Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na:
„Wykonanie cyfrowej platformy streamingowej do upowszechniania treści filmowych oraz świadczenie usług związanych z jej wdrożeniem w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17 pn.: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”.
Znak postępowania: 4/ZPP/2020
Zatwierdzam:
oryginał podpisany
Warszawa, dn. 14.08.2020
Definicje:
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o:
„Platformie streamingowej” – należy przez to rozumieć aplikację internetową VOD do upowszechniania treści audiowizualnych w wersji polskojęzycznej oraz angielskojęzycznej, responsywną (RWD), działającą w sposób optymalny pod najnowszymi wersjami przeglądarek oraz dostępną dla osób niepełnosprawnych zgodnie z wytycznymi WCAG 2.0 na poziomie AAA lub wyższym oraz aplikacje VOD mobilne i telewizyjne. Termin "Serwis internetowy VOD", jeśli nie jest powiedziane inaczej, odnosi się do aplikacji webowej Platformy streamingowej.
„Postępowaniu” – należy przez to rozumieć przedmiotowe Postępowanie o udzielenie Zamówienia.
„Specyfikacji” lub „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami.
Systemie – należy przez to rozumieć zbiór wszystkich wzajemnie powiązanych komponentów wchodzących w skład i realizujących całość Przedmiotu Zamówienia. W szczególności są to: serwis internetowy VOD, aplikacje dedykowane (np. mobilna, telewizyjna), CMS, baza danych, infrastruktura serwerowa wraz z wszelkimi narzędziami towarzyszącymi, służącymi do: i) komunikacji między komponentami, ii) optymalizacji działania komponentów, iii) prezentacji i edycji zgromadzonych danych.
"Ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.).
„Wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia.
„Załączniku” – należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część.
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Wytwórnię Filmów Dokumentalnych i Fabularnych z siedzibą w Warszawie (00-724) przy xx. Xxxxxxxxxx 00.
„Zamówieniu” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa Zamawiającego:
Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych
xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
adres internetowy: xxx.xxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxx.xxx.xx
telefon: x00 00 000 00 00 – 19
x00 00 000 00 00 – 39
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotowe Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy w zw. z art. 43 ust. 2b pkt 2) Ustawy.
2. Zamawiający stosuje w Postępowaniu art. 24aa Ustawy.
Stosownie do treści art. 24aa Ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie cyfrowej platformy streamingowej do upowszechniania treści filmowych oraz świadczenie usług związanych z jej wdrożeniem w ramach projektu numer POPC.02.03.02-00-0007/17 pn.: „Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja polskich filmów fabularnych, dokumentalnych i animowanych w celu zapewnienia dostępu na wszystkich polach dystrybucji (kino, telewizja, Internet, urządzenia mobilne) oraz zachowania dla przyszłych pokoleń polskiego dziedzictwa filmowego”.
2. W skład przedmiotu Zamówienia (wykonania platformy streamingowej) wchodzą:
1) Platforma streamingowa - wykonanie i wdrożenie wersji produkcyjnej Serwisu internetowego VOD prezentującego treści multimedialne i edukacyjne dostarczone przez Zamawiającego, który będzie skierowany do użytkowników końcowych.
2) Wykonanie i wdrożenie systemu CMS (Content Management System) Platformy, czyli aplikacji webowej, dostępnej z poziomu przeglądarki dla osób uprawnionych (dostępna po uprzednim zalogowaniu się), służącej do wprowadzania, zarządzania i publikacji treści.
3) Wykonanie i wdrożenie narzędzi tzw. Backoffice umożliwiającego zarządzanie materiałami audiowizualnymi, metadanymi, przygotowanie zasobów do publikacji na platformie streamingowej w tym transkodowanie, oraz udostępnienie materiałów do publikacji - backoffice musi zostać zintegrowany z CMS platformy streamingowej.
4) Wykonanie i wdrożenie całej warstwy backend będącej zapleczem dla pozostałych komponentów systemu, umiejscowionej w lokalizacji określonej w punkcie 5 poniżej.
5) Czasowe (zgodnie z p. 9 poniżej) zapewnienie infrastruktury niezbędnej do działania systemu w tym: hostingu/utrzymania serwera/serwerów w lokalizacji zapewniającej obsługę do 30 000 użytkowników dziennie (przy czym w chwili uruchomienia serwisu, zgodnie z terminami wskazanymi w pkt. VI SIWZ, Wykonawca powinien zapewnić obsługę do 100 000 użytkowników dziennie).
