Warunki umowy licencyjnej
Warunki umowy licencyjnej
§ 1 Preambuła
1. Niniejsza umowa określa zasady korzystania z Oprogramowania JPK Inspektor, prawa i obowiązki Dostawcy Oprogramowania, prawa i obowiązki Użytkownika Oprogramowania oraz zasady licencjonowania Oprogramowania.
2. Oprogramowanie JPK Inspektor jest wyspecjalizowanym rozwiązaniem informatycznym służącym do testowania Jednolitego Pliku Kontrolnego w formacie XML, zgodnego z wzorcami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów oraz porównywania plików w formacie XML.
§ 2 Definicje
1. Na potrzeby niniejszej Umowy przyjmuje się następujące definicje wyrażeń przyjętych w treści Umowy:
a) Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922).
b) Dokumentacja – Instrukcja obsługi Oprogramowania, dostępna z poziomu Oprogramowania oraz na stronie xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx, a także wymagania techniczne dostępne na stronie xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx
c) Dostawca – podmiot prawa polskiego działający pod nazwą AIT Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010710474, REGON: 368063225, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000691066.
d) Internet – ogólnodostępna sieć komputerowa.
e) Klient – każda osoba prawna lub fizyczna, zawierająca Umowę i wchodząca w prawa i obowiązki wynikające z Umowy, wskazana w Zamówieniu.
f) Klucz licencyjny – zestaw znaków umożliwiający korzystanie z Oprogramowania w sposób niezakłócony, na zdefiniowany okres czasu.
g) Oprogramowanie – rozwiązanie informatyczne, w postaci programu komputerowego o nazwie JPK Inspektor, do testowania Jednolitego Pliku Kontrolnego w formacie XML, zgodnego z wzorcami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów oraz porównywania plików w formacie XML.
h) Pakiet Licencyjny – zestaw funkcjonalności i limitów związany z funkcjonowaniem Oprogramowania.
i) Strona Internetowa – strona Dostawcy, dostępna pod adresem xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx
j) Strony Umowy – łącznie Dostawca i Klient.
k) Umowa – niniejsza umowa regulująca prawa i obowiązki Stron, odpowiedzialności Stron, zasady licencjonowania oraz rozliczeń pomiędzy Stronami.
l) Użytkownik – osoba fizyczna reprezentująca Klienta w zakresie zawarcia Umowy poprzez akceptację treści jej warunków.
m) Zamówienie – dokument przesyłany drogą elektroniczną do Dostawcy przez Klienta.
§ 3 Postanowienia ogólne
1. Umowa zostaje zawarta pomiędzy Dostawcą a Klientem i jest wiążąca jedynie w przypadku, jeśli nie zawarto odrębnej umowy na piśmie. W takim przypadku pierwszeństwo mają zapisy umowy zawartej na piśmie.
2. Korzystanie z Oprogramowania, o którym mowa w Umowie, jest możliwe jedynie w oparciu o postanowienia Umowy.
3. Zawarcie Umowy następuje z chwilą wyrażenia zgody na instalację Oprogramowania oraz akceptacji Umowy.
4. Potwierdzenie akceptacji zapisów Umowy realizowane jest z chwilą wprowadzenia przez Użytkownika Klucza Licencyjnego do Oprogramowania lub modyfikacji Klucza Licencyjnego w przypadku przejścia na wyższy Pakiet Licencyjny.
5. Domniemuje się, że Użytkownik posiada umocowanie do akceptacji treści niniejszej Umowy w imieniu Xxxxxxx.
6. Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik wyraża swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 4 Ogólny opis Oprogramowania
1. Oprogramowanie przeznaczone jest dla Klientów będących osobami prawnymi lub osobami fizycznymi.
2. Oprogramowanie podlega instalacji na komputerze Użytkownika.
3. Oprogramowanie służy do testowania Jednolitego Pliku Kontrolnego w formacie XML oraz porównywania plików w formacie XML.
4. W wyniku działania Oprogramowania, Użytkownik otrzymuje wyniki porównania plików XML lub wyniki testów Jednolitego Pliku Kontrolnego.
5. Oprogramowanie może być wykorzystywane do działalności zarobkowej prowadzonej przez Klienta, z wyłączeniem osiągania przychodów z tytułu licencjonowania lub sub-licencjonowania Oprogramowania.
6. Wszystkie dane wczytywane i wpisywane do Oprogramowania przez Użytkownika są przechowywane na komputerze Użytkownika. Dostawca nie ma do nich dostępu.
