UMOWA NR ……………………………
Xxx XXX SIWZ - WZÓR UMOWY
dot. odrębnie każdej z Części Zamówienia tj. Części nr I, nr II, nr III, nr IV i nr V)1
UMOWA NR ……………………………
zawarta w dniu 2019 r. w Warszawie pomiędzy:
Naukową i Akademicką Siecią Komputerową Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Kolska 12, 01-045 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, Regon: 010464542, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000012938, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
………………………………………..
a
............................................... z siedzibą w ........................., ul , wpisanym do Krajowego Rejestru
Sądowego przez Sąd Rejonowy …………..pod nr KRS / prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod
firmą ……………………………….. z siedzibą w ………………………….……..…. ul. ………………………….., NIP ,
REGON: , zwaną/-nym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez:
………………………………………
W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZZ.2111.485.2019.PKO[PIA][OSE2019] na „Dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych opatrzonych właściwym logo”, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), w zakresie Części nr 2postępowania.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych opatrzonych właściwymi logotypami, według wytycznych Zamawiającego wskazanych szczegółowo w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „Materiały”).
2. Szczegółowe wymagania dotyczące poszczególnych Materiałów, w tym przypisanie logotypów do Materiałów oraz sposób lub technika naniesienia logotypu na Materiał, określa Załącznik nr 1 do Umowy. Projekty graficzne logotypów wykorzystywanych przez Zamawiającego lub przygotowany przez Zamawiającego projekt graficzny, którego częścią będzie logotyp (dalej łącznie: logotypy), w tym ich wersji kolorystycznych, zostaną przekazane Wykonawcy przez NASK na adres poczty elektronicznej wskazany w § 7 w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy.
3. Terminy określone w niniejszej Umowie wskazane są w dniach roboczych o ile umowa nie stanowi inaczej. Za dzień roboczy uważa się dzień od poniedziałku do piątku, o ile nie jest on dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 90). W odniesieniu do korespondencji, termin uważa się za dotrzymany, jeżeli wiadomość dotrze do drugiej strony przed końcem dnia będącego ostatnim dniem wyznaczonego terminu.
1 Umowa zawierana odrębnie dla każdej z części Zamówienia, także w wypadku, gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza dla więcej niż jednej części Zamówienia.
2 Zapis zostanie wprowadzony odpowiednio do części, której dotyczy Umowa.
4. Materiały zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wizualizacji graficznych (projektów graficznych) każdego z Materiałów z uwzględnieniem umieszczenia na nich logotypów zgodnych z wzorem przekazanym przez Zamawiającego (dalej: „Wizualizacje”) w terminie i na zasadach wskazanych w § 2 ust. 1-4 Umowy. Wizualizacje zostaną przekazane w formie elektronicznej na adresy wskazane w § 7 Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe, kwalifikacje, zasoby, uprawnienia, umiejętności, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie, z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru powierzonych zadań i profesjonalnej działalności Wykonawcy w zakresie objętym przedmiotem Umowy, doświadczenia, wiedzy i wysokiej jakości prac, odpowiadającej najlepszym standardom rynkowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Wykonawca zapewnia, że dostarczone przez niego Materiały będą fabrycznie nowe, pełnowartościowe i wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, dopuszczone do używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz że będą one spełniały wszelkie normy i wymogi przepisów prawa, które mogą dotyczyć poszczególnych Materiałów. Przez fabrycznie nowe Zamawiający rozumie stan, w którym przedmiot umowy jest nieużywany i zapakowany w oryginalne opakowanie, posiadające zabezpieczenia zastosowane przez producenta.
8. W odniesieniu do wszelkich Materiałów Wykonawca zapewni także ich rozładunek i dostarczenie do miejsca wskazanego przez osobę upoważnioną, a także sposób transportu oraz opakowanie Materiałów, które będą zapewniać ich zabezpieczenie przed uszkodzeniami, zniszczeniem, ubytkiem, całościową lub częściową utratą, a także ich wydanie osobie upoważnionej.
