Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 2368/22 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 28 listopada 2022 r.

I. DYSPONENT ŚRODKÓW – OGŁASZAJĄCY KONKURS

PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA

ogłasza konkurs ofert na realizację zadań z zakresu zdrowia publicznego prowadzonego

w ramach Szczegółowego Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Gdańska na rok 2023

II. PODSTAWA PRAWNA KONKURSU

Konkurs ofert ogłoszony jest na podstawie art. 2 oraz art. 14 ust. 1 w związku z art. 13 pkt 3, art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. 2022 poz. 1608).

III. PODSTAWOWE INFORMACJE O KONKURSIE

1. Konkurs przeprowadzany jest jawnie z zapewnieniem publicznego dostępu do informacji o zasadach jego przeprowadzania oraz do wyników poszczególnych jego etapów, publikowanych w systemie informatycznym Xxxxxx.xx, na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej oraz w BIP Ogłaszającego konkurs.

2. Ilekroć w ogłoszeniu wskazuje się liczbę dni, mowa jest o dniach roboczych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o ile nie wskazano inaczej.

3. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o:

1) Ogłaszającym konkurs – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Gdańska.

2) Komisji - należy przez to rozumieć Komisję Konkursową powołaną do wyboru Realizatora/-ów zadania/zadań konkursowego/konkursowych.

3) Oferencie - należy przez to rozumieć podmiot składający ofertę w przedmiotowym konkursie.

4) Realizatorze zadania - należy przez to rozumieć Oferenta, którego oferta została wskazana do finansowania w konkursie i z którym zostanie podpisana umowa na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego.

5) Umowie - należy przez to rozumieć umowę na realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego, zawartą pomiędzy Ogłaszającym konkurs a Realizatorem zadania, którego oferta została wybrana do realizacji.

6) Programie - należy przez to rozumieć Program przyjęty na podstawie uchwały Nr LVI/1443/22 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 listopada 2022 r. w sprawie przyjęcia Szczegółowego Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Gdańska na rok 2023.

7) NPZ - należy przez to rozumieć Narodowy Program Zdrowia na lata 2021-2025.

8) (A) - należy przez to rozumieć działania lub środki finansowe przeznaczone na profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych.

9) (N) - należy przez to rozumieć działania lub środki finansowe przeznaczone na przeciwdziałanie narkomanii.

10) Sumie kontrolnej – należy przez to rozumieć ciąg liczb i znaków umieszczany automatycznie na wygenerowanym dokumencie przez system elektroniczny. Zwykle znajduje się w stopce strony.

IV. ADRESACI KONKURSU

Oferentami mogą być podmioty, określone w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. 2022 poz. 1608), to jest: podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami z zakresu zdrowia publicznego, określonymi w art. 2 ustawy, w tym organizacje pozarządowe

i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2022 r. poz. 1327, 1265, 1812), spełniające kryteria oceny wskazane w ogłoszeniu o konkursie.

V. CEL GŁÓWNY REALIZACJI ZADAŃ KONKURSOWYCH/PROGRAMU

Zmniejszenie skali zjawiska problemów uzależnień mieszkanek i mieszkańców Gdańska przez zachowania

prozdrowotne i pełne uczestnictwo w edukacji, pracy, życiu społecznym i rodzinnym.

VI. TERMIN REALIZACJI ZADAŃ KONKURSOWYCH

Zadania realizowane będą nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia 31 grudnia 2023 r.

Z uwagi na charakter zadań Programu nr: 1.9, 1.10, 1.12, 2.3, 2.10 - przewiduje się możliwość późniejszego rozpoczęcia i wcześniejszego zakończenia ich realizacji niż ramowe terminy wskazane w części IX: Zadania będące przedmiotem konkursu oraz terminy i warunki ich realizacji.

VII. MIEJSCE REALIZACJI ZADAŃ KONKURSOWYCH

Miasto Gdańsk, w uzasadnionych przypadkach poza terenem Miasta Gdańska.

VIII. BENEFICJENCI ZADAŃ

Problemy związane z nadużywaniem środków/substancji psychoaktywnych, w tym Nowych Substancji Psychoaktywnych dotykają znacznej części społeczeństwa, dlatego beneficjentami zadań Programu są mieszkanki i mieszkańcy Gdańska, którzy w życiu prywatnym lub zawodowym spotykają się z ww. problemami oraz jego konsekwencjami, a także wszyscy zainteresowani tą problematyką.

IX. ZADANIA BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU ORAZ TERMINY I WARUNKI ICH REALIZACJI

Przedmiotem konkursu jest wybór Realizatorów zadań prowadzonych w zakresie zdrowia publicznego w ramach Szczegółowego Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Gdańska na rok 2023.

Łącznie na realizację zadań Gmina Miasta Gdańska przeznacza 940 000 zł (słownie: dziewięćset czterdzieści tysięcy złotych).

Oferent może złożyć nie więcej niż jedną ofertę na jedno zadanie konkursowe.

Jeżeli Oferent chce złożyć ofertę na kilka zadań konkursowych, to na każde zadanie należy złożyć odrębną ofertę. Zadania będą realizowane w formie powierzenia.

Zadania mogą być powierzone do realizacji więcej niż jednemu Oferentowi.