6) Wykonanie i wdrożenie wersji testowej serwisu internetowego VOD służącego Wykonawcy i Zamawiającemu do przeprowadzenia testów w fazie rozwoju serwisu, a także
po wdrożeniu, w fazie utrzymania (np. w celu prowadzenia testów UAT – „user acceptance tests”).
7) Opracowanie i dostarczenie mechanizmu backupu zapewniającego ciągłość pracy systemu oraz łatwe odtworzenie z cyklicznych kopii w razie awarii.
8) Dostarczenie stacji roboczej służącej do pracy z oprogramowaniem XMV, do którego licencją dysponuje Zamawiający. Specyfikacja stacji roboczej: System operacyjny MS Windows 10 Pro 64 EN; Procesor 12 rdzeni, min 16MB cache ze wsparciem dla technologii Quick Sync Video; Minimum 32 GB RAM DDR4, 3200MHz; Karta we/wy kompatybilna z oprogramowaniem XMV; Trzy dyski mediowe SATA 8TB, dwa pracujące w RAID 10, trzeci zapasowy; Dysk systemowy SSD nie mniejszy niż 120GB; Monitor komputerowy 27 cali (rozdzielczość nie mniejsza niż 2550x1440); Karta graficzna wspierająca interfejsy: OpenGL 4.5, DirectX 12, OpenCL i CUDA. Stacja robocza będzie wykorzystywana do prowadzenia procesu QC (quality check), ingestu do CDN i tworzenia planu transmisji wydarzeń na żywo. Wydarzenia na żywo będą wykorzystywane do prowadzenia działalności edukacyjno- oświatowej, tj. transmisji spotkań, wykładów. Na dostarczonej stacji roboczej, producent oprogramowania XMV zainstaluje i skonfiguruje oprogramowanie w sposób tożsamy z aktualną jego konfiguracją bez dodatkowych opłat.
9) Integracja systemu z repozytorium materiałów audiowizualnych – systemem MAM (Media Asset Management). Integracja z MAM musi dać możliwość pobierania Plików Audio, Video i Graficznych oraz metadanych. Wymiana tych danych odbywać się będzie poprzez interfejs API oraz infrastrukturę pamięci masowej Zamawiającego. Dokumentacja API będzie zapewniona przez dostawcę platformy MAM. Wystarczająca w tym zakresie dokumentacja API zostanie dostarczona przez Zamawiającego.
10) Integracja platformy streamingowej z istniejącą infrastrukturą posiadaną już przez Zamawiającego w związku z wdrożeniem innych platform internetowych, w szczególności:
a. Oprogramowaniem do zarządzania, weryfikacji i ingestu do backoffice,
b. Systemem pozyskiwania i udostępniania kluczy DRM Proxy. Zamawiający udostępni dokumentację do posiadanego serwera DRM Proxy.
11) Zapewnienie infrastruktury chmurowej do dystrybucji materiałów (hosting, warstwa backend systemu, CDN) niezbędnej do rozruchu systemu i utrzymania go w okresie wdrożenia. Infrastruktura systemu, m. in. ze względu na oczekiwaną wydajność, musi wykorzystywać technologię CDN oraz być oparta o inne, wybrane technologie chmurowe. Koszty przedmiotowej technologii, na etapie realizacji projektu i testów, muszą być uwzględnione w ofercie (rozruch, testy i migracja). Zamawiający wskazuje, iż czas świadczenia usługi CDN/cloud w ramach niniejszego postępowania obejmuje okres od momentu uruchomienia platformy w wersji testowej do daty finalnego odbioru platformy przez Zamawiającego, tj. do dnia 30.04.2021 roku (zgodnie z terminem realizacji Zamówienia wskazanego w pkt. VI SIWZ). Zamawiający przeprowadzi odrębne postępowanie na dostawę przedmiotowej technologii (CDN/cloud) na cały okres trwałości projektu, czyli okres eksploatacyjny – po okresie rozruchu, przeprowadzonych testach i zakończonej migracji.
Wykonawca wyłoniony w wymienionym powyżej postępowaniu na dostawę technologii CDN/cloud będzie odpowiedzialny za zapewnienie kompatybilności dostarczonej technologii CDN/cloud z wdrażanym rozwiązaniem technologicznym platformy streamingowej, będącej przedmiotem niniejszego postępowania.
