ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Żywiec, dnia 14.05.2013 r.

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego pn:

Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim

WRiS.272.26.2013

1. Informacje ogólne

1. Zamawiającym jest:

Powiat Żywiecki

xx. Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxx

tel. fax. 033/000-00-00

Regon 072181729

NIP 000-00-00-000

Adres internetowy: xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx

Stosownie do upoważnienia udzielonego Uchwałą Nr 35/11/IV Zarządu Powiatu w Żywcu z dnia 19 stycznia 2011 r. w sprawie wyznaczenia podległej jednostki do prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania dokonuje Starostwo Powiatowe w Żywcu – Wydział Rozwoju i Strategii.

Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę pn. Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim

Wspólny Słownik Zamówień:

Główny kod:

72.26.30.00-6 – usługi wdrażania oprogramowania

Pozostałe:

45.33.12.20-4 – instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

48.00.00.00-8 – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48.61.00.00-7 – systemy baz danych

48.82.00.00-2 – serwery

80.53.31.00-0 – usługi szkolenia komputerowego.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej Specyfikacją, udostępniana
   jest zainteresowanym wykonawcom w Wydziale Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu przy xx. Xxxxxxxxx 000x, XX xxxxxx xxx. xx 00 lub za zaliczeniem pocztowym a także na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx

3. Wykonawca ponosi koszt druku oraz przekazania (wysłania) Specyfikacji.

4. Koszt druku Specyfikacji wynosi 60,00 zł, kwotę tę należy przelać na konto Zamawiającego:

77 1560 1023 0000 9140 0000 0309

lub wpłacić w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 (X xxxxxx).

5. Wraz ze złożeniem wniosku o wydanie Specyfikacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód wpłaty.

6. Za przesłanie Specyfikacji drogą pocztową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę wynikającą z cennika podmiotu dostarczającego przesyłkę – zgodnie z dołączonym do przesyłki drukiem przelewu.

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą.

8. Nie zamierza się ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

9. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej.

10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

11. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

12. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych.

13. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

14. Nie przewiduje się udzielania zaliczek.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim.

3. Projekt pt. Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim zakłada dostęp do e-usług poprzez wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania. Głównym założeniem projektu poprzez modernizację infrastruktury sieci LAN jest sprawne, przejrzyste i skuteczne poszerzenie oferty usług świadczonych drogą elektroniczną, a także usprawnienie zarządzania Urzędem Starostwa poprzez rozbudowę istniejących systemów ESOD i dziedzinowych. W szczególności system umożliwia wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System umożliwia rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą na platformie krajowej e PUAP i platformie regionalnej SEKAP.

4. W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań:

1. Zadanie 1

Zakup sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej oraz wykonanie dedykowanej strukturalnej sieci komputerowej

Zadanie obejmuje:

- roboty budowlano-elektryczne – modernizacja serwerowni,

- wymiana okablowana i wykonanie sieci LAN ,

- wykonanie zasilania dedykowanego

- prace remontowe niezbędne do realizacji projektu

- dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem

Podstawowy zakres prac remontowo-budowlanych :

1. Modernizacja sieci LAN - 150 punktów w całym obiekcie, gdzie punkt to 2 gniazda RJ45, 2 gniazda sieci 230V dedykowanej , 2 gniazda sieci telefonicznej w kategorii min 6A

2. Modernizacja sieci zasilających pomiędzy piętrami

3. Wymiana okablowania sieci wewnętrznej LAN/Tel/Zasilanie w całym budynku wraz z wykończeniem tras okablowania

4. Przeniesienie obecnej serwerowni wraz z infrastrukturą i przygotowanie go do standardu min. XX 0

5. Przeprowadzenie badań i pomiarów odbiorowych

Szczegóły wymagań realizacyjnych opisane są w załączniku nr 1 oraz w dołączonym przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 9, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych stanowiącej załącznik nr 10, wraz projektem wykonawczym dołączonym do SIWZ stanowiącym załącznik nr 11 wraz z rysunkami od nr 1 do nr 20.

Wymagany termin realizacji zadania1 dla prac remontowo-budowlanych : do 30.06.2013

Oprogramowanie antywirusowe dla serwerów z subskrypcja na 3 lata	2 szt
Oprogramowanie OCR Serwer z 3 użytkownikami	1 szt
Serwer dla systemów dziedzinowych z systemem operacyjnym i zasilaczem awaryjnym	1 szt
Serwer e-Urzęd i zasilaczem awaryjnym	1 szt
Microsoft Windows Server Std 2008 R2 64 Bit/x64, OEM	2 szt
Microsoft Windows Server Call	100 szt
System archiwacji danych	1 szt
Urządzenie do przetwarzania logów	1 szt

Zestawienie sprzętu z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym ( z wykluczeniem szaf , osprzętu do szaf serwerowych, koncentratorów, pathpaneli, )

W ramach realizacji zamówienia wymagane jest systemowe uruchomienie wszystkich urządzeń i pełne ich skonfigurowanie. W szczególności wymaga się przeprowadzenia następujących prac instalacyjno - konfiguracyjnych :

• Przygotowanie serwerów dla aplikacji e-Urząd i aplikacji dziedzinowych

• Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL.

• Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji.

• Konfiguracja routera i firewall'a

Wymagany termin realizacji zadania1 dla dostaw sprzętowo-programowych : do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013

2. Zadanie 2

Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania - e-Urząd - front office

Zadanie obejmuje:

- dostawa licencji Systemu e-Urząd moduł: ZPOI (Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta)

- dostawa modułów systemu Finansowo-Księgowego

- dostawa licencji Systemu e-Urząd moduł: Biuletyn Informacji Publicznej

- wdrożenie systemów

Zestawienie wymaganych licencji i dostaw

Modułowy System finansowo – Księgowy	1 szt
System e-Urząd dla min. 150 użytkowników	1 szt
System archiwizacji baz danych	1 szt

W ramach realizacji zamówienia wymagane jest systemowe uruchomienie wszystkich urządzeń i pełne ich skonfigurowanie. W szczególności wymaga się przeprowadzenia następujących prac instalacyjno - konfiguracyjnych :

• Przygotowanie serwerów dla aplikacji e-Urząd i aplikacji dziedzinowych

• Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL.

• Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji.

• Konfiguracja routera i firewall'a

Wymagany termin realizacji zadania 2: do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013

3. Zadanie 3

Szkolenie użytkowników systemu

Zadanie obejmuje:

Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać dostarczone i wdrożone systemy w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją

Wymagania realizacyjne które zapewni Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć wszystkie wprowadzone systemy w Starostwie Powiatowym w Żywcu oraz przeszkolić pracowników, którzy będą obsługiwać dostarczone i wdrożone systemy w okresie realizacji projektu.

2. Miejsce szkolenia będzie znajdować się w sali szkoleniowej wskazanej przez Zamawiającego na terenie siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca do celów szkoleniowych przygotuje 2 pracownie szkoleniowo-testowe składające się z min. 10 stanowisk komputerowych oraz serwerów z zainstalowanym funkcjonalnym środowiskiem programowym z wszystkich dostarczanych modułów oprogramowania. Dopuszcza się, aby serwery szkoleniowe udostępnione były poprzez sieć WWW bezpośrednio w sieci Internet.

4. Przygotowanie pracowników urzędu do użytkowania systemu informatycznego będzie wykonywane w formie:

• Szkoleń ogólnych w przygotowanych pracowniach szkoleniowo-testowych,

• Szkoleń stanowiskowych w poszczególnych biurach w urzędzie,

• Szkoleń seminaryjnych w urzędzie (zajęcia z rzutnikiem multimedialnym),

• Szkoleń zdalnych w technice e-learning z wykorzystaniem zawartego w Systemie modułu LMS.

5. Wykonawca, w zakresie szkoleń obejmujących system e-Urząd, winien nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem szkoleń stacjonarnych uruchomić w postaci kursów e-learnigowych szkolenia dla Zamawiającego i przekazać Zamawiającemu wszystkie informacje niezbędne do uruchomienia tych kursów przez pracowników Zamawiającego. Szkolenia elektroniczne odzwierciedlać będą cykl szkoleń stacjonarnych

6. Moduł szkoleń elektronicznych dla systemu e-Urząd powinien zawierać:

• Zbiór aktów prawnych związanych z informatyzacją jednostek samorządu terytorialnego.

• Interaktywne filmy prezentujące obsługę poszczególnych zakresów systemów.

• Moduł do wyszukiwania umożliwiający wyszukiwanie wg słów kluczowych. Moduł powinien wskazywać trafność (w procentach) zadanego zapytania.

• Moduł nawigacyjny (mapę strony). Moduł powinien umożliwiać przewijane poszczególnych stron, minimum w zakresie: następna, poprzednia, pierwsza.

• Moduł pozwalający sprawdzenie wiedzy uczestników szkoleń. W szkoleniach e-learning powinna być możliwość rozwiązywania testów sprawdzających poziom wiedzy. Testy te powinny zawierać pytania jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.

7. Szkolenia stanowiskowe oraz seminaryjne całej kadry ( min. 110 osób) urzędu muszą być zrealizowane w łącznym wymiarze nie mniejszym niż:

• e-Urząd - 100 godzin, w tym min. 40 godz. szkoleń stanowiskowych,

• FK (wszystkie moduły) - 260 godzin, w tym min. 160 godz. szkoleń stanowiskowych

8. Zakres szkolenia umożliwi przeszkolonej osobie sprawne posługiwanie się systemem stosownie do pełnionej przez nią roli.

9. Szkolenia w zakresie oprogramowania użytkowego przeznaczone dla Administratora umożliwią mu przygotowanie się do roli Lidera systemu oraz ponadto konfigurowanie parametrów systemu pod względem funkcjonalności i wydajności, a także dokonywanie aktualizacji (upgrade) systemów.

Wymagany termin wykonania zadania nr 3 - do 28.06.2013 r

4. Zadanie 4

Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania - back office

Zadanie obejmuje:

- dostawa licencji systemu back office

- integracja z SEKAP i ePUAP

- wdrożenie systemu

Zestawienie wymaganych licencji i dostaw

System ewidencji pracowników	1 szt
System gospodarki środkami trwałymi	1 szt
System ewidencji pozostałych środków trwałych	1 szt
System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych	1 szt
Oprogramowanie do zarządzani systemem i raportowania	1 szt

W ramach realizacji zamówienia wymagane jest systemowe uruchomienie wszystkich urządzeń i pełne ich skonfigurowanie. W szczególności wymaga się przeprowadzenia następujących prac instalacyjno - konfiguracyjnych :

• Przygotowanie serwerów dla aplikacji e-Urząd i aplikacji dziedzinowych

• Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL.

• Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji.

• Konfiguracja routera i firewall'a

Wymagany termin wykonania zadania nr 4- do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013.

5. Zadanie 5

Promocja projektu

Zadanie obejmuje:

- wykonanie i montaż 1 kolorowej tablicy informacyjnej o min. wymiarach 90 cm x 70 cm,

- wykonanie i montaż 1 kolorowej tablicy pamiątkowej o min. wymiarach 130 cm x 100 cm i

gwarantowanej całkowitej trwałości 60 m-cy

- zaprojektowanie i wykonanie 100 naklejek projektowych ustalonego wzoru z zamawiającym

do oznaczenia dostarczonego sprzętu i infrastruktury o minimalnych wymiarach 90*55 mm

- 1 ogłoszenie prasowe w prasie lokalnej

- zaprojektowanie i wykonanie podstrony internetowej z informacjami o projekcie

- zaprojektowanie i wykonanie dwustronnych , kolorowych 1000 ulotek o projekcie i

funkcjonalnościach e-Urzędu o minimalnych wymiarach 210*148 mm.

Projekty, rodzaj materiału tablic muszą być zgodne z wytycznymi obowiązującymi RPO woj. Śląskiego (plik xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/0000/00/00/0000000000.xxx tj. Wytyczne instytucji zarządzającej regionalnym programem operacyjnym województwa śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji). Projekt wykonawczy obu tablic musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Treść i wzór graficzny tablic, ulotek i naklejek musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Treść i wzór graficzny ogłoszenia prasowego musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.

Wymagany termin wykonania zadania nr 5- do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013.

5. Pozostałe warunki Zamawiającego:

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy zapewnieniu ciągłości pracy urzędu, wg niżej opisanych wymagań :

dla prac remontowo-budowlanych w dni robocze w godz. od 7⁰⁰ - 16⁰⁰ , a w dni wolne od pracy od 7^{00 –} 22^{00 .}

Szczegółowy harmonogram robót zostanie ustalony z wykonawcą robót do 7 dni od zawarcia umowy

2. Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego,

oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania ESOD i e-Urzędu wraz z wszystkimi modułami

3. Wymagane jest przeprowadzenie pełnego cyklu szkoleń wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu , którzy będą obsługiwać wdrożony system na warunkach opisanych w SIWZ i opisie przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto funkcjonalności oferowanego systemu informatycznego dla robot modernizacyjnych, elektrycznych, projekty budowlane , specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. Przedmiary robót oraz projekt są elementem pomocniczym do wyliczenia ceny ryczałtowej. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiający w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac, oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę system posiadał na dzień składania oferty, co najmniej funkcjonalność opisaną w SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia.

7. Zastosowane oprogramowanie wchodzące w skład oferty, ma współpracować z dostępnymi w systemach centralnych formularzami oraz będzie skorelowane z modułem Skrzynki Podawczej: ePUAP oraz platformy SEKAP.

8. Warunki płatności wynagrodzenia: przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktur VAT do Zamawiającego poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

9. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy na warunkach opisanych szczegółowo w SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia , projekcie budowlanym dotyczącym sieci elektrycznej dedykowanej, niskoprądowej, strukturalnej i wzorze umowy oraz rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy równe okresom udzielonej gwarancji – co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym

10. Wykonawca zapewni opiekę serwisową, jako asysta i gwarancja nad systemem informatycznym w okresie 60 miesięcy od daty zakończenia realizacji umowy zgodnie z zapisami SIWZ na aktualizacje wdrożonych systemów wraz z doszkoleniem pracowników.

11. Zamawiający dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do wykazania ich równoważności zgodnie z art. 30, ust. 5 Ustawy Prawo zamówień Publicznych Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub innych wymagań Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, i nie obniżą określonych w specyfikacji standardów.

12. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w specyfikacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy.

13. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą:

1. posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji,

2. zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji oraz istniejącym oprogramowaniem i sprzętem w Urzędzie.

3. gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji,

4. posiadać stosowne dopuszczenia i atesty.

13. Równoważność ta będzie badana przez komisję przetargową z ewentualnym udziałem biegłych, jeśli zajdzie taka konieczność

14. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

15. Proces weryfikacji ofert:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do prezentacji działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

2. Na przeprowadzenie demonstracji działania systemu Wykonawca będzie miał łącznie jedną 2 godzinną sesję.

3. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ i ofercie. Prezentowany system musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy.

4. Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, projektor itp.) oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji. Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji

5. W przypadku wystąpienia w trakcie prezentacji awarii technicznej sprzętu informatycznego, wykorzystywanego do przeprowadzenia przedmiotowej demonstracji, Wykonawca może, celem usunięcia awarii, dokonać niezbędnych z jego punktu widzenia prac. Łączny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 0,5 godziny i czas ten nie będzie wliczany do czasu przeznaczonego na prezentację.

6. W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania i parametry wymagane. Stwierdzenie niezgodności z deklaracją w ofercie w zakresie wymagań i parametrów wymaganych skutkować będzie odrzuceniem oferty.

7. W trakcje trwania demonstracji Zamawiający ma prawo zadawać pytania uszczegóławiające w celu uzyskania jednoznacznych informacji niezbędnych do oceny działania systemu.

8. Prezentacja odbywa się jawnie.

9. Nie stawienie się przez Wykonawcę na prezentację skutkować będzie odrzuceniem oferty.

10. Przed rozpoczęciem prezentacji przewodniczący komisji przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona odczyta listę osób występujących po stronie Zamawiającego oraz listę osób wskazanych przez Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy.