Zadania konkursowe realizuje cel: Programu Operacyjnego Zdrowie Publiczne i Sport Cel operacyjny: II.3. „Podniesienie efektywności programów profilaktyki chorób i uzależnień” Zadanie II.3.3: Przeciwdziałanie uzależnieniom od substancji psychoaktywnych w tym: uzależnieniu od alkoholu i narkotyków. Zadanie II.3.4: Przeciwdziałanie uzależnieniom behawioralnym w tym: uzależnieniu od hazardu, internetu i gier komputerowych. Ponadto zadania konkursowe realizują cel strategiczny 1: „Rozwój wsparcia skierowanego do osób i rodzin w pokonywaniu trudności, ubóstwa lub wykluczenia społecznego” i wszystkie kierunki działań Gdańskiej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych do roku 2030
Cel Operacyjny 2 Narodowego Programu Zdrowia na lata 2021-2025: Profilaktyka uzależnień
Cel główny Szczegółowego Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Miasta Gdańska na rok 2023: Zmniejszenie skali zjawiska problemów uzależnień mieszkanek i mieszkańców Gdańska przez zachowania prozdrowotne i pełne uczestnictwo w edukacji, pracy, życiu społecznym i rodzinnym.
Lp.	Nr zadania z Programu/ Nr zadania z NPZ	Opis zadania konkursowego	Kwota PLN	Termin	BENEFIC JENCI (klient/ odbiorca)
Kierunek 1: PREWENCJA (zapobieganie) Obszar: EDUKACJA ZDROWOTNA ORAZ PODNOSZENIE KOMPETENCJI KADR
Cel Szczegółowy 1 Programu: Ograniczanie stosowania substancji psychoaktywnych, środków odurzających, substancji psychotropowych, środków zastępczych i NSP oraz ograniczenie skali uzależnień od zachowań.
1.	1.4./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 1	Działania informacyjne i edukacyjne, realizowane przez edukację zdrowotną, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki używania substancji psychoaktywnych w miejscu pracy oraz pozamedycznego stosowania produktów leczniczych i ich negatywnych następstw, upowszechnianie informacji na temat dostępu do placówek leczenia dla osób zagrożonych uzależnieniem lub uzależnionych oraz ich rodzin.	łącznie 50 000 (25 000 X/ 00 000 X)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	mieszkanki i mieszkańcy Gdańska, realizatorzy i partnerzy Programu

2.	1.9./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 3, Uzależnienie od alkoholu Zad. 2 i 3	Przygotowanie i przeprowadzenie dla środowiska lekarskiego warsztatów z zakresu umiejętności komunikacji i wsparcie pacjentów z kręgu problemów uzależnień.	łącznie 50 000 (25 000 X/ 00 000 X)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	personel medyczny
3.	1.10./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 3, Uzależnienie od narkotyków Zad. 1	Prowadzenie działań edukacyjnych i szkoleniowych, doskonalenie kompetencji osób pracujących w obszarze przeciwdziałania narkomanii, w tym osób pracujących z dziećmi i młodzieżą (wczesne rozpoznawanie zagrożenia używania środków odurzających, substancji psychotropowych, środków zastępczych, NSP oraz umiejętności i podejmowania interwencji profilaktycznych).	140 000 (N)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	personel medyczny, służby mundurowe, kuratorzy sądowi, pracownicy socjalni, instruktorzy ZHP/ZHR, trenerzy sportowi, profilaktycy i inni
4.	1.12./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 3 i 4	Szkolenia realizatorów z programów rekomendowanych o sprawdzonej naukowo skuteczności.	łącznie 40 000 (20 000 X/ 00 000 X)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	realizatorzy/ partnerzy Programu
5.	1.13./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 1, Uzależnienie od zachowań Zad. 1	Prowadzenie warsztatów informacyjno- edukacyjnych, dotyczących ryzyka szkód wynikających ze spożywania alkoholu oraz używania innych substancji psychoaktywnych oraz/i/lub uzależnień behawioralnych (gry, internet, hazard) i higieny cyfrowej.	łącznie 50 000 (25 000 X/ 00 000 X)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	uczniowie szkół średnich i/lub podstawowych
6.	1.15./ Uzależnienie od zachowań Zad. 1	Upowszechnianie wiedzy dotyczącej problematyki uzależnień behawioralnych, w tym wydawanie materiałów informacyjno-edukacyjnych, prowadzenie kampanii społecznych, stron i poradni internetowych lub telefonu zaufania.	50 000 (A)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	mieszkanki i mieszkańcy Xxxxxxx
Xxxxxxxx 0: PREWENCJA (zapobieganie) Obszar: PROFILAKTYKA (UNIWERSALNA, SELEKTYWNA, WSKAZUJĄCA)
Cel Szczegółowy 2 Programu: Rozwój oferty profilaktycznej sprzyjającej kształtowaniu postaw i zachowań prozdrowotnych skierowanej w szczególności do dzieci i młodzieży.
7.	2.3./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 1 i 4	Upowszechnianie i wdrażanie programów rozwijających kompetencje wychowawcze rodziców i wychowawców sprzyjające kształtowaniu postaw i zachowań prozdrowotnych dzieci i młodzieży, w szczególności programów rekomendowanych w ramach systemu rekomendacji programów profilaktycznych oraz promocji zdrowia psychicznego.	50 000 (A)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	rodzice/ opiekunowie dzieci i młodzieży

8.	2.10./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 1	Poszerzanie i udoskonalanie oferty programów profilaktycznych z zakresu uzależnień, skierowanych do dzieci i młodzieży przez: a. realizację programów rekomendowanych; b. prowadzenie profilaktycznych programów informacyjnych; c. prowadzenie profilaktycznych programów edukacyjnych - uczenie umiejętności społecznych i/lub prowadzenie zajęć z elementami socjoterapii, terapii pedagogicznej, artterapii, itp.; d. prowadzenie zajęć edukacyjno – rozwojowych (warsztaty taneczne, muzyczne, teatralne itp.) stanowiących integralną część całorocznej pracy profilaktycznej; e. organizowanie turnusów terapeutycznych, stanowiących integralną część całorocznej pracy profilaktycznej; f. prowadzenie profilaktycznych programów rówieśniczych; g. inne działania uzasadnione potrzebami/ aktualną sytuacją.	łącznie 200 000 (100 000 X/ 000 000 X)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	dzieci i młodzież oraz rodzice i opiekunowie, osoby pracujące z dziećmi
9.	2.19./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 1 i 5	Prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych dla dzieci i młodzieży przejawiającej symptomy niedostosowania społecznego, zaburzeń zachowania, trudności adaptacyjnych.	70 000 (A)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i z grup ryzyka
Kierunek 2: INTERWENCJA (pomaganie) Obszar: REDUKCJA SZKÓD, LECZENIE, REHABILITACJA I REINTEGRACJA ZDROWOTNA, SPOŁECZNA I ZAWODOWA
Cel Szczegółowy 3 Programu: Ograniczenie szkód zdrowotnych, psychologicznych i społecznych wynikających ze spożywania środków psychoaktywnych oraz innych zachowań ryzykownych
10.	3.19./ Zintegrowane przeciwdziałanie uzależnieniom Zad. 5	Zapewnienie pomocy specjalistycznej - terapeutycznej /psychologicznej w obszarze problemów alkoholowych w domach pomocy społecznej oraz w obszarze problemów uzależnień, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.	240 000 (A)	luty (od dnia podpisania umowy) – 31 grudzień 2023	dzieci i młodzież, seniorzy, klienci DPS, w tym klienci placówek pomocy społecznej, uczestnicy klubów seniora

UWAGA!