12) Dostarczenie Instrukcji użytkownika oraz konfiguracji i administracji do Systemu.
13) Przeprowadzenie we wskazanym przez zamawiającego miejscu szkolenia dla administratorów i redaktorów CMS w wymiarze 24 godzin zegarowych.
14) Przeprowadzenie we wskazanym przez zamawiającego miejscu szkolenia dla administratorów i redaktorów systemu Back-office w wymiarze 24 godzin zegarowych.
15) Przeprowadzenia testów akceptacyjnych UAT (user acceptance tests) z udziałem redaktorów i administratorów Systemu.
16) Przeprowadzenie testów wydajnościowych, monitorowanie wydajności Systemu oraz zaraportowanie wyników przeprowadzonych testów.
17) Dostarczenie oprogramowania Open Source wykorzystywanego przez System.
18) Dostarczenie Platformy logowania SSO. Dostarczona platforma powinna móc integrować się poprzez API z innymi bazami danych użytkowników. Baza danych użytkowników będąca częścią Platformy Streamingowej, ma spełniać standardy bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Funkcjonalności bazy danych użytkowników powinny być zgodne z punktami 1.3.11 – 1.3.13 Załącznika nr 1 do SIWZ – OPZ. Jeżeli sposób wykonania zamówienia będzie tego wymagał, Zamawiający podpisze z Wykonawcą stosowne umowy powierzenia i przetwarzania danych osobowych.
19) Udzielenie właściwych licencji na komercyjne komponenty Systemu.
20) Zapewnienie skutecznych prawnie licencji na Oprogramowanie Standardowe, które zostanie dostarczone przez Wykonawcę, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, przy czym System back-office lub inna technologia zapewniająca tę funkcjonalność jest traktowana przez Zamawiającego jako Oprogramowanie Standardowe, komercjalizowane na podstawie niewyłącznej licencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do dostarczenia kodów źródłowych oprogramowania back-office. Witryna www platformy streamingowej (Frontend oraz jego CMS) jest traktowana jako “Oprogramowanie Wykonawcy”. Oprogramowanie Wykonawcy będzie dostarczone wraz z kodami źródłowymi oraz stosowną licencją umożliwiającą dalsze korzystanie z witryny, w tym z możliwością samodzielnego wprowadzania zmian.
21) Dostarczenie i udzielenie licencji na bazowe aplikacje mobilne i telewizyjne do odtwarzania materiałów VOD.
22) Udzielenie Zamawiającemu uprawnień w zakresie praw autorskich do dostarczonych przez Wykonawcę, w ramach wykonania Przedmiotu Umowy, utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („Utwory”), nie będących programem komputerowym, w tym przeniesienie na Zamawiającego nabytych uprzednio przez Wykonawcę autorskich praw majątkowych do takich Utworów - w zakresie i na warunkach określonych w Umowie (wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ);.
23) Udzielenie i świadczenie gwarancji na System na warunkach określonych w Umowie.
24) Udzielenie i świadczenie wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach określonych w Umowie przez okres co najmniej dwunastu (12) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu.
25) Przedstawienie sugerowanego harmonogramu wdrożenia podanego w terminach względnych od daty podpisania umowy, z podziałem na etapy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Tam, gdzie w treści Specyfikacji i Załączników do Specyfikacji znajduje się odniesienie do konkretnego rodzaju norm, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do wymagań Zamawiającego. Wykonawca, który w celu wykazania spełniania przez oferowany przedmiot Zamówienia wymagań realizacji Zamówienia powołuje się na rozwiązania równoważne określone przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot Zamówienia spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Numer kodu CPV przedmiotu Zamówienia:
– 72421000 – 7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich.
– 72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego.
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji Zamówienia:
a) termin dostarczenia wersji testowej Platformy nie później niż do dnia 31.01.2021 r.
b) termin uruchomienia Platformy w wersji produkcyjnej nie później niż do dnia 15.03.2021 r.
c) termin modyfikacji lub korekt najpóźniej do dnia 15.04.2021 r.
d) termin odbioru Platformy przez Zamawiającego nie później niż do dnia 30.04.2021r.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
Informacje ogólne
1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), z uwzględnieniem wymogów ustanowionych w SIWZ.
2. W postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest miniPortal xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx.