7. Do poprawnej aktywacji i pobierania aktualizacji Oprogramowania potrzebny jest dostęp komputera Użytkownika do sieci Internet. Inne wymagania dotyczące Oprogramowania są dostępne na stronie www.jpk- xxxxxxxxx.xx
8. Oprogramowanie podlega okresowym aktualizacjom, o których instalacji może zdecydować Użytkownik, przy czym Dostawca zaleca ich instalację.
9. Oprogramowanie jest zdatne do pełnego wykorzystania jedynie w połączeniu z Kluczem Licencyjnym.
§ 5 Odpowiedzialność Dostawcy
1. Dostawca oświadcza, że Oprogramowanie zostało przetestowane na środowisku informatycznym opisanym w wymaganiach sprzętowych znajdujących się na stronie xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx i jest wolne wad.
2. Dostawca zobowiązuje się do usuwania i naprawy błędów Oprogramowania. W tym celu, Dostawca może poprosić Klienta o przekazanie próbki opracowywanych przez Oprogramowanie danych, w celu identyfikacji przyczyny błędu. W przypadku, gdy Klient nie zdecyduje się na przekazanie danych usunięcie błędu może nie być możliwe do rozwiązania. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie rozwiązania w takim przypadku.
§ 6 Prawa i obowiązki Klienta
1. Klient ma prawo do dysponowania Kluczem Licencyjnym, w zakresie określonym w § 9 i 10.
2. Klient ma prawo, za pośrednictwem Użytkownika, wnosić zastrzeżenia, zgłaszać uwagi co do funkcjonowania Oprogramowania oraz proponować ulepszenia do działania Oprogramowania oraz jego funkcjonalności pod adresem mailowym: xxxxxxx@xxx.xxxxx
3. Klient zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszej Umowy.
§ 7 Prawa i obowiązki Użytkownika
1. Użytkownik ma obowiązek korzystać z Oprogramowania zgodnie z Dokumentacją.
2. Przyjmuje się, że Użytkownik akceptujący zapisy niniejszej Umowy jest do tego odpowiednio umocowany przez Klienta.
3. Użytkownik ma prawo do wglądu w swoje dane osobowe, ich zmiany i modyfikacji, zgodnie z Polityką Prywatności Dostawcy.
4. Użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Usunięcie danych osobowych Użytkownika powoduje konieczność kontaktu z Dostawcą celem nadania nowego Klucza Licencji dla innego Użytkownika w ramach Pakietu Licencyjnego Klienta.
§ 8 Wyłączenia z odpowiedzialności Dostawcy
1. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych wprowadzonych i modyfikowanych przez Użytkownika.
2. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za błędne wykorzystanie Oprogramowania.
3. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne działanie Oprogramowania spowodowane brakiem licencji na system operacyjny.
4. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę Klucza Licencyjnego.
5. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za dane znajdujące się w JPK.
§ 9 Licencja
1. Oprogramowanie dostępne jest w wersji licencjonowanej oraz w wersji nielicencjonowanej (testowej).
2. Dla wersji licencjonowanej Oprogramowania, Dostawca udziela Klientowi ograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. Licencja jest ograniczona czasowo ważnością Klucza Licencyjnego.
4. Licencja udzielana jest na jednego Użytkownika, tj. na jedną stację roboczą. oraz przypisana do jednego konta systemowego Użytkownika.
5. Dostawca oświadcza, że Oprogramowanie jest samodzielnym i oryginalnym utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2017 poz. 880) oraz nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich.
6. Dostawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielania licencji na korzystanie z Oprogramowania, w tym do prawa wykorzystywania komponentów firm trzecich stanowiących część Oprogramowania, zgodnie z listą zawartą w § 11.
7. Dostawca ma prawo kontroli sposobu wykorzystania Oprogramowania przez Klienta.
10. Z momentem wydania Klucza Licencyjnego Klientowi wyłączona jest możliwość dokonania zwrotu Oprogramowania i traktowane jest to jako zgoda na postanowienia Umowy.
11. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) wprowadzenie do pamięci RAM komputerów lub zainstalowanie w pamięci stałej komputerów np. na dysku twardym i zwielokrotnianie oprogramowania w pamięci komputera, także wielokrotnego uruchamiania, przechowywania i korzystania z Oprogramowania na jednym komputerze (stacji roboczej)
b) dostosowanie Oprogramowania bez naruszania kodów źródłowych i innych zasad określonych w Umowie, jak i przepisach prawa powszechnie obowiązującego w zakresie praw autorskich do platformy sprzętowej oraz konfiguracji używanej przez Użytkownika.
c) sporządzenia kopii zapasowej Oprogramowania, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z Oprogramowania, a także dla celów archiwalnych, pod warunkiem umieszczenia na nośnikach wzmianki „kopia zapasowa Oprogramowania” oraz reprodukcji na takim nośniku innych zastrzeżeń praw autorskich Licencjodawcy lub odpowiednich opisów, które znajdowały się na oryginale Oprogramowania.
d) prawo do kopiowania, powielania Dokumentacji oraz zapisu w różnych formatach, o ile z Dokumentacji nie usuwa się znaków Dostawcy (loga i nazwy).