W szczególności będą finansowane programy profilaktyczne rekomendowane w ramach Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego, w tym profilaktyki uniwersalnej, selektywnej i wskazującej. W ramach rozwijania, upowszechniania i wdrażania oferty programów rekomendowanych dopuszcza się możliwość sfinansowania przeszkolenia kadry Oferenta, w wyniku czego uzyska ona kwalifikacje niezbędne do prowadzenia ww. programów. Przy realizacji programów rekomendowanych realizatorzy muszą posiadać uprawnienia do realizacji takich programów. Lista programów rekomendowanych i szczegółowe informacje znajdują się na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „programy”. Realizacja programów rekomendowanych rozumiana jest jako realizacja pełnego programu profilaktycznego. W przypadku programów rekomendowanych należy dołączyć konspekt zajęć z bibliografią.

Oferent zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej kadry do realizacji zadania, tj. osób posiadających wykształcanie i doświadczenie zawodowe, niezbędne do właściwego wykonania zadania konkursowego, w tym między innymi: specjalistów psychoterapii uzależnień, specjalistów w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, instruktorów terapii uzależnień oraz osoby w trakcie zdobywania kwalifikacji specjalisty psychoterapii uzależnień lub certyfikatu instruktora terapii uzależnień, certyfikowanych realizatorów rekomendowanych programów profilaktycznych, psychologów, pedagogów, socjoterapeutów, prawników i innych specjalizacji kierunkowych, zgodnych ze specyfiką zadania.

Dodatkowe kwalifikacje między innymi: kursy kwalifikacyjne, studia podyplomowe z zakresu prowadzenia zajęć grupowych: socjoterapeutycznych, terapeutycznych, profilaktycznych, z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej, zarówno z dziećmi, młodzieżą jak i osobami dorosłymi oraz umiejętności potrzebnych w kontakcie indywidualnym z dzieckiem i rodzicem. Formy szkoleniowe potwierdzające kompetencje oraz wiedzę n/t funkcjonowania rodzin z problemem uzależnień, pracy z grupą, przeciwdziałania przemocy, itp.

W przypadku prowadzenia zajęć z rodzicami, zajęcia powinny być prowadzone przez osoby posiadające kwalifikacje do pracy z rodzicami (np. certyfikat realizatora rekomendowanego programu profilaktycznego „Szkoła dla Rodziców i Wychowawców”, certyfikat realizatora rekomendowanego programu profilaktycznego „Program Wzmacniania Rodziny”) lub inne szkolenia przygotowujące do pracy z rodzicami/opiekunami.

Przewiduje się możliwość uwzględnienia zatrudnienia dodatkowego personelu lub tłumaczy (w celu zwiększenia dostępności usług) dla obcokrajowców.

UWAGA!

Oferent zobowiązany jest do opisania poziomu dostępności oferty w zakresie „standardu minimum” (na podstawie listy pytań pomocniczych) zgodnie z treścią załącznika Nr 10.

Przed nawiązaniem stosunku pracy lub innej formy zatrudnienia z osobą mającą realizować zadania związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem Oferent zobowiązany jest do uzyskania informacji na jej temat z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 152, z 2022 r. poz. 1700, 1933) . Informacje uzyskuje się nieodpłatnie z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości; dotyczą one tego czy osoby, które będą prowadzić pracę z osobami małoletnimi (pracownicy, współpracownicy, wolontariusze) znajdują się w tym Rejestrze. Osoby znajdujące się w Rejestrze nie mogą prowadzić pracy z małoletnimi.

Przy planowaniu działań można wykorzystać strategie profilaktyczne, w szczególności:

a) informacyjną (dostarczenie wiedzy nt. skutków zachowań ryzykownych),

b) edukacyjną (dostarczenie wiedzy z zakresu profilaktyki uzależnień okresu dorastania, popularyzacja dobrych praktyk, rozwijanie umiejętności psychologicznych i społecznych tj. nawiązywanie kontaktów, radzenie sobie ze stresem, rozwiązywanie konfliktów, opieranie się naciskom grupy itp.),

c) oraz działania profilaktyczne z elementami strategii alternatyw (zaangażowanie się w działalność pozytywną, np. artystyczną, społeczną lub sportową) - należy pamiętać, aby strategia alternatyw była jedynie uzupełnieniem planowanych działań profilaktycznych.

W ramach realizacji programów profilaktycznych dopuszcza się możliwość organizowania dodatkowych działań powiązanych z zajęciami rekreacyjno-sportowymi (grami, zabawami ruchowymi, ćwiczeniami i zabawami przygotowującymi do gier zespołowych), zajęć edukacyjno- rozwojowych, kulturalno-artystycznych, zajęć wyrównujących szanse edukacyjne.

W przypadku planowania zajęć z młodzieżą należy pamiętać, aby były to działania systematyczne i długoplanowe. Rekomendowane jest również uwzględnienie pracy z rodzicami oraz kontakt indywidualny z podopiecznym (diagnoza, rozmowy indywidualne). Można również zaplanować dla uczestników zajęć poczęstunek zgodnie z zasadami programu Gdańsk Jemy Zdrowo (xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxx/).

W opisie zadania z obszaru profilaktyki Oferent w ofercie powinien wskazać czynniki ryzyka i czynniki chroniące, wykorzystywane w profilaktyce uzależnień. Przy opisie pomocna będzie dla Oferenta tabela stanowiąca załącznik Nr 9 do Zarządzenia o konkursie.

Oferent zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych i sprzętu niezbędnego do realizacji zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Ponadto, w przypadku realizacji zadania nr: 3.19 wyłonieni Realizatorzy zobowiązani będą do podawania w sprawozdaniach końcowych:

a) średniego czasu oczekiwania na pomoc terapeutyczną, interwencyjną, specjalistyczną (wg skali: na bieżąco, do 1 tygodnia, do 2 tygodni, do 3 tygodni, do 4 tygodni, do 2 m-cy, do 3 m-cy, do 4 m-cy, do 5 m-cy, do 6 m-cy, powyżej 6 m-cy);

b) opinii osób korzystających z pomocy dotyczącej uzyskanych usług (wg. skali: bardzo zadowolony, zadowolony, niezadowolony, bardzo niezadowolony).