3. Zamawiający informuje, że oferty oraz wszelką korespondencję należy kierować na adres ePUAP Zamawiającego: /WFDIF/SkrytkaESP
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie Zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
Złożenie oferty i Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2. W Postępowaniu oferty należy sporządzić i przekazać Zamawiającemu, pod rygorem nieważności, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1173), spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w tejże ustawie (dalej „kwalifikowany podpis elektroniczny”). Sposób złożenia oferty/wniosku, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal.
3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”, w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień itp. oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniami zmieniającymi, a także w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenia zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniami zmieniającymi.
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych:
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dział Zamówień Publicznych WFDiF
e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Godziny kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz. 8.30 – 15.00.
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z przedmiotem Zamówienia:
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx – Koordynator ds. wdrożenia cyfrowej platformy POPC
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Godziny kontaktów: od poniedziałku do piątku w godz. 8.30 – 16.30
IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – pkt 23) Ustawy Pzp.
2. Dysponują stosownymi zasobami, posiadają zdolności zawodowe w postaci urządzeń, systemów i oprogramowania, niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienia, tj.:
1) do przetwarzania i transkodowania formatów stosowanych w branży filmowej, tj: formatu DPX 10 bit log lub pakietu DCP oraz DCDM tiff 16 bit,
2) do implementacji i uruchomienia rozwiązań multi DRM, wspierających jednocześnie technologie: Google Widevine, Apple FairPlay, Microsoft PlayReady.
3. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na:
– wdrożeniu serwisu VOD bazującego na witrynie www bądź dedykowanej aplikacji, w zakres której wchodziło wykonanie oprogramowania i wdrożenie cyfrowej platformy streamingowej lub aplikacji działającej i dostępnej publicznie (przez dostępną publicznie Zamawiający rozumie stronę, którą jest w stanie obejrzeć lub aplikację, którą może pobrać). Rozwiązanie to musi być zastosowane komercyjnie u przynajmniej jednego operatora obsługującego ponad 500 000 widzów rocznie (logi systemowe, zarejestrowane konta),
– stworzeniu frontendu cyfrowej platformy streamingowej w wersji na ekrany komputerowe oraz w wersji responsywnej dostosowanej do urządzeń mobilnych, tj. tablet i smartfon oraz dedykowanej aplikacji,
– stworzeniu backendu cyfrowej platformy streamingowej lub dedykowanej aplikacji,
– importowaniu treści z odrębnego systemu informatycznego oraz ich publikacji na platformie streamingowej.
4. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia w postaci zespołu składającego się z co najmniej czterech osób, w tym 2 programistów backend i 1 programistę frontend oraz inżyniera ds. rozwiązań DRM i CDN, z których każda posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w przedmiotowym zakresie. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji ww. osób.
5. Dysponują lub będą dysponować infrastrukturą typu CDN służącą do dystrybucji treści, która to posiada następujące parametry:
1) System CDN powinien być gotowy do stałej i niezakłóconej obsługi ruchu na poziomie min. 600 000 użytkowników miesięcznie;
2) System CDN powinien płynnie obsługiwać ruch przy dynamicznym wzroście liczby z kilku do 100 000 (stu tysięcy) jednoczesnych użytkowników, przy zapewnieniu transferu dla każdego z użytkowników na poziomie co najmniej 2,5 Mbps;
3) System powinien być gotowy do obsługi streamingu dla 50 000 (pięćdziesięciu tysięcy) osób oglądających materiały w rozdzielczości HD (5 Mbps).
4) jest redundantna – awaria jednego elementu nie może spowodować́ niedostępności sygnału lub znaczącego pogorszenia wydajności,
5) posiada architekturę̨ rozproszoną oraz składa się z niezależnych węzłów rozproszonych geograficznie, mających własne podłączenia do publicznej sieci telekomunikacyjnej.
6. Potwierdzą posiadanie ubezpieczania od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5.000.000,00 złotych (pięć milionów złotych).
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły
„spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń zawartych w jednolitym dokumencie (Załącznik nr 3 do SIWZ) sporządzonym i przesłanym Zamawiającemu w oryginale w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale VII SIWZ powyżej. Zamawiający wskazuje, że w zakresie części IV jednolitego dokumentu wymaga wypełnienia wyłącznie sekcji α (alfa).
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia brak podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1. powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.
Warunki opisane w ust. 2 - ust. 6 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w ust. 2 - ust. 6 powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy.
Zamawiający bada, czy wobec podmiotu, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – pkt 22) Ustawy.
X. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY
1. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1), pkt 2), pkt 4) i pkt 8) Xxxxxx Xxx
Ocena czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ww. powodów zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zawartych w jednolitym dokumencie (Załącznik nr 3 do SIWZ), sporządzonym i przesłanym Zamawiającemu w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale VII SIWZ powyżej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia brak podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.
Zamawiający zbada czy wobec podmiotu, na zdolnościach którego polega Wykonawca nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej.
XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Do oferty składanej za pośrednictwem miniPortalu należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu (Załącznik nr 3 do SIWZ), w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale VII SIWZ powyżej.
Uwaga:
a) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Jednolity dokument potwierdza spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w Postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa jednolity dokument dotyczący tych podmiotów.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń oraz dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale IX i X SIWZ, tj.:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), pkt
14) i 21) Xxxxxx, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w oparciu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy.
5) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (zgodnie z treścią Załącznika 4 do SIWZ).
6) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ).
7) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2019
r. poz. 1170 ze zm.) [zgodnie z treścią Załącznika 4 do SIWZ].
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 2:
a) pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy.
b) pkt 2) – pkt 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
9) Dokumenty, o których mowa w pkt 8) lit. a) i lit. b) tiret drugie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. b) tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
10) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Zapis pkt 9) powyżej stosuje się odpowiednio.
11) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1) powyżej, składa dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. a) powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21) Ustawy.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 9) zdanie pierwsze powyżej stosuje się odpowiednio.
12) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, potwierdzający, że Wykonawca posiada zdolności zawodowe, zgodnie z warunkiem udziału w Postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 SIWZ (zgodne z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ).
13) Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale IX. ust. 3 SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot (w szczególności poprzez podanie informacji czy zamówienie polegało na wdrożeniu serwisu VOD bazującego na witrynie www bądź dedykowanej aplikacji, czy w zakres zamówienia wchodziło wykonanie oprogramowania i wdrożenie cyfrowej platformy streamingowej lub aplikacji, działającej i dostępnej publicznie, czy rozwiązanie było zastosowane komercyjnie u przynajmniej jednego operatora obsługującego ponad 3 000 000 użytkowników rocznie (logi systemowe, zarejestrowane konta), czy zamówienie polegało na stworzeniu frontendu cyfrowej platformy streamingowej w wersji na ekrany komputerowe oraz w wersji responsywnej dostosowanej do urządzeń mobilnych, tj. tablet i smartfon lub dedykowanej
aplikacji, czy zamówienie polegało na stworzeniu backendu cyfrowej platformy streamingowej lub dedykowanej aplikacji, czy zamówienie polegało na importowaniu treści z odrębnego systemu informatycznego oraz ich publikacji na stronie internetowej, daty wykonania (dd/mm/rrrr) i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
14) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania Zamówienia, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale IX. ust. 4 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SIWZ).
15) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, potwierdzający, że Wykonawca dysponuje infrastrukturą, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale IX. ust. 5 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą infrastrukturą (zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ).
16) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 5.000.000,00 PLN.
3. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenia zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126, zwane dalej „rozporządzeniem”) z uwzględnieniem zmian wynikających z rozporządzeń zmieniających, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu lub treści SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu lub treści SIWZ, sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie Zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
9. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
10. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawione do reprezentacji tego podmiotu.
11. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda w szczególności określania:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia;
3) zakresu i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w Postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą
– w zakresie pkt 1) – pkt 4) powyżej co najmniej zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do SIWZ.
12. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
13. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 9 powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zamówienia, jeżeli wykaże posiadanie wymaganych przez Zamawiającego zdolności technicznych lub zawodowych.
14. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1) – pkt 11) powyżej.
15. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
16. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (t.j. Dz. Urz. NBP z 2017 r., poz. 15).
17. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy (zgodnie z treścią Załącznika 10 do SIWZ) w sposób opisany w Rozdziale VII, chyba że stosowne oświadczenie Wykonawca złożył w ofercie. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 40 000,00 złotych (słownie: czterdzieści
tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, według wyboru Wykonawcy:
1) w pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta: 06 1130 1017 0020 1459 2320 0026;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310).