9. Materiały zostaną dostarczone do3:
1) siedziby Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx0,
2) Oddziału Zamawiającego w Białymstoku: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx0,
3) xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx0.
Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegóły dotyczące dostarczenia Materiałów nie później niż na 2 dni przed planowanym dniem ich dostarczenia.
10. Zamawiający ma prawo do kontroli i oceny realizacji Umowy na każdym jej etapie.
§ 2
Sposób realizacji Umowy
1. W terminie 3 dni od wysłania Wykonawcy przez Zamawiającego logotypów, Wykonawca prześle Zamawiającemu wstępne wersje wszystkich Wizualizacji. W terminie 3 dni od otrzymania wstępnej wersji Wizualizacji Zamawiający dokona jej akceptacji, albo zgłosi swoje uwagi. Nieprzesłanie uwag w ww. terminie oznacza akceptację wstępnej wersji Wizualizacji.
2. W terminie 3 dni od wysłania Wykonawcy przez Zamawiającego uwag do wstępnej wersji Wizualizacji, Wykonawca prześle Zamawiającemu Wizualizację uwzględniającą uwagi Zamawiającego. W terminie 3 dni od otrzymania Wizualizacji Zamawiający dokona jej akceptacji, albo zgłosi swoje uwagi. Nieprzesłanie uwag w ww. terminie oznacza akceptację Wizualizacji.
3. W wypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca uwzględni je i prześle Wizualizację do ponownej akceptacji, przy czym zapisy ust. 1-2 powyżej stosuje się odpowiednio.
4. Produkcja poszczególnych Materiałów nie może zostać rozpoczęta przed dokonaniem ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego odpowiednich Wizualizacji.
5. Materiały zostaną dostarczone Zamawiającemu w opakowaniach zbiorczych. Wykonawca na każdym opakowaniu zbiorczym zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku Materiałów w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek nieodpowiedniego opakowania Materiałów oraz szkody powstałe w trakcie ich transportu lub rozładunku.
3 Niepotrzebne skreślić, w zależności od części, na którą zostanie zawarta umowa z Wykonawcą.
4 Zapis dotyczy części II i V.
5 Zapis dotyczy części I.
6 Zapis dotyczy części III i IV.
6. Odbiór Materiałów zostanie potwierdzony przez Zamawiającego stosownym protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Przedmiotem odbioru będzie w szczególności zgodność rodzaju i liczby Materiałów z Załącznikiem nr 1 do Umowy oraz z Wizualizacją zaakceptowaną przez Zamawiającego. Z chwilą podpisania ww. protokołu Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich rzeczy, których odbiór potwierdzać będzie protokół.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, niezgodności z Wizualizacją zaakceptowaną przez Zamawiającego lub braków ilościowych lub jakościowych w dostarczonych Materiałach, Zamawiający, według swojego wyboru, odstąpi od Umowy w całości albo w części lub zgłosi zastrzeżenia co do całości lub części dostarczonych Materiałów wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie w pełni zgodnych z Umową Materiałów, których dotyczyły zastrzeżenia.
8. W wypadku nieodebrania przez Zamawiającego części Materiałów, Umowę w zakresie wszelkich Materiałów, które nie zostaną odebrane bez zastrzeżeń przed upływem terminu wskazanego w § 1 ust. 4 lub dodatkowego terminu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym (o ile zostanie wyznaczony), uznaje się za niewykonaną w zakresie obejmującym takie Materiały. W wypadku nieodebrania przez Zamawiającego w takim terminie całości Materiałów, Umowę uznaje się za niewykonaną w całości. Postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.
9. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Umowa, w całości lub w części, nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Nie zwalnia to jednak Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
§ 3
Prawa autorskie
1. Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do ostatecznych wersji Wizualizacji, w tym projektów graficznych wykonanych przez Wykonawcę (dalej: „Utwory”), w tym wyłączne prawo wykonywania zależnych praw autorskich i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem, na wszelkich znanych polach eksploatacji, w kraju i za granicą, w tym na następujących polach eksploatacji:
a) wyłącznego używania i wykorzystania Utworu;
b) wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania, rozpowszechniania egzemplarzy Utworu wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
c) publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d) wprowadzania egzemplarzy Utworu do obrotu;
e) wprowadzania Utworu do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet;
f) użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału oraz innych egzemplarzy Utworu;
g) wykorzystania Utworu do materiałów promocyjnych sporządzanych na zlecenie Zamawiającego i dowolnego korzystania oraz rozporządzania, w tym rozpowszechniania, takich materiałów.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do Utworów lub ich części. Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia wszelkich roszczeń związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych do Utworów lub ich części.
3. Wykonawca oświadcza, że będzie mu przysługiwać pełnia praw autorskich do wszystkich Utworów, które dostarczy na podstawie niniejszej Umowy, a prawo to nie będzie w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczenie Utworów, ani Materiałów Zamawiającemu i umożliwienie korzystania z nich przez Zamawiającego i podmioty, którym Zamawiający je udostępni, nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wzorów użytkowych i innych praw własności intelektualnej oraz że nie istnieją żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich w związku z korzystaniem i rozpowszechnianiem Materiałów.
5. Wykonawca na własny koszt zabezpieczy i ochroni Zamawiającego przed jakimkolwiek roszczeniem lub szkodą, wynikającymi ze związanego z Utworami lub Materiałami naruszenia jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej lub jakiegokolwiek innego prawa osoby trzeciej, w tym na wypadek ograniczenia
lub obciążenia prawem osoby trzeciej własności któregokolwiek z Utworów lub Materiałów. W przypadku, gdy osoba trzecia zgłosi roszczenia lub wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich, praw pokrewnych dóbr osobistych lub jakichkolwiek innych praw do Utworów lub Materiałów lub utworów w nich wykorzystanych lub związanych z takimi utworami lub Utworami lub Materiałami, Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić do zwolnienia Zamawiającego z takich roszczeń oraz zwolnienia
z udziału w takim postępowaniu lub przystąpić do toczącego się postępowania po stronie Zamawiającego w sposób przewidziany przepisami prawa oraz pokryć wszelkie prawomocnie zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić prawomocnie zasądzone odszkodowanie lub pokryć koszty polubownego załatwienia sprawy.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie Umowy wynosi łącznie: …………………. netto (słownie ),
powiększone o należny podatek VAT w kwocie ……………………(słownie ………………………..), co stanowi łącznie kwotę brutto ………………. (słownie ). Ceny jednostkowe określa Załącznik
nr 2 do Umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w szczególności koszty zaprojektowania i wykonania Materiałów (w tym koszty naniesienia logotypów i opakowania Materiałów), koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku i wniesienia przedmiotu Umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, jest ostateczne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z Umową.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym, Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (platforma), pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx. Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pośrednictwem platformy. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury w formie innej niż faktura elektroniczna przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest: NASK, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub adres e-mail xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
6. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowić będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6, z zastrzeżeniem § 2 ust. 8.
§ 5
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji dla Materiałów na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6, z zastrzeżeniem § 2 ust. 8.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Zamawiającego na adres e-mail …………………..
3. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady uniemożliwiającej lub utrudniającej prawidłowe użytkowanie Materiału, przejawiającej się w szczególności przez ścieranie, rozmazywanie, zmianę kolorów, bądź stwierdzenia niemożliwości lub trudności prawidłowego odczytania oznaczeń, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania reklamacji, do wymiany wadliwego przedmiotu na nowy, wolny od wad.
4. W okresie gwarancji wszystkie koszty związane z odbiorem lub przewozem Materiałów od odbiorców i do odbiorców, a także koszty wymiany Materiałów na wolne od wad pokrywa Wykonawca.
5. Na wszystkie Materiały objęte przedmiotem Umowy, wymienione w wyniku obowiązków gwaranta, okres gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przez Zamawiającego dostarczonych mu Materiałów wolnych od wad.
6. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady na zasadach i w terminie określonym w Kodeksie cywilnym.