UWAGA! Źródłem informacji o wartości wskaźnika powinny być ankiety ewaluacyjne przeprowadzone pośród odbiorców zadania.

X. KRYTERIA OCENY OFERTY

Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa, powołana odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Gdańska. Regulamin pracy Komisji dostępny będzie w systemie informatycznym Xxxxxx.xx, BIP, na stronie internetowej oraz w siedzibie Ogłaszającego konkurs. Komisja dokona oceny z wykorzystaniem systemu informatycznego Xxxxxx.xx

Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

A. Kryteria formalne:

1. oferta wraz z załącznikami została złożona za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert Xxxxxx.xx w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu, zgodnie ze wzorem oferty wskazanym w zarządzeniu o konkursie (załącznik Nr 2);

2. potwierdzenie złożenia oferty zostało złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie;

3. potwierdzenie złożenia oferty zawierało sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną dokumentów złożonych w generatorze Xxxxxx.xx;

4. potwierdzenie złożenia oferty zawierające oświadczenia Oferenta/ów zostało czytelnie podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Oferenta/ów lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną;

5. oświadczenie/a o niekaralności stanowiące załącznik Nr 3 do Zarządzenia o konkursie zostało/y czytelnie podpisane przez wszystkie osoby, upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Xxxxxxxx/ów, zgodnie z przepisami, wynikającymi z dokumentu, określającego osobowość prawną (np. wszyscy członkowie zarządu) oraz osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz na podstawie innych dokumentów (np. prokurent, pełnomocnik) i zostało/y złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie;

6. oferta została złożona przez uprawniony podmiot;

7. oferta zawiera kompletne i aktualne załączniki w wersji elektronicznej złożone w generatorze Xxxxxx.xx:

a) aktualny odpis/dokument z innego rejestru niż Krajowy Rejestr Sądowy (np. rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą) lub z ewidencji Oferenta/ów,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta/ów;

c) aktualny statut/regulamin Oferenta/ów lub inny dokument, potwierdzający zakres działalności;

d) w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum/partnerstwo) każdy z partnerów zobowiązany jest do złożenia dokumentów wskazanych w pkt 5, 7a, 7b, 7c oddzielnie, ponadto należy przedstawić kopię porozumienia/umowy, potwierdzające podjęcie wspólnej realizacji zadania wraz z określeniem zakresu wykonywanych zadań/działań oraz zasad wspólnego zarządzania zadaniem, w tym zarządzania finansowego,

e) wzór narzędzia ewaluacyjnego,

f) w przypadku programów rekomendowanych do oferty dołączono konspekt zajęć z bibliografią,

g) informacja o sposobie uwzględniania zasad zapewniania dostępności osobom o szczególnych potrzebach - zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik Nr 10 do zarządzenia o konkursie,

h) informacja o realizacji kampanii „Gdańsk bez plastiku” - zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik Nr 11 do zarządzenia o konkursie.

8. w przypadku oferty złożonej przez osoby fizyczne prowadzące działalność w formie spółki cywilnej, każdy ze wspólników wypełnił części II oferty, przez wskazanie x.xx. adresu zamieszkania;

9. w przypadku oferty złożonej przez osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność

gospodarczą Oferent wypełnił części II oferty, przez wskazanie x.xx. adresu zamieszkania;

10. Oferent zawnioskował o kwotę nieprzekraczającą wysokości środków finansowych określonych w ogłoszeniu na realizację danego zadania;

11. jedna oferta została złożona na dane zadanie konkursowe;

12. oferta obejmuje prawidłowy okres realizacji zadania;

13. zawartość merytoryczna oferty jest zgodna z treścią zadania, określonego w ogłoszeniu konkursowym, na które aplikuje Oferent.

B. Kryteria merytoryczno-finansowe:

Komisja Konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne przystąpi do ich oceny pod względem merytoryczno-finansowym, zgodnie z kartą oceny stanowiącą załącznik Nr 4, w następujących zakresach:

1) Możliwość realizacji zadania w kategoriach (łącznie 15 pkt):

a) zasobów rzeczowych Oferenta (0 – 4 pkt),

b) zasobów kadrowych Oferenta, w tym zaangażowanie wolontariuszy (0 – 6 pkt),

c) doświadczenia Oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze (0 – 5 pkt),

d) rzetelności wykonania zadań - dotyczy Oferentów, którzy w 3 latach poprzednich realizowali zadania zlecone przez organ ogłaszający konkurs przez Wydział Rozwoju Społecznego (minus 7 – 0).

2) Jakości merytorycznej zadania w kategoriach (łącznie 45 pkt):

a) szczegółowości, kompletności i spójności opisu planowanego sposobu realizacji zadania (0 – 8 pkt),

b) trafności doboru i efektywności planowanych działań, w kontekście celu realizacji zadania (0 – 14 pkt),

c) sposobu uwzględniania zasad zapewniania dostępności osobom o szczególnych potrzebach (…) (0– 4 pkt),

d) sposobu realizacji kampanii „Gdańsk bez plastiku” (0– 1 pkt),

e) adekwatności doboru grupy docelowej (0– 6 pkt),

f) poprawności i realności harmonogramu realizacji zadania (0 – 6 pkt),

g) adekwatności doboru i opisu wskaźników rezultatów realizacji zadania (0 – 6 pkt),

3) Kalkulacji kosztów w kategoriach (łącznie 15 pkt):

a) poprawności rachunkowej kosztorysu (0 – 3 pkt),

b) racjonalności kosztów planowanych działań w stosunku do zakresu działań, rodzaju i liczby odbiorców (0 – 9 pkt),

c) zgodności kosztorysu z planowanymi działaniami, w tym z harmonogramem (0 – 3 pkt).