12. Dostawca nie przenosi na Klienta autorskich praw majątkowych do Oprogramowania ani żadnego z jego komponentów.
13. W celu pobrania nielicencjonowanej (testowej) wersji Oprogramowania, Użytkownik podaje adres e-mail do korespondencji. Dostawca zastrzega sobie prawo do przesyłania informacji handlowych na ten adres e-mail. Adre e-mail służy do przesyłania informacji o aktualizacjach oprogramowania.
14. Nielicencjonowana (testowa) wersja Oprogramowania (tj. bez Klucza Licencyjnego) może wyświetlać przypomnienie o możliwości zarejestrowania Oprogramowania. W zależności od wersji i konfiguracji Oprogramowania, takie przypomnienie może zawierać treści pobierane z dysku lub ze Strony Internetowej Dostawcy lub serwera Dostawcy. Treści pobrane ze Strony Internetowej mogą zawierać instrukcje jak nabyć licencję jak i inne materiały (wedle uznania Dostawcy), włączając w to reklamy.
15. Nielicencjonowana (testowa) wersja Oprogramowania może być dowolnie rozpowszechniana (za wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej), pod warunkiem, że pakiet instalacyjny przeznaczony do rozpowszechniania nie zostanie zmodyfikowany.
a) Nikt nie może rozpowszechniać poszczególnych składników pakietu instalacyjnego Oprogramowania bez pisemnej zgody Dostawcy.
b) Nielicencjonowana testowa wersja Oprogramowania nie może stanowić oprogramowania dodatkowego (dołączanego do innego sprzedawanego produktu) bez pisemnej zgody Dostawcy. Oprogramowanie musi pozostać w niezmodyfikowanym oryginalnym pliku instalacyjnym i jego pobranie nie może być obłożone żadnymi warunkami, np. opłatą za pobranie lub wymogiem podania danych kontaktowych.
c) Niezmodyfikowany plik instalacyjny Oprogramowania musi być dostępny do pobrania w oryginalnej postaci. Zabrania się włączania go do innego oprogramowania, w szczególności dotyczy to programów wspomagających pobieranie, bez pisemnej zgody Dostawcy.
d) Programy usuwające zabezpieczenia, klucze rejestracyjne, generatory takich kluczy ani odnośniki do nich nie mogą znajdować się w tym samym pakiecie dystrybucyjnym, co nielicencjonowana wersja programu.
16. W przypadku naruszenia warunków określonych w pkt 16, zgoda na rozpowszechnianie zostaje automatycznie cofnięta.
§ 10 Ograniczenia w posługiwaniu się licencją
1. Klient nie jest uprawniony do:
a) udzielania sublicencji, jak również nie jest uprawniony do przekazania Oprogramowania do korzystania osobom trzecim pod tytułem odpłatnym lub nieodpłatnym, ani w całości, ani w części, na podstawie innego tytułu prawnego. Odnosi się to również do Dokumentacji.
b) powielania, z zastrzeżeniem § 9 pkt 12 lit. c, lub innej formy rozpowszechniania Oprogramowania wraz z załączonym do niego Kluczem Licencyjnym, o którym mowa w § 12.
2. Zabrania się:
a) Dekompilacji Oprogramowania, dezasemblacji oprogramowania oraz wprowadzania zmian do Oprogramowania na poziomie kodu źródłowego, wykorzystywania kodu źródłowego do innych celów, niż ten, który jest określony w Oprogramowaniu.
b) Powielania, kopiowania i utrwalania kodu źródłowego, udostępniania osobom trzecim zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie.
c) Innych czynności niż te związane z normalnym użytkowaniem Oprogramowania.
§ 11 Komponenty firm trzecich
1. Oprogramowanie wykorzystuje komponenty firm trzecich działające w oparciu o licencje otwarte:
a) NLog – licencja typu opensource z prawem do redystrybucji xxxxx://xxxxxx.xxx/XXxx/XXxx/xxxx/xxxxxx/XXXXXXX.xxx ,
b) MahApps metro – licencja typu opensource z prawem do redystrybucji xxxxx://xxxxxx.xxx/XxxXxxx/XxxXxxx.Xxxxx.Xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/XXXXXXX ,
c) MahApps metro Icon Pack - licencja typu opensource z prawem do redystrybucji xxxxx://xxxxxx.xxx/XxxXxxx/XxxXxxx.Xxxxx.XxxxXxxxx/xxxx/xxx/XXXXXXX .
§ 12 Klucz Licencyjny
1. Klient rozpoczyna proces uzyskania Klucza Licencyjnego poprzez złożenie Zamówienia na Stronie Internetowej. Dostawca przesyła Klientowi Klucz Licencyjny po otrzymaniu opłaty licencyjnej, o której mowa w § 15.
2. Klucz Licencyjny umożliwia zarejestrowanie Oprogramowania, a przez to pełne korzystanie z Oprogramowania w trakcie Okresu Rozliczeniowego w ramach Pakietu Licencyjnego. Po upływie okresu aktywności Klucza Licencyjnego, Oprogramowanie zainstalowane na komputerze Użytkownika nie będzie w pełni realizować funkcji, do których zostało stworzone.
4. Przedłużenie licencji dokonuje się poprzez dokonanie opłaty licencyjnej na kolejny Okres Rozliczeniowy, o której mowa w § 14.
5. Zabrania się przekazywania Klucza Licencyjnego jakiejkolwiek stronie trzeciej oraz wykorzystywania Klucz Licencyjnego przypisanego do osoby trzeciej.
6. W przypadku naruszenia przez Klienta warunków Umowy, Dostawca może wezwać Klienta do zaprzestania dokonywania naruszeń postanowień Umowy. W przypadku, jeżeli Klient nie zaprzestanie dokonywania naruszeń, Dostawca może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w § 19, poprzez unieważnienie Klucza Licencyjnego. Klient może odzyskać utracony w ten sposób Klucz Licencyjny tylko poprzez zawarcie nowej Umowy.
7. Klient może przenieść Klucz Licencyjny na inne stanowisko robocze po uprzednim skontaktowaniu się z Dostawcą. Przeniesienie Klucza Licencyjnego wymaga dezaktywacji wybranego klucza, a następnie fizycznego wygenerowania nowego Klucza Licencyjnego oraz aktywacji. W związku z tym, Klient jest uprawniony do 1 bezpłatnego przeniesienia klucza w Okresie Rozliczeniowym.
§ 13 Okresy rozliczeniowe
1. Podstawowym okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy, tj. 365 dni.
2. Okres Rozliczeniowy ustala się jako okres 365 dni od dnia złożenia Zamówienia.
§ 14 Opłata licencyjna
1. Klient ponosi opłatę za uzyskanie licencji na Oprogramowanie. Wysokość opłaty jest uzależniona od Pakietu Licencyjnego wybranego przez Klienta.
2. Aktualny cennik poszczególnych Pakietów Licencyjnych znajduje się na stronie internetowej: www.jpk- xxxxxxxxx.xx
3. Potwierdzeniem uiszczenia opłaty licencyjnej przez Klienta jest otrzymanie przez Użytkownika Klucza Licencyjnego umożliwiającego korzystanie z Oprogramowania zgodnie z Pakietem Licencyjnym wybranym przez Klienta oraz faktury VAT.
4. Opłata naliczana jest zgodnie z cennikiem na dzień złożenia Zamówienia.
§ 15 Faktury i płatności
1. Po otrzymaniu przez Dostawcę prawidłowo wypełnionego Zamówienia, Dostawca wystawia Klientowi fakturę. Faktura posiada 14-sto dniowy termin płatności licząc od dnia jej wystawienia przez Xxxxxxxx.
2. Faktura wystawiana jest w formacie pdf w formie elektronicznej lub w formacie eFaktury. Dostawca przesyła ją na adres e-mail Użytkownika podany w Zamówieniu.
3. Płatność dokonywana jest na konto podane na fakturze. W tytule przelewu konieczne jest podanie numeru faktury. Dostawca zastrzega, że nieprawidłowe wskazanie referencji do faktury w przelewie może skutkować opóźnieniem w dokonaniu czynności określonej w pkt 4.
4. Po otrzymaniu płatności, w przeciągu 3 dni roboczych, Dostawca wystawi i prześle na adres e-mail Użytkownika podany w Zamówieniu Klucz Licencyjny. Niniejszym, Klient zgadza się na otrzymywanie faktur elektronicznych w postaci plików .pdf przesyłanych drogą elektroniczną lub eFaktur.
5. Dla każdego Klienta, w trakcie trwania Okresu Rozliczeniowego, celem automatycznego przedłużenia licencji, Dostawca wystawi fakturę za kolejny Okres Rozliczeniowy w terminie 30 dni przed końcem Okresu Rozliczeniowego z 15 dniowym terminem płatności. W przypadku braku zarejestrowania płatności po upływie terminu płatności faktury, Użytkownik może otrzymywać powiadomienia w Oprogramowaniu o zbliżającym się terminie dezaktywacji Oprogramowania.
6. Brak dokonania opłaty licencyjnej przed zakończeniem bieżącego Okresu Rozliczeniowego spowoduje rozwiązanie Umowy.
7. W przypadku opisanym w pkt 6, Klient może nabyć nowy Klucz Licencyjny na zasadach opisanych w pkt 1-4.
8. W przypadku chęci rezygnacji z przedłużenia licencji, Klient musi zgłosić ten fakt Dostawcy na 14 dni przed terminem wystawienia faktury za kolejny okres rozliczeniowy.
§ 16 Dane Osobowe i inne dane gromadzone przez Dostawcę
1. Dostawca gromadzi dane na potrzeby udzielania licencji Klientowi. W momencie składania Zamówienia lub wprowadzania Klucza Licencyjnego, Użytkownik może dobrowolnie podać dane lub Oprogramowanie samoistnie pobiera następujące dane:
a) Adres e-mail Użytkownika
b) IP komputera Użytkownika
c) Datę zaakceptowania Umowy Licencyjnej oraz wgrania Klucza Licencyjnego
d) Nazwa Klienta
e) Adres Klienta
f) NIP Klienta
Powyższe dane niezbędne są do wystawienia faktury pro-forma, faktury VAT oraz dostarczenia klucza licencyjnego. Na podany przez Xxxxxxx adres e-mail przesyłane będą informacje o rozliczeniach oraz aktualizacjach Oprogramowania.
2. Dostawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO., Danych Osobowych Użytkownika w postaci adresu e-mail, który jest niezbędny do umożliwienia udzielenia licencji i realizacji postanowień § 17.
3. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika w szerszym zakresie niż określony w ust. 1 powyżej, może nastąpić wyłącznie za jego zgodą.
4. Dostawca może udostępniać dane osobowe Użytkowników i dane Klientów organom władzy publicznej upoważnionym do dostępu do tych danych na podstawie właściwych przepisów obowiązującego prawa oraz w trybie w nich wskazanym.
5. Dostawca zobowiązuje się zapewnić przechowywanie danych osobowych użytkowników w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodnie z zasadami RODO.
6. Dostawca zapewnia, że w sytuacji przekazania przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi, podmiot przetwarzający dane osobowe użytkowników, na zlecenie Administratora, będzie spełniał wszystkie wymogi techniczne i administracyjne niezbędne dla ochrony danych osobowych wynikające z RODO.
§ 17 Komunikacja
1. Dostawca zastrzega sobie prawo do przesyłania na adres e-mail podany przez Użytkownika informacji o:
a) Aktualizacjach Oprogramowania;
b) Powiadomień o odnowieniu Licencji;
c) Powiadomień o braku rejestracji płatności przez Xxxxxxxx oraz o wygasającej Licencji;
d) Powiadomień o wygaśnięciu Licencji i rozwiązaniu Umowy;
e) Zmianach w funkcjonowaniu Oprogramowania;
f) Czasowej niedostępności Oprogramowania oraz powodu tej niedostępności;
g) Informacji handlowych.
2. Adres e-mail wskazany przez Użytkownika oraz alternatywny adres e-mail wskazany w trakcie składania Zamówienia będzie również podstawowym adresem korespondencyjnym w zakresie przesyłania faktur VAT oraz faktur pro-forma.
§ 18 Rozwiązanie Umowy
1. Umowa zostaje rozwiązana w przypadku nieprzedłużenia licencji przez Klienta z dniem zakończenia opłaconego Okresu Rozliczeniowego.
2. Klient może wypowiedzieć Umowę w każdym momencie bez prawa do zwrotu opłaty, o której mowa w § 14.
3. Dostawca może wypowiedzieć Umowę, w przypadku łamania przez Klienta postanowień niniejszej Umowy.
§ 19 Postanowienia końcowe
1. Do spraw nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. W przypadku sporów wynikających z realizacji niniejszej Umowy, Strony uzgadniają, że będą się starały osiągnąć porozumienie na drodze polubownej.
3. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających z realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.