2. Termin zakończenia całkowitej realizacji zamówienia do 30.06.2013r z uwzględnieniem zapisów zawartych niniejszej specyfikacji.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia;

2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Ad. 1)

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:

1. co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu dziedzinowego obejmującego system finansowo-księgowy, zaś wartość co najmniej 1 zamówienia wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: stotysięcy złotych)

2. co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej e-Urząd z integracją z elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki administracji publicznej

3. co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie z konfiguracją i montażem sprzętu komputerowego lub sieciowego o wartości zamówienia co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieścietysięcy złotych) brutto

4. co najmniej 2 zamówień polegających na wykonaniu lub modernizacji okablowania sieci strukturalnej LAN i dedykowanego zasilania o wartości zamówienia co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieścietysięcy złotych) brutto.

Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku wykazania spełniania powyższych warunków na podstawie przedłożonej przez oferenta umowy, której zakres obejmował dwie lub więcej dostaw o których mowa w w/w punktach od a) do d), gdy Wykonawca jest w stanie bezspornie wykazać spełnianie poszczególne zakresów i kwot o których mowa w w/w punktach od a) do d).

Dowodami poświadczającymi należyte wykonanie dostaw są:

1. poświadczenie,

2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów poświadczających ich należyte wykonanie.

Ad. 2)

Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do Specyfikacji, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże na druku stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji, że dysponuje co najmniej :

1. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji publicznej, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch takich projektach.

1. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ( min. ISO 27001 lub równoważnym).

2. 3 specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej dwóch takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.

3. 1 osobą posiadającą kwalifikacje i posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania

robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej lub równoważne, w tym

wydane na podstawie wcześniejszych przepisów.

Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych rozumie przez to uprawnienia wydane na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1623 z późn. zm.) jak również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów oraz równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,

z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.).

Ad. 3)

Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600.000,00 zł;

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 zł.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu.

Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym:

xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx.xxxx?xx/xxxxx/xxxxx_xxxxxxxx.xxxx

Zamawiający będzie korzystał z „Archiwum kursów średnich – tabela A”.

xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx.xxxx?xx/xxxx/xxxxx.xxxx

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia – nie spełnia.

2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTEPOWANIA

1. W celu potwierdzenia, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca obowiązany jest przedłożyć:

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy (zał. Nr 3 do Specyfikacji), a także –– o ile wynika to ze złożonego oświadczenia - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2. wykaz wykonanych głównych dostaw (zał. Nr 5 do Specyfikacji) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że dostawy te zostały wykonane należycie.

3. Wykaz osób (załącznik nr 6 do specyfikacji), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. oświadczenie Wykonawcy (zał. Nr 7 do Specyfikacji), potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt IV.1.Ad.2) 4.

5. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową nie mniejszą niż kwota określona w pkt XX.0.Xx. 3)a Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6. opłacona polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota określona w pkt XX.0.Xx. 3)b, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę.

2. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć następujące dokumenty:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:

1. wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 2 do Specyfikacji), zawierający x.xx.:

1. oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą,

2. oświadczenie o udzieleniu gwarancji oraz rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia;

1. oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe (zał. nr 4a do Specyfikacji).

2. w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych – postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) – 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać datom określonym odpowiednio w pkt a) i b).

6. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

7. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) – 4) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.

9. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) – 4) oraz V SIWZ 3.2 winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 Pzp.

11. Wszelkie dokumenty, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

13. W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu.

Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym:

xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx.xxxx?xx/xxxxx/xxxxx_xxxxxxxx.xxxx

Zamawiający będzie korzystał z „Archiwum kursów średnich – tabela A”.

xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx.xxxx?xx/xxxx/xxxxx.xxxx.

6. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. Certyfikat serii ISO 9001 w zakresie funkcjonowania organizacji lub projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.

2. Certyfikat serii ISO/IEC 27001 w zakresie funkcjonowania organizacji lub projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny

Wymagane certyfikaty muszą być wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikacyjną.

7. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 15.000 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: WRiS.272.26.2013),

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3. gwarancjach bankowych,

4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253.

4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, X xxxxxx, xxx. xx 00.

5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli wadium będzie składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, wadium to powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i „na pierwsze żądanie”.

8. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.

9. Zamawiający będzie wymagał złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od Wybranego Wykonawcy w wysokości 10% brutto wartości umowy.

10. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych art. 148 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych.

11. Jeżeli zabezpieczenie będzie składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i „na pierwsze żądanie”. Termin ważności gwarancji winien być równy: okresowi rękojmi powiększonemu o 14 dni – w zakresie kwoty stanowiącej 30% zabezpieczenia oraz terminowi końcowego wykonania robót powiększonemu o 30 dni – w zakresie kwoty stanowiącej 70% zabezpieczenia.

12. Obowiązkiem wykonawcy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej zawarciem. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej żądana przez Zamawiającego kwota winna zostać wpłacona w pełnej wysokości przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu przed zawarciem umowy. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w w/w postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Starostwa Powiatowego w Żywcu kwotą zabezpieczenia. Stosowne dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia w innych formach winny zostać złożone w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przed zawarciem umowy.

13. Pozostałe warunku dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy regulują art. 148-151 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta winna być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i treść oferty winna być zgodna z treścią niniejszej Specyfikacji.

2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Oferta powinna być złożona zgodnie z Formularzem ofertowym (zał. Nr 2 do Specyfikacji).

4. Oferta powinna zawierać dokumenty i oświadczenia, o których mowa w części V oraz certyfikaty, o których mowa w rozdz. VI.

5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką pisarską oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

6. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

7. Każdy z wykonawców może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.

8. Wszystkie strony oferty powinny być złożone w jedną całość i umieszczone w nieprzejrzystym opakowaniu.

9. Opakowanie, o którym mowa w pkt 8 powinno być oznaczone następująco:

Oferta

„Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

Nie otwierać przed dniem 22.05.2013r. godz. 08:20

oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

12. Niedopuszczalne jest poprawianie, względnie zmiana treści oferty, po terminie przeznaczonym na składanie ofert.

13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o których mowa w art. 8 ust. 3 ustawy, winny być zamieszczone, jako ostatni załącznik do oferty i znajdować się w nieprzejrzystym opakowaniu. Informacje te nie zostaną ujawnione, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane.

7. FORMA WZAJEMNEGO POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Zamawiający dla przekazywania oświadczeń i dokumentów ustala wyłącznie formę pisemną, natomiast dla przekazywania zawiadomień, wniosków, zapytań oraz wyjaśnień ustala formę pisemną formę przekazu faksowego (nr faksu 33/861-12-52) oraz elektroniczną (adres mailowy Zamawiającego xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx).

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji w formie innej niż pisemna.

7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ceną ofertową określoną przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową zawierającą wszystkie koszty i składniki określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz inne składniki skalkulowane przez Wykonawcę, konieczne do należytego i zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty uwzględnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji.

2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Ocenie podlega łączna ofertowa cena ryczałtowa brutto wg kryteriów podanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku.

5. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.

6. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.

7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich PLN.

7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 22.05.2013 r. godz. 08: 00 w Starostwie Powiatowym w Żywcu, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, parter – Biuro Informacji.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy.

3. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte do publicznego badania ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym w pkt 1.

4. Oferty, które zostaną dostarczone do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do postępowania przetargowego i zostaną zwrócone wykonawcy z adnotacją (pieczątką) o treści „dokumentację przetargową otrzymano w stanie uszkodzonym – nie podlega rozpatrzeniu”.

5. W przypadku złożenia oferty zamiennej na opakowaniu zewnętrznym oferty należy umieścić dodatkowo napis „Oferta zamienna” – oferty pierwotne będą wycofane z postępowania przetargowego bez otwierania i zostaną zwrócone wykonawcy.

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

7. TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.05.2013 r. godz. 08:20 w Starostwie Powiatowym w Żywcu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Sala Narad, I piętro.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostaje podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. W dalszej części:

1. zostaje podana informacja o ilości ofert złożonych do rozpatrzenia w drodze postępowania przetargowego,

2. następuje stwierdzenie nienaruszenia opakowań ofert,

3. następuje stwierdzenie, czy wszystkie oferty wpłynęły w wymaganym terminie,

5. Po otwarciu ofert podane zostanie do wiadomości:

1. imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana,

2. cena oferty,

3. termin wykonania zamówienia,

4. warunki płatności zawarte w ofercie.

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT - KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest cena – 100%.

2. Pojęcie ceny oraz sposób jej obliczenia zostały określone w części X niniejszej Specyfikacji.

3. Liczba punktów przyznanych przez członków komisji przetargowej dla danego kryterium zostanie wyliczona według następującego wzoru:

Cena najniższa przedstawiona przez wykonawców

C = ---------------------------------------------------------- x 100% x 10

Cena oferty badanej

4. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów obliczonych wg powyższych zasad.

7. WYBÓR WYKONAWCY, TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW Postępowania

1. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

   1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

   2. wykonawcach, których oferty zostaną odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

   3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

   4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

3. Informacje, o których mowa w punkcie 2.1) zostaną również zamieszczone na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

4. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert) albo którzy złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert).

7. ISTOTNE WARUNKI PRZYSZŁEJ UMOWY

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 8 do Specyfikacji.

2. Jeżeli oferta wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia wspólnie, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zażąda, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy ci przedłożyli Zamawiającemu umowę regulującą ich współdziałanie.

7. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ICH UDZIELANIA

1. Przed terminem składania ofert każdy wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji.

2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.

4. Przedłużenie terminu do składania nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 2.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazana została specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na swojej stronie internetowej.

6. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest:

   1. Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxxxx - Kierownik Referatu ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu, xx. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx, tel. 33/0000000

   2. Xxxxxxx Xxxxxxx – Inspektor w Referacie ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu, xx. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx, tel. 33/0000000

7. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Informacje ogólne

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Informacja o nieprawidłowościach

1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.

2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.

Odwołanie

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

1. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 , odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, lub zapytania o cenę;

2) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

3) wykluczeniu odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

4) odrzucenia oferty odwołującego.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów; określenie żądanie, oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniających wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu do jego wniesienia. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. – przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec innych czynności niż określonych w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania , do przedłużenia ważności wadium , albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

11. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

13. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

14. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

15. Instytucję opozycji, odpowiedzi na odwołanie oraz sprzeciwu regulują szczególno przepisy ustawy od art. 185 ust. 4 ustawy.

Skarga do sądu

1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

3. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

4. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem

5. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostawały w ustawie od art. 198b

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz.U. z 2010r Nr 113 poz. 759 ze zm.) i akty wykonawcze do ustawy.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przystępując do podpisania umowy, Wykonawca złoży odpis decyzji o nadaniu numeru NIP i REGON.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Zatwierdzam

Załącznik nr 2 do SIWZ

..........................................................................

pieczęć adresowa Wykonawcy / Wykonawców

Zamawiający:

Powiat Żywiecki

Starostwo Powiatowe w Żywcu

xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

FORMULARZ OFERTY

Dane dotyczące Wykonawcy:

(W przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej wpisać dane dotyczące Pełnomocnika - Lidera)

Nazwa firmy..............................................................................................................................

adres ...........................................................................................................................................

telefon ...........................................................................................................................................

fax .................................................................................................................................................

e-mail ...........................................................................................................................................

NIP ...................................................................REGON...........................................................

Kierownik projektu …..............................................................................................................

telefon . ........................................................................................................................................

e-mail ..........................................................................................................................................

W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.

„Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

ja/my, niżej podpisany/i,

działając w imieniu i na rzecz ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa / nazwy członków konsorcjum / dane wspólników spółki cywilnej)

składając niniejszą ofertę zobowiązuję/emy się do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z SIWZ i załącznikami do SIWZ, za łączną kwotę ogółem:

…………..................................................................................................................... zł netto

(słownie: .................................................................................................................................)

Podatek VAT…………………zł (słownie………………………………………………….)

…………..................................................................................................................... zł brutto (słownie:.....................................................................................................................................)

Oświadczam/y, że:

1. Zdobyłem/liśmy konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.

2. Zapoznałem/liśmy się z SIWZ oraz załącznikami do SIWZ . Nie wnoszę/imy w stosunku do nich żadnych uwag i uznaję/emy się za związanego/ych określonymi w nich zasadami.

3. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty podpiszę/emy umowę zgodnie z wzorem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Zamówienie zrealizuję/emy w terminie: od dnia podpisania umowy do 30.06.2013r. z uwzględnieniem zapisów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy na warunkach opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia, projekcie budowlanym dotyczącym sieci elektrycznej dedykowanej, niskoprądowej, strukturalnej i wzorze umowy oraz rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy równe okresom udzielonej gwarancji .

6. Akceptuję/emy warunki płatności, zgodnie z wymogami określonymi we wzorze umowy, tj. termin płatności: do 30 dni od daty dostarczenia faktur poprzedzonych protokołem odbioru, zatwierdzonych przez Zamawiającego.

7. Zobowiązuję/emy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto w na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed podpisaniem umowy, jeżeli moja/nasza oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

8. Uważam/y się za związanego/nych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

9. Nie partycypuję/my w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania, jako Wykonawca.

10. Powierzę/ymy zamówienie podwykonawcom w części (podać zakres) .....................................................................................................................................................................................................................

11. Za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr ..........................................niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

12. Oferta, wraz z załącznikami, została złożona na kolejno ponumerowanych od nr ……….. do nr …….….. stronach.

........................................., dnia .............................

(Miejscowość) (Data)

.................................................................................

Podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawcy

Szczegółowe zestawienie pozycji oferty

Zakres prac/zadanie/moduł / nazwa programu/licencji		Wartość netto	P.VAT	Wartość brutto
Zakup sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej
Wykonanie dedykowanej strukturalnej sieci komputerowej
Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania - eUrząd - front office	1 szt/kpl licencji
Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania - back office	1szt/kpl licencji
Szkolenie użytkowników systemu
Promocja projektu
Wykonanie dedykowanego okablowania zasilania 230V zgodnie z przedmiarem i projektem Xxxxxx niekwalifikowane
Razem Wartość

........................................., dnia .............................

(Miejscowość) (Data)

.................................................................................

Podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców

Zestawienie jakościowo- ilościowe dostarczanego sprzętu i oprogramowania systemowego,narzędziowego

Rodzaj sprzętu	Producent	Marka/typ/model oznaczenie	Ilość sztuk łącznie	Cena netto jednostkowa	Wartość netto	Podatek VAT	Wartość Brutto
Oprogramowanie antywirusowe dla serwerów z subskrypcja na 3 lata			2
Serwer dla systemów dziedzinowych z systemem operacyjnym i zasilaczem awaryjnym			1
Serwer e-Urząd i zasilaczem awaryjnym			1
Microsoft Windows Server Std 2008 R2 64 Bit/x64, OEM			2
Licencje Windows CAL			100
System archiwacji danych wraz z oprogramowaniem do backupu			1
Urządzenie do przetwarzania logów			1
Oprogramowanie OCR z 3 licencjami klienckimi jednoczesnego użytku			1
Prace instalacyjno –konfiguracyjne stacji roboczych .Przygotowanie serwera oprogramowania dziedzinowego i e-Urząd Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL. Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji. Konfiguracja routera i firewall'a. Konfiguracja i uruchomienie zasilania awaryjnego			1
Razem

........................................., dnia .............................

(Miejscowość) (Data)

.................................................................................

Podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców

Zestawienie jakościowo- ilościowe dostarczanego oprogramowania użytkowego

Moduł/system	Ilość licencji	Cena netto jednostkowa	Wartość netto	Podatek VAT	Wartość Brutto
System finansowo – Księgowy moduł: finanse-księgowość	1
System finansowo – Księgowy moduł: Portal dla Xxxxxxxxxxx	0
System finansowo – Księgowy moduł: Analitycznym Systemem informowania kierownictwa wraz z formularzami podatkowymi e PUAP i SEKAP	1
System finansowo – Księgowy moduł: system informacji o podatkach i opłatach, wyszukiwarka budżetowa	1
System finansowo – Księgowy moduł: Moduł wydawania zaświadczeń dla mieszkańców /aplikacja www/	1
System finansowo – Księgowy moduł: rozliczenia zajęcia pasa drogowego
System finansowo – Księgowy moduł: Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych	1
System finansowo – Księgowy moduł: System płatności masowych do aplikacji podatkowych, aplikacji obsługi finansów oraz rejestru opłat	1
System finansowo – Księgowy moduł: Rejestr umów dochodowych	1
System finansowo – Księgowy moduł: Obsługa bankowych wyciągów elektronicznych dla systemu finansowo-księgowego	1
System finansowo – Księgowy moduł: System informowania o zdarzeniach wraz z komunikatorem	1
System finansowo – Księgowy moduł: Moduł współpracy systemu finansowo-księgowego z dochodami niepodatkowymi (przesyłanie noty księgowej)	1
System ewidencji pracowników	1
System gospodarki i ewidencji środkami trwałymi	1
System ewidencji pozostałych środków trwałych	1
System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych	1
Oprogramowanie do zarządzani systemem i raportowania	1
Certyfikat SSL	1
System archiwizacji danych (oprogramowanie)	1
System eUrząd : ZPOI (Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta)	1
System e-Urząd moduł: Biuletyn Informacji Publicznej	1

........................................., dnia .............................

(Miejscowość) (Data)

.................................................................................

Podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców

UWAGA !

Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z datą dokonania zmiany i parafką osoby/osób upoważnione/ych do podpisania oferty. Nie dopuszcza się używania korektora.

DEKLARACJA FUNKCJONALNOŚCI OFEROWANEGO SPRZĘTU ORAZ DOSTARCZONYCH SYSTEMÓW

Oświadczeniem o spełnieniu minimalnych funkcjonalności na dzień składania oferty „Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

Oświadczenie Wykonawcy w zakresie krytycznych wymagań w stosunku do proponowanych rozwiązań na dzień składania oferty i jest koniecznym i integralnym elementem składanej oferty. W kolumnie Oświadczenie Wykonawcy należy potwierdzić spełnienie wymagań Zamawiającego na dzień składania oferty poprzez wpisanie wyrazów TAK lub NIE.

Oświadczenie dotyczy potwierdzenia spełnienia minimalnych kryteriów opisanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Oferent zobowiązany jest do wykazania ich równoważności zgodnie z art. 30,ust. 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Sprzęt komputerowy

Serwer dla systemów dziedzinowych		Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami. Zasilacz sieciowy 1 jednostka o maksymalnym poborze 550W, posiadające certyfikat 80 Plus Platinum
Płyta główna	Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, wspierających od 4 do 8 rdzeni. Obsługa procesorów o mocy do 135W. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym
Procesor	Dwa procesory sześciordzeniowe klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach zaprojektowany do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2,0 GHz, pamięć L3 15MB TDP maksymalnie 95W lub procesory równoważne wydajnościowo. W przypadku procesorów równoważnych, oferowany model serwera z procesorem równoważnym musi osiągać w teście dla maszyn dwu procesorowych SPECint_xxxxx0000 base wynik minimum 370 pkt. w konfiguracji 2 procesory / 12 rdzeni (tj. 6 rdzenie na procesor). Wyniki testu muszą być opublikowane i powszechnie dostępne na stronie xxx.xxxx.xxx.
Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
Pamięć RAM	16GB DDR3 RDIMM 1333MHz, płyta powinna umożliwiać instalację minimum 384GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, Chipkill, Memory Mirroring, Memory rank sparing
Gniazda PCI	Minimum 3 sloty PCIe x8 trzeciej generacji ,w tym min jeden slot x8 pełnej wysokości i długości. Możliwość zwiększenia slotów PCIe x8 do 6 sztuk (wymagany drugi procesor)
Interfejsy sieciowe	Minimum 4 interfejsy LAN typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej Karty sieciowe powinny wspierać: - TCP Offload Engine (TOE) - Wake on LAN suport - 802.1Q VLAN tagging - NIC Teaming (Load Balancing and Failover, - Karta HBA iSCSI dwa porty RJ-45 1 Gb/s iSCSI Możliwość zamontowania dwu portowej karty 10Gb posiadającej swoje dedykowane złącze na płycie głównej, nie zajmującej żadnego ze slotów PCI-e,
Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS. Obsługa do 16 dysków twardych, Zainstalowane 3 dyski 500GB typu HotPlug NL SAS 2,5“ 7.2 k rpm
Kontroler SAS	Dedykowany kontroler RAID wbudowany na płycie głównej. Możliwe konfiguracje 0, 1, 5, 10. Możliwość rozbudowy wbudowanego w płytę kontrolera dyskowego o dodatkowe funkcje, takie jak RAID 6, 50, 60, a także o zabezpieczenie cache za pomocą pamięci flash lub baterii.
Porty	8 portów USB 2.0 z czego 2 na przednim panelu obudowy, 4 na tylnym panelu obudowy i 2 wewnętrz obudowy - dwa porty VGA (jeden z przodu drugi z tyłu obudowy) - Dodatkowy niezależny port RJ45 przeznaczony do zarządzania serwerem
Video	Zintegrowana karta graficzna 16M, o rozdzielczości min. 1600x1200. 75Hz z 16M color
Diagnostyka	Panel diagnostyczny umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o: - stanie procesora - pamięciach - dyskach - logach - slotach PCI - zasilaczach - temperaturze.
Zasilacze	Redundantne 2 zasilacze o maksymalnym poborze 550W każdy, posiadający certyfikat 80 Plus Platinum
Karta zarządzania	Standardowo serwer musi posiadać kartę zarządzającą umożliwiającą: - dostęp do konsoli zarządzającej musi odbywać się za pomocą osobnego, dedykowanego porty RJ45 lub za pomocą udostępnioneo portu ethernet z niezależnym portem RJ45 umożliwiającą : - zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej - zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera - możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 - szyfrowane połączenie SSLv3 - integracja z Active Directory - wsparcie dla IPv6 - wsparcie DHCP - wsparcie serwera DNS - wsparcie dla IPMI 2.0,CIM oraz SNMP - zdalne włączanie i wyłączanie serwera - możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie - Automatyczne wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej - dziennik zdarzeń z możliwością przesyłania drogą meilową - zdalne uaktualnienie firmware - uwierzytelnianie użytkowników za pomocą LDAP - zdalne przejęcie konsoli graficznej w rozdzielczości 1600x1200 - zdalny dostęp za pomocą klawiatury i myszy - mapowanie dysków cd,dvd,dyskietki i pamięci flash usb na zdalnym serwerze, mapowanie ISO i obrazów dyskietek jako wirtualnych napędów, które będą dostępne i wykorzystywane przez serwer - Przechwytywanie blue-screen i możliwość podglądu ich przed ponownym restartem
Wsparcie OS	- Microsoft Windows Server 2008,2008 R2 - Red Hat Enterprise Linux 5 and 6, - SUSE Linux Enterprise Server 10 and 11, - VMware ESX 4.1 and VMware ESXi 4.1 embedded hypervisor - VMware vSphere 5,
Gwarancja	36 miesięczna gwarancja onsite z 24 godzinną gwarancją naprawy

Serwer e-Urząd		Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Obudowa	Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami. Zasilacz sieciowy 1 jednostka o maksymalnym poborze 550W, posiadające certyfikat 80 Plus Platinum
Płyta główna	Płyta główna z możliwością zainstalowania do dwóch procesorów, wspierających od 4 do 8 rdzeni. Obsługa procesorów o mocy do 135W. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta xxxxxxx i oznaczona jego znakiem firmowym
Procesor	Dwa procesory sześciordzeniowe klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach zaprojektowany do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2,0 GHz, pamięć L3 15MB TDP maksymalnie 95W lub procesory równoważne wydajnościowo. W przypadku procesorów równoważnych, oferowany model serwera z procesorem równoważnym musi osiągać w teście dla maszyn dwu procesorowych SPECint_xxxxx0000 base wynik minimum 370 pkt. w konfiguracji 2 procesory / 12 rdzeni (tj. 6 rdzenie na procesor). Wyniki testu muszą być opublikowane i powszechnie dostępne na stronie xxx.xxxx.xxx.
Chipset	Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych
Pamięć RAM	16GB DDR3 RDIMM 1333MHz, płyta powinna umożliwiać instalację minimum 384GB, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 24 slotów przeznaczonych dla pamięci, możliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM.
Zabezpieczenia pamięci RAM	ECC, Chipkill, Memory Mirroring, Memory rank sparing
Gniazda PCI	Minimum 3 sloty PCIe x8 trzeciej generacji ,w tym min jeden slot x8 pełnej wysokości i długości. Możliwość zwiększenia slotów PCIe x8 do 6 sztuk (wymagany drugi procesor)
Interfejsy sieciowe	Minimum 4 interfejsy LAN typu 10/100/1000 wbudowane na płycie głównej Karty sieciowe powinny wspierać: - TCP Offload Engine (TOE) - Wake on LAN suport - 802.1Q VLAN tagging - NIC Teaming (Load Balancing and Failover, - Karta HBA iSCSI dwa porty RJ-45 1 Gb/s iSCSI Możliwość zamontowania dwu portowej karty 10Gb posiadającej swoje dedykowane złącze na płycie głównej, nie zajmującej żadnego ze slotów PCI-e,
Dyski twarde	Możliwość instalacji dysków SATA, SAS. Obsługa do 16 dysków twardych, Zainstalowane 3 dyski 500GB typu HotPlug NL SAS 2,5“ 7.2 k rpm
Kontroler SAS	Dedykowany kontroler RAID wbudowany na płycie głównej. Możliwe konfiguracje 0, 1, 5, 10. Możliwość rozbudowy wbudowanego w płytę kontrolera dyskowego o dodatkowe funkcje, takie jak RAID 6, 50, 60, a także o zabezpieczenie cache za pomocą pamięci flash lub baterii.
Porty	8 portów USB 2.0 z czego 2 na przednim panelu obudowy, 4 na tylnym panelu obudowy i 2 wewnętrz obudowy - dwa porty VGA (jeden z przodu drugi z tyłu obudowy) - Dodatkowy niezależny port RJ45 przeznaczony do zarządzania serwerem
Video	Zintegrowana karta graficzna 16M, o rozdzielczości min. 1600x1200. 75Hz z 16M color
Diagnostyka	Panel diagnostyczny umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o: - stanie procesora - pamięciach - dyskach - logach - slotach PCI - zasilaczach - temperaturze.
Zasilacze	Redundantne 2 zasilacze o maksymalnym poborze 550W każdy, posiadający certyfikat 80 Plus Platinum
Karta zarządzania	Standardowo serwer musi posiadać kartę zarządzającą umożliwiającą: - dostęp do konsoli zarządzającej musi odbywać się za pomocą osobnego, dedykowanego porty RJ45 lub za pomocą udostępnioneo portu ethernet z niezależnym portem RJ45 umożliwiającą : - zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej - zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera - możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 - szyfrowane połączenie SSLv3 - integracja z Active Directory - wsparcie dla IPv6 - wsparcie DHCP - wsparcie serwera DNS - wsparcie dla IPMI 2.0,CIM oraz SNMP - zdalne włączanie i wyłączanie serwera - możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie - Automatyczne wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej - dziennik zdarzeń z możliwością przesyłania drogą meilową - zdalne uaktualnienie firmware - uwierzytelnianie użytkowników za pomocą LDAP - zdalne przejęcie konsoli graficznej w rozdzielczości 1600x1200 - zdalny dostęp za pomocą klawiatury i myszy - mapowanie dysków cd,dvd,dyskietki i pamięci flash usb na zdalnym serwerze, mapowanie ISO i obrazów dyskietek jako wirtualnych napędów, które będą dostępne i wykorzystywane przez serwer - Przechwytywanie blue-screen i możliwość podglądu ich przed ponownym restartem
Wsparcie OS	- Microsoft Windows Server 2008,2008 R2 - Red Hat Enterprise Linux 5 and 6, - SUSE Linux Enterprise Server 10 and 11, - VMware ESX 4.1 and VMware ESXi 4.1 embedded hypervisor - VMware vSphere 5,
Gwarancja	36 miesięczna gwarancja onsite z 24 godzinną gwarancją naprawy

Zasilacz awaryjny dla serwerów			Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Moc wyjściowa	Min. 2200VA/ 1980W
Architektura	Line-interactive
Liczba, typ gniazd z podtrzymaniem zasilania	Min. 8x IEC320 C13 (10A)
Typ gniazda wejściowego	IEC320 C20 (16A)
Czas podtrzymania dla obciążenia 100%	Min. 7,3 min
Czas podtrzymania przy obciążeniu 50%	Min. 26,1 min
Zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym	Min. 160-286V
Zmienny zakres napięcia wejściowego	Min. 151-302V
Zimny start	Nie
Układ automatycznej regulacji napięcia (AVR)	NIE
Sinus podczas pracy na baterii	NIE
Diody sygnalizacyjne	Ładowanie baterii, konieczna wymiana baterii, praca z baterii, przeciążenie UPSa, stan obciążenia UPSa, znaczne wyczerpanie baterii,
Alarmy dźwiękowe	Znaczne wyczerpanie baterii
Porty komunikacyjne	USB, RS232, SmartSlot
Typ obudowy	Tower/RACK
Wyposażenie standardowe	Kabel USB, kabel RS232,
Gwarancja	24 miesiące

System archiwacji danych RDX		Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Obudowa	Typu „rack mount” o wysokosci max. 2U (wszystkie elementy konieczne do montażu dostarczone wraz z urządzeniem). Wymagana eksploatacja urządzenia także jako „Tabletop”
LAN	Min. 2 porty LAN 10/100/1000 Gbit wspierające funkcjonalność Trunking, Load balance, Fail Over. Wymagane obsługa iSCSI. Konfiguracja sieć: TCP / IP, stały lub dynamiczny adres DHCP
Dodatkowe interfejsy	min. 1 zewnętrzny port USB zamontowany z przodu urządzenia służący do podłączenia urzadzeń testowych oraz umożliwiający aktualizację firmware
Ilość slotów	Minimum 8 kieszeni na nośniki RDX. Jeżeli licencjonowana jest liczba slotów - wymagane aktywowanie wszystkich, zainstalowanych w urządzeniu slotów.
Pojemność i nośniki	Pojemność bez kompresji – minimum 12TB. Wsparcie nośników RDX o pojemnściach 40/80/160/250/320/500/640/750/1000/1500 GB. Wymagana kompatybilność z nośnikami z wbudowanym szyfrowaniem danych o pojemności min. 500/1000/1500 GB (konieczne potwierdzenie tej kompatybilności przez producenta urządzenia).
Tryby pracy	Dostarczone urządzenie musi oferować pracę w następujących trybach: - wirtualna biblioteka taśmowa: która pozwala skonfigurować minimum 8 slotów oraz minimum 3 napędów LTO-4 - biblioteka dyskowa: wymagana konfiguracja do minimum 8-miu „targetów” - JBOD
Zarządzanie	Za pomocą panelu kontrolnego znajdującego się na froncie urządzenia oraz zdalne przez sieć poprzez przeglądarkę internetową (web GUI) za pomocą interfejsu 1Gb base T Ethernet. Wymagane wsparcie SNMP oraz definiowanie minimum 3 poziomow zarządzania urządzeniem: użytkownik, administrator i serwisowy
Obsługa urządzenia	Wymagana możliwość wymiany zasilacza i wentylatora u użytkownika bez konieczności demontażu urządzenia z szafy przemysłowej oraz bez konieczności zdejmowania pokrywy głównej. Wymagane wyjmowanie nośników z urządzenia nawet przy braku zasilania.
Wsparcie systemów operacyjnych	Wymagana kompatybilność z minimum następujacymi systemami operacyjnymi: Windows Server 2003/2008/2012, Windows 8/7/XP/Vista, Ubuntu Server, Fedora, SuSe, Vmware vSphere Hypervisor
Wsparcie aplikacji do backupu i archiwizacji	Wymagana kompatybilność z minimum następujacymi aplikacjami do backupu danych: Symantec Backup Exec, CA ARCserve, NetVault BackupIBM Tivoli Storage Manager FastBack, CommVault Simpana, StorageCraft oraz następującymi aplikacjami do archiwizacji danych: Qstar ArchiveManager, GrauData Filelock
Wsparcie systemu plików	Wymagane wsparcie minimu następujących systemów plików: FAT32, NTFS, exFAT, ext2, ext3, MAC OS Extended
Wyposażenie	Urządzenie powinno być standardowo wyposażone w zestaw kabli (minimum 2 szt.) koniecznych do podłączenia urządzenia do sieci koputerowej. Wraz z urzadzeniem należy dostarczyć zestaw minimum 8-ciu nośników danych o pojemności min. 1500 GB, przy czym dostarczone nośniki muszą być kompatybilne i dydykowane do współpracy z oferowanym urządzeniem, co należy poświadczyć odpowiednim oświadczeniem producenta urządzenia. Instrukcja instalacji - w języku polskim i angielskim
Gwarancja i oświadczenia	36 miesięcy gwarancji z serwisem szybkiej wymiany włącznie. Gwarancja o wymaganym poziomie musi obejmować zarówno urządzenie jak i dostarczone w ramach postępowania nośniki RDX. Pisemne oświadczenia wystawione przez producenta : - że dostarczone urządzenie będzie fabrycznie nowe, nie używane, wyprodukowane nie wcześniej niż 2 miesiące przed zlożeniem oferty oraz pochodziło z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na terenie Polski. - że oferowane urządzenie jest zgodne z zapisami specyfikacji technicznej przetargu oraz zgodne z europejskimi normami dotyczącymi CE, WEEE i RoHS – oświadczenie musi być podpisane i wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed ogłoszeniem postępowania przetargowego.

System archiwizacji danych (oprogramowanie)		Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
System do backupu	Oprogramowanie musi spełniać poniższe minimalne wymagania: 1. Być przeznaczone dla małych, średnich i dużych firm, które mają rozbudowane środowisko informatyczne, powinno oferować elastyczną architekturę (serwer zarządzający/media-serwer/klient) celem sprostania rozwojowi środowiska informatycznego 2. Być skalowalne, umożliwiać łatwą rozbudowę w miarę rozrastania się infrastruktury informatycznej 3. Być łatwe w instalacji, konfiguracji i zarządzaniu poprzez interface graficzny (GUI). 4. Umożliwiać zarządzania systemem backupowym poprzez CLI (Command Line Interface) poprzez komponent Windows PowerShel 5. Posiadać zaawansowane funkcje monitoringu, generator raportów. 6. Umożliwiać backup po sieci LAN serwerów z Windows 2003/2008 i Linux. 7. Wykorzystywać bezobsługowe biblioteki taśmowe bądź lokalne dyski do przechowywania danych 8. Umożliwiać stosowanie go w środowisku Storage Area Network, zapewniając dużą szybkość wykonywanych backupów oraz współdzielenie napędów taśmowych pomiędzy serwery backupowe w sieci SAN. 9. Posiadać możliwość równoczesnego zapisu/ odczytu na wielu napędach taśmowych w tym samym czasie. 10. Umożliwiać backup online bazy danych (np. Oracle, Exchange, MS SQL). 11. Posiadać wbudowany mechanizm backupu otwartych plików 12. Wykorzystywać do backupu, mechanizm kopii migawkowych systemu Microsoft Windows 2003 (VSS). 13. Posiadać funkcje disaster–recovery dla systemu Windows umożliwiające automatyczne otworzenie serwera po awarii zapewniające integralność i spójność danych, opcja ta powinna być integralną częścią systemu backupowego i powinna umożliwiać odtworzenie uszkodzonego serwera na innej konfiguracji sprzętowej serwera. 14. Posiadać funkcję automatycznego backupu z możliwościa programowania dowolnych cykli, bazując na kalendarzu. Oprogramowanie powinno umożliwiać backup typu: full, incremental, differential). 15 Umożliwiać wykonywania skryptów przed i po backupie (np. uruchamianych przed backupem bazy oraz po wykonaniu backupu off-line bazy, kasowanie redo logów) 16. Umożliwiać szyfrowanie danych przesyłanych przez sieć LAN. Opcja powinna być ściśle zintegrowana z oprogramowanie do backupu. 17. Umożliwiać pracę w klastrze serwerów z Microsoft Windows również Windows 2008. 18. Umożliwiać wykonywanie backupów na urządzenia dyskowe, które następnie będą automatycznie powielane na nośniki taśmowe (D2D2T). 19. Umożliwiać monitowanie i alterowanie poprzez email i SNMP 20. Umożliwiać backup online danych z systemu SharePoint, wraz z odtwarzanie pojedynczych dokumentów z jednoprzebiegowego backupu. 21. Wspierać najnowsze wersje środowisk Vmware vSphere 4.0/5.0 i wspierać backup za pomocą mechanizmu vstorage API dając te same możliwości jak z wykorzystaniem mechanizmu VCB. 22. Wspierać dla technologii wirtualizacyjnych firmy Microsoft (Hyper-V), odtwarzanie pojedynczych plików z maszyn wirtualnych Windows z jednoprzebiegowego backupu. Wsparcie powinno uwzględniać najnowsze wersje oprogramowania Windows 2008 R2. 23. Umożliwiać odtwarzanie pojedynczych elementów (maile, elementy AD, pliki czy bazy danych) z aplikacji Exchange, Active Directory, SharePoint i MS SQL zainstalowanych w środowiskach wirtualnych (Vmware, Hyper-V) poprzez jednoprzebiegowy backup całej maszyny wirtualnej. 24. Umożliwiać integrację z konsolą vCenter dając administratorowi Vmware możliwość monitorowania stanu backupu maszyn wirtualnych. 25. Umożliwiać konwersję P2V lub B2V systemów fizycznych (Windows) na maszyny wirtualne (Vmware i Hyper-V) w dwojaki sposób. P2V – powinien umożliwiać na równoczesny backup danych i jednoczesną konwersję do pełnej maszyny wirtualnej, natomiast B2V powinien umożliwiać konwersjię po zakończeniu zadania backupowego. Oba sposoby konwersji są wewnętrznymi komponentami systemu backupowego i nie powinny wymagać dodatkowych licencji czy instalacji dodatkowego oprogramowania. 26. Umożliwiać backup zasobów z serwerów Linux poprzez sieć SAN, tak aby tylko metadane były wysyłane przez sieć LAN. 27. Posiadać jako opcję funkcję dedupliakcji danych. Funkcjonalność ta ma być realizowana jako deduplikacja blokowa wykonywana on-line – w trakcie zdania backupu - po stronie backupowanego serwera jak i serwera backpu. 28. Posiadać otwarte API umożliwiające podłączanie urządzeń deduplikacyjnych innych firm. 29. Należy dostarczyć licencje zapewniające backup z funkcjonalnością deduplikacji dla: 2 serwerów Windows ( w tym 1 z bazą danych MS SQL) i urządzenia RDX dostarczanego w postępowaniu z 12 miesięcznym wsparciem. System musi być kompatybilny z systemami backupu stosowanymi obecnie przez Zamawiającego

Oprogramowanie antywirusowe dla serwera z Windows z subskrypcja na 3 lata	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Minimalne wymagania dotyczące oprogramowania antywirusowego dla systemów typu Windows serwer: Ochrona serwerów: Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2003 R2 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Small Business Server 2003 Microsoft Small Business Server 2003 R2 Microsoft Small Business Server 2008 Microsoft Small Business Server 2011, Standard edition Polskojęzyczny interfejs konsoli zarządzania poprzez przeglądarkę internetową. Ochrona całego systemu monitorowana i zarządzana z pojedynczej konsoli. Zarządzanie aplikacją poprzez interfejs dostępny przez protokół http. Możliwość określenia adresów sieciowych z których można zarządzać aplikacją. Integracja z systemem anty wirusowym dla serwerów MS Exchange dostarczanym przez producenta poprzez wspólny lokalny interfejs zarządzający. Co najmniej trzy różne silniki antywirusowe, każdy z dedykowanymi bazami sygnatur, funkcjonujące jednocześnie i skanujące wszystkie dane. Zintegrowany silnik „antyrootkitowy”. Co najmniej dwa dedykowane silniki „antyspyware”. Aktualizacje baz definicji wirusów dostępne 24h na dobę na serwerze internetowym producenta, możliwa zarówno aktualizacja automatyczna programu oraz na żądanie, jak i ściągnięcie plików i ręczna aktualizacja na stacjach roboczych bez dostępu do Internetu. Możliwość wywołania skanowania na żądanie lub według harmonogramu ustalonego przez administratorów dla określonych grup klientów za pomocą centralnej konsoli lub lokalnie przez określonego klienta. Możliwość wywołania szybkiego skanowania pod kątem programów typu rootkit. Aktualizacja definicji wirusów czy też mechanizmów skanujących nie wymaga zatrzymania procesu skanowania na jakimkolwiek systemie operacyjnym. Brak konieczności restartu komputerów po dokonaniu aktualizacji mechanizmów skanujących i definicji wirusów. Możliwość pobierania aktualizacji baz wirusów z serwera producenta lub z serwera uaktualnień umieszczonego lokalnie w sieci LAN. Heurystyczna technologia do wykrywania nowych, nieznanych wirusów. Wykrywanie niepożądanych aplikacji takich jak oprogramowanie typu „wirus", „keylogger”, „dialer”, „trojan”. Program powinien posiadać kwarantannę wirusów, spyware oraz riskware. Mechanizm skanujący wspólny dla wszystkich platform sprzętowych i programowych, wszystkich maszyn, wszystkich wersji oprogramowania, w tym bez względu na wersję językową oprogramowania – bez względu na to jak duża jest sieć lub jak bardzo jest złożona. Mikrodefinicje wirusów – przyrostowe (inkrementalne) pobieranie jedynie nowych definicji wirusów i mechanizmów skanujących bez konieczności pobierania całej bazy (na stację kliencką pobierane są tylko definicje, które przybyły od momentu ostatniej aktualizacji). Obsługa plików skompresowanych obejmująca najpopularniejsze formaty, w tym co najmniej : ZIP JAR ARJ LZH TAR TGZ GZ CAB RAR BZ2. Automatyczne usuwanie wirusów i zgłaszanie alertów w przypadku wykrycia wirusa. Automatyczne uruchamianie procedur naprawczych. Uaktualnienia definicji wirusów posiadają podpis cyfrowy, którego sprawdzenie gwarantuje, że pliki te nie zostały zmienione. Gwarancja na dostarczenie szczepionki na nowego wirusa w czasie krótszym niż 48 godzin. Średni czas reakcji producenta na nowy wirus poniżej 8 godzin, 24 godziny na dobę przez cały rok (24/7/365). Automatyczne powiadomienie użytkowników oraz administratora o pojawiających się zagrożeniach wraz z określeniem stacja robocza jest odpowiednio zabezpieczona. Możliwość zarządzania za pomocą centralnej konsoli Wszystkie oferowane produkty powinny pochodzić od jednego producenta oraz powinny oferować możliwość wspólnego zarządzania z jednej centralnej konsoli i wspólparcować z obecnie stosowanymi rozwiązaniami w urzędzie. Subskrypcja 36 miesięczna

Urządzenie do przetwarzania logów		Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Architektura systemu ochrony	W ramach systemu logowania i raportowania dostawca powinien dostarczyć spójny system monitorujący, gromadzący logi, korelujący zdarzenia i generujący raporty na podstawie danych ze wszystkich elementów systemu bezpieczeństwa. Platforma powinna dysponować predefiniowanym zestawem przykładów raportów, dla których administrator systemu będzie mógł modyfikować parametry prezentowania wyników. System centralnego logowania i raportowania powinien być dostarczony w postaci komercyjnej platformy sprzętowej lub programowej. W przypadku implementacji programowej dostawca powinien zapewnić niezbędne platformy sprzętowe wraz z odpowiednio zabezpieczonym systemem operacyjnym. W ramach centralnego systemu logowania, raportowania i korelacji muszą być realizowane co najmniej poniższe funkcjonalności: Konfigurowalne opcje powiadamiania o zdarzeniach jak. SNMP, email. Podgląd logowanych zdarzeń on-line. Możliwość generowania raportów w zakresie wszystkich funkcjonalności bezpieczeństwa realizowanych przez system - na żądanie oraz w trybie cyklicznym, w postaci popularnych formatów min: HTML, DOC, PDF. Raporty powinny obejmować zagadnienie dotyczące całej sfery bezpieczeństwa. Zastosowane systemy logowania powinny umożliwiać cykliczny eksport zgromadzonych logów do zewnętrznych systemów przechowywania danych w celu ich długo czasowego składowania. Na podstawie analizy przeprowadzonych testów w zakresie ilości logów w ciągu sekundy, zastosowany system centralnego logowania powinien umożliwiać zapis oraz analizę co najmniej 200 nowych logów/sekundę. System powinien dysponować co najmniej 4 interfejsami Ethernet 10/100/1000 oraz powierzchnią dyskową min. 1 TB System powinien być objęty serwisem gwarancyjnym producenta przez okres 36 miesięcy, realizowanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, polegającym na naprawie lub wymianie urządzenia w przypadku jego wadliwości. Urządzenie powinno współpracować z urządzeniami ForiGate 110C.

Certyfikaty SSL	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
zgodność ze standardem X.509 v.3 (RFC5280), zabezpieczony funkcją skrótu SHA1, obsługa siły szyfrowania połączeń do 256 bitów, wsparcie dla SGC (Server Gated Cryptography), obsługa kluczy o długości 4096 bitów i więcej, minimalna długość kluczy kryptograficznych: RSA lub DSA 2048 bit, EC 571 bit: NIST K-571 oraz NIST B-571, jest wydawany automatycznie on-line, wspierany supportem e-mail, współpraca każdym typem przeglądarki zgodność ze standardami WebTrust, możliwa jest weryfikacja statusu certyfikatu przy pomocy list CRL oraz protokołu OCSP ważność 36 miesięcy

Microsoft Windows Server Std 2008 R2 64 Bit/x64, OEM wraz z dostawą 100 licencji CAL	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Sugerowany system operacyjny dla serwera – Windows Server 2008 Standard R2 64 bit OEM. 100 licencji dostępowych CAL na użytkownika. Warunki równoważności systemu operacyjnego: System operacyjny musi umożliwiać implementację następujących funkcjonalności bez potrzeby instalowania dodatkowych produktów (oprogramowania) innych producentów wymagających dodatkowych licencji: Podstawowe usługi sieciowe: DHCP oraz DNS, Usługi katalogowe oparte o LDAP i pozwalające na uwierzytelnianie użytkowników stacji roboczych, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na tych stacjach, pozwalające na zarządzanie zasobami w sieci (użytkownicy, komputery, drukarki, udziały sieciowe), Zdalna dystrybucja oprogramowania na stacje robocze. Praca zdalna na serwerze z wykorzystaniem terminala (cienkiego klienta) lub odpowiednio skonfigurowanej stacji roboczej, Automatyzacja powtarzalnych zadań przy użyciu skryptów poleceń, Szyfrowanie plików i folderów, Szyfrowanie połączeń sieciowych pomiędzy serwerami oraz serwerami i stacjami roboczymi (IPSec), Wsparcie dla protokołu IP w wersji 6 (IPv6), Wbudowane usługi VPN, Wbudowane narzędzia tworzenia kopii zapasowych oraz odzyskiwania danych po awarii, Możliwość publikowania w sieci WWW statycznych stron html, Wbudowane mechanizmy wirtualizacji.

Oprogramowanie OCR Serwer		Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Wersja	BOX, polska 3 licencjami klienckimi jednoczesnego dostępu
Właściwości	Możliwość pracy w sieci. Rozpoznawanie dokumentów wielojęzykowych. Przetwarzanie zdjęć dokumentów wykonanych aparatem cyfrowym, pełne zachowanie koloru tekstu, otwieranie plików graficznych np. bmp, jpg, jpeg, jpeg200, tif, tiff, dcx, pcx, png xps eksport do różnych formatów, w tym: rtf, txt, doc, csv, xls, dbf, html, pdf, ppt, docx, xls. Morfologiczne wyszukiwanie tekstu; aplikacja do planowania zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów; automatyczna instalacja na stacjach roboczych; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (MFP); możliwość instalacji programu na dowolnej ilości stacji roboczych w sieci; zarządzanie licencjami; wsparcie wieloprocesorowe; rozproszone przetwarzanie dokumentów. Rozpoznawanie: pisma drukowanego i tabel, języków formalnych (C++, Pascal), znaków subskryptu (r2), prostych formuł chemicznych (np. H20); kodów kreskowych, tekstu w pionie, hiperłącz. Sugerowane oprogramowanie: FineReader 00 XX XX Box

Wymagania minimalnych funkcjonalności dla dostarczanego oprogramowania użytkowego

System finansowo – Księgowy moduł : finanse-księgowość	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Wymagania ogólne dotyczące systemu: Wymagania dotyczące administracji systemem Zarządzanie użytkownikami systemu: zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących; nadawanie identyfikatora systemowego; rejestracja daty założenia; wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu; ustawianie i zmiana hasła; wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych; blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika; przydzielanie podsystemów - nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów; możliwość generowania zestawień typu: ewidencja użytkowników systemu, lista użytkowników wybranego podsystemu; definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja liczby przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie złożoności hasła (m. in. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych); wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzacja wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii; możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa, prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa; powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na podany adres e-mail. Wymagania ogólne dla dostarczanego systemu system musi umożliwiać definiowanie dowolnej ilości użytkowników; musi posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system zarządzania obejmujący swoim zakresem określoną powyżej funkcjonalność. Wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych; system musi być zbudowany w technologii klient-serwer w oparciu o bazę danych SQL typu open source. Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość przyłączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy, a ponadto nie może w żadne sposób ograniczać Zamawiającego w przypadku rozbudowy serwera np. o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwością przeniesienia systemu na inny serwer; system musi być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku dla użytkownika oraz administratora; system musi posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach; system musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników; system musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych; system musi posiadać mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem, nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji; •system musi posiadać słowniki wewnętrzne; •system musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy: relacyjność i transakcyjność; komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań system powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty; oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego; Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień składania ofert; dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje; nośniki instalacyjne; instrukcje użytkownika i administratora. Wymaganie szczegółowe dla modułu: pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, finansów publicznych, podatku od towarów i usług; możliwość prowadzenia wielu ksiąg oraz dzienników (rejestrów); równoległa ewidencja syntetyczna (konta księgi głównej) i analityczna (wg podziałki budżetowej); ewidencja danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów; możliwość prowadzenia wykonania w układzie klasyfikacji wydatków strukturalnych (Rb WS) ewidencja pozabilansowa; rejestr podatku VAT - naliczonego i należnego z podziałem wg rodzaju i stawek VAT; automatyczne dekretowanie danych pochodzących z systemów dziedzinowych; np. środki trwałe, wyposażenie, płace, rejestr umów (zaangażowanie); prowadzenie dzienników cząstkowych oraz jednego dziennika ciągłego; moduł rozrachunków z kontrahentami w tym windykacja należności wraz z zapewnieniem odpowiedniej korespondencji: uzgodnienie sald, wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe; narzędzia weryfikacji poprawności wprowadzanych obrotów celem ujmowania w dziennikach tylko zapisów sprawdzonych (zatwierdzanie dokumentów, blokowanie rejestrów); pełen dostęp do danych archiwalnych, zarówno w ramach bieżącego roku obliczeniowego jak i lat ubiegłych; możliwość eksportu danych do zewnętrznych systemów (Budżet sprawozdawczy, przelewy) definiowanie reguł przeksięgowań, tworzenie na ich podstawie automatycznych przeksięgowań miesięcznych i rocznych automatyczne tworzenie BO, przeksięgowanie BO na podstawie bilansu przekształcenia import planu budżetowego z systemu budżetowego; ewidencji zmian planu budżetowego (decyzje kierowników jednostek) i możliwość wysłania ich w formie elektronicznej do zarządu JST. kontrola wartości kosztów, zaangażowania i wykonania budżetu w oparciu o plan budżetowy; tworzenie sprawozdań budżetowych oraz finansowych możliwość definiowania reguł sporządzania sprawozdań finansowych nadawanie uprawnień do poszczególnych ksiąg, dzienników, wydziałów budżetowych oraz rejestrów kontrahentów Moduł umożliwiający eksport danych do platformy IPE-PN

System finansowo – Księgowy moduł: Portal dla pracowników	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników Urzędu System działający w technologii trójwarstwowej, działający w oparciu o przeglądarkę internetową. Dostęp do systemu jest warunkowany od miejsca pracownika w strukturze organizacyjnej. Dane możliwe do uzyskania są cztery poziomy dostępu: Użytkownicy – mający dostęp jedynie do swoich danych, Kierownicy – mający dostęp do danych swoich oraz pracowników mu podległych, Kierownictwo wyższego szczebla – mający dostęp dodatkowo do danych statystyczno-przekrojowych dla całej organizacji, Operatorzy – osoby o dodatkowych uprawnieniach, mających wpływ na działanie systemu i transport danych pomiędzy portalem a systemami kadrowo – płacowymi Funkcjonalność portalu: Podgląd kalendarza absencji, Możliwość składania kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami, zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w strukturze organizacyjnej), Podgląd dowolnego paska płacowego z dowolnej listy płac (własnego), Podgląd kompletu danych osobowych, Podgląd danych o członkach rodzin, Podgląd danych o odbytych szkoleniach, Składanie wniosków o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach, przychodach, Podgląd danych z systemu rejestracji czasu pracy – wejścia, wyjścia, bilans czasu pracy, nadgodziny, Podgląd historii awansów i stawek historycznych, Podgląd kartotek: zarobkowej, ZUS oraz podatkowej, Podgląd umów o pracę, Podgląd stanów i obrotów pożyczek kasy zapomogowo pożyczkowej, Podgląd wydanego wyposażenia pracownika, Wprowadzanie i ewidencja ocen pracowników podwładnych, Zatwierdzanie kart urlopowych pracowników podwładnych wraz z delegacją tego obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej w przypadku absencji, Tabela wykorzystania urlopów pracowników podległych, Zestawienia struktury zatrudnienia według pracy, wieku, płci, wykształcenia, Statystyka absencji z podziałem na wydziały, Statystyka zwolnień L4 z podziałem na wydziały, Statystyki wykorzystania urlopów z podziałem na wydziały, Struktura absencji, Układ struktury organizacyjnej. Wykaz zakresu obowiązków, Tabela zastępstw w trakcie absencji, Wnioski pracownika o zmianę danych osobowych/członków rodzin, Wykaz świadczeń z ZFŚS.

System finansowo – Księgowy: moduł Analityczny System Informowania kierownictwa	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Moduł analizy wykonania budżetu możliwość ewidencji danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów, z możliwością przypisywania wielu pozycji (paragrafów) klasyfikacji budżetowej do danego zadania; obsługa danych dla poszczególnych dysponentów budżetowych z możliwością ograniczenia lub wyłączenia dostępu do danych budżetowych określonych dysponentów dla poszczególnych użytkowników programu; tworzenie planu dochodów i wydatków dla poszczególnych dysponentów możliwość ewidencji uchwał budżetowych w dokładności do grup paragrafów wg nowej ustawy o finansach publicznych; drukowanie uchwał jako załączników; ewidencja dokumentów planu budżetowego z dokładnością do paragrafów; eksport uchwał i dokumentów planu budżetowego do programu Bestia; wysyłanie planu w formie elektronicznej do podległych jednostek budżetowych; możliwość importu dokumentów zmieniających plan (decyzji kierowników) z programu finansowo - księgowego eksploatowanego w jednostkach budżetowych; kartoteka miesięcznych sprawozdań jednostkowych z podległych jednostek budżetowych (x.xx. XX-00X, XX-00X, XX-00XX, XX-00, XX-00X, XX-00X, XX-X, XX-X, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki); wczytywanie sprawozdań jednostkowych w formie elektronicznej z systemu sprawozdawczości budżetowej, Bestia i innych weryfikacja miesięczna i kwartalna wczytywanych sprawozdań; weryfikacja identyfikatora sprawozdania (zgodność z wersją papierową); kontrola zgodności planu jednostki z planem wg uchwał; agregowanie sprawozdań jednostkowych i sporządzanie sprawozdań zbiorczych oraz przesyłanie ich w formie elektronicznej do RIO za pośrednictwem programu Bestia (x.xx. RB-27S, XX-00X, XX-00XX, XX-00, XX-00X, XX-00X, XX-X, XX-X, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki); możliwość przeglądania i grupowania danych na dowolnych poziomach struktury klasyfikacji budżetowej (dział - rozdział - paragraf - pozycja) lub na dowolnych poziomach struktury układu zadaniowego; przeglądanie kartoteki budżetowej według dowolnego, ustalanego przez Użytkownika tabelarycznego sposobu prezentacji danych; możliwość przedstawienia w kartotece budżetowej bieżących podsumowań na wielu poziomach grupowania danych; filtry danych uwzględniające rodzaj finansowania, grupy dysponentów, klasyfikację oraz zadania budżetowe; tworzenie zestawień o dowolnej dokładności obsługa archiwum z lat poprzednich prezentacja danych, wg stanu na dowolny dzień roku kalendarzowego; tworzenie różnorodnych zestawień; eksport danych i zestawień do arkuszy kalkulacyjnych Excel oraz OpenOffice, współpraca z modułem analitycznym. Moduł analizy możliwość przekazania danych wynikowych z modułów księgowości budżetowej do arkuszy kalkulacyjnych Excel i Open Office; dowolne definiowanie wyglądu arkusza przez użytkownika; możliwość definiowania wielu zestawów zmiennych o różnych przekrojach obejmujące dane bieżące oraz archiwalne; prezentacja danych wg stanu na dowolny dzień; przeliczanie arkusza w dowolnym momencie czasowym; Moduł projektowania planu budżetu projektowanie budżetu w układzie klasyfikacji budżetowej i/lub układu zadaniowego; dwa etapy przygotowania planu na rok następny: prognoza i projekt planu; możliwość przygotowania kilku niezależnych wariantów prognozy i projektu; możliwość przygotowania prognozy na poziomie wydziałów merytorycznych i dalsze opracowanie ich przez służby skarbnika; możliwość generowania projektu na podstawie dowolnej wersji prognozy; projekt - przygotowanie uchwały budżetowej; możliwość nadawania statusów dla prognozy i projektu (otwarte, zablokowane, zamknięte); analiza danych i wydruki wg dowolnej struktury danych; możliwość eksportu projektu budżetu do programu Bestia; Możliwość opracowania miesięcznych harmonogramów realizacji planu dochodów i wydatków budżetowych; możliwość przygotowania harmonogramów na poziomie wydziałów merytorycznych i dalsze opracowanie ich przez służby skarbnika; możliwość nadawania statusów dla harmonogramów (otwarte, zablokowane, zamknięte); możliwość wykorzystania informacji o wykonaniu budżetu podczas tworzenia harmonogramu na następny miesiąc; możliwość kopiowania harmonogramowanych kwot z harmonogramów miesięcy poprzednich; Moduł sprawozdania finansowego Moduł ma służyć do tworzenia sprawozdań finansowych z systemu finansowo-księgowego wyliczanie danych do sprawozdań na podstawie stanów i obrotów kont księgowych, stanów rozliczeń z kontrahentami i wartości w rejestrach VAT możliwość korekty danych bezpośrednio na zestawieniu zapisywanie danych w pliku xml w różnych wersjach możliwość korekty oraz tworzenia własnych wzorców zestawień

System finansowo – Księgowy moduł: System informacji o podatkach i opłatach i Wyszukiwarka budżetowa	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
System z modułem integrującym ma umożliwić rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację z systemami wewnętrznymi urzędu i udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz poprzez integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) udostępnianą na platformie ePUAP i SEKAP. W ramach e-usługi zostaną opracowane, dostarczone i uruchomione: - interakcja 39 usług on-line - dwustronna interakcja 23 usługi - transakcja 12 usług wraz z zestawem dostępnych rejestrów publicznych i informacje publicznej. System ma umożliwiać: Udostępnianie informacji publicznych. Udostępnianie informacji chronionych po uwierzytelnieniu. Integrację z ESP zdefiniowaną na platformie ePUAP i SEKAP. Płatności online. Udostępnianie informacji publicznych: Dostęp do informacji publicznych w systemie nie wymaga uwierzytelnienia. Zakres udostępnianych informacji ma być zgodny z obowiązującym stanem prawnym. Zastosowane mechanizmy technologiczne mają pozwalać na szybką modyfikację aplikacji w tym zakresie. Platforma eUrzędu udostępniająca dane z aplikacji dziedzinowych, pozwalająca na autoryzowany dostęp do nich przez interesantów za pośrednictwem sieci Internet powinna być prawidłowo wyświetlana na najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, w tym minimum na najnowszych na dzień opublikowania niniejszego szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wersjach Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera, Safari. Zakłada się udostępnianie następujących informacji publicznych: Informacje budżetowe: dochody budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie wydatki budżetu wg klasyfikacji plan i wykonanie Informacje z rejestru przedsiębiorców CEIDG, rejestru zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, rejestru działalności regulowanej wyszukiwarka możliwość publikacji zestawień Informacja o mieniu powiatu: wyszukiwarka System powinien zapewniać: łączenie raportów w układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów (raporty podrzędne wywoływane przez kliknięcie w odnośnik na raporcie nadrzędnym), prezentację graficzną raportów w postaci wykresów, export danych z dowolnego raportu do pliku w formatach xls, html, csv i txt, narzędzie do tworzenia i modyfikacji raportów, możliwość dostosowania wyglądu interfejsu użytkownika do wymagań klienta. Udostępnianie informacji chronionych po uwierzytelnieniu: Informacje chronione, zostaną udostępnione zainteresowanym osobom fizycznym i przedstawicielom osób prawnych po uwierzytelnieniu w systemie. Udostępnione informacje będą dotyczyły wyłącznie określonej osoby fizycznej lub prawnej. Zakłada się udostępnianie następujących danych po uwierzytelnieniu: podatek od nieruchomości osób prawnych: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku), inne opłaty osób prawnych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności, rozrachunki z urzędem osób prawnych np.: dane dotyczące faktur i zrealizowanych płatności, stan spraw osób prawnych np.: znak sprawy, przewidywany termin zakończenia, informacje o korespondencji wchodzącej i wychodzącej związanej ze sprawą, podatek od nieruchomości osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i dane techniczne (wykaz nieruchomości wraz ze składnikami i ich danymi wpływającymi na wymiar podatku), inne opłaty osób fizycznych np.: dane finansowe (globalne kwoty należności i wpłat, harmonogram płatności, realizacja płatności i przeterminowanie) i informacje o tytule płatności, stan sprawy osób fizycznych np.: znak sprawy, przewidywany termin zakończenia, informacje o korespondencji wchodzącej i wychodzącej związanej ze sprawą. Integracja z ESP zdefiniowaną na ePUAP i SEKAP: System ma umożliwić integrację z elektroniczną skrzynką podawczą zdefiniowaną na platformie ePUAP udostępnianej przez MSWiA. Dla platformy ePUAP i SEKAP przygotować formularze oraz wzory pism, które po wypełnieniu można przesłać drogą elektroniczną do urzędu, korzystając x.xx. z profilu zaufanego oraz uruchomić komunikację pomiędzy platformą ePUAP a platformą SEKAP.

System finansowo – Księgowy moduł :wydawanie zaświadczeń dla mieszkańców /aplikacja www/	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Moduł powinien posiadać: intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę www, możliwość wystawiania oraz drukowania zaświadczeń np. ZAS-W, zaświadczeń o stanie majątkowym, możliwość ewidencjonowania wydanych zaświadczeń, możliwość współpracy z systemami dochodowymi możliwość publikowania formularzy i wzorów pism interaktywnych na platformie ePUAP i SEKAP Możliwość przekazania zaświadczenia drogą komunikacji elektronicznej na platformie ePUAP i SEKAP

System finansowo – Księgowy moduł : rozliczenia zajęcia pasa drogowego	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Moduł powinien posiadać: możliwość gromadzenia wniosków i wydawania decyzji na zajęcie pasa drogi, umieszczaniem reklam, awariami, remontami, umieszczaniem infrastruktury w drodze, możliwość nanoszenia informacji o podziale prac na etapy oraz informacji o opłacie dla dwóch płatników (rozdzielna opłata w ramach jednej decyzji na zajęcie pasa i umieszczenie urządzenia), możliwość wprowadzania danych dotyczących opłaty corocznej (tzw. decyzje wieloletnie) oraz doliczanie kary, słowniki stawek rozdzielone dla dróg powiatowych, obsługę decyzji zmieniających, które generują odpis lub przypis powiązany z przypisem podstawowym, możliwość drukowania decyzji oraz drukowania zestawień według różnych kryteriów.

System ewidencji pracowników	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Minimalny zakres danych w systemie: pracownik: nazwisko, imię, drugie imię, data urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, xxxx xxxxxxx, imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, nr dowodu osobistego, miejsce zamieszkania (czasowe, stałe, do korespondencji), PESEL, NIP, wykształcenie, kod tytułu ubezpieczenia, podlega/nie ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu, Urząd Skarbowy zgodny z miejscem zameldowania, nr telefonu, emeryt lub rencista (nr emerytury, renty, grupa inwalidzka), stosunek do służby wojskowej kwalifikacje: data i miejsce ukończenia szkoły, wyuczony zawód, nr dyplomu, specjalizacja, znajomość języków, obecne stanowisko pracy, kwalifikacja stanowiska pracy (robotnicze lub nierobotnicze) ukończone kursy stanowisko, komórka organizacyjna data zatrudnienia w Urzędzie okres zatrudnienia (próbny, określony, nieokreślony) wynagrodzenie zasadnicze (kwota i grupa zaszeregowania), wynagrodzenie ryczałtowe, premia, dodatki (%, kwotę wylicza program) wraz z informacją o czasie, na jaki jest przyznany (funkcyjny, stażowy, specjalny) historia zatrudnienia dla potrzeb obliczenia stażu pracy, wymiar etatu wyróżnienia i kary regulaminowe kartoteka urlopowa w postaci czytelnej makiety urlopowej na zasadzie kalendarza z możliwością nanoszenia i sumowania wszystkich możliwych nieobecności pracownika (urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop szkolny, urlop rehabilitacyjny, choroba, opieka nad dzieckiem chorym, opieka nad dzieckiem zdrowym, godziny nadliczbowe, delegacje, urlop macierzyński, urlop wychowawczy, urlop okolicznościowy, inne nieusprawiedliwione nieobecności) kartoteka badań lekarskich, szkoleń BHP, z możliwością wprowadzania daty następnego badania, szkolenia BHP ewidencja pracowników pracujących dłużej niż 4 godziny dziennie przy monitorze kartoteka szkoleń dla każdego pracownika z następującym danymi: temat szkolenia, termin, koszt, otrzymane zaświadczenia o odbyciu kursu (szkolenia) baza ofert szkoleniowych z następującymi danymi: nazwa firmy, adres, telefon/fax, zakres tematyczny przeprowadzanych szkoleń funkcjonalności systemu: automatyczne naliczanie wymiaru urlopu, sygnalizacja wymiaru urlopu szkolnego z możliwością bilansowania miesięcznego i rocznego urlopów (wg rodzajów), wydruk dla pracownika z dokładnością do minuty wydruk dokumentów kadrowych takich jak: umowa o pracę, świadectwo pracy, porozumienie zmieniające, angaż, wypowiedzenie, skierowanie na badania lekarskie, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na podstawie wprowadzonych wzorów dokumentów kadrowych możliwość tworzenia i edycji wzorów dokumentów kadrowych wykorzystywanych do drukowania obliczanie daty uprawnienia do nagrody jubileuszowej i daty do emerytury z możliwością wykluczania okresów nakładających się na siebie na podstawie wprowadzonych świadectw pracy naliczanie stażu pracy w zakładzie oraz stażu pracy ogólnego z możliwością wykluczania okresów nakładających się na siebie na podstawie wprowadzonych świadectw pracy możliwość eksportowania do programu ZUS PŁATNIK w pełnym zakresie dokumentów zgłoszeniowych i wygłoszeniowych prognozowanie wynagrodzenia: kopiowanie danych rzeczywistych do planu wynagrodzeń, tworzenie planu poprzez korektę poszczególnych składników wynagrodzenia lub poprzez zmianę kwoty brutto (składniki wynagrodzenia obliczane automatycznie), kontrola różnic powstałych pomiędzy planowanymi a rzeczywistymi składnikami wynagrodzenia, na poziomie pracownika, wydziału i całego Urzędu, obliczanie średnich wartości poszczególnych składników wynagrodzenia w ramach wydziałów i grup pracowniczych (stanowisk służbowych), drukowanie zestawień z planem wynagrodzenia wg wydziałów i grup pracowniczych, akceptacja planu - kopiowanie utworzonego planu do bieżącej kartoteki planowanie zatrudnienia automatyczna sygnalizacja (bez konieczności wywoływania raportów) zdarzeń określonych przez użytkownika z określonym wyprzedzeniem, np: upływu ważności badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP itp. prowadzenie archiwum odrębnie dla pracowników zwolnionych i obecnie pracujących, w przypadku ponownego przyjęcia do pracy osoby zwolnionej możliwość łatwego przywrócenie danych możliwość samodzielnego generowania raportów na poziomie użytkownika i administratora z dowolnie wybranych elementów za różne okresy za pomocą generatorów raportów automatyczne generowanie danych do sprawozdań Z05, Z03, Z06, Z12 eksport dowolnych danych do Excel’a lub pliku tekstowego prosty w obsłudze, rozbudowany generator zestawień tabelarycznych, umożliwiający definiowanie przez użytkownika zakresu danych z dowolnych danych z systemu z możliwością ich przeliczania, filtrowania oraz grupowania wbudowany moduł raportowania z możliwością stworzenia dowolnych raportów w postaci formatki wydruku możliwość obsługi wielu płatników składek ZUS harmonogramowanie czasu pracy pracowników ewidencji wejść i wyjść pracownika ewidencja wejść i wyjść pracownika ewidencja przepustek służbowych i prywatnych ewidencja spóźnień ewidencja czasu pracy ewidencja delegacji ewidencja odpracowywania spóźnień i wyjść prywatnych ewidencja godzin nadliczbowych ewidencja pracy w godzinach nocnych zamykanie i wykazywanie stanów w okresach rozliczeniowych przestrzeganie Kodeksu Pracy w zakresie czasu pracy i norm z nim związanych automatyczne porównywanie rejestracji i harmonogramu podczas procedury zamykania dnia z uwzględnieniem parametrów systemu automatyczne naliczenie i rozliczenie przepustek służbowych i prywatnych podczas procesu zamykania dnia bezpośrednia współpraca z czytnikami wraz z informacją zwrotną do czytnika zawierającą bilans czasu pracy i bilans urlopu współpraca z dowolnymi czytnikami poprzez plik tekstowy z zapisem rejestracji

System finansowo – Księgowy moduł: System płatności masowych do aplikacji podatkowych, aplikacji obsługi finansów oraz rejestru opłat	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
System ma służyć do komunikacji z systemami bankowymi w zakresie obsługi płatności masowych oraz importem wyciągów wpłat z terminali płatniczych. Współpraca z modułami podatkowymi oraz opłatowymi dostarczanego oprogramowania. Możliwość sporządzania zestawień na podstawie wpłat przyjętych/zaksięgowanych w systemach dziedzinowych (podatki/opłaty) oraz zawierać minimum: kartoteka przelewów z zapisem historii operacji dokonywanych na przelewach (wprowadzanie, zatwierdzanie, drukowanie, eksport,itp.); drukowanie przelewów (możliwość uzyskania wydruków na oryginalnych formularzach w różnych układach graficznych); współpraca z dowolnym programem bankowym typu Home Banking w zakresie elektronicznej emisji danych; współpraca z systemem finansowo-księgowym – generowanie przelewów na podstawie analizy terminów płatności faktur zaewidencjonowanych w księdze pomocniczej rozrachunków z kontrahentami;  generowanie przelewów do jednostek budżetowych na podstawie przygotowanych harmonogramów; automatyczne generowanie przelewów na XXXx pracowników na podstawie list płac

System finansowo – Księgowy moduł :Moduł współpracy systemu finansowo-księgowego z dochodami niepodatkowymi (przesyłanie noty księgowej)	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Wymagane jest przesyłanie noty do systemu finansowo-księgowego z modułów dochodowych. Zintegrowany system umożliwiający komunikację pomiędzy systemem finansowo księgowym a aplikacjami opłat niepodatkowych. Wymiana danych pomiędzy programem podatkowym a programem finansowo-księgowym odbywa się w oparciu o tabelę powiązań, w której określa się konto Winien, konto Ma oraz symbol klasyfikacji budżetowej dla każdego typu operacji występującej w programie podatkowym (dla operacji księgowych: odrębnie dla należności głównej, odsetek i kosztów). Po utworzeniu tabeli powiązań możliwe jest utworzenie noty księgowej za wybrany okres z dokładnością do dni lub miesięcznie. Wspomaganie pracy w urzędach, w których przyjmowane są wpłaty i wypłaty Wydawanie dyspozycji dla kasy dotyczącej wpłaty lub wypłaty Emitowanie odpowiednich dowodów kasowych typu KP, K103, KW itp. Sporządzanie zestawień na podstawie wydanych dyspozycji i wpłat/wypłat zrealizowanych przez kasę Współpraca z programami dochodowymi Wyeliminowanie niekontrolowanego obrotu walorami pieniężnymi Całościowy podgląd w zobowiązania klienta powstałe w systemach dochodowych pracujących w urzędzie.

System finansowo – Księgowy moduł: System informowania o zdarzeniach wraz z komunikatorem	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Monitorowanie danych w bazie danych Praca w trybie usługi Sygnalizowanie stanów alarmowych danych w bazie danych Automatyczne powtarzanie cyklicznie wykonywanych czynności Wyniki działania programu mogą zostać przesłane wskazanym użytkownikom do adresów poczty internetowej Obsługa alertów kontekstowych Możliwość dołączania do maili załącznika w postaci pliku XLS z wynikami zapytania Tryb pracy przyrostowej Obsługa szablonów wysyłanych komunikatów Możliwość zapisywania wyników wykonania alertu do pliku

System finansowo – Księgowy moduł Rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
wymagana współpraca z programem do projektowania i analizy wykonania budżetu w zakresie automatycznego pobierania dokumentów planu budżetowego; podgląd aktualnej wartości planu budżetowego oraz dokumentów uchwał i zarządzeń z których wartość ta wynika niezależnie dla każdego dysponenta budżetowego; plan zamówień publicznych wg poszczególnych kategorii i kodów CPV; rejestr zamówień publicznych, czyli ewidencja wszczętych postępowań o zamówienia publiczne i związanej z tym faktem „rezerwacji” środków budżetowych niezbędnych do późniejszej realizacji tych zamówień; rejestr umów – ewidencja umów zawieranych przez poszczególne wydziały urzędu w kontekście zaangażowania środków budżetowych; rejestr faktur – ewidencja faktur, wynikających z realizacji zawartych umów a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami; zatwierdzanie dokumentów potwierdzające ich poprawność merytoryczną i finansową; współpraca z programem finansowo-księgowym w zakresie automatycznego księgowania zaangażowania budżetu – generowanie dekretów księgowych do modułu finansowo – księgowego wynikających z zaewidencjonowanych umów oraz faktur niezwiązanych z umowami; automatyczne księgowanie zobowiązań – generowanie dekretów księgowych do modułu finansowo – księgowego (konta zespołu 2) wynikających z zaewidencjonowanych faktur i innych dokumentów rozliczeniowych; podgląd zrealizowanych płatności (zaksięgowanych w module finansowo-księgowym wyciągów bankowych) w powiązaniu z umową i fakturą; wielowariantowa analiza rozliczenia umów (rozliczeni wg faktur, rozliczenie wg zapłat, analiza umów przeterminowanych, rozliczenie wg wybranych podziałek klasyfikacji budżetowej i symboli zadań); kontrola realizacji budżetu – analiza środków budżetowych pozostających do dyspozycji, na różnych etapach realizacji zadań (faktycznego wykonania, zaangażowania, wszczętych zamówień publicznych); ewidencja wydatków strukturalnych; generowanie szeregu zestawień w różnych przekrojach;

System finansowo – Księgowy moduł Obsługa bankowych wyciągów elektronicznych dla systemu finansowo-księgowego	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Kartoteka wyciągów z zapisem historii operacji dokonywanych na wyciągach (wprowadzanie, zatwierdzanie); Współpraca z programami bankowymi w zakresie elektronicznej emisji i poboru danych; Współpraca z modułem finansowo-księgowym – automatyczne dekretowanie dokumentów księgowych (wyciągów bankowych);

System finansowo – Księgowy moduł Rejestr umów dochodowych	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Wymagana funkcjonalność: wprowadzenie informacji dotyczących umów dochodowych, możliwość prowadzenia rat dla płatności typowych, nietypowych i cyklicznych, wprowadzenie informacji dotyczących płatników z możliwością wykorzystania informacji z ewidencji ludności, tworzenie różnorodnych zestawień na podstawie wprowadzonych danych, zestawień, rozliczenie umowy, drukowanie zawiadomień, generowanie faktur VAT, prowadzenie historii zmian użytkowników wieczystych w jednostce rejestrowej, możliwość zastosowania różnych rodzajów operacji księgowych umożliwiających analizę wpłat, np. wpłaty gotówkowe, wyciągi bankowe, przeksięgowania, zwroty wg podmiotów u których dokonano wpłaty, możliwość zablokowania zapisów księgowych do wybranej daty w przypadku uzgodnienia danego okresu obliczeniowego, możliwość korekty księgowania dla zapisów księgowych nie objętych blokadą zapisów, tworzenie dyspozycji do kasy, księgowanie przelewów, księgowanie wpłat dotyczących czynszów dzierżawnych w rozbiciu na netto i VAT, przypis odsetek na wybrany dzień, druk not odsetkowych, tworzenie różnorodnych zestawień na podstawie wprowadzonych danych, drukowanie wezwań do zapłaty z zaznaczeniem zaległości, odsetek i bieżących należności (netto i VAT), tworzenie wydruków na podstawie klasyfikacji budżetowej, wydruki dziennika obrotów, zestawień i sprawozdań, przypis odsetek w momencie wpłaty i na koniec kwartału, przesyłanie zbiorczych not księgowych do systemu finansowo-księgowego i modułu budżetu.

System finansowo – Księgowy moduł: System gospodarki i ewidencji środkami trwałymi	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
możliwość prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; możliwość prowadzenia ewidencji dla kilku jednostek organizacyjnych; możliwość wpisywania środków trwałych do Kartoteki Środków Trwałych (KST) według klasyfikacji rodzajowej i numeru inwentarzowego. KST aktualizowana jest w zależności od potrzeb. Zawiera pola umożliwiające dokładny opis środka trwałego; zakładanie książki inwentarzowej dla każdego środka trwałego, w której pamiętane są wszystkie informacje niezbędne do odtworzenia historii zapisów księgowych na danej pozycji; dopuszczenie korekt dokumentów (również w miesiącach poprzednich) z automatyczną korektą umorzenia i amortyzacji; elastyczne definiowanie dokumentów stosowanych w obsłudze środków trwałych pozwalające na opisanie każdego rodzaju dokumentu i sposobu jego księgowania; comiesięczne naliczanie umorzenia z możliwością przesłania danych do programu finansowo-księgowego; dokonywanie wyceny według zasad ustalanych każdorazowo przez Użytkownika (indywidualne przeszacowanie środków trwałych) lub na podstawie ogólnie obowiązujących wskaźników; generowanie sprawozdań; drukowanie etykiet z definiowanym zakresem informacji i kodem kreskowym; możliwość dokumentacyjnej zmiany lokalizacji środka trwałego; sporządzanie rozliczeń w oparciu o spis z natury przeprowadzany przy użyciu urządzeń rejestrujących (kolektorów danych); prowadzenie jednolitej kartoteki wyposażenia zapewniającej unikalność numerów inwentarzowych; możliwość transmisji danych z systemu gospodarki materiałowej; definiowanie przez Użytkownika dokumentów księgowych dotyczących obrotu wyposażeniem; prowadzenie kartoteki ilościowej wyposażenia; możliwość przeszacowania wyposażenia; sporządzanie rozliczeń w oparciu o spis z natury; możliwość dokumentacyjnej zmiany lokalizacji system musi posiadać instrukcję obsługi w języku polskim dla użytkownika

System finansowo – Księgowy moduł: System ewidencji pozostałych środków trwałych	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
wyszukiwarka według różnych kryteriów podgląd i edycja jednostek rejestrowych, działek, budynków, lokali, innych obiektów prowadzenie ewidencji wycen dla jednostek rejestrowych, rejestrowanie sprzedaży, kupna podziału jednostki prowadzenie ewidencji wycen dla działek, postępowań, roszczeń, inwestycji i przeznaczenia powiązanie on-line z umowami dzierżaw funkcja zamknięcia okresu podgląd na zapisy w programie Użytkowanie wieczyste ewidencja dokumentów związanych z działka, zdjęć, map, i innych pism w postaci elektronicznej raport zmian – możliwość wyszukania zmian po kolejnym imporcie danych z pliku SWDE system musi posiadać instrukcję obsługi w języku polskim dla użytkownika zestawienia: podsumowanie wg przeznaczenia podsumowanie wg użytków podsumowanie wg rejestrów umów dzierżaw sprawozdanie kwartalne

System finansowo – Księgowy moduł: zarządzania systemem i raportowania	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Minimalna funkcjonalność zarządzania użytkownikami systemu: zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących; nadawanie identyfikatora systemowego; rejestracja daty założenia; wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu; ustawianie i zmiana hasła; wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych; blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika; przydzielanie podsystemów - nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów; możliwość generowania zestawień typu: ewidencja użytkowników systemu, lista użytkowników wybranego podsystemu; definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja liczby przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie złożoności hasła (x.xx. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych); wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzacja wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii; możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa, prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa; powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na podany adres e-mail. możliwość dostępu do danych pochodzących z systemów dziedzinowych dostarczanych w ramach niniejszego zamówienia, a także danych z innych baz danych współpraca z bazami danych w trybie „on-line” dane udostępniane w trybie „tylko do odczytu” łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów – różne raporty podrzędne wywoływane są przez kliknięcia w odnośniki w raportach nadrzędnych (mechanizm drill down i drill through) możliwość tworzenia i udostępniania wydruków o wysokich wymaganiach co do formatu prezentowanych danych możliwość wykorzystywania różnych szablonów odt/docx do tworzenia raportów możliwość budowania kokpitów menadżerskich rozbudowane możliwości definiowania parametrów wejściowych różnych typów obsługa zestawów parametrów wejściowych dla raportów mechanizm kontekstu pozwalający na filtrowanie danych w raporcie zależnie od osoby wywołującej i związanych z nią cech możliwość podglądu plików, do których są odwołania w bazach proste tworzenie wyszukiwarek danych wg dowolnych kryteriów możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów personalizacja raportów – sterowanie widocznością kolumn i układem graficznym przez użytkownika filtrowanie danych raportu do wydruku/wysłania z dokładnością do wiersza i kolumny możliwość wysyłania raportów pocztą elektroniczną wprost z systemu export danych z raportu do pliku w formatach pdf, rtf, xls, csv, html i txt organizacja raportów w hierarchiczny, wielopoziomowy układ grup oparty o role mechanizm przyznawania uprawnień do grup raportów/wydruków współpraca z większością popularnych przeglądarek - Internet Explorer, Firefox narzędzie do tworzenia, modyfikacji i testowania raportów oraz zarządzania całością systemu możliwość dostosowania kolorystyki i elementów graficznych interfejsu użytkownika programu do wymagań klienta paczka standardowych hierarchii raportów (ok. 150) dla systemów dziedzinowych– dostarczana od razu z systemem Minimalne hierarchie raportów z paczki standardowej w grupach: Budżet: - Dochody budżetu wg działów - Dochody budżetu wg dysponentów - Dochody budżetu – wykonanie w miesiącach - Wydatki budżetu wg działów - Wydatki budżetu wg zadań - Wydatki budżetu wg paragrafów - Wydatki budżetu porównawczo w okresach wg dysponentów - Dochody i wydatki budżetu w latach Finanse jednostki: - Należności i zobowiązania - Wydatki jednostki wg działów - Wydatki jednostki wg dysponentów - Zobowiązania bieżące budżetu jednostki wg dysponentów w roku - Dochody jednostki wg działów - Dochody jednostki wg rozdziałów - Wyszukiwarka umów - Syntetyka - Koszty rodzajowe – trend roczny Dochody: - Wymiar podatku od nieruchomości osób fizycznych - Wymiar podatku od nieruchomości osób prawnych - Struktura podatku od nieruchomości osób prawnych - Karta osoby fizycznej - Wyszukiwarka opłat - Wyszukiwarka firm - Dochody z nieruchomości osób fizycznych, - Dochody z nieruchomości osób prawnych, Dochody z podatku od środków transportu Zasoby ludzkie: - Statystyka urlopów - Statystyka zatrudnienia wg wieku - Statystyka absencji - Wyszukiwarka osób - Obecność pracowników w dniu

System finansowo – Księgowy moduł: System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Wprowadzanie i drukowanie typowych dowodów kasowych (KP, KW, Raporty kasowe); możliwość wprowadzania dowodów do zapłat dokonanych kartą płatniczą. automatyczne tworzenie dekretów do systemu finansowo - księgowego; możliwość przypisania uprawnień do określonych oddziałów i rejestrów kasowych poszczególnym użytkownikom (kasjerom); możliwość przypisania określonych rodzajów wpłat i wypłat do właściwych rejestrów kasowych;

System e-Urząd: ZPOI (Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta)

System eUrząd: moduł ZPOI - back-office:	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
System jest zbudowany w architekturze trójwarstwowej, złożonej z: kodu generowany do interpretacji przez przeglądarkę internetową, serwera aplikacji (pośredniczącego między żądaniami programu klienckiego, a motorem bazy danych), motoru bazy danych, zarządzającego SQL-ową bazą danych. System pracuje na bazie typu Open Source lub równoważnej. System w warstwie serwera aplikacji i bazy danych można będzie uruchomić w środowiskach opartych na technologii Microsoft Windows 2000 i wyższych oraz w środowiskach opartych na systemie Linux. System powinien realizować wszystkie czynności przez przeglądarkę internetową z obsługą wirtualnej maszyny Java i do poprawnej pracy nie powinien wymagać zainstalowania żadnych dodatkowych komponentów. System komunikuje się z systemami zewnętrznymi w sposób zapewniający poufność danych z wykorzystaniem protokołu SSL i/lub połączenia VPN. System powinien umożliwiać zdefiniowanie i prowadzenie rejestrów wszystkich typów dokumentów z zakresu działalności jednostki zgodnie z wymaganiami prawnymi dotyczącymi tych dokumentów. System umożliwia zarządzanie na poziomie globalnym i lokalnym, a także umożliwia delegowanie do uprawnionych pracowników funkcji administracyjnych systemu ograniczonych do komórki organizacyjnej użytkownika. System umożliwia nadanie uprawnień administracyjnych ograniczonych do wydzielonych funkcji np. tylko w zakresie zawartości słowników, edycji szablonów, edycji formularzy elektronicznych, zarządzania użytkownikami, zarządzania strukturą organizacyjną etc. System powinien być wyposażony we wbudowany panel administratora. System musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników. System musi umożliwiać definiowanie dowolnej ilości użytkowników. Autoryzacja użytkowników odbywać musi się przez login i hasło lub opcjonalnie za pomocą integracji z usługami sieciowymi (np. ActiveDirectory) lub za pomocą inteligentnych kart kryptograficznych. System musi wymuszać zmianę hasła przy pierwszym zalogowaniu do aplikacji back-office. Konfiguracja systemu w zakresie haseł użytkowników umożliwia określenie co najmniej: Liczby niepowtarzalnych ostatnich haseł (w przypadku gdy system wymusza jego okresową zmianę), w tym wyłączenie tego warunku. Maksymalnej liczby nieudanych prób logowania, po przekroczeniu której użytkownik zostaje zablokowany i bez interwencji administratora nie może się zalogować. Minimalnej liczby znaków w haśle. Minimalnego wymaganego poziomu siły hasła. System umożliwi odzyskanie hasła przez użytkownika. Odzyskanie hasła musi następować poprzez wysłanie wiadomości e-mail do użytkwnika zawierającej link (w postaci adresu URL) umożliwiający nadanie nowego hasła w systemie lub potwierdzenia aktywacji hasła wygenerowanego automatycznie przez system. System powinien umożliwiać automatyczną rejestrację użytkowników na podstawie wypełnianego formularza rejestracyjnego przez użytkowników. Rejestracja użytkowników powinna skutkować wysłaniem wiadomości e-mail do administratora w celu aktywacji danego konta. Administrator systemu będzie miał możliwość generowania startowych haseł użytkowników za pomocą generatora losowych haseł. Administrator systemu będzie miał możliwość ustalenia czasu aktywności konta, czyli daty w jakim czasie konto jest aktywne. Po przekroczeniu daty aktywności konta system powinien automatycznie blokować dostęp do systemu administracyjnego e-Urząd. Administrator systemu będzie mógł usuwać użytkowników, którzy przestali obsługiwać aplikację. Usunięcie użytkownika nie powinno skutkować skasowaniem zdarzeń związanych z użytkownikiem (tzw. logów), czyli historii operacji wykonywanych przez użytkownika w czasie aktywności jego konta. Administrator systemu będzie miał możliwość ustawienia statusu konta (np. Aktywny/Nieaktywny). Zmiana statusu skutkować będzie zabraniem uprawnień dla danego użytkownika. Administrator systemu będzie mógł definiować dowolną ilość administratorów. Ilość kont administracyjnych nie może być ograniczona. System musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych. System musi posiadać mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem, nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji. Uprawnienia w systemie są niezależne od systemu uprawnień systemu operacyjnego serwera i uprawnień motoru bazy danych. System umożliwia definiowanie ról tj. zbiorów uprawnień, złożonych z pojedynczych (niepodzielnych) uprawnień dostępnych w systemie. System uprawnień jest elastyczny i umożliwia w dowolnym momencie czasu włączenie dowolnego zestawu uprawnień pracownikowi urzędu. System zapewnia zarządzanie uprawnieniami przy uwzględnieniu różnych poziomów struktury organizacyjnej. Administrator systemu powinien mieć możliwość przeglądania historii haseł użytkowników, czyli informacji kiedy i przez kogo zostało zmienione. System back-office umożliwia przesyłanie informacji pomiędzy użytkownikami systemu. Treść informacji musi być edytowana za pomocą edytora WYSYWIG. Informacje zawierać będą uwagi użytkowników wewnętrznych odnośnie zawartości kart informacyjnych spraw. System back-office umożliwia dodanie dowolnego załącznika do przekazywanej informacji. Administrator systemu powinien mieć możliwość ustalenia maksymalnej wielkości pliku, przy którym: system wyświetli monit informujący o próbie dodania za dużego pliku blokujący dodawanie pliku ponad wskazaną wartość System back-office będzie umożliwiać tworzenie folderów w ramach jednej tworzonej informacji. Foldery mają umożliwić grupowanie poszczególnych plików. Użytkownik systemu będzie mógł wykorzystać do dodawania plików moduł skanowania dostarczony w ramach realizacji projektu i zintegrowany w systemem. System umożliwia skanowanie dokumentów w różnych formatach, używając różnych rozdzielczości i opcji konfiguracyjnych skanera. System umożliwia obsługę skanerów wyposażonych w interfejs TWAIN. Użytkownik będzie miał możliwość zmiany nazwy pliku umieszczonego w systemie. System musi zapisywać pliki w bazie danych poddawanej archiwizacji. Pliki powinny być wersjonowanie. Powinna być możliwość przeglądania historii zmian danej informacji (historii zmian plików oraz danych nagłówkowych (np. treści edytowanej w WYSYWIG). Powinna istnieć możliwość przywrócenia starszej wersji pliku lub wersji pliku, który został skasowany przez użytkownika (kasowanie pozycji usuwa ją z widoku użytkownika lecz nie z bazy danych systemu). Użytkownik będzie miał możliwość dodawania plików elektronicznych w postaci plików XML zdefiniowanych na platformie ePUAP lub SEKAP. Musi istnieć bezpośrednia wizualizacja plików dodawanych w systemie za pomocą aplikacji. Pliki przetwarzane w systemie są przechowywane w bazie (repozytorium) odrębnej w stosunku do bazy przechowującej rdzenne (nie plikowe) dane. System powinien umożliwiać modyfikowanie szablonów dokumentów w celu wykorzystania ich z poziomu aplikacji (np. dla szablonów tworzonych informacji), z możliwością wstawiania do treści pisma znaczników, których zawartość jest automatycznie odczytywana z bazy danych (np. imię i nazwisko pracownika, data dokumentu, itp.). System powinien umożliwiać zapisywanie szablonów w postaci plików. Użytkownik systemu będzie mógł przekazywać dane informacje wg zdefiniowanej struktury organizacyjnej. Przekazywanie korespondencji musi następować na komórkę organizacyjną zdefiniowaną w systemie (wówczas informację dostaną wszyscy przypisani do danej komórki organizacyjnej) lub na konkretnego pracownika (wg imienia i nazwiska pracownika zdefiniowanego w systemie). Przy przekazywaniu informacji musi być możliwość dodania dodatkowego tekstu oraz wskazania dowolnych wartości słownikowych definiowanych przez administratora systemu. System umożliwia wydrukowanie etykiety z kodem kreskowym zdefiniowanym w systemie i przypisanym do poszczególnych informacji. System umożliwia przypisywanie przekazywanych informacji do klas JRWA lub definiowanych rejestrów systemowych. Definiowanie do klas JRWA musi być zgodne z obowiązującym prawem Definiowanie do rejestrów systemowych musi umożliwiać połączenie danej informacji z pozycją rejestru do której dany użytkownik lub grupa użytkowników posiada uprawnienia. Administrator systemu musi mieć możliwość określania systemu uprawnień do rejestrów, definiowania nazwy i symbolu rejestru oraz zawartości formularza edycyjnego. Zawartość formularza edycyjnego rejestru może zostać rozbudowana o dowolną ilość pól: tekstowych, liczbowych, datowych, czasowych, słownikowych. System musi mieć możliwość wyświetlania wszystkich pozycji przypisanych do klas JRWA w podziale na: JRWA, datę rejestracji, temat, użytkownika rejestrującego daną pozycję. System powinien mieć możliwość wydruku historii przepływu informacji, minimum w zakresie: kiedy, kto, do kogo, w jakim celu przekazał, odebrał bądź odrzucił daną informację. Użytkownicy systemu będą mogli zarządzać treścią kart informacyjnych spraw poprzez tzw. słowniki. Słowniki zawierają pozycje powtarzalne się, występujące i powielające się w większej ilości kart informacyjnych spraw (np. godziny urzędowania, numery kont bankowych, lokalna podstawa prawna, itp.). System powinien umożliwiać zarządzanie słownikami systemu i definiowanie danych słownikowych. Zmiana pozycji słownika powinna skutkować zmianą wartości słownika we wszystkich kartach informacyjnych, w których była wykorzystana. Użytkownik systemu będzie miał możliwość wizualizacji karty informacyjnej tylko z poziomu aplikacji. Wizualizacja ta nie może skutkować publikacją karty informacyjnej dla klienta Zamawiającego. System umożliwi wprowadzanie dowolnych zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu publikowanej w aplikacji front-office (opartej o model drzewa) - każda zmiana organizacyjna jest możliwa do wprowadzenia w całym systemie, z zapisaniem daty i czasu jej dokonania. System posiada kontrolę poprawności symboli nadawanych komórkom organizacyjnym wg zapisów Instrukcji Kancelaryjnej. System powinien umożliwiać użytkownikowi przypisanie do rejestru systemowego numeratora rocznego (numeracja z początkiem każdego roku zaczyna się od 1) lub ciągłego (numeracja przebiega w sposób ciągły bez względu na rok). System powinien być wyposażony w edytor rejestrów, który umożliwi uprawnionej osobie tworzenie prowadzonych rejestrów oraz ich kolumn. Powinna istnieć możliwość wskazanie pól, które mają być publikowane w aplikacji front-office. System powinien zapewniać definiowanie rejestru o strukturze złożonej co najmniej z następujących typów pól: tekst (z możliwością wskazania tekstowej wartości domyślnej i maksymalnej ilości wprowadzonych znaków), liczba (z możliwością określenia długości i ilości miejsc po przecinku), data, słownik jednokrotnego wyboru (z możliwością wskazanie wartości domyślnej), słownik wielokrotnego wyboru, przycisk wyboru (radiobutton). System powinien umożliwiać ustawianie uprawnień do rejestru dla użytkowników i grup użytkowników, System powinien umożliwiać eksport rejestru do pliku w formacie co najmniej: .csv, .rtf, .pdf, .html. System powinien umożliwiać import danych do rejestrów z plików excel, na podstawie zdefiniowanego mapowania kolumn na pola. System powinien umożliwiać definiowanie struktury organizacyjnej pracowników, wraz z przypisaniem stanowisk. Struktura organizacyjna ma uwzględniać powiązania podległościowe poszczególnych komórek. Administrator powinien mieć możliwość wskazania, które komórki będą publikowane w aplikacji front-office. System powinien umożliwiać definiowanie w dowolnej gałęzi struktury organizacyjnej ról nie związanych z formalnym stanowiskiem bądź komórką organizacyjną. System powinien umożliwiać umieszczanie w strukturze organizacyjnej rejestrów celem automatycznego dziedziczenia uprawnień System powinien umożliwiać zarządzanie strukturą (dodawanie elementów, edycja itp.). System powinien umożliwiać dodawanie i usuwanie kolejnych elementów do struktury: dodanie/usuwanie kolejnej jednostki, dodanie/usuwanie kolejnego pracownika. System powinien umożliwiać definiowanie danych teleadresowych dla każdego użytkownika w ramach struktury. System powinien umożliwiać tworzenia grup użytkowników o określonych uprawnieniach. System powinien posiadać możliwość udzielania zastępstw przez pracowników oraz pracę w zastępstwie, przy czym w historii jest widoczne, że w czasie zastępstwa czynności na obiekcie wykonała osoba zastępująca wraz z jej wskazaniem. System powinien posiadać możliwość ustawienia czasowego przelogowywania między kontami na podstawie zdefiniowanego zastępstwa bez konieczności ujawniania hasła dostępu użytkownika zastępowanego.

System eUrząd - moduł ZPOI - front-office:	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
System powinien umożliwić publikowanie kart informacyjnych spraw (procedur realizacji). Karty informacyjne spraw mogą zawierać formularze elektroniczne (w postaci pliku XML) lub załączniki elektroniczne (dowolny plik elektroniczny, np. PDF, DOC, ODF, RTF, itp.) Formularze elektroniczne kart informacyjnych muszą być zgodne ze wzorcami publikowanymi w repozytoriach wzorów dokumentów elektronicznych platformy ePUAP oraz SEKAP. e-Formularze wykonane są w technologii XML (XML+XSLT+XMLSchema). e-Formularze złożone są gotowych struktur informacyjnych (tzw. „metadanych”), służących do opisu i walidacji określonego typu informacji takich jak adres, kod pocztowy, NIP, data, załącznik, formularz. Struktury te mają zapewniać jednolitość podstawowych tagów XML dla wszystkich e-formularzy. Będą mogły być tworzone i modyfikowane przez uprawnionego administratora. e-Formularze oraz metadane w repozytorium e-formularzy będą wersjonowane, przy czym raz wprowadzone wersje muszą być nieusuwalne i niemodyfikowalne. e-formularze udostępniane są w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 r. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.), na podstawie § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz. U. 2007 r. nr 151 poz. 1078 z późn. zm.). e-formularze będą dostępne do edycji tylko dla zalogowanych klientów. Klient niezautoryzowany będzie mógł otworzyć formularz tylko w trybie „do odczytu”. Mechanizm edycji dokumentów e-formularzy posiada możliwość wydruku dokumentu elektronicznego do postaci pliku PDF. System zapewni pełną obsługę tj. podpisywanie, weryfikowanie i znakowanie czasem podpisu kwalifikowanego i niekwalifikowanego podpisu elektronicznego. System umożliwi składane podpisów elektronicznych przez klientów Urzędu: Dla dokumentów elektronicznych w formacie XML w postaci podpisu zagnieżdżonego w formacie XADES, Dla wszystkich pozostałych plików w postaci podpisu w formacie XADES w wyodrębnionym pliku zgodnie ze standardem e-Paczki przyjętej w systemie SEKAP oraz SEKAP2. System dokona automatycznie wyboru pomiędzy podpisem zagnieżdżonym dla dokumentów elektronicznych w formacie XML a podpisem w wyodrębnionym pliku zgodnie ze standardem e-Paczki systemu SEKAP w zależności od formatu podpisywanego pliku. System umożliwi składanie podpisów elektronicznych za pomocą: Podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem, Podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem niekwalifikowanym, Profilu Zaufanego ePUAP (tylko dla dokumentów elektronicznych w formacie XML). System umożliwi złożenie podpisu z poziomu systemu bez konieczności uruchamiana zewnętrznych aplikacji na dowolnym pliku. System w tym celu udostępnia odpowiedni aplet Javy w technologii trójwarstwowej pobierany z serwera aplikacji systemu. Obsługiwane są karty mikroprocesorowe z podpisem kwalifikowanym bądź niekwalifikowanym, pliki PKCS12, zewnętrzne moduły kryptograficzne ze sterownikami PKCS11, zewnętrzne moduły kryptograficzne kompatybilne z Microsoft CSP. Składany podpis jest znakowany znacznikiem czasu, jest zgodny z formatem XADES ETSI. System umożliwi podpisanie jednego pliku bądź dokumentu elektronicznego wieloma podpisami elektronicznymi. Można łączyć różne rodzaje podpisów ze sobą w dowolnych wariantach, np. składamy w jednym dokumencie XML kolejno trzy podpisy: podpis kwalifikowany z karty mikroprocesorowej, podpis profilem zaufanym i podpis weryfikowany certyfikatem z Centrum Certyfikacji SEKAP. Mechanizm edycji dokumentów elektronicznych automatycznie powinien usuwać podpisy elektroniczne podczas przechodzenia w tryb edycji dokumentu wcześniej podpisanego. System umożliwi wykorzystanie list CRL do weryfikacji podpisu elektronicznego. Administrator systemu ma możliwość skonfigurowania zaufanych centrów certyfikacji z rozróżnieniem, które centra są kwalifikowane. System umożliwi weryfikację podpisów z wykorzystaniem mechanizmów udostępnionych przez ePUAP. Wynik weryfikacji podpisu elektronicznego ma zawierać w szczególności (dla każdego podpisu): Rodzaj podpisu (kwalifikowany, niekwalifikowany, profil zaufany ePUAP), Dane osoby podpisującej, Dane wystawcy certyfikatu weryfikującego podpis, Data i czas złożenia podpisu, Data i czas znacznika czasu, Okres ważności certyfikatu, Listę plików. System umożliwi zapis weryfikacji podpisu elektronicznego do pliku. System każdorazowo podczas przeglądania dokumentów informuje użytkownika o istnieniu podpisu złożonego na dokumencie. Mechanizm edycji dokumentów e-formularzy powinien dawać możliwość oznaczenia nieprawidłowo uzupełnionych danych (brak wypełnionych wymaganych pól, nieprawidłowy format). Karta informacyjna musi zawierać datę i czas oraz imię i nazwisko osoby wprowadzającej i wytwarzającej informację. Karta informacyjna musi być podzielona na działy, ułatwiające wizualizację dla klienta minimum w zakresie: opłaty, ogólne informacje, podstawa prawne, wymagane dokumenty, termin realizacji. Karty informacyjne muszą zawierać logo urzędu (herb). Karty informacyjne mogą być wprowadzane w dowolnym kolorze. Użytkownik lub administrator ze strony Zamawiającego będzie miał możliwość edycji treści za pomocą edytora WYSYWIG w aplikacji back-office. Wykonawca zapewni możliwość pełnej obsługi elektronicznych usług publicznych poprzez wykorzystanie usług Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP), Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) Moduł e-Urząd powinien umożliwić realizację w/w eUsług wymienionym w załączniku nr 1.1a do SIWZ „Wykaz e-Usług” na poziomie pełnej transakcji. Każda z w/w e-Usług powinna zostać skonfigurowana na SEKAP, tj. powinna zawierać: pełny opis usługi w Katalogu Usług, formularz elektroniczny przypisany usłudze. System fronf-office musi wyświetlać wykaz pracowników wg zdefiniowanej przez administratora kolejności w aplikacji back-office np. wg zdefiniowanej klasyfikacji, liczb przypisanych do pracowników, itp. System back-office powinien umożliwiać definiowanie struktury organizacyjnej urzędu, która będzie następnie automatycznie publikowana w aplikacji front-office. Struktura urzędu musi mieć możliwość definiowania hierarchicznej struktury Zamawiającego wynikającej z regulaminu organizacyjnego. Podczas publikacji danych muszą być uwzględniane: symbol komórki organizacyjnej wskazanej w regulaminie organizacyjnym, nazwa komórki organizacyjnej wskazanej w regulaminie organizacyjnym, imię i nazwisko pracownika Xxxxxx oraz jego stanowisko, telefon, fax, e-mail (indywidualny pracownika oraz danej komórki organizacyjnej). System front-office musi wyświetlać podstawowe informacje teleadresowe Urzędu, minimum w zakresie: adresu siedziby Urzędu, telefonu, faxu, adresu strony WWW, adresu strony BIP, adresu ESP, adresu skrytki na ePUAP System front-office powinien mieć możliwość publikacji rejestrów publicznych definiowanych w aplikacji back-office (np. rejestru zamówień publicznych, rejestru oświadczeń majątkowych, itp.) W plikach, (załącznikach elektronicznych) dołączanych do rejestrów publicznych publikowanych w aplikacji front-office, które zostały podpisane podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, niekwalifikowanym, profilem zaufanym ePUAP) powinna istnieć możliwość weryfikacji złożonego podpisu elektronicznego. System front-office musi mieć możliwość wizualizacji plików w formacie: LAPX, ZIPIX (tworzonych w edytorze aktów prawnych) zgodnych z publikowanymi w Dzienniku Urzędowym. Wizualizacji poddawana jest zarówno treść jak i podpis elektroniczny (np. uchwały) System front-office powinien mieć możliwość publikacji rejestrów „ukrytych”. Rejestry „ukryte” dostępne będą tylko dla zalogowanych użytkowników. Listę uprawnionych użytkowników będzie mógł modyfikować administrator systemu lub inny użytkownik w aplikacji back-office

System e-Urząd moduł: Biuletyn Informacji Publicznej	Oświadczenie Wykonawcy Tak / Nie
Wymagana funkcjonalność
Tworzenie rozbudowanych zespołów redakcyjnych Nadawanie wielu poziomów uprawnień do redagowania treści Biuletynu Przydzielanie redagującym unikalnych identyfikatorów oraz haseł Tworzenie i edycję menu przedmiotowego i menu podmiotowego Dodawanie, edycję i usuwanie dokumentów, formatowanie treści dokumentów (dodawanie zdjęć, tabel, autotekstu), w zdefiniowanych katalogach menu przedmiotowego i podmiotowego Opcja eksportowanie wielu lub pojedyńczych załączników  na Serwer bez pomocy programów FTP Dodawanie, edycję i usuwanie w zdefiniowanych katalogach menu przedmiotowego i podmiotowego informacji o prowadzonych przez podmiot sprawach Przesyłanie informacji o sprawach pomiędzy poszczególnymi członkami zespołu redakcyjnego Publikowanie instrukcji obsługi strony podmiotowej i przedmiotowej Biuletynu Rejestrowanie zmian treści dokumentów i informacji o sprawach Zmianę kolorystyki stron WWW Biuletynu Dostęp do statystyk Dostęp do rejestru prób logowania do modułu administracyjnego Biuletynu Możliwość automatycznego publikowania artykułów wcześniej utworzonych Możliwość automatycznego zakończenia publikacji artykułów Możliwość ustalenia seryjnej kolejności wyświetlania menu oraz artykułów Nazwa zamieszczanego pliku ma mieć domyślnie taka samą nazwę jak przesyłany plik. (z możliwością zmiany nazwy) System ma posiadać standard AA według wymagań WCAG 2.0

........................................., dnia .............................

(Miejscowość) (Data)

.................................................................................

Podpis i pieczęć imienna osoby/osób uprawnionych

do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców

ZAŁĄCZNIK 3

.........................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

OŚWIADCZENIE

Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą oświadczam, iż zgodnie z art.22 ust. 1 ustawy:

1. posiadam wiedzę i doświadczenie *

- polegam na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów*.

2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym ^*

- polegam na potencjale technicznym ^*.

3. dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia^*

- polegam osobach zdolnych do wykonania zamówienia^*.

4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia*

- polegam na zdolnościach finansowych innych podmiotów*.

UWAGA!

^* - niepotrzebne skreślić

Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

...................................................

Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik:

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy

ZAŁĄCZNIK nr 4

.........................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst. jedn. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 ze zm.).

........................................................ .............................................................

(pieczęć Wykonawcy) (miejscowość, data, podpis)

w przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

ZAŁĄCZNIK 4a

.........................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/
informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowejⁱ.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

- zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.):

1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o Ochronie Konkurencji i Konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.):

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
1
2
..

.......................................

^{(miejscowość, data)}

..................................................................

^{(podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych}

^{do występowania w imieniu Wykonawcy)}

2. informujemy, że nie należymy grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o Ochronie Konkurencji i Konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.).

.......................................

^{(miejscowość, data)}

..................................................................

^{(podpis i pieczątka osoby/ osób uprawnionych}

^{do występowania w imieniu Wykonawcy)}

Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Xxxxxx w pkt 1 w przypadku, gdy należy do grupy

Kapitałowej lub złożyć oświadczenie, zgodnie z pkt 2 w przypadku, gdy nie należy do grupy kapitałowej

Załącznik 5

...................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

Wykaz wykonanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:

„Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

L.p.	Nazwa i adres Zamawiającego	Termin realizacji (podać miesiąc i rok)		Wartość zamówienia brutto	Opis przedmiotu
		rozpoczęcie	zakończenie

............................................................. ..............................................................................

/miejscowość i data/ /podpisy osób upoważnionych, pieczęć/

Do wykazu należy załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie.

Załącznik 6

...................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami

dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest:

„Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim”

OŚWIADCZAM(Y), że: Zamówienie wykonywać będą następujące osoby:

X.x
Xxxx i nazwisko
Kwalifikacje zawodowe, posiadane Wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia Doświadczenie zawodowe Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobami

..................................................

/podpisy osób upoważnionych, pieczęć/

Załącznik 7

...................................................

/nazwa i adres Wykonawcy/

Oświadczamy, że spełniamy warunek dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi: uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej lub równoważne, w tym

wydane na podstawie wcześniejszych przepisów.

Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych rozumie przez to uprawnienia wydane na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1623 z późn. zm.) jak również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów oraz równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.

).

............................................................... ..............................................................................

/miejscowość i data/ / podpisy osób/y upoważnionych, pieczęć/

i

73