Uwaga! Komisja konkursowa będzie weryfikowała proponowane stawki z wykorzystaniem taryfikatora, określonego w rekomendacjach Krajowego Centrum Profilaktyki Uzależnień – Rekomendacje do realizowania

i finansowania gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2023 roku.

Maksymalna ocena, jaką może uzyskać oferta podczas oceny merytoryczno-finansowej wynosi 75 pkt.

Oferta może być zlecona do realizacji, jeśli uzyska minimum 45 pkt, w tym:

a) co najmniej 9 pkt w zakresie dotyczącym możliwości realizacji zadania;

b) co najmniej 27 pkt w zakresie dotyczącym jakości merytorycznej zadania;

c) co najmniej 9 pkt w zakresie dotyczącym kalkulacji kosztów zadania.

Nieuzyskanie wymaganej minimalnej ilości punktów w danej kategorii oceny merytorycznej skutkuje oddaleniem oferty.

UWAGA!

Zastrzega się, że dla zadań, dla których możliwe jest udzielenie dotacji i zawarcie umów na realizację kilku ofert nie wszyscy oferenci, którzy spełnili kryteria formalne i merytoryczne, mogą zostać uwzględnieni przy podziale środków finansowych, przeznaczonych na realizacje przedmiotowego zadania (decydować będzie liczba punktów).

Prezydent Miasta Gdańska, na podstawie oceny Komisji Konkursowej dokona ostatecznego wyboru podmiotu/ów, któremu/ym zostanie/ą przyznana/e dotacja/e.

XI. WEZWANIE DO UZUPEŁNIENIA, ODRZUCENIE/ODDALENIE OFERTY

WEZWANIE DO UZUPEŁNIENIA OFERTY – WYMOGI FORMALNE

W przypadku, gdy złożona oferta nie spełni wymogów, o których mowa we wskazanym wyżej punkcie

„A. Kryteria formalne”, w podpunktach: 3, 4, 5, 7, 8, 9 Oferent zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych - od daty zamieszczenia informacji o brakach formalnych (wyniki oceny formalnej). Informacja o konieczności uzupełnienia oferty zostanie zamieszczona w systemie Xxxxxx.xx, na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx, w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Gdańska oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie organizatora, najpóźniej do dnia 10 stycznia 2023 r. Dopuszcza się możliwość publikowania poszczególnych informacji w różnych terminach z podziałem na zadania konkursowe.

UWAGA!

Dokumenty należy dostarczyć do Ogłaszającego konkurs do Zespołu Obsługi Xxxxxxxxxxx Xx 0 xx. Xxxxxxxxxxx 00 (xxxxx 103), Zespołu Obsługi Mieszkańców Nr 3 –xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 (xxxxx 40), Zespołu Obsługi Mieszkańców Nr 4 ul. Wilanowska 2 (stanowisko informacyjne) lub przesłać na adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku, lub korzystając z elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: ePUAP/UMGDA/SkrytkaESP. Decyduje data wpływu dokumentu do Ogłaszającego konkurs. Kopie oryginalnych dokumentów powinny być uwierzytelnione podpisem za zgodność z oryginałem i opatrzone datą.

Oferent jest zobowiązany do samodzielnego śledzenia strony internetowej Ogłaszającego konkurs, a także do weryfikacji swojego konta w systemie informatycznym Xxxxxx.xx oraz konta e-mailowego, do którego adres podał w trakcie rejestracji do systemu Xxxxxx.xx.

ODRZUCENIE OFERTY W WYNIKU OCENY FORMALNEJ

Oferty będą odrzucone w przypadku niespełnienia wymogów określonych we wskazanym powyżej punkcie

„A. Kryteria formalne”, w podpunktach: 1, 2, 6, 10, 11, 12, 13 oraz w przypadku, gdy Oferent nie uzupełni braków formalnych, do których zostanie wezwany. Oferty te nie będą rozpatrywane pod względem merytoryczno-finansowym.

ODDALENIE OFERTY W WYNIKU OCENY MERYTORYCZNO-FINANSOWEJ

Oddalenie ofert wystąpi w następujących przypadkach:

1. przedstawione zasoby rzeczowe są nieadekwatne do przedmiotu wnioskowanego zadania – jako niegwarantujące prawidłowej realizacji zadania;

2. przedstawione zasoby kadrowe są nieadekwatne do przedmiotu wnioskowanego zadania – kwalifikacje i liczba realizatorów, w stosunku do zakresu wnioskowanego zadania i planowanej grupy odbiorców nie gwarantują prawidłowej realizacji zadania;

3. wnioskowane koszty są w całości niezasadne lub niezgodne z planowanymi działaniami;

nieuzyskanie wymaganej liczby punktów w ramach oceny końcowej oferty, tj. poniżej 45 punktów oraz nieuzyskanie wymaganego minimum punktów w danej kategorii oceny merytoryczno-finansowej.

XII. ZASTRZEŻENIA OGŁASZAJĄCEGO

Prezydent Miasta Gdańska zastrzega sobie prawo do:

1. Odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert.

2. Wprowadzania zmian w ogłoszeniu, w tym do zmiany terminu na złożenie ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub terminu rozstrzygnięcia konkursu i publikacji ostatecznych wyników konkursu.

3. Unieważnienia konkursu w przypadku gdy:

a) nie zostanie złożona żadna oferta,

b) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w ogłoszeniu.

4. Żądania od Realizatorów, przed zawarciem umowy oraz w czasie jej trwania, zaświadczeń, dotyczących rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatków.

5. Wezwania Oferenta w celu złożenia wyjaśnień lub usunięcia braków formalnych z zastrzeżeniem, że Oferent musi usunąć braki w miejscu i terminie wskazanym przez Komisję Konkursową, nie dłuższym niż 2 dni robocze.

6. Negocjowania z wybranymi w konkursie Realizatorami warunków, kosztów, terminu, harmonogramu oraz zakresu realizacji zadania.

7. Wyboru więcej niż jednego Realizatora realizującego dane zadanie konkursowe.

8. Nierozdysponowania całości środków, wskazanych w niniejszym ogłoszeniu o konkursie.

9. Żądania od Realizatorów, przed zawarciem umowy – przedstawienia dokumentów, potwierdzających prawdziwość złożonych pod ofertą oświadczeń.

10. Odrzucenia oferty, w której Xxxxxxx nie wskazał (również po wezwaniu do uzupełnienia) informacji

o sposobie uwzględniania zasady równych szans i zasady zrównoważonego rozwoju przy realizacji planowanego zadania oraz o sposobie realizacji zasad kampanii „Gdańsk bez plastiku”.

XIII. WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ

1. Wyniki niniejszego konkursu stanowić będą podstawę do zawarcia umowy/ów na realizację zadań publicznych.

2. Zadania z zakresu zdrowia publicznego winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami.

3. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru Ogłaszający konkurs może przeprowadzać kontrolę lub/i wizytacje realizacji zadania między innymi w zakresie:

a) prawidłowego, zgodnego z harmonogramem i umową realizowania zadania,

b) rzetelnego, prawidłowego i terminowego sporządzania rozliczeń finansowych oraz sprawozdań merytorycznych,

c) celowego wydatkowania przyznanych środków publicznych,

d) skutecznego informowania społeczności lokalnej o realizacji zadania,

e) bieżącego monitorowania zadania i jego ewaluację.

4. Oferent zapewnia realizację zadania zatrudniając wykwalifikowaną kadrę specjalistów, spełniającą odpowiednie standardy dla danego zadania, z uwzględnieniem przepisów o minimalnej stawce godzinowej/ etatowej.

5. Harmonogram planowanych działań (w zależności od specyfiki zadania) powinien zawierać dokładne miejsca i terminy ich realizacji, umożliwiając kontrolę Oferenta w trakcie realizacji zadania.

6. Oferent jest zobowiązany do określenia planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów, monitorowania realizacji zadania oraz przeprowadzenia ewaluacji, celem wskazania czy zakładane efekty zostały osiągnięte.

7. Oferent nie może pobierać jakichkolwiek wpłat i opłat od uczestników zadania, również dobrowolnych, o ile warunki konkursu nie stanowią inaczej.

8. W przypadku zawarcia umowy na realizację danego zadania Realizator zobowiązany będzie do składania sprawozdań częściowych/rocznych oraz sprawozdania końcowego z jego realizacji, w terminach określonych w umowie, według wzoru sprawozdań, stanowiących (załącznik Nr 8) do niniejszego zarządzenia

o konkursie.

XIV. MIEJSCE, TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty konkursowe należy składać za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert Xxxxxx.xx wybierając nabór na odpowiednie zadanie, w nieprzekraczalnym terminie do 27 grudnia 2022 r. do godz. 16.00.

2. Po wypełnieniu poszczególnych pól generatora, system generuje ofertę zgodną z obowiązującym wzorem.

3. Oferty złożone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.

4. Po upływie terminu składania ofert nie podlegają one uzupełnieniu ani korekcie, z zastrzeżeniem procedury uzupełniania wymogów formalnych, określonej w części XI. WEZWANIE DO UZUPEŁNIENIA, ODRZUCENIE /ODDALENIE OFERTY przedmiotowego Ogłoszenia.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej oraz merytoryczno-finansowej, o ile spełniły wymagania formalne.

7.  Potwierdzenie złożenia oferty wygenerowane z systemu Xxxxxx.xx oraz oświadczenie/a o niekaralności:

a) należy dostarczyć najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia naboru w konkursie (tj. do dnia 30 grudnia 2022 r. do godz. 12.00) do siedziby Ogłaszającego konkurs tj.: do Zespołu Obsługi Mieszkańców Nr 1 - xx. Xxxxxxxxxxx 00 (xxxxx 103), Zespołu Obsługi Mieszkańców Nr 3 – xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 (xxxxx 40), Zespołu Obsługi Xxxxxxxxxxx Xx 0 - xx. Xxxxxxxxxx 0 (stanowisko informacyjne) lub przesłać na adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku lub korzystając

z elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: ePUAP/UMGDA/SkrytkaESP. Decyduje data wpływu dokumentu do Ogłaszającego konkurs. W przypadku przesłania potwierdzenia i oświadczeń pocztą decyduje data wpływu do siedziby Ogłaszającego konkurs;

b) potwierdzenie złożenia oferty powinno zawierać sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną oferty złożonej w generatorze;

UWAGA! Suma kontrolna zmienia się przy każdej zmianie oferty, edytując ją w systemie np. po dodaniu przecinka, zamianie liter. Po złożeniu oferty przez system elektroniczny, system ten umieszcza na niej ostateczną sumę kontrolną, która musi być identyczna z sumą kontrolną potwierdzenia złożenia oferty, generowanego z systemu i składanego do Ogłaszającego konkurs

c) potwierdzenie złożenia oferty powinno być czytelnie podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji Oferenta/ów;

d) oświadczenie/a o niekaralności stanowiące załącznik Nr 3 do zarządzenia o konkursie powinny być czytelnie podpisane przez wszystkie osoby (ze wskazaniem daty złożenia podpisu), upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Xxxxxxxx, zgodnie z przepisami, wynikającymi z dokumentu, określającego osobowość prawną (np. wszyscy członkowie zarządu) oraz osoby upoważnione

do reprezentowania podmiotu na zewnątrz na podstawie innych dokumentów (np. prokurent, pełnomocnik).

8. Ogłoszenie można pobrać z systemu Xxxxxx.xx, ze strony internetowej xxx.xxxxxx.xx, xxx.xxx.xxxxxx.xx.

9. Merytorycznych konsultacji udzielają: Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx Urząd Miejski w Gdańsku Wydział Rozwoju Społecznego, xx. Xxxxxxxx 0, XXX x. xxx. 000, tel.: 58/ 000 00 00, e-mail:

xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

XV. FINANSOWANIE ZADANIA

1. W ramach konkursu finansowanie udzielone będzie wyłącznie na realizację zadań określonych w niniejszym ogłoszeniu.

2. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej kwoty środków finansowych niż wskazanej w ofercie.

3. Wnioskowana kwota nie może przekraczać wysokości środków finansowych określonych w ogłoszeniu na realizację danego zadania, w ramach którego aplikuje Oferent.

4. W kosztorysie oferty powinny być ujęte koszty wszystkich planowanych działań przedstawionych w ofercie. Działania muszą być bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i powinny być skalkulowane wyłącznie w odniesieniu do przedłożonej oferty.

5. Środki finansowe będą przekazywane na podstawie umów zawartych zgodnie z treścią ustawy o zdrowiu publicznym, zaś w zakresie nieuregulowanym w tej ustawie, zastosowanie mają przepisy o finansach publicznych dotyczące dotacji. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 5 do zarządzenia.

6. Zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych wydatki publiczne powinny być dokonywane:

1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,

2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadania,

3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

7. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości o jaką Oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca z wyjątkiem sytuacji, w której Realizator zostanie zobowiązany do przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego, a w przypadku uwag Komisji Konkursowej także kosztorysu i/lub zakresu rzeczowego oferty oraz wyjaśnień do uwag Komisji Konkursowej. Aktualizacji dokonuje się w systemie Xxxxxx.xx.

8. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, Realizator zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, które stanowić będą podstawę do zawarcia umowy. Aktualizacji dokonuje się w systemie Xxxxxx.xx

9. Po wybraniu oferty i podpisaniu umowy, dokonywane w trakcie realizacji zadania przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w kosztorysie, w części dotyczącej przyznanej dotacji (przesunięcia środków z jednej pozycji do drugiej) wymagają uzyskania pisemnej zgody Ogłaszającego konkurs zawsze, jeżeli suma proponowanych zmian w jednej pozycji kosztorysowej przekroczy 10% wartości danej kategorii wydatków.

10. W pozycjach dotyczących wynagrodzeń i honorariów jakiekolwiek zwiększenia uzasadnione realizacją zadania, powinny zostać pisemnie wyjaśnione, a przedłożone pisemnie wyjaśnienie zaakceptowane przez Ogłaszającego konkurs przed dokonaniem zwiększeń.

11. Możliwe jest, w uzasadnionych realizacją zadania przypadkach i o ile nie można było przewidzieć tego wcześniej, dodanie nowej kategorii wydatków ponoszonych z dotacji, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora konkursu.

UWAGA!

1. W ramach kosztów zadania pokryte mogą zostać jedynie koszty kwalifikowalne.

2. Osoby wchodzące w skład organu zarządzającego podmiotu niezaliczanego do sektora finansów publicznych, któremu przekazano do wykorzystania lub dysponowania środki publiczne, lub zarządzającego mieniem tych podmiotów podlegają odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych – art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2021, poz. 289).

3. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, czyli refundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych, jak i wspólnotowych.

4. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne w każdym roku kalendarzowym nie mogą przekroczyć 15% kwoty wartości z wnioskowanej dotacji.

Koszty kwalifikowalne:

1. Koszt kwalifikowalny to koszt lub wydatek poniesiony w związku z realizacją zadania, który kwalifikuje się do rozliczenia (zgodnie z zawartą umową).

2. Koszty ponoszone w związku z zadaniem realizowanym w ramach konkursu są kwalifikowalne, jeżeli:

1) są niezbędne do realizacji zadania oraz związane z realizacją zadania,

2) zostały dokonane w sposób przejrzysty, konkurencyjny, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

3) zostały przewidziane w kosztorysie zadania,

4) zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania zgodnie z postanowieniami umowy o realizację zadania z zakresu zdrowia publicznego,

5) zostały odpowiednio udokumentowane,

6) są zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

3. W kosztorysie konieczne jest przedstawienie kosztów kwalifikowalnych w podziale na:

1) koszty merytoryczne – koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania z zakresu zdrowia publicznego,

2) koszty obsługi, w tym koszty administracyjne – koszty związane z obsługą realizacji zadania z zakresu zdrowia publicznego, w szczególności:

a) koszty personelu bezpośrednio zaangażowanego w obsługę administracyjną zadania i rozliczanie zadania (o ile, zatrudnienie tego personelu jest niezbędne do realizacji zadania), w tym w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń,

b) koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki zadania, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu),

c) koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne), związanych z obsługą administracyjną realizowanego zadania,

d) wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego wydzielonego na rzecz realizacji zadania,

e) opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną realizowanego zadania,

f) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich, związanych z obsługą administracyjną realizowanego zadania,

g) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną realizowanego zadania,

h) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych, związanych z obsługą administracyjną realizowanego zadania,

i) koszty ubezpieczeń majątkowych i odpowiedzialności cywilnej,

j) koszty ochrony,

k) koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną realizowanego zadania, w tym środków do utrzymywania ich czystości.

UWAGA!

1. Za kwalifikowalność kosztów na każdym etapie realizacji zadania odpowiada Realizator zadania.

2. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty administracyjne zostaną wykazane w ramach kosztów merytorycznych. W przypadku gdy wnioskowane koszty są w całości niezasadne lub niezgodne z planowanymi działaniami oferta ulega oddaleniu.

Koszty personelu:

Personel stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadania, które wykonują je osobiście, tj. w szczególności osoby:

a) zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub wykonujące zadania na podstawie umowy cywilnoprawnej,

b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,

c) osoby współpracujące w rozumieniu art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1009, 1079, 1115, 1265, 1933),

d) wykonujące świadczenia na rzecz Oferenta przez wolontariuszy zgodnie z przepisami działu II ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

UWAGA!

Wydatki na wynagrodzenie personelu są kwalifikowalne pod warunkiem, że ich wysokość odpowiada stawkom faktycznym, stosowanym u Realizatora zadania na analogicznych stanowiskach lub na stanowiskach wymagających analogicznych kwalifikacji.

Wydatki majątkowe:

Wydatki majątkowe (tj. zakup sprzętów/wyposażenia o wartości do 10 000,00 zł) dopuszczalne są tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy wydatki te są niezbędne do realizacji zadania i merytorycznie uzasadnione. Wysokość i zasadność zaplanowanych kosztów będą podlegały weryfikacji podczas oceny oferty.

UWAGA! Nie dopuszcza się zakupu środków trwałych.

Koszty niekwalifikowalne:

1. Koszt niekwalifikowalny to każdy wydatek lub koszt poniesiony, który nie jest wydatkiem kwalifikowalnym.

2. Do kosztów, które w ramach konkursu nie mogą być uznane za kwalifikowalne należą koszty, nieodnoszące

się jednoznacznie do realizacji zadania, w tym x.xx.:

a) wydatki związane z budową nowych obiektów oraz zakupem nieruchomości,

b) inwestycje związane z przebudową lub rozbudową obiektu,

c) zakup nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej,

d) koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na finansowanie realizacji oferty,

e) rezerwy na pokrycie przyszłych strat i/lub zobowiązań,

f) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

g) koszty kar i grzywien,

h) koszty procesów sądowych,

i) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób nie zajmujących się realizacją zadania,

j) świadczenia realizowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),

k) koszty obsługi konta bankowego nieprzypisanego do realizacji zadania,

l) prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut,

m) koszty niezwiązane z zadaniem oraz koszty pokryte przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania),

n) produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych,

o) koszty zastąpienia personelu delegowanego do realizacji zadania,

p) wydatki związane z zadaniem, poniesione przez Oferenta przed i po określonym w umowie terminie realizacji zadania,

q) zakup środka trwałego,

r) finansowanie działalności gospodarczej, politycznej lub religijnej,

s) odpisy amortyzacyjne,

t) tworzenie funduszy kapitałowych,

u) działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych,

v) pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć

w) wydatki ponoszone na PFRON.

UWAGA!

Niedopuszczalnym jest ubieganie się o finansowanie wydatków, które są ujęte w ramach innych projektów/zadań

współfinansowanych ze środków dotacji z krajowych środków publicznych lub/ oraz funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności.

XVI. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU / OGŁOSZENIA WYNIKÓW

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do dnia 30 stycznia 2023 r. Informacja o rozstrzygnięciu zostanie opublikowana:

a) w systemie informatycznym Xxxxxx.xx,

b) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Gdańska,

c) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gdańsku,

d) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

UWAGA!

Oferentom przysługuje odwołanie od wyników rozstrzygnięcia konkursu. Odwołanie można złożyć jeden raz.

Odwołanie przysługuje każdemu z Oferentów, a w przypadku oferty wspólnej - łącznie wszystkim Oferentom, którzy złożyli taką ofertę.

Po ogłoszeniu ostatecznych wyników Oferent nie ma możliwości odwołania się.

Szczegółowy sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu opisany jest w Rozdziale XVII niniejszego Ogłoszenia.

Ogłoszenie ostatecznych wyników konkursu nastąpi nie później niż do dnia 10 lutego 2023 r.

Wyniki zostaną opublikowane:

a) w systemie informatycznym Xxxxxx.xx,

b) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Gdańska,

c) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gdańsku,

d) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

UWAGA!

1. Oferent jest zobowiązany do samodzielnego śledzenia strony internetowej Ogłaszającego konkurs, a także do weryfikacji swojego konta w systemie informatycznym Xxxxxx.xx oraz konta e-mailowego, do którego adres podał w trakcie rejestracji do systemu Xxxxxx.xx.

2. Dopuszcza się możliwość opublikowania poszczególnych rozstrzygnięć i wyników konkursu w różnych terminach z podziałem na zadania konkursowe, nie później niż do 10 lutego 2023 r.

XVII. SPOSÓB ODWOŁANIA SIĘ OD ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT

1. Oferentom przysługuje możliwość odwołania się do Prezydenta Miasta Gdańska od rozstrzygnięcia konkursu.

2. Odwołanie dotyczyć może jedynie oceny merytorycznej oferty złożonej przez podmiot wnoszący odwołanie - należy wskazać konkretny punkt w karcie oceny/ofercie, który podlega odwołaniu wraz z uzasadnieniem.

3. Odwołanie może dotyczyć jedynie oferty złożonej przez podmiot wnoszący odwołanie.

4. Odwołanie należy złożyć w systemie Xxxxxx.xx w terminie 3 dni roboczych od opublikowania informacji o rozstrzygnięciu konkursu, w tym od poszczególnych rozstrzygnięć z podziałem na zadania konkursowe.

5. Potwierdzenie złożenia odwołania należy dostarczyć do Ogłaszającego konkurs do Zespołu Obsługi Xxxxxxxxxxx Xx 0 xx. Xxxxxxxxxxx 00 (xxxxx 103), Zespołu Obsługi Mieszkańców Nr 3 – xx. Xxxx Xxxxxx 0/00 (xxxxx 40), Zespołu Obsługi Mieszkańców Nr 4 ul. Wilanowska 2 (stanowisko informacyjne) lub przesłać na adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Ogrody 8/12, Urząd Miejski w Gdańsku, lub korzystając z elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: ePUAP/UMGDA/SkrytkaESP. Decyduje data wpływu dokumentu do Ogłaszającego konkurs w terminie 2 dni roboczych po złożeniu odwołania w systemie Xxxxxx.xx (decyduje data wpływu dokumentu do Wydziału). Potwierdzenie powinno zawierać sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną odwołania złożonego w systemie Xxxxxx.xx

Potwierdzenie złożenia odwołania powinno być czytelnie podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji Oferenta.

6. Poprawnie złożone odwołanie podlega zbiorczej ocenie dokonanej przez Komisję Konkursową na posiedzeniu.

7. Odwołanie będzie rozpatrzone niezwłocznie, nie później niż przed publikacją ostatecznych wyników konkursu.

UWAGA!

1. Brak dostarczenia prawidłowo podpisanego potwierdzenia złożenia odwołania, we wskazanym miejscu i terminie skutkuje pozostawieniem odwołania bez rozpatrzenia.

2. Suma kontrolna zmienia się przy każdej zmianie odwołania, edytując je w systemie np. po dodaniu przecinka, zamianie liter. Po złożeniu odwołania poprzez system elektroniczny umieszcza on na nim ostateczną sumę kontrolną, która musi być identyczna z sumą kontrolną potwierdzenia złożenia odwołania, generowanego z systemu i składanego do Ogłaszającego konkurs.

3. Zmiana wyników konkursu w stosunku do rozstrzygnięcia wymaga od Oferenta zaktualizowania oferty we wskazanych przez Komisję Konkursową miejscach, złożenia jej w systemie Xxxxxx.xx oraz dostarczenia do Ogłaszającego konkurs potwierdzenia złożenia zaktualizowanej oferty.

PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA

z up.

/-/ Xxxxxx Xxxxxxx

ZASTĘPCZYNI PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA