodnie z Umową. Powierzający nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcy jakichkolwiek kosztów lub wydatków związanych z realizacją przez niego Umowy Powierzenia.

§ 4 Postanowienia końcowe

1. W zakresie przestrzegania przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych Wykonawca ponosi odpowiedzialność jako administrator danych osobowych.

2. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Ministerstwa Edukacji Narodowej lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową powierzenia.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy powierzenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa powierzenia została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Powierzającego.

Powierzający Wykonawca

Załącznik nr 3 do SIWZ

….……………………………………

(Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

WZÓR FORMULARZ OFERTOWEGO

O F E R T A

Nazwa i adres Wykonawcy (w przypadku oferty składanej wspólnie ze wskazaniem Pełnomocnika Wykonawców):

…....................................................................................................................................................

NIP ………........................................................ REGON …...........................................................

Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję (uzupełnić dane jeśli inne niż powyżej):

………………………………………………………..………………………..……………………………

………………………………………………………….……………..……………………………………. Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

.......................................................................................................................................................

Numer telefonu: ............................................................................................................................

Numer faksu: ................................................................................................................................

e-mail: ...........................................................................................................................................

Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DE-WZP.261.13.3.2016.KD na:

„Świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników MEN”

zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ oferujemy wykonanie ww. zamówienia za cenę:

MAKSYMALNA CENA

BRUTTO zamówienia (pozycja „RAZEM”

z formularza cenowego – Załącznik nr 4 do SIWZ)

………….…………………………… złotych (słownie złotych:

………………………………………………)

Liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie x.xx. Warszawy, które na dzień składania ofert udostępniają bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu– zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

Liczba obiektów

(słownie obiektów)

(co najmniej 70 obiektów)

Oświadczamy dodatkowo, że na dzień składania ofert następująca liczba obiektów sportowo- rekreacyjnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej udostępnia usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu: ……………………… (słownie:………………….obiektów) (co najmniej

1.500 obiektów).

Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeżeli dotyczy)*:

........................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(brak wpisu powyżej rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców)

Podwykonawcą będzie:

……………………………………………………………………………………………………..

(Wpisać nazwę i dane adresowe podmiotu w sytuacji gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia)

Oświadczam/y, że:

1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ.

2. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem zawartym w Załączniku nr 1 i 2 do SIWZ.

3. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. W razie wybrania przez Xxxxxxxxxxxxx naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Oferta wraz z załącznikami zawiera ……… ponumerowanych stron.

6. Informacje zawarte na stronach od nr ……….. do nr stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z poźn. zm.).

(*pozostawienie bez uzupełnienia oznacza, iż wszystkie strony oferty są jawne. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy

przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia)

7. Oświadczam, iż jestem świadomy, że brak wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub brak uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, może spowodować nie uznanie przez Zamawiającego prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim.

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy;

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

3) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej;

4) Odpis z właściwego rejestru;

5) …………………………………………………………………………………………………

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

….……………………………………

(pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

FORMULARZ CENOWY

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej, nr postępowania DE-WZP.261.13.3.2016.KD

Lp.	Użytkownik	Liczba użytkowników*	Cena brutto imiennej karty dla jednego użytkownika za jeden miesiąc kalendarzowy (cena jednostkowa karty)	Wartość brutto (kolumna 3 x kolumna 4)	Wartość brutto za 24 miesiące kalendarzowe (kolumna 5 x 24 miesiące)
1	2	3	4	5	6
1	Pracownik Zamawiającego	146
2	Osoba towarzysząca powyżej 15 roku życia	45
3	Osoba towarzysząca do lat 15, uprawniona do korzystania tylko z basenu	30
4	Osoba towarzysząca do lat 15, uprawniona do korzystania z minimum 3 usług (nauka tańca, sztuki walki, basen)	5
RAZEM (suma wierszy 1-4 w kolumnie 6)

*Uwaga: Podane liczby użytkowników są szacunkowe i służą wyłącznie do oceny ofert.

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Ceny winny być wyrażone w złotych polskich. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny, były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.:

a) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrąglić należy w dół,

b) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest większa lub równa 5 zaokrąglić należy w górę.

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X.Xx. Xxxxxx 00

….……………………………………

(pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

„WZÓR”

WYKAZ OBIEKTÓW SPORTOWO-REKREACYJNYCH

NA TERENIE X.XX. WARSZAWY, KTÓRE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT UDOSTĘPNIAJĄ BEZ DOPŁAT USŁUGI SPORTOWO-REKREACYJNE

W RAMACH PAKIETU

Załącznik nr 5 do SIWZ

Lp.	Nazwa obiektu świadczącego usługi*	Adres obiektu świadczącego usługi (ulica, nr budynku i lokalu, kod pocztowy, Warszawa)	Rodzaj usług sportowo- rekreacyjnych udostępnianych w ramach pakietu	Telefon, strona www, e-mail	Rodzaj ograniczenia usługi/ Uwagi
1	2	3	4	5	6
1.
2.
…..

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

*Uwaga:

Proszę o podanie liczy stron wykazu i podanie numeru każdej strony. Zalecane jest podanie nazw obiektów w porządku alfabetycznym.

Załącznik nr 6 do SIWZ

….……………………………………

(Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

„WZÓR”

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164)

Przystępując do udziału w prowadzonym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DE-WZP.261.13.3.2016.KD na:

„świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej”

w imieniu: ……………………………………………………………….……………………..

(pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

….……………………………………

(Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

„WZÓR”

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164)

Przystępując jako Wykonawca do udziału w prowadzonym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DE-WZP.261.13.3.2016.KD na:

„świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej”

w imieniu: ……………………………………………………………….……………………..

(pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

….……………………………………

(Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

„WZÓR”

INFORMACJA

O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164)

Przystępując jako Wykonawca do udziału w prowadzonym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DE-WZP.261.13.3.2016.KD na:

„świadczenie usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej”

w imieniu: ……………………………………………………………….……………………..

(pełna nazwa Wykonawcy)

informuję, że na dzień składania ofert:

nie należę do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184)*

należę do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015 r. poz. 184), w której skład wchodzą następujące podmioty (w przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, podać nazwę i siedzibę)*:

1. ……………………………………………………………………..……………………

2. ……………………………………………………………………..……………………

3. ……………………………………………………………………..……………………

…

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* - zaznaczyć właściwe znakiem X

1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015 r. poz. 184) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

Załącznik nr 9 do SIWZ

….……………………………………

(Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

„WZÓR”

WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG

Lp.

Opis przedmiotu zamówienia

Termin wykonania usługi (dd/mm/rr- dd/mm/rr)

Zamawiający

(nazwa, adres)

Nazwa usługi (Przedmiot umowy)

………………………. ……………………………..

Podstawa wykonania usługi: Zamówienie/umowa z dnia ……………………..

Czy w ramach ww. usługi wykonano zamówienie polegające na zapewnieniu dostępu do różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

TAK / NIE*

o wartości (nie mniejszej niż

200.000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto)**

(*niewłaściwe skreślić, **proszę podać wartość usługi, w przypadku usług niezakończonych przed terminem składania ofert należy podać wartość zrealizowanej usługi na dzień składania ofert)

Nazwa usługi (Przedmiot umowy)

………………………. ……………………………..

Podstawa wykonania usługi: Zamówienie/umowa z dnia ……………………..

TAK / NIE*

o wartości (nie mniejszej niż

200.000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto)**

…........................................................... ............................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

1. Zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej.

3. W przypadku, kiedy doświadczenie na które powołuje się Wykonawca nie jest jego własnym doświadczeniem, lecz doświadczeniem innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków), Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata