SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

OK-III.272.36.2020


SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)





Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.1843 z późn. zm.).




Tytuł postępowania:


Zawarcie umowy ramowej na lata 2021 - 2022 na wykonanie

operatów szacunkowych




(nr sprawy OK-III.272.36.2020)

















I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Wojewoda Podlaski, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx


II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.

2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy.


III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej, ustalającej ogólne warunki udzielania zamówień publicznych, zwanych dalej „zamówieniami jednostkowymi” na wykonywanie operatów szacunkowych, określających wartość: nieruchomości gruntowych zabudowanych – maksymalnie 600 nieruchomości, nieruchomości niezabudowanych – maksymalnie 12 000 nieruchomości, szkód na nieruchomości – maksymalnie 4 500 nieruchomości. Zamówienia jednostkowe mogą zostać udzielone w okresie od dnia zawarcia umowy ramowej jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r. Przedmiot zamówienia obejmuje udział Wykonawcy w postępowaniach administracyjnych, w szczególności w oględzinach i rozprawach administracyjnych oraz udział Wykonawcy w postępowaniach sądowych prowadzonych przed sądami administracyjnymi i powszechnymi.

  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy ramowej, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

  3. Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, Zamawiający może udzielić zamówień, zwanych dalej „zamówieniami jednostkowymi” według zasad wskazanych w art. 101 a ustawy.

  4. Zamawiający zawrze umowę ramową z 20 Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty. Jeżeli w postępowaniu wpłynie mniej niż 20 ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Przedmiot główny: 71319000-7 – Usługi biegłych.


IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Umowa ramowa będzie obowiązywać w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.


V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

c) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

- Wykonawca wykonał co najmniej 3 usługi (przez usługę rozumie się jednorazowe zlecenie, które ma być wykonane w określonym terminie, wynikającym z tego zlecenia) polegające na szacowaniu wartości nieruchomości zabudowanych lub niezabudowanych, tj. określeniu wartości nieruchomości jako przedmiotu prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub innych praw rzeczowych do nieruchomości lub szacowaniu szkód na nieruchomości, w ilości co najmniej 60 działek każda usługa, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

- Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, skierowaną do realizacji zamówienia publicznego, posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń lub dokumentów, określonych w rozdziale VI SIWZ.

3. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca ten będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.


VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

  1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania oferty jednolity europejski dokument zamówienia, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16) zwany dalej JEDZ, w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie,
    że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców,
JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ
i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

  1. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą
    do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

  2. Wykonawcy, których oferty zostały ocenione najwyżej, na wezwanie Zamawiającego składają następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz zawierający co najmniej 3 usługi (przez usługę rozumie się jednorazowe zlecenie, które ma być wykonane w określonym terminie, wynikającym z tego  zlecenia) polegające na szacowaniu wartości nieruchomości zabudowanych lub niezabudowanych, tj. określeniu wartości nieruchomości jako przedmiotu prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub innych praw rzeczowych do nieruchomości lub szacowaniu szkód na nieruchomości, w ilości co najmniej 60 działek każda usługa, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na  rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,

b) wykaz zawierający co najmniej 1 osobę, skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, wraz z informacjami na temat jej uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą;

2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, dotyczących Wykonawcy oraz podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

  1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać, zgodnie z art. 22a ustawy, na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (tj. potencjale podmiotów trzecich). W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie innego podmiotu powinno być podpisane przez osobę/osoby odpowiednio umocowane. Dokumenty poświadczające umocowanie Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z zobowiązaniem podmiotu trzeciego. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca jest zobowiązany, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 2.

  2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego
    ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1, 2 i 3 pkt 2, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

  3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 2 lit. a, składa dokument, o którym mowa w ust. 7 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru,
    inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

  5. Dokumenty, o których mowa w ust. 7, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,
    o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.

  7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

  8. JEDZ należy przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dotyczy to również JEDZ składanych przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólnie oraz JEDZ podmiotów udostępniających potencjał.

  9. Pełnomocnictwa do podpisywania oferty i oświadczeń składanych w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia a także oświadczeń składanych w imieniu podmiotu, na którego potencjale polega Wykonawca, składane są w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

  10. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym rozdziale, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenia należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

  11. Jeżeli oryginał składanego dokumentu lub oświadczenia, nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.

  12. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego potencjale polega Wykonawca, jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

  13. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia oraz przez podmiot, na którego potencjale polega Wykonawca.

  14. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
    Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający.

  15. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.).

  16. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobierał
    te dokumenty. W takim przypadku Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.


VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

  1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 2.

  2. Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą, Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego
    na miniPortalu. Zamawiający w Formularzu do komunikacji występuje pod nazwą odbiorcy:     Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. W pozostałym zakresie komunikacja odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej, której adres wskazano
    w rozdziale VIII.

  3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.

  4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

  5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

  6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

  7. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego.

  8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

  9. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

  10. Postępowanie odbywa się w języku polskim.

  11. Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy.


VIII.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxxx Xxxxxxx – starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, pokój nr 50, tel. 00 00 00 000, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx


IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.

2. Kwota wadium: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem
na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej na lata 2021 - 2022 na wykonanie operatów szacunkowych”.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i musi obejmować cały okres związania ofertą. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta, nie może zawierać postanowień, iż zwrot gwarancji powoduje jej wygaśnięcie.

8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy.


X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.


XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

  1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ.

  2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ.

  3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia.

  4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny
    do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców
    na miniPortalu.

  5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej
    i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty,
    w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania
    z miniPortalu.

  6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Ponadto Wykonawca wraz z zastrzeżeniem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

  7. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

  8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

  9. Oferta powinna być podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione
    do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty.

  10. Do oferty należy dołączyć:

  1. JEDZ;

  2. zobowiązania podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca polega
    na potencjale innych podmiotów;

  3. pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych;

  4. oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie
    niż w pieniądzu.

  1. Wszystkie pliki dołączone do oferty należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

  2. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego.


XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać do dnia 18 grudnia 2020r. do godz. 9.00.

2. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, dnia 18 grudnia 2020r.
o godz. 10:30.

  1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej
    na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

  2. Zamawiający przeprowadzi transmisję online otwarcia ofert, korzystając z programu Zoom. Wykonawca, celem obejrzenia transmisji, powinien zainstalować na swoim komputerze program Zoom. Po godzinie 10.00 w dniu otwarcia ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego, na stronie niniejszego postępowania zostanie opublikowany link do transmisji otwarcia ofert.


XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.

2. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ), podając cenę brutto oferty służącą porównaniu ofert. Wykonawca w formularzu ofertowym wypełnia tabelę p.n. „Wyliczenie ceny brutto oferty”, w kolumnie 4 wpisując odpowiednio w poszczególnych wersach ceny brutto za wykonanie jednego operatu szacunkowego nieruchomości lub jednego operatu szacunkowego szkód na nieruchomości, w kolumnie 5 wpisując iloczyn wartości z kolumn 3 i 4. W podsumowaniu tabeli – pod kolumną 5, w wersie „RAZEM (wers 1+2+3 = cena oferty brutto)” Wykonawca wpisuje sumę wartości znajdujących się w kolumnie 5.

2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.


XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

  1. Kryterium oceny:

cena: 100%

Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb- cena oferty rozpatrywanej

100- wskaźnik stały

100% - procentowe znaczenie kryterium cena

  1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.


XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

  1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców o: wyborze najkorzystniejszych ofert, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawców, których oferty wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację.

  2. Informacje, o których mowa w ust. 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Wykonawcom, których oferty zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

6. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania egzemplarza umowy i dostarczenia go Zamawiającemu
nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania. W przypadku niezachowania
ww. terminu Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

7. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na podpisanie umowy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.


XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


XVII. WZÓR UMOWY

1. Wzór umowy ramowej stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych we wzorze do umowy, o którym mowa w ust. 1.

3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia jednostkowego w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy, na warunkach określonych we wzorze do umowy, o którym mowa w ust. 1.


XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 – 198g ustawy).


XIX. PODWYKONAWCY

  1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

  2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców.


XX. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO1

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski,

adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: xxx@xxxxxxxxx.xx.xxx.xx lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, xx. Xxxxxxxxxxx 0.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych;

4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. poz. 1128) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.).

Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy.

7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego:

1) dostępu do swoich danych osobowych – zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia;

2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

(Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!).

8. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.


1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str.2, zwane dalej „RODO”



Zatwierdzam

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

  1. /-/ Xxxxxxxx Xxxxxxx

Zastępca Dyrektora

Wydziału Nieruchomości i Geodezji



Białystok, dnia 12 listopada 2020 r.


Wykaz załączników:

1) załącznik nr 1 do SIWZ – wzór formularza ofertowego;

2) załącznik nr 2 do SIWZ – informacja o przynależności do grupy kapitałowej;

3) załącznik nr 3 do SIWZ – wzór wykazu wykonanych usług;

4) załącznik nr 4 do SIWZ – wzór wykazu osób;

5) załącznik nr 5 do SIWZ – wzór umowy ramowej.


Załącznik nr 1 do SIWZ

Wzór formularza ofertowego

OFERTA

I. Dane Wykonawcy:

1. Pełna nazwa: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Adres:

...........................................................................................................................................

telefon: ................................................................fax: ......................................................

adres poczty elektronicznej (e-mail): ...............................................................................


II. Cena oferty:

Zgłaszam gotowość zawarcia umowy ramowej na wykonanie operatów szacunkowych w latach 2021-2022, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia OK-III.272.36.2020, za cenę:

stawka podatku VAT:………%

cena brutto:………………………………….PLN

słownie cena brutto…………………………………………………………………………….


Wyliczenie ceny brutto oferty:

Lp.

Przedmiot wyceny

(rodzaj operatu szacunkowego)

Liczba nieruchomości

Cena brutto za wykonanie jednego operatu szacunkowego

w PLN

Wartość brutto w PLN

(kolumna 3 x kolumna 4)

1

2

3

4

5

1

Wykonanie operatu szacunkowego nieruchomości niezabudowanej

12 000



2

Wykonanie operatu szacunkowego nieruchomości zabudowanej

600



3

Wykonanie operatu szacunkowego szkód na nieruchomości

4 500


RAZEM (wers 1+2+3 = cena brutto oferty):




Oświadczam, że:

1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ.

2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanowienia umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

3. Udzielę gwarancji jakości na okres 36 miesięcy i rękojmi za wady na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego w sprawie zamówienia jednostkowego.

4. Wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (w przypadku odpowiedzi TAK, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej powyżej ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający będzie miał obowiązek samodzielnie rozliczyć zgodnie z tymi przepisami):

□ NIE

□ TAK – należy wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku.

5. Oferta zawiera TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA

□ NIE

□ TAK – na stronach od……do….. oferty zawarte są informacje zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. Uzasadnienie zastrzeżenia załączam do oferty.

(w razie braku wskazania Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji)

6. Następujące części zamówienia……………………………………………….. zamierzam powierzyć do wykonania następującym podwykonawcom: ..................................................

(w razie braku wskazania, Zamawiający uznaje, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy)

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa - Wykonawca powinien usunąć treść oświadczenia np. przez jego wykreślenie).





Załączniki:

1. ..............................................

2. ..............................................

3. .............................................. itd.


Załącznik nr 2 do SIWZ

Informacja o przynależności do grupy kapitałowej



UWAGA: przed podpisaniem niniejszego oświadczenia Wykonawca powinien wykreślić część oświadczenia, która go nie dotyczy.




-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Po zapoznaniu się z zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych


oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), jak Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu.


LUB ----------------------------------------------------------------------------------------------------------


Po zapoznaniu się z zamieszczoną przez Zamawiającego na stronie internetowej informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych


oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.),
jak Wykonawcy którzy złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe w niniejszym postępowaniu.


UWAGA: Wykonawca powinien wykazać, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w przeciwnym przypadku Zamawiający będzie zobowiązany do jego wykluczenia z udziału w postępowaniu.



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------









Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór wykazu wykonanych usług



WYKAZ WYKONANYCH USŁUG



W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej przedstawiam wykaz co najmniej 3 usług (przez usługę rozumie się jednorazowe zlecenie, które ma być wykonane w określonym terminie, wynikającym z tego zlecenia) polegających na szacowaniu wartości nieruchomości zabudowanych lub niezabudowanych, tj. określeniu wartości nieruchomości jako przedmiotu prawa własności, prawa użytkowania wieczystego lub innych praw rzeczowych do nieruchomości lub szacowaniu szkód na nieruchomości, w ilości co najmniej 60 działek każda usługa, wykonanych w okresie ostatnich 3  lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:



Lp.

Przedmiot usługi

Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane

Data wykonania usługi

1




2




3




Do wykazu załączam dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie.












Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego


WYKAZ osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego


Na potwierdzenie warunku posiadania przez Wykonawcę zdolności technicznej lub zawodowej składam wykaz osób, tj. co najmniej 1 osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, posiadającej uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, wraz z informacjami na temat jej uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą



Lp.


Imię i nazwisko

osoby

Uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości


Informacja o podstawie do dysponowania osobą

1





















Załącznik nr 5 do SIWZ

Wzór umowy


UMOWA RAMOWA NR ….. /……


zawarta w dniu ……………… r. w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa - Wojewodą Podlaskim, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

………………………….… – Zastępcę Dyrektora Wydziału Nieruchomości i Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

a Wykonawcami:

Wykonawcą I

reprezentowanym przez …………………………………………….. (nr KRS, PESEL w zależności od formy prowadzonej działalności przez Wykonawcę),

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.


W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr OK-III.272.36.2020 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści umowy „ustawą”, w celu zawarcia umowy ramowej na lata 2021-2022 na wykonanie operatów szacunkowych, zawarto umowę o następującej treści:


§ 1

  1. Niniejsza umowa, zwana dalej „umową ramową”, ustala ogólne warunki udzielania zamówień publicznych, zwanych dalej „zamówieniami jednostkowymi” na wykonywanie operatów szacunkowych, określających wartość:

  1. nieruchomości gruntowych zabudowanych – maksymalnie 600 nieruchomości;

  2. nieruchomości niezabudowanych – maksymalnie 12000 nieruchomości;

  3. szkód na nieruchomości – maksymalnie 4500 nieruchomości,

w trakcie obowiązywania umowy.

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień w liczbie mniejszej niż wynikająca z ust. 1.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału na zadania zamówień, o których mowa w ust. 1.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podziału na etapy części II zamówienia jednostkowego, o której mowa w § 6 pkt 2.

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień na sporządzenie operatów szacunkowych poza umowa ramowa, zawartą w wyniku niniejszego postępowania.

  5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ustępach 2 - 5, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie.



§ 2

Ilekroć w umowie ramowej jest mowa o:

1) wartości nieruchomości – należy przez to rozumieć wartość nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych oraz wartość szkód powstałych w wyniku ograniczeń w korzystaniu z nieruchomości, do których przepisy art. 124 ust. 4-7 i art. 124a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2020 r. poz. 65 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści umowy „u.g.n.”, stosuje się odpowiednio;

  1. nieruchomości gruntowej zabudowanej - należy przez to rozumieć nieruchomość zabudowaną budynkiem w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333);

  2. nieruchomości gruntowej niezabudowanej - należy przez to rozumieć każdą inną nieruchomość niż określona w pkt 2;

  3. protokole dostarczenia protokołów z oględzin nieruchomości do siedziby Zamawiającego - należy przez to rozumieć protokół dokumentujący dostarczenie protokołów z przeprowadzonych oględzin nieruchomości, o których mowa w § 6 pkt 1;

  4. protokole dostarczenia operatów do siedziby Zamawiającego – należy przez to rozumieć protokół dokumentujący dostarczenie operatów szacunkowych przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, w celu dokonania ich weryfikacji;

  5. protokole zdawczo - odbiorczym – należy przez to rozumieć protokół dokumentujący końcowy odbiór operatów szacunkowych, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę;

  6. postępowaniach: administracyjnym i sądowym – należy przez to rozumieć postępowania, w których wykorzystywane są operaty szacunkowe sporządzane przez Wykonawcę;

  7. decyzji – należy przez to rozumieć decyzję administracyjną o ustaleniu odszkodowania na podstawie operatu szacunkowego sporządzonego przez Wykonawcę.


§ 3

  1. Na potrzeby umowy ramowej ustala się, że jedna działka ewidencyjna stanowi jedną nieruchomość.

  2. Umowa ramowa będzie stosowana do zamówień jednostkowych obejmujących co najmniej 60 nieruchomości.

  3. Nieruchomości, o których mowa w § 1 położone są na terenie województwa podlaskiego oraz województw do niego przyległych.

  4. Zakres poszczególnych zamówień jednostkowych każdorazowo ustalany będzie przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia jednostkowego.

  5. Zawarcie umowy ramowej nie jest tożsame z udzieleniem zamówienia publicznego.


§ 4

Umowa ramowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia jej zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r.


§ 5

  1. Zamówienia jednostkowe będą udzielane według zasad wskazanych w art. 101a ustawy.

  2. Zamawiający udzieli zamówień jednostkowych Wykonawcom stosując te same warunki udziału w postępowaniu i warunki realizacji zamówienia, które stosowano przy zawarciu umowy ramowej, i w razie potrzeby, bardziej sprecyzowane warunki.

  3. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia, wyznaczając termin składania ofert z uwzględnieniem złożoności przedmiotu zamówienia oraz czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia ofert w odniesieniu do każdego zamówienia.

  4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia jednostkowego.

  5. Zestawienie cen za wykonanie operatu szacunkowego jednej nieruchomości zabudowanej i niezabudowanej oraz nieruchomości na której wystąpiły szkody, zaoferowanych przez Wykonawcę w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej, stanowi załącznik do niniejszej umowy.

  6. Składając ofertę w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia jednostkowego Wykonawca nie może zaoferować cen za wykonanie operatu szacunkowego jednej nieruchomości większych niż zaoferowane przez niego w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej określone w załączniku do niniejszej umowy.

  7. W przypadku, gdy w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia jednostkowego Wykonawca zaoferuje ceny większe niż zaoferowane przez niego w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.


§ 6

Zamówienia jednostkowe wykonywane będą w dwóch częściach:

  1. Część I: przeprowadzenie oględzin nieruchomości stanowiących przedmiot zamówienia jednostkowego i sporządzenie z tej czynności, osobno dla każdej z nieruchomości, protokołów zawierających szczegółowy opis nieruchomości (w szczególności: części składowe nieruchomości, rodzaj upraw, zadrzewienia, zakrzaczenia, w przypadku działek zabudowanych również powierzchnia użytkowa budynków mieszkalnych i gospodarczych, nasadzenia, budowle, inne nakłady), które następnie będą stanowiły załączniki do operatów szacunkowych;

  2. Część II: sporządzenie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości.


§ 7

  1. Strony umowy ustalają, iż komunikacja pomiędzy nimi odbywać się będzie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub poczty elektronicznej, zgodnie z wyborem Zamawiającego.

  2. Dowodem doręczenia korespondencji przekazanej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, będzie potwierdzenie wysłania korespondencji na numer faksu lub adres poczty elektronicznej drugiej Strony.



§ 8

  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania operatów szacunkowych zgodnie z u.g.n. i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. Nr 207, poz. 2109 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”, standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych wydanymi przez Polską Federację Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych oraz zasadami obowiązującymi rzeczoznawców majątkowych zawartymi w Kodeksie Etyki Zawodowej Rzeczoznawców Majątkowych, tj. rzetelnie, ze szczególną starannością, bezstronnością i z zachowaniem tajemnicy zawodowej, z uwzględnieniem obowiązującego orzecznictwa sądowo-administracyjnego.

  2. Operaty szacunkowe mają być wykonane przez osobę posiadającą uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego tj. uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, zgodnie z wymaganiami określonymi w u.g.n.

  3. Operaty szacunkowe należy sporządzić odrębnie dla każdej nieruchomości gruntowej zabudowanej i niezabudowanej oraz odrębnie dla każdej nieruchomości, na której wystąpiły szkody.

  4. Operat szacunkowy należy sporządzić w dwóch egzemplarzach.

  5. Protokoły z oględzin nieruchomości należy sporządzić w trzech egzemplarzach. Dwa egzemplarze będą stanowiły załączniki do operatów, zaś jeden zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie wskazanym w § 9 ust. 1 pkt 1 umowy ramowej.

  6. Operaty szacunkowe, poza spełnieniem wymogów, wynikających z rozporządzenia, muszą zawierać w szczególności:

  1. treść księgi wieczystej, a w przypadku jej braku inne dokumenty stwierdzające prawa do nieruchomości, aktualne na datę sporządzenia operatu szacunkowego;

  2. wypisy z ewidencji gruntów i budynków;

  3. wystawione przez właściwy organ zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości wycenianej w planie zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku planu, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości wycenianej, ustalonym na podstawie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego; z zastrzeżeniem pkt 5 i 6;

  4. wystawione przez właściwy organ zaświadczenie, z którego będzie wynikało, czy wyceniana nieruchomość objęta jest ustaleniami decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, z zastrzeżeniem pkt 6;

  5. w przypadku udokumentowanego braku możliwości uzyskania zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości wycenianej, z uwagi, iż podział nieruchomości nie został zatwierdzony ostateczną decyzją, zaświadczenie, o którym mowa w pkt 3 powinno dotyczyć nieruchomości, z której wydzielono nieruchomość wycenianą z zastrzeżeniem pkt 6;

  6. w przypadku udokumentowanego braku możliwości uzyskania zaświadczeń, o których mowa w pkt 3, 4 i 5, z innych przyczyn niż wskazane w pkt 5, protokół z badania przeznaczenia nieruchomości wycenianej w planie zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku planu, w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub oświadczenie dotyczące ustalenia czy nieruchomość objęta jest decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wraz z ewentualną kopią decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;

  7. zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości przyjętych do porównań w planie zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku braku planu, w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego lub decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu; w przypadku udokumentowanego braku możliwości uzyskania przedmiotowych zaświadczeń, pkt 6 stosuje się odpowiednio;

  8. sporządzony przez autora operatu protokół oględzin z udziałem właścicieli, użytkowników wieczystych nieruchomości oraz inwestora - po uprzednim zawiadomieniu o czynności za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;

  9. szczegółowy opis nieruchomości (w szczególności części składowe nieruchomości, rodzaj upraw, zadrzewienia, zakrzaczenia, w przypadku działek zabudowanych również: powierzchnia użytkowa budynków mieszkalnych i gospodarczych, nasadzenia, budowle, inne nakłady), z zastrzeżeniem pkt 10;

  10. w zakresie wyceny szkód na nieruchomości, oprócz opisu nieruchomości o którym mowa w pkt 9, również opis i wycena:

a) szkód tymczasowych, w tym głównie:

- trwałych ubytków składnika majątkowego (szkód fizycznych), np.: utrata plonów, drzewostanu, zniszczone budynki, budowle, itp.,

- utraconych korzyści spowodowanych brakiem możliwości korzystania z nieruchomości, np. w związku z brakiem możliwości uprawy ziemi, eksploatacji kopalin lub przestojem bądź ograniczeniem produkcji,

- szkody związanej z rekultywacją gruntu oraz zmniejszeniem zdolności produkcyjnej gruntu w okresie porekultywacyjnym,

- szkody z tytułu zobowiązań podatkowych obciążających nieruchomość w czasie braku możliwości korzystania z nieruchomości,

- szkody z tytułu skutków finansowych związanych z czasowym wyłączeniem gruntów rolnych/leśnych z użytkowania, zgłoszonych do pobierania dopłat obszarowych, z tytułu prowadzenia programów rolno/leśno-środowiskowych, o ile dopłaty te nie zostały uprawnionemu wypłacone (z wyłączeniem kar nałożonych tytułem braku zgłoszenia właściwemu organowi informacji o niekwalifikowalności do płatności gruntu wyłączonego z produkcji rolno/leśnej);

b) szkód trwałych związanych ze zmniejszeniem wartości nieruchomości, obligatoryjnie odnosząc się do czynników wymienionych w § 43 ust. 3 rozporządzenia;

c) innych szkód związanych z czasowym zajęciem nieruchomości spowodowanym realizacją inwestycji;

  1. dokumentację fotograficzną;

  2. uzasadnienie wyboru sposobu określania wartości;

  3. określenie obszaru, z jakiego zebrano transakcje;

  4. zestawienie transakcji;

  5. uzasadnienie zmian trendu czasowego cen nieruchomości;

  6. opis nieruchomości porównawczych;

  7. kopię dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonaniem zamówienia jednostkowego, aktualnego na dzień sporządzenia operatu szacunkowego;

  8. informację o treści: „Budowa gazociągu DN 700 MOP 8,4 MPa jest współfinansowana przez instrument Unii Europejskiej „Łącząc Europę” (Connecting Europe Facility - CEF)”, zamieszczoną na stronie tytułowej operatu szacunkowego określającego wartość szkód na nieruchomości związanych z budową międzysystemowego gazociągu stanowiącego połączenie systemów przesyłowych Rzeczypospolitej Polskiej i Republiki Litewskiej, na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o inwestycjach w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu (Dz. U. z 2020 r. poz. 1866 ).

  1. Do obowiązków Wykonawcy, bez dodatkowego wynagrodzenia, należy:

  1. gromadzenie we własnym zakresie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wykonania operatów szacunkowych;

  2. usunięcie, przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego, wad stwierdzonych w toku weryfikacji przez Xxxxxxxxxxxxx w operatach szacunkowych, ewentualnie uzasadnienie braku podstaw do ich usunięcia, wynikającego z przepisów wskazanych w § 8 ust. 1 umowy ramowej, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx;

  3. usunięcie wad w operatach szacunkowych stwierdzonych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji, ewentualnie uzasadnienie braku podstaw do ich usunięcia, wynikającego z przepisów wskazanych w § 8 ust. 1 umowy ramowej, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx;

  4. usunięcie wad zgłoszonych przez Strony postępowań administracyjnych w operatach szacunkowych, ewentualnie uzasadnienie braku podstaw do ich usunięcia, wynikającego z przepisów wskazanych w § 8 ust. 1 umowy ramowej, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania przez Zamawiającego;

  5. potwierdzanie aktualności operatu szacunkowego po upływie 12 miesięcy od daty jego sporządzenia, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca potwierdza aktualność operatu poprzez dołączenie do operatu: stosownej klauzuli, analizy potwierdzającej, że od daty jego sporządzenia nie wystąpiły zmiany uwarunkowań prawnych lub istotne zmiany czynników, o których mowa w art. 154 u.g.n. oraz kopii dokumentu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem umowy, aktualnego na dzień potwierdzania aktualności operatu. Odmowa potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego wymaga pisemnego uzasadnienia przez Wykonawcę;

  6. udział, na pisemny wniosek Zamawiającego, w:

  1. postępowaniach administracyjnych, w szczególności w oględzinach i rozprawach administracyjnych,

  2. postępowaniach sądowych prowadzonych przed sądami administracyjnymi i powszechnymi.

  1. Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się na oględzinach oraz rozprawie administracyjnej lub sądowej, w związku ze sporządzonym operatem szacunkowym, osobiście lub przez przedstawiciela posiadającego uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego, chyba że zostanie zwolniony z tego obowiązku przez Zamawiającego.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego, w przypadku uchylenia lub wyeliminowania w innym trybie przez właściwy organ albo sąd administracyjny decyzji z powodu wad w operacie – w razie stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności sporządzenia operatu szacunkowego przez nowego rzeczoznawcę. Wysokość zwrotu ustala się w oparciu o liczbę nieruchomości, dla których sporządzono operaty szacunkowe, co do których uchylono decyzję bądź wyeliminowano w innym trybie oraz ceny za ich wykonanie wskazane w umowie w sprawie zamówienia jednostkowego. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.

  3. Postanowienie ust. 9 stosuje się odpowiednio w przypadku wszczęcia w stosunku do Wykonawcy dochodzenia służbowego, postępowania dyscyplinarnego lub karnego, w związku ze sporządzonym operatem szacunkowym.

  4. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do kontroli sposobu wykonywania i stanu zaawansowania każdego zamówienia jednostkowego, w szczególności w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień zawartej umowy, w okresie jego realizacji oraz trwającej rękojmi i gwarancji. Wykonawca ma obowiązek udzielić Zamawiającemu wyjaśnień, w formie i zakresie określonych przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od daty doręczenia przez Zamawiającego wezwania do złożenia wyjaśnień.

  5. Za termin doręczenia protokołów z oględzin nieruchomości, operatów szacunkowych, uznaje się dzień, w którym protokoły z oględzin nieruchomości, operaty szacunkowe zostaną fizycznie dostarczone do siedziby Zamawiającego.


§ 9

1. Terminy realizacji zamówień jednostkowych:

  1. Część I:

  1. przy zamówieniu jednostkowym na wycenę do 100 nieruchomości gruntowych zabudowanych lub niezabudowanych, bądź nieruchomości na których wystąpiły szkody, Zamawiający wyznaczy termin dokonania oględzin nieruchomości stanowiących przedmiot zamówienia jednostkowego oraz sporządzenia z tej czynności protokołów do 21 dni od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia jednostkowego,

  2. przy każdym wzroście liczby nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych, bądź nieruchomości na których wystąpiły szkody do 100, Zamawiający przedłuży termin dokonania oględzin nieruchomości stanowiących przedmiot zamówienia jednostkowego oraz sporządzenia z tej czynności protokołów maksymalnie o 10 dni;

  1. Część II:

  1. przy zamówieniu jednostkowym na wycenę do 100 nieruchomości gruntowych zabudowanych lub niezabudowanych, bądź nieruchomości na których wystąpiły szkody, Zamawiający wyznaczy termin wykonania operatów szacunkowych do 80 dni od daty zawarcia umowy w sprawie zamówienia jednostkowego,

  2. przy każdym wzroście liczby nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych, bądź nieruchomości na których wystąpiły szkody do 100, Zamawiający przedłuży termin wykonania operatów szacunkowych maksymalnie o 30 dni.

2. Za termin realizacji poszczególnych części zamówienia jednostkowego, uznany będzie dzień, w którym odpowiednio protokoły z oględzin nieruchomości lub operaty szacunkowe znajdą się fizycznie w siedzibie Zamawiającego.



§ 10

  1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego protokoły z oględzin nieruchomości, o których mowa w § 6 pkt 1 wraz z oświadczeniem o ich wykonaniu, zgodnie z warunkami umowy ramowej i jednostkowej.

  2. Zamawiający dokona odbioru protokołów z oględzin nieruchomości na podstawie protokołu dostarczenia protokołów z oględzin nieruchomości do siedziby Zamawiającego, podpisanego przez Xxxxxx.

  3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego operaty szacunkowe, o których mowa w § 6 pkt 2 wraz z oświadczeniem o ich wykonaniu, zgodnie z warunkami umowy ramowej i jednostkowej.

  4. Zamawiający przyjmie operaty szacunkowe w celu ich weryfikacji, na podstawie protokołu dostarczenia operatów szacunkowych do siedziby Zamawiającego, podpisanego przez Strony umowy.

  5. Protokół zdawczo – odbiorczy zostanie sporządzony przez Zamawiającego po usunięciu przez Wykonawcę stwierdzonych przez Zamawiającego w wyniku weryfikacji operatów szacunkowych wad oraz stwierdzeniu prawidłowości wykonania tych operatów i będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.

  6. Protokół zdawczo – odbiorczy zostanie podpisany przez Xxxxxx umowy w sprawie zamówienia jednostkowego, w siedzibie Zamawiającego, w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 10 dni od daty doręczenia przez Xxxxxxxxxxxxx wezwania Wykonawcy do jego podpisania.


§ 11

  1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia nowego operatu szacunkowego, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku:

  1. uchylenia lub wyeliminowania w innym trybie przez właściwy organ lub sąd administracyjny decyzji, z powodu wad w operacie szacunkowym; z zastrzeżeniem § 8 ust. 9;

  2. stwierdzonych przez Zamawiającego wad wynikających z negatywnej oceny prawidłowości sporządzenia operatu szacunkowego dokonanej przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych w trybie art. 157 u.g.n.;

  3. zmian uwarunkowań prawnych lub istotnych zmian czynników, o których mowa w art. 154 u.g.n., w okresie 12 miesięcy od daty sporządzenia operatu szacunkowego;

  4. zmiany wartości nieruchomości w wyniku zgłoszonych przez Zamawiającego lub strony postępowania i uwzględnionych przez Wykonawcę wad w operacie szacunkowym, z wyłączeniem przypadku zmiany wartości nieruchomości w wyniku uwzględnienia wad w operatach szacunkowych stwierdzonych przez Zamawiającego przed podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym to obowiązku mowa w § 8 ust. 7 pkt 2;

- w terminie 21 dni od daty doręczenia wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx.

  1. W przypadku sporządzenia przez Wykonawcę nowego operatu szacunkowego, stosuje się odpowiednio przepisy umowy ramowej, z wyłączeniem obowiązku sporządzenia protokołu dostarczenia operatów do siedziby Zamawiającego i protokołu zdawczo-odbiorczego.





§ 12

  1. Wynagrodzenie za wykonanie pojedynczego operatu szacunkowego ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jego wykonaniem, w tym wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do operatu szacunkowego, o których mowa w § 18 umowy ramowej.

  2. Z tytułu wykonania zamówienia jednostkowego Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn liczby faktycznie wykonanych operatów szacunkowych oraz ceny jednostkowej (wraz z podatkiem VAT) za ich wykonanie.

  3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu zamówienia jednostkowego, nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.

  4. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jednostkowego będzie płatne po wykonaniu przez Wykonawcę obu części przedmiotu zamówienia jednostkowego, o których mowa w § 6 umowy ramowej.

  5. W przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 i 4 umowy ramowej, zapłata wynagrodzenia może nastąpić po wykonaniu przez Wykonawcę danego etapu lub zadania.

  6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 21 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 7.

  7. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie operatów szacunkowych w zakresie wyceny szkód na nieruchomości związanych z budową międzysystemowego gazociągu stanowiącego połączenie systemów przesyłowych Rzeczypospolitej Polskiej i Republiki Litewskiej, na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o inwestycjach w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu (Dz. U. z 2020 r. poz. 1866), nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

  8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  9. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia jednostkowego do wystawienia odrębnej faktury VAT, w przypadku o którym mowa w ust. 7.


§ 13

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:

  1. niedostarczenie do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym w umowie w sprawie zamówienia jednostkowego protokołów z oględzin nieruchomości, o których mowa w § 6 pkt 1 – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego, za każdy dzień zwłoki;

  2. niedostarczenie do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym w umowie w sprawie zamówienia jednostkowego operatów szacunkowych, o których mowa w § 6 pkt 2 – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego, za każdy dzień zwłoki;

  3. nieobecność Wykonawcy lub jego przedstawiciela, którzy nie zostali zwolnieni przez Zamawiającego od udziału w czynnościach, o których mowa w § 8 ust. 8 – w wysokości 400,00 PLN za każdą nieobecność na oględzinach lub rozprawie;

  4. niewykonanie obowiązków, o których mowa w § 8 ust. 7 pkt 3, 4 i 5 oraz § 11 ust. 1 w terminach określonych w umowie ramowej, w wysokości iloczynu liczby operatów w stosunku do których nie wykonano obowiązków i 20 % wynagrodzenia za wykonanie pojedynczego operatu szacunkowego, za każdy dzień zwłoki;

  5. niestawienie się Wykonawcy w celu podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego w terminie określonym w § 10 ust. 6 lub nieuzasadniona odmowa podpisania protokołu – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego, za każdy dzień zwłoki;

  6. niewykonanie obowiązków, o których mowa w § 8 ust. 11 w terminie określonym w umowie ramowej - w wysokości iloczynu liczby operatów w stosunku do których nie wykonano obowiązków i 20 % wynagrodzenia za wykonanie pojedynczego operatu szacunkowego, za każdy dzień zwłoki;

  7. niewykonanie obowiązków, o których mowa w § 8 ust. 7 pkt 2 w terminie określonym w umowie ramowej – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego, za każdy dzień zwłoki;

  8. odstąpienia od umowy jednostkowej przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 20 % wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego;

  9. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 20 % wynagrodzenia za wykonanie zamówienia jednostkowego.

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

  2. W przypadku umów w sprawie zamówień jednostkowych, których wykonanie i odbiór odbywać się będzie w etapach lub zadaniach, o których mowa w § 1 ust. 3 i 4 umowy ramowej, kary umowne za zwłokę w wykonaniu zamówienia jednostkowego będą naliczane od wartości wynagrodzenia przysługującego za wykonanie danego etapu lub zadania.

  3. Wykonawca oświadcza, iż w razie zaistnienia okoliczności uprawniających Zamawiającego do naliczenia kar umownych, Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z wynagrodzenia lub z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia jednostkowego, informując na piśmie o tym fakcie Wykonawcę.

  4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

  5. Kary przewidziane w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu.


§ 14

Wykonawca zamówienia jednostkowego odpowiedzialny jest z tytułu rękojmi za wady przez okres 24 miesięcy, natomiast z tytułu gwarancji jakości przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego, a w przypadku sporządzenia nowego operatu szacunkowego, od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości tego operatu. Stwierdzenia prawidłowości sporządzenia nowego operatu Zamawiający dokonuje w formie notatki służbowej.


§ 15

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia jednostkowego w następujących przypadkach:

  1. w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

  2. pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 14 dni od wyznaczonego w drugim monicie terminu na usunięcie zaniedbań;

  3. w razie zwłoki w wykonaniu zamówienia jednostkowego przekraczającej 30 dni – w terminie 60 dni od określonego w umowie w sprawie zamówienia jednostkowego terminu wykonania.


§ 16

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy ramowej, w następujących przypadkach:

  1. wszczęcia likwidacji Wykonawcy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wszczęciu likwidacji;

  2. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia jednostkowego – w terminie 30 dni od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu zawarcia umowy;

  3. Wykonawca nie wykona umowy w sprawie zamówienia jednostkowego lub wykona ją nienależycie z przyczyn leżących po jego stronie – w terminie 30 dni od wystąpienia tej okoliczności.



§ 17

  1. Wykonawca przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia jednostkowego wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia umownego.

  2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie, o której mowa w art. 148 ust. 1 i 2 ustawy.

  3. Kwota, która zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia.

  4. Kwota zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości:

  1. 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego;

  2. 30% - w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę.

  1. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy lub od bezsporności roszczenia. Zamawiający ma prawo zaspokoić swoje roszczenia powstałe w całym okresie ważności gwarancji, w tym te które zostaną zgłoszone wystawcy gwarancji w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (w przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy) lub w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady (w przypadku zabezpieczenia okresu rękojmi za wady).



§ 18

  1. Wykonawca oświadcza, że w odniesieniu do poszczególnych dających się wyodrębnić części przedmiotu umowy w sprawie zamówienia jednostkowego, o ile stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.), z dniem podpisania przez Strony umowy w sprawie zamówienia jednostkowego protokołu dostarczenia operatów szacunkowych do siedziby Zamawiającego, przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworu.

  2. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z utworu, dla określonych przez siebie celów, na wszelkich polach eksploatacji, bez odrębnego wynagrodzenia, w tym:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzania do pamięci komputera, włączając w to sporządzanie kopii oraz korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) w zakresie rozpowszechniania i udostępniania utworu, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.


§ 19

  1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności:

  1. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

  2. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 27 kwietnia 2016 r.), zwanym dalej „RODO”.

  1. Administratorem danych osobowych, których powierzenie przetwarzania wynika z umowy w sprawie zamówienia jednostkowego jest Wojewoda Podlaski.

  2. Jednocześnie z zawarciem umowy jednostkowej Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie powierzenia danych osobowych.

  3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, informacji i materiałów przekazanych lub udostępnionych mu, lub o których wiedzę powziął w związku z realizacją umowy, a także powstałych w wyniku jej wykonania informacji i materiałów w formie pisemnej, graficznej lub jakiejkolwiek innej formie. Informacje i materiały objęte tajemnicą nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego udostępniane jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani też ujawnione w inny sposób, chyba że w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane albo muszą być ujawnione zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, orzeczeniem sądów lub upoważnionych organów państwowych.

  4. Wykonawca zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych będą obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia. Obowiązek zachowania tajemnicy nie ustaje po zaprzestaniu przetwarzania danych.

  5. Wykonawca zapewni, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Wykonawcy), która zostanie upoważniona do przetwarzania danych osobowych będących przedmiotem umowy, zostanie przed przystąpieniem do ich przetwarzania zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy, także po ustaniu zatrudnienia u Wykonawcy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego w zakresie wskazania osób uprawnionych do realizacji niniejszej umowy.

  7. Wykonawca zobowiązuje się do stałego nadzorowania swoich pracowników w zakresie zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.



§ 20

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach:

1) w przypadku zmiany stawek podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, mających wpływ na zaoferowane przez Wykonawcę ceny - ceny za wykonanie operatu szacunkowego jednej nieruchomości zostaną zmienione odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;

2) jeśli w trzech postępowaniach o udzielenie zamówienia jednostkowego nie zostanie złożona żadna oferta lub w trzech postępowaniach o udzielenie zamówienia jednostkowego wszystkie oferty podlegać będą odrzuceniu lub trzy postępowania o udzielenie zamówienia jednostkowego zostaną unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy, Zamawiający może jednostronnie skrócić okres obowiązywania umowy ramowej.

2. Wprowadzenie zmian treści umowy ramowej wymaga sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.


§ 21

  1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia jednostkowego w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy, na następujących warunkach:

  1. w przypadku zmiany stawek podatku VAT w okresie realizacji umowy w sprawie zamówienia jednostkowego, mających wpływ na zaoferowane przez Wykonawcę ceny – wartość tej umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;

  2. jeśli z powodu działania siły wyższej nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy w sprawie zamówienia jednostkowego - może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego;

  3. jeżeli z powodu warunków atmosferycznych nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy w sprawie zamówienia jednostkowego - może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego;

  4. w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby nieruchomości, dla których mają być sporządzone protokoły z oględzin nieruchomości oraz operaty szacunkowe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zamówienia jednostkowego – liczba nieruchomości i wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegną odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu, przy czym podstawą do zmiany wynagrodzenia będzie cena za wykonanie jednego operatu szacunkowego określona w umowie w sprawie zamówienia jednostkowego.

  1. Wprowadzenie zmian treści umowy w sprawie zamówienia jednostkowego wymaga sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.


§ 22

  1. Wykonawca nie może przenieść na inne podmioty praw lub obowiązków wynikających z umowy ramowej oraz umowy w sprawie zamówienia jednostkowego.

  2. W sprawach nieuregulowanych w umowie ramowej i umowie w sprawie zamówienia jednostkowego, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ) i ustawy - Prawo zamówień publicznych.

  3. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z umową ramową i umową w sprawie zamówienia jednostkowego, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku.


§ 23

Umowę ramową sporządzono w …….. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu umowy dla każdego Wykonawcy i dla Zamawiającego.




31


Document Metadata

Filed: February 26th, 2023