§ 6
Kary umowne
1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących przypadkach:
1) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 1 lub § 2 Umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia takiego terminu.
2) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wymianie Materiałów na wolne od wad w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.
3) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także w przypadku niewykonania Umowy w całości, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, przy czym w takich przypadkach wynagrodzenie nie należy się Wykonawcy.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający skieruje do Wykonawcy pisemną informację o wysokości naliczonych kar umownych wraz z notą obciążeniową i wezwaniem do ich zapłaty w terminie 14 dni roboczych od ich otrzymania. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych w tym terminie na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej.
3. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo do automatycznego potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez składania odrębnego oświadczenia o potrąceniu.
4. Zamawiającego może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 7
Sposób komunikacji
1. Strony będą przekazywać sobie korespondencję w formie:
1) pisemnej za pośrednictwem poczty, kurierów;
2) e-mailem;
3) osobistego dostarczenia za potwierdzeniem odbioru.
2. Osobami odpowiedzialnymi za kierowanie realizacją i współpracą przy wykonywaniu Umowy, w szczególności podejmowania czynności, o których mowa w § 2, w tym podpisania protokołu odbioru, są:
ze strony Wykonawcy: …………………………….
1) telefon ……………………………….
2) e-mail ………………………………..
ze strony Zamawiającego: ……………………….
1) telefon ………………………………
2) e-mail ………………………………
3. Zmiana przedstawiciela każdej ze stron, o którym mowa w ust. 2, w trakcie wykonywania Umowy nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zmiany Umowy w formie odrębnych aneksów. Zmiana ta odbywa się w sposób wskazany w § 10 ust. 2 Umowy.
§ 8
Poufność
1. Wykonawca jest zobowiązany w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Zamawiającego, uzyskanych bezpośrednio lub pośrednio od Zamawiającego lub w jakikolwiek inny sposób.
2. Za Informacje Poufne Strony uznają w szczególności wszelkie informacje i dokumenty dotyczące w sposób bezpośredni lub pośredni Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących, a także innych podmiotów, jeżeli zostały one przekazane w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy z wyjątkiem informacji powszechnie znanych, przekazanych przez Zamawiającego do wiadomości publicznej lub uprawnionym instytucjom lub organom publicznym.
3. Informacje Poufne będą utrzymywane przez Wykonawcę w tajemnicy i nie mogą zostać bezpośrednio lub pośrednio ujawnione komukolwiek, z wyjątkiem sytuacji gdy Wykonawca użyje takich informacji w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy, mając na uwadze interes Zamawiającego albo jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej. Inne ujawnienie Informacji Poufnej wymaga każdorazowego uzyskania zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Informacji Poufnych Zamawiającego przed nieautoryzowanym dostępem lub odczytem przez osoby nieuprawnione (poprzez x.xx. ograniczenie do nich dostępu, przesyłanie i przekazywanie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nimi przez osoby nieupoważnione, korzystanie z urządzeń i systemów informatycznych zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa danych) oraz w przypadku gdy Informacje Poufne nie są już Wykonawcy potrzebne do wykonywania Usług - prawidłowego zniszczenia wszelkich nośników informacji poufnych lub usunięcia Informacji Poufnych z posiadanych nośników.
5. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu lub ich trwałego zniszczenia lub usunięcia, w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, wszelkich dokumentów i materiałów dotyczących Informacji Poufnych, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku z jej wykonaniem, w tym także ich kopii.
6. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji, Wykonawca zobowiązuje się, przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem, uzyskać opinię lub zgodę Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej i okolicznościach tego zdarzenia.
8. Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w niniejszym paragrafie także za zachowanie poufności Informacji Poufnych przez Personel Wykonawcy, swoich pracowników, podwykonawców lub inne podmioty, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Umowę.
9. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych.
§ 9
Rozwiązanie Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonanie części Umowy do chwili odstąpienia.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w części lub całości w razie utraty dofinansowania projektu, w tym spowodowanego rozwiązaniem porozumienia o dofinansowanie projektu, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie, przy czym niniejsze wypowiedzenie nie będzie traktowane jako dokonane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w następujących sytuacjach:
a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje Przedmiotu Umowy pomimo pisemnego wezwania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
b) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy lub naruszający interes Zamawiającego i nie zmieni sposobu jej wykonywania w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego.
4. W razie odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Strony sporządzą w terminie 7 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu protokół wykonanych prac. Protokół będzie stanowić podstawę ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie wypowiedzenia Umowy przez
Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 3, Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za wykonaną zgodnie z umową część Przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od daty ujawnienia niżej wymienionych okoliczności, w przypadku gdy:
a) stwierdzono zaistnienie, po stronie Wykonawcy, okoliczności uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1;
b) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania Umowne.
6. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie.
7. Odstąpienie od Umowy nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych.
§ 10
Zmiana Umowy
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Nie są traktowane jako zmiana Umowy zmiany adresów stron, numerów rachunków, osób, o których mowa w § 7 Umowy. Propozycję zmian w tym zakresie Strony przekazują sobie drogą elektroniczną, przy czym zgoda bądź odmowa akceptacji proponowanych zmian, również przekazywana jest w formie elektronicznej, najpóźniej w następnym dniu roboczym od otrzymania propozycji zmian.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści Umowy w następujących okolicznościach:
1) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych po dacie zawarcia Umowy wywołującej potrzebę zmian treści Umowy wraz ze skutkami takiej zmiany;
2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;
3) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej wywołującej potrzebę zmian treści Umowy;
4) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany wytycznych lub zaleceń, dotyczących Przedmiotu Umowy, instytucji nadzorującej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
5) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy w związku z niemożliwością realizacji Umowy w zakładanym terminie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub z przyczyn, których nie można było przewidzieć;
6) w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację Umowy zgodnie z SOPZ.
4. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem odmiennych przypadków wskazanych wprost w treści Umowy.
§ 11
Rozstrzyganie sporów i pozostałe postanowienia
1. Spory powstałe w związku z zawarciem lub realizacją Umowy zostaną poddane rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowa nie stanowi podstawy przeniesienia praw, ani udzielenia Wykonawcy licencji na korzystanie z logotypów Zamawiającego, ani innych przekazanych Wykonawcy przedmiotów podlegających ochronie prawnej do innych celów niż wykonanie niniejszej Umowy. Wykonawca może korzystać z nich wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla należytego wykonania Umowy.
4. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone chyba, że Strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
5. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia;
2) Oferta Wykonawcy (skan) - formularz ofertowy, formularz cenowy;
3) Wzór protokołu odbioru.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………………………. ……………………………….
Załącznik nr 3 do UMOWY NR ………………………………
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Miejsce dokonania odbioru7:
siedziba Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx0, Oddział Zamawiającego w Białymstoku: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx0, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx00.
Data dokonania odbioru: ..................................................................
Ze strony Wykonawcy
....................................................................
Ze strony Zamawiającego:
...............................................................................
Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach Umowy nr jest:
Lp. | Nazwa przedmiotu dostawy | Ilość | Data dostawy | Wartość brutto (zł) | Uwagi |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
Potwierdzenie kompletności dostawy:
• Tak*
• Nie* - zastrzeżenia ……………………………………..
Potwierdzenie zgodności jakości przyjmowanej dostawy z Umową i ofertą zaoferowaną w ofercie:
• Zgodne*
• Niezgodne* - zastrzeżenia …………………………….
Końcowy wynik odbioru:
1. Pozytywny*
2. Pozytywny z zastrzeżeniami* …………………………
3. Negatywny* - zastrzeżenia ……………………………
7 Niepotrzebne skreślić, w zależności od tego na jaką Część zostanie zawarta umowa z Wykonawcą.
8 Zapis dotyczy części II i V.
9 Zapis dotyczy części I.
10 Zapis dotyczy części III i IV .
…........................................ ............................................. (w imieniu
Zamawiającego) (w imieniu Wykonawcy)