4. Wadium wniesione w pieniądzu powinno być oznaczone w następujący sposób: „Wadium – wykonanie cyfrowej platformy streamingowej do upowszechniania treści filmowych oraz świadczenie usług związanych z jej wdrożeniem, znak Postępowania 4/ZZP/2020”, dopuszczalne jest również wskazanie: „Wadium – postępowanie nr 4/ZZP/2020”.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Jako termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej, beneficjentem tej gwarancji powinien być Zamawiający, tj.:
Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych xx. Xxxxxxxx 00
00 - 724 Warszawa
8. Oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
9. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa obejmowała swoją treścią zobowiązanie wszystkich Wykonawców wspólnie występujących w Postępowaniu (zobowiązanych z tytułu gwarancji).
10. W przypadku, gdyby w treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zastrzeżono, iż gwarancja wygasa przed upływem wskazanego w niej okresu obowiązywania wraz z chwilą jej zwrotu gwarantowi, Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału ww. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
11. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie.
12. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
13. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 18.
14. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu Umowy w sprawie Zamówienia.
15. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.
16. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 13 powyżej, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
17. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
18. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania Umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
2) z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, zawarcie Umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdziale IX, Rozdziale X SIWZ, oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale XI SIWZ, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
19. W razie wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z Postępowania, do przedłużenia ważności wadium, albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia Postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie będzie wniesione po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający skieruje wezwanie jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
XIII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt
12) – pkt 23) Ustawy oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1), pkt 2), pkt 4) i pkt 8) Ustawy.
XIV. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 Ustawy.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji.
3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu na Formularzu „Oferta” (zgodnie z treścią Załącznika nr 11 do SIWZ).
4. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zastrzeżeniem treści Rozdziału VII SIWZ, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza sporządzania i przekazywania elektronicznej kopii ofert poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal
6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
7. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą upoważniające do jej podpisania muszą być przedstawione w formie oryginału (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Uwaga:
W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wszelkie informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z odpowiednim oznaczeniem nazwy pliku, zawierającym w swojej nazwie określenie: „TAJEMNICA”, oraz zaznaczeniem atrybutu „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Wykonawca jest jednocześnie zobowiązany do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niewykazanie nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ww. terminie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w konsekwencji czego Zamawiający odtajni wskazane informacje bez wzywania do dalszych wyjaśnień.
12. Ofertę należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy za pośrednictwem miniPortalu i skrzynki ePUAP.
Termin składania ofert upływa w dniu: 23 września 2020 r. o godz. 12:00
2. Oferty zostaną otwarte publicznie w dniu upływu terminu składania ofert, o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Chełmskiej 21, (budynek Lipsk) w pokoju nr 214, za pomocą miniPortalu.
3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert, która będzie zawierać elementy wskazane w art. 86 ust. 5 Ustawy
XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych PLN, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za przedmiot Zamówienia.
2. Zamawiający wskazuje, iż zasady wynagradzania Wykonawcy zostały określone w Załączniku nr 2 do SIWZ (Wzór umowy).
3. Cenę oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie ryczałtowe.
4. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
Ponadto, w cenie oferty należy uwzględnić także wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu Zamówienia.
5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIX. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) C - „Cena całkowita brutto oferty” - waga 60%
Liczba punktów uzyskanych przez ofertę za kryterium „Cena całkowita brutto oferty” obliczona zostanie według wzoru:
𝐶 =
𝑁𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑐𝑎ł𝑘𝑜𝑤𝑖𝑡𝑎 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑠𝑝𝑜ś𝑟ó𝑑 𝑧ł𝑜ż𝑜𝑛𝑦𝑐ℎ 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡
𝐶𝑒𝑛𝑎 𝑐𝑎ł𝑘𝑜𝑤𝑖𝑡𝑎 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗
× 60 𝑝𝑘𝑡
2) G – „Gwarancja” – waga 20 %
Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji na przedmiot Zamówienia, wynosił 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to 60 miesięcy.
Dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium „Gwarancja”, w przypadku podania okresu gwarancji w latach, Zamawiający przeliczy wskazaną ilość́ lat na miesiące (1 rok = 12 miesięcy).
Zamawiający przyzna punkty w ramach tego kryterium w następujący sposób: GWARANCJA
Opis | Ilość punktów |
Podstawowy okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag ze strony Zamawiającego | 0 pkt |
Wydłużenie okresu gwarancji do 48 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag ze strony Zamawiającego | 10 pkt |
Wydłużenie okresu gwarancji do 60 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag ze strony Zamawiającego | 20 pkt |
W przypadku, gdy Wykonawca w ust. 5 lit. a) formularza „OFERTA” (stanowiącym Załącznik nr
11 do SIWZ) nie wskaże na jaki okres udziela gwarancję, Zamawiający przyjmie minimalne wymagane okresy gwarancji (36 miesięcy gwarancji) i przyzna 0 punktów w ramach kryterium
„Gwarancja”.
3) W – „Wsparcie techniczne” – waga 10 %
Zamawiający wymaga, aby minimalny okres wsparcia technicznego na przedmiot Zamówienia, wynosił 12 miesięcy. Maksymalny okres wsparcia technicznego wymagany przez Zamawiającego to 24 miesiące.
Dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium „Wsparcie techniczne”, w przypadku podania okresu wsparcia technicznego w latach, Zamawiający przeliczy wskazaną ilość́ lat na miesiące (1 rok = 12 miesięcy
WSPARCIE TECHNICZNE
Opis | Ilość punktów |
Podstawowy okres wsparcia technicznego wynoszący 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag ze strony Zamawiającego | 0 pkt |
Wydłużenie okresu wsparcia technicznego do 24 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy bez uwag ze strony Zamawiającego | 10 pkt |
W przypadku, gdy Wykonawca w ust. 5 lit. b) formularza „OFERTA” (stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ) nie wskaże na jaki okres udziela wsparcia technicznego Zamawiający przyjmie minimalne wymagane okresy wsparcia technicznego (12 miesięcy wsparcia) i przyzna 0 punktów w ramach kryterium „Wsparcie techniczne”.
4) T – „Termin realizacji przedmiotu Zamówienia” - waga 10%
Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie obliczona według poniższych zasad:
– termin realizacji przedmiotu Zamówienia krótszy o dwa tygodnie w stosunku do terminu, o którym mowa w Rozdziale VI lit. d) SIWZ- 5 punktów;
– termin realizacji przedmiotu Zamówienia krótszy o trzy tygodnie w stosunku do terminu, o którym mowa w Rozdziale VI lit. d) SIWZ- 10 punktów;
W przypadku braku wypełnienia oświadczenia w ust. 6 formularza „OFERTA” (stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ) Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje termin wykonania przedmiotu Zamówienia, zgodny z terminem wymaganym przez Zamawiającego i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
2. Zamawiający zsumuje punkty za poszczególne kryteria (C+G+W+T) i uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
4. Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości od części tysięcznych zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ.
6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.
XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscem wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i pkt 4) na stronie internetowej.
3. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie Zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
4. Zamawiający może zawrzeć Umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, jeżeli w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia Postępowania.
6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem Umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XXII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
XXIII. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca w trakcie Postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
niniejszej SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Uwaga:
Zamawiający nie odpowie na pytania, które wpłyną po terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, tj. po dniu 3 września 2020 r.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, za pośrednictwem strony internetowej. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Specyfikacji Zamawiający udostępnia za pośrednictwem strony internetowej.
6. Zmiana treści SIWZ może nastąpić wyłącznie w zakresie i trybie przewidzianym w Ustawie.
XXIV. PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji części Zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/om i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcy/ów.
3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania Zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji Zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie Postępowania.
5. Powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego Zamówienia.
XXV. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XXVI. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w sprawie Zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty na warunkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu Zamówienia zawartego w treści SIWZ.
XXVII.INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (ART. 13 RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
– administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych (WFDiF) z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00 w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx), tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00;
– z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w WFDiF można kontaktować się pod adresem e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx;
– Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer ………………
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
– odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy;
– Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
– obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
– w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
– posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
– nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, które zostały szczegółowo określone w Dziale VI
Ustawy.
Załączniki do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 2 – Wzór umowy.
Załącznik nr 3 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wzór formularza.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie. Oświadczenie o braku orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.
Załącznik nr 5 – Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, potwierdzający, że Wykonawca posiada zdolności zawodowe, zgodnie z warunkiem udziału w Postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 SIWZ.
Załącznik nr 6 – Wykaz zamówień. Załącznik nr 7 – Wykaz osób.
Załącznik nr 8 – Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, potwierdzający, że Wykonawca posiada zdolności zawodowe, zgodnie z warunkiem udziału w Postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 5 SIWZ.
Załącznik nr 9 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów.
Załącznik nr 10 – Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 11 - Wzór Formularza „Oferta”.
Załącznik nr 12 – Identyfikator postępowania i klucz publiczny.